國立臺南大學115週年校慶第2次工作小組會議議程

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1 國立臺南大學 117 週年校慶第 5 次工作小組會議紀錄 會議時間 :104 年 10 月 5 日 ( 星期一 ) 上午 10 時 30 分 會議地點 : 主席 : 莊副校長陽德 記錄 : 楊雅婷 出席人員 :( 如簽到單 ) 壹 主席致詞 : 目前單車環島已進行到第三天, 請學務處協助注意安全, 並請校友中心協助追 蹤校友聯繫情形 貳 總幹事報告 : 10 月 2 日已辦理完成三山國王廟引聖火儀式 校慶開鑼暨揭幕典禮, 及單車環 島的鳴槍授旗活動, 活動熱鬧隆重, 感謝各單位的協助配合 今天將討論關於 校慶的系列活動及進場方式, 請大家踴躍提供建議 參 上次會議決議執行報告 提案案號及案由提案決議內容決議執行情形 提案一 : 有關 117 週年校慶主題標語甄選結果案提案二 : 117 週年校慶 聖火環台 - 心手相連 單車環島細部規劃案 照案通過 請人社學院林院長及圖書館張館長再行潤飾後確認 照案通過, 請各單位加強宣導, 並請校友中心於備註中加入各地校友會之聯絡點 1 潤飾後標語為 : 南都翹楚薈萃府城, 黃金雨下誠正展 ; 大鑄英才榮耀杏壇, 紅樓宇內仁智伸 照案執行 肆 各單位工作報告一 校友服務中心 ( 劉主任仙湧 ): 新任校友總會長選舉結果由陳金雄校長當選, 陳校長係本校 48 級校友, 個人學經歷完整豐富, 曾獲頒本校傑出校友及傑出貢獻獎, 對母校的支持不遺餘力, 眾望所歸獲選為新任會長, 期待未來的合作, 共同推動校務 二 體育學系 ( 陳主任樹屏 ): 配合體育室各項提案規劃辦理 三 課指組 ( 潘秘書智敏代理 ): 校慶第一次籌備委員會時間為 10 月 19 日, 請大家協助提供會議資料至課指組彙整 另外校慶各項慶祝活動彙整表尚未提供之單位, 亦請於 10 月 8 日前提供至課指組, 俾利彙整 四 學生會 ( 吳會長孟錡 ): 已開始著手進行園遊會廠商招募

2 伍 提案討論 提案一提案單位 : 校友服務中心案由 : 有關透過 117 週年校慶活動, 藉以舉辦校友活動共同慶賀校慶與凝聚校友感情等事項案, 提請討論 說明 : 辦理時間活動名稱舉辦地點主辦單位備註 104 年 9-12 月 104 年 月 校友回娘家 (44 64 級校友聯誼會 ) 第 28 屆傑出校友遴選 審查與頒獎典禮 啟明苑 演講廳 1 遴選審查 : 誠 正大樓會議 室 2 頒獎典禮 : 中 山館 校友服務 中心 校友服務 中心 44 級 64 級 9 月 25 日 ( 星期五 ) 11 月 22 日 ( 星期日 ) 決議 : 照案通過, 請校友中心積極籌備校友回娘家活動, 另以 方式通知校內師長等有推薦傑出校友資格者相關活動訊息, 以儘快推薦人選 提案二提案單位 : 秘書室案由 : 為慶祝本校 117 週年校慶, 並提昇本校教師研發能見度, 擬舉辦 研發成果發表會暨年終記者會, 提請討論 說明 : 一 活動時間 :104 年 11 月 30 日 ( 一 ) 上午 10:30~13:00 活動地點 : 誠正大樓 B401 國際會議廳 B308 會議室 二 為拉近本校與媒體的距離, 同時辦理記者聯誼餐會, 並藉此感謝媒體 一年來的協助, 建立雙方友善關係 三 邀請音樂系弦樂四重奏現場演出 四 活動流程暫訂如下 : 時間活動內容地點 1. 音樂欣賞 (5 分鐘 ) 10:30 2. 校長致詞暨校慶活動說明 (5 分鐘 ) 誠正大樓 4 樓 3. 師生研發成果發表 (30 分鐘 ) 國際會議廳 11:20 4. 雙向交流 (10 分鐘 ) 11:20 13:00 聯誼餐敘 誠正大樓 3 樓 308 會議室 決議 : 照案通過, 請各學院及單位多提供秘書室研發成果資料, 包含學生及教師成果部分, 俾於記者會中展出 2

3 提案三 提案單位 : 生輔組 案由 :117 週年校慶運動會開幕典禮運動員進場方式初步規劃, 提請討論 說明 : 一 為配合運動會全學園四校共同進場活動, 運動員 ( 學生 ) 進場時間擬訂 70 分 鐘內完成, 俾利運動會開幕活動順利圓滿 二 校慶運動會進場表演班級請導師 各系指導, 社團請課指組指導 規劃 三 規劃甲 乙 丙案如次 : 方案 進場方式 使用時間 優缺點 備考 甲案 1. 以大學部二 三年級學士班為單位計 46 班, 及社團 5 團為主要進場單位 2. 輔以開放學士班四年級 一年級 進修部 研究所為單位自由報名參加辦理 3. 全學園附小 附中 附聰 校友 教職員工等團隊排入進場 4. 未參與繞場同學, 於操場中就位 70 分鐘 優點 : 1. 進場以班或社團為主題, 易凝聚其單位團體向心, 激發同學創意展現 2. 因各班導師參與, 提升其班級經營與輔導作為 3. 參與人數達全校 1/2, 符其全校師生共同歡度校慶之主要活動 4. 學生須要有一舞台, 更彰顯展現全校同慶之境 5. 進場時間 70 分鐘內完成 缺點 : 1. 部分進場班級未能規劃進場 表演活動 2. 進場總時間管控較不易 1. 以大學部二 三年級學士班 優點 : 為單位計 46 班, 及社團 進場以班或社團為主題, 易凝 團為主要進場單位 聚其單位團體向心, 激發同學 2. 輔以開放學士班四年級 一 創意展現 乙案 年級 進修部 研究所為單位自由報名參加辦理 2. 因各班導師參與, 提升其班級經營與輔導作為 (116 週年案 ) 3. 全學園附小 附中 附聰 校友 教職員工等團隊排入進場 4. 未參與繞場同學, 於操場中 80 分鐘 3. 參與人數達全校 1/2, 符其全校師生共同歡度校慶之主要活動 4. 學生須要有一舞台, 更彰顯展 就位 現全校同慶之境 缺點 : 1. 部分進場班級未能規劃進場 3

4 表演活動 2. 進場總時間管控較不易 丙案 (115 週年 案 ) 1. 整合各學院所屬系所為一單 位集體進場 2. 各學院進行特色表演, 其內 容應融合學院所屬各系所之 特色 3. 調查各研究所 學系有意進 行特色表演之單位安排特色 表演 4. 全學園附小 附中 附聰 校友 教職員工等團隊排入 進場 5. 未參與表演同學不繞場, 直 60 分鐘 優點 : 1. 學院整合展現其特色 2. 開放研究所 學系自由展現其 特色 3. 進場總時間管控較易 缺點 : 1. 參與學生略少 2. 學院須派師長指導 接操場中就位決議 : 一 修正甲 乙案以學士班一 二年級為參加進場對象 二 將丙案修正為每學系一個單位代表, 並加入社團進場表演, 重新估算時間, 以時間精簡為主 三 修正後通過, 於下次校慶第一次籌備委員會議時將三案提出再行決議 提案四 提案單位 : 體育室 案由 :117 週年校慶運動會開幕典禮表演節目初步規劃, 提請討論 說明 : 表演單位及說明如下 : 單位 形式內容 備註 南大附小 舞蹈 名稱 : 天使 GO GO GO! 南大附聰 大會操 台南大學 大一校歌比賽優勝班級 比照去年方式 決議 : 一 大一校歌比賽優勝班級表演時間考量場地效果問題再行討論 二 請聯繫附中加入表演節目 陸 臨時動議 : 無 柒 散會 : 上午 11 時 25 分 4

5 附件一會議名稱第 1 次工作小組會議第 2 次工作小組會議第 3 次工作小組會議第 4 次工作小組會議第 5 次工作小組會議 117 週年校慶活動第一次籌備委員會議 117 週年校慶活動工作進度管控表 預計辦理時間 地點重點報告 ( 一 )AM10: ( 一 )AM010: ( 一 )AM010: ( 二 )AM10: ( 一 )AM10: ( 一 )AM10:30 當次會議討論提案主題 ( 提案單位 ) 提案 :116 週年校慶系列活動精進 ( 校友 服務中心 課指組 體育室 生 輔組 總務處 ) 提案 :117 週年校慶工作小組召開籌備會 議時間 ( 課指組 ) 提案 :117 週年校慶籌備原則 ( 課指組 ) 提案 :117 週年校慶是否續辦 116 週年校 慶相關精采熱鬧慶祝活動及創新 活動規劃 ( 課指組 ) 提案 :117 週年校慶主題標語徵選簡章草 案 ( 課指組 學生會 ) 提案 :117 週年校慶系列活動 ( 如鐵馬向 前行 )( 軍訓室 ) 提案 :117 週年校慶開鑼暨揭幕活動規劃 ( 課指組 ) 提案 :117 週年校慶三山國王廟引聖火儀 式流程規劃 ( 體育室 ) 提案 :117 週年校慶主題標語徵選結果 ( 課指組 學生會 ) 提案 :117 週年校慶 聖火環台 - 心手相 連 單車環島細部規劃案 ( 體育室 ) 提案 : 透過 117 週年校慶活動, 藉以舉辦校友活動共同慶賀校慶與凝聚校友感情等事項 ( 校友服務中心 ) 提案 :117 週年校慶 研發成果發表會暨年終記者會 辦理方式 ( 秘書室 ) 提案 :117 週年校慶運動會開幕典禮運動員進場方式初步規劃 ( 生輔組 ) 提案 :117 週年校慶運動會開幕典禮表演節目初步規劃 ( 體育室 ) 提案 :117 週年校慶慶祝活動實施計劃 組織與職掌 ( 活動組 ) 提案 :117 週年校慶 12 月 日 ( 六 日 ) 校慶各相關活動之調整課務事宜 ( 活動組 ) 提案 :117 週年校慶 12 月 日 ( 六 5

6 日 ) 參加校慶慶祝活動教職員工上班 補假事宜 ( 活動組 ) 第 6 次工作小組會議 117 週年校慶活動第二次籌備委 重點報告 : 秘書室 : 117 週年校慶 研發成果發表會暨年終記者會 辦理方式校友服務中心 : 117 週年校慶舉辦校友相關活動體育室 : 117 週年校慶運動會開幕典禮表演節目初步規劃軍訓室 : 117 週年校慶系列活動 鐵馬向前行 辦理情形生輔組 : 117 週年校慶運動會開幕典禮運動員進場方式初步規劃課指組 : (1)117 週年校慶主題標語徵選結果 (2)117 週年校慶校慶開鑼暨揭幕辦理情形 ( 一 )AM10: ( 一 )AM10:30 提案 :117 週年校慶運動會開幕典禮運動員進場方式細步規劃 ( 生輔組 ) 提案 :117 週年校慶運動會開 閉幕典禮流程初步規劃 ( 體育室 生輔組 ) 提案 :117 週年校慶慶祝茶會初步規劃 ( 校友服務中心 學務處 ) 提案 :117 週年校慶 12 月 19 日 ( 六 ) 中午簡餐及下午慶祝茶會餐敘等經費分攤事宜 ( 校友服務中心 ) 提案 :117 週年校慶運動會全學園教職員工趣味競賽辦法草案 ( 運動大會 6

7 員會議重點報告 : 校友服務中心 : 117 週年校慶活 動第三次籌備委 員會議 117 週年校慶系 列活動 運動 會 慶祝茶會 園遊會 117 週年校慶慶祝茶會初步規劃 體育室 : 117 週年校慶運動會開幕典禮表 演節目細步規劃 生輔組 : (1) 117 週年校慶運動會開幕典禮 運動員進場方式細步規劃 (2) 117 週年校慶運動會開 閉幕 典禮流程初步規劃 ( 一 )AM10:30 重點報告 : 體育室 : 117 週年校慶運動會全學園教職 員工趣味競賽分組及參賽注意事 項 校友服務中心 : 117 週年校慶慶祝茶會程序及餐 敘注意事項人事室 : (1)117 週年校慶 12 月 19 日 ( 六 ) 中午簡餐注意事項 (2)117 週年校慶本校教職員工參 與校慶慶祝茶會注意事項 生輔組 : (1)117 週年校慶運動會開幕典禮 運動員進場注意事項 (2)117 週年校慶運動會開 閉幕 典禮流程細步規劃 課指組 : 117 週年校慶園遊會規劃 ~20 ( 六 日 ) 組 ) 提案 :117 週年校慶園遊會規劃 ( 活動組 ) 提案 :117 週年校慶本校教職員工參與校慶慶祝茶會人數規劃 ( 接待組 ) 各組活動當天詳細流程工作報告 ( 附書面資料 ) 7

8 117 週年校慶活動精進會議暨 118 週年校慶活動第 1 次工作小組會議 ( 一 )AM10:30 提案 :117 週年校慶系列活動精進 ( 校友服務中心 課指組 體育室 生輔組 總務處 ) 提案 :118 週年校慶工作小組召開籌備會議時間 ( 課指組 ) 提案 :118 週年校慶籌備原則 ( 課指組 ) 8

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