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1 新 一 代 办 公 一 看 就 会 手 册 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:13:49

2 为 了 避 免 您 里 雾 里, 此 处 开 篇 您 务 必 阅 读, 且 读 且 珍 惜! 时 代 来 临, 最 新 最 酷 最 快 最 炫 的 Office 365 端 办 公 室 登 场 了! Office 365 端 办 公 室 是 啥 东 东? 无 论 您 在 哪 儿, 无 论 您 用 的 是 电 脑 手 机 还 是 平 板, 只 需 要 一 个 帐 号, 就 可 随 时 随 地 编 辑 演 示 您 的 文 档, 处 理 邮 件, 记 录 灵 感, 与 同 事 沟 通 开 会 新 一 代 办 公 一 看 就 会 手 册 端 办 公 室 包 含 哪 些 好 东 西 呢? 邮 件 超 大 超 快 超 稳 定 邮 箱 随 心 访 问 文 档 您 的 移 动 文 档 库, 文 档 跟 我 走 笔 记 随 时 随 地 用 文 字 和 照 片 记 录 您 的 灵 感 沟 通 随 时 随 地 和 您 的 小 伙 伴 聊 天, 视 频 语 音 和 分 享 屏 幕 以 及 永 久 自 动 更 新 的 最 新 版 的 电 脑 端 Office 软 件! 01 本 手 册 旨 在 帮 助 您 快 速 进 入 端 世 界, 快 速 开 启 端 办 公 室 之 门! 本 手 册 分 为 两 部 分 : 第 一 部 分 马 上 会 用 能 够 帮 助 您 快 速 开 始 使 用 端 办 公 室 ; 第 二 部 分 马 上 精 通 将 带 领 您 探 索 更 多 端 办 公 室 组 件 的 使 用 奥 秘 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:13:49

3 目 录 06 马 上 会 装 Office 电 脑 客 户 端 邮 件 马 上 会 用 在 手 机 上 使 用 邮 件 的 三 种 方 法 配 置 手 机 自 带 的 邮 件 客 户 端, 使 用 邮 件, 简 单 方 便 通 过 手 机 网 页 访 问 邮 箱 通 过 OWA for iphone/android/ipad (Outlook 手 机 应 用 ), 访 问 邮 箱, 功 能 更 专 注, 还 包 含 邮 件 日 历 在 电 脑 上 使 用 邮 件 两 种 方 法 使 用 电 脑 上 已 经 安 装 好 的 Outlook 软 件, 进 行 配 置 网 页 浏 览 器 直 接 访 问 马 上 精 通 马 上 精 通 移 动 端 邮 件 APP(OWA) 马 上 精 通 手 机 自 带 邮 件 客 户 端 马 上 会 用 马 上 会 用 马 上 会 用 使 用 网 页 浏 览 器 版 笔 记 的 方 法 2. 在 手 机 上 使 用 笔 记 的 方 法 使 用 网 页 浏 览 器 版 沟 通 的 方 法 2. 使 用 Office 客 户 端 Skype for Business 在 手 机 上 使 用 文 档 的 两 种 方 法 1. 手 机 网 页 浏 览 器 使 用 文 档 ( 推 荐 ) 2. 使 用 "One Drive for Business " 手 机 应 用 浏 览 文 档 在 电 脑 上 使 用 文 档 的 两 种 方 法 1. 电 脑 网 页 浏 览 器 访 问 文 档 2. 将 文 档 与 电 脑 硬 盘 上 的 文 件 夹 自 动 同 步 ( 双 向 备 份 ) 马 上 精 通 文 档 笔 记 沟 通 常 见 问 题 手 机 网 页 浏 览 器 访 问 文 档 库 1. 如 何 在 手 机 浏 览 器 上 查 看 文 档 呢? 2. 共 享 文 档 3. 新 建 / 上 传 文 件, 分 享 链 接 使 用 "One Drive for Business " 手 机 应 用 来 管 理 文 档 库 1. 添 加 文 件 夹 2. 浏 览 文 档 并 分 享 给 他 人 3. 离 线 存 储 ( 将 文 件 存 在 手 机 上 ) 电 脑 网 页 浏 览 器 使 用 文 档 1. 新 建 / 上 传 文 档 2. 查 看 / 编 辑 文 档 3. 下 载 文 档 4. 共 享 / 停 止 共 享 文 档 5. 同 文 件 多 版 本 功 能 通 过 电 脑 文 件 夹 访 问 文 档 库 1. 新 建 / 编 辑 / 删 除 / 移 动 / 复 制 2. 获 取 文 档 链 接 并 发 送 给 他 人 马 上 精 通 使 用 电 脑 应 用 程 序 访 问 笔 记 OneNote 利 用 OneNote 截 屏 识 别 图 片 中 的 文 字 在 笔 记 中 绘 图, 添 加 手 写 标 注 将 您 的 笔 记 导 出 成 pdf 或 word 格 式 共 享 笔 记 本 给 他 人 将 笔 记 直 接 发 送 邮 件 给 同 事 或 客 户 使 用 手 机 端 应 用 程 序 访 问 笔 记 创 建 一 个 新 的 笔 记 本 在 笔 记 中 建 立 一 个 新 分 区 在 笔 记 中 插 入 照 片 和 待 办 事 项 勾 选 框 将 当 前 页 作 为 邮 件 pdf 附 件 发 送 给 他 人 马 上 精 通 在 手 机 上 使 用 沟 通 ( 会 议 ) 1. 如 何 用 手 机 来 加 入 一 个 会 议? 2. 如 何 利 用 手 机 沟 通 和 同 事 随 时 沟 通? 3. 如 何 利 用 手 机 沟 通 与 他 人 视 频? 4. 如 何 利 用 手 机 沟 通 快 速 发 送 邮 件 给 同 事? 使 用 电 脑 上 沟 通 应 用 1. 如 何 在 对 话 中 开 启 视 频? 2. 如 何 发 起 一 个 可 多 人 加 入 的 视 频 / 音 频 会 议? 3. 如 何 立 刻 开 始 一 个 会 议? 4. 如 何 发 送 一 个 指 定 日 期 的 会 议 邀 请? 5. 如 何 在 电 脑 上 参 加 一 个 会 议? 6. 会 议 时 遇 到 与 会 者 的 话 筒 未 关 闭, 如 何 把 与 会 者 静 音? 如 何 调 节 会 议 音 量? 7. 如 何 在 会 议 过 程 中, 加 入 新 的 参 与 者? 8. 如 何 录 制 会 议 的 内 容? 9. 会 议 时 如 何 共 享 我 桌 面 上 的 一 个 应 用 程 序 ( 网 页 / Word/PPT )? 10. 会 议 时 如 何 将 我 的 电 脑 桌 面 演 示 出 来? 什 么 是 Office 365? 它 与 Microsoft Office 有 何 不 同? Office 365 能 否 与 我 的 Office 副 本 一 起 使 用? Office 365 是 否 需 要 Internet 访 问? 什 么 是? Office 365 支 持 多 少 用 户? Office 提 供 了 哪 些 移 动 应 用? 我 所 在 的 国 家 / 地 区 在 哪 里? 我 在 注 册 页 面 的 下 拉 列 表 中 没 有 找 到 Office 有 哪 些 语 言 版 本? 什 么 是 OneDrive? 是 否 也 能 脱 机 访 问 存 储 在 OneDrive 上 的 文 档? 下 载 和 安 装 Office 需 要 多 长 时 间? 我 能 否 在 Mac 上 安 装 Office? 如 何 确 保 始 终 拥 有 最 新 版 的 Office 应 用 程 序? 如 何 卸 载 Office? 应 该 安 装 Office 的 32 位 版 本 还 是 64 位 版 本? 是 否 还 有 其 他 支 持 选 项? 在 安 装 Office 之 后 如 何 访 问 这 些 应 用 程 序? 经 典 案 例 目 录 03 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:13:50

4 马 上 会 用 帮 助 您 快 速 开 始 使 用 端 办 公 室 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:13:51

5 马 上 会 装 Office 电 脑 客 户 端 1) 使 用 电 脑 自 带 的 网 页 浏 览 器 ( 推 荐 IE), 输 入 或 者 贵 组 织 IT 提 供 的 网 址, 输 入 您 的 账 号 和 密 码, 就 可 以 访 问 文 档 库 ; 2) 在 屏 幕 右 上 角 点 击, 选 择 Office 365 设 置 ; 3) 随 即 在 屏 幕 左 侧 点 击 软 件 ; 4 ) 点 击 安 装 ;[ 注 : 电 脑 系 统 需 要 Windows 7 及 以 上 版 本 ] 5) 点 击 屏 幕 下 方 的 运 行 ; 6) 在 之 后 屏 幕 弹 出 的 界 面, 点 击 是, 稍 等 片 刻 后, 即 可 开 始 使 用 最 新 版 本 的 Office 电 脑 端 软 件 了 7) 第 一 次 登 录 时 如 右 下 图, 需 要 输 入 端 办 公 室 的 帐 号 和 密 码, 接 下 来 就 可 以 使 用 端 办 公 室 了! 07 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:13:51

6 邮 件 配 置 手 机 自 带 的 邮 件 客 户 端, 使 用 邮 件, 简 单 方 便 在 手 机 上 使 用 邮 件 的 三 种 方 法 进 入 iphone/ipad/android 的 邮 箱 设 置, 配 置 Exchange 服 务, 就 可 以 享 受 到 微 软 邮 箱 的 专 业 服 务 了 以 ios 为 例 1) 找 到 手 机 自 带 的 设 置 应 用, 选 择 邮 件 通 讯 录 日 历 ; 2) 选 择 添 加 账 户 ; 3) 选 择 Exchange ; 1 09 邮 件 马 上 会 用 超 大 超 快 超 稳 定 邮 箱 随 心 访 问 邮 件 可 以 让 您 在 任 何 设 备 访 问 和 处 理 您 的 邮 件, 不 用 担 心 邮 件 丢 失, 即 使 电 脑 损 坏, 宝 贵 的 邮 件 记 录 也 不 会 丢! 不 必 担 心 空 间 不 够, 超 大 50G 空 间 让 您 邮 件 存 个 爽! 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:13:54

7 Android 部分机型 4 点击屏幕右上角的 储存 后确认手机需要同步哪些功能 建议全部同步 配置大功告成 5 找到并点击手机应用 邮件 就可以访问邮箱了 1 点击手机自带的 电子邮 件 应用 2 选 择 Exchange 进行服务配置 3 输入邮箱地址及密码 再 点击 下一步 邮件 3 输入邮箱地址及密码 再点击 下一步 等待验证通过 4 此时会自动配置服务器设 置 稍作等待 即可成功 马上会用 11 马上会用 新版.indd /5/19 12:13:57

8 5) 在 随 后 出 现 的 远 程 安 全 管 理, 点 击 确 定 6) 最 后 在 帐 户 设 置 页 面, 点 击 完 成 ; 7) 在 安 全 更 新 界 面, 再 次 点 击 确 定 ; 8) 再 坚 持 一 下, 激 活 设 备 管 理 器 的 界 面 中, 点 击 激 活 ; 9) 等 待 同 步 完 成 即 可 进 入 邮 箱 界 面 通 过 手 机 网 页 访 问 邮 箱 2 1) 在 任 意 手 机 网 页 浏 览 器 输 入 网 址 : 或 者 输 入 贵 组 织 IT 提 供 端 办 公 室 网 址, 进 入 登 录 页 面 ; 2) 输 入 邮 箱 地 址 及 密 码, 点 击 登 录 ( 注 : 可 选 择 使 我 保 持 登 录 状 态, 下 次 可 以 免 除 输 入 密 码 ); 3) 登 录 后, 点 击 屏 幕 左 上 角 的 并 选 择 Outlook 即 可 进 入 浏 览 器 版 本 的 Outlook; 4) 第 一 次 登 录 需 要 设 置 默 认 语 言 和 时 区, 设 定 中 国 的 时 区 +8:00 后, 点 击 保 存 后 即 可 进 入 网 页 版 Outlook [ 注 : 任 何 设 备 ( 手 机 平 板 电 脑 的 浏 览 器 ) 都 可 用 此 方 法 登 录 ] 邮 件 马 上 会 用 13 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:13:59

9 通 过 OWA for iphone / Android / ipad (Outlook 手 机 应 用 ), 访 问 邮 箱 功 能 更 专 注, 还 包 含 邮 件 日 历 3 以 ios 为 例 1) 在 手 机 应 用 商 店 搜 索 OWA (iphone 和 ipad 通 用 ) 进 行 安 装, 需 要 ios6.0 版 本 及 以 上 ; 2) 安 装 后, 找 到 OWA 的 应 用 图 标, 点 击 进 入 后 输 入 邮 箱 名 称 和 密 码, 再 点 击 登 录 就 可 以 使 用 了 3) 登 录 之 后, 即 可 使 用 了! 点 击 发 送 您 的 第 一 封 邮 件 吧! 使 用 电 脑 上 已 经 安 装 好 的 Outlook 软 件, 进 行 配 置 在 电 脑 上 使 用 邮 件 两 种 方 法 1) 在 电 脑 上 依 次 点 击 开 始 > 所 有 程 序 > Microsoft Office 2013 > Outlook 2013 ; 2) 进 入 Outlook, 点 击 左 上 角 的 文 件 ; 3) 选 择 左 侧 菜 单 的 信 息 > 添 加 帐 户 ; 1 15 邮 件 马 上 会 用 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:03

10 5 输入账号 邮件地址及密 码 点击 下一 步 6 Outlook 会 自动进行邮箱服 务器配置 稍等 片刻后点击 完 成 邮件就配 置完毕啦 马上会用 新版.indd 网页浏览器直接 访问 2 1 在任意网页浏览器中输入 或者输入贵组织 IT 提供端办公室网址 邮件 4 选 择 电 子 邮件帐户 点 击 下一步 进入登录页面 输入您的邮箱名和密码登录 马上会用 17 2 点击网站页面左上方的 并选择 Outlook 即可进入超级方便的浏览器版 Outlook 2015/5/19 12:14:05

11 在 手 机 上 使 用 文 档 的 两 种 方 法 文 档 手 机 网 页 浏 览 器 使 用 文 档 ( 推 荐 ) 1 作 用 : 可 以 浏 览 编 辑 所 有 文 档, 转 发 文 档 链 接 ( 作 为 邮 件 附 件 发 送 ), 还 可 以 用 关 键 字 全 文 检 索 所 需 内 容 (1) 访 问 文 档 库 1) 使 用 手 机 自 带 的 浏 览 器, 输 入 或 者 贵 组 织 IT 提 供 的 网 址 ; 2) 在 登 录 界 面 中, 输 入 您 的 邮 箱 和 密 码, 就 可 以 访 问 文 档 库 了 ; 19 文 档 马 上 会 用 您 和 团 队 的 移 动 文 档 库 可 随 时 随 地 编 辑 文 档 的 个 人 盘 3) 如 果 未 能 直 接 打 开 文 档 库, 请 点 击 网 站 左 上 角 标 志, 选 择 OneDrive 访 问 个 人 文 档 库 或 网 站 访 问 团 队 文 档 库 电 脑 平 板 手 机 能 上 网 就 能 用 浏 览 器 编 辑 微 软 存 储 中 的 文 档 (word ppt excel) 无 须 安 装 PC 版 Office 可 快 速 检 索 全 文 的 团 队 盘 团 队 快 速 建 立 共 享 文 档 库, 可 通 过 电 脑 平 板 或 手 机 随 时 检 索 查 找 文 档, 更 可 多 人 对 同 一 个 文 档 进 行 协 同 编 辑 文 档 修 改 历 史 不 会 丢 失 的 可 靠 盘 每 次 文 档 保 存 都 把 上 一 次 修 改 的 自 动 存 成 历 史 版 本, 再 也 不 用 担 心 之 前 的 修 改 找 不 到 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:17

12 3 切换到更强大的 操作方法 以 ios 为例 PC 视图模式 1 在屏幕下方中央点击 然后选择 添加到主屏幕 2 给快捷按钮起个名字 比如 我的网盘 然后点击右上角的 添加 3 手机里就有 我的网盘 快捷按钮了 下次只需要轻轻点击 就可以直接访问自己的文档库了! 点击屏幕右下角 点击切换到 PC 视图 [ 注 PC 视 图 和 电 脑 网 页 浏览器上的界面相同 ] 使用 One Drive for Business 手 机 应 用浏览文档 2 作用 创建 共享文件夹 设定文档 文件夹管理权限 重命名文档 发送邮件 还可以将文档存到手机本地 文档 2 如何设置桌面快捷健 快速访问文档呢 iphone/windows Phone 方法相同 在手机应用商店下载 One Drive for Business, 打开后 输入您的邮箱和密码 就可 以访问文档库了 马上会用 21 马上会用 新版.indd /5/19 12:14:19

13 在 电 脑 上 使 用 文 档 的 两 种 方 法 方 法 一 电 脑 网 页 浏 览 器 访 问 文 档 1 使 用 电 脑 自 带 的 网 页 浏 览 器 ( 推 荐 IE), 输 入 或 者 贵 组 织 IT 提 供 的 网 址, 输 入 您 的 邮 箱 和 密 码, 就 可 以 访 问 文 档 库 ; 进 入 文 档 库 后, 点 击 网 站 页 面 左 上 方 菜 单 中 的 OneDrive 就 可 以 看 到 你 自 己 的 文 档 库 单 击 文 件 名 即 可 通 过 Office web app 在 浏 览 器 中 查 看 文 档, 而 无 须 Office 本 地 客 户 端 在 查 看 模 式 中 点 击 页 面 中 的 编 辑 文 档, 则 可 通 过 客 户 端 或 浏 览 器 对 文 档 进 行 编 辑 23 文 档 马 上 会 用 您 也 可 以 单 击 文 档 名 称 右 边 的, 选 择 编 辑 选 项, 即 可 直 接 进 入 编 辑 模 式 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:19

14 方 法 二 通 过 浏 览 器 使 用 本 地 Office 组 件 编 辑 : 先 点 击 文 档 左 侧 的, 再 点 击 编 辑 ; 通 过 浏 览 器 直 接 编 辑 ( 无 需 安 装 Office): 先 点 击 文 档 左 侧 的, 再 点 击 管 理 在 浏 览 器 中 编 辑 将 文 档 与 电 脑 硬 盘 上 的 文 件 夹 自 动 同 步 ( 双 向 备 份 ) 2 Windows XP 不 能 同 步 ( 只 能 使 用 网 页 版 ) 只 需 要 两 步 操 作 即 可 将 文 档 与 电 脑 硬 盘 上 的 文 件 夹 自 动 同 步 1) 在 网 页 浏 览 器 中 ( 推 荐 IE,Chrome) 输 入 登 录 您 的 网 站 ; 2) 进 入 文 档 库 后, 点 击 网 站 页 面 左 上 方 菜 单 中 的 OneDrive 就 可 以 看 到 你 自 己 的 文 档 库 ; 文 档 马 上 会 用 3) 在 随 后 出 现 的 页 面 中, 点 击 同 步 ; 4) 点 击 允 许 ; 25 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:20

15 5) 填 写 文 档 库 帐 户 名 和 密 码 ; 6) 通 过 验 证 后, 点 击 立 即 同 步 ; 同 步 之 后, 电 脑 的 文 件 系 统 里 会 多 出 一 个 目 录, 可 右 键 点 击 重 新 命 名 将 文 件 放 到 该 目 录, 目 录 里 的 文 件 会 被 自 动 同 步 到 文 档 库, 同 样, 直 接 在 浏 览 器 文 档 库 中 上 传 的 文 件 也 会 自 动 同 步 到 电 脑 上 的 目 录 将 团 队 文 档 库 ( 网 站 ) 与 电 脑 硬 盘 上 的 文 件 夹 自 动 同 步 1) 点 击 网 站 页 面 左 上 方 菜 单 的 网 站 ; 2) 点 击 屏 幕 中 部 的 工 作 组 网 站 或 需 要 同 步 文 档 的 网 站 ; 3) 点 击 屏 幕 左 部 的 文 档 ; 4) 点 击 屏 幕 中 部 的 同 步 ; 27 文 档 马 上 会 用 5) 余 下 步 骤 同 个 人 文 档 库 (OneDrive) 与 电 脑 硬 盘 上 的 文 件 夹 自 动 同 步 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:21

16 使 用 网 页 浏 览 器 版 笔 记 的 方 法 1 1) 在 任 意 网 页 浏 览 器 中 输 入 : 或 者 输 入 贵 组 织 IT 提 供 端 办 公 室 网 址, 进 入 登 录 页 面, 输 入 您 的 用 户 名 和 口 令, 登 录 端 办 公 室 主 页 后, 点 击 网 站 页 面 上 方 菜 单 的 OneDrive 访 问 您 的 文 档 库 ; 2) 在 随 后 出 现 的 文 档 库 页 面 中 点 击 新 建, 3) 输 入 文 件 名 : 如 我 的 笔 记 本 后 点 击 确 定 ; 选 择 OneNote 笔 记 本 ; 笔 记 马 上 会 用 笔 记 4) 新 的 笔 记 文 件 就 诞 生 了! 29 随 时 随 地, 记 录 您 的 想 法 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:23

17 5) 点 击 打 开 刚 才 新 建 的 我 的 笔 记 本, 出 现 如 下 界 面, 点 击 屏 幕 左 上 角 的 开 始 菜 单, 会 出 现 编 辑 工 具, 可 以 选 择 不 同 的 字 体 颜 色 和 标 记 选 项 ; 6) 单 击 屏 幕 左 上 角 插 入 菜 单, 您 还 可 以 在 网 页 版 的 笔 记 插 入 图 片 剪 贴 画 表 格 在 手 机 上 使 用 笔 记 的 方 法 2 此 处 以 ios 为 例 1) 在 手 机 应 用 商 店 搜 索 OneNote 并 下 载 iphone 版 Microsoft OneNote ; 2) 安 装 后 打 开 OneNote 手 机 应 用, 在 登 录 界 面 输 入 您 端 办 公 室 的 帐 号 和 密 码, 点 击 登 录 后, 就 可 以 在 手 机 上 记 录 笔 记 并 在 任 何 设 备 上 访 问 了 31 笔 记 马 上 会 用 使 用 电 脑 版 笔 记 的 方 法 3 先 点 击 屏 幕 右 下 角 的, 在 随 后 出 现 的 界 面 中 点 击 图 标, 选 择 打 开 OneNote 就 可 以 访 问 电 脑 版 笔 记 (OneNote) 了 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:24

18 使 用 移 动 版 沟 通 的 方 法 1 1)iPhone/iPad/Android 在 应 用 商 店 搜 索 Skype for Business, 并 下 载 安 装 ; 2) 在 登 录 界 面 输 入 端 办 公 室 的 账 号 和 密 码, 就 可 以 使 用 Skype for Business 来 和 您 同 事 沟 通 了! 沟 通 马 上 会 用 沟 通 33 随 时 随 地 和 您 的 小 伙 伴 聊 天, 视 频 和 语 音 随 时 随 地 和 您 的 小 伙 伴 聊 天, 视 频 和 语 音, 还 可 以 远 程 共 享 桌 面, 录 制 会 议, 最 多 可 以 250 人 同 时 开 会, 这 一 切 只 需 要 一 个 网 络 即 可 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:28

19 使 用 Office 客 户 端 Skype for Business 2 在 开 始 菜 单 中, 点 击 Microsoft Office 2013, 再 点 击 Skype for Business 2015, 即 可 开 始 使 用 如 果 您 看 到 您 的 姓 名 和 状 态, 表 明 您 已 经 登 录 成 功 ; 如 果 您 从 未 登 录 过, 在 登 录 框 中 输 入 您 的 端 办 公 室 的 账 号 和 密 码 登 录 完 毕 的 第 一 件 事 情 就 是 找 朋 友 在 下 方 的 查 找 联 系 人 或 拨 打 号 码 选 项 框 中 输 入 您 同 事 的 名 字 或 邮 箱 前 缀, 即 可 搜 索 到 您 同 事 的 联 系 方 式, 双 击 下 方 的 名 称 就 可 以 与 他 文 字 通 讯 [ 附 赠 小 秘 密 : 您 如 果 知 道 其 他 公 司, 单 位 同 事 的 沟 通 邮 件 地 址, 输 入 后 也 可 以 把 他 加 为 好 友 哦! ] 微 软 沟 沟 通 通 马 上 会 用 35 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:28

20 马 上 精 通 探 索 更 多 端 办 公 室 组 件 的 使 用 奥 秘 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:29

21 马 上 精 通 移 动 端 邮 件 APP(OWA) 1 此 处 以 iphone 为 例 如 何 设 置 签 名 外 出 自 动 回 复 和 应 用 打 开 密 码? 打 开 OWA, 点 击 屏 幕 右 下 角 的, 在 随 后 出 现 的 菜 单 中 选 择 选 项 ; 邮 件 邮 件 马 上 精 通 39 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:32

22 在 出 现 的 右 图 中 就 可 以 设 置 : 自 动 答 复 ( 设 置 外 出 时 自 动 回 复 的 文 字 内 容 ) 电 子 邮 件 签 名 ( 可 以 修 改 您 的 个 性 签 名 ) 密 码 ( 可 单 独 为 该 App 设 定 密 码 ) 马 上 精 通 手 机 自 带 邮 件 客 户 端 2 使 用 搜 索 功 能 : 可 在 搜 索 框 内 搜 索 邮 件 内 容 附 件 联 系 人 等 ( 此 处 以 安 卓 系 统 为 例 ) 邮 件 马 上 精 通 41 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:32

23 手 机 网 页 浏 览 器 访 问 文 档 库 如 何 在 手 机 浏 览 器 上 查 看 文 档 呢? 1 在 手 持 设 备 访 问 文 档 库 后 ( 参 考 P21), 单 击 文 档 名 即 可 打 开 并 查 看 文 档 了! 文 档 文 档 马 上 精 通 43 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:35

24 共享文档 2 单击文档名右侧的 形式进行共享 选项 再单击右上角的共享图标 就可以对文件以电子邮件 新建 / 上传文件 分享链接 3 可点击屏幕右下角的, 并选择 切换到 pc 视图 进行操作 可以 全文搜索 上传文件 新建文件 分享链接 文档 马上精通 45 马上会用 新版.indd /5/19 12:14:37

25 添 加 文 件 夹 1 使 用 One Drive for Business 手 机 应 用 来 管 理 文 档 库 点 击 屏 幕 右 上 角 选 项 后, 选 择 创 建 文 件 夹 即 可 添 加 文 件 夹 [ 注 : 手 机 邮 件 收 到 的 附 件 可 以 直 接 保 存 在 创 建 的 文 件 夹 内 ] 浏 览 文 档 并 分 享 给 他 人 2 1) 点 击 文 档 即 可 打 开 浏 览 ; 2) 在 文 件 浏 览 模 式 下 点 击 左 下 角 的, 输 入 邮 件 地 址 后 选 择 右 上 角 添 加 即 可 完 成 共 享 ; 文 档 3) 被 共 享 人 会 收 到 一 封 邮 件, 点 击 邮 件 的 链 接 即 可 查 看 或 编 辑 文 档 了 ( 编 辑 时 可 以 使 用 免 费 的 在 线 版 本 Office) 马 上 精 通 47 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:38

26 离 线 存 储 ( 将 文 件 存 在 手 机 上 ) 3 点 击 图 标, 即 可 将 下 载 文 档 到 手 机 上, 这 样 离 线 也 可 以 浏 览 了! 新 建 / 上 传 文 档 1 电 脑 网 页 浏 览 器 使 用 文 档 您 可 以 直 接 单 击 文 档 库 中 的 上 载 选 项 来 上 传 文 档 [ 注 : 此 方 法 一 次 只 能 上 传 一 个 文 档 ] 也 可 直 接 将 本 地 文 档 或 文 件 夹 拖 入 页 面 指 定 区 域 进 行 上 传 [ 注 : 此 方 法 可 批 量 上 传 文 档 ] 文 档 马 上 精 通 49 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:38

27 查 看 / 编 辑 文 档 2 方 法 一 单 击 文 档 名 即 可 通 过 Office web app 在 浏 览 器 中 查 看 文 档, 而 无 须 Office 本 地 客 户 端 点 击 文 档 即 可 进 入 查 看 模 式, 在 查 看 模 式 中 点 击 页 面 中 左 上 角 的 编 辑 文 档, 则 可 通 过 客 户 端 或 浏 览 器 对 文 档 进 行 编 辑 方 法 二 通 过 浏 览 器 使 用 本 地 Office 组 件 编 辑 : 先 点 击 文 档 左 侧 的, 再 点 击 编 辑 ; 通 过 浏 览 器 直 接 编 辑 ( 无 需 安 装 Office): 先 点 击 文 档 左 侧 的, 再 点 击 管 理 在 浏 览 器 中 编 辑 您 也 可 以 单 击 文 档 名 称 右 边 的, 选 择 编 辑 选 项, 进 入 编 辑 模 式 文 档 马 上 精 通 51 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:38

28 下 载 文 档 3 先 点 击 文 档 左 侧 的 来 选 中 文 档, 再 点 击 管 理, 或 者 通 过 左 上 角 的 文 件 选 项 卡 中 的 下 载 副 本 来 下 载 文 件 共 享 / 停 止 共 享 文 档 4 方 法 一 点 击, 再 点 击 共 享 即 可 完 成 共 享 ; 方 法 二 1) 选 中 文 档 或 文 件 夹 后, 可 以 通 过 点 击 文 档 右 侧 的, 再 点 击 共 享 将 您 的 文 档 或 文 件 夹 分 享 给 组 织 内 的 人 或 组 织 外 的 人 您 可 以 输 入 想 要 邀 请 者 的 邮 箱, 系 统 将 自 动 发 送 邀 请 邮 件 文 档 马 上 精 通 53 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:39

29 2) 输 入 您 要 分 享 的 同 事 或 客 户 的 电 子 邮 件 地 址, 在 右 侧 可 以 选 择 权 限 可 编 辑 和 可 查 看 ; 3) 点 击 左 侧 共 享 对 象, 在 此 选 项 里, 可 以 查 看 该 文 件 共 享 给 谁 了, 并 且 可 以 修 改 共 享 状 态 同 文 件 多 版 本 功 能 5 当 通 过 上 载 上 传 文 档 时, 如 果 上 传 同 名 文 档, 则 可 将 新 文 档 作 为 新 版 本 添 加 到 现 有 文 档 中 ; 如 果 通 过 鼠 标 拖 拽 上 传, 若 文 件 名 相 同, 会 收 到 提 示 是 否 替 换, 确 定 后 会 自 动 将 原 来 的 文 件 存 成 旧 版 本, 当 前 文 件 自 动 存 成 新 版 本 点 击 屏 幕 左 上 角 的 文 件 选 项, 并 选 择 右 上 角 的 版 本 历 史 记 录 ; 在 随 后 出 现 的 菜 单 中, 您 可 以 选 择 查 看 或 者 还 原 文 档 的 历 史 版 本 文 档 马 上 精 通 55 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:40

30 新 建 / 编 辑 / 删 除 / 移 动 / 复 制 1 通 过 电 脑 文 件 夹 访 问 文 档 库 当 您 的 文 档 库 已 被 同 步 到 电 脑 本 地 文 件 后, 您 可 以 像 操 作 本 地 文 档 一 样 进 行 新 建 编 辑 删 除, 而 您 对 文 档 做 出 的 改 动 将 自 动 同 步 备 份 到 端 获 取 文 档 链 接 并 发 送 给 他 人 2 可 以 直 接 右 键 单 击 文 档 名 称, 在 OneDrive for Business 中 选 择 复 制 链 接 后, 通 过 邮 件 把 链 接 发 送 给 他 人, 也 可 选 择 转 到 浏 览 器 访 问 文 档 库 文 档 马 上 精 通 57 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:40

31 通 过 电 脑 文 件 夹 访 问 文 档 库 利 用 OneNote 截 屏 1 1) 在 电 脑 上 按 照 下 图 点 击 获 取 屏 幕 剪 辑 ( 快 捷 键 组 合 键 Windows+Shift+S), 就 可 为 电 脑 屏 幕 截 图 了 ; 笔 记 2) 截 完 所 需 图 片 之 后 会 跳 出 如 右 侧 图 片 所 示, 让 您 选 择 所 要 存 储 的 分 区, 您 可 以 选 择 将 笔 记 存 在 电 脑 上 或 者 存 在 文 档 库 上 [ 注 : 文 档 库 的 笔 记 可 以 在 任 何 地 方 打 开 ] 笔 记 马 上 精 通 59 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:41

32 识 别 图 片 中 的 文 字 2 识 别 前 的 准 备 将 您 所 需 识 别 的 图 片 ( 其 中 包 含 文 字 ) 粘 贴 至 笔 记 OneNote; 设 定 识 别 的 语 言 鼠 标 右 键 点 击 所 需 识 别 的 图 片, 在 菜 单 最 下 方 选 择 使 图 像 中 的 文 本 可 搜 索, 再 选 择 需 要 识 别 的 语 言, 如 下 图 中 红 框 所 示 ; 在 您 想 粘 贴 文 字 的 空 白 处 Ctrl+V 粘 帖 或 右 键 点 击 鼠 标, 在 出 现 的 菜 单 中 点 击 下 图 中 红 圈 选 中 的 图 标 ; 识 别 结 束 文 字 被 粘 贴 至 笔 记, 于 是 识 别 图 片 中 的 文 字 就 大 功 告 成 啦 ~ 开 始 识 别 鼠 标 右 键 点 击 所 需 识 别 的 图 片, 在 出 现 的 菜 单 中 选 择 复 制 图 片 中 的 文 本 选 项 ; 被 识 别 出 的 文 字 全 新 的 Windows 可 以 满 足 你 的 日 常 需 求 因 此, 现 在 你 在 平 板 电 脑 或 电 脑 上 既 可 以 完 成 工 作 又 可 以 进 行 娱 乐 我 们 精 心 挑 选 了 本 季 最 受 欢 迎 的 产 品, 让 你 更 加 轻 松 地 作 出 选 择 借 助 我 们 的 平 板 电 脑 和 电 脑 查 找 程 序 缩 小 你 的 选 择 范 围 马 上 精 通 61 笔 记 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:42

33 在 笔 记 中 绘 图, 添 加 手 写 标 注 1) 在 笔 记 (OneNote) 程 序 屏 幕 左 上 角 菜 单 栏 里 选 择 绘 图 选 项 ; 3 4 将 您 的 笔 记 导 出 成 PDF 或 Word 格 式 1) 点 击 OneNote 应 用 程 序 左 上 角 菜 单 栏 中 的 文 件 选 项 ; 2) 在 左 侧 菜 单 中 选 择 导 出 ; 3) 在 选 择 格 式 选 项 里, 即 可 选 择 导 出 Word/PDF 格 式 2) 选 择 您 喜 欢 的 绘 画 笔 就 能 快 速 表 达 您 的 想 法, 如 果 您 拥 有 具 有 手 写 功 能 的 平 板 电 脑, 还 可 以 用 手 写 笔 直 接 书 写, 比 鼠 绘 更 流 畅 哦! 笔 记 马 上 精 通 63 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:43

34 共 享 笔 记 本 给 他 人 5 1) 点 击 OneNote 应 用 程 序 左 上 角 菜 单 栏 中 的 文 件 选 项 ; 将 笔 记 直 接 发 送 邮 1) 点 击 OneNote 应 用 程 序 左 上 角 菜 单 栏 中 的 文 件 选 项 ; 件 给 同 事 或 客 户 2) 在 左 侧 菜 单 中 选 择 共 享 ; 6 3) 在 随 后 出 现 的 菜 单 中 点 击 右 下 方 的 共 享 即 可 通 过 电 子 邮 件 与 他 人 共 2) 在 左 侧 菜 单 享 笔 记 了 中 选 择 发 送 ; 3) 可 由 Pdf 邮 件 Word 等 多 种 形 式 发 送 笔 记 马 上 精 通 65 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:43

35 创 建 一 个 新 的 笔 记 本 1 使 用 手 机 端 应 用 程 序 访 问 笔 记 在 下 图 笔 记 区 屏 幕 上 方 点 击 就 可 以 建 立 一 个 新 的 分 区, 1) 打 开 手 机 的 OneNote 应 用 程 序 后 点 击 下 图 中 屏 幕 左 上 角 的 ; 2) 在 随 后 出 现 的 界 面 中 点 击 屏 幕 左 下 角 的 ; 3) 然 后 选 择 屏 幕 下 方 的 创 建 笔 记 本, 就 可 以 在 新 的 笔 记 本 里 记 录 笔 记 了, 如 果 要 在 不 同 笔 记 本 之 间 切 换, 只 需 在 笔 记 页 面 中 再 次 点 击 屏 幕 左 上 角 的 就 可 以 了 在 笔 记 中 建 立 一 个 新 分 区 2 用 来 区 分 不 同 项 目 或 者 不 同 分 类 笔 记 马 上 精 通 67 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:44

36 OneNote 笔 记 提 供 了 强 大 的 照 片, 编 号 和 待 办 事 项 勾 选 框 在 笔 记 编 辑 页 面 中 点 击, 在 笔 记 中 插 入 照 片 将 当 前 页 作 为 邮 可 以 插 入 手 机 中 的 照 片 或 者 直 接 拍 照 放 到 笔 记 中! 和 待 办 事 项 勾 选 框 件 PDF 附 件 发 送 给 他 人 点 击 出 现 待 办 事 项 勾 选 框, 可 以 选 择 打 勾 或 未 打 勾 状 态 3 4 笔 记 编 辑 界 面 点 击 屏 幕 右 上 角 的, 然 后 点 击 电 子 邮 件 页, 即 可 将 当 前 笔 记 转 化 为 PDF 作 为 邮 件 附 件 发 送 给 他 人 了 还 可 以 点 击 目 符 号 设 定 项 笔 记 马 上 精 通 69 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:45

37 在 手 机 上 使 用 沟 通 ( 会 议 ) 如 何 用 手 机 来 加 入 一 个 会 议? 一 旦 您 在 登 录 手 机 Skype for Business 时 记 住 了 账 号 和 密 码, 如 果 有 同 事 通 过 沟 通 平 台 找 您, 即 使 您 的 手 机 没 有 开 启 运 沟 通 客 户 端 (Skype for Business), 当 别 人 给 您 发 消 息 或 者 发 出 会 议 请 求 时, 您 仍 然 可 以 收 到 推 送 消 息 沟 通 当 你 收 到 并 打 开 邮 件 发 来 的 会 议 邀 请, 点 击 下 图 中 出 现 的 会 议 链 接 图 标 ; 此 时 会 出 现 一 个 事 件 详 细 资 料 页, 在 页 面 下 方, 有 一 个 蓝 色 下 划 线 的 超 链 接, 点 击 后 手 机 会 自 动 启 动 之 前 安 装 好 的 Skype for Business 手 机 端 应 用, 然 后 就 可 以 进 入 会 议 了 ( 友 情 提 示 : 如 果 会 议 时 间 没 到, 您 就 急 不 可 待 的 进 入 了 会 议 室, 您 会 发 现 会 议 室 可 能 空 无 一 人 哦 ) 如 果 您 的 手 机 没 有 安 装 Skype for Business 会 议 客 户 端, 会 出 现 安 装 提 示 界 面 沟 通 马 上 精 通 71 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:47

38 如 何 利 用 手 机 沟 通 和 同 事 随 时 沟 通? 1 如 何 利 用 即 时 工 具 与 同 事 进 行 各 种 沟 通 ( 聊 天, 视 频, 发 邮 件, 安 排 会 议, 加 好 友 ) 1) 在 手 机 沟 通 应 用 中 点 击 屏 幕 左 下 角 的 联 系 人, 点 击 您 希 望 沟 通 的 对 象 ; 2) 随 后 点 击 菜 单 中 出 现 的, 就 可 与 同 事 开 始 聊 天 了 如 何 利 用 手 机 沟 通 与 他 人 视 频? 2 1) 在 手 机 沟 通 应 用 中 点 击 屏 幕 左 下 角 的 联 系 人, 点 击 您 希 望 视 频 的 对 象 ; 2) 随 后 点 击 菜 单 中 出 现 的, 就 可 以 与 他 人 进 行 视 频 通 话 了 沟 通 马 上 精 通 73 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:48

39 如 何 利 用 手 机 沟 通 快 速 发 送 邮 件 给 同 事? 3 1) 在 手 机 沟 通 应 用 中 点 击 屏 幕 左 下 角 的 联 系 人, 点 击 您 希 望 发 送 邮 件 的 对 象 ; 2) 随 后 点 击 菜 单 中 出 现 的, 就 可 给 对 方 发 送 邮 件 了 如 何 在 对 话 中 开 启 视 频? 1 使 用 电 脑 上 沟 通 应 用 在 聊 天 窗 口 中, 点 击 窗 口 下 方 的, 就 可 以 开 启 视 频 聊 天 ( 会 议 ) 了 沟 通 马 上 精 通 75 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:48

40 如 何 发 起 一 个 可 多 人 加 入 的 视 频 / 音 频 会 议? 在 电 脑 端 沟 通 应 用 (Skype for Business) 中 选 择 需 要 参 加 会 议 的 联 系 人 ( 可 以 按 住 Ctrl 键 再 用 鼠 标 点 选 即 是 多 选 ); 2 3 右 键 点 击 后 在 随 后 出 现 的 菜 单 中 选 择 开 始 电 话 会 议 ( 不 含 视 频 ) 或 者 开 始 视 频 呼 叫 ( 含 视 频 ) 如 何 立 刻 开 始 一 个 会 议? 在 沟 通 应 用 (Skype for Business) 中 选 择 多 个 联 系 人 在 应 用 右 上 角 的 这 个 图 标 右 侧, 点 击 图 标, 选 择 现 在 开 会, 就 可 以 马 上 开 始 一 个 会 议 了 沟 通 马 上 精 通 77 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:49

41 如何发送一个指 定日期的会议 邀请 在 沟 通 应 用 Skype for Business 中选择多个联系人后 右键点击并选择 安排会议 此时会进入电脑端 Outlook 邮箱发送界面 设定会议时间 和会议内容 此时我们需要添加会议的链接 点击左上角的 会议 菜单 随后 点击 Skype 会议 4 此时 在邮件的正文里会出现一个 Skype 会议 的蓝色链接 沟通 这说明会议的会议室已经设置成 功 点击左上角的 发送 就 可以将会议邀请发送给他人了 马上精通 79 马上会用 新版.indd /5/19 12:14:50

42 如 何 在 电 脑 上 参 加 一 个 会 议? 5 在 邮 件 电 脑 客 户 端 的 日 历 选 项 中, 找 到 会 议 的 日 程 安 排 ; 会 议 时 遇 到 与 会 者 的 话 筒 未 关 闭, 如 何 把 与 会 者 静 音 ; 如 何 调 节 会 议 音 量? 6 点 击 与 会 者 的 头 像, 随 后 点 击, 即 可 将 他 静 音 ; 在 会 议 界 面 中, 将 鼠 标 指 向 右 下 方 动 下 方 音 量 按 钮, 即 可 调 节 音 量 大 小 处, 拖 双 击 打 开 后 就 可 以 看 到 会 议 时 间 内 容 的 邮 件, 点 击 加 入 Skype for Business, 即 可 进 入 会 议 室 了 [ 注 : 在 没 有 安 装 电 脑 客 户 端 会 议 软 件 的 电 脑 上 点 击 加 入 Skype for Business, 会 启 动 网 页 浏 览 器 版 本 的 会 议, 同 样 可 以 开 会! ] 马 上 精 通 81 沟 通 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:50

43 如 何 在 会 议 过 程 中, 加 入 新 的 参 与 者? 7 在 会 议 界 面 中, 将 鼠 标 指 向 右 上 角 ; 就 可 以 添 加 与 会 者 了 如 何 录 制 会 议 点 击 会 议 对 话 框 右 下 角, 在 出 现 的 选 项 中 选 择 开 始 录 制 就 可 以 将 会 议 内 容 录 制 下 来 的 内 容? 8 了, 录 制 包 含 语 音, 视 频 还 有 屏 幕 分 享, 录 制 文 件 以 wmv 形 式 保 存 同 时, 您 还 可 以 选 择 管 理 录 制 来 对 录 制 情 况 进 行 管 理 沟 通 马 上 精 通 83 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:50

44 会 议 时 如 何 共 享 我 桌 面 上 的 一 个 应 用 程 序 ( 网 页 / Word/PPT )? 9 会 议 实, 将 鼠 标 指 向 后, 即 可 选 择 演 示 桌 面 演 示 PowerPoint 文 件 等 选 项 会 议 时 如 何 将 1) 将 鼠 标 指 向 后, 点 击 演 示 桌 面 ; 2) 点 击 屏 幕 右 下 角 的 演 示 ; 我 的 电 脑 桌 面 演 示 出 来? 10 沟 通 3) 在 屏 幕 上 方 会 出 现 以 下 界 面, 代 表 演 示 已 经 成 功! 马 上 精 通 85 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:51

45 什 么 是 Office 365? 它 与 Microsoft Office 有 何 不 同? 常 见 问 题 Office 365 指 的 是 一 种 订 阅 计 划, 它 支 持 访 问 Office 应 用 程 序 以 及 通 过 Internet 启 用 的 其 他 生 产 力 服 务 ( 服 务 ), 例 如 Skype for Business 会 议 和 Exchange Online 托 管 企 业 电 子 邮 件, 以 及 额 外 的 OneDrive 联 机 存 储 空 间 许 多 Office 365 计 划 还 包 括 最 新 Office 应 用 程 序 的 桌 面 版 本, 用 户 可 将 其 安 装 在 多 台 计 算 机 和 设 备 上 仅 限 联 机 使 用 的 Office 365 计 划 极 为 适 合 某 些 业 务 需 求, 并 且 兼 容 最 新 版 Office Office 2010 Office 2007( 功 能 略 有 限 制 ) Office 2011 for Mac 和 Office 2008 for Mac 的 桌 面 版 本 所 有 Office 365 计 划 都 是 基 于 订 阅 按 月 或 按 年 付 费 我 们 为 广 为 人 知 的 生 产 力 软 件 沿 用 了 Microsoft Office 这 一 名 称 Office 套 件 包 含 传 统 的 应 用 程 序, 例 如 Word Excel PowerPoint 和 Outlook 所 有 新 版 Office 套 件 ( 例 如 Office 标 准 版 2013) 均 包 含 这 些 应 用 程 序 的 最 新 版 本 这 些 套 件 仅 可 在 一 台 PC 上 安 装, 不 含 Office 365 内 附 带 的 任 何 基 于 的 服 务 87 Office 365 能 否 与 我 的 Office 副 本 一 起 使 用? Office 365 非 常 适 合 与 最 新 版 本 的 Office Office 2010 和 Office 2011 for Mac 一 起 使 用 Office 365 与 Office 2007 配 合 使 用 时 功 能 略 微 受 限 如 果 您 的 Office 版 本 较 旧, 您 需 要 更 新 到 较 新 的 Office 版 本 才 能 使 用 Office 365; 您 也 可 以 订 阅 一 个 包 括 最 新 的 Office 版 本 的 Office 365 计 划 通 过 订 阅, 除 了 可 获 取 最 新 的 Office 版 本, 您 还 能 获 得 自 动 更 新, 使 Office 始 终 保 持 最 新 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:52

46 Office 365 是 否 需 要 Internet 访 问? 什 么 是? Office 提 供 了 哪 些 移 动 应 用? 所 有 Office 365 计 划 的 安 装 和 激 活 以 及 订 阅 帐 户 的 管 理 是 对 托 管 在 您 组 织 外 部 基 于 Web 的 计 算 服 务 都 需 要 Internet 访 问 访 问 Office 365 生 产 力 服 务 也 的 一 种 友 好 描 述 方 式 使 用 基 于 的 服 务 时,IT 基 础 架 要 求 具 备 Internet 连 接, 包 括 电 子 邮 件 会 议 IT 管 理 构 驻 留 在 您 的 办 公 场 所 之 外 ( 外 部 部 署 ), 由 第 三 方 维 和 其 他 服 务 护 ( 托 管 ), 而 不 是 驻 留 在 家 庭 或 企 业 内 由 您 自 行 维 护 的 服 务 器 上 ( 内 部 部 署 ) 例 如, 利 用 Office 365, 信 许 多 Office 365 计 划 也 包 括 Office 的 桌 面 版 本, 例 如 息 存 储 计 算 和 软 件 都 位 于 归 Microsoft 所 有 的 服 务 器 Office 365 商 业 高 级 版 和 Office 365 企 业 版 E3 使 上, 在 这 些 服 务 器 上 进 行 远 程 管 理 在 您 日 常 使 用 的 服 用 Office 应 用 程 序 桌 面 版 本 的 优 点 之 一 是 支 持 脱 机 工 务 中, 有 许 多 服 务 其 实 都 是 的 一 部 分 - 从 基 于 Web 作, 您 可 以 在 下 一 次 连 接 到 Internet 时 自 动 同 步 所 有 工 的 电 子 邮 件 到 网 上 银 行 和 联 机 照 片 存 储 由 于 这 种 基 础 作, 因 此 无 需 担 心 文 档 是 否 处 于 最 新 状 态 在 您 连 接 到 架 构 是 联 机 的, 或 者 说 处 于 端, 因 此 您 几 乎 可 以 Internet 时,Office 桌 面 版 本 也 能 自 动 进 行 更 新 和 升 级, 从 任 何 位 置 进 行 访 问, 包 括 PC 平 板 电 脑 智 能 手 机 确 保 您 始 终 具 备 工 作 所 需 的 最 新 版 工 具 或 其 他 具 有 Internet 连 接 的 设 备 Office 365 支 持 多 少 用 户? Office 365 具 有 出 色 的 可 伸 缩 性, 能 够 支 持 各 种 规 模 的 应 用, 从 仅 有 一 人 的 小 企 业 到 具 有 成 千 上 万 名 用 户 的 大 型 企 业 : Office 365 商 业 版 计 划 最 适 合 拥 有 1 至 300 名 用 户 的 企 业 Office 365 企 业 版 计 划 适 合 各 种 规 模 的 组 织, 从 仅 有 一 名 员 工 的 组 织 到 用 户 数 量 超 过 50,000 名 的 组 织 Office 提 供 以 下 应 用 : Office for Android: 使 用 支 持 触 摸 的 Word Excel 和 PowerPoint 应 用 查 看 创 建 和 编 辑 文 档 Office for Android 能 保 持 您 的 内 容 和 格 式 设 置 不 变, 在 您 回 到 计 算 机 或 Mac 上 工 作 时 仍 然 可 以 得 到 精 美 的 文 档 在 Word 中, 您 可 以 与 他 人 一 起 工 作, 添 加 评 论 或 修 订 查 看 和 更 新 Excel 电 子 表 格 并 轻 松 添 加 公 式 或 图 表 更 改 PowerPoint 演 示 文 稿 并 通 过 无 线 方 式 将 其 投 影 到 大 屏 幕 上 Office for ipad: 利 用 适 合 触 摸 的 Word Excel 和 PowerPoint 应 用 程 序 查 看 创 建 和 编 辑 文 档 Office for ipad 能 保 持 您 的 内 容 和 格 式 设 置 不 变, 在 您 回 到 PC 或 Mac 上 工 作 时 仍 然 可 以 得 到 精 美 的 文 档 在 Word 中, 您 可 以 与 他 人 一 起 工 作, 添 加 评 论 或 修 订 查 看 和 更 新 Excel 电 子 表 格 并 轻 松 添 加 公 式 或 图 表 更 改 PowerPoint 演 示 文 稿 并 通 过 无 线 方 式 将 其 投 影 到 大 屏 幕 上 Outlook Mobile:Windows Phone 8 包 括 Outlook 的 预 安 装 版 本, 您 可 以 使 用 该 版 本 访 问 Outlook.com Office 365 或 Exchange 电 子 邮 件 OneNote: 您 可 以 使 用 移 动 OneNote 应 用 在 外 出 途 中 访 问 笔 记 此 应 用 适 用 于 Windows Phone 8 iphone ipad 和 Android 手 机 OWA: 如 果 您 拥 有 包 含 Exchange Online 的 Office 365 订 阅, 则 可 以 使 用 OWA 应 用 排 序 扫 描 和 答 复 电 子 邮 件 并 及 时 了 解 日 程 安 排 此 应 用 适 用 于 iphone 和 ipad Skype for Business Mobile: 如 果 您 的 组 织 使 用 最 新 版 Skype for Business, 您 可 以 使 用 移 动 Skype for Business 应 用 在 移 动 设 备 上 保 持 联 系 此 应 用 适 用 于 Windows Phone 8 iphone ipad 和 Android 手 机 SharePoint Newsfeed: 如 果 您 的 组 织 使 用 最 新 版 SharePoint, 您 可 以 使 用 SharePoint Newsfeed 应 用 从 移 动 设 备 访 问 新 闻 源 此 应 用 适 用 于 Windows Phone 8 iphone 和 ipad 89 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:52

47 我 所 在 的 国 家 / 地 区 在 哪 里? 我 在 注 册 页 面 的 下 拉 列 表 中 没 有 找 到 什 么 是 OneDrive? 下 载 和 安 装 Office 需 要 多 长 时 间? Office 365 在 多 个 国 家 / 地 区 以 多 种 语 言 提 供 如 果 您 所 在 国 家 / 地 区 的 名 称 未 显 示 在 列 表 中, 则 表 示 我 们 当 前 尚 未 在 您 所 在 市 场 中 推 出 该 Office 365 版 本 我 们 正 不 断 为 Office 365 拓 展 新 市 场, 在 任 何 新 市 场 中 推 出 Office 365 时, 我 们 都 将 发 布 公 告 OneDrive 是 一 项 在 线 存 储 服 务, 您 可 以 使 用 该 服 务 来 存 储 文 档 笔 记 照 片 音 乐 视 频 或 其 他 类 型 的 文 件 借 助 OneDrive, 您 可 以 从 几 乎 任 何 设 备 中 访 问 您 的 文 件 并 与 其 他 人 分 享 适 用 于 Windows PC 的 所 有 新 版 Office 的 版 本 都 使 用 了 流 技 术, 这 使 您 在 安 装 完 成 之 前 就 可 开 始 使 用 Office 应 用 程 序 Office 的 实 际 下 载 速 度 取 决 于 您 的 Internet 连 接 速 度 ; 为 了 获 得 最 佳 下 载 体 验, 建 议 使 用 宽 带 Internet 连 接 Office 有 哪 些 语 言 版 本? 91 Office 提 供 下 列 语 言 版 本 并 非 所 有 语 言 均 在 所 有 国 家 / 地 区 提 供 运 行 Windows 的 PC: 阿 拉 伯 语 巴 西 葡 萄 牙 语 简 体 中 文 繁 体 中 文 捷 克 语 丹 麦 语 荷 兰 语 英 语 爱 沙 尼 亚 语 芬 兰 语 法 语 德 语 希 腊 语 希 伯 来 语 印 地 语 匈 牙 利 语 印 度 尼 西 亚 语 意 大 利 语 日 语 哈 萨 克 语 朝 鲜 语 拉 脱 维 亚 语 立 陶 宛 语 马 来 语 ( 马 来 西 亚 ) 挪 威 语 ( 博 克 马 尔 语 ) 波 兰 语 葡 萄 牙 语 ( 巴 西 ) 葡 萄 牙 语 ( 葡 萄 牙 ) 罗 马 尼 亚 语 俄 语 塞 尔 维 亚 语 ( 拉 丁 语 ) 斯 洛 伐 克 语 斯 洛 文 尼 亚 语 西 班 牙 语 瑞 典 语 泰 语 土 耳 其 语 乌 克 兰 语 和 越 南 语 Mac: 英 语 日 语 法 语 俄 语 德 语 西 班 牙 语 简 体 中 文 繁 体 中 文 荷 兰 语 意 大 利 语 瑞 典 语 丹 麦 语 波 兰 语 挪 威 语 ( 博 克 马 尔 语 ) 芬 兰 语 注 意 : 适 用 于 Office 365 的 Outlook for Mac 目 前 未 在 土 耳 其 推 出 Office 2011 版 的 Word Excel PowerPoint Outlook 和 OneNote for Mac 现 已 在 土 耳 其 推 出, 但 仅 提 供 英 文 版 是 否 也 能 脱 机 访 问 存 储 在 OneDrive 上 的 文 档? OneDrive 是 一 项 在 线 存 储 服 务, 您 可 以 使 用 该 服 务 来 存 储 文 档 笔 记 照 片 音 乐 视 频 或 其 他 类 型 的 文 件 借 助 OneDrive, 您 可 以 从 几 乎 任 何 设 备 中 访 问 您 的 文 件 并 与 其 他 人 分 享 我 能 否 在 Mac 上 安 装 Office? 可 以 适 用 于 Mac 的 Office 应 用 程 序 包 括 Word Excel PowerPoint Outlook 和 OneNote Publisher 和 Access 应 用 程 序 不 适 用 于 Mac 面 向 Office 365 的 最 新 Office 应 用 程 序 版 本 为 Office 2013 for Windows 和 Office 2011 for Mac 具 有 活 动 的 订 阅 的 客 户 将 有 资 格 获 取 发 布 的 最 新 版 本 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:52

48 如 何 确 保 始 终 拥 有 最 新 版 的 Office 应 用 程 序? 具 有 活 动 订 阅 的 Office 365 客 户 始 终 可 以 在 最 新 版 本 的 Office 应 用 程 序 发 布 时 获 得 该 版 本 我 们 在 发 布 新 版 Office 时, 会 通 知 您 可 选 择 将 软 件 更 新 为 最 新 版 本 如 何 卸 载 Office? 应 该 安 装 Office 的 32 位 版 本 还 是 64 位 版 本? 默 认 情 况 下 将 安 装 Office 的 32 位 版 本 即 使 您 的 计 算 机 运 行 的 是 64 位 版 本 的 Windows, 我 们 仍 然 建 议 您 安 装 Office 的 32 位 版 本, 因 为 这 个 版 本 与 配 合 Office 使 用 的 应 用 程 序 和 加 载 项 的 兼 容 性 更 好 如 果 您 确 实 希 望 安 装 Office 的 64 位 版 本, 则 可 以 通 过 访 问 并 按 照 屏 幕 说 明 操 作 来 安 装 64 位 版 本 不 可 以 在 同 一 台 计 算 机 上 同 时 安 装 Office 的 64 位 版 本 和 32 位 版 本 在 安 装 Office 之 后 如 何 访 问 这 些 应 用 程 序? 在 安 装 Office 时 将 会 创 建 Office 应 用 程 序 的 图 标 您 可 通 过 单 击 安 装 在 以 下 位 置 的 这 些 图 标 来 启 动 应 用 程 序 : Windows Windows 7: 开 始 菜 单 Windows 8: 开 始 屏 幕 和 应 用 程 序 视 图 ( 开 始 屏 幕 下 方 的 包 含 在 PC 上 安 装 的 所 有 应 用 程 序 的 视 图 )* Windows 8.1: 应 用 程 序 视 图 * * 如 果 在 Windows 8 或 Windows 8.1 中 找 不 到 您 所 需 的 图 标, 可 以 转 到 开 始 屏 幕 并 键 入 您 想 启 动 的 应 用 程 序 的 名 称 ( 例 如 Word) 93 若 要 卸 载 Office, 首 先 应 访 问 并 按 照 屏 幕 说 明 操 作 来 停 用 Office 停 用 Office 之 后, Office 应 用 程 序 将 以 只 读 模 式 留 在 PC 上, 这 就 意 味 着 您 可 以 查 看 文 档, 但 是 不 能 编 辑 保 存 和 新 建 文 档 若 要 完 全 删 除 Office, 请 转 到 PC 的 控 制 面 板 并 卸 载 Office 对 于 Mac ipad 和 Android 平 板 电 脑, 请 按 相 应 设 备 上 的 说 明 卸 载 应 用 程 序 是 否 还 有 其 他 支 持 选 项? itunes iphone 和 ipad 是 Apple Inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 / 地 区 注 册 的 注 册 商 标 * 移 动 应 用 的 供 应 情 况 因 国 家 / 地 区 而 异 您 也 可 以 将 应 用 程 序 快 捷 方 式 固 定 到 开 始 屏 幕 或 桌 面 任 务 栏 上 以 方 便 访 问 Mac OS X 10.6 (Snow Leopard):Dock 10.7 (Lion):Dock 和 Launchpad 10.8 (Mountain Lion):Dock 和 Launchpad 10.9 (Mavericks):Dock 和 Launchpad 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:52

49 Office 365 让 企 业 的 邮 件 系 统 更 加 专 业 安 全 客 户 名 称 : 资 生 堂 ( 中 国 ) 投 资 有 限 公 司 Office 365 中 的 Exchange Online 不 仅 可 以 让 邮 件 系 统 更 加 专 业, 还 集 成 了 专 业 的 存 储 邮 件 过 滤 和 安 全 防 护 系 统, 不 需 要 设 备 投 入, 降 低 了 人 员 维 护 的 成 本 经 典 案 例 所 属 行 业 : 消 费 品 所 在 地 区 : 中 国 资 生 堂 ( 中 国 ) 投 资 有 限 公 司 95 应 用 背 景 资 生 堂 在 中 国 大 约 有 1600 个 用 户 需 要 每 天 使 用 邮 件 最 初 建 立 在 Linux 平 台 上 的 邮 件 系 统, 是 资 生 堂 自 己 搭 建 和 管 理 的 业 务 的 发 展 和 计 算 的 出 现, 使 资 生 堂 意 识 到 新 的 技 术 可 以 为 员 工 提 供 更 先 进 的 邮 件 系 统 和 更 专 业 的 垃 圾 邮 件 防 护, 减 少 IT 设 备 和 维 护 成 本 解 决 方 案 微 软 Office 365 提 供 的 Exchange Online 服 务, 是 建 立 在 微 软 成 熟 可 靠 的 Exchange 邮 件 技 术 体 系 之 上 的 服 务, 可 以 为 企 业 打 造 专 业 的 企 业 级 邮 件 平 台, 简 单 高 效 而 安 全 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:53

50 借 力 Office 365 提 升 竞 争 优 势 借 助 Office 365 保 障 安 全 合 规 客 户 名 称 : 北 京 亚 豪 房 地 产 经 纪 有 限 公 司 通 过 使 用 微 软 Office 365, 为 我 们 全 面 提 升 了 在 即 时 通 讯 文 档 管 理 邮 件 系 统 方 面 的 体 验, 让 我 们 真 正 体 验 到 高 效 办 公 IT 环 境 所 带 来 的 好 处, 使 我 们 保 持 高 度 的 竞 争 力 并 且 Office 365 在 提 供 高 效 优 质 服 务 的 同 时, 还 降 低 了 我 们 的 IT 运 营 成 本 客 户 名 称 : 招 商 信 诺 人 寿 保 险 有 限 公 司 招 商 信 诺 的 快 速 发 展, 需 要 我 们 提 供 更 先 进 的 IT 支 持 计 算 是 我 们 着 眼 的 未 来 方 向 Office 365 实 现 跨 Exchange SharePoint 和 Skype for Business 的 数 据 存 档, 这 样, 招 商 信 诺 可 以 同 时 确 保 内 部 合 规 和 监 管 机 构 合 规, 有 能 力 发 现 并 永 久 保 留 整 个 组 织 范 围 内 的 数 据, 让 我 们 获 得 安 全 放 心 的 服 务 的 同 时, 提 升 了 IT 服 务 质 量, 还 有 效 的 降 低 了 整 体 IT 成 本 所 属 行 业 : 建 筑 和 房 地 产 所 在 地 区 : 中 国 曹 阳, 北 京 亚 豪 房 地 产 经 纪 有 限 公 司 IT 部 经 理 所 属 行 业 : 金 融 所 在 地 区 : 中 国 97 应 用 背 景 目 前 亚 豪 房 地 产 经 纪 有 限 公 司 的 IT 建 设 处 于 较 初 级 的 阶 段 企 业 内 部 沟 通 使 用 个 人 的 IM 软 件, 员 工 没 有 统 一 的 企 业 邮 箱, 自 建 的 文 件 共 享 系 统 存 在 访 问 速 度 慢 缺 乏 安 全 保 障 等 问 题, 没 有 会 议 安 排 系 统 刘 凯, 招 商 信 诺 人 寿 保 险 有 限 公 司 副 总 经 理 兼 首 席 信 息 技 术 官 解 决 方 案 亚 豪 房 地 产 在 试 用 了 Office 365 之 后, 认 为 它 不 仅 可 以 解 决 现 有 的 统 一 Office 办 公 软 件 文 档 存 储 及 邮 件 系 统 等 迫 切 需 要 解 决 的 问 题, 而 且 在 IT 运 维 和 管 理 成 本 上 可 以 按 照 公 司 的 发 展 状 况 灵 活 掌 控 应 用 背 景 招 商 信 诺 考 虑 将 原 有 的 Exchange Server 2003 升 级, 以 满 足 更 高 的 安 全 性 和 稳 定 性 需 要, 更 好 地 为 员 工 提 供 邮 件 服 务 和 沟 通 协 作 应 用 解 决 方 案 Office 365 可 以 为 招 商 信 诺 提 供 高 效 安 全 而 便 捷 的 工 作 方 式, 使 员 工 不 受 地 域 和 时 间 的 束 缚, 在 各 种 设 备 上 收 发 邮 件, 开 展 沟 通 协 作, 并 满 足 安 全 合 规 的 要 求 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:53

51 Office 365 助 力 达 美 乐 降 低 IT 成 本 投 入 实 现 快 速 稳 健 的 业 务 发 展 Office 365 助 力 上 海 市 政 府 建 设 服 务 型 政 府 客 户 名 称 : 达 美 乐 比 萨 所 属 行 业 : 旅 游 酒 店 和 餐 饮 所 在 地 区 : 中 国 在 订 阅 Office 365 之 后, 我 们 大 幅 降 低 了 硬 件 采 购 和 维 护 的 成 本 投 入 因 为 智 能 手 机 平 板 电 脑 都 能 运 行 Office 365 因 此 升 级 成 本 较 低, 并 且 具 有 更 高 的 投 资 回 报 由 于 Office 365 所 有 的 功 能 模 块 都 是 在 端 的, 对 本 地 来 说, 不 会 因 为 功 能 模 块 要 升 级 而 采 购 新 的 硬 件 也 就 是 说 即 使 现 在 有 台 很 老 的 电 脑, 只 要 能 打 开 网 页, 也 能 够 使 用 端 上 的 Office 365 进 行 工 作 Roger Luo, 达 美 乐 中 国 IT 部 门 经 理 应 用 背 景 达 美 乐 中 国 希 望 寻 求 一 种 全 新 的 解 决 方 案, 而 非 一 种 单 一 的 软 件 产 品 来 满 足 企 业 当 前 和 未 来 发 展 所 需 的 高 效 办 公 需 求 在 使 用 习 惯 方 面, 企 业 IT 部 门 希 望 保 持 用 户 现 有 的 操 作 方 式 不 变, 从 而 降 低 员 工 的 培 训 成 本 并 将 办 公 平 台 过 渡 所 带 来 的 影 响 降 到 最 低 此 外,IT 消 费 化 和 移 动 化 的 趋 势 也 使 得 达 美 乐 开 始 意 识 到 需 要 为 员 工 提 供 一 种 全 新 的 办 公 平 台 来 满 足 业 务 人 员 随 时 随 地 实 现 业 务 处 理 的 需 求, 让 员 工 充 分 的 协 作 和 分 享 信 息, 从 而 更 好 的 实 现 企 业 的 发 展 战 略 客 户 名 称 : 上 海 市 政 府 所 属 行 业 : 政 府 所 在 地 区 : 中 国 政 府 部 门 要 具 备 创 新 的 思 维 和 眼 光, 转 变 服 务 模 式, 满 足 各 级 政 务 部 门 的 多 样 化 业 务 应 用 需 求 Office 365 将 端 的 应 用 落 地 到 中 国, 并 在 上 海 市 全 面 推 广, 有 助 于 我 们 在 创 新 社 会 管 理 体 制 全 面 促 进 资 源 节 约 等 方 面 进 行 积 极 的 尝 试 和 探 索 上 海 市 经 济 和 信 息 化 委 员 会 何 炜 应 用 背 景 随 着 国 家 不 断 强 调 各 级 政 府 应 该 加 强 政 府 信 息 公 开 和 政 务 信 息 工 作, 提 高 政 府 部 门 的 透 明 度 和 公 信 力, 上 海 市 政 府 希 望 能 够 引 进 综 合 高 效 的 办 公 平 台, 改 善 自 身 工 作 模 式, 提 高 工 作 效 率, 促 进 跨 部 门 的 协 作, 降 低 成 本, 更 好 地 打 造 服 务 型 政 府 99 解 决 方 案 达 美 乐 选 择 微 软 Office 365 作 为 其 国 内 50 家 门 店 的 后 台 管 理 解 决 方 案, 以 有 效 控 制 连 锁 餐 饮 的 经 营, 构 建 精 益 化 管 理 体 系, 并 为 今 后 的 持 续 发 展 打 下 良 好 的 IT 基 础 解 决 方 案 Office 365 落 地 中 国, 为 上 海 市 环 境 监 测 中 心 及 其 他 政 府 部 门 提 供 了 良 好 的 契 机 和 现 成 的 解 决 方 案 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:53

52 Office 365 助 力 跨 地 域 业 务 快 速 增 长 低 成 本 快 速 部 署 Office 365, 推 动 企 业 迅 速 发 展 客 户 名 称 : 神 州 数 码 ( 中 国 ) 有 限 公 司 所 属 行 业 : 互 联 网 和 IT 服 务 所 在 地 区 : 中 国 在 跨 地 域 业 务 方 面,Office 365 将 为 我 们 提 供 很 大 的 帮 助,IT 管 理 人 员 点 几 下 鼠 标, 在 远 端 的 新 员 工 就 可 以 使 用 Office 的 最 新 软 件 邮 件 音 视 频 会 议 共 享 文 档 资 料 这 些 强 大 功 能, 快 速 展 开 工 作 杨 楠, 副 总 裁 企 划 办 神 州 数 码 ( 中 国 ) 有 限 公 司 客 户 名 称 : 东 风 雷 诺 汽 车 有 限 公 司 所 属 行 业 : 汽 车 所 在 地 区 : 中 国 Office 365 的 快 速 部 署 能 力 为 我 们 IT 基 础 设 施 建 设 减 轻 了 很 大 负 担 Office 365 的 订 阅 模 式 让 我 们 对 成 本 的 投 入 清 清 楚 楚, 很 容 易 扩 展, 为 以 后 公 司 发 展 奠 定 了 良 好 的 基 础 吴 正 洪, 东 风 雷 诺 汽 车 有 限 公 司 信 息 技 术 部 部 长 应 用 背 景 希 望 快 速 建 立 IT 基 础 设 施, 减 轻 IT 运 维 压 力 ; 希 望 采 用 自 主 管 理 的 邮 件 系 统 ; 希 望 实 现 低 成 本 的 远 程 会 议 ; 希 望 建 立 内 部 门 户, 对 文 档 集 中 管 理 101 应 用 背 景 神 州 数 码 企 业 规 模 不 断 发 展 壮 大, 已 在 全 国 范 围 内 建 立 4 个 区 域 中 心 3 个 物 流 中 心 和 1 个 数 据 中 心, 业 务 网 络 拓 展 至 19 个 平 台, 近 50 个 办 事 处 及 分 支 机 构 如 此 庞 大 的 业 务 范 围, 跨 地 域 之 间 的 沟 通 协 作 管 理 都 给 神 州 数 码 带 来 了 巨 大 挑 战 解 决 方 案 作 为 智 慧 城 市 的 倡 导 者, 神 州 数 码 计 划 将 领 先 的 应 用 技 术 和 服 务 融 入 业 务, 希 望 在 国 内 成 为 这 一 领 域 的 先 行 者 解 决 方 案 Office 365 对 于 发 展 初 期 的 企 业, 是 一 种 简 单 快 速 低 成 本 的 IT 解 决 方 案 企 业 可 以 省 去 配 备 大 量 专 业 IT 管 理 团 队 的 麻 烦, 无 需 投 资 建 立 复 杂 的 IT 基 础 设 施, 节 省 了 一 定 的 技 术 成 本 投 入, 确 保 公 司 全 部 员 工 利 用 最 新 的 工 具, 高 效 地 完 成 工 作 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:53

53 利 用 Office 365 优 化 企 业 管 理 借 助 Office 365, 实 现 资 源 的 统 一 管 理 和 顺 畅 沟 通 客 户 名 称 : 文 思 海 辉 技 术 有 限 公 司 所 属 行 业 : 互 联 网 和 IT 服 务 所 在 地 区 : 中 国 平 台 理 念 将 成 未 来 趋 势, 利 用 Office 365, 我 们 快 速 的 将 公 司 部 分 业 务 转 移 到 平 台, 在 成 本 可 控 的 前 提 下,Office 365 还 很 好 地 解 决 了 公 司 在 邮 件 系 统 沟 通 方 式 以 及 文 档 管 理 等 方 面 存 在 的 问 题, 优 化 企 业 内 部 管 理 白 亮, 文 思 海 辉 技 术 有 限 公 司 IT 部 门 经 理 客 户 名 称 : 上 品 折 扣 所 属 行 业 : 零 售 批 发 所 在 地 区 : 中 国 上 品 折 扣 在 降 低 成 本 提 高 业 务 效 率 方 面, 与 很 多 公 司 一 样 面 临 着 很 多 的 挑 战 通 过 部 署 微 软 Office 365, 我 们 在 微 软 产 品 和 服 务 的 基 础 上 建 立 起 全 新 和 优 化 的 沟 通 平 台, 让 员 工 更 简 单 更 快 速 更 多 途 径 地 了 解 企 业 信 息, 实 现 及 时 的 通 讯 和 协 作, 大 大 提 高 了 工 作 效 率, 帮 助 企 业 信 息 化 更 上 一 个 新 的 台 阶 杨 琦 上 品 商 业 发 展 有 限 责 任 公 司 运 维 经 理 103 应 用 背 景 文 思 海 辉 面 临 业 务 转 型, 需 要 将 一 部 分 业 务 转 移 到 长 期 以 来, 企 业 员 工 的 邮 箱 容 量 小, 无 法 与 其 他 沟 通 协 作 方 式 集 成, 文 件 资 料 缺 乏 统 一 管 理 文 思 海 辉 希 望 获 得 能 够 满 足 他 们 需 求 的 最 具 性 价 比 的 服 务 和 办 公 方 式 的 一 体 化 解 决 方 案 应 用 背 景 随 着 公 司 门 店 数 量 的 增 多, 依 靠 邮 件 系 统 和 第 三 方 通 讯 平 台 进 行 内 部 信 息 的 交 互 对 于 信 息 的 及 时 性 安 全 性 得 不 到 保 障 上 品 折 扣 希 望 能 够 有 一 种 更 加 便 于 管 理 资 源 和 促 进 员 工 协 作 的 工 作 方 式 解 决 方 案 文 思 海 辉 采 用 了 微 软 的 Office 365 服 务, 更 好 地 满 足 员 工 与 业 务 的 需 求, 也 为 员 工 提 供 更 灵 活 的 基 于 的 工 作 环 境 解 决 方 案 通 过 对 比 产 品 性 价 比 技 术 实 施 难 度 性 价 比 系 统 整 合 度 用 户 体 验 等 诸 方 面 因 素, 上 品 折 扣 最 终 选 用 了 基 于 微 软 Office 365 的 信 息 门 户 和 统 一 沟 通 方 案 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:54

54 利 用 Office 365 构 建 统 一 的 跨 地 域 业 务 平 台 借 助 Office 365, 实 现 资 源 的 统 一 管 理 和 顺 畅 沟 通 客 户 名 称 : TSC 集 团 控 股 有 限 公 司 所 属 行 业 : 能 源 和 采 矿 业 所 在 地 区 : 中 国 Office 365 是 一 个 基 础 架 构 平 台, 它 能 够 为 我 们 的 业 务 提 供 易 于 扩 展 伸 缩 自 如 和 高 度 可 靠 的 信 息 技 术 Brian Mak, Director 客 户 名 称 : 贝 亲 管 理 ( 上 海 ) 有 限 公 司 所 属 行 业 : 母 婴 用 品 所 在 地 区 : 中 国 通 过 使 用 Office 365 服 务, 仅 仅 是 Exchange Online 这 一 项, 就 可 以 从 机 房 建 设 服 务 器 投 入 以 及 线 路 等 方 面 节 省 我 们 在 邮 件 系 统 30% 的 投 入 成 本 现 在 我 们 用 的 是 Office 365 企 业 版 E1 版 本, 未 来 希 望 升 级 到 E3 版 本, 期 待 获 得 ediscovery Office 最 新 软 件 移 动 设 备 上 的 Office 等 更 多 应 用 105 杨 金 龙, 贝 亲 管 理 ( 上 海 ) 有 限 公 司 经 营 企 划 部 经 理 应 用 背 景 办 公 软 件 多 版 本 邮 箱 多 域 名 是 TSC 办 公 环 境 的 现 状, 原 邮 件 平 台 无 法 满 足 TSC 的 沟 通 需 要 ; 即 时 通 讯 需 求 也 无 法 得 到 保 障 ; 内 部 信 息 的 现 有 交 互 方 式 无 法 确 保 信 息 的 及 时 性 TSC 需 要 一 种 使 员 工 更 加 便 于 沟 通 协 作 的 新 工 作 方 式 来 促 进 公 司 更 稳 步 的 发 展 应 用 背 景 自 建 邮 件 系 统 基 础 投 入 及 管 理 维 护 成 本 高, 内 部 文 件 缺 乏 及 时 共 享 和 传 递 的 手 段 沟 通 成 本 高, 沟 通 效 果 不 好 希 望 改 变 工 作 方 式, 提 升 移 动 工 作 效 率 解 决 方 案 Office 365 是 一 个 适 合 TSC 业 务 发 展 需 求 的 平 台 它 可 以 帮 助 TSC 建 立 各 种 符 合 自 己 企 业 特 性 的 管 理 策 略, 使 公 司 时 刻 保 持 先 进 的 共 享 及 协 作 技 术 无 需 再 次 投 入 资 金, 就 能 确 保 公 司 全 部 员 工 利 用 最 新 的 工 具, 高 效 地 完 成 工 作 解 决 方 案 Office 365 提 供 成 熟 的 邮 件 服 务, 通 过 SharePoint Online 与 OneDrive for Business 实 现 文 档 共 享 扩 展 到 Office 365 的 在 线 编 辑 应 用, 采 用 Office 365 的 Skype for Business 服 务 实 现 多 方 高 清 音 视 频 会 议, 扩 展 员 工 培 训 方 式 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:54

55 客 户 名 称 : 上 海 交 通 大 学 上 海 高 级 金 融 学 院 所 属 行 业 : 教 育 所 在 地 区 : 中 国 微 软 Office 365 教 育 版 能 为 我 们 建 立 校 友 的 终 身 交 流 平 台 提 供 支 持, 从 学 员 入 校 的 第 一 天 起, 就 能 为 每 个 人 提 供 邮 件 服 务 协 作 共 享 平 台 和 交 流 沟 通 工 具, 并 伴 随 他 们 毕 业 和 走 向 各 自 的 工 作 岗 位, 使 校 友 们 不 管 在 哪 里, 都 有 一 个 共 同 的 交 际 圈 刘 亚 明, 上 海 交 通 大 学 上 海 高 级 金 融 学 院 IT 经 理 客 户 名 称 : 广 州 美 国 人 国 际 学 校 所 属 行 业 : 教 育 / 学 校 所 在 地 区 : 中 国 有 了 Office 365, 我 们 的 教 学 资 源 共 享 和 协 作 变 得 更 方 便 不 仅 可 以 减 去 很 多 的 本 地 服 务 器 部 署, 大 大 减 轻 了 机 房 的 压 力 仅 仅 在 基 础 建 设 上, 至 少 为 我 们 节 省 了 超 过 10% 的 费 用 投 入, 而 对 于 IT 管 理 方 面 则 是 省 去 了 我 们 很 多 的 繁 琐 的 管 理 工 作 James Rong, Network Administrator 广 州 美 国 人 国 际 学 校 107 应 用 背 景 自 建 IT 系 统 投 入 高, 维 护 工 作 量 大, 希 望 教 学 资 源 在 师 生 之 间 更 容 易 共 享, 寻 找 更 加 灵 活 的 协 作 教 学 平 台 希 望 建 立 更 高 效 的 沟 通 平 台 应 用 背 景 希 望 为 校 友 构 建 终 身 学 习 交 流 共 享 平 台 ; 希 望 降 低 IT 运 维 成 本, 提 高 服 务 水 准 ; 希 望 拓 展 Skype for Business 应 用, 实 现 远 程 教 育 协 作 与 共 享 解 决 方 案 利 用 Office 365 构 建 学 习 交 流 共 享 平 台, 低 成 本 部 署 Office 365, 借 助 Skype for Business 开 展 远 程 教 育, 随 时 随 地 保 持 沟 通 解 决 方 案 Office 365 提 供 低 投 入 易 管 理 更 安 全 的 端 IT 服 务 ; 利 用 OneDrive for Business 和 Outlook 实 现 共 享 和 布 置 作 业 ;SharePoint Online 提 供 完 善 的 内 部 教 学 协 作 平 台, 借 助 Yammer 社 交 平 台 提 高 沟 通 效 率 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:54

56 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:55

57 微 软 ( 中 国 ) 有 限 公 司 扫 描 左 侧 二 维 码 或 登 录 com 了 解 Office 365 更 多 详 细 信 息 马 上 会 用 ( 新 版 ).indd /5/19 12:14:56