高雄市政府公務人力發展中心 港都 e 學苑數位學習平台 系統操作手冊 版本編號 :1.1 發行時間 :2013/10/31
目 錄 壹 基本概念... 1 一 入口網首頁... 1 二 學習平台首頁介紹... 2 三 帳號申請及登錄流程說明... 4 四 認證學習時數取得流程說明... 5 貳 學員註冊... 6 一 學員註冊... 6 二 舊會員首次登入... 8 參 主選單... 11 一 維護個人資料... 11 二 選課中心... 15 三 學習紀錄... 18 肆 我的課程... 19 伍 課程閱讀功能... 21 陸 測驗卷功能... 24 柒 問卷功能... 28 捌 課程推薦... 31 玖 行事曆... 32 一 首頁操作... 32 二 基本操作... 37 I
圖表目錄 圖表 1 登入前的畫面... 1 圖表 2 登入後的畫面... 2 圖表 3 學習平台首頁... 3 圖表 4 帳號申請流程... 4 圖表 5 學習時數取得流程... 5 圖表 6 學習平台首頁- 學員註冊... 6 圖表 7 學習公約畫面... 7 圖表 8 選擇身分別畫面, 公務員會進行線上身分證號驗證... 7 圖表 9 個人資料填寫頁面... 8 圖表 10 帳號密碼登入畫面... 9 圖表 11 帳號及密碼修改畫面... 10 圖表 12 修改完成確認畫面... 10 圖表 13 個人基本資料修改畫面... 11 圖表 14 學習平台首頁- 個人資料... 11 圖表 15 修改個人資料頁面... 12 圖表 16 更改密碼功能... 13 圖表 17 更改密碼頁面... 14 圖表 18 學習平台首頁- 選課中心... 15 圖表 19 選課中心- 課程分類... 16 圖表 20 進入課程... 16 圖表 21 取消註冊... 17 圖表 22 取消確認... 18 圖表 23 學習平台首頁- 學習紀錄... 18 I
圖表目錄 圖表 24 學習紀錄頁面... 19 圖表 25 學習平台首頁- 我的課程... 20 圖表 26 我的課程- 進入課程及學習紀錄瀏覽... 20 圖表 27 學習平台首頁- 我的課程... 21 圖表 28 進入課程頁面... 22 圖表 29 進入課程目錄大綱... 22 圖表 30 閱讀課程... 23 圖表 31 閱讀課程結束- 點選離開課程... 23 圖表 32 進入總測驗頁面... 25 圖表 33 進入測驗題目... 26 圖表 34 完成測驗... 26 圖表 35 完成測驗頁面... 27 圖表 36 進入課後問卷頁面... 28 圖表 37 進入問卷頁面... 29 圖表 38 問卷填寫頁面... 30 圖表 39 首頁的日程管理提示功能... 32 圖表 40 移動滑鼠游標, 會顯示當日事件... 33 圖表 41 點選事件內容後, 即可顯示事件明細... 33 圖表 42 點選, 可下載 ics 檔案... 34 圖表 43 匯出之前可進行條件設定... 35 圖表 44 點選導出, 可依條件匯出 ics 檔案... 36 圖表 45 點選日曆 URL 的 ics 分享方式... 37 圖表 46 行事曆基本操作一覽... 38 II
圖表目錄 圖表 47 利用事件關鍵字與事件顯示設定來進行事件過濾... 39 圖表 48 利用課程進行行事曆事件過濾... 40 圖表 49 進行行事曆的偏好顯示設定... 41 圖表 50 新增個人行事曆畫面... 42 圖表 51 新增個人行事曆的完成畫面... 43 圖表 52 進入事件編輯... 43 III
壹 基本概念 一 入口網首頁為了確認身分, 在進入港都 e 學苑之前, 必須先輸入帳號與密碼, 經驗證無誤後始能登錄 高雄市政府員工亦可利用單簽入的方式登系統 圖表 1 登入前的畫面 1
登錄後的首頁如下圖 : 圖表 2 登入後的畫面二 學習平台首頁介紹學習平台網頁為三欄式架構, 由左至右分別為 : 1. 會員專區 : 提供選課中心 個人資料 學習紀錄 公共論壇等連結 2. 我的教室 : 提供學員已註冊的課程列表 3. 搜尋課程功能 : 學員可利用本功能, 進行平台課程之搜尋, 可依類別或關鍵字進行課程資料搜尋 4. 課程分類 : 學員可利用此功能選取欲修習之課程進行註冊 5. 行事曆 : 提供學員教師與學員互動之專區 6. 線上使用者人數 : 提供統計目前港都 e 學苑上線人數 7. 最近活動紀錄 : 顯示前次登入到至今有新增的課程內容 2
圖表 3 學習平台首頁 3
三 帳號申請及登錄流程說明欲進入本台平進行學習, 第一條件必須先成為本平台之學員, 若您已是學員, 即可於首頁登錄 帳號 密碼及驗證碼, 點選 確認登入, 即可連入學習平台進行學習 若您仍未成為本平台之學員, 請先點選網站首頁免費會員註冊 功能, 進行個人資料填寫並完成提交, 即完成加入學員動作, 此時, 您已可進行 首次登錄 並確認個人資料是否填寫正確, 即可接下來進入學習流程 學習平台首頁 是會員 帳號 密碼 認證碼登入 進行課程閱讀流程 非會員 點選會員註冊 填寫個人資料送出 帳號生效首次登入 圖表 4 帳號申請流程 4
四 認證學習時數取得流程說明 目前系統所設定之取得認證時數三要素如下 : 1. 完成課程達認證時數一半以上 2. 課程有提供課後總測驗, 則需達 60 分以上才算完成 3. 完成課後問卷調查 進入學習平台, 您可於選課中心針對您有興趣之課程進行 選課, 選完課程, 您即可進入我的課程進行課程閱讀 ( 另開閱 讀視窗 ), 讀至一定階段或閱讀完畢, 請務必點選離開課程, 若您已閱讀完課程之 1/2 時數, 即可進行下一步驟 進行測驗 ( 測驗需達 60 分, 學員可進行無限次之測驗直到及格為止 ) 及問卷 若認證三要素都達成後, 系統即會記錄您的認證時數 學習平台首頁 帳號 密碼登入 進入學習平台 點選課程 / 進行註冊 點選課後總測驗測驗卷 課後問卷調查 且測驗要達 60 分以上 且完成問卷 註冊課程 我的課程. 選取課程閱讀 另開閱讀視窗 系統紀錄認證時數 進行閱讀 累積時數 > 認證時數之 1/2 點選離開 圖表 5 學習時數取得流程 5
貳 學員註冊 一 學員註冊首先請您點選首頁右上方 學員註冊, 進入 個人資料填寫 頁面, 接下來, 請仔細填妥您的基本資料並且點選提交, 即可完成學員申請且學員帳號生效 圖表 6 學習平台首頁 - 學員註冊 6
圖表 7 學習公約畫面 圖表 8 選擇身分別畫面, 公務員會進行線上身分證號驗證 7
圖表 9 個人資料填寫頁面 二 舊會員首次登入當您為舊會員第一次登入系統, 請參考以下圖片說明完成登入動作 8
圖表 10 帳號密碼登入畫面 9
圖表 11 帳號及密碼修改畫面 圖表 12 修改完成確認畫面 10
圖表 13 個人基本資料修改畫面 參 主選單 主選單包含選課中心 學習紀錄 個人資料維護功能 一 維護個人資料個人資料維護功能位於學習平台首頁左上方主選單裡 圖表 14 學習平台首頁 - 個人資料 11
( 一 ) 更改個人資料首先, 請先點入學習平台首頁左上方主選單之 個人資料, 修改欲修正之資料, 並點選 確定, 即完成個人資料修改 圖表 15 修改個人資料頁面 12
( 二 ) 更改密碼 首先, 請點入學習平台首頁左上方主選單之 個人資 料, 點選上方選單 更改密碼 功能, 進行密碼更改 圖表 16 更改密碼功能 進入更改密碼頁面, 請輸入當前密碼以及新密碼, 點 選 儲存更改 即完成密碼更改 13
圖表 17 更改密碼頁面 14
二 選課中心就如同新生進入學校上課, 必須先到選課中心去註冊課程, 之後才可進入課程上課 ( 一 ) 註冊課程首先請點選學習平台首頁左上方學員專區裡之 選課中心, 點入 選課中心, 可由課程分類選取喜歡之課程, 點入課程名稱開始進入課程上課 在下圖中, 打勾 的課程表示, 已註冊了這個課程 以下圖為例, 專案計畫與管理 100 的課程就已經註冊囉 圖表 18 學習平台首頁 - 選課中心 15
圖表 19 選課中心 - 課程分類 圖表 20 進入課程 16
( 二 ) 取消註冊課程若您的課程已註冊, 後悔選錯課程, 在還未閱讀之前, 都還可後悔! 如何取消所註冊的課程呢? 您可從 我的課程 進入瀏覽已註冊課程清單, 點選課程名稱進入, 或點入學習平台任一處之課程名稱 連入課程內容頁面, 請點取右上方之取消課程按鈕, 系統會請您再次確認後取消 圖表 21 取消註冊 17
圖表 22 取消確認 三 學習紀錄 首先請點選, 學習平台首頁左上方學員專區裡之 學習紀錄, 點入 學習紀錄 頁面 於本功能頁面, 學員可瞭解自己課程閱讀及學習紀錄取得狀態, 所得資訊包含 : 課程名稱 開課狀態 修課時間 測驗成績 問卷 課程完成與否 圖表 23 學習平台首頁 - 學習紀錄 18
圖表 24 學習紀錄頁面 肆 我的課程 學員可從 我的課程 瀏覽已註冊課程清單 點選課程名 稱進入, 可進入課程上課及瀏覽學習紀錄 19
圖表 25 學習平台首頁 - 我的課程 圖表 26 我的課程 - 進入課程及學習紀錄瀏覽 20
伍 課程閱讀功能 目前學習平台預設之取得認證時數的三個要素如下 : 1. 完成課程達認證時數一半以上 2. 課程有提供課後總測驗, 則需達 60 分以上才算完成 3. 完成課後問卷調查 若要閱讀課程, 學員可從 我的課程 進入瀏覽已註冊課程清單, 點選課程名稱進入, 或從學習平台任何一處之課程名稱點入 ( 前提是必須先完成註冊該門課程 ) 進入該門課程內容, 畫面可看到 課程名稱 課程總測驗 課後問卷 點入課程名稱後, 進入該門課程目錄, 點選大綱, 將另開視窗進入課程閱讀 當完成閱讀時, 請務必記得要點選 離開課程 以便系統紀錄您的學習時數 圖表 27 學習平台首頁 - 我的課程 21
圖表 28 進入課程頁面 圖表 29 進入課程目錄大綱 22
圖表 30 閱讀課程 圖表 31 閱讀課程結束 - 點選離開課程 23
陸 測驗卷功能 系統預設之取得認證時數的三要素之二為 : 1. 完成課程達認證時數一半以上 2. 課程有提供課後總測驗, 則需達 60 分以上才算完成 3. 完成課後問卷調查若您已經閱讀完成一門課程之認證時數的一半以上, 這時, 您可以繼續 課程總測驗 學員可從 我的課程 進入瀏覽已註冊課程清單, 點選課程名稱進入, 或從學習平台任何一處之課程名稱點入 ( 前提是必須先完成註冊該門課程 ) 進入該門課程內容, 畫面可看到 課程名稱 課程總測驗 課後問卷 點入課程總測驗後, 進入該門課程測驗題目, 請做完測驗, 點選 儲存 或 送出 點選 儲存 : 填寫測驗卷並儲存, 這時可以再點出該次測驗進行修改, 此時將不計分 點選 送出 : 填寫測驗並點選 送出 後, 即可產生您本次測驗的分數 1 1 預設的規則是不限制課程總測驗次數, 直到學員的成績達到 60 分 24
圖表 32 進入總測驗頁面 25
圖表 33 進入測驗題目 圖表 34 完成測驗 26
測驗結束後, 可以看到該測驗歷次的成績 2, 或者可選擇 再測驗一次 圖表 35 完成測驗頁面 2 教師可以設定學生在什麼時候看到測試的答案 可以的選擇有, 考完馬上看到答案 永遠不公佈 答案, 或是參與考試的人都完成測驗後, 始公佈答案 27
柒 問卷功能 取得認證時數三要素之三為為填寫課程問卷, 提供老師回饋 1. 完成課程達認證時數一半以上 2. 課程有提供課後總測驗, 則需達 60 分以上才算完成 3. 完成課後問卷調查 若您已經完成一門課達認證時數一半以上及課程總測驗 此時, 您可繼續進行填寫問卷 學員可從 我的課程 進入瀏覽已註冊課程清單, 點選課程名稱進入, 或從學習平台任何一處之課程名稱點入 ( 前提是必須先完成註冊該門課程 ) 進入該門課程內容, 畫面可看到 課程名稱 課程總測驗 課後問卷 點入課程問卷後, 進入該門課程問卷題目, 請回答完問卷題目, 點選 送出, 即完成問卷 圖表 36 進入課後問卷頁面 28
圖表 37 進入問卷頁面 29
圖表 38 問卷填寫頁面 30
捌 課程推薦 學員完成閱讀認證時數的一半後, 課程畫面右下方就會出現我推薦的按鈕, 若覺得此課程的內容豐榮, 即可點選推薦, 推薦數高的課程會顯示在入口頁, 讓其他學員可以注意到 31
玖 行事曆 一 首頁操作當您登入本學習平台時, 系統的右側有一行事曆功能, 上方會以行事曆的方式, 以不同顏色進行註記, 來告知您目前和您在本平台上相關聯的重要事件 圖表 39 首頁的日程管理提示功能 而目前各種顏色所代表之意義如下 : 1. 綠色 : 表示站點公告之事件, 和每個使用者均有關聯 2. 灰色 : 表示您所參與之課程的相關事件 3. 橙色 : 表示您組上所相關之事件 4. 藍色 : 表示您個人所註記之事件 32
您可以透過月份的點選, 以日曆的方式進行事件的瀏覽, 並可將將滑鼠游標移動至日期上方, 則會浮現該日期的相關事 件 : 圖表 40 移動滑鼠游標, 會顯示當日事件 當您點選事件名稱後, 則會跳轉至事件畫面, 可詳細閱覽 當天相關事件, 或您所點選的事件列表 : 圖表 41 點選事件內容後, 即可顯示事件明細 33
您可以直接直接針對當日的事件, 將行事曆匯出成 ics 檔 案, 以便和您個人的 outlook 行事曆進行整合 此時只要點選 圖示, 即可下載 ics 行事曆 : 圖表 42 點選, 可下載 ics 檔案 您也點選匯出行事曆之後, 可進階匯出您所需要的 ics 檔案, 可供之設定如下 : 1. 導出 : 可選擇匯出所有事件, 或與課程相關的事件 2. 為了 : 可設定時間為本週 本月 下個月 接下來的 60 天, 共四種時間設定 34
圖表 43 匯出之前可進行條件設定 設定完成後, 點選 匯出, 即可獲得 ics 檔案 : 35
圖表 44 點選導出, 可依條件匯出 ics 檔案 此外, 您也可以產生 url, 將 url 分享給其他朋友, 您的朋 友即可透過 url 直接下載相關的 ics 檔案 : 36
圖表 45 點選日曆 URL 的 ics 分享方式而產製之 ics 檔案, 只要以滑鼠雙擊, 即可主動新增至 outlook 行事曆 二 基本操作您可在首頁的畫面中, 透過月份的點選, 進入行事曆的基本操作介面 : 37
圖表 46 行事曆基本操作一覽 38
您可直接瀏覽當月份的行事曆內容, 所有的事件均會標示於日曆之上, 並以不同的顏色來標示事件, 您同時可以利用右側的事件關鍵字, 或下方的事件顯示設定, 來幫助您掌握本月份的事件內容 : 圖表 47 利用事件關鍵字與事件顯示設定來進行事件過濾 您也可以利用您所參與的課程, 來過濾行事曆中重要的相 關課程事件, 以幫助您準確掌握課程的重要動態 : 39
圖表 48 利用課程進行行事曆事件過濾若您認為在進入行事曆功能時有特殊或常用的需求設定, 您可以至右上方的 偏好設定 功能, 進行行事曆的過濾條件設定 : 40
圖表 49 進行行事曆的偏好顯示設定 目前所提供的偏好設定項目包含 : 1. 時間顯示格式 : 您可以選擇 12 或 24 小時制, 如果選擇 " 預設 ", 系統將根據您所使用的語言自動選擇格式 2. 每星期的第一天 : 行事曆中每週的起始日期將會根據您在此處的選擇來顯示 3. 最多顯示幾件即將來臨的事件 : 這裡設定即將來臨事件的最大顯示筆數 如果您選用一個較大的數字, 需注意過多的事件可能會佔用不少螢幕空間 4. 顯示幾日內即將來臨的事件 : 這裡設定顯示未來多少天內將會發生的事件 在此天數之外的事件不會被顯示出來 請注意, 系統並不保證此天數之內所有的事件都會被顯示出來, 如果事件總數超過了 最多顯示幾件即將來臨的事件 的設 41
定, 系統將不會顯示最後發生的事件 5. 記住過濾器的設定 : 如果啟用, 則系統將會記住您最後一次使用事件過濾的設定, 並且當您每次登入時自動地恢復設定 而除了閱覽 利用其他人所分享出來的事件之外, 您也可以自由根據個人的需求, 進行事件的新增, 您只需填寫事件名稱 說明 日期 持續時間與重複性的選項, 即可依照您個人的需求新增至您的行事曆 : 圖表 50 新增個人行事曆畫面 42
而新增完成後, 即可在行事曆上看見您所新增的內容 : 圖表 51 新增個人行事曆的完成畫面 若您事後需要針對行事曆的事件內容進行維護, 可點選事 件說明右下角的按鈕以進入事件的編輯畫面 : 圖表 52 進入事件編輯 43
若您想要刪除事件, 則於列表頁中點選 去確認之後, 點選 刪除 鈕, 即可將事件刪除 按鈕, 並進一步 圖四十六 事件的刪除 44