精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com Word 窗 口 及 其 组 成 Word 窗 口 由 标 题 栏 快 速 访 问 工 具 栏 文 件 选 项 卡 功 能 区 工 作 区 状 态 栏 文 档 视 图 工 具 栏 显 示 比 例 控 制

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1 第 3 章 Word 2010 的 使 用 Office 是 Microsoft 公 司 开 发 并 推 出 的 办 公 套 装 软 件, 主 要 版 本 有 Office 97/2000/ 2003/ XP/2007/2010 等, 它 包 括 Word Excel Access PowerPoint 等 应 用 软 件 Word 2010 是 一 个 具 有 丰 富 的 文 字 处 理 功 能, 图 文 表 格 混 排, 所 见 即 所 得, 易 学 易 用 等 特 点 的 文 字 处 理 软 件, 是 当 前 深 受 广 大 用 户 欢 迎 的 文 字 处 理 软 件 之 一 本 章 主 要 介 绍 Word 2010( 以 下 简 称 为 word) 的 基 本 概 念 和 使 用 Word 编 辑 文 档 排 版 页 面 设 置 表 格 制 作 和 图 形 绘 制 等 基 本 操 作 通 过 本 章 的 学 习, 应 掌 握 : 1.Word 的 基 本 功 能 运 行 环 境,Word 的 启 动 和 退 出 2. 文 档 的 创 建 打 开 输 入 保 存 保 护 和 打 印 等 基 本 操 作 3. 文 本 的 选 定 插 入 与 删 除 复 制 与 移 动 查 找 与 替 换 等 基 本 编 辑 技 术 ; 多 窗 M 和 多 文 档 的 编 辑 4. 字 体 格 式 设 置 段 落 格 式 设 置 文 档 页 面 设 置 和 文 档 分 栏 等 基 本 排 版 技 术 5. 表 格 的 创 建 修 改 ; 表 格 中 数 据 的 输 入 与 编 辑 ; 数 据 的 排 序 和 计 算 6. 图 形 和 图 片 的 插 入 : 图 形 的 建 立 和 编 辑 ; 文 本 框 的 使 用 3.1 Word 2010 基 础 启 动 Word 启 动 Word 的 常 用 方 法 有 下 列 两 种 : 1. 常 规 方 法 常 规 启 动 word 的 过 程 本 质 上 就 是 在 Windows 下 运 行 一 个 应 用 程 序 具 体 步 骤 如 下 : 将 鼠 标 指 针 移 至 屏 幕 左 下 角 开 始 菜 单 按 钮, 执 行 开 始 所 有 程 序 Microsoft Of-rice Microsoft Word 2010 命 令 2. 快 捷 方 式 用 快 捷 键 启 动 Word 有 三 种 方 式 : (1) 在 桌 面 上 如 果 有 Word 应 用 程 序 图 标, 则 双 击 之 (2) 在 资 源 管 理 器 中 找 带 有 图 标 的 文 件 ( 即 Word 文 档, 文 档 名 后 缀 为 docx 或 doc ), 双 击 该 文 件 (3) 如 果 word 是 最 近 经 常 使 用 的 应 用 程 序 之 一, 则 在 Windows 7 操 作 系 统 下, 单 击 屏 幕 左 下 角 开 始 菜 单 按 钮 后, Microsoft word 2010 会 出 现 在 开 始 菜 单 中, 执 行 开 始 /Microsoft Word 2010 命 令 Word 启 动 后,Word 应 用 程 序 窗 口 ( 以 下 简 称 为 word 窗 口 ) 随 即 出 现 在 屏 幕 上, 同 时 Word 会 自 动 创 建 一 个 名 为 文 档 l 的 新 文 档 Word 窗 口 外 观 如 图 3 1 所 示 本 文 来 自 精 品 文 库 网

2 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com Word 窗 口 及 其 组 成 Word 窗 口 由 标 题 栏 快 速 访 问 工 具 栏 文 件 选 项 卡 功 能 区 工 作 区 状 态 栏 文 档 视 图 工 具 栏 显 示 比 例 控 制 栏 滚 动 条 标 尺 等 部 分 组 成 在 Word 窗 口 的 工 作 区 中 可 以 对 创 建 或 打 开 的 文 档 进 行 各 种 编 辑 排 版 操 作 Word 窗 口 组 成 如 图 3-2 所 示 Word 作 为 Windows 环 境 下 的 一 个 应 用 程 序, 其 窗 口 和 窗 口 的 组 成 与 windows 其 他 应 用 程 序 大 同 小 异 下 面 仅 简 要 介 绍 Word 窗 口 及 其 组 成, 有 关 一 般 应 用 程 序 窗 口 及 其 组 成 的 详 细 介 绍, 参 见 第 2 章 计 算 机 系 统 1. 标 题 栏 标 题 栏 位 于 Word 窗 口 的 顶 端 右 侧, 标 题 栏 中 含 有 Word 控 制 菜 单 按 钮 Word 文 档 名 最 小 化 最 大 化 ( 或 还 原 ) 和 关 闭 按 钮, 如 图 3 2 所 示 2. 快 速 访 问 工 具 栏 快 速 访 问 工 具 栏 默 认 位 于 Word 窗 口 的 功 能 区 上 方, 但 用 户 可 以 根 据 需 要 修 改 设 置, 使 其 位 于 功 能 区 下 方 快 速 访 问 工 具 栏 的 作 用 是 使 用 户 能 快 速 启 动 经 常 使 用 的 命 令 默 认 情 况 下, 快 速 访 问 工 具 栏 中 只 有 数 量 较 少 的 命 令, 用 户 可 以 根 据 需 要, 使 用 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 命 令 添 加 或 定 义 自 己 的 常 用 命 令 Word 默 认 的 快 速 访 问 工 具 栏 包 含 保 存 撤 销 重 复 和 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 命 令 按 钮,

3 Word 快 速 访 问 工 具 栏 如 图 3 3 所 示 3. 文 件 选 项 卡 Word 2010 的 文 件 选 项 卡 取 代 了 以 前 版 本 中 的 文 件 菜 单 并 增 加 了 一 些 新 功 能 Word 文 件 选 项 卡 如 图 3 4 所 示 文 件 选 项 卡 中 提 供 了 一 组 文 件 操 作 命 令, 例 如 新 建 打 开 关 闭 另 存 为 扣 印 等 文 件 选 项 卡 的 另 一 个 功 能 是 提 供 了 关 于 文 档 最 近 使 用 过 的 文 档 等 相 关 信 息, 分 别 可 以 通 过 执 行 文 件 选 项 卡 中 的 相 关 命 令 实 现 另 外, 文 件 选 项 卡 还 提 供 了 Word 帮 助 实 际 上,Microsoft Office 2010 的 每 一 个 应 用 软 件 都 提 供 联 机 帮 助, 当 实 际 操 作 中 遇 到 问 题 时, 提 醒 用 户 要 充 分 利 用 其 求 助 功 能 4. 功 能 区 Word 2010 与 Word 2003 及 以 前 的 版 本 相 比, 一 个 显 著 的 不 同 就 是 用 各 种 功 能 区 取 代 了 传 统 的 菜 单 操 作 方 式 在 Word 功 能 区 中, 看 起 来 像 菜 单 的 名 称 其 实 是 功 能 区 的 名 称, 当 单 击 这 些 名 称 时 并 不 会 打 开 菜 单, 而 是 切 换 到 与 之 相 对 应 的 功 能 区 面 板 每 个 功 能 区 根 据 功 能 的 不 同 又 分 为 若 干 个 命 令 组 ( 子 选 项 卡 ), 这 些 功 能 区 及 其 命 令 组 涵 盖 了 word 的 各 种 功 能 用 户 可 以 根 据 需 要, 通 过 执 行 文 件 一 选 项 一 自 定 义 功 能 区 命 令 来 定 义 自 己 的 功 能 区 Word 默 认 含 有 8 个 功 能 区, 分 别 是 : 开 始 插 入 页 面 布 局 引 用 邮 件 审 阅 视 图 和 加 载 项 功 能 区 1) 开 始 功 能 区, 开 始 功 能 区 包 括 剪 贴 板 字 体 段 落 样 式 和 编 辑 等 几 个 命 令 组, 它 包 含 了 有 关 文 字 编 辑 和 排 版 格 式 设 置 的 各 种 功 能 2) 插 入 功 能 区

4 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 插 入 功 能 区 包 括 页 表 格 插 图 链 接 页 眉 和 页 脚 文 本 符 号 和 特 殊 符 号 等 几 个 命 令 组, 主 要 用 于 在 文 档 中 插 入 各 种 元 素 3) 页 面 布 局 功 能 区 页 面 布 局 功 能 区 包 括 主 题 页 面 设 置 稿 纸 页 面 背 景 段 落 排 列 等 几 个 命 令 组, 用 于 帮 助 用 户 设 置 文 档 页 面 样 式 4) 引 用 功 能 区 引 用 功 能 区 包 括 目 录 脚 注 引 文 与 书 目 题 注 索 引 和 引 文 目 录 等 几 个 命 令 组, 用 于 实 现 在 文 档 中 插 入 目 录 引 文 题 注 等 索 引 功 能 5) 邮 件 功 能 区 邮 件 功 能 区 包 括 创 建 开 始 邮 件 合 并 编 写 和 插 入 域 预 览 结 果 和 完 成 等 几 个 命 令 组, 该 功 能 区 的 作 用 比 较 专 一, 专 门 用 于 在 文 档 中 进 行 邮 件 合 并 方 面 的 操 作 6) 审 阅 功 能 区 审 阅 功 能 区 包 括 校 对 语 言 中 文 简 繁 转 换 批 注 修 订 更 改 比 较 和 保 护 等 几 个 命 令 组, 主 要 用 于 对 文 档 进 行 审 阅 校 对 和 修 订 等 操 作, 适 用 于 多 人 协 作 处 理 大 文 档 7) 视 图 功 能 区. 视 图 功 能 区 包 括 文 档 视 图 显 示 显 示 比 例 窗 口 和 宏 等 几 个 命 令 组, 主 要 用 于 帮 助 用 户 没 置 Word 操 作 窗 口 的 查 看 方 式 操 作 对 象 的 显 示 比 例 等, 以 便 于 用 户 获 得 较 好 的 视 觉 效 果 8) 加 载 项 功 能 区 加 载 项 功 能 区 仅 包 括 菜 单 命 令 一 个 组, 加 载 项 用 于 为 Word 配 置 附 加 属 性, 如 自 定 义 的 工 具 栏 或 其 他 命 令 等 5. 工 作 区 工 作 区 是 水 平 标 尺 以 下 和 状 态 栏 以 上 的 一 个 屏 幕 显 示 区 域 在 Word 窗 口 的 工 作 区 中 可 以 打 开 一 个 文 档, 并 对 它 进 行 文 本 键 入 编 辑 或 排 版 等 操 作 Word 可 以 打 开 多 个 文 档, 每 个 文 档 有 一 独 立 窗 口, 并 在 Windows 任 务 栏 中 有 一 对 应 的 文 档 按 钮 一 般 情 况 下,Word 窗 口 上 显 示 标 题 栏 快 速 访 问 工 具 栏 文 件 选 项 卡 功 能 区 状 态 栏 文 档 视 图 工 具 栏 显 示 比 例 控 制 栏 滚 动 条 标 尺 等 显 然, 这 样 会 缩 小 窗 口 工 作 区 的 面 积 但 是, 可 以 通 过 最 小 化 / 展 开 功 能 区 操 作 来 扩 大 / 缩 小 工 作 区, 只 需 单 击 功 能 区 右 上 角 的 功 能 区 最 小 化 / 展 开 功 能 区 按 钮, 即 可 实 现 功 能 区 最 小 化 或 展 开 功 能 区 6. 状 态 栏 状 态 栏 位 于 Word 窗 口 的 底 端 左 侧, 如 图 3 2 所 示 它 用 来 显 示 当 前 的 某 些 状 态, 如 当 前 页 面 数 字 数 等 有 用 来 发 现 校 对 错 误 的 图 标 及 对 应 校 对 的 语 言 图 标, 还 有 用 于 将 键 入 的 文 字 插 入 到 插 入 点 处 的 插 入 图 标 7. 视 图 切 换 按 钮 所 谓 视 图, 简 单 说 就 是 查 看 文 档 的 方 式 同 一 个 文 档 可 以 在 不 同 的 视 图 下 查 看, 虽 然 文 档 的 显 示 方 式 不 同, 但 是 文 档 的 内 容 是 不 变 的 Word 有 5 种 视 图 : 页 面 视 图 阅 读 版 式 视 图 Web 版 式 视 图 大 纲 视 图 和 草 稿 视 图, 用 户 可 以 根 据 对 文 档 的 操 作 需 求 不 同 使 用 不 同 的 视 图 视 图 之 间 的 切 换 可 以 使 用 视 图 功 能 区 中 的 命 令, 但 更 简 洁 的 方 法 是 使 用 水 平 滚 动 条 左 端 的 视 图 切 换 按 钿, 如 图 3 5 所 示

5 提 示 : 图 3 5 中 带 方 框 的 图 标 ( 页 面 视 图 ) 指 明 当 前 的 视 图 状 态 1) 页 面 视 图 页 面 视 图 主 要 用 于 版 面 设 计, 页 面 视 图 显 示 文 档 的 每 一 页 面 都 与 打 印 所 得 的 页 面 相 同, 即 所 见 即 所 得 在 页 面 视 图 下 可 以 像 在 普 通 视 图 下 一 样 输 入 编 辑 和 排 版 文 档, 也 可 以 处 理 页 边 距 文 本 框 分 栏 页 眉 和 页 脚 图 片 和 图 形 等 但 在 页 面 视 图 下 占 有 计 算 机 资 源 相 应 较 多, 使 处 理 速 度 变 慢 2) 阅 读 版 式 视 图 阅 读 版 式 视 图 适 于 阅 读 长 篇 文 章 阅 读 版 式 将 原 来 的 文 章 编 辑 区 缩 小, 而 文 字 大 小 保 持 不 变 如 果 字 数 多, 它 会 自 动 分 成 多 屏 在 该 视 图 下 同 样 可 以 进 行 文 字 的 编 辑 工 作, 视 觉 效 果 好, 眼 睛 不 会 感 到 疲 劳 阅 读 版 式 视 图 的 目 标 是 增 加 可 读 性, 可 以 方 便 地 增 大 或 减 小 文 本 显 示 区 域 的 尺 寸, 而 不 会 影 响 文 档 中 的 字 体 大 小 想 要 停 止 阅 读 文 档 时, 请 单 击 阅 读 版 式 工 具 栏 上 的 关 闭 按 钮 或 按 Esc 或 Alt+c, 可 以 从 阅 读 版 式 视 图 切 换 回 来 如 果 要 修 改 文 档, 只 需 在 阅 读 时 简 单 地 编 辑 文 本, 而 不 必 从 阅 读 版 式 视 图 切 换 出 来 3)Web 版 式 视 图 使 用 Web 版 式 视 图, 无 需 离 开 Word 即 可 查 看 Web 页 在 Web 浏 览 器 中 的 效 果 4) 大 纲 视 图 大 纲 视 图 适 合 于 编 辑 文 档 的 大 纲, 以 便 能 审 阅 和 修 改 文 档 的 结 构 在 大 纲 视 图 中, 可 以 折 叠 文 档 以 便 只 查 看 到 某 一 级 的 标 题 或 子 标 题, 也 可 以 展 开 文 档 查 看 整 个 文 档 的 内 容 在 大 纲 视 图 下, 大 纲 工 具 栏 替 代 了 水 平 标 尺 使 用 大 纲 工 具 栏 中 的 相 应 按 钮 可 以 容 易 地 折 叠 或 展 开 文 档, 对 大 纲 中 各 级 标 题 进 行 上 移 或 下 移 提 升 或 降 低 等 调 整 文 档 结 构 的 操 作 5) 草 稿 视 图 草 稿 视 图 取 消 了 页 面 边 距 分 栏 页 眉 页 脚 和 图 片 等 元 素, 仅 显 示 标 题 和 正 文, 是 最 节 省 计 算 机 系 统 硬 件 资 源 的 视 图 方 式 当 然 现 在 计 算 机 系 统 的 硬 件 配 置 都 比 较 高, 基 本 上 不 存 在 由 于 硬 件 配 置 偏 低 而 使 Word 运 行 遇 到 障 碍 的 问 题 8. 显 示 比 例 控 制 栏 显 示 比 例 控 制 栏 由 缩 放 级 别 按 钮 和 缩 放 滑 块 组 成, 用 于 更 改 正 在 编 辑 文 档 的 显 示 比 例 9. 标 尺 标 尺 有 水 平 标 尺 和 垂 直 标 尺 两 种 在 草 稿 视 图 下 只 能 显 示 水 平 标 尺, 只 有 在 页 面 视 图 下 才 能 显 示 水 平 和 垂 直 两 种 标 尺 标 尺 除 了 显 示 文 字 所 在 的 实 际 位 置 页 边 距 尺 寸 外, 还 可 以 用 来 设 置 制 表 位 段 落 页 边 距 尺 寸 左 右 缩 进 首 行 缩 进 等 有 两 种 方 法 可 以 隐 藏 / 显 示 标 尺 : 方 法 一 : 执 行 视 图 一 标 尺 命 令 可 显 示 / 隐 藏 标 尺 方 法 二 : 单 击 位 于 滚 动 条 滑 块 上 方 的 标 尺 按 钮, 可 显 示 / 隐 藏 标 尺 隐 藏 了 功 能 区 和 标 尺 后, 窗 口 的 工 作 区 达 到 了 最 大

6 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 10. 滚 动 条 滚 动 条 分 水 平 滚 动 条 和 垂 直 滚 动 条 使 用 滚 动 条 中 的 滑 块 或 按 钮 可 滚 动 工 作 区 内 的 文 档 内 容 11. 插 入 点 当 Word 启 动 后 自 动 创 建 一 个 名 为 文 档 l 的 文 档, 其 工 作 区 是 空 的, 只 是 在 第 一 行 第 一 列 处 有 一 个 闪 烁 着 的 黑 色 竖 条 ( 或 称 光 标 ), 称 为 插 入 点 键 入 文 本 时, 它 指 示 下 一 个 字 符 的 位 置 每 输 入 一 个 字 符 插 入 点 自 动 向 右 移 动 一 格 在 编 辑 文 档 时, 可 以 移 动 I 状 的 鼠 标 指 针 并 单 击 一 下 来 移 动 插 入 点 的 位 置 也 可 以 使 用 光 标 移 动 键 来 移 动 插 入 点 到 所 希 望 的 位 置 在 草 稿 视 图 下, 还 会 出 现 一 小 段 水 平 横 条, 称 为 文 档 结 束 标 记 退 出 Word 退 出 Word 的 常 用 方 法 有 以 下 几 种 : (1) 执 行 文 件 退 出 命 令 (8) 按 快 捷 键 Ah+F4 在 执 行 退 出 word 操 作 时, 如 有 文 档 输 入 或 修 改 后 尚 未 保 存, 那 么 Word 将 会 给 出 一 个 对 话 框, 询 问 是 否 要 保 存 未 保 存 的 文 档, 若 单 击 保 存 按 钮, 则 保 存 当 前 输 入 或 修 改 的 文 档, 接 着,Word 还 会 给 出 另 一 个 对 话 框 询 问 文 件 夹 名 文 档 名 和 文 档 类 型 ; 若 单 击 不 保 存 按 钮, 则 放 弃 当 前 所 输 入 或 修 改 的 内 容, 退 出 Word,; 若 单 击 取 消 按 钮, 则 取 消 这 次 操 作, 继 续 工 作 3.2 Word 的 基 本 操 作 本 节 主 要 介 绍 如 何 使 用 Word 创 建 一 个 新 文 档 或 打 开 已 存 在 的 文 档, 如 何 移 动 插 入 点 和 输 入 文 本, 如 何 保 存 文 档 等 常 用 操 作 ; 如 何 选 定 文 本 并 对 其 进 行 插 入 删 除 复 制 移 动 查 找 与 替 换 等 基 本 编 辑 技 术 创 建 新 文 档 当 启 动 Word 后, 它 就 自 动 打 开 一 个 新 的 空 文 档 并 暂 时 命 名 为 文 档 l ( 对 应 的 默 认 磁 盘 文 件 名 为 docl.docx) 除 了 这 种 自 动 创 建 文 档 的 办 法 外, 如 果 在 编 辑 文 档 的 过 程 中 还 需 另 外 创 建 一 个 或 多 个 新 文 档 时, 可 以 用 以 下 方 法 之 一 来 创 建 : (1) 执 行 文 件 新 建 命 令 (2) 按 组 合 键 Ah+F 打 开 文 件 选 项 卡, 执 行 新 建 命 令 ( 或 直 接 按 N 键 ) (3) 按 快 捷 键 Ctrl+N Word 对 文 档 l 以 后 新 建 的 文 档 以 创 建 的 顺 序 依 次 命 名 为 文 档 2 文 档 3 每 一 个 新 建 文 档 对 应 有 一 独 立 的 文 档 窗 口, 任 务 栏 中 也 有 一 个 相 应 的 文 档 按 钮 与 之 对 应 当 新 建 文 档 数 量 多 于 一 个 时, 这 些 文 档 按 钮 便 以 叠 置 的 按 钮 组 形 式 出 现 将 光 标 移 至 按 钮 ( 或 按 钮 组 ) 上 停 留 片 刻, 按 钮 ( 或 按 钮 组 ) 便 会 展 开 为 各 自 的 文 档 窗 口 缩 略 图, 单 击 文 档 窗 口 缩 略 图 可 实 现 文 档 间 的 切 换 打 开 已 存 在 的 文 档

7 当 要 查 看 修 改 编 辑 或 打 印 已 存 在 的 word 文 档 时, 首 先 应 该 打 开 它 文 档 的 类 型 可 以 是 Word 文 档, 也 可 以 是 利 用 Word 软 件 的 兼 容 性, 经 过 转 换 打 开 的 非 Word 文 档 ( 如 WPS 文 件 纯 文 本 文 件 等 ) 下 面 介 绍 打 开 文 档 的 方 法 1. 打 开 一 个 或 多 个 Word 文 挡 在 资 源 管 理 器 中, 双 击 带 有 Word 文 档 图 标 的 文 件 名 是 打 开 Word 文 档 最 快 捷 的 方 式 除 此 之 外, 打 开 一 个 或 多 个 已 存 在 的 Word 文 档 还 有 下 列 几 种 常 用 方 法 : (1) 执 行 文 件 打 开 命 令 (2) 按 快 捷 键 Ctrl+o 执 行 打 开 操 作 时,Word 会 显 示 一 个 打 开 对 话 框 在 打 开 对 话 框 文 档 库 ( 有 时 是 其 他 名 称 ) 列 表 框 中, 双 击 选 定 的 文 档 目 录, 在 其 中 名 称 下 方 的 文 件 名 列 表 框 中 选 定 要 打 开 的 文 档 名 选 定 一 个 文 档 名 的 情 况 比 较 简 单, 只 要 单 击 所 要 打 开 的 文 档 名 即 可 如 果 选 定 多 个 文 档 名, 则 可 同 时 打 开 多 个 文 档 如 果 要 打 开 的 多 个 文 档 名 是 连 续 排 列 在 一 起 的, 则 可 以 先 单 击 第 一 个 要 打 开 的 文 档 名, 然 后 按 住 Shift 键 再 单 击 最 后 一 个 要 打 开 的 文 档 名 这 样 包 含 在 这 两 个 文 档 名 之 间 的 所 有 文 档 全 被 选 定 ; 如 果 要 打 开 的 多 个 文 档 名 是 分 散 的, 则 可 以 先 单 击 第 一 个 要 打 开 的 文 档 名 然 后 按 住 Ctrl 键 再 分 别 单 击 每 个 要 打 开 的 文 档 名 来 选 定 文 档 当 文 档 名 选 定 后, 单 击 对 话 框 中 的 打 开 按 钮, 则 所 有 选 定 的 文 档 被 一 一 打 开, 最 后 打 开 的 一 个 文 档 成 为 当 前 的 活 动 文 档 每 打 开 一 个 文 档, 任 务 栏 中 就 有 一 个 相 应 的 文 档 按 钮 与 之 对 应 当 打 开 的 文 档 数 量 多 于 一 个 时, 这 些 文 档 按 钮 便 以 叠 置 的 按 钮 组 形 式 出 现 将 光 标 移 至 按 钮 ( 或 按 钮 组 ) 上 停 留 片 刻, 按 钮 ( 或 按 钮 组 ) 便 会 展 开 为 各 自 的 文 档 窗 口 缩 略 图, 单 击 文 档 窗 口 缩 略 图 可 实 现 文 档 间 的 切 换 另 外, 也 可 以 通 过 单 击 视 图 切 换 窗 口 下 拉 菜 单 中 所 列 的 文 档 名 进 行 文 档 切 换 2. 打 开 对 话 框 的 使 用 如 果 要 打 开 的 文 档 名 不 在 当 前 文 件 夹 中, 则 应 利 用 打 开 对 话 框 来 确 定 文 档 所 在 的 驱 动 器 和 文 件 夹 首 先, 在 打 开 对 话 框 左 侧 的 文 件 夹 树 中 单 击 所 选 定 的 驱 动 器, 则 打 开 对 话 框 右 侧 的 名 称 列 表 框 中 就 列 出 了 该 驱 动 器 下 包 含 的 文 件 夹 名 和 文 档 名 ; 双 击 打 开 所 选 的 文 件 夹, 则 名 称 列 表 框 中 就 列 出 了 该 文 件 夹 中 所 包 含 的 文 件 夹 名 和 文 档 名 重 复 这 一 操 作, 直 到 打 开 包 含 有 要 打 开 的 文 档 名 的 文 件 夹 为 止 3. 打 开 最 近 使 用 过 的 文 档 如 果 要 打 开 的 是 最 近 使 用 过 的 文 档,Word 提 供 了 更 快 捷 的 操 作 方 式, 其 中 两 种 常 用 的 操 作 方 法 如 下 : (1) 执 行 文 件 最 近 所 用 文 件 命 令, 在 随 后 出 现 的 如 图 3 6 所 示 的 最 近 所 用 文 件 命 令 菜 单 中, 分 别 单 击 最 近 的 位 置 和 最 近 使 用 的 文 档 栏 目 中 所 需 要 文 件 夹 和 Word 文 档 明 名, 即 可 打 开 用 户 指 定 的 文 档 (2) 若 当 前 已 存 在 打 开 的 一 个 ( 或 多 个 )Word 文 档, 则 鼠 标 右 击 任 务 栏 中 已 打 开 Word 文 档 按 钮 ( 或 以 叠 置 形 式 放 置 的 已 打 开 Word 文 档 按 钮 组 ), 此 时 会 弹 出 一 个 名 为 最 近 的 列 表 框, 如 图 3 7 所 示 列 表 框 中 含 有 最 近 使 用 过 的 Word 文 档, 单 击 需 要 打 开 的 文 档 名, 即 可 打 开 用 户 指 定 的 文 档 默 认 情 况 下, 最 近 列 表 框 中 保 留 l0 个 最 近 使 用 过 的 Word 文 档 名

8 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 图 3-7 最 近 列 表 框 输 人 文 本 新 建 一 个 空 白 文 档 后, 就 可 输 入 文 本 了 在 窗 口 工 作 区 的 左 上 角 有 一 个 闪 烁 着 的 黑 色 竖 条 I 称 为 插 入 点, 它 表 明 输 入 字 符 将 出 现 的 位 置 输 入 文 本 时, 插 入 点 自 动 后 移 Word 有 自 动 换 行 的 功 能, 当 输 入 到 每 行 的 末 尾 时 不 必 按 Enter 键,Word 就 会 自 动 换 行, 只

9 有 单 设 一 个 新 段 落 时 才 按 Enter 键 按 Enter 键 标 识 一 个 段 落 的 结 束, 新 段 落 的 开 始 中 文 Word 既 可 输 入 汉 字, 又 可 输 入 英 文 输 入 英 文 单 词 一 般 有 3 种 书 写 格 式 : 第 一 个 字 母 大 写 其 余 小 写 全 部 大 写 或 全 部 小 写 在 Word 中 用 Shift+F3 键, 可 实 现 这 3 种 书 写 格 式 的 转 换 具 体 操 作 是 : 首 先 选 定 英 文 单 词 或 句 子, 然 后 反 复 按 Shift+F3 键, 选 定 的 英 文 单 词 或 句 子 在 3 种 格 式 之 间 转 换 例 如, 对 于 英 文 文 本 MICROSOFT WORD FOR WINDOWS. : (1) 按 组 合 键 Shift+F3, 转 换 书 写 格 式 为 microsoft word for windows. ; (2) 再 按 Shift+F3, 转 换 书 写 格 式 为 Microsoft Word For Windows. ; (3) 再 按 Shift+F3, 恢 复 原 样 MICROSOFT WORD FOR WINDOWS. 提 示 : 如 果 单 击 状 态 栏 上 插 入 按 钮 或 按 Insert 键, 则 当 前 输 入 状 态 转 换 为 改 写 状 态, 输 入 的 内 容 将 会 替 换 文 档 已 有 的 内 容 单 击 状 态 栏 上 插 入 / 改 写 或 按 Insert 键, 将 会 在 插 入 和 改 写 状 态 之 间 转 换 1. 即 点 即 输 利 用 即 点 即 输 功 能, 可 以 在 文 档 空 白 处 的 任 意 位 置 处 快 速 定 位 插 入 点 和 对 齐 格 式 设 置, 输 入 文 字, 插 入 表 格 图 片 和 图 形 等 内 容 当 将 鼠 标 指 针 l 移 到 特 定 格 式 区 域 时, 即 点 即 输 指 针 形 状 发 生 变 化, 即 在 鼠 标 指 针 l 附 近 ( 上 下 左 右 ) 出 现 将 要 应 用 的 格 式 图 标, 表 明 双 击 此 处 将 要 应 用 的 格 式 设 置, 这 些 格 式 包 括 : 左 对 齐 居 中 右 对 齐 左 缩 进 左 侧 或 右 侧 文 字 环 绕 提 示 : 如 果 在 文 档 中 看 不 到 即 点 即 输 指 针, 那 么 应 先 启 用 即 点 即 输 功 能 操 作 步 骤 如 下 : (1) 打 开 Word 文 档 窗 口, 执 行 文 件 选 项 命 令 ; (2) 在 打 开 的 Word 选 项 对 话 框 中, 切 换 到 高 级 选 项, 在 编 辑 选 项 区 域 选 中 启 用 即 点 即 输 复 选 框, 并 单 击 确 定 按 钮 ; (3) 返 回 Word 文 档 窗 口, 在 页 面 内 任 意 位 置 双 击 鼠 标 左 键, 即 可 将 插 入 点 光 标 移 动 到 当 前 位 置 在 输 入 时 应 注 意 如 下 方 面 问 题 : 1) 空 格 空 格 在 文 档 中 占 的 宽 度 不 但 与 字 体 和 字 号 大 小 有 关, 也 与 半 角 或 全 角 输 入 方 式 有 关 半 角 方 式 下 空 格 占 一 个 字 符 位 置, 全 角 方 式 下 空 格 占 两 个 字 符 位 置 2) 回 车 符 文 字 输 入 到 行 尾 继 续 输 入, 后 面 的 文 字 会 自 动 出 现 在 下 一 行, 即 文 字 输 入 到 行 尾 会 自 动 折 行 显 示 为 了 有 利 于 自 动 排 版, 不 要 在 每 行 的 行 末 尾 键 入 回 车 键, 只 在 每 个 自 然 段 结 束 时 键 入 回 车 键 键 入 回 车 键 后 显 示 回 车 符 为 显 示 / 隐 藏 回 车 符 的 操 作 是 : 执 行 文 件 选 项 命 令 ( 或 在 Word 窗 口 当 前 功 能 区 的 任 意 位 置 处 右 击 鼠 标, 并 在 展 开 的 下 拉 菜 单 中 单 击 自 定 义 功 能 区 选 项 ), 打 开 word 选 项 对 话 框, 单 击 其 中 的 显 示 选 项, 然 后 在 该 对 话 框 窗 口 右 侧 的 段 落 标 记 复 选 框 上 执 行 选 中 ( 或 取 消 ) 操 作, 即 可 实 现 在 文 档 中 显 示 ( 或 隐 藏 ) 回 车 符 的 功 能 3) 换 行 符 如 果 要 另 起 一 行, 但 不 另 起 一 个 段 落, 可 以 输 入 换 行 符 输 入 换 行 符 的 两 种 常 用 方 法 是 : (1) 按 组 合 键 Shift+Enter (2) 执 行 页 面 布 局 分 隔 符 命 令, 单 击 自 动 换 行 符 提 示 : 换 行 符 显 示 为, 与 回 车 符 不 同 回 车 是 一 个 段 落 的 结 束, 开 始 新 的 段 落, 换 行 只 是 另 起 一 行 显 示 文 档 的 内 容 4) 段 落 的 调 整 自 然 段 落 之 间 用 回 车 符 分 隔 两 个 自 然 段 落 的 合 并 只 需 删 除 它 们 之 间 的 回 车 符 即

10 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 可 操 作 步 骤 是 : 光 标 移 到 前 一 段 落 的 段 尾, 按,Del 键 可 删 除 光 标 后 面 的 回 车 符, 使 后 一 段 落 与 前 一 段 落 合 并 隐 藏 / 显 示 检 查 拼 写 和 语 法 时 出 现 的 波 形 下 画 线 的 操 作 是 : 执 行 文 件 选 项 命 令, 在 打 开 的 Word 选 项 对 话 框 中, 单 击 显 示 选 项, 然 后 对 只 隐 藏 此 文 档 中 的 拼 写 错 误 复 选 框 和 只 隐 藏 此 文 档 中 的 语 法 错 误 这 两 个 复 选 框 执 行 选 中 / 撤 销 操 作 7) 文 档 中 蓝 色 与 紫 色 下 画 线 的 含 义 Word 系 统 默 认 蓝 色 下 画 线 的 文 本 表 示 超 级 链 接, 紫 色 下 画 线 的 文 本 表 示 使 用 过 的 超 级 链 接 8) 注 意 保 存 文 档 正 在 输 入 的 内 容 通 常 在 内 存 中 如 果 不 小 心 退 出 死 机 或 断 电, 输 入 的 内 容 会 丢 失 最 好 经 常 做 存 盘 操 作 也 可 以 执 行 文 件 选 项 命 令, 在 弹 出 的 Word 选 项 对 话 框 中 的 保 存 选 项 卡 中 设 置 自 动 保 存, 这 样,Word 系 统 会 定 期 自 动 保 存 文 档 内 容 2. 插 入 符 号 在 输 入 文 本 时, 可 能 要 输 入 ( 或 插 入 ) 一 些 键 盘 上 没 有 的 特 殊 的 符 号 ( 如 俄 日 希 腊 文 字 符, 数 学 符 号, 图 形 符 号 等 ), 除 了 利 用 汉 字 输 入 法 的 软 件 盘 外,word 还 提 供 插 入 符 号 的 功 能 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 把 插 人 点 移 至 要 插 入 符 号 的 位 置 ( 插 入 点 可 以 用 键 盘 的 上 下 左 右 箭 头 键 来 移 动, 也 可 以 移 动 I 型 鼠 标 指 针 到 选 定 的 位 置 并 左 击 鼠 标 ) (2) 执 行 插 入 选 项 卡 符 号 分 组 中 的 符 号 命 令, 在 随 之 出 现 的 列 表 框 中, 上 方 列 出 了 最 近 插 入 过 的 符 号, 下 方 是 其 他 符 号 按 钮 如 果 需 要 插 入 的 符 号 位 于 列 表 框 中, 单 击 该 符 号 即 可 ; 否 则, 单 击 其 他 符 号 按 钮, 打 开 如 图 3 8 所 示 的 符 号 对 话 框 (3) 在 符 号 选 项 卡 字 体 下 拉 列 表 中 选 定 适 当 的 字 体 项 [ 如 ( 普 通 文 本 )], 在 符 号 列 表 框 中 选 定 所 需 插 入 的 符 号, 再 单 击 插 入 按 钮 就 可 将 所 选 择 的 符 号 插 入 到 文 档 的 插 入 点 处 (4) 单 击 关 闭 按 钮, 关 闭 符 号 对 话 框

11 3. 插 入 日 期 和 时 间 在 Word 文 档 中 可 以 执 行 插 入 文 本 日 期 和 时 间 命 令 ( 注 : 这 个 命 令 可 通 过 单 击 插 入 选 项 卡 文 本 组 中 的 日 期 和 时 间 按 钮 实 现 ) 来 插 入 日 期 和 时 间 具 体 步 骤 如 下 : (1) 将 插 入 点 移 到 要 插 入 日 期 和 时 间 的 位 置 处 (2) 执 行 插 入 文 本 日 期 和 时 间 命 令, 打 开 如 图 3 9 所 示 的 日 期 和 时 间 对 话 框 (3) 在 语 言 下 拉 列 表 中 选 定 中 文 ( 中 国 ) 或 英 文 ( 美 国 ), 在 可 用 格 式 列 表 框 中 选 定 所 需 的 格 式 如 果 选 定 自 动 更 新 复 选 框, 则 所 插 入 的 日 期 和 时 间 会 自 动 更 新, 否 则 保 持 插 入 时 的 13 期 和 时 间

12 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com (4) 单 击 确 定 按 钮, 即 可 在 插 入 点 处 插 入 当 前 的 日 期 和 时 间 4. 插 入 脚 注 和 尾 注 在 编 写 文 章 时, 常 常 需 要 对 一 些 从 别 人 的 文 章 中 引 用 的 内 容 名 词 或 事 件 加 以 注 释, 这 称 为 脚 注 或 尾 注 Word 提 供 了 插 入 脚 注 和 尾 注 的 功 能, 可 以 在 指 定 的 文 字 处 插 人 注 释 脚 注 和 尾 注 都 是 注 释, 唯 一 的 区 别 是 : 脚 注 是 位 于 每 一 页 面 的 底 端, 而 尾 注 是 位 于 文 档 的 结 尾 处 插 人 脚 注 和 尾 注 的 操 作 步 骤 如 下 : (1) 将 插 入 点 移 到 需 要 插 入 脚 注 和 尾 注 的 文 字 之 后 (2) 执 行 引 用 脚 注 脚 注 和 尾 注 命 令 ( 注 : 这 个 操 作 可 通 过 单 击 引 用 选 项 卡 脚 注 组 中 右 下 角 的 箭 头 实 现 ), 打 开 如 图 3 10 所 示 的 脚 注 和 尾 注 对 话 框 (3) 在 对 话 框 中 选 定 脚 注 或 尾 注 单 选 项, 设 定 注 释 的 编 号 格 式 自 定 义 标 记 起 始 编 号 和 编 号 方 式 等 如 果 要 删 除 脚 注 或 尾 注, 则 选 定 脚 注 或 尾 注 号 后 按 Delete 键 5. 插 入 另 一 个 文 档 利 用 Word 插 入 文 件 的 功 能, 可 以 将 几 个 文 档 连 接 成 一 个 文 档 具 体 步 骤 如 下 : (1) 将 插 入 点 移 至 要 插 入 另 一 文 档 的 位 置 (2) 执 行 插 入 文 本 对 象 文 件 中 的 文 字 命 令, 打 开 插 入 文 件 对 话 框 (3) 在 插 入 文 件 对 话 框 中 选 定 所 要 插 入 的 文 档 选 定 文 档 的 操 作 过 程 与 打 开 文 档 时 的 选 定 文 档 操 作 过 程 类 似 ( 见 打 开 已 存 在 的 文 档 一 节 ) 文 档 的 保 存 和 保 护 1. 文 档 的 保 存 1) 保 存 新 建 文 档 文 档 输 入 完 后, 此 文 档 的 内 容 还 驻 留 在 计 算 机 的 内 存 之 中 为 了 永 久 保 存 所 建 立 的 文 档, 在 退 出 Word 前 应 将 它 保 存 起 来 保 存 文 档 的 常 用 方 法 有 如 下 几 种 : (1) 单 击 标 题 栏 保 存 按 钮 (2) 执 行 文 件 保 存 命 令. (3) 直 接 按 快 捷 键 Ctrl+S

13 若 是 第 一 次 保 存 文 档, 会 弹 出 如 图 3 11 所 示 的 另 存 为 对 话 框, 用 户 应 在 对 话 框 的 与 保 存 位 置 有 关 的 列 表 框 中 选 定 所 要 保 存 文 档 的 驱 动 器 和 文 件 夹, 在 文 件 名 一 栏 中 输 入 新 的 文 件 名, 其 余 操 作 与 打 开 对 话 框 的 相 应 操 作 类 似 之 后, 单 击 保 存 按 钮, 即 可 将 当 前 文 档 保 存 到 指 定 的 驱 动 器 和 文 件 夹, 同 时 当 前 文 档 窗 l:3 标 题 栏 中 的 文 件 名 变 更 为 新 输 入 的 文 件 名 文 档 保 存 后, 该 文 档 窗 13 并 没 有 关 闭, 可 以 继 续 输 入 或 编 辑 该 文 档 2) 保 存 已 有 的 文 档 对 已 有 的 文 件 打 开 和 修 改 后, 同 样 可 用 上 述 方 法 将 修 改 后 的 文 档 以 原 来 的 文 件 名 保 存 在 原 来 的 文 件 夹 中 此 时 不 再 出 现 另 存 为 对 话 框 提 示 : 输 入 或 编 辑 一 个 大 文 档 时, 最 好 随 时 作 保 存 文 档 的 操 作, 以 免 计 算 机 的 意 外 故 障 引 起 文 档 内 容 的 丢 失 3) 用 另 一 文 档 名 保 存 文 档 执 行 文 件 另 存 为 命 令 可 以 把 一 个 正 在 编 辑 的 文 档 以 另 一 个 不 同 的 名 字 保 存 起 来, 而 原 来 的 文 件 依 然 存 在 例 如 : 当 前 正 在 编 辑 的 文 档 名 为 File.docx, 如 果 既 想 保 存 原 来 的 文 档 File.docx, 又 想 把 编 辑 修 改 后 的 文 档 另 存 一 个 名 为 NewFile.docx 的 文 档, 那 么 就 可 以 使 用 另 存 为 命 令 执 行 另 存 为 命 令 后, 会 打 开 如 图 3 11 所 示 的 另 存 为 对 话 框 其 后 的 操 作 与 保 存 新 建 文 档 一 样 4) 保 存 多 个 文 档 如 果 想 要 一 次 操 作 保 存 多 个 已 编 辑 修 改 了 的 文 档, 最 简 便 的 方 法 是 : 按 住 Shift 键 的 同 时 单 击 文 件 选 项 卡, 这 时 选 项 卡 的 保 存 命 令 已 改 变 为 全 部 保 存 命 令, 单 击 全 部 保 存 命 令 就 可 以 一 次 性 保 存 多 个 文 档 2. 文 档 的 保 护 如 果 所 编 辑 的 文 档 是 一 份 机 密 文 件, 不 希 望 无 关 人 员 查 看 此 文 档, 则 可 以 给 文 档 设 置 打

14 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 开 权 限 密 码, 使 别 人 在 没 有 密 码 的 情 况 下 无 法 打 开 此 文 档 如 果 文 档 允 许 别 人 查 看, 但 禁 止 修 改, 那 么 可 以 给 这 种 文 档 加 一 个 修 改 权 限 密 码 对 设 置 了 修 改 权 限 密 码 的 文 档 别 人 可 以 在 不 知 道 口 令 的 情 况 下 以 只 读 方 式 查 看 它, 但 无 法 修 改 它 设 置 密 码 是 保 护 文 档 的 一 种 方 法 设 置 密 码 的 方 法 如 下 : 1) 设 置 打 开 权 限 密 码 文 档 在 存 盘 前 设 置 了 打 开 权 限 密 码 后, 那 么 再 打 开 它 时,Word 首 先 要 核 对 密 码, 只 有 密 码 正 确 的 情 况 下 才 能 打 开, 否 则 拒 绝 打 开 设 置 打 开 权 限 密 码 可 以 通 过 如 下 步 骤 实 现 : (1) 执 行 文 件 另 存 为 命 令, 打 开 另 存 为 对 话 框 ( 参 见 图 3-11) (2) 在 另 存 为 对 话 框 中, 执 行 工 具 常 规 选 项 命 令, 打 开 如 图 3 1"2 所 示 的 常 规 选 项 对 话 框, 输 入 设 定 的 密 码 (3) 单 击 确 定 按 钮, 此 时 会 出 现 一 个 如 图 3-13 所 示 的 确 认 密 码 对 话 框, 要 求 用 户 再 次 键 入 所 设 置 的 密 码 (4) 在 确 认 密 码 对 话 框 的 文 本 框 中 再 次 键 入 所 设 置 的 密 码 并 单 击 确 定 按 钮 如 果 密 码 核 对 正 确, 则 返 回 另 存 为 对 话 框, 否 则 出 现 确 认 密 码 不 符 的 警 示 信 息 此 时 只

15 能 单 击 确 定 按 钮, 重 新 设 置 密 码 (5) 当 返 回 到 另 存 为 对 话 框 后, 单 击 保 存 按 钮 即 可 存 盘 至 此, 密 码 设 置 完 成 当 以 后 再 次 打 开 此 文 档 时, 会 出 现 密 码 对 话 框, 要 求 用 户 键 人 密 码 以 便 核 对, 如 密 码 正 确, 则 文 档 打 开 ; 否 则, 文 档 不 予 打 开 如 果 想 要 取 消 已 设 置 的 密 码, 可 以 按 下 列 步 骤 操 作 : (1) 用 正 确 的 密 码 打 开 该 文 档 (2) 执 行 文 件 另 存 为 命 令, 打 开 另 存 为 对 话 框 (3) 在 另 存 为 对 话 框 中, 执 行 工 具 常 规 选 项 命 令, 打 开 常 规 选 项 对 话 框 (4) 在 打 开 文 件 时 的 密 码 一 栏 中 有 一 排 * 表 示 的 密 码, 按 Delete 键 删 除 密 码, 再 单 击 确 定 按 钮 返 回 另 存 为 对 话 框 (5) 单 击 另 存 为 对 话 框 中 的 保 存 按 钮 此 时, 密 码 被 删 除, 以 后 再 打 开 此 文 件 时 就 不 需 要 密 码 了 实 现 以 上 功 能 也 可 以 执 行 文 件 信 息 保 护 文 档 用 密 码 进 行 加 密 命 令, 出 现 如 图 3 14 所 示 的 加 密 文 档 对 话 框 2) 设 置 修 改 权 限 密 码 如 果 允 许 别 人 打 开 并 查 看 一 个 文 档, 但 无 权 修 改 它, 则 可 以 通 过 设 置 修 改 权 限 时 的 密 码 实 现 设 置 修 改 权 限 密 码 的 步 骤, 与 设 置 打 开 权 限 密 码 的 操 作 步 骤 非 常 相 似, 不 同 的 只 是 将 密 码 键 入 到 图 3 12 中 的 修 改 文 件 时 密 码 的 文 本 框 中 打 开 文 档 的 情 形 也 很 类 似, 此 时 密 码 对 话 框 多 了 一 个 只 读 按 钮, 供 不 知 道 密 码 的 人 以 只 读 方 式 打 开 它 3) 设 置 文 件 为 只 读 属 性 由 上 可 见, 将 文 件 属 性 设 置 成 只 读 也 是 保 护 文 件 不 被 修 改 的 一 种 方 法 将 文 件 设 置 为 只 读 文 件 的 方 法 是 : (1) 打 开 常 规 选 项 对 话 框 (2) 勾 选 建 议 以 只 读 方 式 打 开 文 档 复 选 框 (3) 单 击 确 定 按 钮, 返 回 到 另 存 为 对 话 框 (4) 单 击 保 存 按 钮 完 成 只 读 属 性 的 设 置 4) 对 文 档 中 的 指 定 内 容 进 行 编 辑 限 制 有 些 情 况 下, 文 档 作 者 认 为 文 档 中 的 某 些 内 容 ( 例 如, 某 句 话 或 某 个 段 落 ) 比 较 重 要, 不 允 许 被 其 他 人 更 改, 但 允 许 阅 读 或 对 其 进 行 修 订 审 阅 等 操 作, 这 在 Word 中 称 为 文 档 保 护, 可 以 通 过 文 档 保 护 的 相 应 操 作 来 实 现 具 体 步 骤 如 下 :

16 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com (1) 选 定 需 要 保 护 的 文 档 内 容 (2) 单 击 审 阅 保 护 限 制 编 辑 命 令, 打 开 限 制 格 式 和 编 辑 窗 格 (3) 在 限 制 格 式 和 编 辑 窗 格 中, 勾 选 仅 允 许 在 文 档 中 进 行 此 类 型 的 编 辑 复 选 框, 并 在 限 制 编 辑 下 拉 列 表 框 中 从 修 订 批 注 填 写 窗 体 和 不 允 许 任 何 更 改 ( 只 读 ) 四 个 选 项 中 选 定 一 项 以 后, 对 于 这 些 被 保 护 的 文 档 内 容, 只 能 进 行 上 述 选 定 的 编 辑 操 作 基 本 编 辑 技 术 在 文 本 某 处 插 入 新 的 文 本 删 除 文 本 的 几 个 或 几 行 字 修 改 文 本 的 某 些 内 容 复 制 和 移 动 文 本 的 一 部 分 查 找 与 替 换 指 定 的 文 本 等 都 是 最 基 本 的 编 辑 操 作 技 术 在 做 编 辑 操 作 前, 需 要 掌 握 插 入 点 的 移 动 和 文 本 选 定 这 两 个 最 基 本 的 操 作 1. 插 入 点 的 移 动 在 文 本 区 域 中, 插 入 点 是 一 个 不 断 闪 烁 着 的 黑 色 竖 条, 称 为 插 入 点 光 标 在 插 入 状 态 下 ( 这 是 Word 的 默 认 设 置 ), 每 输 入 一 个 字 符 或 汉 字, 插 人 点 右 边 的 所 有 文 字 都 相 应 右 移 一 个 位 置, 所 以, 可 以 在 插 入 点 前 插 入 需 要 插 入 的 文 字 和 符 号 应 该 指 出 的 是 : 当 鼠 标 指 针 移 到 文 本 区 时, 其 形 状 会 变 成 I 形, 但 它 不 是 插 入 点 而 是 鼠 标 指 针 只 有 当 I 形 鼠 标 指 针 移 到 文 本 的 指 定 位 置 并 单 击 一 下 鼠 标 左 键 后, 才 完 成 了 将 插 入 点 移 动 到 指 定 位 置 的 操 作 除 了 用 鼠 标 移 动 插 入 点 外, 移 动 插 入 点 的 其 他 方 法 还 有 : 1) 用 键 盘 移 动 光 标 可 以 用 键 盘 上 的 移 动 光 标 键 移 动 插 入 点 ( 光 标 ) 表 3 1 列 出 了 利 用 键 盘 移 动 插 入 点 的 几 个 常 用 键 的 功 能.

17 2) 设 置 书 签 移 动 光 标 日 常 生 活 中 的 书 签 用 于 插 在 书 中 某 个 需 要 记 住 的 页 面 处, 以 便 通 过 书 签 快 速 翻 到 指 定 的 页 Word 提 供 的 书 签 功 能 同 样 具 有 记 忆 某 个 特 定 位 置 的 功 能 在 文 档 中 可 以 插 入 多 个 书 签, 书 签 可 以 出 现 在 文 档 的 任 何 位 置 插 入 书 签 时 由 用 户 为 书 签 命 名 (1) 插 入 / 删 除 书 签 插 入 书 签 的 操 作 步 骤 如 下 : 1 光 标 移 至 要 插 入 书 签 的 位 置 2 执 行 插 入 链 接 书 签 命 令 3 在 书 签 对 话 框 中 输 入 书 签 名, 然 后 单 击 添 加 按 钮 若 要 删 除 已 设 置 的 书 签, 就 在 书 签 对 话 框 中 选 择 要 删 除 的 书 签 名, 单 击 删 除 按 钮 (2) 光 标 快 速 移 到 书 签 用 以 下 三 种 方 法 之 一, 可 以 将 光 标 快 速 移 到 指 定 的 书 签 位 置 : 1 执 行 插 入 链 接 书 签 命 令, 在 书 签 对 话 框 的 列 表 中 选 择 要 定 位 的 书 签 名, 单 击 定 位 按 钮 2 执 行 开 始 编 辑 替 换 命 令, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框 中, 单 击 定 位 选 项 卡, 出 现 图 3 15 所 示 的 宗 付 诜 项 卡 窗 口. 3 在 定 位 目 标 列 表 框 中 选 择 书 签, 在 请 输 入 书 签 名 称 栏 中 选 择 ( 或 键 入 ) 要 定 位 的 书 签 名, 单 击 定 位 按 钮 用 书 签 不 但 可 以 快 速 定 位 到 指 定 的 位 置, 也 可 以 用 于 建 立 指 定 位 置 的 超 级 链 接 3) 选 择 定 位 命 令 移 动 光 标 用 定 位 命 令 可 以 使 光 标 快 速 定 位 到 指 定 的 项 可 定 位 的 项 有 页 节 行 书 签 批 注 脚 注 尾 注 域 表 格 图 形 公 式 对 象 和 标 题 等 例 如 文 档 中 插 入 了 多 个 表 格, 用 定 位 命 令 可 以 快 速 在 表 格 之 问 定 位 操 作 步 骤 如 下 : 1 执 行 开 始 编 辑 替 换 命 令, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 单 击 定 位 选 项 卡 2 在 定 位 选 项 卡 中 的 定 位 目 标 列 表 框 中 选 择 定 位 项 3 反 复 单 击 前 一 处 或 后 一 处 按 钮, 光 标 将 依 次 定 位 到 当 前 光 标 之 前 或 之 后 的 对 象 4) 用 快 速 定 位 按 钮 定 位 用 快 速 定 位 按 钮 定 位, 与 用 定 位 命 令 一 样, 可 以 快 速 定 位 光 标 到 指 定 的 项 在 垂 直 滚 动 条 的 底 部 有 3 个 用 于 快 速 浏 览 对 象 的 按 钮, 单 击 选 择 浏 览 对 象 按 钮, 弹 出 图 3 16 所 示 的 选 择 浏 览 对 象 选 项 表, 单 击 选 定 的 浏 览 对 象, 光 标 迅 速 移 至 当 前 光 标 后 的 最 近 一 个 对 象 处 单 击 前 一 个 按 或 后 一 个 按 钮, 光 标 则 移 至 当 前 光 标 之 前 或 之 后 的 一 个 对 象 处

18 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 例 如, 一 个 长 文 档 肴 许 多 插 图, 可 以 单 击 选 择 浏 览 对 象 选 项 表 中 按 图 形 浏 览 按 钮 快 速 定 位 到 任 意 一 个 插 图 位 置 2. 文 本 的 选 定 如 果 要 复 制 和 移 动 文 本 的 某 一 部 分, 则 首 先 应 选 定 这 部 分 文 本 可 以 用 鼠 标 或 键 盘 来 实 现 选 定 文 本 的 操 作 在 文 档 中, 鼠 标 指 针 显 示 为 I 形 的 区 域 是 文 档 的 编 辑 区 ; 当 鼠 标 指 针 移 到 文 档 编 辑 区 左 侧 的 空 白 区 时, 鼠 标 指 针 变 成 向 右 上 方 指 的 箭 头, 这 个 空 白 区 称 为 文 档 选 定 区, 文 档 选 定 区 可 以 用 于 快 速 选 定 文 本 1) 用 鼠 标 选 定 文 本 根 据 所 选 定 文 本 区 域 的 不 同 情 况, 分 别 有 : (1) 选 定 任 意 大 小 的 文 本 区 首 先 将 I 形 鼠 标 指 针 移 到 要 选 定 文 本 区 的 开 始 处, 然 后 拖 动 鼠 标 直 到 所 选 定 的 文 本 区 的 最 后 一 个 文 字 并 松 开 鼠 标 左 键, 这 样, 鼠 标 拖 动 过 的 区 域 被 选 定, 并 以 反 白 形 式 显 示 出 来 文 本 选 定 区 域 可 以 是 一 个 字 符 或 标 点, 也 可 以 是 整 篇 文 档 如 果 要 取 消 选 定 区 域, 可 以 用 鼠 标 单 击 文 档 的 任 意 位 置 或 按 键 盘 上 的 箭 头 键 (2) 选 定 大 块 文 本 首 先 用 鼠 标 指 针 单 击 选 定 区 域 的 开 始 处, 然 后 按 住 Shift 键, 再 配 合 滚 动 条 将 文 本 翻 到 选 定 区 域 的 末 尾, 再 单 击 选 定 区 域 的 末 尾, 则 两 次 单 击 范 围 中 包 括 的 文 本 就 被 选 定 (3) 选 定 矩 形 区 域 中 的 文 本 将 鼠 标 指 针 移 到 所 选 区 域 的 左 上 角, 按 住 Alt 键, 拖 动 鼠 标 直 到 区 域 的 右 下 角, 放 开 鼠 标 (4) 选 定 一 个 句 子 按 住 Ctrl 键, 将 鼠 标 光 标 移 到 所 要 选 句 子 的 任 意 处 单 击 一 下 (5) 选 定 一 个 段 落 将 鼠 标 指 针 移 到 所 要 选 定 段 落 的 任 意 行 处 连 击 三 下 或 者 将 鼠 标 指 针 移 到 所 要 选 定 段 落 左 侧 选 定 区, 当 鼠 标 指 针 变 成 向 右 上 方 指 的 箭 头 时 双 击 之 (6) 选 定 一 行 或 多 行 将 鼠 标 l 形 指 针 移 到 这 一 行 左 端 的 文 档 选 定 区, 当 鼠 标 指 针 变 成 向 右 上 方 指 的 箭 头 时, 单 击 一 下 就 可 以 选 定 一 行 文 本, 如 果 拖 动 鼠 标, 则 可 选 定 若 干 行 文 本 (7) 选 定 整 个 文 档 按 住 Ctrl 键, 将 鼠 标 指 针 移 到 文 档 左 侧 的 选 定 区 单 击 一 下 或 者 将 鼠 标 指 针 移 到 文 档 左 侧 的 选 定 区 并 连 续 快 速 三 击 鼠 标 左 键 也 可 以 单 击 编 辑 下 拉 菜 单 中 的 全 选 命 令 或 直 接 按 快 捷 键 Ctrl+A 选 定 全 文 2) 用 键 盘 选 定 文 档 当 用 键 盘 选 定 文 本 时, 注 意 应 首 先 将 插 入 点 移 到 所 选 文 本 区 的 开 始 处, 然 后 再 按 如 表 3 2 所 示 的 组 合 键

19 3) 用 扩 展 功 能 键 F8 选 定 文 本 利 用 word 的 扩 展 功 能, 可 以 很 方 便 地 选 定 光 标 所 在 的 整 句 整 段 或 全 文 如 果 使 用 的 是 Word 2003, 在 按 下 F8 功 能 键 之 后, 状 态 栏 上 的 扩 展 会 变 成 黑 色, 表 示 已 经 进 入 扩 展 式 选 定 状 态 而 Word 2010 在 默 认 设 置 下 没 有 任 何 提 示, 操 作 起 来 可 能 不 太 方 便, 此 时 请 右 击 状 态 栏, 并 从 打 开 的 自 定 义 状 态 栏 快 捷 菜 单 中 选 中 选 定 模 式, 则 状 态 栏 中 就 会 出 现 扩 展 式 选 定 提 示 信 息 进 入 扩 展 式 选 定 模 式 之 后, 可 以 用 连 续 按 F8 键 扩 大 选 定 范 围 的 方 法 来 选 定 文 本 如 果 先 将 插 入 点 移 到 某 一 段 落 的 任 意 一 个 中 文 词 ( 英 文 单 词 ) 中, 那 么 第 一 次 按 F8 键, 状 态 栏 中 出 现 扩 展 式 选 定 信 息 项, 表 示 扩 展 选 区 方 式 被 打 开 ; 第 二 次 按 F8 键, 选 定 插 入 点 所 在 位 置 的 中 文 词 / 字 ( 或 英 文 单 词 ); 第 三 次 按 F8 键, 选 定 插 入 点 所 在 位 置 的 一 个 句 子 ; 第 四 次 按 F8 键, 选 定 插 入 点 所 在 位 置 的 段 落 ; 第 五 次 按 F8 键, 选 定 整 个 文 档 也 就 是 说, 每 按 一 次 F8 键, 选 定 范 围 扩 大 一 级 反 之, 反 复 按 组 合 键 Shift+F8 可 以 逐 级 缩 小 选 定 范 围 此 外, 当 按 下 F8 键 激 活 扩 展 式 选 定 方 式 后, 还 可 以 用 键 盘 上 的 箭 头 键 来 选 定 文 本 例 如 按 键 选 取 插 入 点 右 边 的 一 个 字 符 或 汉 字, 按 键 选 取 下 一 行 注 意 : 用 这 种 方 法 时, 首 先 必 须 将 插 入 点 移 到 选 定 区 域 的 开 始 处 如 果 需 要 退 出 扩 展 模 式, 只 要 按 下 Esc 键 即 可 3. 插 入 与 删 除 文 本 1) 插 入 文 本 在 已 插 入 的 文 本 的 某 一 位 置 中 插 入 一 段 新 的 文 本 的 操 作 是 非 常 简 单 的 唯 一 要 注 意 的 是 : 确 认 当 前 文 档 处 在 插 入 方 式 还 是 改 写 方 式, 如 果 自 定 义 状 态 栏 中 的 相 应 信 息 项 是 插 入, 则 表 示 当 前 处 于 插 入 方 式 下 ; 否 则 是 在 改 写 方 式 下 在 插 入 方 式 下, 只 要 将 插 人 点 移 到 需 要 插 入 文 本 的 位 置, 输 入 新 文 本 就 可 以 了 插 入 时, 插 入 点 右 边 的 字 符 和 文 字 随 着 新 的 文 字 的 输 入 逐 一 向 右 移 动 如 在 改 写 方 式 下, 则 插 入 点 右 边 的 字 符 或 文 字 将 被 新 输 入 的 字 符 或 文 字 所 替 代 2) 删 除 文 本 删 除 一 个 字 符 或 汉 字 的 最 简 单 的 方 法 是 : 将 插 人 点 移 到 此 字 符 或 汉 字 的 左 边, 然 后 按 Delete 键 ; 或 者 将 插 入 点 移 到 此 字 符 或 汉 字 的 右 边, 然 后 按 Backspace 键 删 除 几 行 或 一 大 块 文 本 的 快 速 方 法 是 : 首 先 选 定 要 删 除 的 该 块 文 本, 然 后 按 Delete 键 ( 或 执 行 开 始 一 剪 贴 板 一 剪 切 命 令 )

20 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 如 果 删 除 之 后 想 恢 复 所 删 除 的 文 本, 那 么 只 要 单 击 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 的 撤 销 按 钮 即 可 4. 移 动 文 本 在 编 辑 文 档 的 时 候, 经 常 需 要 将 某 些 文 本 从 一 个 位 置 移 到 另 一 个 位 置, 以 调 整 文 档 的 结 构 移 动 文 本 的 方 法 有 : 1) 使 用 剪 贴 板 移 动 文 本 可 以 利 用 开 始 功 能 区 剪 贴 板 组 中 的 剪 切 按 钮 和 黏 贴 来 实 现 文 本 的 移 动 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 定 所 要 移 动 的 文 本 (2) 单 击 开 始 剪 贴 板 中 的 剪 切 按 钮, 或 按 快 捷 键 Ctrl+X 此 时 所 选 定 的 文 本 被 剪 切 掉 并 保 存 在 剪 贴 板 之 中 (3) 将 插 入 点 移 到 文 本 拟 要 移 动 到 的 新 位 置 此 新 位 置 可 以 是 在 当 前 文 档 中, 也 可 以 是 在 其 他 文 档 中 (4) 单 击 开 始 剪 贴 板 中 粘 贴 按 钮, 或 按 快 捷 键 Ctrl+V, 所 选 定 的 文 本 便 移 动 到 指 定 的 新 位 置 上 提 示 :Word 2010 提 供 的 剪 贴 板 默 认 存 放 24 个 最 近 剪 切 或 复 制 的 内 容, 用 户 可 以 根 据 需 要 选 择 其 中 之 一 粘 贴 到 目 标 位 置 2) 使 用 快 捷 菜 单 移 动 文 本 使 用 快 捷 菜 单 移 动 文 本 的 操 作 步 骤 与 使 用 剪 贴 板 移 动 文 本 的 方 法 类 似, 不 同 之 处 在 于 它 使 用 快 捷 菜 单 中 的 剪 切 和 粘 贴 命 令 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 定 所 要 移 动 的 文 本 (2) 将 l 形 鼠 标 指 针 移 到 所 选 定 的 文 本 区, 单 击 鼠 标 右 键 ( 简 称 右 击 ), 弹 出 快 捷 菜 单, 此 时 鼠 标 指 针 形 状 变 成 指 向 左 上 角 的 箭 头 (3) 单 击 快 捷 菜 单 中 的 剪 切 命 令 (4) 再 将 I 形 鼠 标 指 针 移 到 拟 要 移 动 到 的 新 位 置 上 并 右 击 鼠 标, 弹 出 快 捷 菜 单 (5) 单 击 快 捷 菜 单 中 的 粘 贴 命 令, 完 成 移 动 操 作 3) 使 用 鼠 标 左 键 拖 动 文 本 如 果 所 移 动 的 文 本 比 较 短 小, 而 且 拟 移 动 到 的 目 标 位 置 就 在 同 一 屏 幕 中, 那 么 用 鼠 标 拖 动 它 更 为 简 捷 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 定 所 要 移 动 的 文 本 (2) 将 l 形 鼠 标 指 针 移 到 所 选 定 的 文 本 区, 使 其 变 成 指 向 左 上 角 的 箭 头 (3) 按 住 鼠 标 左 键, 此 时 鼠 标 指 针 下 方 增 加 一 个 灰 色 的 矩 形, 并 在 箭 头 处 出 现 一 虚 竖 线 段 ( 即 插 入 点 ), 它 表 明 文 本 要 插 入 的 新 位 置 (4) 拖 动 鼠 标 指 针 前 的 虚 插 入 点 到 文 本 拟 要 移 动 到 的 新 位 置 上 并 松 开 鼠 标 左 键, 这 样 就 完 成 了 文 本 的 移 动 4) 使 用 鼠 标 右 键 拖 动 文 本 与 使 用 鼠 标 左 键 拖 动 文 本 实 现 文 本 移 动 的 方 法 类 似, 也 可 以 用 鼠 标 右 键 拖 动 选 定 的 文 本 来 移 动 文 本 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 定 所 要 移 动 的 文 本 (2) 将 l 形 鼠 标 指 针 移 到 所 选 定 的 文 本 区, 使 其 变 成 指 向 左 上 角 的 箭 头 (3) 按 住 鼠 标 右 键, 将 虚 插 入 点 拖 动 到 文 本 拟 要 移 动 到 的 新 位 置 上 并 松 开 鼠 标 右 键, 出 现 如 图 3 17 所 示 的 快 捷 菜 单

21 (4) 单 击 快 捷 菜 单 中 的 移 动 到 此 位 置 命 令, 完 成 移 动 5. 复 制 文 本 有 时, 常 常 需 要 重 复 输 入 一 些 前 面 已 经 输 入 过 的 文 本, 使 用 复 制 操 作 可 以 减 少 键 入 错 误, 提 高 效 率 复 制 文 本 是 一 个 常 用 操 作, 与 移 动 文 本 的 操 作 类 似, 复 制 文 本 的 方 法 有 : 1) 使 用 剪 贴 板 复 制 文 本 可 以 使 用 开 始 功 能 区 剪 贴 板 组 中 的 复 制 按 和 黏 贴 来 实 现 文 本 的 复 制 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 定 所 要 复 制 的 文 本 (2) 单 击 开 始 剪 贴 板 中 的 复 制 按 钮, 或 按 快 捷 键 Ctrl+C 此 时 所 选 定 文 本 的 副 本 被 临 时 保 存 在 剪 贴 板 中 (3) 将 插 入 点 移 到 文 本 拟 要 复 制 到 的 新 位 置 与 移 动 文 本 操 作 相 同, 此 新 位 置 也 可 以 在 另 一 个 文 档 中 (4) 单 击 开 始 剪 贴 板 中 的 粘 贴 按 钮, 或 按 快 捷 键 Ctrl+V, 则 所 选 定 文 本 的 副 本 被 复 制 到 指 定 的 新 位 置 上 只 要 剪 贴 板 上 的 内 容 没 有 被 破 坏., 那 么 同 一 块 文 本 可 以 复 制 到 若 干 个 不 同 的 位 置 上 2) 使 用 快 捷 菜 单 复 制 文 本 使 用 快 捷 菜 单 复 制 文 本 的 步 骤 与 使 用 快 捷 菜 单 移 动 文 本 的 操 作 类 似, 所 不 同 的 是 它 使 用 快 捷 菜 单 中 的 复 制 和 粘 贴 命 令 具 体 操 作 可 参 照 使 用 快 捷 菜 单 移 动 文 本 一 节 3) 使 用 鼠 标 拖 动 复 制 文 本 如 果 所 复 制 的 文 本 比 较 短 小, 而 且 复 制 的 目 标 位 置 就 在 同 一 屏 幕 中, 那 么 用 鼠 标 拖 动 复 制 显 得 更 为 简 捷 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 定 所 要 复 制 的 文 本 (2) 将 l 形 鼠 标 指 针 移 到 所 选 定 的 文 本 区, 使 其 变 成 指 向 左 上 角 的 箭 头 (3) 先 按 住 Ctrl 键, 再 按 住 鼠 标 左 键, 此 时 鼠 标 指 针 下 方 增 加 一 个 叠 置 的 灰 色 的 矩 形 和 带 + 的 矩 形, 并 在 箭 头 处 出 现 一 虚 竖 线 段 ( 即 插 入 点 ), 它 表 明 文 本 要 插 入 的 新 位 置 (4) 拖 动 鼠 标 指 针 前 的 虚 插 入 点 到 文 本 需 要 复 制 到 的 新 位 置 上, 松 开 鼠 标 左 键 后 再 松 开 Ctrl 键, 就 可 以 将 选 定 的 文 本 复 制 到 新 位 置 上 4) 使 用 鼠 标 右 键 拖 动 复 制 文 本 此 方 法 与 使 用 鼠 标 拖 动 复 制 文 本 方 法 类 似, 只 要 将 其 第 (4) 步 操 作 改 为 单 击 快 捷 菜 单 中 的 复 制 到 此 位 置 的 命 令 即 可 6. 查 找 与 替 换 Word 的 查 找 功 能 不 仅 可 以 查 找 文 档 中 的 某 一 指 定 的 文 本, 而 且 还 可 以 查 找 特 殊 符 号 ( 如 段 落 标 记 制 表 符 等 ) 1) 常 规 查 找 文 本

22 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 查 找 操 作 如 下 : (1) 单 击 开 始 功 能 区 编 辑 组 中 的 替 换 按 钮, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框 (2) 单 击 查 找 选 项 卡, 得 到 如 图 3-18 所 示 的 查 找 和 替 换 对 话 框 在 查 找 内 容 栏 中 键 人 要 查 找 的 文 本, 如 键 入 文 本 一 词 (3) 单 击 查 找 下 一 处 按 钮 开 始 查 找 当 查 找 到 文 本 一 词 后, 就 将 该 文 本 移 入 到 窗 口 工 作 区 内, 并 反 白 显 示 所 找 到 的 文 本 (4) 如 果 此 时 单 击 取 消 按 钮, 那 么 关 闭 查 找 和 替 换 对 话 框, 插 入 点 停 留 在 当 前 查 找 到 的 文 本 处 ; 如 果 还 需 继 续 查 找 下 一 个 的 话, 那 么 可 单 击 查 找 下 一 处 按 钮, 直 到 整 个 文 档 查 找 完 毕 为 止 提 示 : 当 关 闭 查 找 和 替 换 对 话 框 后, 可 以 单 击 垂 直 滚 动 条 底 部 的 前 一 次 查 找 / 定 位 按 钮 或 下 一 次 查 找 / 定 位 按 钮, 继 续 查 找 指 定 的 文 本 2) 高 级 查 找 在 图 3-18 所 示 的 查 找 和 替 换 对 话 框 中, 单 击 更 多 按 钮, 就 会 出 现 如 图 3 19 所 示 的 查 找 和 替 换 对 话 框 几 个 选 项 的 功 能 如 下 :

23 查 找 内 容 : 在 查 找 内 容 列 表 框 中 键 入 要 查 找 的 文 本 ; 或 者 单 击 列 表 框 右 端 的 下 拉 列 表 这 时, 列 表 中 列 出 最 近 4 次 查 找 过 的 文 本 供 选 用 搜 索 : 在 搜 索 列 表 框 中 有 全 部 向 上 和 向 下 三 个 选 项 全 部 选 项 表 示 从 插 入 点 开 始 向 文 档 末 尾 查 找, 到 达 文 档 末 尾 后 再 从 文 档 开 头 查 找 到 插 入 点 处 ; 向 上 选 项 表 示 从 插 入 点 开 始 向 文 档 开 头 处 查 找 ; 向 下 选 项 表 示 从 插 入 点 向 文 档 末 尾 处 查 找 区 分 大 小 写 和 全 字 匹 配 复 选 框 主 要 用 于 查 找 英 文 单 词 使 用 通 配 符 : 选 择 此 复 选 框 可 在 要 查 找 的 文 本 中 键 人 通 配 符 实 现 模 糊 查 找 例 如 : 在 查 找 内 容 中 键 入 航? 公 司, 那 么 查 找 时 可 以 找 到 航 空 公 司 航 运 公 司 等 可 以 单 击 特 殊 格 式 按 钮, 查 看 可 用 的 通 配 符 及 其 含 义 区 分 全 / 半 角 : 选 择 此 复 选 框, 可 区 分 全 角 或 半 角 的 英 文 字 符 和 数 字, 否 则 不 予 区 分 如 要 查 找 特 殊 字 符, 则 可 单 击 特 殊 格 式 按 钮, 打 开 特 殊 格 式 列 表, 从 中 选 择 所 需 要 的 特 殊 字 符 单 击 格 式 按 钮, 选 择 字 体 项 可 打 开 字 体 对 话 框, 在 该 对 话 框 中 可 设 置 所 要 查 找 文 本 的 格 式 单 击 更 少 按 钮 可 返 回 常 规 查 找 方 式 3) 替 换 文 本 前 述 的 查 找 功 能 不 仅 是 一 种 比 定 位 更 精 确 的 定 位 方 式, 而 且 还 可 以 和 替 换,, 密 切 配 合 对 文 档 中 出 现 的 错 词 / 字 进 行 更 正 有 时, 需 要 将 文 档 中 多 次 出 现 的 某 个 字 ( 或 词 ) 替 换 为 另 一 个 字 词, 例 如 将 计 算 机 替 换 成 电 脑 等, 就 可 以 利 用 查 找 和 替 换 功 能 实 现 替 换 的 操 作 与 查 找 操 作 类 似, 具 体 步 骤 如 下 : (1) 单 击 开 始 功 能 区 编 辑 组 中 的 替 换 按 钮, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 并 单 击 替 换 选 项 卡, 得 到 如 图 3-20 所 示 的 查 找 和 替 换 对 话 框 的 替 换,, 诜 项 卡 窗

24 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 口. (2) 在 查 找 内 容 列 表 框 中 键 入 要 查 找 的 内 容, 例 如 键 人 计 算 机 (3) 在 替 换 为 列 表 框 中 键 人 要 替 换 的 内 容, 例 如 键 人 电 脑 (4) 输 入 完 要 查 找 和 要 替 换 的 文 本 和 格 式 后, 根 据 情 况 单 击 下 列 按 钮 之 一 : 1 替 换 按 钮 : 替 换 找 到 的 文 本, 继 续 查 找 下 一 处 并 定 位 2 全 部 替 换 按 钮 : 替 换 所 有 找 到 的 文 本, 不 需 要 任 何 对 话 8 查 找 下 一 处 按 钮 : 不 替 换 找 到 的 文 本, 继 续 查 找 下 一 处 并 定 位 替 换 操 作 不 但 可 以 对 查 找 到 的 内 容 替 换 为 指 定 的 内 容, 也 可 以 替 换 为 指 定 的 格 式 7. 撤 销 与 恢 复 在 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 ( 位 于 标 题 栏 左 栏 ) 中, 有 一 个 撤 销 按 钮 和 一 个 重 复 ( 有 时 是 恢 复 ) 按 钮 它 们 分 别 代 表 一 组 撤 销 和 重 复 或 恢 复,, ) 的 命 今. 其 中 两 字 是 随 着 不 同 的 操 作 而 改 变 的 例 如 : 做 了 一 次 键 入 计 算 机 的 操 作 后, 那 组 命 令 就 变 成 T 撤 销 键 人 和 重 复 键 人 如 果 此 时 单 击 重 复 键 入 命 令, 那 么 就 在 插 入 点 处 自 动 键 入 计 算 机 三 个 字, 此 命 令 可 以 不 断 使 用 ; 如 果 单 击 了 撤 销 键 人 命 令, 那 么 刚 刚 键 入 的 计 算 机,, 三 个 字 就 被 清 除 掉 了, 同 时 重 复 键 人 命 令 变 成 了 恢 复 清 除 命 令 单 击 恢 复 清 除 命 令 又 可 以 把 前 面 清 除 掉 的 计 算 机 三 个 字 再 恢 复 到 文 档 中 对 于 编 辑 过 程 中 的 误 操 作 ( 例 如 误 删 了 不 应 删 除 的 文 本 ), 可 执 行 编 辑 撤 销 清 除,, 命 令, 或 单 击 工 具 栏 中 的 撤 销 按 钮 来 挽 回 单 击 撤 销 按 钮 右 端 标 有 的 按 钮 可 以 打 开 记 录 了 各 次 编 辑 操 作 的 列 表 框, 最 上 面 的 一 次 操 作 是 最 近 的 一 次 操 作, 单 击 一 次 撤 销 按 钮 撤 销 一 次 操 作 如 果 选 定 撤 销 列 表 中 的 某 次 操 作, 那 么 这 次 操 作 上 面 的 所 有 操 作 也 同 时 撤 销 掉 同 样, 所 撤 销 的 操 作 可 以 按 恢 复 按 钮 重 新 执 行 多 窗 口 编 辑 技 术 1. 窗 口 的 拆 分 Word 的 文 档 窗 口 可 以 拆 分 为 两 个 窗 口, 利 用 窗 口 拆 分 可 以 将 一 个 大 文 档 不 同 位 置 的 两 部 分 别 显 示 在 两 个 窗 口 中, 方 便 编 辑 文 档 拆 分 窗 口 有 下 列 两 种 方 法 : 1) 使 用 视 图 功 能 区 窗 口 组 中 拆 分 按 钮

25 多 个 文 档 编 辑 工 作 结 束 后, 照 例 应 一 个 一 个 地 分 别 保 存 和 关 闭, 显 然, 这 样 操 作 比 较 费 事 最 简 单 的 方 法 是 一 次 操 作 完 成 全 部 文 档 的 保 存, 另 一 次 操 作 完 成 关 闭 全 部 文 档 具 体 方 法 是 : 按 住 Shift 键, 分 别 执 行 文 件 全 部 保 存 和 文 件 全 部 关 闭 命 令 3.3 Word 的 排 版 技 术 文 档 经 过 编 辑 修 改 后, 通 常 还 需 进 行 排 版, 才 能 使 之 成 为 一 篇 图 文 并 茂 赏 心 悦 目 的 文 章 Word 提 供 了 丰 富 的 排 版 功 能, 本 节 主 要 讲 述 文 字 格 式 的 设 置 段 落 的 排 版 页 面 设 置 分 栏 和 文 档 的 打 印 等 排 版 技 术 文 字 格 式 的 设 置 文 字 的 格 式 主 要 指 的 是 字 体 字 形 和 字 号 此 外, 还 可 以 给 文 字 设 置 颜 色 边 框 加 下 画 线 或 者 着 重 号 和 改 变 文 字 间 距 等 设 置 文 字 格 式 的 方 法 有 两 种 : 一 种 是 用 开 始 功 能 区 字 体,, 组 中 的 字 体 字 号 加 粗 倾 斜 下 画 线 字 符 边 框 字 符 底 纹 和 字 体 颜 色 等 按 钮 来 设 置 文 字 的 格 式 ; 另 一 种 是 在 文 本 编 辑 区 的 任 意 位 置 单 击 右 键, 在 随 之 打 开 的 下 拉 菜 单 中 选 择 字 体, 打 开 字 体 对 话 框 来 设 置 文 字 的 格 式 Word 默 认 的 字 体 格 式 : 汉 字 为 宋 体 五 号, 西 文 为 Times New Roman 五 号 1. 设 置 字 体 字 形 字 号 和 颜 色 1) 用 开 始 功 能 区 的 字 体 组 设 置 文 字 的 格 式 用 开 始 功 能 区 的 字 体 组 设 置 文 字 格 式 的 步 骤 如 下 : (1) 选 定 要 设 詈 格 式 的 文 本.. (2) 单 击 开 始 功 能 区 字 体 组 中 的 字 体 列 表 框 右 端 的 下 拉 按 钮, 在 随 之 展 开 的 字 体 列 表 中 单 击 所 需 的 字 体 (3) 单 击 开 始 功 能 区 字 体 组 中 的 字 号 列 表 框 右 端 的 下 拉 按 钮, 在 随 之 展 开 的 字 号 列 表 中 单 击 所 需 的 字 号

26 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com (4) 单 击 开 始 功 能 区 字 体 组 中 的 字 体 颜 色 按 钮 右 端 的 下 拉 按 钮, 展 开 颜 色 列 表 框, 单 击 所 需 的 颜 色 (5) 如 果 需 要, 则 可 单 击 开 始 功 能 区 字 体 组 中 的 加 粗 倾 斜 下 画 线 字 符 边 框 字 符 底 纹 或 字 符 缩 放 等 按 钮, 给 所 选 的 文 字 设 置 加 粗 倾 斜 等 格 式 提 示 : (1) 字 体 列 表 中 各 选 项 前 的 表 示 TrueType;Word 中 同 时 使 用 号 和 磅 作 为 字 号 单 位 l 磅 = 1/72 英 寸,1 英 寸 =25.4 mm, 换 算 后 得 1 磅 =0.352 mm (2) 可 以 通 过 设 置, 使 字 体 列 表 框 中 既 列 出 字 体 名 称 同 时 又 显 示 该 字 体 的 实 际 外 观 便 于 选 用 具 体 方 法 是 : 执 行 视 图 工 具 栏 自 定 义 命 令, 打 开 自 定 义 话 框, 单 击 选 中 选 项 选 项 卡 中 的 列 出 字 体 名 称 时 显 示 该 字 体 的 实 际 外 观 复 选 框, 再 单 击 关 闭,, 按 钮 2) 用 字 体 对 话 框 设 置 文 字 的 格 式 用 字 体 对 话 框 可 以 对 文 字 的 各 种 字 体 格 式 进 行 详 细 设 置 用 此 命 令 设 置 文 字 格 式 的 一 般 步 骤 是 : (1) 选 定 要 设 置 格 式 的 文 本 (2) 单 击 右 键, 在 随 之 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择 字 体, 打 开 如 图 3 21 所 示 的 字 体 对 活 框 (3) 单 击 字 体 选 项 卡, 可 以 对 字 体 进 行 设 置 (4) 单 击 中 文 字 体 列 表 框 的 下 拉 按 钮, 打 开 中 文 字 体 列 表 并 选 定 所 需 字 体 (5) 单 击 英 文 字 体 列 表 框 的 下 拉 按 钮, 打 开 英 文 字 体 列 表 并 选 定 所 需 英 文 字 体 (6) 在 字 形 和 字 号 列 表 框 中 选 定 所 需 的 字 形 和 字 号 (7) 单 击 字 体 颜 色 列 表 框 的 下 拉 按 钮, 打 开 颜 色 列 表 并 选 定 所 需 的 颜 色 Word 默 认 为 自 动 设 置 ( 黑 色 )

27 (8) 在 预 览 框 中 查 看 所 设 置 的 字 体, 确 认 后 单 击 确 定 按 钮 提 示 : 因 为 在 选 定 要 设 置 文 字 格 式 的 文 本 可 能 是 中 英 文 混 合 的, 为 了 避 免 英 文 字 体 按 中 文 字 体 来 设 置, 在 字 体 选 项 卡 中 对 中 英 文 可 同 时 分 别 设 置 2. 改 变 字 符 间 距 字 宽 度 和 水 平 位 置 有 时, 由 于 排 版 的 原 因, 需 要 改 变 字 符 间 距 字 宽 度 和 水 平 位 置 改 变 字 符 间 距 字 宽 度 和 水 平 位 置 的 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 选 定 要 调 整 的 文 本 (2) 单 击 右 键, 在 随 之 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择 字 体, 打 开 字 体 对 话 框 (3) 单 击 高 级 选 项 卡, 得 到 如 图 3 22 所 示 的 字 体 对 话 框, 设 置 以 下 选 项 : 缩 放 : 在 水 平 方 向 上 扩 展 或 压 缩 文 字 l00% 为 标 准 缩 放 比 例, 小 于 100% 使 文 字 变 窄, 大 于 100% 使 文 字 变 宽 间 距 : 通 过 调 整 磅 值, 加 大 或 缩 小 文 字 的 字 间 距 默 认 的 字 间 距 为 标 准 位 置 : 通 过 调 整 磅 值, 改 变 文 字 相 对 水 平 基 线 提 升 或 降 低 显 示 的 位 置, 系 统 默 认 为 标 准 设 置 后, 可 在 预 览 框 中 查 看 设 置 结 果, 确 定 后 单 击 确 定 按 钮

28 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 3. 给 文 本 添 加 下 画 线 着 重 号 边 框 和 底 纹 1) 用 开 始 功 能 区 的 字 体 组 给 文 本 添 加 下 画 线 边 框 和 底 纹 选 定 要 设 置 格 式 的 文 本 后, 单 击 开 始 功 能 区 字 体 组 中 的 下 画 线 字 符 边 框 和 字 符 底 纹 按 钮 即 可 但 用 这 种 方 法 设 置 的 边 框 线 和 底 纹 都 比 较 单 一, 没 有 线 型 颜 色 的 变 化 2) 用 字 体 对 话 框 和 边 框 和 底 纹 对 话 框 (1) 对 文 本 加 下 画 线 或 着 重 号 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 定 要 加 下 画 线 或 着 重 号 的 文 本 2 单 击 右 键, 在 随 之 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择 字 体, 打 开 字 体 对 话 框 3 在 字 体 选 项 卡 中, 单 击 下 画 线 列 表 框 的 下 拉 按 钮, 打 开 下 画 线 线 型 列 表 并 选 定 所 需 的 下 画 线 4 在 字 体 选 项 卡 中, 单 击 下 画 线 颜 色 列 表 框 的 下 拉 按 钮, 打 开 下 画 线 颜 色 列 表 并 选 定 所 需 的 颜 色 薯 5 单 击 着 重 号 列 表 框 的 下 拉 按 钮, 打 开 着 重 号 列 表 并 选 定 所 需 的 着 重 号 6 查 看 预 览 框, 确 认 后 单 击 确 认 按 钮 字 体 选 项 卡 中, 还 有 一 组 如 删 除 线 双 删 除 线 上 标 下 标 阴 影 空 心 等 效 果 的 复 选 框, 选 定 某 复 选 框 可 以 使 字 体 格 式 得 到 相 应 的 效 果, 尤 其 是 上 下 标 在 简 单 公 式 中 是 很 实 用 的 (2) 对 文 本 加 边 框 和 底 纹 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 定 要 加 边 框 和 底 纹 的 文 本 2 单 击 页 面 布 局 功 能 区 页 面 背 景 组 中 的 页 面 边 框 按 钮, 打 开 如 图 3 23 所 示 的 边 框 和 底 纹 对 话 框 3 在 页 面 边 框 选 项 卡 的 设 置 样 式 颜 色 宽 度 等 列 表 中 选 定 所 需

29 的 参 数 4 在 应 用 于 列 表 框 中 选 定 为 文 本 5 在 预 览 框 中 可 查 看 结 果, 确 认 后 单 击 确 认 按 钮 如 果 要 加 底 纹, 那 么 单 击 底 纹 选 项 卡, 做 类 似 上 述 的 操 作, 在 选 项 卡 中 选 定 底 纹 的 颜 色 和 图 案 ; 在 应 用 于 列 表 框 中 选 定 为 文 本 ; 在 预 览 框 中 可 查 看 结 果, 确 认 后 单 击 确 认 按 钮 边 框 和 底 纹 可 以 同 时 或 单 独 加 在 文 本 上 4. 格 式 的 复 制 和 清 除 对 一 部 分 文 字 设 置 的 格 式 可 以 复 制 到 另 一 部 分 的 文 字 上, 使 其 具 有 同 样 的 格 式 设 置 好 的 格 式 如 果 觉 得 不 满 意, 也 可 以 清 除 它 使 用 开 始 功 能 区 剪 贴 板 组 中 的 格 式 刷 按 钮 可 以 实 现 格 式 的 复 制 1) 格 式 的 复 制 复 制 格 式 的 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 定 已 设 置 格 式 的 文 本 (2) 单 击 开 始 功 能 区 剪 贴 板 组 中 的 格 式 刷 按 钮, 此 时 鼠 标 指 针 变 为 刷 子 形 (3) 将 鼠 标 指 针 移 到 要 复 制 格 式 的 文 本 开 始 处 (4) 拖 动 鼠 标 直 到 要 复 制 格 式 的 文 本 结 束 处, 放 开 鼠 标 左 键 就 完 成 格 式 的 复 制 提 示 : 上 述 方 法 的 格 式 刷 只 能 使 用 一 次 如 果 想 多 次 使 用, 应 双 击 ( 而 不 是 单 击 ) 剪 贴 板 组 中 的 格 式 刷 按 钮, 此 时 格 式 刷 就 可 使 用 多 次 如 要 取 消 格 式 刷 功 能, 只 要 再 单 击 格 式 刷 按 钮 一 次 即 可 2) 格 式 的 清 除 如 果 对 于 所 设 置 的 格 式 不 满 意, 那 么 可 以 清 除 所 设 置 的 格 式, 恢 复 到 Word 默 认 的 状 态 清 除 格 式 的 具 体 步 骤 如 下 : (l) 选 定 需 要 清 除 格 式 的 文 本 (2) 单 击 开 始 功 能 区 样 式 组 中 的 其 他 按 钮 并 在 打 开 的 样 式 列 表 框 下 方 的 命 令 列 表 中 选 择 清 除 格 式 命 令, 即 可 清 除 所 选 文 本 的 格 式 还 有 一 种 同 时 清 除 样 式 和 格 式 的 方 法, 也 可 以 实 现 对 格 式 的 清 除, 具 体 步 骤 如 下 :

30 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com (1) 选 定 需 要 清 除 格 式 的 文 本 (2) 单 击 开 始 功 能 区 样 式 组 右 下 角 的 样 式 按 钮 打 开 样 式 列 表 框, 在 样 式 列 表 中 单 击 全 部 清 除 按 钮, 即 可 清 除 所 选 文 本 的 所 有 样 式 和 格 式 另 外, 也 可 以 用 组 合 键 清 除 格 式 其 操 作 步 骤 是 : 选 定 清 除 格 式 的 文 本, 按 组 合 键 Ctrl+ Shift+Z 段 落 的 排 版 一 篇 文 章 是 否 简 洁 醒 目 和 美 观, 除 了 文 字 格 式 的 合 理 设 置 外, 段 落 的 恰 当 编 排 也 是 很 重 要 的 简 单 地 说, 段 落 就 是 以 段 落 标 记 一 段 文 字 每 按 一 次 Enter 键 就 插 入 一 个 段 落 标 记, 并 开 始 一 个 新 的 段 落 如 果 删 除 段 落 标 记, 那 么, 下 一 段 文 本 就 连 接 到 上 一 段 文 本 之 后, 成 为 上 一 段 文 本 的 一 部 分, 其 段 落 格 式 改 变 成 与 上 一 段 相 同 应 该 注 意 : 当 输 入 文 本 到 页 面 右 边 界 时,Word 会 自 动 换 行, 只 有 在 需 要 开 始 一 个 新 的 段 落 时 才 按 Enter 键, 而 且 新 段 落 的 格 式 设 置 与 前 一 段 相 同 文 档 中, 段 落 是 一 个 独 立 的 格 式 编 排 单 位, 它 具 有 自 身 的 格 式 特 征, 如 左 右 边 界 对 齐 方 式 间 距 和 行 距 分 栏 等, 所 以, 可 以 对 单 独 的 段 落 做 段 落 编 排 这 里 主 要 介 绍 段 落 左 右 边 界 的 设 置 段 落 的 对 齐 方 式 行 间 距 与 段 间 距 的 设 定 段 落 编 号 给 段 落 加 边 框 和 底 纹 分 栏 和 制 表 位 的 设 定 等 编 排 技 术 1. 段 落 左 右 边 界 的 设 置 段 落 的 左 边 界 是 指 段 落 的 左 端 与 页 面 左 边 距 之 间 的 距 离 ( 以 厘 米 或 字 符 为 单 位 ) 同 样, 段 落 的 右 边 界 是 指 段 落 的 右 端 与 页 面 右 边 距 之 间 的 距 离 Word 默 认 以 页 面 左 右 边 距 为 段 落 的 左 右 边 界, 即 页 面 左 边 距 与 段 落 左 边 界 重 合, 页 面 右 边 距 与 段 落 右 边 界 重 合 可 以 使 用 开 始 功 能 区 的 段 落 组 设 置 段 落 的 左 右 边 界 1) 使 用 开 始 功 能 区 段 落 组 的 有 关 命 令 按 钮 单 击 开 始 功 能 区 段 落 组 的 减 少 缩 进 量 或 增 加 缩 进 量 按 钮 可 缩 进 或 增 加 段 落 的 左 边 界 这 种 方 法 由 于 每 次 的 缩 进 量 是 固 定 不 变 的, 因 此 灵 活 性 差 2) 使 用 段 落 对 话 框 使 用 段 落 对 话 框 设 置 段 落 边 界 的 步 骤 如 下 : (1) 选 定 拟 设 置 左 右 边 界 的 段 落 (2) 单 击 开 始 功 能 区 段 落 组 的 段 落 按 钮, 开 如 图 3 24 所 示 的 段 落 对 话 框

31 (3) 在 缩 进 与 间 距 选 项 卡 中, 单 击 缩 进 组 下 的 左 侧 或 右 侧 文 本 框 的 增 减 按 钮 设 定 左 右 边 界 的 字 符 数 (4) 单 击 特 殊 格 式 列 表 框 的 下 拉 按 钮, 选 择 首 行 缩 进 悬 挂 缩 进 或 无 确 定 段 落 首 行 的 格 式 (5) 在 预 览 框 中 查 看, 确 认 排 版 效 果 满 意 后, 单 击 确 定 按 钮 ; 若 排 版 效 果 不 理 想, 则 可 单 击 取 消 按 钮 取 消 本 次 设 置 3) 用 鼠 标 拖 动 标 尺 上 的 缩 进 标 记 在 普 通 视 图 和 页 面 视 图 下,Word 窗 口 中 可 以 显 示 一 水 平 标 尺 标 尺 给 页 面 设 置 段 落 设 置 表 格 大 小 的 调 整 和 制 表 位 的 设 定 都 提 供 了 方 便 在 标 尺 的 两 端 有 可 以 用 来 设 置 段 落 左 右 边 界 的 可 滑 动 的 缩 进 标 记, 标 尺 的 左 端 上 下 共 有 三 个 缩 进 标 记 : 上 方 的 顶 向 下 的 三 角 形 是 首 行 缩 进 标 记. 下 方 的 顶 向 卜 - 的 三 角 形 是 悬 挂 缩 进 标 记. 最 下 方 的 小 矩 形 是 左 缩 进 标 记 标 尺 右 端 顶 向 上 的 三 角 形 是 右 缩 进 标 记 使 用 鼠 标 拖 动 这 些 标 记 可 以 对 选 定 的 段 落 设 置 左 右 边 界 和 首 行 缩 进 的 格 式 如 果 在 拖 动 标 记 的 同 时 按 住 Alt 键. 那 么 在 标 尺 上 会 显 示 出 具 体 缩 进 的 数 值, 使 用 户 一 目 了 然 下 面 分 别 介 绍 各 个 标 记 的 功 能 : 首 行 缩 进 标 记 : 仅 控 制 第 一 行 第 一 个 字 符 的 起 始 位 置 拖 动 它 可 以 设 置 首 行 缩 进 的 位 置 悬 挂 缩 进 标 记 : 控 制 除 段 落 第 一 行 外 的 其 余 各 行 起 始 位 置, 且 不 影 响 第 一 行 拖 动 它 可 实 现 悬 挂 缩 进

32 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 左 缩 进 标 记 : 控 制 整 个 段 落 的 左 缩 进 位 置 拖 动 它 可 设 置 段 落 的 左 边 界. 拖 动 时 首 行 缩 进 标 记 和 悬 挂 缩 进 标 记 一 起 拖 动 右 缩 进 标 记 : 控 制 整 个 段 落 的 右 缩 进 位 置 拖 动 它 可 设 置 段 落 的 右 边 界 用 鼠 标 拖 动 水 平 标 尺 上 的 缩 进 标 记 设 置 段 落 左 右 边 界 的 步 骤 如 下 : (1) 选 定 拟 设 置 左 右 边 界 的 段 落 (2) 拖 动 首 行 缩 进 标 记 到 所 需 的 位 置, 设 定 首 行 缩 进 (3) 拖 动 左 缩 进 标 记 到 所 需 的 位 置, 设 定 左 边 界 (4) 拖 动 右 缩 进 标 记 到 所 需 的 位 置, 设 定 右 边 界 提 示 : 在 拖 动 标 记 时, 文 档 窗 口 中 出 现 一 条 虚 的 竖 线, 它 表 示 段 落 边 界 的 位 置 2. 设 置 段 落 对 齐 方 式 段 落 对 齐 方 式 有 两 端 对 齐 左 对 齐 右 对 齐 居 中 和 分 散 对 齐 五 种 可 以 用 歼 始 功 能 区 段 落 组 中 各 功 能 按 钮 和 段 落 对 话 框 来 设 置 段 落 的 对 齐 方 式 1) 用 开 始 功 能 区 段 落 组 中 各 功 能 按 钮 设 置 对 齐 方 式 在 开 始 功 能 区 段 落 分 组 中, 提 供 了 文 本 左 对 齐 居 中 文 本 右 对 齐 两 端 对 齐 和 分 散 对 齐 五 个 对 齐 按 钮 Word 默 认 的 对 齐 方 式 是 两 端 对 齐 如 果 希 望 把 文 档 中 某 些 段 落 设 置 为 居 中 对 齐, 那 么 只 要 选 定 这 些 段 落, 然 后 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 居 中 按 钮 即 可 总 之, 设 置 段 落 对 齐 方 式 的 步 骤 是 : 先 选 定 要 设 置 对 齐 方 式 的 段 落, 然 后 单 击 格 式 工 具 栏 中 相 应 的 对 齐 方 式 按 钮 即 可 2) 用 段 落 对 话 框 来 设 置 对 齐 方 式 具 体 步 骤 如 下 : (1) 选 定 拟 设 置 对 齐 方 式 的 段 落 (2) 单 击 开 始 功 能 区 段 落 组 的 段 落 按 钮, 打 开 如 图 3 24 所 示 的 段 落 对 话 框 (3) 在 缩 进 和 间 距 选 项 卡 中, 单 击 对 齐 方 式 列 表 框 的 下 拉 按 钮, 在 对 齐 方 式 列 表 中 选 定 相 应 的 对 齐 方 式 (4) 在 预 览 框 中 查 看, 确 认 排 版 效 果 满 意 后, 单 击 确 定 按 钮 ; 若 排 版 效 果 不 理 想, 则 可 单 击 取 消 按 钮 取 消 本 次 设 置 3) 用 快 捷 键 设 置 有 一 组 快 捷 键 可 以 对 选 定 的 段 落 实 现 对 齐 方 式 的 快 捷 设 置 具 体 如 表 3 3 所 示 3. 行 间 距 与 段 间 距 的 设 定

33 单 倍 行 距 选 项 设 置 每 行 的 高 度 为 可 容 纳 这 行 中 最 大 的 字 体, 并 上 下 留 有 适 当 的 空 隙 这 是 默 认 值 l.5 倍 行 距 选 项 设 置 每 行 的 高 度 为 这 行 中 最 大 字 体 高 度 的 l.5 倍 2 倍 行 距 选 项 设 置 每 行 的 高 度 为 这 行 中 最 大 字 体 高 度 的 2 倍 最 小 值 选 项 设 置 word 自 动 调 整 高 度 以 容 纳 最 大 字 体 固 定 值 选 项 设 置 成 固 定 的 行 距,Word 不 能 调 节 多 倍 行 距 选 项 允 许 行 距 设 置 成 到 小 数 的 倍 数, 如 2.25 倍 等 (4) 在 设 置 值 框 中 键 入 具 体 的 设 置 值 注 意, 有 的 行 距 选 项 不 需 要 设 置 值 (5) 在 预 览 框 中 查 看, 确 认 排 版 效 果 满 意 后, 单 击 确 定 按 钮 ; 若 排 版 效 果 不 理 想, 则 可 单 击 取 消 按 钮 取 消 本 次 设 置 提 示 : (1) 段 落 的 左 右 边 界 特 殊 格 式 段 间 距 和 行 距 的 单 位 可 以 设 置 为 字 符 行 或 厘 米 / 磅 其 设 置 方 法 是 : 执 行 开 始 一 选 项 命 令, 在 Word 选 项 对 话 框 高 级 选 项 卡 的 显 示 栏 目 中 将 度 量 单 位 选 定 为 厘 米, 如 图 3-25 所 示 如 果 没 有 选 中 以 字 符 宽 度 为 度 量 单 位 复 选 框, 则 格 式 对 话 框 中 就 以 厘 米 / 磅 为 单 位 显 示 ; 如 果 选 中 以 字 符 宽 度 为 度 量 单 位 复 选 框, 则 格 式 对 话 框 中 就 以 字 符 / 行 为 单 位 显 示 (2) 设 置 段 落 的 左 右 边 界 特 殊 格 式 段 间 距 和 行 距 时, 可 以 采 用 指 定 单 位, 如 左 右 边 界 用 厘 米, 首 行 缩 进 用 字 符, 间 距 用 磅 等 只 要 在 键 入 设 置 值 的 同 时 键 入 单 位 即 可 (3) 采 用 字 符 单 位 设 置 首 行 缩 进 的 优 点 是, 无 论 字 体 大 小 如 何 变 化, 其 缩 进 量 始 终 保 持 2 个 字 符 数, 格 式 总 是 一 致 的

34 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com 4. 给 段 落 添 加 边 框 和 底 纹 有 时, 对 文 章 的 某 些 重 要 段 落 或 文 字 加 上 边 框 或 底 纹, 使 其 更 为 突 出 和 醒 目 给 段 落 添 加 边 框 和 底 纹 的 方 法 与 文 本 加 边 框 和 底 纹 的 方 法 相 同 ( 参 见 节 的 相 关 内 容 ), 只 是 需 要 注 意 : 在 边 框 或 底 纹 选 项 卡 的 应 用 于 列 表 框 中 应 选 定 段 落 选 项 5. 项 目 符 号 和 段 落 编 号 编 排 文 档 时, 在 某 些 段 落 前 加 上 编 号 或 某 种 特 定 的 符 号 ( 称 项 目 符 号 ), 这 样 可 以 提 高 文 档 的 可 读 性 手 工 输 入 段 落 编 号 或 项 目 符 号 不 仅 效 率 不 高, 而 且 在 增 删 段 落 时 还 需 修 改 编 号 顺 序, 容 易 出 错 在 Word 中, 可 以 在 键 人 时 自 动 给 段 落 创 建 编 号 或 项 目 符 号, 也 可 以 给 已 键 人 的 各 段 文 本 添 加 编 号 或 项 目 符 号 1) 在 键 入 文 本 时 自 动 创 建 编 号 或 项 目 符 号 在 键 入 文 本 时 自 动 创 建 编 号 或 项 目 符 号 的 方 法 是 : 在 键 入 文 本 时, 先 输 入 一 个 星 号 *, 后 面 跟 一 个 空 格, 然 后 输 入 文 本 当 输 完 一 段 按 Enter 键 后, 星 号 会 自 动 改 变 成 黑 色 圆 点 的 项 目 符 号, 并 在 新 的 一 段 开 始 处 自 动 添 加 同 样 的 项 目 符 号 这 样, 逐 段 输 人, 每 一 段 前 都 有 一 个 项 目 符 号, 最 新 的 一 段 ( 指 未 输 入 文 本 的 一 段 ) 前 也 有 一 个 项 目 符 号 如 果 要 结 束 自 动 添 加 项 目 符 号, 可 以 按 BackSpace 键 删 除 插 入 点 前 的 项 目 符 号, 或 再 按 一 次 Enter 键 在 键 入 文 本 时 自 动 创 建 段 落 编 号 的 方 法 是 : 在 键 入 文 本 时, 先 输 入 如 1. (1) 一 第 一 A. 等 格 式 的 起 始 编 号, 然 后 输 入 文 本 当 按 Enter 键 时, 在 新 的 一 段 开 头 处 就 会 根 据 上 一 段 的 编 号 格 式 自 动 创 建 编 号 重 复 上 述 步 骤, 可 以 对 键 人 的 各 段 建 立 一 系 列 的 段 落 编 号 如 果 要 结 束 自 动 创 建 编 号, 那 么 可 以 按 Backspace 键 删 除 插 入 点 前 的 编 号, 或 再 按 一 次 Enter 键 即 可 在 这 些 建 立 了 编 号 的 段 落 中, 删 除 或 插 入 某 一 段 落 时, 其 余 的 段 落 编 号 会 自 动 修 改, 不 必 人 工 干 预 2) 对 已 键 人 的 各 段 文 本 添 加 项 目 符 号 或 编 号 使 用 开 始 功 能 区 段 落 组 中 的 项 目 符 号 和 编 号 按 钮 给 已 有 的 段 落 添 加 项 目 符 号 或 编 号 其 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 定 要 添 加 项 目 符 号 ( 或 编 号 ) 的 各 段 落 2 在 开 始 功 能 区 段 落 组 中 单 击 项 目 符 号 按 钮 ( 或 编 号 按 钮 ) 中 的 下 拉 菜 单 按 钮, 打 开 如 图 3 26 所 示 的 项 目 符 号 列 表 框 ( 或 如 图 3 27 所 示 的 编 号 列 表 框 )

35 3 在 项 目 符 号 ( 或 编 号 ) 列 表 中, 选 定 所 需 要 的 项 目 符 号 ( 或 编 号 ), 再 单 击 确 定 按 钮 4 如 果 项 目 符 号 ( 或 编 号 ) 列 表 中 没 有 所 需 要 的 项 目 符 号 ( 或 编 号 ), 可 以 单 击 定 义 新 符 号 项 目 ( 或 定 义 新 编 号 格 式 ) 按 钮, 在 打 开 的 定 义 新 符 号 项 目 ( 或 定 义 新 编 号 格 式 ) 对 话 框 中, 选 定 或 设 置 所 需 要 的 符 号 项 目 ( 或 编 号 ) 6. 制 表 位 的 设 足 按 Tab 键 后, 插 入 点 移 动 到 的 位 置 叫 制 表 位 初 学 者 往 往 用 插 入 空 格 的 方 法 来 达 到 各 行 文 本 之 间 的 列 对 齐 显 然, 这 不 是 一 个 好 方 法 简 单 的 方 法 是 按 Tab 键 来 移 动 插 入 点 到 下 一 制 表 位, 这 样 很 容 易 做 到 各 行 文 本 的 列 对 齐 Word 中, 默 认 制 表 位 是 从 标 尺 左 端 开 始 自 动 设 置, 各 制 表 位 间 的 距 离 是 2.02 字 符 另 外,, 还 提 供 了 五 种 不 同 的 制 表 位, 可 以 根 据 需 要 选 择 并 设 置 各 制 表 位 间 的 距 离 1) 使 用 标 尺 设 置 制 表 位 在 水 平 标 尺 左 端 有 一 制 表 位 对 齐 方 式 按 钮 不 断 单 击 它 可 以 循 环 出 现 左 对 齐 居 中 对 齐 右 对 齐 小 数 点 对 齐 和 竖 线 等 五 个 制 表 符, 可 以 单 击 选 定 它 使 用 标 尺 设 置 制 表 位 的 步 骤 如 下 : (1) 将 插 入 点 置 于 要 设 置 制 表 位 的 段 落 (2) 单 击 水 平 标 尺 左 端 的 制 表 位 对 齐 方 式 按 钮, 选 定 一 种 制 表 符 (3) 单 击 水 平 标 尺 上 要 设 置 制 表 位 的 地 方 此 时 在 该 位 置 上 出 现 选 定 的 制 表 符 图 标 (4) 重 复 (2) (3) 两 步 可 以 完 成 制 表 位 设 置 工 作 (5) 可 以 拖 动 水 平 标 尺 上 的 制 表 符 图 标 调 整 其 位 置, 如 果 拖 动 的 同 时 按 住 Ah 键, 则 可 以 看 到 精 确 的 位 置 数 据 设 置 好 制 表 符 位 置 后, 当 键 人 文 本 并 按 Tab 键 时, 插 入 点 将 依 次 移 到 所 设 置 的 下 一 制 表 位 上 如 果 想 取 消 制 表 位 的 设 置, 那 么 只 要 往 下 拖 动 水 平 标 尺 上 的 制 表 符 图 标 离 开 水 平 标 尺 即 可 2) 使 用 制 表 位 对 话 框 设 置 制 表 位 使 用 制 表 位 对 话 框 设 置 制 表 位 的 步 骤 如 下 : (1) 将 插 入 点 置 于 要 设 置 制 表 位 的 段 落 (2) 单 击 开 始 功 能 区 段 落 组 的 段 落 按 钮, 打 开 段 落 对 话 框 在 段 落 对 话 框 中, 单 击 制 表 位 按 钮, 打 开 如 图 3 28 所 示 的 制 表 位 对 话 框

36 精 品 库 我 们 的 都 是 精 品 _www.jingpinwenku.com (3) 在 制 表 位 位 置 文 本 框 中 键 入 具 体 的 位 置 值 ( 以 字 符 为 单 位 ) (4) 在 对 齐 方 式 组 中, 单 击 选 择 某 一 种 对 齐 方 式 (5) 在 前 导 符 组 中 选 择 一 种 前 导 符 (6) 单 击 设 置 按 钮 (7) 重 复 (3)~(6), 可 以 设 置 多 个 制 表 位 如 果 要 删 除 某 个 制 表 位, 则 可 以 在 制 表 位 位 置 文 本 框 中 选 定 要 清 除 的 制 表 位 位 置, 并 单 击 清 除 按 钮 即 可 单 击 全 部 清 除 按 钮 可 以 一 次 清 除 所 有 设 置 的 制 表 位 设 置 制 表 位 时, 还 可 以 设 置 带 前 导 符 的 制 表 位, 这 一 功 能 对 目 录 排 版 很 有 用 2012 年 水 工 结 构 专 业 合 格 人 员 2014 年 景 洪 市 特 岗 教 师 招 聘 面 试 人 员 名 单

37 2014 年 河 北 广 播 电 视 大 学 成 人 单 招 工 作 日 程 安 排 2014 年 管 理 书 本 重 点 整 理 汇 总 2015 年 罗 源 县 公 开 招 聘 中 小 学 幼 儿 园 新 任 教 师 岗 位 招 聘 人 数 及 岗 位 条 件 要 求 ( 表 一 至 表 四 ) 2014 年 新 疆 维 吾 尔 自 治 区 面 向 社 会 公 开 招 聘 公 办 幼 儿 园 2013 年 经 济 法 基 础 第 六 章 考 试 内 容 讲 解 2013 年 高 考 数 学 常 考 知 识 点 之 直 线 与 圆 的 方 程 2013 年 哈 尔 滨 市 社 会 科 学 院 公 开 招 聘 工 作 人 员 计 划 会 计 基 础 综 合 题 集 大 全