东南大学教务处

Size: px

Start display at page:

Download "东南大学教务处"

廉棱篱仲
7 years ago
Views:

1 目录一东南大学本科生交流学习项目简介 1 二东南大学本科生往年交流学习项目一览表 3 三东南大学本科生交流学习项目申请及管理流程 7 1 申请交流学习项目前的准备 7 2 交流学习项目申请及管理流程图 9 (1) 申请前的准备流程 - 9 (2) 网上申请及推荐流程 10 (3) 成绩单和在读证明办理流程 11 (4) 护照和签证办理流程 12 3 学分认定与成绩记载管理流程图 15 四东南大学本科生交流学习项目申请资助及管理流程 16 五东南大学本科生交流学习管理规定 ( 暂行 ) 18 六国家留学基金委关于优秀本科生国际交流项目选派办法 ( 试行 ) 23 七国家留学基金委优秀本科生国际交流项目派出手续办理流程及管理办法 28 八东南大学公派出国 ( 出境 ) 交流学习优秀本科生申请学校教育基金资助管理办法 ( 试行 ) 33 九东南大学本科生交流学习项目日常问题解答 38

2 一东南大学本科生交流学习项目简介为拓展学生视野, 促进专业发展, 提升跨文化交流的能力, 东南大学进一步提出了卓越化国际化研究型本科教育教学的新境界, 开展本科生交流学习项目是学校推行国际化战略的一个重要手段约从 2001 年开始, 我校最早和德国乌尔姆大学开展交流学习项目, 发展至今, 每学年大概选派约 400 名本科生赴国 ( 境 ) 外 120 余个高校进行交流学习 ( 一 ) 项目类型 A. 校级项目 : 1. 国家公派本科生国际交流项目, 即国家留学基金委 (CSC) 资助项目 : 包括选派优秀本科生赴国外大学实验室或企业进行 3-12 个月交流学习 2. 以学校名义签署协议的校际学期或学年交流学习项目 ( 包括国外和港澳台地区交换生本硕联合培养项目等 ) 短期项目 ( 包括国际会议夏令营冬令营等 ) B. 院 ( 系 ) 级项目 : 以院 ( 系 ) 名义签署协议并经学校批准的校际学期或学年交流学习项目 ( 包括国外和港澳台地区交换生本硕联合培养项目等 ) 短期项目( 包括国际会议夏令营冬令营等 ) C. 第三方中介机构合作项目 : 海外交流学习基金会 SAF 等 1

3 交流学习形式 : 课程学习毕业设计或实习申报条件 : 平均学分绩点外语成绩邀请函 ( 详见各项目介绍 ) 校内报名时间 : 第一批 : 每年 3-4 月 ; 第二批 : 每年 8-9 月 ( 二 ) 项目申请流程 A. 校级项目 : 1. 国家公派本科生国际交流项目 : 学生登陆信息门户 my.seu.edu.cn 进入教学服务出国申请在线报名院 ( 系 ) 在线审核学校遴选公示项目负责单位对外联系邀请信外方决定是否录取被推荐学生 CSC 网上申报 CSC 最终审批 2. 其他校级交流项目 : 学生登陆信息门户在线报名院 ( 系 ) 在线审核学校遴选公示报送国际合作处 ( 港澳台办 ) 国际合作处 ( 港澳台办 ) 对外联系邀请信外方大学决定是否录取 B. 院 ( 系 ) 级项目 : 学生向院 ( 系 ) 报名院 ( 系 ) 负责审核选拔与对外联系邀请函应在赴国外前一学期末将选拔结果告知教务处国际合作处 C. 第三方中介机构合作项目 : 由 SAF 等第三方中介机构直接进行信息发布学生 2

4 自愿向中介机构报名, 与中介机构签订协议果由第三方中介机构报送教务处国际合作处录取结教务处电话 : 办公地点 : 九龙湖校区教国际合作处电话 : , 办公地点 : 四牌楼校区老图书馆一楼其他常见问题参见东南大学教务处本科生国际交流网址 : 3

5 二东南大学本科生往年交流学习项目一览表交流学校接收人数接受院系 ( 专业 ) 德国慕尼黑工大 5 土木电子信息临床医学德国汉堡大学医学中心 UKE 5 临床医学德国阿伦大学 2 机械类德国乌尔姆大学 10 生物医学能源动力电子信息材料德国巴登符腾堡双元制应用技术大学澳大利亚悉尼大学 4 3 自动化物理经济类电气机械电子信息类电子信息类生物医学计算机电气自动化测控澳大利亚蒙纳什大学 8 土木计算机交通机械生物医学澳大利亚皇家墨尔本理工大学 2 自动化类仪器科学类美国加州大学欧文分校 3 电子信息计算机类美国凯斯西储大学 3 测控电子机械自动化化工美国宾夕法尼亚州立大学 2 风景园林美国田纳西大学美国爱荷华州立大学设计学院不限美国华盛顿州立大学 2 电气电子信息材料物理交通建筑类 3 建筑类电子信息仪器生物医学工程计算机类土木交通类美国里海大学 2 电子类美国休斯顿大学 2 化学化工类美国亚利桑那州立大学 1 机械化学材料仪器数学电子信息美国天普大学 2 电子信息计算机类预防医学类英国剑桥大学 2 电子信息自动化英国伦敦大学学院 2 生物医学电气电子信息类 4

6 交流学校接收人数接受院系 ( 专业 ) 英国邓迪大学 3 土木类瑞典皇家理工学院 5 建筑电子信息机械计算机土木瑞典林雪平大学 3 电子信息计算机奥地利维也纳技术大学 5 建筑学法国雷恩一大 4 电子信息计算机类法国巴黎市政工程学校 3 理科学与工程类交通运输类土木类材料类法国电子与计算机信息学校 4 电子信息计算机法国高等电力学院 1 电子信息类法国女子理工学校 2 材料类能源环境类电子信息类加拿大滑铁卢大学 5 交通工程道路桥梁与渡河工程日本爱知大学 10 日语日本东京工业大学 1 建筑学美国密西根大学迪尔伯恩分校 30 信息电子计算机生医电气测控机械能源自动化材料等美国福特汉姆大学 11 经管美国富乐敦州立大学 10 相关专业美国卡内基梅隆大学 2 土木类美国内布拉斯加大学 1 土木类美国威斯康辛麦迪逊大学 3 数学系新西兰坎特布雷大学 4 经管加拿大麦克马斯特大学经管法国第戎高等商学院 10 经管法国昂日高等商学院 5 经管 5

7 交流学校接收人数接受院系 ( 专业 ) 法国巴黎国立工艺学校 5 经管法国达芬奇大学 5 经管法国公共工程学院 5 建筑土木交通意大利都灵理工大学 10 机械信息新加坡国立大学 5 建筑日本早稻田大学 10 电子学院等日本北海道大学 1 相关专业日本东北大学 3 相关专业日本爱知工业大学外国语学院日本九州外国语学院德国亚琛工业大学 3 外国语学院建筑学机械电子信息类电气医学香港理工大学 2 相关专业台湾大学 4 相关专业台湾中央大学 20 相关专业台湾清华大学 3 相关专业台湾成功大学 2 相关专业台湾交通大学 10 相关专业台湾中原大学 6 相关专业台湾逢甲大学 10 相关专业台湾东海大学 10 相关专业台湾东吴大学 4 相关专业台湾云林科技大学 8 相关专业 6

8 交流学校接收人数 7 接受院系 ( 专业 ) 台湾辅仁大学 4 相关专业台湾中山大学 6 相关专业台湾文化大学 10 相关专业台湾元智大学 1-5 相关专业台湾义守大学 5 相关专业台湾亚洲大学 10 相关专业台湾佛光大学 1-2 相关专业台湾东华大学 5 相关专业台湾铭传大学 5 相关专业美国哥伦比亚大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国明尼苏达大学双城校区 10 相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国圣何塞州立大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国加利福尼亚大学圣地亚哥分校美国加利福尼亚大学圣巴巴拉分校美国加利福尼亚大学伯克利分校不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 35 相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国加利福尼亚大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国加利福尼亚大学洛杉矶分校美国加利福尼亚大学河滨分校美国科罗拉多大学博尔德校区 10 人文学院 ( 通过 SAF 机构申请 ) 不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国宾夕法尼亚大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国范德堡大学不限人文社科学院 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国普渡大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 )

9 交流学校接收人数接受院系 ( 专业 ) 美国美利坚大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国约翰霍普金斯大学美国印第安纳大学布鲁明顿校区美国纽约州立大学水牛城分校不限人文社科学院工程学院 ( 通过 SAF 机构申请 ) 不限人文学院商学院 ( 通过 SAF 机构申请 ) 不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国阿肯色大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 美国华盛顿特区实习项目美国 AIC 高端实习项目不限不限世界环境和发展新闻学司法和法律国际法和组织外交政策公众权益等 ( 通过 SAF 机构申请 ) 商科金融和经济文化和艺术 ( 通过 SAF 机构申请 ) 英国伦敦大学皇后玛丽学院不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 英国牛津大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 英国伦敦艺术大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 英国伦敦大学学院不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 英国格拉斯哥大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 英国西敏寺大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 英国爱丁堡大学不限人文社科学院及科学和工程学院 ( 通过 SAF 机构申请 ) 英国爱尔兰阿斯隆理工大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) 英国布里斯托大学不限相关专业 ( 通过 SAF 机构申请 ) SAF-FIE 高端实习项目爱丁堡大学实习项目德国汉姆利普斯塔特应用技术大学不限不限会计与金融人文科学商业与经济教育信息技术及多媒体法律及司法等 ( 通过 SAF 机构申请 ) 法律国际关系和社会学等 ( 通过 SAF 机构申请 ) 4 电子信息自动化机械仪器昆山杜克大学 5 不限 8

10 三东南大学本科生交流学习项目申请及管理流程 1 申请交流学习项目前的准备搜集资料建议同学先了解我校本科生赴国 ( 境 ) 外高校交流学习的相关规定, 再浏览历年交流学习项目发布的情况, 并对有兴趣的学校进行资料搜集请有意愿参加交流学习的同学密切关注教务处合作办学网页, 确保及时获取项目通知 * 院 ( 系 ) 层面交流学习项目, 请直接咨询各院 ( 系 ) 拟定学习计划建议同学合理规划大学生涯与学习计划, 在搜集外方学校课程学制等资料后, 可先与院 ( 系 ) 老师学长学姐咨询, 确认赴国 ( 境 ) 外交流学习学分转换的可能性以及回校之后课程的衔接性, 以避免因赴外学习而影响学业提升学业成绩在校成绩表现是入选交流学习项目并最终获得交流学习名额的重要参考条件之一, 请同学努力提升学业成绩加强语言能力为确保赴外交流学习时能够顺利适应, 同学必须达到对方学校规定的语言能力条件才可申请建议同学们平时提升外语能力, 并提前报考雅思托福或留学目的国要求的其他语言考试请注 9

11 意提出申请的语言成绩证明需在有效期限以内尽早沟通准备在课程各方面确认基本没有问题后, 应及时与自己的父母及辅导员老师沟通, 请父母和辅导员老师帮忙综合考虑, 看是否合适出去交换是否合适到该校交换学习 ; 教务处公布的项目中, 若专门提醒申请者注意截止时间较紧, 建议提早准备申请材料的话, 则最好先准备一下相关的申请材料一旦获学校公示推荐, 就可节省时间, 在材料报送日期截止前上交 10

12 2 交流学习项目申请及管理流程图 (1) 申请前的准备流程 : 学生查阅教务处网站合作办学通知要求上对方网站查询交流学期课程计划将对方与本校课程计划交予院 ( 系 ) 教学负责人审核基本确定可以替代后, 进行网上申请及办理后续事宜 11

13 (2) 网上申请及推荐流程 : 学生网上填写东南大学学生交流学习申请表计划表教务助理网上审核, 确认申请资格及课程计划信息院 ( 系 ) 相关负责人审核并签署审核意见学生处审核并签署审核意见教务处审核并签署审核意见学校进行综合考核择优向对方学校推荐对方学校审核进行录取发邀请函学生与我校签署协议并办理相关手续注 : 本学期选下学期课时正常选课, 并到院 ( 系 ) 教务老师处办理课程缓考手续不能替代的课程回来补修, 补修成绩按首修成绩记载 12

14 (3) 成绩单和在读证明办理流程 : 对方学校所要求的申请材料一般都会要求含有中英文成绩单和在读证明, 办理流程如下 : 中英文成绩单 : 院 ( 系 ) 教务出具中文成绩单, 教学院长签字并加盖院系公章档案馆办理中英文成绩单教务处加盖成绩专用章骑缝章中英文在读证明 : 院 ( 系 ) 教务出具中文在读证明教务处加盖学籍专用章档案馆办理中英文在读证明注 : 中英文成绩单和在读证明也可在九龙湖校区教教务大厅四牌楼校区五四楼二楼教务处学生自助服务系统中打印 13

15 (4) 护照和签证办理流程 : 护照办理流程 : A 户口在校的学生办理流程( 港澳通行证 ): 1 在学校学工系统进行网上申请 ; 2 院 ( 系 ) 同意后报学生处审批 ; 3 学生处审批通过后, 由保卫处办理 ; 4 学生持本人身份证, 到保卫处政保科领取常住人口登记表 ( 集体户口证明 ), 填写并加盖校保卫处公章 ; 5 最后, 携带本人身份证原件及复印件一份, 户口证明, 公安局护照 ( 港澳通行证赴台通行证 ) 申请表 ( 公安局网站下载 ), 照片两张 ( 在公安局出入境管理处大厅现场拍摄, 贴在申请表上的照片须有条形码 ), 人民币元, 去南京市公安局出入境管理处办理护照 ( 港澳通行证赴台通行证 ) B 户口不在学校的学生办理流程( 港澳通行证 ): 直接到本人户口所在地公安局出入境管理处办理护照, 具体要求请咨询当地公安局 C 办理赴台湾通行证: 1 填写东南大学本科生因公出国 ( 境 ) 申请表 ( 学校网站下载 ); 2 户口在校的学生, 参考护照办理流程, 办理集体户口证明 ; 3 待江苏省台湾办公室同意赴台的批件下达后, 申请人持省台办批件原件台方的入台证 ( 一定要彩色打印 ) 身份证原件与 14

16 复印件户口本原件与复印件并填写中国公民出入境证件申请表 ( 公安局网站下载 ), 照片两张 ( 在公安局出入境管理处大厅现场拍摄, 贴在申请表上的照片须有条形码 ), 赴南京市公安局出入境管理处办理大陆居民往来台湾通行证注 : 办理护照等证件时, 必须办理者本人到场签证办理流程 : 所有校际交流院际交流项目都是因公选拔派出, 但是由参加项目者自己申请因私签证请各位同学自行去相应的所在国领事馆主页查询申请签证所需的材料, 准备好材料因每个时期各领事馆政策不同各类签证所需的材料不同, 各位同学应详细加以了解签证材料参考 : 1 本校出具的人选推荐信 ( 由国际合作与交流处开具 ) 2 登录对方大学主页, 打印申请表, 填写完整后, 我校相关部门负责人签字 3 最新中英文成绩单 ( 原件翻译件 ) 4 在读证明 5 打印并填写经济能力证明表 6 银行存款证明 ( 请赴账户所在银行开具 ; 父母或自身名下皆可 ; 若在父母名下, 会要求出具亲属关系证明 ) 7 语言能力证明 ( 如 : 托福雅思日语或其他语种的能力等级证书 ) 15

17 8 课程选择列表 9 院 ( 系 ) 教授的推荐信 ( 学术方面 ) 10 本人自述 ⑾ 学习计划 ⑿ 护照信息复印件 ⒀ 体检报告 ⒁ 护照照片 3 张及以上 ⒂ 住宿申请表 ⒃ 境外医疗保险 ⒄ 接收大学要求缴纳的申请费或手续费 ⒅ 其他注 : 具体材料因项目各异而准备 16

18 3 学分认定与成绩记载管理流程图 : 学生网上填写交流学习学分认定与成绩转换申请表 ( 提交成绩单原件及成绩分对应关系课程大纲及简介等相关材料 )( 回校一个月内 ) 院 ( 系 ) 组织专家组进行学分认定与成绩转换工作院 ( 系 ) 教学管理负责人审核并签署审核意见教务处审核并签署审核意见返回院 ( 系 ) 学生所在院 ( 系 ) 教务助理进行成绩登录注 : 成绩记载可按对方学校或我校规定的成绩符与成绩分对应关系换算后进行记载 17

19 四东南大学本科生交流学习项目申请资助及管理流程为进一步提高学生的创新意识实践能力和国际视野, 满足国家急需专业, 学科领域高素质国际化人力培养需求, 充分发挥国家留学基金委学校公派出国交流学习的优势及政策导向和带动作用, 进一步推动学校与世界知名大学和机构的合作, 促进多元文化交流, 自 2012 年起, 对被推荐公派出国 ( 境 ) 的优秀本科生实施交流学习项目专项经费资助资助类型包括 : 国家留学基金委 (CSC) 优秀本科生国际交流项目资助 ; 东南大学教育基金会海外交流学习专项资助基金资助申请流程 : 1 国家留学基金委(CSC) 优秀本科生国际交流项目资助国家留学基金委自 2012 年起试点实施优秀本科生国际交流项目通过我校考核作为 CSC 优秀本科生国际交流项目予以推荐, 由 CSC 审核通过的全日制在读本科二年级 ( 含 ) 以上优秀学生, 可由 CSC 进行经费资助资助内容为 : 一次往返国际旅费和规定留学期间的奖学金生活费, 资助标准及方式按照国家有关规定执行学生网上申请优秀本科生国际交流项目院系学校遴选及公示被推荐学生在 CSC 网上申报资助学生书面申请材料交教务处教务处汇总材料上报 CSC CSC 最终审批 18

20 具体见国家留学基金委 (CSC) 关于优秀本科生国际交流项目选派办法 ( 试行 ) 和东南大学优秀本科生国际交流项目 (CSC 项目 ) 派出手续办理流程及管理办法 2 东南大学教育基金会海外交流学习专项资助基金东南大学教育基金会自 2012 年起实施东南大学本科生公派出国交流学习教育基金资助项目通过我校考核作为东南大学出国 ( 境 ) 交流学习优秀本科生予以推荐, 由对方学校审核通过并获得邀请的全日制在读本科二年级 ( 含 ) 以上优秀学生, 可由东南大学进行经费资助资助标准和内容将以基金提供单位所提出的要求或根据学校教育基金中本科生出国 ( 境 ) 交流学习项目专项基金情况执行学生网上申请出国 ( 境 ) 交流学习项目院系学校遴选及公示被推荐学生在学校网上申报资助学生书面申请材料交教务处校教育基金资助领导小组最终审批具体见东南大学公派出国 ( 出境 ) 交流学习优秀本科生申请学校教育基金资助管理办法 ( 试行 ) 19

21 五东南大学本科生交流学习管理规定 ( 暂行 ) 第一条本科生交流学习的类型交流学习的本科生 ( 以下简称交流生 ) 指的是按校 ( 院 ) 际合作交流协议和交流项目派出的在籍在校注册的全日制本科学生交流生按照协议层次分为校级交流生和院级交流生第二条组织机构与职责交流生的选派及管理由教务处国际合作处 ( 港澳台办 ) 学生处以及学生所在院 ( 系 ) 等共同负责 1 教务处和学生所在院( 系 ) 负责交流生的申请选拔交流计划审核学分互认与成绩认定以及学籍管理等工作 ; 2 国际合作处 ( 港澳台办 ) 负责派出项目的对外联络和推荐指导学生办理出国出境手续等工作 ; 3 学生处与学生所在院( 系 ) 负责交流生的在校表现鉴定档案管理等工作第三条交流生的选拔与推荐 1 校级交流生( 课程学习形式的交流学习期限一般为 1-2 个学期, 其他学习形式的交流学习期限按项目规定的时间执行 ) 由学校相关职能部门按照校际交流协议和交流项目的要求进行选拔与推荐 ; 2 院级交流生由各院( 系 ) 负责选拔, 并报教务处国际合 20

22 作处 ( 港澳台办 ) 学生处备案 ; 同时将院级与合作高校签署的交流协议, 报送国际合作处 ( 港澳台办 ) 和教务处备案第四条交流生选拔的基本条件交流生的选拔按我校和交流学校的要求择优选派其基本条件包括 : 1 拥护党的基本路线, 爱国荣校, 有刻苦钻研奋发进取的精神 ; 2 无刑事或行政处分; 3 在校学习期间学习成绩优良, 平均学分绩点排名达到交流学校录取要求 ; 4 外语水平符合交流学校提出的语言条件; 5 身体健康; 有较强的学习生活适应能力第五条推荐工作程序 1 校级交流生由学生根据学校公布的交流项目名额及报名条件等向所在院 ( 系 ) 提出申请, 经院 ( 系 ) 学校审核后, 由学校择优向交流学校推荐, 待对方学校录取后签署协议并办理相关手续 ; 2 院级交流生, 由相关院 ( 系 ) 组织审核并择优向交流学校推荐, 待对方学校录取后签署协议并办理相关手续有关协议的签定和学分认定等工作参照第八条规定执行 21

23 第六条交流生的学籍管理 1 交流生的学籍审核按我校教学计划及相关管理规定进行; 2 学生在交换学习期间必须遵守所在国家 ( 或地区 ) 的法律及对方学校的管理规定, 接受对方的管理, 尊重当地习俗 ; 3 交流生在外学习期满, 应按时回校继续完成原专业学习 ; 4 交流生如中途中止交流学习计划, 须事先向派遣方与接受方分别提出申请, 经批准后方可提前返校自行提前回校的, 视造成后果的严重性给于批评教育直至相应的纪律处分 ; 5 交流生不得自行延长在外学习时间或转往其它国家或地区未经我校批准, 逾期不归者或自行转往其他国家或地区的, 学校给予退学处理第七条课程的认定和学分转换的基本原则 1 交流生在交流学校选课时应尽量参照我校的教学计划选课, 尽量选择与本专业该学年 ( 或该学期 ) 相对应的课程 ; 2 交换生在交流学校学习时每学期应至少完成 15 学分的课程 ; 3 本着鼓励交流弹性认定的原则, 在国外 ( 境外 ) 修读的相同或相近课程可直接转换, 同类别课程可尽量转换 ; 4 因办学差异造成课程名称学分学时等与我校课程有较大出入时, 返回我校经过适当补修综合考核通过后可予以课程和学分的转换 ; 22

24 5 对无法通过替代完成的必修课程, 学生可通过参加我校的免修考试或跟随下一级学习等方式进行补修 ; 6 交流生在国外( 境外 ) 修读的研究类课程实验类实习类课程可视具体情况替换为我校教学计划中的实践环节等学分 ; 7 短期派出项目( 如 : 科研课题文化项目游学等 ), 可视具体情况替换为我校教学计划中的社会实践 SRTP 文化素质教育实践认识实习等学分第八条交流生的成绩认定与学分转换程序 1 交流生应在派出前认真填写东南大学交流学生学习计划安排表, 经院 ( 系 ) 和教务处审核认定后实施 ; 2 交流生应在交流结束后认真填写东南大学交流生学分认定与转换申请表, 将对方学校学习成绩单原件修读课程的大纲及简介等相关材料提交本院系, 以便进行成绩认定与学分转换手续 ; 为方便院系及时掌握情况指导交流生在国外 ( 境外 ) 有计划地学习, 派出一年及以上的交流生须每学期进行成绩认定与学分转换工作 ; 3 交流生在交流学校修读课程的成绩认定与学分转换工作由院 ( 系 ) 组织专家组进行 ; 经专家组讨论认定后由分管院长 ( 主任 ) 审核, 在同意转换的课程后面签字盖章, 并报教务处审批 ; 4 教务处审批通过后由学生所在院 ( 系 ) 教务助理进行成绩登录 ; 23

25 5 被替代课程的成绩可按对方学校或我校规定的成绩符与成绩分对应关系换算后进行成绩记载 ; 7 经审批后的东南大学交流生学分认定与成绩转换申请表和成绩单复印件由学籍科保管, 申请表原件成绩单原件及相关成绩认定材料由交流生所在院 ( 系 ) 保管第九条交流学习的费用交流学习期间, 交流生仍按我校当年学分制管理办法向我校缴纳相关费用, 同时还须按项目要求向对方缴纳有关费用第十条本办法由国家留学基金委负责解释 24

26 六国家留学基金委 (CSC) 关于优秀本科生国际交流项目选派办法 ( 试行 ) 第一条指导思想与发展目标深入贯彻落实教育规划纲要, 充分发挥国家公派出国留学的优势及政策导向和带动作用, 进一步推动国内高水平大学与世界知名大学和机构的合作, 促进多元文化交流, 提高学生的创新意识实践能力和国际竞争力, 满足国家急需专业学科领域高素质国际化人才培养需求第二条选派计划 1 选派规模:2016 年计划选派 4200 名本科二年级 ( 含 ) 以上优秀本科生出国留学 2 选拔范围及对象 : 面向全国具有本科招生资格的高校实施留学人员主要通过学校与国外知名大学机构的合作渠道进行选派 3 选派类别为本科插班生, 交流形式主要为赴国外进行课程学习毕业设计或赴国际组织 / 企业 / 实验室实习 4 留学期限:3-12 个月 5 选派专业领域: 项目院校的国家重点学科 ; 结合教育规划纲要提出的基础学科拔尖学生培养试验计划卓越工程师教育培养计划等重大项目和改革试点进行选派 25

27 6 留学单位及地区 : 主要派往教育科技发达国家和地区的知名院校科研院所实验室企业或具有一流学科专业的机构第三条资助内容国家留学基金资助一次往返国际旅费和规定留学期间的奖学金 ( 包括伙食费住宿费注册费交通费电话费书籍资料费医疗保险费签证费等 ), 资助标准及方式按照国家有关规定执行第四条选拔条件 1 基本要求 1 具有中国国籍, 热爱社会主义祖国, 具有良好的政治素质, 无违法违纪记录, 有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感 ; 2 申请时年满十八周岁 ; 应为项目实施院校的全日制在读二年级 ( 含 ) 以上本科生 ; 3 品学兼优, 身心健康, 学习成绩平均分不低于 85 分或绩点达不低于 3.5, 或在本专业年级综合成绩排名前 30%; 热心参加社会实践和公益活动本项目选派范围暂不包括已获得国家留学基金资助尚未执行人员以及正在境外学习工作的人员 2 其他要求申请国家留学基金委奖学金时应已获国外大学机构出具的邀请信 26

28 外语水平符合国外拟留学单位的语言要求或达到以下条件之一 : A. 外语专业在读本科二年级 ( 含 ) 以上学生 ( 一外语种应与留学目的国使用语种一直 ); B. 曾在同一语种国家留学一学年 (8-12 个月 ) 以上 ; C. 参加全国外语水平考试 (WSK) 并达到合格标准 ; D. 曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书 ( 英语为高级班, 其他语种为中级班 ); E. 参加雅思 ( 学术类 ) 托福德法意西日韩语水平考试, 成绩达到以下标准 : 雅思 6.5 分, 托福 95 分, 德法意西语达到欧洲统一语言参考框架 (CECRL) 的 B2 级, 日语达到二级 (N2), 韩语达到 TOPIK4 级 F. 通过国外拟留学单位组织的面试考试等方式达到其语言要求 ( 应在外方邀请信中注明或单独出具证明 ) 第五条选拔及录取办法 1 选拔方式主要通过项目实施院校与国外一流大学机构的合作渠道进行选派, 重点支持双方交换交流项目项目实施院校需向国家留学基金管理委员会 ( 以下简称国家留学基金委 ) 提交项目申请书, 国家留学基金委负责组织专家评审并确定资助的项目及选派计划项目获批后, 由各学校负责本校的选拔推荐工作 27

29 2 申请受理时间及程序 1 申请受理工作计划分两次, 具体如下 : 第一批网报时间 : 4 月 21 日 -5 月 5 日第二批网报时间 :9 月 20 日 -9 月 30 日 2 项目实施院校应根据获批资助项目的选派计划, 按照公开公平公正的原则, 进行选拔推荐, 经校内评审和公示后向国家留学基金委推荐校内评审工作重点考察学生的综合素质专业成绩发展潜力出国留学预期目标及计划参加社会实践和公益活动情况品德修养及身心健康情况等项目实施院校统一组织候选人在规定时间内登录国家公派留学信息管理系统 ( 进行网上报名, 并按照关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料的说明 ( 本科生类 ) 准备申请材料并在线提交项目实施院校应分别于 5 月 12 日 ( 第一批 ) 10 月 10 日 ( 第二批 ) 前将单位推荐公函 ( 应含校内选拔推荐评审意见 ) 校内公示证明材料初选名单一览表提交至国家留学基金委国家留学基金委不直接受理个人的申请 3 评审及录取办法国家留学基金委负责组织审核及录取工作第一批和第二批录取结果分别于 5 月 ( 第一批 ) 和 10 月 ( 第二批 ) 公布申请人可登陆国家公派留学管理信息平台查询录取结果录取通知将发送至各校 28

30 第六条派出与管理 1 第一批被录取人员的留学资格保留至 2016 年 12 月 31 日, 第二批保留至 2017 年 6 月 30 日凡未按期派出者, 其留学资格将自动取消 2 留学人员在相关留学服务机构办理签证预定机票等派出手续前, 须登录国家公派留学管理信息系统 ( 查阅是否需要办理同意办理派出手续的函及办理方式如遇问题, 请按录取国别或地区联系欧洲事务部亚非事务部美大事务部 ( 联系方式请登录浏览基金委机构设置查询 ) 3 被录取后留学人员不得改变留学身份留学期限留学国家和留学单位 4 对留学人员的管理实行签约派出违约赔偿的办法派出前留学人员须在国内与国家留学基金管理委员会签订资助出国留学协议书并赴公证处办理签约公证手续按要求开具同意办理派出手续的函交存保证金, 办理护照签证国际旅行健康证明书, 通过教育部留学服务中心教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务管理中心办理派出手续凭国家留学基金资助出国留学资格证书国家公派留学人员报到证明到留学目的国驻外使 ( 领 ) 馆报到后方可享受国家留学基金资助留学人员派出后由驻外使 ( 领 ) 馆协同推选学校进行跟踪管理 5 留学人员在国外留学期间应遵守所在国法律法规国家留 29

31 学基金资助出国留学人员的有关规定及资助出国留学协议书的有关约定, 自觉接受国内外学校和驻外使 ( 领 ) 馆的管理留学人员不得擅自延长或缩短留学期限因故需要提前 / 延期回国者, 应提前 2 个月向所属使 ( 领 ) 馆提出个人书面申请推举单位意见函及留学单位 / 导师的意见函, 获批提前回国的留学人员应按财务规定退回已发放的奖学金留学期间, 不得赴第三国从事与学业无关的活动 5 留学人员应按照协议约定完成所制定的学习计划, 按期回国留学人员回国后须认真填写回国报到提取保证金证明表中留学总结及学术成果报告要点一项, 交流形式为课程学习的留学人员应提交国外学校出具的成绩单及国内教务部门出具的学分转换证明材料 ; 交流形式为实习或毕业设计的留学人员应提交国外邀请方出具的评价意见 6 各校应指定专门机构和人员负责获批项目的日常管理, 主要包括 : 与外方合作单位沟通联络 ; 人员选拔及推荐工作 ; 录取材料转发 ; 对留学人员进行出国前培训 ; 在留学人员办理签证等派出手续时为其开具同意办理派出手续的函 ; 对留学人员在外学习进行跟踪管理 ; 及时将派出情况通知国家留学基金委, 对未派出者说明主要原因 ; 定期对项目执行情况进行总结和评估, 不断改进和完善项目执行工作国家留学基金委将定期对各校获资助项目的实施情况进行评估, 并视情况相应调整资助项目及资助计划 30

32 6 本项目录取人员本科毕业后再次出国留学不受回国两年服务期限制 ; 如再次申请国家公派出国攻读研究生学位, 亦不受回国后工作须满五年方可再次申请国家公派出国留学的限制 7 留学人员与获得资助有关的论文研究项目或科技成果在成文发表公开时, 应注明本研究 / 成果 / 论文得到国家留学基金资助第七条本办法由国家留学基金委负责解释 31

33 七国家留学基金委优秀本科生国际交流项目派出手续办理流程及管理办法已通过 CSC 终审的学生, 还将按以下流程进行管理 : 1 领取录取材料, 材料包括 : (1) 国家优秀本科生国际交流项目录取人员的函及名单一份 ; (2) 国家留学基金资助出国留学资格证书一份 ; (3) 留学人员资助证明 ( 英文 ) 两份 ; (4) 资助出国留学协议书六份 * 仔细阅读留学基金委网站 ( 上的出国留学人员须知, 了解相关手续办理方式方针政策及各咨询部门联系方式 * 材料领取地点 : 教务处 ( 九龙湖校区教 5-207) 2 办理护照: 护照最好尽早办理户口已签到学校的需要先到保卫科开具集体证明, 然后到南京公安局办理护照, 详细要求可查询南京市公安局网站 3 申请签证: 一般在获得国家基金委录取函之后进行签证申请, 但最好前期先准备好可以准备的签证材料, 以节省时间首先在国家基金委网站和留学服务中心网站查询自己所申请的签证是自行办理还是需要国家基金委办理 ( 本科生一般为自行办理 ), 按照签证的材 32

34 料要求准备相关材料需要注意的签证材料包括 : (1) 保险 : 一般有两种选择, 一是留学所在国的保险公司为留学生准备的保险 ; 二是国内保险公司提供的境外保险两种方式均可, 只要保险项目满足签证要求 (2) 存款证明 : 国家留学基金委提供的奖学金不一定满足签证要求, 差额可能要用存款证明补齐 4 办理国家基金委的相关手续, 主要包括 : (1) 资助出国留学协议公证 (2) 交保证金 (3) 办理国际旅行健康证书 (4) 开具同意办理派出手的函 * 同意办理派出手续的函办理分两种情况 : 由学校公示后, 向国家留学基金委申报时已拿到邀请函的同学, 可直接派出, 由东南大学教务处办理 ; 由学校公示后, 向国家留学基金委申报时未拿到邀请函的同学, 必须在派出前拿到邀请信后经国家留学基金委审核, 由国家留学基金委出具同意派出函如遇问题, 请按录取国别或地区联系欧亚非事务部美大事务部 ( 联系方式请登录浏览基金委机构设置查询 ) * 交存保证金根据出国时限确定金额, 建议出发日之前两周左右办理比较合适, 具体汇款方式见国家留学基金委网站 ; 33

35 * 资助出国留学协议公正需要在地级市一级的公证处办理需要有两位担保人, 办理公证时需担保人到场担保基本上有工作证明和存款证明两种方式, 金额跟出国时限相关相关要求可咨询进行办理的公证处 ; 六份公证书一份公证处留存, 一份寄至国家留学基金委, 一份交教务处留存, 其余自留 * 是否需要国际旅行健康证书和留学国别有关, 个别国家在办理签证时就有体检过程, 则不需要国际旅行健康证书 5 申请机票基本上获得签证后即可联系教育部出国人员上海集训部申请机票大概时间是 : 如果在一周的周三之前 ( 包括周三 ) 完成订单确认, 那么下一个周的周一可取机票 ; 如果在一周的周三之后完成订单确认, 那么在下下周一可以取机票一般取机票时可以获得前一个月或者前三个月的生活费提交订单和确认订单均在教育部出国人员上海集训部网站上完成, 一般提交之后确认需要间隔一天取机票和生活费一般需要本人去上海领取, 外地同学为了方便可以在出国前一两天到达上海领取更具体相关要求主要通过查询国家留学基金委网站, 中国留学服务中心网站以及教育部出国人员上海集训部网站获得 6 回国提取保证金流程 (1) 留学人员应按协议约定完成所制定的学习计划, 按期回国留学人员回国后须以适当形式向学校汇报留学情况, 并提交 34

36 国外留学单位的评价意见留学人员须认真填写回国报到提取保证金证明表中留学总结及学术成果报告要点一项, 并提交国外邀请方出具的评价意见 (2) 返校后持本人护照 ( 含签证 ) 教育处开具的留学回国人员证明院系开具的国家公派出国人员回国报道提取保证金院系证明表 ( 教务处网站 - 合作办学 - 下载中心下载, 需院系签字盖章 ) 以及国家留学基金委网站下载的国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表 ( 双面打印后填写 ) 来教务处 ( 九龙湖教 5-207) 审核并盖教务处公章后, 自行寄至国家留学基金委提取保证金 7 其他注意事项 (1) 被录取人员须在留学资格有效期内派出凡未按期派出者, 留学资格将自动取消未经批准放弃资格或不按期派出者,5 年内不得再申请国家公派出国留学 (2) 对留学人员实行签约派出, 违约赔偿的管理办法留学人员派出前须在国内签订并公证资助出国留学协议书交存保证金办理国际旅行健康证明书, 按相关要求办理派出手续 (3) 按照资助出国留学协议书规定, 留学人员自抵达留学所在国后十日内凭国家留学基金资助出国留学资格证书国家公派留学人员报到证明向中国驻留学所在国使 ( 领 ) 馆办理报到手续后方可享受国家留学基金资助 35

37 (4) 留学人员在国外留学期间, 应遵守所在国法律法规国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及资助出国留学协议书的有关约定, 自觉接受国内学校和驻外使 ( 领 ) 馆的管理 ; 须每个月向学校提交学习报告, 同时每 3 个月通过国家公派留学管理信息平台上报国家留学基金委和驻外使 ( 领 ) 馆 36

38 八东南大学公派出国 ( 出境 ) 交流学习优秀本科生申请学校教育基金资助管理办法 ( 试行 ) 第一条指导思想与发展目标为深入贯彻落实教育规划纲要, 充分发挥学校公派出国交流学习的优势及政策导向和带动作用, 进一步推动学校与世界知名大学和机构的合作, 促进多元文化交流, 提高学生的创新意识实践能力和国际竞争力, 充分科学高效地使用东南大学教育基金中出国 ( 出境 ) 交流学习专项资助基金, 特制订本办法第二条组织与领导成立东南大学教育基金学生出国 ( 境 ) 交流学习资助工作领导小组 ( 以下简称领导小组 ), 统一组织评审并确定资助的项目及资助计划工作组长 : 郑家茂副组长 : 浦跃朴刘波 ( 以下按姓氏笔画排列 ) 成员 : 王栓宏史兰新李爽李鑫江雪华孟新吴跃全雷威谢建明秘书 : 申翠英刘静第三条资助计划 1 资金来源 : 东南大学教育基金中出国 ( 境 ) 交流学习专项资助基金 37

39 2 资助名额 : 名额将根据基金提供单位设立的名额和其他相关附设条件确定基金提供单位未指定名额和条件的, 由领导小组根据专项资助基金的数量, 综合我校学生出国 ( 境 ) 交流学习的实际情况予以确定 3 资助范围及对象 : 已通过我校考核作为东南大学出国 ( 境 ) 交流学习优秀本科生予以推荐并已获得国 ( 境 ) 外一流高校或学术机构的优势学科专业录取或邀请, 将赴国 ( 境 ) 外交流学习的全日制在读本科二年级 ( 含 ) 以上优秀学生 4 交流学习期限:3-12 个月第四条资助标准和内容资助标准和内容将以基金提供单位所提出的要求执行基金提供单位未提出明确要求的, 由领导小组根据我校学生出国 ( 境 ) 交流学习的实际情况予以确定第五条资助条件 1 基本要求 1 具有中国国籍, 热爱社会主义祖国, 具有良好的政治和专业素质, 身心健康, 无违法违纪记录, 有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感 ; 2 申请时已通过学校考核作为东南大学出国 ( 境 ) 交流学习优秀本科生予以推荐的全日制在读二年级 ( 含 ) 以上本科生 ; 3 品学兼优, 申请时在本专业年级综合成绩排名前 35%; 38

40 本项目资助范围暂不包括已获得国家留学基金资助尚未执行本科生以及正在境外学习工作的本科生 2 其他要求申请时应已获国 ( 境 ) 外一流高校或学术机构的优势学科专业的正式录取通知或邀请信外语水平符合接收学校 ( 机构 ) 的语言要求或达到以下条件之一 : 1 曾在同一语种国家留学一学年 (8-12 个月 ) 以上 ; 2 参加全国外语水平考试 (WSK) 并达到合格标准 ; 3 曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书 ( 英语为高级班, 其他语种为中级班 ); 4 参加雅思托福德法意西日韩语水平考试, 成绩达到以下标准 : 雅思 6.0 分, 托福 85 分, 德法意西语达到欧洲统一语言参考框架 (CECRL) 的 B2 级, 日语达到二级 (N2), 韩语达到 TOPIK4 级 5 参加 CET4 级或 CET6 级考试, 成绩达到以下标准 :CET4 级 550 分或 CET6 级 440 分第六条资助及录取办法 1 资助方式资助申请者需向东南大学教育基金会秘书处提交项目申请书, 由领导小组负责组织评审并确定资助项目及资助计划, 由东南大学教育基金会秘书处具体实施 39

41 2 申请受理时间申请受理工作计划分两次, 具体如下 : 第一批报名时间 : 每年 6-7 月第二批报名时间 ( 根据第一批情况确定 ): 每年月 3 评审及录取办法领导小组负责组织审核及录取工作录取结果将在学校教育基金会和教务处网上公布, 书面录取通知将同时发放给获资助学生第七条派出与管理 1 获资助学生应于下学年度派出被录取后资助学生不得改变交流学习身份交流学习期限交流学习国家和交流学习单位 2 获资助学生所在院 ( 系 ) 应指定人员负责获批项目的日常管理, 主要包括 : 与领导小组的沟通联络 ; 录取材料转发 ; 对交流学习学生进行行前培训 ; 对交流学习学生在外学习进行跟踪管理 ; 及时将情况通知领导小组, 对未派出者说明主要原因 ; 定期对项目执行情况进行总结和评估, 不断改进和完善项目执行工作 3 领导小组将定期对获资助项目的实施情况进行评估, 并视情况相应调整资助项目及资助计划第八条本办法由东南大学教育基金学生出国 ( 境 ) 交流学习资助工作管理领导小组负责解释 40

42 41

43 九东南大学本科生交流学习项目日常问题解答 1 东南大学本科生交流学习项目有哪些种类? 答 : 东南大学学生出国出境交流项目包括以下种类 : (1) 国家留学基金委 (CSC) 资助项目 : 东南大学与国外大学 3-10 个月交流, 包括课程学习毕业设计或实习 ; (2) 校际或院际的等合作项目 ; (3) 国外合作大学或合作组织向东南大学提供的短期项目 ( 包括 3 个月科研实习暑期研学项目暑期夏令营国际会议等 ); (4)SAF 等第三方中介机构合作项目 2 作为在籍在校本科生, 应如何申请交流学习项目? 答 : 仔细阅读东南大学教务处网站 - 学籍管理专区发布的本科生交流学习项目通知, 按通知内容要求, 登陆信息门户 my.seu.edu.cn 教学服务出国申请 ( 用户名为一卡通号, 密码为统一身份认证密码 ) 填写报名申请表学习计划表等提交同时及时关注教务处网站上的录取推荐信息, 并按要求准备相关申请材料, 在截止日期前递交材料 3 参加项目的费用情况如何? 答 :(1) 国家留学基金委 (CSC) 资助项目 : 留学期间由国家留学基金委全额提供一次往返旅费和每月的生活费, 其他费用需学生自理根据项目情况, 一般免收学费 42

44 (2) 校际或院际的等合作项目 : 一般全额学费或学费减半, 其他费用均学生自理 (3) 国外合作大学或合作组织向东南大学提供的短期项目, 根据项目情况而定 (4)SAF 等第三方中介机构合作项目 : 一般全额自费 4 国外学校的邀请函如何获取? 答 : 国外学校的邀请函一般在学生申请院 ( 系 ) 推荐学校遴选后, 由国际处教务处 ( 校级 ) 或项目牵头学院 ( 院级 ) 统一帮助学生取得 ;SAF 等第三方中介机构合作项目, 由 SAF 等第三方中介机构帮助学生取得 5 准备出国要提前准备什么材料? 答 :(1) 学习上的 : * 绩点 ( 普通校级院系级项目, 绩点的标准多在 3.0 左右 ; CSC 公派交流对于绩点的要求在 3.5 或专业排名前 30%) * 雅思 (CSC 公派交流 6.5 以上 ) 或托福 ( CSC 公派交流 95 以上 ) * CET4( 普通校级院系级项目 ) 和 CET6( 普通校级院系级项目 ) (2) 手续上的 : * 护照 ( 因私护照, 有效期 10 年 ) 6 我目前是大一新生, 是否可以申请? 答 : 大一下学期可以申请赴港台高校的学习项目, 大二开始 43

45 可以申请国外高校的学习项目 7 我目前是大四学生, 是否可以申请? 答 : 交流学习的学生一般从本科二至三年级学生中选拔对方学校如有特殊要求也可以在四年级学生中选拔若确有需求, 大四学生申请时应充分考虑回国毕业手续等事宜, 留学回国日期应在毕业之前, 返校后应满足毕业条件, 包括修满学分完成毕业论文及答辩毕业实习等由于各学校假期时间相异, 有可能会导致延迟毕业甚至不能毕业请慎重考虑, 避免影响正常毕业 8 没有雅思托福或其他语言能力证明, 可否申请? 答 : 绝大部分学校要求学生在申请材料里面提供相应的语言能力证明, 也有部分学校不作硬性要求, 但必须确保具备可以胜任交流的语言能力, 或在交流学校参加语言强化班并考试一般情况下, 我们建议同学在申请项目前, 考取相关语言能力证明, 以备甄选 9 交流学习学校是否提供住宿? 答 : 根据学校具体情况, 部分大学允许交流学生申请校内宿舍, 部分大学不负责交流学生的住宿, 请自行咨询并解决 10 被推荐录取后, 我校交流学习期间的课程如何选课? 答 : 学生在本学期选课时 ( 选下学期或下学年课程 ) 登陆选课系统选课, 到院 ( 系 ) 教务老师处办理相关课程的缓考, 学习结束回校后办理学分认定后, 替代有关缓考的课程 44

46 11 录取的留学期限为 6 个月, 实际只在国外待 4 个月就要回国进行毕业答辩, 需办理提前回国手续么? 答 : 请在申请时考虑周全, 制定详细的学习计划, 避免出现提前回国的情况 12 如学校与外方签订的协议中或外方出具的邀请信中明确注明雅思 6.0 即达到其入学标准, 但未达到国家留学基金委的要求, 是否作为外语合格? 答 : 可经过与外方沟通, 由国外大学对学生进行外语水平面试 / 笔试, 在邀请信中注明申请人外语已通过其面试 / 笔试, 或单独出具合格证明亦可 13 对于 CSC 交流学习项目, 申请人被项目第一批录取后, 原定 9 月派出, 如因手续未办理完或学习计划变更等问题无法按期派出, 能否推迟到第二年 3 月派出? 答 : 根据国家留学基金委优秀本科生国际交流项目选派办法的规定, 第一批被录取人员的留学资格保留至次年 3 月 31 日, 第二批保留至次年 8 月 31 日所有被录取人员应在以上规定日期前派出, 所以学生如当年 9 月因故未派出, 可在次年 3 月底前派出, 但务必根据派出时间调整留学计划及留学期限 14 对于 CSC 交流学习项目的留学人员完成学习计划并回国办理完相应手续后, 如获得国外留学单位的硕士 / 博士研究生入学通知书, 是否可继续申请国家公派出国留学项目? 答 : 本项目留学人员再次出国留学不受回国两年服务期限制 ; 45

47 再次申请国家公派出国攻读更高层次学位或进行联合培养时, 亦不受回国后满五年方可再次申请国家公派出国留学的限制, 所以本项目被录取人员可以继续申请国家公派出国留学项目出国攻读硕士 / 博士学位, 但不能再次出国进行本科插班学习 15 如何办理护照? 答 : 户籍在学校户籍下的学生到校保卫处开具集体户口证明, 个人前往南京公安局办理护照, 详细要求可查询南京市公安局网站户籍不在学校户籍下的学生凭户口簿, 个人前往户籍所在地的出入境管理局办理护照一般需时 2 周 16 如何办理签证? 答 : 所有校际交流院际交流项目都是因公渠道选拔派出, 但是由参加项目者自己申请因私签证请各位同学自行去相应的所在国领事馆主页查询申请签证所需的材料, 准备好材料因每个时期各领事馆政策不同各类签证所需的材料不同, 各位同学应详细加以了解 17 如何办理出国英文成绩单? 答 : 方式一 : 凭院 ( 系 ) 教务开具的中文成绩单到校档案馆 ( 四牌楼校区 ) 翻译英文成绩单, 不加急需一周左右, 加急第二天可拿到请尽早去翻译九龙湖校区周四在行政楼办理方式二 : 凭一卡通到教务大厅 ( 九龙湖校区教 5-101) 自助打印机上打印中文或英文成绩单 46

48 18 如何办理在读证明? 答 : 方式一 : 凭院 ( 系 ) 教务开具的中文在读证明到校档案馆 ( 四牌楼校区 ) 翻译英文在读证明, 第二天可拿到九龙湖校区周四在行政楼办理方式二 : 凭一卡通到教务大厅 ( 九龙湖校区教 5-101) 自助打印机上打印中文或英文在读证明 19 如何办理同意派出函? 答 : 对于 CSC 学习项目, 由学校公示后, 向国家留学基金委申报时已拿到邀请函的同学, 可直接派出, 由东南大学教务处 ( 九龙湖教 5-207) 办理同意派出函 ; 由学校公示后, 向国家留学基金委申报时未拿到邀请函的同学, 必须在派出前拿到邀请信后经国家留学基金委审核, 由国家留学基金委出具同意派出函 20 如何办理经济支持的银行证明? 答 : 一般凭银行定期存款到银行开具, 具体参见领事馆网站签证处网站要求或咨询银行 21 如何办理体检事宜? 答 : 部分国外高校, 尤其是日本高校会要求交流生递交体检报告一般体检表格可在对方学校指定网站下载, 然后携体检表格到南京出入境检验检疫局进行体检南京出入境检验检疫局地址为 : 白下区白下路 1 号一般要 3 个工作日方可拿到体检报告 47

49 22 如何办理保险事宜? 答 : 国外高校对保险都比较重视, 都会要求交流生办理相关保险业务国内办理的保险在国外一般没有效力, 所以需要购买国外的保险购买保险可以先在国内打听清楚, 查明相关讯息, 到国外后即可购买办理 23 交流学习生活是否如我所想一般美好? 答 : 因人而异, 可能会遇到文化冲击水土不服交际圈狭窄等问题, 但绝大多数同学的交流学习经历都是美好而值得珍藏的 48

企业或具有一流学科专业的教育科研机构第八条国家留学基金资助一次往返国际旅费和规定期间的奖学金 ( 包括伙食费住宿费注册费交通费电话费书籍资料费医疗保险费交际费一次性安置费签证延长费零用费和学术活动补助费等 ), 资助标准及方式按照国家有关规定执行第三章立项办法第九条已与国

企业或具有一流学科专业的教育科研机构第八条国家留学基金资助一次往返国际旅费和规定期间的奖学金 ( 包括伙食费住宿费注册费交通费电话费书籍资料费医疗保险费交际费一次性安置费签证延长费零用费和学术活动补助费等 ), 资助标准及方式按照国家有关规定执行第三章立项办法第九条已与国 2016 年优秀本科生国际交流项目选派办法第一章总则第一条为进一步推动国内高水平大学与世界知名大学和机构的合作, 促进多元文化交流, 提高学生的创新意识实践能力和国际竞争力, 满足国家急需专业学科领域高素质国际化人才培养需求, 设立并实施优秀本科生国际交流项目第二条国家留学基金管理委员会 ( 以下简称国家留学基金委 ) 负责本项目的组织实施工作第二章选派计划第三条 2016 年计划选派

东 南 大 学 教 务 处

东南大学教务处