財物採購投標須知

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1 投標須知 ( 一般最低標, 即非評分及格之最低標使用 ) (106.1 版 ) 以下各項招標規定內容, 由台灣高鐵公司 ( 下稱本公司 ) 填寫, 投標廠商不得填寫或塗改 各項內含選項者, 由業務單位 / 採購單位擇符合本採購案者勾填 一 本採購依招標公告 招標文件及適用本公司相關規章之規定 二 本標案名稱 : 高鐵基地 / 車站空調設備汰換與增設工程案號 : T 三 採購標的為 : (1) 工程 (2) 財物 (3) 勞務 四 本採購預算金額 : 不公開 ; 公開, 新台幣 26,600,000 元 五 廠商對招標文件內容有疑義 ( 或要求現地查勘 ) 者, 應以書面 ( 問題澄清單 詳附件 一 ) 向本公司請求釋疑之期限 : 自公告日或邀標日起等標期之四分之一, 其尾數不足 1 日者, 以 1 日計 ( 即 2018 年 3 月 2 日中午 12:00 時以前提出 ) 本採購受理廠商疑義之單位為 : 採購處採購二課蘇小姐 傳真 : ; su_huei@thsrc.com.tw 本公司以書面答覆前條請求釋疑廠商之期限 : 投標截止期限前 1 工作日 但答覆 釋疑內容如已公開於本公司招標網頁者, 將不另以書面答覆個別廠商 六 招標方式為 : (1) 公開招標 - 第 1 次開標, 以 3 家廠商投標始辦理開標為原則 (1-1) 本案為複數決標並採分項決標, 廠商各項投標文件無需分項裝封, 無需 於大外標封標示投標項次, 有 3 家以上廠商投標, 本公司即得開標 七 廠商應遞送投標文件份數 :1 式 2 份 八 廠商於投標前, 應詳閱本採購之招標文件, 審慎報價及彙整相關文件, 並檢視應附資 料, 依規定投標 除招標文件另有規定 ( 例如採行協商措施 ) 外, 不允許廠商於投標 後撤銷報價 變更報價, 或變更補充投標文件內容 九 投標文件使用文字 : 中文 ( 正體字 ), 但特殊技術或材料之圖文資料得使用英文 十 投標文件有效期 : 自投標時起至投標截止日後 3 個月止 如本公司無法於前開有效期 內決標, 得於必要時洽請廠商延長投標文件之有效期 十一 本案採 (1) 公開開標 ( 開啟大標封 ), (2) 不公開開標 十二 本採購開標採 : 開標時間 : 民國 年 月 日 午 時 分 開標地點 : 台北總公司台北市南港區經貿二路 66 號 14 樓會議室 有權參加開標之每一投標廠商人數 : (1) 不分段開標 所有投標文件 ( 視個案含資格標 規格標及價格標 ) 應併同裝封於不透明標封 ( 容器 ) 內置於一標封內 ( 即稱大標封 ), 其內文件不必按文件屬性分別裝封 本 公司開啟大標封後即辦理資格 / 規格 / 價格審核 ; 合格者, 再進行優先減價 / 比 減 / 議減 1

2 (2) 分段開標 ; 本案採公開招標, 資格 規格與價格一次投標分段開標 所有投標文件 ( 視個案含資格標 規格標, 及價格標 ) 應併同裝封於不透明標 封 ( 容器 ) 內置於一標封內 ( 即稱大標封 ), 但投標廠商應將報價 ( 含報價明細 ) 單獨裝封於標單封 ( 得另訂定規格標或資格標另行單獨裝封 ); 投標廠商應依招標文件規定, 就大標封及標單封 ( 或另訂定有規格標或資格標 ) 之標封分別裝封, 各標封應依招標文件規定分別裝封於不透明標封, 依序 經資格標審核合格者, 再進行規格標審核, 就資格 / 規格合格者, 開啟標單封, 就價格標審查及優先減價 / 比減 / 議減 大標封外應書明投標標的名稱及案號 / 廠商名稱 / 統編 / 地址, 予以密封後並於騎縫處加蓋公司章及註明 密 建議並書明聯絡人 聯絡人電話 傳真 電子郵件 大標封外未書明廠商名稱 / 地址者, 為不合格標 未書明投標標的名稱 案號或 密 字 聯絡人 聯絡人電話 傳真 電子郵件及投標截止日期, 仍得為合格標, 但致有誤送 提前開啟 延遲送達或其他情形, 影響廠商權益者, 由廠商自行負責 分段開標之標單封 資格封或規格封應書明標的名稱及案號 / 廠商名稱, 予以密封後並於騎縫處加蓋公司章 標單封未密封者為不合格標 其餘未書明相關資訊, 或資格或規格標封未密封或未書明相關資訊, 仍得為合格標, 但致有提前開啟或其他情形, 影響廠商權益者, 由廠商自行負責 十三 押標金應於截止投標期限前繳納, 並請附於投標文件 押標金採一定金額如下 : 新台幣 800,000 元 十四 押標金有效期 : 自投標截止日起不得少於 6 個月 十五 履約保證金金額 繳納及有效期 : 依合約規定 十六 押標金及保證金應由廠商以金融機構簽發之本票或支票 保付支票 設定質權之金 融機構定期存款單 銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀繳納 ; 限以銀行為發票 人之支票或銀行保付支票, 劃線禁止背書轉讓, 受款人以 台灣高速鐵路股份有限 公司 為抬頭 ( 可接受之保證人一覽表如附件二 ) 十七 廠商有下列情形之一者, 其所繳納之押標金, 不予發還 ( 一 ) 以偽造 變造之文件投標 ( 二 ) 投標廠商另行借用他人名義或證件投標 ( 三 ) 冒用他人名義或證件投標 ( 四 ) 在報價有效期間內撤回其報價 ( 五 ) 開標後應得標者不接受決標或拒不簽約 ( 六 ) 得標後未於規定期限內, 繳足履約保證金或提供擔保 ( 七 ) 其他經本公司認定有影響採購公正之違反法令行為者 1. 有 足以影響採購公正之違法行為者 情形 2

3 2. 廠商間有重大異常關聯情形者 3. 廠商或其代表人 代理人 受雇人或其他從業人員有圍標 陪標或 假性競爭之情形 4. 容許他人借用本人名義或證件參加投標 5. 廠商或其代表人 代理人 受雇人或其他從業人員, 就有關招標 審標 決標事項, 對本公司人員或本採購之相關人員行求 期約 交付賄賂或其他不正利益 十八 前條第 ( 七 ) 款第 2 目所稱 廠商間有重大異常關聯情形者 指不同廠商間 十九 有下列情形之一, 經本公司認定有陪標 圍標 不為價格競爭或其他影響 採購公正情形者 : ( 一 ) 不同投標廠商參與投標, 由同一廠商之人員代表出席開標 評審 評選 決標 等會議 ( 二 ) 投標文件內容由同一人或同一廠商繕寫或備具者 ( 三 ) 押標金由同一人或同一廠商繳納或申請退還者 ( 四 ) 投標標封或通知本公司信函號碼連號, 顯係同一人或同一廠商所為者 ( 五 ) 廠商地址 電話號碼 傳真機號碼 聯絡人或電子郵件網址相同者 ( 六 ) 其他顯係同一人或同一廠商所為之情形者 ( 七 ) 廠商負責人為同一人 保固保證金金額 繳納及有效期 : 依合約規定 二十 本採購 : (1) 訂底價, 但不公告底價 (2) 訂底價, 並公告底價 底價為 : 元 (3) 不訂底價 / 開標後參考合格廠商報價訂定建議金額 二十一 決標原則 : 採最低標 以資格 規格經審查結果合於招標文件規定者為合格廠商, 辦理其價格 標之開標 最低合格標低於底價或建議金額者, 優先議價並辦理決標 ; 最低合格標報價高於底價或建議金額者, 得洽優先減價一次, 仍超底價 者, 將洽所有合格廠商比減價格, 比減三次為原則, 依減價及比減結果 低於底價者作為決標對象 ; 無論是否低於底價, 本公司保留決標或廢標 權利, 或再與最低價廠商議減之權利 減價或比減價格時, 本公司得通 知廠商到場參加, 亦得分別洽減 契約生效日 : 為自決標通知日起生效, 並以該日為簽約日 二十二 本採購採 : (1) 非複數決標 (2) 複數決標, 保留採購項目或數量選擇之組合權利 ( 項目或數量選擇之組合 方式, 請於個案附上 例如得由廠商分項報價之項目, 或依不同數量報價之項目 及數量之上 下限 ; 投標廠商得標項目或數量之限制 開標順序 願比照得標廠 3

4 商之價格者得併列為得標廠商 決標廠商家數上限等 ) 二十三 本採購決標方式採 : 總價決標 總價應包含廠商指派所僱用之履約人員及 各級管理人員之薪資 ( 內含勞工依法自行負擔之勞保 健保 就業保險費 用 ) 與廠商依勞動基準法應負擔之勞保 健保 就業保險費用 積欠工 資墊償基金提繳費及勞工退休金 加班費及差旅費等費用及服務計畫書 中所列一切裝備與管理費用 ( 含利潤 相關稅捐及管理所需一切費用等 ) 二十四 無法決標時是否得採行協商措施 : 否 ; 是 得協商項目 : ( 因協商作業規範嚴謹繁瑣, 原則上不採, 但如保留備用, 應敘明得協商的項目 ) 二十五 本採購 ( 一 ) 保留未來向得標廠商增購之權利, 擬增購之情形 : ( 請載明擴充之金額 數量或期間上限, 除應將預估選購或擴充項目所需金額計入採購金額, 並應登載於招標公告及本須知 ) ( 二 ) 未保留增購權利 二十六 投標廠商資格及應附具之證明文件如下 ( 內容詳附件廠商資格審查表 ): ( 一 ) 廠商登記或設立之證明 ( 二 ) 廠商納稅之證明 ( 三 ) 廠商具有製造 供應或承做能力之證明 ( 四 ) 具有相當經驗或實績之證明 ( 五 ) 具有相當財力之證明 ( 六 ) 廠商信用之證明 ( 七 ) 公司負責人簽署之廠商投標切結書 ( 八 ) 投標廠商及合作廠商作業人員個人資料保護權益事項 二十七 廠商所提出之資格文件影本, 本公司於必要時得通知廠商限期提出正本供查驗, 查驗結果如與正本不符, 係偽造或變造者, 將不予開標 決標並依本須知辦 理 二十八 招標標的之功能 效益 規格 標準 數量或場所等說明及得標廠商應履行之 契約責任 : 由本公司另備如契約草案 二十九 本採購標的之下列部分及依其他法規規定應由得標廠商自行履約之部分, 不得 三十 由其他廠商代為履行 ( 視個案情形於招標時勾選 ; 無者免填 ): (1) 主要部分為 : (2) 應由得標廠商自行履行之部分為 : 除前項所列者外, 屬營造業法第 3 條第 1 款之營繕工程, 且得標廠商為營造業 者, 其主要部分尚包括 : 工地主任 工地負責人 專任工程人員 安全衛生人 員均應為廠商僱用之人員 同一廠商對同一標案只能寄送一份投標文件 廠商與其分支機構, 或其 二以上分支機構, 均不得對同一標案分別投標 但招標文件訂明投標廠 商得以同一報價載明二以上標的供本公司選擇者, 不在此限 4

5 三十一 本採購訂有規格標 : 否 ; 是, 內容詳附件廠商規格標審查表 招標文件如有要求或提及特定之商標或商名 專利 設計或型式 特定 來源地 生產者或供應者之情形, 允許投標廠商提出同等品, 其提出同 等品之時機為 : (1) 應於投標文件內預先提出者, 廠商應於投標文件內敘明同等品之廠牌 價 格及功能 效益 標準或特性等相關資料, 以供審查 (2) 得標廠商得於使用同等品前, 依契約規定向本公司提出同等品之廠牌 價 格及功能 效益 標準或特性等相關資料, 以供審查 三十二 投標廠商之標價條件 : (1) 送達本公司指定地點 : (2) 於本公司指定地點完工 : (3) 其他 : 三十三 投標廠商標價幣別 : 新臺幣 三十四 全份招標文件包括 : ( 一 ) 投標須知及其附件 ( 二 ) 契約草案 ( 三 ) 投標函, 含標價清單 ( 詳合約草案附件二之費用明細表與單價分析表 ) ( 四 ) 廠商投標切結書 ( 五 ) 投標廠商及合作廠商作業人員個人資料保護權益事項 ( 六 ) 廠商資格標審查表 ( 七 ) 廠商規格標審查表三十五 投標廠商應依規定填妥 ( 不得使用鉛筆 ) 本招標文件所附文件資料, 並以大標封密封後投標 : ( 一 ) 投標函及投標標價清單 ( 詳合約草案附件二之費用明細表與單價分析表 ), 並請另以密封處理 ( 二 ) 資格文件, 包含廠商資格標審查表 廠商規格標審查表 廠商投標切結書 投標廠商及合作廠商作業人員個人資料保護權益事項 押標金 ( 三 ) 招標文件所規定之其他文件 大標封外部皆須書明投標廠商名稱 地址及採購案號或招標標的 廠商所提供之投標 契約及履約文件, 建議採雙面列印, 以節省紙張, 愛惜資源 三十六 投標文件須於 2018 年 3 月 15 日 12 時前, 以郵遞 專人送達至下列收件地點 : 台灣高速鐵路股份有限公司 台北市南港區經貿二路 66 號 14 樓採購處收三十七 投標廠商有下列情形之一, 經本公司於開標前發現者, 其所投之標應不予開標 ; 於開標後發現者, 應不決標予該廠商 : ( 一 ) 未依招標文件之規定投標 ( 二 ) 投標文件內容不符合招標文件之規定 ( 三 ) 借用或冒用他人名義或證件, 或以偽造 變造之文件投標 ( 四 ) 偽造或變造投標文件 5

6 ( 五 ) 不同投標廠商間之投標文件內容有重大異常關聯者 ( 六 ) 依政府採購法第一百零三條第一項不得參加投標或作為決標對象之情形或 依本公司通知在本公司拒絕往來期間者 ( 七 ) 其他影響採購公正之違反法令行為 三十八 本公司辦理採購, 如發現廠商有下列情形之一, 經通知未依限期提出異議者, 本公司即將廠商列為本公司拒絕往來廠商, 一定期間不得參加本公司投標 不得作為分包廠商及決標廠商 一定期間為 1 至 3 年, 由本公司斟酌違法 違失 過失 故意或影響情節處理之 : ( 一 ) 容許他人借用本人名義或證件參加投標者 ( 二 ) 借用或冒用他人名義或證件, 或以偽造 變造之文件參加投標 訂約或履 約者 ( 三 ) 擅自減省工料情節重大者 ( 四 ) 偽造 變造投標 契約或履約相關文件者 ( 五 ) 受停業處分期間仍參加投標者 ( 六 ) 得標後無正當理由而不訂約者 ( 七 ) 查驗或驗收不合格, 情節重大者 ( 八 ) 驗收後不履行保固責任者 ( 九 ) 因可歸責於廠商之事由, 致延誤履約期限, 情節重大者 ( 十 ) 因可歸責於廠商之事由, 致解除或終止契約者 ( 十一 ) 破產程序中之廠商 ( 十二 ) 歧視婦女 原住民或弱勢團體人士, 情節重大者 三十九 廠商投標時其他應行注意事項 : ( 一 ) 投標廠商提出之定型化產品型錄或說明書, 不得附記招標文件未規定之條件 如附有該等文字, 視為未附記 ( 二 ) 投標文件除招標文件另有規定者外, 以中文為準 ( 三 ) 招標文件規定得以外國文字書寫檢附之投標文件, 應附中文譯本, 其中文譯本之內容與原文不一致時, 除資格文件以原文為準外, 餘投標文件均以中文譯本為準 ( 四 ) 投標廠商因投標所需之任何費用, 不論本標案有無決標, 均由投標廠商自行負擔 本須知未載明之事項, 依相關法規及本公司規定辦理 四十 6

7 附件一 問題與澄清單 問題與澄清單 合約編號及名稱 : T 高鐵基地 / 車站空調設備汰換與增設工程 提問方 : ( 投標廠商姓名 ) 答覆方 : 台灣高速鐵路股份有限公司 收文者 : 採購處 / 採購部 / 採購二課蘇小姐收 傳真號碼 : 電子郵件 : su_huei@thsrc.com.tw 投標截止日期 :2018 年 3 月 15 日 ( 以郵戳日期為準 ) 傳真者姓名 : 傳真號碼 : 總傳真頁數 : 共頁投標廠商詢問 ( 必要時可另頁詳述 每頁均要簽名 ): 7

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