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1 mybox Android 版本使用說明成功大學計算機與網路中心

2 目錄一文件說明 :... 1 二版本更新說明 :... 1 三 Android 版 mybox 程式功能使用說明 : 安裝 Android 版本 mybox 程式執行 Android 版本 mybox 程式 mybox 功能介紹 MySyncFolder- 新增檔案星號標記最近的更新共用資料夾通知中心上傳列表 / 下載列表設定檔案相關操作刪除檔案新增訊息分享設定... 32

3 一文件說明 : 本文件目的在於說明利用安裝在 Android 中的 mybox 程式, 將檔案同步到 mybox 服務所提供的儲存空間同時本說明文件所採用設備為 Asus MeMoPad 7 二版本更新說明 : 本版本主要更新項目如下 : 1. 可選取多檔案複製至 MySyncFolder 我的收藏團隊資料夾和有寫入權限的共用資料夾 2. 可將他人發起的共用資料夾中, 檔案和資料夾標記星號 3. 可星號標記共用資料夾的檔案 4. 可星號標記團隊資料夾的檔案, 並可離線瀏覽 5. 可刪除檔案和資料夾中自己留下的訊息 6. 提供通知中心, 顯示未讀取過的通知 7. 提供密碼鎖保護 1

4 三 Android 版 mybox 程式功能使用說明 : 2.1 安裝 Android 版本 mybox 程式請利用手機內建的 Google Play 進行 Android 版本的 mybox 安裝首先請開啟 Google Play, 並點選 Google Play 首頁右上角的搜尋圖示圖 1:Android 版本 mybox 程式安裝 1 接著請在搜尋欄中輸入 mybox, 再點選右下角黃色方框的搜尋圖示, 進行搜尋搜尋結果如圖 2 所示, 此時請確認 mybox 下方的程式開發組織為 National Cheng Kung University, 確認無誤後, 再點選 mybox 圖示進行安 2

5 裝圖 2:Android 版本 mybox 程式安裝 2 圖 3:Android 版本 mybox 程式安裝 3 圖 3 為點選搜尋結果 mybox 圖示後出現的程式介紹與安裝畫面, 此時請點選圖中紅色框內的安裝按鈕, 待出現圖 4 的畫面後, 請點選安裝 3

6 圖 4:Android 版本 mybox 程式安裝 4 4

密碼的登入畫面, 如圖 6 所示此時請輸入您的帳號與密碼 mybox 服務使用的帳號密碼已經和成功入口同步,

7 2.2 執行 Android 版本 mybox 程式完成 mybox 安裝後, 請到應用程式中開啟 mybox 程式, 如圖 5 所示點選紅色框內的 mybox 圖 5: 開啟 mybox 圖 6:mybox 登入畫面開啟 mybox 後會出現要求輸入帳號密碼的登入畫面, 如圖 6 所示此時請輸入您的帳號與密碼 mybox 服務使用的帳號密碼已經和成功入口同步, 使用者若欲變更密碼, 請利用成功入口 ( 進行此處亦將 mybox 登入的帳號密碼格式說明如下 : 5

8 帳號格式 : 學生帳號 (Username) 皆為完整學號 ( 含英文字母, 共 9 碼 ) 教職員帳號皆為數字的教職員證號碼例如 : 教職員證號碼為 , 則帳號即為密碼格式 : 舊生 ( 已有選課系統帳號密碼者 ): 原選課系統之密碼無法使用的同學, 請使用新生規則登入新生 (98 學年度入學者 ): 部分新生要等完成報到手續, 學籍資料建檔後, 才能登入本地生 : 身份證號後 4 碼 + 生日後 4 碼如 : 身分證號 :A , 生日 :78 年 6 月 12 日, 則密碼為 : 外籍生與僑生 : 學號後 4 碼 + 生日後 4 碼如 : 學號 : A , 生日 :78 年 6 月 12 日, 則密碼為 : 教職員密碼部分若尚未使用過成功入口網站, 則預設密碼為 : 身份證號後 4 碼加上生日後 4 碼如 : 身分證號 :B , 生日 :68 年 2 月 16 日, 則密碼為 :

9 2.3 mybox 功能介紹登入 mybox 後, 首先會呈現 mybox 歡迎畫面如圖 7 所示, 接著出現 mybox 服務簡介的說明頁面, 此頁面可以上下滑動瀏覽說明的內容, 如圖 8 所示圖 7:mybox 登入歡迎畫面圖 8:mybox 服務簡介說明在 mybox 首頁畫面中, 可以點選左上角的 mybox 瀏覽 mybox 中的各項功能, 如圖 9 和圖 10 所示以下各小節將針對不同功能進介紹 7

10 圖 9:mybox 功能列表圖 10:mybox 檔案列表 MySyncFolder- 新增檔案圖 11:MySyncFolder 功能操作 MySyncFolder 為所有資料同步的根目錄, 在 MySyncFolder 中新建資料夾或是新增檔案的方式為點選圖 11 中紅色方框內的圖示 8

11 圖 12:MySyncFolder 功能列表圖 13:MySyncFolder 功能 - 新增 MySyncFolder 中的功能分別有重新整理新增上傳新增資料夾以及多選檔案, 如圖 12 所示當點選新增時, 則會再出現如圖 13 的新增選項列表, 分別有拍照錄影錄音與記事共 4 項各功能說明如下 : 拍照 : 開啟 Android 的相機介面進行拍照, 並即時上傳到 mybox, 操作畫面可參考圖 14 和圖 15 錄影 : 開啟 Android 的錄影介面進行錄影, 並即時上傳到 mybox, 操作畫面可參考圖 16 和圖 17 9

12 錄音 : 開啟 mybox 的錄音介面進行錄音, 完成後並即時上傳到 mybox, 操作畫面可參考圖 18 和圖 19 記事 : 開啟 mybox 的記事介面, 可輸入純文字內容進行記事, 並即時上傳到 mybox, 操作畫面可參考圖 20 上述動作在上傳時皆會出現詢問是否重新命名的畫面, 使用者可在該畫面中決定上傳的檔案名稱, 若為更改則為預設檔名, 亦即該檔案建立的時間 ( 格式為 : 年月日時分秒 ) 圖 14:MySyncFolder 功能 - 新增 - 拍照 1 圖 15:MySyncFolder 功能 - 新增 - 拍照 2 10

13 圖 16:MySyncFolder 功能 - 新增 - 錄影 1 圖 17:MySyncFolder 功能 - 新增 - 錄影 2 11

14 圖 18:MySyncFolder 功能 - 新增錄音 1 圖 19:MySyncFolder 功能 - 新增錄音 2 圖 19 中的三個按鈕由左至右分別為 : 錄音播放及上傳 ; 使用者在決定上傳之前, 可以先播放確認錄音檔內容, 確認無誤後, 在點選上傳按鈕, 將錄音檔上傳到 mybox 12

15 圖 20:MySyncFolder 功能 - 新增記事圖 21:MySyncFolder 功能 - 上傳 -1 若在圖 12 中選擇上傳, 會出現選擇上傳單張照片或其它檔案的選項如圖 21 所示, 接著會出現選擇要使用的應用程式, 進行上傳檔案的點選, 使用者選取要上傳的檔案後, 再點選確定如圖 23, 即可將檔案上傳到 mybox 13

16 圖 22:MySyncFolder 功能 - 上傳 -2 圖 23:MySyncFolder 功能 - 上傳 -3 14

17 圖 24:MySyncFolder 功能 - 新增資料夾 -1 圖 25:MySyncFolder 功能 - 新增資料夾 -2 另外, 在圖 12 中點選新增資料夾時, 則會出現如圖 24 的畫面, 請使用者輸入資料夾名稱, 輸入後再按下建立即可建立新的資料夾, 完成畫面如圖 25 所示 15

18 圖 26:MySyncFolder 功能 - 多選檔案 -1 圖 27:MySyncFolder 功能 - 多選檔案 -2 在圖 12 中點選若點選多選檔案, 則可以選取 MySyncFolder 中的檔案, 進行 1.) 刪除 2.) 搬移 3.) 下載 4.) 複製, 如圖 26 所示, 若選擇刪除, 則會在出現一詢問視窗如圖 27, 確認是否刪除, 點選確認後, 就會將檔案移到資源回收桶 16

19 2.3.2 星號標記圖 28:MySyncFolder 功能 - 星號標記 -1 圖 29:MySyncFolder 功能 - 星號標記 -2 圖 9 中的星號標記會列出 mybox 中有標記星號的檔案或資料夾, 操作方式如圖 28, 點選檔案或資料夾最右邊的星號, 即可將其加入離線清單而點選圖 9 的星號標記就可以看到剛剛加入的資料夾同時本次的版本開始, 標註星號後會同時將檔案設定為可離線瀏覽, 而離線瀏覽的檔案上線為 50Mb( 此為避免佔用行動裝置過多的空間 ) 17

20 2.3.3 最近的更新圖 30: 最近的更新圖 9 中最近的更新會列出最近上傳下載或做過星號標記檔案的紀錄, 如圖 30 所示 18

21 2.3.4 共用資料夾圖 31: 共用資料夾圖 32: 共用資料夾 - 建立共用資料夾 -1 圖 9 的共用資料夾是與朋友共享的空間設定, 點選之後可以看到如圖 31 的畫面, 若還沒有和朋友共享共用空間, 則此處會出現尚未有參與的共用空間使用者若要建立共用資料夾, 可點選圖 31 右上角的新增資料夾, 並如圖 32 輸入共用資料夾名稱 19

22 圖 33: 共用資料夾 - 建立共用資料夾 -2 圖 34: 共用資料夾 - 建立共用資料夾 -3 共用資料夾建立後將如圖 33 所示, 可設定此資料夾的存取權限為公開私人或關閉分享, 此處以私人為例, 按下圖中右方紅框內的 + 以新增成員新增成員畫面如圖 34, 需輸入被分享者的帳號並設定其權限, 其權限區分為檢視和編輯兩種, 完成後則如圖 35, 可以看到新增的使用者以及其權限內容 20

23 圖 35: 共用資料夾 - 建立共用資料夾 -4 圖 36: 共用資料夾 - 建立共用資料夾 -5 若在圖 33 點選下方的進階, 將可以進一步設定此一共用資料夾的有效期限和空間配額, 如圖 36 所示, 有效期限預設為永不到期, 空間配額則為 500MB 以下圖 37 ~ 圖 40 則是進行有效期限和空間配額的設定步驟, 此處範例為將有效期限設定到 04/08/2014 截止, 空間配額設定為 1G 21

24 圖 37: 共用資料夾 - 建立共用資料夾 -6 圖 38: 共用資料夾 - 建立共用資料夾 -7 22

25 圖 39: 共用資料夾 - 建立共用資料夾 -8 圖 40: 共用資料夾 - 建立共用資料夾 -9 23

26 2.3.5 通知中心圖 41: 通知中心 -1 圖 42: 通知中心 -2 點選圖 9 的通知中心後, 可以看到如圖 41 內容, 此處會顯示和他人共用檔案或資料夾時, 他人在檔案或資料夾上的留言通知中心訊息太多時, 可以點選圖 41 右上角的刪除圖示, 刪除後就會如圖 42, 而刪除功能目前僅能全部刪除 24

27 2.3.6 上傳列表 / 下載列表圖 43:mybox 上傳列表圖 44:mybox 下載列表當使用者上傳檔案時, 可以在 mybox 上傳列表如圖 43, 看到檔案上傳的狀態, 上傳成功後在此處也會有記錄, 若無則顯示無上傳記錄點選圖中右上角紅色方框中的圖示時, 則會有清除上傳成功項目清除上傳失敗項目和重新上傳失敗項目等 3 個選項可用圖 44 則是 mybox 下載列表, 下載過的檔案皆會在此處顯示 25

28 2.3.7 設定圖 45:mybox 上傳列表圖 45 為 mybox 的設定內容, 點選之後可以進行 Android 中的 26

29 mybox 設定, 此處共區分兩個部分, 分別如下所述 : 1. 帳戶資訊 : 此區塊內容會顯示目前使用的 mybox ID, 帳號可用的總空間與現有的使用空間若使用者暫時不使用 mybox, 可以點選圖 45 的登出按鈕, 登出 mybox 2. 一般設定 : 此處可進行的相關設定項目有 : a. 檔案排序方式 : 依據檔案名稱或修改日期排序 b. 瀏覽 : 可設定是否啟用我的收藏和設定密碼, 前者會在圖 9 的功能列表中, 多出一個我的收藏項目可使用 ; 後者則是設定往後每次開啟 mybox 時, 都必須先輸入密碼才能夠使用, 勾選後的設定畫面如圖 46 所示圖 47 則是顯示啟動 mybox 時, 必須輸入設定的密碼才能使用 mybox c. mybox Stream: 啟用即時上傳功能, 可將拍攝的相機所拍攝的相片, 即時上傳到 mybox d. 上傳和更新檔案 : 此處預設為僅於 Wi-Fi 連線時上傳和更新檔案, 而透過 Wi-Fi 或行動數據網路則僅建議申辦行動上網吃到飽費率的使用者採用, 避免產生額外的行動數據傳輸費用 27

30 圖 46: 設定密碼圖 47:mybox 啟動時須輸入密碼 28

31 2.4 檔案相關操作本節內容介紹將存放在 mybox 中的檔案, 進行刪除分享或新增訊息的各項操作方式刪除檔案圖 48: 刪除檔案 1 圖 49: 刪除檔案 2 當要刪除檔案時, 請在要刪除的檔案上長按 3 秒, 接著再從跳出的選單中選擇刪除即可, 如圖 48 和圖 49 所示點選刪除後, 會再詢問使用者是否確認刪除, 此時點選確定即可 29

32 圖 50: 確認刪除檔案 30

33 2.4.2 新增訊息圖 51: 檔案新增訊息 1 圖 52: 檔案新增訊息 2 本版本開始可針對檔案進行新增訊息, 讓使用者針對各檔案進行相關的說明描述, 此功能搭配共用資料夾使用時, 可清楚讓分享成員瞭解檔案是否做過相關的變動其操作方式為在圖 49 點選新增訊息, 接著操作方式就如圖 51 和圖 52 所示 31

34 2.4.3 分享設定若要將 mybox 中的檔案與朋友分享, 可以利用內建的分享功能, 分享到不同的平台, 或利用雲端分享碼讓被分享的人可以直接在 mybox 中取得檔案, 甚至是到 7-11 的 ibon 生活便利站列印檔案其操作方式一樣先在要分享的檔案上長按 3 秒, 出現如圖 53 的畫面, 再點選分享設定圖 53: 檔案分享設定 1 圖 54: 檔案分享設定 2 此時會出現圖 54 的選單, 此時可以點選右上角的分享功能, 選擇 32

35 要複製分享連結產生雲端分享碼或分享的目的地, 如所示圖 55 所示若點選圖 55 中的取得雲端分享碼, 則會提供一字碼, 讓使用者可以透過此串雲端分享碼, 到全台各地的 7-11 ibon 生活便利站列印分享的文件圖 55: 檔案分享設定 3 圖 56: 分享設定 - 密碼與有效期限在圖 54 中, 若點選下方的進階, 可以再針對分享的檔案進行密碼與有效期限的設定, 如圖 56 所示圖 57 與圖 58 則是分別設定密碼與有效期限的畫面, 完成結果則如圖 59 所示密碼的設定可以提供分享的檔案更好的保護性, 讓被分享 33

36 者每次要使用時, 都必須輸入密碼才能夠使用而有效期限則可以讓檔案分享有一定的期限, 不會一直保持被分享者可存取的狀態圖 57: 分享設定 - 密碼設定圖 58: 分享設定 - 有效期限設定 34

37 圖 59: 分享設定 - 完成密碼與有效期限設定 35

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Microsoft Word - mybox-Android-v1.0.docx mybox Android 版本使用說明成功大學計算機與網路中心目錄一文件說明 :... 1 二 Android 版 mybox 程式功能使用說明 :... 1 2.1 安裝 Android 版本 mybox 程式... 1 2.2 執行 Android 版本 mybox 程式... 5 2.3 mybox 功能介紹... 7 2.3.1 MySyncFolder- 新增檔案... 8 2.3.2