在使用办公自动化系统过程中应注意的几个问题

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荏馆杨危
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1 河北工业大学考核及成绩管理规定 ( 试行 ) 为规范考核组织成绩评定及成绩管理等工作, 特制定本规定第一章考试组织机构及职责第一条为保证考试工作顺利进行, 学校学院分别成立考试工作领导小组第二条学校考试工作领导小组 ( 一 ) 学校考试工作领导小组由校长任组长, 主管教学的副校长纪检委书记任副组长, 教务处处长学生处处长各学院院长任组员学校领导小组下设考务协调组巡视组 ( 二 ) 考务协调组由教务处处长研究生学院院长任组长, 研究生学院副院长教务处副处长教务处质量管理科科长及研究生学院教务处具体负责考试组织工作的人员任组员 ( 三 ) 巡视组由主管教学副校长任组长, 纪检委书记任副组长, 监察处处长, 学校督导委员会委员教务处全体人员任组员第三条学校考试工作领导小组的职责 ( 一 ) 负责全校的考试工作, 制定考试工作的指导思想原则和要求 ; ( 二 ) 协调各职能部门考试准备工作, 检查全校考试的组织实施情况 ; ( 三 ) 听取考试工作的汇报, 解决存在的问题 ; ( 四 ) 处理考试工作中出现的重大问题第四条考务协调组的工作职责 ( 一 ) 落实领导小组提出的考试工作的指导思想原则和要求 ; ( 二 ) 协调督促各学院各校区的考试准备工作 ; ( 三 ) 全校性的考试考务物品的准备与发放 ; 制定试卷送印及传递程序, 组织试卷向各考务组的分发 ; ( 四 ) 负责落实考试时间和考场安排 ; ( 五 ) 协调考试中的偶发事件及具体问题 ; ( 六 ) 汇总有关考试的信息, 及时向学校考试工作领导小组汇报和发布考试工作简报 ; 汇总巡视员的巡视报告及考试违纪作弊及失职人员的信息 ; ( 七 ) 考试工作总结第五条学院考试工作领导小组 1

2 ( 一 ) 学院考试工作领导小组由学院院长任组长, 主管教学和学生工作的学院领导任副组长, 教学秘书分团委书记及各教研室 ( 系 ) 主任任组员学院领导小组下设考务组及学院考试巡视组 ( 二 ) 学院考务组由主管教学的学院领导任组长, 教学秘书教务员分团委书记及各教研室主任任组员 ( 三 ) 学院巡视组由主管学生工作的学院领导任组长, 主管教学的院长学院督导组成员教学秘书分团委书记辅导员任组员第六条学院考试工作领导小组的工作职责 ( 一 ) 落实学校领导小组提出的考试工作的指导思想原则和要求 ; ( 二 ) 负责本部门考试的具体组织工作 ; ( 三 ) 组织命题组卷试卷的审核校对 ; ( 四 ) 安排监考人员及培训 ; ( 五 ) 做好考前学生的动员工作, 对学生进行考风考纪教育 ; ( 六 ) 审核和组织试卷的评阅及成绩评定 ; ( 七 ) 组织考场巡视 ; ( 八 ) 组织成绩的汇总和登统 ; ( 九 ) 负责考试情况的总结第七条学院考务组的工作职责 ( 一 ) 负责使用试卷的遴选送印分封保管及保密工作 ; ( 二 ) 负责考试及考务用品的准备及发放工作 ; ( 三 ) 负责和核对考试的具体安排考场的布置等工作 ; ( 四 ) 负责考试工作的具体实施, 发放和收缴考试用卷, 处理考试中的具体事件, 负责监考教师的调配 ; ( 五 ) 负责考试违纪作弊学生及失职人员的信息材料的汇总及上报工作 ; ( 六 ) 负责试卷的存档工作第八条学校及学院巡视组的工作职责 ( 一 ) 检查考试及考务用品等准备是否齐全, 是否有差错 ; ( 二 ) 检查监考教师是否按时到位, 是否认真负责, 有无失职行为 ; 发现有失职行为的, 巡视人员有权提出批评并令其改正 ; ( 三 ) 考场安排是否合理, 考场清理是否彻底, 是否整洁, 桌椅是否按要求排列等 ; 2

3 ( 四 ) 检查学生是否对号入座, 证件是否齐全, 学生携带的非考试物品是否置于指定地点, 学生有无违反考场规则的行为, 有无作弊现象 ; 检查考场秩序考场纪律等 ; ( 五 ) 检查试卷印刷质量及命题质量试卷份量等 ; ( 六 ) 记录巡视情况, 提出处理意见, 并向考试领导小组汇报第二章考核范围及考试方式第九条凡培养计划规定的课程及其它教学环节 ( 以下统称为课程 ), 均需进行考核第十条学生参加考核的条件 ( 一 ) 学生必须参加每门课程的各项教学活动未经批准, 缺课累计超过该课程教学时数的三分之一者, 不得参加本课程的考核 ( 二 ) 有实验的课程, 学生必须按时完成各门课程的实验 ( 包括实验报告 ) 且经考核合格者方可参加课程的考核到课程结束时仍未完成实验的, 不得参加本课程的考核 ( 三 ) 凡有作业实验的课程, 缺交作业实验报告累计达课程总量的 1/3( 或上交作业未到达该课程规定的最低限 ) 的, 不得参加本课程的考核 ( 四 ) 未办理重新学习手续的, 不准参加课程的重新学习及考试, 不得评定成绩 ( 五 ) 未注册以取得本学期学习资格的, 不准参加考核, 不予评定成绩任课教师在考试前, 将不允许参加考试的学生名单报学生所在学院教学办公室, 由学院教学办公室予以公布, 并通知监考教师其中, 因本条 ( 一 ) ( 二 ) ( 三 ) 款不得参加课程考核的, 任课教师在成绩册上登记为旷考, 并注明缺交作业或实验考核不合格第十一条考试方式 ( 一 ) 课程考核分考试和考查两种学校鼓励推行多样化的考核方式教研室或系主任可根据课程性质, 自主选择不同的考核方式或几种形式的组合 ( 如开卷闭卷混合闭开卷口试笔试 + 口试上机考试上机 + 笔试小论文小设计等 ) 拟不采用笔试考核的课程, 应在考核前两周内通知学生所在学院笔试时间一般为两小时如确需延长或缩短考试时间的, 需提前报教务处 ( 研究生学院 ) 审批 3

4 ( 二 ) 培养计划规定的一门课程, 在一学期内分几部分分别上课的仍作为一门课, 一次考核, 记载一个成绩, 其中若几部分独立性较强的课程, 可分别进行考核, 最后折合为一个成绩 ( 三 ) 培养计划规定的独立实践教学环节, 各按一门课程对待, 单独进行考核 ( 四 ) 考试课程的考核由学校统一安排 ; 考查课程的考核由各学院自主安排并报教务处 ( 研究生学院 ), 在相对集中的时间进行考核 ; 对全校性考查课程的考试, 本着考试时间相对集中的原则由教务处 ( 研究生学院 ) 协调确定考试时间第三章命题组卷及试卷管理第十二条命题应以教学大纲为依据, 试题内容应包括课程的主要内容, 反映课程的基本要求, 着重检查学生对本课程所学的基本知识基本理论和基本技能的理解与掌握情况, 同时要通过综合性试题, 考查学生分析问题解决问题的能力试题表述应简明准确, 文字符号使用规范试题的量和难易程度应使大部分考生在考试时间内完成, 且使学生成绩符合正态分布规律第十三条命题应当遵循教考分离的原则凡教学大纲要求相同学分相同教学安排一致的课程要统一命题, 统一考试 ; 学时不同的同一门类课程, 教研室 ( 系 ) 要统一组织试卷, 严禁重复题目在不同时间不同试卷中出现 ; 其他课程可由任课教师命题 ; 有条件的课程可与外校交流共同命题以上均由教研室 ( 系 ) 主任或课程负责人审定避免同一门课程历年考题的重复, 原则上同一考题在连续四年内不得重复使用不得使用题库中已公开的试题第十四条每门课程试卷, 须拟出水平相当的 A B 两套试卷, 要求内容不同, 类型有别, 题量和难易程度相近并给出相应的评分标准和标准答案审定人审阅并在 A B 卷上签字后, 送交学院教学办公室, 由教学秘书随机抽取其中一份作为考试用卷送印, 另一套封存于学院教学办公室备用对只备一套试题的课程, 教学管理人员不签发试卷送印单, 不予送印第十五条试卷的题量难易程度不当, 字迹不清或试题有错误的, 给予批评, 造成严重后果的, 按教学事故处理第十六条课程试卷要求用计算机组卷 ( 插图可描绘 ), 要求打印字迹及插图工整清晰准确 4

5 第十七条对历届学生课程期末考试试卷标准答案评分标准及试卷分析由教研室 ( 系 ) 负责建立教学档案第十八条试卷送印及试卷管理 ( 一 ) 试卷应在考前四周送学校指定印刷点印刷 ; 延误送印时间, 影响考试用卷, 其责任由相关责任人负责, 严重者按教学事故处理 ( 二 ) 试卷印刷部门, 要有严格的保密措施, 废弃的试卷及母版要及时销毁 ( 三 ) 考试课程的试卷由教务处 ( 研究生学院 ) 临考前分送各学院 ; 考查课程的试卷由任课教师持本人工作证领取, 无证件者, 印刷部门不得交付试卷严禁代领试卷 ( 四 ) 所用试卷要专人保管, 防止试卷丢失或漏题各学院要加强试卷保密意识, 对用过的试卷要按班装订, 封存保管保管期限一般为学生毕业后一年第四章考试组织第十九条考场安排及监考教师 ( 一 ) 每单班考场配备 2 名监考教师, 双班考场配备 4 名监考教师监考教师由学生所在学院和任课学院共同商定, 主监考教师须由教师担任监考教师一经确定, 一般不能临时更换, 必须更换的须报教务处备案 ( 二 ) 考场由学院考务组组织布置考场做到桌椅摆放整齐, 地面桌面黑板要干净 ; 不符合要求的, 巡视员有权要求重新按规定布置和清理 ( 三 ) 监考教师按考试规定时间到达指定地点, 领取试卷及考试物品领取试卷时, 应履行签收手续, 验明试卷科目适用范围, 清点试卷份数及其他随卷材料和物品 ( 四 ) 监考教师迟到造成严重后果的按教学事故处理 ( 五 ) 监考教师应当佩戴监考标志, 关闭通讯设备, 提前进入考场, 并按河北工业大学考试监考指令分工协作, 做好考前静场和监考工作 ( 六 ) 对有考试违纪作弊行为的, 按河北工业大学考试违规处理规定 ( 试行 ) 处理 ( 七 ) 处理偶发事件时, 由一名监考教师报请有关人员帮助解决, 其他教师坚守考场第二十条考务工作人员 ( 一 ) 考务人员收缴试卷时, 应对监考教师所交试卷考场报告单等资料清点 5

6 清楚, 及时收缴空白试卷, 并做好记录 ( 二 ) 考务组及时汇总考生违纪作弊及失职人员的信息, 汇总情况经考场组负责人签字确认后, 报送教务处及相关学院, 按规定进行处理监考教师出勤情况一并报教务处备案 ( 三 ) 考场报告单一式两份, 一份封入试卷, 作为教师评阅试卷及成绩评定的依据 ; 另一份报送教务处第二十一条确因患病不能参加考试的学生, 须凭学校医院诊断证明在考前到学院办理缓考手续在考试中因病不能坚持考试的, 经监考教师同意后, 可中止考试, 并凭当日校医院诊断证明办理缓考手续学生的缓考申请和医院诊断证明须由各学院留底备案, 并张榜公布采取不正当手续或逼迫医生开出假证明者, 一经发现视为作弊学院应当及时将缓考学生名单通知任课教师第五章阅卷及成绩评定第二十二条全校统考课程, 应采用流水作业方式统一阅卷非统考课程, 各学院 ( 系 ) 或教研室应组织集中阅卷阅卷教师应在所阅题目旁或试卷上签字教师个人不得擅自将试卷带离阅卷地点第二十三条课程考核成绩的评定要客观公正, 可按照下列方法进行评定 : ( 一 ) 考试课程以期末考试成绩或与平时成绩综合评定, 但平时成绩所占比重不得超过 30%; ( 二 ) 考查课程可以平时测验作业综合评定, 也可以采用考试等方式评定成绩 ; ( 三 ) 课程考核的成绩根据正态分布规律, 可取适当的参数采用相对评分 ; ( 四 ) 体育课的成绩以考勤和课内考核进行综合评定 ; ( 五 ) 公共外语课的成绩评定方式另行规定第二十四条成绩记载及登统 ( 一 ) 课堂教学的课程按百分制评定成绩,60 分为及格 ; 实验及其它实践环节的课程按五级分制评定成绩, 即优秀良好中等及格不及格 ( 二 ) 考核违纪作弊的, 该课程考试成绩记为无效, 成绩册上注明违纪作弊字样 ; 批准课程免修缓考的, 其成绩记为免修缓考 ; 其他未参加考核的, 其成绩记为旷考 6

7 ( 三 ) 任课教师做好试卷分析, 教研室 ( 系 ) 按课程做出书面的试卷分析及成绩统计试卷分析一式两份, 一份留存教研室, 一份留存教师所在学院第二十五条任课教师应当从网上登录所任课班级学生的成绩, 考试结束一周内将试卷连同考场报告单成绩单 ( 册 ) 等一并送交学生所在学院第二十六条因故登录学生成绩有误的, 须由任课教师提出书面申请教研室 ( 系 ) 主任审核学院院长同意, 报教务处质量管理科 ( 研究生学院 ) 进行成绩修改第二十七条学院教学管理人员要加强成绩单成绩登记表及网上登录成绩的检查核对工作不能接收无教师签字的成绩单及成绩登记表第二十八条考试结束后, 学校组织校内外专家对各科试卷进行抽查, 对其难易程度科学性和评阅试卷的公正性与合理性进行评估, 评估结果向全校公布, 并作为教学质量评价的内容之一第六章附则第二十九条本规定自 2005 年 9 月 1 日起施行其他有关文件规定与本规定不一致的, 以本规定为准第三十条本规定由学校授权教务处解释 7

不得参加本课程的考核, 成绩以 0 分计抄袭作业视同未交作业 2 第三章考核组织第九条安排在学期末结课的考试课程, 原则上由教务处统一安排课程考核, 其他时段结课的考试课程, 课程考核由开课院系组织, 教务处负责协调第十条考查课程的考核, 由任课教师负责组织, 开课院系协助, 教务处协调一般

不得参加本课程的考核, 成绩以 0 分计抄袭作业视同未交作业 2 第三章考核组织第九条安排在学期末结课的考试课程, 原则上由教务处统一安排课程考核, 其他时段结课的考试课程, 课程考核由开课院系组织, 教务处负责协调第十条考查课程的考核, 由任课教师负责组织, 开课院系协助, 教务处协调一般华北电力大学本科生课程考试和成绩管理规定 (2017 年修订 ) 课程考试和成绩管理工作是教学管理的重要环节, 是教学质量管理和评价的重要内容为了建设优良的学风和考风, 进一步规范考试和成绩管理工作, 根据国家和地方教育主管部门的有关法规和规定, 结合我校实际情况, 特制定本规定第一章考核方式第一条凡培养方案规定的课程及环节, 都必须经考核评定成绩考核分考试和考查两种必修课为考试课, 选修课为考查课