課程 : 資料的整理與表現 ( 用 Excel 2007 之操作手冊 ) 壹 類別資料的圖形一 直條圖 1. 將游標移至欲選取的資料範圍, 本例為表 1 中的 候選人數 2. 在工具列上請選擇 插入, 圖表類型請選擇 直條圖 平面直條圖 請選擇數值部分即可 1
Excel 自行繪製直條圖, 如下所示 : 由於先前所選取之資料範圍並未包含座標軸名稱, 因此需自行選擇正確之座標軸名稱, 本例為候選人之 政黨 請在圖表區的空白處按右鍵出現右側之工作選單, 點選 選取資料 請在圖的空白處按右鍵 2
編輯水平座標軸名稱 : 將滑鼠移至 編輯 處, 按左鍵 選取表 1 中的 政黨 欄為座標軸範圍 選取完畢請按確定! 3
待座標軸標籤選取完畢之後, 請再按確定鍵 刪除直條圖右方之圖例請將游標移至 數列 1 處, 按右鍵, 選擇刪除 ( 較簡單作法為 : 將游標移至 數列 1 處, 點選左鍵, 直接按鍵盤上之 Delete 即可 ) 4
繪製垂直軸格線作法如下 : 將游標點選至下方座標軸處, 按右鍵後跳出之工作表, 請選擇 增加主要格線 請將滑鼠移至下方之座標軸處, 點選右鍵 Excel 自行繪製垂直格線, 如下所示 : 5
欲將格線之線條樣式改變的作法如下 : 將游標移至水平格線上, 點選右鍵之後請選取 格線格式 需在水平格線上點選右鍵才能 出現此工作表 在線條樣式選項上, 請將虛線類型選擇為 虛線 1 6
選擇 虛線 1 類型之後, 直條圖中的水平格線會變成下圖所示 : 修改垂直格線為虛線的方式亦同上所述 : 將游標移至垂直格線上, 點選右鍵之後請選取 格線格式 需在垂直格線上點選右鍵才能 出現此工作表 7
在線條樣式選項上, 同樣將虛線類型選擇為 虛線 1 水平與垂直格線修改完畢之後如下圖所示 : 水平與垂直座標格線已變成虛線 8
加入圖表標題 : 請將游標先行點選直條圖, 待上方工具列的 圖表工具 功能出現之後 ( 可發現到此時工具列多增加設計 版面配置與格式三選項 ), 請選擇 版面配置 選項 選取版面配置之後, 請選擇 圖表標題 選項, 將標題類型選擇為 圖表上方 上述步驟完成後, 可得 Excel 自行加入之標題名稱如下 : 9
請將滑鼠移至原 圖表標題 處, 自行鍵入所需之圖表名稱, 本例為 2001 年北市立委候選人之政黨次數分配表 加入垂直座標軸標題方式如下 : 同樣在 版面配置 功能下, 選擇 座標軸標題 主垂直軸標題 ( 請選擇水平標題 ), 座標軸標題請自行鍵入 人數 10
已完成垂直軸標題如下, 請繼續選擇 水平軸標題 座標軸下方標題 進行更改, 座標軸標題請自行鍵入 政黨 已完成水平軸標題如下 : 11
可自行移動與調整座標軸或圖表標題之位置與大小, 使圖表較為美觀 將圖表區外框線消除之作法 : 將滑鼠點選至直條圖空白處, 按右鍵點選 圖表區格式 請在圖的空白處按右鍵, 才能出現此工作表 12
在框線色彩的選項中, 請勾選 無線條, 隨後請按關閉! 直條圖之外框線已消除, 如下圖所示 : 外框已消除 13
二 圓餅圖以滑鼠選取表 1 中 政黨 與 候選人數 兩欄資料 請選擇數值部分即可 工具列上請選擇 插入, 圖表類型請選擇 圓形圖 立體圓形圖 14
Excel 自行繪製圓餅圖如下所示 : 欲增加圓餅圖中的資料標籤 ( 數值或百分比 ) 作法 : 將滑鼠點選至圓餅圖處, 按右鍵後所出現的工作表請選取 新增資料標籤 需在圓餅圖上點選右鍵才能出現此工作表 15
圓餅圖上會自行出現數值如下所示 : 若欲修改資料標籤格式, 需將滑鼠移至數值上方, 點選右鍵, 在工作表中選擇 資料標籤格式 需在數值上點選右鍵才能出現此工作表 在標籤選項中, 請將 類別名稱 與 顯示指引線 之選項同時打勾 16
加入類別名稱與數值之圓餅圖如下方所示 : ( 刪除右方圖例的作法為將游標移至右方圖例處, 按右鍵, 選擇刪除 ; 或較簡單作法為 : 將游標移至右方圖例處, 點選左鍵, 直接按鍵盤上之 Delete 即可) 完成之圓餅圖如下所示 : 17
加入圖表標題 : 請將游標先行點選圓餅圖, 待上方工具列的 圖表工具 功能出現之後 ( 可發現到此時工具列多增加設計 版面配置與格式三選項 ), 請選擇 版面配置 選項 選取版面配置之後, 請選擇 圖表標題 選項, 將標題類型選擇為 圖表上方 Excel 自行鍵入之標題如下 : 18
請在 圖表標題 處自行鍵入文字, 本例為 2001 年北市立委候選人之政黨次數分佈圓餅圖 若認為標題文字太大, 可將滑鼠點選至上方工具列中的 常用 選項, 自行調整文字大小, 使圖形較為美觀 19
將圖表區外框線消除之作法同直條圖 : 將滑鼠點選至圓餅圖空白處, 按右鍵點選 圖表區格式 請在圖的空白處按右鍵, 才能出現此工作表 在框線色彩的選項中, 請勾選 無線條, 隨後請按關閉! 20
圓餅圖之外框線已消除, 如下圖所示 : 外框已消除 21
貳 非類別資料的次數分配點選 supplement1.xls 檔案的候選人得票數分頁 欲製作次數分配長條圖, 可先將資料按照得票數加以排序, 步驟如下 : 選取將欲排序的資料範圍, 包含欄位名稱 工具列上請選擇 常用 中的 排序與篩選 功能, 點選 自訂篩選 22
選擇自訂篩選之後會出現如下圖所示之對話框, 在欄的排序方式選項中請選擇依 得票數, 排序對象為 值, 順序選擇 最大到最小 ( 請注意右上方的 我的資料有標題 選項是否有打勾, 若無, 請勾選該項目 ) 完成上述步驟後, 按得票數排序的數列資料如下圖所示 : 得票數已由大到小排列完成 23
1. 求全距 (R= 最大值 最小值 ): 將最高得票數減去最低得票數求出全距 2. 決定組數 ( 2k n):k=5 3. 決定組距 (R/k):R/k=11,370, 取 12,000 為組距取整數組界值分成五組, 再依得票數求出每組實際人數 並計算出相對次數 百分比 以上累加次數 以下累加次數 依據此表即可畫出次數分配直條圖 以下累加次數直條圖與以上累加次數直條圖 24
一 次數分配直條圖選取欲表達的資料範圍, 本例為組界及次數兩欄位 在工具列上請選擇 插入, 圖表類型請選擇 直條圖 平面直條圖 25
Excel 自行完成直條圖如下 : Excel 自行繪製之直條圖垂直軸刻度間距為 2, 若欲修改, 請參照下列步驟 : 將滑鼠點選至垂直座標軸處, 按右鍵使選項工作表出現, 選擇 座標軸格式 需在垂直座標軸處選右鍵才能出現此工作表 26
在座標軸選項中, 將 主要刻度間距 勾選 固定, 數值鍵入 5 完畢之後請按 關閉 更改垂直座標軸刻度間距為 5 之後的直條圖如下 : 欲更改將直條圖類別間距, 請將滑鼠移至在藍色長條, 按右鍵, 在工作表中選擇 資料數列格式 需將滑鼠移至藍色長條處按右鍵才能出現此工作表 27
在 數列選項 中, 請將類別間距更改為 無間距 在 框線色彩 中, 將框線色彩改為 實心線條, 色彩選 黑色 ( 此步驟為將直條的外框改為黑色, 若不需改變外框顏色或不需增加外框線者, 可跳過此步驟 ) 28
刪除右方圖例的作法為將游標移至右方圖例處, 按右鍵, 選擇刪除 ( 或較簡單作法為 : 將游標移至右方圖例處, 點選左鍵, 直接按鍵盤上之 Delete 即可 ) 加入圖表標題作法同前兩例, 游標點選至直條圖, 在工作表中請選擇 版面配置 選項, 隨後請選擇 圖表標題 選項, 將標題類型選擇為 圖表上方 29
Excel 會自行出現之圖表標題如下 : 請自行更改標題文字, 本例請鍵入 立委候選人得票數的次數分配直方圖 標題文字太大時 ( 原始設定為 18), 請將在 常用 工作選單下, 調整文字大小 30
完成調整標題文字大小之後, 請加入座標軸標題 : 同樣在 版面配置 功能下, 選擇 座標軸標題 主水平軸標題 座標軸下方的標題 完成之後會出現水平軸標題如下 : 31
請自行更改座標軸標題, 本例請鍵入 組界 完成水瓶座標軸標題之後, 同樣在 版面配置 功能下, 選擇 座標軸標題 主垂直軸標題 ( 請選擇水平標題 ) 32
完成之後會出現垂直軸標題如下 : 請自行更改座標軸標題, 本例請鍵入 頻率 33
可自行移動兩座標軸標題至適當位置 : 若欲將垂直軸的格線清除, 可參照下列步驟 ( 若無須此步驟者可自行略過 ): 將滑鼠移至垂直座標軸處, 按右鍵, 點選工作表的 座標軸格式 需將滑鼠移至垂直座標軸按右鍵才能出現此工作表 34
將線條色彩選為 無線條 待垂直座標軸格線清除後, 請直接進行下一步, 將原本之次數分配直方圖改為以下累加直方圖 : 1. 將滑鼠點選至直條圖空白處 2. 按右鍵待工作表出現之後點選 選取資料 選項 需將滑鼠移至直條圖空白處按右鍵才能出現此工作表 35
會出現選取資料來源的工作表單如下 : 將 圖表資料範圍 選取表格中的 以下累加 欄位 重新編輯水平座標軸標籤, 請按 編輯 請注意 : 選擇數值部分即可! 36
水平座標軸的範圍請選取表格中的 組界, 隨後請按確定 請注意 : 選擇數值部分即可! 圖表資料範圍與水平座標軸標籤皆編輯完成之後, 請按 確定 鍵 37
完成的直條圖如下 :( 請注意此時數列資料雖已更改為以下累加, 但直條圖標題尚未修改完成!!) 直條圖已改為 以下累加 數列 用滑鼠點選標題處, 將標題改為 立委候選人得票數以下累加次數分配直方圖 38
修改過後的標題如下 : 將圖再度改用 以上累加 的方式呈現 : 滑鼠點選至直條圖空白處, 按右鍵待工作表出現之後點選 選取資料 選項 39
會出現選取資料來源的工作表單如下 : 將 圖表資料範圍 選取表格中的 以上累加 欄位 請注意 : 選擇數值部分即可! 40
圖表資料範圍選取完成之後, 重新編輯水平座標軸標籤, 請按 編輯 水平座標軸的範圍請選取表格中的 組界, 隨後請按確定 請注意 : 選擇數值部分即可! 41
圖表資料範圍與水平座標軸標籤皆編輯完成之後, 請按 確定 鍵 用滑鼠點選標題處, 將標題改為 立委候選人得票數以上累加次數分配直方圖 42
43
參 敘述統計請先確定是否你所使用的 excel 2007 已載入分析工具箱的功能 若無, 請按照下步驟 : 1. 按一下 [Office 按鈕 ], 點選 [Excel 選項 ] ( 資料來源擷取自 Microsoft Online 的 Excel 2007 說明及使用方法, 連結為 http://office.microsoft.com/zh tw/excel/hp100908421028.aspx?pid=ch1006485110 28) 44
2. 按一下 [ 增益集 ], 然後選取 [Excel 增益集 ] 確定 3. 按一下 [ 執行 ] 確定, 便可開始進行安裝 45
4. 以下步驟開始執行敘述統計之功能 : 在工具列中選擇 資料 資料分析工具 在資料分析的選單中, 選取 敘述統計 確定 46
將敘述統計的輸入範圍選為得票數之欄位 輸出選項請選擇為 新工作表, 並且確認已勾選 摘要統計項目 請注意 : 選擇數值部分即可! 按確定完成之後, 可得敘述統計表 (Sheet1 分頁 ) 如下圖 : 47
為清楚表達此分頁內容為敘述統計, 可將 sheet1 分頁重新命名 : 請將滑鼠移至 sheet 1 分頁標籤上, 點選右鍵可出現右側之工作選單, 選擇 重新命名 需將滑鼠移至 sheet 1 分頁點選右鍵才能出現此工作選單 待選取 重新命名 之後,sheet 1 分頁字樣會反白如下圖所示 : 48
文字反白之後, 重新鍵入 敘述統計 即可 49