國立臺南大學115週年校慶第2次工作小組會議議程

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1 國立臺南大學 116 週年校慶第 2 次工作小組會議紀錄 會議時間 :103 年 3 月 17 日 ( 星期一 ) 上午 9 時 會議地點 : 誠正大樓 309 會議室 主席 : 黃校長秀霜 記錄 : 黃慶圓 出席人員 :( 如簽到冊 ) 壹 主席報告 : 一 轉知本校民俗技藝隊參加 2014 全國大專院校創意宋江陣頭大賽 榮獲全 國第二名殊榮之喜訊, 相當值得讚賞與肯定 二 本年度為了慶祝 116 週年校慶, 舉辦 榮登玉山 的慶祝活動, 且以 傳聖 火 登玉山的方式辦理, 非常具有價值與意義, 邀請本校及附屬學校全體師 生共同參與 另請相關承辦單位事先規劃完善之準備工作 貳 總幹事報告 : 一 感謝各單位今日與會及開始籌劃相關慶祝活動,116 週年校慶必定更加熱 鬧 本年度慶祝活動的亮點規劃由校長帶領師生一同登玉山的活動, 再次 感謝相關單位的積極規劃及構思, 相關討論事項將於本會議中提案討論 二 本年度學務處的工作成員於 3 月份進行人員異動, 課外活動指導組於 3 月 2 日起由賴組長炯明接任, 賴組長具有相當豐富的經驗, 相信能駕輕就熟, 亦 請各單位多加協助與指教 參 上次會議決議執行報告 提案案號及案由 提案決議內容 決議執行情形 提案一 : 有關 115 週年校慶系列活動精進案 1. 爾後請學務處加強與附聰等附屬學校至本校參與校慶相關活動時間上的聯繫 2. 爾後校慶羅馬旗除懸掛在府城校區外, 應併同懸掛於榮譽教學中心 學年度大一校歌比賽優勝班級納入 116 週年校慶運動會開幕典禮表演節目 週年校慶園遊會最後一階段摸獎活 照案執行 提案二 : 有關 116 週年校慶工作小組召開籌備會議時間案 動, 持續納入校慶運動會閉幕典禮辦理 1. 依體育室 生輔組建議調整會議討論提案主題如下 : (1) 將第 3 次工作小組會議中 提案 :116 週年校慶運動會開幕典禮表演節目初部規劃 ( 體育室 ) 移至第 4 次工作小組會議 (2) 將第 4 次工作小組會議中 提案 :116 週年校慶三山國王廟引聖火儀式流程 週年校慶活動工作進度管控表 修正如附件二 (p.8-11) 2. 照案執行

2 提案三 : 有關 116 週年校慶籌備原則案 初部規劃 ( 體育室 ) 及 提案:116 週年校慶聖火傳遞初部規劃 ( 體育室 ) 移至第 2 次工作小組會議 (3) 將第 5 次工作小組會議中 提案 :116 週年校慶三山國王廟引聖火儀式流程細部規劃 ( 體育室 ) 及 提案:116 週年校慶聖火傳遞細部規劃 ( 體育室 ) 移至第 3 次工作小組會議 (4) 將第一次籌備委員會議中 提案 :116 週年校慶運動會開 閉幕典禮流程初部規劃 ( 運動大會組 ) 移至第 6 次工作小組會議 (5) 將第三次籌備委員會議中 提案 :116 週年校慶運動會開 閉幕典禮流程細部規劃 ( 運動大會組 典禮組 ) 移至第二次籌備委員會議 2. 工作進度管控表如仍有需調整的部分, 授權學務處視實際情況統籌規劃辦理 1. 請教務處日後排定全校行事曆時, 加會體育室將校慶運動會相關預賽賽程納入 2. 請學務處於日後導師會議加強宣導校慶運動會兩日為正常上班日等事項 2 1. 校慶運動會會前賽已納入 103 學年度行事曆 2. 餘照案執行 肆 各單位工作報告一 秘書室 ( 姜主任秘書麗娟 ): 接待貴賓的名單已陸續彙整更新中, 各單位如有邀請或異動名單請踴躍提供給秘書室彙辦 二 總務處 ( 謝總務長宗欣 ): 全力配合辦理校慶相關慶祝場地佈置等事宜 三 藝術學院 ( 李院長德淋 ): 全力配合校慶標誌 慶祝活動等事項, 近期亦將召集相關師長研擬創新慶祝活動 四 校友服務中心 ( 林主任懿貞 ): 1. 本週年度校友慶祝活動預定規劃到台北進行參訪等相關活動 2. 本週年度校慶慶祝茶會將依往例辦理 五 體育學系 ( 龔主任憶琳代理 ):( 與體育室併同報告 ) 六 附中 ( 賴組長炯明代理 ): 附中訂於 3 月 19 日 ( 星期三 ) 下午 2 時在附中校園中舉辦戶外音樂會, 歡迎與會師長一同共襄盛舉 七 附聰 ( 許組長柏仁代理 ): 全力配合相關活動, 另附聰參加聽障奧運的學生選手擬共同參與登玉山的相關活動 八 附小 ( 葉主任王強代理 ): 全力配合相關活動, 目前預定由幼兒園代表參加開鑼暨揭幕儀式, 另校慶運動會進場將規劃由二 四 六年級學生以主題性進場等呈現方式表演 九 人事室 ( 郭專員乃綺代理 ): 全力配合校慶運動會當天中午的餐會規劃, 及下午慶祝茶會創新績優人員選拔與師生員工表揚等事項的籌備辦理 十 體育室 ( 龔主任憶琳 ): 1. 校慶運動會循往例由體育系四年級同學組成籌備委員會, 目前已積極展開相關籌

3 備工作 2. 校慶聖火傳遞活動將於本會議提案三進行討論 3. 因聖火傳遞活動尚未定案, 爰三山國王廟引聖火儀式的流程規劃改至下次工作小組會議提案討論 十一 軍訓室 ( 劉主任碧鈴 ): 全力配合辦理本週年度規劃之 榮登玉山 及 前進日月潭 等 2 項活動 十二 生輔組 ( 羅組長豐州 ): 定將按照期程配合辦理相關慶祝活動, 並積極培訓相關接待及服務工作的同學 十三 課指組 ( 賴組長炯明 ): 持續辦理前年度相關優質慶祝活動, 各單位如有創新構思, 歡迎踴躍提供給課指組 十四 學生會 ( 吳會長立宇 ): 全力辦理本週年度校慶標語徵選等相關慶祝活動, 下學年度亦會傳承交接給下屆學生會負責同學 伍 提案討論 提案一提案單位 : 課指組案由 : 有關 116 週年校慶否續辦 115 週年校慶相關精采熱鬧慶祝活動及創新活動規劃案, 提請討論 說明 : 一 延續校慶優良傳統慶祝活動, 建議續辦相關優質精彩活動 二 結合工作小組創意, 共思創新慶祝活動, 增加 116 週年校慶慶祝活動精彩熱鬧性 三 115 週年校慶辦理活動及 116 週年建議續辦彙整表如下頁 115 週年校慶辦理活動及 116 週年建議續辦彙整表 序號 115 週年活動名稱承辦單位 116 週年建議續辦與否備註 一校慶主題標語徵選學生會 二 校慶標誌 - 設計永續使用之版本 美術學系 字體變動 三校慶開鑼暨揭幕典禮學務處 四五六七八 校友慶祝活動 ( 校友總會出遊 校友回娘家等 ) 各單位校慶系列活動 ( 講座 學術 競賽 活動等 ) 校慶聖火點燃儀式 ( 三山國王廟 ) 鐵馬向前行 - 壯遊臺灣 單車環島聖火傳遞 師生研發成果發表會暨年終記者會年終記者會 校友服務中心 全校各單位 體育室 學務處體育室 秘書室 鐵馬向前行辦理方式改為 榮登玉山 及 前進日月潭 等二項活動 3

4 九校慶書法揮毫活動語文中心 十 校慶系列活動 ( 冬至送暖音樂會 冬至湯圓等 ) 學生會社聯會 十一 校慶園遊會 ( 含創意擺攤競賽 ) 學生會 十二十三 校慶慶祝茶會 ( 表揚傑出校友 致贈感謝牌及感謝狀 頒發獎助學金 表揚績優暨創新人員及資深員工等 ) 校慶運動會暨開閉幕典禮 ( 班級特色進場 附聰與中山國中與體育系學生開幕表演 校慶園遊會最後一階段摸獎活動納入閉幕典禮 ) 校友服務中心學務處人事室音樂學系 體育室學務處 學年度大一校歌比賽優勝班級納入開幕典禮表演節目 決議 : 照案通過 提案二提案單位 : 課指組 學生會案由 : 有關 116 週年校慶主題標語徵選簡章草案 ( 如附件一,p.6-7), 提請討論 說明 : 一 為慶祝本校創校 116 週年, 建議持續舉辦 主題標語 (Slogan) 設計徵選, 作為本次校慶活動的精神象徵, 今年循往例由本校 附中 附小 附聰所有教職員生及本校各系徵選, 從中選取優選稿件 二 徵選活動之宗旨在於透過公開徵選活動, 建立校慶有關之主題標語, 得廣泛應用於校慶文宣及活動, 以達到宣傳 識別與交流之目的 決議 : 一 修正附件簡章三 徵選方式中 ( 三 ) 的收件地址為 : 臺南市樹林街二段 33 號中正館 1 樓 ( 復文書局對面 ) 二 修正附件簡章四 投稿相關規定中 ( 一 ) 主題標語詳細規定之 2. 為 : 標語意義需結合南大特色文化及未來展望, 並連結 116 週年校慶之意涵 三 修正簡章五 評審中 ( 三 ) 的線上投票限期為兩週為 : 103 年 5 月 28 日 ( 三 ) 至 103 年 6 月 11 日 ( 三 ) 上午 8 點至下午 5 點, 其餘辦理期程需配合調整之處授權由學務處及學生會評估及妥適修正 提案三提案單位 : 體育室案由 : 有關 116 週年校慶聖火傳遞流程初步規劃案, 提請討論 說明 : 一 本校近幾年校慶運動會引聖火儀式, 皆在校慶運動會前一天於三山國王廟引火 去年為配合 115 週年校慶 鐵馬向前 壯遊臺灣 單車環島聖火傳遞活動, 引聖火儀式時間提前至 102 年 10 月 2 日 ( 星期三 ) 舉行 二 去年 115 週年校慶單車環全台聖火傳遞活動, 因行程規畫未經過南投縣, 預計 116 4

5 週年校慶聖火傳遞活動以登玉山 ( 南投縣 ) 為主軸, 期能符合 環全台 之意象 三 登玉山傳聖火活動考量氣候因素, 規劃於 103 年 8 月舉辦 若於出發前進行引聖火儀式, 屆時校慶開鑼儀式尚未舉行, 且離 12 月的運動會相隔 4 個月之久, 否可行? 四 引聖火儀式之時間擬規劃二個方案, 內容如下 : 甲案 : 配合登玉山傳聖火活動, 提前至 8 月於三山國王廟舉行引聖火儀式 乙案 : 配合 鐵馬向前行 前進日月潭活動, 擬於 10 月份辦理三山國王廟舉行引聖火儀式 決議 : 一 採甲案辦理 二 請體育室與玉山國家公園管理單位確認用火相關規範, 另本案活動流程細節授權學務處及體育室規劃辦理, 並於下次會議中說明討論 陸 臨時動議 : 無 柒 散會 : 日上午 9 時 50 分 5

6 附件一 國立臺南大學 116 週年校慶主題標語徵選簡章 ( 草案 ) 一 主旨 ( 一 ) 為慶祝本校創校 116 週年, 特舉辦 主題標語 (Slogan) 設計之徵選, 作為本次校慶活動的精神象徵 ( 二 ) 徵選活動之宗旨在於透過公開徵選活動, 建立校慶有關之主題標語, 得廣泛應用於校慶文宣及活動, 以達到宣傳 識別與交流之目的 二 指導單位和主辦單位 ( 一 ) 指導單位 : 學務處課外活動指導組 ( 二 ) 主辦單位 : 學生會 三 徵選方式 ( 一 ) 參賽資格 : 1. 凡本校 附中 附小 附聰所有教職員工 學生及校友對主題標語有興趣者皆歡迎參加 2. 本校各系學會請提供一件主題標語參加徵選為原則 ( 二 ) 截稿日期 :103 年 5 月 23 日 ( 星期五 ) 下午 5 時截止 ( 三 ) 收件單位 : 國立臺南大學學生會地址 :70005 臺南市樹林街二段 33 號中正館 1 樓 ( 復文書局對面 ) 四 投稿相關規定 主題標語請以符合本校及創校 116 週年特色題材為設計考量, 以利於校慶宣傳 識別及交流之用為原則 ( 一 ) 主題標語詳細規定如下 : 1. 字數限 20~28 字以內 ( 英文字母 數字皆算一字, 包含上聯及下聯 ), 檢附歷年標語供作範例參考 2. 標語意義需結合南大特色文化及未來展望, 並連結 116 週年校慶之意涵 3. 投稿文件需以本校發放之徵選單為主, 徵選可複印, 並請詳細填寫徵選單之個人資料, 以便於稿件得獎時聯絡, 填妥後請連同作品及授權同意書一起裝訂, 繳交至學生會 4. 每人限繳一件 ( 二 ) 以往參賽稿件不可再次投稿 ( 三 ) 所有參賽稿件均不退件 ( 四 ) 所有獲獎稿件, 主辦單位將擁有修改 要求修改 使用 出版 製作 再製 運用等一切所有權 著作財產權 智慧財產使用權 製作權等一切所有權, 除依本簡章規定發給獎金外, 將不再另付費用, 且一切所有權歸主辦單位所有 ( 五 ) 稿件不得抄襲仿冒, 如違反著作權法 商標法或任何法規, 除須無異議繳回獎金 獎狀及獎品外, 亦應由參賽者自負法律及所有責任 6

7 五 評審 ( 一 ) 評審由本校具專業之教師擔任之, 評選時將考慮其代表性 易變性 創意性等 ( 二 ) 主題標語(Slogan) 由評審依專業標準挑選出第一名 第二名及第三名 1. 由本校師生就入選稿件投票, 每位師生選擇自己喜愛的稿件, 每人各有一票且其成績占總成績 30 %, 另由評審依專業標準進行評分且其成績占總成績 70 %, 最後將依總成績之高低頒發給優選者 2. 人氣獎 : 由本校師生就入選稿件投票, 總計票數最高者頒發人氣獎 ( 三 ) 線上投票日期為 103 年 5 月 28 日 ( 三 ) 至 103 年 6 月 11 日 ( 三 ) 上午 8 點至下午 5 點, 投票網址為 ( 申請中 ) 六 獎狀及獎金 ( 一 ) 主題標語 (Slogan) 1. 第一名頒發獎狀乙張及獎金新臺幣 3,000 元 2. 第二名頒發獎狀乙張及獎金新臺幣 2,000 元 3. 第三名頒發獎狀乙張及獎金新臺幣 1,000 元 4. 最佳人氣頒發獎狀乙張及獎金新臺幣 500 元 ( 二 ) 線上投票幸運得主從參與線上投票的人中, 抽出五名幸運得主, 各頒發獎金新臺幣 400 元 七 成績揭曉日期與公佈 開票日期為 103 年 6 月 13 日 ( 五 ), 並公佈於學校網站及公佈欄, 成績揭曉及頒獎日期將另行訂定公佈之 7

8 附件二 116 週年校慶活動工作進度管控表 會議名稱第 1 次工作小組會議第 2 次工作小組會議第 3 次工作小組會議第 4 次工作小組會議第 5 次工作小組會議 116 週年校慶活動第一次籌備委員會 預計辦理時間 地點重點報告 ( 一 )PM14: ( 一 )AM09:00 誠正大樓 309 會議室 ( 一 )AM09: ( 二 )AM09: ( 一 )AM10: ( 一 )AM10:30 當次會議討論提案主題 ( 提案單位 ) 提案 :115 週年校慶系列活動精進 ( 校友服 務中心 課指組 體育室 生輔組 總務處 ) 提案 :116 週年校慶工作小組召開籌備會議 時間 ( 課指組 ) 提案 :116 週年校慶籌備原則 ( 課指組 ) 提案 :116 週年校慶否續辦 115 週年校慶 相關精采熱鬧慶祝活動及創新活動 規劃 ( 課指組 ) 提案 :116 週年校慶主題標語徵選簡章草案 ( 課指組 學生會 ) 提案 :116 週年校慶聖火傳遞初步規劃 ( 體 育室 ) 提案 :116 週年校慶系列活動 榮登玉山 與聖火傳遞細步行程規劃 ( 體育室 軍訓室 ) 提案 :116 週年校慶三山國王廟引聖火儀式 流程規劃 ( 體育室 ) 提案 :116 週年校慶校慶開鑼暨揭幕活動規 劃 ( 課指組 ) 提案 :116 週年校慶運動會開幕典禮運動員 進場方式初步規劃 ( 生輔組 ) 提案 :116 週年校慶主題標語徵選結果 ( 課 指組 學生會 ) 提案 :116 週年校慶運動會開幕典禮表演節 目初步規劃 ( 體育室 ) 提案 : 透過 116 週年校慶活動, 藉以舉辦校 友活動共同慶賀校慶與凝聚校友感 情等事項 ( 校友服務中心 ) 提案 :116 週年校慶 研發成果發表會暨年 終記者會 辦理方式 ( 秘書室 ) 提案 :116 週年校慶慶祝活動實施計劃 組織與職掌 ( 活動組 ) 8

9 議重點報告 : 秘書室 : 116 週年校慶 研發成果發表會暨 年終記者會 辦理方式校友服務中心 : 116 週年校慶舉辦校友相關活動體育室 : (1)116 週年校慶三山國王廟引聖火儀式及聖火傳遞辦理情形 (2)116 週年校慶運動會開幕典禮表演節目初步規劃軍訓室 : 116 週年校慶系列活動 鐵馬向前 行 辦理情形 生輔組 : 116 週年校慶運動會開幕典禮運 動員進場方式初步規劃課指組 : (1)116 週年校慶主題標語徵選結果 (2)116 週年校慶校慶開鑼暨揭幕辦理情形 提案 :116 週年校慶 12 月 日 ( 六 日 ) 校慶各相關活動之調整課務事宜 ( 活動組 ) 提案 :116 週年校慶 12 月 日 ( 六 日 ) 參加校慶慶祝活動教職員工上班 補假事宜 ( 活動組 ) 第 6 次工作小組會議 116 週年校慶活動第二次籌備委員會 ( 一 )AM10: ( 一 )AM10:30 提案 :116 週年校慶運動會開幕典禮運動員進場方式細步規劃 ( 生輔組 ) 提案 :116 週年校慶運動會開 閉幕典禮流程初步規劃 ( 體育室 生輔組 ) 提案 :116 週年校慶慶祝茶會初步規劃 ( 校友服務中心 學務處 ) 提案 :116 週年校慶 12 月 20 日 ( 六 ) 中午簡餐及下午慶祝茶會餐敘等經費分攤事宜 ( 校友服務中心 ) 提案 :116 週年校慶運動會全學園教職員工趣味競賽辦法草案 ( 運動大會組 ) 9

10 議重點報告 : 校友服務中心 : 116 週年校慶活動 第三次籌備委員會 議 116 週年校慶系列 活動 運動會 慶 祝茶會 園遊會 116 週年校慶慶祝茶會初步規劃 體育室 : 116 週年校慶運動會開幕典禮表 演節目細步規劃 生輔組 : (1)116 週年校慶運動會開幕典禮 運動員進場方式細步規劃 (2) 116 週年校慶運動會開 閉幕 典禮流程初步規劃 ( 一 )AM10:30 重點報告 : 體育室 : 116 週年校慶運動會全學園教職 員工趣味競賽分組及參賽注意事 項 校友服務中心 : 116 週年校慶慶祝茶會程序及餐 敘注意事項人事室 : (1)116 週年校慶 12 月 20 日 ( 六 ) 中午簡餐注意事項 (2)116 週年校慶本校教職員工參 與校慶慶祝茶會注意事項 生輔組 : (1)116 週年校慶運動會開幕典禮 運動員進場注意事項 (2)116 週年校慶運動會開 閉幕 典禮流程細步規劃 課指組 : 116 週年校慶園遊會規劃 ~21 ( 六 日 ) 提案 :116 週年校慶園遊會規劃 ( 活動組 ) 提案 :116 週年校慶本校教職員工參與校慶慶祝茶會人數規劃 ( 接待組 ) 提案 :116 週年校慶運動會開 閉幕典禮流程細步規劃 ( 運動大會組 典禮組 ) 提案 :116 週年校慶運動會開幕典禮表演節目細步規劃 ( 運動大會組 ) 提案 :116 週年校慶慶祝茶會細步規劃 ( 接待組 活動組 ) 10

11 116 週年校慶活動精進會議暨 117 週年校慶活動第 1 次工作小組會議 ( 一 )AM10:30 提案 :116 週年校慶系列活動精進 ( 校友服務中心 課指組 體育室 生輔組 總務處 ) 提案 :117 週年校慶工作小組召開籌備會議時間 ( 課指組 ) 提案 :117 週年校慶籌備原則 ( 課指組 ) 11

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