1. 簡介... 1 1.1 啟動 GoLabel PDF... 1 1.2 主畫面... 1 2. 工作環境... 2 2.1 一般說明... 2 3. GoLabel PDF 工具列... 3 3.1 常用工具列... 3 3.2 物件工具列... 4 4. 一般操作... 5 4.1 建立標籤... 5 4.2 開啟標籤檔案... 6 4.3 更改印表機設定... 7 4.4 標籤尺寸與紙張種類... 8 4.5 使用 Windows 字型... 10 4.6 製作條碼... 12 4.7 繪製直線 框線與圓弧... 26 4.8 插入圖形... 31 4.9 鎖住物件... 32 5. 進階功能... 33 5.1 序列號... 33 5.2 變數... 37 5.3 日期及時間設定... 40 5.4 資料庫連結... 42 6. 條碼的應用... 45 6.1 EAN 128 / GS1 Databar 條碼及應用識別碼 (AI)... 45
1. 簡介 1.1 啟動 GoLabel PDF 點選 Windows 開始 功能表, 然後點選 GoLabel PDF, 或直接點選桌面上的 圖示執行程式 1.2 主畫面 程式主畫面包含兩組工具列以及兩個工作區 : 1) 工具列 : 上方 常用 工具列與 物件控制 工具列 左側 物件工具列 2) 工作區 : 標籤設計區 廣告區 1 V1.00
2. 工作環境 2.1 一般說明 直接點選 圖示開啟一張新標籤 畫面中會有標籤設計區 在標籤設計區內, 使用者可以任意設計 編輯 刪除標 籤內容, 並儲存成以 ezpx 或 PDF 為副檔名的檔案 2 V1.00
3. GoLabel PDF 工具列 3.1 常用工具列 為了讓使用者在操作時更為快速便利,GoLabel PDF 在上方的工具列提供以下圖示, 使用者可以透過點選工具列的方式輕 鬆的設計標籤, 並節省使用操作的時間 以下為各圖示所代表的功能 : 常用工具列 新增標籤 貼上物件 開啟標籤 剪下物件 儲存檔案 刪除物件 另存新檔 復原 匯出 PDF 取消復原 關閉標籤檔 移至最上層 關閉所有標籤檔 移至最下層 紙張設定 向左靠齊 印表機設定 置中對齊 預覽 向右靠齊 列印標籤 全選 資料庫連線設定 取消全選 複製標籤至剪貼簿 語系 複製物件 外觀風格設定 3 V1.00
3.2 物件工具列 物件工具列 水平線 MaxiCode 垂直線 Data Matrix 斜線 QR Code 直角框 Micro pdf 417 實心框 Aztec 橢圓形 TCL39 圓角框 Composite 條碼 Window 文字 GS1 條碼 圖形 PDF 417 4 V1.00
4. 一般操作 4.1 建立標籤 標籤的製作與儲存 開啟空白標籤 點選一般工具列上的 儲存標籤 圖示 點選一般工具列上的儲存檔案或另存新檔圖示以儲存標籤 在對話框內輸入要儲存的檔案名稱 ( 不要輸入副檔名, 程式會自動為檔案加上 ezpx 的副檔名 ), 輸入完畢之後按 儲存 鍵 5 V1.00
4.2 開啟標籤檔案 點選控制工具列上的圖示 點選檔案可以在右側預覽檔案內容, 然後點選 開啟 或是雙擊檔案開啟 只有副檔名為.ezpx 的檔案才可以 被 GoLabel PDF 預覽或開啟 如果要列印 PDF 格式可使用預覽列印 6 V1.00
4.3 更改印表機設定 點選控制工具列上的圖示或在標籤上點選滑鼠右鍵, 選擇 印表機設定 使用者可以更改 複製張數 列印張數 的數量列印或匯出 PDF 標籤 7 V1.00
4.4 標籤尺寸與紙張種類 點選控制工具列上的圖示 可修改紙張的設定, 設定標籤的寬度 高度及左邊界起印位置 上 / 下邊界起印點位置 可將標籤格式儲存成樣板, 在 標籤說明 鍵入所需的標籤名稱, 按下 存成樣板紙張 鈕, 下次再開啟新的標籤時, 即可在 樣板紙張 選取自訂的標籤格式 8 V1.00
選擇標籤排列設定項目 順序 : 可選擇複製 從左至右 從上至下的列印順序 水平 : 鍵入數字使標籤以水平方式分割排列 垂直 : 鍵入數字使標籤以垂直方式分割排列 水平間距 : 標籤與標籤之間水平的間距 垂直間距 : 標籤與標籤之間垂直的間距 標籤形狀 : 可點選所需的標籤外形 滑鼠移到 標籤排列預覽 時, 在標籤線上點選左鍵一下可快速更改標籤形狀, 在數字上點選左鍵一下可快速切換設定 標籤頁面 與 標籤排列 選項 9 V1.00
4.5 使用 Windows 字型 這項功能支援 Windows 所提供的字型 但由於 Windows 字型並不是印表機機的內建字, 而是採用圖形的方式將 Windows 字型送到條碼機, 所以如果選擇越多的 Windows 字型, 列印速度可以因此而變慢 同時, 這一類的文字無 法具備序列號 變數或資料庫連結等功能 點選左邊物件工具列中的圖示, 移動滑鼠到要放入文字的位置, 按一下滑鼠左鍵 在 Windows 文字 頁籤中, 點選 字型 可任意設定 Windows 字型 尺寸及旋轉角度或將文字轉成圖形模式 點選 轉成圖形模式, 可將該文字以圖形的方式載入到印表機, 可以提昇印表機列印的效率 不過文字一旦被轉成圖形模式, 就無法再修改其內容, 所以使用者必須考慮其設定的功能及運用, 讓印表機的列印效率達到最佳化 10 V1.00
在 資料格式 頁籤可以選擇 一般 或 資料庫 作連結 一般 : 可設定序號 變數 資料庫 : 支援六種資料庫格式 (SQL, Access, Oracle, Excel, Txt, DBF), 也可於主畫面工具列直接點選 圖示做設定 詳細的序號 變數與資料庫設定說明, 請參照 5.1 到 5.4 章節 11 V1.00
4.6 製作條碼 4.6.1 製作一維條碼 1) 條碼設定 點選左邊物件工具列中的圖示, 移動滑鼠到要放入條碼的位置, 按一下滑鼠左鍵 在 條碼設定 的對話框內, 會顯示有關條碼的相關設定, 分別有四個頁籤可點選 : 條碼種類 碼文設定 字型 與 資料格式 在 條碼種類 頁籤中, 先選擇所需的條碼種類, 相關設定如 條碼高度 條碼粗 細線寬 及 寬 / 窄比例 等, 會影響條碼列印的正確性及 CCD 的讀取, 所以設定時需考慮其條碼規範的標準 點選右側 旋轉 下拉選單以旋轉條碼方向 資料內容 欄位則是用以輸入條碼資料 設定完條碼內容後, 可按下右側 更新預覽內容 按鈕, 或直接在 資料內容 欄位裡按下 Enter 鍵, 即可預覽條碼樣式 市面上已有專門的書籍在介紹各種條碼, 使用者可以參考這類書本上的說明來設定 12 V1.00
2) 碼文設定 點選 碼文設定 頁籤, 可以設定文字位置及相對於條碼的距離, 右側的預覽視窗顯示更新的條碼樣式 3) 字型 點選 字型 頁籤, 可設定字型 尺寸 粗體與斜體等 13 V1.00
4) 資料格式 在 資料格式 頁籤可以選擇 一般 或 資料庫 作連結 一般 : 可設定序號 變數 資料庫 : 支援六種資料庫格式 (SQL, Access, Oracle, Excel, Txt, DBF), 也可於主畫面工具列直接點選 圖示做設定 詳細的序號 變數與資料庫設定說明, 請參照 5.1 到 5.4 章節 14 V1.00
4.6.2 製作 GS1 條碼 1) 條碼設定 點選左邊物件工具列中的圖示, 移動滑鼠到要放入條碼的位置, 按一下滑鼠左鍵 在 GS1 DataBar 設定的對話視窗裡, 分別有三個頁籤 : 條碼種類 碼文設定 及 資料格式 在 條碼種類 的頁籤裡, 可設定條碼的種類, 其中 條碼細線寬 及 段 / 每列 的設定會影響條碼列印的正確性及 CCD 的讀取, 所以設定時需考慮其條碼規範的標準 點選右側 旋轉 下拉選單以旋轉條碼方向 資料內容 欄位則是用以輸入條碼資料 設定完 GS1 條碼內容後, 可按下右側 更新預覽內容 按鈕, 或直接在 資料內容 欄位裡按下 Enter 鍵, 即可預覽條碼樣式 市面上已有專門的書籍在介紹各種條碼, 使用者可以參考這類書本上的說明來設定 15 V1.00
2) 碼文設定 點選 碼文設定 頁籤, 可以設定文字位置, 右側的預覽視窗顯示更新的條碼樣式 16 V1.00
3) 資料格式 在 資料格式 頁籤可以選擇 一般 或 資料庫 作連結 一般 : 可設定序號 變數 資料庫 : 支援六種資料庫格式 (SQL, Access, Oracle, Excel, Txt, DBF), 也可於主畫面工具列直接點選 圖示做設定 詳細的序號 變數與資料庫設定說明, 請參照 5.1 到 5.4 章節 17 V1.00
4.6.3 製作 MaxiCode 條碼 1) 條碼設定 GoLabel PDF On-line Help 點選左邊物件工具列中的圖示 移動滑鼠到要放入條碼的位置, 按一下滑鼠左鍵 在 MaxiCode 設定 視窗中輸入相關設定 18 V1.00
2) 資料格式 在 資料格式 頁籤可以選擇 一般 或 資料庫 作連結 一般 : 可設定序號 變數 資料庫 : 支援六種資料庫格式 (SQL, Access, Oracle, Excel, Txt, DBF), 也可於主畫面工具列直接點選 圖示做設定 詳細的序號 變數與資料庫設定說明, 請參照 5.1 到 5.4 章節 19 V1.00
4.6.4 製作 PDF417 條碼 1) 條碼設定 點選左邊物件工具列中的圖示 移動滑鼠到要放入條碼的位置, 按一下滑鼠左鍵 在 Pdf417 設定 視窗中輸入相關設定 20 V1.00
2) 資料格式 在 資料格式 頁籤可以選擇 一般 或 資料庫 作連結 一般 : 可設定序號 變數 資料庫 : 支援六種資料庫格式 (SQL, Access, Oracle, Excel, Txt, DBF), 也可於主畫面工具列直接點選 圖示做設定 詳細的序號 變數與資料庫設定說明, 請參照 5.1 到 5.4 章節 21 V1.00
4.6.5 製作 DataMatrix Code 條碼 1) 條碼設定 GoLabel PDF On-line Help 點選左邊物件工具列中的圖示 移動滑鼠到要放入條碼的位置, 按一下滑鼠左鍵 在 DataMatrix Code 設定 視窗中輸入相關設定 22 V1.00
2) 資料格式 在 資料格式 頁籤可以選擇 一般 或 資料庫 作連結 一般 : 可設定序號 變數 資料庫 : 支援六種資料庫格式 (SQL, Access, Oracle, Excel, Txt, DBF), 也可於主畫面工具列直接點選 圖示做設定 詳細的序號 變數與資料庫設定說明, 請參照 5.1 到 5.4 章節 23 V1.00
4.6.6 製作 QRCode 條碼 GoLabel PDF On-line Help 1) 條碼設定 點選左邊物件工具列中的圖示 移動滑鼠到要放入條碼的位置, 按一下滑鼠左鍵 在 QRCode 設定 視窗中輸入相關設定 24 V1.00
2) 資料格式 在 資料格式 頁籤可以選擇 一般 或 資料庫 作連結 一般 : 可設定序號 變數 資料庫 : 支援六種資料庫格式 (SQL, Access, Oracle, Excel, Txt, DBF), 也可於主畫面工具列直接點選 圖示做設定 詳細的序號 變數與資料庫設定說明, 請參照 5.1 到 5.4 章節 25 V1.00
4.7 繪製直線 框線與圓弧 4.7.1 繪製直線 ( 水平線 垂直線 斜線 ) GoLabel PDF On-line Help 點選左邊物件工具列中的 水平線 垂直線或斜線圖示 移動滑鼠到框線的起始位置, 按住滑鼠左鍵不放並拖曳滑鼠到結束位置之後鬆開左鍵 如要改變尺寸, 可以按住起始點或結束位置, 按住滑鼠左鍵拖曳至所需的長度 若要微調尺寸, 可在線上雙擊滑鼠左鍵進入對話視窗做設定 26 V1.00
4.7.2 繪製實心框 GoLabel PDF On-line Help 點選左邊物件工具列中的圖示 移動滑鼠到框線的起始位置, 按住滑鼠左鍵不放並拖曳滑鼠到結束位置之後鬆開左鍵 如要改變尺寸, 可以按住起始點或結束位置, 按住滑鼠左鍵拖曳至所需的長度 若要微調尺寸, 可在線上雙擊滑鼠左鍵進入對話視窗做設定 27 V1.00
4.7.3 繪製直角框 GoLabel PDF On-line Help 點選左邊物件工具列中的圖示 移動滑鼠到框線的起始位置, 按住滑鼠左鍵不放並拖曳滑鼠到結束位置之後鬆開左鍵 如要改變尺寸, 可以按住起始點或結束位置, 按住滑鼠左鍵拖曳至所需的長度 若要微調尺寸, 可在線上雙擊滑鼠左鍵進入對話視窗做設定 28 V1.00
4.7.4 繪製圓角框 點選左邊物件工具列中的圖示 移動滑鼠到框線的起始位置, 按住滑鼠左鍵不放並拖曳滑鼠到結束位置之後鬆開左鍵 如要改變尺寸, 可以按住起始點或結束位置, 按住滑鼠左鍵拖曳至所需的長度 若要微調尺寸, 可在線上雙擊滑鼠左鍵進入對話視窗做設定 29 V1.00
4.7.5 繪製橢圓形 GoLabel PDF On-line Help 點選左邊物件工具列中的圖示 移動滑鼠到框線的起始位置, 按住滑鼠左鍵不放並拖曳滑鼠到結束位置之後鬆開左鍵 如要改變尺寸, 可以按住起始點或結束位置, 按住滑鼠左鍵拖曳至所需的長度 若要微調尺寸, 可在線上雙擊滑鼠左鍵進入對話視窗做設定 30 V1.00
4.8 插入圖形 點選左邊物件工具列中的圖示 移動滑鼠到要放入圖形的位置, 按一下滑鼠左鍵 在 圖形設定 對話框內, 可選擇 從檔案載入圖形 從剪貼簿貼上 31 V1.00
影像處理 頁籤裡, 包含輸入圖形的相關設定, 如寬度 高度 翻轉角度 影像處理 半色調處理等 4.9 鎖住物件 在插入物件的對話視窗裡均會有一個 鎖住物件 選項, 勾選此處可以鎖住該物件, 可避免物件被任意移動 如欲取消鎖住功能, 在該物件上雙擊滑鼠左鍵, 進入設定對話視窗中, 取消 鎖住 功能前方框中的勾選, 即可解除鎖定的功能 32 V1.00
5. 進階功能 5.1 序列號 5.1.1 新增序列號 進入條碼的設定功能中點選 資料格式 頁籤點選 一般 內的 設定序號, 變數 按鍵進入設定視窗 33 V1.00
點選序號後方的 修改 按鍵進入 修改序列號 視窗, 輸入所需的資料後, 於 序號 的下拉式選單選取所需 的格式, 然後點選 新增 插入資料內容 點選 修改 按鍵後點選 新增 按鍵, 於 起始值 欄位輸入起始設定值及其他參數, 即可新增完成所需的序列號設定 如此反覆可增列不同的序列號設定選擇 提示字串 功能: 只適用於單機操作模式, 印表機將會暫停並於螢幕上顯示 Prompt 訊息, 等候使用者輸入起始值 範例 : 在 GoLabel 製作三個序列號 在欄位 0: 點選 新增, 在 起始值 欄位設定輸入 1 並設定其他參數 在欄位 1: 點選 新增, 在 起始值 欄位設定輸入 100 並設定其他參數 在欄位 2: 點選 新增, 在 起始值 欄位設定輸入 1000 並設定其他參數 點選 確定 回到 新增序號, 變數 視窗 序號 下拉式選單會出現三個剛才設定過的選項 選擇所需的序號列印方式後, 點選 新增 插入標籤內容 如插入序號後的資料內容為 ^C2 ^C1 ^C0 GoLabel PDF ( 中間空白需手動輸入 ), 列印結果為 : 第一張 1000 100 1 GoLabel ; 第二張 1001 101 2 GoLabel ; 第三張 1002 102 3 GoLabel, 以此類推 34 V1.00
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5.1.2 序列號的修改 在欲修改序列號的物件上雙擊滑鼠 編輯方式與新增序列號相似, 點選 修改 進入 修改序列號 視窗, 點選欲修改的項目, 直接在框格內部做修改的動作, 修改完畢務必按 確定 鈕才算確認修改 清除 按鈕用來清除單一項目; 全部清除 則是清除所有已經設定好的項目, 請謹慎使用 36 V1.00
5.2 變數 5.2.1 新增變數 進入條碼的設定功能中點選 資料格式 頁籤 點選變數後方的 修改 按鍵進入 修改變數 視窗, 輸入所需的資料後, 於 變數 的下拉式選單選取所需的格式, 然後點選 新增 插入資料內容 點選 修改 按鍵後點選 新增 按鍵, 於 設定最大字數 欄位輸入設定值及其他參數即可新增完成所需的變數設定 如此反覆可增列不同的序列號設定選擇 範例 : 在 GoLabel PDF 製作兩個變數設定 在欄位 0: 點選 新增, 於 設定最大字數 欄位輸入 3, 於 提示字串 欄位輸入 Item, 完成後點選 新增 在欄位 1: 點選 新增, 於 設定最大字數 欄位輸入 4, 於 提示字串 欄位輸入 Amount, 完成後點選 新增 然後點選 確定 回到 設定序號, 變數, 時間, 日期格式 視窗 於 變數 下拉式選單會出現兩個剛才設定過的選項, 選擇所需的序號列印方式後, 點選 新增 插入標籤內容 列印時, 印表機會要求輸入第一個變數 Item, 使用者也可以選擇不輸入, 直接跳到第二個變數 Amount, 一樣可以輸入或不輸入 例如於 Item 輸入 Printer, 於 Amount 輸入 $1,000, 列印出來的結果即為 : Printer $1,000 37 V1.00
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5.2.2 變數的修改 在欲修改序列號的物件上雙擊滑鼠 編輯方式與新增變數相似, 點選 修改 進入 變數修改 視窗, 點選欲修改的項目, 修改完成需按 更正 鈕, 每個項目修改完成皆需按 更正 鈕才算確認修改 清除 按鈕用來清除單一項目; 全部清除 則是清除所有已經設定好的項目, 請謹慎使用 39 V1.00
5.3 日期及時間設定 5.3.1 設定印表機日期及時間 在 設定序號, 變數, 時間, 日期格式 工具列點選圖示 在 印表機日期時間設定 視窗內, 設定年份 月份及日期時間 按下 設定 即完成 5.3.2 插入日期時間至標籤內容 進入或條碼的設定功能中點選 資料格式 頁籤進入設定視窗 點選時間或日期後方的 修改 按鍵進入 日期 / 時間格式 視窗, 點選所需的格式後, 於 時間 後方點選 新增 插入時間, 於 日期 後方點選 新增 插入日期 40 V1.00
如果想要更換日期輸出格式, 點選 細部設定 鍵, 進入日期 時間設定模式, 再重新設定所需的格式 如果需要, 可以設定到期時間與日期在插入資料內容裡 41 V1.00
5.4 資料庫連結 資料庫連結的功能可以讓標籤的檔案與現有已建立的資料庫如 Excel Access dbase 等檔案的內容互相連結, 不必在標籤檔中重複輸入所有的資料 5.4.1 資料庫連結方式 進入資料庫連結有以下兩種方式, 這兩種方式均會跳出 資料庫連線 視窗 點選常用工具列上的圖示 進入條碼的設定功能中點選 資料格式 頁籤再點選 資料庫 選項 42 V1.00
GoLabel PDF 會跳出 資料庫連線 視窗, 選擇所需要的資料庫做連結, 例如 : 選擇 Excel 檔案 test-1.xlsx 然後點選 確定 5.4.2 資料庫的使用 於 資料庫查詢 視窗點選 表格資料 可以看到 Excel 檔案內容 43 V1.00
範例 : 插入資料庫至文字設定 當資料庫連結成功, 在 資料格式 的選項中點選 資料庫, 進入資料庫連結, 並點選 插入欄位, 畫面會出現 插入欄位 的對話視窗, 選取所需的欄位名稱後, 按 確定 鍵即可 44 V1.00
6. 條碼的應用 6.1 EAN 128 / GS1 Databar 條碼及應用識別碼 (AI) 6.1.1 關於應用識別碼 (Application Identifiers, AI) GoLabel 支援 EAN 128 條碼的應用識別碼系統 (Application Identifiers, AI) 的輸入, 而應用識別碼系統的資料組成方式, 則是由前半的 2 ~ 4 位數資料識別碼來定義後段資料內容的編號意義及格式, 例如 (11) 在 AI 系統裡的定義代表生產日期, 其格式為 n2+n6,n2 指的是由兩位數組成的資料識別碼 (11),n6 則是指由 6 位數組成的日期格式 (YYMMDD) 應用識別碼系統規範了一系列功能與資料組成方式類似的資料識別碼, 若要取得完整的應用識別碼資訊, 請自行參閱相關的標準定義 在 GoLabel 的 EAN-128 條碼資料輸入欄裡, 只要使用者輸入的資料符合 AI 應用識別碼的規範,GoLabel 即會自動將碼文顯示為 AI 應用識別碼的顯示格式 例如在資料輸入欄裡輸入 "11090227", 由於輸入資料格式符合 AI 系統裡 (11) 製造日期 的 n2+n6 的格式, 所以在條碼的碼文顯示內容會自動轉成 "(11)090227" 45 V1.00
6.1.2 AI Wizard 1) EAN 128 GoLabel 提供應用識別碼輸入輔助介面 (AI Wizard), 讓使用者可以確認 AI 應用識別碼規範與範例 在 資料內容 欄位下方, 點選 AI Wizard 按鍵即可進入輔助介面 在畫面左邊列出所有 AI 碼的定義, 點選任一 AI 碼, 在 Sample 欄位裡即會顯示此 AI 碼的範例及格式 於左方 Application Identifiers 欄位雙擊滑鼠點選所需的資料格式, 程式會自動將 AI 碼帶入到右邊 Show Data List 欄位裡, 依照 Sample 欄位的提示, 將資料輸入到 DATA 欄位 也可以直接在 條碼種類 頁籤裡的 資料內容 欄位輸入資料, 點選 AI Wizard 鍵讓程式將資料自動帶入 Show Data List 欄位裡 勾選 check 1,AI Wizard 會確認資料的正確性, 如果資料正確,AI Wizard 會允許輸入下一個欄位 若所輸入的資料內容不符合該 AI 碼的格式, 則勾選 Check 方格後, 資料內容會以紅色方格顯示, 並且無法繼續輸入下一組 AI 碼 此時請取消 Check 方格的勾選, 並依照範例格式輸入正確資料內容, 才能繼續完成 AI 碼的輸入程序 若需要輸入多組 AI 碼, 請重複上述的動作進行各組 AI 碼的內容輸入, 待完成所有的 AI 碼輸入後, 按下下方的 Combine 鍵, 即可把多組 AI 碼整合在同一條碼裡, 此時 Combine Items 欄位會顯示總共有多少組 AI 碼被整合在一起, 而 Check Data 欄位裡則會顯示最終的條碼內容, 按下 確定 鍵即可完成 AI 碼的輸入流程 範例 : 在第 1 行點選 AI (11) Production Data(YYMMDD) 輸入 110506 後再勾選後方 Check, 在第 2 行點選 AI(12) Due Date (YYMMDD) 輸入 110516 後再勾選後方 Check, 點選下方 Combine 鍵後,AI Wizard 會將資料合併到上方 Check Data 欄位, 按下確認鍵後回到條碼設定視窗, 即可預覽條碼樣式 46 V1.00
2) GS1 Databar GS1 Databar 只有 Expanded 與 GS1 Databar Expanded Stacked 支援 AI Wizard 輔助介面 點選 條碼種類 下拉式選單, 選擇 Expanded 或 Expanded Stacked, 右側的 資料內容 欄位下方會出現 AI Wizard 按鍵 使用方式與上一章節 EAN 128 的方式相似, 請參照前一章節 47 V1.00