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1 [ 选取日期 ] 大连海洋大学站群系统网站管理员操作指南 大连海洋大学 站群系统信息管理员操作指南

2 目录 1 个人事项 信息管理员概述 登陆系统 个人中心 修改个人信息及密码 待办及通知 文档管理 文档管理 增加文档 文档编辑器常用操作 插入超链接 插入图片 插入视频 上传附件 自动排版 导入 PDF 导入 Word/Excel/PPT 文件 待办处理 回收站... 36

3 1 个人事项 1.1 信息管理员概述 在站群管理系统当中, 您可以起草文档内容及送审站点内的文档 1.2 登陆系统 登录到站群管理系统当中, 并具备信息起草权限, 才能进行增加 修改 删除 送审文档等操作 打开浏览器, 在地址栏输入 进 入到系统登陆页面, 再次输入用户名 密码和验证码 单击, 登录系统 1

4 图 1-1 系统登录页面 登录成功后, 系统跳转到主页面, 如所示 图 1-2 系统主页面 站 信息管理员具有 内容管理 功能 包括 文档管理 及 回收 2

5 图 1-3 信息管理员所具有的功能 1.3 个人中心 点击系统右上角, 进入个人中心页面 如下图 1-4 所示 图 1-4 个人信息及进入按钮 图 1-5 个人中心页面 在该页面, 您可以查看您权限下的待办及通知, 修改个人信息, 查看本站的发布统计, 站点统计, 站点信息等 3

6 1.4 修改个人信息及密码 修改个人信息方法 : 个人信息 个人设置, 如图 1-6 所示 图 1-6 个人设置按钮 点击 个人设置 按钮, 进入 个人设置 页面, 如图 1-7 所示 图 1-7 个人信息页面 个人信息修改注意事项 : 4

7 姓名 一项, 由信息化工作办公室统一编写备案, 用户不允许 自行修改 ( 如名称需要调整, 请与我办联系修改 ) 密码长度 6-50 位, 且至少包含 1 个数字和字母 修改完成后, 点击页面右下角 按钮即可 1.5 待办及通知 在 待办及通知 一栏中, 能够查看目前需要待办的信息, 点击 信息标题, 即可对该信息进行相关处理 图 1-8 待办及通知页面 点击信息标题, 进入 处理待办 页面, 点击信息栏右侧 编辑按钮, 即可对该信息进行相关处理 图 1-9 处理待办页面及编辑按钮 下面将以 信息化工作办公室测试网站 信息管理员操作为例, 对该系统各项功能操作进行说明 5

8 2 文档管理 文档管理功能包括 文档管理 及 待办处理 文档管理 : 可以进行增加 修改 删除 复制 批量上传 移动文档等操作 待办处理 : 处理文档审核操作 ( 信息管理员通过该功能可查看被本单位网络信息安全责任人退回的文档 ) 2.1 文档管理 1. 单击 内容管理 > 文档管理 按钮, 进入文档管理功能 选择 左侧目录树内的栏目 便可对该栏目下的文章进行增加 修改 删除 复制 移动文档等操作 图 2-1 文档管理 文档的状态包括 草稿 待审 退回 定稿 和 已发布 草稿 : 起草的文档保存后的状态 ; 6

9 待审 : 草稿状态的文档进行 送审 操作后的状态 同时该文档出现 图标 ( 带 的文档, 信息管理员无法进行修改和删除 ) 退回 : 文档被网络信息安全责任人退回, 可在待办 处理页签 中查看退回原因 ; 定稿 : 文档在后台存在, 但在前台网站不显示 ; 发布 : 文档在后台存在, 在前台网站也显示, 对外公开 ; 图 2-2 信息管理员所具有的操作功能 增加 : 新增一篇文档 ; 修改 : 对 起草 状态下的文档进行修改 ; 删除 : 删除 起草 状态下的文档 ; 复制 : 对文档进行 1 变 2 的操作 可以复制到单个或者多个其他栏目下, 也可以复制到本栏目下 如图 2-3 复制文档操作 对其中对 待审 状态的文档进行复制, 复制出的文档状态仍为 待审 ; 对其他状态的文档进行复制, 复制出的文档状态均为 草稿 7

10 图 2-3 复制文档操作 批量上传 : 可批量上传文档, 上传后的文档状态为 草稿 图 2-4 复制文档操作 批量送审 : 对 草稿 状态的文档进行送审, 文档将会交给网络信息安全责任人审核并进行下一步操作 移动 : 将文档移动到其他栏目下, 本栏目下将不在存在, 文档状态不变 设置封面图 : 网站内如有图文或图片栏目, 栏目所显示的图片系统默认选择文档内第一张图片作为封面图 8

11 图 2-5 系统默认第一张图片为封面图 如有修改封面图片需求, 可使用该功能设置封面图, 图片可以在 文档内选择, 也可以自行上传 图 2-6 选择其他封面图 除上述功能外, 您还可以进行如下操作 : 查询 : 输入关键字, 单击 查询, 即可搜索出目标文档 图 2-7 文档查询功能 单击 操作 列的, 可以下载文档 导出方式包括 word 或 者 html( 网页 ) 形式 单击 操作 列的, 可以查看文档的推荐详情和访问记录 单击 操作 列的, 可以查看文档的内容详情 9

12 2.2 增加文档 您可以通过 增加 文档操作, 编辑并送审栏目下的新增文档 选择将新增文档所在的栏目, 单击 按钮, 系统跳转到文档编辑 页面, 文档编辑器属性如下图所示 图 2-8 图文档编辑器属性 根据页面提示, 编辑文档内容 编辑器页面参数说明如下表所示, 基本属性和高级属性参数如下图所示 图标 说明 高级属性, 单击后展示全部高级编辑属性 基本属性, 单击后单击展示隐藏部分的编辑属性 基本功能, 单击后隐藏部分编辑属性 单击下拉列表, 选择文档的编辑样式 单击下拉列表, 设置字体类型 10

13 图标 说明 单击下拉列表, 设置字体大小 加粗文本字体 设置文本字体为斜体 字体下方显示下划线 单击下拉列表, 设置字体颜色 单击下拉列表, 设置文档的背景颜色 插入 / 编辑超链接 取消超链接 ( 选中超链接内容时才可使用 ) 插入 / 编辑锚点链接 增加缩进量 ( 最多增加缩进 32 个字符 ) 减少缩进量 ( 最多减少缩进 32 个字符 ) 文本内容左对齐 文本内容居中对齐 文本内容右对齐 文本内容两端对齐 插入图片 多图上传 插入视频内容 插入音频内容 上传附件内容 自动排版内容 插入表格 11

14 图标 说明 导入 PDF 格式文件 导入 Word 格式文件 导入 Excel 格式文件 导入 PPT 格式文件 撤销操作 重新操做 单击下拉列表, 设置段前距的值 单击下拉列表, 设置段后距的值 单击下拉列表, 设置行间距的值 纯文本的粘贴模式 单击下拉列表, 选择有序列表格式 单击下拉列表, 选择无序列表格式 全选内容 格式刷 清除文章格式系统默认的图片的展示方式, 图标中的 表示图片在文档中的展示位置图片的左浮动展示方式图片的右浮动展示方式 图片的居中展示方式涂鸦, 可以选择不同颜色的画笔或者不同的图片作为背景 涂鸦后的内容保存为图片格式 Google 地图, 可以插入地图信息 12

15 图标 说明 插入 Iframe 标签内容 删除表格 在表格前插入空白行 前插入行, 选中表格某一单元格, 在该单元格上方插入行 删除行, 选中表格某一单元格, 删除单元格所在行 前插入列, 选中表格某一单元格, 在该单元格左侧插入列 删除列, 选中表格某一单元格, 删除单元格所在列 合并多个单元格 右合并单元格 下合并单元格 完全拆分单元格 ( 合并单元格后才可进行该操作 ) 拆分成列 ( 列合并单元格后才可进行操作 ) 拆分成行 ( 行合并单元格后才可进行操作 ) 清空文档 文档中插入代码内容 文档中插入分隔线 文档中插入特殊字符 插入 DIV( 层叠样式表单元的位置和层次 ) 查询 / 替换文档内容 设置编辑区域的显示大小 新增页, 预览时出现分页效果 当编辑器页面出现一页以上时, 可以删除当前页 文档只有一页时, 13

16 图标 说明 不允许删除 合并页 根据实际需要选择 合并全部页 或 合并指定页 拆分页 鼠标定位的位置即为分页的起始位置 表 2-1 文档编辑器页面参数 文档基本属性设置, 包括发布时间 作者 关键字等等 图 2-9 基本属性 文档基本属性各个参数简要说明, 见下表 参数名称发布时间作者来源责任编辑关键字 如何设置请根据实际情况设置文章的发布时间请根据实际情况设置文章作者请根据实际情况设置文章来源请根据实际情况设置文章的责任编辑根据实际需要设置关键字信息 14

17 参数名称 如何设置 创建部门 单击, 选择文章的创建部门 发布至 根据实际需要设置文章的发布栏目及复制栏目 单击, 在 多栏发布 页面, 设置文章的引用栏目和复制栏目 表 2-2 基本属性参数 访问权限设置, 如勾选 校内浏览, 外网用户无法浏览该发布 的文档, 将会提示 IP 地址受限 图 2-10 访问权限设置 文章摘要设置 单击 提取摘要 按钮, 可以提取文章内容中的 前 255 个字符 图 2-11 文章摘要设置 文档高级属性设置, 包括发布部门, 发布状态 浏览次数等等 15

18 图 2-12 文档高级属性 文档高级属性各个参数简要说明, 见下表 参数名称 图片文章 如何设置 请根据实际情况设置文章是否为图片文章 发布部门 单击, 选择文章的发布部门 发布状态过期时间来源地址浏览次数 请根据实际情况设置文章的发布状态请根据实际情况设置文章的过期时间请根据实际情况设置文章的来源地址根据实际需要设置文章的浏览次数 表 2-3 高级属性参数 保存 : 单击 保存, 文档保存为 草稿 状态 送审 : 单击 送审 系统弹出 送审文章 页面, 如下图所示 16

19 图 2-13 文档送审页面 送审说明 : 该文档默认推送至部门网络信息安全责任人审核 已送审的文档以 待审 状态展示在文档列表中 关闭 : 单击 关闭, 关闭文档编辑器 2.3 文档编辑器常用操作 在增加 修改文档的文档编辑页面, 您可以在文档中插入超链接 图片 视频, 上传附件, 导入 PDF Word Excel PPT 等内容 该章 节详细介绍以上操作的具体步骤及注意事项 17

20 图 2-14 文档编辑器操作页面 插入超链接 邮件 超链接类型包括四种 : 超链接 站内锚点链接 站内链接和电子 可将文档内字符 段落 图片设置成超链接, 浏览时点击后即可 跳转至链接地址 也可单独插入超链接, 链接将以文档内容形式存留在页面中 图 2-15 单独超链接 超链接 : 内容的链接, 设置完成后在预览页面单击 超链接 会跳转到指定页面 ( 常用 ) 站内锚点链接 : 前提条件是文档中已创建锚点 比如在该文档的第八行位置创建了 锚点 A, 设置 站内锚点链接 选择 锚点 A, 用户点击该超链接后会跳转到该文档第八行 锚点 A 位置 ( 不常用 ) 18

21 站内链接 : 与当前站点下的其他的子网站进行链接 ( 不常用 ) 电子邮件 : 设置邮箱后, 浏览者单击该链接, 浏览器将自动启动 Microsoft Outlook 软件 如操作系统未配置 Microsoft Outlook, 该功能将无法使用 ( 不常用 ) 插入超链接的具体操作步骤如下 : 1. 单击 按钮 系统弹出 超链接 操作页面, 如下图所示 图 2-16 超链接页面 2. 根据页面参数提示, 设置超链接信息 3. 单击 确定, 超链接添加成功 插入图片 您可以通过本地上传和远程图片两种方式上传图片 同时, 可以 对上传的图片设置宽 高 居中等 插入图片的具体操作步骤如下 : 19

22 1. 单图上传 单击 或按钮 系统弹出 图片 操作 页面, 如下图所示 图 2-17 插入图片页面 1) 本地上传, 从本地选择图片进行上传, 也可以上传多张图片 图 片上传形式可以选择 原图 指定宽度 指定高度 三种方式 20

23 图 2-18 本地上传多张图片 您还可以进行如下操作 : 单击, 可以删除已选择图片 单击 清空, 清除所有已选择图片 2) 远程图片, 输入图片的超链接地址, 设置宽 高 对齐方式等 21

24 图 2-19 远程上传图片 2. 多图上传 单击, 可以批量上传图片, 设置行数 列数等 图 2-20 多图上传 22

25 大连海洋大学站群系统网站管理员操作指南 图 2-21 多图上传效果图 23

26 2.3.3 插入视频 您可以在文档中上传 mp4 flv avi rmvb rm wmv swf 格式的视频 同时可以设置视频的宽度 高度 是否自动播放 是否循环播放 是否允许全屏 插入本地视频的具体操作步骤如下 : 1. 单击 或者按钮, 系统弹出 视频 页面, 如下图所 示 ( 本地视频大小 :50M 以内, 建议使用 远程视频 ) 图 2-22 本地上传视频 24

27 2. 设置上传视频信息 本地上传 : 从本地上传一个或者多个格式正确的视频, 同时可以 设置宽度 高度 自动播放 循环播放等 远程视频 : 输入视频远程访问地址来添加视频, 同时可以设置宽 度 高度等 远程视频的地址格式为.mp4\.avi\.rmvb 等后缀为结尾 图 2-23 远程视频上传 25

28 2.3.4 上传附件 您可以在文档中上传各种类型的附件 允许上传的附件类型包括 : jpg gif jpeg png bmp ico mp4 flv avi rmvb rm wmv swf mp3 wma doc docx ppt pptx xls xlsx pdf zip rar txt log js css cert dbf html html 上传时可以选择一个或者多个符合条件的附件上传 上传成功后在文档编辑器中以附件的形式展示, 可以进行修改 删除等操作 图片附件可以直接单击预览, 其他的附件要下载之后才可以查看 上传附件的具体操作步骤如下 : 单击 或者按钮, 系统弹出 附件 页面, 如下 图所示 ( 附件大小 :50M 以内 ) 图 2-24 本地附件上传 26

29 也可以选择远程上传附件, 输入正确地址与附件名称即可 自动排版 您可以根据需要对文档内容进行排版 如字体对齐方式 图片浮动方式 清除空行等 在文档编辑页面的 下拉列表下选择自动编排选项, 单击 执行, 系统将会按照选项内容对文档进行排版 图 2-25 自动排版 导入 PDF 您可以在文档中上传一个或者上传多个 pdf 格式的文件, 同时也 可以删除 清空上传的文档 导入 PDF 的具体操作步骤如下 : 单击 按钮, 系统弹出 导入 PDF 页面, 如下图所示 ( 文件大小 :50M 以内 ) 27

30 图 2-26 导入 PDF 28

31 2.3.7 导入 Word/Excel/PPT 文件 您可以在文档中上传 doc docx 格式的 word 文件,xls xlsx 格式的 Excel 文件和,ppt pptx 格式的 PPT 文件 Word 上传文件时可以选择 HTML( 网页 ) 格式 或 swf( 百度文库 ) 格式 两种展示方式 1) 单击 系统弹出 导入 WORD 操作页面, 如下图所 示 ( 文件大小 :50M 以内 ) 图 2-27 导入 WORD 2) 选择 HTML 格式 或者 SWF 格式 ( 百度文库中文档的显示模式 ) 29

32 图 2-28 WORD 上传 (HTML 格式样式 ) 图 2-29 WORD 上传 (swf 格式样式 ) 30

33 3) 单击 选择文件, 弹出 上传文件 对话框 4) 选择一个或者多个符合条件的文件, 单击 打开, 文件上传成 功 导入模式分为 : 插入 覆盖 ; 显示模板分为 : 空白模板 红头文档 ; 选择模板为 红头文件 时, 导入的文件以红头文件的形式显示, 如下图所示 图 2-30 WORD 上传 ( 红头文件模式 ) 红头文件排版设置效果如下 : 图 2-31 WORD 上传 ( 红头文件模式预览效果 ) 31

34 Excel 上传文件时可以选择 HTML( 网页 ) 格式 或 swf( 百度文库 ) 格式 两种展示方式 ( 文件大小 :50M 以内 ) 图 2-32 Excel 上传 导入模式分为 : 插入 覆盖 ; 图 2-33 EXCEL 上传 (HTML 格式模式 ) 32

35 图 2-34 EXCEL 上传 (swf 格式模式 ) PPT 上传文件时可以选择 JPG 格式 或 swf( 百度文库 ) 格式 两种展示方式 ( 文件大小 :50M 以内 ) 图 2-35 PPT 上传 33

36 其中,JPG 格式为 : 将 PPT 内的每篇页面以 JPG 图片的格式全部 按顺序从上到下显示出来 式 格式选择根据实际情况选择, 如 PPT 页面较多, 建议采用 swf 格 导入模式分为 : 插入 覆盖 ; 图 2-36 PPT 上传 (JPG 格式模式 ) 34

37 图 2-37 PPT 上传 (swf 格式模式 ) 2.4 待办处理 该页面下, 可以对网络信息安全责任人退回的文档进行处理 1) 可以查看退回 批注 ; 2) 在文档 操作 栏下, 可以点击 按钮执行修改操作, 点击 按钮, 查看文档详情 ; 3) 执行 删除 操作, 文档将被删除至 回收站 ; 图 2-38 待办处理页面 35

38 3 回收站 您可以通过 回收站, 查看 删除和还原站点所有文件夹内被 删除的文档 单击 内容管理 > 回收站 即可进入到回收站页面 图 3-1 回收站页面 在 回收站 页面, 您可以进行如下操作 : 搜索 : 输入文档标题或者关键字, 单击 搜索, 即可搜索出符合条件的文档信息 还原 : 单击 还原, 将文档还原至原来所在文件夹 删除 : 单击 删除 系统弹出 删除 确认框, 单击 确定, 删除成功 36

39 图 3-2 删除文档确认 回收站内的文档被删除后, 不可恢复 37

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目   录 山 东 地 税 智 慧 党 建 平 台 项 目 政 府 采 购 公 开 招 标 招 标 文 件 招 标 人 : 日 照 市 地 方 税 务 局 法 定 代 表 人 : 经 办 人 : 代 理 机 构 : 日 照 路 达 招 标 代 理 有 限 公 司 编 制 时 间 : 二 〇 一 六 年 六 月 目 录 第 一 章 招 标 公 告 ------------------------------------------------------3

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