Mendeley 快速參考指南 www.mendeley.com Mendeley 是免費的學術論文書目管理工具 同時具有桌面版本及網頁版 本 可讓您從任何地方上網並在網路上管理 共享及使用 Mendeley 桌 面版本可在 Windows Mac 及 Linux 系統中使用 並支援 ios 的iPad iphone Mendeley 在世界各地有超過 0 萬用戶 Mendeley 特色 可自動從資料庫新增 PDF 格式的書目資料 使用 Web Importer 可匯入各種資料庫中的文獻資料 強大的文件管理功能 PDF 瀏覽器具有強調重點及編輯註解的功能 書目資料可插入 Word 群組功能可分享其他研究者的資料 可公開個人Profile. 啟動 Mendeley のデスクトップ版は Windows Mac Linux Mendeley 的桌面版可相容於 Windows Mac Linuxの各オペレーティングシス 作業系統 安裝也相當 容易 進入 http://www.mendeley.com 依序輸入 First name Last name E-mail address 並按下 [Sign up & Download] 按鈕 在下個頁面中輸入 Password 研究領域 學 位 並按下 [ Download Mendeley ] 按鈕 安裝程式下載並運行 當你第一次啟動的 Mendeley 系統會要求您 輸入您的 E-mail 和密碼. 從其它書目管理工具匯入 Mendeley 可由其他的書目管理工具 如 EndNote RefWorks 等匯入資料 ① 在 Mendeley 第一次啟動時 會有 EndNote ReWorks 等其他書目軟體工具匯入方法指南 從其他論文管理工具匯出的方式 EndNote 點選 [ File ] 工具中的 [ Export ] [ Export file name: ] 對話框中的文件種類選 擇 XML (*.xml ) 按下 [ Save ] 按鈕 RefWorks 點選 [ Record ] 工具中的 [ Export ] 在彈出對話框中 Select an Export Format 選擇 [ Bibliographic Software ] (EndNote, Referece Manager, ProCite ) [ 導出紀錄 ] 按一下按鈕 選擇.ris 再儲存 將資料匯入 Mendeley 在 [ File ] 工具中選擇 [ Import ] 選擇由其他論文管理工具中匯出的檔案 點 選 [ Open ] 匯入的資料將會出現在 Mendeley 中
. 文獻新增 在桌面版中只需要拖曳文件 即可自動的匯入書目資料 Web 版中 使用 Web Importer 工具也可以輕易地取得文獻資料 桌面版 在 Mendeley 中匯入論文最簡易的方法為 PDF 檔 案匯入 也支援利用文件夾將大量的 PDF 檔案匯 入 匯入單篇 PDF 直接將 PDF 檔案拖曳至畫面 Mendeley會自動顯示書目資料 中 匯入大量 PDF 可利用資料夾將檔案匯入 或 是直接將資料夾拖曳至畫面中 Watch Folder 您可以使用 watch folder 將指定 電腦的資料夾的 PDF 自動匯入到 Mendeley PS. 請從 [ File ] 中點選 [ Watch Folder ] 畫面右側是從 PDF 中所擷取的書目資訊並顯 示在畫面右側 如果自動顯示的書目資料是不完整的 您可以 自行編輯 6 你可以透過標記文獻來分類並整理文獻 PDF 文件 PDF 資料夾 Watch Folder 7 如果您想自行輸入文獻相關書目資訊 點選 [ Add Entry Manually ] 就可自行輸入 8 還可以搜尋文獻中的 ArXiv ID DOI PMID等 書目資訊 7 9 如果您不想讓該篇文獻在 Mendeley 線上目錄 上被搜尋到 可勾選 [ Unpublished work exclude from Mendeley Web catalog ] 6 8 9 網路版 請在在網路版的右上角登錄 請先按一下 [ Sign in ] 接著輸入 E-mail address 及 Password 做登錄 當您註冊並登錄後 會在 [ My Library ] 中顯 示各項功能 網路版類似桌面版本 可讓您執 行各種操作 請點擊 [ Web Importer ] 內有詳細的安裝解 說 請接下頁
. 文獻新增(續) 網頁版 續 透過使用 Web Importer 您可以直接從各種資料 庫匯入文獻及文獻書目資訊 您可以在上一個畫面 中選擇 [ Web Importer ] 或是點選 http://www.mendeley.com/import 安 裝 Web Importer 您可以透過拖放 [ Save to Mendeley ] 按鈕到 瀏覽器的工具列或我的最愛 在畫面下方 Web Importer 對應到數據庫 存 在清單 當你在各種數據庫找到文獻要導入到 Mendeley 時 點擊資料夾或瀏覽器的書籤 [ Save to Mendeley ] 接著將會出現 Mendeley 視窗 在搜索結果頁 面中 您可以通過點擊 [ Save all ] 或是透過 點擊每個文獻的 [ + ] 符號來匯入文獻 並透 過點擊 [ Save ] 來儲存 如果有必要 你可以指定一個目標文件夾或 添加標籤 在 ScienceDirect 全文資料庫中 您可以直接 將 PDF 下載 PDF 到 Mendeley 中 若不想下 載全文 請取消勾選 [ Download PDFs if available ] 網頁版 續 您可以利用網路版 Mendeley 從任何地方匯入 圖書館文獻 再點擊 Mendeley 桌面板工具列 上的 [ Sync ] 按鈕 同步更新網頁版和桌面 版書目資訊 您可以指定 PDF 的同步方式 並在 [ My Library ] 中點擊所有文件 再選擇 [ Edit settings ] 您可指定希望要同步處理的 PDF 文件夾 預 設為 For my entire library Web Space usage 提供您檢視 Web 版本的可 用空間 有高達 GB 的免費版本 也可以 升級 點擊 [ Save & sync ] 按鈕 執行同步更新
. PDF 文獻管理 の各オペレーティングシス のデスクトップ版は Windows Mac Linux Mendeley 具有優異的 PDF 文件管理功能 此外 還提供 PDF 文獻內容註釋 和標記功能 Mendeley 內容管理 在搜索框中 我可以在 Mendeley 查找文件 您可以在 My Library 上建立資料夾 [ Create Folder ] 進行文獻分類 您可以利用作者關鍵字 作者姓名 標籤 出 版物名稱來過濾 您可以按作者 書名 出版年份 出版物名稱 和加入日期進行排序 每個文件前面的圖示 Favorites 最愛文獻 顯示該文獻已讀取 顯示該文獻未讀取 PDF 檔文獻或是網頁連結 提供下載 PDF 格式 管理 PDF 你可以使用 File Organizer 指定您匯入 Mendeley 的 PDF 位置 並且可以自動指定 PDF 的檔名 對於 Windows 點選工具列的 [ Tools ] 內的 [ Options ] 並到 [ File Organizer ] 頁籤 對於 Mac 點選工具列的 [ Mendeley Desktop ] 內的 [ Preferences ] 選擇 [ File Organizer ] 頁籤 勾選 [ Organize my files ] 後 您新增至 Mendeley 檔案會複製在您指定的資料夾 勾選 [ Sort files into subfolders ] 後 你可以將 PDF 檔案儲存在分類為作者 標題 年份 期 刊的子文件夾中 勾選 [ Rename document files ] 後 您可以依 照自己的需求使用 Author Title Year Journal 來命名資料夾中的文獻檔名 PDF 編輯及瀏覽 Mendeley 配備 PDF 瀏覽功能 您可以標記內文 並且可以添加註釋 您可以通過在搜索框中輸入關鍵字 在 PDF 中 搜尋 符合您輸入的詞彙 將以黃色底標顯示 您可以在工具欄中選擇 [ Highlight ] 標記文獻重 點 您可以在工具欄中選擇 [ Note ] 按鈕 增加注 釋
. Word 插入 Mendeley 引用文獻 讓您在寫論文輕鬆建立參考文獻格式 Word 與 Mendeley 結合方式 也可支援 OpenOffice BibTex 在 Mendeley 桌面版上方工具列的 [ Tools ] 選擇 [ Install MS Word Plugin ] * 請先關閉 word 作業系統 再安裝 安裝完成後 開啟 word 再點選 References 參考資料 參考文獻插入 引用文獻時 點選 [ Insert Citation ] 跳出的視窗 可依作者 文章標題與年代檢索 文章 選擇您要的文章後 點選 OK 或點選 Go To Mendeley 可在 Mendeley 桌面 版找出引用文獻 完成後 在段落後便插入引用來源 列參考文獻清單 點選 word 工具列的 references ( 參考資料 ) 裡的 [ insert Bibliography ] 便可將引用文獻列在後方 直接成為參考 文獻
6. 查找相關文獻 Mendeley 使用者的研究論文集在網路平台上是以匿名方式彙集 您可以依關 鍵字搜索這些使用者儲存的文獻 從中找出與您相關主題的研究 桌面版畫面 左側文獻檢索 提供關鍵字查詢 選擇此選項後 在中間會出現查找欄位 點選查找結果中的某一文獻後 便可在右側 瀏覽詳細內容 可將這一文獻的書目資料儲存至 Mendeley 只要點選 依您搜索的關鍵字 從文章名 關鍵字 摘 要與 tag 找出相關文章 網頁版畫面 網頁版的 Papers 為協助查找文獻 並輸入 關鍵字搜尋 點選文章名稱後 瀏覽此文章詳細內容 此篇文獻已被哪些讀者閱讀 根據 Mendeley 註冊的讀者 分析來自哪 些國家 教育程度與學科領域 6 此篇文獻的相關全文文章 Save PDF to library 儲存此篇全文 6 Related research 瀏覽此篇文獻的相關文章 6 7. Word 插入Mendeley引用文獻 (續) Style 在 Word 的 References 裡 可選擇您 所需要的參考文獻格式 或可安裝其他格式 Get More Styles 可以搜尋 並選擇想要安裝的 格式 6
8. 建立群組 與同儕協作或建立公共書單或建立共同書單 網頁版畫面 先點選 Group 頁籤 新增群組 [ Create a new group ] 命名群組名稱 介紹說明以及選擇群組類型 只有同一群組的同儕有權限看 到參考文獻與全文檔案 僅分享參考文獻與追踪此群組 僅分享參考文獻清單 但可成 為群組同儕之一 點選 [ Create group ] 設定群組內容 邀請群組成員 新增群組後 畫面右上方 [ Invite people to join ] 可邀請成員 出現視窗後 輸入邀請人 email address. 一 次可輸入 組 受邀者的 Mendeley 畫面右上角便會出現通 知 在受邀者帳號之下的 Groups 頁籤 選擇 Accept 接受 即成為群員成員 查看公開的群組 在 Groups 頁籤裡的畫面右上角 可輸入關 鍵字查詢群組名稱 找出公開的群組 您可以看到此群組的性質 介紹與成員名單 以及此群組儲存的文章 也可加入此群組 成為同儕一份子 7
9. 出版個人資料 透過 Mendeley 公開自己的文獻 並擁有自己的主頁 個人註冊與公開個人文章 在網頁版登入個人帳密後 右上方 My Account 可做個人編輯與設定 個人檔案有 Main Information - Academic Degree/Title - Positions - Institution/Organization - City - Academic Discipline - Research Interests - Publications - Awards and Grants - Biographical Information - CV - Contact Information 在桌面版的 Mendeley 畫面 先點選左側 My Publications. 將您的文章拖曳在中間 則 Mendeley 會自動將文章匯入 跳出視窗 確認您本人是否為文章的作者以 及是否允許文章下載 點選 Sync 可與網絡版同步 自己文章將可 公佈 個人簡介公佈 公開個人資料網址 http://www.mendeley.com/profiles/名字 或直接搜尋姓名 透過 Follow 長期追踪此作者 欲了解更多 Mendeley 訊息 請與台灣愛思唯爾連絡 姓名:魏吟桂 電話 ( 0) -98 E-mail su.wei@elsevier.com 資料來源為 Mendeley 0 年 月 8 Mendeley http://www.mendeley.com Mendeley 相關資訊 http://resources.mendeley.com Mendeley FAQ http://support.mendeley.com