Microsoft Word - 102年區分表_ 修改

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1 編 制 說 明 一 編 製 目 的 : 為 配 合 檔 案 法 之 施 行 並 健 全 本 校 檔 案 管 理 制 度, 故 編 製 本 表 以 發 揮 檔 案 管 理 功 能 二 編 製 依 據 : 根 據 機 關 檔 案 年 限 區 分 參 考 表 機 關 檔 案 年 限 及 銷 毀 辦 法 檔 案 分 類 編 案 規 範 及 相 關 規 製 三 適 用 範 圍 : 本 表 適 用 於 本 校 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 四 編 製 方 式 : 採 檔 案 分 類 表 與 檔 案 年 限 區 分 表 結 合 編 製 五 類 目 層 級 結 構 : 依 本 校 之 組 織 架 構 將 檔 案 區 分 為 十 四 類 各 類 目 之 下 依 其 業 務 性 質, 依 次 以 綱 目 為 檔 案 區 分 之 層 級 六 分 類 標 記 : 採 阿 拉 伯 數 字, 並 以 二 碼 標 示 七 修 訂 重 點 : 為 配 合 本 校 業 務 異 動 及 檔 案 管 理 需 要, 修 如 下 : ( 一 ) 新 增 分 類 號 :1. 行 政 業 務 類 : 教 學 改 進 計 畫 學 術 單 位 評 鑑 入 學 事 務 綜 合 業 務 境 外 生 業 務 0903 教 育 部 國 科 會 計 畫 2. 中 心 類 :13 產 學 營 運 類 14 藝 文 類 ( 二 ) 修 訂 類 目 名 稱 : 修 訂 秘 書 類 附 設 機 構 類 及 中 心 類 部 份 類 目 名 稱 ( 三 ) 刪 除 分 類 號 :0204 教 務 出 版 0407 總 務 安 保 類 八 注 意 事 項 :( 一 ) 本 校 檔 案 年 限 一 律 按 審 核 通 過 後 所 訂 之 年 限 保 管, 屆 期 者 依 規 程 序 辦 理 銷 毀 ( 二 ) 凡 歸 檔 公 文 請 各 承 辦 人 依 規 填 寫 分 類 號 及 歸 檔 頁 數 九 實 施 日 期 : 檔 案 管 理 局 102 年 3 月 27 日 檔 徵 字 第 號 函 修 正 主 計 類 檔 案 年 限 基 準 表, 本 校 配 合 修 正 相 關 內 容, 自 民 國 102 年 起 實 施

2 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 年 限 01 秘 書 類 01 綜 合 業 務 本 校 辦 理 及 收 受 或 層 轉 他 機 關 有 關 行 政 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 文 件 01 傑 出 校 友 遴 選 本 校 傑 出 校 友 遴 選 業 務 及 相 關 活 動 清 理 處 置 基 準 項 目 編 號 02 校 友 服 務 本 校 校 友 服 務 之 相 關 業 務 及 舉 辦 活 動 事 項 02 法 規 01 本 機 關 法 規 本 校 秘 書 單 位 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 行 政 規 則 相 關 公 文 及 法 制 作 業 過 程 相 關 紀 錄 02 他 機 關 法 規 他 機 關 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 法 律 法 規 命 令 行 政 規 則 及 解 釋 法 令 研 修 意 見 徵 詢 及 宣 導 相 關 公 文 綜 合 發 展 01 校 務 發 展 本 校 校 務 發 展 之 政 策 計 畫 之 編 擬 制 修 正 及 其 過 程 之 意 見 諮 詢 與 協 商 等 相 關 02 校 務 會 議 本 校 校 務 會 議 之 資 料 公 文 及 會 議 紀 錄 03 主 管 會 報 本 校 各 處 室 主 管 召 集 例 行 性 主 管 會 報 ( 議 ) 之 資 料 公 文 及 會 議 紀 錄 評 鑑 本 校 辦 理 校 務 自 我 評 鑑 教 育 部 評 鑑 訪 問 評 鑑 結 果 與 改 進 追 蹤 等 公 文 表 冊 及 相 關 04 校 史 本 校 組 織 沿 革 編 擬 相 關 歷 史 文 物 與 收 藏 等 相 關 05 校 長 交 接 本 校 校 長 交 接 公 文 及 表 冊 監 察 院 重 大 案 件 本 校 收 受 監 察 院 調 查 報 告 及 函 復 監 察 院 調 查 案 相 關 公 文 07 申 訴 訴 訟 第 2 頁

3 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 01 教 師 申 訴 本 校 教 師 申 訴 評 議 委 員 會 20 屆 期 後 鑑 召 開 及 案 件 處 理 相 關 公 文 會 議 資 料 及 紀 錄 02 國 家 賠 償 及 訴 訟 本 校 委 託 律 師 辦 理 國 家 賠 償 案 件 求 償 及 與 本 校 師 生 刑 事 民 事 行 政 訴 訟 之 公 文 書 狀 判 決 書 及 相 關 20 屆 期 後 鑑 08 校 長 遴 選 本 校 校 長 遴 選 公 告 及 委 員 會 召 開 審 查 選 及 報 教 育 局 備 查 相 關 公 文 表 冊 及 資 料 09 公 共 關 係 辦 理 媒 體 行 銷 滿 意 度 調 查 及 其 他 機 關 團 體 或 個 人 聯 繫 參 訪 活 動 相 關 文 件 11 研 究 報 告 本 校 自 行 研 究 委 託 專 案 研 究 及 出 國 研 究 等 結 案 報 告 及 相 關 過 程 性 12 計 畫 管 考 辦 理 例 行 性 計 畫 及 專 要 專 案 計 畫 工 作 考 核 ( 成 ) 績 效 評 估 及 追 蹤 管 制 公 文 14 經 費 稽 查 辦 理 本 校 校 務 基 金 經 費 稽 核 及 審 查 公 文 及 表 冊 3 依 規 程 校 務 基 金 管 理 辦 理 本 校 校 務 基 金 自 籌 募 款 運 用 相 關 16 政 風 及 陳 情 01 公 職 人 員 財 產 申 報 辦 理 公 職 人 員 財 產 申 報 實 質 審 查 裁 罰 相 關 檢 舉 案 件 辦 理 貪 瀆 檢 舉 案 件 相 關 文 件 03 案 件 調 查 及 處 理 辦 理 違 法 違 紀 懲 處 或 移 付 懲 戒 案 件 調 查 相 關 公 文 報 告 及 04 法 令 宣 導 本 校 收 受 他 機 關 轉 知 法 規 宣 導 相 關 17 校 刊 出 版 本 校 秘 書 室 編 擬 校 刊 發 行 及 收 受 他 機 關 校 刊 與 管 理 相 關 第 3 頁 20 屆 期 後 鑑 3 依 規 程 本 校 校 刊 至 少 應 永

4 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 年 限 02 教 務 類 01 綜 合 業 務 01 系 所 新 增 辦 理 系 所 增 設 調 整 總 量 管 制 修 正 及 其 訂 過 程 之 計 畫 意 見 徵 詢 與 協 商 相 關 清 理 處 置 基 準 項 目 編 號 02 本 機 關 法 規 本 校 教 務 單 位 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 行 政 規 則 相 關 公 文 及 法 制 作 業 過 程 相 關 紀 錄 03 他 機 關 法 規 他 機 關 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 法 律 法 規 命 令 行 政 規 則 及 解 釋 法 令 研 修 意 見 徵 詢 及 宣 導 相 關 公 文 05 教 學 改 進 計 畫 本 校 配 合 教 育 部 辦 理 各 項 教 學 改 進 計 畫 及 其 經 費 補 助 申 請 ; 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 各 項 教 學 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 等 相 關 文 件 06 他 校 計 畫 收 受 他 校 配 合 教 育 部 所 推 動 大 學 教 學 卓 越 計 畫 及 其 成 果 報 告 等 相 關 研 究 成 果 至 少 應 永 07 學 術 單 位 評 鑑 本 校 自 行 辦 理 校 內 各 院 系 所 等 學 術 單 位 之 評 鑑 及 評 鑑 結 果 與 改 進 追 蹤 有 關 公 文 及 表 冊 02 課 務 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 課 務 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 02 課 程 與 教 學 研 究 辦 理 課 程 開 設 教 學 意 見 調 查 及 研 訂 教 學 研 究 計 畫 之 相 關 03 課 務 處 理 辦 理 授 課 時 數 核 算 排 課 及 授 課 教 師 安 排 等 相 關 公 文 及 表 冊 03 註 冊 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 註 冊 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 第 4 頁

5 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 03 學 籍 管 理 本 校 新 生 名 冊 學 生 學 籍 表 各 學 期 成 績 單 畢 業 生 歷 年 成 績 單 畢 業 生 名 冊 及 異 動 名 冊 編 擬 及 管 理 等 公 文 及 表 冊 05 升 學 就 讀 本 校 辦 理 及 輔 導 學 生 升 學 與 就 讀 之 公 文 及 表 冊 06 僑 生 分 發 本 校 辦 理 及 輔 導 僑 生 分 發 選 課 進 行 學 校 環 境 介 紹 之 公 文 及 表 冊 05 入 學 事 務 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 學 生 入 學 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 02 研 究 所 業 務 辦 理 研 究 所 之 甄 試 與 招 生 相 關 公 文 及 表 冊 03 學 士 班 業 務 辦 理 大 學 之 甄 試 與 招 生 相 關 公 文 及 表 冊 04 境 外 生 業 務 辦 理 僑 生 之 甄 試 與 招 生 相 關 公 文 及 表 冊 07 師 資 培 育 01 教 師 聘 任 本 校 師 資 培 育 中 心 辦 理 教 師 徵 聘 及 專 任 教 師 流 向 調 查 之 公 文 公 告 及 02 進 修 與 研 習 本 校 師 資 培 育 中 心 辦 理 在 職 教 師 進 修 及 各 類 研 習 活 動 等 相 關 1 延 長 年 限 為 20 年 延 長 年 限 為 20 年 延 長 年 限 為 20 延 長 年 限 為 20 年 03 教 育 實 習 本 校 師 資 培 育 中 心 辦 理 種 子 教 師 實 習 中 小 學 教 學 實 務 實 習 等 公 文 公 告 及 實 習 海 報 04 地 方 教 育 輔 導 本 校 師 資 培 育 中 心 辦 理 偏 遠 地 區 教 學 交 流 觀 摩 學 習 及 教 師 研 習 相 關 第 5 頁

6 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 05 教 育 學 程 甄 選 本 校 師 資 培 育 中 心 甄 選 學 生 參 加 教 育 學 程 及 教 育 學 程 招 生 名 額 核 相 關 公 文 表 冊 簡 章 及 06 教 育 學 程 評 鑑 本 校 師 資 培 育 中 心 提 報 評 鑑 計 畫 及 辦 理 各 院 系 所 之 教 育 學 程 成 效 考 評 及 結 果 等 公 文 及 表 冊 07 師 資 職 前 學 分 班 本 校 師 資 培 育 中 心 辦 理 師 資 職 前 學 分 班 課 程 規 劃 學 分 數 擬 等 公 文 簡 章 及 相 關 03 學 生 事 務 類 01 綜 合 業 務 01 本 機 關 法 規 本 校 學 生 事 務 單 位 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 行 政 規 則 相 關 公 文 及 法 制 作 業 過 程 相 關 紀 錄 02 學 務 會 議 本 校 學 務 會 議 召 開 之 公 文 議 程 資 料 及 紀 錄 20 屆 期 後 鑑 03 學 生 申 評 會 本 校 學 生 申 訴 評 議 委 員 會 會 議 召 開 之 公 文 會 議 資 料 及 紀 錄 04 性 別 平 等 教 育 委 員 會 本 校 推 動 性 別 平 等 教 育 及 召 開 校 園 性 別 平 等 教 育 座 談 會 之 紀 錄 及 相 關 02 生 活 輔 導 01 學 雜 費 減 免 本 校 學 生 申 請 教 育 部 核 各 類 學 生 學 雜 費 減 免 公 文 及 相 關 02 就 學 貸 款 與 急 難 救 助 本 校 學 生 清 寒 及 優 秀 就 學 貸 款 與 急 難 救 助 申 請 及 撥 款 相 關 公 文 與 表 冊 03 學 生 宿 舍 管 理 本 校 軍 訓 室 受 理 學 生 宿 舍 申 請 輔 導 及 協 助 學 生 入 宿 相 關 04 學 生 平 安 保 險 辦 理 學 生 個 人 及 團 體 投 保 一 般 平 安 保 險 傷 病 保 險 及 死 亡 理 賠 相 關 20 屆 期 後 鑑 25 屆 期 後 鑑 第 6 頁

7 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 07 生 活 教 育 輔 導 辦 理 品 德 教 育 法 治 教 育 春 暉 教 育 輔 導 與 宣 導 公 文 文 宣 品 及 相 關 09 學 生 兵 役 辦 理 學 生 兵 役 緩 徵 及 延 長 修 業 年 限 相 關 公 文 及 表 冊 04 課 外 活 動 輔 導 辦 理 學 生 各 項 校 內 外 活 動 及 參 與 其 他 機 關 競 賽 活 動 等 相 關 05 軍 訓 02 軍 訓 教 育 辦 理 全 民 國 防 宣 導 教 育 及 軍 訓 人 員 工 作 研 習 等 公 文 及 資 料 03 軍 械 管 理 收 受 國 防 部 有 關 軍 械 管 理 法 規 及 其 他 週 知 性 公 文 04 預 官 考 選 本 校 軍 訓 室 輔 導 及 協 助 本 校 學 生 報 考 預 備 軍 官 士 官 之 公 文 及 相 關 06 諮 商 輔 導 01 導 師 輔 導 本 校 開 班 輔 導 本 校 培 育 種 子 導 師 及 聘 請 校 外 講 師 相 關 02 諮 商 輔 導 會 議 辦 理 學 生 諮 商 輔 導 各 項 會 議 之 公 文 資 料 及 紀 錄 1 03 輔 導 活 動 本 校 提 供 學 生 心 理 諮 商 方 面 輔 導 及 辦 理 各 項 輔 導 活 動 宣 傳 之 公 文 及 相 關 文 件 04 資 料 管 理 本 校 學 生 諮 商 輔 導 之 輔 導 紀 錄 及 個 人 資 料 05 個 案 輔 導 及 處 理 辦 理 個 別 諮 商 輔 導 危 機 個 案 之 介 入 與 處 理 與 轉 介 就 醫 等 相 關 06 資 源 輔 導 中 心 輔 導 身 心 障 礙 學 生 就 學 就 業 及 向 教 育 部 申 請 經 費 補 助 等 公 文 及 表 冊 20 屆 期 後 鑑 3 依 規 程 07 就 業 輔 導 第 7 頁

8 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 01 求 才 求 職 服 務 辦 理 短 期 促 進 就 業 大 專 學 生 輔 導 計 畫 就 業 博 覽 會 校 園 徵 才 及 其 他 就 業 促 進 活 動 之 公 文 及 公 告 03 職 涯 輔 導 與 畢 業 生 就 業 意 向 辦 理 求 職 校 園 宣 導 說 明 會 職 涯 輔 導 活 動 及 畢 業 生 畢 業 後 就 業 流 向 調 查 公 文 與 表 冊 08 衛 生 保 健 01 衛 生 保 健 活 動 辦 理 衛 教 活 動 傳 染 病 防 治 宣 導 及 防 疫 衛 教 宣 導 相 關 02 餐 飲 衛 生 管 理 辦 理 學 校 餐 飲 營 養 及 衛 生 督 導 從 業 人 員 衛 生 教 育 簡 易 食 品 添 加 物 檢 驗 相 關 03 他 機 關 法 規 他 機 關 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 法 律 法 規 命 令 行 政 規 則 及 解 釋 法 令 研 修 意 見 徵 詢 及 宣 導 相 關 公 文 09 體 育 01 他 機 關 法 規 他 機 關 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 法 律 法 規 命 令 行 政 規 則 及 解 釋 法 令 研 修 意 見 徵 詢 及 宣 導 相 關 公 文 02 法 令 研 修 徵 詢 及 宣 他 機 關 研 修 法 令 意 見 徴 詢 3 依 規 程 體 育 活 動 本 校 師 生 參 與 全 國 大 專 校 院 運 動 會 等 體 育 活 動 公 文 報 名 表 及 資 料 04 體 育 設 施 管 理 本 校 體 育 設 施 維 修 場 地 租 借 及 場 地 安 全 宣 導 等 公 文 及 表 單 05 體 育 訓 練 開 辦 各 項 教 練 與 裁 判 講 習 會 體 育 研 習 會 相 關 公 文 及 資 料 10 國 際 事 務 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 國 際 事 務 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 02 國 際 學 生 管 理 受 理 國 際 學 生 提 出 之 經 費 申 請 及 核 撥 之 公 文 及 表 冊 第 8 頁

9 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 03 國 際 學 生 交 換 辦 理 學 生 赴 國 外 大 學 院 校 進 修 之 申 請 與 出 境, 及 研 訂 各 項 獎 勵 優 秀 學 生 出 國 研 修 計 畫 等 相 關 04 僑 生 輔 導 辦 理 僑 生 輔 導 各 項 計 畫 與 經 費 補 助 受 理 清 寒 僑 生 助 學 金 申 請 及 核 撥 填 報 僑 生 動 態 等 公 文 及 表 冊 06 僑 生 保 險 辦 理 僑 生 傷 病 醫 療 保 險 公 文 及 表 冊 08 中 山 歐 盟 中 心 本 校 中 山 歐 盟 中 心 承 辦 與 歐 盟 相 關 推 廣 及 展 覽 活 動 相 關 09 中 山 美 國 中 心 本 校 中 山 美 國 中 心 承 辦 與 歐 盟 相 關 推 廣 及 展 覽 活 動 相 關 10 其 他 有 關 高 高 屏 國 際 化 分 項 計 畫 及 其 他 各 項 學 術 計 畫 與 配 合 國 際 事 務 處 協 辦 相 關 04 總 務 類 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 或 層 轉 他 機 關 有 關 總 務 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 02 文 書 及 檔 案 管 理 01 一 般 文 書 管 理 本 校 移 文 單 各 項 傳 遞 簽 收 紀 錄 文 書 稽 催 管 制 流 程 簡 化 及 其 他 綜 合 性 週 知 性 相 關 03 印 信 啟 用 及 製 換 發 本 校 印 信 申 請 啟 用 製 換 發 繳 銷 及 印 模 單 相 關 04 用 印 管 理 本 校 用 印 申 請 相 關 第 9 頁

10 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 05 年 限 區 分 表 訂 及 清 理 與 鑑 本 校 檔 案 銷 毀 計 畫 銷 毀 目 錄 移 轉 目 錄 清 查 及 鑑 報 告 鑑 分 析 單 檔 案 分 類 及 年 限 區 分 表 訂 相 關 ( 含 銷 毀 及 移 轉 核 准 函 ) 一 般 檔 案 管 理 本 校 目 錄 彙 送 檔 案 立 案 編 目 檔 案 修 護 檔 案 複 製 庫 房 管 理 及 檔 案 應 用 計 畫 簿 冊 ( 紀 錄 ) 及 公 文 03 事 務 他 機 關 法 規 他 機 關 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 法 律 法 規 命 令 行 政 規 則 及 解 釋 法 令 研 修 意 見 徵 詢 及 宣 導 相 關 公 文 02 綜 合 業 務 事 務 組 綜 合 業 務 未 達 巨 額 採 購 本 校 自 開 始 計 畫 至 廠 商 完 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 非 工 程 未 達 巨 額 採 購 04 巨 額 採 購 本 校 自 開 始 計 畫 至 廠 商 完 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 非 工 程 巨 額 採 購 文 件 05 進 口 教 育 研 究 用 品 免 稅 本 校 購 置 國 外 教 學 儀 器 設 備 免 稅 及 其 申 報 相 關 06 人 員 進 用 及 考 核 辦 理 本 校 技 工 服 務 員 任 免 進 用 及 考 核 績 效 等 相 關 業 務 07 技 工 服 務 員 一 次 退 休 08 技 工 服 務 員 月 退 休 及 年 撫 卹 09 技 工 服 務 員 一 次 撫 卹 辦 理 本 校 工 友 申 請 一 次 退 休 ( 職 ) 金 審 ( 核 ) 與 給 與 公 文 及 表 件 辦 理 本 校 技 工 服 務 員 請 領 年 撫 卹 月 退 休 金 審 與 給 與 公 文 及 表 件 辦 理 本 校 技 工 服 務 員 申 請 一 次 撫 卹 金 審 與 給 與 公 文 及 表 件 30 屆 期 後 鑑 50 依 規 程 50 依 規 程 第 10

11 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 10 技 工 服 務 員 一 般 人 事 管 理 辦 理 本 校 技 工 ( 駕 駛 ) 服 務 員 一 般 差 勤 管 理 及 福 利 申 請 等 公 文 公 務 車 輛 管 理 本 校 車 輛 肇 事 處 理 檢 驗 使 用 維 護 及 相 關 12 勞 工 保 險 勞 工 退 休 金 全 民 健 保 補 充 保 費 13 駐 衛 警 一 般 人 事 管 理 勞 工 保 險 勞 工 退 休 金 全 民 健 保 補 充 保 費 辦 理 本 校 駐 衛 警 行 政 差 勤 調 動 管 理 及 福 利 補 助 等 公 文 及 表 冊 14 校 園 安 全 校 園 安 全 宣 導 與 實 施 及 其 成 效 評 鑑 相 關 04 出 納 01 收 付 款 作 業 辦 理 有 關 現 金 票 據 有 價 證 劵 保 管 品 各 項 押 標 金 保 證 金 及 保 固 金 等 收 付 款 收 據 法 規 印 鑑 登 記 更 換 表 單 等 公 文 3 依 規 程 至 相 關 憑 證 銷 毀 02 各 項 費 用 收 扣 本 校 代 收 代 付 各 種 稅 款 捐 款 貸 款 保 險 費 及 借 支 等 款 項 公 文 03 一 般 出 納 管 理 辦 理 領 取 公 庫 支 票 人 員 異 動 及 一 般 出 納 會 辦 事 項 等 公 文 05 保 管 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 或 層 轉 他 機 關 有 關 保 管 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 3 依 規 程 至 相 關 會 計 帳 簿 及 重 要 備 查 簿 銷 毀 02 房 產 及 土 地 產 權 管 理 辦 理 房 產 及 土 地 產 權 取 得 ( 來 源 含 接 收 徵 收 購 置 撥 用 受 贈 新 登 錄 沒 收 交 換 ) 登 記 及 減 損 ( 含 轉 撥 報 廢 贈 與 交 換 毀 損 其 他 ) 等 紀 錄 及 公 文 第 11

12 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 動 產 管 理 辦 理 動 產 取 得 ( 含 撥 入 受 贈 購 置 孳 生 交 換 其 他 ) 登 記 減 損 ( 含 轉 撥 報 廢 贈 與 交 換 毀 損 遺 失 其 他 ) 等 公 文 05 公 教 貸 款 辦 理 輔 助 購 置 ( 配 售 ) 住 宅 急 難 及 指 用 途 貸 款 公 文 表 冊 及 事 證 資 料 30 依 規 程 營 繕 營 繕 工 程 屆 年 限 後 應 配 合 建 築 物 使 用 年 限 續 存 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 或 層 轉 他 機 關 有 關 營 繕 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 02 他 機 關 法 規 本 校 營 繕 單 位 收 受 他 機 關 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 法 律 法 規 命 令 行 政 規 則 及 解 釋 法 令 研 修 意 見 徵 詢 及 宣 導 相 關 公 文 03 小 額 採 購 本 校 自 開 始 計 畫 至 廠 商 完 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 工 程 相 關 之 小 額 採 購 04 未 達 公 告 金 額 之 採 購 05 公 告 金 額 以 上 未 達 查 核 金 額 之 採 購 本 校 自 開 始 計 畫 至 廠 商 完 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 工 程 相 關 未 達 公 告 金 額 之 採 購 本 校 自 開 始 計 畫 至 廠 商 完 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 工 程 相 關 公 告 金 額 以 上 未 達 查 核 金 額 之 採 購 06 查 核 金 額 以 上 採 購 本 校 自 開 始 計 畫 至 廠 商 完 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 工 程 相 關 查 核 金 額 以 上 採 購 依 規 程 1 20 屆 期 後 鑑 年 限 與 建 築 物 使 用 年 限 相 同 第 12

13 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 07 特 殊 或 巨 額 採 購 本 校 自 開 始 計 畫 至 廠 商 完 30 屆 期 後 鑑 年 限 與 建 築 物 成 契 約 責 任 期 間 ( 含 未 得 使 用 年 限 相 同 標 廠 商 及 流 標 或 廢 標 ) 所 產 生 之 工 程 相 關 特 殊 或 巨 額 採 購 09 採 購 爭 議 處 理 採 購 爭 議 ( 含 司 法 訴 訟 訴 願 仲 裁 調 解 等 ) 相 關 08 環 保 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 環 保 資 訊 週 知 性 業 務 之 相 關 20 屆 期 後 鑑 消 防 安 全 管 理 本 校 消 防 安 全 檢 查 演 練 及 各 類 災 害 防 範 疏 散 與 應 變 作 業 等 公 文 表 單 及 03 綠 化 植 栽 辦 理 校 園 環 境 之 綠 化 植 栽 相 關 04 污 水 處 理 辦 理 本 校 建 築 物 之 污 水 處 理 管 理 相 關 05 飲 用 水 管 理 本 校 管 理 宿 舍 區 教 學 區 及 行 政 區 域 等 公 共 飲 用 水 管 理 相 關 06 實 驗 室 管 理 辦 理 實 驗 室 廢 液 實 驗 用 廢 玻 璃 過 期 廢 化 學 物 質 清 理 及 實 驗 室 安 全 衛 生 管 理 之 相 關 3 依 規 程 圖 書 與 資 訊 類 04 資 訊 業 務 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 資 訊 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 02 網 路 管 理 及 資 通 安 全 本 校 圖 資 處 資 訊 組 辦 理 校 內 網 路 建 置 與 技 術 之 維 護 管 理 與 應 用 ; 資 通 安 全 講 習 及 活 動 宣 導 相 關 04 網 路 大 學 事 務 本 校 辦 理 及 收 受 他 機 關 建 置 有 關 網 路 大 學 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 第 13

14 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 05 台 灣 電 腦 網 路 危 機 本 校 台 灣 電 腦 網 路 危 機 處 1 處 理 暨 協 調 中 心 理 暨 協 調 中 心 辦 理 校 外 之 網 際 網 路 及 資 通 安 全 相 關 05 圖 書 館 業 務 01 圖 書 館 會 議 及 觀 摩 研 習 本 校 辦 理 圖 書 館 館 務 會 議 觀 摩 研 習 之 開 會 通 知 會 議 議 程 紀 錄 與 相 關 02 各 項 計 畫 研 訂 圖 書 館 業 務 計 畫 及 執 行 成 果 相 關 03 統 計 調 查 辦 理 圖 書 館 業 務 統 計 及 服 務 滿 意 度 調 查 相 關 公 文 表 冊 及 資 料 04 書 刊 徵 集 辦 理 圖 書 館 書 刊 採 購 贈 送 相 關 3 依 規 程 統 計 報 告 應 永 久 保 存 1 份 05 書 刊 經 費 及 各 項 代 收 款 本 校 圖 書 館 書 刊 採 購 之 經 費 申 請 及 辦 理 各 項 圖 書 事 項 代 收 款 相 關 公 文 及 單 據 期 刊 管 理 本 校 圖 書 館 期 刊 書 庫 維 護 及 管 理 期 刊 陳 列 暨 裝 訂 之 公 文 表 冊 及 相 關 資 訊 系 統 管 理 本 校 建 置 及 維 護 圖 書 資 訊 系 統 之 公 文 及 相 關 讀 者 服 務 圖 書 館 參 考 服 務 資 訊 檢 索 進 修 研 討 會 及 讀 者 意 見 處 理 等 相 關 3 依 規 程 11 館 際 合 作 本 校 和 他 校 圖 書 資 源 共 享 合 作 相 關 公 文 表 冊 及 資 料 12 推 廣 服 務 辦 理 圖 書 館 推 廣 服 務 方 面 之 演 講 研 習 相 關 3 依 規 程 06 會 計 類 01 法 規 01 本 機 關 法 規 本 校 會 計 單 位 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 行 政 規 則 相 關 公 文 及 法 制 作 業 過 程 相 關 紀 錄 第 14

15 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 02 他 機 關 法 規 他 機 關 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 法 律 法 規 命 令 行 政 規 則 及 解 釋 法 令 研 修 意 見 徵 詢 及 宣 導 相 關 公 文 02 預 算 附 屬 單 位 預 算 編 製 審 核 分 配 流 用 保 留 及 準 備 金 動 支 等 相 關 資 料 本 機 關 之 單 位 及 附 屬 單 位 預 算 書 至 少 應 永 久 一 份 ( 檔 案 管 理 局 102 年 3 月 27 日 檔 徵 字 第 號 函 修 正 主 計 類 檔 案 年 限 基 準 表, 本 校 配 合 修 正 ) 03 會 計 辦 理 原 始 憑 證 記 帳 憑 證 及 收 受 附 屬 單 位 預 算 書 附 屬 單 位 會 計 報 告 等 相 關 04 決 算 決 算 編 製 審 核 之 相 關 文 件 05 統 計 統 計 計 畫 擬 及 實 施 之 相 關 06 會 計 人 事 01 任 免 考 績 及 重 大 獎 懲 會 計 人 事 任 免 考 績 平 時 考 核 重 大 獎 懲 相 關 公 文 及 表 冊 02 一 次 退 休 及 撫 恤 會 計 人 事 申 請 一 次 退 休 金 及 撫 恤 審 ( 核 ) 與 給 與 公 文 及 表 冊 依 規 程 依 規 程 1 50 依 規 程 50 依 規 程 擬 銷 毀 時 依 會 計 法 條 規 經 該 管 上 級 機 關 與 該 管 審 計 機 關 之 同 意 及 經 檔 案 管 理 員 同 意 始 得 銷 毀 擬 銷 毀 時 依 會 計 法 84 條 規 經 該 管 上 級 機 關 與 該 管 審 計 機 關 之 同 意 及 經 檔 案 管 理 員 同 意 始 得 銷 毀 本 機 關 之 單 位 及 附 屬 單 位 決 算 書 至 少 應 永 久 一 份 ( 檔 案 管 理 局 102 年 3 月 27 日 檔 徵 字 第 號 函 修 正 主 計 類 檔 案 年 限 基 準 表, 本 校 配 合 修 正 ) 第 15

16 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 03 月 退 休 及 年 撫 卹 會 計 人 事 請 領 年 撫 卹 及 月 退 休 金 審 與 給 與 公 文 及 表 件 05 一 般 人 事 管 理 辦 理 本 校 會 計 人 事 一 般 差 勤 管 理 及 福 利 申 請 等 公 文 人 事 類 01 組 織 編 制 01 職 務 歸 系 辦 理 職 務 歸 系 ( 含 機 關 名 稱 代 號 職 務 編 號 或 所 在 單 位 異 動 與 職 務 說 明 書 ) 與 註 銷 公 文 及 表 冊 等 公 文 50 依 規 程 員 額 編 制 及 現 有 員 額 辦 理 請 增 精 簡 預 算 員 額 現 有 員 額 等 公 文 及 表 冊 等 公 文 人 力 評 鑑 辦 理 人 力 評 鑑 公 文 及 表 冊 等 公 文 04 組 織 法 規 辦 理 組 織 法 規 員 額 配 置 編 制 表 組 織 職 掌 處 務 規 程 辦 事 細 則 分 層 負 責 明 細 表 公 文 等 公 文 考 試 03 任 免 遷 調 01 甄 審 委 員 會 及 教 師 評 審 委 員 會 辦 理 考 用 計 畫 人 員 分 發 訓 練 晉 升 考 試 請 証 改 分 配 等 公 文 本 校 辦 理 甄 審 委 員 會 教 師 評 審 委 員 會 等 設 置 會 議 紀 錄 改 選 公 文 及 表 冊 10 依 規 程 50 依 規 程 派 免 遷 調 與 自 行 遴 用 辦 理 陞 任 外 補 忠 誠 查 核 及 國 籍 申 報 派 免 遴 用 合 格 非 現 職 人 員 ( 含 一 般 主 管 遴 選 ) 公 文 及 表 冊 50 依 規 程 任 用 審 及 職 務 異 動 辦 理 審 函 教 育 人 員 等 任 用 資 格 申 請 及 證 書 核 發 ; 現 職 人 員 改 派 職 務 異 動 公 文 及 表 冊 50 依 規 程 送 審 及 動 態 登 記 辦 理 公 務 人 員 送 審 動 態 登 記 公 文 及 表 冊 06 請 任 ( 免 ) 辦 理 公 務 人 員 請 任 ( 免 ) 公 文 及 表 冊 第 16 3 依 規 程

17 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 07 派 ( 聘 ) 兼 辦 理 教 師 派 ( 免 ) 兼 聘 ( 免 ) 兼 與 任 務 編 組 公 文 及 表 冊 08 職 務 歷 練 辦 理 公 務 人 員 職 期 遷 調 機 關 內 部 職 務 輪 調 公 文 及 表 冊 留 職 停 薪 復 職 辦 理 公 務 人 員 留 職 停 薪 復 職 公 文 及 表 冊 12 約 聘 僱 人 員 管 理 辦 理 一 般 約 聘 僱 人 員 案 聘 僱 計 畫 名 冊 契 約 等 公 文 及 表 冊 14 特 殊 人 員 進 用 統 計 本 校 身 心 障 礙 及 原 住 民 人 員 進 用 統 計 報 表 15 職 務 代 理 現 職 人 員 代 理 僱 用 非 現 職 職 務 代 理 人 公 文 及 表 冊 50 依 規 程 50 依 規 程 考 績 獎 懲 01 考 績 委 員 會 辦 理 考 績 委 員 會 之 設 置 會 議 紀 錄 改 選 公 文 及 表 冊 02 考 績 ( 成 ) 辦 理 年 度 另 予 專 案 考 績 ( 成 ) 成 績 考 核 績 效 考 評 公 文 表 冊 及 事 證 資 料 03 平 時 考 核 辦 理 人 員 平 時 考 核 公 文 及 表 冊 04 一 般 獎 懲 辦 理 公 務 人 員 一 次 記 一 大 功 ( 過 ) 以 下 獎 懲 公 文 及 表 冊 05 重 大 獎 懲 辦 理 公 務 人 員 一 次 記 二 大 功 ( 過 ) 獎 懲 公 文 及 表 冊 2 50 依 規 程 1 0 依 規 程 50 依 規 程 各 類 獎 章 核 頒 功 績 獎 章 楷 模 獎 章 服 務 獎 章 專 業 獎 章 公 文 及 事 證 資 料 07 人 員 選 拔 及 表 揚 辦 理 各 類 模 範 績 優 公 務 人 員 資 深 優 良 教 師 選 拔 表 揚 公 文 表 冊 及 事 證 資 料 05 訓 練 進 修 考 察 01 訓 練 進 修 本 校 研 訂 國 內 外 年 度 訓 練 計 畫 進 修 計 畫 之 公 文 及 資 料 第 依 規 程

18 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 03 出 國 考 察 本 校 選 派 出 國 考 察 人 員 公 出 國 考 察 報 告 應 永 文 及 報 告 04 他 機 關 訓 練 他 機 關 研 習 座 談 邀 請 函 等 公 文 及 資 料 06 差 假 ( 勤 ) 管 理 辦 理 公 務 人 員 差 勤 休 ( 請 ) 假 公 文 表 冊 及 事 證 資 料 07 保 障 01 復 審 再 審 司 法 救 濟 辦 理 提 起 復 審 再 審 或 向 司 法 機 關 請 求 救 濟 公 文 及 事 證 資 料 02 申 訴 再 申 訴 辦 理 公 務 人 員 提 起 申 訴 再 申 訴 公 文 及 事 證 資 料 03 兩 性 工 作 權 平 等 辦 理 促 進 兩 性 工 作 權 平 等 措 施 性 騷 擾 防 治 申 訴 救 濟 補 助 處 理 公 文 及 表 報 20 屆 期 後 鑑 25 屆 期 後 鑑 俸 給 待 遇 及 福 利 文 康 辦 理 公 務 人 員 薪 俸 加 給 各 項 獎 勵 金 及 兼 職 費 用 之 列 管 發 放 各 類 福 利 文 康 活 動 及 其 他 給 與 公 文 及 表 冊 10 保 險 辦 理 公 教 人 員 及 勞 工 保 險 之 加 退 保 及 現 金 給 付 請 領 與 全 民 健 康 保 險 之 公 文 表 冊 及 事 證 資 料 11 退 休 資 遣 撫 慰 及 撫 卹 01 一 次 退 休 本 校 辦 理 公 務 人 員 申 請 一 次 退 休 金 審 ( 核 ) 與 給 與 公 文 及 表 件 02 月 退 休 及 年 撫 卹 本 校 辦 理 公 務 人 員 申 請 月 退 休 年 撫 卹 金 審 ( 核 ) 與 給 與 公 文 及 表 件 10 依 規 程 50 依 規 程 一 次 撫 慰 及 撫 卹 本 校 辦 理 公 務 人 員 申 請 一 次 撫 慰 及 撫 卹 金 審 ( 核 ) 與 給 與 公 文 及 表 件 第 18

19 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 04 資 遣 及 離 職 辦 理 公 務 人 員 資 遣 案 件 審 50 依 規 程 ( 核 ) 與 給 與 及 公 務 人 員 中 途 離 職 因 案 免 職 或 失 踪 人 員 請 領 退 撫 基 金 自 繳 費 用 ( 含 離 職 儲 金 ) 公 文 及 表 件 06 補 繳 退 撫 基 金 年 資 辦 理 補 繳 退 撫 基 金 年 資 公 文 及 表 冊 07 退 撫 基 金 繳 款 辦 理 轉 出 轉 入 等 異 動 之 一 般 例 行 造 冊 公 文 及 表 冊 08 退 休 照 護 核 發 年 節 特 別 照 護 金 長 青 座 談 志 工 服 務 公 文 及 表 件 09 延 長 服 務 辦 理 公 務 人 員 申 請 延 長 服 務 審 ( 核 ) 公 文 及 表 件 10 優 惠 存 款 辦 理 公 務 人 員 優 惠 存 款 公 文 及 事 證 資 料 12 人 事 資 料 管 理 01 人 事 服 務 編 印 本 校 員 工 服 務 手 冊 通 訊 錄 等 公 文 及 資 料 02 專 業 證 照 辦 理 專 業 證 照 調 查 公 文 及 表 冊 03 人 事 業 務 資 訊 化 推 動 人 事 行 政 資 訊 化 及 辦 理 委 外 業 務 與 各 類 人 事 資 料 異 動 及 更 新 統 計 相 關 表 報 及 13 人 事 法 令 01 他 機 關 法 規 他 機 關 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 法 律 法 規 命 令 行 政 規 則 及 解 釋 法 令 研 修 意 見 徵 詢 及 宣 導 相 關 公 文 02 本 機 關 法 規 本 校 人 事 單 位 制 ( 訂 ) 與 修 訂 之 行 政 規 則 相 關 公 文 及 法 制 作 業 過 程 相 關 紀 錄 08 推 廣 教 育 類 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 推 廣 教 育 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 50 依 規 程 員 工 服 務 手 冊 通 訊 錄 應 永 久 1 份 第 19

20 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 05 推 廣 業 務 本 校 推 廣 教 育 中 心 開 設 社 3 依 規 程 會 人 士 終 身 學 習 之 推 廣 課 程 等 相 關 06 華 語 教 學 中 心 辦 理 外 籍 人 士 學 習 華 語 文 及 華 語 課 程 規 劃 推 廣 相 關 07 外 國 語 文 教 學 中 心 不 期 辦 理 本 國 籍 人 士 外 語 文 進 修 規 劃 及 課 程 推 廣 公 文 09 學 術 發 展 類 01 綜 合 業 務 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 學 術 研 究 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 3 依 規 程 3 依 規 程 02 學 術 交 流 01 國 際 學 術 交 流 辦 理 學 生 短 期 出 國 出 席 會 議 與 國 外 大 學 學 術 研 究 機 構 人 員 互 訪 及 研 究 相 關 02 國 內 學 術 交 流 辦 理 本 校 師 生 之 校 內 外 學 術 期 刊 發 表 學 生 赴 大 陸 研 究 及 與 國 內 大 學 學 術 研 究 機 構 人 員 互 訪 相 關 20 屆 期 後 鑑 研 究 成 果 至 少 應 永 研 究 成 果 至 少 應 永 03 教 育 部 國 科 會 計 畫 01 專 題 研 究 計 畫 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 專 題 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 02 產 學 合 作 計 畫 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 產 學 合 作 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 03 其 他 計 畫 其 他 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 其 他 學 術 性 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 04 建 教 合 作 計 畫 本 校 執 行 政 府 機 構 委 託 建 教 合 作 計 畫 之 招 標 請 款 延 期 及 變 更 與 成 果 繳 交 相 關 計 畫 報 告 至 少 應 永 計 畫 報 告 至 少 應 永 計 畫 報 告 至 少 應 永 計 畫 報 告 至 少 應 永 05 邁 向 頂 尖 大 學 計 畫 配 合 教 育 部 提 報 邁 向 頂 尖 大 學 計 畫 與 其 執 行 及 成 果 相 關 計 畫 報 告 至 少 應 永 第 20

21 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 06 出 席 國 際 會 議 辦 理 出 國 補 助 之 申 請 請 款 核 銷 之 公 文 及 單 據 07 國 防 役 與 研 發 替 代 役 管 理 本 校 辦 理 國 防 役 及 研 發 替 代 役 之 員 額 申 請 說 明 會 等 公 文 11 出 版 01 校 內 出 版 品 本 校 學 術 發 展 中 心 編 擬 校 內 圖 書 出 版 品 及 編 印 申 請 出 版 品 相 關 補 助 審 查 等 02 他 機 關 出 版 品 收 受 校 外 單 位 出 版 品 及 相 關 公 文 12 獎 項 紀 錄 01 獎 項 申 請 本 校 教 師 申 請 政 府 或 民 間 單 位 各 類 獎 項 等 相 關 出 版 品 至 少 應 永 久 1 份 02 得 獎 紀 錄 本 校 教 師 獲 得 政 府 或 民 間 單 位 獎 項 紀 錄 及 相 關 13 貴 重 暨 共 用 儀 器 中 心 本 校 貴 重 暨 共 用 儀 器 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 11 院 所 系 類 01 文 學 院 01 綜 合 業 務 本 校 文 學 院 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 文 學 院 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 02 外 文 系 本 校 外 文 系 辦 理 行 政 事 30 屆 期 後 鑑 03 中 文 系 本 校 中 文 系 辦 理 行 政 事 第 21

22 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 04 音 樂 系 本 校 音 樂 系 辦 理 行 政 事 06 哲 學 研 究 所 本 校 哲 學 研 究 所 辦 理 行 政 事 務 教 學 與 宣 導 活 動 與 演 講, 及 申 請 經 費 補 助 撰 07 劇 場 藝 術 學 系 本 校 劇 場 藝 術 學 系 辦 理 行 政 事 務 教 學 與 宣 導 活 動 與 演 講, 及 申 請 經 費 補 助 撰 寫 研 究 計 畫 等 相 關 02 社 會 科 學 院 01 綜 合 業 務 本 校 社 科 院 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 社 科 院 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 03 政 治 所 本 校 政 治 所 辦 理 行 政 事 05 經 濟 所 本 校 經 濟 所 辦 理 行 政 事 06 教 育 所 本 校 教 育 所 辦 理 行 政 事 07 政 治 經 濟 學 系 本 校 政 經 系 辦 理 行 政 事 08 社 會 學 系 本 校 社 會 學 系 辦 理 行 政 事 第 22

23 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 09 中 國 與 亞 太 區 域 研 究 所 本 校 中 國 與 亞 太 區 域 研 究 所 辦 理 行 政 事 務 教 學 與 宣 導 活 動 與 演 講, 及 申 請 經 費 補 助 撰 寫 研 究 計 畫 等 相 關 03 管 理 學 院 01 綜 合 業 務 本 校 管 理 學 院 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 管 理 學 院 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 文 件 02 企 管 系 本 校 企 管 系 辦 理 行 政 事 03 資 管 系 本 校 資 管 系 辦 理 行 政 事 04 財 管 系 本 校 財 管 系 辦 理 行 政 事 05 公 事 所 本 校 公 事 所 辦 理 行 政 事 06 人 管 所 本 校 人 管 所 辦 理 行 政 事 07 傳 管 所 本 校 傳 管 所 辦 理 行 政 事 08 醫 務 管 理 研 究 所 本 校 醫 務 管 理 研 究 所 辦 理 行 政 事 務 教 學 與 宣 導 活 動 與 演 講, 及 申 請 經 費 補 助 撰 寫 研 究 計 畫 等 相 關 09 醫 務 管 理 碩 士 學 位 學 程 本 校 醫 務 管 理 碩 士 學 位 學 程 辦 理 行 政 事 務 教 學 與 宣 導 活 動 與 演 講, 及 申 請 經 費 補 助 撰 寫 研 究 計 畫 等 相 關 第 23

24 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 年 限 04 理 學 院 01 綜 合 業 務 本 校 理 學 院 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 理 學 院 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 清 理 處 置 基 準 項 目 編 號 02 生 科 系 本 校 生 科 系 辦 理 行 政 事 03 物 理 系 本 校 物 理 系 辦 理 行 政 事 04 應 數 系 本 校 應 數 系 辦 理 行 政 事 05 化 學 系 本 校 化 學 系 辦 理 行 政 事 06 生 物 醫 學 研 究 所 本 校 生 醫 所 辦 理 行 政 事 11 理 化 組 資 優 班 本 校 理 化 組 資 優 班 辦 理 行 政 事 務 教 學 與 宣 導 活 動 與 演 講, 及 申 請 經 費 補 助 撰 寫 研 究 計 畫 等 相 關 05 工 學 院 01 綜 合 業 務 本 校 工 學 院 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 工 學 院 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 04 電 機 系 本 校 電 機 系 辦 理 行 政 事 第 24

25 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 05 機 電 系 本 校 機 電 系 辦 理 行 政 事 06 資 工 系 本 校 資 工 系 辦 理 行 政 事 07 環 工 所 本 校 環 工 所 辦 理 行 政 事 09 通 訊 所 本 校 通 訊 所 辦 理 行 政 事 10 材 料 與 光 電 科 學 學 系 本 校 材 系 辦 理 行 政 事 務 教 學 與 宣 導 活 動 與 演 講, 及 申 請 經 費 補 助 撰 寫 研 究 計 畫 等 相 關 11 光 電 工 程 學 系 本 校 光 電 系 辦 理 行 政 事 12 電 機 電 力 工 程 國 際 碩 士 學 位 學 程 本 校 電 機 電 力 學 程 辦 理 行 政 事 務 教 學 與 宣 導 活 動 與 演 講, 及 申 請 經 費 補 助 撰 寫 研 究 計 畫 等 相 關 06 海 洋 科 學 學 院 01 綜 合 業 務 本 校 海 科 院 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 海 洋 學 院 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 02 海 生 所 本 校 機 電 系 辦 理 行 政 事 第 25

26 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 03 海 地 化 所 本 校 海 地 化 所 辦 理 行 政 事 04 海 洋 生 物 科 技 暨 資 源 學 系 本 校 海 生 系 辦 理 行 政 事 05 海 工 系 本 校 海 工 系 辦 理 行 政 事 08 海 洋 事 務 研 究 所 本 校 海 研 所 辦 理 行 政 事 09 海 下 科 技 暨 應 用 海 洋 物 理 研 究 所 本 校 海 下 所 辦 理 行 政 事 10 海 洋 科 學 學 士 學 位 學 程 11 海 洋 生 物 科 技 博 士 學 位 學 程 本 校 海 洋 科 學 學 程 辦 理 行 政 事 務 教 學 與 宣 導 活 動 與 演 講, 及 申 請 經 費 補 助 撰 寫 研 究 計 畫 等 相 關 本 校 機 電 系 辦 理 行 政 事 07 通 識 教 育 中 心 01 綜 合 業 務 本 校 通 識 教 育 中 心 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 通 識 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 02 人 文 與 社 會 科 學 教 育 組 通 識 教 育 中 心 人 文 與 社 會 科 學 教 育 組 教 學 推 廣 與 研 究 行 政 及 課 程 規 劃 相 關 第 26

27 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 03 自 然 與 應 用 科 學 教 通 識 教 育 中 心 自 然 與 應 用 育 組 科 學 教 育 組 教 學 推 廣 與 研 究 行 政 及 課 程 規 劃 相 關 04 體 育 健 康 與 服 務 教 育 組 07 運 動 健 康 產 業 研 究 中 心 通 識 教 育 中 心 體 育 健 康 與 服 務 教 育 組 教 學 推 廣 與 研 究 行 政 及 課 程 規 劃 相 關 本 校 運 動 健 康 產 業 研 究 中 心 之 綜 合 業 務 及 教 育 推 廣 活 動 事 項 12 研 究 中 心 及 委 員 會 類 01 各 研 究 中 心 相 關 業 務 03 清 代 學 術 研 究 中 心 本 校 清 代 學 術 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 06 民 意 調 查 研 究 中 心 本 校 民 調 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 文 件 07 國 際 非 政 府 組 織 研 究 中 心 11 南 區 中 小 企 業 研 訓 中 心 本 校 國 際 非 政 府 組 織 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 本 校 南 區 中 小 企 業 研 訓 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 13 管 理 學 術 研 究 中 心 本 校 管 理 學 術 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 16 創 新 育 成 中 心 本 校 創 新 育 成 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 17 創 意 與 創 新 研 發 中 心 本 校 創 意 與 創 新 研 發 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 18 電 子 商 務 研 究 中 心 本 校 電 子 商 務 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 第 27

28 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 19 都 會 發 展 與 環 境 規 劃 研 究 中 心 20 城 鄉 與 地 方 發 展 研 究 中 心 本 校 都 規 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 文 件 本 校 城 鄉 發 展 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 23 水 資 源 研 究 中 心 本 校 水 資 源 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 24 神 經 科 學 研 究 中 心 本 校 神 經 科 學 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 25 電 信 研 究 發 展 中 心 本 校 電 信 研 究 發 展 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 26 南 台 灣 光 電 卓 越 研 究 中 心 本 校 南 台 灣 光 電 卓 越 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 27 海 洋 政 策 研 究 中 心 本 校 海 洋 政 策 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 28 半 導 體 科 技 研 究 發 展 中 心 本 校 半 導 體 科 技 研 究 發 展 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 29 綠 色 環 境 研 究 中 心 本 校 綠 色 環 境 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 30 光 電 聯 合 研 發 中 心 本 校 光 電 聯 合 研 發 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 31 建 準 研 發 中 心 本 校 建 準 研 發 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 32 奈 米 科 技 研 發 中 心 本 校 奈 米 科 技 研 發 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 第 28

29 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 34 海 洋 科 技 研 究 中 心 本 校 海 洋 科 技 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 40 工 程 技 術 研 究 推 展 中 心 41 人 文 社 會 科 學 研 究 中 心 42 南 區 促 進 產 業 發 展 研 究 中 心 44 國 立 中 山 大 學 暨 資 策 會 學 研 聯 合 中 心 45 數 位 抄 襲 防 治 研 究 中 心 46 逸 仙 社 會 科 學 研 究 中 心 47 跨 領 域 科 學 研 究 中 心 48 海 洋 前 瞻 科 技 推 展 中 心 本 校 工 程 技 術 研 究 推 展 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 本 校 人 文 社 會 科 學 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 本 校 南 區 促 進 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 本 校 聯 合 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 文 件 本 校 數 位 抄 襲 防 治 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 本 校 逸 仙 社 會 科 學 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 本 校 跨 領 域 科 學 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 本 校 海 洋 前 瞻 科 技 推 展 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 49 能 源 特 色 研 究 中 心 本 校 能 源 特 色 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 50 技 術 轉 移 中 心 本 校 技 術 轉 移 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 51 國 立 中 山 大 學 國 家 政 策 研 究 中 心 本 校 國 家 政 策 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 第 29

30 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 52 日 本 研 究 中 心 本 校 日 本 研 究 中 心 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 53 生 物 醫 藥 轉 譯 中 心 本 校 生 物 醫 藥 轉 譯 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 54 新 興 汙 染 物 研 究 中 心 本 校 新 興 汙 染 物 研 究 中 心 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 相 關 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 02 各 委 員 會 相 關 業 務 02 生 物 實 驗 安 全 委 員 會 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 專 題 研 究 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 03 輻 射 防 護 委 員 會 輻 射 防 護 委 員 會 研 訂 及 執 行 本 校 輻 防 措 施 計 畫 ; 受 理 各 院 系 所 申 請 採 購 放 射 性 物 質 及 陳 報 原 能 會 審 核 相 關 13 產 學 營 運 類 01 綜 合 業 務 本 校 產 學 營 運 中 心 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 產 學 營 運 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 02 活 動 及 研 討 會 產 學 營 運 中 心 辦 理 活 動 及 研 討 會 相 關 03 獎 項 申 請 產 學 營 運 中 心 向 政 府 單 位 申 請 獎 項 之 相 關 04 各 項 計 畫 配 合 教 育 部 國 科 會 提 報 產 學 營 運 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 05 會 議 本 校 產 學 營 運 會 議 召 開 之 公 文 會 議 資 料 及 紀 錄 20 屆 期 後 鑑 計 畫 報 告 至 少 應 永 06 建 教 合 作 計 畫 配 合 提 報 建 教 合 作 計 畫 執 行 及 成 果 相 關 20 屆 期 後 鑑 計 畫 報 告 至 少 應 永 第 30

31 分 類 號 類 目 名 稱 內 容 描 述 ( 參 考 ) 清 理 處 置 基 準 項 07 專 利 辦 理 專 利 申 請 及 請 款 等 公 文 及 表 冊 08 技 術 鑑 本 校 接 受 校 外 機 關 委 託 辦 理 技 術 鑑 分 析 相 關 公 文 報 告 及 證 明 資 料 09 技 術 移 轉 辦 理 技 術 移 轉 合 約 請 款 繳 庫 等 相 關 14 藝 文 類 01 綜 合 業 務 本 校 藝 文 中 心 辦 理 及 收 受 他 機 關 有 關 藝 文 方 面 綜 合 性 週 知 性 業 務 之 相 關 文 件 02 展 演 活 動 本 校 藝 文 中 心 承 辦 展 演 活 動 及 場 地 租 借 申 請 之 相 關 技 術 報 告 至 少 應 永 第 31