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1 名 稱 : 社 會 團 體 財 務 處 理 辦 法 ( 民 國 100 年 9 月 23 日 修 正 ) 第 一 章 總 則 第 1 條 本 辦 法 依 人 民 團 體 法 第 六 十 六 條 規 定 訂 定 之 第 2 條 社 會 團 體 之 財 務 處 理, 除 法 律 另 有 規 定 外, 依 本 辦 法 之 規 定 辦 理, 其 他 行 政 命 令 與 本 辦 法 無 抵 觸 者, 仍 得 適 用 之 第 3 條 本 辦 法 所 稱 社 會 團 體 係 指 依 人 民 團 體 法 設 立 之 社 會 團 體 第 4 條 社 會 團 體 之 會 計 年 度 以 曆 年 為 準, 自 每 年 一 月 一 日 起 至 十 二 月 三 十 一 日 止 但 國 際 性 社 會 團 體 章 程 另 有 規 定, 並 報 經 主 管 機 關 核 准 者, 從 其 規 定 第 5 條 社 會 團 體 之 會 計 基 礎, 平 時 採 用 現 金 收 付 制, 年 終 結 算 時 採 用 權 責 發 生 制 第 二 章 會 計 報 告 及 會 計 科 目 第 6 條 會 計 報 告 規 定 如 下 : 一 收 支 決 算 表 二 現 金 出 納 表 三 資 產 負 債 表 四 財 產 目 錄 五 基 金 收 支 表 各 團 體 並 得 視 實 際 需 要 自 行 編 訂 對 內 會 計 報 告 第 一 項 表 報 之 格 式 及 製 表 說 明 如 附 件 一 第 7 條 會 計 科 目 分 為 資 產 負 債 基 金 暨 餘 絀 收 入 支 出 五 類 前 項 各 類 會 計 科 目 之 名 稱 及 說 明 如 附 件 二 第 三 章 會 計 簿 籍 第 8 條 會 計 簿 籍 分 為 下 列 各 種 : 一 日 記 簿 二 總 分 類 帳 三 財 產 登 記 簿 四 明 細 分 類 帳 五 其 他 簿 籍 年 度 預 算 金 額 在 新 臺 幣 三 百 萬 元 以 下 者, 得 僅 置 日 記 簿 乙 種, 其 有 財 產 之 購 置 或 處 分 者, 另 置 財 產 登 記 簿 第 一 項 會 計 簿 籍 之 格 式 如 附 件 三

2 第 四 章 會 計 憑 證 第 9 條 會 計 憑 證 分 為 下 列 二 類 : 一 原 始 憑 證 : 證 明 會 計 事 項 之 經 過, 而 為 造 具 記 帳 憑 證 所 根 據 之 憑 證 二 記 帳 憑 證 : 證 明 處 理 會 計 事 項 人 員 之 責 任, 而 為 記 帳 所 根 據 之 憑 證 年 度 預 算 金 額 在 新 臺 幣 三 百 萬 元 以 下 者, 得 以 原 始 憑 證 為 記 帳 所 根 據 之 憑 證 第 10 條 原 始 憑 證 包 括 下 列 各 種 : 一 現 金 票 據 證 券 等 之 收 付 移 轉 單 據 二 收 據 簿 三 員 工 薪 給 支 給 單 據 四 出 差 旅 費 報 告 單 五 存 款 提 款 等 憑 據 六 發 票 收 據 契 約 定 貨 單 七 財 產 毀 損 報 廢 表 八 收 支 預 算 表 九 支 出 證 明 單 十 法 令 決 議 等 可 資 證 明 各 項 會 計 事 項 發 生 經 過 之 有 關 單 據 十 一 其 他 書 表 憑 證 單 據 前 項 各 款 原 始 憑 證 之 格 式, 已 有 規 定 者, 應 依 其 規 定, 其 餘 由 各 該 團 體 依 事 實 需 要 自 行 設 計 第 11 條 記 帳 憑 證 包 括 下 列 各 種 : 一 收 入 傳 票 二 支 出 傳 票 三 轉 帳 傳 票 前 項 記 帳 憑 證 格 式 如 附 件 四 第 五 章 預 算 決 算 之 編 審 第 12 條 社 會 團 體 應 於 年 度 開 始 前 二 個 月 由 理 事 會 編 造 年 度 工 作 計 畫 及 收 支 預 算 表, 提 經 會 員 ( 會 員 代 表 ) 大 會 通 過 後, 於 年 度 開 始 前 報 請 主 管 機 關 核 備 因 故 未 能 如 期 召 開 會 員 ( 會 員 代 表 ) 大 會 者, 可 先 經 各 該 團 體 理 事 監 事 聯 席 會 議 通 過, 呈 報 主 管 機 關, 事 後 提 報 大 會 討 論 通 過 後 再 報 請 主 管 機 關 核 備 前 項 收 支 預 算 表 格 式 如 附 件 五 第 13 條 社 會 團 體 應 於 年 度 終 了 後 二 個 月 內 由 理 事 會 編 造 當 年 度 工 作 報 告 收 支 決 算 表, 連 同 現 金 出 納 表 資 產 負 債 表 財 產 目 錄 及 基 金 收 支 表, 送 監 事 會 審 核, 造 具 審 核 意 見 書, 送 還 理 事 會, 提 經 會 員 ( 會 員 代 表 ) 大 會 通 過 後, 於 三 月 底 前 報 請 主 管 機 關 核 備 因 故 未 能 如 期 召 開 會 員 ( 會 員 代 表 ) 大 會 者, 可

3 先 經 各 該 團 體 理 事 監 事 聯 席 會 議 通 過, 呈 報 主 管 機 關, 事 後 提 報 大 會 討 論 通 過 後 再 報 請 主 管 機 關 核 備 前 項 決 算 金 額 在 新 台 幣 一 千 五 百 萬 元 以 上 者, 得 委 請 會 計 師 簽 證 第 六 章 財 產 管 理 第 14 條 本 辦 法 所 稱 財 產 以 附 件 二 所 定 之 固 定 資 產 為 範 圍 第 15 條 本 辦 法 所 稱 財 產 管 理 係 指 財 產 之 登 記 增 置 減 少 處 分 及 保 管 運 用 等 有 關 處 理 程 序 事 項 第 16 條 社 會 團 體 不 動 產 之 購 置 出 售 轉 讓 或 他 項 權 利 之 設 定, 應 經 會 員 ( 會 員 代 表 ) 大 會 通 過, 始 得 處 理 但 不 動 產 之 購 置 遇 有 特 殊 需 要 得 經 會 員 ( 會 員 代 表 ) 大 會 授 權 理 事 監 事 聯 席 會 議 通 過, 再 提 報 大 會 追 認 第 七 章 財 務 及 會 計 處 理 第 17 條 社 會 團 體 會 員 之 入 會 費 及 常 年 會 費, 其 標 準 及 繳 納 方 式 應 訂 入 章 程, 經 會 員 ( 會 員 代 表 ) 大 會 通 過 並 報 請 主 管 機 關 核 備 後 行 之 第 18 條 社 會 團 體 應 配 合 年 度 預 算 之 編 審 造 具 工 作 人 員 待 遇 表, 由 理 事 會 訂 定, 提 經 會 員 ( 會 員 代 表 ) 大 會 通 過 後 行 之 第 19 條 社 會 團 體 會 員 繳 納 之 各 項 費 用, 於 退 會 時, 不 得 請 求 退 還 第 20 條 社 會 團 體 應 逐 年 提 列 準 備 基 金, 每 年 提 列 數 額 為 收 入 總 額 百 分 之 二 十 以 下 但 社 會 團 體 決 算 發 生 虧 損 時, 得 不 提 列 前 項 基 金 及 其 孳 息 應 專 戶 存 儲, 非 經 理 事 會 通 過, 不 得 動 支 第 21 條 社 會 團 體 之 以 前 年 度 之 決 算 結 餘, 得 作 為 下 年 度 支 出 之 財 源 使 用 第 22 條 社 會 團 體 財 務 會 計 之 計 算, 以 新 臺 幣 元 為 記 帳 單 位, 如 屬 外 幣 應 折 合 新 臺 幣 為 記 帳 單 位 第 23 條 社 會 團 體 財 務 收 入, 除 週 轉 金 外, 應 存 入 銀 行 或 中 華 郵 政 股 份 有 限 公 司 所 屬 郵 局, 不 得 存 放 於 其 他 公 私 企 業 或 個 人, 並 以 隨 收 隨 存 為 原 則 前 項 週 轉 金 不 得 超 過 新 臺 幣 十 萬 元, 經 理 事 會 通 過 後 交 財 務 人 員 保 管 日 常 開 支 金 額 每 筆 在 新 臺 幣 一 萬 元 以 下 時, 可 在 週 轉 金 項 下 以 現 金 支 付, 超 過 新 臺 幣 一 萬 元 者 應 以 劃 線 記 名 支 票 逕 付 受 款 人, 不 得 使 用 現 金 第 24 條 社 會 團 體 經 費 收 入, 均 應 掣 給 正 式 收 據, 並 留 存 根 備 查 提 用 存

4 款 時, 應 由 團 體 負 責 人 秘 書 長 或 總 幹 事 及 財 務 人 員 於 領 款 憑 證 上 共 同 蓋 章 第 25 條 社 會 團 體 常 設 之 辦 事 處 委 員 會 小 組 或 其 他 內 部 作 業 組 織, 其 財 務 應 由 各 該 團 體 統 收 統 支, 不 得 另 編 年 度 收 支 預 算 決 算 第 26 條 社 會 團 體 舉 行 各 種 會 議 時, 各 該 團 體 之 出 席 人 員 不 得 支 領 任 何 費 用 但 理 事 出 席 理 事 會 議 監 事 出 席 監 事 會 議 及 依 督 導 各 級 人 民 團 體 實 施 辦 法 第 九 條 規 定 列 席 人 員 執 行 職 務, 得 由 團 體 視 其 財 務 狀 況, 參 照 政 府 機 關 所 訂 標 準 酌 發 出 席 費 或 按 其 交 通 工 具 憑 票 證 酌 發 交 通 費 第 27 條 社 會 團 體 處 理 財 務 收 支, 不 得 有 匿 報 或 虛 報 情 事, 並 應 定 期 公 告 之 第 28 條 社 會 團 體 之 收 支 應 保 持 平 衡, 就 已 實 現 之 收 入 經 費 範 圍 內 覈 實 相 對 支 出 第 29 條 社 會 團 體 財 務 之 各 種 憑 證 帳 簿 表 報 等 之 檔 案 保 管 依 下 列 規 定 辦 理 : 一 永 久 保 管 者 : ( 一 ) 年 度 預 決 算 案 ( 二 ) 各 項 基 金 之 籌 集 及 存 儲 動 支 案 件 ( 三 ) 財 產 目 錄 登 記 簿 及 毀 損 報 廢 表 ( 四 ) 各 種 財 產 契 約 及 權 狀 ( 五 ) 不 動 產 之 營 繕 案 件 ( 六 ) 財 產 之 增 減 及 其 產 權 之 變 更 案 件 ( 七 ) 資 產 負 債 表 ( 八 ) 其 他 須 供 永 久 查 考 之 財 務 案 卷 二 保 管 十 年 者 : ( 一 ) 經 費 收 支 帳 冊 傳 票 憑 證 備 查 簿 ( 二 ) 總 分 類 帳 明 細 分 類 帳 ( 三 ) 其 他 可 供 十 年 內 查 考 之 財 務 案 卷 三 保 管 五 年 者 : ( 一 ) 各 種 臨 時 憑 證 ( 二 ) 短 期 借 貸 款 項 案 件 ( 三 ) 其 他 可 供 五 年 內 查 考 之 財 務 案 卷 四 保 管 三 年 者 : 各 種 日 報 表 月 報 表 及 其 留 底 前 項 各 款 已 屆 滿 規 定 保 管 年 限 之 財 務 檔 案, 經 監 事 會 點 驗 後 得 予 銷 燬, 其 因 特 殊 原 因, 得 將 保 管 年 限 經 理 事 會 監 事 會 通 過 後 延 長 之, 並 報 主 管 機 關 備 查 第 八 章 財 務 人 員

5 第 30 條 本 辦 法 所 稱 財 務 人 員 係 指 辦 理 會 計 出 納 及 財 物 管 理 之 人 員 前 項 財 務 人 員 應 為 專 任 但 於 該 團 體 編 制 不 足 時, 得 由 其 他 工 作 人 員 兼 辦 之 第 31 條 社 會 團 體 財 務 人 員 到 職 時 應 辦 理 保 證 手 續, 其 程 序 由 各 該 團 體 理 事 會 訂 定 第 32 條 社 會 團 體 之 財 務 人 員 應 依 本 辦 法 規 定 處 理 各 項 財 務 事 宜, 並 依 規 定 期 限 編 造 有 關 表 報 第 九 章 財 務 查 核 第 33 條 社 會 團 體 之 財 務 查 核 分 為 定 期 查 核 及 臨 時 查 核, 由 監 事 會 為 之, 主 管 機 關 得 視 實 際 需 要 抽 查 之 第 34 條 監 事 會 於 定 期 舉 行 監 事 會 議 時 依 規 定 之 職 權 執 行 定 期 查 核, 必 要 時 得 報 經 主 管 機 關 核 准 舉 行 臨 時 監 事 會 議 執 行 臨 時 查 核 第 一 章 附 則 第 35 條 社 會 團 體 其 本 身 之 所 得 及 其 附 屬 作 業 組 織 之 所 得, 免 納 所 得 稅 要 件, 依 財 政 部 之 規 定 辦 理 第 36 條 本 辦 法 自 發 布 日 施 行

6 附 件 一 會 計 報 告 格 式 及 說 明 ( 一 ) 收 支 決 算 表 團 體 名 稱 收 支 決 算 表 中 華 民 國 年 月 日 至 年 月 日 止 第 頁 科 目 決 算 與 預 算 比 較 數 決 算 數 預 算 數 說 款 項 目 科 目 增 加 減 少 1 收 入 明 2 支 出 3 本 期 餘 絀 團 體 負 責 人 : 秘 書 長 或 總 幹 事 : 會 計 : 製 表 : 說 明 :1. 決 算 表 之 科 目 根 據 本 辦 法 所 訂 收 入 類 與 支 出 類 之 會 計 科 目 依 序 編 列 2. 決 算 表 之 說 明 欄 須 將 決 算 數 與 預 算 之 差 異 詳 加 說 明 3. 本 表 須 經 製 表 會 計 秘 書 長 或 總 幹 事 及 團 體 負 責 人 蓋 章

7 ( 二 ) 現 金 出 納 表 團 體 名 稱 現 金 出 納 表 中 華 民 國 年 月 日 至 年 月 日 止 第 收 入 支 出 科 目 名 稱 金 額 科 目 名 稱 金 額 頁 上 期 結 存 本 期 支 出 本 期 收 入 本 期 結 存 合 計 合 計 團 體 負 責 人 : 秘 書 長 或 總 幹 事 : 會 計 : 出 納 : 製 表 : 說 明 :1. 本 表 為 一 團 體 在 會 計 年 度 內 現 金 ( 包 括 銀 行 存 款 ) 收 支 之 表 報 2. 本 表 須 經 製 表 出 納 會 計 及 機 構 負 責 人 蓋 章

8 ( 三 ) 資 產 負 債 表 團 體 名 稱 資 產 負 債 表 中 華 民 國 年 月 日 第 頁 資 產 負 債 基 金 暨 餘 絀 科 目 名 稱 金 額 科 目 名 稱 金 額 合 計 合 計 團 體 負 責 人 : 秘 書 長 或 總 幹 事 : 會 計 : 製 表 : 說 明 :1. 本 表 資 產 負 債 基 金 暨 餘 絀 之 科 目 根 據 本 要 點 所 訂 之 資 產 負 債 基 金 暨 餘 絀 類 科 目 編 列 2. 本 表 須 經 製 表 會 計 秘 書 長 或 總 幹 事 及 團 體 負 責 人 蓋 章

9 ( 四 ) 財 產 目 錄 團 體 名 稱 財 產 目 錄 中 華 民 國 年 月 日 購 置 日 期 折 舊 財 產 編 號 會 計 科 目 財 產 名 稱 單 位 數 量 原 值 淨 值 存 放 地 點 說 明 年 月 日 本 年 數 累 計 數 合 計 團 體 負 責 人 : 會 計 : 秘 書 長 或 總 幹 事 : 保 管 : 製 表 : 說 明 :1. 本 目 錄 根 據 財 產 登 記 簿, 依 社 會 團 體 財 務 處 理 辦 法 所 訂 固 定 資 產 之 科 目 編 造 2. 本 目 錄 須 經 製 表 保 管 會 計 秘 書 長 或 總 幹 事 及 團 體 負 責 人 蓋 章

10 ( 五 ) 基 金 收 支 表 團 體 名 稱 基 金 收 支 表 中 華 民 國 年 月 日 至 年 月 日 止 第 頁 收 入 支 出 科 目 名 稱 金 額 科 目 名 稱 金 額 準 備 基 金 準 備 基 金 歷 年 累 存 支 付 退 職 金 本 年 度 利 息 收 入 支 付 退 休 金 本 年 度 提 撥 存 入 銀 行 專 戶 結 餘 團 體 負 責 人 : 秘 書 長 或 總 幹 事 : 會 計 : 出 納 : 製 表 : 說 明 :1. 動 支 基 金 應 註 明 理 事 會 通 過 之 屆 次 2. 各 基 金 收 支 結 存 應 與 收 支 決 算 表 及 資 產 負 債 表 相 關 科 目 金 額 一 致 3. 本 表 須 經 製 表 出 納 會 計 秘 書 長 或 總 幹 事 及 團 體 負 責 人 蓋 章

11 附 件 二 : 會 計 科 目 及 說 明 壹 資 產 類 會 計 科 目 及 說 明 如 下 : 一 流 動 資 產 : 包 括 現 金 及 在 正 常 程 序 中 即 可 變 現 現 金 或 可 減 少 現 金 支 出 而 具 流 動 性 質 之 資 產 ( 一 ) 庫 存 現 金 : 庫 存 收 付 之 現 金 ( 二 ) 銀 行 存 款 : 存 入 行 庫 信 託 公 司 之 款 項 ( 三 ) 有 價 證 券 : 購 入 之 政 府 債 券 定 期 存 單 等 ( 四 ) 應 收 票 據 : 應 收 尚 未 到 期 之 票 據 ( 五 ) 應 收 款 項 : 應 收 未 收 之 一 切 款 項 ( 六 ) 短 期 墊 款 : 短 期 墊 付 之 款 項 ( 七 ) 預 付 款 項 : 預 為 支 付 之 一 切 款 項 二 銀 行 存 款 - 基 金 : 依 本 辦 法 第 二 十 條 規 定 存 入 行 庫 或 信 託 公 司 之 基 金 專 戶 存 款 三 固 定 資 產 : 包 括 土 地 房 屋 及 建 築 器 械 儀 器 車 輛 等 為 供 會 務 及 業 務 使 用 而 具 有 固 定 性 之 資 產 ( 一 ) 土 地 : 辦 公 會 所 及 附 屬 作 業 組 織 等 之 用 地 ( 二 ) 房 屋 及 建 築 : 房 屋 及 其 附 屬 設 備 及 增 添 建 築 等 ( 二 )- 甲 累 計 折 舊 - 房 屋 及 建 築 : 歷 年 提 列 之 房 屋 及 建 築 折 舊 累 計 數, 為 房 屋 及 建 築 科 目 之 抵 銷 科 目 ( 三 ) 事 務 器 械 設 備 : 供 業 務 用 之 事 務 器 械 設 備 ( 三 )- 甲 累 計 折 舊 - 事 務 器 械 設 備 : 歷 年 提 列 之 事 務 器 械 設 備 折 舊 累 計 數, 為 事 務 器 械 設 備 科 目 之 抵 銷 科 目 ( 四 ) 儀 器 設 備 : 供 業 務 用 之 儀 器 設 備

12 ( 四 )- 甲 累 計 折 舊 - 儀 器 設 備 : 歷 年 提 列 之 儀 器 設 備 折 舊 累 計 數, 為 儀 器 設 備 科 目 之 抵 銷 科 目 ( 五 ) 交 通 運 輸 設 備 : 供 業 務 用 之 交 通 工 具 ( 五 )- 甲 累 計 折 舊 - 交 通 運 輸 設 備 : 歷 年 提 列 之 交 通 運 輸 設 備 折 舊 累 計 數, 為 交 通 運 輸 設 備 之 抵 銷 科 目 ( 六 ) 雜 項 設 備 : 不 屬 於 上 列 之 各 項 設 備 ( 六 )- 甲 累 計 折 舊 - 雜 項 設 備 : 歷 年 提 列 之 雜 項 設 備 折 舊 累 計 數, 為 雜 項 設 備 科 目 之 抵 銷 科 目 四 其 他 資 產 : 不 屬 於 上 列 各 項 資 產 之 其 他 資 產 ( 一 ) 存 出 保 證 金 : 存 出 供 作 各 種 保 證 用 之 款 項 ( 二 ) 雜 項 資 產 : 不 屬 於 上 列 各 項 資 產 之 雜 項 資 產 貳 負 債 類 會 計 科 目 及 說 明 如 下 : 一 流 動 負 債 : 指 一 年 內, 以 流 動 資 產 或 其 他 流 動 負 債 償 付 之 債 務 ( 一 ) 短 期 借 款 : 償 還 期 限 在 一 年 以 內 之 借 款 ( 二 ) 應 付 票 據 : 一 年 以 內 到 期 之 應 付 票 據 ( 三 ) 應 付 款 項 : 應 付 未 付 之 一 切 款 項 ( 四 ) 代 收 款 項 : 代 收 之 一 切 款 項 ( 五 ) 預 收 款 項 : 預 收 之 一 切 款 項 二 長 期 負 債 : 具 有 固 定 性 質 之 負 債 ( 一 ) 長 期 借 款 : 償 還 期 限 在 一 年 以 上 之 借 款 三 其 他 負 債 : 不 屬 於 上 列 各 項 負 債 之 其 他 負 債 ( 一 ) 存 入 保 證 金 : 存 入 供 作 各 種 保 證 用 之 款 項 ( 二 ) 雜 項 負 債 : 不 屬 於 上 列 各 項 負 債 之 雜 項 負 債 參 基 金 暨 餘 絀 科 目 及 說 明 如 下 :

13 一 基 金 : 依 本 辦 法 第 二 十 條 規 定 提 列 之 準 備 基 金 及 其 孳 息 二 餘 絀 : 收 支 決 算 所 發 生 結 餘 或 短 絀 之 款 項 ( 一 ) 累 計 餘 絀 : 歷 年 經 費 收 支 決 算 之 餘 絀 ( 二 ) 本 期 餘 絀 : 本 年 度 經 費 收 支 決 算 之 餘 絀 肆 收 入 類 會 計 科 目 及 說 明 如 下 : 一 入 會 費 : 會 員 入 會 時, 依 章 程 規 定 一 次 繳 納 之 會 費 二 常 年 會 費 : 會 員 依 章 程 規 定 繳 納 之 常 年 會 費 三 事 業 費 : 其 總 額 及 每 份 金 額 應 由 會 員 ( 代 表 ) 大 會 決 議, 報 請 主 管 機 關 轉 由 目 的 事 業 主 管 機 關 核 准 徵 收 之 事 業 費 四 會 員 捐 款 : 由 會 員 自 由 捐 助 之 款 項 五 補 助 收 入 : 政 府 或 其 他 團 體 補 助 之 收 入, 其 細 目 分 為 : ( 一 ) 政 府 補 助 收 入 : 經 政 府 核 准 補 助 之 經 費 ( 二 ) 其 他 補 助 收 入 : 接 受 其 他 有 關 補 助 六 委 託 收 益 : 接 受 有 關 機 關 團 體 委 託 舉 辦 業 務 之 各 項 收 入 七 會 員 服 務 收 入 : 提 供 會 員 服 務 之 收 入 八 專 案 計 畫 收 入 : 舉 辦 專 案 計 畫 之 收 入 九 其 他 收 入 : 不 屬 於 上 列 之 各 項 收 入 伍 支 出 類 會 計 科 目 及 說 明 如 下 : 一 人 事 費 : 工 作 人 員 之 薪 給 及 其 他 補 助 費 獎 金 等, 其 細 目 舉 例 如 下 : ( 一 ) 員 工 薪 給 ( 二 ) 兼 職 人 員 車 馬 費 ( 三 ) 保 險 補 助 費 ( 四 ) 年 終 成 績 考 核 獎 金

14 ( 五 ) 不 休 假 獎 金 ( 六 ) 加 班 值 班 費 ( 七 ) 其 他 人 事 費 二 辦 公 費 : 處 理 會 務 所 需 之 各 項 費 用, 其 細 目 舉 例 如 下 : ( 一 ) 文 具 書 報 雜 誌 費 ( 二 ) 印 刷 費 ( 三 ) 水 電 燃 料 費 ( 四 ) 旅 運 費 ( 五 ) 郵 電 費 ( 六 ) 大 樓 管 理 費 ( 七 ) 租 賦 費 ( 八 ) 修 繕 維 護 費 ( 九 ) 財 產 保 險 費 ( 十 ) 公 共 關 係 費 ( 十 一 ) 人 事 查 核 費 ( 十 二 ) 其 他 辦 公 費 三 業 務 費 : 辦 理 業 務 所 需 之 各 項 費 用, 其 細 目 舉 例 如 下 : ( 一 ) 會 議 費 ( 二 ) 聯 誼 活 動 費 ( 三 ) 業 務 推 展 費 ( 四 ) 展 覽 費 ( 五 ) 考 察 觀 摩 費 ( 六 ) 會 刊 ( 訊 ) 編 印 費

15 ( 七 ) 調 查 統 計 費 ( 八 ) 接 受 委 託 業 務 費 ( 九 ) 內 部 作 業 組 織 業 務 費 ( 十 ) 研 究 發 展 費 ( 十 一 ) 社 會 服 務 費 ( 十 二 ) 其 他 業 務 費 四 購 置 費 : 購 置 耐 用 年 限 不 及 兩 年 物 品 所 需 之 各 項 支 出 五 折 舊 : 本 期 分 攤 之 各 項 固 定 資 產 成 本 六 繳 納 上 級 團 體 會 費 : 依 規 定 加 入 上 級 團 體 為 會 員 所 需 繳 納 之 入 會 費 及 常 年 會 費 七 繳 納 其 他 團 體 會 費 : 依 實 際 需 要 加 入 國 內 團 體 或 國 際 團 體 所 需 繳 納 之 入 會 費 及 常 年 會 費 八 捐 助 費 : 報 經 主 管 機 關 核 備 之 捐 助 支 出 九 專 案 計 畫 支 出 十 雜 項 支 出 : 不 屬 於 上 項 之 各 項 支 出 十 一 預 備 金 : 預 算 外 需 要 支 出 之 預 備 金 十 二 提 撥 基 金 : 依 規 定 提 撥 之 準 備 基 金

16 附 件 三 會 計 簿 籍 之 格 式 及 說 明 ( 一 ) 日 記 簿 團 體 名 稱 日 記 簿 第 頁 年 傳 票 借 方 金 額 貸 方 金 額 會 計 分 種 號 摘 要 月 日 科 目 頁 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 類 數 說 明 : 此 簿 根 據 傳 票 按 日 登 記 之

17 ( 二 ) 總 分 類 帳 團 體 名 稱 會 計 科 目 總 分 類 帳 第 頁 月 年 日 摘 要 日 金 額 頁 借 方 貸 方 借 或 貸 餘 額 本 月 合 計 本 月 累 計 說 明 :1. 此 帳 以 科 目 為 主, 每 一 科 目 設 立 一 戶, 依 日 記 簿 過 入 此 帳 2. 開 帳 時 須 將 所 屬 年 度 及 科 目 一 一 填 明 3. 每 月 結 算 一 次, 結 算 時 先 於 末 一 筆 帳 之 下 一 行 摘 要 欄 內 書 本 月 合 計 四 字, 將 借 貸 兩 方 總 數 書 於 各 該 方 同 行 內, 再 將 本 月 之 本 月 合 計 與 上 月 之 本 月 累 計 相 加 書 於 本 月 之 本 月 累 計 欄

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