年报填报说明 二 一三年二月
目录 1 登录及密码修改说明... 1 1.1 登陆及密码修改操作流程清单... 1 1.2 用户登录 ( 忘记密码 )... 1 1.3 密码修改... 4 2 年报填报说明... 5 2.1 年报填写操作流程清单... 5 2.2 企业信息填报... 5 2.3 经营年报填报... 10 2.4 企业项目填报... 12 2.5 高新产品填报... 13 2.6 年报数据提交... 15 3 组织机构管理维护说明... 17 3.1 操作流程清单... 17 3.2 新增一家持股企业... 17 3.3 修改企业信息... 18 3.4 退出持股企业... 19 3.5 企业信息变更... 20 3.6 查看投资关系变化记录... 24
1 登录及密码修改说明 1.1 登陆及密码修改操作流程清单 1. 用户登录 ( 忘记密码 ) 2. 密码修改 1.2 用户登录 ( 忘记密码 ) 1. 在地址栏中输入登录地址 http://218.249.78.2:8080/assetoperationsystem/, 在登录页面中输入用户名和密码 2. 点击 登录 按钮进入系统 如果当前密码是六个零则会进入 密码修改 页面要求用户修改密码 1
3. 新密码不能设置为六个零, 修改密码成功点击 确认 按钮进入主页面 4. 如果用户忘记密码, 可以在登录界面点击 忘记密码 5. 密码重置可以通过两种方式进行 如果用户知道找回密码对应的邮箱, 可以采用 邮箱重置密码 方式, 否则可以向系统管理员申请重置密码 6. 当选择 邮箱重置密码 方式时, 点击 下一步, 则进入下图页面, 用户需要输入本帐号对应的邮箱地址 2
7. 输入邮箱地址后点击 完成 按钮后, 此邮箱会收到本系统发送的一封重置密码的验证邮件 8. 登录邮箱, 收到的邮件示意图如下 : 9. 点击邮件中的链接, 进入 密码修改 页面进行密码的修改 注意 : 此链接点击一次进行重置密码之后将会失效 10. 如果用户忘记密码也忘记对应的邮箱, 则选择 向系统管理员发邮件申请重置 11. 点击 下一步 后进入下图页面, 用户需要输入单位名称 ( 必填 ), 联系人姓 3
名 ( 必填 ), 联系电话 ( 必填 ), 和其他联系方式 12. 输入必填信息后, 点击 完成 按钮, 系统会提示邮件发送成功 发送后请等待系统管理员与您电话联系 1.3 密码修改 当用户希望修改登录密码时, 直接点击 系统配置管理 下的 帐号信息维护 菜单, 点击 密码维护 页面 录入 原密码 新密码 和 确认新密码 后, 点击 确定 按钮保存 4
2 年报填报说明 2.1 年报填写操作流程清单 1. 企业信息填报 1.1 新增与修改 1.2 删除 1.3 导出 2. 经营年报填报 1.1. 新增与修改 1.2. 删除 1.3. 导出 3. 企业项目填报 1.1 新增与修改 1.2 删除 1.3 导出 4. 高新产品填报 2.1 新增与修改 2.2 删除 2.3 导出 5. 年报数据提交 2.2 企业信息填报 2.2.1 新增与修改 点击企业信息列表树上的企业名称之后, 右侧页面会出现企业信息 增加 按钮, 如图所示 : 5
1. 可以进行年份的选择, 选择年份之后, 列表中就会显示当前年份的可填年报数据的企业 2. 只有填写企业信息后才能填写经营年报, 企业项目和高新产品三个选项 3. 点击 增加 按钮后, 当上一个年度本院属单位有此企业的数据, 则系统自动复制上一个年度的数据到本年度 4. 点击 增加 按钮后, 当上一个年度本院属单位没有此企业的数据, 则进入 企业基本信息 和 职工及成果信息 等数据填报页面, 如图所示 : 6
填写注意事项 : 在进行企业信息数据的录入时会有校验, 具体如下 : 1. 非空校验高新企业认定日期 证书号码 合资方 批准日期 获权日期 支持形式 股权激励情况说明等不能为空 2. 数字校验录入时遵循以下规则 : 上一级院属投资单位的对应占股比例必须在 0~100 以内最大股东的对应占股比例必须在 0~100 以内第二股东的对应占股比例必须在 0~100 以内第三股东的对应占股比例必须在 0~100 以内职工总数必须等于在职职工加上离退休职工从事管理人员人数必须小于等于职工总数专业技术人员必须等于高级人员 + 中级人员 + 初级及未定级人员专利授权数必须等于发明专利 + 实用新型专利 + 外观设计专利总人数必须等于回所工作 + 退休回所 + 回所待岗 + 成为社会人 + 其他方式 3. 企业所在地区代码 : 代码分层 点击从弹框中获取, 有代码表, 如图所示 : 7
4. 所属行业代码 : 代码分两层 点击从弹框中获取, 有代码表, 如图所示 : 8
5. 主营产品技术领域 : 从下拉中选择 6. 组织形式 : 从下拉中选择 2.2.2 删除 当 经营年报 企业项目 高新产品 任何一个页签中有数据, 则不允许删除本企业的 企业信息 数据 所以只有 经营年报 企业项目 高新产品 页签中的数据都被删除后, 才能删除本企业的 企业信息 数据 删除 企业信息 数据的过程是 : 勾选企业前面的复选框, 点击 删除 按钮 如图所示 : 9
2.3 经营年报填报 2.3.1 新增与修改 如果本企业已经向国科控股提交了通过久其软件填报的决算数据, 则不需要在本系统填写经营年报的数据, 年报数据将由国科控股管理人员从久其软件导入到本系统 填写经营年报数据的方法是 : 在组织结构列表中点击企业名称, 点击 经营年报 页签会出现如下图所示页面 : 点击 增加 按钮会进入 年报增加 页面, 如下图所示 : 10
确认数据录入完毕进行保存, 会有相应的校验, 具体如下 : 1. 非空校验 : 所有应填框的数据均不能为空 2. 数字校验 : 资产总额应该大于等于流动资产流动资产应该大于等于应收账款加上存货负债总额员应该大于等于流动负债加上长期负债费用总额必须等于管理费用加上营业费用加上财务费用成本费用合计必须等于营业成本加上费用总额上缴税金总额必须等于所得税加上增值税加上其他税 3. 确认无误后点击 保存 按钮可对本页面经营年报数据进行保存, 点击 后退 按钮会退到列表页 2.3.2 删除 在经营年报列表页中, 勾选复选框, 点击 删除 按钮, 即可对所选年报数据进行删除操作 11
2.4 企业项目填报 企业项目 页签至少需要填写一条项目数据, 如果本企业不需要填写企业项目数据则需点击 无项目 按钮 如下图所示 : 2.4.1 新增与修改 如果企业需要填写一个到多个项目数据, 则填报的方法是 : 点击列表中企业名称, 选中 企业项目 页签中的 增加 按钮进入 企业项目 填报页面, 如下图所示 : 12
1. 填写企业项目时会有校验, 所有应填的输入框均不能为空 2. 填好相关信息确认无误后, 点击 保存 按钮可对本页面企业项目信息进行保存 2.4.2 删除 企业项目列表如下 : 选中项目名称的复选框, 点击 删除 按钮即可对本条项目记录进行删除 2.5 高新产品填报 高新产品 页签至少需要填写一条高新产品数据, 如果本企业不需要填写高新产品数据则需点击 无高新产品 按钮增加一条高新产品数据 如下图所示 : 13
2.5.1 新增与修改 如果企业需要填写一个到多个高新产品数据, 则填报的方法是 : 点击列表中企业名称, 选中 高新产品 页签中的 增加 按钮进入 高新产品 填报页面, 如下图所示 : 1. 填写相关高新产品时会有校验, 所有应填的输入框均不能为空 2. 确保所填信息无误后, 点击 保存 按钮可对此高新产品信息进行新增 点击 后退 按钮退回到列表页面 2.5.2 删除 在高新产品列表页, 勾选中将要删除的产品名称, 点击 删除 按钮即可对当前产品信息进行删除 14
2.6 年报数据提交 只有当 企业信息 企业项目 高新产品 三个页签的数据都填完整, 企业列表中才会显示出提交框 如图所示 : 说明 : 1. 如果 企业信息 企业项目 高新产品 任何一个页签的数据没有填完, 就会在企业列表的名字后面显示 无 字 15
2. 如果数据填写完整, 企业名字后面显示 填 字, 并且企业前面会出现用于提交操作的复选框, 选中复选框之后就可以点击 提交 按钮进行提交 3. 提交之后, 企业名字后面显示 提 字表示该企业年报数据已经提交, 此时年报数据就不能再做任何更改, 如下图所示 : 16
4. 当国科控股管理人员审核之后, 企业名字后面显示 审 字表示该企业年报数据已经被审核通过, 如下图所示 : 3 组织机构管理维护说明 3.1 操作流程清单 由于组织机构信息必须完整, 所以系统暂时不提供删除功能 各填报单位在新增企业时一定要特别注意, 不要随意添加企业 如果企业的位置添加错误请及时联系系统管理员删除 1. 新增一家持股企业 2. 修改企业信息 ( 当企业已有信息有错误时使用本操作 当企业信息变更时, 则需要参考采用其他操作 ) 3. 退出持股企业 4. 企业信息变更 5. 查看投资关系变化记录 3.2 新增一家持股企业 1. 点击 系统配置管理 下的 组织机构管理 菜单 选中中间的组织结构树图中需要添加持股企业的上一级单位名称, 则在右面列表界面中显示出该单位及其持股企业 点击 新增 17
2. 点击 组织机构 页面的 新增 按钮后, 如下图所示 : 3. 组织机构代码 是必填项, 需填写企业的财务代码 ( 注意 : 一定要与久其软件报表中填写的企业代码一致 ); 组织机构名称 是必填项, 一定要填写企业的全称 ; 组织机构英文全称 要填写企业英文全称 ; 持股日期 填写时系统会弹出时间选框提供日期的选择 ; 是否有效 系统默认为有效 ; 点击 投资类别 下拉框可以进行投资类别的选择 ; 是否资产公司 系统默认为 否 ; 组织级别 下拉框可以进行 单位 或者 部门 的选择, 系统默认选择 单位 填写好内容后点击 保存 按钮 3.3 修改企业信息 1. 点击 系统配置管理 下的 组织机构管理 菜单 从中间的组织机构树图中找到需要修改持股企业的上一级单位, 点击此单位, 则在右面列表界面中列出包括被点击的单位及其持股企业 然后找到需要修改的持股企业, 点击最右侧的 修改 链接 18
2. 点击 修改 链接后, 系统进入 修改 页面, 如下图所示 : 3. 修改好内容后点击 保存 按钮 3.4 退出持股企业 1. 参考 修改企业信息 步骤 1 2 2. 在 是否有效 字段选择 无效 后, 界面会自动显示退出日期 退出原因 19
3. 填写 退出日期 会出现时间选框提供日期选择 退出原因 下拉框有相应的退出原因, 如果选择 其他方式说明, 则界面中会继续弹出 其他方式说明 字段, 用户必须填写此字段内容 点击 保存 按钮将对当前页面信息进行保存, 点击 返回 按钮则跳回组织机构管理列表界面 3.5 企业信息变更 当 企业名称 或 投资关系 等信息变更时不允许直接在原企业的信息上修改 为了保证历史数据的正确性, 必须先将 变更前的企业 置为无效企业, 然后在同一级别下重新增加一个新企业 下面以 科学出版社有限责任公司 为例进行操作说明 该公司原为国科控股的子公司 ( 一级公司 ) 之后进行股份制改造公司名称变更为 中国科技出版传媒股份有限公司, 同时国科控股将所持股权划转至国科控股全资子公司 中国科技出版传媒集团有限公司 即投资关系从 院直接投资 改为了 院投企业投资 变更操作步骤如下 : 1. 在左侧 树形组织机构列表 中查询 科学出版社有限责任公司 20
2. 点击列表最右侧的 修改 链接, 如下图所示 : 3. 选择 其他方式说明, 并在弹出的 其他方式说明 字段中填写相应内容 本例中 退出原因 是股份制改造, 因此选择 其他方式说明, 并注明 股改, 见下图界面显示 : 21
4. 点击 保存 按钮后回到列表界面 如果没有改变层级, 则可以直接点击 新增 按钮 但因为 科学出版社有限责任公司 既有 名称变更 的情况又有 投资关系变更 的情况发生, 因此应在 中国科技出版传媒集团有限公司 下点击 增加 按钮 5. 下图 新增 页面显示组织机构代码为原代码未发生变化, 按变更后的公司名称 中国科技出版传媒股份有限公司 录入, 其他信息填写完整后, 点击 保存 按钮 系统凭借组织机构代码可以判断 科学出版社有限责任公司 和 中国科技出版传媒股份有限公司 为同一家公司的两个名称 22
6. 保存后, 中国科技出版传媒股份有限公司 的投资关系从 院直接投资 改为 院投企业投资 组织机构显示如下 : 7. 点击列表中 组织机构名称 超链, 在下面的列表中将列出与点击单位名称一致和不一致的单位列表 23
3.6 查看投资关系变化记录 以国科光电为例 : 如果组织机构管理的右侧列表中的单位内容比较多, 则可以先在上方查询条件中的 组织机构代码 或 组织机构名称 中录入想过滤的单位信息, 然后点击 查询 按钮, 下面列出此单位所有变化过程, 如下图所示 当点击组织机构名称下面的名称链接时, 如果有与此单位 部门代码和名称一致 的单位, 或者 部门代码一致 名称不一致 的单位都会在下方显示 如下图所示 : 24
国科控股联系电话 :62800116-8101 技术支持电话 :62537859 25