戶政類 戶籍登記股 1. 出生登記 2. 認領登記 3. 收養 終止收養登記 4. 結婚 離婚登記 5. 監護登記 6. 輔助登記 7. 未成年子女權利義務行使負擔登記 8. 死亡 死亡宣告登記 一 身分登記 9. 原住民身分登記 擬辦 10. 原住民族別登記 11. 出生地登記 12. 逕為之出生 監護 輔助 未成年子女權利行使義務負擔 死亡 死亡宣告登記暨經法院裁 決之認領 收養 終止收養 離婚 ( 含調 和解 ) 等職權登記 13. 認領 終止收養 結婚 離婚之委託 1. 遷入 ( 出 ) 住址變更及分( 合 ) 戶登記二 遷徙登記 2. 初設戶籍登記 3. 逕為遷徙登記 擬辦 1. 姓名變更核准 擬辦 2. 姓名變更登記 3. 各項戶籍登記之變更 更正 三 變更 / 更正 / 撤銷 / 廢止登記 廢止 4. 各項戶籍登記之撤銷 擬辦 四 補報戶籍 無戶籍人口補報戶籍 各辦公室辦理屬於第二層事項授權由各該辦公室經指定之負責人代決, 如受理人員係上述之負責人, 尚需另一人複核 第 1 頁
戶政類 戶籍登記股 1. 初 補 換領國民身分證 擬辦 2. 國民身分證 ( 含空白證 膠膜 ) 保管 製發 3. 空白國民身分證及膠膜抽點 擬辦 4. 註銷國民身分證 五 國民身分證 5. 空白國民身分證及膠膜領發報表 6. 國民身分證統一編號重複或不合邏輯之處理 擬辦 7. 空白國民身分證及膠膜遺失 國民身分證偽冒領案件 8. 國民身分證之掛失及撤銷掛失 1. 初 補 換領戶口名簿 六 戶口名簿 2. 空白戶口名簿之保管 3. 註銷戶口名簿 1. 戶籍謄本核發 2. 結離婚證明書核發七 文件及證 3. 原始登記資料影本核發明核發 4. 閱覽戶籍資料 5. 其他文件及證明核發 八 印鑑登記 1. 印鑑登記 變更 註銷 擬辦 證明 2. 印鑑證明核發 1. 自然人憑證申請 廢止 停 九 自然人憑證 十 護照親辦人別確認 用 復用 2. 自然人憑證其他項目內容變更 3. 憑證管理擬辦 首辦護照人別確認 第 2 頁
戶政類 戶籍資料及行政庶務股 十一 親等關聯 1. 親等關聯資料核發擬辦審核 2. 親等關聯系統管理及維護擬辦 1. 國籍取得 喪失 回復與撤銷之報核 十二 國籍行政 2. 國籍取得 喪失 回復與撤銷證明文件之轉發 3. 歸化測試 擬辦 十三 道路命名 行政區域調整及門牌 十四 戶口校正 十五 戶籍巡迴查對 1. 道路命名及門牌整編擬辦審核 2. 行政區域調整 3. 門牌編釘 擬辦 4. 門牌證明書核發及門牌補發 1. 戶口校正計畫訂定 2. 戶口校正執行 3. 戶口校正檢討及成果彙報 1. 戶籍巡迴查對計畫訂定 2. 戶籍巡迴查對執行 3. 戶籍巡迴查對每日成果表 擬辦 4. 戶籍巡迴查對檢討及總成果彙 十六 證件催缴 通知 催告書 通知書填發 擬辦 十七 特殊註記 特殊人口註記管理 十八 戶籍通報 1. 外來通報處理擬辦 2. 通報他機關擬辦 1. 戶口統計作業規定 2. 月統計報表 十九 戶口統計 3. 年統計報表 4. 戶籍人口統計資料提供及抄錄 二十 選舉業務 作業 擬辦 1. 選舉業務計畫執行 2. 選舉人名冊編造 3. 公民投票連署書審核作業 擬辦 4. 公民投票投票人名冊編造 第 3 頁
戶政類 文書類 戶籍資料及行政庶務股 1. 戶政規費及罰鍰之收繳 2. 戶籍罰鍰之裁定 擬辦 1. 電腦系統及硬體設備之管理及 二十一 戶政規費 罰鍰 二十二 資訊業務 二十三 協助各種行政 二十四 戶政法規 二十五 研考業務 二十六 戶警聯繫事項 一 印信管理 二 文書管理 三 檔案管理 四 各項會議 維護 2. 使用者權限管理及維護 3. 資料維護及系統稽核 擬辦 4. 其他資訊安全事項 1. 提供各種戶籍資料 擬辦 2. 防災業務 3. 與其他機關相互配合辦理事項擬辦 1. 制 ( 修 ) 訂法規 法令函釋 2. 法規疑義請釋案 3. 研提 建議案 1. 便民措施規劃 2. 為民服務優良事蹟報核 3. 人民陳情案件查處 4. 志工業務管理 1. 警勤區會辦協查擬辦 2. 家戶訪查單查處 擬辦 1. 機關印信製發申請 2. 機關印信啟用報備 3. 廢舊印信銷毀 4. 印信保管人員指派 5. 核判文稿用印 1. 收發文管理 2. 文書繕校處理 3. 機密文書處理 1. 檔案分類暨保存年限基準表訂定與修正 2. 檔案歸檔 檢調 稽催及目錄彙送事項 3. 檔案應用 擬辦 4. 檔案移交 清查 銷毀及鑑定 1. 開會通知 2. 會議紀錄 第 4 頁
總務類 戶籍資料及行政庶務股 1. 財產增減表及目錄擬報 2. 財產分類編號 3. 土地及建物產權管理 一 財產管理 4. 財產保管分配 擬辦 5. 財產清查 保養與維修 6. 損毀報廢財產管理 7. 財產移撥 交換 贈與 變賣 二 物品管理 1. 物品登記 保管及領用 2. 物品報廢擬辦審核 三 採購 財物採購 1. 車輛增購 2. 車輛過戶保險 擬辦 四 車輛管理 五 廳舍管理 六 集會管理 七 防護業務 八 工友 替代役及短期進用人員管理 3. 車輛登記檢驗領照納稅 4. 車輛使用 擬辦 5. 車輛經常保養 擬辦 6. 車輛肇事處理 7. 車輛報廢 1. 辦公廳舍營繕工程招標 2. 辦公處所空間規劃 3. 水 電 通訊管理 擬辦 4. 環境綠美化及整潔衛生管理 擬辦 5. 保全事務管理 6. 建築物安全及消防檢查 7. 環境教育執行 1. 會場佈置與場地租用 2. 物品供應與接待事項 擬辦 1. 預防災害各項防護措施 2. 防護人員選報 3. 防護設備器材備置及管理 4. 災害發生搶救 善後處理 1. 管理辦法訂 ( 修 ) 定 2. 工友僱免 退職案 3. 短期人員之僱用 4. 管理訓練 擬辦 5. 考核 獎懲陳報 6. 勞 健保業務 第 5 頁
承類辦別股 別單位項目內容承辦主管 1. 代收款項 規費及罰鍰收入繳擬辦審核戶 2. 簽發公庫支票擬辦審核籍 3. 核對公庫存款擬辦審核資 4. 開立收據擬辦審核出料 5. 所得稅扣繳申報擬辦審核納股及出納管理 6. 員工薪資名冊擬辦審核類行 7. 各項生活津貼清冊擬辦審核政 8. 自付保費證明 公保 退撫基庶擬辦審核金繳費清單務 9. 請領各項收入憑證領據擬辦審核 1. 單位預算編製案件 2. 分配預算編製案件 3. 追加減預算編製案件 一 歲計 4. 預算科目內經費流用事項 5. 預算書表之更正 6. 各單位概算書查催 擬辦 7. 核撥第二預備金動支事項報核 1. 各項收支原始憑證 2. 記帳憑證 3. 各種款項預借及歸墊轉正 4. 清理預付款項暨暫收 代收 保管款 會 會 5. 現金證券票據出納之審核 計計 6. 現金財物盤點擬辦審核二 會計類室 7. 採購案件監辦擬辦審核 8. 編製會計報告 9. 審計機關抽查財物收支案件之處理 10. 會計檔案保管事項 11. 電傳歲出用途別報表 擬辦 12. 帳簿登記 擬辦 三 決算 單位決算編製 四 主計人事 會計人事考績獎懲案件之建議 五 法令 新 ( 修 ) 訂法令 法令疑義請釋 釋復案 六 統計 公務統計會審 擬辦 七 其他 其他有關會計行政事項 第 6 頁
人事類 人事室 1. 組織法規編制員額 2. 分層負責明細表報核 3. 人力計畫報核 4. 聘 ( 僱 ) 用計畫報核 1. 職務說明書及職務歸系案報核 2. 職務調整 ( 註銷 ) 歸系及異動 一 組織編制 二 職務規劃管理 擬辦審核 案報核 三 工作簡化 工作簡化之策訂及執行事項 1. 缺額查報 2. 考試錄取人員報到與列報 四 分發 五 任免遷調 六 銓審 七 人事人員管理 八 考績考成 3. 學習 ( 實務訓練 ) 期滿成績考核與列報 1. 指名商調 2. 升遷考核 3. 任免核薪案 4. 約聘 ( 僱 ) 人員解聘 ( 僱 ) 案 5. 職務代理人僱用 解僱案 6. 留職停薪 復職案 7. 現職人員差假代理之處理 8. 兼職處理 9. 新進人員報到 10. 應 ( 徵 ) 召入 ( 退 ) 伍人事案件處理 11. 借調人員處理 12. 不適任現職人員之處理 1. 擬任人員送審 2. 適用期滿送審 3. 動態登記 1. 人事機構績效考核 擬辦 2. 人事業務建議改進案 3. 人事業務研究報告 擬辦 1. 考績委員會組成與執行 2. 機關首長考績案 3. 辦理年終考績 ( 成 ) 4. 專案考績 ( 成 ) 5. 考績免職處理 第 7 頁
人事類 人事室 九 平時考核 辦理平時考核案件 1. 平時獎懲案件處理 2. 記一大功 ( 過 ) 以上獎懲案報 十 獎懲 十一 訓練進修 十二 出國 十三 服務 3. 機關首長獎懲案報核 4. 控訴案件處理 5. 懲戒案件處理 6. 停 ( 復 ) 職案件處理 7. 公務人員保障案件處理 1. 訓練進修計畫案 2. 遴選 ( 派 ) 人員參加訓練 3. 調訓案件轉知 4. 參加國內外進修案件或轉 5. 參加國內外進修人員學分補助費 1. 因公出國案件報核 2. 機關首長出國案件報核 3. 出國觀光 個人事由出國案件 4. 國外請假案件 1. 機關首長請假案報核 2. 請假案件 3. 職員 ( 工 ) 請假 (1 天以內 ) 擬辦 4. 職員 ( 工 ) 請假 ( 超過 1 天 ) 5. 公差案件 6. 外出登記 7. 職員 ( 工 ) 外出登記 擬辦 8. 查勤事項 9. 曠職 ( 扣薪 ) 遲到早退案件 10. 服務證製發 收回 擬辦 第 8 頁
人事類 人事室 11. 未休假加班費 12. 天然災害停止辦公, 個案性十三 服務案件核准 13. 辦公時間研議 14. 退職人員延長交代案件 十四 績優人員 1. 遴選績優人員擬辦審核 2. 服務獎章請頒 轉發擬辦審核 1. 公務人員待遇支給要點轉知 十五 待遇 2. 待遇審核擬辦審核 3. 年終 考績獎金審核擬辦審核 4. 兼職費核發 1. 員工生活津貼案件核發及報請登記 十六 福利 2. 休假補助費請發擬辦審核 3. 輔購住宅擬辦審核 4. 各項急難貸款 5. 員工慶生文康活動辦理 1. 職員公 健保之加退保及異動十七 保險辦理 擬辦 2. 公保現金給付案件請領 1. 退休 資遣 撫卹案件報核轉 2. 退休 資遣 撫卹金核算 3. 退休 資遣 撫卹人員領有勳 獎 紀念章請領獎勵金案 4. 參加退撫基金人員加入 退出 異動變俸 擬辦 十八 退休撫卹 5. 購買退撫基金年資案 6. 員工在職死亡請領殮葬補助費 7. 員工因執行職務致殘廢死亡發給慰問金申請 8. 退休人員照護事項 9. 早期退休人員生活困難年節特照護金核發 第 9 頁
人事類 人事室 1. 人事行政資訊業務 擬辦 2. 人事資料每月電腦傳輸作業 擬辦 3. 離職人員人事資料移轉 擬辦 4. 員工通訊錄編印 擬辦 5. 員工在 ( 離 ) 職證明書核發 擬辦 6. 各種有案可查之證明書核 ( 十九 人事資訊管理 二十 其他 補 ) 發 擬辦 1. 職名章核發 銷毀 擬辦 2. 各種人事規章 請釋案 釋復案轉知 3. 轉介求職案件 4. 各種人事業務統計報表 擬辦 5. 身障定額僱用案件 第 10 頁