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1 扶 輪 社 社 長 手 冊 內 含 扶 輪 社 財 務 部 分 國 際 扶 輪

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3 目 錄 Contents 前 言 Introduction 1 1 角 色 與 責 任 1 Role and Responsibilities 3 扶 輪 社 社 長 當 選 人 的 責 任 扶 輪 社 社 長 的 責 任 扶 輪 社 領 導 計 畫 資 源 Club President-elect Responsibilities 5 Club President Responsibilities 6 Club Leadership Plan 7 Resources 9 附 錄 1. 討 論 問 題 : 角 色 與 責 任 2. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 第 1 節 摘 要 3. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 國 際 扶 輪 理 事 會 對 扶 輪 社 領 導 計 畫 之 政 策 Appendixes 1: Discussion Questions for Role and 11 Responsibilities 2: PETS: Summary 12 3: PETS: RI Board Policy for the Club Leadership Plan 14 2 目 標 設 定 2 Goal Setting 17 目 標 設 定 獎 項 資 源 Goal Setting 17 Awards 19 Resources 20 附 錄 4. 討 論 問 題 : 目 標 設 定 5. 國 際 扶 輪 及 扶 輪 基 金 會 獎 項 6. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 第 2 節 摘 要 7. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 目 標 工 作 單 8. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 行 動 計 畫 工 作 單 3 與 貴 社 及 地 區 領 導 人 合 作 3 與 貴 社 合 作 扶 輪 社 各 委 員 會 與 你 的 地 區 合 作 資 源 附 錄 9. 討 論 問 題 : 與 貴 社 及 地 區 領 導 人 合 作 10. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 第 3 節 摘 要 Appendixes 4: Discussion Questions for Goal Setting 22 5: RI and Rotary Foundation Awards 23 6: PETS: Summary 27 7: PETS: Goals Worksheet 29 8: PETS: Action Plan Worksheet 31 Working with Your Club and District Leaders 33 Working with Your Club 33 Club Committees 35 Working with Your District 37 Resources 39 Appendixes 9: Discussion Questions for Working with 40 Your Club and District Leaders 10: PETS: Summary 41 4 扶 輪 社 行 政 管 理 4 Club Administration 43 扶 輪 社 行 政 管 理 委 員 會 貴 社 的 章 程 及 細 則 國 際 扶 輪 及 扶 輪 基 金 會 報 告 要 求 線 上 行 政 管 理 工 具 Club Administration Committee 44 Your Club s Constitution and Bylaws 45 RI and Rotary Foundation Reporting 45 Requirements Online Administration Tools 46 i

4 財 務 Finances 47 保 險 Insurance 47 扶 輪 標 誌 Rotary Marks 48 會 議 Meetings 49 每 週 例 會 節 目 Weekly Club Programs 50 社 務 行 政 會 議 Club Assemblies 50 公 式 訪 問 The Official Visit 51 資 源 Resources 52 Appendixes 附 錄 11. 討 論 問 題 : 扶 輪 社 行 政 管 理 11: Discussion Questions for Club 54 Administration 12. 扶 輪 標 誌 12: Rotary Marks 地 區 及 國 際 會 議 13: District and International Meetings 例 會 議 程 範 例 (90 分 鐘 ) 14: Sample Weekly Meeting Agenda (90 57 minutes) 15. 扶 輪 行 事 曆 15: Rotary Calendar 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 第 4 節 摘 要 16: PETS: Summary 59 5 社 員 5 Membership 61 社 員 委 員 會 Membership Committee 62 招 募 新 社 員 Recruitment 63 防 止 社 員 流 失 Retention 64 教 育 Education 65 籌 組 新 扶 輪 社 Organizing New Clubs 66 資 源 Resources 66 Appendixes 附 錄 17. 討 論 問 題 : 社 員 17: Discussion Questions for Membership 社 員 發 展 行 動 計 畫 18: Membership Development Action Plan 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 第 5 節 摘 要 19: PETS: Summary 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 招 募 新 社 員 策 略 工 作 單 20: PETS: Strategies for Membership 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 防 止 社 員 流 失 之 策 略 工 作 單 Recruitment Worksheet 21: PETS: Strategies for Membership Retention Worksheet 6 服 務 計 畫 6 Service Projects 77 服 務 計 劃 委 員 會 Service Projects Committee 78 需 求 評 估 Needs Assessment 79 均 衡 的 服 務 計 畫 A Balanced Program of Service 80 國 際 服 務 計 畫 International Service Projects 81 計 畫 的 規 劃 與 執 行 Project Planning and Implementation 82 評 估 Evaluation 82 資 源 Resources 82 Appendixes 附 錄 22. 討 論 問 題 : 服 務 計 畫 22: Discussion Questions for Service 85 Projects 23. 服 務 計 畫 規 劃 工 作 單 23: Planning a Service Project Worksheet 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 第 6 節 摘 要 24: PETS: Summary 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 成 功 的 服 務 計 畫 之 特 色 25: PETS: Characteristics of Successful 92 Service Projects 26. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 均 衡 的 服 務 計 畫 工 作 單 26: PETS: A Balanced Program of Service 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 國 際 扶 輪 及 扶 輪 基 金 會 計 畫 工 作 單 Worksheet 27: PETS: RI and Rotary Foundation Programs Worksheet ii

5 7 扶 輪 基 金 會 7 The Rotary Foundation 97 扶 輪 基 金 委 員 會 扶 輪 基 金 會 計 畫 扶 輪 基 金 會 前 受 獎 人 捐 獻 分 享 及 地 區 指 定 用 途 基 金 捐 獻 表 彰 資 源 Rotary Foundation Committee 98 Rotary Foundation Programs 99 Foundation Alumni 101 Contributions 101 SHARE and the District Designated Fund 102 Contribution Recognition 102 Resources 103 附 錄 28. 討 論 問 題 : 扶 輪 基 金 會 29. 扶 輪 基 金 會 的 計 畫 30. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 第 7 節 摘 要 Appendixes 28: Discussion Questions for The Rotary 105 Foundation 29: Programs of The Rotary Foundation : PETS: Summary 公 共 關 係 8 Public Relations 111 扶 輪 社 公 共 關 係 委 員 會 公 共 關 係 的 要 素 回 答 關 於 扶 輪 的 問 題 資 源 Club Public Relations Committee 112 Components of Public Relations 113 Answering Questions about Rotary 115 Resources 115 附 錄 31. 討 論 問 題 : 公 共 關 係 32. 重 要 的 扶 輪 訊 息 33. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 第 8 節 摘 要 34. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 扶 輪 社 公 共 關 係 : 個 案 研 究 Appendixes 31: Discussion Questions for Public 117 Relations 32: Key Rotary Messages : PETS: Summary : PETS: Club Public Relations: Case Study 年 度 及 長 期 規 劃 9 Annual and Long-Range Planning 123 附 錄 35. 長 期 目 標 工 作 單 36. 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 : 第 9 節 摘 要 Appendixes 35: Long-Range Goals Worksheet : PETS: Summary 重 要 文 件 10 Important Documents 模 範 扶 輪 社 章 程 38. 建 議 扶 輪 社 細 則 39. 有 效 能 扶 輪 社 規 劃 指 南 40. 討 論 問 題 : 地 區 講 習 會 37: Standard Rotary Club Constitution : Recommended Rotary Club Bylaws : Planning Guide for Effective Rotary 146 Clubs 40: District Assembly Discussion Questions 162 本 手 冊 為 2006 年 版 Club President s Manual (222-CH) 本 手 冊 旨 在 供 及 年 度 扶 輪 社 社 長 使 用 手 冊 內 資 訊 的 根 據 為 模 範 扶 輪 社 章 程 建 議 扶 輪 社 細 則 國 際 扶 輪 章 程 國 際 扶 輪 細 則 及 扶 輪 政 策 彙 編 2007 年 立 法 會 議 或 國 際 扶 輪 理 事 會 對 這 些 張 成 文 件 所 作 之 改 變 將 取 代 本 書 中 所 述 政 策 This is the 2006 edition of the Club President s Manual (222-EN). It is intended for use by club presidents holding office in , , and The information contained in this publication is based on the Standard Rotary Club Constitution, the Recommended Rotary Club Bylaws, the Constitution of Rotary International, the Bylaws of Rotary International, and the Rotary Code of Policies. Changes to these documents, by the 2007 Council on Legislation or the RI Board of Directors, override policy as stated in this publication. iii

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7 前 言 Introduction 身 為 扶 輪 社 社 長, 你 的 角 色 便 是 領 導 一 個 有 效 能 的 扶 輪 社 作 為 社 長 當 選 人, 你 將 接 受 訓 練, 以 做 好 履 行 責 任 的 準 備 這 個 訓 練 包 括 這 本 你 的 社 長 當 選 人 訓 練 會 (PETS) 及 地 區 講 習 會 在 7 月 1 日, 作 為 扶 輪 社 社 長, 你 應 該 準 備 好 迎 接 愉 快 且 有 生 產 力 的 一 年 在 你 出 席 你 的 社 長 當 選 人 訓 練 會 之 前, 請 先 讀 完 這 份 手 冊, 以 了 解 你 的 角 色 及 責 任 各 章 都 包 含 與 你 的 責 任 的 特 定 層 面 相 關 且 可 取 得 的 細 節 及 資 源, 來 支 援 你 及 貴 社 每 章 的 第 一 個 附 錄 是 討 論 問 題 簡 短 清 單, 以 利 你 準 備 參 加 社 長 當 選 人 訓 練 會 預 先 填 妥 這 些 問 題 將 可 使 你 更 充 分 參 與 討 論 每 章 也 包 括 要 在 你 的 訓 練 會 填 寫 的 附 錄 因 此, 你 應 該 把 你 的 扶 輪 社 社 長 手 冊 帶 到 社 長 當 選 人 訓 練 會 在 這 本 手 冊 的 每 一 章 都 與 你 將 訓 練 會 出 席 的 某 一 節 討 論 會 相 呼 應 一 旦 你 讀 完 這 本 手 冊, 請 你 在 出 席 社 長 當 選 人 訓 練 會 之 前, 和 你 的 扶 輪 社 一 起 設 定 長 期 目 標 第 9 章 有 一 份 長 期 目 三 設 定 的 工 作 單, 涵 蓋 年 度 規 劃 及 長 期 規 劃 預 先 設 定 長 期 目 標 將 可 保 證 和 你 的 助 理 總 監 在 社 長 當 選 人 訓 練 會 參 加 目 標 設 定 那 一 節 討 論 會 時 更 有 效 果 第 10 章 包 含 重 要 的 文 件, 例 如 有 效 能 扶 輪 社 規 劃 指 南, 你 將 和 助 理 總 監 在 社 長 當 選 人 訓 練 會 上 共 同 研 習 這 份 文 件 地 區 講 習 會 將 以 你 從 這 本 手 冊 及 社 長 當 選 人 訓 練 會 所 學 為 基 礎 加 以 擴 大, 使 你 能 確 定 年 度 計 畫 第 10 章 也 包 含 一 個 簡 短 的 討 論 問 題 清 單, 使 做 好 參 加 地 區 講 習 會 的 準 備 你 也 應 該 把 你 的 手 冊 帶 到 地 區 講 習 會 作 為 參 考 書 你 完 成 練 之 後, 這 本 手 冊 可 在 你 擔 任 扶 輪 社 社 長 這 一 年 作 為 你 的 資 源 之 一 As club president, your role is to lead an effective Rotary club. As president-elect, you will receive training and prepare for your responsibilities. This training includes this Club President s Manual, your presidents-elect training seminar (PETS), and the district assembly. On 1 July, as club president, you should be ready for an enjoyable and productive year. Before you attend your presidents-elect training seminar, review this manual to understand your role and responsibilities. The chapters include details related to specific aspects of your responsibilities and the relevant resources available to support you and your Rotary club. The first appendix of each chapter is a short list of discussion questions to prepare you for your presidents-elect training seminar. Completing these questions in advance will allow you to participate more fully in the discussions. Each chapter also includes appendixes that will be completed during your seminar. For this reason, you should bring your copy of the Club President s Manual to your presidents-elect training seminar. Each chapter in this manual corresponds to a session you will attend at the seminar. Once you have reviewed this manual, work with your club to set long-range goals before you attend your presidents-elect training seminar. Chapter 9, which covers annual and long-range planning, includes a long-range goal-setting worksheet. Setting long-range goals in advance will ensure a more effective goal-setting session when you meet with your assistant governor at your presidents-elect training seminar. Chapter 10 contains important documents, such as the Planning Guide for Effective Rotary Clubs, that you ll work on with your assistant governor at your presidents-elect training seminar. The district assembly will build on what you learn from this manual and your presidents-elect training seminar and allow you to finalize your plans for the year. Chapter 10 also contains a short list of discussion questions to prepare you for your district assembly. You should also bring your manual with you to the district assembly as a reference. After you ve completed your training, this manual will serve as a resource during your year as club president. 1

8 簡 介 了 扶 輪 社 各 委 員 會 手 冊 及 扶 輪 社 秘 書 手 冊 的 資 訊 這 些 三 本 手 冊 構 成 扶 輪 社 職 員 資 料 袋 把 扶 輪 社 秘 書 手 冊 拿 你 的 扶 輪 社 秘 書, 並 與 下 屆 扶 輪 社 財 務 分 享 該 手 冊 的 財 務 部 份, 以 協 助 這 些 職 員 在 未 來 這 一 年 履 行 他 們 的 責 任 The Club President s Manual provides an overview of the information in the Club Committee Manual and Club Secretary s Manual. Together, these three manuals make up the Club Officer s Kit. Give the Club Secretary s Manual to your incoming club secretary and share the club treasurer section of that manual with your incoming club treasurer to assist these officers with their responsibilities in the coming year. 所 有 的 社 長 當 選 人 訓 練 會 附 錄 應 該 在 你 的 社 長 當 選 人 訓 練 會 填 寫 All PETS appendixes are to be completed at your presidents-elect training seminar 意 見? 如 果 你 對 本 手 冊 或 國 際 扶 輪 的 訓 練 資 源 有 任 何 問 題 或 指 教, 請 告 知 : 國 際 扶 輪 領 導 人 教 育 及 訓 練 處 Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL USA 電 子 郵 件 :leadership.training@rotary.org 電 話 : 傳 真 : Comments? If you have questions or comments about this manual or any of RI s training resources, please direct them to: Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL USA leadership.training@rotary.org Phone: Fax:

9 1 角 色 與 責 任 1 Role and Responsibilities 你 擔 任 社 長 的 主 要 角 色 是 領 導 貴 社 確 保 它 有 效 運 作 有 效 能 的 扶 輪 社 能 夠 維 持 或 增 加 它 的 社 員 人 數 成 功 辦 理 因 應 其 社 區 與 其 他 國 家 社 區 之 需 求 的 服 務 計 畫 透 過 參 與 計 劃 及 金 錢 捐 獻 來 支 持 扶 輪 基 金 會 培 養 有 能 力 在 扶 輪 社 階 層 以 上 服 務 扶 輪 的 領 導 人 Your primary role as club president is to lead your club, ensuring it functions effectively. An effective Rotary club is able to Sustain or increase its membership base Implement successful projects that address the needs of their community and communities in other countries Support The Rotary Foundation through both program participation and financial contributions Develop leaders capable of serving in Rotary beyond the club level 3

10 一 個 有 效 能 扶 輪 社 的 要 素 對 扶 輪 社 營 運 提 出 可 發 揮 功 效 的 措 施 扶 輪 社 的 營 運 是 國 際 扶 輪 的 營 運 基 礎 扶 輪 的 服 務 理 想 是 以 四 大 服 務 為 基 礎 社 務 服 務 職 業 服 務 社 區 服 務 及 國 際 服 務 國 際 扶 輪 的 哲 學 基 礎 有 效 能 扶 輪 社 的 各 項 要 素 及 四 大 服 務 途 徑 是 相 關 的 例 如, 貴 社 執 行 成 功 的 服 務 計 畫 支 持 扶 輪 基 金 會 前 培 養 有 能 力 在 扶 輪 社 階 層 以 上 服 務 的 扶 輪 領 導 人 的 能 力, 與 貴 社 社 員 人 數 的 力 量 及 規 模 有 直 接 關 係 如 果 某 個 領 域 較 弱 勢 或 不 存 在, 貴 社 在 其 他 領 域 的 效 能 也 會 降 低 貴 社 應 該 在 四 大 服 務 每 個 服 務 途 徑 進 行 服 務 計 畫, 以 支 持 扶 輪 宗 旨 The elements of an effective club present a functional approach to club operations RI s operational cornerstone. Rotary s ideal of service is based on the four Avenues of Service Club, Vocational, Community, and International RI s philosophical cornerstone. The elements of an effective club and the Avenues of Service are related. For example, your club s ability to implement successful service projects, support The Rotary Foundation, and develop leaders capable of serving Rotary beyond the club level is directly related to the strength and size of your club s membership base. If one area is weak or absent, your club s effectiveness in other key areas will also be reduced. Your club should pursue service projects in each avenue in support of the Object of Rotary. 扶 輪 宗 旨 扶 輪 之 宗 旨 在 於 鼓 勵 並 培 養 以 服 務 之 理 想 為 可 貴 事 四 大 服 務 於 1920 年 代 提 出 的 四 大 服 務, 旨 在 釐 清 扶 輪 宗 旨 業 之 基 礎, 尤 其 著 重 鼓 勵 並 培 養 : 一 藉 增 廣 相 識 為 擴 展 服 務 之 機 會 ; 社 務 服 務 注 重 在 加 強 聯 誼 及 確 保 扶 輪 社 能 有 效 運 作 二 在 各 種 事 業 及 專 業 中 提 高 道 德 之 標 準 ; 認 識 一 切 有 益 於 社 會 的 職 業 之 價 值 ; 及 每 一 扶 輪 社 員 職 業 服 務 鼓 勵 扶 輪 社 員 們 透 過 自 己 的 職 業 來 服 務 他 人, 以 及 實 踐 崇 高 的 道 德 標 準 應 尊 重 其 本 身 之 職 業, 藉 以 服 務 社 會 ; 三 每 一 社 員 能 以 服 務 之 理 想 應 用 於 其 個 人 事 業 及 社 會 之 生 活 ; 四 透 過 結 合 具 有 服 務 之 理 想 之 各 種 事 業 及 專 業 人 士, 以 世 界 性 之 聯 誼, 增 進 國 際 間 之 縣 瞭 解 社 區 服 務 涵 蓋 扶 輪 社 為 改 進 本 身 社 區 所 進 行 得 計 畫 及 活 動 國 際 服 務 包 含 擴 大 扶 輪 在 全 球 的 人 道 服 務 範 圍 並 推 廣 世 界 瞭 解 及 和 平 的 各 種 行 動 親 善 與 和 平 4

11 扶 輪 社 社 長 當 選 人 的 責 任 Club President-elect Responsibilities 你 作 為 扶 輪 社 社 長 當 選 人 的 責 任 摘 要 如 下, 並 在 這 本 手 冊 內 有 所 說 明 ( 請 參 考 括 號 內 的 章 節 ) 注 意 : 星 號 (*) 表 示 該 項 責 任 已 列 在 建 議 扶 輪 社 細 則 或 模 範 扶 輪 社 章 程 其 他 責 任 也 都 是 國 際 扶 輪 理 事 會 指 定 或 是 最 佳 做 法 Your responsibilities as club president-elect are summarized below and explained throughout this manual (see reference in parentheses): Note: An asterisk (*) indicates a responsibility outlined in the Recommended Rotary Club Bylaws or Standard Rotary Club Constitution. Other responsibilities have been assigned by the RI Board of Directors or are best practices. 研 讀 這 本 並 做 好 參 加 社 長 當 選 人 訓 練 會 的 準 備 擔 任 貴 社 理 事 會 的 理 事, 並 執 行 社 長 或 理 事 會 規 定 的 責 任 * Reviewing this Club President s Manual and preparing for the presidents-elect training seminar Serving as a director of your club s board, performing responsibilities pre-scribed by the president or the board* Reviewing your club s long-range goals, using the elements of an effective club as a guide (chapters 2 and 9) 檢 討 貴 社 的 長 期 目 標, 以 有 效 能 扶 輪 社 的 各 項 要 素 作 為 指 南 ( 第 2 及 9 章 ) 使 用 有 效 能 扶 輪 社 規 劃 指 南 來 設 定 貴 社 年 度 目 標, 以 支 持 Setting your club s annual goals, that support long-range goals, using the Planning Guide for Effective Rotary Clubs 長 期 目 標 ( 第 2.9 及 10 章 ) (chapters 2, 9, and 10) 評 估 貴 社 的 社 員 狀 況 Assessing your club s membership situation 討 論 並 整 理 出 服 務 目 標 Discussing and organizing service objectives 找 出 方 法 來 增 進 對 於 扶 輪 基 金 會 的 支 持 Identifying ways to improve support of The Rotary Foundation 藉 由 提 高 地 區 活 動 的 出 席 率, 來 培 養 未 來 的 領 袖 Developing future leaders by promoting attendance at important district events 擬 定 公 共 關 係 計 畫 Developing a public relations plan 規 劃 行 動 步 驟 來 履 行 貴 社 的 行 政 管 理 責 任 Planning action steps to carry out your club s 和 你 的 扶 輪 社 及 地 區 領 導 人 一 起 合 作 ( 第 3 及 4 章 ) 和 你 的 理 事 會 舉 行 一 次 或 多 次 會 議 ; 檢 討 貴 社 章 程 及 細 則 的 規 定 ( 第 4 章 ) administrative responsibilities Working with your club and district leaders (chapters 3 and 4) Holding one or more meetings with your board of directors; reviewing the provisions of your club s constitution and bylaws (chapter 4) 擔 任 扶 輪 社 所 有 委 員 會 的 當 然 委 員 *( 第 3 章 ) Serving as an ex officio member of all club committees* (chapter 3) 監 督 貴 社 預 算 的 編 列 *( 第 4 章 ) Supervising preparation of the club budget* (chapter 4) Meeting with your assistant governor at PETS and your district assembly (chapter 3) 在 扶 輪 社 社 長 當 選 人 訓 練 會 及 地 區 講 習 會 和 你 的 助 理 總 監 會 商 ( 第 3 章 ) 確 保 領 導 人 及 服 務 計 畫 的 延 續 性 * Ensuring continuity in leadership and service projects* (chapter 3) 指 派 各 委 員 會 主 委 * Appointing committee chairs* Appointing committee members to the same committee for three years to ensure continuity, when possible* 如 有 可 能 指 派 委 員 會 委 員 在 同 一 委 員 會 任 職 三 年, 以 保 證 延 續 性 * 與 你 的 前 任 會 商 * Conferring with your predecessor* 安 排 將 上 任 及 將 卸 任 理 事 聯 合 會 議 Arranging a joint meeting of the incoming board of directors with the retiring board 確 保 定 期 及 一 致 性 的 訓 練 ( 第 4 章 ) Ensuring regular and consistent training (chapter 4) 出 席 你 的 社 長 當 選 人 訓 練 會 與 地 區 講 習 會 * Attending your presidents-elect training seminar and district assembly* 鼓 勵 所 有 扶 輪 社 領 導 人 出 席 地 區 講 習 會 Encouraging all club leaders to attend the district assembly 在 地 區 講 習 會 後 舉 行 一 次 社 務 行 政 會 議 Holding a club assembly immediately following the district assembly 出 席 地 區 年 會 Attending the district conference 5

12 扶 輪 社 社 長 的 責 任 Club President Responsibilities 你 作 為 扶 輪 社 社 長 的 責 任 摘 要 如 下, 本 手 冊 相 關 章 節 亦 有 說 明 ( 請 參 考 括 號 所 指 章 節 ) 注 意 : 星 號 (*) 表 示 該 項 責 任 已 列 在 建 議 扶 輪 社 細 則 或 模 範 扶 輪 社 章 程 其 他 責 任 也 都 是 國 際 扶 輪 理 事 會 指 定 或 是 佳 做 法 請 在 的 Member Access ( 社 員 事 務 入 口 ) 登 記, 以 便 從 國 際 扶 輪 取 得 貴 社 的 行 政 管 理 的 資 料 確 定 貴 社 秘 書 已 經 在 社 員 事 務 入 口 註 冊, 以 保 持 社 員 及 扶 輪 社 資 料 在 最 新 狀 態 執 行 並 不 斷 評 估 貴 社 在 你 任 期 年 度 的 目 標, 以 保 證 所 有 扶 輪 社 社 員 都 參 與 達 成 目 標 且 都 知 道 ( 第 2 章 ) Your responsibilities as club president are summarized below and explained throughout this manual (see reference in parentheses): Note: An asterisk (*) indicates a responsibility outlined in the Recommended Rotary Club Bylaws and Standard Rotary Club Constitution. Other responsibilities have been assigned by the RI Board of Directors or are best practices. Registering for Member Access at to obtain your club s administrative data from RI Ensuring your club secretary has registered for Member Access in order to keep membership and club data up-to-date Implementing and continually evaluating your club s goals for your year of office, assuring that all club members are involved and informed (chapter 2) 務 必 確 定 每 一 委 員 會 均 已 確 定 目 標 *( 第 3 章 ) Ensuring that each committee has defined goals* (chapter 3) 鼓 勵 扶 輪 社 及 地 區 委 員 會 主 委 之 間 的 溝 通 Encouraging communication between club and district committee chairs 定 期 檢 討 各 委 員 會 之 活 動 目 標 及 支 出 * Conducting periodic reviews of all committee activities, goals, and expenditures* 主 持 貴 社 各 種 會 議 *( 簽 章 ) Presiding at all meetings of the club* (chapter 4) 保 證 所 有 會 議 都 經 過 仔 細 規 劃 Ensuring that all meetings are carefully planned 傳 達 重 要 的 資 訊 給 扶 輪 社 社 員 Communicating important information to club members 為 社 員 提 供 定 期 的 聯 誼 機 會 Providing regular fellowship opportunities for members 準 備 參 加 並 鼓 勵 參 加 扶 輪 社 及 地 區 會 議 ( 第 4 章 ) Preparing for and encouraging participation in club and district meetings (chapter 4) 規 劃 所 每 月 的 理 事 會 會 議 * Planning for all monthly board meetings* 出 席 並 確 定 貴 社 派 代 表 出 席 地 區 年 會 及 其 他 地 區 會 議 Attending and ensuring club representation at the district conference and other district meetings 鼓 勵 社 員 踴 躍 出 席 並 確 定 貴 社 指 派 代 表 出 席 國 際 扶 輪 Promoting attendance and ensuring representation at the annual RI Convention 年 會 與 貴 社 及 地 區 領 導 人 合 作 ( 第 3 章 ) Working with your club and district leaders (chapter 3) 和 扶 輪 社 財 務 密 切 合 作 以 擬 定 審 核 及 監 督 扶 輪 社 預 算 *( 第 4 章 ) 與 地 區 領 導 人 合 作 以 達 成 扶 輪 社 及 地 區 目 標 ( 第 3 章 ) Working with district leadership to achieve club and Developing, approving, and monitoring the club budget while working closely with the club treasurer* (chapter 4) district goals (chapter 3) 使 用 地 區 國 際 扶 輪 秘 書 處 及 國 際 扶 輪 網 站 的 資 訊 及 資 源 ( 各 章 ) Using information and resources from the district, RI Secretariat, and the RI Web site (all chapters) 確 保 領 導 人 及 服 務 計 劃 的 延 續 性 * Ensuring continuity in leadership and service projects* 在 6 月 份 卸 職 以 前 向 貴 社 提 出 詳 盡 完 整 年 度 工 作 報 告 ( 第 4 章 ) Submitting a comprehensive annual report to your club on its status in June, before leaving office (chapter 4) 在 卸 職 二 前 和 繼 任 者 進 行 會 商 以 確 保 交 接 順 利 ( 第 3 章 ) Conferring with your successor before leaving office to 安 排 一 次 將 上 任 與 將 卸 任 新 舊 理 事 會 的 聯 合 會 議 ( 第 3 章 ) ensure a smooth transition (chapter 3) Arranging for a joint meeting of the incoming board with the outgoing board of directors (chapter 3) 在 規 劃 你 擔 任 社 長 任 期 的 工 作 及 檢 討 你 擔 任 社 長 當 選 人 及 社 長 時 的 責 任 時, 請 利 用 扶 輪 社 社 長 每 月 檢 查 表 ( 由 服 務 貴 社 的 國 際 扶 輪 扶 輪 社 及 地 區 支 援 代 表 RI Club & District Support representative 寄 來, 也 可 以 在 取 得 Use the Club President s Monthly Checklist (sent by your RI Club and District Support representative and available at when planning your year as president and reviewing your responsibilities as president-elect and president. 關 於 國 際 扶 輪 線 上 行 政 管 理 工 具 的 詳 細 摘 要, 包 括 社 員 事 務 入 口 請 參 考 第 4 章 Refer to chapter 4 for a detailed summary of RI online administration tools, including Member Access. 秘 書 處 由 國 際 扶 輪 秘 書 長 與 美 國 伊 利 諾 州 伊 文 斯 敦 的 國 際 扶 輪 世 界 總 部 及 7 個 國 際 辦 事 處 ( 各 辦 事 處 地 址 列 在 公 式 名 錄 及 行 政 管 理 辦 事 人 員 構 成 The Secretariat is Rotary International s general secretary and administrative staff at RI World Headquarters in Evanston, Illinois, USA, and seven international offices (their locations are listed in the Official Directory and at 6

13 扶 輪 社 領 導 計 畫 扶 輪 社 領 導 計 畫 是 建 議 採 行 的 扶 輪 社 行 政 管 理 架 構 它 是 根 據 有 效 能 扶 輪 社 的 最 佳 做 法 因 為 每 個 扶 輪 社 都 是 獨 特 的, 扶 輪 社 領 導 計 畫 的 彈 性 足 以 支 持 全 世 界 各 地 扶 輪 社 的 個 別 需 求 每 個 扶 輪 社 將 從 行 政 管 理 程 序 的 標 準 化 獲 益, 因 為 它 是 根 據 這 些 最 佳 做 法 : 針 對 有 效 能 扶 輪 社 的 各 項 要 素 擬 定 長 期 目 標 設 定 年 度 目 標 以 支 持 長 期 目 標 務 使 所 有 扶 輪 社 社 員 感 到 有 參 與 且 知 情 保 持 溝 通 管 道 通 暢, 包 括 在 社 內 及 與 地 區 在 年 度 交 接 過 程 確 保 領 導 延 續 性 量 身 修 改 扶 輪 社 細 則 以 反 映 扶 輪 社 的 營 運 提 供 定 期 聯 誼 機 會 提 供 定 期 一 致 性 的 訓 練 扶 輪 社 領 導 計 畫 的 目 標 在 於 創 造 一 個 有 效 能 的 扶 輪 社, 透 過 執 行 四 大 服 務 每 一 個 服 務 途 徑 的 活 動 來 追 求 扶 輪 宗 旨 扶 輪 社 領 導 計 劃 提 供 貴 社 評 估 目 前 營 運 狀 況 的 機 會, 它 有 許 多 好 處 : 所 有 社 員 都 有 機 會 表 達 他 們 對 於 自 扶 輪 社 的 未 來 的 意 見 簡 化 過 後 的 扶 輪 社 營 運 讓 社 員 們 有 更 多 時 間 專 注 在 服 務 及 聯 誼 扶 輪 社 社 員 的 擴 大 參 與 可 培 養 未 來 扶 輪 社 及 地 區 領 導 人 社 員 保 留 率 增 加, 因 為 社 員 更 踴 躍 參 與 扶 輪 社 活 動 扶 輪 社 的 領 導 人 們 獲 得 更 多 社 員 致 力 於 達 成 扶 輪 社 目 標 人 事 指 派 與 貴 社 目 標 之 間 的 延 續 性 可 使 個 扶 輪 年 度 過 渡 到 下 個 年 度 的 領 導 人 銜 接 更 順 利 由 於 對 貴 社 的 做 法 有 嶄 新 的 看 法, 社 員 們 重 新 燃 起 對 扶 輪 的 熱 忱 Club Leadership Plan The Club Leadership Plan is the recommended administrative structure for Rotary clubs. It is based on the best practices of effective Rotary clubs. Because each Rotary club is unique, the Club Leadership Plan is flexible enough to support the individual needs of clubs around the world. Every Rotary club will benefit from standardizing its administrative procedures based on these best practices: Develop long-range goals that address the elements of an effective club. Set annual goals that support long-range goals. Make sure that all club members feel involved and informed. Keep the lines of communication open, both in the club and with the district. Ensure continuity in leadership from year to year. Customize the club bylaws to reflect club operations. Provide regular fellowship opportunities. Offer regular, consistent training. The goal of the Club Leadership Plan is to create an effective club that pursues the Object of Rotary by carrying out activities along each Avenue of Service. The Club Leadership Plan, which provides an opportunity for your club to assess its current operations, has many benefits: All members have a chance to voice their opinions on the future of their club. Simplified club operations give members more time to focus on service and fellowship. Greater involvement of club members develops future club and district leaders. Membership retention rates increase as members have greater participation in club activities. Club leaders have a larger group of members working to achieve club goals. Continuity between appointments and your club s goals eases the leadership transition from one Rotary year to the next. Renewed enthusiasm for Rotary comes from taking a fresh look at the practices of your club. 實 施 扶 輪 社 領 導 計 畫 Implementing the Club Leadership Plan 貴 社 可 能 已 經 使 用 了 扶 輪 社 領 導 計 畫 的 一 些 最 佳 做 法 作 為 社 長 當 選 人, 你 應 該 與 扶 輪 社 領 導 人 合 作 檢 討 貴 社 目 前 做 法 在 兼 顧 貴 社 目 前 最 佳 做 法 之 下, 卸 任 現 任 及 下 屆 扶 輪 社 職 員 應 該 合 作, 根 據 需 要 修 改 領 導 計 畫, 把 下 列 程 序 標 準 化 : 1. 針 對 有 效 能 扶 輪 社 的 各 要 素 擬 定 長 期 目 標 1. Develop long-range goals that address the elements 貴 社 的 長 期 目 標 應 該 涵 蓋 未 來 3*5 個 扶 輪 年 度, 並 致 力 於 達 成 有 效 能 扶 輪 社 各 項 要 素 : 社 員 服 務 計 畫 扶 輪 基 金 會 及 領 導 人 培 養 這 些 也 必 須 包 括 如 何 促 進 貴 社 在 每 項 要 素 獲 得 成 功 的 策 略 在 貴 社 的 領 導 計 畫 的 成 形 過 程, 這 些 目 標 應 該 更 新 Your club may already use some of the best practices of the Club Leadership Plan. As president-elect, you should work with club leaders to review your club s current practices. Taking into account your club s current best practices, past, current, and incoming club officers should work together to customize a leadership plan that standardizes processes for the following procedures: of an effective club. Your club s long-range goals should cover the next three to five Rotary years and address the elements of an effective club: membership, service projects, The Rotary Foundation, and leadership development. They should also include strategies for promoting your club s successes in each element. As your club s leadership plan evolves, these goals should be updated. 7

14 2. 使 用 有 效 能 扶 輪 社 規 劃 指 南 來 設 定 和 貴 社 長 期 目 標 一 致 的 年 度 目 標 規 劃 指 南 列 出 一 些 共 同 的 策 略, 貴 社 可 用 來 達 成 你 的 年 度 目 標, 但 也 允 許 你 加 入 替 代 策 略 把 它 視 為 一 份 工 作 文 件, 你 可 以 根 據 需 要 加 以 更 新 年 度 目 標 應 該 針 對 四 大 每 個 服 務 途 徑, 並 有 助 於 貴 社 實 踐 扶 輪 宗 旨 3. 主 持 扶 輪 社 社 務 行 政 會 議 並 且 使 社 員 們 參 與 會 議 規 劃 以 及 使 他 們 持 續 獲 得 扶 輪 活 動 的 消 息 扶 輪 社 社 務 行 政 會 議 有 助 於 貴 社 所 有 社 員 知 道 扶 輪 社 活 動 的 最 新 動 態, 並 使 他 們 有 參 與 感 扶 輪 社 社 務 行 政 會 議 是 所 有 社 員 討 論 能 影 響 貴 社 的 決 策 以 及 讓 各 委 員 會 報 告 他 們 的 活 動 的 機 會 4. 確 保 扶 輪 社 領 導 人 扶 輪 社 社 員 及 地 區 領 導 人 之 間 有 清 楚 的 溝 通 所 有 扶 輪 社 員 及 你 的 助 理 總 監 都 參 加 的 定 期 社 務 行 政 會 議 有 助 於 確 保 這 種 溝 通 在 社 務 行 政 會 議 之 外, 你 應 該 與 扶 輪 社 各 領 導 人 合 作 以 擬 定 彼 此 之 間 與 扶 輪 社 社 員 之 間 及 與 地 區 領 導 人 之 間 的 溝 通 計 劃 在 你 的 溝 通 計 畫 列 出 誰 與 誰 溝 通 採 用 什 麼 方 法 以 及 何 時 溝 通 8 2. Use the Planning Guide for Effective Rotary Clubs to set annual goals that are in harmony with your club s long-range goals. The planning guide lists common strategies that your club might use to achieve your annual goals, allowing you to add alternate strategies. Think of it as a working document, one that you can update as needed. Annual goals should address each Avenue of Service and work to help your club pursue the Object of Rotary. 3. Conduct club assemblies that involve members in the planning process and keep them informed of Rotary activities. Club assemblies help all members of your club stay up-to-date and feel included in club activities. Club assemblies are an opportunity for all members to discuss decisions that affect your club and for committees to report on their activities. 4. Ensure clear communication between club leaders, club members, and district leaders. Regular club assemblies that include all club members and your assistant governor help to ensure that this communication takes place. Outside of club assemblies, you should work with club leaders to develop a plan for communicating with each other, club members, and district leaders. In your communication plan, outline who will communicate with whom, what method will be used, and when. 5. 保 持 貴 社 領 導 人 及 服 務 計 畫 的 延 續 性 5. Provide continuity in leadership of your club and 因 為 扶 輪 社 領 導 人 每 年 更 換, 每 個 扶 輪 社 需 要 有 源 源 不 斷 的 領 導 人 才 達 成 延 續 性 最 成 功 的 三 種 方 式 是 指 派 多 年 任 期 的 職 員 ; 在 所 有 委 員 會 都 有 現 任 下 屆 及 前 主 委 ; 以 及 現 任 扶 輪 社 社 長 與 社 長 當 選 人 社 長 提 名 人 及 甫 卸 任 前 社 長 密 切 合 作 服 務 計 畫 領 人 的 延 續 性 是 重 要 的, 因 為 服 務 計 畫 可 能 超 過 一 年 6. 量 身 修 改 扶 輪 社 細 則 以 反 映 扶 輪 社 嬡 員 會 架 構 及 扶 輪 社 領 導 人 的 角 色 和 責 任 和 貴 社 職 員 夥 伴 一 起 量 身 修 改 國 際 扶 輪 的 建 議 扶 輪 社 細 則, 以 反 映 貴 社 的 營 運 現 況 每 年 檢 查 貴 社 細 則, 以 確 定 細 則 處 於 最 新 狀 態 service projects. Because Rotary club leaders change annually, every club needs a continual supply of leaders. Three of the most successful ways to achieve continuity are making appointments for multiple years; having a current, incoming, and past chair on all committees; and having the current club president work closely with the president-elect, president-nominee, and immediate past president. Continuity in leadership of service projects is important as service projects can last longer than one year. 6. Amend club bylaws to reflect the club committee structure and roles and responsibilities of club leaders. Work with your fellow club officers to modify the Recommended Rotary Club Bylaws from RI to reflect your club s operations. Check your bylaws annually to make sure they are current. 7. 提 供 增 進 扶 輪 社 社 員 之 間 聯 誼 的 機 會 7. Provide opportunities to increase fellowship among 從 參 加 扶 輪 獲 得 樂 趣 的 社 員 將 更 有 參 與 感 強 有 力 的 扶 輪 社 聯 誼 也 可 以 支 持 貴 社 的 服 務 工 作 使 貴 社 社 員 的 家 人 參 與, 以 確 保 他 們 也 支 持 貴 社 club members. Members who enjoy Rotary will feel more involved. Strong club fellowship will also support your club s service efforts. Involve the families of your members to ensure they support your club as well. 8. Ensure that every member is active in a club project or function. 8. 確 保 每 個 社 員 都 積 極 參 與 一 個 扶 輪 社 計 畫 或 擔 任 一 項 職 務 參 與 貴 社 活 動 可 教 育 社 員 們 關 於 扶 輪 的 知 識, 並 協 助 使 他 們 Club involvement teaches members about Rotary and helps retain them as active members of the club. Active members 留 下 來 成 為 貴 社 積 極 的 社 員 積 極 的 社 員 會 感 到 有 做 主 的 權 feel ownership and dedication to club projects. Involve the 利 並 對 扶 輪 社 計 畫 做 出 奉 獻, 使 貴 社 社 員 的 家 人 參 與, 以 增 families of your members to increase your service potential. 加 你 的 服 務 潛 力 9. 擬 定 一 個 完 整 的 訓 練 計 畫 9. Develop a comprehensive training plan. 一 個 完 整 詳 盡 的 訓 練 計 畫 應 確 保 A comprehensive training plan ensures that 扶 輪 社 領 導 人 出 席 地 區 訓 練 會 議 Club leaders attend district training meetings. 定 期 提 供 一 致 性 的 新 社 員 訓 練 Orientation for new members is provided consistently and regularly. 提 供 持 續 不 斷 的 教 育 機 會 目 前 的 社 員 Ongoing educational opportunities are available for current members. 關 於 國 際 扶 輪 理 事 會 對 扶 輪 社 領 導 計 劃 的 政 策, 請 參 考 附 錄 3 Refer to appendix 3 for RI Board policy for the Club Leadership Plan.

15 訓 練 極 為 重 要, 是 培 養 未 來 領 導 人 並 保 證 現 任 扶 輪 社 職 員 都 熟 悉 扶 輪 資 訊 且 有 能 力 領 導 貴 社 並 提 供 更 好 的 扶 輪 服 務 的 成 敗 關 鍵 扶 輪 社 社 長 對 扶 輪 社 領 導 計 畫 每 個 領 域 的 責 任 都 已 整 合 在 這 本 手 冊 各 部 你 應 該 和 貴 社 領 導 人 夥 伴 一 起 檢 討 年 度 計 畫, 以 確 保 它 能 繼 續 符 合 貴 社 目 標 並 反 映 貴 社 的 面 貌 當 你 在 年 度 中 任 何 時 候 執 行 及 檢 討 你 的 計 畫 時, 必 要 時 可 向 地 區 領 導 人, 尤 其 是 你 的 助 理 總 監, 要 求 協 助 資 源 有 以 下 資 源 可 幫 助 你 履 行 責 任 資 訊 性 的 資 源 扶 輪 社 社 長 每 月 檢 查 表 Club Presidents Monthly Checklist- 全 體 扶 輪 社 都 適 用 的 每 月 活 動 及 截 止 日 期 提 醒 事 項 每 年 修 改, 由 你 的 國 際 扶 輪 扶 輪 社 及 地 區 支 援 代 表 寄 出 ( 在 也 有 ) 程 序 手 冊 Manual of Procedure(035-EN)- 內 容 為 透 過 立 法 行 動 國 際 扶 輪 理 事 會 扶 輪 基 金 會 保 管 委 員 會 所 訂 定 的 政 策 與 程 序, 每 隔 年 在 立 法 會 議 舉 行 後 出 版 包 含 國 際 扶 輪 章 程 文 件 公 式 名 錄 Official Directory(007-EN) 國 際 扶 輪 及 扶 輪 基 金 會 職 員 委 員 會 特 別 任 務 小 組 及 秘 書 處 辦 事 員 的 聯 絡 資 訊 ; 全 世 界 各 地 區 與 總 監 名 單 ; 按 地 區 各 扶 輪 社 名 稱 字 母 順 序 列 出 所 有 扶 輪 社, 包 括 社 長 及 秘 書 及 例 會 時 間 和 地 點 的 資 訊 國 際 扶 輪 目 錄 RI Catalog (019-EN) 列 出 國 際 扶 輪 出 版 物 視 聽 教 育 材 料 表 格 及 扶 輪 用 品, 版 本 每 年 更 新 有 印 刷 版 及 網 路 版 扶 輪 政 策 彙 編 Rotary Code of Policies 及 扶 輪 基 金 會 政 策 彙 編 Rotary Foundation Code of Policies 國 際 扶 輪 理 事 會 及 扶 輪 基 金 會 保 管 委 員 會 為 了 支 持 國 際 扶 輪 的 章 程 及 細 則 而 制 定 的 政 策 及 程 序, 並 於 每 次 理 事 會 或 保 管 委 員 會 會 議 之 後 修 訂 ( 最 新 版 貼 在 扶 輪 世 界 Rotary World (050-EN) 每 季 出 版 供 扶 輪 社 及 地 區 領 導 人 閱 讀 的 報 紙 ; 可 用 在 社 刊 及 其 他 通 訊 刊 物 RVM: 英 文 扶 輪 月 刊 影 音 雜 誌 The Rotarian Video Magazine(510-DVD) 英 文 扶 輪 月 刊 的 附 屬 影 音 出 版 品 ; 很 適 合 用 於 例 會 報 告 社 員 招 募 及 社 區 公 共 關 係 工 作 英 文 扶 輪 月 刊 The Rotarian 或 地 域 雜 誌 國 際 扶 輪 每 月 出 版 的 公 式 雜 誌 有 關 扶 輪 社 及 地 區 計 畫 國 際 扶 輪 理 事 會 決 議 及 國 際 扶 輪 會 議 的 資 源 國 際 扶 網 站 提 供 關 於 扶 輪 各 方 面 最 新 資 訊 的 線 上 資 源, 包 括 社 員 扶 輪 基 金 會 國 際 扶 輪 計 畫 新 聞 活 動 扶 輪 社 及 地 區 支 援 及 訓 練 許 多 扶 輪 出 版 品 都 可 下 載 到 網 站 的 訪 客 可 購 買 線 上 目 錄 內 的 出 版 品 找 到 任 何 扶 輪 社 的 例 會 時 間 及 地 點 並 透 過 國 際 扶 輪 討 論 室 和 其 他 扶 輪 社 員 溝 通 Training is crucial for developing future leaders and ensuring that current club officers are well informed about Rotary and capable of leading your club and providing better Rotary service. Club president responsibilities for each area of the Club Leadership Plan are integrated throughout this manual. With your fellow club leaders, you should review the plan annually to ensure that it continues to meet your club s goals and reflect your club s identity. Ask district leaders, particularly your assistant governor, for help as you implement and review your plan as needed through-out the year. Resources The following resources are available to help you fulfill your responsibilities: Informational Resources Club President s Monthly Checklist Monthly reminder of activities and deadlines that apply to all Rotary clubs. Revised annually, sent by your RI Club and District Support representative (also available at Manual of Procedure (035-EN) Policies and procedures established by legislative action, the RI Board of Directors, and the Trustees of The Rotary Foundation, issued every three years following the Council on Legislation. Contains the RI constitutional documents. Official Directory (007-EN) Contact information for RI and Foundation officers, committees, task forces, and Secretariat staff; worldwide listing of districts and governors; alphabetical listing within districts of clubs, including contact information for presidents and secretaries and meeting times and places. RI Catalog (019-EN) List of RI publications, audiovisual programs, forms, and supplies, updated annually. Available in print and online. Rotary Code of Policies and Rotary Foundation Code of Policies Policies and procedures established by the RI Board of Directors and the Trustees of The Rotary Foundation in support of the RI Constitution and Bylaws, revised following each Board or Trustees meeting (most up-to-date versions posted at Rotary World (050-EN) Quarterly newspaper for Rotary club and district leaders; can be used for club bulletins and other newsletters. RVM: The Rotarian Video Magazine (510-DVD) Video companion to The Rotarian magazine; ideal for club meeting presentations, member recruitment, and community public relations efforts. The Rotarian or Rotary regional magazine RI s official magazines, published monthly; resource on club and district projects, RI Board decisions, and RI meetings. The RI Web site provides online resources and up-to-date information on all aspects of Rotary, including membership, The Rotary Foundation, RI pro-grams, news, events, club and district support, and training. Many of Rotary s publications are available as downloads. Visitors to the site can shop the online catalog, locate the meeting time and place of any Rotary club, and communicate with other Rotarians through RI discussion rooms. 9

16 請 點 選 社 員 事 務 入 口 Member Access( 讓 扶 輪 社 員 能 捐 獻 給 扶 輪 基 金 會 管 理 向 國 際 扶 輪 訂 閱 的 電 子 信 件 資 訊 辦 理 會 議 註 冊 下 載 行 政 管 理 軟 體 以 及 取 得 社 員 福 利 扶 輪 社 社 長 及 秘 書 能 取 得 扶 輪 社 其 他 報 告 及 資 料 ( 詳 細 資 訊 請 見 第 4 章 ) 關 鍵 詞 查 詢 : Club Leadership Plan 扶 輪 社 領 導 計 畫 ( 關 於 扶 輪 社 領 導 計 劃 的 完 整 詳 盡 現 行 資 訊 來 源 下 載 支 援 資 料, 查 看 建 議 扶 輪 社 細 則 及 模 範 扶 輪 社 章 程 人 力 資 源 扶 輪 社 前 社 長 - 這 些 知 識 豐 富 的 扶 輪 社 員 了 解 貴 社 及 其 需 求 當 你 進 行 年 度 規 劃 時, 他 們 可 擔 任 顧 問, 並 被 指 派 領 導 扶 輪 社 活 動 國 際 扶 輪 扶 輪 社 及 地 區 支 援 代 表 - 國 際 扶 輪 世 界 總 部 及 國 際 辦 事 處 的 辦 事 員 可 回 答 行 政 管 理 問 題, 並 將 其 他 們 問 題 傳 給 適 當 的 國 際 扶 輪 及 基 金 會 辦 事 員 關 於 聯 絡 資 訊, 請 參 考 公 式 名 錄 或 到 查 詢 出 版 品 可 從 國 際 扶 輪 目 錄 訂 購 或 下 載 Click on: Member Access ( Allows Rotarians to contribute to The Rotary Foundation, manage their subscriptions from RI, register for meetings, download administrative software, and access member benefits. Club presidents and secretaries have access to additional club reports and records (see chapter 4 for more information). Keyword search: Club Leadership Plan ( A comprehensive, current source of information about the Club Leadership Plan. Download support materials and view the latest Recommended Rotary Club Bylaws and Standard Rotary Club Constitution. Human Resources Past club presidents These knowledgeable Rotarians understand your club and its needs. They can serve as advisers when you plan your year and be assigned to lead club activities. RI Club and District Support representative Staff members at RI World Headquarters and international offices available to answer administrative questions and direct other inquiries to appropriate RI and Foundation staff. For contact information, see the Official Directory or go to Publications can be ordered from the RI Catalog or downloaded at 10

17 附 錄 1 APPENDIX 1 討 論 問 題 : 角 色 與 責 任 當 你 為 出 席 社 長 當 選 人 訓 練 會 而 做 準 備 時, 請 思 考 這 些 問 題 貴 社 選 指 派 其 他 什 麼 責 任 給 社 長? Discussion Questions for Role and Responsibilities Consider these questions in preparation for your presidents-elect training seminar. What additional responsibilities does your club assign to the president? 你 將 如 何 和 現 社 長 及 你 的 繼 任 者 確 保 延 續 性? How will you ensure continuity with the current president and your successor? 扶 輪 社 領 導 計 畫 對 貴 社 ( 將 ) 有 什 麼 幫 助? How did (could) your club benefit from the Club Leadership Plan? 如 果 你 尚 未 實 施 該 計 畫, 你 將 如 何 開 始 實 施 扶 輪 社 領 導 計 畫? If you haven t yet implemented the plan, how will you begin to implement the Club Leadership Plan? 11

18 附 錄 2 供 你 的 社 長 當 選 人 訓 練 會 之 用 第 一 節 摘 要 : 角 色 和 責 任 資 源 資 料 資 源 程 序 手 冊 Manual of Procedure (035-EN) 關 鍵 查 詢 : 公 式 名 錄 Official Directory (007-EN) Club Leadership Plan 扶 輪 社 領 導 計 畫 國 際 扶 輪 目 錄 RI Catalog (019-EN) 點 選 : 扶 輪 政 策 彙 編 Rotary Code of Policies Member Access 社 員 事 務 入 口 扶 輪 世 界 Rotary World (050-EN) RVM: 英 文 扶 輪 月 刊 影 音 雜 誌 RVM: The Rotarian Video Magazine (510-DVD) 英 文 扶 輪 月 刊 The Rotarian 其 他 資 源 待 實 施 的 構 想 1. 聯 絡 人 行 動 步 驟 12

19 APPENDIX 2 Summary of Session 1: Role and Responsibilities Resources Informational Resources Manual of Procedure (035-EN) Official Directory (007-EN) RI Catalog (019-EN) Rotary Code of Policies Rotary World (050-EN) RVM: The Rotarian Video Magazine (510-DVD) The Rotarian Keyword search: Club Leadership Plan Click on: Member Access Additional Resources Ideas to Implement Contact Action Steps 13

20 附 錄 3 APPENDIX 3 國 際 扶 輪 理 事 會 對 扶 輪 社 領 導 計 畫 之 政 策 扶 輪 社 領 導 計 畫 的 目 的 是 要 透 過 提 供 有 效 能 的 扶 輪 社 行 政 管 理 架 構, 來 強 化 扶 輪 社 的 要 素 為 保 持 或 增 加 它 的 社 員 人 數 辦 理 成 功 的 因 應 其 社 區 與 其 他 國 家 社 區 需 求 的 服 務 計 劃 透 過 金 錢 捐 獻 及 參 與 計 劃 來 支 持 扶 輪 基 金 會 培 養 有 能 力 在 扶 輪 社 階 層 以 上 服 務 扶 輪 的 領 導 人 RI Board Policy for the Club Leadership Plan The purpose of the Club Leadership Plan is to strengthen the Rotary club by providing the administrative framework of an effective club. The elements of an effective club are to Sustain or increase its membership base Implement successful projects that address the needs of its community and communities in other countries Support The Rotary Foundation through both financial contributions and program participation Develop leaders capable of serving in Rotary beyond the club level 為 了 執 行 扶 輪 社 領 導 計 畫, 現 任 下 屆 及 卸 任 扶 輪 社 領 導 To implement a Club Leadership Plan, current, incoming, 人 應 該 : and past club leaders should: 1. 針 對 有 效 能 扶 輪 社 的 各 要 素 擬 定 一 個 長 期 計 畫 1. Develop a long-range plan that addresses the elements of 2. 利 用 有 效 能 扶 輪 社 規 劃 指 南 來 設 定 年 度 目 標, 該 目 標 應 和 扶 輪 社 的 長 期 計 畫 相 輔 相 成 3. 主 持 扶 輪 社 社 務 行 政 會 議, 並 邀 請 社 員 參 與 會 議 的 規 劃, 藉 此 使 他 們 瞭 解 扶 輪 各 種 活 動 4. 確 保 扶 輪 社 社 長 理 事 會 委 員 會 主 委 扶 輪 社 社 員 地 區 總 監 助 理 總 監 及 地 區 委 員 會 之 間 有 清 楚 的 溝 通 5. 維 持 領 導 的 延 續 性, 包 括 交 接 規 劃 的 觀 念, 以 確 保 未 來 領 人 的 培 養 6. 量 身 修 改 細 則 以 反 映 扶 輪 社 委 員 會 架 構 及 扶 輪 社 領 導 人 的 角 色 及 責 任 7. 提 供 增 進 扶 輪 社 社 員 之 間 聯 誼 的 機 會 8. 確 保 每 個 社 員 都 積 極 參 與 一 個 扶 輪 社 計 畫 或 擔 任 一 項 職 務 an effective club. 2. Set annual goals using the Planning Guide for Effective Rotary Clubs in harmony with a club s long-range plan. 3. Conduct club assemblies that involve members in the planning process and keep them informed of the activities of Rotary. 4. Ensure clear communication between the club president, board, committee chairs, club members, district governor, assistant governors, and district committees. 5. Provide for continuity in leadership, including the concept of succession planning to ensure development of future leaders. 6. Amend bylaws to reflect the club committee structure and roles and responsibilities of club leaders. 7. Provide opportunities to increase fellowship among members of the club. 8. Ensure that every member is active in a club project or function. 9. 擬 定 完 整 詳 盡 的 訓 練 計 劃 以 確 保 9. Develop a comprehensive training plan that ensures 扶 輪 社 領 導 人 出 席 地 區 訓 練 會 議 定 期 提 供 一 致 性 的 新 社 員 訓 練 現 任 社 員 都 有 持 續 不 斷 的 教 育 機 會 Club leaders attend district training meetings Orientation is consistently and regularly provided for new members Ongoing educational opportunities are available for current members 扶 輪 社 領 導 人 應 該 依 據 地 區 領 導 計 畫 所 描 述, 在 諮 詢 地 區 領 導 人 的 情 況 之 下, 實 施 扶 輪 社 領 導 計 畫 該 計 畫 應 每 年 檢 討 扶 輪 社 各 委 員 會 扶 輪 社 委 員 會 負 責 達 成 以 四 大 服 務 為 基 礎, 所 訂 定 的 扶 輪 社 年 度 目 標 及 長 期 目 標 社 長 當 選 人 社 長 及 甫 卸 任 前 社 長 應 該 合 力 確 保 領 導 的 延 續 性 及 交 接 規 劃 如 果 可 行, 應 該 指 派 社 員 任 職 同 一 委 員 會 三 年, 以 確 保 一 致 性 社 長 當 選 人 應 負 責 在 任 職 年 度 開 始 之 前, 指 派 委 員 會 委 員 以 填 補 所 有 空 缺 指 派 委 員 會 主 委 並 主 持 規 劃 會 議 建 議 挑 選 曾 擔 任 委 員 會 委 員 者 為 主 委 應 該 指 派 以 下 常 設 委 員 會 的 委 員 及 主 委 : Club leaders should implement the Club Leadership Plan in consultation with district leaders as described by the District Leadership Plan. The plan should be reviewed annually. Club Committees Club committees are charged with carrying out the annual and long-range goals of the club based on the four Avenues of Service. The president-elect, president, and immediate past president should work together to ensure continuity of leadership and succession planning. When feasible, committee members should be appointed to the same committee for three years to ensure consistency. The president-elect is responsible for appointing committee members to fill vacancies, appointing committee chairs, and conducting planning meetings before the start of the year in office. It is recommended that the chair have previous experience as a member of the committee. Standing committees should be appointed as follows: 14

21 社 員 委 員 會 這 個 委 員 會 應 該 擬 定 並 執 行 一 個 完 整 的 招 募 社 員 及 防 止 社 員 流 失 計 畫 扶 輪 社 公 共 關 係 委 員 會 這 個 委 員 會 應 該 擬 定 並 執 行 各 項 計 劃, 以 便 將 關 於 扶 輪 的 資 訊 提 供 給 大 眾, 並 推 廣 扶 輪 社 的 服 務 計 畫 扶 輪 社 行 政 管 理 委 員 會 這 個 委 員 會 應 該 舉 辦 和 扶 輪 社 如 何 有 效 運 作 相 關 的 活 動 服 務 計 畫 委 員 會 這 個 委 員 會 應 該 擬 定 並 執 行 因 應 所 在 社 區 及 其 他 國 家 的 社 區 之 需 求 的 教 育 人 道 及 職 業 計 畫 扶 輪 基 金 會 委 員 會 這 個 委 員 會 應 該 擬 定 並 執 行 各 項 計 畫, 以 透 過 財 務 捐 獻 及 計 畫 參 與 來 支 持 扶 輪 基 金 會 如 有 需 要 可 成 立 其 他 委 員 會 訓 練 要 求 扶 輪 社 委 員 會 主 委 應 該 在 擔 任 主 委 之 前 就 出 席 地 區 講 習 會 與 地 區 領 導 團 隊 的 關 係 扶 輪 社 各 委 員 會 應 該 和 助 理 總 監 及 相 關 地 區 委 員 會 合 作 報 告 要 求 扶 輪 社 各 委 員 會 應 該 定 期 且, 如 情 況 適 宜, 在 扶 輪 社 社 務 行 政 會 議 就 委 員 會 活 動 狀 況 向 扶 輪 社 理 事 會 報 告 Membership This committee should develop and implement a comprehensive plan for the recruitment and retention of members. Club Public Relations This committee should develop and implement plans to provide the public with information about Rotary and to promote the club s service projects and activities. Club Administration This committee should conduct activities associated with the effective operation of the club. Service Projects This committee should develop and implement educational, humanitarian, and vocational projects that address the needs of its community and communities in other countries. The Rotary Foundation This committee should develop and implement plans to support The Rotary Foundation through both financial contributions and program participation. Additional committees may be appointed as needed. Training Requirements Club committee chairs should attend the district assembly before serving as chair. Relation to the District Leadership Team Club committees should work with assistant governors and relevant district committees. Reporting Requirements Club committees should report to the club board on the status of their activities on a regular basis and at club assemblies, as appropriate. 15

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23 2 目 標 設 定 2 Goal Setting 身 為 是 扶 輪 社 社 長 當 選 人, 你 將 領 導 貴 社 訂 定 貴 社 在 你 擔 任 社 長 那 一 年 要 達 成 的 目 標 如 要 開 始 進 行 目 標 設 定, 你 必 須 評 估 貴 社 的 優 點 及 弱 點, 並 決 定 貴 社 如 何 使 已 經 做 得 很 好 的 地 方 精 益 求 精, 以 及 改 進 所 關 切 的 領 域 務 必 鼓 勵 貴 社 社 員 參 與 訂 定 目 標 的 過 程 As club president-elect, you will lead the club in establishing goals for what your club will achieve during your year as president. To begin the goal-setting process, you must assess the strengths and weaknesses of your club and determine how your club can improve what it does well and address areas of concern. Encourage broad club participation in the goal-setting process. 如 要 達 成 目 標, 你 將 需 要 貴 社 社 友 努 力 以 赴 作 為 扶 輪 社 社 長, 你 必 須 領 導 義 工 表 彰 社 內 能 透 過 參 與 扶 輪 社 計 畫 且 表 現 傑 出 可 作 為 其 他 社 員 表 率 的 社 員 To achieve goals, you will need the hard work of your fellow club members. As club president, you must lead volunteers. Recognize club members who set an example for other members through their outstanding participation in club projects and activities. 責 任 作 為 社 長 當 選 人, 你 有 下 列 目 標 設 定 責 任 : 瞭 解 有 效 目 標 的 特 性 擬 定 或 評 估 貴 社 的 長 期 目 標 設 定 和 貴 社 長 期 目 標 一 致 的 年 度 目 標 確 保 為 每 項 目 標 都 擬 定 一 個 行 動 計 劃 執 行 並 不 斷 評 估 貴 社 的 目 標 激 勵 扶 輪 社 社 員 達 成 目 標 透 過 國 際 扶 輪 扶 輪 基 金 會 及 你 的 地 區, 尋 找 表 彰 的 機 會 Responsibilities As president-elect, you have the following goal-setting responsibilities: Understanding the characteristics of an effective goal Developing or assessing your club s long-range goals Establishing annual goals, that are in harmony with your club s long-range goals Ensuring an action plan has been developed for each goal Implementing and continually evaluating your club s goals Motivating club members to accomplish the goals Seeking opportunities for recognition through RI, The Rotary Foundation, and your district 目 標 設 定 有 效 能 扶 輪 社 規 劃 指 南 ( 附 錄 9) 是 實 用 的 目 標 設 定 工 具, 將 協 助 你 與 你 的 扶 輪 社 領 導 團 隊 一 起 設 定 目 標 這 個 指 南 可 協 助 你 評 估 貴 社 現 在 的 狀 況, 並 提 供 你 可 選 擇 用 來 達 成 扶 輪 社 目 標 的 策 略 Goal Setting The Planning Guide for Effective Rotary Clubs (appendix 39) is a practical goal-setting tool that will help you work with your club leadership team to establish goals. The guide helps you to assess your club s current state and also provides strategies that you may choose to achieve club goals. 17

24 你 將 在 社 長 當 選 人 訓 練 會 及 在 地 區 講 習 會 時, 和 貴 社 領 導 人 夥 伴 一 起 研 讀 規 劃 指 南 你 應 該 在 7 月 1 日 之 前, 呈 報 一 份 填 妥 完 整 的 有 效 能 扶 輪 社 規 劃 指 南 給 你 的 地 區 總 監 請 在 你 的 任 期 整 個 年 度 內 使 用 規 劃 指 南 來 協 助 衡 量 扶 輪 社 達 成 所 訂 目 標 的 進 度, 或 嘗 試 新 的 策 略 它 是 一 個 工 作 文 件, 可 以 依 需 要 來 更 新 在 整 個 年 度 內 當 你 的 助 理 總 監 及 地 區 總 監 訪 問 貴 社 時, 請 和 他 們 檢 討 規 劃 指 南 有 效 的 目 標 貴 社 的 長 期 目 標 應 該 涵 蓋 往 後 3-5 個 扶 輪 年 度, 並 且 致 力 於 達 成 一 個 有 效 能 扶 輪 社 的 各 項 要 素 長 期 目 標 也 必 須 包 括 促 進 貴 社 在 每 項 要 素 獲 得 成 功 的 策 略, 在 你 出 席 社 長 當 選 人 訓 練 會 以 前, 與 扶 輪 社 領 導 人 合 作 擬 定 或 檢 討 貴 社 長 期 目 標 ( 詳 細 資 訊 請 看 第 9 章 ) 作 為 社 長 當 選 人, 使 用 有 效 能 扶 輪 社 規 劃 指 南 來 評 估 貴 社 目 前 狀 況, 然 後 開 始 草 擬 未 來 的 年 度 目 標 有 效 的 目 標 是 可 分 享 的 那 些 參 與 設 定 一 個 目 標 並 擬 定 策 略 以 達 成 那 個 目 標 的 人 將 會 盡 力 去 執 行 它 可 衡 量 的 目 標 應 該 提 供 一 個 可 以 努 力 的 具 體 焦 點 具 有 挑 戰 性 目 標 應 該 高 到 足 以 超 越 貴 社 過 去 所 完 成 的 目 標 可 達 成 的, 扶 輪 社 員 應 該 能 以 現 有 資 源 達 成 目 標 時 間 明 確 目 標 應 有 達 成 的 截 止 日 期 或 時 間 表 設 定 目 標 時 請 考 慮 下 列 活 動 : 社 員 服 務 計 畫 扶 輪 基 金 會 ( 參 與 及 捐 獻 ) 領 導 人 培 養 公 共 關 係 扶 輪 社 行 政 管 理 You ll work on the planning guide during the presidents-elect training seminar and at the district assembly with your fellow club leaders. A completed copy of the Planning Guide for Effective Rotary Clubs should be submitted to your district governor by 1 July. Use the planning guide throughout your year in office to help measure club progress toward established goals or to try a new strategy. It s a working document, one that can be updated as needed. Review the planning guide with your assistant governor and district governor during club visits throughout the year. Effective Goals Your club s long-range goals should cover the next three to five Rotary years and address the elements of an effective club. Long-range goals should also include strategies for promoting your club s successes in each element. Work with club leaders to develop or review your club s long-range goals before you attend your presidents-elect training seminar (see chapter 9 for more information). As president-elect, assess the current state of your club, using the Planning Guide for Effective Rotary Clubs, and then begin to draft annual goals for the future. Effective goals are Shared. Those who participate in setting a goal and developing strategies to achieve that goal are committed to implementing it. Measurable. A goal should provide a tangible point to pursue. Challenging. A goal should be ambitious enough to go beyond what the club has accomplished in the past. Achievable. Rotarians should be able to accomplish the goal with the re-sources available. Time specific. A goal should have a deadline or timeline: Consider these club activities when setting goals: Membership Service projects The Rotary Foundation (participation and contributions) Leadership development Public relations Club administration 擬 定 行 動 計 畫 訂 定 目 標 是 確 使 貴 社 在 你 任 期 間 能 發 揮 效 能 與 成 功 的 第 一 步 作 為 社 長, 你 將 把 執 行 扶 輪 社 目 標 的 許 多 工 作 交 付 給 你 的 委 員 會 主 委 及 委 員 你 的 角 色 是 要 確 保 每 項 目 標 都 已 擬 定, 而 且 正 朝 達 成 目 標 穩 定 進 展 請 採 取 以 下 動 作 為 每 項 目 標 擬 定 行 動 後 畫 ; 概 要 列 出 達 成 目 標 所 需 的 特 定 步 驟 訂 定 每 項 步 驟 的 實 施 時 間 Developing an Action Plan Establishing goals is the first step toward ensuring your club is effective and successful during your year in office. As president, you will delegate much of the implementation of club goals to your committee chairs and members. Your role is to ensure that an action plan has been developed for each goal and that steady progress is being made toward achieving the goals. To develop an action plan for each goal: Outline the specific steps needed to achieve the goal. Establish a time frame for each step. 18

25 決 定 實 施 每 個 步 驟 的 負 責 人 建 立 衡 量 每 項 步 驟 的 進 度 與 成 功 的 標 準 思 考 有 哪 些 資 源 與 工 具 能 夠 支 持 達 成 目 標 評 估 過 去 目 標 的 成 果 及 你 目 前 的 計 畫, 必 要 時 予 以 修 改 評 估 一 旦 目 標 達 成, 和 那 些 實 現 目 標 的 人 一 起 評 估 成 果 這 評 估 應 該 分 析 哪 些 策 略 有 效 或 無 效 從 評 估 所 獲 得 的 不 知 灼 見 應 該 應 用 到 其 他 目 標, 並 在 適 宜 情 況 下 和 社 長 當 選 人 及 社 長 提 名 人 分 享, 因 為 他 們 也 開 始 擬 定 目 標 激 勵 義 工 一 旦 你 設 定 了 你 的 目 標, 並 擬 定 一 項 計 畫 以 達 成 它 們, 你 必 須 設 法 激 勵 貴 社 領 導 人 及 委 員 會 主 委 遵 照 行 動 計 畫 去 執 行 因 為 扶 輪 社 員 是 義 工, 在 專 業 上 能 激 勵 他 們 的, 不 見 得 能 在 扶 輪 激 勵 他 們 你 必 須 把 每 個 扶 輪 社 領 導 人 及 社 員 當 成 一 個 個 體, 並 致 力 於 滿 足 他 們 的 激 勵 需 求 以 下 是 一 般 用 來 激 勵 義 工 的 方 法 : 使 他 們 相 信 該 目 標 將 嘉 惠 社 區 及 貴 社 聯 誼 機 會 擴 充 人 脈 的 機 會 相 信 目 標 可 以 達 成 賦 予 能 利 用 他 們 的 專 業 知 識 的 任 務 設 定 期 限 並 由 社 長 或 扶 輪 社 領 導 團 隊 其 他 成 員 持 續 追 蹤 進 展 表 彰 他 們 的 努 力 運 用 這 些 激 勵 因 素 來 協 助 鼓 勵 社 員 獻 身 扶 輪 社 活 動 及 參 與 扶 輪 社 活 動 結 合 這 些 激 勵 因 素 的 扶 輪 社 活 動 特 別 有 效 Determine who is responsible for implementing each step. Establish criteria for measuring progress and success for each step. Consider the resources and tools available to support the goal. Evaluate the success of previous goals and your current plan, modifying as necessary. Evaluation Once goals have been achieved, work with those who implemented them to evaluate their success. This evaluation should assess which strategies worked and which did not. Insights gained from the evaluation should be applied to other goals and shared with the president-elect and president-nominee, as applicable, as they begin to develop goals. Motivating Volunteers Once you have established your goals and developed a plan to achieve them, you must work to motivate your club leaders and committee chairs to follow the action plan. Because Rotarians are volunteers, what motivates them in their profession may not motivate them in Rotary. You must consider each club leader and member as an individual and address their motivational needs. The following are common motivators for volunteers: Belief that the goal will benefit the community and their Rotary club Fellowship opportunities Networking opportunities Belief that the goal can be achieved Assignments that use their expertise Due dates with consistent follow-up by the president or other members of the club leadership team Recognition of their efforts Use these motivating factors to help encourage member commitment to Rotary and participation in club activities. Club activities that combine these motivating factors are particularly effective. 獎 項 獎 項 經 常 能 激 勵 義 工 國 際 扶 輪 及 扶 輪 基 金 會 提 供 獎 項 表 彰 扶 輪 社 員 及 扶 輪 社 的 傑 出 服 務 獎 項 簡 介 可 向 國 際 扶 輪 及 扶 輪 基 金 會 索 取, 請 見 附 錄 5 地 區 經 常 設 立 自 己 的 獎 項 以 答 謝 傑 出 的 成 就 請 向 你 的 總 監 或 助 理 總 監 洽 詢 有 哪 些 個 人 或 扶 輪 獎 項 也 鼓 勵 個 別 扶 輪 社 自 行 設 立 獎 項 來 表 彰 社 內 與 社 區 內 的 卓 越 表 現 Awards Awards often motivate volunteers. Rotary International and The Rotary Foundation offer awards and recognize outstanding service for Rotarians and Rotary clubs. For an overview of awards available through RI and The Rotary Foundation, see appendix 5. Districts often develop their own awards to acknowledge outstanding achievement. Contact your governor or assistant governor to learn about awards avail-able for individuals or clubs. Individual clubs are also encouraged to develop their own awards to recognize excellence within the club and community. 19