Word 作業指引 本指引大部分係根據 Word XP 操作程序製作, 其他版本 Word 操作程序可能稍微不一樣 準備工作 1. 建立方便的工作環境 : 將滑鼠游標移到上方工具列, 以滑鼠右鍵啟動快速功能表, 確定 格式 項打勾 ( 如下圖 ) 三個按鈕項打勾 ( 如下圖 ) 3. 於 功能表 中選擇 工具 後再選 選項, 在所出現 選項 對話框 檢視 標籤下, 格式化標記 的 空白 定位字元 與 段落標記 兩項打勾( 或是只有 全部 項打勾 ) ( 如下圖 ) 註 : (1) 這個功能是設定所呈現的工具列, 也就是不必在功能表中尋找就可執行某些常用的功能 (2) 同樣的功能可以依序選取功能表 檢視 工具列 達成 (3) 你要高興的話, 可以通通打勾, 不過這時編輯頁面在顯示器上只佔一丁點大地方 (4) 通常只要讓 一般 與 格式 兩個工具列顯示就夠了 其他不常用的功能可以在功能表中找到 或者是在需要用到時再讓相關的工具列顯示 2. 上方會出現與格式相關的工具列 ( 包括樣式與格式, 字型, 字型大小等 ) ( 如下圖 ) 功能表一般工具列格式工具列 註 : (1) 若你不知道工具列上某個按鈕所代表的功能, 可以將滑鼠游標移到那個按鈕上, 過幾秒鐘後就會有小標籤顯示那個按鈕所代表的功能 (2) 若 樣式與格式 字型 與 字型大小 按鈕 ( 即上圖分別有 內文 標楷體 與 12 字樣的按鈕) 未出現在工具列中, 按下 格式 工具列最右端的 工具列選項 ( 樣子像一個朝下的三角箭頭 ), 在所出現的選單中依序選擇 新增或移除按鈕, 格式, 確定該 註 : (1) 不過, 最好還是只讓 空白 定位字元 與 段落標記 兩項打勾 ; 若是選擇 全部 的話, 會出現一大堆沒用的符號 (2) 經過此設定後, 將來在空白處會出現點狀或方塊狀標記 ( 依全形還是半形而異 ), 每個段落末端都會出現類似的段落標記 此外, 每個定位點 ( 一般使用 [Tab] 鍵, 在表格中使用 [Ctrl]+[Tab] 鍵 ) 則會出現類似朝右箭頭標記 這種符號在列印時不會出現, 但可在編輯時提醒注意 4. (1) 於 功能表 中選擇 檔案 後再選 開啟舊檔, 在 開啟舊檔 對話框中 檔案類型 設為 文字檔 (*.txt), 選擇 Word Homework Text.txt 後, 以滑鼠按 開啟 按鈕 ( 如下圖 ) 1 2
件格式轉換成 Word 文件, 會出現以下訊息, 請選擇 否,Word 會在後續的對話框中幫你儲存成 Word 文件 註 : (1) 通常 檔案類型 設定為 Word 文件 (*.doc) (* 代表所有合法的檔案名稱,.doc 則是 Word 文件檔的副檔名 ) 但 Word 也可讀取純文字檔 這時你就必須指定檔案類型 因為本作業所給的文字是以純文字檔型式儲存 (2) 一般 Windows 環境中, 未經設定是看不到副檔名, 而是以檔案類型區別 要看到副檔名必須先在 Windows 檔案總管的功能表中點選 工具 資料夾選項, 在 檢視 標籤下的 進階選項 中取消 隱藏已知檔案類型的副檔名, 按 套用到所有資料夾 按鈕後按 確定 按鈕 (2) 一般慣例, 純文字檔是以.txt 結尾, 其中 txt 就是純文字檔的副檔名 而 Word 專用的文件檔則是以 doc 為副檔名 這些規則只是方便使用者識別 你要高興的話, 也可將純文字檔檔名以.doc 為結尾, 將 Word 檔檔名以.txt 為結尾 Word 會自動判讀, 不過這將徒增自己的困擾 有些程式並不會自動判讀自己專用的檔案, 必須完全由副檔名判斷 (3) 所謂純文字檔是可以用 記事本 開啟並讀取的檔案 若你用 記事本 開啟 Word 檔案 ( 在 記事本 的開啟檔案對話框中要將檔案類型設為 所有檔案 ), 你會看到一大堆亂碼, 其中還夾雜內容文字, 那些亂碼其實就是用來設定格式的代碼, 但那是讓程式判讀用, 不是讓一般人看的 5. 注意 : 現在該是你進行第一次存檔的時候, 第一次儲存檔案時, 務必以 另存新檔 方式, 將 檔案類型 設為 Word 文件 ( 若你不這樣做, 將來 Word 只會存純文 字部分, 所有的格式設定都無法儲存 ), 並將 檔案名稱 設為自己的學號 ( 如 2492XXXX) 存完檔後, 再繼續下面的工作, 以後只要執行 儲存檔案 ( 可以用工具列中有磁碟片圖案的按鈕 ),Word 就會以你原先設定的檔名與檔案類型存檔 說明 : 在 Word XP 中多了一道保護功能 若你在此時執行儲存檔案, 忘了將文 我知道你一定對一些警告訊息又無奈又不解, 但還是勸你弄懂這些意思, 免得做一堆白工 微軟老董 Bill Gates 可是花了很多錢請一拖拉庫的工作人員專門撰寫這些訊息 6. 建議 : (1) 在未來的工作中, 務必每隔一段時間或工作到某一階段時存檔一次 誰也不敢保證你的電腦會不會出問題 但若真不幸發生了這類事情, 至少你可以從上次的存檔前所完成的工作繼續下去, 無需從頭開始 (2) 最好將檔案存在硬碟上工作, 存在軟碟 記憶卡與行動碟上不但動作慢而且不可靠 ( 記憶卡與行動碟其實是有存取次數限制的, 通常是十萬次, 但是 Word 在使用期間, 即使不執行存檔, 也會三不五時存些暫存檔或復原檔 ) 但若你使用電腦教室的電腦, 務必在關機前將你的檔案複製到軟碟或其他儲存媒介 ( 如插入寄給自己的 e-mail 中 ), 因為有些電腦教室中的硬碟一旦關機就會回復到原來的樣子 ( 這是避免有人種毒的安全措施, 而且也防止假以時日後硬碟空 間會不夠 ) (3) 將來交作業時, 務必留一份備分 留備份的方法有 : (a) 在自己或同學電腦硬碟上複製一份檔案 ( 再說一遍 : 軟碟不可靠, 而且 容量有限 ) (b) 寄給自己一份 e-mail, 將你要備份的檔案插入 e-mail 中 (c) 有些網站有免費的虛擬磁碟可以使用 (d) 自備 USB 介面攜帶式硬碟最理想 容量大, 可靠, 但要一點 $$$ 設定樣式 1. 將所有段落的樣式設為 內文, 步驟如下 : (1) 用滑鼠選取所有的文字 ( 同時按 [Ctrl] 與 [A] 鍵 ) (2) 以滑鼠點選上方格式工具列的 樣式與格式 按鈕, 在所出現下拉式選單中 選擇 內文 ( 如下圖 ) 3 4
2. 從功能表中依序選擇 格式 樣式與格式, 右邊會出現一個 樣式與格式 對話框 ( 如下圖 ) 上面方框顯示所選段落所設定的樣式, 下方選單則有各種可供選用的樣式 你也可以利用下方選單設定所選段落的格式 (3) 好像沒什麼變化???( 可能 內文 就是預設的樣式 ) 2. 依序找到 目錄 第一章作業場所呼吸危害 與 第二章勞工呼吸防護具相關法規 各段, 用相同的方式將各段樣式設為 標題 1 這回似乎有點不同了 ( 如下圖 ) 3. 找到 粒狀物 氣態物 缺氧 勞工衛生法 與 勞工安全衛生設施規則 等段, 以相同的方式將各段樣式設為 標題 2 ( 如下圖 ) 不過設為 標題 1 與 標題 2 各段長像好像差不多( 有些電腦上或許會有差別, 依電腦以往的設定而異 ), 這個問題後面會解決 3. 點選上方 標題 1, 按滑鼠右鍵 ( 或者是按 標題 1 右方的三角箭頭, 這個箭頭只有在點選時才會出現 ), 在所出現的選單中選擇 修改 ( 如下圖 ) 你也可以從下方選單中以同樣的方法選擇 修改, 但所出現選項會不同 用下方選單可以用來修改不是目前所在段落的樣式 4. 該想一想這個問題了 : 如果先設定 標題 1 與 標題 2, 再設定 內文, 理論上應該會得到相同的結果 但操作起來是否比較麻煩呢?( 你得逐個跳過被設為 標題 1 與 標題 2 的各段, 去設定 內文 ) 有些步驟的安排會影響到工作的方便性 4. 這時會出現如下圖所示的 修改樣式 對話框 先將 樣式來源 選為 ( 無樣式 ) ( 原來應該是 內文, 這是避免將來更動 內文 樣式時, 連 標題 1 也受到影響 ) 修改樣式 1. 以滑鼠將游標移到第一段, 也就是 目錄 那一行任何一個地方 5 6
說明 : 大部分的樣式都是根據其他樣式修改而來, 一個樣式中各項設定若沒有經過設定修改, 都會隨著所根據樣式的設定而改變 5. 以滑鼠按左下角的 格式 按鈕, 在所出現的選單中選擇 字型 (1) 中文字型 : 在這個樣式所設定的段落中, 除非你對文字進行個別的字型設定, 碰到中文全形都設為標楷體 (2) 英文字型 : 在這個樣式所設定的段落中, 除非你對文字進行個別的字型設定, 碰到英文半形都設為 Arial (3) 字型樣式 : 在這個樣式所設定的段落中, 除非你對文字進行個別的字型樣式設定, 字型樣式都設為粗體 (4) 大小 : 在這個樣式所設定的段落中, 除非你對文字進行個別的大小設定, 大小都設為 20 點 (point 或 pt,1 pt = 1/72 in) (5) 其他選項 : 不勝枚舉, 自己去體會 (6) 你可以藉由下方的預覽框看看設定後的效果 5. 按 修改樣式 對話框上的 確定 按鈕, 退出 修改樣式 功能 (1) 首先你會發現 目錄 這一段的樣子發生了改變 但是剛才沒有點選的 第一章作業場所呼吸危害 那一段也有相同的變化 ( 如下圖 ) 這兩段的樣式剛才都被設為 標題 1 6. 在所出現 字型 對話框中, 設定如下圖所示後, 按 確定 按鈕, 會回到剛才的 修改樣式 對話框 (2) 如果你往後瀏覽一下, 你也會發現 第二章勞工呼吸防護具相關法規 那一段 ( 剛才也被設為 標題 1 ) 也有相同的變化 ( 如下圖 ) 上圖對話框中的設定代表 : 7 6. 這時候你應該可以體會到樣式設定的威力 : (1) 所有設為相同樣式的段落都會有相同的長像 ( 儘管內容不一樣 ) (2) 只需修改一個段落的樣式, 就可以將相同樣式的各段落長像一併解決 這個 功能在長篇文章中相當管用 7. 繼續修改樣式 標題 1 的格式: (1) 任意選擇一個被設為 標題 1 的段落 (2) 如前述的方法進入 修改樣式 對話框 (3) 按 格式 按鈕, 這次選 段落 8
8. 在所出現 段落 對話框中, 依下圖設定 上圖對話框中需要說明的設定 : (1) 大綱階層 : 層級 1 代表這個樣式所設定的段落是最上層的標題 ( 也就是最大的標題 ) 其他的階層依序為 層級 2, 層級 3...; 最低一級為 內文 (2) 縮排 : 整段左邊與右邊各縮入多少單位 (3) 指定方式與位移點數 : 第一行要不要縮排, 若要的話, 縮多少 必要時第一行也可凸排 由於標題 1 是做為標題設定的樣式, 所以不指定 ( 無 ) (4) 段落間距 : 與前後段的距離 於是兩個段落的距離 = 前段 與後段距離 設定 + 後段 與前段距離 設定 (5) 行距 : 段落中各行文字的間距, 可以指定距離, 行高, 最小行高等 9. 利用對話框上方標籤切換到 行與分隔設定 頁, 依下圖設定後按 確定 按鈕 再於 修改樣式 對話框中按 確定 鈕, 退出修改樣式功能 上圖對話框中需要說明的設定 : (1) 段落中不分頁 : 通常做為標題的段落設為不在段落中分頁, 以維持標題的連貫 (2) 與下段同頁 : 做為標題的段落最好設為與下段同頁, 免得發生標題與相關內文出現在前後頁的現象, 這是相當難看的 (3) 段落前分頁 : 做為各章標題的段落, 通常可設為段落前分頁, 於是每章一開始就會自動換到新的一頁 (4) 其他設定 : 沒有用過, 自己試試看 10. 再看一下文件的樣子, 最明顯的變化在於所有設為 標題 1 的段落前都自動換頁, 無需煩勞你逐個處理 11. 依前述方式將樣式 標題 2 依下設定: 字型 中文字型 : 標楷體 英文字型 : Time New Roman 字型樣式 : 粗體 大小 : 16 無特殊效果 其他如 標題 1 段落 ( 縮排與行距 ) 對齊方式 : 靠左對齊 大綱階層;層級 2( 代表是第二層標題 ) 段落 ( 行與分隔設定 ) 與下段同頁 : 打勾 段落中不分頁 : 打勾 段落前分頁 : 不打勾 ( 標題 2 已不是最大標題, 所以不要求在段落前分頁, 不 9 10
然會發生在各節前就分頁的現象 ) 其他如 標題 1 12. 依上述方式將樣式 內文 依下設定 : 字型 中文字型 : 標楷體 英文字型 : Time New Roman 字型樣式 : 標準 大小 : 12 無特殊效果 其他如 標題 1 段落 ( 縮排與行距 ) 段落 對齊方式 : 左右對齊 大綱階層;本文 指定方式 : 第一行 位移點數 : 0.85 cm 段落間距 : 與前後段距離均為 0 行距 : 最小行高 行高 : 18 pt( 代表每行高度至少是 18 點, 但若行內有較高的物件, 如小圖形, 方程式, 特別放大的字等, 行高會自動調大 ) ( 行與分隔設定 ): 全部不打勾 ( 你總不會要逢段就換頁吧, 而且內文可以准許切割於前後頁的 若你要強迫每段之間不分頁也可以, 但你會發現有些頁的下面一片空白, 因為 Word 為了保持各段的完整, 把整段排到下一頁去了 ) 其他如 標題 1 13. 你要是覺得右邊的 樣式及格式 視窗很佔螢幕空間, 在不使用時可以按這個視窗右上角的 [X] 按鈕關閉, 以後需要使用時還可以執行 樣式及格式 重新開啟 但要小心, 因為這個按鈕離文件視窗與 Word 視窗的關閉按鈕 ( 也是 [X]) 很近 細部格式設定 1. 找到各條列段, 在功能表中依序執行 格式 項目符號及標號 切換到 編號 頁 ( 如下圖 ), 將標號方式設為 1 2 3 ( 先選擇全部要編號的連續段落, 如 1 至 5, 再執行 ) 在進行進行這個工作前最好將原來的阿拉伯數字刪除,Word 並不是每次都判斷正確, 有時每個編號項目中出現兩個編號 ( 一個是原來文字中的, 一個是 Word 加上去的 ) 2. 請對照下載的 Word Homework Requirement.pdf, 檢查文字, 對特定文字給予適當格式 所有的 mm 改為 µm( 有很多地方, 請仔細找 ), 將第一個 m 的字型設為 Symbol 即可得 µ ( 如下圖 ) 3. 依序選擇功能表 格式 字型, 利用 字型 對話框設定 上標, 將 10-4 改成 10-4, 將 10-6 改成 10-6 ( 仔細找一下格式工具列, 或許也有 上標 與 下標 按鈕) 4. 單獨對 表 1 空氣中不同氧氣含量所造成的生理反應 這一段進行段落格式設定 (1) 找到並將游標移到 表 1 空氣中不同氧氣含量所造成的生理反應 這一段任何一處 (2) 依序點選功能表 格式 段落 (3) 在 段落 對話框中的 縮排與行距 頁下, 將 指定方式 設為 ( 無 ), 這一段的第一行縮排就會被取消 (4) 這種設定方式不會對其他被設為 內文 樣式的段落造成影響 若檢視 樣式與格式, 你會發現 Word 替你新創了一個 內文 + 第一行 :0 cm 的樣式, 意思是除了第一行不指定內縮外, 其他設定都與 內文 相同 製作表格 以下是製作表 1 的方式 : 1. 將游標移到 表 1 空氣中不同氧氣含量所造成的生理反應 下一段的段落標記前 2. 插入新的表格 : (1) 依序點選功能表 表格 插入 (2) 在所出現 插入表格 對話框中, 設定如下圖後按 確定 按鈕 主要是將 欄數 與 列數 都設為 2 11 12
(3) 於是你得到一個 2 欄寬 2 列高的表格 (5) 用滑鼠將游標移到表格外, 你會發現表格框線變成灰色, 這是將來不會被列印出來的分隔線 (4) 註 : 橫向稱 欄 (column, 又有建築物圓柱的意思 ), 橫向稱 列 (row) 3. 由於一般技術文件表格並沒有使用太多的邊框, 所以先將表格表格邊框全部取 消, 以後再將需要的加回去 當然你也可以將不要的邊框逐個取消, 但這樣比較 麻煩. (1) 將游標移到表格中任何位置 (2) 依序點選功能表 表格 選取 表格 ( 如下圖 ) 4. 下面要將表格文字瑱入表內 : (1) 選擇下面 氧氣含量 (%), 選擇範圍包括所有文字, 但不包括段落標記 ( 如下圖 ) 你可以用拖曳滑鼠的方式選取, 但你會發現似乎很難不將段落標記包含在選取範圍內 ; 用 [Shift] 配合方向鍵會容易些 (3) 整張表格就會反白, 成被選取狀態 ( 如下圖 ) 註 : 若將段落標記包含在選取範圍內也無妨, 反正以後還可以在標格內修改 (2) 依序點選功能表 編輯 剪下 ( 高手會用 [Ctrl] + [X] 鍵 ) 被選取的部分便會消失 (3) 用滑鼠將游標移到表格最左上角, 依序點選功能表 編輯 貼上 ( 高手會用 [Ctrl] + [V] 鍵 ), 剛才點選的部分便會出現在最左上角的儲存格中 ( 如下圖 ) 註 : (a) 順便注意一下, 還有其他選取模式 ( 欄 列 與 儲存格 ), 在其他場合可能會用得到 不妨趁此時試一試 (b) 你也可以使用方向鍵配合 [Shift] 鍵選取表格或表格中某些區域, 速度有時還比較快, 高手通常比較喜歡這一招 (4) 依序點選功能表 格式 框線及網底, 在 框線及網底 對話框 框線 頁中設定如下圖 特別注意 設定 項為 無, 套用至 項為 表格 設定完成後按 確定 按鈕 5. 重複上述動作, 直到填滿四個儲存格 ( 如下圖 ) 這時候你會發現表格列數不夠用了, 怎麼辦?Word 當然會提供你修改表格列數的功能, 否則在一開始就要將列數設死, 豈不太不方便了? 6. 增加新列, 有兩種方法可用 : 13 14
(1) 將游標移到表格最後一列, 依序點選功能表 表格 插入 下方列 ( 順便注意其他選項的用途 ) 就可以在表格下方增加新的一列 (2) 將游標移到表格最右下角, 按 [Tab] 鍵 ( 在鍵盤左邊找找看 ), 就可以在表格下新增一列 註 : (a) 你可能會問, 如何在表格中打定位符號 ( 原來適用 [Tab] 鍵 ) 呢? 在表格中要用 [Ctrl]+[Tab], 這個組合在表格外也適用 (b) 想想看, 往下還得插入好幾個新列, 若想偷懶得用一點撇步..選取整個表格 ( 或是一整欄, 反正選取範圍的列數愈多愈好 ), 用前面的方法插入下一列, 第一次可在下面增加兩個新列 ( 好奇怪的邏輯, 應該是每個舊列下插一個新列嘛 ); 再選取整個表格, 以相同的做法, 就可再得四個新列 直到列數比所需的數目多就可以了, 反正多的列可以刪除 7. 用前面剪下貼上, 配合新增表格列, 直到將文字全部移到表格內為止 ( 如下圖 ) 8. 該劃框線了 : (1) 選取在第一列的兩個儲存格 (2) 依序選取功能表 格式 框線及網底, 顯示 框線及網底 對話框, 確定在 框線 頁 (3) 設定對話框各項如下圖, 特別是 樣式 選擇實線, 寬 選擇 2 1/4 pt, 確定 套用至 設在 儲存格, 並在 預覽 中以滑鼠選擇上緣與下緣加框線 ( 以開關模式操作 ), 然後按 確定 按鈕 註 : 當然你也可以連同段落標記一次剪下數列再貼上, 成為如下圖的樣子, 不過你得刪除多餘的段落標記, 再選取全部表格後, 設定段落格式, 讓所有段落第一行都沒有縮排 ( 如下下圖 ) (4) 你的表格會如下圖所示 (5) 選取與 注意力 思考力與協調力降低 同列的兩個儲存格, 再執行一次 框線及網底, 設定如下圖 跟前面的差別在於 寬 設為 1/4 pt, 在 預覽 中只設定下緣加框線 15 16
註 : 當然你也可以選取 判斷錯誤, 肌肉協調能力驟減 所在的那一列兩個儲存格, 但要設為上緣加框線 (6) 用相同的方法, 加上其他框線 注意最下面一個框線的 寬 是 2 1/4 pt, 最後表格會如下圖所示 法規條文 1. 雖然 Word 提供多層段落標號功能, 但是並不容易使用, 要處理第二章的法規條文最好還是使用無框線表格 2. 將游標移到 行政院勞工委員會民國八十年五月十七日修正 的段落標記前, 按 [Enter] 鍵增加一行 3. 在新行中插入一新的表格, 三欄寬, 二列高 ( 在插入時可以將列數設多一點, 免得以後還要加列 ) 去除框線, 調整欄寬, 使表格如下圖所示 4. 選取表格第一列最右邊的兩個儲存格, 依序選取功能表 表格 合併儲存格, 這兩個儲存格就會合併成一個 ( 如下圖 ) 註 : 在改變框線寬度時, 要先設定 寬, 再從 預覽 中設定加框線的地方, 若順序顛倒, 你會發現寬度不會改變 9. 跟 Word Homework Requirement.pdf 所要求的表格樣子比較一下, 你會發現第一列與第一欄還是有點差異 (1) 選擇第一列兩個儲存格, 依序選取功能表 格式 段落, 在 段落 對話框中將 對齊 設為 置中對齊 ( 也可以直接按上方工具列中的 置中 按鈕 ) (2) 再將第一欄也設為置中對齊 (3) 以滑鼠點選分隔兩欄的分隔線, 當游標形狀改變後, 以拖曳滑鼠方式調整欄寬, 最後得到表格如下圖所示 5. 以 剪下 貼上 以及插入新列方式, 將文字填入表格 ( 如下圖 ) 註 : (a) 若不小心將原來的段落標記一起移到表格內, 記得要將表格內段落第 17 18
一行的縮排設為 無 因為段落標記包含了原來段落的格式設定 (b) 最好在每次 合併儲存格 或貼入文字前先插入新列 插入的新列會跟隨游標所在那一列的樣子一樣, 只是沒有文字 (c) 倒數第二列的空列是故意用來造成段落分離效果的 6. 由此你可瞭解, 利用表格對齊功能也能製作多層的邊號段落, 除了無法自動編號 ( 有時這個功能還會造成問題 ) 外, 功能一如 項目符號及編號 功能, 而且還更具彈性 你也可以利用這個方式處理第一章中的各編號項目, 保證更漂亮且更容易控制 7. 以同樣的方法製作如下圖的表格 你也可以從剛才的表格中以 複製 貼上 方式複製兩列, 再清除其中的文字, 與框線, 這樣可以確保兩個表格的所有欄寬一樣 2. 找到 行政院勞工委員會民國八十年五月十七日修正 與 行政院勞工委員會民國八十三年六月十五日修正 那兩段, 將它們設定為靠右對齊 3. 檢視全文, 刪除沒用的段落標記 你會發現用倒退鍵與 [Del] 鍵刪除段落標記可能會有不同的效果, 若對原來的格式設定造成影響, 依序點選功能表 編輯 復原 ( 高手用 [Ctrl]+[Z]) 恢復上一動 在 Word 中用 [Enter] 鍵製造空行來調整段落間距並不是好習慣 4. 檢查一下有沒有頁碼, 若沒有則 : (1) 依序選取功能表 插入 頁碼, 在 頁碼 對話框中設定如下圖 註 : 照理講新產生的表格應該與原來表格具相同格式, 但在 Word XP 中新表格會自動再加上框線, 害人必須再清除框線一次, 這應該是程式中的臭蟲 ( 程式設計者的無心之過 ) 所造成 修飾與製作目錄 1. 到 表 1 空氣中不同氧氣含量所造成的生理反應 前一個空行, 依序選取功能表 插入 分隔設定, 在 分隔設定 對話框中選擇 分頁符號 ( 如下圖 ), 按 確定 後, 在那裡強迫分頁 (2) 若好奇的話, 按 格式 按鈕, 看看頁碼是否依阿拉伯數字編排 (3) 按 確定 按鈕後就會在每頁產生頁碼 5. 製作目錄 : (1) 將游標移到第一頁 目錄 的下一行, 若那一行剛才被你清除掉了, 在 目 錄 的段落標記前按 [Enter] 鍵造一個新行 你會發現新行的樣式是 內 文, 這是因為 標題 1 恭候續段落使用之樣式 是設為 內文 (2) 依序選取功能表 插入 參照 索引及目錄, 翻到 目錄 頁, 設定 如下圖 ( 應該沒什麼要更動的 ), 按 確定 按鈕 19 20
(3) 在游標所在之處產生了新的目錄 ( 如下圖 ) 不用擔心灰底 ( 不一定會有, 依設定而異 ), 那是不會印出來的, 只是用來提醒你那是會變動的項目 (4) 你可以按 [Ctrl] 鍵同時將滑鼠游標移到某個目錄頁碼上 ( 這時游標應該會變成一個手指 ), 按滑鼠左鍵就可以跳到那一頁上 (5) 若文章有更動需要更新目錄頁碼, 將滑鼠游標移到目錄上任何一處, 按 [F9] 鍵便可更新目錄 你可以選擇只更新頁碼 ( 如果章節沒有改變 ) 或更新整個目錄 6. 大功告成 放心以後的作業不會這麼囉唆 作業應繳交之項目 1. 以學號為檔案名稱的 Word 文件檔 ( 如 24921???.DOC, 前面不用加 I) 將文件檔插入 e-mail 中寄給老師 :ykchen@mail.cjcu.edu.tw e-mail 中要記載學號與姓名 2. 繳交期限 : 規定繳交日期的半夜 24:00 之前, 逾時缺件不收 3. 不要太相信學校的設備 學校設備問題不能成為遲交與缺交理由, 誰叫你不早一點做, 非要到最後一天才交 回答下列問題 : 毋須繳交, 但考試會考, 也可能上課抽問, 有些題目必須要自己去做實驗, 但不要把做好的作業拿來試, 最好另外存成一個新檔後再試 21 1. 將 a b e f g h k m p q r t 與 w 等英文字母字型設為 Symbol 後, 各會成為什麼?( 也可能反過來問 ) 2. [Tab] 鍵在以下區域各有何不同的功能? (1) 一般文字中 (2) 表格中最右下角一格 (3) 表格中其他位置 3. [Ctrl] + [Tab] 鍵有什麼功能? 在表格與一般文字中是否有不同 4. 選擇表格最下解個橫列, 按 [Del] 鍵, 會發生何事? 若選擇範圍超過表格之外, 包含表格外的空間, 按 [Del] 鍵又會發生何事? 5. [Ctrl] + 各方向鍵 ( 含 PgUp PgDn Home End) 各有何作用? [Shift] + 各方向鍵 ( 含 PgUp PgDn Home End) 各有何作用? [Ctrl] + [Shift] + 各方向鍵 ( 含 PgUp PgDn Home End) 各有何作用? 6. 將游標移至表格邊界上可調整欄寬, 但若選取單一儲存格與一整縱欄時, 調整欄寬各有何不同 7 將任一樣式為 標題 2 的段落標記複製, 並於任一樣式為 內文 的段落末貼上, 會發生何事? 若貼於段落中, 又會發生何事? 8. 試執行 功能表 編輯 下的 復原 ( 或直接按 [Ctrl] + Z 鍵 ), 感受復原功能 ( 可連續執行數次 ) 9. 在執行 復原 數次後, 再執行 功能表 編輯 下的 取消復原 ( 或直接按 [Ctrl] + Y 鍵 ), 感受取消復原功能 10. 在任一表格中段部分, 執行 功能表 表格 下的 分割表格, 會發生何事 11. 試執行 功能表 表格 下的 插入 刪除 選取 合併儲存格 分割儲存格 等功能 12. 利用 功能表 表格 下諸功能配合 格式 下 框線及網底 功能設計一些表格 13. 若將辛辛苦苦設定格式後的文件以文字檔案儲存後, 會有什麼後果? 14. 將游標移至目錄的某頁碼上, 按左鍵一下, 會發生何事? 15. 刪除解個章節, 將游標移至目錄任何部分, 按 [F9] 鍵, 觀察會發生何事? 16. 段落標記與定位符號的長相各為何? 17. 定位符號的作用為何? 是否可用空格代替? 18. 將設定格式後的文件文字全部刪除, 執行 另存新檔, 檔案類型設為文件範本, 檔案名稱設為 我的範本 儲存後關閉檔案, 再執行 開新檔案, 是否有一 我的範本 可供選擇? 選擇此範本, 試試看其中各樣式的設定是否就是原來所設定的? 22