PROFILE 2 (試用版) 操作手冊

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1 icare 基 本 操 作 手 冊 職 場 健 康 服 務 管 理 系 統 提 升 健 康 服 務 質 量 的 必 備 工 具

2 目 錄 目 錄... II 基 本 安 裝 需 求... 1 軟 體 安 裝 說 明... 2 ICARE 軟 體 授 權... 3 執 行 ICARE... 4 資 料 存 取 健 康 日 誌... 6 資 料 存 取 風 險 評 估 統 計 分 析 應 追 縱 名 單 統 計 分 析 尋 找 統 計 分 析 輸 出 本 頁 統 計 分 析 醫 藥 品 統 計 統 計 分 析 報 表 系 統 管 理 設 定 _ 批 次 匯 入 系 統 備 份 與 維 護 筆 記... 31

3 基 本 安 裝 需 求 電 腦 硬 體 : 1. 中 央 處 理 器 (CPU):Intel Core i3 或 同 等 級 以 上 2. 記 憶 體 (RAM):1 GB 以 上 3. 硬 碟 空 間 :100 MB 以 上 4. 22" LED 螢 幕 (IPS 或 AH-IPS 面 板 ) 5. 螢 幕 解 析 度 : ( 最 佳 ) 系 統 軟 體 : 1. 微 軟 Windows 專 業 版 (Win 7 或 Win 10) 2. 微 軟 Office 2010 專 業 版 ( 至 少 應 含 有 Access Word Excel Power Point) 3. 解 壓 縮 軟 體 (Win Rar 或 7-Zip) 4. 網 頁 瀏 灠 器 :IE (9 含, 以 上 ) 或 Google Chrome 印 表 機 : 無 論 有 無 印 表 機 連 接, 都 需 預 設 一 台 印 表 機, 此 為 Office XP 版 本 之 後 之 設 定 要 求, 若 無 設 定 一 預 設 印 表 機, 則 無 論 在 Excel 或 Word 中 都 無 法 使 用 預 覽 列 印 功 能, 缺 少 此 一 設 定 將 影 響 之 報 表 輸 出, 導 致 系 統 出 現 錯 誤 新 增 印 表 機, 可 在 開 始 \ 設 定 \ 印 表 機 中 完 成 設 定 系 統 安 裝 : 執 行 icare_setup.exe 後, 請 依 照 畫 面 指 示 進 行 安 裝 1

4 軟 體 安 裝 說 明 1. 本 系 統 之 開 發 與 設 計 皆 於 Windows XP 作 業 系 統 中, 因 此 相 容 於 Windows XP Windows 7 Windows 8.1 Windows 10 之 作 業 系 統 2. 本 系 統 與 微 軟 OFFICE 套 裝 應 用 程 式, 採 高 度 整 合 之 設 計, 絕 大 部 份 的 輸 出 皆 採 MS-WORD 或 MS-EXCEL, 資 料 庫 為 MS-ACCESS 3. 本 系 統 無 法 與 PC 版 微 軟 Office 以 外 的 軟 體 整 合 ( 如 :Apache OpenOffice Office for Mac LibreOffice 等 ) 4. 安 裝 本 系 統 時, 請 注 意 是 否 已 安 裝 同 一 版 本 的 MS-WORD MS-EXCEL MS-ACCESS ( 在 不 同 電 腦 硬 體 規 格 測 試 下, 均 顯 示 OFFICE 2010 可 擁 有 最 佳 之 效 能 ), 若 無 安 裝 MS-ACCESS, 本 系 統 亦 可 執 行, 但 對 於 資 料 庫 的 維 護 工 作 會 造 成 不 便 與 阻 礙 5. 本 系 統 為 資 料 庫 管 理 程 式, 必 需 要 安 裝 MDAC 2.8 以 上 版 本 的 資 料 庫 支 援 物 件, 本 系 統 之 安 裝 過 程 中 會 自 動 安 裝 MDAC 2.8 ( 若 移 除 本 系 統, 則 亦 會 移 除 MDAC 2.8), 安 裝 完 成 後, 可 能 會 重 新 啟 動 電 腦, 若 使 用 者 先 前 已 安 裝 MDAC 2.8, 則 安 裝 本 系 統 完 成 後, 無 需 重 新 啟 動, 移 除 本 系 統 時, 亦 不 會 移 除 使 用 者 先 前 安 裝 的 MDAC 2.8 ( 建 議 使 用 者 安 裝 本 系 統 之 前, 先 至 " 台 灣 微 軟 " 首 頁 " 下 載 中 心 " ( 下 載 最 新 版 本 的 MDAC 資 料 庫 支 援 物 件 6. 若 欲 移 除 本 系 統, 請 由 [ 開 始 ] 工 具 列, 由 本 系 統 名 稱 的 程 式 項 目 中, 點 選 移 除 功 能, 即 可 完 全 移 除, 若 需 備 份 資 料 庫 或 相 關 文 件, 請 事 前 自 行 備 份, 一 但 執 行 移 除 指 令, 則 所 有 安 裝 目 錄 下 的 資 料 庫 檔 案 將 一 併 刪 除 2

5 icare 軟 體 授 權 1. 茲 同 意 系 統 安 裝 使 用 者 使 用 財 團 法 人 安 全 衛 生 中 心 ( 以 下 簡 稱 本 研 發 單 位 ) 研 發 之 職 場 健 康 服 務 管 理 系 統 (icare ) 雙 方 充 分 了 解 並 認 知 本 證 明 書 所 列 之 系 統 產 品, 依 下 列 條 款 及 約 定 規 範 有 關 使 用 事 宜 本 系 統 之 智 慧 財 產 權 專 屬 本 研 發 單 位 所 有, 並 受 著 作 權 法 及 國 際 條 約 的 保 護, 本 研 發 單 位 保 留 系 統 之 所 有 權 及 其 他 一 切 權 利 2. 事 業 單 位 不 得 將 本 系 統 及 其 文 件 或 其 複 製 品 出 售 出 租, 再 授 權 或 以 其 他 方 式 使 他 人 取 得 該 系 統 3. 未 經 本 研 發 單 位 授 權 特 許, 不 得 用 任 何 方 法, 對 本 系 統 進 行 還 原 工 程 (reverse engineer) 解 編 (decompile) 或 反 向 組 譯 (disassemble) 及 修 改 (modify alter) 4. 未 經 本 研 發 單 位 授 權 特 許, 每 一 份 註 冊 名 稱 (REGISTRATION NAME ) 與 專 屬 註 冊 檔, 不 論 在 任 何 環 境 下, 僅 允 許 在 一 台 電 腦 上 使 用, 亦 不 得 上 網 路 或 以 任 何 方 法, 公 開 註 冊 序 號 密 碼, 供 非 註 冊 所 有 者 之 個 人 團 體 公 司 學 校 機 關 或 不 特 定 對 象 使 用 違 反 者 將 視 為 盜 版, 並 以 司 法 追 究 其 刑 責 5. 本 系 統 僅 授 權 單 位 於 事 業 單 位 內 部 使 用, 不 得 任 意 移 轉 6. 事 業 單 位 應 將 本 使 用 授 權 內 容, 通 知 所 有 該 系 統 之 使 用 人 7. 本 系 統 用 戶, 請 選 擇 由 本 研 發 單 位 合 法 授 權 之 資 訊 公 司 進 行 系 統 維 護, 若 委 請 非 授 權 廠 商 進 行 維 護 工 作, 其 所 造 成 的 資 料 庫 毀 損 遺 失 或 私 密 數 據 資 料 洩 漏, 本 研 發 單 位 將 不 受 理 事 業 單 位 之 損 失 8. 本 軟 體 僅 供 授 權 使 用 而 非 販 售 買 斷 9. 本 系 統 安 裝 使 用 者 充 份 瞭 解 上 述 條 款 之 限 制, 並 承 諾 於 合 法 使 用 範 圍 內 使 用 本 系 統 軟 體 軟 體 免 責 聲 明 : 1. icare( 以 下 稱 本 軟 體 ) 係 由 財 團 法 人 安 全 衛 生 中 心 開 發 維 護, 且 皆 受 著 作 權 法 國 際 著 作 權 條 約 以 及 其 他 智 慧 財 產 權 之 法 律 及 條 約 之 保 護 2. 本 軟 體 以 單 機 版 開 發, 且 僅 係 授 權 使 用, 而 非 販 售 賣 斷 用 戶 得 安 裝 於 單 一 台 電 腦 中 使 用 3. 貴 用 戶 明 確 瞭 解 並 同 意 : a) 貴 用 戶 應 自 行 承 擔 本 軟 體 使 用 之 任 何 風 險 本 軟 體 係 以 現 狀 提 供, 且 不 做 任 何 形 式 之 保 證 在 相 關 法 律 所 允 許 之 最 大 範 圍 內, 財 團 法 人 安 全 衛 生 中 心 在 此 聲 明 不 對 任 何 明 示 或 默 示 的 擔 保 及 條 件 負 責 b) 財 團 法 人 安 全 衛 生 中 心 不 就 下 列 事 項 提 供 任 何 擔 保 :(I) 本 軟 體 完 全 符 合 貴 用 戶 的 需 求,(II) 本 軟 體 不 含 任 何 錯 誤 ;(III) 本 軟 體 的 安 全 性 可 靠 性 即 時 性 或 效 能 ; 以 及 (IV) 本 軟 體 的 任 何 錯 誤 都 會 獲 得 修 正 3

6 執 行 icare icare 安 裝 成 功 後, 在 桌 面 中 出 現 icare 如 上 圖 所 示, 點 選 icare 後, 則 可 進 入 ICARE 主 畫 面 4

7 操 作 介 面 icare 提 供 簡 潔 的 資 料 處 理 介 面, 只 要 將 健 康 服 務 紀 錄 載 入 資 料 列 中, 即 可 開 始 執 行 各 項 健 康 服 務 統 計 分 析 之 工 作 工 具 列 依 功 能 區 分, 依 上 圖 所 示, 共 有 資 料 存 取 統 計 分 析 系 統 管 理 設 定 等 3 項 分 類 其 中 統 計 分 析 是 icare 最 主 要 的 統 計 繪 圖 功 能, 而 資 料 存 取 則 是 資 料 Key in 的 主 要 介 面 5

8 資 料 存 取 健 康 日 誌 在 icare 主 表 單 畫 面 中, 點 選 健 康 日 誌 後, 即 會 出 現 如 上 圖 所 示 之 資 料 填 寫 介 面, 所 有 文 字 內 容 之 項 目 皆 必 填 主 要 填 寫 項 目 說 明 如 下 : 1. 記 錄 日 期 : 預 設 為 自 動 載 入 電 腦 設 定 之 日 期 格 式 : YYYY/MM/DD 2. 記 錄 時 間 : 自 行 填 寫 格 式 : HHMM ( 建 議 4 碼 數 字 為 佳 ) 3. 人 員 身 份 : 下 拉 選 單, 員 工 與 承 攬 商 擇 一 此 選 項 無 法 自 行 編 輯 刪 除 新 增 或 修 改 非 事 業 單 位 正 式 員 工, 建 議 均 以 承 攬 商 視 之 4. 員 工 編 號 人 員 姓 名 聯 絡 分 機 所 屬 部 門 : 請 依 實 際 情 況 填 寫 6

9 5. 員 工 編 號 : 點 選 藍 色 標 記 員 工 編 號, 會 出 現 個 資 快 查 選 單 ( 如 下 圖 所 示 ) icare 系 統 並 無 內 建 人 事 資 料 庫, 但 User 的 電 腦 中, 若 有 同 時 安 裝 健 康 資 訊 管 理 系 統 Hygeia 時, 則 icare 可 跨 資 料 庫, 直 接 讀 取 Hygeia 系 統 中 的 人 事 資 料, 並 可 將 相 關 個 資, 自 動 載 入 icare 欄 位 中 6. 事 件 發 生 經 過 : 自 行 填 寫 字 數 不 限 可 將 提 供 健 康 服 務 之 原 因 個 案 自 覺 症 狀 醫 護 人 員 之 評 估 建 議 等 文 字 說 明, 鍵 入 此 欄 位 中 此 欄 適 用 於 工 作 過 負 荷 母 性 保 護 肌 肉 骨 骼 非 法 暴 力 等 評 估 內 容 與 建 議 若 事 業 單 位 有 制 式 評 估 表 單 文 件, 亦 可 一 同 加 掛 於 此 筆 健 康 服 務 紀 錄 中, 以 便 日 後 追 蹤 追 溯 之 需 要 7

10 7. 事 件 代 碼 :User 自 行 填 寫,3 碼 文 字, 或 由 樹 狀 目 錄 選 項 中, 擇 一 填 入 若 要 叫 出 事 件 代 碼 的 樹 狀 目 錄 選 項, 可 點 選 藍 色 標 記 事 件 代 碼, 樹 狀 目 錄 選 項 會 出 現 在 系 統 畫 面 中 ( 如 下 圖 所 示 ) 事 件 代 碼 共 有 6 大 類,User 可 自 行 編 輯 適 用 於 所 屬 事 業 單 位 之 事 件 代 碼 與 對 照 項 目 自 行 編 輯 之 注 意 事 項 與 限 制 說 明, 請 參 考 系 統 管 理 設 定 之 章 節 內 容 8

11 8. 嚴 重 代 碼 : 僅 可 填 寫 其 中 一 個 數 字 1 輕 度 : 廠 內 簡 易 照 護 廠 內 衛 教 醫 護 人 員 評 估 面 談 2 中 度 : 外 送 醫 療 院 所 3 重 度 : 需 住 院 照 護 9. 處 理 措 施 : 下 拉 選 項, 或 由 User 自 行 填 寫, 建 議 文 字 盡 量 精 簡 統 一 系 統 會 自 動 載 入 近 3 個 月 內, 曾 填 寫 過 的 處 理 措 施, 做 為 下 拉 選 單 中 的 文 字 項 目 10. 追 蹤 情 況 : 下 拉 選 項, 可 選 結 案 或 下 次 追 蹤 日 結 案 : 本 次 健 康 服 務 結 束 後, 無 預 約 下 次 指 定 日 期 時, 可 選 用 此 項 如 : 單 次 衛 教 面 談 個 案 評 估 臨 時 傷 病 處 理 血 壓 量 測 等 下 次 追 蹤 日 : 點 選 此 項 時, 系 統 會 出 現 日 期 選 擇 表, 請 User 點 選 適 當 之 下 次 追 蹤 日 期,iCare 系 統 另 有 提 供 應 追 蹤 名 單 之 提 醒 功 能 本 項 目 適 用 於 : 定 期 式 衛 教 面 談 個 案 評 估 中 長 期 傷 病 處 理 定 時 血 壓 量 測 等 特 殊 應 用 _1:User 可 在 事 件 代 碼 的 表 單 事 件 大 項 中 新 增 一 個 證 照 管 理 子 項 將 事 業 單 位 內 的 相 關 職 安 衛 證 照, 以 本 系 統 進 行 管 理, 並 可 上 載 職 安 衛 證 照 掃 描 檔 搭 配 追 蹤 情 況 \ 下 次 追 蹤 日 之 設 定, 系 統 即 可 提 供 完 整 的 職 安 衛 證 照 管 理 與 屆 期 提 醒 功 能 特 殊 應 用 _2:User 選 擇 事 件 代 碼 的 表 單 事 件, 其 中 已 有 內 建 工 作 過 負 荷 母 性 保 護 肌 肉 骨 骼 非 法 暴 力 等 相 項 目,User 可 搭 配 公 司 制 式 管 理 文 件 表 單, 將 調 查 文 件 與 適 當 之 事 件 代 碼 聯 結,iCare 可 提 供 完 整 的 單 一 事 件 追 蹤 追 溯 紀 錄 9

12 11. 醫 護 人 員 : 下 拉 選 項, 或 由 User 自 行 填 寫 系 統 會 自 動 載 入 近 3 個 月 內, 曾 填 寫 過 的 醫 護 人 員 姓 名, 做 為 下 拉 選 單 中 的 文 字 項 目 12. 醫 藥 物 品 取 用 : 樹 狀 目 錄 選 項 可 點 選 藍 色 標 記 醫 藥 物 品 取 用, 樹 狀 目 錄 選 項 會 出 現 在 系 統 畫 面 中 ( 如 下 圖 所 示 ) 醫 藥 物 品 取 項 目, 內 建 4 大 類 每 次 取 用 時, 系 統 會 自 動 比 對 存 餘 量, 並 自 動 扣 減, 當 醫 藥 物 品 存 餘 量 小 於 等 於 零, 或 取 用 日 已 超 到 期 日 時, 系 統 會 提 醒 User 無 法 取 用 10

13 User 可 自 行 編 輯 適 用 於 所 屬 事 業 單 位 之 醫 藥 物 品 取 用 代 碼 與 對 照 項 目 自 行 編 輯 之 注 意 事 項 與 限 制 說 明, 請 參 考 系 統 管 理 設 定 之 章 節 內 容 13. 選 取 PDF 附 件 : User 可 搭 配 公 司 制 式 管 理 文 件 表 單, 將 調 查 文 件 與 適 當 之 事 件 代 碼 聯 結 此 文 件 僅 接 授 PDF 格 式, 如 為 照 片 Word Power Point Excel 等 文 件, 請 先 另 存 為 PDF 檔 後 再 選 用 此 功 能 僅 接 授 一 份 PDF 檔, 若 有 多 份 文 件, 請 事 前 完 成 文 件 合 併, 並 以 PDF 格 式 存 檔 後 掛 載 凡 是 有 附 件 的 健 康 服 務 紀 錄, 在 系 統 資 料 列 的 最 左 邊, 都 會 以 紅 色 標 記 顯 示 虛 線 框 選 範 圍 內 的 資 料 列, 最 左 邊, 以 紅 色 標 記 顯 示, 表 示 此 筆 健 康 服 務 紀 錄 有 加 掛 PDF 附 件 填 寫 完 健 康 服 務 日 誌 後, 請 點 選 確 定 新 增 或 確 定 編 輯, 經 系 統 格 式 查 驗 無 誤 後, 最 新 的 一 筆 資 料, 會 排 在 系 統 主 畫 面 的 第 一 筆 系 統 主 畫 面 只 會 顯 示 資 料 庫 中 前 100 筆 資 料, 更 早 期 的 健 康 服 務 紀 錄, 請 用 尋 找 功 能 11

14 資 料 存 取 風 險 評 估 icare 依 據 職 業 安 全 衛 生 署 發 布 之 異 常 工 作 負 荷 促 發 疾 病 預 防 指 引 ( 公 告 版 ) 內 容, 提 供 完 整 的 風 險 評 估 運 算 功 能, 請 參 考 安 裝 資 料 夾 中 的 工 作 過 負 荷 評 估.xls, 依 據 各 項 欄 位 內 容, 填 寫 完 整 資 料 後, 即 可 匯 入 icare 系 統 中 進 行 運 算 與 分 析 工 作 過 負 荷 評 估.xls 中, 共 有 兩 份 資 料 表 : 健 檢 資 料 過 勞 量 表, 各 別 填 寫 時 之 注 意 事 項, 說 明 如 下 : 健 檢 資 料 年 度 代 碼 欄 位 名 稱 健 檢 資 料 填 寫 時 之 注 意 事 項 User 自 填 文 字 姓 名 User 自 填 文 字 ( 應 與 過 勞 量 表 資 料 表 一 致 ) 員 工 編 號 User 自 填 文 字 ( 應 與 過 勞 量 表 資 料 表 一 致 ) 部 門 代 號 部 門 名 稱 User 自 填 文 字 User 自 填 文 字 性 別 僅 可 填 " 男 " 或 " 女 " 年 齡 身 高 _cm 體 重 _kg 僅 可 填 數 字 僅 可 填 數 字 僅 可 填 數 字 12

15 欄 位 名 稱 腰 圍 _cm 收 縮 壓 舒 張 壓 飯 前 血 醣 總 膽 固 醇 三 酸 甘 油 脂 高 密 度 膽 固 醇 低 密 度 膽 固 醇 抽 菸 習 慣 既 往 病 歷 健 檢 資 料 填 寫 時 之 注 意 事 項 僅 可 填 數 字 僅 可 填 數 字 僅 可 填 數 字 僅 可 填 數 字 僅 可 填 數 字 僅 可 填 數 字 僅 可 填 數 字 僅 可 填 數 字 User 自 填 文 字 ; 此 欄, 如 果 是 " 從 未 吸 菸 ", 應 填 寫 " 無 " 此 欄 除 了 " 無 " 或 空 白 之 外, 任 何 文 字 皆 視 為 有 抽 菸 習 慣, 包 含 " 已 戒 菸 " " 偶 爾 抽 菸 " " 別 人 請, 才 抽 菸 " 等 User 自 填 文 字 ; 此 欄 文 字 中, 若 有 出 現 " 糖 尿 病 " 時, 系 統 會 針 對 糖 尿 加 權 有 無 糖 尿 病, 需 經 過 醫 師 確 診, 並 記 錄 於 此 欄 位 中. 系 統 不 會 依 據 飯 前 血 糖 值, 自 動 判 斷 該 名 個 案 是 否 罹 患 糖 尿 病 健 檢 資 料 之 相 關 欄 位 內 容, 建 議 User 可 依 據 上 表 之 欄 位 規 格, 要 求 年 度 健 檢 醫 院 主 動 提 供, 以 減 少 資 料 匯 整 與 格 式 轉 換 過 程 中, 可 能 出 現 的 錯 誤 機 率 此 資 料 表 內 的 各 個 欄 位 項 目, 除 抽 菸 習 慣 既 往 病 歷 外, 其 餘 欄 位 皆 為 必 填 若 有 資 料 空 白 不 正 確 格 式 非 系 統 要 求 欄 位 時, 系 統 會 主 動 偵 錯, 並 產 生 除 錯 報 告, 請 User 修 正 後, 再 重 新 匯 入 匯 入 健 檢 資 料 後,iCare 僅 用 於 工 作 過 負 荷 運 算 分 析, 並 不 會 保 留 任 何 資 料, 亦 無 提 供 其 它 健 檢 資 料 之 管 理 查 詢 統 計 分 析 等 功 能 13

16 過 勞 量 表 欄 位 名 稱 過 勞 量 表 填 寫 時 之 注 意 事 項 姓 名 User 自 填 文 字 ( 應 與 健 檢 資 料 資 料 表 一 致 ) 員 工 編 號 User 自 填 文 字 ( 應 與 健 檢 資 料 資 料 表 一 致 ) I01 I02 I03 I04 I05 I06 I_Score I_Risk J01 J02 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 你 常 覺 得 疲 勞 嗎? (1) 總 是 (2) 常 常 (3) 有 時 候 (4) 不 常 (5) 從 未 或 幾 乎 從 未 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 你 常 覺 得 身 體 上 體 力 透 支 嗎? (1) 總 是 (2) 常 常 (3) 有 時 候 (4) 不 常 (5) 從 未 或 幾 乎 從 未 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 你 常 覺 得 情 緒 上 心 力 交 瘁 嗎? (1) 總 是 (2) 常 常 (3) 有 時 候 (4) 不 常 (5) 從 未 或 幾 乎 從 未 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 你 常 會 覺 得, 我 快 要 撐 不 下 去 了 嗎? (1) 總 是 (2) 常 常 (3) 有 時 候 (4) 不 常 (5) 從 未 或 幾 乎 從 未 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 你 常 覺 得 精 疲 力 竭 嗎? (1) 總 是 (2) 常 常 (3) 有 時 候 (4) 不 常 (5) 從 未 或 幾 乎 從 未 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 你 常 常 覺 得 虛 弱, 好 像 快 要 生 病 了 嗎? (1) 總 是 (2) 常 常 (3) 有 時 候 (4) 不 常 (5) 從 未 或 幾 乎 從 未 Excel 表 單 自 動 運 算 個 人 相 關 過 勞 分 數 50 分 以 下 輕 微 ;50-70 分 中 度 ;70 分 以 上 嚴 重 Excel 表 單 自 動 運 算 個 人 相 關 過 勞 _ 風 險 等 級 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 你 的 工 作 會 令 人 情 緒 上 心 力 交 瘁 嗎? (1) 很 嚴 重 (2) 嚴 重 (3) 有 一 些 (4) 輕 微 (5) 非 常 輕 微 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 你 的 工 作 會 讓 你 覺 得 快 要 累 垮 了 嗎? (1) 很 嚴 重 (2) 嚴 重 (3) 有 一 些 (4) 輕 微 (5) 非 常 輕 微 14

17 欄 位 名 稱 J03 J04 J05 J06 J07 J_Score J_Risk 月 加 班 時 數 等 級 工 作 負 荷 等 級 過 勞 量 表 填 寫 時 之 注 意 事 項 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 你 的 工 作 會 讓 你 覺 得 挫 折 嗎? (1) 很 嚴 重 (2) 嚴 重 (3) 有 一 些 (4) 輕 微 (5) 非 常 輕 微 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 工 作 一 整 天 之 後, 你 覺 得 精 疲 力 竭 嗎? (1) 總 是 (2) 常 常 (3) 有 時 候 (4) 不 常 (5) 從 未 或 幾 乎 從 未 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 上 班 之 前 只 要 想 到 又 要 工 作 一 整 天, 你 就 覺 得 沒 力 嗎? (1) 總 是 (2) 常 常 (3) 有 時 候 (4) 不 常 (5) 從 未 或 幾 乎 從 未 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 上 班 時 你 會 覺 得 每 一 刻 都 很 難 熬 嗎? (1) 總 是 (2) 常 常 (3) 有 時 候 (4) 不 常 (5) 從 未 或 幾 乎 從 未 僅 可 填 1 ~ 5 一 碼 數 字 不 工 作 的 時 候, 你 有 足 夠 的 精 力 陪 朋 友 或 家 人 嗎? (1) 總 是 (2) 常 常 (3) 有 時 候 (4) 不 常 (5) 從 未 或 幾 乎 從 未 Excel 表 單 自 動 運 算. 工 作 相 關 過 勞 分 數 45 分 以 下 輕 微 ;45-60 分 中 度 ;60 分 以 上 嚴 重 Excel 表 單 自 動 運 算 工 作 相 關 過 勞 _ 風 險 等 級 此 欄 僅 可 填 寫 0, 1, 2 其 中 一 個 數 字 其 它 文 字 或 數 字, 皆 無 效. 0: 低 負 荷 <37 小 時 ( 符 合 勞 基 法 ~!) 1: 中 負 荷 小 時 ( 加 班 工 時 需 經 勞 雇 雙 方 同 意 ~!) 2: 高 負 荷 >72 小 時 ( 符 合 過 勞 認 定 標 準 要 件 之 一 ) Excel 表 單 自 動 運 算 過 負 荷 量 表 與 工 時 風 險 程 度 表 三 種 工 作 負 荷 等 級 不 同 時, 選 擇 較 嚴 重 者 1. 個 人 相 關 過 勞 風 險 等 級 (I_Risk) 2. 工 作 相 關 過 勞 風 險 等 級 (J_Risk) 3. 月 加 班 時 數 風 險 等 級 15

18 icare 系 統 預 設 的 過 勞 量 表, 已 有 內 建 自 動 運 算 規 則, 部 份 欄 位 不 需 另 外 鍵 入 評 分 結 果, 過 勞 量 表 會 自 動 運 算 過 勞 量 表 內 的 所 有 欄 位, 皆 為 必 填 完 成 健 檢 資 料 過 勞 量 表 後, 請 將 工 作 過 負 荷 評 估.xls 另 存 新 檔, 並 關 閉 此 檔 依 據 下 圖 操 作 步 驟, 匯 入 工 作 過 負 荷 評 估.xls 系 統 在 匯 入 過 程 中, 若 有 資 料 空 白 不 正 確 格 式 非 系 統 要 求 欄 位 時, 系 統 會 主 動 偵 錯, 並 產 生 除 錯 報 告, 請 User 修 正 後, 再 重 新 匯 入 若 格 式 無 誤,iCare 系 統 會 產 生 一 份 Excel 檔, 内 有 兩 份 資 料 表 健 康 風 險 分 級 與 數 值 解 析 _ 健 檢 資 料 工 作 負 荷 促 發 腦 心 血 管 疾 病 風 險 _ 問 卷 資 料 16

19 健 康 風 險 分 級 與 數 值 解 析 _ 健 檢 資 料 除 了 依 據 異 常 工 作 負 荷 促 發 疾 病 預 防 指 引 ( 公 告 版 ) 內 容, 計 算 10 年 內 心 血 管 疾 病 風 險 與 分 級 外,iCare 系 統 另 提 供 多 項 健 康 評 估 指 標, 但 由 於 不 同 健 康 評 估 指 標 之 分 組 標 準 不 同, 心 血 管 疾 病 風 險 被 判 為 高 度 風 險 (>20%) 者, 未 必 是 三 高 族 群 或 代 謝 症 候 群 ; 反 之, 三 高 族 群 或 代 謝 症 候 群 被 評 估 為 高 風 險 者, 未 必 亦 是 10 年 內 心 血 管 疾 病 的 高 風 險 族 群 事 業 單 位 的 健 康 服 務 管 理 者, 應 能 比 較 多 種 不 同 健 康 指 標, 給 予 不 同 情 況 之 個 案, 提 供 適 當 之 健 康 服 務 內 容 其 它 健 康 評 估 指 標 之 分 組 標 準, 說 明 如 下 : 成 人 血 壓 分 級 正 常 血 壓 收 縮 壓 < 120 及 舒 張 壓 < 80 高 血 壓 前 期 收 縮 壓 120~139 或 舒 張 壓 第 一 級 高 血 壓 ( 輕 度 ) 收 縮 壓 140~159 或 舒 張 壓 90~99 17

20 第 二 級 高 血 壓 ( 中 度 ) 收 縮 壓 或 舒 張 壓 第 三 級 高 血 壓 ( 重 度 ) 收 縮 壓 180 或 舒 張 壓 110 參 考 來 源 : 國 民 健 康 署 & 中 華 民 國 心 臟 學 會 台 灣 高 血 壓 治 療 指 引 BMI 分 級 體 重 過 輕 : BMI < 18.5; 正 常 範 圍 : 18.5 BMI <24; 過 重 : 24 BMI <27; 度 肥 胖 : 27 BMI <30; 中 度 肥 胖 : 30 BMI <35;; 重 度 肥 胖 : BMI 35 參 考 來 源 : 國 民 健 康 署 代 謝 症 候 群 _ 分 級 20 歲 以 上 成 人, 以 下 5 項 危 險 因 子 中, 若 有 1 項 的 稱 為 代 謝 症 候 群 高 危 險 群 ; 有 3 項 ( 含 ) 以 上 者, 即 可 判 定 為 代 謝 症 候 群 腰 圍 : 男 性 90 公 分 ; 女 性 80 公 分 收 縮 壓 130 mmhg; 舒 張 壓 85 mmhg 空 腹 血 糖 100 mg/dl 高 密 度 脂 蛋 白 (HDL): 男 性 < 40 mg/dl; 女 性 <50 mg/dl 三 酸 甘 油 酯 (TG) 150mg/dL 參 考 來 源 : 國 民 健 康 署 成 人 預 防 保 健 手 冊 ( ) 三 高 族 群 分 級 高 血 壓 : 收 縮 壓 140 mmhg; 舒 張 壓 90 mmhg 高 血 糖 : 空 腹 血 糖 126 mg/dl 高 血 脂 ( 一 般 成 人 ): 總 膽 固 醇 200 mg/dl 三 酸 甘 油 酯 (TG) 150mg/dL 高 密 度 脂 蛋 白 (HDL): 男 性 <40 mg/dl; 女 性 <50 mg/dl 低 密 度 脂 蛋 白 (LDL)

21 高 血 脂 ( 心 血 管 或 糖 尿 病 患 ): 總 膽 固 醇 160 mg/dl 三 酸 甘 油 酯 (TG) 150mg/dL 高 密 度 脂 蛋 白 (HDL): 男 性 <40 mg/dl; 女 性 <50 mg/dl 低 密 度 脂 蛋 白 (LDL) 100 參 考 來 源 : 國 民 健 康 署 成 人 預 防 保 健 手 冊 ( ) User 可 進 一 步 應 用 icare 之 運 算 結 果, 以 Excel 內 建 之 樞 紐 分 析 與 製 圖 功 能, 繪 製 出 以 下 各 種 不 同 健 康 評 估 指 標 之 統 計 圖 表, 增 加 健 康 服 務 與 工 作 管 理 之 績 效 19

22 工 作 負 荷 促 發 腦 心 血 管 疾 病 風 險 _ 問 卷 資 料 系 統 依 據 異 常 工 作 負 荷 促 發 疾 病 預 防 指 引 ( 公 告 版 ) 內 容, 將 健 檢 資 料 中 的 心 血 管 疾 病 風 險 等 級, 與 疲 勞 問 卷 調 查 資 料 ( 個 人 因 素 疲 勞 工 作 因 素 疲 勞 工 時 ), 彙 整 為 下 圖 所 示 之 資 料 表 User 可 針 對 異 常 工 作 負 荷 促 發 疾 病 _ 風 險 等 級 欄 位, 進 行 人 員 篩 選, 將 2_ 建 議 面 談 與 3_ 需 要 面 談 之 個 案 選 出 後, 健 康 服 務 管 理 人 員 即 可 再 依 據 異 常 工 作 負 荷 促 發 疾 病 預 防 指 引 ( 公 告 版 ) 內 容, 進 行 面 談 之 安 排 工 作 各 項 面 談 之 執 行 紀 錄 與 表 單, 可 以 利 用 前 述 章 節 之 內 容, 以 健 康 日 誌 之 方 式 進 行 管 理, 將 2_ 建 議 面 談 與 3_ 需 要 面 談 之 個 案, 建 立 第 一 筆 健 康 服 務 記 錄, 並 設 定 下 次 追 蹤 日, 以 做 為 預 約 面 談 之 執 行 記 錄 面 談 當 日 之 結 果, 即 可 作 為 個 案 的 第 二 筆 健 康 服 務 記 錄 20

23 統 計 分 析 應 追 縱 名 單 icare 系 統 另 提 供 多 項 追 蹤 方 式, 針 對 期 限 內 應 追 縱 名 單 期 限 內 已 完 成 應 追 縱 名 單 逾 期 未 追 期 限 內 所 有 紀 錄 篩 選 等, 均 有 快 速 便 捷 的 功 能, 各 項 篩 選 方 式, 如 下 圖 所 示 User 點 選 欲 查 詢 的 追 縱 方 式, 系 統 會 自 動 篩 選 出 符 合 條 件 之 名 單 若 要 返 回 原 來 的 完 整 資 料 呈 現 方 式, 請 在 資 料 列 中 任 一 位 置, 點 選 滑 鼠 右 鍵, 執 行 畫 面 更 新 即 可 21

24 統 計 分 析 尋 找 icare 系 統 可 針 對 健 康 日 誌 中 的 指 定 單 一 欄 位, 進 行 關 鍵 字 篩 選 與 查 詢, 另 可 針 對 期 限 內 之 健 康 日 誌, 提 供 快 速 便 捷 的 功 能, 篩 選 與 查 詢 方 式, 如 下 圖 所 示 User 先 指 定 查 詢 欄 位, 再 輸 入 關 鍵 字, 日 期 範 圍 若 不 選, 則 為 全 資 料 庫 搜 尋 按 下 依 條 件 搜 尋 後, 該 結 果 會 呈 現 在 主 畫 面 中 22

25 統 計 分 析 輸 出 本 頁 將 主 畫 面 中 所 呈 現 的 資 料, 輸 出 至 MS-Excel 中 User 可 搭 配 尋 找 功 能, 將 需 要 進 一 步 管 理 統 計 之 健 康 日 誌, 匯 出 至 MS-Excel 中 除 了 輸 出 至 MS-Excel 之 外,iCare 亦 可 將 主 畫 面 中 所 呈 現 的 資 料, 轉 為 Web 型 式 呈 現, 有 PDF 檔 附 件 之 紀 錄, 則 可 在 Web 畫 面 中, 點 選 開 啟, 操 作 方 式 如 下 圖 所 示 : 23

26 統 計 分 析 醫 藥 品 統 計 在 健 康 日 誌 中 所 取 用 的 醫 藥 物 品, 可 經 由 醫 藥 品 統 計 功 能, 快 速 進 行 存 餘 量 盤 點 醫 藥 品 用 量 排 序 醫 藥 品 取 用 種 類 前 十 高 的 詳 細 健 康 日 誌 操 作 方 式 與 輸 出 報 告 (Excel 格 式 ), 如 下 圖 所 示 : 健 康 服 務 管 理 者 可 依 據 醫 藥 品 統 計 結 果, 進 行 醫 藥 物 品 管 理 之 外, 亦 可 由 最 高 用 量 清 單, 進 一 步 分 析 取 用 量 偏 高 的 原 因, 例 如, 酸 痛 藥 品 貼 布 取 用 量 最 大, 則 可 能 有 現 場 作 業 引 起 肌 肉 骨 骼 不 適 等 問 題 24

27 統 計 分 析 報 表 過 去 常 有 職 護 人 員, 以 紙 本 或 簡 易 的 Excel 方 式, 建 立 健 康 日 誌 紀 錄, 但 經 過 長 時 間 的 填 寫 後, 往 往 須 要 在 月 底 年 中 年 底 時, 提 出 健 康 服 務 報 告, 但 紙 本 或 簡 易 Excel 紀 錄 不 易 彙 整, 或 是 格 式 不 一, 往 往 為 了 製 作 該 份 報 表, 反 覆 查 驗 過 往 資 料, 耗 費 寶 貴 的 人 力 資 源 與 業 務 時 間 icare 系 統 提 供 一 鍵 統 計 功 能, 快 速 產 生 具 有 高 度 參 考 價 值 的 健 康 服 務 績 效 報 表, 操 作 方 式 如 下 圖 所 示 : 25

28 健 康 日 誌 統 計 功 能 執 行 後, 會 產 生 兩 個 Excel 檔, 一 份 為 健 康 日 誌 明 細 統 計, 內 含 各 大 類 事 件 代 碼 ( 共 6 類 ) 之 子 項 件 數 統 計, 以 及 各 月 份 大 類 比 較 各 月 份 細 類 比 較 另 一 份 報 表 為 健 康 服 務 紀 錄 分 析 總 表, 將 重 點 資 訊 彙 整 於 一 張 A4 版 面 中, 適 用 於 主 管 會 報 時, 健 康 服 務 管 理 績 效 的 呈 現 健 康 服 務 紀 錄 分 析 總 表 依 6 大 類 項 目, 區 分 不 同 身 份 ( 員 工 \ 承 攬 商 ), 並 以 不 嚴 重 等 級, 計 算 健 康 服 務 之 發 生 件 數 ( 如 下 圖 所 示 ) 另 外 再 於 報 表 下 方, 計 算 各 大 類 的 前 三 高 子 項 件 次 計 數, 提 供 業 務 主 管 立 即 看 到 健 康 服 務 之 成 果, 與 應 特 別 注 意 案 件 該 份 Excel 檔 亦 提 供 職 傷 意 外 記 錄 嚴 重 等 級 _2 嚴 重 等 級 _3 之 健 康 日 誌 詳 細 資 料, 以 供 相 關 人 員 檢 視 與 追 縱 後 續 工 作 類 別 健 康 服 務 紀 錄 分 析 總 表 2014/1/1 ~ 2014/12/31 健 康 服 務 紀 錄 統 計 A_ 普 病 B_ 普 傷 C_ 關 注 事 件 D_ 表 單 事 件 X_ 職 傷 (OK 繃 事 件 ) Y_ 職 傷 ( 通 報 事 件 ) Level_ 總 計 員 工 Level_ Level_ 總 計 Level_ 承 攬 商 Level_ Level_ 總 計 廠 內 員 工 A_ 普 病 _ 前 三 名 排 行 B_ 普 傷 _ 前 三 名 排 行 C_ 關 注 事 件 _ 前 三 名 排 行 腸 胃 不 適 % 扭 傷 % 給 藥 % 感 冒 % 割 傷 / 切 傷 % 抽 血 % 頭 痛 % 擦 傷 % 量 血 壓 % D_ 表 單 事 件 _ 前 三 名 排 行 X_ 職 傷 (OK 繃 事 件 )_ 前 三 名 排 行 Y_ 職 傷 ( 通 報 事 件 )_ 前 三 名 排 行 母 性 健 康 % 醫 師 問 診 % 肌 肉 骨 骼 疾 病 之 預 防 % 承 攬 商 A_ 普 病 _ 前 三 名 排 行 B_ 普 傷 _ 前 三 名 排 行 C_ 關 注 事 件 _ 前 三 名 排 行 腸 胃 不 適 % 交 通 傷 害 % 給 藥 % 感 冒 % 擦 傷 % 綜 合 生 理 監 測 % 頭 痛 % 手 術 傷 口 % 癌 症 篩 檢 _ 乳 房 攝 影 % D_ 表 單 事 件 _ 前 三 名 排 行 X_ 職 傷 (OK 繃 事 件 )_ 前 三 名 排 行 Y_ 職 傷 ( 通 報 事 件 )_ 前 三 名 排 行 健 檢 異 常 追 蹤 %

29 系 統 管 理 設 定 _ 批 次 匯 入 icare 支 援 三 種 資 料, 以 批 次 匯 入 之 方 式, 將 大 量 的 資 料 一 次 轉 入 系 統 中 : 1. 健 康 服 務 日 誌 2. 事 件 代 碼 清 單 3. 醫 藥 物 品 清 單 將 系 統 主 畫 面 中 的 資 料, 匯 出 至 MS-Excel, 即 為 健 康 服 務 日 誌 與 事 件 代 碼 清 單 的 匯 入 資 料 格 式 執 行 醫 藥 品 統 計 功 能, 產 生 的 Excel 報 表 檔 案 中, 第 一 個 資 料 表 醫 藥 品 存 量 盤 點, 即 為 醫 藥 物 品 清 單 的 匯 入 資 料 格 式 各 項 匯 入 欄 位 之 填 寫 注 意 事 項, 說 明 如 下 : 27

30 欄 位 名 稱 記 錄 日 期 記 錄 時 間 人 員 身 份 員 工 編 號 人 員 姓 名 聯 絡 分 機 所 屬 部 門 事 件 代 碼 嚴 重 代 碼 健 康 服 務 日 誌 匯 入 檔 填 寫 時 之 注 意 事 項 僅 可 填 日 期 格 式 : YYYY/MM/DD 時 間 格 式 HHMM User 自 填 文 字 User 自 填 文 字 User 自 填 文 字 User 自 填 文 字 User 自 填 文 字 User 自 填 文 字 僅 可 填 寫 其 中 一 個 數 字 1 輕 度 : 廠 內 簡 易 照 護 廠 內 衛 教 醫 護 人 員 評 估 面 談 2 中 度 : 外 送 醫 療 院 所 3 重 度 : 需 住 院 照 護 事 件 發 生 經 過 與 症 狀 描 述 User 自 填 文 字 文 字 盡 量 精 簡 統 一 處 理 措 施 User 自 填 文 字 追 蹤 情 況 結 案 或 下 次 追 蹤 日 _YYYY/MM/DD 醫 護 人 員 User 自 填 文 字 xpdf 須 填 入 "-" 欄 位 名 稱 MainCode Type Note 事 件 代 碼 清 單 匯 入 檔 填 寫 時 之 注 意 事 項 項 目 代 碼, 不 可 重 複 A, B, C, D, X, Y 等 第 一 碼 字 母 不 可 更 改. X, Y 是 職 災 統 計 項 目, 不 可 變 動 大 類 名 稱 子 項 名 稱 欄 位 名 稱 類 別 醫 藥 品 名 稱 現 貨 存 量 到 期 日 醫 藥 物 品 清 單 匯 入 檔 填 寫 時 之 注 意 事 項 大 類 名 稱, 預 設 : 內 服, 外 用, 耗 材, 醫 護 設 備 User 自 填 文 字 僅 可 填 數 字 僅 可 填 日 期 格 式 : YYYY/MM/DD 28

31 各 項 批 次 匯 入 的 資 料, 必 須 放 在 Excel 中 的 第 一 份 資 料 表 批 次 匯 入 採 用 MS-Excel 格 式 (*.xls) 格 式, 使 用 Excel 2010 時, 需 注 意 應 另 存 新 檔 為 MS-Excel 格 式 (*.xls) 29

32 系 統 備 份 與 維 護 請 定 期 將 D:\iCare 資 料 夾 整 個 復 製, 以 確 保 資 料 無 遺 漏 D:\iCare 資 料 夾 之 下, 包 含 的 重 要 項 目 有 : icare 系 統 資 料 庫 健 康 日 誌 所 有 的 附 件 文 件 (PDF) 健 康 服 務 紀 錄 統 計 ( 模 版 ) 資 料 備 份 時, 請 選 則 品 質 穩 定 的 硬 碟, 同 時 盡 可 能 不 要 將 本 系 統 安 裝 在 C 槽 之 下, 以 免 當 作 業 系 統 毀 損, 需 要 重 新 安 裝 Windows 作 業 系 統 時,iCare 內 的 所 有 資 料, 都 可 能 會 被 刪 除 若 日 後 有 icare 更 新 時, 請 勿 直 接 安 裝 新 版 程 式, 正 確 應 是 執 行 更 新 程 式 若 直 接 在 已 安 裝 icare 系 統 上 的 電 腦, 再 一 次 重 新 安 裝 icare, 則 原 有 資 料 庫 將 被 新 系 統 中 的 檔 案 所 取 代, 在 沒 有 事 前 備 份 的 情 況 下, 所 有 紀 錄 都 將 無 法 復 原 資 料 庫 系 統 運 作 一 段 時 間 後,iCare 會 自 行 啟 動 資 料 庫 修 複 與 壓 縮 功 能, 若 多 次 乎 略 資 料 庫 修 複 與 壓 縮,iCare 系 統 可 能 會 出 現 運 作 遲 緩 與 系 統 效 率 低 落 等 問 題 30

33 筆 記 31

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