臺大學術庫 操作手冊 NTU Academic Hub User s Guide tul@ntu.edu.tw (02)3366-2326

目錄 歡迎加入臺大學術庫 Academic Hub! 1 三步驟輕鬆加入 Academic Hub 5 1 2 啟動個人 ORCID 帳號 在 ORCID 維護個人著作清單 一 從資料庫匯入著作清單 7 6 7 Airiti 9 Scopus to ORCID 12 CrossRef Metadata Search 15 ResearcherID 17 二 自 EndNote 書目管理軟體或 Google Scholar 匯入著作清單 20 3 其他 三 手動加入著作清單 24 將 ORCID 的個人著作清單同步到 AH 27 一 手動執行同步更新二 啟用自動同步更新 31 維護個人履歷資料 授權他人共同管理 32 35 上傳履歷至 ORCID 34

歡迎加入臺大學術庫! Academic Hub, 簡稱 AH http://ah.ntu.edu.tw/

臺大學術庫 (NTU Academic Hub, 以下簡稱 AH, 網址 :http:// ah.ntu.edu.tw/) 是臺大學者的研究集成, 呈現臺大學者的研究產出與整體的學術能量 更是您的線上名片與雲端履歷表, 能提升您的研究成果能見度 ORCID 機制 採用 ORCID* 機制,AH 平台已幫您建立個人基本資料, 將協助您簡化申請 ORCID 程序, 進而可於 ORCID 平台上自各資料庫來源確認並批次匯出您的研究著作清單, 再傳回至 AH 系統 * 什麼是 ORCID? ORCID(Open Researcher and Contributor ID) 為非營利機構, 目的是解決學術研究中辨別作者身分的問題, 藉由給予全世界每位研究人員一組 16 位元 獨一無二的識別碼 (ORCID id, 例 :0000-0001-6330-6048), 讓人們得以確認每篇著作真正的作者, 如同透過 ISBN 與 DOI 識別書籍與網路文章的方式 為防止假名投稿, 許多大型出版社已經要求投稿者必須提供 ORCID id! Learn more : http://orcid.org 2

Academic Hub 對我有什麼幫助? AH 平台是您的線上名片與雲端履歷表, 亦是您個人學術產出的整合入口, 未來您與其他學者進行交流時, 可直接分享您於 AH 上的專屬頁面, 立即呈現您的 CV 與著作清單 它對您的幫助有 : 建立學術身分證, 解決姓名易混淆問題 以人為主體, 提供身分識別, 並呈現個人學術活動與著作清單 提升國際能見度, 促進著作正確計算被引用次數 提高學術產出能見度, 增加國際交流與合作的機會 AH 簡化作業, 節省反覆建置履歷與著作清單時間 輕鬆從各個管道匯入學術著作, 降低人工維護成本 提升研究成果能見度, 展現整體研究能量 未來將整合機構典藏 (NTUR) 學術成果資訊系統等, 提供更多加值分析 3

立即擁有個人網頁與專屬 QR Code! 只要您加入 AH, 完成 ORCID id 申請, 立即就能擁有個人網頁, 可以輕鬆製作個人 CV, 並可將專屬 QR Code 印製在您的名片上, 增加您的學術曝光度! 還可以運用在 email 簽名檔 研究獎助申請 專業學會個人資料填寫等! 三步驟輕鬆加入 Academic Hub! 圖書館已協助您在 AH 平台上建立個人基本簡歷資料, 您只要完成步 驟一, 啟動或確認個人 ORCID 帳號後, 未來只要依照後面兩步驟就 能快速 輕鬆新增與維護個人著作清單, 詳細操作說明於後 1 2 3 啟動個人 ORCID 帳號 ( 與 AH 同帳號 ) 在 ORCID 維護個人著作清單 將 ORCID 的著作清單同步到 AH AH * 若有任何問題, 歡迎隨時與學科館員聯絡! http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175 4

三步驟輕鬆加入 Academic Hub

1 啟動個人 ORCID 帳號圖書館將協助本校學者申請 ORCID id, 您將因此收到館方邀請註冊 ORCID 帳號的信件, 請點選信中的 Connect your ORCID id 按鈕, 並依指示設定以開通您的 ORCID 與 AH 平台權限 : 從確認信中點選此按紐, 以開通您的帳號! 倘若您先前已經自行以該 email address 註冊 ORCID id, 當您點選信中按鈕後, 則會直接出現 ORCID 登入畫面, 登入即可啟動您的 AH 平台權限 您亦可將您的 ORCID id 提供給學科館員, 由學科館員協助您啟動 AH 平台權限 學科館員名單 http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175 AH 平台和 ORCID 平台採用同一組帳密, 減輕您的負擔 本校教師的個人基本學經歷資料均已上傳至 AH 系統, 您可以使用 ORCID 帳號自行登入 AH 平台以維護個人資料 請確認您的 ORCID 帳號設定是否為公開 (public), 才能順利進行其他步驟 6

2登入 ORCID 平台後 (https://orcid.org/signin), 可以在 Works 項目下, 在 ORCID 維護個人著作清單 利用 Add Works 功能建立與維護個人著作清單 ORCID 提供三種建立個人著作清單的方式 : 從 ORCID 提供的資料庫選項匯入著作清單 ( 建議優先使用 ) 自 EndNote 書目管理軟體或 Google Scholar 匯入著作清單 手動加入文獻 一 從資料庫匯入著作清單 ORCID Works Add works Search & Link ORCID 平台提供多項管道協助您匯入學術著作清單, 您可依您的學科領域選擇適合的來源 建議可選用 Airiti 資料庫 ( 華藝線上圖書館 ) 以匯入中文著作 ; 西文著作方面, 理工農醫等領域可選用 Scopus to ORCID, 或其他如 CrossRef Metadata Search ResearcherID 等來源匯入 7

上列各項資料庫的匯入方式及操作步驟, 分別說明詳細如下 ( 不同的資料庫會需要先註冊一組該平台的帳號, 或亦可使用 ORCID 帳號 ) 8

Airiti 從 Airiti 匯入著作 ORCID Works Add works Search & Link 可自 Airiti Library 華藝線上圖書館 資料庫匯入中文期刊論文及學位論文等著作清單 1 請點選 Authorize, 授權 Airiti 存取 ORCID 記錄 9

2 系統會串聯您在 ORCID 登錄之英文姓名, 自動搜尋著作清單 請確認並勾選個人著作清單, 勾選完畢請點選 匯入勾選作品 Add to ORCID ( 作者名稱建議可再次以中文姓名查詢, 以獲取更多結果 ) 10

3 再次確認選取清單後, 請點選 確認, 並同步上傳到 ORCID Confirm and / update on ORCID 4 結束匯入並登出 11

Scopus to ORCID 從 Scopus 匯入著作 ORCID Works Add works Search & Link 可自 Scopus 資料庫匯入期刊論文等著作清單 1 請點選 Authorize, 授權 Scopus 存取 ORCID 記錄 請點選, 允許授權 2 確認與勾選您的 Scopus Profile 勾選正確的個人 profile 12

3 選取偏好的姓名顯示格式 會顯示出您曾使用過的姓名書寫格式, 請選取您偏好的格式 4 檢視著作清單是否正確, 如有錯誤可點選 X 圖示移除 若有缺漏, 可點選 Search for missing documents, 依指示操作, 輸入缺漏的文章名稱查詢, 確認勾選後加入著作清單 若非本人著作可點選 X 圖示移除 若有缺漏請點選 Search for missing documents 5 再次確認 Scopus Profile 資料正確無誤 13

6 輸入個人 e-mail, 以傳送 Scopus ID 到 ORCID 7 點選 Send my publication list, 送出著作清單到 ORCID 8 匯入程序完成 Scopus14

CrossRef Metadata Search 從 CrossRef 匯入著作 ORCID Works Add works Search & Link 可自非營利單位 CrossRef 資料庫 (http://www.crossref.org/) 匯入期刊文 獻等書目清單至 ORCID (CrossRef 的書目資料係由全球各出版社提供 ) 1 請點選 Authorize, 授權 CrossRef 存取 ORCID 記錄 請點選, 允許授權 2 輸入作者或文章篇名等書目資訊進行查詢 15

3 確認為個人著作後, 點選 ADD to ORCID 若該筆著作已在 ORCID 內, 則出現 IN YOUR RECORD 字樣 CrossRef Metadata Search 16

ResearcherID 從 ResearcherID 匯入著作 ORCID Works Add works Search & Link 可透過 ResearcherID 個人帳號匯入著作清單 (ResearcherID 是由 Thomson Reuters 公司建置的學術研究者平台, 可自 Web of Science 資料庫匯出並管理個人著作清單 ) 1 請點選 Authorize, 授權 ResearcherID 存取 ORCID 記錄 請點選, 允許授權 2 請登入個人既有的 ResearcherID, 若您沒有帳號, 則需註冊一個新的 ResearcherID 請注意 ResearcherID 對於帳密的設定較為嚴格, 需依其規定才能通過 17

3 允許 ResearcherID 和 ORCID 串連 4 選擇傳送 ResearcherID 平台之個人著作清單至 ORCID 帳號 請注意若要讓他人在 Web of Science 資料庫中能以 ORCID id 查詢您的著作, 您必須在 ResearcherID 平台之 Manage Profile 裡將 ResearcherID 顯示狀態設定為 Public, 並在 My publications 將作品清單列齊, 待該系統更新 (14 天 ) 後才可被查詢 18

5 確認著作清單, 並傳送至 ORCID esearcher 19

二 自 EndNote 書目管理軟體或 Google Scholar 匯入著作清單 ORCID Works Add works import BibTex 無法使用前述資料庫來源匯入的著作清單, 可先用 EndNote 書目管理軟體或利用 Google Scholar 建立個人著作清單, 製作成 BibTeX 檔後, 再匯入 ORCID 1 製作個人著作清單 BibTeX 檔 EndNote 書目管理軟體 1 2 請先於 EndNote Library 建立個人著作清單快速工具列點選 Export 圖示 或自下拉式功能表列選擇 File Export 20

3 Output Style 選擇 BibTeX Export 註 : 若下拉選單無此選項, 請點選 Select Another Style, 開啟清單選取 4 編輯輸出檔案 : 開啟輸出檔案, 使用取代功能將 @article{ 變更為 @article{, ( 加逗號 ) 註 : 匯入 ORCID 步驟請見下一章節 匯入 BibTeX 檔 (p.23) 註 :Output Style 亦可下載選用圖書館提供的 BibTeX Export_ORCID.ens, 即可不用進行此編輯動作 ( 下載點 :http://www.lib.ntu.edu.tw/doc/cs/bibtex_export_orcid.zip) 21

Google Scholar 1 登入 Google Scholar(http://scholar.google.com), 點選 My Citations 2 首次使用請先依系統指示建立著作清單, 再勾選欲匯出之著作後, 點選 Export, 選擇 BibTeX 輸出檔案, 將檔案存於您的電腦上 請注意存檔時請記得檔案存放的路徑! 22

2 將 BibTeX 檔匯入 ORCID 1 登入 ORCID 後, 點選 Add works Import BibTeX 2 點選 Choose file 匯入由 EndNote 或 Google Scholar 輸出之檔案 3 匯入後, 請點選 Save all, 即完成自 BibTeX 匯入資料到 ORCID 請注意 從 BibTeX 匯入的資料, 若無 DOI, 同步至 AH 後, 則無法連結全文與加值服務 23

三 手動加入著作清單 ORCID Works Add works Add Manually 在 ORCID 中選擇手動加入文獻, 需依資料類型一筆一筆的鍵入資料, 步驟如下 1 選擇著作種類 Work category( 必填 ) 2 選擇著作類型 Work type( 必填 ) 24

3 輸入著作名稱 ( 必填 ), 以及副題名 期刊名 出版年月日等各項資料 4 依照選擇的引用格式, 輸入著作的書目資訊 ( 選填 )... 5 輸入其他著作識別資訊 ( 選填 ) Add anually 25

3一 手動執行同步更新 將 ORCID 的個人著作清單同步到 AH 進入 AH 系統 (http://ah.ntu.edu.tw/), 點選右上角 Login, 以 ORCID 帳 號登入系統 1 依序點選 Publications ORCID import Authorize 26

2 點選 Done, 將 ORCID 著作清單匯入 AH 3 完成後, 請關閉對話框 4 匯入完畢 匯入完畢後, 請再點選此處, 讓網頁重新載入, 即可看到著作清單已匯入 AH 系統 日後如需維護個人著作, 請登入 ORCID 個人帳號, 重複步驟 2 維護個人著作清單 (p.7) 與本步驟即可 您亦可啟用 自動同步功能, 日後只要您於 ORCID 新增了個人著作清單,AH 就會自動同步更新 請詳見 : 啟用自動同步更新功能說明 (p.28) 27

二 啟用自動同步更新 進入 AH 系統 (http://ah.ntu.edu.tw/), 點選右上角 Login, 以 ORCID 帳 號登入系統 1 啟用自動同步更新功能 : 請依序點選 Publications Enable auto-update from ORCID 日後只要您在 ORCID 個人頁面新增了著作清單,AH 將會自動同步更新 28

2 取消自動同步更新功能 : 請依序點選 Publications Disable auto-update from ORCID 即取消自動與 ORCID 同步更新個人著作清單的設定 29

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其他 維護個人履歷資料 上傳履歷至 ORCID 授權他人共同管理

維護個人履歷資料 本校學者可以使用您的 ORCID 帳號自行登入 AH 平台 (http://ah.ntu. edu.tw/) 以維護您的個人資料 若忘記密碼, 可在 ORCID 的相關網頁 (https://orcid.org/reset-password) 依照指示步驟重新設定即可 您可自行編輯修改個人資料, 包括照片 (Photo) 簡介 (Profile) 研 究大綱 (Research Outline) 學術著作 (Publications) 研究計畫 (Projects) 實驗室成員 (Lab) 學術活動 (Activities) 32

編輯聯絡資訊 個人網址等基本資料 匯出個人著作清單 (Excel 格式 ) 列印或下載個人 CV 編輯學經歷 研究大綱 研究計畫 實驗室成員及學術活動等資訊 刪除或更換照片 您可匯出個人著作清單 (Excel 檔 ), 內含被資料庫收錄與否以及被引 用次數供參 ; 您亦可線上列印或下載已套用科技部個人資料表格式之 履歷表 (Word 檔 ) 進行編修利用 * 若有任何問題, 歡迎隨時與學科館員聯絡! http://www.lib.ntu.edu.tw/node/175 33

上傳履歷至 ORCID 本校學者可以使用您的 ORCID 帳號自行登入 AH 平台 (http://ah.ntu. edu. tw/), 透過編輯簡介的功能隨時維護個人學經歷資料 您亦可點選編輯簡介功能內的上傳至 ORCID(Import into ORCID) 按鈕, 將 AH 內的個人學經歷資料上傳至 ORCID, 以同步更新 ORCID 個人頁 面之相關欄位 34

授權他人共同管理 如欲授權他人共同管理, 請參照以下步驟, 於 ORCID 個人帳號下設定 1 登入 ORCID 個人帳號, 點選頁面上方的 ACCOUNT SETTINGS 2 於 Trusted individuals 項下, 鍵入代理人的 ORCID id 或 email, 搜 尋並確認授權 ( 代理人本身必須也是 ORCID 的使用者, 擁有 ORCID id) 鍵入委託代管人的 ORCID id 或 email 35

3 完成設定後,Trusted individuals 項下將可看到該代理人名單, 該 代理人可有權限共同維護您的 ORCID 與 AH 資料 如欲取消授權, 請點選該名單後的垃圾桶圖示即可 點選即可取消授權 代理人的操作步驟如下 : 1 代理人登入其 ORCID 帳號後, 個人頁面姓名資訊下方將因此新增 Switch account 的功能 36

2 代理人只需點選前述功能中您的選項, 即可切換至您的帳號下操作, 並能後續登入 AH 同步資料 37

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