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1 DocuPrint 205/255/305 使 用 说 明 书

2 Adobe the Adobe logo PostScript PostScript 3 及 the PostScript logo 是 Adobe Systems Incorporated 的 商 标 Microsoft Windows Windows NT 和 Windows Server 是 美 国 Microsoft Corporation 于 美 国 及 / 或 其 他 国 家 的 注 册 商 标 或 商 标 软 件 屏 幕 的 使 用 已 获 得 美 国 Microsoft Corporation 的 许 可 PCL HP HP- GL HP- GL/2 和 HP- UX 是 Hewlett- Packard Corporation 的 注 册 商 标 NetWare 是 美 国 Novell 公 司 在 美 国 和 其 他 国 家 的 注 册 商 标 Macintosh MacOS AppleTalk EtherTalk 和 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 的 注 册 商 标 Intel 及 Pentium 是 Intel Corporation 或 其 子 公 司 在 美 国 和 其 他 国 家 的 商 标 或 注 册 商 标 UNIX 是 The Open Group 在 美 国 和 其 他 国 家 的 注 册 商 标 Solaris SunOS 和 NIS (Network Information Services) 是 美 国 Sun Microsystems, Inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 的 商 标 或 注 册 商 标 本 产 品 安 装 有 RSA Security Inc. 的 RSA BSAFE Crypto- C RSA 是 RSA Security Inc. 的 注 册 商 标 BSAFE 是 RSA Security Inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 的 注 册 商 标 RSA Security Inc. 保 留 所 有 权 利 所 有 产 品 / 品 牌 是 各 公 司 的 商 标 或 注 册 商 标 作 为 国 际 能 源 之 星 计 划 的 参 与 者 之 一, 富 士 施 乐 确 定 本 产 品 符 合 此 项 计 划 的 标 准 硬 盘 内 的 数 据 丢 失 由 于 来 自 外 部 的 冲 击 或 未 按 照 使 用 说 明 书 上 记 载 的 方 法 切 断 电 源 等 原 因 导 致 硬 盘 不 能 正 常 工 作 时, 储 存 的 资 料 可 能 会 遗 失 对 于 客 户 所 承 受 的 因 资 料 遗 失 引 起 的 直 接 间 接 的 损 害, 富 士 施 乐 公 司 不 负 任 何 责 任 电 脑 病 毒 引 起 的 损 害 富 士 施 乐 公 司 对 由 于 电 脑 病 毒 引 起 的 损 害 不 负 任 何 责 任 请 注 意! 本 说 明 书 已 申 请 著 作 权 并 保 留 所 有 权 限 根 据 著 作 权 法, 未 经 出 版 方 书 面 同 意, 不 得 擅 自 复 印 转 载 本 说 明 书 全 部 或 部 分 内 容 " 本 说 明 书 的 内 容 可 能 不 作 预 告 而 随 时 更 改 # 欢 迎 对 本 说 明 书 语 义 不 明 错 误 漏 叙 或 缺 页 之 处 给 予 指 正 $ 切 勿 对 机 器 进 行 任 何 在 本 说 明 书 中 未 提 及 的 操 作, 以 免 引 起 故 障 或 意 外 本 公 司 将 不 对 因 擅 自 操 作 造 成 的 后 果 负 责 Xerox The Document Company 及 X 标 志 是 Xerox Corporation 的 注 册 商 标 所 有 Xerox 及 Fuji Xerox 的 产 品 名 成 是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd 的 注 册 商 标 或 商 标

3 前 言 非 常 感 谢 您 使 用 本 打 印 机 本 使 用 说 明 书 为 您 提 供 本 打 印 机 的 操 作 方 法 及 使 用 注 意 事 项 为 了 使 本 打 印 机 的 性 能 得 到 充 分 地 发 挥 并 有 效 地 使 用, 请 您 在 使 用 机 器 之 前, 详 细 阅 读 本 使 用 说 明 书, 以 便 正 确 使 用 机 器 使 用 说 明 书 阅 读 完 毕 后, 请 妥 善 保 管 您 在 使 用 本 机 器 的 过 程 中 若 有 任 何 疑 问, 请 本 使 用 说 明 书 本 说 明 书 中 所 使 用 的 图 示 是 以 DocuPrint 255/305 机 型 为 基 础 进 行 说 明 的 此 说 明 书 是 针 对 在 电 脑 操 作 系 统 网 络 环 境 的 使 用 方 面 具 备 基 本 知 识 的 用 户 所 撰 写 在 本 使 用 说 明 书 中, 凡 标 有 记 号 的 事 项 为 安 全 使 用 事 项, 操 作 前 请 务 必 阅 读 其 内 容 并 严 格 遵 守 本 产 品 采 用 I 级 激 光 系 统 不 会 放 射 有 害 激 光 束 请 遵 照 本 说 明 书 的 指 示 操 作 机 器 切 勿 对 机 器 进 行 任 何 在 本 说 明 书 中 未 提 及 的 操 作 以 免 引 起 故 障 或 意 外 本 公 司 在 从 产 品 研 究 开 发 到 废 弃 物 品 处 理 的 整 个 事 业 活 动 中, 以 保 护 地 球 环 境 作 为 经 营 的 重 要 课 题 之 一 长 期 以 来, 为 了 减 少 环 境 的 负 荷, 本 公 司 展 开 了 各 种 大 气 环 境 的 保 护 活 动 例 如 : 在 生 产 设 备 中, 完 全 废 除 臭 氧 释 放 的 使 用 今 后, 本 公 司 还 将 通 过 回 收 复 印 机 和 打 印 机 使 用 过 的 纸 张 消 耗 品 的 墨 粉 筒 和 零 件 等, 积 极 地 致 力 于 资 源 保 护 作 为 此 项 活 动 的 一 环,DocuPrint 205/255/305 所 使 用 的 正 是 符 合 本 公 司 质 量 标 准 的 再 回 收 零 件 有 关 接 收 干 扰 若 因 本 机 器 的 使 用, 使 附 近 的 收 音 机 产 生 杂 音 或 电 视 机 图 像 出 现 雪 花 点 变 形 时, 请 关 掉 机 器 电 源 关 闭 机 器 电 源 后, 若 接 收 干 扰 消 失, 则 机 器 是 产 生 接 收 干 扰 的 原 因 请 执 行 以 下 步 骤 直 至 接 收 干 扰 消 失 : 改 变 机 器 与 收 音 机 或 电 视 机 的 位 置 方 向 拉 开 机 器 与 收 音 机 或 电 视 机 的 间 距 分 开 机 器 与 收 音 机 或 电 视 机 的 电 源, 使 其 使 用 各 自 的 电 源 系 统 改 变 接 收 天 线 或 天 线 的 配 置 若 是 室 外 天 线, 请 与 电 器 商 联 系 将 收 音 机 或 电 视 机 的 天 线 改 为 同 轴 电 缆 线 前 言 3

4 本 书 的 标 记 1. 在 本 使 用 说 明 书 中, 电 脑 是 指 个 人 电 脑 及 工 作 站 2. 本 使 用 说 明 书 使 用 以 下 图 标 重 要 表 示 与 操 作 相 关 的 注 意 事 项 表 示 对 操 作 或 功 能 的 说 明 表 示 内 容 3. 本 使 用 说 明 书 使 用 以 下 标 记 : xxx : 内 容 在 本 使 用 说 明 书 内 xxx : 内 容 不 在 本 使 用 说 明 书 内 [ ] : 表 示 电 脑 及 打 印 机 操 作 面 板 上 显 示 的 项 目 同 时 也 表 示 打 印 机 印 出 的 报 告 / 列 表 的 标 题 < > : 表 示 硬 件 按 钮 与 键 盘 和 打 印 机 上 的 指 示 灯 等 项 目 4 本 书 的 标 记

5 使 用 说 明 书 种 类 与 机 器 和 部 件 相 配 套 的 说 明 书 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 介 绍 有 关 打 印 机 的 安 装 纸 张 的 放 置 及 故 障 排 除 等 事 宜 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 介 绍 如 何 设 置 CentreWare Internet Services 的 项 目 及 功 能 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 介 绍 如 何 设 置 打 印 机 驱 动 程 序 的 项 目 及 功 能 使 用 说 明 书 (PDF) 详 细 介 绍 打 印 机 设 定 操 作 面 板 上 的 菜 单 项 目 及 日 常 维 护 该 PDF 文 件 存 储 在 打 印 机 所 附 的 CD- ROM 中 使 用 说 明 书 ( 网 络 打 印 环 境 )(PDF) 介 绍 如 何 设 置 打 印 机 及 打 印 机 作 为 网 络 打 印 机 使 用 时 的 网 络 环 境 该 PDF 文 件 存 储 在 打 印 机 所 附 的 CD- ROM 中 HP- GL HP- GL/2 仿 真 设 定 说 明 书 介 绍 如 何 设 置 HP- GL 及 HP- GL/2 等 仿 真 模 式 该 PDF 文 件 存 储 在 打 印 机 所 附 的 CD- ROM 中 与 选 装 配 件 相 配 套 的 说 明 书 User Guide (PostScript Software Kit) (PDF) 安 装 说 明 书 介 绍 每 一 选 装 配 件 的 安 装 步 骤 介 绍 如 何 将 打 印 机 设 置 为 PostScript 打 印 机 以 及 打 印 机 驱 动 程 序 中 可 设 置 的 项 目 该 PDF 文 件 存 储 在 PostScript software kit CD- ROM 中! 如 要 阅 读 PDF 文 件, 您 须 先 安 装 Adobe Acrobat Reader 使 用 说 明 书 种 类 5

6 目 录 前 言... 3 本 书 的 标 记... 4 使 用 说 明 书 种 类... 5 目 录... 6 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 的 目 录 ( 参 考 )... 9 国 际 能 源 之 星 计 划 的 目 的 复 印 / 打 印 禁 止 事 项 基 本 操 作 机 器 各 部 名 称 及 功 能 打 印 机 本 体 操 作 面 板 显 示 打 开 / 关 闭 电 源 打 开 电 源 关 闭 电 源 节 电 模 式 取 消 / 检 查 打 印 取 消 打 印 检 查 打 印 数 据 的 状 态 显 示 选 装 配 件 配 置 和 纸 盘 设 定 打 印 从 电 脑 打 印 在 信 封 上 打 印 放 置 信 封 在 信 封 上 打 印 在 透 明 胶 片 上 打 印 放 置 透 明 胶 片 在 透 明 胶 片 上 打 印 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 上 打 印 打 印 机 密 文 件 - 机 密 打 印 关 于 机 密 打 印 设 定 机 密 打 印 检 查 打 印 结 果 后 再 进 行 打 印 - 样 本 打 印 关 于 样 本 打 印 设 定 样 本 打 印 在 指 定 的 时 间 打 印 - 时 间 指 定 打 印 登 记 时 间 指 定 打 印 取 消 时 间 指 定 打 印 直 接 打 印 PDF 文 件 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF 不 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF 文 件 从 网 页 浏 览 器 执 行 打 印 通 过 电 子 邮 件 打 印 - 电 子 邮 件 打 印 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 发 送 电 子 邮 件 接 收 和 打 印 电 子 邮 件 发 送 电 子 邮 件 时 的 注 意 事 项 目 录

7 3 关 于 纸 张 关 于 纸 张 可 用 的 纸 张 不 可 用 的 纸 张 储 存 和 使 用 纸 张 放 置 纸 张 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 纸 张 自 动 选 择 纸 盘 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 设 定 纸 张 类 型 操 作 面 板 上 的 设 定 常 规 菜 单 概 览 菜 单 设 定 变 更 菜 单 设 定 菜 单 项 目 的 说 明 Print Language Admin Menu 菜 单 列 表 故 障 排 除 发 生 卡 纸 时 发 生 故 障 时 打 印 质 量 不 佳 时 信 息 列 表 信 息 列 表 ( 字 母 顺 序 ) 错 误 代 码 列 表 与 网 络 相 关 的 故 障 使 用 TCP/IP 使 用 CentreWare Internet Services 与 邮 件 相 关 的 故 障 日 常 保 养 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 打 印 报 告 / 列 表 报 告 / 列 表 的 种 类 打 印 报 告 / 列 表 在 网 页 浏 览 器 上 查 看 / 管 理 打 印 机 状 态 CentreWare Internet Services 的 设 定 步 骤 通 过 IP 地 址 列 表 使 用 IP 过 滤 功 能 通 过 电 子 邮 件 查 看 打 印 机 状 态 关 于 邮 件 通 知 服 务 邮 件 通 知 服 务 的 设 定 查 看 打 印 页 数 从 计 数 器 查 看 打 印 总 页 数 从 Print Meter Report 查 看 打 印 总 页 数 清 洁 打 印 机 搬 移 机 器 时 A 附 录 A.1 规 格 产 品 规 格 可 打 印 区 域 A.2 选 装 配 件 及 消 耗 品 选 装 配 件 消 耗 品 目 录 7

8 A.3 消 耗 品 和 常 用 更 换 部 件 的 寿 命 A.4 获 得 产 品 信 息 最 新 的 打 印 机 驱 动 程 序 更 新 打 印 机 的 固 件 的 版 本 A.5 接 收 盘 容 量 和 内 存 容 量 A.6 注 意 及 限 制 本 打 印 机 的 注 意 及 限 制 TIFF 文 件 格 式 A.7 使 用 串 行 接 口 打 印 在 打 印 机 上 的 设 定 在 打 印 机 驱 动 程 序 上 的 设 定 A.8 词 汇 用 语 索 引 目 录

9 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 的 目 录 ( 参 考 ) 前 言 本 书 的 标 记 使 用 说 明 书 种 类 功 能 简 介 目 录 使 用 说 明 书 的 目 录 ( 参 考 ) 安 全 注 意 事 项 1 安 装 打 印 机... SQ-12 查 看 包 装 内 容, 打 开 打 印 机 包 装 安 装 选 装 配 件 安 装 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 连 接 界 面 缆 线 连 接 电 源 线 以 打 开 打 印 机 的 电 源 开 关 放 置 纸 张 打 印 报 告 / 列 表 2 设 定 打 印 机 环 境... SQ-18 支 持 的 环 境 设 定 IP 地 址 通 过 CentreWare Internet Services 设 定 打 印 机 配 置 安 装 打 印 机 驱 动 程 序 3 基 本 操 作... SQ-27 从 电 脑 打 印 打 开 / 关 闭 电 源 节 电 模 式 取 消 打 印 4 关 于 纸 张... SQ-29 关 于 纸 张 放 置 纸 张 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 设 定 纸 张 类 型 5 操 作 面 板 上 的 菜 单 项 目 列 表... SQ-36 6 故 障 排 除... SQ-41 发 生 卡 纸 时 问 题 发 生 时 打 印 质 量 不 佳 时 错 误 信 息 A 附 录... SQ-55 选 装 配 件 及 消 耗 品 获 得 产 品 信 息 用 语 索 引 安 装 和 快 速 参 考 说 明 书 的 目 录 ( 参 考 ) 9

10 国 际 能 源 之 星 计 划 的 目 的 低 电 耗 模 式 功 能 为 了 保 护 地 球 环 境, 节 省 能 源, 国 际 能 源 之 星 计 划 向 您 推 荐 以 下 产 品 功 能 富 士 施 乐 确 定 DocuPrint 205/255/305 具 备 以 下 功 能, 符 合 此 项 计 划 的 标 准 本 机 器 具 有 自 动 节 电 功 能, 机 器 在 一 段 时 间 内 不 进 行 操 作 时 将 自 动 进 入 低 电 耗 模 式 在 低 电 耗 模 式 下, 机 器 将 降 低 定 影 器 的 温 度, 并 节 省 耗 电 量 预 设 的 低 电 耗 模 式 的 激 活 时 间 为 5 分 钟 您 可 以 以 1 分 钟 为 间 隔, 在 5 至 30 分 钟 内 设 定 低 电 耗 模 式 的 激 活 时 间 有 关 如 何 设 定 激 活 时 间 的 详 情, 请 System Settings (P. 86) 本 机 器 的 睡 眠 模 式 比 低 电 耗 模 式 节 省 更 多 的 耗 电 量 10 国 际 能 源 之 星 计 划 的 目 的

11 复 印 / 打 印 禁 止 事 项 请 注 意, 并 非 任 何 个 人 使 用 物 都 可 以 复 印 / 打 印 有 些 文 件 在 法 律 上 禁 止 拥 有 其 复 本 例 如 : 复 印 / 打 印 纸 币 货 币 政 府 发 行 的 有 价 证 券 国 库 券 地 方 债 券 ( 有 样 品 标 志 的 也 不 能 复 印 / 打 印 ) 不 经 允 许 擅 自 复 印 / 打 印 未 使 用 的 邮 票 邮 局 发 行 的 明 信 片 复 印 / 打 印 国 外 流 通 的 纸 币 货 币 证 券 类 民 间 发 行 的 有 价 证 券 ( 股 票 票 据 支 票 等 ) 月 票 连 票 等, 除 公 司 业 务 所 需 外, 尽 可 能 不 要 复 印 / 打 印 政 府 发 行 的 护 照 公 共 机 关 或 民 间 团 体 发 行 的 执 照 许 可 证 身 份 证 通 行 证 餐 券 等 证 券 最 好 不 要 复 印 / 打 印 禁 止 擅 自 复 印 / 打 印 书 籍 音 乐 画 版 画 地 图 图 纸 电 影 照 片 等 具 有 版 权 的 作 品 ( 个 人, 家 庭 以 及 类 似 此 范 围 内 的 使 用 除 外 ) 本 清 单 对 上 述 罗 列 事 项 的 完 整 性 及 准 确 性 概 不 负 责 如 有 任 何 疑 问, 请 联 系 法 律 顾 问 复 印 / 打 印 禁 止 事 项 11

12 1 基 本 操 作 1.1 机 器 各 部 名 称 及 功 能 打 印 机 本 体 标 准 配 置 时 号 码 名 称 说 明 1 标 准 接 收 盘 打 印 作 业 正 面 朝 下 输 出 于 此 2 操 作 面 板 包 括 基 本 的 操 作 按 钮 指 示 灯 及 显 示 3 通 气 口 释 放 热 量, 防 止 机 器 内 部 过 热 4 纸 张 计 数 器 用 于 确 认 纸 张 剩 余 量 的 计 数 器 安 装 在 550 张 纸 盘 5 纸 盘 1 设 定 为 150 张 纸 盘 6 纸 盘 2 在 DocuPrint 205 机 型 中 设 定 为 250 张 纸 盘 ; 在 DocuPrint 255/ 305 机 型 中 设 定 为 550 张 纸 盘 7 纸 张 尺 寸 标 签 用 于 指 示 纸 盘 内 放 置 的 纸 张 的 尺 寸 8 电 源 开 关 开 启 及 关 闭 打 印 机 的 电 源 将 开 关 拨 至 < > 的 位 置 开 启 电 源, 将 开 关 拨 至 < > 的 位 置 关 闭 电 源 9 延 展 接 收 盘 在 大 于 A4 尺 寸 的 纸 张 上 打 印 时 请 将 此 纸 盘 拉 出 10 自 动 双 面 装 置 接 口 用 于 连 接 选 装 的 自 动 双 面 装 置 11 电 源 线 接 口 用 于 连 接 电 源 线 12 并 行 接 口 用 于 连 接 并 行 缆 线 13 网 络 接 口 将 本 机 器 连 接 至 网 络 使 用 时 用 于 插 入 网 络 缆 线 14 USB 接 口 用 于 连 接 USB 缆 线 15 串 行 接 口 用 于 连 接 串 行 缆 线 12 1 基 本 操 作

13 安 装 了 选 装 配 件 时 号 码 名 称 说 明 1 电 子 分 页 接 收 盘 可 错 开 每 份 打 印 作 业 的 输 出 位 置 ( 电 子 分 页 输 出 ) 可 安 装 在 DocuPrint 255/305 上 2 盖 子 D 电 子 分 页 接 收 盘 发 生 卡 纸 时 请 打 开 此 盖 子 3 后 接 收 盘 可 减 少 厚 纸 张 在 打 印 过 程 中 的 卷 曲 打 印 作 业 正 面 朝 上 输 出 于 此 可 安 装 在 DocuPrint 255/305 上 4 自 动 双 面 装 置 ( 盖 子 C) 允 许 进 行 双 面 打 印 当 卡 纸 发 生 在 自 动 双 面 装 置 内 时, 卡 纸 的 地 方 被 描 述 为 盖 子 C 5 后 接 收 盘 输 出 杆 当 选 装 了 后 接 收 盘 时, 纸 张 输 出 位 置 可 在 后 接 收 盘 及 标 准 接 收 盘 之 间 切 换 将 输 出 杆 向 上 推, 纸 张 输 出 至 后 接 收 盘 ; 将 输 出 杆 向 下 推, 纸 张 输 出 至 标 准 接 收 盘 6 A3 共 用 纸 盘 可 安 装 多 达 两 层 有 两 种 纸 盘 模 块 可 以 安 装 :250 张 纸 盘 和 550 张 纸 盘 7 右 侧 可 拆 卸 盖 子 安 装 硬 盘 或 扩 充 内 存 等 选 装 配 件 时, 需 将 此 盖 子 拆 下 8 旁 路 纸 盘 安 装 此 纸 盘 而 非 纸 盘 1, 您 可 以 使 用 此 纸 盘 输 送 纸 张 1.1 机 器 各 部 名 称 及 功 能 13

14 内 视 图 号 码 名 称 说 明 1 延 展 接 收 盘 在 大 于 A4 尺 寸 的 纸 张 上 打 印 时 请 将 此 纸 盘 拉 出 2 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 包 括 墨 粉 及 感 光 的 感 光 鼓 3 盖 子 A 更 换 感 光 鼓 / 墨 粉 筒 及 移 除 卡 纸 时, 请 打 开 此 盖 子 4 定 影 装 置 将 墨 粉 固 定 在 纸 张 上 使 用 打 印 机 时, 此 处 很 烫, 请 不 要 触 摸 5 转 印 轮 装 置 可 将 感 光 鼓 表 面 的 墨 粉 图 像 转 印 在 纸 张 上 6 盖 子 B 移 除 卡 纸 时 请 打 开 此 盖 子 14 1 基 本 操 作

15 操 作 面 板 号 码 名 称 说 明 1 <Menu> 按 钮 按 此 按 钮 将 进 入 菜 单 操 作 2 <Eject/Set> 按 钮 按 此 按 钮 设 定 菜 单 候 选 值 也 可 使 用 此 按 钮 印 出 报 告 / 列 表 3 <Ready> 指 示 灯 指 示 灯 亮 起 表 示 打 印 机 可 从 电 脑 端 接 收 数 据 4 LCD 显 示 屏 此 处 显 示 设 定 项 目 机 器 状 态 及 信 息 显 示 (P. 16) 5 <Error> 指 示 灯 指 示 灯 亮 起 时 表 示 打 印 机 出 现 故 障 6 <Power Saver> 按 钮 / 指 示 灯 按 此 按 钮 进 入 或 退 出 节 电 模 式 指 示 灯 亮 起 时 表 示 机 器 正 处 于 节 电 模 式 7 <Cancel Job> 按 钮 按 此 按 钮 将 取 消 打 印 8 <Online> 按 钮 按 此 按 钮 进 入 脱 机 状 态 脱 机 状 态 下, 机 器 无 法 接 收 数 据 或 执 行 打 印 再 按 一 次 按 钮, 退 出 脱 机 状 态, 进 入 联 机 状 态 ( 机 器 可 以 从 电 脑 接 收 数 据 的 状 态 ) 9 < > < > < > < > 按 钮 按 这 些 按 钮 选 择 屏 幕 上 显 示 的 您 需 要 的 菜 单 项 目 及 候 选 值 在 进 行 机 密 打 印 / 样 本 打 印 / 时 间 指 定 打 印 操 作 或 手 动 确 认 / 打 印 接 收 的 邮 件 时, 请 按 < > 按 钮 当 您 使 用 < > 或 < > 按 钮 变 更 候 选 值 时, 您 可 按 住 按 钮 以 连 续 变 更 显 示 另 外, 您 也 可 以 同 时 按 住 < > 和 < > 按 钮, 显 示 默 认 值 1.1 机 器 各 部 名 称 及 功 能 15

16 显 示 屏 幕 显 示 有 两 种 : 打 印 屏 幕 ( 用 于 显 示 机 器 的 状 态 ) 及 菜 单 屏 幕 ( 用 于 配 置 设 定 ) 安 装 的 选 装 配 件 及 设 定 状 态 不 同, 显 示 的 信 息 也 将 不 同 打 印 屏 幕 机 器 进 行 打 印 或 等 待 数 据 时, 将 显 示 打 印 屏 幕 屏 幕 上 显 示 以 下 内 容 打 印 机 状 态 接 收 数 据 的 端 口 纸 盘 菜 单 屏 幕 是 对 机 器 的 相 关 设 定 进 行 配 置 的 屏 幕 当 您 按 <Menu> 按 钮 时, 将 显 示 此 屏 幕 最 初 的 菜 单 屏 幕 将 显 示 如 下 可 在 菜 单 屏 幕 设 定 的 项 目 : 4 操 作 面 板 上 的 设 定 (P. 65) 16 1 基 本 操 作

17 1.2 打 开 / 关 闭 电 源 打 开 电 源 1. 将 打 印 机 电 源 开 关 拨 至 < > 位 置 2. 打 开 电 源 时, 操 作 面 板 上 将 显 示 Please wait... 确 认 此 显 示 变 更 为 Ready to print 当 显 示 Please wait... 时, 说 明 打 印 机 正 在 预 热 此 时 无 法 进 行 打 印 打 印 机 准 备 就 绪 时, 将 显 示 Ready to print 重 要 若 显 示 出 错 信 息, 则 请 信 息 列 表 ( 字 母 顺 序 ) (P. 111), 了 解 如 何 排 除 故 障 的 详 情 关 闭 电 源 重 要 打 印 进 行 时 切 勿 关 闭 打 印 机 电 源 否 则 容 易 产 生 卡 纸 电 源 关 闭 后, 打 印 机 中 的 剩 余 的 打 印 数 据 或 保 存 在 打 印 机 内 存 中 的 信 息 将 被 删 除 1. 请 检 查 操 作 面 板 上 的 显 示, 确 认 打 印 机 没 有 在 处 理 任 何 数 据 2. 将 电 源 开 关 按 至 < > 位 置, 关 闭 电 源 1.2 打 开 / 关 闭 电 源 17

18 1.3 节 电 模 式 本 打 印 机 配 备 低 电 耗 模 式 及 睡 眠 模 式 功 能, 可 在 闲 置 时 减 少 电 力 消 耗 当 打 印 机 连 续 5 分 钟 没 有 接 收 任 何 打 印 数 据 时, 打 印 机 将 进 入 低 电 耗 模 式 如 打 印 机 在 随 后 的 十 分 钟 内 未 接 收 数 据 ( 自 上 次 接 收 数 据 十 五 分 钟 ( 默 认 值 ), 则 将 进 入 睡 眠 模 式 您 可 指 定 打 印 机 要 进 入 低 电 耗 模 式 还 是 睡 眠 模 式 指 定 打 印 机 进 入 低 电 耗 模 式 或 睡 眠 模 式 的 时 间 范 围 分 别 为 五 到 三 十 分 钟 睡 眠 模 式 时 的 耗 电 量 为 10 W 或 更 少 ( V) 或 5 W 或 更 少 (120 V), 从 睡 眠 模 式 退 出 进 入 可 以 打 印 的 状 态 大 约 需 要 10 秒 钟 您 只 可 启 用 低 电 耗 模 式 或 睡 眠 模 式 中 的 一 种 不 可 同 时 关 闭 低 电 耗 模 式 及 睡 眠 模 式 有 关 低 电 耗 / 睡 眠 模 式 的 详 情 与 更 改 设 定 的 步 骤, 请 例 如 : 变 更 低 功 耗 / 睡 眠 模 式 的 设 定 (P. 68) 低 电 耗 模 式 与 睡 眠 模 式 全 都 启 用 时, 睡 眠 模 式 的 设 定 具 有 优 先 权 例 如, 睡 眠 模 式 设 定 为 十 五 分 钟, 而 低 耗 电 模 式 设 定 为 三 十 分 钟 时, 打 印 机 会 在 上 次 数 据 接 收 十 五 分 钟 后 进 入 睡 眠 模 式, 而 且 在 十 五 分 钟 后 低 耗 电 模 式 设 定 应 该 启 用 时 仍 保 持 睡 眠 模 式 退 出 节 电 模 式 打 印 机 从 电 脑 接 收 到 数 据 时, 将 自 动 取 消 节 电 模 式 也 可 通 过 按 操 作 面 板 上 的 <Power Saver> 按 钮 来 取 消 此 模 式 1.4 取 消 / 检 查 打 印 取 消 打 印 如 要 取 消 打 印, 您 可 从 打 印 机 或 电 脑 取 消 打 印 作 业 取 消 打 印 打 印 机 正 在 打 印 的 数 据 或 接 收 的 数 据 按 操 作 面 板 上 的 <Cancel Job> 按 钮 但, 正 在 打 印 的 页 面 仍 将 会 继 续 被 打 印 您 也 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 作 业 ] 上 取 消 打 印 有 关 详 情, 请 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 18 1 基 本 操 作

19 取 消 打 印 机 接 收 的 所 有 打 印 数 据 的 打 印 按 操 作 面 板 上 的 <Online> 按 钮, 之 后 按 <Cancel Job> 按 钮 在 取 消 处 理 完 成 后, 再 按 一 次 <Online> 按 钮 取 消 电 脑 正 在 处 理 的 打 印 数 据 双 击 Windows 工 具 栏 右 下 角 的 打 印 机 图 标 在 显 示 的 窗 口 中 点 选 要 删 除 的 文 档 名 称, 之 后 按 <Delete> 键 检 查 打 印 数 据 的 状 态 在 Windows 检 查 双 击 Windows 显 示 屏 右 下 端 任 务 栏 的 打 印 机 图 标 从 显 示 的 窗 口, 查 看 [ 状 态 ] 栏 在 CentreWare Internet Services 检 查 您 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 作 业 ] 显 示 屏 上 查 看 送 至 打 印 机 的 打 印 作 业 的 状 态 CentreWare Internet Services 联 机 帮 助 文 件 1.4 取 消 / 检 查 打 印 19

20 1.5 显 示 选 装 配 件 配 置 和 纸 盘 设 定 将 本 打 印 机 作 为 网 络 打 印 机 使 用 并 已 激 活 SNMP 通 讯 协 定 时, 您 可 以 显 示 打 印 机 驱 动 程 序 选 装 配 件 配 置 或 者 在 操 作 面 板 配 置 的 设 定, 如 纸 张 类 型 或 尺 寸 等 这 些 设 定 显 示 于 [ 选 项 ] 标 签 此 部 分 以 Windows XP 为 例, 说 明 设 置 的 步 骤 重 要 将 本 打 印 机 作 为 本 机 打 印 机 使 用 时, 此 功 能 无 法 使 用 您 必 须 在 打 印 机 驱 动 程 序 上 手 动 设 定 这 些 项 目 无 法 获 得 后 接 收 盘 信 息 您 必 须 手 动 设 定 该 项 目 对 于 纸 张 尺 寸 和 纸 张 类 型 的 设 定, 您 必 须 预 先 在 操 作 面 板 完 成 设 定 即 使 您 在 此 变 更 设 定, 设 定 内 容 也 不 会 在 打 印 机 上 反 映 出 来 使 用 此 功 能 时, 您 必 须 使 用 操 作 面 板 激 活 SNMP 端 口 ( 默 认 值 :[Enable]) 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 而 言, 仅 拥 有 管 理 员 权 限 的 用 户 才 可 以 变 更 设 定 没 有 管 理 员 权 限 的 用 户 只 能 查 看 设 定 内 容 1. 从 [ 开 始 ] 菜 单, 点 击 [ 打 印 机 和 传 真 ], 然 后 显 示 要 使 用 的 打 印 机 的 属 性 2. 点 选 [ 选 项 ] 标 签 3. 点 击 [ 从 打 印 机 获 得 信 息 ] 3 4 打 印 机 的 数 据 可 显 示 于 打 印 机 驱 动 程 序 上 4. 点 击 [ 确 定 ] [ 选 项 ] 标 签 的 内 容 将 根 据 打 印 机 取 得 的 数 据 更 新 自 动 侦 测 到 的 纸 张 尺 寸 和 方 向 将 显 示 为 [ 纸 盘 属 性 ] 的 纸 张 尺 寸 和 方 向 在 操 作 面 板 上 设 定 的 纸 张 类 型 将 显 示 为 [ 纸 盘 属 性 ] 的 纸 张 类 型 设 定 20 1 基 本 操 作

21 2 打 印 2.1 从 电 脑 打 印 本 节 说 明 在 Windows 环 境 中 从 应 用 软 件 进 行 打 印 的 基 本 流 程 ( 此 流 程 可 能 因 所 使 用 电 脑 或 系 统 配 置 不 同 而 不 同 ) 重 要 打 印 进 行 时 切 勿 关 闭 打 印 机 电 源 否 则 容 易 产 生 卡 纸 1. 从 应 用 软 件 的 [ 文 件 ] 菜 单 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 准 备 开 始 打 印 要 使 用 本 打 印 机 的 各 种 打 印 功 能, 应 显 示 打 印 机 的 属 性 对 话 框, 配 置 必 要 的 设 定 有 关 各 项 目 及 如 何 配 置 设 定 的 详 情, 请 打 印 机 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助 重 要 若 纸 盘 信 息 不 正 确, 则 在 打 印 之 前, 应 变 更 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 选 项 ] 标 签 上 的 设 定 有 关 如 何 配 置 设 定 的 详 情, 请 打 印 机 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助 A 有 两 种 方 法 可 显 示 打 印 机 驱 动 程 序 联 机 帮 助 文 件 A. 点 击 [?] 然 后, 点 击 您 希 望 了 解 的 项 目 即 可 显 示 该 项 目 的 说 明 B. 点 选 [ 帮 助 ] 将 显 示 [ 帮 助 ] 窗 口 纸 盘 信 息 B 属 性 对 话 框 上 的 实 用 打 印 功 能 [ 基 本 ] 标 签 : 双 面 打 印 多 张 合 一 海 报 小 册 子 样 本 / 机 密 / 延 迟 打 印 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 : 透 明 胶 片 隔 页 电 子 分 页 封 面 [ 水 印 ] 标 签 : 水 印 您 可 通 过 从 显 示 的 窗 口 中 的 打 印 机 图 标 的 属 性 对 话 框 选 择 [ 打 印 机 和 传 真 ]( 或 在 某 些 操 作 系 统 中 选 择 [ 设 置 ]>[ 打 印 机 ]), 来 设 定 打 印 功 能 2.1 从 电 脑 打 印 21

22 2.2 在 信 封 上 打 印 放 置 信 封 在 信 封 上 打 印 的 步 骤 如 下 有 关 可 使 用 的 信 封 的 详 情, 请 可 用 的 纸 张 (P. 55) 您 必 须 关 闭 信 封 的 封 口 盖, 将 有 地 址 的 面 朝 上, 如 以 下 图 示 的 方 向 放 置 送 纸 方 向 * 信 封 口 盖 向 下 以 下 使 用 信 封 Commercial #10 为 例, 说 明 如 何 将 信 封 放 置 于 纸 盘 1 到 4 及 选 装 的 旁 路 纸 盘 重 要 无 法 在 信 封 的 反 面 进 行 打 印 将 信 封 放 置 于 纸 盘 有 关 将 纸 张 放 置 于 纸 盘 的 详 情, 请 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 (P. 59) 1. 放 置 信 封 Commercial #10 时, 拉 出 纸 盘 至 A4 尺 寸 以 纵 向 放 置 信 封, 使 封 口 盖 朝 右 2. 移 动 长 度 和 宽 度 导 纸 器 至 放 置 的 信 封 尺 寸 处 3. 放 回 纸 盘 的 盖 子, 并 将 纸 盘 完 全 推 入 机 器 4. 在 操 作 面 板, 将 纸 盘 的 纸 张 类 型 变 更 为 [Heavyweight 1] 有 关 详 情, 请 3.4 设 定 纸 张 类 型 (P. 64) 5. 在 操 作 面 板, 将 纸 盘 的 纸 张 尺 寸 变 更 为 [Custom], 然 后 指 定 纸 张 尺 寸 ( 对 Commercial #10 而 言, 宽 :104.8 mm, 长 :241.3 mm) 有 关 详 情, 请 3.3 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 63) 6. 在 打 印 机 驱 动 程 序, 将 步 骤 5 指 定 的 尺 寸 登 记 为 自 定 义 纸 张 尺 寸 有 关 详 情, 请 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 29) 22 2 打 印

23 将 信 封 放 置 于 旁 路 纸 盘 有 关 将 纸 张 放 置 于 旁 路 纸 盘 的 详 情, 请 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 纸 张 (P. 61) 1. 以 Commercial #10 为 例, 将 延 展 纸 盘 拉 出 以 纵 向 放 置 信 封, 使 封 口 盖 朝 右 2. 将 导 纸 器 滑 动 至 信 封 的 尺 寸 在 信 封 上 打 印 3. 将 纸 张 尺 寸 指 示 器 设 定 为 <Custom> 4. 在 打 印 机 驱 动 程 序, 将 信 封 尺 寸 登 记 为 自 定 义 纸 张 尺 寸 有 关 详 情, 请 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 29) 要 在 信 封 上 打 印, 应 显 示 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 和 [ 基 本 ] 标 签 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 根 据 所 使 用 的 应 用 软 件, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 会 不 相 同 各 应 用 软 件 的 使 用 说 明 书 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 3. 点 击 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 4. 若 信 封 已 放 置 在 旁 路 纸 盘, 则 从 [ 纸 盘 ] 选 择 [ 纸 盘 1 ( 旁 路 纸 盘 )] 若 信 封 放 置 在 纸 盘 1 至 4, 则 从 [ 纸 盘 ] 选 择 放 置 了 信 封 的 纸 盘, 或 者 点 击 [ 指 定 纸 长 类 型 ], 以 显 示 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 对 话 框, 然 后 从 [ 纸 张 类 型 ] 选 择 [ 厚 纸 1] 在 信 封 上 打 印 23

24 5. 若 您 已 经 从 [ 纸 盘 ] 选 择 了 [ 纸 盘 1 ( 旁 路 纸 盘 )], 则 点 击 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ], 以 显 示 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 对 话 框, 然 后 从 [ 纸 张 类 型 ( 旁 路 纸 盘 )] 选 择 [ 厚 纸 1] 若 您 已 经 在 打 印 机 属 性 对 话 框 的 [ 选 项 ] 标 签 将 纸 盘 1 设 置 为 旁 路 纸 盘, 则 [ 纸 盘 1( 旁 路 纸 盘 )] 和 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 均 可 选 择 6. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 7. 从 [ 纸 张 尺 寸 ], 选 择 原 始 文 件 的 纸 张 尺 寸 从 [ 输 出 尺 寸 ], 选 择 登 记 的 自 定 义 尺 寸 9. 必 要 时, 选 择 [ 图 像 旋 转 180 度 ], 然 后 点 击 [ 确 定 ] 10. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 24 2 打 印

25 2.3 在 透 明 胶 片 上 打 印 放 置 透 明 胶 片 将 透 明 胶 片 放 置 于 纸 盘 1 至 4, 或 者 选 装 的 旁 路 纸 盘 重 要 不 能 使 用 带 有 白 色 外 框 的 透 明 胶 片 和 全 彩 透 明 胶 片 将 透 明 胶 片 放 置 于 纸 盘 将 透 明 胶 片 放 置 于 纸 盘 的 方 法 与 放 置 标 准 尺 寸 纸 张 的 方 法 相 同 有 关 详 情, 请 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 您 必 须 在 操 作 面 板 上 将 纸 盘 的 纸 张 类 型 设 定 为 [Transparency] 请 3.4 设 定 纸 张 类 型 (P. 64), 变 更 设 定 将 透 明 胶 片 放 置 于 旁 路 纸 盘 1. 轻 轻 扇 动 一 小 叠 透 明 胶 片 后, 将 其 放 置 在 纸 盘 上, 使 要 打 印 的 面 朝 上 一 次 仅 放 置 少 量 的 透 明 胶 片 要 打 印 的 面 在 透 明 胶 片 上 打 印 2. 将 导 纸 器 滑 动 至 透 明 胶 片 的 尺 寸 3. 将 纸 张 尺 寸 指 示 器 设 定 为 透 明 胶 片 的 尺 寸 要 在 透 明 胶 片 上 打 印, 应 显 示 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 和 [ 基 本 ] 标 签 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 根 据 所 使 用 的 应 用 软 件, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 会 不 相 同 各 应 用 软 件 的 使 用 说 明 书 连 续 打 印 透 明 胶 片 可 能 会 导 致 透 明 胶 片 粘 贴 在 一 起 建 议 打 印 大 约 20 张 透 明 胶 片 后, 将 透 明 胶 片 从 接 收 盘 移 开, 扇 动 透 明 胶 片 以 降 低 其 温 度 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 3. 点 击 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 2.3 在 透 明 胶 片 上 打 印 25

26 4. 若 透 明 胶 片 已 放 置 在 旁 路 纸 盘, 则 从 [ 纸 盘 ] 选 择 [ 纸 盘 1 ( 旁 路 纸 盘 )] 若 透 明 胶 片 放 置 在 纸 盘 1 至 4, 则 从 [ 纸 盘 ] 选 择 放 置 了 透 明 胶 片 的 纸 盘, 或 者 点 击 [ 指 定 纸 长 类 型 ], 以 显 示 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 对 话 框, 然 后 选 择 [ 透 明 胶 片 ] 若 您 已 经 从 [ 纸 盘 ] 选 择 了 [ 纸 盘 1 ( 旁 路 纸 盘 )], 则 点 击 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ], 以 显 示 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 对 话 框, 然 后 从 [ 纸 张 类 型 ( 旁 路 纸 盘 )] 选 择 [ 透 明 胶 片 ] 若 您 已 经 在 打 印 机 属 性 对 话 框 的 [ 选 项 ] 标 签 将 纸 盘 1 设 置 为 旁 路 纸 盘, 则 [ 纸 盘 1( 旁 路 纸 盘 )] 和 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 均 可 选 择 6. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 7. 从 [ 纸 张 尺 寸 ], 选 择 原 始 文 件 的 纸 张 尺 寸 从 [ 输 出 尺 寸 ], 选 择 透 明 胶 片 的 尺 寸, 然 后 点 击 [ 确 定 ] 9. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 26 2 打 印

27 2.4 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 本 节 说 明 如 何 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 上 打 印, 如 在 长 纸 张 上 打 印 本 打 印 机 上 可 选 择 的 纸 张 尺 寸 如 下 : 适 用 于 纸 盘 1 适 用 于 纸 盘 2-4 适 用 于 旁 路 纸 盘 长 边 : 98 至 900 mm 长 边 : 148 至 432 mm 长 边 : 98 至 900 mm 短 边 : 76 至 305 mm * 放 置 长 边 尺 寸 超 过 432 mm 的 长 纸 张 时, 纸 张 的 边 会 向 外 超 出 纸 盘 短 边 : 76 至 297 mm 短 边 : 76 至 305 mm 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 将 自 定 义 尺 寸 纸 张 放 置 于 纸 盘 在 纸 盘 1 至 4 放 置 长 边 长 度 小 于 432 mm 的 自 定 义 尺 寸 纸 张 的 方 法 与 放 置 标 准 尺 寸 纸 张 的 方 法 相 同 有 关 详 情, 请 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 依 照 以 下 步 骤, 在 纸 盘 1 内 放 置 纸 张 1. 将 纸 盘 拉 出 至 最 大 尺 寸 将 可 延 展 的 部 分 拉 出 至 最 大 (A3 尺 寸 ) 有 关 延 展 纸 盘 的 步 骤 的 详 情, 请 3.2 放 置 纸 张 (P. 59) 2. 放 入 纸 张, 使 要 打 印 的 面 朝 上 卷 起 纸 张 的 尾 部, 使 纸 张 不 会 从 纸 盘 落 下 3. 请 将 纸 盘 完 全 推 入 机 器 重 要 不 要 关 闭 纸 盘 的 盖 子 2.4 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 27

28 将 自 定 义 尺 寸 纸 张 放 置 于 旁 路 纸 盘 本 节 以 放 置 长 纸 张 为 例, 说 明 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 的 步 骤 有 关 放 置 除 长 纸 张 以 外 的 其 它 自 定 义 尺 寸 纸 张 的 详 情, 请 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 纸 张 (P. 61) 1. 放 置 长 纸 张, 使 要 打 印 的 面 朝 上, 并 使 末 端 的 边 卷 起, 如 图 所 示 (1) 重 要 将 长 纸 张 的 末 端 的 边 尽 可 能 卷 起, 使 其 远 离 纸 张 输 入 口 的 位 置 若 在 太 靠 近 纸 张 输 入 口 的 位 置 卷 起 纸 张 末 端 的 边, 则 纸 张 末 端 容 易 被 吸 入 输 入 口, 导 致 纸 张 破 损 一 次 仅 放 置 一 张 长 纸 张 要 打 印 的 面 2. 将 纸 张 调 整 杆 滑 动 至 长 纸 张 的 尺 寸 (2) 3. 将 纸 张 尺 寸 指 示 器 设 定 为 <Custom> 4. 拉 出 延 展 接 收 盘 一 次 仅 印 出 一 张 长 纸 张, 以 免 产 生 卡 纸 28 2 打 印

29 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 打 印 之 前, 在 打 印 机 驱 动 程 序 设 定 自 定 义 尺 寸 在 纸 盘 1 至 4 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 时, 您 还 必 须 在 操 作 面 板 上 进 行 设 定 有 关 在 操 作 面 板 上 进 行 设 定 的 详 情, 请 3.3 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 63) 重 要 在 打 印 机 驱 动 程 序 和 操 作 面 板 设 定 纸 张 尺 寸 时, 应 确 保 指 定 与 实 际 使 用 的 纸 张 尺 寸 相 同 的 尺 寸 设 定 错 误 的 纸 张 尺 寸 进 行 打 印 时, 会 导 致 打 印 机 出 现 故 障 尤 其 是 您 使 用 的 纸 张 较 窄, 而 配 置 的 尺 寸 较 大 时 在 打 印 机 驱 动 程 序 上, 在 [ 自 定 义 纸 张 尺 寸 ] 对 话 框 设 定 自 定 义 尺 寸 此 部 分 以 Windows XP 为 例, 说 明 设 置 的 步 骤 对 于 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 而 言, 仅 拥 有 管 理 员 权 限 的 用 户 才 可 以 变 更 设 定 没 有 管 理 员 权 限 的 用 户 只 能 查 看 设 定 内 容 当 在 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 上 设 定 [ 自 定 义 纸 张 尺 寸 ] 时, 由 于 使 用 了 电 脑 的 表 格 数 据 库, 因 此 同 样 会 影 响 电 脑 上 其 它 打 印 机 的 设 定 对 于 网 络 上 的 共 享 打 印 机 而 言, 由 于 使 用 的 是 已 存 在 的 打 印 队 列 的 服 务 器 上 的 表 格 数 据 库, 因 此 在 另 一 电 脑 的 同 一 网 络 上 的 其 它 共 享 打 印 机 的 设 定 也 将 受 到 影 响 当 在 Windows 95/Windows 98/Windows Me 上 设 定 时, 由 于 纸 张 尺 寸 的 设 定 是 通 过 每 一 个 打 印 机 图 标 定 义 的, 因 此 不 会 影 响 电 脑 上 的 其 它 打 印 机 的 设 定 对 于 网 络 上 的 共 享 打 印 机 而 言, 由 于 纸 张 尺 寸 的 设 定 是 通 过 每 一 个 打 印 机 图 标 来 定 义 的, 因 此 在 另 一 电 脑 的 同 一 网 络 上 的 其 它 共 享 打 印 机 的 设 定 将 不 会 受 到 影 响 1. 从 [ 开 始 ] 菜 单, 点 击 [ 打 印 机 和 传 真 ], 然 后 显 示 要 使 用 的 打 印 机 的 属 性 2. 点 击 本 打 印 机 的 图 标, 然 后 从 [ 文 件 ] 菜 单 选 择 [ 属 性 ] 3. 点 击 [ 配 置 ] 标 签 4. 点 击 [ 自 定 义 纸 张 尺 寸 ] 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 29

30 5. 从 [ 具 体 设 定 ] 列 表, 选 择 要 定 义 的 自 定 义 设 定 在 [ 更 改 设 定 ] 下, 指 定 纸 张 短 边 和 长 边 的 长 度 您 可 以 直 接 输 入 数 值 或 使 用 [ ] [ ] 指 定 边 长 的 值 短 边 的 长 度 不 能 超 过 长 边 的 长 度, 即 使 长 度 在 指 定 的 范 围 以 内 长 边 的 长 度 不 能 低 于 短 边 的 长 度, 即 使 长 度 在 指 定 的 范 围 以 内 7. 若 要 为 纸 张 命 名, 则 选 择 [ 命 名 纸 长 尺 寸 ] 勾 选 框, 然 后 在 [ 纸 张 名 称 ] 输 入 名 称 纸 张 名 称 最 多 可 输 入 14 个 文 字 8. 若 有 必 要, 重 复 步 骤 5 到 7 定 义 另 一 个 自 定 义 尺 寸 9. 点 击 [ 确 定 ] 10. 当 您 已 使 用 操 作 面 板 为 纸 盘 1 至 4 设 定 了 自 定 义 尺 寸 时, 在 [ 选 项 ] 标 签 上 点 击 [ 从 打 印 机 获 得 信 息 ] 打 印 机 的 设 定 可 显 示 于 打 印 机 驱 动 程 序 上 1.5 显 示 选 装 配 件 配 置 和 纸 盘 设 定 (P. 20) 11. 点 击 [ 确 定 ] 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 上 打 印 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 上 打 印 的 步 骤 如 下 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 根 据 所 使 用 的 应 用 软 件, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 会 不 相 同 各 应 用 软 件 的 使 用 说 明 书 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 30 2 打 印

31 3. 点 击 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 4. 从 [ 纸 盘 ] 选 择 恰 当 的 纸 盘 若 您 已 经 从 [ 纸 盘 ] 选 择 了 [ 纸 盘 1( 旁 路 纸 盘 )], 则 点 击 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ], 以 显 示 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 对 话 框, 然 后 从 [ 纸 张 类 型 ( 旁 路 纸 盘 )] 选 择 纸 张 类 型 若 您 已 经 在 打 印 机 属 性 对 话 框 的 [ 选 项 ] 标 签 将 纸 盘 1 设 置 为 旁 路 纸 盘, 则 [ 纸 盘 1( 旁 路 纸 盘 )] 和 [ 旁 路 纸 盘 设 定 ] 均 可 选 择 6. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 7. 从 [ 纸 张 尺 寸 ], 选 择 原 始 文 件 的 纸 张 尺 寸 从 [ 输 出 尺 寸 ], 选 择 已 登 记 的 自 定 义 尺 寸, 然 后 点 击 [ 确 定 ] 9. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 2.4 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 31

32 2.5 打 印 机 密 文 件 - 机 密 打 印 当 机 器 安 装 了 选 装 的 硬 盘 时, 您 可 以 使 用 机 密 打 印 功 能 重 要 硬 盘 可 能 会 被 损 坏, 储 存 在 硬 盘 中 的 重 要 数 据 也 可 能 被 删 除 建 议 您 备 份 数 据 关 于 机 密 打 印 机 密 打 印 是 允 许 您 在 电 脑 上 对 一 份 打 印 数 据 添 加 密 码, 将 打 印 数 据 送 至 打 印 机 暂 使 储 存, 并 从 操 作 面 板 进 行 数 据 的 打 印 的 一 种 功 能 您 也 可 以 将 打 印 数 据 储 存 于 打 印 机 而 不 添 加 密 码 将 经 常 使 用 的 数 据 储 存 于 打 印 机, 您 只 需 在 打 印 机 上 进 行 操 作 就 可 以 打 印 数 据, 而 无 需 重 复 地 将 数 据 从 电 脑 传 送 至 打 印 机 传 送 数 据 储 存 在 打 印 机 使 用 操 作 面 板 印 出 数 据 您 可 以 选 择 是 否 在 完 成 打 印 后 删 除 机 密 打 印 数 据 有 关 详 情, 请 在 操 作 面 板 上 的 操 作 (P. 34) 要 删 除 所 有 重 复 的 机 密 打 印 数 据, 请 Init/Del Data (P. 94) 若 操 作 面 板 的 [Secure Print] 设 定 被 选 择 为 [Disable], 则 无 法 打 印 机 密 打 印 数 据 设 定 机 密 打 印 设 定 机 密 打 印 的 步 骤 如 下 首 先, 在 电 脑 端 进 行 机 密 打 印 的 设 定, 然 后 将 数 据 传 送 至 打 印 机 打 印 然 后, 在 打 印 机 执 行 打 印 步 骤, 印 出 打 印 数 据 在 电 脑 上 的 操 作 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 此 步 骤 与 其 它 操 作 系 统 相 同 根 据 所 使 用 的 应 用 软 件, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 会 不 相 同 各 应 用 软 件 的 使 用 说 明 书 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 32 2 打 印

33 3. 从 [ 基 本 ] 标 签 上 的 [ 作 业 类 型 ], 选 择 [ 机 密 打 印 ] 3 4. 在 [ 用 户 识 别 符 ] 输 入 用 户 ID 用 户 ID 最 多 可 输 入 8 个 文 字 若 要 输 入 密 码, 则 在 [ 密 码 ] 输 入 最 多 可 输 入 12 个 英 数 字 6. 从 [ 存 取 文 档 名 称 ], 选 择 [ 输 入 文 档 名 称 ] 或 者 [ 自 动 存 取 ] 若 选 择 了 [ 输 入 文 档 名 称 ], 则 在 [ 文 档 名 称 ] 内 指 定 文 件 名 称, 文 件 名 称 不 可 超 过 12 个 文 字 若 选 择 了 [ 自 动 存 取 ], 则 将 要 打 印 的 文 件 的 名 称 将 变 为 文 件 名 称 但 是, 若 打 印 机 无 法 识 别 文 件 名 称, 则 文 件 名 称 将 变 为 日 期 / 时 间 ( 如 :09/03 10:30) 7. 点 击 [ 确 定 ] 8. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 上 的 [ 确 定 ] 9. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 文 件 将 被 储 存 在 打 印 机 2.5 打 印 机 密 文 件 - 机 密 打 印 33

34 在 操 作 面 板 上 的 操 作 本 节 说 明 使 用 机 密 打 印 功 能 打 印 储 存 在 打 印 机 的 数 据 您 也 可 以 删 除 不 打 印 或 机 密 打 印 储 存 在 打 印 机 的 数 据 有 关 详 情, 请 Init/Del Data (P. 94) 1. 按 < > 按 钮 2. 确 认 显 示 了 [Secure Print], 然 后 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 选 择 了 需 要 的 用 户, 然 后 再 按 < > 按 钮 4. 用 < > 按 钮 移 动 光 标, 然 后 用 < > 和 < > 按 钮 输 入 密 码 ( 不 超 过 12 个 位 数 ) 5. 按 <Eject/Set> 按 钮 6. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 选 择 了 需 要 的 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 7. 打 印 后, 按 < > 或 者 < > 按 钮, 删 除 或 储 存 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 8. 按 <Eject/Set> 按 钮 开 始 进 行 打 印 9. 打 印 完 毕 后, 按 <Menu> 按 钮 所 显 示 的 用 户 ID( 不 超 过 8 个 文 字 ) 是 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 机 密 打 印 ] 上 指 定 的 [ 用 户 识 别 符 ] 对 密 码 而 言, 输 入 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 机 密 打 印 ] 上 设 定 的 [ 密 码 ] 若 [ 密 码 ] 未 设 定, 则 操 作 面 板 上 将 不 会 有 设 定 所 显 示 的 文 件 名 称 ( 不 超 过 12 个 文 字 ) 是 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 机 密 打 印 ] 上 指 定 的 [ 文 档 名 称 ] 34 2 打 印

35 2.6 检 查 打 印 结 果 后 再 进 行 打 印 - 样 本 打 印 当 机 器 安 装 了 选 装 的 硬 盘 时, 您 可 以 使 用 样 本 打 印 功 能 重 要 硬 盘 可 能 会 被 损 坏, 储 存 在 硬 盘 中 的 重 要 数 据 也 可 能 被 删 除 建 议 您 备 份 数 据 关 于 样 本 打 印 样 本 打 印 是 允 许 您 将 多 张 页 面 的 打 印 数 据 储 存 在 选 装 硬 盘, 确 认 第 一 份 打 印 结 果 并 认 为 满 意 后, 从 操 作 面 板 打 印 剩 余 份 数 的 功 能 重 复 的 样 本 打 印 数 据 可 使 用 操 作 面 板 删 除 有 关 详 情, 请 在 操 作 面 板 上 的 操 作 (P. 34) 若 打 印 结 果 OK 仅 打 印 一 份 文 件 使 用 操 作 面 板 打 印 剩 余 份 数 传 送 数 据 储 存 在 打 印 机 使 用 操 作 面 板 停 止 打 印 若 打 印 结 果 不 OK 设 定 样 本 打 印 设 定 样 本 打 印 的 步 骤 如 下 首 先, 在 电 脑 端 进 行 样 本 打 印 的 设 定, 然 后 将 数 据 传 送 至 打 印 机 打 印 然 后, 在 打 印 机 执 行 打 印 步 骤, 印 出 打 印 数 据 在 电 脑 上 的 操 作 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 根 据 所 使 用 的 应 用 软 件, 显 示 打 印 机 属 性 对 话 框 的 方 式 会 不 相 同 各 应 用 软 件 的 使 用 说 明 书 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 3. 在 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 份 数 ], 指 定 至 少 2 份 2.6 检 查 打 印 结 果 后 再 进 行 打 印 - 样 本 打 印 35

36 4. 从 [ 作 业 类 型 ], 选 择 [ 样 本 打 印 ] 在 [ 样 本 打 印 ] 被 选 择 之 前, 您 必 须 在 [ 份 数 ] 指 定 至 少 2 份 4 5. 在 [ 用 户 识 别 符 ] 输 入 用 户 ID 用 户 ID 最 多 可 输 入 8 个 文 字 从 [ 存 取 文 档 名 称 ], 选 择 [ 输 入 文 档 名 称 ] 或 者 [ 自 动 存 取 ] 若 选 择 了 [ 输 入 文 档 名 称 ], 则 在 [ 文 档 名 称 ] 内 指 定 文 件 名 称, 文 件 名 称 不 可 超 过 12 个 文 字 若 选 择 了 [ 自 动 存 取 ], 则 将 要 打 印 的 文 件 的 名 称 将 变 为 文 件 名 称 但 是, 若 打 印 机 无 法 识 别 文 件 名 称, 则 文 件 名 称 将 变 为 日 期 / 时 间 ( 如 :09/03 10:30) 7. 点 击 [ 确 定 ] 8. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 上 的 [ 确 定 ] 9. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 36 2 打 印

37 在 操 作 面 板 上 的 操 作 本 节 说 明 使 用 样 本 打 印 功 能 打 印 和 删 除 储 存 在 打 印 机 的 数 据 1. 按 < > 按 钮 2. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Sample Print], 然 后 再 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 选 择 了 需 要 的 用 户, 然 后 再 按 < > 按 钮 4. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 选 择 了 需 要 的 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 5. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 打 印 或 删 除 储 存 的 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 6. 按 <Eject/Set> 按 钮 文 件 将 被 删 除 或 打 印 7. 文 件 被 删 除 或 打 印 后, 按 <Menu> 按 钮 所 显 示 的 用 户 ID( 不 超 过 8 个 文 字 ) 是 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 样 本 打 印 ] 上 指 定 的 [ 用 户 识 别 符 ] 所 显 示 的 文 件 名 称 ( 不 超 过 12 个 文 字 ) 是 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 样 本 打 印 ] 上 指 定 的 [ 文 档 名 称 ] 2.6 检 查 打 印 结 果 后 再 进 行 打 印 - 样 本 打 印 37

38 2.7 在 指 定 的 时 间 打 印 - 时 间 指 定 打 印 当 机 器 安 装 了 选 装 的 硬 盘 时, 您 可 以 使 用 时 间 指 定 打 印 功 能 时 间 指 定 打 印 是 允 许 您 预 先 在 打 印 机 上 储 存 打 印 数 据, 然 后 在 指 定 的 时 间 自 动 打 印 数 据 的 功 能 重 要 硬 盘 可 能 会 被 损 坏, 储 存 在 硬 盘 中 的 重 要 数 据 也 可 能 被 删 除 建 议 您 备 份 数 据 若 打 印 机 在 指 定 的 时 间 之 前 被 关 闭 了 电 源, 则 指 定 的 时 间 为 未 执 行 的 时 间, 一 旦 打 印 机 重 新 打 开 电 源, 打 印 将 自 动 开 始 当 您 在 使 用 时 间 指 定 打 印 功 能 时, 不 要 关 闭 打 印 机 的 电 源 您 可 以 指 定 的 时 间 是 自 数 据 传 送 至 打 印 机 开 始 24 小 时 以 内 的 时 间 登 记 时 间 指 定 打 印 设 定 时 间 指 定 打 印 的 步 骤 如 下 此 部 分 以 在 Windows XP 使 用 写 字 板 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 此 步 骤 与 其 它 操 作 系 统 相 同 1. 从 [ 文 件 ] 菜 单, 选 择 [ 打 印 ] 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机, 然 后 选 择 [ 首 选 项 ] 3. 从 [ 基 本 ] 标 签 上 的 [ 作 业 类 型 ], 选 择 [ 延 迟 打 印 ] 打 印

39 4. 使 用 [ 时 ] 和 [ 分 ] 设 定 开 始 打 印 的 时 间 使 用 24 小 时 制 4 5 取 消 时 间 指 定 打 印 5. 从 [ 存 取 文 档 名 称 ], 选 择 [ 输 入 文 档 名 称 ] 或 者 [ 自 动 存 取 ] 若 选 择 了 [ 输 入 文 档 名 称 ], 则 在 [ 文 档 名 称 ] 内 指 定 文 件 名 称, 文 件 名 称 不 可 超 过 12 个 文 字 若 选 择 了 [ 自 动 存 取 ], 则 将 要 打 印 的 文 件 的 名 称 将 变 为 文 件 名 称 但 是, 若 打 印 机 无 法 识 别 文 件 名 称, 则 文 件 名 称 将 变 为 日 期 / 时 间 ( 如 :09/03 10:30) 6. 点 击 [ 确 定 ] 7. 点 击 [ 基 本 ] 标 签 上 的 [ 确 定 ] 8. 点 击 [ 打 印 ] 对 话 框 上 的 [ 确 定 ], 开 始 进 行 打 印 打 印 将 在 指 定 的 时 间 开 始 执 行 使 用 操 作 面 板 取 消 时 间 指 定 打 印, 或 执 行 打 印 而 不 必 等 到 指 定 的 时 间 1. 按 < > 按 钮 2. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Delayed Print], 然 后 再 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 选 择 了 需 要 的 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 4. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 删 除 或 立 刻 打 印 储 存 的 文 件, 然 后 再 按 < > 按 钮 5. 按 <Eject/Set> 按 钮 文 件 将 被 删 除 或 打 印 6. 文 件 被 删 除 或 打 印 后, 按 <Menu> 按 钮 所 显 示 的 文 件 名 称 ( 不 超 过 12 个 文 字 ) 是 在 打 印 机 驱 动 程 序 的 [ 基 本 ] 标 签 的 [ 延 迟 打 印 ] 上 指 定 的 [ 文 档 名 称 ] 2.7 在 指 定 的 时 间 打 印 - 时 间 指 定 打 印 39

40 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 您 可 以 直 接 将 PDF 文 件 传 送 至 打 印 机 进 行 打 印, 而 无 需 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 由 于 打 印 数 据 直 接 被 传 送 至 打 印 机, 因 此 与 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 相 比, 打 印 过 程 比 较 简 单, 而 且 速 度 也 较 快 直 接 打 印 PDF 文 件 的 方 法 如 下 使 用 PDF Bridge 功 能 要 使 用 PDF Bridge 功 能 打 印 PDF 文 件, 您 可 以 使 用 ContentsBridge Utility ( 公 用 程 序 软 件 由 富 士 施 乐 提 供 ), 或 者 使 用 lpr 命 令 直 接 将 打 印 数 据 送 至 打 印 机 要 使 用 PDF Bridge 功 能, 需 要 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 使 用 ContentsBridge Utility 时, 请 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF (P. 41) 使 用 lpr 命 令 时, 请 不 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF 文 件 (P. 47) 为 了 使 用 PDF Bridge 功 能 正 确 地 进 行 打 印, 您 可 能 需 要 选 装 的 扩 充 内 存 使 用 PostScript 功 能 当 机 器 安 装 了 选 装 的 PostScript 软 件 组 件 时, 您 可 以 使 用 PostScript 功 能 将 PDF 文 件 直 接 传 送 至 打 印 机 进 行 打 印 使 用 PostScript 功 能 直 接 打 印 PDF 文 件 时, 请 PDF (P. 71), 了 解 如 何 在 操 作 面 板 上 将 [PDF] 的 [Process Mode] 设 定 为 [PS] 的 详 情, 并 不 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF 文 件 (P. 47), 了 解 如 何 进 行 打 印 的 详 情 使 用 PostScript 功 能 可 以 打 印 使 用 LZW 压 缩 的 添 附 PDF 文 件 LZW 使 用 LZW 计 算 法 则 进 行 压 缩, 该 LZW 计 算 法 则 已 获 得 美 国 专 利 编 号 4,558,302 的 授 权 许 可 重 要 使 用 USB 或 并 行 端 口 直 接 打 印 PDF 文 件 时, 应 使 用 ContentsBridge Utility 可 打 印 的 PDF 文 件 可 打 印 的 PDF 文 件 是 指 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5 ( 除 了 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 以 外 ) 产 生 的 PDF 文 件 您 可 能 会 因 PDF 文 件 的 生 成 方 法 而 无 法 通 过 打 印 机 直 接 打 印 一 些 PDF 文 件 出 现 这 种 情 况 时, 请 打 开 PDF 文 件, 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 来 打 印 40 2 打 印

41 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF ContentsBridge Utility 的 操 作 环 境 ContentsBridge Utility 支 持 IBM PC- AT, 并 与 以 下 操 作 系 统 兼 容, 同 时 还 支 持 以 PowerPC 为 基 础 的 Macintosh 电 脑! Windows 环 境 连 接 Windows 95 Windows 98/Me Windows NT 4.0 Windows 2000/XP Windows Server 2003 并 行 USB 网 络 * * 通 过 在 选 择 的 打 印 机 上 指 定 的 连 接 端 口 连 接 例 如, 若 指 定 了 lpr 端 口, 则 使 用 lpr 端 口 用 于 打 印! Macintosh 环 境 连 接 Mac OS X v10.2.x USB 网 络 (EtherTalk 或 者 lpr 端 口 ) " PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 要 求 使 用 EtherTalk 端 口 安 装 ContentsBridge Utility 从 Software Pack CD- ROM 复 制 [ContentsBridge.exe] 档 案 (Windows) 到 电 脑 的 一 个 文 件 夹 或 者 桌 面 " [ContentsBridge.exe] 档 案 (Windows) 储 存 在 打 印 机 随 附 的 CD- ROM 的 [Cbridge] 文 件 夹 中 " [ContentsBridge] 档 案 (Macintosh) 可 从 以 下 网 址 (URL) 下 载 URL: 直 接 打 印 PDF 文 件 41

42 可 使 用 ContentsBridge Utility 设 定 的 项 目 Print Range 指 定 要 打 印 的 页 数 Quantity Quantity 在 1 至 999 之 间 指 定 要 打 印 的 份 数 Collated 指 定 是 否 按 份 数 整 理 多 份 打 印 文 件 ( 依 照 1 2 3, 的 顺 序 整 理 打 印 ) Printer Setting Output Color 此 项 目 未 在 打 印 机 上 激 活 Print Mode [High Speed] 当 您 希 望 以 较 快 速 度 打 印 时, 选 择 此 项 [High Quality] 当 您 希 望 较 清 晰 的 打 印 画 质 时, 选 择 此 项 [Standard] 当 您 希 望 以 标 准 速 度 和 画 质 打 印 时, 选 择 此 项 Paper Size [A4] 选 择 此 项, 在 A4 纸 张 上 打 印 [Auto] 选 择 此 项, 将 在 根 据 要 打 印 的 PDF 文 件 的 尺 寸 和 设 定 自 动 侦 测 的 纸 张 尺 寸 上 打 印 Paper Type [Plain] 选 择 此 项, 将 使 用 普 通 纸 打 印 [Printer Settings] 选 择 此 项, 将 使 用 放 置 在 纸 盘 或 旁 路 纸 盘 上 的 纸 张 打 印 纸 张 类 型 是 在 操 作 面 板 的 常 规 菜 单 处 指 定 的 选 项 2 Sided Print [1 Sided Print] 选 择 此 项, 将 在 纸 张 的 单 面 进 行 打 印 [Long Edge Flip] 选 择 此 项, 将 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印, 且 纸 张 在 长 边 装 订 时 两 个 纸 张 面 的 图 像 的 方 向 一 致, [Short Edge Flip] 选 择 此 项, 将 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印, 且 纸 张 在 短 边 装 订 时 两 个 纸 张 面 的 图 像 的 方 向 一 致, Layout [Auto Zoom] 选 择 此 项, 将 根 据 纸 张 尺 寸 自 动 放 大 / 缩 小 图 像 [100%] 选 择 此 项, 将 以 图 像 的 实 际 尺 寸 打 印 [Booklet] 选 择 此 项, 将 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印, 并 排 版 为 小 册 子 有 的 PDF 文 件 由 于 页 面 结 构 而 无 法 以 小 册 子 的 形 式 打 印 这 种 情 况 下, 您 可 以 通 过 在 [2 Sided Print] 选 择 [Long Edge Flip], 在 [Layout] 选 择 [Auto Zoom], 而 仍 然 获 得 小 册 子 的 效 果 [2 up] 选 择 此 项, 将 在 单 张 纸 张 上 排 列 打 印 两 张 页 面 纸 张 尺 寸 固 定 为 A4 [4 up] 选 择 此 项, 将 在 单 张 纸 张 上 排 列 打 印 四 张 页 面 纸 张 尺 寸 固 定 为 A 打 印

43 打 印 PDF 文 件 ( 适 用 于 Windows) 1. 双 击 [ContentsBridge.exe] 图 标, 激 活 ContentsBridge 显 示 [ContentsBridge] 对 话 框 2. 选 择 本 打 印 机 作 为 要 使 用 的 打 印 机 在 [File to Print], 输 入 要 打 印 的 PDF 文 件 的 路 径, 或 者 点 击 [Browse], 指 定 目 标 文 件 4. 点 击 [Print] 5. 对 各 项 目 进 行 设 定 6. 在 [PDF File Print] 对 话 框, 点 击 [OK] 打 印 数 据 将 被 传 送 至 打 印 机 若 PDF 文 件 被 添 加 了 密 码, 则 此 时 会 出 现 一 个 对 话 框 输 入 PDF 文 件 的 密 码, 点 击 [OK] 7. 在 [ContentsBridge] 对 话 框, 点 击 [Exit] 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 43

44 以 简 单 的 步 骤 打 印 PDF 文 件 若 打 印 机 被 设 定 为 预 设 打 印 机, 且 [ContentsBridge.exe] 的 快 捷 方 式 图 标 已 在 电 脑 桌 面 建 立, 则 您 可 以 使 用 简 单 的 步 骤 打 印 PDF 文 件 1. 将 要 打 印 的 PDF 文 件 拖 拉 至 [ContentsBridge.exe] 的 快 捷 方 式 图 标 后 放 下 显 示 [Print Settings Confirmation] 对 话 框 2. 若 要 使 用 [PDF File Print] 对 话 框 进 行 打 印 设 定, 则 点 击 [Print Settings] (1) 若 无 需 进 行 打 印 设 定, 则 点 击 [Print Settings Confirmation] 对 话 框 上 的 [OK] (2 ) 打 印 数 据 将 被 传 送 至 打 印 机 勾 选 此 勾 选 框, 当 打 印 机 被 再 次 激 活 后, 您 只 需 拖 拉 并 放 下 PDF 文 件, 即 可 将 打 印 数 据 传 送 至 打 印 机 若 勾 选 框 未 被 勾 选, 则 双 击 快 捷 方 式 图 标 激 活 当 您 下 次 拖 拉 并 放 下 文 件 时, 会 再 次 显 示 [Print Settings Confirmation] 对 话 框 (2) (1) 点 击 [OK], 打 印 数 据 将 被 传 送 至 打 印 机 44 2 打 印

45 打 印 PDF 文 件 ( 适 用 于 Macintosh) 此 部 分 以 在 Mac OS X v 使 用 WordPad 为 例, 说 明 打 印 的 步 骤 1. 将 要 打 印 的 PDF 文 件 拖 拉 至 [ContentsBridge] 的 图 标 后 放 下 显 示 [Print PDF] 对 话 框 2. 点 击 [Select Printer] 2 3. 在 显 示 的 对 话 框 选 择 此 打 印 机, 点 击 [Apply] 3 若 要 使 用 AppleTalk 进 行 打 印, 则 将 [Printer Type] 设 定 为 [PostScript Printer] 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 45

46 4. 对 各 项 目 进 行 设 定 5. 在 [PDF File Print] 对 话 框, 点 击 [OK] 打 印 数 据 将 被 传 送 至 打 印 机 若 PDF 文 件 被 添 加 了 密 码, 则 此 时 会 出 现 一 个 对 话 框 输 入 PDF 文 件 的 密 码, 点 击 [OK] 6. 从 [ContentsBridge] 菜 单 选 择 [Quit ContentsBridge] 46 2 打 印

47 不 使 用 ContentsBridge Utility 打 印 PDF 文 件 在 此, 我 们 使 用 lpr 命 令 直 接 将 PDF 文 件 传 送 至 打 印 机 进 行 打 印, 而 不 使 用 ContentsBridge Utility 依 照 操 作 面 板 上 的 设 定 对 以 下 项 目 进 行 设 定 后, 即 可 进 行 打 印 Process Mode Password Quantity Collate 2 Sided Output Size Print Mode Layout PDF (P. 71) 当 在 [Process Mode] 选 择 了 [PS] 时, 将 显 示 [Layout] 使 用 lpr 命 令 进 行 打 印 时, 通 过 lpr 命 令 指 定 打 印 的 份 数 操 作 面 板 上 的 [Quantity] 设 定 将 变 为 不 可 设 定 若 没 有 使 用 lpr 命 令 指 定 打 印 份 数, 则 打 印 份 数 将 被 视 为 打 印 1 份 使 用 lpr 命 令 打 印 PDF 文 件 时, 您 必 须 使 用 操 作 面 板 或 CentreWare Internet Services 激 活 打 印 机 上 的 LPD 端 口 Network/Port (P. 76) 目 标 操 作 系 统 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 打 印 PDF 文 件 以 下 是 使 用 lpr 命 令 打 印 PDF 文 件 的 一 个 示 例 表 示 空 格 例 如 : 打 印 一 个 IP 地 址 为 文 件 名 称 为 [event.pdf] 的 文 件 C:\>lpr -S P lp event.pdf <Enter> 键 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 47

48 2.9 从 网 页 浏 览 器 执 行 打 印 您 可 以 使 用 CentreWare Internet Services 从 网 页 浏 览 器 进 行 打 印 当 打 印 机 安 装 了 选 装 的 硬 盘 时, 您 可 以 使 用 此 功 能 重 要 硬 盘 可 能 会 被 损 坏, 储 存 在 硬 盘 中 的 重 要 数 据 也 可 能 被 删 除 建 议 您 备 份 数 据 可 传 送 的 数 据 可 从 网 页 浏 览 器 传 送 并 在 本 打 印 机 上 打 印 的 文 件 如 下 : TIFF 文 件 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5( 除 了 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 以 外 ) 产 生 的 PDF 文 件 PostScript 文 件 PCL 文 件 Text 文 件 使 用 PDF Bridge 或 者 PostScript 功 能, 并 根 据 操 作 面 板 上 [PDF] 的 设 定, 可 以 打 印 传 送 的 PDF 文 件 有 关 本 打 印 机 上 PDF 文 件 的 打 印 功 能 的 详 情, 请 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 (P. 40) 有 关 本 打 印 机 支 持 的 TIFF 文 件 的 格 式 的 详 情, 请 TIFF 文 件 格 式 (P. 156) 打 印 PostScript 文 件 需 要 PostScript 软 件 组 件 ( 选 装 ) 打 印 1. 启 动 电 脑 和 网 页 浏 览 器 2. 在 网 页 浏 览 器 的 地 址 栏, 输 入 打 印 机 的 IP 地 址 或 者 URL, 然 后 按 <Enter> 键 IP 地 址 输 入 的 示 例 URL 输 入 的 示 例 显 示 CentreWare Internet Services 屏 幕 根 据 网 页 浏 览 器 的 设 定, 可 能 会 出 现 输 入 IP 地 址 后 不 显 示 CentreWare Internet Services 屏 幕 的 情 况 出 现 这 种 情 况 时, 请 CentreWare Internet Services 的 设 定 (P. 130), 了 解 查 看 网 页 浏 览 器 的 详 情 48 2 打 印

49 3. 点 击 [ 功 能 项 目 ], 并 在 显 示 的 显 示 屏 上 进 行 设 定, 如 设 定 要 打 印 的 文 件 有 关 可 设 定 的 项 目 的 详 情, 请 CentreWare Internet Services 的 联 机 帮 助 未 在 此 设 定 的 打 印 功 能 将 根 据 以 下 在 打 印 机 接 收 数 据 时 的 设 定 进 行 工 作 : TIFF file: 在 CentreWare Internet Services 的 [ 仿 真 设 定 ] > [TIFF] > [ 使 用 内 存 设 定 ] 指 定 的 逻 辑 打 印 机 值 PDF file: 在 操 作 面 板 的 [PDF] 指 定 值 4. 点 击 [ 启 动 ] 开 始 进 行 打 印 2.9 从 网 页 浏 览 器 执 行 打 印 49

50 2.10 通 过 电 子 邮 件 打 印 - 电 子 邮 件 打 印 当 打 印 机 安 装 了 选 装 的 硬 盘, 且 打 印 机 连 接 至 网 络 时, 打 印 机 可 通 过 TCP/IP 通 信 接 收 电 子 邮 件, 电 子 邮 件 可 从 电 脑 传 送 至 打 印 机 本 打 印 机 可 完 成 电 子 邮 件 内 容 TIFF 或 PDF 添 附 文 件 的 打 印 此 功 能 被 称 为 电 子 邮 件 打 印 重 要 硬 盘 可 能 会 被 损 坏, 储 存 在 硬 盘 中 的 重 要 数 据 也 可 能 被 删 除 建 议 您 备 份 数 据 自 动 打 印 电 子 邮 件 自 动 打 印 电 子 邮 件 打 印 的 环 境 设 定 要 使 用 电 子 邮 件 打 印 功 能, 您 需 要 在 您 的 网 络 环 境 设 定 服 务 器 ( 如 SMTP 和 POP3 服 务 器 ) 错 误 的 电 子 邮 件 环 境 设 定 可 能 会 导 致 网 络 产 生 故 障 请 洽 询 您 的 网 络 管 理 员, 设 定 电 子 邮 件 环 境 设 定 网 络 环 境 注 册 用 户 帐 户 50 2 打 印

51 设 定 电 子 邮 件 的 环 境 ( 在 本 打 印 机 ) 根 据 CentreWare Internet Services 的 [ 属 性 ] 下 的 电 子 邮 件 环 境, 设 定 以 下 项 目 完 成 设 定 后, 一 定 要 点 击 [ 应 用 新 的 设 定 ], 然 后 关 闭 / 打 开 打 印 机 的 电 源, 重 新 启 动 选 择 [ 端 口 状 态 ]>[ 接 收 邮 件 ] 的 [ 启 用 ] 勾 选 框, 然 后 关 闭 / 打 开 打 印 机 电 源, 将 显 示 [ 邮 件 ] *: 默 认 值 项 目 要 设 定 的 项 目 说 明 设 定 值 接 收 协 议 要 求 的 设 定 SMTP POP3 机 器 说 明 管 理 员 邮 件 地 址 机 器 邮 件 地 址 设 定 网 络 管 理 员 的 电 子 邮 件 地 址 设 定 打 印 机 的 电 子 邮 件 地 址 此 处 指 定 的 地 址 将 显 示 在 电 子 邮 件 的 [ 发 件 人 ] 栏 可 输 入 多 达 128 个 字 符, 包 括 ASCII 符 号, (at 符 号 ),. ( 句 点 ), - ( 短 杠 ) 和 _ ( 下 划 线 ) 端 口 状 态 接 收 邮 件 选 择 勾 选 框 - 协 议 设 定 > TCP/IP 主 机 名 称 设 定 打 印 机 的 主 机 名 称 最 多 32 个 文 字 DNS 服 务 器 地 址 的 取 得 方 法 选 择 勾 选 框, 自 动 从 DHCP 服 务 器 取 得 DNS 服 务 器 地 址 不 核 选 : 手 动 * 核 选 : DHCP - DNS 服 务 器 地 址 1 至 3 设 定 DNS 服 务 器 地 址 xxx.xxx.xxx.xxx - DNS 名 称 设 定 DNS 名 称 最 多 可 输 入 255 个 英 数 字, 包 括 ASCII 字 符. ( 句 点 ) 和 - ( 短 杠 ) 通 过 电 子 邮 件 打 印 - 电 子 邮 件 打 印 51

52 *: 默 认 值 项 目 要 设 定 的 项 目 说 明 设 定 值 接 收 协 议 要 求 的 设 定 SMTP POP3 协 议 设 定 > E- mail 接 收 协 议 设 定 接 收 电 子 邮 件 的 方 法! SMTP*! POP3 " " 打 印 抬 头 及 内 容 设 定 打 印 接 收 的 电 子 邮 件 的 添 附 文 件 (TIFF PDF) 以 及 邮 件 页 眉 若 要 打 印 所 有 邮 件 页 眉 信 息, 如 接 收 路 径, 则 选 择 [ 所 有 抬 头 及 内 容 ]! 无! 基 本 的 抬 头 及 内 容 ( 仅 限 有 内 容 时 )! 基 本 的 抬 头 及 内 容 *! 所 有 抬 头 及 内 容 " " POP3 服 务 器 地 址 设 定 POP3 服 务 器 的 IP 地 址 以 接 收 电 子 邮 件, 或 FQDN (Fully Qualified Domain Name) 最 多 可 输 入 128 个 英 数 字, 包 括 ASCII 字 符. ( 句 点 ) 和 - ( 短 杠 ) - " POP3 服 务 器 确 认 间 隔 设 定 在 POP3 服 务 器 检 查 电 子 邮 件 的 间 隔 1 至 120 分 10 分 * - " POP 用 户 名 设 定 连 接 至 POP3 服 务 器 的 用 户 名 称 只 能 指 定 一 个 用 户 可 输 入 多 达 64 个 字 符, 包 括 ASCII 符 号, (at 符 号 ). ( 句 点 ) - ( 短 杠 ) 和 _ ( 下 划 线 ) - " POP 用 户 密 码 SMTP 发 送 的 验 证 设 定 POP 用 户 的 密 码 在 [POP 用 户 密 码 确 认 ] 再 次 输 入 密 码 选 择 [POP before SMTP] 勾 选 框, 在 将 电 子 邮 件 送 至 SMTP 服 务 器 之 前 确 认 POP 服 务 器 上 的 用 户 最 多 可 输 入 64 个 英 数 字 - " - " - SMTP 服 务 器 地 址 设 定 POP3 服 务 器 的 IP 地 址 以 接 收 电 子 邮 件, 或 FQDN (Fully Qualified Domain Name) 最 多 可 输 入 128 个 英 数 字, 包 括 ASCII 字 符. ( 句 点 ) 和 - ( 短 杠 ) " 打 印

53 发 送 电 子 邮 件 可 传 送 的 添 附 文 件 以 下 文 件 可 以 作 为 添 附 文 件 传 送 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5( 除 了 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 以 外 ) 产 生 的 PDF 文 件 TIFF 文 件 使 用 PDF Bridge 或 者 PostScript 功 能, 并 根 据 操 作 面 板 上 [PDF] 的 设 定, 可 以 打 印 传 送 的 PDF 文 件 有 关 本 打 印 机 上 PDF 文 件 的 打 印 功 能 的 详 情, 请 2.8 直 接 打 印 PDF 文 件 (P. 40) 有 关 本 打 印 机 支 持 的 TIFF 文 件 的 格 式 的 详 情, 请 TIFF 文 件 格 式 (P. 156) 发 送 电 子 邮 件 此 部 份 以 Outlook Express 为 例, 说 明 如 何 从 电 脑 发 送 电 子 邮 件 至 每 一 台 打 印 机 1. 使 用 邮 件 软 件 建 立 邮 件 内 容, 并 添 附 TIFF 或 者 PDF 文 件 ( 若 有 ) 重 要 邮 件 内 容 仅 能 使 用 文 字 格 式 在 邮 件 软 件 指 定 文 字 为 电 子 邮 件 内 容 的 格 式 若 添 附 文 件 的 附 加 档 名 不 是 tif 或 者 pdf, 则 文 件 可 能 无 法 正 确 打 印 最 多 能 添 附 31 个 文 件 2. 在 地 址 栏 输 入 打 印 机 的 电 子 邮 件 地 址 3. 发 送 电 子 邮 件 打 印 机 在 接 收 到 电 子 邮 件 后 将 自 动 打 印 邮 件 内 容 及 添 附 的 文 件 将 根 据 以 下 在 打 印 机 接 收 数 据 时 的 设 定 打 印 请 注 意, 指 定 电 子 分 页 接 收 的 功 能 此 时 无 效 TIFF file: 在 CentreWare Internet Services 的 [Emulation Setting] > [TIFF] > [Memory Settings] 指 定 的 逻 辑 打 印 机 值 PDF file: 在 操 作 面 板 的 [PDF] 指 定 值 接 收 和 打 印 电 子 邮 件 本 打 印 机 允 许 您 使 用 操 作 面 板 手 动 接 收 和 打 印 电 子 邮 件 1. 按 < > 按 钮 2. 按 < > 或 者 < > 按 钮, 直 至 显 示 [Mail Print] 3. 按 < > 按 钮 4. 按 <Eject/Set> 按 钮 打 印 机 开 始 接 收 电 子 邮 件 电 子 邮 件 接 收 完 成 后 即 开 始 打 印 2.10 通 过 电 子 邮 件 打 印 - 电 子 邮 件 打 印 53

54 发 送 电 子 邮 件 时 的 注 意 事 项 安 全 事 项 电 子 邮 件 是 通 过 网 络 发 送 的, 网 络 连 接 着 全 世 界 的 电 脑 因 此, 必 须 注 意 打 印 数 据 的 安 全, 避 免 他 人 轻 易 获 取 或 更 改 建 议 您 采 用 一 定 的 方 法 确 保 重 要 的 信 息 安 全 我 们 也 建 议 您 不 要 将 本 打 印 机 的 电 子 邮 件 地 址 告 诉 他 人, 以 免 接 收 到 垃 圾 邮 件 设 定 允 许 的 领 域 您 可 以 设 定 本 打 印 机, 使 其 仅 从 明 确 的 领 域 接 收 电 子 邮 件 有 关 如 何 设 定 允 许 的 领 域 的 详 情, 请 CentreWare Internet Services 的 联 机 帮 助 将 本 打 印 机 连 接 至 网 络 提 供 商 及 使 用 电 子 邮 件 功 能 的 警 告 网 络 提 供 商 收 取 统 一 费 用 用 户 没 有 一 直 连 接 至 网 络 的 情 况 下, 本 打 印 机 每 次 定 期 从 邮 件 服 务 器 接 收 数 据 时, 需 要 交 付 一 定 的 电 话 费 用 将 打 印 机 连 接 至 有 IP 屏 蔽 的 环 境 为 本 打 印 机 指 定 全 球 的 IP 地 址 时, 打 印 机 的 功 能 可 能 无 法 保 证 当 通 过 POP 接 收 电 子 邮 件 时, 应 始 终 在 打 印 机 使 用 一 个 专 门 的 电 子 邮 件 帐 户 使 用 与 其 它 用 户 共 享 的 电 子 邮 件 帐 户 将 出 现 故 障 若 网 络 连 接 速 度 慢, 则 接 收 数 据 较 大 的 文 件 时, 如 图 像 数 据, 需 花 费 较 长 时 间 也 有 的 网 络 提 供 商 允 许 通 过 SMTP 接 收 电 子 邮 件 您 需 要 洽 询 这 些 网 络 提 供 商 了 解 调 整 的 详 情 在 专 用 分 段 设 定 了 MTA 支 持 的 环 境 进 行 电 子 邮 件 设 定 时, 应 与 操 作 设 定 匹 配 54 2 打 印

55 3 关 于 纸 张 3.1 关 于 纸 张 可 用 的 纸 张 在 本 机 器 上 使 用 不 适 合 的 纸 张 将 会 导 致 卡 纸 或 打 印 质 量 不 佳, 及 机 器 故 障 或 损 坏 为 了 使 机 器 的 功 能 充 分 发 挥, 建 议 您 仅 使 用 推 荐 的 纸 张 如 您 要 使 用 非 推 荐 的 纸 张, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 经 销 商 联 络 本 打 印 机 可 用 的 纸 张 类 型 如 下 所 示 : 如 要 在 日 常 销 售 的 纸 张 上 打 印 时, 请 使 用 以 下 表 格 中 的 的 纸 张 类 型 但, 建 议 您 使 用 随 后 表 格 中 的 标 准 纸 张, 以 便 获 得 更 清 晰 的 打 印 效 果 纸 盘 尺 寸 重 量 纸 张 容 量 纸 盘 1 可 自 动 检 测 的 标 准 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 义 (76 98 至 mm) g/m 张 (P 纸 ) 或 17.5 mm 或 以 下 纸 盘 2 到 4 ( 纸 盘 3 与 4 为 选 装 ) 可 自 动 检 测 的 标 准 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 义 ( 至 mm) g/m 张 纸 盘 : 250 张 (P 纸 ) 或 27.6 mm 或 以 下 550 张 纸 盘 : 550 张 (P 纸 ) 或 59.4 mm 或 以 下 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 可 自 动 检 测 的 标 准 尺 寸 : B5 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") Executive ( ") g/m 2 明 信 片 :190 g/m 张 (P 纸 ) 或 10 mm 或 以 下 其 他 : A5 自 定 义 (76 98 至 mm) * 不 可 使 用 A5 B " 重 要 在 不 同 于 打 印 机 驱 动 程 序 所 选 的 纸 张 尺 寸 或 纸 张 类 型 设 定 的 纸 张 上 打 印 时, 或 将 纸 张 放 入 不 适 合 打 印 的 纸 盘 时, 可 能 导 致 卡 纸 如 要 保 证 正 确 打 印, 请 选 择 正 确 的 纸 张 尺 寸 纸 张 类 型 与 纸 盘 由 于 水 雨 蒸 汽 等 水 分 的 影 响, 印 刷 表 面 的 图 像 有 时 会 脱 离 印 刷 面 有 关 详 情, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 您 的 经 销 商 联 络 3.1 关 于 纸 张 55

56 标 准 纸 张 下 表 列 出 了 本 打 印 机 的 标 准 纸 张 纸 张 名 称 重 量 纸 张 类 型 纸 张 特 性 与 使 用 时 的 注 意 事 项 FX P 64 g/m 2 普 通 纸 供 内 部 使 用 及 日 常 办 公 使 用 的 中 等 重 量 纸 张 XEROX 4024DP XEROX 4200DP 20 lb 普 通 纸 供 内 部 使 用 及 日 常 办 公 使 用 的 中 等 重 量 纸 张 20 lb 普 通 纸 供 内 部 使 用 及 日 常 办 公 使 用 的 中 等 重 量 纸 张 RX80 80 g/m 2 普 通 纸 供 内 部 使 用 及 日 常 办 公 使 用 的 中 等 重 量 纸 张 其 他 纸 张 下 表 列 出 了 本 公 司 推 荐 的 纸 张 类 型 纸 张 名 称 重 量 纸 张 类 型 纸 张 特 性 与 使 用 时 的 注 意 事 项 FX L 64 g/m 2 普 通 纸 供 内 部 使 用 及 日 常 办 公 使 用 的 中 等 重 量 纸 张 FX EP 64 g/m 2 普 通 纸 高 质 量 打 印 纸 张 FX EPR 67 g/m 2 再 生 纸 含 70% 或 更 多 纸 浆 适 于 长 期 存 放 的 再 生 纸 FX R 67 g/m 2 再 生 纸 含 70% 或 更 多 纸 浆 适 于 长 期 存 放 的 再 生 纸 56 3 关 于 纸 张

57 特 殊 纸 张 本 打 印 机 可 在 下 列 纸 张 类 型 上 进 行 打 印 这 些 纸 张 类 型 称 为 特 殊 纸 张 纸 张 名 称 重 量 纸 张 类 型 纸 张 特 性 与 使 用 时 的 注 意 事 项 JE001 - 透 明 胶 片 无 白 框 的 透 明 胶 片 由 于 输 出 的 透 明 片 可 能 会 粘 在 一 起, 请 在 接 收 盘 堆 积 约 二 十 张 透 明 胶 片 时 将 其 移 除, 并 降 温 20 face label V860 - 厚 纸 1 明 信 片 190 g/m 2 厚 纸 2 信 封 - 厚 纸 1 RX g/m 2 厚 纸 1 KF g/m 2 厚 纸 1 重 要 无 法 在 信 封 的 反 面 进 行 打 印 无 法 保 证 明 信 片 双 面 打 印 的 质 量 在 自 定 尺 寸 厚 纸 2 上 打 印 可 能 需 要 很 长 时 间 ( 长 达 60 秒 ) 有 关 特 殊 纸 长 的 详 情, 如 表 中 未 列 出 的 厚 纸, 请 与 本 公 司 客 户 支 持 中 心 或 经 销 商 联 络 请 2 打 印 (P. 21), 了 解 如 何 在 透 明 胶 片 或 信 封 上 打 印 的 详 情 3.1 关 于 纸 张 57

58 不 可 用 的 纸 张 使 用 下 列 类 型 的 纸 张 可 能 导 致 卡 纸 机 器 运 转 异 常 或 损 坏 请 勿 使 用 这 些 纸 张 富 士 施 乐 全 彩 透 明 胶 片 ( 如 :V556 V558 V302) 喷 墨 打 印 机 专 用 纸 张 太 厚 或 太 薄 的 纸 张 已 打 印 过 的 纸 张 ( 包 括 彩 色 打 印 ) 起 皱 折 叠 或 撕 破 的 纸 张 湿 纸 张 卷 曲 的 纸 张 带 有 静 电 的 纸 张 粘 贴 纸 张 带 有 图 片 的 明 信 片 表 面 有 特 殊 覆 盖 层 的 纸 张 处 理 过 的 彩 色 纸 张 所 使 用 的 油 墨 在 150 C 时 会 熔 化 的 纸 张 热 敏 纸 张 复 写 纸 储 存 和 使 用 纸 张 有 钉 书 针 回 纹 针 色 带 或 胶 带 的 纸 张 表 面 粗 糙 的 纸 张, 如 纸 浆 纸 或 纤 维 纸 使 用 酸 性 纸 张 可 能 导 致 字 体 模 糊 请 用 碱 性 纸 张 代 替 不 平 整 的 或 带 有 金 属 封 口 的 信 封 粘 贴 剂 未 被 完 全 覆 盖 的 标 签 纸 即 使 是 适 合 的 纸 张, 不 良 的 储 存 环 境 也 可 能 导 致 纸 张 质 量 发 生 变 化, 造 成 卡 纸 打 印 质 量 不 佳 及 打 印 机 故 障 储 存 纸 张 时, 请 注 意 以 下 事 项 : 将 纸 张 储 存 在 以 下 地 方 : 温 度 为 C 相 对 湿 度 为 30-65% 打 开 一 令 纸 后, 将 未 使 用 的 纸 张 用 原 来 的 包 装 包 起, 储 存 在 壁 橱 中 或 湿 度 较 低 的 地 方 不 要 将 纸 张 竖 直 放 置, 应 将 纸 张 水 平 放 置 储 存 时, 确 保 纸 张 没 有 被 卷 曲 或 弯 曲 将 纸 张 储 存 在 没 有 日 光 直 射 的 地 方 58 3 关 于 纸 张

59 3.2 放 置 纸 张 在 纸 盘 中 放 置 纸 张 可 放 置 在 纸 盘 中 的 纸 张 类 型 及 尺 寸 : 可 用 的 纸 张 (P. 55) 1. 将 纸 盘 放 置 在 平 整 的 表 面, 并 移 除 纸 盘 的 盖 子 2. 如 纸 盘 的 卡 锁 翘 起, 请 向 下 推 3. 放 置 大 于 A4 尺 寸 的 纸 张 时, 将 左 右 的 卡 锁 突 起 部 向 外 滑 动, 打 开 卡 锁 放 置 A4 或 更 小 尺 寸 的 纸 张 时, 前 进 至 步 骤 6 4. 握 住 纸 盘 的 把 手, 向 前 拉 出 其 延 展 部 份, 直 至 所 需 的 纸 张 尺 寸 (B4 或 A3) 3.2 放 置 纸 张 59

60 5. 将 在 步 骤 3 中 移 动 的 卡 锁 向 内 滑 动 以 锁 住 6. 挤 压 长 度 导 纸 器, 将 其 滑 至 所 需 的 纸 张 尺 寸 (1) 挤 压 宽 度 导 纸 器, 将 其 滑 向 所 需 的 纸 张 尺 寸 (2) 7. 将 纸 张 放 入, 要 打 印 的 面 向 上, 四 个 角 对 齐 注 意 不 要 使 纸 张 超 过 导 纸 器 根 据 放 置 的 纸 张 更 改 纸 张 尺 寸 标 签 重 要 放 置 的 纸 张 不 要 超 过 纸 张 上 限 线 或 允 许 的 最 大 容 量 根 据 纸 张 的 宽 度 正 确 调 整 宽 度 导 纸 器 如 宽 度 导 纸 器 的 位 置 不 正 确, 纸 张 将 无 法 正 确 输 送, 从 而 导 致 卡 纸 有 关 放 置 信 封 和 长 纸 张 的 详 情, 请 2.2 在 信 封 上 打 印 (P. 22) 和 2.4 在 自 定 义 尺 寸 纸 张 / 长 纸 张 上 打 印 (P. 27) 8. 放 回 纸 盘 的 盖 子, 并 将 纸 盘 完 全 推 入 机 器 重 要 纸 盘 的 盖 子 必 须 牢 牢 盖 住 否 则, 纸 张 可 能 无 法 对 齐 纸 盘 被 延 展 后, 请 关 闭 可 延 展 部 份 的 盖 板 9. 由 于 放 置 纸 张 的 类 型 及 尺 寸, 您 须 在 操 作 面 板 上 配 置 相 应 的 设 定 放 置 再 生 纸 厚 纸 或 透 明 胶 片 等 非 普 通 纸 时, 请 更 改 纸 张 类 型 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 时, 请 配 置 纸 张 尺 寸 可 放 置 的 纸 张 类 型 及 尺 寸 : 可 用 的 纸 张 (P. 55) 指 定 纸 张 尺 寸 : 3.3 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 63) 指 定 纸 张 类 型 : 3.4 设 定 纸 张 类 型 (P. 64) 60 3 关 于 纸 张

61 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 纸 张 重 要 打 开 打 印 机 电 源 后, 才 可 在 旁 路 纸 盘 放 置 纸 张 可 放 置 在 旁 路 纸 盘 中 的 纸 张 类 型 及 尺 寸 : 可 用 的 纸 张 (P. 55) 1. 打 开 旁 路 纸 盘 (1) 放 置 长 纸 张 时, 请 拉 出 延 展 纸 盘 (2) 如 延 展 纸 盘 仍 无 法 放 置 该 长 度 的 纸 张 时, 请 再 向 外 拉 延 展 纸 盘 (3) 2. 使 导 纸 器 与 所 放 置 的 纸 张 尺 寸 (1) 吻 合 将 纸 张 放 置 在 旁 路 纸 盘 上, 打 印 面 向 上, 四 角 对 齐, 将 纸 张 插 入 直 至 碰 到 进 纸 口 (2) 确 保 旁 路 纸 盘 上 的 纸 张 尺 寸 指 示 器 与 您 放 置 的 纸 张 的 尺 寸 与 方 向 吻 合 (3) 延 展 接 收 盘 重 要 旁 路 纸 盘 上 放 置 的 纸 张 大 于 A4 尺 寸 时, 请 务 必 拉 出 延 展 接 收 盘 若 导 纸 器 位 置 不 当, 纸 张 将 无 法 被 正 确 输 送, 从 而 导 致 卡 纸 放 置 的 纸 张 切 勿 超 过 允 许 的 最 大 容 量 如 尺 寸 设 定 盘 上 无 放 置 的 纸 张 的 尺 寸 或 方 向, 请 将 盘 设 定 为 <Custom> 3. 不 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 打 印 时 ( 如, 使 用 ContentsBridge Utility), 操 作 面 板 上 的 纸 张 类 型 设 定 将 被 启 用 纸 张 类 型 改 变 时, 请 在 操 作 面 板 上 设 定 新 的 纸 张 类 型 3.4 设 定 纸 张 类 型 (P. 64) 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 打 印 时, 请 在 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 设 定 纸 张 类 型 3.2 放 置 纸 张 61

62 自 动 选 择 纸 盘 若 您 显 示 打 印 机 驱 动 程 序 的 属 性 对 话 框, 在 [ 纸 盘 / 输 出 ] 标 签 的 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 选 择 一 个 纸 张 类 型 [ 纸 盘 ] 选 择 [ 自 动 ] 进 行 打 印, 则 打 印 机 会 自 动 检 测 放 置 了 所 选 择 的 纸 张 类 型 的 纸 盘, 并 从 这 些 纸 盘 中 选 择 与 要 打 印 的 文 件 的 尺 寸 和 方 向 一 致 的 纸 盘 这 一 功 能 被 称 为 自 动 选 择 纸 盘 若 有 多 个 纸 盘 与 自 动 选 择 纸 盘 的 标 准 相 匹 配, 则 打 印 机 将 根 据 操 作 面 板 的 [Tray Priority] 的 设 定, 选 择 一 个 纸 盘 另 外, 若 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 被 指 定 为 [ 无 ], 则 打 印 机 将 根 据 在 操 作 面 板 的 [Paper Priority] 的 设 定 选 择 一 个 纸 盘 若 相 同 的 优 先 权 没 有 分 配 给 一 个 以 上 的 纸 盘, 则 打 印 机 将 根 据 [Tray Priority] 的 设 定 选 择 一 个 纸 盘 若 没 有 纸 盘 与 自 动 选 择 纸 盘 匹 配, 则 会 显 示 要 求 纸 张 的 错 误 信 息 您 可 以 设 定 打 印 机 不 显 示 该 信 息, 而 自 动 选 择 一 个 最 接 近 的 或 者 较 大 的 纸 张 尺 寸 进 行 打 印 ( 替 代 纸 盘 ) 若 在 打 印 中 纸 张 用 完, 则 打 印 机 将 选 择 另 一 个 装 有 相 同 纸 张 尺 寸 和 方 向 的 纸 盘 继 续 打 印 ( 自 动 切 换 纸 盘 ) 若 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 被 指 定 为 [ 无 ], 则 还 未 在 [Paper Priority] 指 定 的 纸 张 类 型 将 不 包 括 在 自 动 选 择 纸 盘 和 自 动 切 换 纸 盘 的 选 项 中 您 也 可 以 在 CentreWare Internet Services 指 定 纸 盘 优 先 权 若 没 有 与 在 [ 指 定 纸 长 类 型 ] 指 定 的 纸 张 类 型 相 匹 配 的 纸 盘, 则 会 显 示 一 条 确 认 在 另 一 纸 张 类 型 上 进 行 打 印 的 信 息 按 <Eject/Set> 按 钮, 在 另 一 纸 张 类 型 上 进 行 打 印, 或 者 按 <Cancel Job> 按 钮, 取 消 打 印 工 作 设 定 操 作 面 板 : Printer Settings (P. 89) 指 定 纸 张 类 型 : 打 印 机 驱 动 程 序 的 联 机 帮 助 62 3 关 于 纸 张

63 3.3 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 在 自 定 尺 寸 纸 张 上 打 印 时, 请 在 打 印 机 驱 动 程 序 中 登 记 该 纸 张 尺 寸 如 要 在 纸 盘 1 到 4 中 放 置 的 自 定 义 尺 寸 纸 张 上 打 印, 则 须 在 操 作 面 板 上 进 行 设 定 本 部 分 说 明 如 何 在 操 作 面 板 设 定 纸 张 尺 寸 有 关 在 打 印 机 驱 动 程 序 登 记 的 详 情, 请 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 (P. 29) 重 要 在 打 印 机 驱 动 程 序 和 操 作 面 板 设 定 纸 张 尺 寸 时, 应 确 保 指 定 与 实 际 使 用 的 纸 张 尺 寸 相 同 的 尺 寸 设 定 错 误 的 打 印 尺 寸 将 导 致 机 器 无 法 运 行 尤 其 是 您 使 用 的 纸 张 较 窄, 而 配 置 的 尺 寸 较 大 时 在 旁 路 纸 盘 ( 选 装 ) 放 置 自 定 义 尺 寸 纸 张 时, 无 需 在 操 作 面 板 上 设 定 尺 寸 若 要 恢 复 至 标 准 纸 张 尺 寸 设 定, 请 在 下 面 的 步 骤 6 中 选 择 [Auto] 打 印 机 会 自 动 检 测 放 置 的 纸 张 的 尺 寸 及 方 向 1. 按 <Menu> 按 钮 显 示 [Menu] 显 示 屏 2. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Admin Menu] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Printer Settings] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 4. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Paper Size] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 5. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 所 需 的 纸 盘 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 6. 按 < > 按 钮 以 显 示 [Custom], 之 后 按 <Eject/Set> 按 钮 7. 按 < > 或 < > 按 钮 以 显 示 [Portrait (Y) Size] 或 [Landscape (X) Size], 之 后 按 < > 按 钮 按 < > 或 < > 按 钮, 输 入 要 使 用 的 纸 张 尺 寸 的 值 8. 按 <Eject/Set> 按 钮 9. 按 <Menu> 按 钮 3.3 设 定 自 定 义 纸 张 尺 寸 63

64 3.4 设 定 纸 张 类 型 如 要 在 纸 盘 1 到 4 放 置 纸 张, 须 先 在 操 作 面 板 上 设 定 纸 张 类 型 有 关 准 确 的 图 像 质 量 处 理 的 情 况, 请 下 表, 并 在 操 作 面 板 上 设 定 纸 张 类 型 重 要 纸 张 类 型 设 定 必 须 与 纸 盘 中 实 际 放 置 的 纸 张 相 同 否 则, 图 像 质 量 将 无 法 被 正 确 处 理 如 墨 粉 无 法 很 好 地 在 纸 张 上 定 影, 则 将 导 致 打 印 输 出 脏 污 和 质 量 不 佳 在 打 印 机 驱 动 程 序 上 进 行 的 纸 张 类 型 设 定 的 更 改 将 不 会 在 打 印 机 上 反 映 可 放 置 的 纸 张 和 纸 张 类 型 : 可 用 的 纸 张 (P. 55) 纸 张 名 称 重 量 纸 盘 中 放 置 的 纸 张 类 型 FX P g/m 2 普 通 纸 ( 默 认 值 ) FX EPR FX R g/m 2 再 生 纸 标 签 信 封 明 信 片 g/m 2 厚 纸 g/m 2 厚 纸 2 JE001 - 透 明 胶 片 操 作 面 板 上 的 设 定 1. 按 <Menu> 按 钮 显 示 [Menu] 显 示 屏 2. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Admin Menu] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 3. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Printer Settings] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 4. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 [Paper Type] 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 5. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 所 需 的 纸 盘 显 示, 之 后 按 < > 按 钮 6. 按 < > 或 < > 按 钮, 直 到 放 置 的 纸 张 的 正 确 纸 张 类 型 显 示, 之 后 按 <Eject/Set> 按 钮 7. 按 <Menu> 按 钮 64 3 关 于 纸 张