圖書資訊處98學年度第一次圖書資訊會議議程

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气兼坚燕
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1 圖書資訊處 102 學年度第二學期圖書資訊會議紀錄時間 : 中華民國 103 年 3 月 12 日 ( 星期三 ) 上午 13:30 地點 : 第二會議室主席 : 李圖資長仁鐘記錄 : 梁哲豪出席人員 : 如簽到表壹主席報告 : 略貳工作報告 : 略參討論事項 ( 提案 ) 提案一提案單位 : 圖資處 ( 圖書組 ) 案由 :103 學年度各系所單位中西文圖書資料預算分配編列, 提請討論說明 : 一 103 學年度中西文圖書預算預編共計 160 萬, 預編之總額與各系所單位分配金額依 102 學年度編列, 如下表 : 單位 101 學年度 102 學年度 103 學年度編列之金額編列之金額預定編列之金額決議分配金額工管系 12 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元機電系 12 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元電子系 12 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元資管系 12 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元建築系 15 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元工設系 15 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元美術系 15 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元環設系 15 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元 7.5 萬元東研所 20 萬元 15 萬元 15 萬元 15 萬元外文系 20 萬元 15 萬元 15 萬元 15 萬元哲學系 20 萬元 15 萬元 15 萬元 15 萬元中文系 20 萬元 15 萬元 15 萬元 15 萬元佛學系 15 萬元 15 萬元 15 萬元 15 萬元其他 ( 人文中心及圖書館 25 萬元 25 萬元 25 萬元 25 萬元等行政單位 ) 合計 228 萬元 160 萬元 160 萬元 160 萬元二視聽資料及非書資料 : 不分系所, 共計 40 萬元決議 : 通過 1

2 提案二提案單位 : 圖資處 ( 讀者組 ) 案由 : 預編 103 學年各教學單位紙本期刊預算 ( 資本門 ) 分配金額, 提請討論說明 : 一 103 學年各系所紙本期刊預算預定編列 390 萬元, 各教學單位預編之分配額度, 參考 102 學年各教學單位紙本期刊訂購現況據以修正, 如下表二 102 學年期刊預算執行表詳見附件一 (p.9); 圖書館預算因編入經常門, 不在討論之列三依本案決議, 編列 103 學年期刊預算 102 學年 103 學年單位備註分配金額執行金額餘額預定分配金額工管系 45 萬元 385,089 64, 萬元機電系 45 萬元 480,037-30, 萬元電子系 45 萬元 381,996 68, 萬元資管系 55 萬元 407, , 萬元 1. 工學院紙本期刊需求漸少故降低預算金額 2. 工學院各系預算可互補建築系 30 萬元 366,370-66, 萬元 1. 藝術設計學院紙本期刊需工設系 26 萬元 295,993-35, 萬元美術系 16 萬元 228,691-68, 萬元環設系 26 萬元 294,780-34, 萬元求較高故略增預算金額 2. 美術系原有預算偏低故調增預算金額東研所 31 萬元 384,653-74, 萬元配合天台宗學術研究需求略增中文系 10 萬元 103,910-3, 萬元外文系 50 萬元 378, , 萬元外文系於圖資會議中建議調整紙本期刊與電子資源之預算比重哲學系 18 萬元 222,580-42, 萬元略增佛學系 5 萬元 133,044-83,044 5 萬元 102 學年訂購 3 種期刊含過刊人文教育中心 10 萬元 84,435 15,565 8 萬元 102 學年訂購 2 種期刊含過刊體育室 8 萬元 52,193 27,807 6 萬元合計 420 萬元 4,199,756 元 390 萬元 390 萬元 ( 圖書館 ) ( 經常門預算 : 維持 20 萬元 ) 決議 : 通過提案三提案單位 : 圖資處 ( 讀者組 ) 案由 : 預編 103 學年電子書預算 ( 資本門 ) 為 60 萬元, 提請討論說明 : 一 103 學年各系所紙本期刊預算預定編列 390 萬元, 較 102 學年預算減編 30 萬元, 擬將減編金額略增編入電子書預算, 即電子書預算增為 60 萬元, 以因應師生需求二預編金額擬用於採購台灣電子書合作社之合購方案 UMI 西文電子書等三依本案決議, 編列 103 學年電子書預算決議 : 通過 2

3 提案四提案單位 : 圖資處 ( 讀者組 ) 案由 : 預編 103 學年電子資料庫預算 ( 經常門 ) 為 260 萬元, 提請討論說明 : 一 102 學年度第一次圖書資訊會議中, 外文系薦購 EBSCOhost 資料庫, 因該資料庫售價高, 年度內預算不足以支應, 至今未能訂購當次會議中, 外文系亦建議調整紙本期刊與電子資源之預算比重, 以期新學年順利訂購 EBSCOhost 資料庫二 102 學年度電子資料庫預算為 200 萬元,EBSCOhost 資料庫預估金額約新台幣 70 萬元, 故彈性調整 103 學年度預算為 260 萬元三依本案決議, 編列 103 學年電子資料庫預算決議 : 通過提案五提案單位 : 圖資處 ( 讀者組 ) 案由 :102 學年擬報廢圖書資料, 提請討論說明 : 一 102 學年圖書資料報廢準備金為新台幣 40 萬元二擬報廢圖書資料分為三大項 : ( 一 ) 歷年讀者借出遺失圖書 : 此類圖書均已賠款或賠新書, 須註銷圖書財產號 ( 二 )98 學年以前封存倉庫之水漬圖書 :98 學年已專簽文核准報廢, 但因金額過大, 歷年報廢準備金有限, 故分批於各學年度進行報廢程序 ( 三 ) 電腦類過時無用圖書 ( 騰出書架空間以典藏電腦類新書 ) 三擬報廢明細表詳附件決議 : 通過提案六提案單位 : 圖資處 ( 網路組 ) 案由 :Adobe 教學軟體大幅調漲價格, 是否繼續使用, 提請討論說明 : 一 Adobe 教學軟體售價大幅調漲, 約為原成交價四倍, 下學年度是否繼續使用提請討論二處理方式提請討論 : ( 一 ) 校園授權版每套 28,740 元, 若購買 70 套約需 2,011,800 元 ( 二 ) 全校授權人數以 FTE 323 計算, 每套 7,350 元, 共計為 2,374,050 元 ( 三 ) 調整課程, 明年不買 Adobe CS6 軟體名稱去年結案金額今年報價金額漲跌備註 Adobe $644,000._ $2,374,050._ 漲 1,730,050._ 銷售方式改為與微軟 FTE 數 323 相同. 聽聞四月經銷會議後會有不同的銷售模式 ( 下學年度採購 ) 決議 : 編列預算 100 萬元, 於部份電腦教室安裝, 並與廠商確認授權範圍 3

4 肆臨時動議提案一案由 : 薦購 CJKI-English Dictionary Online, 提請討論說明 : 二年期訂購費用約 600 美元, 一組帳號密碼連線使用決議 : 通過, 訂購經費由 102 學年資料庫預算支應提案單位 : 東研所伍散會 4

5 類別 / 系別 / 金額華梵大學圖書資訊處 102 學年度圖書預算執行狀況表製表單位 : 圖書組 ( 圖資表 03) 已結案未結案待執行未執行完成申購手續申購中餘額待申購 ( 估價中 ) 待處理推薦書單預算 ( 預估額 ) 系別預算筆數已支金額筆數預算筆數預算筆數預算筆數預算餘額工管系所 75, ,576 19,424 19,424 機電系所 75, ,213 56,787 56,787 電子系所 75, ,664 30,336 30,336 資管系所 75, ,829-34, ,520-34,829 建築系所 75, ,129-3,129-39,649 工設系所 75, ,421-24,421-24,421 美術系所 75, ,200 57,800 57,800 環設系所 75, ,348 7,652 7,652 東研所 550, , ,081 9,081 中文系所 250, , , ,226 外文系所 250, , , ,902 哲學系所 350, , , , ,694 佛教系 150, , , ,021 14,400 其他 250, , , , , ,427 合計 2,400, , ,060 1,072, , ,830 註 : 其他包含圖書館人文中心軍訓室等行政單位註 : 102 學年度上半年預計執行 90 萬, 實際執行 879,710 元製表日期 : 103 年 03 月 03 日 5

6 103 年 (102 學年 ) 電子資料庫訂購現況一覽表續訂 ProQuest Education Journals 全文資料庫一年 (103/1/1-103/12/31) 206,013 續訂中國期刊全文數據庫 (CJFD)- 文史哲專輯全文資料庫一年 (103/3/1-104/2/28) 135,536 續訂中國博碩士論文數據庫 (CDMD)- 文史哲專輯電子論文全文資料庫一年 (103/3/1-104/2/28) 續訂中文工程學刊全文影像資料庫全文資料庫 (Internet 版 ) 一年 (103/5/1-104/4/30) 續訂國家標準 (CNS) 網路服務系統全套線上多人使用版線上使用權一年 (103/1/1-103/12/31) 續訂聯合知識庫 (udndata) www 版企業會員一年 (103/3/1-104/2/28), 含使用權 5,000 點 121,953 72, ,000 20,000 續訂凌網 HyRead 台灣全文資料庫電子期刊資料庫一年 (103/3/1-104/2/28) 73,500 續訂萬方數據庫 ( 萬方數據資源系統 ) 電子博碩士論文暨電子期刊全文之電子資料庫一年 (103/3/1-104/2/28) 322,000 續訂 ACM Computer Package 電子資料庫含電子期刊全文 9 個月 (103/4/1-103/12/31) 190,000 續訂 JSTOR-Language Literature 電子期刊( 過刊 ) 全文資料庫 11 個月 (103/2/1-103/12/31) 29,925 續訂 ITS MARC 圖書書目電子資料庫一年 (103/3/1-104/2/28) 65,000 參加台灣電子書合作社之凌網電子雜誌共建共享聯合採購方案, 分攤 NT$180,000 元正, 可使用 100 種一年期繁體中文電子雜誌訂購凌網 HyRead ebook 線上電子雜誌平台之電子雜誌一批 ( 整合為 111 種中文電子期刊 ) 續訂 ScienceDirect On Line 電子資料庫之 6 種 Elsevier B.V. 電子期刊全文線上使用權一年 (103/1/1-103/12/31) 180,000 中文電子期刊 77,000 中文電子期刊 97,000 6 種西文電子期刊續訂鵝湖知識庫全文資料庫一年約計 40,000 預算執行金額小計約 1,759,927 6

7 系別 2014 年期刊預算 2014 年期刊預算執行狀況表西文期刊中文期刊大陸期刊日文期刊訂購合計經費餘額種數含新訂金額種數含新訂金額種數含新訂金額種數含新訂金額種數含新訂新訂金額金額工學院工管 450, , , ,089 64,911 機電 450, , , ,037-30,037 電子 450, , , , ,996 68,004 資管 550, , , , ,859 藝術設計學院建築 300, , , , , , ,370-66,370 工設 260, , , , , , ,993-35,993 美術 160, , , , , , ,691-68,691 環設 260, , , , , , ,780-34,780 文學院東研所 310, , , , , , ,653-74,653 中文 100, , , , ,910-3,910 外文 500, , , , , ,156 哲學 180, , , , ,580-42,580 佛學院佛學系 50, , , , , ,044-83,044 其他人文中心 100, , , , , ,730 84,435 15,565 體育室 80, , , ,193 27,807 計 ( 資本門 ): 4,200, ,107, , , , ,661 4,199, 經常門圖書館 ( 含行 200, , , , 總計 : 4,400, ,107, , , , ,661 4,399, 新訂是指該系訂購種數中, 內含新訂刊物的數量 7

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