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绳太史
5 years ago
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1 Visio 使用教學

2 目錄目錄環境介紹工作環境新增圖形物件大小位置與旋轉輸入文字使用連接器與連接點尺規 ( 參考線 ) 圖形對齊群組解群組圖形複製至 WORD 文件中編入編號圖層基本流程圖常用流程圖符號流程圖使用方式範例 : 學士班新生入學作業流程交互功能流程圖範例 : 學士班新生入學作業交互功能流程甘特圖甘特圖甘特圖選項甘特圖工具列插入 / 隱藏資料欄設定工作時間凸排 / 內縮連結工作 / 解除連結工作範例 : 學士班新生入學作業甘特圖附錄快速色彩配置設定背景

3 1. 環境介紹 1.1 工作環境進入 visio2003 後, 可選擇你所需繪圖類型 3

4 1.2 新增圖形 ( 當你誤將圖形關閉或線型圖形不夠用時 ) 請選擇檔案 -> 圖形 4

5 1.3 物件大小位置與旋轉方式一 : (1) 利用滑鼠於綠色編輯點上拖拉即可縮放物件大小 (2) 利用滑鼠點選欲移動之物件, 移動至所需放置放開後即可 (3) 旋轉角度點選綠色圓形編輯點, 出現圖示後向左或向右旋轉, 置所需角度後放開滑鼠即完成 5

6 方式二 : (1) 點選欲編輯物件右鍵, 選擇檢視 -> 大小及位置視窗進行編輯即可 (2) 點選欲編輯物件, 選擇上方工具列檢視 -> 大小及位置視窗亦可進行編輯大小及位置視窗 X 水平座標 Y 垂直座標寬度物件寬度高度物件高度角度物件旋轉角度釘住位置物件中心點位置 6

7 1.4 輸入文字方式一 : 在欲編輯物件或線段上快點兩下即可輸入方式二 : 點選工具列圖示, 並於編輯區拖曳出一個範圍 1.5 使用連接器與連接點連接器連接物件與物件之間關係, 從某 A 物件連結點連接至 B 物件連接點連接線具有方向性, 箭頭會指向 B 物件 7

8 (1) 連接線樣式, 先點選欲編輯連接線後, 按上方工具列可修改寬度, 按可修改圖 (2) 連接器樣式, 在欲編輯支線段上按右鍵, 可選擇連接器樣式 ( 建議使用直角連接器 ) 樣, 按可修改結尾連接器樣式說明 : 直角連接器直線連接器曲線連接器連結點使用連結點, 物件移動時連接線會與之連動 8

9 當圖形連接點不敷使用或不敷所需, 可使用新增連結點方式新增連結點請點選工具列圖示, 可新增一連接點或移動預設連結點位置新增 : 按住 Crtl 鍵不放, 再欲新增連接點位置點一下即可 1.6 尺規 ( 參考線 ) 利用滑鼠點選上方及左方尺規並拖曳至繪圖區即可欲刪除時則選擇該參考線後按 DELETE 即可 9

10 1.7 圖形對齊垂直水平對齊拖曳任一物件至繪圖區, 按 Crtl+D( 複製 + 貼上 ) 將其全部選取 (1) 先選取欲對齊之物件 (2) 按住 Crtl 再用滑鼠全選粗框之物件就是對齊之物件 (3) 由上方工具列選擇圖形選擇你所需對齊方式垂直對齊水平對齊 10

11 分散對齊以第一個及最後一個物件為對齊方式 (1) 先選取欲對齊之物件 (3) 選擇你所需分散方式 (2) 由上方工具列選擇垂直分散水平分散 11

12 1.8 群組解群組利用群組方便你移動解群組讓你可編輯已經群組化的物件 12

13 1.9 圖形複製至 WORD 文件中當我們繪製好圖形後, 要如何將其載入於其他文件中? 方式一 : 利用全選複製 + 貼上 (Crtl+A Crtl+C,Crtl+V) (1) 先用滑鼠選定複製範圍 ( 若全選擇可按 Crtl+A), 再按 Crtl+C 複製 ( 或由工具列上選擇 (2) 打開 WORD 文件, 按 Crtl+V 即完成貼上 ) 方式二 : 先轉成圖形檔, 再利用插入方式 (1) 選擇上方功能表檔 -> 另存新檔 (2) 另存成圖片建議存成 *.jpg 或 *.png 13

14 (3) 存檔設定 ( 使用預設值即可 ) (4) 打開 WORD 選擇插入 -> 圖片 -> 從檔案選擇你剛剛輸入之圖片名稱即完成 14

15 1.10 編入編號 (1) 用滑鼠選擇欲編入編號之物件 ( 不選擇則代表全選 ) (2) 選擇上方功能表工具 -> 附加元件 -> 執行附加元件 (3) 選擇編號圖形 (4) 編號圖形一般設定手動點選 : 可依你滑鼠點擊順序填入編號自動編號 : 依物件垂直位置高低排列前置文字 : 可依你所需填入 ( 非必要項 ) 15

16 (5) 編號圖形進階設定 (6) 若你選擇手動點選, 出現以下式窗請勿關閉, 並用滑鼠點擊繪圖區上的物件 (7) 完成 16

17 1.11 圖層使用圖層可輔助使用者讓頁面檢視與操作更具彈性利用隱藏或顯示控制某些圖層顯示與否, 避免圖型太多干擾使用者操作在列印時可選擇紙列印特定圖層新增圖層 (1) 選定欲新增圖層之物件 (2) 點滑鼠右鍵格式 -> 圖層 (3) 點選新增, 並為其命名 (4) 反覆上述步驟, 完成所有圖層選擇圖層 (1) 請用滑鼠於繪圖區任一地點點選右鍵, 選擇檢視 -> 圖層屬性 (2) 依你所需選擇哪些圖層顯示或列印與否使用中 : 當圖形並沒有預先指派圖層的話, 當你將圖形拖放至頁面上時, 就會自動將圖形指派至使用中圖層上鎖定 : 鎖定圖層上的圖形不能選取移動或編輯, 也不能將圖形新增至鎖定圖層 17

2. 基本流程圖流程圖有助於相關作業人員對整體工作流程的掌握好的流程圖任何人只要看到便能一目了然透過繪製流程圖可讓你更容易發現缺失之處, 並予以修正讓整體作業流程能更加完善 2.1 常用流程圖符號 : 符號名稱意義開始 / 結束流程圖開始 / 結束處理處理程序決策不同方案選擇路徑指示路徑方向預先定義之程序使用某一已定義之處理程序文件輸入或輸出文件 2.

18 2. 基本流程圖流程圖有助於相關作業人員對整體工作流程的掌握好的流程圖任何人只要看到便能一目了然透過繪製流程圖可讓你更容易發現缺失之處, 並予以修正讓整體作業流程能更加完善 2.1 常用流程圖符號 : 符號名稱意義開始 / 結束流程圖開始 / 結束處理處理程序決策不同方案選擇路徑指示路徑方向預先定義之程序使用某一已定義之處理程序文件輸入或輸出文件 2.2 流程圖使用方式 (1) 流程圖符號繪製排列順序, 為由上而下, 由左而右 (2) 流程圖符號宜大小一致 (3) 流程圖內盡可能避免重疊交叉情形 (4) 開始符號在流程圖中只能出現一次, 但結束符號則不限 ( 可省略 ) (5) 循序處理流程圖形上下順序就是處理程序進行順序 A 處理完後再處理 B (6) 決策處理流程 : 處理流程依據某些條件, 分別進行不同處理程序 ( 可用是否或其他同義詞 ) 錯誤用法 : 正確用法 : 18

19 (7) 多重決策處理流程 : 處理流程依據某些條件, 分別進行不同處理程序可指定處理條件分別進行不同處理程序 (8) 具重複性處理流程 : 重複執行設定程序, 持續至條件滿足時否全民英檢成績通過是 (9) 處理程序須單進與單出錯誤用法 : (10) 同一路徑符號之指示箭頭應只有一個錯誤用法 : 正確用法 : 正確用法 : 否全民英檢成績通過是 19

20 (11) 流程圖中若有參考到其他已定義之流程, 可使用已定義處理程序符號, 不必重複繪製選擇流程圖 -> 基本流程圖 20

21 範例 : 學士班新生入學作業流程參考範例 : 21

22 修正後範例 : 新生入學領取通知單新生學籍登錄繳交學雜費宿舍申請新生報到課程初選新生註冊新生入學輔導 22

23 3. 交互功能流程圖一般組織內皆由許多單位組合而成, 常常會有跨部門的作業情形發生因此為能有效區分各單位責任區域, 同時突顯這種相互影響的工作關係, 最適合使用交互功能流程圖 (1) 選擇流程圖 -> 交互功能流程圖 (2) 依你所需選擇水平或垂直功能帶, 並輸入流程帶數目 23

24 (3) 變更預設交互功能流程圖大小若你點選整個垂直交互功能流程圖只能改變長度, 無法改變寬度若你點選整個水平交互功能流程圖只能改變寬度, 無法改變長度若要調整大小, 請個別點選功能帶即可調整個別大小若要整體調整大小, 請按住 Shift 鍵後分別點選功能帶, 即可進行整體寬度之調整 24

25 範例 : 學士班新生入學作業交互功能流程學士班新生入學作業流程教務處資網中心學務處總務處新生入學領取通知單新生學籍登錄宿舍申請繳交學雜費新生報到課程初選新生註冊新生入學輔導 25

26 4. 甘特圖 4.1 甘特圖專案排程 -> 甘特圖 4.2 甘特圖選項日期設定工作數目 : 依你所需調整, 可往後增修時間單位 : 期間選項 : 時刻表範圍 : 你專案執行時間 26

27 格式設定完成上述設定會呈現一基本的甘特圖接下來你可依你所需調整欄位大小新增欄位或隱藏你不需要的欄位甘特圖資料欄位都是連動的, 一旦更改某一數值同一工作列之欄位皆會跟著連動 4.3 甘特圖工具列移到開始以次要單位時間為單位跳動移到完成移到工作新增 / 刪除工作凸排 / 內縮工作主從連結 / 解除連結 27

28 4.4 插入 / 隱藏資料欄插入資料欄 : 請於甘特圖上按右鍵, 選擇插入資料欄隱藏資料欄 : 請於甘特圖上按右鍵, 選擇隱藏資料欄被隱藏之欄位回復 : 只需選擇插入資料資料欄, 選擇被隱藏之欄位即可 28

29 4.5 設定工作時間由上方工具列點選甘特圖 -> 設定工作時間 ( 繪圖類型選擇甘特圖時才會出現選項 ) 或於甘特圖上按滑鼠右鍵 -> 設定工作時間 4.6 凸排 / 內縮凸排 / 內縮用以顯示工作項目子作業關係, 可使用工具列上來進行內縮 : 先選擇欲內縮工作項目, 點選工具列上內縮完成後, 父工作項目會變粗體且不可編輯, 日期開始完成會由其下子工作項目決定凸排 : 先選擇欲凸排工作項目, 點選工具列上 29

4.7 連結工作 / 解除連結工作連結工作 / 解除連結工作用以顯示工作項目主從關係,

30 4.7 連結工作 / 解除連結工作連結工作 / 解除連結工作用以顯示工作項目主從關係, 可使用工具列上來進行當 A B 兩工作項目有主從關係後, 則表示當 A 工作項目完成後, 才會進行 B 工作項目連結工作 : 請先選擇甘特圖上欲做主從關係之工作項目, 務必選擇兩個或兩個以上之工作項目才能進行, 再選擇工具列上變更後工作時間會往後做更動工作 3 做完再進行工作 4 其甘特圖上亦會顯示兩者主從關係線解除連結工作 : 選擇欲解除主從關係之工作項目, 兩個或兩個以上之工作項目才能進行, 再選擇工具列上 30

31 範例 : 學士班新生入學作業甘特圖 31

32 附錄快速色彩配置當你繪製好流程圖之後, 你可使用上方工具列調整圖型之外觀設定但如果你不想一一去做設定, 你可選擇色彩配置來快速地套用系統預設之色彩請點選上方功能表圖形 -> 動作 -> 色彩配置設定背景方式一 : 直接由樣板區的背景樣板拖曳至繪圖區, 專案自動會產生一背景檔的分頁 32

33 方式二 : 點選下方分頁右鍵新增一頁面後, 設定為背景然後由檔案 -> 頁面設定的頁面屬性分頁設定, 指定頁 - 一的背景為背景 - 一接下來只需要在背景 - 一頁面中繪入你想要的物件即可在頁 - 一中呈現一個背景可以讓多的頁面使用, 若背景在使用中將不可做刪除, 需至頁面設定的頁面屬性中將各分頁的背景移除, 方能刪除 33

34 範例 : 我們為背景 - 一繪入框線與標題套用於頁 - 一, 並更改標題為學士班新生入學流程圖點選檔案 -> 頁面設定的頁面屬性分頁設定, 指定頁 - 一的背景為背景 - 一頁 - 一即套用背景一之設定 34

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