一. 每 周 提 醒 微 软 证 实 一 个 严 重 的 Windows 漏 洞 已 存 在 17 年 微 软 星 期 三 晚 上 发 布 了 关 于 上 个 星 期 事 件 的 第 二 个 安 全 公 告 微 软 警 告 用 户 称, 在 所 有 32 位 版 Windows 的 内 核 中 有

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1 信 息 安 全 简 报 河 北 华 信 逸 腾 科 技 有 限 公 司 2010 第 三 期 分 享 沟 通 协 作 共 赢 1

2 一. 每 周 提 醒 微 软 证 实 一 个 严 重 的 Windows 漏 洞 已 存 在 17 年 微 软 星 期 三 晚 上 发 布 了 关 于 上 个 星 期 事 件 的 第 二 个 安 全 公 告 微 软 警 告 用 户 称, 在 所 有 32 位 版 Windows 的 内 核 中 有 一 个 存 在 了 17 年 的 安 全 漏 洞 黑 客 利 用 这 个 安 全 漏 洞 能 够 劫 持 用 户 的 PC 这 个 存 在 于 Windows DOS 虚 拟 机 (VDM) 子 系 统 中 的 安 全 漏 洞 是 谷 歌 工 程 师 Tavis Ormandy 星 期 二 在 全 面 披 露 安 全 邮 件 列 表 中 披 露 的 碰 巧 的 是 Ormandy 因 为 报 告 微 软 上 个 星 期 在 例 行 性 的 补 丁 星 期 二 修 复 的 一 个 安 全 漏 洞 而 受 到 了 称 赞 这 个 VDM 子 系 统 是 在 1993 年 发 布 Windows NT 的 时 候 增 加 到 Windows 中 的 那 是 微 软 的 第 一 个 完 全 32 位 的 操 作 系 统 VDM 允 许 Windows NT 和 以 后 版 本 的 Windows 运 行 DOS 和 16 位 的 Windows 软 件 微 软 的 安 全 公 告 明 确 说 明 了 受 到 影 响 的 软 件 是 包 括 Windows 7 在 内 的 所 有 的 32 位 版 Windows, 并 且 告 诉 用 户 如 何 关 闭 VDM 作 为 一 个 绕 过 的 措 施 Windows 的 64 位 版 本 不 会 受 到 这 个 安 全 漏 洞 的 攻 击 这 是 微 软 在 七 天 之 内 发 布 的 第 二 个 安 全 公 告 在 谷 歌 称 它 的 计 算 机 遭 到 中 国 黑 客 攻 击 之 后, 微 软 发 布 一 个 安 全 公 告, 警 告 用 户 IE 浏 览 器 中 存 在 一 个 严 重 的 安 全 漏 洞 微 软 本 周 四 晚 些 时 候 要 修 复 这 个 安 全 漏 洞 微 软 在 第 二 个 安 全 公 告 中 说, 成 功 地 利 用 32 位 版 Windows 中 的 这 个 安 全 漏 洞 的 攻 击 者 能 够 以 内 核 方 式 执 行 任 意 代 码 然 后, 攻 击 者 可 以 安 装 软 件 ; 查 看 修 改 或 者 删 除 文 件 ; 或 者 创 建 拥 有 全 部 用 户 权 限 的 新 账 户 微 软 安 全 反 应 中 心 的 计 划 经 理 Jerry Bryant 说, 微 软 还 没 有 看 到 任 何 利 用 这 个 安 全 漏 洞 实 施 的 实 际 攻 击, 并 且 说 如 果 黑 客 确 实 要 利 用 这 个 安 全 漏 洞, 威 胁 也 不 大 他 说, 要 利 用 这 个 安 全 漏 洞, 攻 击 者 必 须 已 经 拥 有 合 法 的 登 录 证 书, 能 够 登 录 到 本 地 系 统 这 就 意 味 攻 击 者 必 须 已 经 拥 有 这 个 系 统 的 一 个 账 户 分 享 沟 通 协 作 共 赢 2

3 一 般 来 说, 微 软 把 这 种 提 升 权 限 的 安 全 漏 洞 分 类 为 重 要 等 级 的 安 全 漏 洞 这 是 微 软 四 个 安 全 漏 洞 等 级 中 的 第 二 严 重 的 等 级 谷 歌 的 Ormandy 说, 这 个 安 全 漏 洞 可 以 追 溯 到 将 近 17 年 前 发 布 Windows NT 3.1 的 时 候 从 那 以 后, 每 一 个 版 本 的 Windows 都 存 在 这 个 漏 洞 他 在 7 个 月 前 已 经 向 微 软 报 告 了 这 个 安 全 漏 洞 分 享 沟 通 协 作 共 赢 3

4 一 信 息 安 全 新 闻 谷 歌 中 国 曝 底 线 即 使 退 出 也 要 保 留 研 发 中 心 是 否 退 出 尚 无 最 终 结 论, 谷 歌 再 开 全 体 员 工 大 会 透 露 底 线 在 谷 歌 宣 布 退 出 之 后, 昨 天 谷 歌 召 开 了 一 周 之 内 的 第 三 次 全 体 员 工 大 会 而 来 给 全 体 员 工 开 会 的 领 导 正 是 千 里 迢 迢 从 美 国 谷 歌 总 部 飞 来 的 谷 歌 工 程 副 总 裁 艾 伦 - 尤 斯 塔 斯, 他 是 主 管 中 国 的 副 总 裁, 也 是 前 谷 歌 中 国 区 CEO 的 总 裁 李 开 复 的 上 司 艾 伦 安 抚 了 中 国 员 工 的 情 绪, 并 表 示 让 大 家 等 消 息 据 记 者 了 解, 很 多 员 工 现 在 都 感 觉 骑 虎 难 下, 不 知 道 现 在 是 否 应 该 开 始 寻 找 新 的 工 作 据 透 露, 艾 伦 - 尤 斯 塔 斯 希 望 大 家 能 够 稳 定 情 绪, 先 开 始 正 常 工 作 然 后 静 下 心 来 等 消 息 他 说, 现 在 并 没 有 最 终 的 结 果 出 炉, 但 是 就 算 最 坏 的 结 果 出 现, 谷 歌 也 会 保 留 谷 歌 的 中 国 研 发 中 心, 也 许 会 保 留 中 国 的 部 分 生 意 据 记 者 了 解, 昨 天, 谷 歌 的 很 多 内 部 系 统 恢 复 使 用, 比 如 moma 系 统 至 于 工 程 师 是 否 可 以 编 程, 记 者 没 有 获 得 具 体 消 息 据 透 露, 谷 歌 目 前 恢 复 了 正 常 工 作 的 秩 序 昨 天, 记 者 采 访 了 部 分 谷 歌 员 工, 有 一 些 告 诉 记 者, 凡 是 很 敏 感 的 问 题, 艾 伦 - 尤 斯 塔 斯 并 没 有 做 出 很 明 确 的 回 答 现 在 只 能 等 消 息 但 是 他 们 的 内 心 开 始 感 觉 有 些 纠 结, 不 知 道 是 否 真 的 开 始 寻 找 一 个 新 的 工 作 据 记 者 了 解 到, 现 在 谷 歌 内 部 完 全 没 有 象 外 界 传 闻 的 那 样, 可 以 挑 选 美 国 的 职 位 去 申 请 而 有 趣 的 是, 据 谷 歌 前 员 工 郭 去 疾 的 围 脖 透 露, 搜 狐 的 猎 头 挖 人 已 把 短 信 发 到 了 郭 去 疾 的 手 机 上 外 交 部 回 应 谷 歌 事 件 : 中 国 法 律 严 格 禁 止 黑 客 攻 击 行 为 据 新 华 社 电 外 交 部 发 言 人 马 朝 旭 19 日 在 例 行 记 者 会 上 表 示, 中 国 互 联 网 是 开 放 的, 也 是 依 法 管 理 的, 中 国 法 律 严 格 禁 止 任 何 形 式 的 黑 客 攻 击 行 为 在 就 有 关 谷 歌 事 件 答 问 时, 马 朝 旭 说, 作 为 拥 有 互 联 网 用 户 最 多 的 国 家, 中 分 享 沟 通 协 作 共 赢 4

5 国 政 府 鼓 励 互 联 网 的 发 展 和 应 用 与 世 界 其 他 国 家 一 样, 中 国 的 信 息 网 络 业 也 面 临 着 网 络 攻 击 破 坏 活 动 严 重 威 胁, 可 以 说, 中 国 是 黑 客 攻 击 的 最 大 受 害 者 马 朝 旭 说, 据 统 计, 我 国 每 十 台 接 入 互 联 网 的 计 算 机 中 有 八 台 曾 受 到 黑 客 攻 击 据 中 国 互 联 网 协 会 统 计,2008 年, 中 国 大 陆 受 到 来 自 境 外 网 络 攻 击 数 量 同 比 增 长 了 148% 2009 年 7 月 17 日, 中 国 气 象 局 下 属 的 国 家 卫 星 气 象 中 心 网 站 受 到 黑 客 攻 击 最 新 的 例 子 则 是 今 年 1 月 12 日, 中 国 大 陆 市 场 占 有 率 最 高 的 搜 索 引 擎 百 度 受 到 了 创 立 以 来 最 严 重 的 黑 客 攻 击 马 朝 旭 说, 外 资 企 业 在 中 国 应 该 遵 守 中 国 的 法 律 法 规, 尊 重 中 国 公 众 利 益 和 文 化 传 统, 承 担 相 应 社 会 责 任 谷 歌 当 然 也 不 例 外 马 朝 旭 还 驳 斥 了 外 媒 关 于 中 国 黑 客 攻 击 印 度 政 府 电 脑 的 言 论 他 说, 这 种 说 法 完 全 是 没 有 任 何 根 据 的 分 享 沟 通 协 作 共 赢 5

6 二 安 全 解 决 方 案 医 院 信 息 安 全 体 系 中 的 三 级 防 御 (1) 江 阴 市 人 民 医 院 是 东 南 大 学 医 学 院 附 属 医 院 南 通 大 学 附 属 医 院, 苏 州 大 学 江 南 大 学 等 七 所 高 校 的 教 学 医 院, 是 一 所 集 医 疗 教 学 科 研 预 防 保 健 康 复 为 一 体 的 综 合 性 二 级 甲 等 医 院, 现 开 放 床 位 1450 张 ; 职 工 2000 余 人, 其 中 中 高 级 医 技 人 员 500 余 名 ; 年 门 诊 量 100 余 万 人 次, 年 出 院 患 者 6 万 余 人 次 医 院 新 建 的 门 急 诊 综 合 楼 和 综 合 病 房 大 楼, 环 境 优 美, 服 务 设 施 一 流 人 性 化 的 优 质 医 疗 服 务, 赢 得 了 各 级 领 导 的 赞 许 和 广 大 市 民 的 好 评 起 步 虽 晚, 步 伐 较 快 医 院 信 息 中 心 主 任 龚 海 介 绍, 江 阴 市 人 民 医 院 从 1998 年 开 始 信 息 化 建 设, 象 大 多 数 医 院 初 期 的 信 息 化 建 设 一 样, 所 谓 的 信 息 化 只 是 进 行 单 机 版 的 收 费 等 业 务 2001 年, 医 院 院 长 杨 惠 光 去 澳 大 利 亚 的 医 疗 机 构 学 习 考 察 期 间, 切 身 感 受 到 了 信 息 化 为 医 院 带 来 的 种 种 便 利 排 队 的 患 者 减 少 了, 医 护 人 员 的 工 作 效 率 提 高 了, 而 医 院 的 医 护 人 员 数 量 却 几 乎 没 有 变 化 如 何 真 正 的 成 为 数 字 化 医 院, 如 何 让 信 息 化 切 实 为 患 者 和 医 护 人 员 服 务 成 为 萦 绕 在 杨 院 长 心 头 的 大 问 题 此 后, 杨 院 长 把 建 设 数 字 化 医 院 作 为 一 把 手 工 程 来 抓, 由 院 党 委 副 书 记 副 院 长 陈 国 强 来 负 责 规 划 实 施 几 年 下 来, 全 院 已 拥 有 工 作 站 近 700 余 台, 服 务 器 25 台, 交 换 机 35 台, 打 印 机 250 台 先 后 建 成 了 医 院 信 息 资 源 管 理 平 台 (HRP), 分 享 沟 通 协 作 共 赢 6

7 包 括 办 公 自 动 化 (OA) 系 统 短 信 通 通 讯 管 理 平 台 药 物 不 良 反 应 上 报 系 统 人 事 工 资 管 理 系 统 科 室 核 算 管 理 系 统 营 养 膳 食 移 动 点 餐 系 统 路 卡 漏 费 控 制 管 理 系 统 A9 帐 务 接 口 管 理 系 统 等 45 个 模 块, 以 及 临 床 信 息 系 统 和 区 域 卫 生 信 息 系 统 的 部 分 内 容 信 息 化 带 来 隐 性 效 益 龚 海 说, 如 今, 医 院 为 信 息 化 建 设 的 投 入 为 总 收 入 的 1.17%, 以 后 每 年 会 逐 年 递 增 2009 年 年 底 前 投 入 使 用 的 新 建 大 楼 仅 弱 电 项 目 就 预 计 要 投 入 1500 万 如 此 大 的 投 入 是 因 为 医 院 领 导 早 就 认 识 到 信 息 化 所 带 来 的 隐 性 效 益 1. 办 公 节 省 纸 张 : 医 院 在 2004 年 就 实 现 了 办 公 自 动 化, 很 多 通 知 类 的 文 件 皆 是 通 过 短 消 息 发 送, 此 举 节 省 了 大 量 纸 张 2. 临 床 提 高 效 率 : 医 院 的 门 诊 大 楼 最 初 设 计 量 为 1000, 启 用 时 门 诊 量 达 到 2000, 目 前, 已 达 到 4000 多, 但 依 然 能 够 平 稳 运 行 ; 以 前, 有 看 乳 腺 专 科 的 老 专 家 看 病 一 天 能 到 60 多 人 次, 要 从 早 上 8 点 忙 碌 到 晚 上 7 点, 老 专 家 的 身 体 非 常 疲 累 通 过 专 用 电 子 病 历 等 减 少 重 复 工 作 的 系 统 上 线, 老 专 家 每 到 下 午 5 点 多 就 能 看 完 当 天 所 有 的 患 者 3. 经 济 与 管 理 合 并 : 医 院 有 2000 余 名 职 工, 每 天 有 240 万 的 业 务 收 入, 财 务 和 管 理 两 套 系 统 原 是 彼 此 分 开 的, 通 过 信 息 化 建 设 将 两 套 报 表 合 并 以 后, 院 长 更 加 明 晰 了 医 院 的 收 入 与 支 出 项 目, 人 员 流 动 情 况, 成 为 了 明 明 白 白 的 当 家 人 安 全 问 题 凸 现 然 而, 随 着 医 院 信 息 系 统 规 模 的 逐 渐 庞 杂, 江 阴 市 人 民 医 院 的 信 息 系 统 也 面 临 着 越 来 越 多 的 安 全 威 胁 相 信 不 少 人 依 然 记 得 2004 年 的 冲 击 波 病 毒, 短 短 一 周 内, 冲 击 波 这 个 利 用 微 软 RPC 漏 洞 进 行 传 播 的 蠕 虫 病 毒 至 少 攻 击 了 全 球 80% 的 Windows 用 户, 使 他 们 的 计 算 机 无 法 工 作 并 反 复 重 启, 该 病 毒 还 引 发 了 DOS 攻 击, 使 多 个 国 家 的 互 联 网 也 受 到 相 当 影 响, 大 量 企 业 用 户 也 未 能 幸 免 而 在 医 院 中, 一 旦 病 毒 爆 发, 而 防 范 措 施 不 利, 必 然 导 致 医 护 人 员 不 能 正 常 工 作, 患 者 不 能 正 常 就 医 的 局 面, 这 必 然 对 医 院 的 负 面 影 响 作 用 极 大 分 享 沟 通 协 作 共 赢 7

8 如 今, 各 种 攻 击 和 安 全 威 胁 无 孔 不 入, 在 病 毒 防 御 方 面, 经 常 会 出 现 由 于 电 脑 的 安 全 补 丁 未 能 及 时 更 新, 导 致 操 作 系 统 受 到 存 在 漏 洞 所 招 致 的 攻 击 冲 击 波, 震 荡 波 等 蠕 虫 病 毒 变 种 接 踵 而 至, 给 各 行 各 业 造 成 了 巨 大 损 失, 如 果 没 有 一 套 安 全 有 效 的 防 范 机 制, 医 院 内 部 的 计 算 机 所 面 临 的 安 全 隐 患 随 时 都 可 能 爆 发 某 日, 在 江 阴 市 人 民 医 院, 有 患 者 抱 怨 为 什 么 这 么 长 时 间 还 不 能 把 收 费 单 给 我? 原 来, 医 院 的 信 息 系 统 中 了 一 种 蠕 虫 病 毒, 导 致 门 诊 收 费 处 的 网 络 打 印 机 不 能 工 作, 患 者 迟 迟 拿 不 到 打 印 出 来 的 正 式 单 据 如 此 般 的 问 题, 在 其 他 医 院 也 不 少 见 分 享 沟 通 协 作 共 赢 8

9 四 信 息 安 全 百 科 网 络 安 全 管 理 在 中 小 企 业 网 络 安 全 中 的 作 用 现 在 的 中 小 企 业 都 在 部 署 多 种 类 型 的 安 全 产 品 来 解 决 所 面 对 的 安 全 问 题, 从 防 火 墙 防 毒 墙 杀 毒 软 件 到 内 容 过 滤 其 中 每 一 个 安 全 产 品 都 会 产 生 自 己 的 数 据, 但 都 只 保 存 在 它 自 己 系 统 之 中 这 些 安 全 产 品 之 间 不 能 共 享 它 们 所 收 集 的 安 全 数 据 这 样 一 来 就 会 导 致 : 不 同 的 安 全 产 品 不 仅 增 加 了 企 业 的 总 体 成 本 和 安 全 防 范 的 复 杂 度, 降 低 了 端 点 到 端 点 的 透 明 度, 并 且 增 加 了 它 们 之 间 相 互 产 生 误 报 的 可 能 性 我 们 来 看 一 下 中 小 企 业 在 安 全 防 范 过 程 中 的 一 个 现 象 : 在 两 年 内, 一 家 企 业 需 要 购 买 四 种 新 的 安 全 产 品, 每 种 安 全 产 品 需 要 两 个 人 来 管 理, 这 意 味 着 这 家 中 小 企 业 每 两 年 就 必 需 增 加 8 个 新 员 工 但 是, 如 果 这 家 中 小 企 业 只 允 许 增 加 两 个 技 术 人 员 来 管 理 所 有 新 增 加 的 安 全 产 品, 那 么 就 需 要 寻 找 一 种 比 人 工 方 式 更 为 有 效 率 的 办 法 来 解 决 安 全 产 品 的 管 理 问 题, 这 通 常 都 是 使 用 一 些 自 动 化 监 控 系 统 来 解 决 但 不 论 企 业 使 用 哪 种 方 式, 企 业 网 络 依 然 会 受 到 某 种 攻 击, 这 是 一 个 非 常 现 实 的 事 实, 安 全 产 品 不 是 万 能 的, 不 可 能 超 越 当 今 的 安 全 威 胁 这 也 就 是 说, 浪 费 大 量 的 精 力 去 预 测 明 天 将 出 现 什 么 样 的 网 络 威 胁 是 一 件 很 不 明 智 的 事 情 我 们 要 做 的 是 了 解 我 们 需 要 保 护 的 网 络 环 境 存 在 什 么 样 的 应 用 系 统, 我 们 可 能 会 受 到 哪 些 攻 击, 这 些 攻 击 产 生 的 原 因 是 什 么, 以 及 该 做 什 么 样 的 分 享 沟 通 协 作 共 赢 9

10 准 备 去 应 对 并 且 我 们 还 应 当 熟 悉 该 如 何 应 对 安 全 事 件, 如 何 迅 速 地 做 出 响 应, 如 何 快 速 确 定 损 害 范 围, 以 及 该 如 何 补 救 这 些 问 题 等 等 我 们 应 当 集 中 精 力 去 缩 小 从 识 别 安 全 事 件 到 修 复 安 全 事 件 之 间 的 时 间 差, 并 可 以 借 助 其 它 安 全 管 理 工 具 来 实 现 这 个 目 标 这 些 安 全 管 理 工 具 能 够 帮 助 我 们 识 别 最 重 要 的 安 全 域, 指 导 我 们 调 查 安 全 事 件, 以 及 帮 助 我 们 快 速 响 应 各 类 安 全 事 件 等 等 同 时, 我 们 需 要 一 个 完 整 安 全 管 理 解 决 方 案 来 帮 助 我 们 识 别 和 分 析 安 全 事 件 它 必 需 能 够 为 我 们 提 供 完 整 的 数 据 分 析 系 统, 并 且 能 够 保 存 在 一 定 的 时 间 周 期 之 内, 同 时 能 够 给 出 一 个 相 对 合 理 的 解 决 方 案 或 者 是 某 个 具 体 的 操 作 来 指 导 我 们 完 成 安 全 防 范 任 务 由 此 看 来, 安 全 管 理 也 是 很 复 杂, 不 仅 要 解 决 上 述 这 些 在 安 全 防 范 过 程 中 的 问 题, 还 必 需 遵 守 当 地 部 门 制 定 的 安 全 法 规 在 今 天 的 环 境 之 中, 要 想 少 花 钱 多 办 事, 就 必 需 有 一 个 适 合 中 小 企 业 自 身 需 求 的 安 全 管 理 方 案 来 协 调 和 指 导 我 们 完 成 企 业 的 安 全 防 范 任 务 安 全 管 理 方 案 不 仅 能 帮 助 中 小 企 业 解 决 上 面 的 这 些 问 题, 而 且 能 大 大 节 省 我 们 进 行 安 全 防 范 工 作 的 时 间, 可 以 让 我 们 有 更 多 的 时 间 来 进 行 实 际 的 安 全 防 范 工 作 分 享 沟 通 协 作 共 赢 10

11 五 知 识 经 验 分 享 会 议 的 训 练 与 共 识 功 能 在 传 统 的 观 念 中, 开 会 是 为 了 讨 论 事 务 在 此 定 义 下, 一 般 人 往 往 认 为 开 会 非 得 针 对 特 定 事 项 进 行 讨 论 不 可, 却 忽 略 了 会 议 更 重 要 的 功 能, 亦 即 训 练 与 共 识 会 议 大 致 可 分 为 两 类 : 定 期 会 议 与 项 目 会 议 其 中, 项 目 会 议 主 要 针 对 特 定 主 题 讨 论, 而 真 正 要 花 时 间 讨 论 的 事 项, 则 不 应 该 排 入 定 期 会 议 的 议 程 中 针 对 定 期 会 议, 则 可 分 为 两 种 状 况 来 探 讨, 属 于 较 为 基 层 的 定 期 会 议, 与 会 成 员 的 同 构 型 较 高 ; 而 越 往 组 织 的 高 层, 由 于 横 跨 的 部 门 较 多, 与 会 成 员 的 同 构 型 也 随 之 降 低 就 与 会 者 同 构 型 高 的 定 期 会 议 而 言, 会 议 内 容 着 重 在 讯 息 交 换, 以 及 工 作 上 面 临 问 题 的 讨 论 与 解 决 无 论 是 数 日 一 次 的 晨 会, 或 是 每 周 每 月 一 次 的 周 会 月 会, 与 会 成 员 各 自 谈 论 所 遭 遇 的 事 件, 与 其 它 成 员 分 享, 其 效 果 在 于 增 加 所 有 成 员 的 阅 历, 同 样 的 经 验, 无 须 每 位 成 员 均 亲 身 经 历 才 能 获 取, 甚 至 犯 同 样 的 错 误 来 换 取 教 训 这 便 是 会 议 的 训 练 功 能, 此 一 过 程 比 解 决 问 题 来 得 重 要 要 强 化 会 议 的 训 练 功 能, 主 管 应 该 针 对 部 属 提 出 的 报 告 内 容, 加 入 本 身 的 看 法 主 管 的 阅 历 比 部 属 丰 富, 但 平 常 不 见 得 能 一 一 提 出 与 部 属 分 享, 唯 有 透 过 讨 论, 经 由 互 动 的 过 程 来 诱 发 主 管 相 关 的 思 考, 而 给 予 部 属 更 高 频 率 的 机 会 教 育 因 此, 在 会 议 过 程 中, 主 管 应 不 断 拿 出 其 经 验 来, 并 且 扩 大 阐 述, 使 部 属 的 认 知 范 围 加 大, 提 升 其 学 习 效 果 另 一 方 面, 主 管 更 应 适 时 拉 高 讨 论 的 层 级, 将 范 围 延 伸 到 其 它 型 态 的 事 件 上, 增 广 应 用 面, 达 到 让 部 属 举 一 反 三 的 效 果 例 如 业 务 单 位 提 出 因 地 震 导 致 部 分 地 区 的 市 场 买 气 不 振 时, 主 管 便 可 将 其 引 导 到 哪 些 天 然 灾 害 会 造 成 类 似 情 形? 该 如 何 因 应? 其 效 果 是 在 事 件 尚 未 发 生 之 前, 相 关 人 员 已 可 预 先 思 考 因 应 对 策, 让 心 中 先 有 个 谱 分 享 沟 通 协 作 共 赢 11

12 会 议 的 另 一 功 能 是 共 识 的 形 成 与 强 化 由 于 组 织 中 每 个 成 员 的 状 况 不 一, 使 得 主 管 在 运 作 方 式 与 习 惯 的 要 求 上, 必 须 持 续 地 督 促 部 属, 让 所 有 成 员 步 上 轨 道 并 达 到 较 一 致 的 运 作 标 准, 而 定 期 性 的 会 议 便 是 最 佳 的 机 会 在 会 议 的 训 练 与 共 识 功 能 下, 主 管 针 对 会 议 外 已 经 与 个 别 成 员 讨 论 过, 并 已 解 决 的 事 项, 如 果 具 有 重 要 性, 仍 应 在 会 议 中 主 动 提 出 来 谈 论 此 外, 所 有 成 员 也 都 应 该 不 忌 讳 谈 论 失 败 的 案 例, 要 有 大 家 都 在 学 习 都 难 免 会 犯 错 的 心 理 建 设 错 误 的 案 例 往 往 能 提 供 更 多 的 学 习 机 会, 固 然 成 功 的 方 法 具 有 参 考 价 值, 但 减 少 犯 错 却 可 让 损 耗 降 至 最 低, 要 达 到 此 一 目 的, 主 管 须 注 意 技 巧 问 题 在 与 会 成 员 为 跨 部 会 同 构 型 低 的 会 议 方 面, 可 能 出 现 的 问 题 更 多 由 于 与 会 者 来 自 不 同 部 门, 不 仅 对 彼 此 间 的 运 作 较 为 陌 生, 甚 至 认 为 事 不 关 己, 这 使 得 会 议 往 往 陷 入 各 自 轮 流 唱 独 脚 戏 的 窘 境 事 实 上, 跨 部 门 的 学 习 对 组 织 成 员 而 言, 是 更 为 重 要 的 训 练 虽 然 在 组 织 当 中, 成 员 可 以 透 过 职 务 的 轮 调 而 学 习 到 不 同 部 门 的 运 作 知 识, 但 毕 竟 不 可 能 走 遍 所 有 部 门, 因 此, 会 议 便 成 为 学 习 其 它 部 门 之 异 业 知 识 的 绝 佳 机 会 一 个 部 门 的 主 管, 如 果 不 能 了 解 其 它 部 门 的 运 作, 则 其 决 策 将 因 无 法 充 分 考 虑 周 边 配 套 而 质 量 低 落 以 会 议 进 行 跨 部 门 学 习, 高 阶 主 管 须 扮 演 转 译 者 的 重 要 角 色, 帮 助 不 同 部 门 间 互 相 了 解 对 方 谈 论 的 内 容, 且 当 某 部 门 提 出 一 项 问 题 时, 主 管 应 告 诉 旗 下 其 它 部 门 的 成 员, 此 一 事 件 对 其 有 何 影 响 此 外, 由 于 不 同 部 门 之 间, 在 权 责 归 属 上 常 存 有 灰 色 地 带, 高 阶 主 管 间 的 会 议 也 可 减 少 此 一 情 形, 提 高 整 体 运 作 的 协 调 性 掌 握 上 述 开 会 的 关 键, 可 大 幅 增 进 部 门 内 与 部 门 间 的 共 识, 避 免 形 成 多 头 马 车 而 导 致 效 率 低 落 定 期 会 议 之 外, 则 是 项 目 会 议, 其 特 性 是 针 对 特 定 的 主 题 与 会 者 的 意 见 多 会 议 时 间 长, 且 不 见 得 可 以 立 即 得 到 结 论, 这 是 团 队 共 事 必 然 的 情 形 然 而, 项 目 会 议 最 常 陷 入 的 状 况 是, 各 部 门 与 会 代 表 的 思 考 面 向 不 一 致, 且 除 了 主 导 单 位 分 享 沟 通 协 作 共 赢 12

13 有 较 详 尽 的 会 前 准 备 之 外, 其 它 成 员 只 是 形 式 与 会, 在 各 自 处 于 不 同 状 态 的 情 形 下, 会 议 过 程 往 往 很 难 聚 焦, 甚 至 在 彼 此 互 相 迁 就 下, 得 出 荒 谬 可 笑 的 结 论 有 鉴 于 此, 项 目 会 议 的 主 持 者 应 开 宗 明 义 地 将 会 议 主 题 的 背 景 目 的 说 明 清 楚, 确 定 基 本 的 原 则 与 精 神, 藉 此 将 所 有 与 会 者 拉 向 相 同 的 基 调 与 频 率 此 外, 会 议 须 依 不 同 部 门 关 连 性 的 高 低, 视 每 次 会 议 内 容 的 定 位, 弹 性 调 整 每 次 的 与 会 部 门, 避 免 劳 师 动 众 许 多 人 认 为 开 会 没 有 必 要, 其 理 由 是 同 一 部 门 的 成 员 平 日 直 接 沟 通 即 能 解 决 问 题, 但 如 此 却 无 法 达 到 成 员 之 间 互 相 汲 取 对 方 经 验 的 效 果, 且 易 因 成 员 们 主 动 程 度 的 不 同, 而 与 主 管 产 生 不 同 的 互 动 频 率, 造 成 整 个 部 门 成 员 得 到 的 讯 息 不 一 致, 降 低 了 共 识 程 度 不 开 会 的 另 一 个 理 由 是 没 时 间, 然 而, 忙 得 没 时 间 的 原 因 很 可 能 就 出 在 未 能 善 用 会 议 的 训 练 与 共 识 功 能, 而 必 须 花 更 多 时 间 重 复 处 理 同 样 问 题, 导 向 恶 性 循 环 就 此 而 言, 定 期 会 议 一 定 要 定 期 召 开, 让 每 位 成 员 排 开 其 它 行 程, 否 则, 出 席 状 况 零 零 落 落, 最 后 便 无 疾 而 终, 无 法 产 生 任 何 效 果 分 享 沟 通 协 作 共 赢 13

14 六 每 周 笑 话 精 选 你 瞎 了 吗? 在 繁 荣 的 市 区 发 生 交 通 意 外, 两 辆 小 轿 车 迎 面 相 撞 其 中 一 位 司 机 怒 气 冲 冲 大 叫 : 你 瞎 了 吗? 另 一 位 司 机 不 甘 被 辱, 反 唇 相 讥 : 谁 说 的? 我 不 是 把 你 撞 个 正 着 吗? 对 不 起 甲 : 对 不 起, 我 的 鸡 没 圈 好, 跑 出 来 弄 坏 了 你 种 的 菜 乙 : 没 关 系, 我 的 狗 已 经 把 你 的 鸡 吃 了 甲 : 噢! 怪 不 得 我 从 狗 的 肚 子 里 发 现 了 鸡 骨 头 乙 :? 分 享 沟 通 协 作 共 赢 14

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