昆明工学院档案全宗介绍

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鸣怡矶卜
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1 昆明理工大学档案全宗介绍 (6 号全宗 ) 一学校沿革 ( 一 ) 学校成立的历史背景时间地点及更名 1952 年教育部根据中央以培养工业建设人才和师资为重点, 发展专门学院, 整顿和加强综合性大学的方针, 开始在全国范围内进行了高等学校院系调整工作 1952 年的调整主要以华北东北华东三区为重点, 中南西南区进行了个别院校的调整 1952 年底, 西南高教局派工作组对贵州大学工学院和云南大学工学院的调整进行了专题调查, 提出了以云南大学工学院的矿冶系机械系为基础, 将贵州大学工学院的矿冶系机械系调入, 在昆明组建一所以有色冶金为主的工学院的建议 1953 年继续院系调整工作, 并以中南区为重点, 西南西北两区进行局部的院系调整 1953 年 5 月 29 日政务院批准的中央人民政府高等教育部关于 1953 年全国高等学校院系调整的计划中决定 : 贵州大学校名取消其工学院各系分别调入重庆大学四川大学工学院及云南大学工学院 ; 西昌技艺专科学校校名取消, 学生分别转入重庆大学四川大学及西南农学院据此,1953 年 8 月, 西昌技艺专科学校 7 名教师 ( 李映隆娄乾成周鹏三蔡同灵张希龙何德广温杰史 ) 调入云南大学工学院,1953 年 9 月至 1954 年 1 月, 贵州大学矿冶系师生及全部设备, 机械电机系教师及全部设备, 数理及化学两系学生, 部分教师, 专业设备调入云南大学 1953 年 8 月在云南大学成立工学院的筹建委员会, 开始筹建工作 1954 年 7 月 11 日政务院批准的中央高教部 1954 年暑期全国高等学校院系调整方案中决定 : 云南大学工学院独立建校, 成为以有色冶金和采矿为重点的多科性工学院, 定名昆明工学院 1954 年 7 月云南大学工学院迁入新校址 1954 年 9 月 1 日, 昆明工学院正式宣布成立, 同时启用昆明工学院印方印及昆明工学院条戳 9 月 7 日在新校址学生一食堂召开了学院成立庆典大会 1961 年至 1963 年, 先后又有滇南大学滇西大学云南机械学院云南煤

2 炭学院云南铁道学院及甘肃大学的相关专业并入 1995 年 2 月 16 日国家教委 ( 后改为教育部 ) 批准昆明工学院更名为昆明理工大学,4 月 15 日启用昆明理工大学印鉴, 7 月 6 日举行新校名揭牌志庆仪式 1999 年 2 月 13 日国家教育部同意将昆明理工大学云南工业大学合并, 合并后校名为昆明理工大学, 同时撤销云南工业大学的建制 1999 年 10 月 22 日开始正式合并,2000 年暑期合并完毕 ( 二 ) 学校的隶属关系演变建校初属教育部领导,1958 年 8 月, 下放给云南省管理,1963 年 9 月划归冶金工业部管理,1970 年 1 月下放给云南省领导,1978 年 9 月实行冶金工业部和云南省双重领导, 以冶金部为主 1983 年 9 月划归中国有色金属工业总公司管理 1998 年 3 月实行有色金属工业总公司与云南省共建, 以总公司管理为主的体制 1998 年 9 月实行中央与地方共建, 以云南省为主的管理体制 ( 三 ) 学校性质与职能昆明理工大学是一所以工科为主, 兼有文理经管法律和艺术的多科性大学, 属中国著名大学之一学校面向全国各省市以及港澳台地区招生, 学生毕业面向全国就业从建校至 1999 年底, 已为国家培养各类高级人才 4 万多人至 1999 年底学校设有国土开发与城乡建设系资源开发工程系冶金系材料科学与工程系机械系自动化系计算机系环境工程及化学工程系建筑工程及力学系管理与经济学院 ( 下设会计统计系管理工程系贸易经济系信息管理系 ) 外语系基础课部社会科学与艺术学院 ( 下设社会科学系法律系艺术系 ) 体育部研究生部成人教育学院等 16 个院系部设有 50 个全日制本专科专业, 5 个省级重点学科, 在全国部分省市设有 10 个函授站 57 个函夜大专业学校从 1965 年开始招收研究生现有 4 个专业 ( 有色金属冶金矿物加工工程矿产普查与勘探材料学 ) 具有博士学位授予权, 有 21 个专业 ( 矿产普查与勘探采矿工程矿物加工工程有色金属冶金冶金物理化学材料学机械 2

3 设计及理论机械制造及其自动化材料加工工程控制理论与控制工程检测技术与自动化装置计算机应用技术环境工程应用化学工程力学企业管理管理科学与工程应用数学系统理论结构工程测试计量技术及仪器 ) 具有硕士学位授予权学校还具有在职人员工程硕士授予权和正高职称评审权 ( 四 ) 校址学校一直座落在四季如春的昆明市北郊莲华池西畔的大小连山 ( 白泥山 ) 门牌号原为昆明市环城北路 38 号, 后改为昆明市环城北路文昌巷 1 号, 后又改为昆明市一二一大街文昌巷 1 号, 现又改为昆明市一二一大街文昌路 68 号, 占地面积 700 多亩, 已建成校舍 30 多万平方米 ( 五 ) 学校历任党政主要领导姓名职务任职时间赵凤岐昆明工学院党总支书记 1954 年 9 月 1956 年 5 月赵凤岐昆明工学院党委书记 1956 年 5 月 1957 年 11 月胡泮生昆明工学院党委书记 1957 年 11 月 1959 年 9 月赵凤岐昆明工学院党委书记 1959 年 9 月 1966 年 5 月田有昆明工学院党委书记 1970 年 11 月 1973 年 6 月于炳君昆明工学院党委书记 1981 年 2 月 1986 年 6 月熊耀辉昆明工学院党委书记 1986 年 11 月 1992 年 6 月王家驹昆明工学院 ( 昆明理工大学 ) 党委书记 1992 年 6 月 1999 年 10 月赵凤岐昆明工学院院长 1954 年 9 月 1968 年 5 月何静昆明工学院院长 1980 年 3 月 1981 年 2 月谭庆麟昆明工学院院长 1981 年 2 月 1983 年 4 月蔡乔方昆明工学院副院长 ( 主持工作 ) 1983 年 5 月 1983 年 12 月蔡乔方昆明工学院院长 1983 年 12 月 1992 年 5 月廖伯瑜昆明工学院 ( 昆明理工大学 ) 院校长 1992 年 5 月 1995 年 11 月杨显万昆明理工大学副校长 ( 主持工作 ) 1995 年 11 月 1996 年 12 月张文彬昆明理工大学校长 1996 年 12 月 1999 年 10 月 3

4 二档案全宗概况 1954 年昆明工学院正式建院时, 因机构少, 只在院办公室设有一名档案员, 收存党政文件材料 1956 年建立院党委后, 党政主要文件材料分别由党委办公室及院办公室各自保存 1962 年, 为贯彻上级档案工作精神, 建立了院档案室, 负责党政档案的统一管理, 开始对建院以来的文件材料进行了收集整理立卷此后, 行政文件材料由院办公室统一立卷, 党群文件材料由党委办公室统一立卷 1968 年 10 月, 文书档案室划归院革委办公室管理文革后至 1989 年 8 月, 文书档案室一直由党委办公室的机要室兼管 1981 年, 在科技处开始建立科研档案 1983 年, 在院办设立了科技档案室, 开始收集科技档案 1985 年 11 月建立教学档案 1986 年建立基建档案, 同年, 将科研处管理的科研档案移交到院科技档案室管理 1987 年 3 月建立仪器设备档案 1989 年 8 月, 将文书档案室与科技档案室合并, 在院办设立了档案科, 负责管理全院除人事档案和学生档案之外的全部档案 1990 年建立外事财会档案, 同年, 档案科接收了财务处自管的年财会档案 2700 多卷 1991 年建立声像档案 1992 年建立出版物档案 1995 年 3 月开始建立人物档案本全宗至 1999 年底共存档案卷 ( 未含声像人物档案 ), 排架长度米其中, 党政档案 3253 卷, 审计档案 32 卷, 科研档案 1674 卷, 基建档案 223 卷, 设备档案 92 卷, 教学档案 1674 卷, 外事档案 103 卷, 出版物档案 68 卷, 档案中已整理编目的照片 3733 张, 录像带 6 盘, 人物档案 529 卷, 财会档案 9592 卷另外, 存有参考资料近百册本全宗编制有全引目录案卷目录分类目录专题目录等检索工具, 还编有学校简史大事记职称评定名单组织机构沿革研究生毕业论文内容摘要党政会议安排表机构设置启用印鉴干部任免表彰奖励批评处分校历校行政发文经费分配指标等档案参考资料和文件汇编由于学校档案工作起步晚, 加之其它多方面不完善因素, 造成少数档案材料内容不齐全七十年代及其以前的科技档案材料无法补齐, 少部分党政档案材料被散失对于党政档案, 因原管理人员黄琼芝同志在 1970 年峨山地震时不幸遇难, 4

5 来接管的高素芳同志对原档案底子不清, 不敢乱动, 故学校组织了清理鉴定小组于 1973 年 5 月至 8 月对档案室所存自建校至 1972 年的档案及零散材料进行了全面清理鉴定立卷清理鉴定小组对过期重份等无保留价值的文件材料进行了销毁, 共销毁上级文件 6706 份, 本院文件 174 公斤, 批林批孔运动中个人记录本 1122 本财会档案在 1987 年由财务处对 1966 年以前的账簿凭证进行过一次销毁, 共销毁账簿 85 本, 凭证 972 本收存入档的其它各类档案, 至今未受过损失, 也未作过销毁三档案内容 ( 一 ) 党政档案 1 党政档案的来源起始时间及数量党政档案材料最早形成于 1953 年筹建学校工作之中党政档案材料主要来源于中央有关部委有色总公司云南省等上级部门的文件材料及校内党政各部门在工作活动中形成的文件材料从 1953 年至 1999 年底, 共存有党政档案 3285 卷 ( 含审计档案 32 卷 ), 排架长度米另外, 还存有旧印鉴外单位赠送礼品领导题词奖状奖旗等实物 2 党政档案的整理及检索工具党政档案采用以案卷为单位整理组卷在 1989 年及其以前其立卷工作是由档案室集中承担,1989 年后, 由各文件形成部门完成, 各部门归档的案卷质量基本符合要求为便于提供利用, 档案室编有簿册式案卷目录全引目录和专题目录 3 党政档案的分类原则 1981 年及其以前的档案采用年度 - 问题分类,1982 年及其以后的档案采用年度组织机构问题分类法进行整理编目上架, 即先按年度分开, 在年度下面再按组织机构分为党群行政两大类, 在大类下再按具体问题分开立卷 4 党政档案主要内容 5

6 (1) 党群类 A 党务综合党委常委党委扩大会, 党政联席会, 整风会会议记录纪要情况通报 ; 各总支书记会, 各系部处及系主任青年教师学生座谈会议记录, 党委组织生活情况记录 ; 第一至九届党代会材料 ; 院思想政治教育工作会议及党校轮训班学习记录 ; 党委党总支组织宣传统战纪委工作计划及总结 ; 党委工作情况简报及大事记 ; 党委各部门工作职责及各项规章制度 ; 党委关于党的建设思想政治工件的材料 ; 有关信访保密文档工件的规定办法 ; 平反冤假错案, 落实政策的报告意见批复决定 ; 肃反反右整风审干三反五反四清文化大革命揭批四人帮政治风波等政治运动中形成的材料 ; 年文件销毁清册 ;1979 年以来党办收发借阅登记本 ;1985 年以来院党政会议安排表 B 纪检上级纪委关于纪检工作的文件 ; 纪委工作规章制度 ; 纪委工作计划报告总结调查材料及重要统计表 ; 校纪委会议记录 ; 党员处分复查材料 ; 群众来信来访及处理意见 C 组织上级关于组织工作的指示决定通知简报 ; 本校组织工作计划总结决定报告调查材料 ; 本校组织机构设置变动的报告及决定批复通知 ; 落实政策的有关材料 ; 党组织发展, 党员奖惩, 党费管理, 副处级以上干部任免考核培训调动离休材料 ; 党组织情况党员统计报表 ; 整党建党老干部工作材料 ; 总支支部改选报告审批材料 ; 发展新党员预备党员转正的名册党员介绍信存根 D 宣传教育上级关于宣传教育工作的文件 ; 本校宣传工作计划决定报告通知和总结 ; 教职工政治思想工作动态及调查材料 ; 关于形势教育理论学习的决定通知计划总结 ; 反映本校重大活动的剪报及图表 ; 上级有关学生思想政治工作 6

7 的文件 ; 本校有关学生思想政治工作的决定通知条例 ; 学生思想政治工作典型调查材料和统计年第期昆明工学院校报 ;1983 年以来宣传通讯等材料 E 统战上级关于统战工作的文件 ; 各民主党派民主人士统战材料 ; 本校统战工作计划决定报告通告和总结 ; 统战工作情况调查典型材料统计报表 ; 本校职工担任各级人大代表政协委员名单 ( 册 ) 及审批材料 ; 台港澳和侨务工作材料 F 工会工会档案主要包括上级有关工会工作的文件学校年历届工代会教代会材料 ; 工会工作计划总结, 各项规章制度 ; 表彰工会先进集体优秀干部积极分子女工干部三八红旗手材料 ; 工会干部任免会费管理会员统计材料 ; 开展各种文体教书育人服务育人活动中形成的材料 ; 选举人民代表大会代表的材料 G 共青团共青团档案主要包括上级关于团的工作文件学校年历届团代会学代会材料 ; 团组织发展建设及团员奖励处分材料 ; 团委学生会工作计划总结 ; 各团总支和团支部工作职责 ; 团组织团干部情况统计表 ; 团干部任免材料 ; 团费收缴及管理使用规定 ; 各项规章制度 ; 团委内部刊物昆工青年团讯学生会工作简报等材料 (2) 行政类 A 行政综合上级有关高校行政管理的综合性文件 ; 院务会院长办公会会议记录纪要决议情况通报 ; 学校及各部门工作计划规划总结简报, 各项规章制度, 各部门岗位职责 ; 干部教职工名册, 各种统计报表 ; 机构设置, 人员编制, 干部任免, 印鉴启用, 教职工奖惩, 学生处分材料 ; 学校简介, 大事记, 校史材料 ; 校友录, 校际交流合作, 校庆材料 ; 医疗卫生体育运动计划生育材料 ; 校 7

8 领导在校内各种会议上的讲话报告 ;1956 年苏联专家来我校讲学的材料 ;1961 年康生来校的谈话记录 ; 一九七一年以来院办收发文登记 ; 治安保卫安全防火综合治理材料 ; 有关外事工作的规定, 聘请外籍教师来校讲学, 本校教职工出国探亲留学讲学访问等材料招生学籍管理毕业分配专业设置教学计划教学大纲教学实习毕业设计教学改革教材编写函授教育教学简报等材料 ; 年录取学生登记表及学生名册 ; 一九五九年姚安铅矿分院材料 ; 年煤炭学院材料 ; 年机械学院材料 ; 年附中有关材料 ;1974 年以来学生军训计划总结登记表 ;1959 年筹办学报和 1975 年出版学报的请示报告 ; 学校与有关单位科技合作的合同协议, 科研成果鉴定, 科研处内部刊物昆工科技科技工作简报等材料年财会预决算报表, 财务制度 ; 设备管理, 清产核资 ; 房屋水电校园管理办法 ; 征用土地土地纠纷人防工程材料 ; 审计监察工作的规定制度及有关问题的调查处理等材料 B 人事上级机关有关人事工作的文件 ; 本校人事工作的规章制度人事工作计划报告总结调查材料会议记录 ; 机构编制的规划计划报告及上级批复 ; 人事处权限内的干部任免文件及名册 ( 科级干部及教研室 ); 表彰和奖励先进集体先进教职工的材料 ; 对教职工的处分与复查撤销处分材料 ; 工资调整离退休劳保福利待遇工龄公伤死亡抚恤材料 ; 招工转干教职工退职离职和出国子女入学等材料 ;1957 年下放精简干部材料 ; 历年军队转业退伍安置材料 ; 职称评定职工教育师资培养材料 ; 年调入调出人员材料 ; 人事统计报表教职工名册 ; C 监察审计上级有关监察审计工作的文件 ; 本校监察审计工作方面的规章制度 ; 监察审计工作计划总结调查报告 ; 监察审计工作统计年报及重要报表 D 武装保卫 8

9 上级有关公安保卫工作的文件 ; 本校公安保卫工作方面的规章制度 ; 本校公安保卫工作计划总结报告调查材料统计报表 ; 本校师生员工案件的侦察调查处分结论材料及上级的批复判决书 ; 本校师生员工案件的平反复查处理结论及上级的批复 ; 要害部门的公安保卫消防工作 ; 保卫工作简报 ; 上级有关武装人防民兵军训工作的文件 ; 本校武装部职责范围内的规章制度 ; 武装部工作计划总结调查报告 ; 武装部工作统计年报及重要报表 ; 复员转业退伍军人军烈属名册和登记表 ( 卡 ) E 总务上级有关总务工作的文件 ; 本校总务处及各科规章制度 ; 本校总务工作计划报告调查材料 ; 房屋管理调配使用转移等的规定总结 ; 防震防汛三废治理工作的文件材料 ; 爱国卫生公费医疗保健工作计划总结规定通知等文件 ; 本校计划生育工作文件 ; 车辆工作的有关文件材料 ; 伙食工作的有关材料 ; 校园绿化工作的有关材料 F 档案图书上级有关图书情报工作的文件 ; 档案图书规章制度 ; 档案图书工作计划报告总结 ; 档案图书概况发展规划藏品目录统计及统计年报 ; 档案图书部门与校外交流的有关材料 ; 档案馆指南全宗介绍 (3) 党政档案中存在的问题 1 由于六十年代前无档案管理机构, 六十年代至一九八九年间无专门的档案管理机构, 档案管理人力不足, 加之立卷归档工作没有制度化, 少数档案材料收集不齐全 ; 2 由于以前书写材料保管条件所限, 年代稍长的材料字迹已退变, 需修复抢救 ; 3 由于八十年代以前只设有文书档案, 故在此期间的党政档案里含有教学科研基建财会出版外事声像等类档案材料 ( 二 ) 科技档案科技档案含教学科研基建设备出版外事声像七类档案科技档案在 1994 年以前是按中国有色金属工业总公司制定的分类编号办法即种类年度 9

10 案卷进行分类编目的,1994 年以后是按国家教委颁布的分类编号办法即年度种类案卷进行分类编目的大部分档案由部门整理立卷, 少部分档案由档案室整理组卷档案室编制有簿册式分类案卷目录专题目录由于历史及其它原因, 少部分案卷及材料的质量不规范 1 教学档案教学档案始建于 1985 年由于管理办法的历史原因, 一九九四年以前的部分材料存于行政档案内教学档案主要包括一九八五年以来的下列材料 : (1) 综合性材料 : 教学评估教改成果规章制度统计报表教学简报及总结 (2) 招生材料 : 录取新生登记表招生计划及总结 (3) 学籍管理材料 : 新生名册学生名册本专科学生及研究生成绩八零至九一级成人教育学生成绩及学籍卡 (4) 学位材料 : 研究生毕业论文学位评审材料及授予名册部分本科生毕业设计论文 (5) 毕业生材料 : 毕业分配计划总结名册, 毕业证登记 (6) 学科与实验室建设材料 : 专业设置实验室建设 (7) 教材 :1987 年编写的获奖教材,1990 年出版的优秀教材因教学档案建立晚, 加之各有关部门立卷归档未形成制度, 故档案里还缺试题库典型教案毕业证及派遣证存根毕业生质量反馈大部分自编出版教材五六十年代学生名册等材料 2 科研档案科研档案始由科技处于 1981 年建立,1986 年移交院科技档案室管理科研档案主要内容 : 年间我校独立及与外单位合作完成的科研项目研究活动中形成的考察实验试制鉴定总结评奖等材料及部分奖状奖牌 ; 科研管理工作中形成的报告批复通知方案合同任务书等材料科研项目内容涉及地质采矿选矿冶金材料机械环保化工交通计算机应用数学物理力学自动化医疗卫生等学科一九七九至一九九 10

11 九年共计获奖项目 311 项, 大部分科研成果已被社会采用, 获得了较大的经济效益 1979 年以来的科研档案材料收集较为齐全, 大部分案卷质量符合规范管理的要求 3 基建档案基建档案始建于 1986 年, 当时将基建处保存的 1953 年以来基建材料一次归入科技档案室管理基建档案中最早的材料形成于 1953 年筹建我校的基建活动之中我校较大型的建筑物有 : 教学主楼 1987 年竣工, 建筑面积平方米, 投资 743 万元 ; 新图书馆,1994 年竣工, 建筑面积平方米, 投资 1470 万元基建档案中的管理性材料, 因文书管理原因, 部分存于行政档案内, 其余存于基建档案内基建档案内的管理性材料主要包含基建计划请示批复施工合同报告书统计表财务预决算竣工验收工作总结等工程建设文字材料主要包括 : 水工实验室钢铁实验室配电室铸工车间体育器材室仓库温室基础楼环工楼干部培训楼 ( 成教楼 ) 教学主楼新图书馆等教学及实验用房材料 ; 游泳池沐浴室水塔深井水泵房老幼儿园学生食堂职工食堂教职工之家地道等公共福利设施材料 ; 大板房, 大连山宿舍,94,95,97,98,99,100,101 栋, 单身教师宿舍 ( 单身 1 2 栋 ) 等教工宿舍材料 ; 男生三栋留学生宿舍 ( 外教楼 ) 研究生宿舍 ( 新男生三栋 ) 等学生宿舍材料工程建设图纸主要包括 :1953 年以来建成的配电室高压配电室机械车间铸工车间热工实验室采矿实验室电工实验室精密仪器室水力实验室水工实验室老图书馆冶金实验室环保实验室仓库体育器材室, 新建锅炉房旧沙再生车间总务处仓库二号楼三号楼四号楼 ( 已拆除 ) 基础楼教学主楼成教楼新图书馆二号楼加固等教学及实验用房图纸 ; 学生一食堂学生三食堂公共食堂 ( 老教职工食堂, 已拆除 ) 新教职工食堂理发沐浴室 ( 已拆除 ) 合作社老幼儿园 (1954 年建 )( 已拆除 ) 诊疗室 ( 已拆除 ) 面包房 11

12 山顶水泵房食堂兼大课堂 ( 大礼堂 ) 教职工之家地道卫生所改造等公共福利设施图纸 ; 单身教工宿舍 (91 栋 ), 甲乙式教工住宅 ( 平房 )( 已拆除 ), 大板房,69 92 栋加固 ( 已拆除 ), 栋, 单身教师宿舍 ( 单身 1 2 栋 ) 女生一栋 (53 年建 ), 男生一二栋 ( 已拆除 ), 女生宿舍 (58 85 年建 ), 留学生宿舍 ( 外教楼 ) 等教工及学生宿舍图纸基建档案中还缺新幼儿园校友楼一号楼室外地上地下管网新配电室卫生院新建门诊部等设施材料 4 仪器设备档案由于仪器设备档案建立较晚等原因, 对于年代久远的设备材料未能收存入档, 现存档案是 1981 年以来购置的二万元以上的部分设备材料主要包括 : 计算机绘图仪金相显微镜分光光度计小型大气污染地面监测仪便携式数据记录议液压式万能材料试验机磁选机二辊可逆式轧机四辊冷轧机真空感应炉等设备的使用说明书操作手册维修手册订货合同等材料其中, 有价值一百多万元的进口金相显微镜及价值 84 万元的小型计算机全套材料 5 出版物档案出版物档案含有校报 ( 院刊校刊 ) 学报高教研究昆工科技四种刊物的印本 1992 年以前的大部分出版物档案是在 1992 年由档案室蒋学军同志搜集入档的, 七十年代及其以前的少部分校报未能收集齐全 (1) 校报校报创刊于 1956 年, 至 1966 年 6 月共计出版 264 期 ( 档案室现收存有 245 期 ), 其报名为昆明工学院文革中, 先后于年以昆明工学院昆明工院为报名出版过若干期 ( 档案室现存有 16 期 ) 文革后, 于 1981 年复刊至 1999 年底, 先后以昆明工学院昆明工学院报昆明理工大学报为报名共计出版 515 期复刊后的校报, 档案室收集较为齐全另外, 存有文革中由八. 二三战斗兵团编辑的八. 二三战报五十多期因出版物档案于 1992 年 2 月才开始建立, 一九五六到一九八一年间的校报由档案室后来向各部门及个人搜集入档, 故有少部分未能收集齐全 1981 至 1991 年 12

13 的校报, 原存于党政档案内,1992 年后的存于出版物档案内校报记载了各历史时期学校的重大事件先进人物各种活动等情况, 是一份历史事件的查考材料 (2) 学报昆明工学院学报 (1995 年改为昆明理工大学学报 ) 创刊于 1959 年, 当年出版了 2 期后于 1974 年出版过 2 期 1978 年复刊至 1999 年底, 共出版 103 期档案室现存齐全 (3) 高等教育研究高等教育研究创刊于 1983 年 1983 年 1984 年以学报专集出版,1985 年正式独立出版至 1999 年底, 共出版 51 期档案室现存齐全 (4) 昆工科技昆工科技创刊于 1978 年, 至 1991 年共出版 32 期档案室现存齐全 1992 年以后, 因经费原因而停刊 6 外事档案外事档案内含八十年代以来我校教师领导出国及国外人士来校进行访问讲学留学进修考察校际交流参加国际会议等外事活动形成的请示批复计划总结来往函件等材料以及外事活动中形成的一些照片 7 声像档案声像档案主要含录音录像带及照片现档案室存有五十至九十年代各种活动照片 3733 张 ( 其中, 学校第七次党代会及 1986 年优秀共产党员照片存于党政档案内 ) 计算机财务管理系统校史展览录四十年校庆电视专题片摇篮录像带 3 盒照片档案内容较为丰富, 记载了我校各历史时期教学及科研活动重大活动重大会议校景校舍外事活动毕业生合影体育运动文艺活动先进人物校级领导等方面的真实情景, 特别是学校成立校庆校景领导来访重大活动等照片, 是学校历史的珍贵的见证材料声像档案因于 1991 年才建立, 对于八五年以前的照片难于收集齐全 ( 三 ) 财会档案 13

14 我校财务管理部门, 从建校至 1983 年设为财务科 ( 室 ),1983 年 8 月设立财务处 1980 年 4 月前隶属于总务处领导,1980 年 4 月至 1999 年底隶属于校 ( 院 ) 长直接领导 1985 年前, 全校的财务工作由财务处 ( 室 ) 管理从 1985 年开始, 先后在科研处总务处实验室管理处成教学院科技开发总公司 ( 汇泰公司 ) 益教工商实业总公司招待所等独立核算部门或经费承包单位建立了二级财务, 这些部门或单位的会计帐簿凭证由本部门保管, 只向财务处报送报表财会档案原由财会部门自己保管,1989 年档案科成立后, 财会档案由档案室集中统一管理 1990 年开始接收了财务处的财会档案,1992 年开始接收了二级财务部门的财会档案至 1999 年底档案室现藏财会档案 9592 卷其内容含 : 财务处移交的年账簿报表凭证, 其中有年基建财务凭证, 年帐簿, 年预算决算报表 ( 其中, 年的预决算报表存于党政档案内 ), 年工资册 ; 总务处移交的年账簿报表凭证 ; 实验室管理处移交的年账簿报表凭证 ; 科研处移交的年帐簿报表凭证 1987 年 3 月, 财务处根据财政部国家档案局有色总公司的要求, 对 1966 年及其以前的财会档案进行过一次鉴定与销毁, 共销毁帐簿 85 本, 凭证 972 本财会档案是在档案人员的指导下由财会部门立卷, 每年将三年前的档案向档案部门归档, 三年内的档案暂留财会部门备查财会档案按年度种类案卷进行分类编目上架编制有案卷分类目录专题目录等检索工具财会管理性文件材料,1995 年以前的存于行政档案内, 从 1995 年开始, 存于财会档案内财会档案的案卷质量较为规范, 符合规范化管理要求 ( 四 ) 人物档案现已建立的人物档案, 主要含部分校 ( 院 ) 领导高级专门人才的照片著作列传等反映个人情况的材料及师资科移交的已离退休专门人才的业务档案 14

15 ( 五 ) 实物档案档案室收存有旧印鉴奖状奖旗奖牌领导题词外单位赠送礼品历次制作校徽样品等有纪念意义的实物几百件 ( 六 ) 其它参考资料收存有国家及云南省法规文件汇编国务院公报云南省人大会议文件汇编全国高等学校简介部分高等学校校史中国教育年鉴云南省教育大事记有色金属工业科技统计资料有色金属工业年鉴当代世界名人传 ( 中国卷 ) 中外企事业家名录云南省高校科研获奖成果汇编中国机构人事导向手册等参考资料几百册 1 昆明工学院建校的通知 2 昆明工学院更名的通知 3 学校合并的通知 4 全宗编辑说明四附件昆明理工大学档案馆二二年三月三日 15

16 附件 1 中央人民政府高等教育部西南高等教育管理局通知高教 (54) 人字第 1612 号通知政务院批准你校工学院独立建校云南大学 : 接中央人民政府高等教育部 (54) 厅秘催字第二一九号通知略称 : 今年暑期全国高等学校院系调整方案, 业经政务院批准你区云南大学工学院独立建校, 成为以有色冶金和采矿为重点的多科性工学院, 定名昆明工学院即希布置实施关于昆明工学院的印信希你局代我部就近刊发等语兹特函转你校知照, 并随函将代刻之昆明工学院印印信一颗颁发, 请该院于启用时将印模呈报中央高等教育部备案附昆明工学院印信一颗 ( 另寄 ) 西南行政委员会高等教育局一九五四年八月七日附件 2 国家教育委员会文件教计 [1995]18 号关于同意昆明工学院更名为昆明理工大学的通知中国有色金属工业总公司 : 你公司关于申请昆明工学院更名的报告 ([94] 中色计字第 0169 号 ) 和关于昆明工学院更名的函 ( 中色教函字 [1995]006 号 ) 收悉为适应我国经济建设和社会发展的需要, 鉴于昆明工学院已基本 16

17 符合普通高等学校设置暂行条例和普通高等学校申请更改名称问题的规定的要求, 在全国高等学校设置评议委员会评议的基础上, 经研究, 同意昆明工学院更名为昆明理工大学国家教育委员会一九九五年二月十六日附件 3 中华人民共和国教育部关于同意昆明理工大学云南工业大学合并的通知教发函 [1999]2 号云南省人民政府 : 云南省人民政府关于昆明理工大学云南工业大学合并的函 ( 云政函 [1998]52 号 ) 收悉经研究决定, 同意将昆明理工大学云南工业大学合并, 合并后校名为昆明理工大学, 同时撤销云南工业大学的建制中华人民共和国教育部一九九九年二月十三号附件 4 昆明理工大学档案全宗介绍编辑说明 1 昆明理工大学档案全宗介绍编辑提纲与要求由蒋学军同志拟定 2 本全宗介绍初稿及二稿由曹红同志撰写, 绝大部分内容源于 1996 年 11 月所编昆明理工大学档案全宗介绍, 后由蒋学军同志重新撰写了第一部分并增撰了第四部分全文由蒋学军同志审改定稿 17

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18 上报该学期新生数据至阳光平台第一学期第四周至第六周 19 督促学习中心提交新增专业申请第一学期第四周至第八周 20 编制全国网络统考十二月批次考前模拟题第一学 1 安排组织全国网络统考九月批次网上考前辅导第一学期第一周统考考前半个月 2 下发全国网络统考九月批次准考证第一学期第一周导出下半年成人本科学士学位英语统一考试报考 3 信息第一学期第一周 4 教学计划和考试计划上网,