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1 华融湘江银行电子商业汇票业务网银端客户操作手册 2017 年 7 月

2 目 录 前言... 3 基本定义 电子票据申请... 5 ( 出票信息登记 提示承兑 出票人提示收票 ) 出票信息登记 出票人提示承兑 出票人提示收票 电子票据签收 提示付款 背书 贴现 质押及追索 背书转让 贴现 质押及解质押 追索通知及同意清偿 保证 电子票据撤销 电子票据维护 指令维护 电子票据关系人维护 电子票据查询 指令查询 票据历史交易查询 持票查询 票样打印 票据信息发送 票据查验... 34

3 前言 为了向客户提供便捷 高效 优质的电子商业汇票服务, 我行开发了电子商业汇票系统, 并整合了企业网银系统 公司业务系统 信贷管理系统等, 力争通过我行票据系统平台, 为客户提供良好的电子商业汇票业务办理环境和服务渠道 本手册仅为方便客户了解通过我行信息系统办理电子商业汇票的相关操作 我行客户办理电子商业汇票业务应遵守中国人民银行电子商业汇票相关制度, 华融湘江银行相关规定和协议

4 基本定义 1. 电子商业汇票电子商业汇票是指出票人依托电子商业汇票系统, 以数据电文形式制作的, 委托付款 人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据 电子商业汇票分为电子银行承兑汇票和电子商业承兑汇票 电子银行承兑汇票由银行业金融机构或财务公司承兑 ; 电子商业承兑汇票由银行 财务 公司以外的法人或其他组织承兑 2. 电子商业汇票系统 (ECDS) 系指经中国人民银行批准建立, 依托网络和计算机技术, 接收 存储 发送电子商业汇 票数据电文, 提供与电子商业汇票货币给付 资金清算行为相关服务, 并提供纸质商业汇 票登记查询服务的业务处理平台 电子商业汇票系统的营业时间为除法定节假日外的每个工作 8:00 20:00 3. 电子商业汇票的期限付款期限自出票日起, 至到期日止, 最长不超过 1 年 4. 电子商业汇票的金额限制 电子商业汇票以人民币为计价单位, 单张票据金额不得超过 10 亿元 5. 业务申请 5.1 客户在我行申请办理电子商业汇票业务, 须在我行开立人民币结算账户 电票保证金账户 ; 5.2 通过组织机构代码证号开通企业网上银行及电票功能 ; 5.3 须签订 华融湘江银行电子商业汇票业务服务协议, 进行电票账户签约 6. 业务基本流程图

5 1. 电子票据申请 ( 出票信息登记 提示承兑 出票人提示收票 ) 出票流程分为出票信息登记 承兑 收票三个子流程 出票人提示保证 出票人提示承兑 承兑人提示保证 出票人提示收票子流程中, 接收人未回复时, 发起人可以撤销该行为 ; 交易未复核时, 制单员可通过电子票据维护 - 指令维护, 删除相关操作 1.1 出票信息登记 交易说明 交易功能出票人填写有关要素并加盖电子签名后, 向电子商业汇票系统发出出票信息登记申请 交易路径电子票据 -- 电子票据申请 -- 出票信息登记 主要流程 1) 录入基本要素, 包括票据信息 收款人信息 承兑人信息等

6 注意 :1 票据类型可以选择: 银行承兑和商业承兑 2 票面金额最大票额不超过 10 亿元 3 可以选择是否可转让 如果选择 不可转让, 则该票据后续无法进行背书 贴现 质押等操作 4 当票据类型选择为 银行承兑 时, 承兑人默认为出票人开户行分行 ; 当票据类型选择为 商业承兑 时, 承兑账号请输入企业账号, 承兑人请输入企业名称 5 收款人银行网点支持模糊搜索 6 银行承兑必须输入交易合同号 7 出票登记后需进行复核 8 操作员可通过电子票据维护-- 电子票据关系人维护, 新增关系人, 后续在进行出票信息登记时, 可直接点击 查询关系人 获取收款人的信息 具体操作见 操作员可通过电子票据维护-- 指令维护, 复制出票信息登记的票据信息, 若复核员还未复核该票据, 操作员还可进行修改或删除出票信息登记 具体操作见 7.1

7 2) 复核员在待复核业务中选择 电子票据申请业务复核, 完成复核操作 注意 :1. 复核通过后, 电子商业汇票系统向出票人返回电子票据号码 2. 出票信息登记完成后, 可进行出票人提示保证 保证人做出保证行为的, 被保证人 为出票人 具体操作见 出票人提示承兑 交易说明 交易功能出票人填写有关要素并加盖电子签名后, 向电子商业汇票系统发出提示承兑申请 交易路径

8 电子票据 -- 电子票据申请 -- 出票人提示承兑 主要流程 1) 点击序号可查看详情 勾选需要承兑的电子票号, 点击提交, 完成电子签名

9 2) 复核员在待复核业务中选择 电子票据申请业务复核, 完成复核操作 注意 :1. 提交成功后, 承兑人需对该提示承兑申请进行签收审批, 审批后将签收信息通过电子商业汇票系统反馈给出票人 2. 票据类型为商业承兑时, 电子商业汇票获得承兑后, 出票人将电子商业汇票交付收款人前, 保证人做出保证行为的, 被保证人为承兑人 具体操作见 出票人提示收票 交易说明 交易功能

10 出票人填写有关要素审批通过后, 向电子商业汇票系统发出提示收票申请, 出票人提示收票后, 电子汇票系统向收款人转发 交易路径电子票据 -- 电子票据申请 -- 出票人提示收票 主要流程 1) 勾选需要收票的列表, 点击提交 2) 复核员在待复核业务中选择 电子票据申请业务复核, 完成复核操作 注意 : 1. 出票人收票提交成功后, 收款人需登录网银对该提示收票申请进行签收 2. 收款人未签收, 出票人操作员可通过电子票据撤销 -- 提示收票撤销操作完成撤销已提交的提示收票申请

11 2. 电子票据签收 2.1 交易说明 交易功能收款人接收到电子商业汇票系统返回的收票申请, 对该提示收票申请进行签收, 并将签收信息通过电子商业汇票系统反馈给出票人的过程 交易路径电子票据 -- 电子票据签收 主要流程 1) 收票人选择 提示收票待签收票据笔数, 进入下一页 2) 选择 同意签收 或 拒绝签收 完成电子签名

12 3) 复核员在待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作 注意 :1. 收票人完成票据签收后, 可通过电子票据查询 -- 持票查询中查到该票据信息 2. 拒绝签收 后票据退回到出票人

13 3. 提示付款 3.1 交易说明 交易功能本功能实现对票据持有人向承兑人发起提示付款申请 ( 可选择线上清算和线下清算 ) 对票据到期日开始, 至到期日后 10 日内发起的提示付款为正常的 提示付款 指令, 到期日 10 日后则只能发起 逾期提示付款 指令, 如第十日到期日为节假日, 则顺延 交易路径电子票据申请 --- 提示付款 主要流程 1) 持票人选择 提示付款类型 ( 非逾期提示付款 逾期提示付款 ), 点击查询 2) 选择单条或多条票据记录, 选择清算标志后点击提交

14 3) 复核员在待复核业务中选择 电子票据申请业务复核, 完成复核操作 注意 : 1. 提示付款被拒付的, 可再次发起提示付款或追索 发起追索通知, 具体操作见 持票人在票据到期日前提示付款的, 承兑人可付款或拒绝付款, 或于到期日付款 承兑人拒绝付款或未予应答的, 持票人可待票据到期后再次提示付款 3. 持票人超过提示付款期提示付款的, 在做出合理说明后, 仍可向承兑人提示付款 4. 提示付款中清算标志可以选择线上清算方式或线下清算方式, 若选择线上清算方式, 则承兑人签收时大额支付系统必须为日间处理状态

15 4. 背书 贴现 质押及追索 4.1 背书转让 交易功能转让背书是指企业之间依法转让电子商业汇票的票据行为, 禁止企业和银行 人民银行 财务公司 被代理行 被代理财务公司做转让背书业务 交易路径电子票据申请 -- 背书转让 主要流程 1) 持票人选择 背书转让, 点击查询 选择需要背书转让的票据, 填写被背书人的信息后, 提交 2) 复核员在待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作 注意 :1. 成功的背书转让, 必须包含背书转让 被背书人签收两个子环节 2. 票据未记载 不得转让 事项 3. 背书人应在票据未提示付款期之前将票据交付被背书人 4. 操作员可通过 电子票据撤销 -- 背书撤销 操作完成撤销已提交的背书转让申请, 前提是被背书人未签收 3) 被背书人通过电子票据签收 -- 背书待签收票据笔数, 完成签收操作

16 4) 被背书人在待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作 注意 :1. 被背书人完成签收操作后, 可通过电子票据查询 -- 持票查询查看 2. 被背书人可发起提示背书保证 4.2 贴现 交易功能贴现是指持票人在票据到期日前将票据权利背书转让给金融机构, 由其扣除一定利息后, 将约定金额支付给持票人的票据行为 贴现分为买断式贴现和回购式贴现 : 买断式是指贴出人将票据权利转让给贴入人, 不约定日后赎回的交易方式 回购式是指贴出人将票据权利转让给贴入人, 约定日后赎回的交易方式 交易路径电子票据申请 -- 贴现 主要流程 1) 持票人选择 贴现, 点击查询 选择需要贴现的票据, 填写相关信息后, 提交 买断式录入页 :

17 回购式录入页 : 2) 复核员在待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作 注意 :1. 回购式贴现需约定赎回开放日 赎回截止日 自赎回开放日起至赎回截止日止为赎回开放期, 回购率贴现的原贴出人 原贴入人应按照协议约定在赎回开放期赎回票据 2. 操作员可通过电子票据撤销 - 贴现撤销操作完成撤销已提交的贴现申请 前提是贴入人未签收 3. 我行贴现目前只限于行内贴现 3) 赎回开放期, 原贴入人做出回购式贴现赎回申请后, 原贴出人可通过电子票据签收 -- 回 购式贴现待签收票据笔数, 完成签收操作

18 4) 复核员在待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作 4.3 质押及解质押 交易功能质押业务是指电子商业汇票持有人为了给债权提供担保, 在票据到期前在电子商业汇票系统中进行登记, 以该票据为债权人设立质权的票据行为 质押业务应遵循以下规定 : (1) 各类业务主体均可以作为出质人或质权人 ; (2) 质押申请日期早于或与质押解除日期相同, 质押解除日期早于票据到期日 ; (3) 票据上未记载 不得转让 事项 交易路径电子票据申请 -- 质押电子票据申请 - 质押解除 主要流程 1) 持票人选择 质押, 点击查询 选择需要质押的票据, 填写相关信息后, 提交

19 注意 : 质权人类型为银行时, 必须是出票人所在分行, 账号为 0 2) 复核员在待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作 3) 质权人进行审批签收 注意 : 操作员可通过电子票据撤销 - 质押撤销操作完成撤销已提交的质押申请 前提是质权人未签收 3) 当质权人为企业时, 质权人登录网银, 操作电子票据签收 - 质押待签收票据笔数, 完成签 收操作 4) 质权人复核员在待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作 5) 质权人为企业时, 网银端客户可发起质押解除

20 6) 原质权人复核员在待复核业务中选择 电子票据申请业务复核, 完成复核操作 注意 : 操作员可通过电子票据撤销 - 质押解除撤销操作完成撤销已提交的质押解除申请 前提是原出质人未签收 7) 原质权人做出解质押后, 原出质人可通过电子票据签收 - 解质押待签收票据笔数, 完成解质押签收操作 8) 原出质人复核员在待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作 4.4 追索通知及同意清偿 交易功能 (1) 追索业务分为拒付追索与非拒付追索 拒付追索是指电子商业汇票到期后被拒绝付款, 持票人请求前手付款的行为

21 1 持票人在票据到期日前被拒付的, 不得拒付追索 ; 2 持票人在提示付款期内被拒付的, 可向所有签收拒付追索 ; 3 持票人超过提示付款期提示付款被拒付的, 若持票人在提示付款期内曾发出过提示付款, 则可向所有前手拒付追索 ; 4 若未在提示付款期内发出过提示付款, 则只可向出票人 承兑人拒付追索 (2) 非拒付追索是指存在下列情形之一, 持票人请求前手付款的行为 : ( 一 ) 承兑人被依法宣告破产的 ; ( 二 ) 承兑人因违法被责令终止业务活动的 追索时, 追索人应当提供拒付证明 : 拒付追索时, 拒付证明为票据信息和拒付理由 非拒付追索时, 拒付证明为票据信息和相关法律文件 (3) 追索业务应遵循以下规则 : 1 为同一票据债务人担保的多个保证人之间不得追索; 2 质权人不能被追索 (4) 追索人可以向多个被追索人发出追索通知, 但只能依次一对一发起 交易路径电子票据申请 -- 追索通知 主要流程 追索包括追索通知和同意清偿两个子业务流程 1) 持票人选择 追索通知, 点击查询 选择需要追索的票据, 填写相关信息后, 提交 2) 复核员在待复核业务中选择 电子票据申请业务复核, 完成复核操作 注意 : 操作员可通过电子票据撤销 - 追索撤销操作完成撤销已提交的追索申请 前提是被 追索人未签收

22 3) 被追索人同意清偿时, 可通过 电子票据申请 -- 同意清偿, 选择对应的票据, 输入同 意清偿金额, 提交 4) 复核员在待复核业务中选择 电子票据申请业务复核, 完成复核操作 注意 : 操作员可通过电子票据撤销 - 同意清偿撤销操作完成撤销已提交的同意清偿 前提是 追索人未签收 5) 追索人通过 电子票据签收 - 待清偿回复票据笔数 查看, 选择 同意签收 或 拒绝签 收

23 6) 复核员在待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作

24 5. 保证 交易功能电子商业汇票的保证, 是指电子商业汇票上记载的债务人以外的他人保证该票据获得付款的票据行为 保证业务包括电子商业汇票出票阶段出票人发起的出票保证申请 承兑人发起的承兑保证申请和流转阶段背书人发起的背书保证申请 被保证的电子商业汇票, 保证人与被保证人对持票人承担连带责任, 保证人可以为一人或多人 票据的出票保证 : 只能在电子商业汇票出票信息登记后获得提示承兑前, 保证人做出保证行为 ; 票据的承兑保证 : 只能在电子商业汇票获得承兑后, 出票人将电子商业汇票交付收款人前, 保证人做出保证行为 ; 票据的背书保证 : 只能在出票将电子商业汇票交付收款人后, 保证人做出保证行为 交易路径电子票据申请 保证 主要流程 保证业务处理必须包括被保证人提出保证申请 保证人签收两个子业务流程, 即首先被保证人应通过 保证 发出申请信息, 保证人签收后, 保证过程即完成 出票人提示保证 出票信息登记完成后, 在进行出票人提示承兑前, 可进行出票人提示保证 承兑人提示保证 : 出票人提示承兑完成后, 在进行出票人提示收票前, 可进行承兑人提示保证

25 注意 : 承兑人提示保证仅用于商业汇票 提示背书保证 : 背书签收完成后, 被背书人可进行提示背书保证 1) 在上述 3 种保证业务经办操作后, 网银复核员待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作 2) 相关保证人签收 : 通过电子票据签收 - 保证待签收票据笔数, 保证人经办 复核分别选择同意签收或拒绝签收, 若选择拒绝则不进行保证

26 3) 复核员在待复核业务中选择 电子票据签收业务复核, 完成复核操作

27 6. 电子票据撤销 交易功能本功能用于持票人发起未用退回申请或撤销申请 (1) 未用退回申请适用于出票信息登记或提示承兑后对方已签收, 但未发起提示收票时可发起的申请 票据一旦 未用退回 成功, 该票据即被撤销并作废 (2) 撤销申请适用于电子票据申请发起后, 但接收方未签收时可发起的申请 (3) 请选择业务流程和签约账户, 点击 查询 后列出可撤销的票据 交易路径电子票据撤销 主要流程 经办员通过 电子票据 -- 电子票据撤销 菜单, 选择撤销类型, 查询要撤销的票据, 复核员通过后发起撤销申请 复核员对撤销业务进行复核

28 7. 电子票据维护 交易功能包括指令维护和电子票据关系人维护 交易路径电子票据维护 7.1 指令维护 1) 本功能用于对提交的电子票据指令进行维护, 可以复制 撤销指令 (1) 票据状态为出票登记时可进行复制, 若复核员还未复核该票据, 操作员还可进行修改或删除出票信息登记 (2) 指令状态为待复核时可进行撤销 (3) 点击每条票据的序号进入票据详细信息页面

29 7.2 电子票据关系人维护 1) 本功能用于对电子票据中的关系人信息进行维护 点击 新增, 关系人编号可自行编制, 录入账号 户名 开户行信息, 以后对该客户 进行出票 背书等操作无需手工录入账户信息

30

31 8. 电子票据查询 交易功能包括指令查询 历史交易信息查询 持票查询 票样打印 票据信息发送和票据查验 交易路径电子票据查询 指令查询 票据历史交易查询

32 8.1.3 持票查询 票样打印

33

34 8.1.5 票据信息发送 票据查验

35

( 7) 出票人签章 5. 实际结算金额和出票金额 ( 1) 银行汇票的实际结算金额低于出票金额的, 银行应按照实际结算金额办理结算, 多余金额由出票银行退交申请人 ; ( 2) 未填明实际结算金额和多余金额或者实际结算金额超过出票金额的, 银行不予受理 ; ( 3) 实际结算金额一经填写不得更改,

( 7) 出票人签章 5. 实际结算金额和出票金额 ( 1) 银行汇票的实际结算金额低于出票金额的, 银行应按照实际结算金额办理结算, 多余金额由出票银行退交申请人 ; ( 2) 未填明实际结算金额和多余金额或者实际结算金额超过出票金额的, 银行不予受理 ; ( 3) 实际结算金额一经填写不得更改, 一 银行汇票 银行汇票是出票银行签发的, 由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据 1. 银行汇票是出票银行签发的, 出票人 付款人 ( 代理付款人 ) 均是银行 2. 单位和个人 同城异地各种款项结算, 均可使用银行汇票 3. 银行汇票可以用于转账, 填明现金字样的银行汇票也可以用于支取现金 注意 签发现金银行汇票, 申请人和收款人必须均为个人 申请人或者收款人为单位的, 银行不得为其签发现金银行汇票

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