臺南市下營區下營國小 101 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :101 年 8 月 27 日 10 時 30 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲主任 馮郁仁主任 許怡婷主任伍 確認會議紀錄 : 無 陸 上次會議未討論完成事項 : 無 柒 報告事項 : 一 教務高主任 : ( 一 ) 行事曆請各處室於 8/31 前修正完畢, 交至教務處 9/5 日校務會議後, 會將行事簡曆印製成 b5 大小, 讓學生貼至聯絡簿中 ( 二 ) 開學日當天會集合全校師生到活動中心集合, 有簡單的歡迎新生儀式, 會中宣導反霸凌議題 ( 三 ) 預定每天七點半至七點四十為[ 晨讀時間 ], 推動閱讀 ( 四 ) 討論行事簡曆項目: 1. 九月份主要為家長會委員改選及活動, 須與會長再做討論 2. 今年 9/21 全國同步進行防災教育演練 3.11 月底開始校內說故事比賽, 依次由六年級至二年級, 一年級部分由下學期開始 4.12 月特教宣導預計請特教老師設計有獎徵答 ( 校長指示可結合特教及生命教育, 請特教人士到學校進行演講 ) 5.12 月份有闖關評量活動, 以班級為單位進行闖關活動, 內容包含菸害防治 性別平等 特教 等議題的闖關 6. 學期評量時間依教育局規定辦理, 與老師溝通成績處理時間 ( 五 ) 討論週三進修實施計劃表 ( 校長提議可排幾場數學相關研習 )
( 六 ) 其他 : 1. 教學環境佈置 (9/14) 及中走廊 : 藝文走廊 本土 英語 特教學習佈告欄內容更新 2. 本土教育 : (1) 第二節下課時間的才藝表演, 請鼓勵學生發表閩南語歌謠等 (2) 週三午餐時間進行 逐家來開講 活動 (3) 各學年規劃的本位課程 : 鄉土一家親 活動實施, 活動內容及照片請上傳 (4) 母語日網頁更新 ; 鼓勵加入幼稚班實施成果 3 語文教育 : (1) 培訓語文競賽 (9/17) 學生感謝指導老師 : 字音字形 玫瑜師 ; 國語演說 筱姍師 ; 閩南語演說 美玲師 ; 朗讀 -- 慧玲師 ; 閩南語朗讀 作文 暘竣師 ; 書法 班級師 (2) 推展閱讀活動 : 規劃閱讀本位計畫 ; 獎勵活動是閱讀護照 下營兒童 ( 第一次期中考完徵稿 ) 申請心悅閱讀扶植計畫 ( 教師研習 學生讀書會 志工說故事 ) 校內語文競賽 (12/8.9) 假期閱讀與寫作營 (6 次 ) 圖書館的開放 ( 召募志工 ) 等 (3) 感謝朝守師 宛玲師協助規劃推行各項閱讀活動 整理圖書及指導圖書小志工 (4) 英語讀劇比賽 (12/14) 4 資訊教育 : (1) 親職教育講座 -- 資安宣導 (2) 全民數位學習 (9/20-27) 5 學習成果發表 ( 多元評量闖關 ):(12/28) 6 成績評量辦法 : (1) 五六年級的說明加入市長獎部分 ( 六年級再發一次 ), 其他年級利用班親會及聯絡簿說明 (2) 不公布全班考試成績排名 7 攜手計畫課後扶助 : 感謝暑假參與任教的老師,11 月份在做 101 年度的申請 8 巡視各教室教學情形及作業簿檢閱, 如果有任何建議請提出, 使教學更精進, 行政服務更貼心 9 學生各項競賽 : 感謝暘竣及啟賢組長協助學生各項活動報名 送件 10 特教業務 : 感謝 3 位老師協助, 特教網頁更新 ( 加入家庭支援服務 ) 新生安置會議 (9/7) IEP 會議 特教宣導及特教小博士 (12/14) 學生補救教學 親師生的溝通聯繫 ;10/26 特教兒童口腔衛生研習 ( 中營國小 ) 11 幼教業務 : 歡迎瓊玲老師擔任中班科任, 感謝 4 位老師協助! 12 親職教育講座 :9 月 24 日親職教育講座暨班親會活動流程 :8:30-9:40
先召開班親會,9:40-11:00 校務報告 宣導及親職教育講座, 請鼓勵家長踴躍參加 13 成人基礎教育班 : 預定招收對象基礎識字班, 日期 :10/3-11/23 共八週, 每週一至三每天 7:00-9:20 上 3 節, 全期共 72 節 14 志工團業務 : (1)9/19 召開志工團第一次會議 (2) 工作內容 : 交通導護 說故事 平日辦理活動協助及圖書館打掃 15 2688 教師及輔導團代課教師甄選 : 請教評會委員提出意見及審核, 依目前 8 月 30 日安排之代課老師進行審查 16 臨時動議 : 各處室因應教育局要求繳交學生或老師參賽作品, 仍依自願及輪流方式進行, 請提修正意見 : 結論依原方式進行 二 學務馮主任 : ( 一 ) 每個月會辦理學生才藝表演, 但之前的經驗, 表演者多為低 中年級, 較少高年級表演, 辦理方式可再討論 ( 校長指示先舉辦, 視舉辦狀況 再修正 ) ( 二 ) 預計十月六日舉辦游泳比賽, 比賽場地為下營游泳池, 比賽方式採自由 參加 ( 三 ) 之前有舉辦 [ 做家事 ] 活動獎勵, 目前紀錄形式為紀錄單, 提議是否可結 合聯絡簿使用 此活動會依學生完成狀況舉行摸彩活動 ( 四 ) 這學期有家庭教育評鑑 ( 時間大約十月初 ) ( 五 ) 因輔導室裁撤, 所以輔導業務目前仍需再建置, 包括認輔制度等 三 總務許主任 : ( 一 ) 因剛接總務一職, 許多事務性工作尚未熟悉, 學期初收費及補助需與教 導 學務再確認補助申請來源 ( 二 ) 101 廁所無障礙工程已完工準備驗收, 希望能在開學前驗收完畢, 提供 學生使用 ( 三 ) 九月份辦理活動包含學生補助身份別調查 小一新生開戶 期初收費三 聯單製作 家長會改選及親師聯誼餐會
四 校長 : ( 一 ) 因時間關係, 有關職務分配內容擇日再討論確定 捌 結論 : 尚無玖 臨時動議 : 無拾 散會 :12 時 10 分
臺南市下營區下營國小 101 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :101 年 09 月 03 日 10 時 30 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲主任 馮郁仁主任 許怡婷主任 蔡明清 曾素珍 姚舜英伍 確認上次會議紀錄 : 無 陸 上次會議未討論完成事項 : 無 柒 報告事項 : 人事 :1. 職務代理人必須落實, 市府有相關規定職代順位, 請大家依照辦理 2. 請假如有異動, 須知會人事 ; 如屬不可抗力 < 如颱風假 >, 人士會主動銷假 3. 表列行政工作中之 : a. 人事相關業務 [ 廚工 ] 部分, 不屬於人事之工作範疇 b. 教師各項福利中之 [ 校內互助辦法 ], 應屬於總務工作範躊 出納 : 關於人事相關業務, 應包含與人員簽訂契約 教務 : 教師公假之代課教師請領代課費應如何處理? 捌 結論 : 校長 : 1. 請人事提供職代順位相關規定 2.3 請假如有異動, 因會涉及請假簽到簿之更動, 須知會人事, 請大家配合 3. 互助辦法因涉及 [ 人員 ] 的問題, 還是要請人事來協助相關業務, 收費方式再擬定 4. 關於教務所提出之問題, 這部份還需再釐清, 待釐清後再行討論 5. 關於職務分配, 還是請工友蔡先生負責郵件郵寄處理, 分為兩個時段 : 早
上 11:30 及下午 3:30 前收件 關於公庫金額之出入, 則請出納明清處理 玖 臨時動議 : 1. 關於各項收費補助, 應由哪個處室負責? -- 身心障礙學生交通費申請, 由資源班教師負責 -- 午餐補助這學期仍由教育儲蓄戶支出, 下學期開始由午餐執秘負責補助申請 -- 教科書補助申請請玫瑜老師協助 -- 學產基金的申請再釐清 2. 關於晨會及升旗次數是否改為每週各一次 : -- 要討論準備期 : 從 10 月開始 -- 晨會時間仍維持 7:40 開始, 晨會及升旗改為每週各一, 空出來的時間可規畫班級晨讀活動 -- 星期五晨間先不規劃活動, 可視情況安排彈性 臨時性的活動 拾 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 101 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :101 年 09 月 17 日 09 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 記錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲 馮育仁 許怡婷伍 確認上次會議紀錄 : 通過 ( 請簽名 ) 陸 上次會議未討論完成事項 : 無 柒 報告事項 : 教務處 : 一 9/18( 二 ) 中午 12:50 在資訊教室進行二三年級攜手計畫紙筆測驗 二 9/19( 三 ) 上午 8:00 在電腦教室進行四年級 19 名學生攜手計畫線上測驗 會影響到社團活動時間, 會跟老師告知 三 9/25( 晚上七點半, 於資訊教室 ) 志工團會議 ---9/18 發志工團開會通知, 各處室近期有需要志工協助的工作事項可在會中預告 四 10/1 成人教育班開課, 請總務處協助跑馬燈, 以利公告週知及成果製作 跑馬燈內容 -- 下營國小 101 年度成人基本教育班開課囉! 請學員於 10 月 1 日晚上 7:00 到教學大樓一樓三甲教室上課 今年學員有 25 人, 預定明年申請 2 期於 4 月及 10 月上課 五 10/1 全民學區數位學習開課, 請總務處協助跑馬燈, 內容如下 : 下營國小 101 年度全民數位學習於 10/1 開課囉! 請有意學習網頁設計的社區民眾踴躍報名參加, 報名電話教務處 6892181 轉 233 或轉 113 六 10/6 教育優先區親職教育講座參加調查表, 於 9/25 發給全校學生 校長 : 把時間明確的寫於通知單上 (8:30~9:30 班親會 9;30~11;30 親職講座 ) 七 推動閱讀活動 -- 四五六年級 與作家有約, 預定以現有圖書館藏書中, 較為學生歡迎的三位作家作為邀請對象 林佑儒 李光福 王文華, 等邀請
定案後, 再通知學生到圖書館借閱相關書籍 八 教師在職進修網還有部分老師未申請, 明天晨會將告知老師上網申請以利進修報名及研習時數登錄查詢 學務處 : 一 功群社扯鈴義務推廣方案於 9/17 開始, 相關課程調整表已轉交各任課老師, 並請體衛組長適時給予協助 二 防震逃生演練預定 9/18( 星期二 ) 早上八點預先演練, 並於 9/21( 星期五 ) 上午 9 時 21 分進行正式演練, 相關活動並將錄影並送交教育局 三 9/19 週三進修 學生輔導及班級經營經驗分享 聘請高雄市內惟國小秦麗花老師擔任講師, 相關使用場地請總務處給予協助 ( 使用視聽教室 ) 四 9/22-23 辦理 小樹計畫 兒童青少年自我管理能力倍增計畫, 目前預定使用資訊教室, 請總務處協助準備茶水及門禁管制 五 紫錐花運動主題曲 明天會更好 請音樂老師利用音樂課教唱,9/28 當日全校合唱 因當天有學生才藝表演, 會融入紫錐花主題 六 10/10( 星期三 ) 游泳比賽需志工及部分教師協助, 當日參與活動建請仍給予補休 ( 游泳教學每星期一 二 五下午 ) 七 家庭教育評鑑請各處室協助提供相關評鑑資料 八 李聖年等 3 名芥瘡患者, 目前持續掌握其狀況, 社會局也正關心中 總務處一 畢業旅行招標預計 9/19 上網公告 二 明天晚上七點要召開家長委員會 三 有關活動中心租借辦法, 因學校目前的辦法為 94 年訂定 縣市合併後, 市府有制訂相關辦法, 初步對照比較, 認為應提出討論修正 捌 結論 : 玖 臨時動議 :
校長 :1. 家庭教育成果部份再請老師做協助 2. 活動中心租借辦法請總務下星期彙整完畢後討論 3. 教室休息室預計規劃放置數學教具, 是否有足夠的空間? 有些不需使用的教科書需整理或回收 4. 會逐步引進數學教學, 希望能穫得家長對學校更多的認同 5. 明天家長委員會, 各處室如有需報告之事項, 請彙整後報告 6. 幼兒園佈告欄請問各主任有無建議? 7.12 月 26 日闖關活動, 建議元智大學有科學育樂的活動, 可與之聯繫可否設置其中一個關卡 8. 天文台有些活動可與學校活動結合, 學校方面可否有教師可支援? 高主任回應 : 冠毅及暘俊應可提供協助 拾 散會 :11 時 30 分
臺南市下營區下營國小 101 學年度第一學期行政會議會議紀錄 ( 三 ) 壹 時間 :101 年 09 月 24 日 9 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 記錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲 馮郁仁 許怡婷伍 確認上次會議紀錄 : 通過 ( 請簽名 ) 陸 上次會議未討論完成事項 : 無 柒 報告事項 : 教務處 : 1. 本星期二預定於資訊教室召開志工團會議, 請行政人員於晚上 7:30 列席 2. 本星期三下午 1;30 舉行特推會, 請相關人員出席參加 3.10 月 6 日親職教育講座活動流程修正後發給每位學生 4. 學務處 1. 星期六日 (9/22 9/23) 小樹計畫, 家長反應不錯, 以後擬可繼續辦理 2. 音樂比賽這次你參加區賽 3. 人權教育再宣導教師於線上填報 總務處 1. 六年級校外教學招標今天會公告於政府採購網, 預計 10 月 1 日進行招標工作 2. 活動中心租借辦法討論 捌 結論 : 玖 臨時動議 : 無拾 散會 : 12 時 10 分
臺南市下營區下營國小 101 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :101 年 10 月 15 日 9 時 30 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲主任 馮郁仁主任 許怡婷主任伍 報告事項 : 教務處 : 1. 明天 (10/16) 圖書館安排說故事活動 2.10 月 17 日及 10 月 24 安排教學創意活動, 請總務處協助準備單槍 投影布幕等設備 學務處 : 1.10 月 31 日 ( 星期三 ) 電影讀書會活動 ( 下午 ), 共有三十本書可贈送參與的家長, 請導師轉知邀請家長參加 2.11 月 17 日 ( 星期三 ) 父母成長學習講座, 講題 : 我和我的孩子 3.11 月 16 日 ( 五 ) 音樂分區評鑑, 請總務處協助準備評審委員之餐點及當天之招待 4.12 月 1-4 日市運會, 預計參加田徑比賽 游泳比賽, 並參加開 閉幕式, 趣味競賽再詢問 評估是否參加,10 月 24 日前需報名完成 5.12 月 6 日扯鈴比賽 6.FTP 上傳 家庭教育 學習單, 轉知教師可至網站上下載參考 總務處 : 1. 關於 11/16 音樂分區評鑑 : 鑑於之前評審之經驗, 如準備盒裝現切水果, 評審恐沒時間享用, 建議準備小包裝之餅乾, 如評審無法在現場食用也方便帶走
陸 結論 : 校長 : 1. 關於李家兄弟之狀況, 回校上課開始的第一個星期至資源班上課, 本星期評估是否回班級上課, 請該班導師留意學生狀況, 並請護理師或衛生所人員對教師進行關於 介蟲 之衛教宣導, 並請導師建置完整 輔導記錄 2. 關於城鄉交流 : 本交流活動由 溫世仁文教基金會 贊助, 時程暫訂為 12 月 12 13 14, 但有人建議延至 12 月 19 或 26 日, 目前計畫安排一天校內活動, 搭配校外活動參訪 ( 例如 : 白鵝生態農場 ) 3.10 月 29-31 校長需至國教院受訓 4.12 月 5 日擬安排五年級進行數學闖關遊戲 柒 臨時動議 : 無拾 散會 :12 時 10 分
臺南市下營區下營國小 101 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :101 年 11 月 12 日 9 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲主任 馮郁仁主任 許怡婷主任伍 討論 報告事項 : 教務處 : 1.11 月份各項活動確認 2. 本校為 親子說故事比賽 承辦學校, 今天於會議中與各處室確認活動 場地事宜 : 請學務處協助停車場場地規劃 總務處協助當日比賽場地 ( 視聽教室 ) 之場佈 器材, 及比賽結束後之場地復原 清潔 3. 校刊 下營兒童, 請各處室於本週午前將資料上傳至 FTP 給美玲主任 學務處 : 1. 午餐費調整案 : 午餐費因目前收費不符實際需求 ( 虧損 ), 因此擬調漲午餐費用 調漲需經過家長意見調查, 並提請家長會由家長委員會決議後, 再報請教育局核准 今於行政會議中提出, 取得共識後將進行後續流程處理 2. 有學生反應, 學校廁所髒亂, 可否請總務處請外面的清潔人員清理 校長 : 聽聞有學校處理方式為 : 向學生收取相關費用, 將廁所清潔外包給清潔人員處理, 這部分請總務處在詢問清楚 ) 陸 結論 : 午餐費調整案, 已與附近學校 ( 東興國小 ) 取得共識, 目前初步規劃應會從原本收費 570 元, 調漲至 620 元, 調漲 50 元 這樣的調整幅度, 是剛好彌補之前的虧損, 無多收取學生經費, 不知這樣的調整能否因應未來變化, 且教育局之午餐收費標準, 最高上限為 680 元 確實漲價後需收取多少金額, 提請家長委員會討論後決議
柒 臨時動議 : 無 捌 散會
臺南市下營區下營國小 101 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :101 年 12 月 10 日 09 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 記錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲主任 馮郁仁主任 許怡婷主任伍 報告事項 : 教務處 : 1. 關於輔導團到校訪視後續之機制討論 2. 討論 12/26 多元評量闖關活動 : 經費需求 : 校刊 600*15=9000 元 各關卡佈置費 : 共需 3200 元 ( 註 : 需與會計確認金額 ) 3. 關於教師導師費 超鐘點費等事宜 : 學校目前教育局核定 90 節超鐘點費, 如需支付代團隊老師減課節數, 恐有不足 這部份請會計協助查詢學校人事費用剩餘經費, 是否能支應減課節數之鐘點費 (4680*3 人 ) 學務處 : 1.12/12 日特教宣導活動 2.12/25 特教宣導加上聖誕節活動 ( 校長 會長扮演聖誕老人發糖果? 再議 ) 3.12/15 下營國中校慶 : 本校會組大隊接力至國中參與校慶 ( 歷年活動 ), 時間預計為 9:00-9:30 4. 扯鈴隊至官田養護中心表演, 會請志工 行政人員 帶隊教師帶領 5.12/19 救世軍 [ 彩虹媽媽 ] 到校表演 :10:20-11:00 一至四年級活動中心集合參與 6.12/23( 日 ) 世界和平會 : 學生要到後壁參加活動, 早上 8:10 學校集合出發 7.12/16 城鄉交流活動 : 詳細工作內容再請相關人員作說明, 初步規劃如下 :
歡迎儀式 :(1) 扯鈴表演 (2) 語文活動內容 (3) 卡片製作及贈送 8. 為鼓勵團隊的學生, 往年都會從家長會經費支應活動經費 : 如聚餐 烤肉.. 團隊包含合唱 直笛 扯鈴 田徑 讀劇團 今年於柏奕農場辦理烤肉活動, 經費預估一人 150 元, 辦理時間 :1/18 下午 請總務處為參與之教師開設環境教育研習時數 9. 目前星期四晨會取消, 除教務處安排說故事活動外, 學務處會規劃路跑或健康操活動 10. 兒少保護線上學習, 每年需實施ㄧ小時 ( 本校有 3 位教師未達 ) 總務處 : 1. 關於舞蹈教室軟墊問題 : 目前已詢問兩家廠商估價, 兩家價格差異頗大, 不知品質是否也差異大, 再評估是否更換 2. 關於 1/18 日活動已開設研習時數 3 小時, 家長會經費部分已處理妥當 陸 上次會議未討論完成事項 : 無 柒 臨時動議 : 無捌 散會 :12 時 15 分
臺南市下營區下營國小 101 學年度第二學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :102 年 3 月 11 日 10 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲 馮郁仁 許怡婷伍 討論事項 : 校長 : 1. 關於承辦幼兒園教學卓越獎之事宜, 於 3/14 日書面審查 ( 評審委員會至校長室進行審查 ),3/19 進行現場口頭報告, 等一下請教務處就相關事宜提出討論 ( 下營區公所主秘來到 : 進行騎樓暢通宣導 ) 2. 關於校慶各項活動, 請學務處就相關細節進行溝通與討論 並請總務處提供去年校慶貴賓邀請名單, 於這星期完成寄發邀請動作, 以利募集各項禮品及禮金, 讓校慶活動順利進行 教務處 : 1. 教學卓越之書面審查地點 : 因校長室時常有外賓蒞臨, 如評審委員在校長室書面審查資料恐受干擾 校長 : 通知老師於 3/14 及 3/19 日兩天, 暫停使用圖書室, 並請教務處於圖書室門口貼上告示 3/14 讓評審委員於圖書室內進行審查工作,3/19 日圖書式為參與教學卓越奨甄選學校之預備室, 整個動線規劃, 請教務處再做說明 2. 關於教學卓越動線規劃 : 因有編列佈置預算, 擬請總務處協助校門入口告示牌設置, 動線指示牌設置等, 學校現有告示排只有兩座, 擬於預算中採買告示架, 請總務處協助辦理 另甄選會場紅布條設計, 也會請總務處協助 校長 : 因承辦教學卓越獎, 跟教育局幼教課申請經費改善視聽教室單槍及布幕, 因活動迫在眉睫, 請總務聯絡廠商近日進行施工, 並測試使用 學務處 :
1. 關於校慶路跑活動 : 本次路跑活動於下營上帝廟口起跑, 當天早上於上帝廟左側空地設置報到處, 集合面向上帝廟, 請場關來賓開場致詞後, 由體衛組長帶領運動員做暖身操 暖身操結束後, 全體運動員向後轉面向起跑點, 於公園路口鳴槍起跑 ( 氣球拱門設置於路跑終點 --> 校門口 ) 當天參與學生先至班級放置物品, 再由導師統一帶隊至報到處集合 校長 : 因之前校長會議聽聞某間學校進行路跑活動, 因學生被機車擦撞, 導致家長不甚諒解 因此請學務處就路線安全考量, 思考沿路如何設置維安, 並於活動前先探查路線交通狀況 馮主任 : 可請當地分駐所 麻豆警察局 或當地巡守隊協助, 另路口部分均有規劃安排人員協助 整個路線 過程中之安全再與學務處相關人員進行規劃討論 2. 路跑活動摸彩區規劃 : 因這次路跑採完跑摸彩方式給予獎勵 ( 前五百名 ), 動線規劃為 : 校門口拱門處為路跑終點, 進入終點線後, 沿著椰林大道跑進校門, 於停車棚前廣場沿線擺設長桌, 擺設順序為 : 摸彩箱 禮品放置處 -- 紀念品發放處 完跑人員認定方式, 於起跑點 中繼點 摸彩箱 紀念品四處分別於參與人員之 號碼布 上蓋印做記號, 確認參與人員已完跑及領取相關獎項 3. 校慶活動說明 : (1) 當天車輛停放規劃 : 當天學校人員車輛一樣放置於校內停車棚, 參與之學生 ( 含國中生 ), 則將車輛停放於上帝廟停車場 (1) 路跑活動結束後, 九點各班級就定位集合完畢, 於操場進行大會操 (3/27 進行預演 ) (2) 休息區規劃如附件資料, 請總務處協助聯繫搭設棚架 椅子 但一甲一乙原規劃於網球場旁, 但導師希望能將一年級安排於同一處, 這部分在與教師確認 (3) 有關趣味競賽 : 現場會募集來賓 家長 志工等一同參與, 參與者會發禮品 ( 參與者均有獎 ), 禮品部分請總務處協助採購
(4) 與校長確認要給予貴賓的資料袋內容 (5) 目前工作檢核表 : # 已完成公文發送, 等待分駐所確認協助員警名單 # 衣服尺寸調查持續進行中, 名譽會長部分均提供兩件運動服, 請總務處協助調查 4. 視力保健執行計畫 : 相關計畫內容如附件, 請大家參考 另健康促進還要進行行動研究計畫 明天 (3/12) 開始有國小田徑賽, 目前還需要老師支援車輛來接送學生, 因本次在永華區進行, 無法當日來來回回接送 總務處 : 1. 關於 好望角 計畫, 因時間關係, 再擇期與校長討論 陸 臨時討論事項 : 因明天下午 IEP 會議, 校長 教務 學務均因公務不在學校, 請總務協助主持 柒 散會
南市下營區下營國小 101 學年度第二學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :102 年 5 月 6 日 9 時 30 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲 馮郁仁 許怡婷伍 確認上次會議紀錄 : 通過 ( 請簽名 ) 陸 上次會議未討論完成事項 : 無 柒 報告事項 : * 討論母親節晚會事項 : 1. 目前節目單尚未整理完畢, 等整理完再發給各位 ( 已報名項目大約有 16 隊 ) 預計兩個半小時結束活動, 學生六點集合, 舞台車預計五點前會到 ( 四點半至五點 ), 如要採排的隊伍, 可利用時間採排 2. 寄發邀請卡是否也同時寄發小一新生通知 : 是 是否需要一併調查 鄉土語言 學習調查表? 等新生開學報到後再調查即可 3. 總務處目前負責部分是否都 OK? 目前舞台車部分承租到 35 呎大之車子, 租金 8000 元 椅子部分持承租 300 張塑膠椅 ( 一張 5 元 ) * 馮主任提出建議 : 貴賓座需擺放有靠被的椅子 總務處 : 再從活動中心搬鐵製折疊椅, 或搬校長室的藍色塑膠折疊椅 4. 總務處 : 查家長會帳目, 有關母親節慶祝活動, 並無支出舞台車等款項, 只查到 康乃馨 花之支出, 詢問以往舞台車 承租椅子的費用從哪裡支出? 馮主任 : 以往有 品格教育 之經費補助, 請會計查去年支出項目以及可使用之餘額 5. 校長 : 關於母親節活動, 學校老師是否有規定都要參加? 馮主任 : 因為是全校性活動, 雖然沒有規定所有學生都要參加, 但原則上老師都要參與 協助, 如有事不能到再請假處理
* 學務處其他事項 : 1.5 月 17-21 市運開始, 本校參與項目 : 扯鈴 游泳 田徑 2.5/22 週三下午研習時間, 目前尚無安排其他活動, 由學務處再安排 * 教務處 : 1. 小一新生轉銜會議 : 時間 6 月 5 日是否可以?(OK) 參與人員 : 幼兒園教師 特教班教師 需轉銜新生之幼兒園教師 2. 教科書評選, 上次書商來介紹教科書後教師已經有初步選擇了, 所以 5/15 完成教科書領域小組分組研討後, 利用時間將鄉土踏查資料上傳至學校 FTP 及綠色學校網站 ( 兩個位置都上傳 ) 3. 成語測驗本校今年有進步 : 六乙林育丞過關 今年一位學生過關, 以往無 4. 幼兒園新生 10 位, 舊生 32 位 102 年度幼兒園共 42 位學生 導師 幼兒園主任部分因有轉出入, 所以要重新思考人選 5.7/10 志工研習,7/13 交通志工表揚活動 所以 7/8-7/15 活動中心均不外借 * 總務處 : 1. 關於學生活動費支出 影印費 項目, 因目前已無向學生收取學生活動費及班級費, 教師班級影印部分應如何處理較為妥適?( 再議 ) 2. 今年有三位教職員要退休 : 蔡文堂 姜雲惠 謝長榮, 如何安排歡送活動 退休時間分別為 :6/2 7/16? 8/1 日 a. 歡送會時間該如何處理? 分兩個時段舉行, 第一個時段為 5/29 或 5/31( 跟蔡文堂先生確定可以的時間 ), 餐會時間預計在 6/28 舉行, 活動流程再討論 -- 經詢問, 蔡文堂先生回答 : 跟其他的一起辦就好, 不用先辦 b. 學校紀念品 ( 福利互助辦法 : 退休一人繳交 500 元 ) 家長會紀念品( 額度 5000 元 ), 需詢問退休人員紀念品要選擇什麼項目 : 總務處準備目錄 捌 臨時討論事項 : 1. 預計 7 月中至 7 月底學校端不再安排活動, 讓行政人員可彈性安排活動
2. 下學期因多了組長之編制, 討論人選 教務處 : 設備組 資訊組 ; 學務處 : 衛生組 資訊組長可否兼導師, 有無其他教師可擔任電腦課? 高主任 : 施原益 黃哲輝應可擔任電腦課 3. 會計主任目前兼兩所學校, 會計職代順位為何? 去岸內的時間為何? 詢問會計主任詠淳 4. 關於出納 幹事調職問題, 關於執掌業務在下任幹事來時之空缺如何處理問題 : 目前文書處理請舜英處理 財管由總務處理 其餘出納部分宜找哪位人員, 請校長在做考量及定奪 5. 因下學期活動緊湊, 建議是否將校慶與母親節活動結合? 剛開始是柳校長辦理音樂活動, 邀請一些音樂社團參與, 當時學生參與不多, 於是思考應給學生有表現之機會, 漸發展成結合學生表演活動 及母親節活動之晚會形式 玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 102 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :102 年 8 月 19 日 9 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 黃莉雯 高美玲 陳聰明 李慧玲 許怡婷 姜麗宜 黃璞君馮啟賢 黃哲暉 吳冠毅 黃瓊瑤 陳姮妤伍 報告事項 : 1.8 月 22 日廚工研習 : * 已發下工作分配表, 相關工作如有異動再各自聯絡 * 第一節課講師需有人至新營火車站接送 : 暘竣組長 2. 迎新寶貝活動 : * 運動服 : 請廠商到校量測學生所需尺寸 (10:00) * 迎新布置 : 原則上照舊, 需要氣球拱門 穿越拱門為迎新流程結束後, 教師帶領學生穿越拱門 ( 學生報到後先各自到所屬搬及之位置就坐 ) 司儀 : 聰明主任 * 校長 : 雖然流程照舊, 但請慧玲主任再確認整個流程 要麻煩啟賢組長協助活動中心單槍使用 * 璞君 : 小一新生閱讀起步走何時要贈送 教務 : 全校開學歡迎新生時再贈送 * 護理師 : 有關新生之視力保健宣導, 因要回報教育局, 所以當天會有宣導及宣導單告知家長知悉 校長 : 各處如在迎新日要宣導相關業務, 請通知校長, 以利校長能掌控整個流程, 控制整個會議時間 各處如能先行提出相關書面報告更好 3. 開學典禮 : * 有關開學典禮流程 ex 閱讀起步走... 等活動, 是否要排流程 原則上 8:30 開
始, 請各處室思考一下 校長 : 有關流程下星期行政會議請學務處排出流程後再行確認 各處至少要派一位代表參加行政會議 * 行事曆確認 : (1) 有關期初家長會議, 已跟家長會長確認時間為 :9 月 16 日 ( 星期一 ) (2)11/16 申請一個 兒童動畫巡迴教育 已通過, 每場次約 150 人可參與, 原則上分配給不同年段學生參與 教務 : 這天是週會 慧玲 : 活動共三個小時, 如只是單批學生, 恐無法待到三個小時 校長 : 如全校一起實施效果不好, 擬詢問教師意願再決定哪些年段參與 (3) 有關行事曆各處室如有異動請在修改後上傳 FTP (4) 有關攜手計畫 ( 補救教學?) 因名稱未確定, 還是暫用攜手計畫名稱, 目前攜手計畫為四 五年級 (5)11/14 已約作家, 四 五年及參與 與作家有約 活動 ( 視聽教室 ) (6) 成教班有第二期, 今年有放進 9 月份簡歷裡, 讓成教班成員知悉 這兩份行事曆均會於期初校務會議通過後再確認發下 (7) 性平目前權責劃分於 輔導室, 關於上課講師還要再協調 目前規定九月底之前一定要辦理完畢 (8) 有關 IEP 依照規定一定要辦理, 之前校長有說要辦理陳澄波研習, 因時間安排不下, 不知是否一定需要辦理 (9) 校本研習 : 作文四次, 數學三次, 請大家確認是否需要更改 因 10 月 2 日與輔導團分區到校訪視衝突, 分區到校擬派學年主任參與 (10) 精進教學 : 102 度每個教師需研習重點 : 多元評量, 精進教學 書法教育 *12/4 日特教研習
*12/11 有兩場研習會衝突, 分區到校服務一樣擬由學年主任參與或派代表參與 *12/25 有關環境教育, 要規劃相關活動 (11) 成語競賽 : 本次有公告題庫及答案, 開學後會將相關資料印給大家, 於行事曆中就不放入 校長 : 於課發會時提出讓大家知悉 教務 : 於課發會討論是否要將成語成績納入國語成績中 各處室行事曆討論 : 9 月 28 偏鄉關懷太陽能之旅要納入 11/6 兒童動畫教育 捌 結論 : 玖 臨時動議 : *8/29 時間返校日時間確認 :7:40 開晨會 ( 掃地時間至 8:20) -- 8:20 更換教室 -- 發教科書 -- 10:30 放學 * 教學正常化這學期會實施 * 輔導之統合視導 * 弘德大樓耐震補強經費應會核給 應會在 10 11 12 月分施工 及幼大樓約於 10 11 月份會施工 * 有關幼兒園前之樹木, 請福田樹木基金會會勘, 確定得了褐根病 會請廠商將學校樹木做修剪 清運 也需跟學生宣導, 儘量請學生不要靠近得病樹木, 雖不會傳染給人, 但怕樹木傾倒會壓到學生, 也請學生不要攀爬樹木 * 有關慶生活動 : 有關學生生日月份調查, 約九月份才能確認 但九月份名單可先列出 * 教師慶生是否還要繼續辦理 : 哲暉 : 因許多教師對蛋糕並不在意, 且認為不
需再花經費, 是否還要舉辦 校長 : 這必須在校務會議時提出, 讓大家決議, 不適合在行政會議時討論 * 欄杆旁要貼禁止標語 * 這學期本校增加幾名人員, 且大家在暑期可能有見到一位許先生, 他很熱心幫忙學校事務, 也願意加入本校志工團, 再此跟各位說明 * 暑期有規定各處室如有請休必須有三分之一人員留守, 雖之前沒有特別強調 規定, 但應會不定時查勤, 所以還請各處室協調留守人員 拾 散會 :10 時 30 分
臺南市下營區下營國小 102 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :102 年 9 月 9 日 9 時 30 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲 陳聰明 李慧玲 許怡婷 曾素珍 孫詠淳 伍 報告事項 : * 人事主任 : 1. 公保人員大頭照學校部分人員無, 將於學校 FTP 開資料夾請人員自行上傳檔案照片 2. 人事室強調落實差假管理, 關於加班申請可否依照行事曆已知活動, 以統簽方式辦理 討論 : (1) 以計畫代簽, 實施計劃往後是否會人事 : 如果活動於假日辦理, 計畫中依實際簽到辦理補休, 會人事並附上簽到單 (2) 案件應於事實發生 3 個月內辦理完畢 * 會計主任 : 1. 回應之前有關 [ 印刷品 ] 是否需附樣張說明 : 原則上不需附樣張, 因有些計畫活動成果冊等資料較多, 如都附上也造成資料整理之困難 2. 超過一萬元之採購, 是否需附 [ 估價單 ]: 估價單為內部評估 討論用, 如辦理活動時已編列概算, 經過概算審核, 則採購時不需再檢附估價單 * 教務處 : 1. 補救教學 : 補救教學於 9 月 17 日開始, 成教班於 9 月 30 日開始上課, 是否以行政輪值的方式, 行政人員留校於下班後 16:00~18:00 間劉孝協助相關業務
校長 : 將所有行政人員列入輪值, 請總務處協助安排輪值表 2. 週三進修開設研習 : 有關週三下午進修研習之開設, 請各開設研習人員一定要填入研習字號, 如 : 總務處開設就填 [ 下營小總字第 1020918( 日期 ) 號 ], 因無字號將影響日後研習時數之計算 3.10 月 23 日 10 月 30 日 11 月 6 日校本研習, 中營國小會有教師參與本校之校本研習 * 學務處 輔導處 : 1. 本學期教師ㄧ定要參加的研習為 [ 環境教育 生命教育 性別平等教育 特教 研習 ], 相關研習均已列於週三進修計畫中 * 總務處 : 1. 有關四甲學生緊急狀況處理 : 四年甲班陳玟妤同學因突發之腦血管破裂, 於 9 月 8 日晚間緊急送醫急救, 狀況不樂觀 經查該生家境狀況不佳, 又因此必須支付龐大醫療費, 是否以本校教育續戶個案方式募款? 另該生本學期之學生平安保險費尚未繳款, 爲不影響學生請領學生平安保險費用, 是否一併從教育儲蓄專戶申請學保金額 158 元? 校長 : 因該生須緊急醫療救護, 請導師填妥 學校教育儲蓄戶 申請表, 先從教育儲蓄戶申請一萬元做為該生之緊急醫療費用 至於是否以個案方式募款, 待取得家長同意後再行募款 另該生本學期之學生平安保險費用, 亦由教育儲蓄戶支應 2. 有關 102 學年度第一學期經濟弱勢學生經費補助案相關事項 : (1) 本學期經濟弱勢學生補助項目包含 : 無力繳交代收代辦費 紓困助學金 弱勢學生教科書 午餐費等四項補助 (2) 已將申請表交由各班導師填寫, 提出申請學生共 85 人, 請各審查委員依申
請補助項目進行初審 相關資料如下 ( 審查委員如簽到出席人員 ): 班級 導師 申請 所附資料 通過審 人數 是否齊全 核人數 一年甲班 陳阿卿 3 V 3 一年乙班黃惠鈺 4 V 4 一年丙班柯桂香 5 V 5 二年甲班梁蕙蓁 3 V 3 二年乙班黃璞君 5 V 5 二年丙班凃靜儀 6 V 6 三年甲班張嘉芬 2 V 2 三年乙班陳玉玫 4 V 4 三年丙班林秋桂 4 V 4 四年甲班謝雅淋 4 V 4 四年乙班陳如英 6 V 6 四年丙班黃柏寬 6 V 6 五年甲班楊朝守 3 V 3 五年乙班趙怡怡 6 V 6 五年丙班施原益 6 V 6 六年甲班洪暘竣 6 V 6 六年乙班黃哲暉 6 V 6 六年丙班吳冠毅 6 V 6 申請合計人數 85 審核補助人數 85 學生實際申請補助項目依申請表核定之, 申請總表如附件 ( 一 ) 3. 有關 102 年度教育優先區實施檢討 : (1)102 年度教育優先區申請項目為 : 合唱 美藝團隊及親子教育講座, 目前親子 教育講座已完成一場次, 另一場次訂於 10 月 5 日舉行 關於經費已核撥第一期
經費, 特色團隊應於近期準備講師印領清冊等相關資料準備核銷 請領經費 (2) 目前教育優先區計畫由總務處負責填送計畫及成果資料整理, 因本學期行政擴編, 該項業務是否由總務處繼續辦理? 校長 : 會後與學務處討論可否承接辦理該項業務 陸 臨時討論事項 : 1. 週三下午進修活動,10 月 16 日與 11 月 27 日活動對調 關於週三下午進修活動, 有無相關業務需溝通協調? A: 無 除對調之活動外, 其餘活動仍照行事曆安排進行 2.10 月 5 日之親職教育講座, 會運用十分鐘時間宣導資訊倫理, 請問各處室有無其他業務需於親職教育講座中宣導之? A: 暫無 柒 散會 :12 時 00 分 會議照片 : 總務處各項補助審查說明進行各項補助審查 ( 二 ) 102 教育優先區申請計畫說明檢討教育優先區申請計畫
臺南市下營區下營國小 102 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :102 年 10 月 14 日 11 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 伍 報告事項 : * 教務處 : 1. 這週開始晚間七點全民數位學習課程 2. 本週三下午校本課程研習須給講師公 ( 差 ) 假之公文, 有關資訊教室單槍因流明度不足, 是否有替代方法或研習地點改在視聽教室? 討論 :( 總務 ) 總務處有一台手提式單槍, 星期二測試, 如果可以就可維持於資訊教室研習 * 學務處 : 1. 本週三上午 9:30~10:30 復興閣皮影戲團至校演出 ( 活動中心 ), 當天復興閣會提早到學校確認場地 電源, 請總務處協助 2.10 月 25 日要提報環境教育計劃, 需各處室提供相關資料 ( 總務 )FTP 上已開有關環境教育資料夾, 請將資料上傳該資料夾中 3. 有關綠色夥伴學校 : 於鄉土踏查後, 請教師將成果上傳至綠校網頁 ( 教務 ) 原 10 月 16 日家庭訪視活動改為 11 月 27 日週三下午進行, 當天可上傳本位課程計畫 照片 而 10 月 16 日進行校本課程 數學研習 4. 有關體育服裝之規定, 有家長反映此次到貨速度太慢 ( 總務 ) 已積極通知廠商儘速處理, 因本學期規定穿著運動服日數增加, 運動服需求量增加, 至廠商趕製不及
* 輔導處 : 1. 十月為生命教育月, 預計推動節能減碳宣導 近期辦理友善校園執行成果檢核, 有需要各處室協助之處再行提出, 請各處室協助辦理 2. 諮商晤談紀錄表及高關懷資料表給教師填寫, 以利辦理學生事務與輔導成果檢核 * 總務處 : 1. 有關弘德大樓耐震補強公文已在教育部核定中, 因此須討論弘德大樓教室物品應如何妥善處理 ( 校長 ) 目前初步想法是將物品放置於活動中心二樓看台, 是否有更好規劃? ( 教務 ) 可放置於替代役房間樓上房間, 但原來堆置之物品需找時間清理 2. 跟國教署申請有關屋頂防水防漏工程及無障礙環境改善經費, 初步已由國教署告知會核定相關經費, 細部設計請各位再提議, 並請建築師提供相關協助 * 臨時動議 : 有關教師出勤時間, 依規定須滿八個小時, 但教育局說明是 至少八個小時 ( 教務 ) 教師會之訴求為如果規定 8-16 時為上班時間, 所以 8 點前及下午 4 點後如果學生發生狀況之責任歸屬為何? ( 校長 ) 有學校以外導護 內導護值班並以加班補修方式處理, 但以週三下午專業進修來說, 應可於會議中明定週三下午不能請加班補修 陸 散會 :12 時 30 分
臺南市下營區下營國小 102 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 01 月 06 日 10 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 陳聰明 李慧玲 許怡婷伍 報告事項 : * 輔導處 : 1. 依照規定, 每學期必須開兩次特推會, 預計於本週五晨會請老師根據需提送特推會學生之需求提出建議 治療師之申請以往不需由學校動支治療師費用, 但現行制度是由教育局撥經費下來, 由學校端動支, 目前為申請階段 2. 有關行政工作分配, 建議每位老師還是必須兼任工作, 建議各處室提列需求彙整後由老師自行選擇教學相關業務工作 3.1/16 有一志工義務承辦人研習 ( 志願服務聯繫會報 ), 是否要去參加?( 校長 : 因與業務相關, 如時間不許可, 看是否可由志工團團長參與 ) 4. 教師常會忘記要繳交相關資料, 行政人員時常需要催收資料, 可否有較好之方式讓教師可於時限內繳交 ( 校長 : 有學校的作法是幫每位教師準備一本資料夾 < 類似學生學習檔案 >, 於期末時將下學期各處室需要之相關資料全部置於資料夾中, 需繳交之資料也列表讓教師有所依循 這樣彙整後在期初時教師就會有一本完整的資料知道整學期行事 ) * 學務處 : 1. 有關課後社團, 需要趕快確認項目 時間 報名表也需儘快製作 2. 有關課中社團, 項目及經費需求也請提列 3. 寒假會發下校慶社區路跑活動, 寒假結束截止報名 路跑服部分今廠商會拿顏色 DeMo 至校, 有關 Logo 設計, 先邀請婉玲老師設計 至於報名禮品部分, 考慮不要製作環保杯, 因很多人使用完畢就丟棄, 造成浪費 ( 校長 : 本次校
慶不製作環保杯 ) * 總務處 : 1. 有關弘得大樓工程目前依進度進行中, 另外跟國教署申請之經費也已核定, 目前與校長討論有關勞務採購有關建築師部分, 預計一月份完成勞務採購, 二月份進行工程採購, 國教署計畫期程為五月前完工 2. 有關校園放置之垃圾桶, 有教師建議統一集中管理, 不要分散於校園中, 如學務處許可, 將請柏瑛處理相關事宜 3. 有教師提出教學大樓後側水溝因無水溝蓋, 且每隔一段距離就有一攔沙渠, 容易造成危險, 建議加上水溝蓋或將攔沙池填平, 這部分將請建築師至現場評估後處理 4. 現行政策推動四省專案, 有份公文提到如學校有已逾年限之冷氣設備, 可編列預算汰換之, 查目前學校視聽教室 活動中心大型冷氣均已逾使用年限多年, 這部分已跟會計確認過可編列預算汰換, 但由於 103 年度預算編列完畢, 擬於 104 年編列預算前向會計提出, 請會計編列相關經費 * 教務處 : 1. 有關結業式 : 結業式安排於 1/20 日早上 8:00-8:40, 不影響課務, 當天課務要正常上課 要請學務處安排當天結業是活動流程, 領域獎狀可能無法於當天發下 捌 臨時動議 : 1. 學務處 : 討論校慶可否與母親節活動合併辦理, 或將校慶與第一學期多元評量活動結合 : ( 教務 ) 行事曆已排定, 且課程計畫已完成, 如有這個規劃, 要從 103 學年度開始實施 ( 校長 : 再議 ) 2. 校長 : 上帝廟大年初一邀請本校扯鈴隊表演, 請學務處通知扯鈴教師及學
生 拾 散會 : 12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 102 學年度第二學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 2 月 24 日 10 時 30 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲 陳聰明 許怡婷伍 報告事項 : * 教務處 : 1. 補救教學這星期開始上課, 四年級補救教學時間為下午二 三節, 另外五年級與上學期一樣四點至五點 ( 籃球社團改星期一 五 ) 補救教學時間是否與元智科學營衝突, 再將名單與學務處比對確認, 也請學務處將目前學校所有社團活動時間及名單提供給教務處參考 2.3/5 週會時間健保局至校宣導, 原本宣導結束校護會進行正確用藥宣導, 但因校護請假, 所以正確用藥宣導不進行 ( 校長 : 那健保局宣導就讓五 六年級參加, 地點改至視聽教室進行 ), 三 四年級進行補救教學測驗 3.3/5 日下午週三進修時間 : 教學研討會 擬讓教師知悉有關本學期要進行的閱讀深耕計畫, 以問題大綱研討方式, 讓教師分組討論 4. 成人教育班有通過申請, 本學期擬 4/7-5/28 上課, 上課時間 7:00-9:00, 地點為四甲教室, 請總務處替代役協助開關門及保全設定事宜 5. 星期四早上導師時間開始推動班級晨讀計畫, 時間為週四上午 8:10 分 ( 於本週三教師研討會時列入討論議題 ) * 學務處 : 1. 有關校慶 : @ 路跑活動需警力支援, 這幾天會發文給警察局及下營國中 路跑參加對象為 : 一 二年級不需家長陪同 ( 自由報名 ), 三 - 六年級鼓勵參加, 不硬性規定 幼兒園不需參加 ( 但往年幼兒園教師均會帶著學生一起參與,
路線會稍不同 ) @ 親職教育講座 ( 數學親子共學 ): 預計參與對象為幼兒園及低年級家長 學生 ( 因低年級校慶比賽項目只有 60 公尺賽跑 ) 校慶活動包含教學成果展, 整場活動可能最少需要 50 張桌子 @ 本次活動預計設計一些攤位 : 內容可包含科學活動闖關 ( 請下營國中支援 ), 糖蔥表演 義賣 ( 家長會提供支援 )... 等 ( 校長 : 請總務處近期先測試氣球拱門能否使用 ) 2. 明天樂樂棒球比賽 3.2/26 在資訊教室高雄市污染防治協會到校宣導 請教務處協助印製感謝狀 3/5 日稅務宣導 ( 二代健保 ) 4. 校慶動態活動遇雨停止, 亦不延期辦理 其餘靜態活動照常舉行 ( 教務 : 可注意當週氣象報導, 如已預期可能會下雨, 就進行雨天備案 -- 將活動場地調整, 動態活動移至活動中心內進行小型趣味競賽活動 ) * 總務處 : 1.3/7 日家長委員會, 時間為下午 7:30 分, 惠請各位主任列席 2. 有關本次校慶活動收支, 按照函示必須從公庫 ( 校務發展基金 ) 進出款項, 相關收支辦法再問其他學校如何處理 3. 有關校外教學 營養午餐等採購, 教育局發文函示不一定需要家長會長或家長委員參與評選 * 輔導室 : 1. 社區生活營 : 是否安排於星期三下午較適當 ( 校長 : 再依參與學生情形安排 ) 2. 修復式正義提出申請, 目前安排候補 3. 司法小志工 3/10 才會公布名單 柒 臨時動議 : 挑選校慶運動服顏色
拾 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 102 學年度第二學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 03 月 03 日 10 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 教務主任高美玲 學務主任陳聰明 輔導主任李慧玲 總務主任許怡婷 教師代表陳姮妤伍 報告事項 : * 輔導處 : 1. 討論有關社區生活營實施時間, 學生人員資料等相關事宜 2. 有關二年丙班書愷每周二第四節於輔諮中心輔導, 為期 12 週 3. 有關特教助理員申請, 目前已進入經費審核階段 4. 幼兒園目前有兩位學生屬特教學生, 相關輔導教師可列敘獎一事, 敘獎資料由輔導室召開特教推行委員會, 討論相關事宜, 再將資料彙整給人事辦理敘獎即可, 非由人事單位收取相關佐證資料 5. 討論 共譜幸福樂章 親師活動 :3/29 日召開班親會時間, 學生如何安置 (A: 安排在活動中心 ), 時間會不會排的太緊, 因往年大隊接力時間均會超過 12 點 (A: 會在思考時間是否得宜 ) * 教務處 : 1.148 期校刊 下營兒童 請校長及各處室於 3/5 日前交工作報告及榮譽榜 ( 請依格式 ), 電子檔請上傳 FTP 2.102 學年度榮譽榜請依 ftp-102 學年度下學期 102 學年度榮譽榜整理 -- 資料夾內容校對及更新 3. 教學卓越及閱讀深耕計畫已如期送出 4. 教師專業評鑑初階申請, 因教育部網站維修未完成, 預計今明 2 天完成 5.3/5 日週三進修 教學研討會, 下午 13:40 請教師依 6 個學年在資訊教室
分組坐, 可否請校長說明教學卓越計畫主要內涵, 及各學年老師應配合事項, 以利討論教學研討會內容 : (1) 教學卓越計畫 :102 下及 103 上應規劃學生活動之內容及成果如何呈現 (2) 閱讀深耕計畫 : 各班 102 下閱讀計畫之擬定 (3) 教學觀摩 : 含閱讀融入教學之教師及時間安排 教學研討會會議記錄, 教務處會先擬好會議記錄討論項目及表格, 給各學年一張, 討論完後繳交, 電子檔掛於 FTP * 總務處 : 1. 有關本次運動會路跑服 Logo 確認 2. 有關本學期經濟弱勢學生補助申請 : 依南市教安 ( 一 ) 字第 1030151960 號函辦理, 學生提出之申請, 由學校校長 各處室主任及教職員代表組成出審委員會, 就申請條件 項目及金額進行初審並做成紀錄 ( 申請學生名冊及資料如附件, 請各初審委員就申請表及佐證資料進行審查, 並於審查後於彙整表蓋章 ) * 學務處 : 討論運動會賽程 : 因當天還有科學體驗及糖蔥等活動, 擬將低年級的活動集中, 讓他們有時間可以去參與其他攤位之活動 柒 臨時動議 : 無 捌 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 102 學年度第二學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 3 月 23 日 10 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲 陳聰明 李慧玲 許怡婷伍 討論事項 : * 校慶活動討論 : 1. 活動中心內布置 : (1) 星期四下午兩點與蔡金德會長會同學務處 總務處到東興國小借用會議桌 25 張 (2) 確認水墨畫可展覽幾個看板 (3) 活動中心內布置星期五下午布置, 會有志工到場協助 (4) 確認下營國中科學活動名稱及是否要協助製作看板 (5) 鳴槍人員今年不用事先邀請, 當場再邀請與會人士即可 ( 準備紅盤及白手套 ) (6) 學務處是否有製作運動會檢核表, 往年有提醒馮主任要製作, 這樣逐項檢核才不會忙中有錯 * 有關招生事宜 : 因最近也忙於招生事項, 關於運動會衣服也要儘速發出 * 有關親職教育講座事項確認 ( 總務處再協助準備一個素食便當給李老師 ) * 運動會攝影人員 : 暘竣 冠毅 柏寬 (1) 當天車輛停放規劃 : 當天學校人員車輛一樣放置於校內停車棚, 參與之學生 ( 含國中生 ), 則將車輛停放於上帝廟停車場
臺南市下營區下營國小 102 學年度第二學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 4 月 15 日 10 時 30 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲 陳聰明 李慧玲 許怡婷伍 討論事項 : * 學務處 : 1. 暑假營隊 : 嘉義大學暑期營隊訂於 7/1~7/5 日 2. 有關 5/9 日母親節藝文感恩晚會 : (1) 康乃馨花 : 今年不需要採買現成之康乃馨鮮花, 改以學生自己製作現場送給母親 ( 要請筑予老師協助指導學生製作 ) (2) 摸彩品 : 今年不需要太多, 活絡現場活動氣氛及可 (3) 晚會節目 : 節目報名期限為 5/1 日, 所以晚會節目單 5/1 日後才能製作 3. 有關運動會 : (1) 簽到處建議移至司令台兩側其中一邊, 這樣一來簽到人員遞送來賓資料不需跑太遠, 司令台上也隨時會有人員可招待現場來賓, 機動性應會較高 (2) 有關各項活動之布條 看板相關物品, 以往都是由各處室收存, 但因物品漸漸增多, 是否將所有物品統一收放至活動中心三樓, 請總務處協助規劃整理收納空間 4. 有關升旗 : (1) 校長 : 國歌有較輕快的版本, 且是兒童合唱版, 往後國歌採用播音方式進行, 其餘國旗歌 頒獎樂還是由樂隊學生演奏 * 教務處 : 1.5/21 擬請資訊啟賢老師建置 Google 協作平台, 並請啟賢指導行政人員協作
平台運用及處理 * 教學正常化協作平台 :siayingelementary 密碼 a6892181 2.4/18-19 新生報到 : 要準備冬 夏各一套衣服讓新生家長知悉服裝樣式 有關學生制服帽是否仍需要, 經詢問導師後決定是否繼續採購 3. 新生入學時間 : 因以往都會在祖父母節前後辦理新生入學事宜, 但因開學後緊接者又辦理開學典禮或班親會, 再利用假日辦理新生入學是否需要, 請思考 4. 本週要帶學生參與語文競賽 5. 辦理 為愛朗讀 活動 : 擬由行政或老師給學生一句話, 以播音方式進行 有學校這個活動是請高年級念故事給低年級聽, 可參考 6. 畢業典禮籌備會 : 預計 5/1 日或 5/8 下午第二節開會 校長 :5/1 日 參與成員有校長 四處主任 五年級學年主任 六年級老師等 * 總務處 : 1. 有關國前署補助工程 : 將於 4/22 日開標, 屆時會影響校門口進入中廊玄關之動線, 要請教師跟學生宣導安全動線 另, 電腦教室工程會影響全校之網路, 這部分已跟資訊教師溝通, 網路部分儘量請廠商於假日施工 2. 有關無障礙會勘 : 教育局人員表示, 今年度未提之工項無法增列, 因工項已通過教育部審核, 如需要提無障礙扶手, 需於本年度 11 月提送時再行提送 3. 有關弘德大樓專科教室復原 : (1) 因為小物件仍相當多, 這部分需由任課教師做篩選整理之動作 小物件整理好, 大型物件需要人力處理再請勞力人員或廠商協助復原 (2) 有關科任教室安排, 仍先維持原先安排, 但原合作社那間教室, 擬將韻律教室搬遷至此, 需請總務處將所需經費先預估出來 * 輔導處 :
(1) 小團輔 : 有些需小團輔之學生在心理師面前都表現乖巧, 至心理師認為學生沒有導師描述的嚴重情況, 這部分會再行瞭解及溝通 (2) 檢察官 : 這次來學校協助講課之檢察官會舉許多的案例分享, 分享內容也貼近學生 以往請警察局人員來上課, 學生反映沒有這次熱烈 (3) 有家長反應, 某兩位同學到家中後, 家中遺失金錢, 請學校處理 學校表示, 因事發地點不在學校, 且以學校立場也不能無所憑據就認定學生偷竊, 但這件事在行政會議中告知, 讓校長知悉
臺南市下營區下營國小 102 學年度第二學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 5 月 19 日 10 時 30 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 高美玲 陳聰明 李慧玲 許怡婷伍 討論事項 : * 暑期活動確認 : 學務處 : 1. 嘉義大學營隊 : 時間 103 年 7/1~7/5 日 2. 樂樂棒 : 時間未定, 預計八月 3. 直笛 : 時間未定, 預計八月 師資問題亦須克服, 因現行師資擬於暑假後不再 輔導處 1. 科學營 : 明天才會公告確認是否申請過, 確定通過後再安排時間 教務處計畫 : 1. 閱讀深耕計畫 : 規劃五年級 2. 偏遠推動閱讀 : 規劃由四年級參加, 時間預定於 8/4~8/8 日 3. 教卓 : 動畫研習 (20 節 )- 總務處規劃 4. 環教研習 : 擬於八月第二個星期辦理
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 8 月 12 日 10 時 00 分 貳 地點 : 會議室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 黃莉雯 高美玲 陳春蓮 許怡婷 沈純華伍 報告事項 : * 教務處 : 1. 下學期授課節數, 組長 :12 節, 主任 :4 節 往後行政會議時間 : 星期一上午三 四節 2. 短代需通過教評會, 未來聘任需試教及口試 3. 未來 2688 經費只能聘任本土語教師, 而且需有證書, 鐘點費用 320 元一節之教師 4. 8 月 30 日語文競賽 * 學務處 1. 有關線上填報 : 夜光天使 ( 本校無申請 ) 2. 一 ~ 六月志工資料 : 請慧玲協助彙整資料填報 3. 預定 11 月 4 日 -5 日六年級校外教學, 人事方面詢問該活動需公假前往之教師名單 ( 一般都是三位導師加上學務處一位隨行人員 ) 4. 資源回收下學期擬改變作法 : 訂星期五為回收日, 請各班於星期五前將回收物品先置於班級, 其餘細節在與體衛組討論 5. 開學典禮流程 8/22 日再確認 6.( 校長 ) 各項學務處專案計畫, 請春蓮在與聰明老師及慧玲老師業務銜接 * 總務處 : 1. 暑假已完成 :(1) 強震及時警報系統, 於 9/19 日防災演練時將測試其功能
(2) 國教署補助工程 : 已於 103 年 8 月 4 日完工 2. 接下來需進行招標之工程 勞務 財物採購案件 : (1)103 年度幼兒園設備改善工程 : 核定 118 萬 5000 元整 已請建築師規劃設計中 (2)103 年度無障礙設備工程 : 核定 23 萬元 : 以請建築師規劃設計中 (3)103 年度消防安全設備缺失改善 : 核定 246,510 元整 (4) 103 年度六年級校外教學 3. 有關本校跟大同五金採買, 于每月 25 日送單據核銷 4. 有關低碳教育 : 暑假期間舉行了動畫育樂營, 帶領學生融入下營在地文化 風情, 並引導其融入環境教育議題, 介紹教師團隊製作之動畫 : 小海龜的心聲 ( 海洋污染議題 ) 生命樹( 環境破壞議題 ) 5. 轉達文書 :(1) 有關分文流程提請討論 * 校長 : 1. 下學期各項評鑑及活動陸續進行 : 包含教務處 : 教學正常化 閱讀磐石 教學卓越 特教評鑑 教專討論 學務處 : 教育優先區 社區生活營 ( 有網頁 ) 105 校慶籌備等 有關 105 校慶請學務處提前規劃, 本次計畫校慶 LOGO 讓學生來設計, 相關活動再行討論 陸 結論 : 1. 有關文書公文處理流程 : 分四 三 二 一層, 先分文給承辦人 ( 組長 ), 再由組長呈二層, 如可二層決行之文件, 二層決行即可 如分文給主任, 則批文後呈一層決行 ( 校長 ): 相關公文各處要分給哪位組長, 請各處在與文書確認 柒 臨時動議 : 無拾 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 8 月 22 日 9 時 0 分 貳 地點 : 會議室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 黃莉雯高美玲陳春蓮許怡婷 曾冠瑋邱郁雯 劉加福 伍 報告事項 : * 教務處 : 1. 有關行事例請各處於 8 月 26 日前確認修改上傳並請於開學前請充實行政人力人員印給各班 2. 有關周三進修表 : (1)9 月 10 日有性別平等會議, 但因參與教師專業發展評鑑之教師須有時間做評鑑規準之研討, 所以這個時間活動安排更動 (2)9 月 24 日領域研習需派十位教師參與, 其餘教師應如何規劃? 還是所有教師都一起參與研習?( 校長 ) 均去參加研習 (3) 10 月 8 日 : 改藝術講座 (4)10 月 22 日 : 改性平教育研習 (5)10 月 29 日 : 改資訊知能研習 (6)11 月 12 日 : 教學環境佈置與觀摩 + 領域小組教學研討 ( 其餘活動參考週三進修計畫表, 今日表格為草案, 如各處又須更動內容請提出 ) 3. 各項評鑑 : 本土語言網頁需做評鑑 ( 預計九月 ) 教學正常化 ( 九月 ) 教卓 閱讀磐石 ( 十月 ), 教專 ( 明年三月前資料送出 )
( 校長 ): 現在的評鑑方式多依評鑑指標列出資料, 而非網頁製作精美, 所以只要各項評鑑有規定須製作網站的資料, 就依照評鑑指標的格式排列照片或資料, 往後建置網頁資料排序後, 再請教師或相關人員將資料依序列內容上傳上去 有指標的項目如 : 補救教學 教學正常化 本土語 ( 校長 ) 如各處室有需要建置 Google 協作平台之資料內容, 請資訊組長協助建制, 有關行政人員部分, 請資訊組長先教行政人員操作協作平台製作 (9 月 15 日行政會議時間 ) 4. 有關英語情境教室 : 因教室利用率低, 所以本學期請純華組長規劃相關活動, 預計於十月份開始進行 5. 教育局規定每周各班須有晨讀時間, 這部分依照往例, 於每周四晨讀並於晨讀前由教師完成晨讀計畫 6. 與作家有約 : 與詩野出版社已談過, 買箱書讓學生閱讀, 進行與作家有約活動 7. 圖書館 : 請充實行政人力人員整理圖書館, 並訂出開始借閱及借還書時間 ( 校長 ) 這部分翎吟尚無概念, 要請修嫚交接業務 小志工部分已準備進行培訓, 安排星期一至五的服務, 由宜芳老師協助閱讀推動計畫 8. 本位課程計畫時間 11 月 12 日確定 9. 多元評量闖關活動仍舊進行 10. 語文競賽包含二年級說故事比賽 11. 特教宣導有 3000 元的經費 12. 補救教學有申請, 應會進行星期二及四的輔導, 教師部分尚未確認 成教班也繼續進行, 時間為 9 月 29 至 11 月 19, 請替代役協助開關門 預定上課教室為會議室, 如授課教師不習慣於會議室授課再另行安排 13. 全民數為學習 :10 月 13-20 14. 因教育局目前有經費, 補助國小教師授課節數 : 因教育局目前有剩餘經
費, 因各校教師有帶社團兼行政等, 以往無法減課, 因此這學期補助這些教師減課節數 目前教務處這邊建議主任減三節課 組長減兩節 帶團隊之教師減一節, 需再由校長決行通過 ( 校長 ) 因時程緊急, 又需經過課發會, 所以必須盡快確定 ( 教務 ) 請各處將相關資料填至 FTP 的 103 學年度下營國小教師授課節數減課事由說明 表格中 15. 親職教育講座 : 目前因無輔導室, 所以輔導室業務應由哪一處室處理, 提請討論 * 文書 : 1. 依台南市國民小學分層負責明細表討論分文項目, 例如美術比賽, 如有比賽主題 交通安全 教校月 等, 就發給學務處 有關學務處環境教育部分, 細部再與春蓮主任討論 目前親職教育講座與教育優先區計畫均由學務處負責 獎學金部分 : 如需要學業成績證明的就分給教務處, 不需學業成績證明的就給學務處 有關紙本公文, 一定要將公文決行後再呈回文書處歸檔 2. 勞健保 : 勞保算日, 健保算月, 請各處室如有聘請相關教師需投保者, 請將資料送至出納處處理 健保可事前加保, 勞保需當日加保 鐘點教師未滿 18 節不能保健保 3. 九月起二代健保, 要滿基本工資 19,273 才扣二代健保費用 ( 校長 ) 對於應派員參加之活動, 請各處承辦於文中註記擬報名日期, 擬辦日期等資訊 * 幼兒園 : 1.9 月 20 日承辦教育局研習, 請許玉蘭校長演講, 因屬工作坊之研習, 人數約 30 人, 屆時研習開設再請國小部協助 * 會計主任 : 1. 有關請購單等各項單據, 有做部分修正, 相關文件已置在 FTP 資料 103 學
年度 會計室 往後款項墊支不要在收據或發票上簽名 OOO 墊支 如開立電子 發票, 需記得於發票上登打學校統一編號 如取得之發票為感熱紙統一發票, 於請購或動支單上註記統一發票號碼, 如感熱紙文字消失, 則可憑註記之統一 發票號碼上財政部網站查詢資料 有關印領清冊及講師費印領清冊 : 再行修正 2. 預借款項申請單 : 非所有款項均能預借 3. 下營國民小學經費核銷注意事項 : * 有關專案經費代號部分, 將文會會計室時, 會計會給專案經費一個編號, 並同步將資料更新於 FTP 上 * 學務處 : 1. 有關迎新 : (1)( 教務 ) 如閱讀起步走之贈書尚未送達學校, 則迎新活動就無法進行贈 書活動 (2) 有關奉茶部分, 因更改為由代表奉茶, 因幼兒園較難選出代表, 這部分 可否再與一年級教師討論 一 學務處計畫 ( 有經費 ) 執行與申請 計畫名稱 承辦人 執行期限 友善校園 - 生命教育系列 慧玲 103.11 社團 : 扯鈴 直笛 暘竣 教育優先區 親職講座一 3/29 慧玲 ( 輔導室 ) 親職講座二 10/4 學務處 104.1 家庭訪問 18 人次 學務處 廚工講習 聰明 103.8 小團體伴你成長 ( 失親學生 ) 慧玲 103.10 9/17 性平講座 ( 董旭英講師 ) 103.11 慧玲 10/8 多元性別 ( 電影欣賞 ) 社區生活營 療程式小團體春蓮審核中陽光青少年春蓮審核中 司法小志工 慧玲 預計提出申請 二 計畫撰寫 成果報告 ( 一 ) 103 學年度健康促進計畫 103.8.31 前
( 二 ) 103 年度暑期青春專案成果報告 103.8.31 前三 到校訪視評鑑 ( 一 ) 友善校園暨環境教育 :105 學年度 ( 二 ) 家庭教育 :105 學年度友善校園暨環境教育 家庭教育評鑑,103 104 學年度本校只需送紙本成果 四 校內活動 ( 一 )8/28 迎新活動 : 社團節目表演已聯繫學生與指導老師 ( 二 )9/1 開學典禮 : 友善校園宣導 反毒 反霸凌 五 體衛組工作報告 * 衛生工作 ( 一 ) 完成打掃區域分配 ( 二 ) 已完成打掃用具購置 ( 三 ) 清潔隊清運時間 : 週三 8:20( 一般垃圾 ) 週五 8:20( 一般垃圾 回收物 ) 8/20 詢問清潔隊, 表示只能週五上午到每個學校回收 ( 四 ) 回收室鐵門修繕, 懇請家長會撥款協助, 以維護回收室之整潔, 落實管理 ( 五 ) 垃圾處理方式 : 1. 週一 二 四打掃時間, 開放回收室, 各班可將一般垃圾 回收紙類送到回收室 ( 只收紙類, 不收其餘回收物, 拒收發臭回收物, 加強宣導, 請各班配合 ) 2. 週三 五打掃時間, 不開放回收室 (1) 週三 : 請各班將一般垃圾, 直接送到後門, 再倒進垃圾子車 (2) 週五 : 請各班將一般垃圾, 非紙類回收物, 直接送到後門 分為一般垃圾 非紙類回收物 * 體育工作 ( 一 )10/4( 六 ) 下午游泳比賽 ( 上午班親會 ) ( 二 )11~12 月各年段運動比賽 1. 幼兒園 一二年級短跑 ( 趣味競賽 ) 2. 三四五六年級 : 樂樂棒球比賽 ( 三 ) 11/8 11/9 民俗比賽 ( 臺南大學 )- 下營國小扯鈴六 健康中心 ( 一 ) 週三進修研習 CPR, 預計於第二學期進行 ( 約 3 月 ) ( 二 ) 健康促進之推動, 感謝瓊瑤護理師的規劃與協助 ( 三 )11/24 小一小四健康檢查, 各項檢查請見學務處行事曆 七 環境教育評鑑指標 ( 如附件 ) ( 一 ) 綠色葉子 15 片, 本校成效佳 八 學務處行政業務需教師協助 ( 一 ) 予以減課 : 經常性社團行政管理 2 位以上 ( 二 ) 予以敘獎 : 假日協助帶學生參加比賽 表演
九 校慶 logo 設計十 新成員介紹 : 輔諮中心駐校社工師王崇政 ( 一 ) 服務時間 103.8.1~105.7.31 ( 二 ) 協助本校建立三級輔導機制 * 總務處 : 1.103 幼兒園設備改善工程文件已上網公告招標, 預計 9 月 3 日結標,9 月 4 日開標 2.103 無障礙設備改善工程已請建築師規劃中 3.103 年度教育儲蓄戶, 相關執行規定需經校務會議通過, 相關資料訊息於期 初校務會議討論 4.103 家長會設置辦法, 教育局目前規定較多, 也需送較多文件至教育局備 查, 相關資料於校務會議中告知 捌 結論 : ( 校長 ):27 日下午再把迎新活動再行確認 玖 臨時動議 : 無拾 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 10 月 20 日 10 時 20 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : 黃莉雯 高美玲 陳春蓮 許怡婷 曾素珍 邱郁雯 馮啟賢 沈純華 吳冠毅 李慧玲 張嘉芬 劉加福伍 報告事項 : * 校長 : 1. 請怡婷先設計一會議紀錄表格, 將當週之行事曆事項先列於各處室欄位中, 下方設置三個空白欄位分別為教務處 學務處 總務處, 表格上傳後, 於每個星期行政會議前, 請各處室將要報告之資料先上傳至 FTP, 如當週未開行政會議也要將需讓各處室知悉之資料上傳 2. 除例外狀況, 每個星期均需開行政會議, 平常由各處主任開會即可, 一個月一次擴大行政會議, 除主任外 各處組長及行政職員亦需開會 * 教務處 : ( 教學組 ) 1. 與修嫚老師共同規劃書中尋寶活動 ( 教務 ): 預計哪個時間讓學生展演? 扯鈴 11/3 讀者劇場 :11/17 週會時間 2. 有關下營兒童 : 學務處是否還有學生榮譽榜 ( 無 ), 如果沒有教務處進行校對後預計 11 月初出刊 3. 許書愷學生為在家自行教育, 其身分仍為本校在籍學生, 有權力參與任何學校活動 4. 有關教學正常化, 請各處協助將資料完備 ( 教務主任 ) 1.10 月 25 日 ( 本週五 ) 因海墘營活動, 請總務處協處準備三張會議桌至會議
室備用 2. 下週四 五期中考查, 考卷需於本週五交至教務處 3.10 月 29 日日本學習共同體參訪分享活動 4. 行事曆中 11 月 19 與 11 月 26 日活動對調 ( 人事 ):11 月 19 日有可能會舉行選務工作講習 * 學務處 : ( 生輔組 ) 1. 小團體輔導預定 11 月初送成果 2. 司法小志工, 陸續有讓學生上台宣導, 但因有些新加入之學生還需加強訓練 3. 火炬計畫 : 與馮住任聯繫, 馮主任表達如果還有經費, 可依去年之模式, 讓教師參與火炬計畫中之家庭訪視並請領相關經費 4. 本學期教育優先區有申請 家庭訪視 經費, 但填寫之表格和原本校之家庭訪問表格略有不同 ( 體衛組 ) 1. 有關環境教育安排實地訪視時間預計為 12 月份, 請各處室於 10/27 日前將相關資料上傳至 FTP, 以利製作網站資料 目前已在 FTP 上開設資料夾, 請各處室將相關資料上傳 ( 校長 ): 環境教育網站目前使用什麼方式建置?( 冠毅 ): 用原來周校長建置之網頁去修改 ( 校長 ): 不能用 Google 的方式去建置嗎?( 冠毅 ): 應該可以, 但因目前時間不多, 還要再瞭解 Google 的功能, 所以暫時還是用原先之網頁處理 ( 美玲 ) 教務處有設計低碳學習單 ( 學務主任 ) 1. 社區生活營預計 11 月底結案, 包含小團體輔導及社團活動 2.104 年教育優先區本校申請項目為直笛及扯鈴 3. 友善校園資料也在進行中
* 總務處 : ( 事務組長 ) 1. 有關低碳教育 : 因本校申請 公共藝術 案榮獲 30 萬元補助, 擬將先前美藝團隊製作之生命樹立體化, 並結合藝術 環境 低碳課程, 帶領學生製作竹編 廢紙再製紙塑 廢棄木片彩繪再製等相關課程 ( 文書 ) 1. 說明公文使用 分會 之方式 2. 請各公文承辦人注意公文辦理期限 3. 紙本文請注意上行文需蓋小關章 平行或下行文需蓋橫戳章, 因發現有些公文承辦人為蓋章就將公文紙本寄出 4. 需要發文者, 因公文會匯入 公文代辦區 有時未留意, 請各承辦人再告知一聲, 以掌握時效發文 ( 總務主任 ) 1. 今早上與消防隊 消防安撿人員及本次消防設備維修公司進行消防設備缺失複查, 目前複查通過, 本校目前消防設備符合設置法規 2. 張財福會長要捐贈一台飲水機放置活動中心, 目前預計放置位置為舞台旁貴賓室外的空間, 不會太開放且學生於活動中心上課時能有飲用水喝, 請問有無相關建議?( 美玲 ) 放置在那邊會不會有被破壞的疑慮? 因那邊離辦公區域遠, 管理較困難 ( 慧玲 ) 應該還好, 因有些學校直接放置開放空間亦無此問題 ( 校長 ) 再詢問一下飲水機廠商, 機體會不會容易被拆解放置雜物 3. 剛發現校園中很大的虎頭蜂窩, 以請消防隊協助處理, 今天就會處理完畢 * 會計主任 : 1. 有關出差旅費報支要點 : 以往分交通費 住宿費 膳雜費, 目前已無 膳雜費 項目 訓練 講習只能報支交通費, 雜費則採 定額 支給, 相關資料會掛於 FTP 上供參
2. 目前本校出差旅費半年報支一次, 是否有需要更動為三個月報支一次?( 人事 ) 如要改為三個月, 把第二次報支延至 7 月 31 日較恰當 ( 決議 ): 仍維持原半年報支一次, 分別為 7 月及 12 月底報支 * 人事主任 : 1. 敘薪已完成 2. 教師考績已送但未核下 3. 有關安胎 產假之請假規則, 已將相關資料公告於網頁中 陸 結論 : ( 校長 ): 1. 現在學校之經營需 顧內 又 顧外, 因此希望校內之橫向溝通能更順暢, 大家能擔任行政一職並非較倒楣而是能多學習, 希望能彼此支援體諒 2. 有關 鄉土一家親 課程也希望各處室思考與各業務之相關性, 能適時提供資料及建議 柒 臨時動議 : 無捌 散會 :11 時 20 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 10 月 26 日 10 時 20 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 :( 如簽到表 ) 伍 本週行事曆 ( 第九週 10/26-11/01): 學校總行事 : 家庭教育宣導週週三進修 : 教育參訪分享 --- 學習共同體教學策略 ( 會議室 ) 教務處 : 1. e-mail 伺服器整理 2. 第一次定期評量 (10/30-10/31) 3. 魔法一頁書交件 (10/30-11/14) 學務處 : 1. 法治教育宣導 2. 路隊長訓練 3. 音樂比賽報名 4. 四年級個案進行抽血總務處 : 1. 請領 11 月員工薪資 2. 替代役月報填報 陸 各處室報告事項 : 教務處 : 1. 臺南市 102 年度補助充實國民小學英語圖書聯合採購 一案, 辦理財產新增作業,11/20 前送財產新增單給承辦學校長安國小
2. 於 103 年 10 月 31 日下午 4 時前, 回報校內 FIQ (FSIQ) 數值分別在 100 以下與 90 以下之 學習障礙生個案量, 以利研討下學年度學習障礙生重新評估之 FIQ 標準值 3. 本校楊博勋同學, 榮獲第 45 屆世界兒童畫展國內徵畫比賽, 台南市市佳作 4.103 年學生美術比賽四甲李佩蓉同學, 榮獲中年級書法類佳作獎, 五乙陳子昕同學榮獲高年級繪畫佳作獎 5.104 年度外籍及大陸配偶子女教育輔導計畫, 因本校外配子女人數達 15 人以上, 在 11/14 前務必送申請計畫, 若不申請須正式函文教育局敘明不申請原因, 請校長指示須申請哪一項目, 華語補救課程已由原攜手計畫補救教學方案實施, 固不予申請 6. 校刊 下營兒童 預計 10/31 出刊 7.11/11 下午辦理教學正常化訪視, 訪視項目 : 四 常態編班及項目五 教師專長授課請檢附 103 學年度資料, 其餘項目佐證資料請檢附 102 學年度第 2 學期 ~103 學年度第 1 學期相關資料, 已會各處式呈現相關資料 學務處 : 1. 103 年度環境教育訪視自評表及相關佐證資料電子檔送件 -10/31( 五 ) 前,12 月環境教育到校訪視 2. 103 年度友善校園平台資料上傳 -10/31( 五 ) 前 3. 103 年度教育優先區成果自評表及佐證資料 -11/10( 一 ) 前 4. 104 年度教育優先區計畫修改 -10/31( 五 ) 前 5. 103 年度第 2 期社區生活營 - 小團體諮商 社團 ( 非洲鼓烏克麗麗 ) 週三下午照常上課 6. 11/8( 六 ) 下營音樂會 - 本校表演節目 : 非洲鼓 烏克麗麗 7. 校園生活問卷調查 -10/31( 五 ) 前 8. 反詐騙宣導成果線上填報 -11/10( 一 ) 前 9. 課後社團 10 月再次通知未繳費學生總務處 : 1. 本週預計與建築師簽訂 103 年度無障礙工程勞務契約, 並完成設計作業 2. 103 幼兒園設備改善工程於上週三開第二次工程會議, 討論有關冷氣 集線槽等設計 3. 六年級校外教學本週廠商需完成 學習手冊 之設計並交與學校, 請學務處協助留意 柒 臨時動議 : 無玖 散會 : 11 時 30 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 11 月 10 日 10 時 20 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第十一週 11/09-11/15): 學校總行事 : 環境教育踏查 (11/12) 國父誕辰紀念日(11/12) 週三進修 : 選務講習 試卷分析及檢核表完成上傳教務處 : 4. 填報 2688 教師運用情形 5. 學校本位課程 鄉土一家親 (11/12) 校外教學活動 6. 頒發學習評量成績優異兒童獎狀 學務處 : 5. 舉辦交通安全徵文 書法比賽 6. 一 四年級健康檢查 7. 個案家庭訪視 8. 學生自我傷害預防宣導 9. 兒童保護法宣導 總務處 : 3. 財物修繕 4. 呈報十月份收支報告 陸 各處室報告事項 : 1.11/11 下午教學正常化訪視地點在本校會議室 2. 成教班 11/12 晚上在活動中心辦理結業式 3.11/12 下午特教研習, 提醒教師在特教通報網報名
4.11/15( 六 ) 帶領成教班 學習楷模 及 動人百分百 得獎學員及陳玉琴老師共 7 人, 到新市樹谷音樂廳參加頒獎典禮 學務處 : 1. 配合 11/11( 二 ) 教學正常化訪視, 請各社團教師務必提交社團之課程計畫 2. 11/11( 二 ) 用藥安全宣導, 健康中心護理師特別邀請藥師公會理事長到校說明, 由六年級學童代表本校至視聽教室參加講習 3. 本校 11/9( 日 ) 參加 教育部體育署 103 學年度全國各級學校民俗體育競賽 - 扯鈴國小團體賽男子乙組 榮獲第四名佳績, 頒發扯鈴隊思源獎學金 3000 元給八位參賽同學, 一人獲得 375 元 4. 配合社區生活營 - 親職講座,11/13( 四 ) 晚上 7:00-8:30 本校在會議室舉行親職講座, 學務處特別邀請許玉蘭校長擔任講師, 講題為 談教養與閱讀 5. 本週請本校高年級學童上網完成填寫 校園生活問卷,11/14( 五 ) 寄出輔導計畫 總務處 : 4. 103 年度校外教學驗收會議 5. 103 年度改善校園無障礙環境工程, 本週完成上網公告招標 6. 依據 103 年度出納事務查核實施計畫, 查核會計出納業務 7. 103 年度幼兒園設備改善工程將於 11/12 日完工, 預計 11/20 前驗收完畢 柒 臨時動議 : 捌 結論 : 玖 散會 :11 時 20 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 11 月 17 日 10 時 20 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第十二週 11/16-11/22): 學校總行事 : 生命教育宣導週三進修 : 健康管理與衛生教育教務處 : 7. 抽檢自然 ( 生活 ) 科習作 (11/19) 學務處 : 10. 環境整潔觀摩 11. 生命教育宣導 12. 班級體育活動 (11/17-21) 13. 社團活動 總務處 : 5. 財物修繕 6. 運動器材安全檢查 7. 消耗品盤點 陸 各處室報告事項 : 教務處 : 1. 教務主任參加課程計畫說明會 8. 11/19 上午 8:50-10:20 中年級與林哲璋作家有約 9. 11/22 23 志工團打包帶手工編織暨環保清潔劑研習, 在會議室進行 4.11/22 翻轉教室 研習, 地點更改在臺南生活美學館, 要帶報名單入場
學務處 : 總務處 : 8. 103 年度改善無障礙校園環境工程 11/17 開標 9. 103 年幼兒園改善環境設備工程,11/19 日驗收並進行請款作業 柒 臨時動議 : 捌 結論 : 玖 散會 : 12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 12 月 01 日 10 時 35 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第十四週 11/30-12/06): 學校總行事 : 推動閱讀活動 與作家有約 故事好好聽週三進修 : 下營印象週會 : 特教宣導 特較小博士有獎徵答教務處 : 10. 圖書室分類 編目 圖書報廢排架等規劃 11. 11 月出席統計 12. 與作家有約 ( 中 高年級 ) 13. 小博士有獎徵答學務處 : 14. 健康飲食宣導 15. 資源回收 16. 社團活動 17. 12 月慶生會總務處 : 8. 運動器材維修 9. 消防安全器材檢修 10. 財產月報表
陸 各處室報告事項 : 教務處 : 無報告學務處 : 無報告總務處 : 10. 103 下半年自衛消防編組訓練成果送交消防隊 11. 104 年度幼兒園改善教學環境設備申請送件 (12 月 9 日前 ) 12. 104 年度教育儲蓄戶勸募許可已核定 4. 有關低碳教育 : 計畫帶領學生結合藝文 生活課程, 由學生彩繪廢棄鍋碗瓢盆, 並將彩繪後之鍋碗瓢盆種植蔬菜, 建立自給農園 柒 臨時動議 : 無捌 結論 : 無玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 12 月 08 日 10 時 40 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第十五週 12/07-12/13): 學校總行事 : 校內語文競賽週三進修 : 課發會暨領域小組教學研討會教務處 : 14. 教具室整理維護 15. 作文及提早寫作席作檢閱 (12/10) 16. 填報 2688 教師運用情形 17. 更換藝文走廊 18. 校內語文競賽學務處 : 18. 節約能源教育 19. 教室測光總務處 : 11. 割草機保養維護 12. 呈報十一月份收支報告表
陸 各處室報告事項 : 教務處 : 1. 校內語文競賽從本週二開始 含字音字形 說故事等 請老師或各處主任擔任評審 2. 於 12 月 10 日一併請教師討論多元評量闖關相關事項, 包含所需材料經費核銷 ( 每關上限 200 元, 依實際申請項目核實報支 ),12 月 15 日以前請各關主將需求提給事務組 3. 有關學生陳清雄因目前於寄養家庭寄養中, 之前導師有幫他申請補助, 目前補助款寄放于導師處, 請學務處再與導師 社工師討論補助款如何處理較妥適 4. 在家教育學生書凱狀況 :( 教務處 ) 要安排家訪時間, 會先聯繫家長, 並告知其家訪項目 ( 學務處 ) 福智中心發現該生應不需在家教育, 目前有發文給課發課, 教育局會請委員至學生處家訪, 時間再定 ( 校長 ) 校方既定之家訪行程還是要先進行, 教育局部分等正式公文來再行處理 學務處 : 1. 扯鈴比賽榮獲佳績 2. 一甲學生陳以潔有拒學狀況, 會再瞭解該生狀況作評估 3. 12/12 12/13 12/15 全市聯合運動會, 請冠毅組長 聰明老師 暘竣老師帶隊參加, 車輛不足會委請家長幫忙接送 4. 12/15( 一 ) 彩虹之家至學校表演 和平王子 ( 需大型布幕及投影 ) 5. 12/17( 三 ) 上午 8:40-11:00 五乙代表本校至老人會搓湯圓 6. 12/21( 日 ) 上午 8:00-11:30 欽智幼兒園辦理聖誕踩街活動 ( 校長 ) 看報名人數, 如果人數太少就不參加踩街, 如人數較多就統一在當天將學生帶至天主堂處集合 踩街完回到武承恩公園進行園遊會, 本校社團學生會擔任表演
7. 12/20 日 ( 六 ) 扯鈴隊學生至官田養護中心服務學習表演 總務處 : 1. 有關 103 無障礙工程, 目前仍在施作中, 預計 12/20 日完工 施工期間還請學務處多留意學生上放學情況 2. 有關校慶 LOGO 徵件事項討論 : 討論後再修正上傳至 FTP 3. 有關家長會歲末聯誼樂樂棒活動參與學生討論 : 各處請先統計各團隊人數再做決議 會計主任 : 1. 代收代辦不需要於 12 月底前核銷, 但納入預算之科目需於 12 月 15 前核銷完畢 2. 各處室如需使用辦公費, 於 12 月 15 日跟事務組提出申請,12 月 22 前需將所有需核章之程序文件核章完成 3. 出差旅費報支 : 市府有修正, 膳費已無, 交通費住宿費核實報支 雜費沒有半日 全日之區別, 都是 120 元 研習 上課不再支給繕雜費 ( 只報交通費 ) 4. 教育局於今天度開始, 強調各機關學校內部控制制度, 每處室要自己做內控提報給教育局 教育局會給學校範本, 各處室依據範本登陸相關資料, 公文應於本週會給各校, 待公文發下會呈給各處 各小組召集人為校長, 內控小組由校長決定組成之, 教育局要求 1 月 20 日前要將全校內控之機制核爆至教育局 ( 校長 ): 這部分等教育局公文來, 釐清細節後再處理其細節部分 5. 有關出差費用, 新規定適用於 103 年 7 月 7 日後, 舊規定為 103 年 7 月 6 日前 柒 臨時動議 : 無捌 結論 : 無玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 12 月 15 日 10 時 35 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第十六週 12/14-12/20): 學校總行事 : 校內語文競賽週三進修 : 輔導團分區到校服務教務處 : 19. 資源班特教班教師座談 20. 更換特教專欄 學習天地 21. 校內語文競賽學務處 : 20. 環境整潔觀摩 21. 品格教育總務處 : 13. 修剪花草樹木 14. 消防安全檢修申報 15. 預算經費執行檢討陸 各處室報告事項 : 教務處 : 學務處 : 總務處 : 13. 103 年度工程款預算保留審查作業 ( 目前無障礙工程款尚未完工, 可能需要預算保留 )
14. 103 年度幼兒園設備改善工程請款 15. 104 年度教育儲蓄戶更名作業處理 柒 臨時動議 : 無捌 結論 : 無玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :103 年 12 月 22 日 11 時 00 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第十七週 12/21-12/27): 學校總行事 : 行憲紀念日 (12/25 日 ) 週三進修 : 桌遊運用在教學上之策略教務處 : 22. 教學成果發表各項準備工作學務處 : 22. 檢查運動器材 23. 班際潔牙觀摩總務處 : 16. 修繕學校財物 17. 請領一月份員工薪資
陸 各處室報告事項 : 教務處 : 1. 週三下午桌遊課程 1:40 開始上課 2. 本週四健會活動暫停一次 3. 1/22 資源班校外教學活動, 調查完人數 ( 大約 10 幾位 ) 後相關活動之保險及車資 ( 壹萬元, 三千元由資源班經費支出, 剩餘車資及保險費從家長會支出 ) 學務處 : 1.12/24 日首府大學到校宣導, 請相關單位確認宣導主題及相關活動內容 聯繫會長 志工團團長大約於 9:10 分至活動中心, 發送糖果給各班 ( 經費預算 150 元 *19 班 =2850 元 ) ( 請修安協助準備麥克風及聖誕音樂 ) 當天四健會活動暫停, 會利用一個中午請學生寫學習單 2. 華山基金會活動 :104/01/07/9:35-10:15 分, 宣導敬老活動 3.12/29 日 PM2:00 環境教育訪視 ( 三位委員訪視 ), 相關活動及資料請提早準備 這星期要針對訪視指標再次檢核 總務處 : 16. 103 年度無障礙環境改善工程完工 驗收 請款 17. 完成教育儲蓄專戶更名作業 ( 含更換農會印鑑 報府核備更名後之名稱 ) 18. 活動中心租借收費事項修正 19. 105 週年校慶 LOGO 評選人員名單確認 : 三處主任 校長 美勞教師 20. ( 出納 ) 完成 103 所得稅業務 ( 會計 ) 1. 說明教育局訂定有關機關及學校之 內控 制度 詳如會計所附附件 ( 於 FTP 內有 ) 內控: 校內各處室針對各行政業務進行之標準作業流程 各處室可直接使用教育局公布版本, 如各處需修正部分內容, 需報府核備 ( 不修
正內容也需報府 ) 這星期五(12/26) 前將需報府之案跟會計主任確定, 如內容有修改, 請於修改後於 12/26 前上傳至 FTP 以利會整, 會計室 1/20 日前會彙整各處資料報府核備 內控小組召集人為校長, 小組成員為各處主任 ( 含人事 會計 ) 校長 : 1. 星期六右武衛音樂會, 本校非洲鼓隊參與表演 當天扯鈴隊至老人會表演服務學習 2. 星期日參與下營區踩街活動, 本校學生除踩街外, 也參與表演節目, 活動非常精彩 3. 12/27 補課不需開晨會 4. ( 學務 ) 這幾天辦活動有些感觸, 覺得家長的參與度比學校老師高, 造成家長觀感認為校方不夠關心活動 ( 校長 ) 這個問題浮現已久, 目前考量是否排序讓老師輪流出席活動 柒 臨時動議 : 無捌 結論 : 無玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :104 年 01 月 05 日 10 時 30 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第十九週 01/04-01/10): 學校總行事 : 元旦 (1/1 日放假 )1/1-1/4 連續假期週三進修 :1/7 數學教學策略 教具應用分享教務處 : 23. 12 月出席統計 24. 統計教師參加領域諮詢研習時數報府 25. 填報 2688 教師運用情形 26. 特推會期末檢討學務處 : 24. 六年級 CPR 教學 25. 法律常識有獎徵答 26. 一 二月份慶生會 (1/7) 27. 親師交流 家庭訪視 (1/7) 總務處 : 18. 12 月份財產增減表 19. 12 月會計報表陸 各處室報告事項 : 教務處 : 4. 每年下營上帝廟在學期末發燈籠請學校配合彩繪, 連續 2 年建議, 希望在 12 月就發, 以利學生更有時間彩繪, 以及不影響期末考複習功課 會再繼
續建議 5. 成績單在 1/20 結業式後中午放學全校統一發 6. 1/20 休業式教務處進行七大領域表現優良同學, 其他成語測驗及期末考成績表揚則在升旗時間完成 其他處室需在結業式宣導及報告的事項請先安排, 典禮結束時間要在 8:40 以前, 讓師生進教室進行第 1 堂課程 學務處 : 總務處 : 柒 臨時動議 : 無捌 結論 : 無玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :104 年 01 月 12 日 10 時 30 分 貳 地點 : 校長室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第二十週 01/11-01/17): 學校總行事 :1. 二手制服 學用品回收 2. 第二次定期評量 (1/13-1/14)3. 學務系統成績處理 (1/14) 週三進修 : 試卷分析 整理成績 申請獎勵教務處 : 27. 伺服器主機備份 28. 愛心志工團期末工作檢討會 29. 第二次定期評量 (1/13-1/14) 30. 評閱試卷 成績處理研討會 (1/14) 學務處 : 28. 表揚五項品德楷模 29. 二手制服 學用品回收總務處 : 20. 校園環境整理 21. 消耗物品清點與管理 3. 電腦 設備盤點與管理陸 各處室報告事項 : 教務處 : 7. 下學期週三教師進修規畫內容, 請各處室提出 8. 下學期行事曆草案, 請進行修正, 以利 1/20 校務會議提出
9. 1/21 週三環境教育研習請學務處開設學習護照 學務處 : 總務處 : 2. 105 週年校慶 LOGO 評選 (1/12AM10:30), 評選後會進行全校優選者 (3 位 ) 支票選作業 (1/15-1/21) 3. 本週五將會抽寒假行政輪值籤 4. 因學校用電功率因數值偏低, 本週日將會請恆陽電機之工程師到校調整, 屆時全校會停電處理, 知會大家做必要之因應措施 5. 請學務處再確認寒假營隊使用之教室, 因要告知保全活動之巡邏及保全問題 6. 下星期環教研習總務處會製作車輛共乘單以及訂購下午點心 柒 臨時動議 : 無捌 結論 : 無玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第二學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :104 年 01 月 28 日 9 時 30 分 貳 地點 : 會議室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 : 陸 各處室報告事項 : 教務處 : 10. 104 年教專基本資料, 於 3/1 日就要上填, 如果 103 年之伙伴已經參與初階, 並假設於今年度 6 月均通過初階, 要詢問舊伙伴是否要參與進階或維持初階計畫 因 2/25 日校務會議需跟學校老師報告, 提出 104 年度之教師資料, 如無新伙伴加入, 則會邀請舊伙伴詢問是否加入 104 進階計畫 ( 進階需進行 B 計畫 ) 11. 因 2/13 過後就除夕了, 所以校慶相關活動計畫等 2/13 日才確認可能會來不及 所以建議應提早進行, 該聯繫的廠商就需開始聯繫 上次科學闖關活動進行成效不錯, 所以今年度持續 另鄉土語言方面, 擬規劃客家語之攤位活動 ( 與客語中心聯繫 ) 水墨作品方面, 再跟沈教授接洽, 整理出學生創作作品 要確認展板是否足夠 ( 班級約 20 張 會議桌 20 張 ) 有關親職活動?( 校長 ) 因以往有辦理數學親職活動, 不知各處有否需要辦理相關活動? 請各處室提出 ( 冠瑋 ) 關於布置, 可每個學生發一個三角旗彩繪, 運用尼龍繩將三角旗交叉懸掛在活動中心二樓 12. 校慶給貴賓之資料袋 : 以往都有放入校刊資料, 請問今年是否要放?( 校長 ) 需要, 加列學校網址 ( 教學組長 ) 1. 有關校慶會使用到之書籤卡, 於開學時會進行評選
2.104 年度市長盃語文競賽, 目前確定會派三組學生進行比賽 含作文 字音字形 寫字, 這三部分已經有確定參與之學生 學務處 : ( 學務主任 ) 1.2/11 農民節及大年初一本校非洲鼓均有演出活動 2. 校慶中之表演活動請問是社團還是班級?( 校長 ) 社團表演 ( 護理師 ): 因往年常有學生找不到護理站位置, 所以建議校慶時能分一張 位置分配圖 給師生 關於設攤 : 衛生所會有一個攤位設立 ( 體衛組長 ): 1. 路跑路線請大家思考是否要與以往不同?( 校長 ) 因路線設站部分會有老師在各站協助, 此部分請體衛組長跟各站教師瞭解有否行政這邊沒思考到的問題, 再來定奪路線 ( 護理師 ): 因以往路跑活動護理站會設在中間, 但以往經驗是有學生剛出發就受傷, 卻找不到護理站處理傷口, 建議能否有志工幫忙, 路跑活動時護理站可多設幾處 2. 剛請廠商到校資源回收, 發現有些做的還是不夠確實, 有部分廠商不願回收, 整理後再請清潔隊回收 ( 生輔組長 ): 1. 模範兒童之禮品本年度是否要改變?( 校長 ) 紀念郵票額度為何? 大約 100 或 150 因 100 多元要買紀念品, 可能也無法買到較好且有紀念性的, 郵票還能保存 保值, 請大家再思考, 於 2/13 日決議 總務處 : ( 主計 ): 上次提到有關 校務發展基金 的用途, 請各處提出相關內容, 再做修正審核 ( 出納 ): 上次校慶簽到處設在活動中心欄柵入口, 需有人來回遞來賓提示卡給校長, 建議更換簽到處位置或提出更佳之解決方式 ( 總務 ) 建議將位置更
換到司令台旁, 不然維持原處需有對講機聯繫, 並於簽到處及司令台均安排人員引導及協助 ( 校長 ): 今年將簽到處安排於司令台旁, 而且旁邊就有設置茶水, 取用也較為方便 ( 出納 ) 因為現在校慶捐款都需入公庫並開立收據, 收據無法於現場開立, 所以如果各處室於校慶時有人委託拿捐款給學校, 請留下對方之電話或住址, 以方便日後收據之寄送 ( 總務主任 ) 1. 有關 105 校慶 : 目前已經將佳作及優選 logo 交由廠商後製成客制化馬克杯, 初步規劃得獎學生個人會有自己作品的馬克杯, 學校也會留存完整的一份 但初步看廠商的設計, 覺得馬克杯成品不錯, 請各位考量屆時是否需製作多一點的量進行義賣 另外有關校慶邀請卡及 T 恤也已請廠商將原設計 logo 進行後置處理, 應該 2/13 日初步設計能提供給大家參閱 2. 有關上學期之行政會議紀錄資料, 因已屆寒假需進行整理, 所以請各處於本週將資料登打完成 3. 因寒假行事曆於期末校務會議時仍有修正, 最新版寒假行事曆已掛於 ftp, 需要請自行下載參閱 4. 活動中心租借辦法討論 : 因管理活動中心時會遇到有人希望能 優待, 造成收費及管理之困擾 本校活動中心租借收費依照台南市規定收費基準辦理, 會造成疑慮的有幾個部分 :(1) 冷氣使用 : 活動中心共 8 台冷氣, 但冷氣開放以 4 台為準 (2) 值班人員費用 : 依規定不另外跟租借人收取, 而是由市府入本校預算下支應 (3) 清潔 : 雖有收取場地清潔費, 但費用為使用後空場地之清潔維護, 非垃圾清運費用 (4) 優待 : 無優待辦法, 所有借用人一視同仁, 依照相同收費辦法進行收費 本辦法經行政會議通過後, 於 104 年 1 月 1 日開始實施 校長 : 1. 有關 105 校慶各處室工作分配及討論 :( 於下次行政會議 2/13 時請各處室提
出報告 ) (1) 學務處請提出校慶總計畫, 本次校慶為 105 週年, 希望能與以往有些不同, 例如 : 表演活動 進場活動 ( 請生輔組先與韻律老師討論提出 ), 路跑路線及校慶競賽項目規劃請體衛組協助 本次教務處部分除學生學習成果靜態展外, 其他有關社團創作之作品, 也請協助規劃特展區域, 另外有否要納入親職活動, 教學成果展由教學組規劃 每年校慶都有家長提出活動照片或活動訊息較不流通, 所以這部分請註冊設備組協助活動專題網站規劃, 照片蒐集... 等 總務處請廠商於 2/13 日前將校慶運動服色卡交給學校選色 園遊會設攤請衡量攤位之需求性, 有關校慶邀請名單請於 3 月初將邀請卡寄出, 展示板因時有人借用, 請於活動前請事務組將展示板整理好 往年都有給貴賓資料袋, 今年請將有捐助校慶禮金之人員名單彙整成資料一併裝入袋內 柒 臨時動議 : 1.( 教務 ) 有關補假之疑問 : 今天行政會議事先有請人事主任出席釋疑, 但他今天未出席 有關親職教育講座及導護工作有文規定補假以半天計, 但學校活動頗多, 包括母親節晚會 運動會... 等, 如何加班 如何補假希望能說明 ( 校長 ) 因人事主任今未出席, 昨有請他 2/13 日行政會議務必出席說明該事項 捌 結論 : 無玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第二學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :104 年 03 月 02 日 10 時 30 分 貳 地點 : 會議室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第四週 03/01-03/07): 學校總行事 : 週三進修 : 領域教學研討會 ( 奇美博物館 ) 教務處 : 31. 學務處 : 30. 總務處 : 22. 校園環境整理 23. 消耗物品清點與管理 3. 電腦 設備盤點與管理報廢陸 各處室報告事項 : 教務處 : 13. 學務處 : 總務處 : 7. 3/6 日家長委員會會議 (PM7:00) 柒 臨時動議 : 無捌 結論 : 無玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 103 學年度第二學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :104 年 03 月 09 日 10 時 30 分 貳 地點 : 會議室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 許怡婷 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第四週 03/08-03/14): 學校總行事 : 本土語言 猜燈謎活動週三進修 : 教學卓越課程研發分享教務處 : 學務處 : 總務處 : 24. 校園環境整理 25. 消耗物品清點與管理 3. 電腦 設備盤點與管理報廢陸 各處室報告事項 : 教務處 : 14. 志工團開會通知 15. 3/18 研習 : 特推會針對 IEP 會議上學期未開會, 所以這學期一定要討論, 需確認下午踏查研習進行時間 ( 教學組 ) 1. 下營兒童 : 明天開始徵稿, 要請各處主任提供下營兒童之內容 2. 五年級要進行英語博愛村活動 3. 語文競賽 : 目前有增加閩南語部分之參賽項目及學生 ( 註冊組 ) 1. 目前學校學生數為 363 人, 下學期新生部分公所會寄送入學通知單 於 4/17
( 整天 )-4/18( 上午 ) 進行新生報到事宜 學務處 : 1. 2015 社區路跑活動籌備工作 : (1) 發公文給各單位 ( 警察局 下營國中 農會 區公所 ) (2) 路跑報名統計 : 相關活動訊息已公佈於本校網站,3 月 13 日截止 (3) 路跑號碼布 ( 各組參賽者編號 ) (4) 路跑獎盃及紀念品規劃 (5) 校慶暨路跑服裝調查統計 2. 臺南市 104 年度國民小學廉政議題文宣設計競賽送件 3/9 截止 3.104 年度第 1 期 - 社區生活營計畫修正送件, 於 3 月 12 日前送件 4.4/29 親職講座 : 請楊玉盆校長擔任講師, 製作鑰匙圈 5. 直笛校隊 ( 教育優先區 ) 名單重整, 目前學生共 38 未, 以四 五年級為主力, 三年級為輔 預計 5 月 8 日母親節感恩晚會演奏 6. 有關課後社團 : 學務處會製作社團行事曆, 發給相關人員 ( 體衛 ): 1. 會前賽流程明天會發下給各班 三月最後一週配合子豪老師時間, 會安排預 演活動 ( 生教組 ): 1. 有關區模範兒童, 已發給班級填寫 2. 司法小志工申請已寄出 總務處 : 8. 3/6 日家長委員會會議 (PM7:00) ( 文書組 ) 1. 有關公文辦理, 教育局都可調閱資料知悉學校承辦狀況, 本校有幾件逾期公 文發生原因為 : 目前學校有些承辦人不清楚公文處理流程, 例如有人公文決行 完, 沒有進行決行歸檔註記 如承辦人請假, 要請代理人協助處理公文, 因每
件公文都有限辦日期 大部分公文限辦日期為七天, 最急件三天 如果是紙本公文, 建議先影印呈鈞長, 正本先交由文書進行歸檔動做 如分文有意見, 文書處會請鈞長對公文內容處理要分文給哪一個單位 ( 校長 ): 有關公文逾期問題, 可先簡單作擬辦規劃, 而非整份公文擬辦內容完成才將公文歸檔 如為校長已經決行但要轉知各處者, 如不需要鈞長再次決定事項, 就直接將文轉回給承辦人, 不需再傳一次給鈞長 如公文很明確可由各處主任決行者, 交由各處主任決行, 除公文有疑慮, 需鈞長決行者, 再傳送至校長 至於公文之分文, 如果傳錯處室, 直接退回登記桌即可, 如公文內容需要各處協辦, 則由處室承辦人員轉會其他處室即可, 落實公文一層 二層 三層處理流程 ( 美玲 ): 因目前校內公文處理流程有不同方式, 是否要統一?( 文書 ): 這部分問過教育局承辦人, 因公文分為 前會 及 後會, 依公文性質決定之, 是可以這樣處理 如 後會 處理, 其他處室如有意見, 則公文傳回給承辦後, 承辦可再知會一次鈞長 ( 美玲 ) 有關開會通知, 因開會通知通常是給個人, 所以這部分請文書如看到 開會通知, 請再看是給哪一位人員, 直接給人員即可 ( 校長 ): 如擬 幼兒園 : 1. 今年因為幼兒園學生較小, 經幼兒園老師討論, 今年幼兒園不參加路跑活動 2. 有關介聘法修正, 請大家協助填寫連署書 3. 有關幼教法內容修正, 也請大家瞭解關心 ( 校長 ) 有關各教育法, 要看他們會這樣修正是以什麼樣的思維在調整 像近來幼兒園或中小學公辦民營思維, 因有某部分人對於現行公務人員或教師觀感不佳 他們的思維是如果可以有私立學校的品質但公立學校的資源及服務, 其實在大環境中, 或許這樣的服務讓大眾更樂於接受 ( 人事主任 )
1. 有關人事業務相關資料, 都會公告於學校網頁中, 請大家自行參閱 2. 有關各處室加班補休方式, 請各處室落實處理 ( 校長 ): 1. 有關公假 公差部分因為有公文或公告, 最後會讓鈞長核示, 這部分無太大問題 2. 有關假日如行政人員需公出需請加班補休, 這在上一次行政會議有提出說明及討論, 今天不再說明 3. 有關下班後 加班 : 在許校長任內有簽呈, 內容提及下班後加班之補休, 最好能在寒暑假的下午進行 如平常日需加班補休也可彈性調整, 但儘量還是朝向在寒暑假下午補休 目前各處室處理方式不同, 授權各處主任審慎審核各業務承辦人是否有加班之需求 校長 1. 會議室及圖書室請柏瑛加強打掃, 至於安排打掃之班級, 也請班級加強處理 2. 公文承辦有既定流程, 最重要是不要逾期辦理, 也於今天會議時間請文書做說明, 請各處室配合辦理 有關校慶討論 : 1. 校慶活動總務處於上學期已將所屬總務處工作進行工作人員之分配, 希望其他處室比照辦理, 這樣會很清楚負責人員及工作內容 往後如有不同的人接手, 也會有資料可供查詢, 能清楚知道各處室需辦理的項目 2. 路跑 : 起跑位置要確定, 完跑之位置及抓名次要如何處理? 也要再討論 3. 校慶當天活動流程 : 包括開場節目之排序, 學生進場順序 等都要再行確認 4. 有關 105 校慶, 是否於校網中可以開一個 105 校慶專區, 各處室如需要上傳校慶的檔案可以處理 ( 啟賢 ): 應該可用 Google 協作平台處理, 處理
後再告知各處 柒 臨時動議 : 無捌 結論 : 無玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 104 學年度第一學期行政會議會議紀錄壹 時間 :104 年 08 月 27 日 10 時 20 分貳 地點 : 會議室叁 主席 : 黃校長莉雯紀錄 : 肆 出席人員 :( 如簽到表 ) 伍 本週行事曆 ( 開學前一週 ): 學校總行事 : 預備週週三進修 : 無教務處 : 1. 整理教科書及教師備課用書 學務處 : 總務處 : 陸 各處室報告事項 : 教務處 : 1. 擬定行事曆簡案及週三進修表及領域小組草案 2. 8/28 返校日時程及 9/2 開學流程確認 3. 學校網頁請各處室依需求向馮組長提出更新 4. 各項比賽預定計畫 : 語文預賽 魔法語花一頁書 英語讀劇 母語微電影 校內語文競賽等 5. 8/28 放學後 10:40, 請各處室派代表到會議室, 參加本學期代理 代課老師備課說明會 6. 特教評鑑及特教家庭支援服務評鑑成果 9/30 前送件 7. 教卓本位課程成果 11 月定稿,9 月整理稿件, 向老師確認合法著作權後,
10 月再印刷 校對 8. 迎新寶貝志工團工作內容確認 柒 臨時動議 : 捌 結論 : 玖 散會 :12 時 00 分
臺南市下營區下營國小 104 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :104 年 08 月 31 日 14 時 30 分 貳 地點 : 會議室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 張嘉芬 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第一週 08/31-09/04): 學校總行事 : 1.8/31 開學日 2. 友善校園週 : 防制校園霸凌宣導 3. 召開期初校務會議教務處 : 1. 整理教科書及教具 2. 布置藝文廣場及學習天地 3. 篩檢出資源班學生 4. 志工調查表回收 5. 閱讀起步走 宣導及線上驗收 (8/31-9/11) 6. 發補救教學意願調查表 7. 培訓語文競賽學生學務處 : 1. 整理環境 2. 糾察隊交通隊訓練 3. 選舉班級自治幹部 4. 路隊整編 5. 安全急救教育編組 6. 全校慶生會人數調查 7. 9 月份學生慶生會 8. 建立學生家庭聯絡簿 9. 新生漱口水同意書 10. 一年級預防接種影印本收集 調查 11. web 學生資料轉學與匯入名單處理 12. 特殊疾病個案暑期就醫結果追蹤 13. 登革熱防制宣導 14. 午餐供餐人數彙整總務處 : 1. 填發收費三聯單 2. 填報收費明細表
3. 學生午餐供應開始 (8/31) 4. 學校財物領用登記 5. 選舉班級家長代表 ( 各班三名 ) 6. 校務會議 (9/2) 7. 校園安全檢核 陸 各處室報告事項 : 教務處 : 1. 週三開學典禮第二節集合到活動中心, 需準備單槍. 投影機. 布幕 學務處 : 體衛組 : 1. 掃地區域是否增加下午室內清掃 (3:00-3:20) 2. 規劃樹枝 落葉分開堆放 生教組 1. 上帝廟補助的早餐卷, 已發放給各班 2. 路隊編排需調整 總務處 : 1. 教育儲蓄戶執行規定, 需與校長確認表格 - 一 捌 - 三 2. 投開票所借用教室確認 3. 校園環境整理 病媒蚊孳生源清除 4. 小一新生體育服裝測量尺寸 5. 家長代表票選選單製作 6. 三聯單 行事曆製作會計主任 : 1. 針對校務發展基金收支使用辦法討論, 討論方向 : 校務發展基金用途 管委 出納 : 會的設置 ( 是否需家長代表 ) 行政會議或校務會議擇一討論通過 1. 討論宇璇師的生育補助費 校長 : 1. 需印上期的行政會議紀錄給各處室 ( 約四份 ), 讓大家明瞭上次行政會議討論
的情形 2. 因應各班教師反映外掃區域幅員廣大, 擬定本周期初校務會議討論下午 3:00-3:20 增加掃地時間 3. 請體衛組長早上巡視外掃區, 以了解各班打掃的情形 4. 高年級樓梯間較髒亂, 需加強 ; 落葉. 樹枝分開放, 樹枝堆放點在側門 ( 原自給農園 ), 需告知外掃區教師 5. 感謝行政人員協助迎新活動, 家長反映良好 ; 各關關卡內容及時間掌握可再修正 ; 第二學期期末校務會議提出迎新活動草案, 以便討論 6. 請純華組長在新生資料夾中, 告知家長準備手提袋, 以便放置迎新活動發放的便當 書籍 午安枕 等 7. 請生教組長婉汝和春蓮主任討論本學期社團進行的動態 8. 生教組長需擬登革熱防治小組名單 ; 體衛組長明日利用晨會印一張登革熱防治檢核表, 給各班教師 9. 討論資源回收室整理及回收物 一般垃圾清潔隊清運的時間 10. 針對會計主任提出校務發展基金收支使用辦法, 可用 9/14( 一 ) 行政會議中與思源獎學金做進一步討論 校務發展基金用途只需行政會議討論通過, 無須校務會議提出 ; 另經費與家長會經費有所區隔, 校務基金管理委員會無須家長代表 11. 午餐執秘修嫚師若有相關業務, 請瓊瑤事先詢問, 以便在行政會議中提出 12. 宇璇師的生育補助費, 參考本校互助會收費標準 13. 家長代表大會召開時間未定, 先發各班家長會委員圈選單 柒 臨時動議 : 無捌 結論 : 無玖 散會 :15 時 40 分
臺南市下營區下營國小 104 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :104 年 9 月 7 日 14 時 30 分 貳 地點 : 會議室 叁 主席 : 高美玲主任 紀錄 : 張嘉芬 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第一週 09/06-09/12): 學校總行事 : 1. 防災教育週 2. 國民體育日 (9/9) 3. 第一次地震防災演練 (9/9) 教務處 : 8. 編造新生學籍 9. 2688 教師運用情形填報 (10 日前 ) 10. 補救教學意願調查表回收整理 11. 補救教學測驗開始 12. 線上測驗 ( 四年級 9/9 六年級 9/16) 13. 補救教學紙筆測驗 ( 二 三年級 ) 學務處 : 15. 擬定團體活動設計 16. 交通志工意願調查表回收 17. 社團活動 18. 路隊長及糾察隊授證 19. 辦理轉出入學生輔導資料移轉與整理 20. 身高 體重 視力檢測 頭蝨檢查及新生聽力 NTU 篩檢 21. 傳染病防制 - 衛生習慣洗手 - 一年級 22. 學生健康狀況調查表及緊急聯絡記錄卡 : 二 ~ 六年級 總務處 : 8. 繳交三聯單費用 9. 呈報八月份收支表 10. 低 中低收入及身心障礙學生補助申請
陸 各處室報告事項 : 教務處 : 1. 請教學組轉知任教體育 韻律 視覺藝術老師, 將每週教學預定進度表提交一份到教務處,9/14 前完成 2. 學生下課遊戲規範 : 例如帶撲克牌到學校玩, 家長希望學校能告知老師, 適當指導, 避免每天都在想下課如何玩撲克牌等, 鼓勵學生下課多到戶外玩遊戲 3. 學生身體健康調查表彙整後, 是否請瓊瑤護理師, 協助向各任教老師說明特殊案例上課當中或在學校, 應注意事項 4. 家庭作業指導, 是否利用周三進修或安排晨會時間, 請導師輪流分享 5.104 學年度特教評鑑資料, 請總務處提供學校平面圖, 並標註無障礙設施及資源班位置 學務處 : 1. 9 月 11 日 ( 週五 ) 召開班親會 2. 回收室的管理與環境維護 3. 9 月 4 日衛生所人員輔導巡視登革熱病媒蚊孳生地點, 最需要改善之處為掃地用具後儲藏室 ( 屋頂漏水且有積水容器 ) 及回收室 4. 9 月 9 日 ( 週三 ) 國民體育日暨地震演練第一次預演時間為 10:00-10:30( 配合補救教學施測 ) 總務處 : 1. 及幼大樓跳電情形及原因說明 2. 為落實校園門禁管理, 前門 後門及側門預定早上 8 點及下午 4 點半 ( 週三 12 點半 ) 關閉 3. 教師節禮券 330 元, 全聯禮券僅百元面額, 請討論禮券採購可行辦法 4. 上星期六楊里長僱員到校噴藥, 範圍為回收室週邊 幼兒園遊戲區 校園水 溝等區域 5. 椰子葉請拖至落葉集中區堆放, 以利一併清運 事務組 : 1. 針對資源回收室跳蚤一事, 上週四已經請柏英噴藥, 近期會固定噴藥 2. 掃具間後方的廢置空間, 擬周二 (9/8) 由柏英和柏甫整理
人事 : 討論全聯禮券採買事宜 校護瓊瑤 : 各班特殊疾病學生已告知體育老師, 預計下周以書面告知級任及科任老師 高主任 : 應教會小朋友登革熱的傳染途徑, 成為社區的防疫小尖兵 柒 臨時動議 : 捌 結論 : 玖 散會 : 15 時 30 分
臺南市下營區下營國小 104 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :104 年 9 月 14 日 14 時 30 分 貳 地點 : 會議室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 張嘉芬 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第一週 09/013-09/19): 學校總行事 : 1. 身高體重視力檢查 2. 第一次地震防災演練 (9/16) 教務處 : 14. 愛心志工團組訓 任務編組 15. 確認學障學生名單 16. IEP 會議 17. 補救教學線上測驗 ( 五年級 ) 18. 圖書館開放 19. 成教班開始上課 (9/14) 學務處 : 23. 校園安全會議 24. 籌畫六年級校外教學參觀 25. 生活常規訓練 26. 建立新生輔導資料 27. 音樂比賽分區評鑑報名 28. 身高 體重 視力檢測 頭蝨檢查及分發結果通知單 29. BMI 體位異常學生統計並分發家長通知單 30. 年長身高 <4 公分家長通知單 31. 學生疾病史 特殊疾病書面告知老師簽名 32. 參加一四年級學生健檢行前說明會 總務處 : 11. 學校財物修繕 12. 發放中秋節慰問金 13. 飲用水設備安全檢核
柒 各處室報告事項 : 教務處 : 1.9/14 今晚 19:00-21:00 成教班開始上課, 已請總務處備用鑰匙及設定卡先給玉琴老師 2.9/16 下午週三進修時間 13:50 開始, 是否先請老師觀賞熱血老師翻轉學生系列影片 -- 教育家部落格 網站下載, 再進修本位課程第 2 次修正 因此地點在會議室, 觀賞後再請老師回教室修正課程內容, 今天務必上傳修正完畢 3. 補救教學開班 :9/22 起至 12/24 止每週二 四下午 16:00-17:00, 上課教室四甲及五丙, 開放樓梯位置必須先告知師生 4. 9/24 起每週四 8:20-8:40 進行晨讀, 包含英語教學, 請各處室儘量將時間給班級晨讀, 勿進行其他活動 5. 請參閱思源獎學金修正草案, 今天進行 104 學年度修正 6. 請教學組長報告 (1) 目前公庫結餘情形 (2) 全校整學年必須進行的獎學金申請部分 7. 各處室報告 (1)103 學年度已參加過的比賽項目及已申請獎學金的部分 (2)104 學年度預訂報名參賽的項目 決議 : 參閱思源獎學金設置管理辦法, 獎勵條件修訂如下 : 1. 獎勵項目以臺南市政府教育局主辦之比賽為限 2. 參賽隊數需達 3 隊以上之比賽才給予獎勵 3. 非本校培訓之選手代表學校參賽得獎者, 仍給予獎勵 4. 辦法中 < 獎學金類別一 ~ 四 > 維持原定, 由思源獎學金支應, 其餘獎學金類別應由其他經費項目予以支應 5. 獎學金類別一 勵志獎學金 ( 甲 ) 及三 勤學獎學金 ( 甲 ) 給獎名額由 3 名減為 2 名, 獎勵金額由 500 元減半為 250 元 6. 所有獎學金統一於學期結束再進行頒發, 以評估整體支出情況 7. 思源獎學金公庫結餘不足款之回補, 利用近二年公庫之利息收入予以補回 學務處 : 1. 落葉回收統一放置, 建議放置位置 : 前門思源亭附近 二處落葉堆肥區 2. 地震演練 9 月 21 日注意事項 3. 週三晨間社團活動調查
4. 直笛隊 9 月 15 日開始上課, 臺南市音樂比賽將於 11 月初舉行 5. 思源獎學金給獎方式修訂中, 學務處目前暫不發放獎金給學生 體衛組報告詳見附件 總務處 : 1. 教師節禮券 ( 全聯 ) 購買完畢, 正進行發放 2. 落葉裝袋後建議集中堆放管理, 以免校園環境變得凌亂 決議 : 請學務處針對前庭 遊戲區 及幼大樓庭院各規畫一處集中堆放 3. 班級家長代表名單出爐, 即將著手進行 9/25( 五 ) 家長代表大會相關作業 4. 廣播系統預定本週三下午到校維修, 以免干擾師生上課 會計主任 : 本校校務發展基金收支使用辦法, 請討論 決議 : 本辦法部分內容修訂如下, 其餘維持原訂通過 三 ( 二 ) 修訂為 : 學校教學與創新之研究發展 三 ( 六 ) 修訂為 : 辦理學校及社區教育發展活動 三 ( 七 ) 修訂為 : 教職員工生特殊卓越表現之獎勵 柒 臨時動議 : 捌 結論 : 玖 散會 : 15 時 30 分
臺南市下營區下營國小 104 學年度第一學期行政會議會議紀錄 壹 時間 :104 年 9 月 21 日 14 時 30 分 貳 地點 : 會議室 叁 主席 : 黃校長莉雯 紀錄 : 張嘉芬 肆 出席人員 : ( 如簽到單 ) 伍 本週行事曆 ( 第四週 09/20-09/26): 學校總行事 : 1. 課發會審特教課程計畫 (9/23) 2. 全國防災日 (9/21) 教務處 : 20. 各年級學生人數總檢查 21. 教學環境佈置檢視 22. 愛心志工團團務會議 (9/23) 23. 第 6 區國教輔導團分區到校服務 (9/24) 24. 補救教學線上測驗 ( 五年級 )(9/16) 25. 補救教學開始課後輔導 (9/22) 學務處 : 33. 交通安全委員會議 34. 環保教育 35. 環境整潔觀摩 36. 更新輔導專欄 37. 認輔工作之推動與聘請認輔教師 38. 轉學生列冊輔導 39. 社團活動 40. 身高 體重 視力檢測 頭蝨檢查及分發結果通知單 41. 生長遲滯轉介就醫單 42. 體位異常, 推動健促 - 體控跳繩運動, 分發家長同意書 43. 四年級 BMI 大於標準抽血名單填報 44. 教職員工健康講座 :(9/23) 總務處 : 14. 請領十月份員工薪津 15. 呈報校舍校地調查報告表 16. 召開家長代表大會並成立 104 學年度家長委員會 (9/24)