104 學年度竹苗區高級中等學校 免試入學報名及志願分發系統平臺 國中學校 第一次試模擬 系統操作說明 政高有限公司 104 年 1 月 8 日
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 目錄 國中端系統操作流程 _ 第一次試模擬... 1 學生端系統操作流程圖 _ 第一次試模擬... 2 壹 國中學校填報系統操作說明... 3 一 登入系統... 3 ( 一 ) 登入線上報名系統... 3 ( 二 ) 修改密碼... 4 二 免試入學志願選填前置作業... 5 ( 一 ) 建置 ( 國中 ) 學校基本資料... 5 ( 二 ) 建置學生基本資料及積分資料... 6 ( 三 ) 列印學生基本資料暨超額比序確認單... 8 ( 四 ) 建置輔導老師帳號... 9 三 資料編修期間... 10 ( 一 ) 輔導老師資料維護... 10 ( 二 ) 學生資料維護... 11 ( 三 ) 學生資料異常檢核... 15 四 志願選填選填期間... 16 ( 一 ) 查詢學生志願選填情況... 16 貳 學生選填系統操作說明... 18 一 登入系統... 18 ( 一 ) 登入線上報名系統... 18 ( 二 ) 修改密碼... 19 二 志願選填前... 20 I
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 ( 一 ) 超額比序成績查詢... 20 三 志願選填期間... 21 ( 一 ) 志願選填... 21 ( 二 ) 查詢我的志願資料... 24 II
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 國中端系統操作流程 _ 第一次試模擬 1
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 學生端系統操作流程圖 _ 第一次試模擬 2
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 提醒您!! 確認您當前使用的電腦環境 ( 瀏覽器是否支援系統操作 彈跳視窗是否開啟 列印功能是否正常連接印表機 ) 本系統適用 Chrome 及 Ie8.0 以上版本瀏覽器, 建議您使用 Chrome 操作本系統 第一次登入平台, 系統會要求您先更改密碼 ; 更改完畢系統會自動登出, 請您以新密碼登入系統 壹 國中學校填報系統操作說明 一 登入系統 ( 一 ) 登入線上報名系統 1. 步驟一 : 登入 104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學報名及志願分發系統平臺 ( 網址 : 請依主辦單位公告為準 ) 點選頁面功能列上之 登入, 即可進入登入帳號密碼之頁面 2. 步驟二 : 登入說明 (1) 選擇登入對象 (2) 輸入您的帳號和密碼 (3) 輸入驗證碼 3
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 (4) 點選 登入 按鈕 提醒您!! 帳號 密碼, 預設為學校代碼 6 碼加上英文小寫字母 a 範例:123456a 第一次登入平台, 請更換預設密碼 務必熟記密碼 帳號 密碼, 若設有英文字母, 請留意大 小寫 忘記密碼 : 請洽詢主辦學校 ( 二 ) 修改密碼 系統管理 裡之 修改密碼 修改完成, 請點選 儲存 按鈕, 即可更改密碼 4
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 二 免試入學志願選填前置作業 ( 一 ) 建置 ( 國中 ) 學校基本資料 相關作業 裡之 學校基本資料維護 國中端承辦人完成填寫學校基本資料後, 請按 儲存 按鈕, 資料將會存入系統資料庫 5
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 ( 二 ) 建置學生基本資料及積分資料 1. 建議您之電腦要先安裝 心測中心造字系統, 以提供您解決建置學生資 料時可能遇到之難字及異體字問題 ( 本系統平台有提供心測中心造字系統下載及操作說明 ) 提醒您!! 如果要難字表內沒有您想要的難字, 請您聯絡心測中心協助造字, 等到 心測中心將最新之造字軟體提供我們更新後, 就可在平台上看見此難字 2. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生資料匯入 (1) 下載範本檔 (2) 選擇檔案 (3) 匯入 6
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 提醒您!! 上傳檔案型態 : 只接受 Excel 檔 請 勿 更動欄位順序與欄位名稱 務必遵照 Excel 範本格式建檔 系統以最後一次上傳成功資料為準 ( 請注意, 執行本功能會將最後一次上傳成功資料取代原先的資料!!) 若上傳資料有錯誤, 系統會回饋訊息 ; 請依回饋訊息更正錯誤欄位之數值, 再重新上傳 建議隨時下載已上傳成功之最新 Excel 檔案資料以作為備份用 上傳資料回饋訊息說明 欄位輸入錯誤 : 系統會告訴您學號 同學的哪一項欄位值有錯誤, 請國中依範本檔規定格式進行修正 Ex: 學號 :1 考區代碼 輸入錯誤學號 :2 集報單位代碼 輸入錯誤( 集報單位代碼須為本校校代碼 6 碼 ) 學號 :16 市內電話 輸入錯誤, 市內電話只可輸入數字 無值提供給一或多個必要參數 : 您匯入之 excel 檔有表頭名稱與範本檔不符或增加或減少 Student$ 不是有效名稱 請確定它沒有包含無效的字元或標點符 號, 而且名稱不會太長 :EXCEL 檔的頁籤必為 student( 無論大小寫 ), 勿 更改頁籤名稱 7
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 ( 三 ) 列印學生基本資料暨超額比序確認單 國中端承辦人員將學生之基本資料及積分資料建置完成, 即可列印學生基 本資料暨超額比序確認單給學生帶回家與家長確認並簽章 如有錯誤, 請 在主辦單位關閉基本資料編修功能前完成修正, 以免影響考生權益 1. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生報名設定與列印 (1) 列印區之下拉式選擇中選擇學生基本資料暨超額比序確認單 ( 需勾選列印 ) (2) 勾選要列印之學生 (3) 點選 列印 按鈕 提醒您!! 本系統之各項表單為 PDF 檔格式, 當您點選 列印 按鈕時, 系統會直接將報表下載至您之電腦 建議使用 Adobe Reader 開啟檔案作列印 8
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 ( 四 ) 建置輔導老師帳號 1. 本功能之建置, 可提供導師或輔導老師查詢學生選填志願情形, 並給予輔導 2. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 輔導老師資料設定 (1) 新增輔導老師帳號 : 點選 新增 按鈕, 即可進入建置輔導老師帳號頁面 (2) 輸入帳號 密碼 教師姓名 勾選該名教師可瀏覽班級 (3) 點選 儲存 按鈕 9
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 三 資料編修期間 ( 一 ) 輔導老師資料維護 1. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 輔導老師資料設定 (1) 查詢 : 於查詢區輸入要查詢資料, 點選 查詢 按鈕, 查詢資料將會顯 示於頁面下方 (2) 修改 : 查詢要編修之資料後, 點選 修改 按鈕, 即可進入輔導老師資料編修頁面 (3) 刪除 : 查詢要編修之資料後, 點選 刪除 按鈕, 確認後即可刪除該筆輔導老師資料 10
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 提醒您!! 輔導老師忘記密碼 : 請與國中端承辦人員聯絡 ( 二 ) 學生資料維護 1. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生資料查詢與編修 (1) 單筆編修學生資料 : 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查詢 按鈕, 則該名學生資料將會顯示於頁面下方, 再於編輯欄位點選 明細, 即可編修該名學生之資料 11
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 學生資料編修明細畫面如下 : 12
(2) 查詢 : 於查詢區篩選查詢條件後, 點選 查詢 按鈕 國中學校免試入學報名及分發系統平臺 提醒您!! 臨時密碼 : 基於安全性考量, 故產生後務必請學生立即使用臨時密碼登入 並更改密碼 a. 學生登入密碼查詢 : 本系統平台採 還原預設密碼 機制 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查詢 按鈕, 再點選 明細 進入學生資料維護畫面後, 於修改密碼區之臨時密碼處, 點選 還原預設密碼 按鈕 b. 單筆學生資料查詢 : 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查 詢 按鈕, 則該名學生資料將會顯示於頁面下方 13
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 c. 班級學生資料查詢 : 於查詢區選擇要查詢之班級區間, 點選 查詢 按 鈕, 則學生資料將會顯示於頁面下方 (3) 單筆新增學生資料 : 點選 新增 按鈕, 可單筆新增學生資料 (4) 刪除 : 查詢要刪除之資料後, 務必於要刪除之資料前方 做勾選, 再 點選 刪除 按鈕, 確認後即可刪除 14
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 (5) 匯出 : 點選 匯出 按鈕, 可下載最後成功上傳之學生資料 Excel 檔 提醒您!! 學生資料務必於開放編修時程內完成編修, 如果已過了編修時間, 免試委員會會把系統之編修功能關閉 務必留意時程 建議您每次編修完畢後, 請執行匯出功能, 備份學生資料 Excel 檔 若您的電腦 Office 版本低於 2007 的話, 需先安裝 office 套件, 才可支援 Excel 資料匯出 請至平台的 相關下載 裡之 office 套件 點選下載 ( 三 ) 學生資料異常檢核 1. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生資料異常檢核 點選 資料異常檢核 按鈕, 系統會產出異常名單, 請依異常原因進行修正 提醒您!! 請隨時執行學生資料異常檢核功能並儘速修正異常 務必於資料編修開放時程內完成異常修正 如果資料編修時間已關閉仍有異常, 請儘速與主辦單位聯絡 15
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 異常原因說明 身分證重複 : 該名學生可能為轉學生, 但原國中尚未把這名轉出的學生資料刪除, 故造成重複 報名但未填志願 : 學生未填志願, 但卻被設定成報名狀態 ; 常見於使用次報名時, 請國中端務必多加留意 四 志願選填選填期間 ( 一 ) 查詢學生志願選填情況 1. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生志願設定與查詢 (1) 查詢學生志願已選 / 未選填於查詢區篩選要查詢條件, 點選 查詢 按鈕, 則學生資料將會顯示於頁面下方, 學生是否選填志願之訊息會顯示於志願欄位 (2) 學生志願明細查詢於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查詢 按鈕, 則該名學生資料將會顯示於頁面下方, 再於查閱欄位點選 志願明細, 即可瀏覽該名學生之志願明細資料 16
17 國中學校免試入學報名及分發系統平臺
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 貳 學生選填系統操作說明 提醒您!! 第一次登入平台, 系統會要求您先更改密碼 ; 更改完畢系統會自動登出, 請 您以新密碼登入系統 一 登入系統 ( 一 ) 登入線上報名系統 1. 步驟一 : 登入 104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學報名及志願分發系統平臺 ( 網址 : 請依主辦單位公告為準 ) 點選頁面功能列上之 登入, 即可進入登入帳號密碼之頁面 2. 步驟二 : 登入說明 (1) 選擇登入對象 (2) 選擇您之國中學校 : 下拉選單可直接輸入國中名稱或從選單選擇 (3) 輸入您的帳號和密碼 (4) 輸入驗證碼 (5) 點選 登入 按鈕 18
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 提醒您!! 帳號 : 預設為身分證字號 範例 : A123456789 密碼 : 預設為身分證字號末 4 碼加出生月日 4 碼, 共 8 碼 範例 :67890101 第一次登入平台, 請更換預設密碼 務必熟記密碼 帳號 密碼 : 含英文者, 請注意大小寫 帳號 密碼有問題者 : 請與國中端承辦人員聯絡 ( 二 ) 修改密碼 系統管理 裡之 修改密碼 修改完成, 請點選 儲存 按鈕, 即可更改密碼 19
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 二 志願選填前 ( 一 ) 超額比序成績查詢 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 超額比序成績查詢 超額比序成績查詢提供學生基本資料 多元學習表現 教育會考表現相 關資訊, 提供參考 超額比序成績查詢畫面如下 : 20
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 三 志願選填期間 ( 一 ) 志願選填 1. 步驟一 : 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 志願選填 ( 免試 ) 2. 步驟二 : 操作步驟 (1) 先閱讀注意事項 (2) 透過志願選填處的條件或欲加科系篩選出對應學校及科系 a. 條件篩選 : 下拉選單選擇地區和類別和公立或私立及群組 此時欲加科系會依您篩選條件列出符合之學校, 請選擇學校, 再選擇科系, 再選擇要將此志願插入到第幾項, 再點選 加入 按鈕 ( 此時所選志願僅暫存於頁面上, 並未儲至系統裡 ) b. 模糊條件篩選 : 下拉選單選擇地區或類別或公立或私立或群組 此時欲加科系會依您篩選條件列出符合之學校, 請選擇學校, 再選擇科系, 再選擇要將此志願插入到第幾項, 再點選 加入 按鈕 ( 此時所選志願僅暫存於頁面上, 並未儲至系統裡 ) 21
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 c. 欲加科系篩選 : 直接在欲加科系選擇想要之學校, 再選擇科系, 再選擇 要將此志願插入到第幾項, 再點選 加入 按鈕 ( 此時所選志願僅暫存 於頁面上, 並未儲至系統裡 ) (3) 選擇學校及科系並按下 加入 按鈕, 加入志願 (4) 調整志願區裡之排序 a. 上下移動志願序 : 點選上或下按鈕, 即可上下移動志願 b. 快速移動志願序 : 請輸入要放置之志願序號碼, 再點選 Go 按鈕, 即 會快速移動志願 (5) 確認志願區裡 志願 及 排序 無誤後, 請按下 儲存志願 按鈕送 出志願, 此時您所選擇之志願才會寫入系統裡 22
國中學校免試入學報名及分發系統平臺 按下 垃圾 筒 按鈕, 即 可刪除志願 提醒您!! 志願 加入 只會暫存於頁面, 因此務必按下 儲存志願 按鈕, 才會將您所選之志願寫入系統 在志願選填開放期間且國中端承辦人員尚未列印您之報名表之前, 您可無限次之修改您之志願選擇 儲存志願完成選填後, 務必查詢我的志願資料, 確認您所選志願學校及排序 基於安全性考量, 在選填志願期間若要離開位置, 務必先登出 23
104 學年度竹苗區高級中等學校免試入學 ( 二 ) 查詢我的志願資料 請務必確認您之志願及排序是否如您所填選 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 查詢我的志願資料 24