3Hmis 管理信息系统

Transcription

1 汇 博 通 2016 苹 果 客 户 端 软 件 使 用 说 明 书 汇 博 通 是 一 个 综 合 性 的 功 能 全 面 而 又 通 用, 且 基 于 大 数 据 技 术 的 知 识 管 理 系 统, 应 用 范 围 涵 盖 办 公 自 动 化 文 件 管 理 档 案 管 理 内 容 管 理 人 事 信 息 管 理 客 户 资 料 管 理 工 程 图 档 管 理 图 书 管 理 证 照 管 理 以 及 综 合 知 识 资 源 整 合 等 以 知 识 文 档 为 基 础 的 众 多 领 域, 自 1990 年 推 出 以 来, 紧 跟 技 术 发 展 的 步 伐, 不 断 更 新 改 造, 用 户 遍 及 各 行 各 业, 深 受 用 户 好 评 汇 博 通 2016 苹 果 客 户 端, 将 知 识 管 理 的 应 用, 进 一 步 扩 展 到 手 机 和 平 板 电 脑, 能 更 快 速 的 响 应 用 户 的 管 理 需 求, 真 正 做 到 任 何 地 点 任 何 时 候 与 任 何 人 沟 通 协 作 与 共 享 信 息 汇 博 通 2016 苹 果 客 户 端, 实 际 上 是 汇 博 通 在 安 卓 移 动 终 端 上 的 精 简 版, 简 洁 方 便, 不 受 时 间 地 点 限 制, 随 时 随 地 可 办 公, 提 供 的 即 时 交 流 工 具, 可 与 正 在 使 用 不 同 客 户 端 的 用 户 即 时 交 流 软 件 安 装 请 向 你 的 系 统 管 理 员 索 取 汇 博 通 2016 苹 果 客 户 端 软 件 安 装 包, 也 可 直 接 登 录 绍 林 科 技 网 站, 在 支 持 与 下 载 - 移 动 客 户 端 页 面 下 载 安 装 包 所 有 安 卓 应 用 程 序 的 安 装 过 程 都 是 类 似 的, 所 以, 软 件 安 装 非 常 简 单, 安 装 包 下 载 完 毕 后, 系 统 就 会 提 示 安 装, 根 据 安 装 界 面 的 引 导, 即 可 完 成 软 件 的 安 装 工 作 软 件 安 装 完 成 后, 就 会 在 你 的 移 动 终 端 ( 安 卓 手 机 或 平 板 ) 的 桌 面 上, 产 生 一 个 快 捷 图 标 : 快 捷 图 标 点 击 该 图 标, 即 可 启 动 汇 博 通 2016 苹 果 客 户 端 软 件 1 / 47

2 另 外, 在 汇 博 通 运 行 过 程 中, 打 开 显 示 不 同 格 式 的 文 档, 可 能 需 要 不 同 的 工 具 软 件, 如 WPS TIF PDF 阅 读 器 等, 系 统 会 在 初 次 打 开 相 应 文 档 时 提 示 安 装 所 需 要 的 工 具 软 件 登 录 第 一 次 使 用 汇 博 通 2016 苹 果 客 户 端 时, 需 要 进 行 一 些 初 始 设 置, 在 以 后 登 录 时, 就 只 需 要 输 入 密 码 了 如 果 你 选 择 了 自 动 登 录 选 项, 那 么, 点 击 桌 面 汇 博 通 快 捷 图 标, 即 可 自 动 登 录 进 入 首 页 登 录 界 面 自 动 登 录 选 项, 点 击 快 捷 图 标 直 接 登 录 系 统 用 户 名 和 密 码 输 入 框, 再 次 登 录 时 会 记 住 用 户 名 初 次 登 录 时, 需 要 进 行 程 序 路 径 设 置 系 统 设 置 系 统 初 始 登 陆 路 径 设 定 系 统 登 录 后 的 设 置 页 面 2 / 47

3 Web 程 序 路 径 ( 主 要 ): 与 用 户 汇 博 通 应 用 网 站 对 应 的 安 卓 Web 程 序 路 径, 主 要 路 径 是 指 用 户 正 常 情 况 下 访 问 的 网 站 路 径 具 体 路 径 请 向 你 的 系 统 管 理 员 获 取 Web 程 序 路 径 ( 备 用 ): 备 用 路 径 是 当 主 要 路 径 无 法 访 问 时 的 备 用 选 择, 但 并 不 是 每 一 位 客 户 都 会 装 备 这 种 可 靠 性 安 全 性 措 施 新 邮 件 提 示 设 置 : 系 统 可 以 设 置 定 期 检 测 新 邮 件, 在 屏 幕 提 示 之 外, 还 可 选 声 音 和 振 动 提 示 用 户 可 根 据 自 己 的 喜 好 和 需 要, 通 过 滑 动 条 滑 动 选 择 新 邮 件 提 示 的 时 间 间 隔, 提 示 时 间 间 隔 为 0 时, 表 示 不 提 示, 其 他 的 时 间 间 隔 可 在 1 分 钟 5 分 钟, 再 以 5 的 级 数 直 至 60 分 钟 之 间 进 行 选 择 新 邮 件 提 示 只 在 汇 博 通 苹 果 客 户 端 程 序 处 于 运 行 状 态 时 执 行, 关 闭 系 统 则 提 示 自 动 停 止 密 码 用 于 修 改 操 作 者 的 登 录 密 码, 尽 可 能 用 较 复 杂 的 秘 密, 以 确 保 信 息 安 全 修 改 密 码 时, 系 统 只 接 受 强 级 别 的 密 码, 强 级 别 密 码 的 定 义 是 : 大 写 字 母 小 写 字 母 数 字 和 其 它 符 号, 四 种 类 型 的 字 符 中, 包 含 其 中 任 意 三 种, 且 长 度 大 于 六 位 3 / 47

4 密 码 修 改 页 面 自 动 登 录 选 项 点 击 自 动 登 录 选 择 按 钮, 可 设 置 自 动 登 录, 即 取 消 或 选 用 自 动 登 录 选 项 清 除 缓 存 设 置 清 除 缓 存 设 置 功 能, 用 于 设 置 清 除 本 地 缓 存 信 息 的 方 法, 缓 存 信 息 包 括 临 时 存 放 在 客 户 端 本 地 的 文 件 图 片 和 相 关 信 息 等 4 / 47

5 当 选 择 定 期 删 除 缓 存 信 息 时, 可 依 设 置, 在 每 次 退 出 系 统 时, 检 查 并 删 除 指 定 日 期 前 保 存 的 缓 存 信 息 点 击 现 在 直 接 删 除 全 部 缓 存 信 息, 则 可 立 即 直 接 删 除 客 户 端 的 所 有 缓 存 信 息 更 新 安 装 和 检 查 新 版 本 系 统 会 自 动 检 查 是 否 存 在 新 版 本, 并 提 示 下 载 点 击 更 新 按 钮, 自 会 进 入 安 装 包 下 载 状 态, 并 显 示 载 入 进 度 : 下 载 完 成 后, 会 自 动 提 示 安 装, 其 安 装 方 式, 与 其 它 苹 果 应 用 程 序 相 同 如 果 在 系 统 提 示 下 载 时 选 择 了 取 消, 或 其 他 原 因, 希 望 检 查 是 否 有 新 版 本 存 在 时, 可 点 击 检 查 新 版 本 按 钮, 检 查 发 现 有 新 版 本 时, 同 样 会 提 示 下 载 如 果 当 前 安 装 的 已 是 最 新 版 本, 则 会 显 示 : 5 / 47

6 首 页 首 页 是 系 统 主 要 功 能 模 块 的 展 示 与 操 作 页 面 用 户 标 识 图 片 与 系 统 名 称, 系 统 管 理 员 可 修 改 关 闭 按 钮, 点 击 关 闭 系 统 系 统 几 乎 所 有 页 面 都 支 持 横 竖 屏, 下 图 是 系 统 首 页 横 屏 时 的 显 示 效 果 : 可 以 看 出, 横 屏 时, 由 于 屏 幕 布 局 的 原 因, 比 竖 屏 少 一 项 功 能, 即 帮 助 6 / 47

7 最 新 公 告 动 态 显 示 图 片 的 区 域, 就 是 最 新 公 告 的 图 片 新 闻 播 放 区, 点 击 该 区 域, 即 可 进 入 最 新 公 告 模 块, 按 时 间 倒 排 显 示 最 新 公 告 最 新 公 告 功 能, 用 于 查 阅 机 构 内 部 需 要 广 而 告 之 的 公 示 性 信 息, 这 些 信 息, 是 由 具 备 发 布 权 限 的 相 关 人 员, 通 过 PC 端 发 布 的, 最 新 公 告 的 文 档 格 式 几 乎 可 涵 盖 大 多 数 常 用 文 档 格 式 流 程 邮 局 流 程 邮 局, 是 用 户 内 部 业 务 流 程 事 务 的 处 理 中 心, 具 体 的 功 能 包 括 流 程 的 创 建 查 看 ( 包 括 待 办 事 宜 在 途 和 已 结 发 件 在 途 和 已 结 收 件 等 ) 以 及 处 理, 是 用 户 之 间 最 为 规 范 最 为 正 式 的 沟 通 方 式 流 程 邮 局 的 名 称 和 描 述 都 可 由 系 统 管 理 员 设 置 修 改, 如 上 图 中, 则 已 改 为 流 程 待 办 在 线 交 流 用 户 之 间 的 实 时 交 流 工 具, 不 但 可 进 行 一 对 一 的 即 时 交 谈, 也 可 创 建 虚 拟 的 会 议 室, 多 人 即 时 交 流, 并 且, 会 议 室 不 但 可 公 开 大 家 参 与, 也 可 设 置 权 限 指 定 人 员 参 与 除 了 发 布 即 时 的 文 字 交 流 信 息, 也 可 上 传 图 片 声 音 文 件 等 日 程 管 理 既 可 显 示 查 看 整 个 组 织 或 部 门 的 日 程 安 排, 也 可 设 置 个 人 日 程, 并 提 供 了 写 日 志 的 功 能 搜 索 可 根 据 输 入 的 关 键 词, 在 整 个 系 统 中 查 找 所 需 要 的 文 档 信 息, 搜 索 结 果 受 权 限 的 控 制 微 博 提 供 微 博 的 发 表 查 看 转 发 和 评 论 等 功 能, 可 根 据 需 要 关 注 检 索 和 联 系 用 户 考 勤 提 供 了 丰 富 的 移 动 考 勤 功 能, 包 括 定 位 考 勤 拍 照 考 勤, 以 及 相 关 查 询 与 审 批 等 功 能, 并 可 利 用 GPS 跟 踪 和 记 录 考 勤 者 的 外 勤 工 作 轨 迹 咨 询 台 一 个 类 似 于 百 度 知 道 的 内 部 咨 询 模 块, 任 何 用 户 可 提 问, 知 道 答 案 的 用 户 则 可 回 答 提 问 帮 助 可 下 载 用 户 说 明 书, 点 击 关 于 按 钮 可 查 看 软 件 相 关 版 权 信 息 7 / 47

8 最 新 公 告 软 件 就 是 思 想 最 新 公 告 列 表 系 统 将 依 发 表 时 间 倒 排 显 示 最 新 公 告, 点 击 条 目 即 可 打 开 阅 读 最 新 公 告 的 文 件 格 式 可 用 各 种 常 用 的 文 本 格 式, 如 网 页 Word WPS PDF 等 等 流 程 邮 局 与 PC 客 户 端 的 流 程 邮 局 功 能 类 似, 但 针 对 移 动 设 备 的 特 点, 功 能 有 所 增 减 流 程 邮 局 的 名 称, 可 根 据 需 要, 由 系 统 管 理 员 设 定 待 办 事 宜 进 入 流 程 邮 局 时, 首 先 显 示 的 是 待 办 事 宜 : 8 / 47

9 待 办 邮 件 列 表, 急 件 和 密 件 将 用 红 色 显 示, 未 读 将 加 粗 待 办 事 宜 列 表 显 示 的 是 需 要 用 户 处 理 的 事 项, 依 时 间 倒 排 显 示 在 屏 幕 上, 点 击 即 可 弹 出 流 程 邮 件 处 理 单, 处 理 相 应 事 项, 在 处 理 流 程 邮 件 时, 用 户 可 阅 读 文 件 内 容, 依 权 限 调 整 流 程 提 交 处 理 意 见 等 底 部 工 具 条 上, 还 有 收 件 发 件 和 写 邮 件 按 钮, 分 别 对 应 收 件 箱 发 件 箱 和 写 流 程 邮 件 的 功 能 流 程 邮 件 处 理 单 : 流 程 邮 件 处 理 单 分 为 文 件 流 程 处 理 三 个 子 页 面 流 程 邮 件 处 理 单 邮 件 提 交 人 及 其 处 理 意 见 点 击 退 回 到 此 按 钮 可 从 当 前 步 骤 退 回 到 该 步 骤, 点 击 终 止 则 可 终 止 该 邮 件 的 处 理 姓 名 为 红 色 表 示 当 前 处 理 者, 添 加 表 示 添 加 下 一 步 流 程 底 部 工 具 条 文 件 用 于 浏 览 邮 件 的 属 性 和 邮 件 正 文 与 附 件 内 容, 对 于 某 些 文 件 格 式, 如 Word 等, 还 提 供 了 编 9 / 47

10 辑 功 能 软 件 就 是 思 想 流 程 用 于 查 看 流 程 图 示, 以 前 步 骤 的 处 理 情 况, 以 及 后 续 步 骤 的 参 与 者 等 信 息 对 于 后 续 流 程 步 骤, 有 权 限 的 处 理 者, 还 可 重 新 调 整 修 正 流 程 处 理 者 可 点 击 退 回 到 此 按 钮 将 流 程 邮 件 退 回 至 该 步 骤 重 新 处 理, 也 可 点 击 跳 转 按 钮, 跨 过 后 续 流 程 的 一 步 或 几 步, 直 接 跳 转 到 该 步 骤 处 理, 跳 过 的 步 骤 则 自 动 取 消 不 再 参 与 处 理 点 击 流 程 中 的 个 人 图 片, 可 与 其 即 时 沟 通, 功 能 如 下 : 即 时 沟 通 页 面, 交 谈 按 钮 若 变 灰 表 示 其 当 前 不 在 线 处 理 点 击 底 部 工 具 条 上 的 处 理 按 钮, 输 入 处 理 意 见 : 处 理 意 见 输 入 框 处 理 意 见 短 语 选 择 与 拍 照 按 钮, 方 便 领 导 批 示 时 加 入 常 用 的 批 示 用 语, 支 持 短 语 的 添 加 和 删 除, 并 可 拍 照 记 录 处 理 情 况 点 击 处 理 意 见 短 语 选 择 按 钮, 弹 出 短 语 选 择 框 : 10 / 47

11 既 可 选 择 常 用 短 语, 也 可 添 加 常 用 的 新 短 语, 或 删 除 不 常 用 的 已 有 短 语 点 击 拍 照 按 钮, 即 可 拍 摄 现 场 照 片, 选 择 现 场 照 片, 处 理 意 见 输 入 页 面 则 调 整 为 : 现 场 照 片 如 果 采 用 现 场 拍 照 的 方 式 来 提 交 处 理 意 见, 系 统 将 自 动 视 为 现 场 工 作 记 录 ( 即 外 勤 工 作 记 录 ) 处 理 意 见 输 入 框, 也 可 用 于 说 明 现 场 情 况 输 入 处 理 意 见, 点 击 提 交 按 钮, 即 表 示 你 对 该 邮 件 已 处 理 完 毕 提 交 后, 如 果 还 有 下 一 步 流 程, 则 该 邮 件 将 成 为 下 一 步 骤 参 与 者 的 待 办 事 宜, 并 成 为 你 的 在 途 收 件 11 / 47

12 收 件 箱 软 件 就 是 思 想 收 件 分 为 在 途 收 件 和 已 结 收 件 在 途 收 件 是 本 人 收 到 的 且 本 人 已 处 理 完 毕, 但 后 续 步 骤 还 没 有 处 理 完 毕 的 邮 件 已 结 收 件 是 指 本 人 参 与 过 处 理, 且 所 有 流 程 步 骤 都 已 处 理 完 毕 的 邮 件 发 件 箱 内 容 同 理 写 流 程 邮 件 流 程 邮 件 是 汇 博 通 用 于 工 作 流 程 管 理 的 专 用 邮 件, 汇 博 通 方 便 与 灵 活 的 业 务 流 程 处 理 功 能, 完 全 依 附 于 流 程 邮 件 的 各 项 功 能 写 流 程 邮 件 的 启 动 页 面 包 括 概 要 邮 件 正 文 和 引 入 附 件 三 个 主 要 部 份 概 要 用 于 显 示 或 输 入 主 题 发 信 人 日 期 编 号 密 级 缓 急 程 度 和 密 级 等 属 性 信 息 12 / 47

13 如 有 多 重 职 务, 在 发 送 流 程 邮 件 时, 便 需 要 选 择 该 邮 件 代 表 的 职 务 软 件 就 是 思 想 邮 件 正 文 输 入 邮 件 正 文 文 本 内 容 写 流 程 邮 件 页 面 的 邮 件 正 文 文 本 编 辑 部 份 引 入 附 件 不 一 定 每 份 邮 件 都 有 附 件, 需 要 加 入 附 件 时, 点 击 引 入 附 件 的 添 加 按 钮, 即 可 选 择 加 入 附 件 写 流 程 邮 件 页 面 的 引 入 附 件 部 份 点 击 添 加 按 钮, 即 会 弹 出 文 件 浏 览 选 择 窗 口, 供 选 择 引 入 文 件 13 / 47

14 启 动 流 程 输 入 完 流 程 邮 件 的 概 要 信 息, 编 写 好 正 文, 如 有 需 要, 再 引 入 必 要 的 附 件, 然 后, 即 可 启 动 流 程, 设 置 流 程 步 骤 了 点 击 添 加 按 钮, 即 可 开 始 添 加 后 续 流 程 步 骤 添 加 流 程 步 骤 点 击 + 号, 即 可 选 择 流 程 步 骤 的 参 与 者 14 / 47

15 选 择 流 程 参 与 者 软 件 就 是 思 想 点 选 可 加 入 参 与 者 可 输 入 姓 名 或 姓 名 中 的 一 个 字, 查 找 参 与 者 同 一 步 骤 添 加 多 个 参 与 者 : 重 复 点 击 + 号 进 行 相 应 操 作, 可 在 同 一 流 程 步 骤 加 入 多 位 参 与 者, 并 且, 每 一 位 参 与 者 的 职 能 及 其 他 参 数 都 可 不 同 重 复 点 击 + 号, 并 进 行 相 应 操 作, 同 一 步 骤 可 加 入 多 位 参 与 者 每 一 位 参 与 者 的 流 程 参 数 可 独 立 设 置 点 击 确 定, 即 可 将 该 步 流 程 加 入 系 统 中 15 / 47

16 同 一 步 骤 有 两 人 参 与, 且 职 能 不 同 点 击 编 辑 可 重 新 修 改 新 加 入 的 步 骤 点 击 删 除, 可 删 除 新 加 入 的 步 骤 点 击 添 加, 则 可 再 增 加 新 的 流 程 步 骤 设 置 好 所 有 流 程 步 骤 后, 点 击 底 部 工 具 条 上 的 处 理 按 钮, 加 入 处 理 意 见 并 提 交, 即 将 邮 件 发 送 至 下 一 步 骤 的 处 理 者 在 线 交 流 在 线 交 流 包 括 一 对 一 的 双 向 交 谈, 以 及 进 入 虚 拟 会 议 室 后 的 多 人 即 时 交 流, 并 且, 会 议 室 既 可 公 开 大 家 参 与, 也 可 设 置 权 限 指 定 人 员 参 与 除 了 发 布 即 时 的 文 字 交 流 信 息, 也 可 上 传 图 片 声 音 文 件 等 在 线 交 流 的 虚 拟 会 议 室 是 由 系 统 管 理 员 预 先 通 过 在 线 会 议 中 的 会 议 管 理 功 能 创 建 的, 会 议 管 理 功 能 由 PC 客 户 端 提 供, 具 体 请 参 考 用 户 手 册 的 相 应 章 节 在 线 交 流 会 议 室 点 击 首 页 的 在 线 交 流, 即 显 示 在 线 交 流 会 议 室 列 表 : 16 / 47

17 点 击 邀 请 在 线 用 户 进 行 一 对 一 交 谈 点 击 会 议 室 列 表 条 目, 进 入 相 应 会 议 室 下 图 是 进 入 在 线 交 流 会 议 室 时 的 样 式 : 交 流 邀 请 按 钮, 点 击 邀 请 其 他 用 户 加 入 聊 天 室 在 线 交 流 室 样 式, 左 边 显 示 其 他 人 的 发 言 和 进 入 退 出 等 提 示 信 息, 右 边 则 显 示 操 作 者 本 人 的 发 言 信 息 交 谈 信 息 输 入 工 具 条 点 击 交 谈 信 息 输 入 工 具 条 左 边 的 表 情 图 标 ( 笑 脸 ) 可 输 入 各 种 表 情, 点 击 + 号 按 钮 可 操 作 更 多 功 能, 如 文 件 传 送 发 送 图 片 以 及 查 询 会 议 记 录 等, 中 间 部 份 是 即 时 发 言 输 入 框, 可 输 入 各 种 文 字 发 言, 点 击 发 送 则 可 发 送 所 输 入 的 文 字 邀 请 交 谈 点 击 交 谈 邀 请 按 钮, 即 显 示 交 谈 邀 请 页 面, 输 入 姓 名 关 键 词, 即 可 查 找 出 所 有 满 足 条 件 的 在 线 用 户, 点 击 列 表 中 的 姓 名, 即 可 邀 请 其 参 加 交 流 17 / 47

18 在 线 用 户 查 找 关 键 词 输 入 框, 输 入 姓 名 关 键 词, 则 可 查 找 出 姓 名 中 包 含 该 关 键 词 的 所 有 在 线 用 户 可 点 选 邀 请 用 户 交 谈 输 入 要 邀 请 的 在 线 用 户 姓 名, 或 姓 名 中 的 一 个 字, 即 可 查 找 出 满 足 条 件 的 在 线 用 户 列 表, 不 输 入 任 何 关 键 词, 点 击 查 找 即 最 多 返 回 20 个 在 线 用 户 受 邀 请 的 在 线 用 户, 会 收 到 邀 请 卡 : 点 击 接 受 按 钮, 即 表 示 接 受 邀 请 参 与 在 线 交 流 在 线 交 流 的 基 本 操 作 用 户 在 线 交 流 记 录 显 示 样 式 如 下 图 : 在 线 会 议 交 谈 记 录 显 示 页 面 交 谈 信 息 输 入 工 具 条 交 谈 信 息 内 容 输 入 条 : 表 情 18 / 47

19 点 击 交 谈 内 容 输 入 条 上 的 表 情 图 标, 即 可 点 选 输 入 表 情 符 号 软 件 就 是 思 想 点 选 输 入 表 情 符 号 更 多 点 击 交 谈 信 息 输 入 工 具 条 上 的 + 号 按 钮, 即 可 选 择 文 件 传 送 发 送 图 片 或 会 议 记 录 查 看 等 功 能 点 击 选 择 相 应 功 能 文 字 交 谈 在 交 谈 信 息 输 入 工 具 条 上 的 输 入 框 直 接 输 入 交 谈 内 容, 点 击 发 送, 即 可 发 送 交 谈 内 容 日 程 管 理 日 程 管 理 的 作 用, 主 要 用 于 查 看 日 程 安 排 和 设 置 个 人 日 程, 并 且, 可 编 写 工 作 日 志, 并 发 给 指 定 的 用 户 汇 博 通 中 的 日 程 表, 分 为 所 有 用 户 日 程 部 门 日 程 和 个 人 日 程 等, 并 且, 在 日 程 匹 配 时, 个 人 日 程 有 最 大 优 先 权, 其 次 是 部 门 日 程, 最 后 才 是 所 有 用 户 日 程 汇 博 通 的 PC 客 户 端, 提 供 了 完 整 的 日 程 设 置 和 管 理 功 能 日 程 显 示 日 程 显 示 页 面 19 / 47

20 每 日 详 细 日 程 点 击 任 何 一 日 的 日 程 显 示 框, 即 可 进 入 当 日 的 详 细 日 程 显 示 页 面 : 软 件 就 是 思 想 个 人 日 程 设 置 个 人 日 程 设 置 点 击 个 人 日 程 设 置, 即 可 设 置 用 户 本 人 的 当 日 日 程 写 日 志 点 击 底 部 工 具 条 上 的 写 日 志 按 钮, 即 可 编 写 当 日 工 作 日 志, 并 设 置 流 程, 将 日 志 提 交 发 送 给 规 定 的 人 20 / 47

21 日 志 主 题 按 规 则 自 动 生 成 日 期 为 当 日, 但 可 修 改 日 志 内 容 输 入 框 按 钮 功 能 说 明 : 保 存 日 志 还 没 写 完, 暂 时 保 存 在 移 动 设 备 中, 下 次 点 击 写 日 志 时, 系 统 将 提 示 : 点 击 使 用, 则 调 出 上 次 未 写 完 的 日 志 继 续 编 写, 若 点 击 不 使 用, 则 创 建 一 份 新 的 日 志 启 动 流 程 将 日 志 保 存 到 个 人 信 息 保 管 箱 日 记 目 录 下 的 同 时, 启 动 流 程, 其 操 作, 与 写 流 程 邮 件 类 似 21 / 47

22 考 勤 软 件 就 是 思 想 汇 博 通 的 考 勤 模 块, 是 一 个 功 能 非 常 全 面 且 细 致 的 移 动 考 勤 工 具 汇 博 通 所 提 供 的 考 勤 功 能, 包 括 拍 照 考 勤 与 审 核 定 位 考 勤 考 勤 定 位 申 请 与 审 核 外 勤 工 作 记 录 以 及 考 勤 信 息 查 询 等 各 种 功 能 以 下 图 片 是 考 勤 功 能 的 首 页 : 当 天 考 勤 时 段 及 考 勤 状 态 显 示, 考 勤 时 段 是 由 考 勤 管 理 员 预 先 设 定 的 签 到 按 钮, 根 据 不 同 情 况, 有 多 种 形 态, 如 签 到 签 退 拍 照 签 到 拍 照 签 退 等 考 勤 位 置 状 态 显 示 外 勤 工 作 记 录 和 外 出 登 记 按 钮 底 部 工 具 条 定 位 考 勤 定 位 考 勤, 是 一 种 基 于 事 先 设 定 考 勤 位 置 与 时 段, 在 预 定 考 勤 位 置 和 考 勤 时 间 实 施 的 一 种 签 到 签 退 行 为 定 位 考 勤 适 用 于 长 时 间 在 同 一 地 点 工 作 的 情 况, 并 且, 需 要 提 前 在 考 勤 位 置 提 交 考 勤 定 位 申 请, 获 得 批 准 后, 方 可 进 行 定 位 考 勤 22 / 47

23 早 上 上 班 签 到 时 的 考 勤 页 面 容 许 签 到 签 退 的 时 间 范 围, 是 由 考 勤 管 理 员 在 日 程 管 理 中 预 先 设 定 的, 签 到 和 签 退 一 般 可 按 设 定 的 上 下 班 时 间, 提 前 或 推 迟 分 钟 上 图 中, 由 于 还 没 到 上 班 时 间, 所 以, 签 到 后, 并 未 提 示 签 退 按 钮, 但 上 班 后 一 直 到 下 班 后 的 设 定 延 迟 时 间, 都 可 签 退 下 图 是 签 退 按 钮 出 现 时 的 样 式 : 在 工 作 期 间, 如 果 需 要 外 出, 可 点 击 外 出 登 记 按 钮, 进 行 外 出 登 记, 外 出 返 回 时 再 进 行 返 回 登 记 如 果 有 外 勤 工 作 需 要 记 录, 亦 可 点 击 外 勤 工 作 记 录 按 钮, 进 行 现 场 拍 照 和 记 录 外 勤 工 作 情 况 拍 照 考 勤 拍 照 考 勤 适 用 于 以 下 两 种 情 况, 即 : 23 / 47

24 1 临 时 性 工 作 地 点, 没 有 预 先 设 置 考 勤 位 置 定 位 2 虽 然 设 置 了 考 勤 位 置 定 位, 但 需 要 临 时 到 其 它 地 点 工 作 时 拍 照 考 勤 页 面 样 式 如 下 : 软 件 就 是 思 想 现 场 位 置 状 态 显 示, 虽 然 用 户 设 置 了 考 勤 定 位, 但 已 到 距 考 勤 位 置 6.29 公 里 的 地 方 临 时 工 作 上 图 中, 虽 然 用 户 已 进 行 了 考 勤 定 位 设 置, 但 由 于 临 时 要 到 距 考 勤 位 置 6.29 公 里 的 地 方 工 作, 所 以, 需 要 采 用 拍 照 考 勤 如 果 没 有 考 勤 定 位 设 置 信 息, 则 在 任 何 地 点, 都 需 要 采 用 拍 照 考 勤 点 击 签 到 拍 照 按 钮, 系 统 会 自 动 启 动 前 摄 像 头, 进 入 拍 照 状 态 : 照 片 显 示 框, 取 景 应 包 括 个 人 头 像 和 方 便 考 勤 管 理 员 审 核 时 判 断 实 际 工 作 地 点 的 特 征 景 物 前 后 摄 像 头 转 换 按 钮 拍 照 按 钮 返 回 上 一 级 按 钮 24 / 47

25 点 击 拍 照 按 钮, 即 显 示 拍 下 的 照 片 : 软 件 就 是 思 想 确 定 按 钮, 确 定 所 拍 照 片 取 消 按 钮, 取 消 照 片 重 新 拍 摄 点 击 确 定 按 钮, 即 选 用 所 拍 摄 的 照 片, 并 进 入 签 到 说 明 输 入 页 面 : 拍 照 签 到 说 明 页 面 输 入 签 到 说 明, 点 击 提 交, 即 完 成 拍 照 签 到 提 交 手 续, 考 勤 管 理 员 可 即 时 收 到 拍 照 签 到 信 息, 并 根 据 情 况 进 行 审 核 确 认 拍 照 签 到 完 成 后, 在 考 勤 工 作 时 段 的 有 效 考 勤 时 间 范 围 内, 考 勤 页 面 的 按 钮 会 自 动 转 换 为 拍 照 签 退, 拍 照 签 退 的 方 法 与 拍 照 签 到 基 本 相 同 25 / 47

26 外 出 登 记 需 要 外 出 办 理 事 务 时, 点 击 外 出 登 记 按 钮, 可 登 记 外 出 情 况 软 件 就 是 思 想 完 成 外 出 登 记 后, 外 出 登 记 按 钮 将 自 动 变 为 返 回 登 记, 但 这 种 外 出 与 返 回 按 钮 的 联 动 机 制, 只 在 当 天 有 效, 也 就 是 说, 如 果 当 天 忘 记 了 进 行 返 回 登 记, 次 日 也 不 会 再 显 示 返 回 登 记 按 钮 外 勤 工 作 记 录 输 入 外 出 登 记 说 明 需 要 记 录 外 出 工 作 情 况 时, 可 采 用 外 勤 工 作 记 录 功 能 点 击 外 勤 工 作 记 录 按 钮, 即 进 入 外 勤 现 场 拍 照 状 态, 选 定 拍 摄 的 照 片, 即 可 进 行 外 勤 工 作 描 述, 描 述 内 容 应 力 求 简 洁 明 了 : 输 入 外 勤 工 作 信 息 点 击 提 交, 即 可 保 存 外 勤 照 片 和 外 勤 工 作 描 述, 在 查 询 当 日 考 勤 情 况 时, 可 查 看 外 勤 工 作 记 录 内 容 GPS 轨 迹 记 录 是 否 记 录 GPS 外 勤 轨 迹, 是 由 系 统 管 理 员 根 据 单 位 的 管 理 制 度 要 求, 并 通 过 系 统 参 数 设 定 的, 当 设 定 开 启 GPS 轨 迹 记 录 功 能 时, 在 下 列 情 况 下, 将 自 动 启 动 轨 迹 记 录 : 拍 照 签 到 和 外 出 登 记 时 在 下 列 情 况 下, 则 自 动 终 止 轨 迹 记 录 : 拍 照 签 退 和 返 回 登 记 时 GPS 轨 迹 记 录 可 在 考 勤 情 况 查 询 时 通 过 地 图 再 现 考 勤 查 询 可 按 月 显 示 考 勤 情 况, 上 下 滑 动 可 进 行 当 月 考 勤 条 目 的 翻 页 操 作, 点 击 条 目 即 查 看 该 日 的 考 勤 详 细 情 况 26 / 47

27 点 击 上 一 个 月 按 钮, 每 点 击 一 次, 可 上 翻 一 个 月 的 考 勤 信 息, 点 击 下 一 个 月, 则 每 点 击 一 次, 可 下 翻 一 个 月 的 考 勤 信 息, 点 击 本 月, 则 恢 复 显 示 本 月 的 考 勤 信 息 点 击 查 询 他 人 按 钮, 输 入 姓 名 关 键 词, 则 可 查 询 其 他 人 员 的 考 勤 情 况, 这 种 查 询, 受 权 限 的 限 制, 一 般 来 说, 考 勤 管 理 员 可 查 询 自 己 管 理 权 限 范 围 内 考 勤 人 员 的 考 勤 信 息, 部 门 主 管 则 可 查 询 本 部 门 人 员 的 考 勤 信 息 可 以 点 击 上 一 个 月 或 下 一 个 月 查 询, 也 可 查 询 他 人, 点 击 列 表 后 查 看 当 天 考 勤 详 情 点 击 查 询 他 人, 可 查 询 他 人 的 考 勤 信 息, 但 查 询 的 范 围 受 权 限 每 日 考 勤 详 情 点 击 考 勤 查 询 信 息 的 条 目, 即 可 查 询 该 日 的 详 细 考 勤 情 况, 包 括 签 到 签 退 信 息, 外 勤 轨 迹 记 录, 外 出 登 记 记 录, 外 勤 工 作 记 录 等 内 容 详 细 考 勤 信 息 27 / 47

28 查 看 轨 迹 点 击 该 按 钮, 可 查 看 当 天 外 勤 轨 迹, 除 了 在 地 图 上 显 示 外 勤 轨 迹 线 路 外, 也 会 标 注 起 终 点 位 置, 长 时 间 停 留 点 位 置 以 及 外 勤 工 作 记 录 点 位 置 点 击 外 勤 工 作 记 录 点 标 识, 还 可 查 看 外 勤 工 作 记 录 详 细 内 容 外 勤 轨 迹 中 的 关 键 点 标 志, 包 括 : 起 : 起 点 ; 终 : 终 点 ; 途 : 图 中 最 后 记 录 点, 一 般 是 当 前 位 置 ; 记 : 外 勤 工 作 记 录 点 ; 停 : 较 长 时 间 停 留 点, 一 般 设 定 为 15 分 钟 查 询 他 人 点 击 查 询 他 人 按 钮, 输 入 姓 名 关 键 词, 即 显 示 符 合 条 件 的 用 户 列 表 : 28 / 47

29 查 询 他 人 时, 根 据 关 键 词 和 权 限 显 示 的 用 户 列 表 所 显 示 的 用 户 列 表, 除 受 关 键 词 条 件 的 限 制 外, 还 受 权 限 的 限 制, 全 局 考 勤 管 理 员 可 查 看 所 有 人 的 考 勤 信 息, 部 门 考 勤 管 理 员 可 查 看 本 部 门 人 员 的 考 勤 信 息, 主 管 可 查 看 其 所 有 下 属 人 员 的 考 勤 信 息 点 击 列 表 中 的 姓 名, 即 显 示 该 用 户 的 考 勤 信 息 列 表, 其 操 作 方 法 与 查 询 本 人 的 考 勤 信 息 是 一 致 的 位 置 在 地 图 上 显 示 当 前 位 置, 并 提 示 已 设 置 考 勤 点 的 位 置 信 息, 最 底 部 是 考 勤 定 位 申 请 按 钮 当 前 位 置 点, 点 击 可 显 示 地 名 考 勤 定 位 设 置 申 请 按 钮, 申 请 将 当 前 位 置 设 定 或 修 改 为 考 勤 位 置 正 在 生 效 的 考 勤 位 置 显 示 考 勤 定 位 申 请 29 / 47

30 点 击 考 勤 定 位 申 请 按 钮, 即 弹 出 考 勤 定 位 申 请 页 面 : 软 件 就 是 思 想 现 场 拍 照 按 钮 申 请 事 由 说 明 输 入 框 考 勤 位 置 的 生 效 起 止 时 间 考 勤 定 位 容 许 误 差, 由 系 统 管 理 员 设 定 现 场 拍 照 并 输 入 相 关 信 息 后, 点 击 提 交 按 钮, 考 勤 定 位 申 请 即 完 成 提 交, 请 耐 心 等 待 考 勤 管 理 员 的 审 核 结 果 若 已 记 录 了 考 勤 位 置 信 息, 则 会 弹 出 以 下 窗 口 : 审 核 包 括 拍 照 考 勤 审 核 ( 拍 照 签 到 或 拍 照 签 退 信 息 的 审 核 ) 和 考 勤 定 位 申 请 信 息 审 核 拍 照 审 核 30 / 47

31 所 有 拍 照 考 勤 信 息, 包 括 签 到 和 签 退, 都 需 要 经 过 考 勤 管 理 员 的 审 核 软 件 就 是 思 想 可 输 入 用 户 姓 名 关 键 词 搜 索, 点 击 列 表 后 查 看 考 勤 详 情 拍 照 考 勤 审 核 信 息 包 括 待 审 核 已 通 过 未 通 过 三 种 情 况 的 信 息 : 待 审 核 是 未 进 行 审 核 的 拍 照 考 勤 信 息, 正 等 待 考 勤 管 理 员 的 审 核 ; 已 通 过 则 用 于 显 示 已 通 过 审 核 的 拍 照 考 勤 信 息 ; 未 通 过 则 用 于 显 示 未 获 通 过 的 拍 照 考 勤 信 息 这 三 种 考 勤 信 息, 系 统 均 将 按 日 分 类 倒 排 显 示, 点 击 具 体 条 目 则 显 示 该 条 目 的 详 细 情 况 : 如 果 需 要 审 核 时, 通 过 未 通 过 按 钮 将 会 取 代 返 回 按 钮 31 / 47

32 位 置 审 核 软 件 就 是 思 想 位 置 审 核 用 于 考 勤 管 理 员 处 理 考 勤 位 置 设 置 申 请, 考 勤 位 置 定 位 申 请 信 息, 包 括 待 审 核 正 生 效 和 已 失 效 三 种 情 况 : 待 审 核 是 指 用 户 提 交 了 定 位 申 请, 但 考 勤 管 理 员 还 未 进 行 审 核 的 信 息 ; 正 生 效 则 是 指 已 审 核 通 过, 并 且 正 在 执 行 的 考 勤 定 位 设 置 信 息, 考 勤 管 理 员 仍 可 对 相 关 设 置 内 容 进 行 修 改 ; 已 失 效 则 包 括 已 过 期 失 效 和 未 获 通 过 的 考 勤 定 位 申 请 信 息, 只 能 查 看 不 能 再 修 改 可 输 入 用 户 名 字 关 键 词 搜 索 定 位 申 请 信 息 列 表, 点 击 条 目 显 示 定 位 申 请 详 细 情 况 点 击 条 目 即 显 示 定 位 申 请 详 细 情 况 : 生 效 时 间 失 效 时 间 和 容 许 误 差, 在 审 核 时 或 审 核 后 都 是 可 以 修 改 的, 对 于 待 审 核 的 考 勤 32 / 47

33 位 置 申 请, 修 改 按 钮 会 被 通 过 按 钮 代 替 软 件 就 是 思 想 搜 索 概 述 在 整 个 系 统 中, 根 据 输 入 的 关 键 词 进 行 相 关 信 息 的 搜 索 其 与 百 度 Google 的 搜 索 有 类 似 之 处, 即 根 据 关 键 词 查 找 满 足 条 件 的 信 息 但 也 有 不 同, 主 要 在 于 权 限, 百 度 提 供 其 系 统 中 所 有 满 足 条 件 的 信 息, 但 在 这 里, 搜 索 得 出 的 信 息 受 用 户 的 权 限 限 制, 即 你 获 得 的 信 息, 除 了 满 足 查 询 条 件 的 要 求 ( 关 键 字 ) 外, 还 应 得 到 查 阅 相 关 信 息 的 权 限 另 外, 系 统 也 提 供 了 类 自 然 语 言 查 找 的 功 能, 用 于 满 足 某 些 管 理 工 作 的 需 要 搜 索 平 台 首 页 搜 索 方 法 输 入 关 键 词, 点 击 搜 索, 即 可 查 找 出 符 合 条 件 的 信 息 : 33 / 47

34 搜 索 结 果 显 示 列 表 如 果 显 示 的 信 息 只 有 正 文, 则 点 击 直 接 打 开 阅 读, 如 果 包 含 附 件, 则 点 击 显 示 正 文 和 附 件 列 表, 然 后, 再 根 据 需 要 点 击 打 开 : 文 件 清 单 包 括 正 文 及 附 件 点 击 发 送 可 发 送 对 应 文 件 正 文 与 附 件 的 文 档 格 式 没 有 任 何 限 制, 一 般 常 用 的 文 档 格 式, 如 PDF Office Html 和 图 片 等 都 可 处 理 发 送 如 果 要 将 搜 索 出 的 结 果 发 生 给 相 关 人 员 处 理 或 阅 读, 可 使 用 发 送 功 能, 实 际 上, 就 是 发 送 流 程 邮 件 类 自 然 语 言 搜 索 系 统 提 供 的 类 自 然 语 言 搜 索, 主 要 用 于 查 询 处 理 情 况 和 过 期 档 案 类 自 然 语 言 搜 索 的 语 法 结 构 如 下 : 前 置 标 识 词 + 搜 索 条 件 描 述 如 : 34 / 47

35 查 找 处 理 情 况 : 赵 本 山 借 阅 过 的 1 年 内 软 件 就 是 思 想 其 中, 查 找 处 理 情 况 : 为 前 置 标 识 词, 赵 本 山 借 阅 过 的 1 年 内 为 搜 索 条 件 描 述, 其 含 义 为 查 找 赵 本 山 在 1 年 内 借 阅 过 但 已 归 还 的 查 询 处 理 情 况 可 在 查 找 或 搜 索 输 入 框, 按 规 定 的 格 式 输 入 类 自 然 语 言 来 查 询 处 理 情 况, 其 语 法 结 构 为 : 前 置 标 识 词 + 处 理 者 姓 名 +( 空 格 )+ 处 理 描 述 词 +( 空 格 ) + 处 理 时 间 前 置 标 识 词 可 为 查 找 处 理 情 况 : 或 搜 索 处 理 情 况 : 处 理 者 姓 名 可 接 受 通 配 符, 如 : 李 天 % % 志 辉 % 等 处 理 描 述 词 是 对 处 理 情 况 查 询 的 操 作 描 述, 其 必 须 以 一 个 空 格 开 头, 处 理 描 述 词 包 括 : 借 阅 过 的 表 示 处 理 者 借 阅 过 并 已 归 还 的 借 阅 中 的 表 示 处 理 者 正 在 借 阅 的 发 放 的 表 示 处 理 者 通 过 发 放 方 式 收 到 的, 一 般 是 指 收 到 后 不 用 归 还 的 处 理 过 的 表 示 处 理 者 加 入 过 批 注 或 通 过 流 程 邮 件 参 与 过 处 理 的 处 理 中 的 表 示 处 理 者 参 与 处 理 且 处 理 流 程 正 在 进 行 之 中 的 处 理 中 且 已 过 期 的 表 示 处 理 者 正 在 处 理 流 程 之 中, 但 已 超 过 规 定 处 理 时 限 操 作 :??? 表 示 查 找 操 作 日 志,??? 为 操 作 说 明, 如 阅 读 文 件 加 入 或 修 改 正 文 加 入 或 修 改 文 件 附 件 清 空 回 收 站 等, 操 作 说 明 可 接 收 通 配 符, 如 : % 修 改 % 处 理 日 期 处 理 者 进 行 处 理 描 述 词 所 描 述 的 处 理 的 操 作 时 间, 有 两 种 格 式 : A 为? 年 内 或? 年 以 内, 必 须 前 置 空 格,? 为 阿 拉 伯 或 中 文 数 字, 最 多 可 输 入 10 ( 十 ) B 为 处 理 日 期 :yyyy.mm.dd-yyyy.mm.dd, 即 输 入 起 止 日 期 举 例 : 查 找 处 理 情 况 : 李 天 % 借 阅 中 的 3 年 内 表 示 查 找 姓 名 以 李 天 开 头 的 借 阅 者 正 在 借 阅 的 信 息 ( 文 件 或 档 案 ), 并 且, 借 阅 时 间 是 在 三 年 内 的 查 找 处 理 情 况 : 王 海 处 理 中 的 5 年 以 内 表 示 查 找 出 王 海 正 在 处 理 的 文 件, 并 且 提 交 处 理 的 时 间 是 在 5 年 内 的 查 找 处 理 情 况 : 李 天 海 操 作 :% 修 改 % 2 年 内 表 示 查 找 李 天 海 两 年 内 修 改 过 的 文 件 查 找 处 理 情 况 : 李 天 海 操 作 :% 修 改 % 处 理 日 期 : 表 示 查 找 李 天 海 内 修 改 过 的 信 息 注 : 如 果 操 作 者 不 是 系 统 管 理 员 或 指 定 对 象 ( 类 型 ) 的 业 务 管 理 员, 处 理 者 姓 名 将 只 能 是 自 己, 也 就 是 只 能 查 找 自 己 的 处 理 情 况 采 用 自 然 语 言 查 找 处 理 情 况 时, 搜 索 的 其 他 设 置 将 失 去 作 用 资 产 租 借 查 询 用 于 查 询 可 供 租 借 或 正 在 租 借 的 资 产 清 单, 语 法 结 构 为 : 前 置 标 识 词 + 搜 索 条 件 描 述 +( 空 格 )+ 时 间 :+( 年 月 日 )+ 至 +( 年 月 日 ) 前 置 词 为 租 借 : 或 正 在 租 借 : 租 借 : 查 询 可 供 租 借 的 资 产 清 点, 如 : 租 借 :% 计 算 机 % 时 间 : 至 / 47

36 即 可 查 出 可 供 租 借 的 计 算 机 设 备 清 单 正 在 租 借 : 查 询 正 在 租 借 的 资 产 清 点, 如 : 正 在 租 借 :% 会 议 室 % 则 可 查 询 正 在 被 租 借 的 会 议 室 清 单, 未 设 定 起 止 日 期 时, 起 始 日 期 为 当 前 日 期 后 退 10 年, 终 止 日 期 则 为 当 前 查 找 过 期 档 案 过 期 档 案 查 找 条 件 的 语 法 结 构 为 : 前 置 标 识 词 + 搜 索 条 件 描 述 前 置 标 识 词 为 : 查 找 过 期 档 案 : 或 查 找 到 期 档 案 :, 其 中, 查 找 二 字 可 用 搜 索 代 替, 前 置 标 识 词 后 面 可 接 受 的 搜 索 条 件 描 述 包 括 : 已 过 期 1 年 以 上 或 已 过 期 一 年 以 上 1 年 内 过 期 或 一 年 内 过 期 已 过 期 2 年 以 上 或 已 过 期 二 年 以 上 或 已 过 期 两 年 以 上 2 年 内 过 期 或 二 年 内 过 期 或 两 年 内 过 期 已 过 期 3 年 以 上 或 已 过 期 三 年 以 上 3 年 内 过 期 或 三 年 内 过 期 已 过 期 4 年 以 上 或 已 过 期 四 年 以 上 4 年 内 过 期 或 四 年 内 过 期 已 过 期 5 年 以 上 或 已 过 期 五 年 以 上 5 年 内 过 期 或 五 年 内 过 期 已 过 期 10 年 以 上 或 已 过 期 十 年 以 上 10 年 内 过 期 或 十 年 内 过 期 永 久 前 置 描 述 后 面 可 不 带 任 何 条 件, 表 示 查 找 所 有 过 期 档 案, 永 久 表 示 查 找 保 管 期 限 为 永 久 的 档 案, 条 件 中 的 过 期 可 用 到 期 代 替 查 找 条 件 示 例 : 查 找 到 期 档 案 : 已 过 期 1 年 以 上 其 含 义 为 查 找 保 管 期 限 已 过 期 一 年 以 上 的 档 案, 显 示 的 是 档 案 最 低 层 分 类 ( 案 卷 ) 列 表, 如 果 选 择 信 息 检 索 功 能 并 限 定 在 当 前 档 案 类 型 下 查 找, 则 只 显 示 当 前 类 型 下 已 到 期 的 档 案 查 找 到 期 档 案 :1 年 内 到 期 其 含 义 为 查 找 保 管 期 限 已 到 期 或 一 年 内 将 到 期 的 档 案 查 找 已 注 销 档 案 在 查 询 条 件 输 入 框 输 入 : 查 找 已 注 销 档 案 即 可 输 出 已 注 销 的 档 案 最 低 层 分 类 ( 案 卷 ) 列 表 可 在 整 个 数 据 库 中 查 找 已 注 销 档 案, 亦 可 限 定 在 当 前 路 径 范 围 内 查 找 36 / 47

37 微 博 汇 博 通 的 微 博 模 块, 提 供 了 微 博 的 发 表 查 看 转 发 和 评 论 等 功 能, 可 根 据 需 要 关 注 检 索 和 联 系 用 户 微 博 首 页 点 击 个 人 头 像 图 片, 进 入 个 人 微 博 页 面 点 击 微 博 内 容, 进 入 转 发 和 评 论 底 部 工 具 条 发 表 微 博 内 容 输 入 框 点 击 添 加 照 片 37 / 47

38 个 人 微 博 页 面 软 件 就 是 思 想 点 击 关 注 显 示 关 注 用 户 列 表 点 击 粉 丝 显 示 粉 丝 用 户 列 表 点 击 微 博 显 示 微 博 列 表 微 博 列 表 转 发 和 评 论 点 击 微 博 进 入 对 应 微 博 页 面 : 显 示 微 博 内 容, 并 可 转 发 和 评 论 38 / 47

39 转 发 : 转 发 时, 可 加 入 自 己 的 几 句 话, 也 可 直 接 点 击 发 表 转 发 微 博 转 发 样 式 : 评 论 : 在 这 里 输 入 评 论 内 容 39 / 47

40 微 博 评 论 样 式 : 软 件 就 是 思 想 查 找 系 统 提 供 两 类 信 息 的 查 找, 即 微 博 内 容 的 查 找, 或 微 博 用 户 的 查 找 两 类 查 询 都 可 依 照 关 键 词 进 行 模 糊 查 找 查 找 时, 可 按 微 博 内 容 或 微 博 用 户 姓 名 查 找 资 料 显 示 微 博 用 户 本 人 的 相 关 信 息, 以 及 其 微 博 的 关 注 度 排 名 情 况 40 / 47

41 微 博 资 料 页 面 交 谈 按 钮 若 变 灰 表 示 不 在 线 拨 号 即 打 电 话 短 信 即 发 送 短 信 点 击 关 注 粉 丝 微 博 等 按 钮, 可 显 示 对 应 列 表, 点 击 用 户 头 像, 则 可 显 示 该 用 户 的 资 料 页 面 表 示 当 前 操 作 用 户 已 关 注, 点 击 可 取 消 关 注 咨 询 台 咨 询 台 的 功 能, 类 似 于 百 度 知 道, 当 某 一 用 户 提 出 问 题 时, 其 他 知 道 该 答 案 的 用 户, 可 不 受 时 间 地 点 的 限 制, 回 答 提 问, 并 且, 可 多 人 参 与 回 答, 提 问 者 还 可 将 其 中 的 一 个 答 案 设 为 最 佳 答 案 咨 询 台 是 组 织 内 部 非 常 轻 便, 且 非 常 实 用 的 知 识 交 流 与 共 享 工 具 41 / 47

42 提 问 按 钮 提 问 比 如 说, 如 果 想 知 道 我 国 第 一 届 人 大 常 委 会 委 员 长 是 谁?, 那 么, 就 可 以 点 击 提 问 按 钮, 提 交 该 问 题, 知 道 答 案 的 用 户 则 可 回 答 该 问 题, 下 图 是 提 问 信 息 输 入 框 : 提 问 时, 还 要 对 问 题 进 行 分 类, 分 类 的 定 义 是 在 PC 端 处 理 的, 移 动 端 则 可 选 择 分 类 选 择 完 分 类 后, 系 统 将 显 示 该 分 类 可 供 选 用 的 关 键 词 关 键 词 可 多 选, 即 根 据 问 题 的 性 质, 选 择 一 个 或 多 个 关 键 词, 实 际 上, 定 义 关 键 词 也 可 理 解 为 对 问 题 进 行 更 具 体 更 细 致 的 分 类 点 击 确 定, 即 完 成 分 类 设 置 和 关 键 词 选 择, 可 提 交 该 问 题 42 / 47

43 回 答 问 题 软 件 就 是 思 想 其 他 用 户 可 在 待 答 问 题 中 看 到 该 提 问, 点 击 问 题 条 目, 即 显 示 提 问 的 详 细 情 况, 如 : 点 击 回 答 按 钮, 即 可 输 入 答 案, 输 入 答 案 内 容 后, 点 击 提 交 回 答 按 钮, 即 表 示 回 答 完 成 设 为 最 佳 答 案 同 一 问 题, 可 多 人 参 与 回 答, 并 且, 提 问 者 可 将 其 中 的 一 个 答 案 设 为 最 佳 答 案 下 图 为 设 为 最 佳 后 的 样 式 : 咨 询 台 的 底 部 工 具 条 咨 询 台 的 底 部 工 具 条 包 括 所 有 提 问 待 答 问 题 未 设 最 佳 和 我 的 四 个 按 钮, 现 分 别 说 明 如 下 : 所 有 提 问 将 按 时 间 倒 排, 显 示 所 有 提 问 信 息, 以 供 查 阅, 顶 部 的 搜 索 条, 还 可 输 入 关 键 词, 查 找 符 合 条 件 的 提 问 信 息 待 答 问 题 按 时 间 倒 排 显 示 还 未 有 提 供 答 案 的 提 问 信 息, 有 兴 趣 回 答 这 些 问 题 的 用 户, 可 以 点 击 问 题 条 目, 并 提 供 答 案 未 设 最 佳 按 时 间 倒 排, 显 示 已 有 答 案, 但 还 没 有 设 置 最 佳 答 案 的 提 问 信 息, 有 兴 趣 的 用 户, 仍 可 补 充 完 善 相 关 答 案 我 的 包 括 我 的 提 问 我 的 回 答 未 设 最 佳 和 我 的 最 佳 四 项 功 能 我 的 提 问 是 按 时 间 倒 排 显 示 用 户 本 人 的 提 问 信 息 43 / 47

44 我 的 回 答 显 示 用 户 本 人 参 与 了 回 答 的 提 问 信 息 未 设 最 佳 则 用 于 显 示 用 户 本 人 参 与 了 回 答, 且 还 没 有 被 设 置 最 佳 答 案 的 提 问 信 息 我 的 最 佳 则 用 于 显 示 用 户 本 人 提 供 了 答 案, 且 被 提 问 者 设 置 为 最 佳 答 案 的 提 问 信 息 帮 助 设 备 竖 屏 时, 会 出 现 帮 助 按 钮, 但 横 屏 时 不 会 出 现 以 下 是 帮 助 页 面 样 式 : 点 击 可 下 载 PDF 格 式 的 用 户 使 用 说 明 书 点 击 进 入 关 于 页 面 下 图 是 关 于 页 面, 主 要 是 显 示 系 统 名 称 以 及 相 关 版 权 信 息 等 44 / 47

45 系 统 管 理 员 须 知 软 件 就 是 思 想 1. 自 动 登 录 汇 博 通 苹 果 客 户 端 的 程 序 启 动 时 自 动 登 录 并 不 受 汇 博 通 自 动 登 录 参 数 AutoLogin 汇 博 通 的 限 制, 因 为, 汇 博 通 认 为, 苹 果 客 户 端 属 于 个 人 设 备, 是 受 个 人 控 制 的, 所 以, 是 否 自 动 登 录 由 设 备 的 主 人 自 主 决 定 同 一 用 户, 同 一 时 间 段, 只 容 许 采 用 一 种 客 户 端 软 件 登 录 汇 博 通 系 统 2. Web 程 序 路 径 Web 程 序 路 径 是 系 统 管 理 员 在 安 装 汇 博 通 Web 服 务 器 软 件 时 确 定 的, 如 : 红 色 部 份 是 域 名, 蓝 色 部 份 是 Web 网 站 的 虚 拟 目 录 设 定 备 用 路 径, 是 一 种 可 靠 性 与 安 全 性 措 施, 但 需 要 一 定 的 成 本 支 出, 所 以, 不 一 定 每 个 客 户 都 会 设 定 备 用 路 径 系 统 提 供 了 Web 程 序 路 径 设 定 正 确 后 是 否 容 许 修 改 的 参 数 设 置 : 参 数 名 缺 省 值 备 注 WebMainPath 系 统 对 应 的 Web 程 序 主 路 径, 即 主 网 站 WebMainPathUpdate No 是 否 容 许 修 改 Web 程 序 主 路 径 ( 客 户 端 程 序 设 置 的 Web 程 序 主 路 径 设 置 与 WebMainPath 参 数 一 致 时, 该 设 置 有 效,Yes- 容 许 修 改 ) WebAltePath 系 统 对 应 的 Web 程 序 备 用 路 径, 即 备 用 网 站 WebAltePathUpdate Yes 是 否 容 许 修 改 Web 程 序 备 用 路 径 ( 客 户 端 程 序 设 置 的 Web 程 序 备 用 路 径 设 置 与 WebAltePath 参 数 一 致 时, 该 设 置 有 效,Yes- 容 许 修 改 ) 3. 首 页 左 上 角 标 题 图 片 首 页 左 上 角 标 题 图 片 缺 省 为 绍 林 科 技 企 业 标 志, 客 户 的 系 统 管 理 员 可 以 将 其 调 整 为 自 己 的 专 有 标 志 或 其 他 该 图 片 存 放 于 Web 服 务 器 的 相 对 路 径 为 : ~/Expand/WebAPI/Img/Android_TopLC_IMG.png 主 界 面 左 上 角 标 题 图 片 图 片 规 格 为 : 高 度 为 50px 的 图 片, 宽 度 可 在 合 理 范 围 内 自 定 义 4. 登 录 页 面 图 片 登 录 页 面 图 片 缺 省 为 绍 林 科 技 企 业 标 志, 客 户 的 系 统 管 理 员 可 以 将 其 调 整 为 自 己 的 专 有 标 志 或 其 他 该 图 片 存 放 于 Web 服 务 器 的 相 对 路 径 为 : ~/Expand/WebAPI/Img/Android_Login_IMG.png 登 录 页 面 图 片 图 片 规 格 为 :256px*256px 5. 系 统 相 关 名 称 调 整 参 数 为 了 方 便 系 统 的 客 户 化, 提 供 了 多 个 名 称 调 整 参 数, 说 明 如 下 : 参 数 名 缺 省 值 备 注 3HmisSysTitle 汇 博 通 综 合 知 汇 博 通 实 际 应 用 的 用 户 自 定 系 统 名 称 识 管 理 平 台 gusername 汇 博 通 用 户 单 位 名 称 ( 全 称 ) gusername_short 用 户 单 位 通 用 简 称 45 / 47

46 JM_ProcPost_Name 流 程 邮 局 流 程 邮 局 名 称 参 数, 客 户 可 根 据 自 己 的 需 要 重 新 命 名 JM_ProcPost_AttachName 工 作 协 作 中 心 流 程 邮 局 名 称 副 标 题 参 数, 客 户 可 根 据 自 己 的 需 要 重 新 命 名 6. 汇 博 通 苹 果 客 户 端 软 件 的 更 新 系 统 缺 省 从 绍 林 科 技 网 站 获 取 新 版 本 软 件 并 自 动 提 示 下 载 安 装, 如 果 客 户 由 于 特 殊 需 要, 或 有 绍 林 科 技 为 其 专 门 开 发 的 专 用 版 本 软 件, 此 时, 就 要 设 置 专 门 的 更 新 路 径, 系 统 就 会 自 动 检 测 新 版 本, 并 从 设 定 的 路 径 获 取 新 版 本 信 息 和 安 装 包 汇 博 通 提 供 了 专 门 的 系 统 参 数 来 指 定 安 装 包 的 存 放 位 置 : 参 数 名 缺 省 值 备 注 汇 博 通 _Update_Android_SYSP ath ownload/sysupdate/android /UpdateApp.xml 汇 博 通 Android 版 客 户 端 安 装 程 序 下 载 地 址, 最 后 的 XML 文 件 中 包 含 安 装 包 文 件 名 及 版 本 号 UpdateApp.xml 文 件 格 式 为 : <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <APP Version="1.1" FileName="SL 汇 博 通.apk" /> XML 参 数 说 明 参 数 名 缺 省 值 备 注 Version 当 前 软 件 的 版 本 号 FileName 更 新 包 和 当 前 XML 的 相 对 路 径 7. 汇 博 通 苹 果 客 户 端 访 问 许 可 设 置 汇 博 通 安 装 客 户 端 访 问 许 可 系 统 参 数 为 : 参 数 名 缺 省 值 备 注 3Hmis_Login_Android No 汇 博 通 移 动 客 户 端 Android 设 备 访 问 授 权,Yes- 已 获 得 授 权, 其 它 - 未 获 得 授 权 特 别 说 明 : 在 未 获 得 绍 林 科 技 Android 设 备 访 问 许 可 正 式 授 权 文 件 之 前, 请 千 万 不 要 将 该 参 数 值 设 为 Yes, 否 则, 将 因 侵 犯 软 件 版 权 而 违 反 国 家 相 关 法 规 8. 首 页 模 块 名 称 显 示 位 置 参 数 参 数 名 缺 省 值 备 注 HuiyiWjMainDisp R 苹 果 客 户 端 首 页 模 块 名 称 在 方 格 中 的 显 示 方 式,L- 靠 左,R- 靠 右,C- 居 中 9. 最 新 公 告 新 闻 图 片 的 处 理 在 首 页 最 新 公 告 图 片 显 示 框 中 显 示 的 图 片, 是 存 放 于 每 一 条 最 新 公 告 的 附 件 01, 并 且, 图 片 的 尺 寸 不 得 大 于 300KB 动 态 显 示 的 图 片 数 量 为 3-9 幅, 具 体 数 量 是 由 系 统 参 数 设 定 的, 即 : gaid_mpq 3 3Hmis 移 动 端 最 新 公 告 在 首 页 循 环 显 示 的 数 量, 缺 省 为 3, 最 多 为 9, 即 gaid_mpq =3-9 时 依 设 置, 小 于 3 时 取 3, 大 于 9 时 取 9, 未 设 置 时 取 3. 如 :gaid_mpq =5, 即 获 取 5 条 最 新 公 告, 在 首 页 循 环 显 示, 公 告 的 图 片 从 该 条 公 告 的 附 件 1 获 取, 获 取 不 到 图 片 或 图 片 尺 寸 大 于 300KB 则 采 用 缺 省 图 片 更 详 细 的 最 新 公 告 管 理 知 识, 请 参 考 绍 林 科 技 提 供 的 相 关 用 户 手 册 46 / 47

47 10. GPS 轨 迹 记 录 开 启 设 置 系 统 管 理 员 可 通 过 参 数 设 置 来 启 动 和 关 闭 轨 迹 记 录 功 能, 当 开 启 了 轨 迹 记 录 功 能 时, 在 拍 照 签 到 / 签 退 和 外 出 / 返 回 登 记 期 间, 将 自 动 记 录 外 勤 工 作 轨 迹 参 数 名 缺 省 值 备 注 KQ_Po_Err_Hi 20 考 勤 定 位 高 程 容 许 误 差, 单 位 : 米, 缺 省 值 :20 米 有 些 移 动 设 备 不 一 定 支 持 高 程 定 位 KQ_Po_Err_Le 200 考 勤 定 位 水 平 容 许 误 差, 单 位 : 米, 缺 省 值 :200 米 KQ_Po_Permit_Pz ON 移 动 考 勤 拍 照 签 到 后 GPS 轨 迹 记 录 许 可,ON/OFF, 缺 省 值 :ON, 如 果 KQ_Po_Permit_Pz<>OFF, 数 据 库 将 容 许 在 拍 照 签 到 后 记 录 考 勤 定 位 信 息, 签 退 停 止 记 录 KQ_Po_Permit_Qd ON 移 动 考 勤 签 到 后 GPS 轨 迹 记 录 许 可,ON/OFF, 缺 省 值 :ON, 如 果 KQ_Po_Permit_Qd<>OFF, 数 据 库 将 容 许 在 签 到 后 记 录 考 勤 定 位 信 息, 签 退 停 止 记 录 KQ_Po_Permit_Wc ON 移 动 考 勤 外 出 登 记 后 GPS 轨 迹 记 录 许 可,ON/OFF, 缺 省 值 :ON, 如 果 KQ_Po_Permit_Wc<>OFF, 数 据 库 将 容 许 在 外 出 登 记 后 记 录 考 勤 定 位 信 息, 返 回 登 记 停 止 记 录 广 东 绍 林 科 技 开 发 有 限 公 司 广 州 天 河 五 山 路 天 立 大 厦 A23F, 电 话 : , 佛 山 分 公 司 禅 城 区 东 建 大 厦 28A, 电 话 : , 国 内 最 早 的 知 识 管 理 全 面 解 决 方 案 供 应 商 之 一 47 / 47