Mahra 電子化學習歷程系統 學生操作手冊 版次 :20150830
目錄 一 Mahara 簡介... 2 1. 透過校園入口網站代登入... 2 2. 直接從 Mahara 首頁登入... 3 3.Mahara 的系統架構... 4 4.Mahara 的操作環境... 5 二 Artefacts/Content... 6 1. 編修個人檔案... 6 2. 更新個人檔案照片... 10 3. 外部檔案資源上傳... 12 4. 日誌... 13 5. 簡歷... 15 三 Portfolio... 21 1. 創造 Portfolio 呈現頁面... 21 2. 調整 Portfolio 版面樣式... 25 3. 分享我的 Portfolio 給其他人 (Mahara 系統內 )... 28 4. 分享我的 Portfolio 給其他人 ( 沒有本校 Mahara 帳號的人 )... 30 四 群組功能... 32 1. 加入好友... 32 2. 處理要求加入好友邀請... 33 1
一 Mahara 簡介 1. 透過校園入口網站代登入 Mahara 的系統帳號已經與校園入口站整合, 所以可以直接使用校園入口網站做代登入, 操作方式如下 : 1. 開啟瀏覽器之後, 連線至校園入口網站 ( http://portal.cmu.edu.tw ) 2. 輸入校園入口網站的帳號密碼 3. 進入校園入口網站主畫面之後, 點選 應用系統 功能框內的 Mahara 電子化學習歷程系統 項目即可進入系統 2
2. 直接從 Mahara 首頁登入 可以從 Mahara 直接以校園入網站帳號密碼登入, 操作的方式為 : 1. 連至 http://mahara.cmu.edu.tw/ 2. 直接輸入 校園入口網站 帳號密碼即可登入 使用校園入口網站帳號 密碼登入 3
3.Mahara 的系統架構 Mahara 是一個多功能的電子化的學習歷程系統 (eportfolio), 它可以讓您收集在大學生涯中的各項個人自我學習 活動 生活紀錄以及外部資源檔案 ( 在 Mahara 中, 這些被稱為 Artefacts/Content), 並集結成不同的內容或履歷 (portfolio) 發行給您的好友或公開給不特定人瀏覽 Artefacts/Content: 屬於資料收集 整理的工作, 資料可能來自自我學習 打工 社團或是文章 出版等在學生生涯中任何事件, 都可以在這裡整理 紀錄 除了同學整理自行輸入的資料外, 資訊中心也將逐步建立來自學校資訊系統產生的資料 ( 如修課 社團活動等紀錄 ), 供各位同學直接引用 Portfolio: 屬於資料的展示功能, 同學可以將在 Artefacts/Content 收集 累積的資料, 透過 Portfolio 功能來展示,Portfolio 可以設定多個, 給不同權限的使用者閱覽 : 例如 : 求職的履歷, 可能會希望對方工公司能夠瞭解我在校優異的成績, 但對其他言而己, 只想讓他們知道我有修什麼課程即可, 並不想公開成績, 這時可以創建一份帶有修課成績的履歷, 但只開放給特定的人才能閱讀 ; 以及另一份不帶成績的履歷, 開放給好友群組的人瀏覽 4
4.Mahara 的操作環境 登入 Mahara 之後, 第一個畫面稱之為 Dashboard, 它是每個人在 Mahara 的第一個畫面, 相當於是每個人的 Mahara 首頁, 這個頁面的內容可以由 Portfolio 功能的 My Dashboard 頁面修改, 或直接按下 Edit dashboard 按鈕直接修改 Mahara 頁面最右上會顯示登入的使用者姓名 系統設定的連結, 訊息的數量以及登出的功能, 再下來是 Mahara 的主選單, 主要有 Dashboard Content Portfolio 及群組功能, 畫面的中間是 Mahara 的歡迎畫面, 有時學校有一些緊急的事情也會在這裡通知 畫面右方是一些資訊區塊, 第一個是您的個人資訊, 再來是目前同時在系統上的使用者名單, 最後一個是個人檔案完成度的資訊, 學校定義了一個 Portfolio 需要完成的最基本資料項目, 這個方塊會提醒您還有哪一些資訊還沒有完成 Mahara 的歡迎畫面及重要訊息通知區塊 主功能選單 顯示登入的使用者姓名 系統設定的連結, 訊息的數量以及登出的功能 資訊區塊 Dashboard 資訊 5
二 Artefacts/Content Artefacts/Content 是 Mahara 收集資料的部份, 各位同學可以在這個功能下建立各項資料或留下求 學生涯中的紀綠 1. 編修個人檔案 點選 Content 功能表之後, 就會出現 Content 功能下的各項選項,Content 功能項下的第一個預設功能, 即是 個人檔案 功能 在 個人檔案 功能項下, 可以修改基本資料及自我介紹 ( 關於我 ) 聯絡資料 社群及職業(Gereral 功能項下 ) 在 關於我 功能項下, 名字 姓氏 與 學號 三個欄位預設是無法修改的, 同學如果不希望系統顯示您的本名, 可以修改顯示名稱, 修改之後, 系統會用顯示名稱做為系統的顯示名稱, 如果同學有更改姓名導致名字欄位的姓名錯誤或是舊名, 請與資訊中心連絡以便修正 修改完成之後, 按下 儲存個人檔案 按鈕, 即可完成更新 2 1 3 可以修改顯示名稱及自我介紹內容 6 修改完成之後, 按下 儲存個人檔案 按鈕, 即可完成更新
為保護隱私, 聯絡資料 功能項下設定的資料預設是不公開的, 除非自行將它加到 portfolio 頁面並且設定成公開才會顯示給被設定的人看到 修改完成之後, 按下 儲存個人檔案 按鈕, 即可完成更新 7
社群 功能項下, 可以加入自己常用的社群網站連結 ( 如 :Facebook instagram Twitter ), 按下 新增社群網站帳號 即可開始新增 按下 新增社群網站帳號 即可開始新增 填入社群網站位址 按下 儲存 按鈕完成新增 8
新增之後的社群網站, 可以進行編修或移除 : 按下 筆 的符號, 可以進行修改 按下 拉圾筒 的符號, 可以進行刪除 9
2. 更新個人檔案照片 在 Content 功能項下, 點選 個人檔案照片 功能, 即可上傳在 Mahara 系統中所使用的大頭照, 進入 個人檔案照片 功能之後, 在 個人檔案照片 照片的地方按下 選擇檔案 按鈕, 即可帶出上傳檔案的視窗, 可以選擇要上傳的照片之後, 按下 上傳 按鈕, 即可上傳,Mahara 系統會以檔名做為預設的圖像標題 ( 這個標題只有自己才看得到 ), 如果不想要檔名做為圖像標題, 可以在 圖像標題 欄位填上想要命名的名稱, 如果沒有要更改, 則保持該欄位空白即可 按下 選擇檔案 按鈕, 選擇要上傳的照片 按下 上傳 按鈕, 即可上傳檔案 10
上傳之後的照片並不會馬上顯示成大頭照, 需要將它選擇成 預設 之後, 按下 設為預設 按鈕之後, 即可完成設定 還是系統預設的大頭照 選擇這張照片成為預設大頭照 按下 設為預設 按鈕, 完成設定 調整預設大頭照的設定之後, 系統改顯示自己上傳的照片 11
3. 外部檔案資源上傳 Mahara 系統可以允許同學上傳外部資源做為整個歷程的一部份, 例如, 在校外得獎的獎狀或得表演的影音檔案或是旅行的紀錄等各項生活中的資源, 都做以做為履歷的一部份, 上傳到 Mahara 系統 在 Content 功能項下, 點選 檔案 功能, 即可進入檔案上傳畫面, 可以使用 選擇檔案 按鈕, 即可帶出上傳檔案的視窗, 選擇要上傳的照片之後, 系統即會立即上傳, 或是直接使用作業系統的檔案管理工具直接把檔案拖曳到網頁上, 也可以完成上傳 按下 選擇檔案 按鈕, 即可立即上傳檔案 12
4. 日誌 在 Content 功能項下, 點選 日誌 功能, 即可進入日誌編輯畫面, 這是一個類似部落格 (blog) 的系統, 同學可以在此建立文章, 留下您的心情故事或工作與學習的反思 按下 新的文章 按鈕, 開始編輯新的文章 進入日誌編緝畫面之後, 同學可以設定文章標題 主題 ( 內容 ) 標籤 附件檔案, 並可設定是否要允許其他同學進行迴響 / 評論 日誌的標題 ( 必填欄位 ) 日誌的主題 ( 內容 )( 必填欄位 ) 可以設定標籤 可以設定為草稿或已完稿 是否要允許其他同學進行迴響 / 評論 13
發佈之後的日誌, 仍可進行修改或刪除, 操作方式如下 : 刪除本篇日誌 將日誌的狀態調整成 草稿 或 已發表 修改日誌內容 14
5. 簡歷 簡曆功能可以編輯自己的自我介紹 學經歷 成就 目標與技能以及興趣嗜好 自我介紹 功能可分成 簡介 與 個人資料, 簡介的地方按下 編輯 按鈕, 系統就會展開編輯畫面 簡介 與 個人資料 編輯完之後, 分別按 儲存 鈕即可完成儲存 按下 儲存 鈕即可完成儲存 15
學歷 與 經歷 都可以透 過按下 增加 按鈕, 輸入相關資 料, 操作方式如右圖 按下 儲存 鈕即可完成儲存 16
成就 功能可以紀錄您在大學生涯中校內外各項美好的紀錄, 此項功能分成 證照, 功績和獲 獎紀錄 專書與出版品 與 專業組織會員 操作方式均相同 按下 儲存 鈕即可完成儲存 17
目標與技能 項目可以編輯在大學生涯的各項目標以及學習的技能, 按下右方 筆 的按鈕, 即可進行編輯 按下 儲存 鈕即可完成儲存 18
計畫 項目可以編輯自己的各項計畫, 例如 : 讀書計畫 研究計畫 實驗計畫 等內容 在 計畫 功能項下, 按下 新增計畫 按鈕, 即可開始進行編輯 按下 儲存計畫 鈕即可完成儲存 19
新增完計畫之後, 即可為這一個計畫進行管理, 例如 : 設定工作項目 規畫時程 追蹤工作項 目是否完成等工作, 當建立好計畫名稱之後, 在計畫功能主畫面, 按下 管理工作項目 圖示, 即 可開始進行工作項目安排 按下 管理工作項目 圖示, 進入安排工作項目畫面 按下 新工作項目 按鈕開始安排工作項目 按下 儲存工作項目 鈕即可完成儲存 20
三 Portfolio Portfolio 功能主要在於安排由 Artefacts/Content 功能所輸入或是蒐集來的資料如何呈現, 以及 呈現給哪些人看, 因此這個部份主要不是在輸入內容, 而是要思考如何呈現內容 1. 創造 Portfolio 呈現頁面 創造 Portfolio 頁面功能在主選單 Portfolio 項下, 選擇 呈現頁面 功能,Mahara 系統會先預設兩個 Portfolio 頁面, 一個叫做 My Dashboard 另一個叫做 個人檔案頁面, 這個兩個頁面只能修改, 不能刪除 My Dashboard 頁面是登入 Mahara 系統之後的第一個畫面, 相當於每個帳號在 Mahara 的首頁, 您可以對這個內容進行修改, 修改的結果只會對自己造成影響, 其他人登入之後的頁面不會受影響 個人檔案頁面 是在 Mahara 系統內, 其他使用者連到你的頁面時, 呈現給他們看的內容, 這個是預設分享給別人看的資訊, 此頁不需要特別的受權, 系統上的人即可取得此頁內容, 因此須特別注意是否有隱私的內容需要調整, 您可以利用修改功能, 去增加 / 刪除系統預設的內容 按下 建立呈現頁面 按鈕, 就可以開始創建一份新的 Portfolio 按下 建立呈現頁面 按鈕, 就 可以開始創建一份新的 Portfolio 目前您的帳號所有的 Portfolio 頁面 點選 筆 的圖示, 即可對這 個 Portfolio 進行內容修改 21
按下 建立呈現頁面 按鈕之後, 系統會進入 編輯標題與描述 功能, 必須要為這個 Portfolio 命名以及設定顯示的名稱, 設定好之後, 按下 儲存 按鈕, 就會進入 編輯內容 畫面, 可以開 始進行內容編排 設定 Portfolio 標題名稱 設定顯示的名稱 按下 儲存 按鈕, 就會進入 編輯內容 畫面 22
在 編輯內容 畫面的左邊, 會列出在 Artefacts/Content 中所創建的資料或是由學校整合校務資料庫所產生的資料, 挑選到想要放到 Portfolio 頁面的內容之後, 點選該項目, 系統會跳出 Add block 的對話視窗, 並詢問您要將內容放置在哪一個 Cell 與 Position Cell 是目前版面的欄位, 系統預設是三欄式的版本, 所以 Cell 顯示有三個欄位, 點選其中一位欄位設作為要放內容的地方 Position 點選任一項想要加入至是資料間的相對這個 Portfolio 的資料位置, 當還沒有資料時, 只 Top of Column 這個項目, 假設左邊欄位已有內容, 要再左邊欄位再放另一個內容時, 就會出現 After XXXXXX 的選項來讓您選擇新加進去的資料的位置 系統會跳出 Add block 的對話視窗 23
在 Add block 的對話視窗上選擇好要顯示的位置之後, 按下 確定 按鈕, 系統會跳出另一個選單, 詢問一些要顯示的內容的細目, 不同的資料項目這個對話視窗的內容皆不相同, 同學可以跟據當中的內容選擇要顯示的項目, 最後按下 儲存 按鈕之後, 即可預覽資料在 Portfolio 上顯示的樣子 下圖是在一個三欄式版面上加入一個 個人檔案資料 block 之後的 Portfolio 畫面 您可以再從其它的資料項目加入不同的資料完成一份 Portfolio( 如下圖 ), 選擇好要加入的資料之 後, 即可按下 完成 按鈕儲存這個 Portfolio 24 按下 完成 鈕即可儲存
2. 調整 Portfolio 版面樣式 原始系統預設的版面排版樣式是三欄式格式, 有時不見得適合呈現想要的內容, 系統還有提供其它的樣式可以選擇, 在開始設定 Add block 前, 可以先設定好要呈現的排版樣式, 讓 Portfolio 的呈現更符合自己的需求 (1) 已經建立完成的 Portfolio 可以點選 筆 的圖示, 進入執行編輯內容與版面功能之後, 再選擇 編輯版面 功能, 進到挑選版面樣式的模式 點選 筆 的圖示, 進入 執行編輯內容與版面功能 (2) 也可以在 Portfolio 剛創建時, 先選擇 編輯版面 功能, 進到挑選版面樣式的模式 選擇 編輯版面 功能, 進到挑選版面樣式的模式 25
進入 編輯版面 功能之後, 系統會顯示可以設定的版面樣式供挑選, 預設會顯示 基本選項 的版面樣式, 如果覺得沒有符合的樣式, 也可以點選 進階選項 查看更多版面樣式 挑選好想要呈現的版面樣式之後, 按下 儲存 按鈕即可完成 可以挑選的版面樣式 可以點選 進階選項 查看更多版面樣式 可以挑選的版面樣式 按下 儲存 鈕即可儲存挑選的版面樣式 26
挑選新的版面樣式儲存之後,Portfolio 的版面立刻套用新的版面 27
3. 分享我的 Portfolio 給其他人 (Mahara 系統內 ) 製作好的 Portfolio 就可以分享給其他人囉, 請至 Portfolio 選單, 選擇 分享給其他人 功能 選擇 分享給其他人 功能 取模式 進入 分享 功能之後, 在要分享的 Portfolio 後面, 點選 放大鏡 圖示, 進入 編輯存取 點選 放大鏡 圖示, 進入編輯存取模式 28
在進入 編輯存取 功能中, 可以看到目前 Portfolio 分享的狀態, 畫面左邊可以挑選要分享的 群組或個人 按下 + 號, 可以將符合該範圍內的人員加入可以瀏覽這個 Portfolio 的清單上 可以挑選要分享的群組或個人 目前這個 Portfolio 分享的狀態 按下 儲存 按鈕即可儲存目前的設定 在要分享的群組或個人按下 + 號後, 那個群組會增加至右邊的畫面, 這時可以設定這個群組 的可以瀏覽這個 Portfolio 的時間, 如果不設定, 則表示沒時間限制, 一個 Portfolio 可以同時設定給 許多不同群組的人在不同時間瀏覽, 全部都設定好之後, 按下 儲存 按鈕即可儲存 29
4. 分享我的 Portfolio 給其他人 ( 沒有本校 Mahara 帳號的人 ) 有時候, 創建好的 Portfolio 不見得是要分享給校內同學瀏覽, 而是需要分享給校外的人士瀏覽 Portfolio 的內容,Mahara 可以透過建立 Secret URLs 功能, 產生一個具有唯一性的密碼網頁連結, 您可以直接將這個連結給對方, 對方不需要本校的 Mahara 的帳號密碼即可直接瀏覽, 這個網址除非您自己公開, 否則, 不會被搜尋引擎 ( 如 :Google, Yahhoo, Bing ) 查詢得到 建立 Secret URLs 的方法一樣是從 Portfolio 選單, 選擇 分享給其他人 功能 選擇 分享給其他人 功能 畫面 在 分享 的畫面, 在要分享的 Portfolio 後面, 選擇 鎖頭 的圖示, 進入 Secret URLs 的設定 鎖頭 的圖示, 進入 Secret URLs 的設定 30
在 Secret URLs 的畫面上, 有一個 New secret URL 功能, 按一下 增加 按鈕, 即可產生一個祕密連結 按一下 增加 按鈕, 即可產生一個祕密連結 產生的連結可以直接給對方, 對方不需要登入系統即可直接瀏覽您這一個 Portfolio, 您可以再 按一次 增加 按鈕, 產生另一個新的祕密連結 在連結右方, 有一個 筆 的圖示, 點選這個圖示, 可以設定這個連結的有效期限, 過了有效期限之後, 連結就會自動失效, 或者, 也可以按下 拉圾筒 的圖示, 手動刪除連結, 也可以讓這個連結失效 手動刪除連結 設定這個連結的有效期間 複製連結 開啟設定連結的有效期間功能 31
四 群組功能 您可以在 Mahara 系統中設定自己的好友或建立屬於自己的群組 1. 加入好友 您可以將您的同學或朋友加入您的好友名單, 以便傳送訊或分享您的歷程 加入好友的方式請選擇 群組 選單, 再選擇 搜尋朋友 功能, 可以尋找目前系統上的所有人員名單, 同學可以透過學號或姓名去尋找您的同學或朋友, 在搜尋欄位輸入關鍵字之後, 按下 搜尋 按鈕即可進行搜尋 輸入要找的朋友的關鍵字 按下 搜尋 按鈕即可進行搜尋 找到朋友的資料之後, 按下 Send Friend request 連結, 會進人 傳送朋友要求 畫面 按下 Send Friend request 連結, 會進人 傳送朋友要求 畫面 在 傳送朋友要求 畫面上, 輸入給對方的訊息之後, 按下 要求成為朋友 按鈕, 即可完成設定, 待對方同意之後, 即可變為好友 輸入給對方的訊息 按下 要求成為朋友 按鈕, 即可完成設定 32
2. 處理要求加入好友邀請 當別人送出好友邀請之後, 可以從右方您的名字區塊上看到等候確認的消息 ( 如下圖 ), 點選該連 結, 就會出現對方送來的請求加入好友資料 等候確認加入好友的消息 您可以選擇 Approve request( 同意 ) 拒絕要求 或是傳送訊息給對方確認 可以選擇 Approve request ( 同意 ) 拒絕要求 或是傳送訊息給對方確認 33