投的具体时间为 :2019 年 1 月 1 日 15:00 至 2019 年 1 月 2 日 15:00 期间的任意时间 5 会议的召开方式: 本次股东大会采用现场表决与网络投相结合的方式召开 (1) 现场表决 : 股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现场会议 ( 2 ) 网络投 : 公

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1 证券代码 : 证券简称 : 神州信息公告编号 : 神州数码信息服务股份有限公司 关于召开 2019 年度第一次临时股东大会的提示性公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实 准确 完整, 没有虚假记载 误 导性陈述或重大遗漏 神州数码信息服务股份有限公司 ( 以下简称 公司 ) 于 2018 年 12 月 15 日在 证券时报 及巨潮资讯网站 ( 上刊登了 关于召开 2019 年度第一次临时股东大会的通知 ( 公告编号 : ), 定于 2019 年 1 月 2 日召开公司 2019 年度第一次临时股东大会 本次股东大会将采取现场表决与网络表决相结合的方式召开 公司已于 2018 年 12 月 27 日在 证券时报 及巨潮资讯网站 ( 上刊登了 关于召开 2019 年度第一次临时股东大会的提示性公告 ( 公告编号 : ), 根据相关规定, 现再次发布本次股东大会的提示性公告, 提醒公司股东及时参加本次股东大会并行使表决权 具体内容如下 : 一 召开会议的基本情况 1 股东大会届次: 本次股东大会是 2019 年度第一次临时股东大会 2 股东大会的召集人: 公司第七届董事会 3 会议召开的合法 合规性: 公司第七届董事会 2018 年第六次临时会议决议召开公司 2019 年度第一次临时股东大会, 召集程序符合有关法律 行政法规 部门规章 其他规范性文件及公司章程的有关规定 4 会议召开的日期 时间: (1) 现场会议召开时间 :2019 年 1 月 2 日 ( 星期三 ) 下午 14:30 (2) 网络投时间为 :2019 年 1 月 1 日 2019 年 1 月 2 日 其中, 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投的具体时间为 :2019 年 1 月 2 日, 上午 9:30-11:30, 下午 13:00-15:00; 通过深圳证券交易所互联网投系统 ( 1

2 投的具体时间为 :2019 年 1 月 1 日 15:00 至 2019 年 1 月 2 日 15:00 期间的任意时间 5 会议的召开方式: 本次股东大会采用现场表决与网络投相结合的方式召开 (1) 现场表决 : 股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现场会议 ( 2 ) 网络投 : 公司将通过深圳证券交易所系统和互联网投系统 ( 向全体股东提供网络形式的投平台, 股东可以在上述网络投时间内通过上述系统行使表决权 公司股东只能选择现场投和网络投中的一种表决方式, 如果同一表决权出现重复投表决的, 以第一次投表决结果为准 网络投包含深圳证券交易所系统和互联网投系统两种投方式, 同一股份只能选择其中一种方式 6 会议的股权登记日:2018 年 12 月 24 日 ( 星期一 ) 7 出席对象: (1) 在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人 ; 于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会, 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是本公司股东 (2) 公司董事 监事和高级管理人员 ; (3) 公司聘请的见证律师 8 现场会议召开地点: 北京市海淀区北正黄旗 59 号世纪金源香山商旅酒店第一会议室 ( 香山公园东门外 ) 二 会议审议事项 ( 一 ) 议案名称 1 关于公司董事会换届选举的议案;( 累积投制 ) (1) 选举公司第八届董事会非独立董事 1 选举郭为先生为公司第八届董事会董事 ; 2 选举李鸿春先生为公司第八届董事会董事 ; 3 选举费建江先生为公司第八届董事会董事 ; 4 选举杨晓樱女士为公司第八届董事会董事 ; 5 选举张云飞女士为公司第八届董事会董事 2

3 (2) 选举公司第八届董事会独立董事 1 选举罗振邦先生为公司第八届董事会独立董事 ; 2 选举王能光先生为公司第八届董事会独立董事 ; 3 选举吕本富先生为公司第八届董事会独立董事 ; 4 选举王永利先生为公司第八届董事会独立董事 2 关于公司监事会换届选举的议案;( 累积投制 ) (1) 选举韩玉华女士为公司第八届监事会监事 ; (2) 选举张民先生为公司第八届监事会监事 独立董事候选人的任职资格和独立性已经深圳证券交易所备案审核无异议, 股东大会可进行表决 上述议案均采取累积投制方式选举 ( 独立董事和非独立董事的选举表决分别进行 ), 应选非独立董事 5 人 独立董事 4 人, 股东所拥有的选举数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数, 股东可以将所拥有的选举数以应选人数为限在候选人中任意分配 ( 可以投出零 ), 但总数不得超过其拥有的选举数 ( 二 ) 议案披露情况上述议案已经公司第七届董事会 2018 年第六次临时会议 第七届监事会 2018 年第一次临时会议审议通过, 并同意提交公司 2019 年度第一次临时股东大会审议 上述议案的相关内容详见 2018 年 12 月 15 日在 证券时报 及巨潮资讯网 ( 上披露的相关公告 根据 上市公司股东大会规则 (2016 年修订 ) 的相关要求, 上述议案属于涉及影响中小投资者利益的事项, 公司将对中小投资者 ( 指除公司董事 监事 高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5% 以上股份的股东以外的其他股东 ) 表决单独计, 并对单独计情况进行披露 三 提案编码 表一 : 本次股东大会提案编码 提案编码 累积投提案 提案名称 提案 为等额选举 备注 该列打勾的栏 目可以投 1.00 选举公司第八届董事会非独立董事 应选人数 (5) 人 3

4 1.01 选举郭为先生为公司第八届董事会董事 1.02 选举李鸿春先生为公司第八届董事会董事 1.03 选举费建江先生为公司第八届董事会董事 1.04 选举杨晓樱女士为公司第八届董事会董事 1.05 选举张云飞女士为公司第八届董事会董事 2.00 选举公司第八届董事会独立董事 应选人数 (4) 人 2.01 选举罗振邦先生为公司第八届董事会独立董事 2.02 选举王能光先生为公司第八届董事会独立董事 2.03 选举吕本富先生为公司第八届董事会独立董事 2.04 选举王永利先生为公司第八届董事会独立董事 3.00 关于公司监事会换届选举的议案 应选人数 (2) 人 3.01 选举韩玉华女士为公司第八届监事会监事 3.01 选举张民先生为公司第八届监事会监事 四 会议登记等事项 1 登记方式: 现场登记 通过信函或传真方式登记全体股东均有权出席股东大会, 并可以书面委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是公司股东 (1) 法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议 由法定代表人出席会议的, 应出示本人身份证 法定代表人证明 法人股东股账户卡复印件 ( 加盖公章 ) 营业执照复印件 ( 加盖公司公章 ); 由法定代表人委托代理人出席会议的, 代理人应出示本人身份证 法人股东股账户卡复印件 ( 加盖公章 ) 营业执照复印件 ( 加盖公章 ) 法定代表人证明 法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书 ( 详见附件 2) (2) 个人股东亲自出席会议的, 应出示本人身份证 股账户卡 ; 委托代理人出席会议的, 代理人还应出示本人身份证 股东授权委托书 ( 详见附件 2) 委托人身份证复印件 (3) 异地股东可以通过信函或传真方式登记 ( 需提供有关证件复印件 ), 登记时间以收到传真或信函当地邮戳为准 2 登记时间:2018 年 12 月 26 日上午 9:00-12:00, 下午 14:00-17:00 3 登记地点: 北京市海淀区西北旺东路 10 号院东区 18 号楼神州信息大厦五 4

5 层资本证券部 五 参加网络投的具体操作流程 本次股东大会, 股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投系统 ( 参加网络投, 参加网络投的具体操作流程见附件 1 六 其他事项 1 本次会议会期半天 2 出席会议股东的交通 食宿等费用自理 3 会议联系方式联系地址 : 北京市海淀区西北旺东路 10 号院东区 18 号楼神州信息大厦五层资本证券部邮编 : 联系电话 : 传真 : 联系人 : 刘伟刚 孙端阳 电子邮箱 :dcits-ir@dcits.com 4 网络投期间, 如网络投系统遇突发重大事件的影响, 则本次股东大会 的进程按当日通知进行 七 备查文件 1 第七届董事会 2018 年第六次临时会议决议 ; 2 第七届监事会 2018 年第一次临时会议决议 ; 3 附件: 参加网络投的具体操作流程和授权委托书 特此通知 神州数码信息服务股份有限公司董事会 2019 年 1 月 2 日 5

6 附件 1: 参加网络投的具体操作流程 一 网络投的程序 1 投代码投简称: 投代码 :360555, 投简称 : 神州投 2 填报选举数本次股东大会提案均为累积投提案, 对于累积投提案, 填报投给某候选人的选举数 公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举数为限进行投, 股东所投选举数超过其拥有选举数的, 其对该项提案组所投的选举均视为无效投 如果不同意某候选人, 可以对该候选人投 0 表二 : 累积投制下投给候选人的选举数填报一览表 投给候选人的选举数对候选人 A 投 X1 对候选人 B 投 X2 填报 X1 X2 合计不超过该股东拥有的选举数各提案组下股东拥有的选举数举例如下 : 选举非独立董事 ( 如表一提案 1, 采用等额选举, 应选人数为 5 位 ) 股东所拥有的选举数 = 股东所代表的有表决权的股份总数 5 股东可以将所拥有的选举数在 5 位非独立董事候选人中任意分配, 但投总数不得超过其拥有的选举数 二 通过深交所交易系统投的程序 1 投时间 :2019 年 1 月 2 日的交易时间, 即 9:30 11:30 和 13:00 15:00 2 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投 三 通过深交所互联网投系统投的程序 1 互联网投系统开始投的时间为 2019 年 1 月 1 日下午 15:00, 结束时间为 2019 年 1 月 2 日下午 15:00 2 股东通过互联网投系统进行网络投, 需按照 深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引 (2016 年修订 ) 的规定办理身份认证, 取得 深交所 6

7 数字证书 或 深交所投资者服务密码 具体的身份认证流程可登录互联网投系统 规则指引栏目查阅 3 股东根据获取的服务密码或数字证书, 可登录 在规定时间内通过深交所互联网投系统进行投 附件 2: 授权委托书 兹全权委托 先生 / 女士代表本我单位 ( 本人 ) 出席神州数码信息 服务股份有限公司 2019 年度第一次临时股东大会, 并代为行使表决权 本次授权有效期自签署日至本次会议结束时止 委托人签名 ( 盖章 ): 委托人持股数量 : 委托人股东帐号 : 委托人身份证号码 : 受托人 ( 签字 ): 受托人身份证号码 : 法人委托人 ( 盖章 ): 委托人对审议事项的指示 : 备注 提案编码 提案名称 该列打勾的 栏目可以投 填报选举数 累积投提案 采用等额选举, 填报投给候选人的选举数 1.00 选举公司第八届董事会非独立董事应选人数 (5) 人 1.01 选举郭为先生为公司第八届董事会董事 1.02 选举李鸿春先生为公司第八届董事会董事 1.03 选举费建江先生为公司第八届董事会董事 1.04 选举杨晓樱女士为公司第八届董事会董事 1.05 选举张云飞女士为公司第八届董事会董事 2.00 选举公司第八届董事会独立董事应选人数 (4) 人 2.01 选举罗振邦先生为公司第八届董事会独立 董事 7

8 2.02 选举王能光先生为公司第八届董事会独立董事 2.03 选举吕本富先生为公司第八届董事会独立董事 2.04 选举王永利先生为公司第八届董事会独立董事 3.00 关于公司监事会换届选举的议案应选人数 (2) 人 3.01 选举韩玉华女士为公司第八届监事会监事 3.02 选举张民先生为公司第八届监事会监事 注 :1 请在对应表决栏中填报投给候选人的选举数 ; 2 对于在本授权委托书中未作具体指示的, 受托人有权按自己的意愿进行表决 3 委托人为法人股东的, 授权委托书要加盖法人单位印章 对可能增加的临时议案是否有表决权 : 有 否 签署日期 : 年月日 8