講師 : 呂瑞蓮
Contents 一. 分類編目的意義 二. 主題編目 三. 記述邊目 四. 套書處理及實例 五. 圖書加工及排架
分類編目的定義 意義 將足以識別一件資料的有關項目找出來 按照一定規則加以排列 使讀者能根據要項的描述, 對該件資料有所認識, 而對其作有效利用 種類 主題編目 (Subject Cataloging) 記述編目 (Descriptive Cataloging)
主題編目的定義 主題編目是對一件資料作內容上的分析, 用以決定該本書的分類號及主題標目 種類 : 給分類號 依據分類法將圖書資料依其主題或性質不同, 予以分別歸類, 並以簡單符號組合代表, 使同類書籍資料集中 並區別不同類書籍資料者稱之 定標題根據標題表, 用幾個單一名詞或簡短詞句, 標明圖書的主題內容
分類的意義 所謂圖書分類 是將主題或性質不同的書, 分別歸類 而以簡單符號的組合, 代表索書號碼 以便於依號排架 ( 排在書架上 ), 按類得書 ( 按類號取書 )
中文圖書分類工具書 分類表 -- 中文圖書分類法 (2007 年版 ) 電子版 http://catweb.ncl.edu.tw/portal_e3_cnt_page.php?butto n_num=e3&folder_id=217&cnt_id=629&sn_judge=1 尤其注重臺灣相關類目之修訂 (733, 863), 以符合當前社經政教情勢及學術文化發展的特性 仿杜威分類法採十進分類原則細分各類, 但調整杜威分類法部份大類以適我國國情 作者號 四角號碼法 / 王雲五著 五筆檢字法 / 國家圖書館編訂
西文圖書分類工具書 分類表 杜威分類法 (DDC) 於 2003 年 7 月所出版的第 22 版, 共 4 大冊 採十進分類原則細分各類, 主題範圍愈大, 號碼愈短, 主題範圍愈小, 號碼愈長 美國國會分類法 (LCC) 作者號 每大類版本不一, 各類版次約為第 5-6 版, 共 45 冊 採列舉式分類法, 以 A-Z 共用 21 個字母, 保留 5 個母字供未來擴充用 ), 目前以語言及文學類 (P) 類號最多 克特著者號碼表 ( 克特號 ) 國會圖書館之簡易克特號
國內圖書館常用分類法 名稱特色使用單位建議事項 中文圖書分類法. 2007 年 何日章圖書分類法 仿杜威十進分類法, 並參酌我國國情調整 仿杜威十進分類法 各級圖書館 師大 政大 中研院 國小中西文圖書均採用此分類法 不建議使用 杜威十進分類法 知識架構完整館藏量中等不建議使用 美國國會分類法 將人類知識依英文字母區分為 21 大類, 另保留 5 類 館藏量大的圖書館或專門圖書館 不建議使用
圖書資料分類目的 就讀者而言 同類圖書放一起, 方便讀者尋找所需相關資料 可透過索書號碼找到所需的特定圖書 根據分類號, 讀者可明瞭館藏圖書特色 在忘記圖書作者和書名時, 提供資料另一個檢索點 ( 條件 ) 圖書館而言 使圖書資料有系統地組織起來 每件資料都有索書號碼, 便於排架與清點 缺乏讀者所需特定圖書時, 可指引相關替代資料 根據分類號可編製專題書目 以分類號為根據, 針對館藏圖書強弱制訂採購順序之依據
十大分類由來
國小適用分類法 中文圖書分類法. 2007 年 為了方便管理圖書館館藏, 建議國小圖書館不論中西文圖書, 可統一使用此分類法 優點 讓學生熟悉同一套分類系統 國小西文藏書不多, 便於館員管理 改以特藏號區分中西文圖書即可 Ex. 西文書的特藏號用 E 表示之
中文圖書分類法 0 總類 1 哲學類 2 宗教類 3 自然科學類 4 應用科學類 5 社會科學類 6 中國史地類 7 世界史地類 8 語文類 9 美術類
中文圖書分類工具書 分類法比較 中文圖書分類法 (8 版 ) 中文圖書分類法. 2007 年版 859 中國兒童文學 859 中國兒童文學 863.59 臺灣兒童文學.1 兒童文學理論.2 兒童文學評論.3 兒童文學總集.4 童話 ; 神話.5 兒童戲劇 ; 兒童曲藝.6 兒童故事 ; 兒童小說.7 兒童創作 ; 兒童散文.8 童詩 ; 童謠 ; 寓言 ; 謎語.9 幼兒圖畫書 建議不用, 因為未來無單位進行類表的修訂.1 兒童文學理論.2 兒童文學評論.3 兒童文學總集.4 童話 ; 神話.5 兒童戲劇 ; 兒童曲藝.6 兒童故事 ; 兒童小說.7 兒童創作 ; 兒童散文.8 童詩 ; 童謠 ; 謎語.9 圖畫故事優 : 類號與原館藏一致類號較大 各館自行延伸或擴充較易 缺 :NBINet 抄編漸不用, 大館多用 863.591 兒童文學理論.592 兒童文學評論.593 兒童文學總集.594 童話 ; 神話.595 兒童戲劇 ; 兒童曲藝.596 兒童故事 ; 兒童小說.597 兒童創作 ; 兒童散文.598 童詩 ; 童謠 ; 謎語.599 圖畫故事優 : 臺灣兒童文學獨用此類號, 與中國兒童文學區隔 NBINet 抄編容易缺 : 與原館藏之 859 類號館藏分置兩處
中文圖書分類法類表結構 結構仿照杜威十進分類法, 將人類知識分成 10 大類, 以 0~9 十個阿拉伯數字代表之 各數字所代表大類如下頁所示 : 000 總類 100 哲學類 200 宗教類 300 自然科學類 400 應用科學類 500 社會科學類 600 中國史地類 700 世界史地類 800 語文類 900 美術類
中文圖書分類法簡表 每 1 大類又分為 10 小類, 而以類號中的第 2 個數字代表之, 共得 100 個小類, 代表主題如下頁圖示 ( 以 0 類 ~2 類為例 ) 100 小類
中文圖書分類法綱目表結構 簡表中每 1 小類又可分為 10 目, 而以第 3 位數字表示, 如下所示, 以 500 類為例 : 目 520 教育學總論 521 教育心理及教學法 522 教師及師資培育 523 初等教育 524 中等教育 525 高等教育 526 教育行政 527 學校管理 528 各種教育 529 特殊人教育
中文圖書分類法詳表結構 每一目可再細分, 但須於第 3 位數後加一小數點, 理論上可至無限, 如下所示 : 例 1 例 2 528 各種教育 427 家庭手藝 528.9 體育 ; 運動 427.1 食譜 528.94 田徑運動 427.13 東洋各國食譜 528.942 跳賽 427.131 日本料理食譜 528.9422 跳高 528.9425 跳遠
中國圖書十大分類助記法 000 零零總總是總類 100 一思一想是哲學 200 阿彌佗佛是宗教 300 山明水秀真自然 400 實際應用妙科學 500 我交朋友是社會 600 六朝古都在中國 700 七大奇景世界遊 800 八仙過海說故事 900 音樂美術最長久
中國圖書分類基本原則 先依主題, 再依形式分 ( 總論複分 ) 例 : 教育統計 主題 :520 ( 教育學總論 ) 形式 :.28 ( 統計資料 ) 圖書館年鑑 主題 :020 ( 圖書館學 ) 年鑑 :.58 ( 年鑑 ) 520.28 ( 教育統計 ) 020.58 ( 圖書館年鑑 )
中國圖書分類基本原則 有特定類號者, 均應分入特定類號 例 : 兒童用自然科學叢書 308.9 成語故事 802.35 日本兒童文學 861.59 韓國兒童文學 862.59
中國圖書分類基本原則 應用原則同一本書的適合類號不只一個時, 應選擇對本館讀者最有用的類號例 : (1) 教育與政治 : 520 教育 570 政治 (2) 環保與經濟 : 367 環保 550 經濟
中國圖書分類基本原則 一書包含兩主題時, 則採側重原則 or 在前原則 側重原則 : 指作者的意圖或者作品偏重的部份 例如 : 英美文學英國文學 873 美國文學 874 在前原則 : 指兩個主題的作品內容均同等份量或重要時, 在分類表順序在前者例如 : 英美文學英國文學 873 美國文學 874 化學物理概論物理 330 化學 340
中國圖書分類基本原則 涵蓋原則 一書包含三個主題以上時, 應分入包括此三個主題的較大主題內 例如 : 一書包含師範教育 (522) 初等教育 (523) 中等教育 (524) 則入 520( 教育學概論 )
進行圖書資料分類 依分類表分入特定學科主題類號 認識各大類 各細目 步驟 : 類表 簡表 綱目表 詳表 分類實例解說 古玉辨 步一 : 類表 600, 700 中西史地 步二 : 簡表 790 古物 ; 考古 步三 : 綱目表 794 石 步四 : 詳表 794.4 古玉
如何進行分類 實例介紹 資優教育 步一 : 社會科學類 500 步二 : 簡表 520 教育步三 : 網要表 529 特殊人教育步四 : 詳表 529.6 特殊兒童教育 虎姑婆 步一 : 文學類 800 步二 : 簡表 850 特種文藝步三 : 網要表 859 兒童文學步四 : 詳表 859.6 故事 活體聖經的必備要件
認識索書號 目的 為了方便管理, 每本書都應有一組號碼, 作為排架流通及典藏的根據 這組號碼通常稱為索書號, 由以下號碼組成 : 特藏號 ( 資料類型代碼 ) 分類號 作者號 部冊號 登錄號 ( 建議國小採用 ) 49
特藏號 ( 資料類型代碼 ) 特藏號的功用 : 區分館藏資料類型的代碼 [ 一般資料 ] R 參考書 J 兒童用書 T 教師用書 DF 電腦檔 P 期刊 G 政府出版品 [ 視聽資料 ] A 聽覺資料 AC 卡式錄音帶 AP 音樂 CD 片 V 視覺資料 VC 卡式錄影帶 VD 影音光碟片
國圖特藏符號一覽表
分類號 工具 : 中文圖書分類法. 2007 年 ( 電子版 ) http://catweb.ncl.edu.tw/portal_e3_cnt_page.php?butt on_num=e3&folder_id=217&cnt_id=629&sn_judge=1 原則 : 整數 / 小數點下一位,815.9 / 308.9 / 859.6 參考館 : 北市圖 / 高市圖 / 國中圖 / 各教育大學圖書館 避免選用 : 台師大 / 政大 / 中研院 ( 係採何日章分類法 )
作者號 若系統可以自動產生號碼 中文 : 四角號碼 西文 : 克特號 若系統無法自動產生號碼 中文自取 : 五筆檢字法 西文自取 : 作者姓氏前三個字母 / 書名第一個字 第一個字大寫例 : Wilson Wil
作者號取法 : 五筆檢字法 共 4 碼, 第 1 碼作者朝代碼,2-4 碼為作者姓名首尾筆碼 作者年代號 : 先秦 (1) / 漢及三國 (2) / 魏晉 (3) / 唐及五代 (4) 宋遼金元 (5) / 明 (6) / 清 (7) / 民國 (8) 貞觀政要 首尾筆劃號碼 : ( 唐 ) 魏徵著點 ( ) 橫( 一 ) 直( 〡 ) 撇(ˊ) 捺(ˋ) 4 + 5 + 9 1 2 3 4 5 459 著者號名字三個字有 4 碼 名字兩個字有 3 碼
作者號取法練習 首尾五筆檢字取號實例 林存禮 鄭成功 8 7 4 3 6 4 6 6 年代號 : 現代 年代號 : 明代 若是四角號碼呢?
作者號取號注意事項 取號判斷順序 單冊書 : 著者 譯者 編者 總編緝 套書套分 : 共同之著者 編者 主編 集叢名 普遍性原則 取較著名的 : 金庸 查良鏞, 小野 李遠 取簡稱 : 行政院文化建設委員會 文建會 刪去前置語 : 財團法人, 國立, 私立
作者號取號注意事項 -2 和 :2 的比較 作者號 -2( 同主題作品 -- 相同作者 -- 不同出版品 ) 例如 : 劉墉出的系列書籍, 都被分類在 855 855 855 855 855 7240 7240-2 7240-3 7240-4 依此類推
作者號取號注意事項 作者號 :2 ( 同主題作品 -- 不同作者 -- 同作者號 ) 例如 : 王一犬和王一太兩位作者的作品同屬現代散文類 (855), 且兩人的作者號又相同時, 為區別兩位作者之作品在書架上的排放順序而使用 : 855 8423 王一犬 855 8423:2 王一太
部冊號 部冊號可分為 : 冊次號 : 套書有多冊時, 會用 v.1 v.2 的冊次號來代表 第 1 冊 第 2 冊 部次號 : 又稱為複本號, 指多本 同樣的書籍, 第二本以上稱作複本書, 從 c.2 開始給號 部冊號注意事項 : 先標示冊次號 ( v.) 後複本號 ( c.), 通常以 小寫 註明 依該書提供冊次號碼, 標示冊次順序
登錄號 前導碼 該資料類型館藏流水號
登錄號前導碼介紹 號碼長度及前導碼設計 ( 以下符號參考用!) 中文圖書 長度 6-7 碼, 不使用前導碼 西文圖書 長度 5-6 碼, 加前導碼 E 錄音 / 影帶 長度 5 碼, 加前導碼 VT 光碟資料 長度 5 碼, 加前導碼 CD 多媒體組件 長度 5 碼, 加前導碼 KIT
登錄號結構介紹 國小名稱部份字型 字數 大小標楷 7-10 12-14 登錄號部份前導碼 大小 字型資料類型 12-14 新細明體 Code39 碼部份碼長 高度 寬度 6-8 碼 1cm 佳 4cm 內
出版品預行編目定義 定義 出版品預行編目 (Cataloging in Publication, 簡稱 CIP) 是出版者在新書出版前, 將毛裝本或正文前的書名頁 版權頁 目次 序 摘要等相關資料, 先送到國家圖書館 ( 或負責辦理 CIP 業務之圖書館 ) 予以編目, 並於該新書內某一固定位置上印出 CIP 書目資料的一項措施 資料來源 : 國家圖書館 ( 民 91)
出版品預行編目實例 圖片來源 : 李德竹 ( 民 86)
國際標準書號 (ISBN) 定義 國際標準書號 ( International Standard Book Number, 簡稱 ISBN ) 是國際通用的圖書或獨立的出版物 ( 除定期出版的期刊 ) 代碼, 出版社可透過 ISBN 清晰的辨識所有非期刊書籍 一個 ISBN 只有一個或一份相應的出版物與之對應 意即 ISBN 是一本書在這個世界上唯一的身份證字號資料來源 : 中文維基百科 http://foxyurl.com/tdd
ISBN 條碼 (10 碼 ) 前三碼代表地區代碼,957 表台灣地區 出版社代碼, 數字愈多出版社規模愈小, 遠流 32; 華泰 609 ; 經典傳訊 8302 EAN 碼
ISBN 條碼 (13 碼 ) 13 碼 ISBN( 國際標準書號 ) 註 :2007/01/01 起,ISBN 改成 13 碼, 與 EAN 同
網路上分類資源 小學圖書館大部分館藏資料, 網路上都已有現成的分編資源, 各館可參考合適的分類號加以取用 可參考的網路書目資源 NBINet 全國圖書書目資訊網 台北市立圖書館網站 高雄市立圖書館網站 國立台中圖書館網站 各教育大學圖書館網站
全國圖書書目資訊網 點選 NBINET 圖書聯合目錄 http://nbinet2.ncl.edu.tw/union_category.php?union_id=1
記述編目 定義 記述編目是對一件資料作形體上的分析 (Physical Analysis), 以描述此一資料形體上的特點 工具書 中文 : 中國編目規則簡編 ( 民 74) 中國編目規則三版 ( 簡稱 CCR) 英文 英美編目規則 ( 簡稱 AACR 2) (Anglo-American Cataloging Rules) 英 美 加三國攜手修訂 國民中小學圖書館編目工作手冊 教育部編印
記述編目 中小學編目工作參考工具書 http://teacherlibrarian.lib.ntnu.edu.tw/
記述編目 根據中國編目規則 (CCR), 記述編目記載下列各項 1. 題名及著者敘述項 2. 版本項 3. 資料特殊細節項 4. 出版項 5. 稽核項 6. 集叢項 7. 附註項 8. 標準號碼及其他必要記載項
卡片目錄 正題名 / 第一著者敘述. 版本敘述. 資料特殊細節項. 出版地 : 出版者, 出版年數量 ( 面 葉 冊數 ) 或其他單位 ; 插圖或其他稽核細節 ; 高廣尺寸 + 附件. ( 集叢名 ; 集叢號 ) 附註項 標準號碼 : 獲得方式 1. 標題 2. 標題 I. 檢索款目 II. 檢索款目
1 8 主題編目 (1) 1 2 4 5 6 7 主題編目 (2)
圖書資料著錄來源 採用 照錄原則 根據中國編目規則第三版, 圖書資料主要著錄來源如下 : 書名頁優先 若無書名頁, 則參考版權頁 封面 書背 卷端 簡略書名頁 逐頁書名
視聽資料著錄來源 ( 一 ) : 錄音資料 視聽媒體類別主要著錄依據來源次要著錄依據來源 卡式錄音帶音樂光碟 錄音帶及標籤, 若有正反面之標籤, 視為一體 附隨文字資料 盛裝物 ( 套 盒 ) 主 次
視聽資料著錄來源 ( 二 ) : 錄影資料 視聽媒體類別主要著錄依據來源次要著錄依據來源 錄影帶 ( 數位 ) 影音光碟 1. 影片帶本身 ( 如片頭題名 ) 2. 不可分離之盛裝物及標籤 ( 如錄影帶之卡盒 ) 附隨文字資料 盛裝物 ( 該物件可分離之部份 ) 次 主
視聽資料著錄來源 ( 三 ) : 多媒體組件 視聽媒體類別主要著錄依據來源次要著錄依據來源 多媒體組件 1. 物體本身 ( 永久附著之標籤 ) 2. 附隨文字 原作品所提供之盛裝物
圖書資料基本結構 1. 封面 2. 書脊 ( 背 ) 3. 封底
圖書資料基本結構 2. 書名頁 1. 襯頁 ( 扉頁 )
圖書資料基本結構 出版品預行編目 (CIP) 版權資料 版權頁
圖書資料基本結構 版權頁出現的位置 : 1. 中文圖書的版權頁多印於圖書的最後一頁或封底 2. 受西方圖書出版習慣影響, 目前有些圖書的版權頁亦會出現在內文前面, 通常會印在書名頁後面 書名頁 版權頁
圖書資料基本結構 香港小學小書製作亦強調圖書基本結構
第 1 項 : 題名及著者敘述項 題名敘述項 即為常稱的 書名 著錄來源 : 根據書名頁 版權頁 書背 封面 正題名 依據作品的主要著錄來源著錄 副題名 並列題名 以冒號 (:) 引出, 多為正題名的解釋或補充 EX: 哈利波特 : 神秘的魔法石 1. 以等號引出 (=) 引出,, 記載於正題名之後 2. 必須是兩種或兩種以上語文, 同時並列於主要著錄來源 EX : 台北建築 =Taipei a rchitecture
題名及著者敘述項 : 視聽資料 (1) 查館內複本時有下列情況, 仍視為新的視聽媒體, 另建一筆書目資料處理 : 題名 著者相同, 版本不同 題名 著者相同, 媒體形態不同 題名 著者相同, 但出版地不同 Ex. 哈利波特系列書 哈利波特 : 阿茲卡班的逃犯 一般圖書 哈利波特 : 阿茲卡班的逃犯 錄影資料 ]
題名及著者敘述項 : 視聽資料 (2) 以下就國小常用各媒體之資料來源標示 (GMD) 說明之 :
第 1 項 : 題名及著者敘述項 著者敘述項 著者敘述包括 著者名稱 及 著作方式 常見的著作方式如下 : 文 原著 作主編 總編翻譯繪圖 圖註解攝影
第 1 項 : 題名及著者敘述項 著者敘述項 著者不只一人且著作方式相同時, 用逗號 (,) 相隔, 最多三人 著者若有四人 ( 含 ) 以上時只需著錄第一位作者, 並於最後加 等 字即可 ( 例 ) 歐秀明, 賴來洋編著 ( 例 ) 李明傑等編著 著作方式不同時, 以分號 (;) 相隔 ( 例 ) 王國維原著 ; 林玫儀譯
第 1 項 : 題名及著者敘述項 著者敘述項 著者為團體名稱時, 如含下列字樣宜省略之 : 冠首之 私立 字樣 冠首之 財團法人 字樣 股份有限 或 股份有限公司 會議 展覽等名稱之 屆次 時間 地點 字樣 團體名稱若有不同之形式 ( 如全銜 簡稱等 ), 則採正式名稱或全銜 ( 例 ) 行政院文化建設委員會, 而非 文建會 注意 : 取作者號時則以簡稱取號
第 1 項 : 題名及著者敘述項 視聽資料之著者敘述 視聽資料多集結眾人之力完成, 但不能將眾人全部著錄 ( 記載 ) 於著者欄 以對作品最有貢獻之個人或團體為作者著錄 ( 記載 ) 之 例如 電影及錄影帶的製作 導演 原著劇本 古典音樂的作曲 幻燈片的攝影者 演講錄音帶的主講者
動動腦時間 左圖是某本書的出版品預行編目資料, 請問您會如何著錄著者項資料呢? 請選出正確答案 郭嘉琪 郭嘉琪等著 郭嘉琪著 ; 陳盈帆繪圖 郭嘉琪著, 陳盈帆繪圖
第 2 項 : 版本項 依手邊書籍所載版本訊息輸入 ( 例 ) 初版 再版 第二版 增訂再版 若作品中雖載明為新版本, 但確知其與舊版本並無不同, 則仍以照錄為原則, 即著錄新的版次 無論作品所載的版本訊息是初版一刷 ( 民 90), 初版二刷 ( 民 92), 初版三刷 ( 民 95), 其版本項均著錄 初版 意即以版為重, 刷次不計
第 2 項 : 版本項 以下為某書籍的版本資訊, 請問本書的版本資料應輸入 幾版?
第 3 項 : 資料特殊細節項 此項適用於連續性出版品 地圖資料 樂譜 電腦檔 ( 例 ) 天下雜誌.-- 第 1 卷第 1 期 ( 民 70-)-. 比例尺 1:100,000 此項目不適用於圖書資料
第 4 項 : 出版項 出版項包括以下三種資訊 :
第 4 項 : 出版項 ~ 出版地 根據手邊書籍著錄資料, 縣轄市以下的市 區 鄉 鎮名, 前面盡量冠上縣名 想想看, 以下哪些是正確的出版地寫法呢? 版權頁 1. 新北市 2. 永和區 3. 新北市永和區
第 4 項 : 出版項 ~ 出版者 出版者以最簡明字樣輸入, 不妨礙辨識為原則 ( 例 ) 三民書局 三民 由於出版者之簡稱易造成分歧, 故出版社簡稱建議可參考以下兩個網站的資料 : 國家圖書館標準書號中心 出版機構簡稱全稱一覽表 CNS( 國家標準網站 ) 機關團體簡稱原則 書籍裡若無註明出版者時, 以 [ 出版者不詳 ] 著錄
第 4 項 : 出版項 ~ 出版年 以該版首次發行年代為出版年, 同一出版者重印同一版次的內容, 則出版年同首次發行年代 出版年以阿拉伯數字記載我國之紀年 ( 如 : 民 98) 出版年不詳時 : 1. 從序言 版權頁等資訊推測 ( 例 ) [ 民 8?] 2. 無從推測時, 以 [ 出版年不詳 ] 代替之
動動腦時間 以下為某書籍的版本資訊, 請問本書的出版年資料應輸入 民國幾年? 請選出正確答案 O 民 95 O 民 96 O 民 97 O 民 98
第 5 項 : 稽核項 包含以下資訊 :
第 5 項 : 稽核項 ~ 數量單位 圖書記其面 ( 葉 ) 數或冊數 以阿拉伯數字或作品之計數單位著錄之 ( 例 ) 正文前總頁數, 正文頁數, 正文後總頁數 : 12, 128, 5 面 ( 例 )[12], 128, [5] 面 電腦書籍因為是各章節分開計算頁數, 建檔者可直接以 1 冊 或 面 ( 葉 ) 數龐雜 著錄
第 5 項 : 稽核項 ~ 插圖及其他稽核細節
第 5 項 : 稽核項 ~ 高廣 尺寸 圖書的高廣以封面的長寬為準, 按公分量度來記載, 採用無條件進位法 ( 例 )24.3 公分 以 25 公分計之 一般圖書只需鍵入高度 若書本為長本或橫本時, 則高廣均記載 高在前, 廣次之, 中間置 號
第 5 項 : 稽核項 ~ 高廣 尺寸 長本 : 一書之廣度不到高度二分之一者 ( 例 )29 x 13 公分 橫本 : 一書之廣度超過高度者 ( 例 )26 x 32 公分 高度 廣度
第 5 項 : 稽核項 ~ 附件 附件可依下列三種方式擇一著錄 : 一 視另一作品著錄二 著錄於附註項 ( 例 ) 附 1 冊使用手冊 ( 登錄號 XXXXXX) ( 例 ) 附 2 捲卡式錄音帶 ( 登錄號 XXXXXX) 三 著錄於稽核項之末, 並以加號 + 引出 ( 例 ) 321 面 : 彩圖 ;23 公分 + 1 片磁片
第 5 項 : 稽核項 ~ 視聽資料 稽核項 ( 高度尺寸 / 數量 / 時間 ) 因各視聽媒體外型及特性有極大差異, 因此著錄 ( 記載 ) 的事項亦不同 最重要是記載數量及時間, 用以協助讀者了解閱聽該資料所需時間 例如 3 捲卡式帶 ( 約 180 分 ): 有聲, 彩色 ; 1/2 吋 1 張數位影音光碟 ( 約 140 分 ) : 有聲, 彩色 ; 4 3/4 吋
第 6 項 : 集叢項 指系列叢書的系列名稱 1. 集叢名和附屬集叢名以圓點 (.) 及空一格相隔 ( 例 ) 趣味小常識. 地球篇 大集叢名 附屬集叢名 圓點 + 空 1 格
第 6 項 : 集叢項 2. 集叢名和集叢號以分號 (;) 相隔 ( 例 ) 幼兒學習教室 ;1
動動腦時間 下面是某本書的版權頁資料, 請從裡面找出集叢項資訊, 並選出正確的著錄方式 請點選出正確答案 魚的旅行手記 魚的旅行手記 ;1 魚的旅行手記. 1 不用輸入
第 7 項 : 附註項 凡為解說題名 著者 版本 出版 稽核 集叢各項未能詳盡的資料, 均可在附註項中說明 ( 例 ) 以下是常見的附註資訊類型 : 譯自 :Why do volcanoes erupt? 據黃自作品改編 含參考書目及索引 著錄順序 若附註項有數則時, 其著錄順序, 大致依編目規則所規定之著錄項目, 依次記載之
第 8 項 : 標準號碼及其他必要記載項
因為有中國編目規則規範圖書資料著錄的八大項目, 讓不同圖書館的館員可以有共同的標準, 對書籍做完整的資料描述 透過完整的資料欄位描述, 編目結果更能符合讀者的檢索需求
原始編目 (original cataloging) 定義 由編目人員自行建立完整書目紀錄之過程即稱之 使用時機 館員在編目時, 如無法從各種書目中心或其他圖書館查得可複製或下載之書目資料 要項 主要來源 : 書名頁及版權頁 項目 : 原始編目內容包含記述編目及主題編目, 即著錄八大項 給定索書號 定標題
原始編目流程圖 開始 檢視手邊圖書資料 按照編目規則之八大項照錄到系統中 給定索書號碼 輸入目前館藏狀況 資料逐項比對 存檔 完成
抄錄編目 (copy cataloging) 定義 利用他館 / 本館已建好的書目紀錄, 採用完全照抄 或經過增修以建立本館書目紀錄的過程 使用時機 館內已有複本 : 即可在原書目資料加上登錄號及複本號 館內沒有複本 : 可查詢其他書目資料庫或他館線上目錄, 即可轉載至館內圖書系統, 再行修改 優點 減少圖書館編目人力成本, 節省時間
抄錄編目參考來源 書目中心或線上書目資料庫 全國圖書書目資訊網 (NBInet) 預行編目資料 全國新書資訊網 印在書本版權頁的 CIP 資料 其他圖書館的線上目錄
增加登錄號及複本號 開始查複本有複本無複本選定書目中心 (NBINET) 查詢所需書目資料 抄錄編目流程圖 進行書目抄錄 批次轉檔 選擇 MARC 格式輸出 單筆下載資料資料逐項比對修改 存檔 另存到指定 ( 固定 ) 路徑 匯入館內圖書系統 完成
圖書整理 套書集中 套書分類編目流程 按冊次號排列 黏貼登錄號條碼 統一取號書目資料建檔編目後加工 完成 1. 決定可涵蓋整套書主題之分類號 2. 尋找整套書共同作者, 取作者號
套書處理 套書集中目的 索書號控制 配合系統編目功能 複製上筆資料的功能 冊次遞增的功能 複本新增的功能 套書整理方式 先依套書名筆劃分區放 再依冊次順序排列 依照套書主題分入十大類
套書集中 套書複本問題 : 依照複本情形做冊次的排序 無複本 依冊次順序貼 / 編 / 印 有複本 1. 同冊次集中 2. 冊次順序貼 / 編 / 印
套書整理實例 中華兒童叢書的處理方式 單獨一區陳列 保存精裝 2 本 ( 含梅花平裝本 ) 分低 / 中 / 高年級三系列
套書分類實例 叢書名中國孩子的故事 (100 本 ) 又分 20 個系列 系列名稱 如右圖 20 個系列 [ 分類號 ] 兒童故事 :859 特種文學 859.6 兒童故事
套書分類題目 系列 1 系列 2 系列 3 系列 20 台灣民間故事中國民間故事中國寓言故事 植物的故事 859.6 859.6 859.6 859.6 4157 4157-2 4157-3.. 4157-20 v.1 v.1 v.1 v.1 859.6 4157 v.2 859.6 4157-2 v.2 859.6 4157-3 v.2.. 859.6 4157-20 v.2 859.6 4157 v.5 859.6 4157-2 v.5 859.6 4157-3 v.5.. 859.6 4157-20 v.5
套書分類實例 ( 一 ) 叢書名 : 人文圖書館 ( 共 50 本 ) 書名 ( 列舉 6 本 ) 台灣的歷史 677( 台灣史地 ) 中國的小說 827( 中國小說 ) 西洋的戲劇 980 ( 戲劇 ) 建築藝術 920( 建築 ) 舞蹈的天地 976 ( 舞蹈 ) 哲學天地 100( 哲學 ) a)047- 兒童用百科全書 b)083.7- 兒童用現代叢書 c) 308.9- 兒童用科學叢書 d)859- 兒童文學
套分單編實例說明 範例二 : 告訴你為什麼小百科 共 20 冊, 每冊書有各自的題名, 整套書有共同總編輯 附屬集叢名分成 動物生態小百科 和 生活常識小百科 兩系列, 各 10 冊
套分單編實例說明 2 個系列下各冊書又有自己的書名 作者
套分單編實例說明 流程 1. 整套書集中, 按照冊次號排放 2. 兩個系列各自主題明確, 故再分成兩個套書處理 3-1. 動物生態小百科 取統一的分類號和作者號 因主題為動物, 故分類號取 380 以共同主編 曹正芳 取號, 故作者號為 5514 3-2. 生活常識小百科 取統一的分類號和作者號 因主題為兒童百科知識, 故分類號取 047 以共同主編 曹正芳 取號, 故作者號為 5514 4. 兩個系列之每冊書逐一建檔
套書分類實例 ( 二 ) 叢書名 : 告訴你為什麼小百科 ( 共 20 本 ) 又分兩小輯, 小集叢名 : 動物生態小百科 (10 本 ) 各種動物介紹生活常識小百科 (10 本 ) 各種知識介紹 a)047- 兒童用百科全書 b)380- 動物 c) 308.9- 兒童用科學叢書 d)420- 家事
分類編目實作 實作一 : 最好的禮物 實作二 : 挑戰力與自信養成 實作三 : 畫說中國歷史 套分單編 套分套編 實作四 : 認識台灣史. 遠古時代
圖書資料加工 編目前的加工 書殼 ( 皮 ) 處理 登錄號黏貼位置及張數 蓋館藏章 書側章 書內章 編目後的加工 黏貼書標前注意事項 大量列印時 同一絡書夾一張書標紙 規定書標黏貼高度及位置 製作統一高度之導卡 特殊書籍之黏貼規定 護膜及色標籤的使用 視聽資料加工
編目前的加工 書盒 / 皮處理 建議保留書盒 / 皮 保留書殼 ( 盒 )/ 書皮 考量點 配套措施 注意事項 1. 保護圖書 2. 精美圖片易吸引讀者眼光 3. 易於架上陳列 1. 須花人力進行書皮固定處理 2. 登錄號貼於書皮外 3. 登錄號勿貼書盒, 以免盒子遺失時, 登錄號也會跟著遺失 4. 書標亦黏貼於書脊 1. 借還書時須花人力取出書盒中圖書, 讀取條碼 2. 並查核所借圖書與系統書目否是相符
編目前的加工 館藏章 書本 ( 盒 ) 處理完之後 蓋上館藏章 目的 : 證明此書為本校圖書館所有的館藏 種類 館藏章 固定蓋在書名頁上 書側章 圖書內側 書內章 不一定要蓋此章, 若要蓋請固定蓋某一頁
編目前的加工
編目前的加工 貼登錄號注意事項 : 圖書部份 ( 一 ) 用途 : 視為該書在館內的唯一號碼, 主要是提供書目建檔 借還書 書標列印及各項統計時使用 樣式 : 建議一式兩份 ( 封面 內頁各一張 ) 若經費不 足以貼封面為主 材質 :PVC 材質, 若無請以護膜或膠帶覆貼保護之 套書建議整理過後再一次連號貼登錄號 左翻書 / 右翻書 : 統一貼在圖書封面 ( 隨書名頁走或固定一邊 ) 利於流通時立即查核系統資料與所借圖書是否相符
編目前的加工 貼登錄號注意事項 : 圖書部份 ( 二 ) 張貼位置 : 建議黏貼在圖書封面下方置中 ( 離封底約 2-5 公分 ), 且避開封面上的重要文字 內頁的第二張登錄號以貼在書名頁為優先, 無書名頁時以不遮住內文為原則 無法判斷哪一面是書的封面時 翻開圖書, 若書皮靠近書名頁 封面 翻開圖書, 若書皮靠近版權頁 封底
編目前的加工 貼登錄號注意事項 : 非書資料 ( 一 ) 依各類外殼包裝及數量決定 透明外殼 : 以貼內帶 / 光碟片為主 ( 避開重要字 ) 單品盒裝 : 除錄音帶受限於體積僅貼外盒 內貼手寫登錄號之標籤紙外, 餘者均內外貼條碼 大型盒裝 : 盒面排貼內件所有登錄號, 內件除錄音帶外, 均貼登錄號 另備透明外盒以備讀者借閱時使用
編目後的加工 黏貼書標前注意事項 (1) 大量列印書標時 建議將印妥的書標列印紙夾於套書 ( 同一絡書 ) 的最上面那一冊, 減少貼錯或找不到書標的機會
編目後的加工 黏貼書標前注意事項 (2) 黏貼書標時, 務必要確認書標上的登錄號符合書籍的登錄號, 以免貼錯
編目後的加工 列印及黏貼書標 張貼位置 : 書背 ( 脊 ) 高度統一 : 使用書標擋 (2 公分 ) 製作方式 : 準備一張厚紙即可 2 公分 小王子 分類號以起首數字置中 避免看不到分類號, 增加尋找困難 例外 : 有些書籍的頁數特別少, 書本會比較薄 ( 厚度不到 0.5cm)
編目後的加工 書標護膜的使用 : 種類 : 亮面和霧面 在經費拮据下也可用透明膠帶代替, 不過效果較差 顏色書標的使用 可以用在書籍的分類 ( 例如中華兒童叢書區分為低 中 高年級三種顏色 )
編目後的加工 列印及黏貼書標 常見的非書資料張貼形式 : ( 書標皆貼於最下方 - 微留 0.1-.02 公分 ) (1) 光碟 (2) 錄音帶 (3) 錄影帶
順號上架 列印及黏貼書標 圖書排序 : 依索書號層次順序排之 先大類 次類及細類 作者號 年代號 部冊號 登錄號 西文書排在中文書之後 國小以 0 類 3 類 8 類書最多, 所以這三類預留的空間要多一些空間 書不要放滿整櫃, 約上 2/3 滿就好 以預留空間, 待新書進館時用
順號上架 圖書上架原則 面對書架 由上而下 由左而右採 Z 型排列 書靠左排
順號上架 書標排列練習 (1) 308.9 4426 308.9 428 308.9 5426 v.1 308.9 5426 v.2 859.6 5421 v.2 859.6 5421 v.2c.2 308.9 5426 v.2c.3 正確的順序 :3 1 2
順號上架 書標排列練習 (2) 855 855 855 855 112-2 112:2 112 1125 正確的順序 :3 1 2 4 308.9 308.9 170.8 855 855 4426 1125 7526 1122 122 正確的順序 :3 2 1 5 4
順號上架 櫃號的使用 優點 : 方便館員或學生將書歸位 缺點 : 對藏書量較大的圖書館, 在同一櫃號的書架裡, 分類號混雜 單純使用櫃號而不輔以分類號, 對使用分類號找書的讀者, 造成不便
到期單 用途 : 讓讀者知道借閱書籍何時到期 使用時間 : 1. 開放流通前, 館內統一張貼完畢 2. 等該書籍借還時再張貼 規格各校可自行設計 建議貼在書本的後面 置中 浮貼 請學生借書後自行蓋章 蓋滿後第二張繼續貼上去 配合日期章的使用
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