StarSuite 7 Office Suite - 使用手冊

Transcription

1 StarSuite 7 Office Suite A Sun ONE Software Offering 使 用 手 冊 Sun Microsystems, Inc Network Circle Santa Clara, CA U.S.A Part No July 2003, Revision A

2 Copyrights and Trademarks Copyright 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California , U.S.A. All rights reserved. Sun Microsystems, Inc. has intellectual property rights relating to technology embodied in the product that is described in this document. In particular, and without limitation, these intellectual property rights may include one or more of the U.S. patents listed at and one or more additional patents or pending patent applications in the U.S. and in other countries. This document and the product to which it pertains are distributed under licenses restricting their use, copying, distribution, and decompilation. No part of the product or of this document may be reproduced in any form by any means without prior written authorization of Sun and its licensors, if any. Third-party software, including font technology, is copyrighted and licensed from Sun suppliers. This product is based in part on the work of the Independent JPEG Group and The FreeType Project. Portions Copyright 2000 SuSE, Inc. Word for Word Copyright 1996 Inso Corp. International CorrectSpell spelling correction system Copyright 1995 by Lernout & Hauspie Speech Products N.V. All rights reserved. Sun, Sun Microsystems, the Sun logo, Java, Solaris, Starsuite, the Butterfly logo, the Solaris logo, and the Starsuite logo are trademarks or registered trademarks of Sun Microsystems, Inc. in the U.S. and other countries. UNIX is a registered trademark in the U.S. and in other countries, exclusively licensed through X/Open Company, Ltd. Screen Beans and Screen Beans clipart characters are registered trademarks of A Bit Better Corporation. Federal Acquisitions: Commercial Software - Government Users Subject to Standard License Terms and Conditions. DOCUMENTATION IS PROVIDED "AS IS" AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID. Copyright 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California , U.S.A. 版 權 所 有 Sun Microsystems, Inc. 擁 有 與 本 文 件 中 說 明 之 產 品 所 使 用 技 術 相 關 的 智 慧 產 權 特 別 是 ( 但 不 僅 限 於 ), 這 些 智 慧 產 權 可 能 包 含 一 項 或 多 項 於 中 列 出 的 美 國 專 利, 以 及 在 美 國 和 其 他 國 家 / 地 區 的 一 項 或 多 項 附 加 專 利 或 待 批 專 利 本 文 件 及 其 相 關 產 品 按 照 限 制 其 使 用 複 製 分 發 和 反 編 譯 的 授 權 許 可 進 行 分 發 未 經 Sun 及 其 授 權 許 可 者 ( 如 果 有 的 話 ) 的 書 面 授 權, 不 得 以 任 何 形 式 任 何 方 法 複 製 本 產 品 或 文 件 的 任 何 部 份 協 力 廠 商 軟 體, 包 括 字 型 技 術, 由 Sun 供 應 商 提 供 許 可 和 版 權 本 產 品 部 份 基 於 Independent JPEG Group 和 The FreeType Project 的 工 作 Portions Copyright 2000 SuSE, Inc. Word for Word Copyright 1996 Inso Corp. International CorrectSpell 拼 寫 檢 查 校 正 系 統 Copyright 1995 由 Lernout & Hauspie Speech Products N.V. 開 發 版 權 所 有 Sun Sun Microsystems Sun 標 誌 Java Solaris StarSuite 蝴 蝶 標 誌 Solaris 標 誌 和 StarSuite 標 誌 是 Sun Microsystems, Inc. 在 美 國 和 其 他 國 家 / 地 區 的 商 標 或 註 冊 商 標 UNIX 是 在 美 國 和 其 他 國 家 / 地 區 的 註 冊 商 標, 經 X/Open Company, Ltd. 獨 家 許 可 授 權 Screen Beans 和 Screen Beans 剪 貼 畫 字 元 是 A Bit Better Corporation 的 註 冊 商 標 聯 邦 採 購 : 商 業 軟 體 - 政 府 使 用 者 受 標 準 授 權 許 可 協 議 和 條 件 的 限 制 本 資 料 按 現 有 形 式 提 供, 不 承 擔 任 何 明 確 或 隱 含 的 條 件 陳 述 和 保 證, 包 括 對 特 定 目 的 或 非 侵 害 性 的 商 業 活 動 和 適 用 性 的 任 何 隱 含 保 證, 除 非 這 種 不 承 擔 責 任 的 聲 明 是 不 合 法 的

3 內 容 目 錄 1 StarSuite 說 明 文 件 和 說 明 23 手 冊 的 使 用 23 手 冊 的 結 構 24 使 用 的 圖 示 及 其 約 定 25 使 用 StarSuite 說 明 26 StarSuite 說 明 26 提 示 27 描 述 文 27 說 明 助 理 28 2 使 用 StarSuite 29 使 用 者 程 式 界 面 29 StarSuite 啟 動 29 StarSuite 視 窗 30 使 用 浮 動 工 具 列 32 開 啟 和 儲 存 文 件 34 開 啟 文 件 35 使 用 Microsoft Office 和 StarSuite 36 3

4 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 38 儲 存 文 件 39 變 更 文 件 標 題 40 以 其 他 格 式 儲 存 文 件 41 變 更 [ 我 的 文 件 夾 ] 41 自 動 儲 存 文 件 41 XML 檔 案 格 式 42 檢 視 檔 案 屬 性 44 將 文 件 作 為 電 子 郵 件 傳 送 44 列 印 文 件 45 顯 示 列 印 檢 視 46 縮 小 的 文 件 列 印 46 以 黑 白 色 列 印 47 列 印 手 冊 48 拼 寫 檢 查 49 自 動 拼 寫 檢 查 49 檢 查 多 語 言 文 字 50 啟 動 拼 寫 檢 查 51 關 閉 拼 寫 檢 查 的 一 個 文 字 51 選 取 文 件 語 言 52 使 用 自 動 功 能 53 使 用 自 動 校 正 和 自 動 格 式 54 關 閉 自 動 URL 識 別 55 則 可 透 過 自 動 檔 案 助 理 來 建 立 信 函 樣 式 57 插 入 超 連 結 58 4 StarSuite 7 使 用 手 冊

5 編 輯 超 連 結 59 搜 尋 和 替 代 文 字 60 搜 尋 文 字 中 的 字 60 只 搜 尋 整 個 字 61 精 確 搜 尋 61 在 文 字 搜 尋 中 使 用 萬 用 字 元 62 向 後 搜 尋 62 搜 尋 [ 只 允 許 目 前 的 選 取 ] 63 搜 尋 樣 式 63 搜 尋 特 別 格 式 63 3 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 65 StarSuite Writer 的 功 能 65 寫 入 65 設 計 和 建 構 66 StarSuite Writer 的 桌 面 排 列 66 計 算 66 建 立 繪 圖 66 插 入 圖 形 67 彈 性 的 使 用 者 程 式 界 面 67 拖 放 67 豐 富 的 說 明 功 能 67 StarSuite Writer 視 窗 68 輸 入 並 格 式 化 文 字 69 在 插 入 模 式 和 覆 寫 模 式 之 間 切 換 69 內 容 目 錄 5

6 在 任 意 位 置 輸 入 文 字 70 使 用 鍵 盤 瀏 覽 和 選 取 71 插 入 特 殊 字 元 72 插 入 受 保 護 的 空 格 連 字 符 和 條 件 分 隔 符 72 突 顯 文 字 73 變 更 文 字 的 顏 色 73 使 用 畫 筆 突 出 顯 示 文 字 74 旋 轉 文 字 74 定 義 頁 面 邊 框 75 為 段 落 定 義 邊 框 76 定 義 表 格 與 表 格 儲 存 格 的 邊 框 77 為 物 件 定 義 邊 框 78 上 標 和 下 標 文 字 79 以 大 寫 或 小 寫 寫 入 79 移 動 並 複 製 文 件 中 的 文 字 80 重 設 字 型 屬 性 80 使 用 助 手 重 新 排 序 文 件 81 快 速 採 用 段 落 樣 式 82 使 用 區 域 83 插 入 區 域 84 編 輯 區 域 85 藉 由 樣 式 和 不 用 樣 式 來 塑 造 文 字 85 直 接 或 間 接 格 式 化 85 StarSuite 中 的 樣 式 計 劃 86 建 立 文 件 樣 式 90 6 StarSuite 7 使 用 手 冊

7 頁 面 樣 式 : 合 併 92 變 更 標 準 文 件 樣 式 93 文 件 樣 式 和 樣 式 93 從 選 擇 中 建 立 新 樣 式 94 在 充 填 格 式 模 式 中 採 用 樣 式 95 從 選 取 更 新 格 式 樣 式 96 使 用 另 一 個 文 件 或 文 件 樣 式 中 的 樣 式 96 自 動 輸 入 並 格 式 化 文 字 97 關 閉 自 動 變 更 97 自 動 拼 寫 檢 查 98 使 用 自 動 圖 文 集 條 目 當 作 自 動 圖 文 集 99 將 自 動 圖 文 集 顯 示 為 提 示 說 明 100 將 例 外 加 入 自 動 校 正 清 單 101 自 由 定 位 文 字, 匯 製 線 條 102 插 入 編 輯 和 連 結 文 字 方 塊 102 使 用 文 字 方 塊 在 頁 面 上 置 中 文 字 104 使 用 動 態 文 字 105 將 線 條 繪 入 文 字 中 105 使 用 美 術 字 型 編 輯 文 字 物 件 106 將 文 字 與 線 條 對 齊 107 助 手 108 轉 換 至 特 定 頁 108 在 提 醒 間 轉 換 108 在 文 字 中 的 物 件 間 轉 換 109 助 手 的 其 他 功 能 109 內 容 目 錄 7

8 StarSuite Writer 中 的 目 錄 110 定 義 目 錄 條 目 110 編 輯 或 刪 除 目 錄 條 目 111 建 立 內 容 目 錄 111 建 立 索 引 目 錄 112 使 用 者 自 訂 的 索 引 113 建 立 參 考 文 獻 目 錄 114 更 新 編 輯 和 刪 除 索 引 和 目 錄 116 格 式 化 索 引 或 目 錄 116 覆 蓋 數 個 文 件 的 索 引 117 標 題 和 編 號 118 編 號 和 編 號 樣 式 118 加 入 項 目 符 號 119 加 入 編 號 120 大 綱 編 號 120 自 動 項 目 符 號 / 編 號 122 將 章 節 編 號 加 入 標 籤 中 123 定 義 號 碼 範 圍 123 使 用 主 控 文 件 和 部 份 文 件 124 變 更 編 號 清 單 和 項 目 符 號 清 單 的 大 綱 級 128 在 已 編 號 的 清 單 中 修 改 編 號 128 加 入 行 號 129 文 字 中 的 表 格, 文 字 中 的 運 算 130 插 入 工 作 表 130 刪 除 表 格 或 表 格 的 內 容 StarSuite 7 使 用 手 冊

9 在 頁 面 頂 部 的 表 格 前 插 入 文 字 132 整 理 文 字 文 件 中 的 表 格 133 在 文 字 文 件 中 計 算 135 計 算 文 字 文 件 中 的 複 雜 公 式 135 在 文 字 文 件 中 計 算 並 貼 上 公 式 的 結 果 136 在 文 字 文 件 中 利 用 表 格 運 算 136 跨 表 格 計 算 137 計 算 表 格 儲 存 格 的 數 目 137 合 併 和 分 開 儲 存 格 138 使 用 鍵 盤 在 表 格 中 加 入 或 刪 除 列 或 欄 139 在 新 的 頁 面 上 重 複 表 格 標 頭 139 變 更 表 格 中 列 和 欄 的 大 小 140 修 改 表 格 列 與 欄 的 動 作 141 複 製 工 作 表 區 域 到 工 作 表 文 件 中 142 影 像, 繪 圖, 美 術 圖 形, 美 術 字 型 143 定 位 物 件 143 加 入 標 籤 143 將 章 節 編 號 加 入 標 籤 中 144 插 入 圖 形 145 從 檔 案 中 插 入 圖 形 145 從 StarSuite Draw 或 Impress 插 入 圖 形 145 使 用 拖 放 從 畫 廊 插 入 圖 形 146 利 用 掃 描 儀 插 入 圖 形 146 插 入 一 個 StarSuite Calc 的 圖 表 146 插 入 美 觀 型 水 平 線 147 內 容 目 錄 9

10 頁 首 和 頁 尾 以 及 註 腳 148 關 於 頁 首 和 頁 尾 148 於 頁 尾 插 入 頁 碼 149 在 頁 首 或 頁 尾 中 插 入 章 節 名 稱 和 章 節 編 號 149 定 義 不 同 的 頁 首 和 頁 尾 151 插 入 續 頁 的 頁 碼 152 格 式 化 頁 首 或 頁 尾 152 插 入 或 編 輯 註 腳 或 尾 註 153 註 腳 之 間 的 間 隔 155 不 同 樣 式 的 頁 碼 155 拼 寫 檢 查, 字 典, 連 字 符 161 手 動 檢 查 拼 寫 161 自 動 拼 寫 檢 查 162 從 使 用 者 自 訂 詞 典 中 移 除 字 163 連 字 符 163 同 義 詞 詞 典 165 合 併 列 印, 名 片 和 標 籤 166 建 立 表 單 信 函 166 建 立 並 列 印 標 籤 和 名 片 169 列 印 地 址 貼 標 170 含 信 封 的 信 函 171 使 用 完 成 的 信 函 樣 式 171 利 用 [ 自 動 檔 案 助 理 ] 建 立 信 函 樣 式 172 建 立 信 封 173 建 立 和 列 印 含 信 封 的 信 函 StarSuite 7 使 用 手 冊

11 合 併 StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 177 StarSuite Calc 的 功 能 177 計 算 177 使 用 各 種 參 數 的 計 算 方 式 177 資 料 庫 功 能 178 編 排 資 料 178 動 態 式 的 圖 表 178 開 啟 和 儲 存 Microsoft 檔 案 178 工 作 表 文 件 的 結 構 180 列 和 欄 180 文 件 中 的 多 個 工 作 表 181 採 用 多 個 工 作 表 181 重 新 命 名 工 作 表 183 數 值 和 公 式 當 作 儲 存 格 的 內 容 183 工 作 表 中 的 運 算 184 儲 存 格 可 以 包 含 哪 些? 185 文 字 185 數 字 186 採 用 貨 幣 格 式 的 儲 存 格 187 以 公 式 運 算 189 對 日 期 和 時 間 進 行 計 算 189 插 入 和 編 輯 備 註 191 處 理 更 多 工 作 表 191 內 容 目 錄 11

12 瀏 覽 工 作 表 分 頁 192 和 多 個 工 作 表 一 起 執 行 192 列 印 工 作 表 文 件 193 格 式 化 工 作 表 193 使 用 小 數 格 式 化 數 字 194 格 式 化 日 期 和 時 間 194 儲 存 格 和 工 作 表 的 格 式 化 195 使 用 工 作 表 的 自 動 格 式 195 工 作 表 中 的 版 式 196 設 計 工 作 表 文 件 196 儲 存 格 定 址 199 位 址 和 參 照, 絕 對 和 相 對 199 依 名 稱 定 址 201 辨 識 作 為 編 排 位 址 的 名 稱 202 僅 複 製 可 見 的 儲 存 格 203 使 用 公 式 中 的 參 照 203 參 照 其 他 工 作 表 和 URL 205 使 用 圖 表 207 編 輯 圖 表 標 題 210 編 輯 圖 表 圖 例 211 忽 略 有 紋 理 的 圖 表 條 211 編 輯 圖 表 軸 212 StarSuite Calc 中 的 資 料 庫 功 能 212 定 義 資 料 庫 區 域 213 排 序 資 料 庫 區 域 StarSuite 7 使 用 手 冊

13 篩 選 資 料 庫 區 域 215 群 組 資 料 庫 區 域 和 計 算 小 總 計 216 從 某 個 資 料 源 中 將 資 料 套 用 至 工 作 表 文 件 218 以 StarSuite Calc 運 用 資 料 220 資 料 助 理 220 建 立 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 221 選 取 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 的 匯 出 區 域 223 編 輯 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 223 篩 選 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 224 更 新 資 料 助 理 表 格 224 刪 除 [ 資 料 助 理 ] 工 作 表 224 資 料 的 合 併 計 算 225 使 用 目 標 搜 尋 227 使 用 樞 紐 分 析 表 228 使 用 分 析 藍 本 231 儲 存 格 內 容 的 有 效 性 232 列 印 或 匯 出 工 作 表 235 列 印 工 作 表 細 節 235 設 定 精 準 列 印 頁 數 236 列 印 橫 向 格 式 中 的 工 作 表 236 每 頁 列 印 出 列 或 欄 237 儲 存 和 開 啟 HTML 工 作 表 238 匯 入 和 匯 出 文 字 檔 案 239 自 動 填 入 240 採 用 排 序 清 單 240 內 容 目 錄 13

14 自 動 計 算 系 列 240 管 理 股 票 總 存 量 242 股 票 貨 幣 的 選 擇 242 一 覽 表 242 買 入 股 票 243 保 管 摘 要 244 透 過 網 路 更 新 資 料 245 記 錄 ( 僅 適 用 於 美 元 ) 245 股 息 支 出 245 賣 出 股 票 246 股 票 分 割 246 交 易 活 動 247 銀 行 費 用 248 完 成 設 計 股 票 文 件 248 更 多 資 訊 250 工 作 安 排 表 251 以 某 個 樣 式 建 立 工 作 安 排 表 251 建 立 自 己 的 工 作 安 排 表 252 行 事 曆 256 利 用 樣 式 建 立 行 事 曆 StarSuite Impress 的 簡 報 259 StarSuite Impress 的 功 能 259 建 立 向 量 圖 形 260 建 立 投 影 片 StarSuite 7 使 用 手 冊

15 進 一 步 設 計 簡 報 260 發 表 簡 報 260 提 供 簡 報 260 一 份 簡 單 的 簡 報 文 件 262 以 自 動 檔 案 助 理 建 立 簡 報 263 建 立 簡 單 的 簡 報, 不 需 自 動 檔 案 助 理 264 切 換 簡 報 檢 視 266 加 上 投 影 片 介 紹 的 效 果 267 放 映 簡 報 267 編 輯 簡 報 267 變 更 投 影 片 背 景 充 填 268 將 頁 面 樣 式 採 用 至 背 景 投 影 片 269 簡 報 樣 式 270 使 用 鍵 盤 顯 示 比 例 272 從 其 他 簡 報 複 製 投 影 片 272 變 換 投 影 片 效 果 和 動 畫 273 選 擇 被 覆 蓋 的 物 件 274 建 立 使 用 者 的 放 映 簡 報 投 影 片 275 投 影 片 變 更 的 附 加 放 映 時 間 277 匯 出 列 印 和 放 映 278 列 印 簡 報 278 按 紙 張 頁 面 調 整 列 印 279 透 過 剪 貼 簿 的 資 料 交 換 281 商 務 報 表 281 將 商 務 報 表 建 立 為 簡 報 281 內 容 目 錄 15

16 修 改 放 映 簡 報 投 影 片 284 產 品 介 紹 286 從 樣 式 中 建 立 簡 報 286 插 入 刪 除 及 重 新 命 名 頁 面 286 建 立 和 列 印 講 義 287 管 理 和 列 印 備 註 288 結 構 圖 表 289 建 立 公 司 結 構 圖 表 289 繼 續 執 行 的 資 訊 StarSuite Draw 的 繪 圖 295 StarSuite Draw 的 功 能 295 向 量 圖 形 295 製 作 3D 物 件 296 網 格 和 座 標 線 296 連 結 物 件 以 顯 示 關 係 296 顯 示 立 體 感 296 畫 廊 296 圖 形 檔 案 格 式 296 繪 製 矩 形 和 橢 圓, 輸 入 文 字 298 旋 轉 物 件 300 物 件 的 排 序 與 對 齊 301 繪 製 扇 形 與 分 段 302 加 入 文 字 304 轉 換 為 3D 文 字 StarSuite 7 使 用 手 冊

17 繪 製 編 輯 和 轉 換 曲 線 與 物 件 306 利 用 繪 圖 功 能 繪 製 圖 形 306 製 作 圓 角 307 繪 製 任 意 曲 線 307 編 輯 曲 線 308 連 結 線 條 310 合 併 3D 物 件 311 將 點 陣 圖 影 像 轉 換 成 向 量 圖 形 312 將 文 字 字 元 轉 換 成 繪 圖 物 件 313 將 平 面 物 件 轉 換 成 曲 線 多 邊 形 以 及 3D 等 物 件 314 處 理 物 件 317 物 件 複 製 件 318 漸 漸 隱 出 兩 個 物 件 319 分 組 物 件 320 組 合 物 件 和 建 構 形 狀 321 簡 報 文 件 和 繪 圖 文 件 中 的 圖 形 物 件 324 將 文 字 加 入 點 陣 圖 324 插 入 編 輯 儲 存 點 陣 圖 圖 案 325 插 入 點 陣 圖 325 編 輯 點 陣 圖 326 儲 存 點 陣 圖 326 處 理 顏 色 327 顏 色 列 327 定 義 自 訂 顏 色 327 以 [ 取 色 ] 來 替 代 顏 色 328 內 容 目 錄 17

18 物 件 和 背 景 的 彩 色 圖 案 和 圖 案 330 建 立 彩 色 圖 案 充 填 330 管 理 屬 性 的 表 格 332 3D 地 球 儀 333 對 3D 物 件 採 用 紋 理 333 使 用 照 明 336 標 記 340 設 計 字 母 的 3D 物 件 341 設 計 圖 343 建 立 建 構 計 劃 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 347 增 訂 功 能 347 記 錄 並 顯 示 變 更 347 接 受 或 捨 棄 變 更 348 比 較 文 件 的 版 本 349 合 併 版 本 349 記 錄 變 更 350 保 護 記 錄 351 版 本 管 理 351 StarSuite 中 的 資 料 源 351 登 入 通 訊 錄 353 從 檔 案 以 文 字 型 式 匯 入 和 匯 出 356 表 格 設 計 357 擬 訂 表 單 StarSuite 7 使 用 手 冊

19 建 立 使 用 和 編 輯 資 料 庫 報 表 360 搜 尋 表 格 文 件 和 表 單 文 件 361 利 用 表 單 篩 選 搜 尋 362 透 過 拖 放 方 式 複 製 和 移 動 資 料 366 在 StarSuite 文 件 中 的 拖 放 的 方 式 366 從 畫 廊 中 插 入 物 件 367 從 [ 畫 廊 ] 複 製 圖 形 368 將 圖 形 加 入 畫 廊 369 在 文 件 間 複 製 圖 形 369 將 繪 圖 物 件 複 製 到 其 他 文 件 中 370 在 資 料 源 檢 視 中 拖 放 371 複 製 工 作 表 區 域 到 工 作 表 文 件 中 372 從 工 作 表 文 件 插 入 資 料 373 從 文 字 文 件 插 入 資 料 373 調 整 和 變 更 StarSuite 的 界 面 374 調 整 StarSuite 374 自 訂 工 具 列 375 插 入, 移 動 和 刪 除 工 具 列 上 的 圖 示 376 調 整 和 文 件 一 併 儲 存 377 變 更 圖 示 檢 視 377 變 更 界 面 外 觀 378 選 擇 尺 寸 單 位 378 透 過 快 顯 功 能 表 切 換 物 件 列 378 變 更 標 準 樣 式 379 變 更 文 字 的 顏 色 381 內 容 目 錄 19

20 保 護 StarSuite 中 的 內 容 381 錄 製 巨 集 385 StarSuite Math 的 函 數 範 圍 386 設 計 一 個 公 式 386 直 接 輸 入 一 個 公 式 387 在 指 令 視 窗 內 輸 入 一 個 公 式 387 外 來 的 字 元 圖 示 387 快 顯 功 能 表 之 中 的 公 式 附 件 389 從 上 向 下 或 從 右 向 左 寫 入 389 錯 誤 報 告 工 具 390 啟 動 錯 誤 報 告 工 具 390 完 成 報 告 390 傳 送 錯 誤 報 告 391 傳 送 哪 些 資 料? 391 隨 附 的 示 例 巨 集 391 呼 叫 示 例 巨 集 391 編 輯 示 例 巨 集 392 示 例 巨 集 393 StarSuite 中 的 協 助 工 具 394 StarSuite 中 的 協 助 工 具 395 在 StarSuite 中 使 用 協 助 工 具 的 要 求 395 支 援 的 協 助 工 具 395 支 援 的 輸 入 裝 置 StarSuite 7 使 用 手 冊

21 StarSuite 中 的 一 般 捷 徑 鍵 396 透 過 組 合 鍵 直 接 執 行 指 令 396 透 過 組 合 鍵 直 接 呼 叫 功 能 表 396 透 過 組 合 鍵 控 制 對 話 方 塊 397 按 鍵 和 滑 鼠 動 作 的 連 線 397 簡 易 的 文 字 輸 入 欄 位 397 取 消 執 行 巨 集 398 StarSuite 中 一 般 組 合 鍵 的 清 單 398 具 有 功 能 鍵 的 組 合 鍵 403 畫 廊 中 的 組 合 鍵 404 不 使 用 滑 鼠 來 瀏 覽 StarSuite 408 編 輯 [ 自 訂 工 具 列 ] 對 話 方 塊 中 的 組 合 鍵 410 在 表 格 中 選 取 列 和 欄 410 用 於 繪 圖 物 件 的 組 合 鍵 411 用 於 StarSuite Writer 的 捷 徑 鍵 414 具 有 功 能 鍵 的 文 字 文 件 功 能 414 用 於 StarSuite Writer 的 捷 徑 鍵 418 用 於 段 落 級 和 標 頭 級 的 捷 徑 鍵 425 用 於 StarSuite Writer 中 表 格 的 捷 徑 鍵 426 用 於 移 動 和 變 更 文 字 方 塊 圖 形 和 物 件 大 小 的 捷 徑 鍵 428 工 作 表 文 件 鍵 盤 指 令 430 在 工 作 表 文 件 中 瀏 覽 430 用 功 能 鍵 來 控 制 工 作 表 文 件 功 能 433 使 用 組 合 鍵 格 式 化 儲 存 格 437 操 作 資 料 助 理 438 內 容 目 錄 21

22 StarSuite Impress 的 組 合 鍵 440 處 理 簡 報 文 件 的 功 能 鍵 440 簡 報 投 影 片 中 的 組 合 鍵 442 繪 圖 預 覽 中 的 組 合 鍵 444 StarSuite Impress 的 組 合 鍵 446 投 影 片 之 中 的 鍵 盤 操 作 448 用 於 繪 圖 的 組 合 鍵 449 處 理 繪 圖 文 件 的 功 能 鍵 449 繪 圖 的 組 合 鍵 450 繪 圖 文 件 之 中 的 特 殊 鍵 盤 操 作 452 在 3D 對 話 方 塊 [ 照 明 ] 中 的 鍵 盤 操 作 StarSuite 7 使 用 手 冊

23 第 1 章 1 StarSuite 說 明 文 件 和 說 明 關 於 使 用 StarSuite 的 資 訊 可 透 過 不 同 方 式 取 得 : StarSuite 使 用 手 冊 - 有 關 使 用 StarSuite 的 大 部 份 問 題 都 可 以 在 此 手 冊 中 找 到 答 案 StarSuite 說 明 可 隨 時 透 過 按 下 F1 鍵 啟 動 [ 說 明 ] 功 能 表 或 透 過 [ 說 明 ] 按 鈕 啟 動, 在 此 會 為 您 詳 細 解 答 所 有 問 題 StarSuite 說 明 的 操 作 會 從 第 26 頁 開 始 介 紹 您 可 在 Internet 網 站 位 置 上 找 到 其 他 資 訊, 如 支 援 新 聞 群 組 以 及 關 於 StarSuite 的 最 新 資 訊 手 冊 的 使 用 這 本 手 冊 適 用 於 已 十 分 熟 悉 其 電 腦 基 本 功 能 的 使 用 者 本 使 用 手 冊 主 要 介 紹 StarSuite 的 Windows 版 所 提 供 的 功 能 在 其 他 作 業 系 統 平 台 上, 有 些 功 能 可 能 會 有 所 不 同 23

24 手 冊 的 結 構 第 1 章 : StarSuite 說 明 文 件 和 說 明 關 於 手 冊 和 StarSuite 說 明 的 引 言 第 2 章 : 使 用 StarSuite 關 於 適 用 於 整 個 StarSuite 的 一 般 主 題 第 3 章 : StarSuite Writer 的 文 字 文 件 關 於 StarSuite Writer 中 處 理 文 字 的 導 引 第 4 章 : StarSuite Calc 的 工 作 表 文 件 有 關 在 StarSuite Calc 中 使 用 工 作 表 文 件 的 說 明 第 5 章 : StarSuite Impress 的 簡 報 關 於 StarSuite Impress 中 簡 報 文 件 的 導 引 第 6 章 : StarSuite Draw 的 繪 圖 關 於 StarSuite Draw 中 繪 圖 文 件 的 導 引 第 7 章 : 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 其 他 關 於 處 理 資 料 源 畫 廊 和 各 個 程 式 模 組 之 間 複 製 的 導 引 附 件 中 介 紹 了 有 關 特 定 使 用 者 群 組 的 其 他 資 訊, 並 提 供 了 所 有 鍵 盤 組 合 鍵 的 清 單 本 手 冊 的 結 尾 處 提 供 了 索 引 目 錄, 便 於 您 查 閱 所 需 的 關 鍵 字 24 StarSuite 7 使 用 手 冊

25 使 用 的 圖 示 及 其 約 定 使 用 的 各 式 圖 示 在 此 說 明 文 件 中 您 會 不 斷 地 看 到 三 種 不 同 的 圖 示 它 們 會 在 文 字 段 位 置 提 醒 您 存 在 重 要 的 十 分 有 助 益 或 其 他 附 加 資 訊 注 意! 此 圖 示 會 在 文 字 段 位 置 提 醒 您, 存 在 資 料 安 全 與 系 統 安 全 的 重 要 資 訊 備 註! 此 圖 示 指 出 額 外 資 訊 : 例 如, 達 到 某 個 目 標 的 替 代 方 式 提 示! 此 圖 示 提 示 您 如 何 更 快 或 更 有 效 率 地 利 用 程 式 進 行 工 作 功 能 表 指 令 圖 示 對 話 方 塊 和 其 他 StarSuite 控 制 項 目 的 名 稱 都 會 以 粗 體 列 印 在 介 紹 開 啟 對 話 方 塊 的 步 驟 時, 使 用 了 一 種 特 殊 的 速 記 法 例 如, 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite]- [ 使 用 者 資 料 ] 表 示 : 先 從 功 能 表 列 上 選 擇 [ 工 具 ] 功 能 表, 再 從 顯 示 的 子 功 能 表 中 選 擇 [ 選 項 ], 然 後 在 顯 示 的 對 話 方 塊 中 選 擇 [StarSuite], 最 後 選 擇 [ 使 用 者 資 料 ] 第 1 章 StarSuite 說 明 文 件 和 說 明 25

26 使 用 StarSuite 說 明 StarSuite 提 供 了 多 種 方 式 的 說 明 : 您 可 以 選 擇 StarSuite 說 明 中 的 逐 步 說 明, 也 可 以 檢 視 滑 鼠 指 標 旁 快 顯 的 提 示 說 明, 以 及 顯 示 方 式 與 提 示 說 明 類 似 但 內 容 更 詳 細 的 描 述 文 StarSuite 說 明 若 要 存 取 StarSuite 說 明, 請 使 用 [ 說 明 ] - [ 內 容 ] 功 能 表, 或 者 按 一 下 各 對 話 方 塊 中 的 [ 說 明 ] 按 鈕 StarSuite 說 明 與 上 下 文 相 關 也 就 是 說, 若 要 取 得 關 於 StarSuite Calc 工 作 表 文 件 的 說 明, 必 須 先 開 啟 一 個 工 作 表 文 件, 然 後 才 能 尋 找 相 應 的 說 明 另 外, 也 可 以 從 [ 說 明 ] 視 窗 頂 端 的 組 合 方 塊 中 選 取 所 需 的 說 明 如 果 在 組 合 方 塊 中 選 擇 某 個 應 用 程 式, 則 搜 尋 範 圍 將 僅 限 於 該 程 式 26 StarSuite 7 使 用 手 冊

27 在 StarSuite 說 明 視 窗 中 按 F1 鍵, 可 以 顯 示 如 何 更 好 地 利 用 StarSuite 說 明 的 說 明 提 示 建 議 您 始 終 啟 動 提 示 功 能 ( 標 記 功 能 表 [ 說 明 ] - [ 提 示 ]) 您 就 會 看 到 游 標 所 在 圖 示 的 名 稱 但 是 同 樣 在 StarSuite 中 許 多 其 他 位 置 上 也 能 看 到 提 示 : 例 如 捲 動 工 作 表 時, 可 以 看 到 [ 提 示 說 明 ] 中 的 欄 或 列 開 啟 和 關 閉 提 示 說 明 從 功 能 表 選 取 [ 說 明 ] - [ 提 示 ] 描 述 文 如 果 還 不 太 熟 悉 StarSuite, 建 議 您 啟 動 描 述 文 功 能 描 述 文 簡 短 說 明 螢 幕 上 所 有 項 目 的 涵 義, 您 只 要 將 游 標 移 到 項 目 上 稍 作 停 留 即 可 第 1 章 StarSuite 說 明 文 件 和 說 明 27

28 開 啟 和 關 閉 描 述 文 從 功 能 表 選 取 [ 說 明 ] - [ 描 述 文 ], 便 能 開 啟 和 關 閉 描 述 文 的 顯 示 當 您 開 啟 描 述 文 時, 會 在 功 能 表 指 令 旁 看 到 一 個 標 記 按 下 SHIFT+F1 組 合 鍵 可 暫 時 開 啟 描 述 文 ; 游 標 則 轉 變 成 描 述 文 游 標 您 現 在 會 看 到 螢 幕 上 滑 鼠 所 在 項 目 的 描 述 文 只 要 您 以 滑 鼠 按 一 下 或 按 下 按 鍵, 便 能 再 次 取 得 一 般 滑 鼠 指 標 說 明 助 理 在 StarSuite 中 執 行 某 些 動 作 時, 會 自 動 顯 示 [ 說 明 助 理 ], 位 於 文 件 角 落 的 小 提 示 視 窗 中 說 明 助 理 通 常 會 顯 示 30 秒 鐘 如 果 按 一 下 它, 將 開 啟 說 明 視 窗, 視 窗 中 會 顯 示 有 關 目 前 主 題 的 某 些 有 用 的 建 議 如 果 您 重 覆 忽 略 或 關 閉 相 同 主 題 的 [ 說 明 助 理 ] 幾 次 而 未 按 下 它, 那 麼 下 次 出 現 此 主 題 時, 它 就 不 會 再 出 現 透 過 重 設 [ 說 明 助 理 ] 可 重 新 將 其 狀 態 恢 復 為 第 一 次 安 裝 StarSuite 時 的 狀 態 開 啟 和 關 閉 說 明 助 理 如 果 功 能 表 [ 說 明 ] - [ 說 明 助 理 ] 旁 邊 顯 示 核 取 標 記, 則 在 StarSuite 中 執 行 某 些 動 作 時, 螢 幕 上 將 顯 示 說 明 助 理 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 一 般 ] 下, 您 可 以 啟 動 重 設 [ 說 明 助 理 ], 並 設 定 其 顯 示 的 持 續 時 間 28 StarSuite 7 使 用 手 冊

29 第 2 章 2 使 用 StarSuite 本 章 首 先 介 紹 控 制 StarSuite 的 一 些 最 常 用 功 能, 如 工 具 列 浮 動 工 具 列 和 可 停 駐 視 窗 等 然 後 介 紹 幾 乎 在 StarSuite 的 各 個 模 組 中 都 會 用 到 的 功 能, 如 列 印 拼 寫 檢 查 以 及 搜 尋 和 代 替 等 使 用 者 程 式 界 面 StarSuite 提 供 了 一 些 其 他 程 式 所 不 具 備 的 特 性 : 在 某 個 物 件 上 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 即 可 存 取 StarSuite 中 的 某 些 功 能 長 時 間 按 下 StarSuite 工 具 列 上 的 某 些 圖 示, 該 圖 示 將 會 展 開 為 一 個 包 含 更 多 圖 示 的 視 窗 使 用 滑 鼠 拖 放 某 個 物 件 後, 螢 幕 上 會 顯 示 一 些 對 話 方 塊 StarSuite 啟 動 在 Windows 下 安 裝 該 程 式 後,[ 開 始 ] 功 能 表 的 [ 程 式 集 ] 中 將 會 顯 示 StarSuite 7 群 組 若 要 啟 動 StarSuite Writer 並 在 其 中 開 啟 一 個 空 白 文 字 文 件, 請 按 一 下 [ 文 字 文 件 ] 若 要 啟 動 StarSuite Calc 並 在 其 中 開 啟 一 個 空 白 工 作 表 文 件, 請 按 一 下 [ 工 作 表 文 件 ], 以 此 類 推 在 其 他 作 業 系 統 上, 用 於 啟 動 StarSuite 的 圖 示 或 捷 徑 的 位 置 取 決 於 所 用 的 視 窗 管 理 者 29

30 StarSuite 7 快 速 啟 動 位 於 Windows 之 下 您 可 在 Windows 啟 動 列 中 找 到 可 呼 叫 其 快 顯 功 能 表 或 在 之 上 按 兩 下 的 圖 示 在 [ 快 速 啟 動 ] 上 按 一 下 右 鍵 則 可 以 開 啟 一 個 可 從 其 中 開 啟 新 空 白 文 件 的 子 功 能 表 在 [ 快 速 啟 動 ] 上 按 兩 下 便 可 以 開 啟 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 ( 請 參 閱 頁 38) StarSuite 視 窗 可 在 StarSuite Writer 中 顯 示 和 編 輯 文 字 文 件 工 作 表 文 件 簡 報 或 繪 圖 會 在 一 個 相 當 類 似 的 視 窗 中 顯 示, 只 有 功 能 表 和 圖 示 會 依 據 目 前 的 上 下 文 自 動 轉 換 StarSuite 視 窗 中 的 工 具 列 標 題 列 水 平 標 尺 功 能 表 列 主 工 具 列 工 具 列 垂 直 向 捲 軸 物 件 列 狀 態 列 30 StarSuite 7 使 用 手 冊

31 標 題 列 除 了 標 題 列 中 StarSuite 的 名 稱 外, 您 還 可 看 見 目 前 文 件 的 檔 案 名 稱 依 常 規 排 序 如 果 已 為 [ 檔 案 ] - [ 屬 性 ] - [ 描 述 ] 下 的 文 件 指 定 標 題, 則 會 在 檔 案 名 稱 的 位 置 上 看 見 這 個 標 題 功 能 表 列 在 StarSuite 視 窗 上 方 可 以 找 到 功 能 表 列 將 滑 鼠 指 到 功 能 表 列 的 指 令 上, 並 按 一 下 滑 鼠 左 鍵 展 開 功 能 表 接 著 您 可 以 在 所 顯 示 的 子 功 能 表 條 目 中 按 一 下 來 選 取 一 個 條 目 功 能 表 是 依 其 基 本 功 能 進 行 管 理 的 例 如,[ 編 輯 ] 功 能 表 中 包 括 編 輯 目 前 文 件 所 需 的 功 能 ( 如 剪 下 複 製 貼 上 復 原 變 更 等 ), 而 [ 檢 視 ] 功 能 表 中 包 括 用 來 控 制 對 螢 幕 上 顯 示 元 素 的 檢 視 之 功 能 當 文 件 開 啟 或 者 文 件 為 開 啟 或 使 用 中 的 狀 態 時, 才 能 呼 叫 用 來 編 輯 觀 察 排 序 格 式 化 和 列 印 文 件 或 其 內 容 的 指 令 [ 使 用 中 ] 的 含 義 為, 文 件 必 須 位 於 螢 幕 上 的 前 景 中 如 果 要 使 這 些 指 令 與 文 件 中 的 某 物 件 相 關, 那 麼 必 須 選 取 對 應 的 物 件 這 些 功 能 表 是 上 下 文 相 關 的 這 意 味 著, 只 有 與 目 前 所 執 行 的 工 作 相 關 的 那 些 功 能 表 項 目 才 可 用 如 果 游 標 位 於 文 字 中, 則 編 輯 文 字 所 需 的 所 有 功 能 表 項 目 均 可 用 如 果 您 已 在 文 件 中 選 取 了 圖 形, 則 會 看 到 所 有 可 用 於 編 輯 圖 形 的 功 能 表 項 目 您 在 每 個 時 間 點 只 會 看 到 此 時 能 呼 叫 的 功 能 表 項 目 其 他 關 閉 的 功 能 表 項 目 則 會 隱 入 如 果 您 想 要 看 到 關 閉 了 的 灰 色 功 能 表 指 令, 則 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 檢 視 ] 下 選 取 [ 關 閉 功 能 表 項 目 ] 欄 位 可 以 隨 意 在 StarSuite 中 變 更 和 調 整 功 能 表 列 這 同 樣 適 用 於 多 個 圖 示 列 和 狀 態 列 ( 功 能 表 [ 工 具 ] - [ 調 整 ], 請 參 閱 頁 374) 第 2 章 使 用 StarSuite 31

32 圖 示 列 可 在 功 能 表 列 下 看 見 工 具 列 這 個 工 具 列 會 顯 示 一 些 可 在 StarSuite 中 呼 叫 之 重 要 指 令 和 功 能 ( 例 如 用 來 開 啟 文 件 或 是 列 印 目 前 文 件 ) 的 圖 示 物 件 列 直 接 位 於 文 件 上 它 每 次 都 會 為 目 前 的 上 下 文 提 供 合 適 的 方 法 例 如, 若 是 選 取 了 一 個 一 般 文 字, 則 當 游 標 位 於 項 目 符 號 或 是 在 文 字 工 作 表 中 時, 便 可 看 見 其 他 圖 示 例 如, 若 是 游 標 位 於 文 字 工 作 表 的 項 目 符 號 中, 則 可 將 具 有 圖 示 的 物 件 列 切 換 至 右 側 尾 端 主 工 具 列 會 顯 示 在 文 件 的 邊 框 左 方 依 據 文 件 類 型 ( 文 字 工 作 表 簡 報 繪 圖 或 公 式 ) 也 對 其 進 行 了 不 同 的 合 併 工 具 列 易 於 修 改 例 如, 如 果 您 希 望 主 工 具 列 顯 示 在 文 件 的 右 邊 緣 而 不 是 左 邊 緣, 只 需 按 住 CTRL 鍵 並 將 主 工 具 列 拖 曳 到 右 邊 緣 如 果 要 變 更 工 具 列 上 圖 示 的 序 列, 您 可 以 在 按 住 ALT 鍵 的 同 時, 將 圖 示 拖 曳 到 新 的 位 置 ( 在 Windows 版 本 中 ) 本 指 南 從 第 374 頁 開 始 介 紹 有 關 調 整 StarSuite 的 更 多 資 訊 許 多 圖 示 都 可 開 啟 浮 動 工 具 列 這 些 圖 示 上 會 顯 示 一 個 小 三 角, 指 示 您 可 以 透 過 長 時 間 按 下 該 圖 示 來 開 啟 浮 動 工 具 列 短 時 間 按 一 下 和 長 時 間 按 下 這 些 圖 示, 將 得 到 截 然 不 同 的 結 果 使 用 浮 動 工 具 列 插 入 圖 示 位 於 文 字 文 件 [ 主 工 具 列 ] 的 頂 端 在 此 圖 示 上 長 時 間 按 下 滑 鼠 按 鈕, 將 開 啟 包 含 其 他 圖 示 的 浮 動 工 具 列 現 在 您 可 做 以 下 選 擇 : 或 者 在 您 要 啟 動 的 圖 示 上 按 一 下, 或 者 利 用 浮 動 工 具 列 的 標 題 列, 在 按 住 滑 鼠 按 鈕 的 同 時 將 其 從 [ 主 工 具 列 ] 中 拖 曳 出 您 必 須 首 先 釋 放 滑 鼠 按 鈕, 否 則 無 法 透 過 滑 鼠 控 制 標 題 列 32 StarSuite 7 使 用 手 冊

33 現 在 可 以 在 [ 主 工 具 列 ] 的 頂 端 看 到 此 圖 示, 您 可 以 藉 由 該 圖 示 開 啟 浮 動 工 具 列 您 總 是 可 以 從 浮 動 工 具 列 中 看 到 最 後 一 次 使 用 的 圖 示 如 果 您 按 一 下 插 入 圖 形 圖 示, 您 將 會 在 [ 主 工 具 列 ] 的 頂 端 看 到 此 圖 示 短 時 間 按 一 下 可 直 接 開 啟 可 見 的 按 鈕, 而 長 時 間 按 下 則 會 再 次 開 啟 浮 動 工 具 列 文 件 視 窗 用 來 執 行 的 圖 示 列 可 依 據 文 件 類 型 和 上 下 文 顯 示 在 文 件 視 窗 的 上 邊 框 和 左 邊 框 狀 態 列 會 顯 示 在 下 邊 框 顯 示 對 應 資 訊 的 不 同 欄 位 會 依 據 文 件 而 顯 示 在 狀 態 列 中 可 以 透 過 這 些 欄 位 呼 叫 特 殊 功 能, 不 管 是 按 兩 下 或 是 藉 由 目 前 的 快 顯 功 能 表 您 可 以 在 StarSuite 說 明 中 找 到 精 確 的 注 釋 可 鎖 定 的 視 窗 在 StarSuite 中, 有 些 視 窗 是 可 停 駐 視 窗, 例 如 [ 各 類 樣 式 ] 視 窗 [ 助 手 ] 視 窗 和 [ 畫 廊 ] 視 窗 您 可 以 移 動 這 些 視 窗, 變 更 其 大 小 或 將 其 停 駐 在 邊 緣 上 您 可 以 在 每 個 邊 緣 上 重 疊 或 並 排 停 駐 多 個 視 窗 ; 此 外, 透 過 移 動 邊 框 線 條, 您 可 以 變 更 視 窗 的 相 對 比 例 若 要 取 消 停 駐 或 重 新 停 駐 視 窗, 請 按 住 CTRL 鍵, 同 時 按 兩 下 視 窗 中 的 空 白 區 域 在 [ 各 類 樣 式 ] 中, 也 可 以 按 兩 下 該 視 窗 中 圖 示 旁 的 灰 色 部 份 若 要 顯 示 或 隱 入 停 駐 的 視 窗, 請 按 一 下 箭 頭 圖 示 若 要 在 浮 動 狀 態 與 固 定 狀 態 間 變 更, 請 按 一 下 圖 釘 圖 示 浮 動 的 停 駐 視 窗 可 能 會 重 疊 基 礎 文 件 的 某 些 部 份 固 定 的 停 駐 視 窗 則 不 會 重 疊 文 件 第 2 章 使 用 StarSuite 33

34 以 左 邊 緣 停 駐 的 視 窗 有 下 列 圖 示 : 顯 示 按 一 下 顯 示 圖 示 以 開 啟 停 駐 的 視 窗 隱 藏 按 一 下 隱 入 圖 示 以 關 閉 停 駐 的 視 窗 固 定 按 一 下 固 定 圖 示 以 固 定 浮 動 的 停 駐 視 窗 浮 動 按 一 下 浮 動 圖 示 以 變 更 固 定 的 停 駐 視 窗 為 浮 動 的 停 駐 視 窗 在 任 一 視 窗 邊 緣 停 駐 另 一 個 視 窗 時, 您 會 在 此 視 窗 邊 緣 上 看 到 兩 個 按 鈕, 使 用 這 兩 個 按 鈕 可 以 顯 示 隱 入 或 固 定 停 駐 的 視 窗 如 果 您 使 用 視 窗 邊 框 上 的 箭 頭 鍵 進 行 顯 示, 則 視 窗 便 會 保 持 顯 示, 直 到 您 手 動 ( 透 過 同 一 個 按 鍵 ) 重 新 將 其 隱 入 如 果 您 透 過 按 一 下 視 窗 邊 框 來 顯 示 視 窗, 則 將 啟 動 自 動 隱 入 功 能 自 動 隱 入 功 能 允 許 您 透 過 按 一 下 隱 入 的 視 窗 之 邊 緣 來 暫 時 顯 示 該 視 窗 當 您 將 指 標 移 出 視 窗 區 域 時, 該 視 窗 將 再 次 隱 入 開 啟 和 儲 存 文 件 有 多 種 方 法 可 以 載 入 和 開 啟 文 件 例 如, 您 可 以 使 用 [ 開 啟 舊 檔 ] 對 話 方 塊 或 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 若 要 儲 存 目 前 文 件, 請 按 CTRL+S 組 合 鍵 如 果 要 將 目 前 文 件 用 作 文 件 樣 式, 請 使 用 功 能 表 [ 檔 案 ] - [ 文 件 樣 式 ] - [ 儲 存 ] 34 StarSuite 7 使 用 手 冊

35 開 啟 文 件 若 要 開 啟 以 前 儲 存 的 文 件, 您 有 以 下 數 種 選 擇 您 可 以 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ] 按 一 下 工 具 列 上 的 開 啟 檔 案 圖 示 或 使 用 CTRL+O 組 合 鍵 您 將 看 到 [ 開 啟 舊 檔 ] 對 話 方 塊 在 Windows 下, 開 啟 或 儲 存 StarSuite 文 件 時, 螢 幕 上 會 自 動 顯 示 相 應 的 系 統 對 話 方 塊 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 一 般 ] 並 標 記 [ 使 用 StarSuite 對 話 方 塊 ], 然 後 您 將 看 到 本 指 南 中 所 示 的 StarSuite 對 話 方 塊 這 個 對 話 方 塊 的 控 制 會 很 詳 細 地 在 StarSuite 說 明 中 描 述 我 們 想 在 此 描 述 一 些 提 示 : 您 可 以 透 過 拖 曳 邊 距 改 變 其 大 小 來 變 更 對 話 方 塊 按 一 下 [ 成 為 標 準 目 錄 ] 圖 示 便 可 立 即 轉 換 至 [ 我 的 文 件 夾 ] 這 可 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ] 下 選 取 可 以 輕 按 或 是 長 按 一 下 具 有 [ 向 上 一 層 目 錄 ] 名 稱 的 圖 示 輕 按 一 下 可 以 向 上 移 動 一 層 目 錄, 長 按 一 下 則 可 以 開 啟 一 個 可 用 來 選 取 上 一 層 目 錄 的 子 功 能 表 在 [ 檔 案 名 稱 ] 組 合 方 塊 中 輸 入 具 有 萬 用 字 元 的 名 稱, 接 著, 如 果 您 只 想 取 得 其 名 稱 相 符 於 這 個 型 樣 的 指 定 檔 案, 則 按 下 ENTER 鍵 例 如, 透 過 型 樣 *.txt 則 只 會 顯 示 其 副 檔 名 為 txt 的 檔 案 透 過 型 樣 s* 則 只 會 顯 示 其 名 稱 開 頭 字 母 為 s 的 檔 案 第 2 章 使 用 StarSuite 35

36 使 用 Microsoft Office 和 StarSuite StarSuite 能 以 Microsoft Office 檔 案 格 式 開 啟 和 儲 存 文 件 開 啟 Microsoft Office 檔 案 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ] 在 StarSuite 檔 案 開 啟 對 話 方 塊 中 選 取 Microsoft Office 檔 案 MS Office 檔 案... MS Word:*.doc MS Excel:*.xls MS PowerPoint:*.ppt *.pps... 將 在 StarSuite 模 組 中 開 啟 StarSuite Writer StarSuite Calc StarSuite Impress 儲 存 為 Microsoft Office 檔 案 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ] 2. 在 [ 檔 案 類 型 ] 方 塊 中, 選 取 Microsoft Office 檔 案 格 式 自 動 以 Microsoft Office 格 式 儲 存 文 件 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 2. 在 [ 標 準 檔 案 格 式 ] 區 域 中, 先 選 取 文 件 類 型, 然 後 選 取 用 於 儲 存 的 檔 案 類 型 此 後, 如 果 您 儲 存 文 件,[ 檔 案 類 型 ] 將 依 照 您 的 選 擇 而 定 當 然, 您 仍 可 以 在 檔 案 儲 存 對 話 方 塊 中 選 取 其 他 的 檔 案 類 型 36 StarSuite 7 使 用 手 冊

37 自 動 使 用 StarSuite 開 啟 Microsoft Office 檔 案 以 下 內 容 僅 適 用 於 MS Windows: 1. 請 結 束 StarSuite 和 StarSuite 快 速 啟 動 2. 執 行 StarSuite 設 定 程 式 3. 在 StarSuite 設 定 中, 核 取 [ 變 更 ] 選 項 並 按 一 下 [ 下 一 步 ] 4. 在 下 一 個 對 話 方 塊 中, 按 一 下 [ 變 更 ] 按 鈕 5. 在 下 一 個 對 話 方 塊 中, 選 取 或 取 消 選 取 檔 案 類 型 按 一 下 [ 確 定 ] 並 完 成 StarSuite 設 定 程 式 將 多 個 Microsoft Office 檔 案 轉 換 成 StarSuite 檔 案 [ 自 動 檔 案 助 理 文 件 轉 換 器 ] 可 將 資 料 夾 中 所 有 的 Microsoft Office 檔 案 轉 換 成 StarSuite 文 件 您 可 以 指 定 要 讀 取 的 資 料 夾, 以 及 儲 存 已 轉 換 檔 案 的 資 料 夾 您 可 將 轉 換 限 制 為 針 對 特 定 的 檔 案 類 型, 如 僅 限 於 Word 檔 案, 或 僅 限 於 文 件 樣 式 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 自 動 檔 案 助 理 ] - [ 文 件 轉 換 器 ] 以 啟 動 自 動 檔 案 助 理 Microsoft Office 和 StarSuite 中 的 巨 集 Microsoft Office 和 StarSuite 無 法 執 同 一 巨 集 程 式 碼 Microsoft Office 使 用 VBA (Visual Basic for Applications) 程 式 碼, 而 StarSuite 使 用 基 於 StarSuite API ( 應 用 程 式 介 面 ) 的 StarBasic 程 式 碼 雖 然 程 式 設 計 語 言 相 同, 但 其 物 件 和 方 法 不 同 如 果 您 在 其 中 一 個 應 用 程 式 中 使 用 巨 集, 並 要 在 其 他 應 用 程 式 中 使 用 同 一 功 能, 則 必 須 編 輯 這 些 巨 集 StarSuite 可 以 載 入 在 Microsoft Office 檔 案 內 包 含 的 巨 集, 然 後 您 即 可 在 StarSuite Basic IDE 編 輯 器 中 檢 視 和 編 輯 巨 集 程 式 碼 第 2 章 使 用 StarSuite 37

38 您 可 以 選 擇 保 留 或 刪 除 VBA 巨 集 開 啟 包 含 VBA 巨 集 程 式 碼 的 Microsoft Office 文 件 請 僅 變 更 一 般 內 容 ( 文 字 儲 存 格 圖 形 ), 而 不 要 編 輯 巨 集 將 文 件 儲 存 為 Microsoft Office 檔 案 類 型 在 Microsoft Office 中 開 啟 此 檔 案,VBA 巨 集 將 如 以 前 一 樣 執 行 您 可 以 在 載 入 或 儲 存 Microsoft Office 檔 案 時 刪 除 其 中 的 VBA 巨 集 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [VBA 屬 性 ] 以 設 定 StarSuite 對 VBA 巨 集 的 處 理 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 [ 樣 式 和 文 件 ] 對 話 方 塊 允 許 您 管 理 文 件 樣 式 和 示 例 文 件 您 可 以 透 過 [ 檔 案 ] - [ 新 增 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 功 能 表 或 是 透 過 SHIFT+CTRL+N 組 合 鍵 取 得 這 個 對 話 方 塊 在 Windows 下 則 只 需 在 工 作 列 中 的 StarSuite 7 快 速 啟 動 圖 示 上 按 兩 下 即 可 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 新 檔 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 按 SHIFT+CTRL+N 組 合 鍵 按 兩 下 工 作 列 上 的 StarSuite 7 快 速 啟 動 圖 示 38 StarSuite 7 使 用 手 冊

39 這 個 對 話 方 塊 提 供 下 列 經 點 選 左 欄 位 所 選 取 的 區 域 : [ 新 增 文 件 ] - 您 可 在 此 找 到 建 立 新 的 空 白 文 件 的 方 法 之 一 [ 樣 式 ] - 從 我 們 為 您 所 準 備 的 多 個 已 設 定 的 文 件 樣 式 中 選 取 [ 我 的 文 件 ] - 這 是 快 速 取 得 [ 我 的 文 件 夾 ] 中 之 文 件 的 方 法 這 可 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ] 下 選 取 [ 示 例 ] 內 包 含 提 供 的 文 件, 會 以 示 例 方 式 向 您 顯 示 StarSuite 的 強 大 功 能 儲 存 文 件 若 要 儲 存 目 前 文 件, 則 需 使 用 [ 檔 案 ] 功 能 表 中 的 [ 儲 存 ] 指 令 或 工 具 列 中 的 儲 存 文 件 圖 示, 或 是 按 下 CTRL+S 組 合 鍵 當 您 第 一 次 儲 存 新 文 件 時, 螢 幕 上 會 顯 示 一 個 對 話 方 塊, 從 中 可 以 選 擇 檔 案 的 儲 存 位 置 第 一 次 儲 存 文 字 文 件 時, 您 需 要 指 定 其 名 稱 在 作 業 系 統 許 可 的 範 圍 內, 您 可 以 選 擇 任 何 符 合 條 件 的 名 稱 在 正 常 編 輯 時 儲 存 文 件 最 簡 單 的 方 式 是 按 下 CTRL+S 組 合 鍵 來 儲 存 目 前 的 文 件, 則 目 前 的 文 件 便 會 替 代 資 料 媒 介 上 的 文 件 第 2 章 使 用 StarSuite 39

40 將 文 件 匯 出 成 PDF 您 可 以 將 目 前 文 件 匯 出 成 Adobe PDF ( 可 攜 文 件 格 式 ) 檔 案 使 用 這 種 格 式 可 確 保 即 使 使 用 者 在 帶 有 其 他 作 業 系 統 的 其 他 電 腦 上 開 啟 文 件, 該 文 件 仍 會 保 持 原 來 的 格 式 PDF 檔 案 可 由 Adobe PDF Reader 軟 體 開 啟, 而 能 夠 安 裝 StarSuite 的 所 有 作 業 系 統 都 可 以 安 裝 該 軟 體 您 無 法 在 StarSuite 中 開 啟 PDF 檔 案, 但 可 將 任 一 StarSuite 檔 案 匯 出 成 PDF 若 要 將 目 前 文 件 匯 出 成 PDF, 請 依 具 體 情 況 執 行 以 下 操 作 之 一 : 按 一 下 工 具 列 上 的 直 接 匯 出 成 PDF 圖 示 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 匯 出 成 PDF] 輸 入 一 個 名 稱 並 按 一 下 [ 匯 出 ] 這 將 會 開 啟 一 個 對 話 方 塊, 其 中 有 多 項 選 項 可 供 選 擇 變 更 文 件 標 題 StarSuite 的 標 題 列 中 顯 示 目 前 文 件 的 標 題 當 您 新 建 立 或 儲 存 一 份 文 件 時, 標 題 會 與 檔 案 名 稱 一 致 如 何 變 更 目 前 文 件 的 標 題 1. 請 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 屬 性 ] 指 令 您 會 看 到 [ 屬 性 ] 對 話 方 塊 2. 請 您 轉 換 至 [ 描 述 ] 選 項 標 籤 3. 在 [ 標 題 ] 方 塊 中 鍵 入 新 標 題, 並 按 一 下 [ 確 定 ] 40 StarSuite 7 使 用 手 冊

41 以 其 他 格 式 儲 存 文 件 1. 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 另 存 新 檔 ] 指 令 您 就 會 看 到 [ 另 存 新 檔 ] 對 話 方 塊 2. 在 [ 檔 案 類 型 ] 清 單 方 塊 中, 選 取 所 需 的 格 式 3. 在 [ 檔 案 名 稱 ] 欄 位 中 輸 入 一 個 名 稱, 然 後 按 一 下 [ 儲 存 ] 如 果 您 總 是 希 望 以 其 他 格 式 儲 存 StarSuite 文 件, 請 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 的 [ 標 準 檔 案 格 式 ] 區 域 中 選 取 相 應 格 式 變 更 [ 我 的 文 件 夾 ] 啟 動 用 於 開 啟 或 儲 存 文 件 的 對 話 方 塊 時,StarSuite 將 首 先 顯 示 您 的 工 作 目 錄 若 要 變 更 此 目 錄, 請 : 1. 選 取 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ] 2. 按 一 下 [ 我 的 文 件 夾 ], 然 後 按 一 下 [ 編 輯 ] 按 鈕, 或 在 [ 我 的 文 件 夾 ] 上 按 兩 下 3. 在 [ 選 擇 路 徑 ] 對 話 方 塊 中, 選 擇 您 要 的 工 作 目 錄 並 按 一 下 [ 確 定 ] 您 也 可 使 用 此 程 序 來 變 更 要 插 入 圖 形 時 StarSuite 顯 示 的 目 錄 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ] - [ 圖 形 ], 然 後 執 行 步 驟 3 自 動 儲 存 文 件 每 次 儲 存 文 件 時 建 立 備 份 檔 案 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 2. 選 取 [ 自 動 製 作 安 全 備 份 ] 欄 位 如 果 選 取 了 [ 自 動 完 成 備 份 複 製 ] 選 項, 則 無 論 何 時 儲 存 檔 案 的 最 新 版 本, 其 舊 版 均 將 被 儲 存 到 備 份 目 錄 中 如 果 未 選 取 此 選 項, 檔 案 的 最 新 版 本 將 覆 寫 其 舊 版 本 備 份 目 錄 是 {installpath}\user\backup 您 可 以 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 路 徑 ] 來 變 更 備 份 目 錄, 然 後 在 對 話 方 塊 中 變 更 [ 安 全 備 份 ] 路 徑 備 份 副 本 與 文 件 同 名, 但 其 副 檔 名 為.BAK 如 果 備 份 資 料 夾 中 已 包 含 這 樣 一 個 檔 案, 則 此 檔 案 會 在 不 經 警 告 的 情 況 下 被 覆 寫 第 2 章 使 用 StarSuite 41

42 每 n 分 鐘 後 自 動 儲 存 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 2. 選 取 [ 自 動 儲 存 間 隔 時 間 ] 欄 位, 並 在 調 節 方 塊 中 選 取 時 間 區 間 3. 如 果 希 望 系 統 在 自 動 儲 存 之 前 詢 問 您 是 否 儲 存 文 件, 則 請 標 記 [ 顯 示 詢 問 ] 此 指 令 會 儲 存 目 前 的 文 件, 猶 如 按 了 CTRL+S 組 合 鍵 一 樣 如 果 先 前 已 儲 存 此 文 件, 則 檔 案 的 最 新 版 本 將 覆 寫 其 舊 版 XML 檔 案 格 式 StarSuite 會 使 用 標 準 XML 檔 案 格 式 以 儲 存 和 開 啟 其 文 件 XML 檔 案 格 式 的 名 稱 StarSuite 使 用 以 下 XML 格 式 : 應 用 程 式 StarSuite Writer StarSuite Writer 樣 式 StarSuite Calc StarSuite Calc 樣 式 StarSuite Impress StarSuite Impress 樣 式 StarSuite Draw StarSuite Draw 樣 式 StarSuite Math 主 控 文 件 副 檔 名 *.sxw *.stw *.sxc *.stc *.sxi *.sti *.sxd *.std *.sxm *.sxg 如 果 您 要 在 目 錄 中 檔 案 類 型 不 同 的 大 量 檔 案 中 進 行 搜 尋, 這 些 檔 案 名 稱 的 副 檔 名 將 有 助 於 您 更 好 的 區 分 檔 案 副 檔 名 還 可 以 清 楚 地 指 示, 所 涉 及 的 XML 壓 縮 檔 案 在 讀 取 之 前 必 須 先 經 過 解 壓 縮 42 StarSuite 7 使 用 手 冊

43 如 果 您 要 持 續 以 另 一 個 檔 案 格 式 操 作, 則 可 以 將 它 設 定 為 標 準 例 如, 您 可 能 不 想 在 StarSuiteWriter 中 使 用 *.sxw 格 式 當 作 標 準 用 來 開 啟 舊 檔 和 寫 入, 而 想 使 用 *.doc 格 式 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 下 有 許 多 不 同 的 檔 案 格 式 可 供 選 取, 用 於 每 個 StarSuite 文 件 類 型 XML 檔 案 的 結 構 StarSuite 的 XML 檔 案 格 式 是 以 ZIP 壓 縮 依 據 喜 好 選 取 解 壓 縮 程 式, 以 解 壓 縮 XML 檔 案 的 內 容 及 其 子 目 錄 您 會 看 到 與 下 述 插 圖 相 似 的 結 構 文 件 的 文 字 內 容 存 放 於 content.xml 之 中 依 標 準, 儲 存 content.xml 時, 不 格 式 化 元 素 ( 如 內 縮 或 換 行 ), 以 最 小 化 儲 存 和 開 啟 文 件 所 需 的 時 間 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 載 入 / 儲 存 ] - [ 一 般 ] 標 籤 頁 中, 透 過 清 除 [ 最 佳 化 XML 格 式 的 大 小 ( 不 使 用 Pretty Printing 技 術 )] 核 取 方 塊, 您 可 以 啟 動 內 縮 和 換 行 檔 案 meta.xml 包 含 文 件 的 複 合 資 訊, 您 可 在 [ 檔 案 ] - [ 屬 性 ] 下 輸 入 該 資 訊 如 果 以 密 碼 儲 存 文 件, 整 個 文 件 除 了 meta.xml 都 會 被 加 密 檔 案 settings.xml 包 含 有 關 此 文 件 設 定 的 其 他 資 訊 在 styles.xml 中, 可 以 找 到 採 用 至 文 件 的 樣 式 ( 可 在 各 類 樣 式 中 查 看 ) meta-inf/manifest.xml 檔 案 會 描 述 XML 檔 案 的 結 構 其 他 檔 案 可 能 以 壓 縮 的 檔 案 格 式 存 在 例 如, 在 Pictures 子 目 錄 中 包 含 插 圖 在 Basic 子 目 錄 中 包 含 Basic 程 式 碼 在 Basic 的 更 深 階 層 的 子 目 錄 中 包 含 連 結 的 Basic 程 式 庫 第 2 章 使 用 StarSuite 43

44 XML 格 式 的 定 義 您 可 在 {installpath}\share\dtd 中 找 到 DTD (Document Type Description) 檔 案 請 注 意, 格 式 會 要 求 特 定 的 許 可 您 可 在 DTD 檔 案 的 起 始 位 置 找 到 許 可 的 提 示 進 一 步 的 資 訊 則 可 在 OpenOffice.org 的 網 頁 中 找 到 檢 視 檔 案 屬 性 檔 案 屬 性 ( 如 作 者 姓 名 主 題 和 關 鍵 字 ) 幫 助 您 管 理 和 識 別 文 件 StarSuite 也 追 蹤 檔 案 統 計 ( 包 括 文 件 的 字 數 和 頁 數 ), 並 將 統 計 當 作 檔 案 屬 性 的 一 部 份 自 動 加 入 您 可 以 檢 視 目 前 文 件 或 [ 開 啟 舊 檔 ] 對 話 方 塊 中 的 文 件 的 檔 案 屬 性 若 要 檢 視 目 前 文 件 的 檔 案 屬 性 : 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 屬 性 ] 若 要 檢 視 [ 開 啟 舊 檔 ] 對 話 方 塊 中 所 列 出 的 文 件 的 檔 案 屬 性 ( 僅 在 Windows 系 統 中 ): 1. 請 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 開 啟 舊 檔 ] 2. 選 取 清 單 中 的 檔 案 3. 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 並 選 擇 [ 內 容 ] 將 文 件 作 為 電 子 郵 件 傳 送 您 可 以 在 StarSuite 中 將 當 前 的 文 件 當 作 電 子 郵 件 附 件 傳 送 1. 選 取 [ 檔 案 ] - [ 傳 送 ] - [ 文 件 當 作 電 子 郵 件 ] 指 令 StarSuite 將 開 啟 標 準 電 子 郵 件 程 式 如 果 您 要 使 用 其 他 電 子 郵 件 程 式 傳 送 它, 可 透 過 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 輔 助 程 式 ] 來 選 取 該 程 式 2. 在 電 子 郵 件 程 式 中, 輸 入 收 件 者 主 題 和 任 何 要 加 入 的 文 字, 然 後 傳 送 此 電 子 郵 件 44 StarSuite 7 使 用 手 冊

45 列 印 文 件 StarSuite 提 供 了 用 於 列 印 目 前 文 件 的 各 種 選 項 如 果 按 一 下 工 具 列 中 的 [ 直 接 列 印 檔 案 ] 圖 示, 則 可 以 不 用 其 他 的 對 話 方 塊 查 詢 而 直 接 列 印 目 前 的 文 件 列 印 的 控 制 主 要 是 在 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 中 它 是 透 過 [ 檔 案 ] 功 能 表 中 的 同 名 指 令 或 是 透 過 CTRL+P 組 合 鍵 來 呼 叫 在 此 對 話 方 塊 中, 您 可 以 選 取 特 定 的 印 表 機 ( 如 果 安 裝 了 一 個 以 上 的 印 表 機 ) 在 [ 列 印 範 圍 ] 下, 您 可 以 決 定 要 列 印 的 頁 數 ( 或 僅 列 印 某 些 頁 ) 以 及 需 要 的 份 數 依 標 準,StarSuite 將 使 用 [ 虛 擬 印 表 機 ] 來 確 保 螢 幕 上 顯 示 的 頁 面 與 列 印 在 紙 張 上 的 頁 面 相 同 對 於 每 種 文 件 類 型, 您 均 可 以 讓 StarSuite 使 用 已 安 裝 印 表 機 的 字 型 尺 度, 而 不 是 [ 虛 擬 印 表 機 ] 的 選 擇 功 能 表 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [( 文 件 類 型 名 稱 )] - [ 一 般 ] 如 果 使 用 印 表 機 字 型 尺 度, 則 所 選 印 表 機 會 定 義 字 元 的 寬 度 高 度 以 及 換 行 和 換 頁 透 過 按 一 下 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 中 的 [ 選 項 ] 按 鈕, 可 定 義 目 前 列 印 工 作 的 印 表 機 選 項 透 過 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [( 文 件 類 型 名 稱 )] - [ 列 印 ], 可 定 義 所 有 未 來 的 列 印 工 作 將 採 用 的 選 項 第 2 章 使 用 StarSuite 45

46 可 將 目 前 文 件 列 印 [ 到 檔 案 ] 列 印 到 檔 案 時, 所 有 的 資 訊 不 是 發 送 到 印 表 機, 而 是 先 寫 入 一 個 檔 案 中 在 其 他 電 腦 上, 此 檔 案 可 以 直 接 複 製 至 與 該 電 腦 連 結 的 印 表 機 上 顯 示 列 印 檢 視 1. 從 [ 檔 案 ] 功 能 表 中 選 取 [ 檢 視 頁 面 / 列 印 頁 面 ] 指 令 2. 使 用 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 顯 示 比 例 圖 示, 來 縮 小 或 放 大 頁 面 的 檢 視 3. 使 用 箭 頭 鍵 或 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 箭 頭 圖 示 來 捲 動 整 個 文 件 縮 小 的 文 件 列 印 在 頁 面 檢 視 模 式 中, 您 可 以 可 以 選 擇 將 多 頁 列 印 到 一 張 紙 上 1. 選 取 [ 檔 案 ] - [ 檢 視 頁 面 / 列 印 頁 面 ] 指 令 2. 執 行 以 下 操 作 之 一 : 若 要 將 兩 頁 並 排 列 印 在 同 一 頁 上, 請 按 一 下 頁 面 檢 視 : 兩 頁 圖 示 ( 位 於 [ 物 件 工 具 列 ] 上 ) 若 要 將 多 頁 列 印 在 同 一 頁 上, 請 按 一 下 [ 物 件 工 具 列 ] 上 的 列 印 選 項 頁 面 檢 視 圖 示, 並 設 定 您 需 要 的 選 項 3. 按 一 下 列 印 頁 面 檢 視 圖 示 46 StarSuite 7 使 用 手 冊

47 以 黑 白 色 列 印 以 黑 白 列 印 文 字 和 圖 形 1. 選 擇 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 螢 幕 上 會 顯 示 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 2. 按 一 下 [ 屬 性 ] 您 會 看 見 印 表 機 的 [ 屬 性 ] 對 話 方 塊 3. 選 取 以 黑 白 色 列 印 的 選 項 如 需 其 他 資 訊, 請 參 閱 印 表 機 的 使 用 手 冊 4. 確 認 [ 屬 性 ] 對 話 方 塊, 並 在 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 中 按 一 下 [ 確 定 ] 目 前 文 件 將 會 以 黑 白 色 列 印 在 StarSuite Impress 和 StarSuite Draw 中 進 行 黑 白 列 印 1. 呼 叫 指 令 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 簡 報 ], 或 是 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 繪 圖 ] 2. 切 換 到 [ 列 印 ] 選 項 標 籤 3. 在 [ 列 印 品 質 ] 分 類 中 選 取 選 項 [ 灰 階 ] 或 [ 黑 白 ] 選 項 之 一, 然 後 按 下 [ 確 定 ] 選 取 這 些 選 項 中 的 任 一 選 項 時, 全 部 簡 報 或 繪 圖 將 不 會 以 彩 色 列 印 如 果 您 在 目 前 的 列 印 程 序 中 只 想 以 黑 色 列 印, 請 在 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] - [ 選 項 ] 中 選 取 此 選 項 [ 灰 階 ] 可 將 任 何 內 容 轉 換 成 從 黑 色 到 白 色 多 達 256 個 顏 色 層 次 以 黑 色 列 印 所 有 文 字 不 會 列 印 透 過 [ 格 式 ] - [ 頁 ] - [ 背 景 ] 設 定 的 背 景 [ 黑 白 ] 可 將 任 何 內 容 轉 換 成 黑 白 兩 色 值 以 黑 色 列 印 圍 繞 物 件 的 所 有 邊 框 以 黑 色 列 印 所 有 文 字 不 會 列 印 透 過 [ 格 式 ] - [ 頁 ] - [ 背 景 ] 設 定 的 背 景 以 黑 白 列 印 純 文 字 在 StarSuite Writer 中, 您 可 以 選 擇 以 黑 白 兩 色 列 印 顏 色 格 式 化 的 文 字 您 可 以 指 定 此 選 項 適 用 於 所 有 隨 後 要 列 印 的 文 字 文 件, 或 僅 適 用 於 目 前 的 列 印 程 序 第 2 章 使 用 StarSuite 47

48 以 黑 白 文 字 列 印 全 部 的 文 字 文 件 1. 選 擇 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 文 字 文 件 ] 或 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [HTML 文 件 ] 2. 切 換 到 [ 列 印 ] 選 項 標 籤 3. 在 [ 內 容 ] 下, 標 記 [ 列 印 黑 色 ], 並 按 一 下 [ 確 定 ] 所 有 文 字 文 件 或 HTML 文 件 將 以 黑 色 文 字 列 印 以 黑 白 文 字 列 印 目 前 文 件 1. 請 您 呼 叫 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 指 令 您 會 看 見 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 2. 按 一 下 [ 其 他 ] 按 鈕 您 會 看 到 [ 印 表 機 其 他 ] 對 話 方 塊 3. 在 [ 內 容 ] 下, 標 記 [ 列 印 黑 色 ], 並 按 一 下 [ 確 定 ] 現 在 列 印 的 文 字 文 件 或 HTML 文 件 都 會 以 黑 色 文 字 印 出 列 印 手 冊 多 頁 StarSuite 文 字 文 件 會 自 動 列 印 成 小 手 冊 形 式 文 字 文 件 中 相 鄰 的 兩 頁 將 被 壓 縮 大 小 且 並 排 橫 向 ( 水 平 ) 列 印 在 一 頁 紙 上 大 多 數 印 表 機 要 求 您 在 印 完 一 面 後 取 出 紙 張, 翻 過 來 重 新 放 入 ( 空 白 面 向 上 ) 而 StarSuite 會 自 動 將 頁 面 列 印 成 小 手 冊 形 式, 以 便 於 您 閱 讀 StarSuite 會 自 動 對 齊 頁 面, 以 便 於 可 以 依 序 地 讀 取 文 字, 如 果 合 併 頁 面, 則 會 在 中 間 摺 疊 並 釘 住 可 以 透 過 [ 檔 案 ] - [ 列 印 ] 功 能 表 指 令 來 呼 叫 目 前 文 件 的 這 個 功 能 接 著 按 一 下 對 話 方 塊 中 的 [ 其 他 ] 按 鈕 再 選 取 [ 手 冊 ] 欄 位 48 StarSuite 7 使 用 手 冊

49 拼 寫 檢 查 StarSuite 提 供 了 自 動 拼 寫 檢 查 功 能, 可 以 在 您 鍵 入 文 字 時 啟 動, 也 可 以 由 您 以 後 隨 時 啟 動 自 動 拼 寫 檢 查 您 可 以 透 過 選 擇 [ 工 具 ] - [ 拼 寫 檢 查 ] - [ 自 動 檢 查 拼 寫 ], 啟 動 或 關 閉 自 動 拼 寫 檢 查 功 能 在 StarSuite Writer 和 Calc 中, 主 工 具 列 有 一 個 圖 示 也 可 執 行 此 操 作 隨 著 自 動 拼 寫 檢 查 的 啟 用, 識 別 為 錯 別 字 詞 的 字 詞 會 以 紅 色 波 浪 形 底 線 突 出 顯 示 如 果 滿 足 以 下 所 有 條 件, 錯 別 字 詞 就 會 以 底 線 標 記 出 來 : 必 須 已 為 字 詞 或 字 詞 所 在 的 段 落 樣 式 文 件 指 定 了 語 言 必 須 已 安 裝 並 啟 用 了 字 詞 所 屬 語 言 的 拼 寫 檢 查 模 組 主 拼 寫 檢 查 模 組 中 不 包 括 該 字 詞 所 有 已 啟 動 的 使 用 者 詞 典 中 不 包 括 該 字 詞 您 可 以 建 立 多 個 使 用 者 詞 典 您 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 規 則 ] 標 籤 頁 上 建 立 和 啟 動 使 用 者 詞 典 校 對 文 字 時, 波 浪 形 底 線 將 提 示 您 注 意 可 能 的 拼 寫 錯 誤 只 要 啟 動 了 自 動 拼 寫 檢 查, 紅 色 波 浪 形 底 線 就 會 顯 示 在 螢 幕 上, 但 不 會 被 列 印 最 簡 單 的 方 法 是 按 住 滑 鼠 右 鍵 來 修 改 已 標 示 為 紅 色 的 字 可 在 此 顯 示 一 個 快 顯 功 能 表, 其 他 的 選 取 會 顯 示 在 這 個 快 顯 功 能 表 中 若 是 在 其 中 一 個 選 取 上 按 一 下, 則 這 第 2 章 使 用 StarSuite 49

50 個 選 取 便 會 替 代 已 標 示 為 紅 色 的 字 如 果 想 要 將 已 標 示 為 紅 色 的 字 加 入 自 訂 字 典, 因 為 這 是 正 確 地 寫 入, 則 這 也 可 以 在 快 顯 功 能 表 中 執 行 當 您 使 用 上 下 文 功 能 表 中 的 替 代 字 詞 代 替 標 有 紅 色 底 線 的 字 詞 後, 此 替 代 作 業 就 會 儲 存 在 記 憶 體 中, 作 為 該 階 段 作 業 的 提 醒 如 果 再 出 現 相 同 的 拼 寫 錯 誤,StarSuite 將 自 動 用 記 憶 體 中 儲 存 的 字 詞 代 替 錯 誤 的 字 詞 檢 查 多 語 言 文 字 StarSuite Writer 可 以 對 多 種 語 言 的 拼 寫 檢 查 同 義 詞 詞 典 和 連 字 符 進 行 管 理 在 StarSuite 設 定 程 式 中, 透 過 [ 使 用 者 自 訂 安 裝 ] 和 隨 後 的 [ 變 更 ] 選 項, 您 可 以 選 擇 要 安 裝 的 語 言 模 組 文 字 文 件 的 標 準 語 言 可 以 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 ] 中 設 定 透 過 選 取 [ 僅 適 用 於 使 用 中 的 文 件 ], 您 也 可 以 限 制 語 言 設 定 僅 對 目 前 文 件 有 效 您 還 可 以 將 語 言 設 定 與 段 落 樣 式 相 關 聯 例 如, 可 透 過 在 段 落 中 按 一 下 滑 鼠 右 鍵 並 選 擇 [ 編 輯 段 落 樣 式 ], 然 後 開 啟 [ 字 型 ] 標 籤 頁 對 於 個 別 字 詞, 您 可 以 使 用 字 元 樣 式 或 功 能 表 [ 格 式 ] - [ 字 元 ] 來 設 定 語 言 在 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 規 則 ] 中, 您 可 以 標 記 [ 檢 查 所 有 的 語 言 ] 選 項 現 在, 拼 寫 檢 查 將 考 量 所 有 已 安 裝 的 語 言 只 要 鍵 入 的 字 詞 屬 於 已 安 裝 的 語 言, 並 且 拼 寫 正 確, 系 統 就 認 為 該 字 詞 正 確, 而 不 考 量 它 們 的 語 言 屬 性 對 於 使 用 多 種 語 言 的 文 字, 自 動 拼 寫 檢 查 還 提 供 了 另 外 一 種 選 擇 透 過 標 記 有 紅 色 底 線 的 錯 別 字 詞 之 上 下 文 功 能 表, 可 以 指 定 該 字 詞 或 整 個 段 落 使 用 其 他 語 言 此 時, 帶 底 線 的 字 元 或 段 落 中 所 有 字 元 的 語 言 都 會 被 作 為 直 接 格 式 化 屬 性 自 動 指 定 50 StarSuite 7 使 用 手 冊

51 啟 動 拼 寫 檢 查 若 要 檢 查 所 有 文 字 中 的 拼 寫 錯 誤, 請 移 至 [ 工 具 ] 功 能 表, 並 選 擇 [ 拼 寫 檢 查 ] - [ 檢 查 ] 僅 當 文 字 中 存 在 拼 寫 檢 查 無 法 識 別 的 字 詞 時, 螢 幕 上 才 會 顯 示 [ 拼 寫 檢 查 ] 對 話 方 塊 如 需 [ 拼 寫 檢 查 ] 對 話 方 塊 中 各 個 選 項 的 相 關 說 明, 請 參 閱 StarSuite 說 明 在 [ 拼 寫 檢 查 ] 對 話 方 塊 中, 如 果 您 將 無 法 識 別 的 字 詞 加 入 使 用 者 詞 典, 則 您 可 以 同 時 為 自 動 連 字 符 功 能 定 義 所 允 許 的 連 字 符 請 在 字 詞 中 輸 入 等 號 (=) 來 表 示 連 字 符 ( 備 註 : 如 果 在 字 詞 的 結 尾 處 輸 入 等 號, 則 表 示 該 字 詞 永 遠 無 法 自 動 使 用 連 字 符 連 接 ) 關 閉 拼 寫 檢 查 的 一 個 文 字 如 果 您 不 希 望 拼 寫 檢 查 功 能 對 某 些 區 域 字 詞 或 表 格 進 行 檢 查 ( 例 如 由 於 您 未 安 裝 這 些 文 字 所 用 語 言 的 模 組 ), 請 將 語 言 指 定 為 [ 無 ] 為 此, 您 可 以 使 用 直 接 格 式 化 ( 選 取 文 字, 然 後 選 擇 [ 格 式 ] - [ 字 元 ] - [ 字 型 ]) 或 修 改 對 應 的 文 字 樣 式 ( 開 啟 上 下 文 功 能 表 並 選 擇 [ 編 輯 段 落 樣 式 ]) 第 2 章 使 用 StarSuite 51

52 選 取 文 件 語 言 您 為 文 件 選 取 的 語 言 決 定 拼 寫 檢 查 的 詞 典 同 義 詞 詞 典 和 連 字 符 所 用 的 小 數 點 和 千 位 分 割 元 以 及 標 準 貨 幣 格 式 您 所 選 的 語 言 會 採 用 至 整 個 文 件 在 文 件 內 部 則 可 為 每 個 段 落 樣 式 指 定 一 種 自 己 的 語 言 此 語 言 較 整 份 文 件 的 語 言 為 優 先 在 段 落 內 則 可 為 所 選 取 的 文 字 部 份 指 定 一 種 語 言, 無 論 是 直 接 格 式 化 或 透 過 字 元 樣 式 此 指 定 較 段 落 樣 式 和 文 件 語 言 為 優 先 選 取 適 用 整 份 文 件 的 語 言 1. 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] 指 令 轉 換 到 [ 語 言 設 定 ] - [ 語 言 ]. 2. 在 [ 文 件 的 標 準 語 言 ] 下, 選 取 用 於 所 有 新 建 文 件 的 文 件 語 言 如 果 您 標 記 [ 僅 適 用 於 使 用 中 的 文 件 ], 則 您 的 選 擇 將 僅 採 用 至 目 前 的 文 件 按 一 下 [ 確 定 ] 以 關 閉 對 話 方 塊 選 擇 段 落 樣 式 的 語 言 1. 將 游 標 設 定 在 您 要 編 輯 其 段 落 樣 式 的 段 落 2. 呼 叫 快 顯 功 能 表, 然 後 選 擇 [ 編 輯 段 落 樣 式 ] 指 令 此 時 會 出 現 [ 段 落 樣 式 ] 對 話 方 塊 3. 轉 換 到 [ 字 型 ] 選 項 標 籤 4. 選 取 [ 語 言 ] 並 按 下 [ 確 定 ] 所 有 使 用 目 前 段 落 樣 式 格 式 化 的 段 落 都 將 使 用 選 取 的 語 言 52 StarSuite 7 使 用 手 冊

53 直 接 指 定 所 選 取 文 字 的 語 言 1. 選 擇 您 想 要 指 定 語 言 的 文 字 2. 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 字 元 ] 指 令 您 會 看 見 [ 字 元 ] 對 話 方 塊 3. 轉 換 到 [ 字 型 ] 選 項 標 籤 4. 選 取 [ 語 言 ] 並 按 下 [ 確 定 ] 在 StarSuite Calc 中 呼 叫 [ 格 式 ] - [ 儲 存 格 ] 並 且 執 行 相 同 的 動 作 選 擇 字 元 樣 式 的 語 言 1. 開 啟 [ 各 類 樣 式 ], 並 在 [ 各 類 樣 式 ] 中 按 一 下 [ 字 元 樣 式 ] 圖 示 2. 按 一 下 另 一 種 語 言 應 取 得 的 字 元 樣 式 名 稱 3. 呼 叫 [ 各 類 樣 式 ] 中 的 快 顯 功 能 表, 然 後 選 取 [ 變 更 ] 指 令 此 時 會 出 現 [ 字 元 樣 式 ] 對 話 方 塊 4. 轉 換 到 [ 字 型 ] 選 項 標 籤 5. 選 取 [ 語 言 ] 並 按 下 [ 確 定 ] 現 在 您 可 以 指 定 所 選 取 文 字 的 字 元 樣 式 使 用 自 動 功 能 StarSuite 提 供 了 數 種 有 助 於 您 工 作 的 智 慧 助 理, 都 以 自 動 為 開 頭 而 命 名 我 們 會 以 這 導 引 向 您 介 紹 一 些 自 動 功 能 您 可 以 在 StarSuite 說 明 中 找 到 詳 盡 的 描 述 第 2 章 使 用 StarSuite 53

54 使 用 自 動 校 正 和 自 動 格 式 StarSuite 可 在 您 鍵 入 時 校 正 所 有 可 能 的 拼 寫 錯 誤, 並 對 文 件 進 行 格 式 化 因 此, 一 旦 您 習 慣 了 在 鍵 入 時 使 用 自 動 格 式 和 自 動 校 正 等 功 能, 就 能 夠 更 有 效 率 的 設 計 文 件 下 面 透 過 兩 個 示 例 加 以 說 明 : [ 自 動 校 正 ] 功 能 會 修 改 文 字 的 書 寫 方 式 如 果 總 是 發 生 相 同 的 提 示 錯 誤, 則 這 可 幫 助 您 例 如, 若 是 在 特 定 的 字 下, 不 只 是 拒 絕 將 第 一 個 字 母 大 寫, 也 不 要 將 第 二 個 字 母 大 寫, 則 選 取 [ 自 動 校 正 ] 的 對 應 功 能, 這 個 功 能 會 在 輸 入 時 修 改 這 些 錯 誤 [ 自 動 格 式 ] 會 格 式 化 您 的 文 字 以 接 在 定 位 鍵 或 空 白 字 元 後 的 減 號 (-) 開 頭, 並 自 動 格 式 化 為 一 個 項 目 符 號 的 段 落 即 屬 於 [ 自 動 格 式 ] 功 能 會 針 對 下 述 所 輸 入 的 段 落 保 持 這 個 自 動 項 目 符 號 如 果 在 新 段 落 中 沒 有 輸 入 任 何 文 字, 而 是 指 按 下 ENTER 鍵, 則 會 藉 此 結 束 項 目 符 號 的 繼 續 可 透 過 [ 格 式 ] - [ 自 動 格 式 ] 功 能 表 指 令 來 開 啟 和 關 閉 文 字 文 件 的 自 動 格 式 如 果 [ 自 動 格 式 ] 在 寫 入 時 已 在 作 用 中, 或 是 稍 後 呼 叫 [ 套 用 ] 功 能 表 指 令, 以 便 能 在 之 後 自 動 格 式 化 整 個 文 件 或 是 目 前 選 取, 則 您 可 在 子 功 能 表 中 選 取 [ 在 輸 入 時 ] 指 令 可 以 透 過 [ 編 輯 使 用 和 變 更 ] 指 令, 讓 透 過 修 改 功 能 來 記 錄 全 部 的 變 更 這 些 變 更 也 可 以 是 在 文 件 中 使 用 [ 自 動 格 式 ] 之 後 產 生 的 之 後 您 可 以 選 取 一 起 接 受 或 拒 絕 全 部 變 更, 或 是 分 別 處 理 每 個 變 更 內 容 您 可 在 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] 中 設 定 選 項 自 動 校 正 提 供 的 多 項 功 能, 都 可 以 分 別 設 定 為 在 輸 入 時 或 在 編 輯 修 改 時 啟 動 或 關 閉 [ 替 代 ] 和 [ 例 外 ] 清 單 的 內 容 則 取 決 於 文 字 所 用 的 語 言 54 StarSuite 7 使 用 手 冊

55 請 注 意 對 話 方 塊 中 列 出 的 各 項 功 能 如 需 有 關 每 項 功 能 的 詳 細 說 明, 請 參 閱 StarSuite 說 明 除 了 上 面 列 出 的 功 能 以 外, 還 可 以 透 過 [ 個 人 引 號 ] 標 籤, 將 您 使 用 SHIFT+2 組 合 鍵 輸 入 的 所 有 引 號 ( 作 為 電 腦 字 元 ) 自 動 轉 換 成 正 確 的 印 刷 體 引 號 您 可 以 依 需 要 選 擇 要 使 用 的 字 元 關 閉 自 動 URL 識 別 當 您 輸 入 文 字 時,StarSuite 會 自 動 辨 別 這 個 字 是 否 可 能 為 URL, 並 以 超 連 結 替 代 這 個 字 StarSuite 會 以 直 接 字 元 屬 性 ( 顏 色 和 底 線 ) 格 式 化 超 連 結, 此 字 元 屬 性 會 針 對 其 屬 性 產 生 特 定 字 元 樣 式 如 果 您 不 想 在 寫 入 時 自 動 識 別 URL, 可 有 許 多 方 式 取 消 此 標 誌 的 設 定 : 第 2 章 使 用 StarSuite 55

56 復 原 URL 識 別 功 能 當 您 正 在 寫 入 且 剛 好 有 一 個 文 字 自 動 轉 換 成 超 連 結 時, 請 按 下 CTRL+Z 組 合 鍵, 將 此 轉 換 復 原 為 上 一 個 格 式 如 果 您 稍 後 才 發 覺 此 轉 換, 則 選 擇 這 個 超 連 結 並 呼 叫 指 令 [ 格 式 ] - [ 標 準 ] 關 閉 URL 識 別 功 能 1. 請 載 入 要 變 更 其 URL 識 別 功 能 類 型 的 文 件 如 果 您 要 變 更 文 字 文 件 的 URL 識 別 功 能, 則 開 啟 一 份 文 字 文 件 2. 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 ] 指 令 ( 這 個 指 令 在 StarSuite Writer 中 稱 為 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] ) 3. 在 [ 自 動 校 正 ] 對 話 方 塊 中 轉 換 到 [ 選 項 ] 選 項 標 籤 4. 如 果 您 移 除 [ 識 別 URL] 之 前 的 標 記, 將 不 會 自 動 以 超 連 結 替 代 字 詞 在 StarSuite Writer 的 [ 識 別 URL] 之 前 有 兩 個 核 取 方 塊 : 在 第 一 欄 中 的 欄 位 適 用 於 事 後 編 輯, 而 在 第 二 欄 中 的 欄 位 適 用 於 文 字 輸 入 時 的 [ 自 動 校 正 ] [ 自 動 校 正 ] 的 其 他 功 能 可 在 [ 自 動 校 正 ] 對 話 方 塊 中 找 到 已 在 其 中 找 到 許 多 可 自 動 替 代 文 字 的 [ 替 代 ] 選 項 標 籤 可 以 在 此 鍵 入 最 常 使 用 的 替 代 字 母, 並 自 動 透 過 正 確 的 字 來 替 代 但 是 這 些 只 可 透 過 鍵 盤 困 難 地 輸 入 的 字 元 也 是 可 能 的 例 如, 若 是 輸 入 (C), 則 會 立 即 顯 示 一 個 版 權 字 元, 如 果 您 已 在 [ 選 項 ] 選 項 標 籤 中 選 取 了 [ 使 用 替 代 清 單 ] 欄 位 您 可 以 在 [ 例 外 ] 選 項 標 籤 中 針 對 兩 個 自 動 校 正 的 類 型 鍵 入 例 外 : 若 是 選 取 了 選 項, 也 就 是 每 個 句 子 的 開 頭 字 母 都 為 大 寫, 則 小 寫 d 在 bzw. 後 面 便 會 變 成 大 寫 D 但 是 輸 入 bzw. 當 作 例 外, 則 不 會 有 這 種 情 形 若 是 選 取 了 這 個 選 項, 也 就 是 字 首 前 兩 個 字 母 中 的 第 二 個 字 母 便 自 動 變 成 小 寫, 則 可 以 在 此 鍵 入 您 透 過 兩 個 大 寫 字 母 在 字 首 正 確 寫 入 的 字, 例 如 PCs 和 CDs 以 上 例 外 還 可 自 動 加 入 到 標 籤 頁 中 若 要 如 此, 請 使 用 [ 例 外 ] 標 籤 頁 上 的 [ 自 動 加 入 ] 欄 位 選 取 這 些 選 項 之 後, 如 果 在 文 字 中 鍵 入 的 某 個 正 確 習 慣 用 語 被 自 動 校 正, 則 56 StarSuite 7 使 用 手 冊

57 需 要 立 即 按 復 原 (CTRL+Z 組 合 鍵 ), 以 撤 消 自 動 [ 校 正 ] 指 令 此 操 作 還 可 以 確 保 類 似 情 況 不 再 發 生 也 可 使 用 另 外 一 個 字 來 自 動 替 代 某 個 字, 以 便 能 透 過 kr 來 替 代 kind regards 當 然 在 這 些 用 途 上 也 考 慮 使 用 StarSuite 的 自 動 圖 文 集 則 可 透 過 自 動 檔 案 助 理 來 建 立 信 函 樣 式 在 寫 情 書 時, 雖 然 可 以 不 用 透 過 自 動 檔 案 助 理 和 標 準 自 動 圖 文 集 條 目, 然 而 在 著 寫 格 式 化 書 信 時, 不 管 是 商 務 用 或 是 私 人, 這 都 可 以 幫 您 節 省 力 氣 如 果 需 要 一 個 依 據 DIN 的 標 準 信 函, 則 也 請 一 起 參 閱 隨 附 的 的 樣 式! 使 用 SHIFT+CTRL+N 組 合 鍵 或 是 [ 檔 案 ] - [ 新 增 ] - [ 樣 式 和 文 件 ] 功 能 表 便 已 足 夠 透 過 [ 檔 案 ] -[ 自 動 檔 案 助 理 ] - [ 信 函...] 功 能 表 指 令 來 啟 動 信 函 的 自 動 檔 案 助 理 在 此 簡 短 介 紹 中, 接 受 自 動 檔 案 助 理 提 供 的 所 有 標 準 設 定 如 果 需 要, 您 可 以 按 一 下 每 個 對 話 方 塊 頁 面 上 的 [ 繼 續 ], 以 瞭 解 該 自 動 檔 案 助 理 的 內 容 請 瀏 覽 自 動 檔 案 助 理 的 各 個 頁 面, 瞭 解 如 何 建 立 信 函 文 件 樣 式 您 可 以 保 留 每 一 頁 中 資 料 和 選 項 的 狀 態, 也 可 以 依 需 要 對 它 們 進 行 修 改 當 然, 可 以 手 動 輸 入 寄 件 者 和 收 件 者 的 地 址 可 從 在 安 裝 時 便 已 輸 入 的 資 料 中 自 動 取 得 寄 件 者 您 可 以 透 過 呼 叫 [ 工 具 ] - [ 選 項 ] - [StarSuite] - [ 使 用 者 資 料 ] 指 令 並 在 此 鍵 入 新 資 料, 來 隨 時 變 更 這 個 資 料 第 2 章 使 用 StarSuite 57

58 您 不 需 擔 心, 自 動 檔 案 助 理 在 每 個 信 函 都 必 須 重 新 跑 過 自 動 檔 案 助 理 雖 然 也 會 建 立 可 用 來 同 時 填 入 列 印 和 傳 送 的 文 件, 但 是 自 動 檔 案 助 理 的 主 要 目 的 是 幫 助 您 在 建 立 按 比 例 剪 下 的 文 件 樣 式 自 動 檔 案 助 理 會 建 立 一 個 可 隨 意 修 改 自 動 針 對 信 函 而 當 作 文 件 樣 式 所 使 用 的 文 件 樣 式 可 以 透 過 這 個 方 式 確 定, 全 部 的 信 函 都 會 具 有 相 同 的 外 觀 相 同 的 也 會 適 用 於 其 他 文 件 類 型, 例 如 可 用 於 其 且 同 時 具 有 自 動 檔 案 助 理 的 傳 真 插 入 超 連 結 您 可 以 透 過 兩 種 方 法 插 入 超 連 結 : 作 為 文 字 或 作 為 按 鈕 在 這 兩 種 情 況 下, 顯 示 的 文 字 可 以 不 同 於 URL 1. 透 過 選 擇 [ 檢 視 ] - [ 工 具 列 ] - [ 超 連 結 位 址 欄 ], 顯 示 [ 超 連 結 位 址 欄 ] 在 左 側 欄 位 中 鍵 入 顯 示 的 文 字, 在 右 側 欄 位 中 輸 入 完 整 的 URL, 其 中 包 括 或 file:// 2. 將 文 字 游 標 放 置 在 文 件 中 要 插 入 超 連 結 的 位 置 按 一 下 [ 超 連 結 位 址 欄 ] 上 的 超 連 結 圖 示, 或 按 一 下 [ 超 連 結 ] 對 話 方 塊 中 的 [ 接 受 ] 超 連 結 被 作 為 文 字 插 入 3. 如 果 要 將 超 連 結 作 為 按 鈕 插 入, 可 按 住 超 連 結 圖 示 並 從 子 功 能 表 中 選 取 [ 當 作 按 鈕 ], 或 從 [ 超 連 結 ] 對 話 方 塊 的 [ 格 式 ] 清 單 中 選 取 [ 按 鈕 ] 如 果 您 更 願 意 使 用 [ 超 連 結 ] 對 話 方 塊 而 不 是 [ 超 連 結 位 址 欄 ] 來 定 義 超 連 結, 您 可 以 使 用 [ 工 具 列 ] 上 的 圖 示 開 啟 超 連 結 如 果 您 想 跳 換 到 同 一 文 字 文 件 中 的 特 定 位 置, 請 在 該 位 置 輸 入 內 文 標 籤 ([ 插 入 ] - [ 內 文 標 籤 ]) 如 果 您 想 跳 換 到 表 格 中 的 某 個 儲 存 格, 請 輸 入 此 儲 存 格 的 名 稱 ([ 插 入 ] - [ 名 稱 ] - [ 定 義 ]) 在 同 一 文 件 內 跳 換 時, 僅 在 [Internet URL] 組 合 方 塊 中 輸 入 短 格 式 的 URL 如 果 此 內 文 標 籤 稱 為 Target, 則 輸 入 Target 若 要 跳 換 到 另 一 個 文 件, 請 輸 入 完 整 的 URL StarSuite 可 協 助 您 自 動 寫 入 URL: 透 過 輸 入 C:\Docu\File1.sdw#Target, StarSuite 自 動 插 入 正 確 的 寫 入 方 式 - file:///c:/docu/file1.sdw%23target 58 StarSuite 7 使 用 手 冊

59 您 也 可 以 藉 由 拖 放 的 方 式 從 [ 助 手 ] 中 插 入 超 連 結 超 連 結 可 以 用 來 連 結 參 照 標 題 圖 形 工 作 表 物 件 目 錄 或 內 文 標 籤 功 能 若 欲 在 參 照 表 格 1 的 文 字 中 插 入 超 連 結, 則 將 [ 表 格 1] 項 目 拉 出 [ 助 手 ] 並 拖 曳 到 文 字 中 要 執 行 此 功 能, 則 需 選 取 [ 助 手 ] 中 的 [ 當 作 超 連 結 插 入 ] 拖 曳 模 式 編 輯 超 連 結 變 更 超 連 結 的 文 字 可 行 方 法 1: 按 住 ALT 鍵 以 及 按 一 下 超 連 結 可 行 方 法 2: 按 下 狀 態 列 的 [HYP] 欄 位, 以 顯 示 [SEL] 可 行 方 法 3: 以 超 連 結 中 的 方 向 鍵 移 動 游 標 現 在 您 可 以 在 不 執 行 超 連 結 的 情 況 下 編 輯 其 文 字 變 更 超 連 結 的 URL 可 行 方 法 1: 如 上 所 述, 將 游 標 指 到 超 連 結 中, 然 後 開 啟 [ 超 連 結 對 話 方 塊 ] ( 工 具 列 上 的 圖 示 ) 可 行 方 法 2: 閞 啟 [ 超 連 結 位 址 欄 ] ([ 檢 視 ] - [ 工 具 列 ] - [ 超 連 結 位 址 欄 ]) 然 後 按 下 超 連 結, 按 住 滑 鼠 按 鍵, 再 拖 曳 到 超 連 結 位 址 欄 中 滑 鼠 游 標 會 標 明 您 可 以 放 置 超 連 結 的 地 方 您 可 以 在 超 連 結 位 址 欄 編 輯 URL, 然 後 按 下 ENTER 鍵 變 更 所 有 超 連 結 的 屬 性 透 過 各 類 樣 式 中 的 [Internet 捷 徑 ] 和 [ 已 經 瀏 覽 過 的 Internet 捷 徑 ] 字 元 樣 式, 編 輯 文 件 中 超 連 結 的 顏 色 和 格 式 化 第 2 章 使 用 StarSuite 59

60 編 輯 超 連 結 按 鈕 如 果 超 連 結 以 按 鈕 的 形 式 存 在, 則 按 一 下 按 鈕 邊 緣, 或 是 按 著 ALT 鍵 則 按 鈕 會 被 選 取 起 來, 然 後 您 便 可 以 藉 由 快 顯 功 能 表 開 啟 [ 控 制 項 屬 性 ] 對 話 方 塊 便 可 在 此 編 輯 [ 標 題 ] 下 的 可 見 的 文 字 以 及 [URL] 下 的 URL 關 閉 超 連 結 的 自 動 識 別 功 能 您 可 經 由 [ 工 具 ] - [ 自 動 校 正 / 自 動 格 式 ] - [ 選 項 ] 下 的 [ 識 別 URL] 核 取 方 塊 來 開 啟 或 關 閉 超 連 結 的 自 動 識 別 功 能 搜 尋 和 替 代 文 字 在 StarSuite Writer Calc Impress 和 Draw 中,[ 搜 尋 和 替 代 ] 對 話 方 塊 可 用 於 搜 尋 各 種 形 式 的 搜 尋 術 語, 或 者 將 搜 尋 範 圍 限 定 在 文 件 的 特 定 位 置 ( 如 字 詞 的 開 頭 或 段 落 的 結 尾 ) 搜 尋 文 字 中 的 字 使 用 CTRL+F 組 合 鍵 啟 動 搜 尋 功 能, 鍵 入 要 搜 尋 的 字 詞, 然 後 按 ENTER 鍵 60 StarSuite 7 使 用 手 冊

61 StarSuite 現 在 會 在 文 字 游 標 目 前 位 置 所 開 始 的 文 件 中 搜 尋 當 到 達 文 件 尾 端 時, 則 系 統 會 在 對 話 方 塊 中 詢 問 您, 是 否 要 在 文 件 開 始 繼 續 搜 尋 按 下 ENTER 鍵 來 確 認 若 是 在 文 字 中 找 到 字, 則 會 透 過 選 取 已 找 到 的 字 來 顯 示 找 到 的 位 置 搜 尋 完 成 後,[ 搜 尋 和 替 代 ] 對 話 方 塊 仍 將 保 持 開 啟 狀 態 您 不 必 關 閉 此 對 話 方 塊, 可 將 其 移 到 螢 幕 上 任 一 位 置 StarSuite 提 供 的 另 一 項 非 常 有 用 的 功 能 是 多 重 選 擇, 它 可 與 [ 搜 尋 全 部 ] 按 鈕 一 同 使 用 例 如, 要 將 文 字 中 出 現 的 每 個 [bold] 都 設 定 為 粗 體 字 型 在 [ 搜 尋 內 容 ] 方 塊 中 鍵 入 該 單 詞, 然 後 按 一 下 [ 搜 尋 全 部 ] 所 有 相 符 的 單 詞 都 會 被 選 取, 然 後 您 按 一 下 文 字 [ 物 件 列 ] 上 的 粗 體 圖 示 只 搜 尋 整 個 字 若 是 選 取 [ 只 是 整 個 字 ] 欄 位, 則 只 會 找 到 獨 立 的 字, 這 些 字 和 搜 尋 字 相 符 若 是 您 在 [ 搜 尋 內 容 ] 下 輸 入 的 搜 尋 字 為 這 個 字 ein, 則 會 在 文 字 中 找 到 全 部 位 置, ein 或 Ein 會 當 作 字 位 於 這 些 位 置 中 如 果 選 取 這 個 欄 位, 便 不 會 找 到 像 是 eine 或 是 klein 之 類 的 字 如 果 依 據 常 規 表 達 或 是 樣 式 來 搜 尋, 則 無 法 選 取 這 個 選 項 精 確 搜 尋 如 果 選 取 這 個 欄 位, 則 會 在 搜 尋 時 注 意 大 小 寫 不 同 也 就 是, 若 是 搜 尋 ein, 則 只 會 找 到 這 個 字, 而 不 會 找 到 Ein 您 可 以 透 過 [ 只 是 整 個 字 ] 搜 尋 選 項 組 合 精 確 搜 尋 第 2 章 使 用 StarSuite 61

62 在 文 字 搜 尋 中 使 用 萬 用 字 元 在 文 件 中 搜 尋 和 代 替 文 字 時, 您 可 以 使 用 萬 用 字 元 例 如, 使 用 s*n 搜 尋 sun 和 son 1. 呼 叫 [ 搜 尋 和 代 替 ] 對 話 方 塊, 例 如, 按 下 CTRL+G 鍵 2. 選 取 [ 常 規 表 達 ] 核 取 方 塊 3. 在 [ 搜 尋 ] 方 塊 中, 鍵 入 您 要 在 搜 尋 中 使 用 的 搜 尋 術 語 和 萬 用 字 元 4. 按 一 下 [ 搜 尋 ] 或 [ 搜 尋 全 部 ] 常 規 表 達 示 例 常 規 表 達 無 法 複 寫 段 落 代 表 任 意 字 元 字 串 的 萬 用 字 元 是 星 號 例 如 : 使 用 come* 搜 尋 come complete 以 及 completely 代 表 單 個 字 元 的 萬 用 字 元 是 句 點 (.) 當 您 搜 尋 檔 案 名 稱 時, 它 等 同 於 萬 用 字 元? 代 表 數 個 連 續 字 元 的 萬 用 字 元 組 合 是.* ( 句 點 和 星 號 ) 在 檔 案 名 稱 中, 它 等 同 於 萬 用 字 元 * 代 表 段 落 結 尾 的 萬 用 字 元 組 合 是 美 元 符 號 ($), 而 代 表 段 落 起 始 處 第 一 個 字 元 的 萬 用 字 元 組 合 是 插 入 記 號 和 句 點 (^.) 向 後 搜 尋 如 果 您 要 在 一 篇 較 長 文 字 的 特 定 部 份 中, 搜 尋 某 個 頻 繁 出 現 的 特 定 字 詞, 您 可 以 在 [ 搜 尋 內 容 ] 中 輸 入 此 字 詞, 然 後 重 複 地 按 一 下 [ 搜 尋 ] 按 鈕, 以 跳 過 無 關 的 位 置 但 是, 您 可 能 會 出 現 誤 操 作, 即 多 按 了 一 下 [ 搜 尋 ] 在 此 種 情 況 下, 只 要 選 取 [ 向 後 ], 並 再 次 按 一 下 [ 搜 尋 ], 即 可 返 回 到 前 一 個 搜 尋 結 果 62 StarSuite 7 使 用 手 冊

63 搜 尋 [ 只 允 許 目 前 的 選 取 ] 如 果 不 希 望 對 整 個 文 件 進 行 搜 尋, 可 以 選 取 [ 只 允 許 目 前 的 選 取 ] 選 項, 將 搜 尋 範 圍 限 制 在 選 取 的 文 字 如 果 在 啟 動 [ 搜 尋 ] 指 令 之 前, 已 經 選 取 了 某 些 文 字, 則 搜 尋 將 自 動 在 該 選 取 範 圍 內 進 行 搜 尋 樣 式 藉 此 這 個 選 項 可 以 快 速 格 式 化 全 部 或 一 些 文 字 位 置, 例 如 將 已 格 式 化 為 [ 標 題 2] 段 落 樣 式 的 文 字 位 置 格 式 化 為 [ 標 題 3] 段 落 樣 式 也 就 是 在 [ 搜 尋 內 容 ] 的 搜 尋 對 話 方 塊 中 選 取 所 要 搜 尋 的 段 落 樣 式, 然 後 在 [ 更 替 成 ] 下 選 取 所 要 取 代 成 為 使 用 的 樣 式 透 過 [ 替 代 ] 按 鈕 來 啟 動 替 代 模 組 現 在 會 先 後 地 顯 示 尋 找 點, 且 您 可 以 每 次 都 重 新 決 定, 是 否 要 替 代 所 找 到 的 文 字 位 置 替 代 這 些 和 所 有 其 他 尋 找 點 或 是 取 消 動 作 搜 尋 特 別 格 式 如 果 確 認 [ 格 式 ] 按 鈕, 則 可 以 在 對 話 方 塊 中 選 取 要 搜 尋 哪 些 特 別 格 式 例 如, 在 文 字 中 手 動 將 一 些 列 置 中 對 齊, 則 可 以 透 過 [ 文 字 屬 性 ] 對 話 方 塊 來 搜 尋 若 是 想 要 透 過 其 他 屬 性 來 替 代 所 找 到 的 屬 性, 則 首 先 將 游 標 設 置 在 [ 更 替 成 ] 欄 位, 然 後 選 取 [ 格 式 ] 按 鈕 接 著 選 取 要 替 代 所 找 到 的 屬 性 的 屬 性 所 選 取 的 屬 性 會 在 [ 搜 尋 內 容 ] 和 [ 更 替 成 ] 欄 位 下 顯 示 若 是 沒 有 輸 入 任 何 要 用 來 替 代 所 找 到 屬 性 的 資 料, 則 會 自 動 採 取 標 準 設 定 只 有 直 接 輸 入 的 格 式 會 被 找 到 對 於 含 在 樣 式 中 的 格 式, 必 須 在 核 取 [ 搜 尋 樣 式 ] 方 塊 之 後 才 能 找 到 第 2 章 使 用 StarSuite 63

64

65 第 3 章 3 StarSuite Writer 的 文 字 文 件 本 節 介 紹 StarSuite 的 字 處 理 模 組 StarSuite Writer 首 先 提 供 一 些 基 本 說 明, 然 後 是 使 用 複 雜 功 能 的 進 階 說 明 如 需 有 關 使 用 StarSuite Writer 處 理 文 字 的 其 他 資 訊, 請 參 閱 : 使 用 者 程 式 界 面 一 節 ( 第 2 章 第 29 頁 ) 本 節 介 紹 StarSuite 中 的 功 能 表 視 窗 浮 動 工 具 列 等 等 第 7 章 其 他 關 於 使 用 StarSuite 的 提 示 第 347 頁 這 一 章 介 紹 有 關 如 何 自 訂 StarSuite 的 使 用 者 介 面, 如 何 使 用 資 料 源 ( 例 如 用 於 表 單 信 函 ), 以 及 有 關 修 訂 標 記 功 能 的 資 訊 StarSuite Writer 的 功 能 您 可 以 使 用 StarSuite Writer 來 設 計 和 建 立 包 括 圖 形 表 格 或 圖 表 的 文 字 文 件 然 後, 您 即 可 用 多 種 格 式 儲 存 文 件, 可 用 的 格 式 包 括 Microsoft Word HTML, 甚 至 Adobe 的 可 攜 文 件 格 式 (PDF) 寫 入 StarSuite Writer 讓 您 建 立 基 本 文 件 ( 例 如 備 忘 錄 傳 真 信 函 簡 歷 ) 和 合 併 文 件, 以 及 長 而 複 雜 或 有 多 個 部 份 的 文 件, 可 完 整 地 帶 有 參 考 文 獻 目 錄 參 照 表 和 索 引 65