國立臺灣大學 實驗場所運作管理系統 資料維護人申請平台 操作手冊
目錄 一 角色... 3 1. 資料維護人... 3 2. 負責人 ( 教授 )... 3 3. 學生 ( 一般使用者 )... 4 二 功能... 5 1 計資登入... 5 2 實驗場所申請... 6 3 資料維護人申請... 7 4 校外人士帳號申請... 8 5 訊息公告... 9 6 申請作業... 12 7 申報作業... 21 8 申請廢棄物清運... 35 9 實驗場所資料維護... 41 10 教育訓練... 46 11 下載區... 48 三 附件... 49 2
一 角色 前台所屬角色類型 :1. 資料維護人 2. 負責人 3. 學生 ( 一般使用者 ), 依不同登入角色使用 的操作功能畫面也不同, 各使用角色可操作頁面會在以下說明 1. 資料維護人 操作前台所有功能頁面, 包括訊息公告 申請作業 申報作業 申請廢棄物清運 實驗場所資料維護 教育訓練 下載區 ( 圖 1) 圖 1 資料維護人登入畫面 2. 負責人 ( 教授 ) 系統管理者經由後台新增實驗室負責人後, 負責人登入前台指定實驗室資料維護人, 資料維護人即可操作所有功能, 此角色與資料維護人相同 ( 圖 2) 3
圖 2 負責人登入面頁 3. 學生 ( 一般使用者 ) 學生角色可操作的頁面包括訊息公告 教育訓練 下載區 ( 圖 3) 圖 3 學生登入畫面 4
二 功能 ( 前台 ) 1 計資登入 提供擁有計中帳號人員點選計資號登入 ( 圖 4 之 A), 跳轉至認證系統登入, 如是第 一次登入此系統必須填寫基本資料, 如 ( 圖 5-2) 圖 4 登入頁面 圖 5-2 計資登入頁面 5
2 實驗場所申請 實驗場所申請表 ( 圖 6 之 B), 輸入欄位訊息送出後, 經環安衛審核通過後即申效 圖 6 實驗場所申請 6
3 資料維護人申請 點選 ( 圖 7 之 B) 資料維護人申請 連結, 並輸入相關欄位申請此類表單, 申請方式包 含書面 電子 ( 圖 7 之 C) 圖 7 資料維護人申請 書面審核 : 申請人至個人信箱下載附件, 負責人簽章後再由環安衛承辦人確認 電子審核 : 由負責人至個人信箱點選 通過審核 將此人設定為維護人 7
4 校外人士帳號申請 點選 ( 圖 8 之 B) 校外人士帳號 連結, 選擇申請類型 ( 圖 8 之 C) 並輸入相關欄位申請此類表單 清運 : 必須審核通過才能進入清運的申請 書面審核 : 申請人至個人信箱下載表單至環安衛確認是否通過, 請至您所申請的帳號信箱將申請表印出, 並請實驗場所負責人核章後, 送環安衛中心, 始完成帳號申請程序 電子審核 : 由育成中心 環安衛審核 ( 本申請案將送往貴實驗場所負責人計資帳號信箱, 請提醒負責人進入信箱審核, 您的帳號才會成立!), 通過即可申請清運 教育 : 申請人填寫後即可申請教育訓練課程 8
圖 8 校外人士帳號申請 5 訊息公告 (1) 最新消息 : 顯示最新消息, 可依公告主題連結查看詳細內容 ( 圖 9 之 A) 圖 9 最新消息 9
(2) 待辦事項 : 分 實驗室申請作業 及 實驗室申報作業 A. 實驗室申請作業以下拉式選單選擇申請名稱 ( 生物材料異動 生物材料輸出入 基因重組實驗申請 毒性化學物質申請 輻射作業申請 輻射工作人員認定申請 )( 圖 10 之 A), 顯示所有資料維護人申請表單的狀態, 如審核通過即可點選 新增申報 按鈕入庫存 ( 圖 10 之 B), 亦可點選 申請編號 連結帶出申請資訊 狀態 : 審核中 已審核 進入申報 圖 10 實驗室申請作業 10
B. 實驗室申報作業依下拉選單名稱列出處理事項 ( 圖 11 之 B), 審核通過後, 點選前往處理, 進行申報作業, 亦可點選 申請編號 連結帶出申請資訊 申報名稱 : 生物材料明細表單 毒化物運作記錄 可發生游離輻射設備 密封放射性物質 非密封放射性質 圖 11 實驗室申報作業 11
6 申請作業 (1) 生物材料異動申請 : 資料維護人選擇實驗室位置 ( 圖 12 之 A), 填寫相關欄位後 ( 數量可填中文 ), 並上傳相關附件 ( 圖 12 之 B), 即送審核流程, 選擇後台設定的審查人員, 待所有委員通過後, 此申請單完成, 待審查結束至紀錄點選採購 特殊學院如 : 公衛學院 醫學院皆有各自的審查委員 選擇審查委員 : 當後台設定審查機制為指定審查 圖 12 生物材料異動申請 12
(2) 生物材料輸出入申請 : 資料維護人選擇實驗室位置 ( 圖 13 之 A), 填寫相關欄位後, 並上傳相關附件 ( 圖 13 之 B), 即送審核流程, 選擇後台設定的審查人員, 待所有委員通過後, 此申請單完成, 待審查結束至紀錄點選採購 特殊學院如 : 公衛學院 醫學院皆有各自的審查委員 選擇審查委員 : 當後台設定審查機制為指定審查, 按鈕出現 選擇審查委員 圖 13 生物材料輸出入申請 13
(3) 基因重組實驗申請 : 資料維護人選擇實驗室位置 ( 圖 14 之 A), 填寫相關欄位後, 並上傳相關附件 ( 圖 14 之 B), 即送審核流程 後台設定的審核機制 ( 如是指定審查委員 ), 此申請單完成 A. B. 圖 14 基因重組實驗申請 14
(4) 毒性化學物質申請 : 資料維護人選擇實驗室位置 ( 圖 15 之 A), 填寫申請物質中 ( 英 ) 文名稱帶出此毒化物資訊 ( 圖 15 之 B), 系統主動判定此區域可請購的濃度與販賣此濃度廠商 ( 圖 15 之 B-1 B-2), 填寫請購數量後送出, 即進入審核流程, 審核完成後, 系統會主動發信至資料維護人信箱, 資料維護人回到系統繼續進行是否採購 圖 15 毒性化學物質申請 15
(5) 輻射作業申請 : 資料維護人選擇實驗室位置 ( 圖 16 之 A), 填寫相關欄位後 ( 圖 16 之 B), 並上傳相關 附件, 即送審核流程, 待所有委員通過後, 此申請單完成 圖 16 輻射作業申請 16
(6) 輻射工作人員認定申請 : 資料維護人選擇實驗室位置 ( 圖 17 之 A), 填寫相關欄位後, 並上傳相關附件 ( 圖 17 之 B), 即送審核流程, 待所有委員通過後, 此申請單完成 B 圖 17 輻射工作人員認定申請 17
(7) 特殊健檢人員調查表 : 資料維護人選擇實驗室位置 ( 圖 18 之 A), 勾選健檢人員名單並填寫身分證 生日 特殊作業開始時間 ( 圖 18 之 B), 再依實驗室性質勾選符合之健檢項目 ( 圖 18 之 C), 即送出此健檢調查表 依實驗室性質列出可健檢項目 : 一般 特殊 ( 化學品 生物安全 輻射物 ) 可申請特殊健檢起迄時間由後台管理端設定 一般健檢 :40 歲以內每五年可健檢 40 至 65 歲每三年可健檢 65 歲上每年可健檢 特殊 : 依特殊作業開始時間是否達一年以上才可健檢 圖 18 特殊健檢人員調查表 18
(8) 申請記錄 : 審核中各階段審核通過已審核至申請記錄點選採購 xx 申報 通過已進入申報 資料維護人選擇實驗室位置 ( 圖 19 之 A), 於申請記錄輸入查詢條件後, 列出所有此實驗室所有的申請記錄並顯示各表單狀態, 審核通過之表單依類別按下 採購 或 xx 申報, 並藉由 下載 按鈕下載表單 ( 圖 19 之 B) 狀態 : 審核中 已審核 已進入申報 不通過 依申請表單的類型, 在維護中的按鈕會出現 : 生物材料 : 新增申報 銷毀申報 寄存申報 分讓申報 下載 撤案 複製表單 毒化物 : 採購 下載 撤案 複製表單 輻射物 : 通過 下載 撤案 複製表單 19
圖 19 申請紀錄 20
7 申報作業 (1) 生物材料明細表單 ( 申請申報 ):A: 材料入庫 B: 下載同意書 C: 撤銷 A: 將來自於 生物材料異動申請 生物材料輸出入申請 審核通過並按下 xx 申報完成的資料列出, 資料維護人至申報作業點選 材料入庫 按鈕 ( 圖 20 之 A) 選擇是否歸屬此生物材料 管理人 使用人 存放位置完成入庫 ( 圖 21) B: 下載同意書 按鈕下載申請表單( 圖 20 之 A) 入庫後針對申請單中的生物材料填寫使用狀況 ( 圖 20 之 B), 經由 盤點 按鈕, 對此材料例行性的盤點 C: 撤銷 按鈕將此生物材料移除( 圖 20 之 A) 資料維護人可藉由 ( 圖 20 之 B) 新增 按鈕將不在此系統申請的生物材料進行申報, 但先經過審核才能入庫存 資料維護人可藉由 ( 圖 20 之 B) 生物材料明細表單 按鈕產生 生物材料明細 的 Excel 檔 21
圖 20 生物材料明細表單 22
圖 21 生物材料申報 23
(2) 毒性化學物質運作記錄 :A: 接收 B: 下載 C: 撤銷 A: 審核通過後, 資料維護人至申請記錄點選 採購 即入庫後, 此筆資料將出現在申報作業中的申請申報, 點選 接收 按鈕 ( 圖 22 之 A) 將此毒化物進行申報, 並在運作情況中的維護裡針對單一毒化物做 使用申報 使用記錄 ( 圖 22 之 B) B: 下載 按鈕下載申請表單 ( 圖 22 之 A) C: 撤銷 按鈕將此毒化物移除( 圖 20 之 A) 24
圖 22 毒性化學物質運作紀錄 資料維護人點選 使用申報 按鈕 ( 圖 22 之 B) 進行毒化物申報作業 ( 圖 23) 其中運作行為 : 盤點增加 盤點減少 廢棄 撥出 ( 同一地址運作 ) 轉入( 不同地址運作 ) 25
圖 23 毒化物申報 資料維護人點選 ( 圖 22 之 B) 進出記錄 按鈕查看該毒化物的使用情形 ( 圖 24) 圖 24 毒化物進出紀錄 26
在查詢條件中勾選 毒化物進出表 選擇日期區間, 列出實驗室所有毒化物相關內容 : 1. 前庫存 : 搜尋的起始日期以前的庫存量, 如 ( 圖 25 之 A) 2. 購買記錄 : 搜尋的起訖日期範圍內的購買紀錄, 如 ( 圖 25 之 B) 3. 實驗室申報記錄 : 搜尋的起訖日期範圍內的申報紀錄 ( 圖 25 之 C) 4. 小計 : 列出訖日期下的庫存量 ( 圖 25 之 D) A B C D 圖 25 毒化物進出記錄 27
選擇單一毒化物 單一濃度 日期區間, 將條件下的內容資料顯示於下方, 顯示內容 與上述相同, 差別在於可點選 輸出毒化物運作紀錄表 產生該毒化物的 Excel 報表 ( 圖 26 之 A) A 圖 26 毒化物運作紀錄表 28
(3) 可發生游離輻射設備 :A: 接收 A: 審核通過後, 待環安衛承辦人上傳附檔後, 資料維護人再至申請記錄點選 通 過 後, 此筆資料將出現在申報作業中的申請申報, 點選 接收 按鈕將此設備進 行申報 ( 圖 27 之 A), 日後可針對設備進行例行性測詴報告 維修填報 ( 圖 27 之 B) 圖 27 可發生游離輻射設備 29
資料維護人按下 測詴報告 按鈕 ( 圖 27 之 B) 將該設備的測詴報告上傳 ( 圖 28) 圖 28 可發生游離輻射設備測詴報告 資料維護人按下 維修填報 按鈕 ( 圖 27 之 B) 將該設備的維修資料上傳 ( 圖 29) 圖 29 可發生游離輻射設備維修填報 30
(4) 密封放射性物質 :A: 接收 B: 撤銷 A: 審核通過後, 待環安衛承辦人上傳附檔後, 資料維護人再至申請記錄點選 通過 即入庫, 此筆資料將出現在申報作業中的申請申報, 按下 接收 按鈕將此密封放射性物質進行申報 ( 圖 30 之 A) B: 撤銷 按鈕將此密封放射性物質移除( 圖 30 之 A) 圖 30 密封放射性物質申報 資料維護人輸入申報日期, 將此筆密封物質入庫 ( 圖 31) 圖 31 申報密封放射性物質 31
輸入查詢資料, 將條件範圍內資料列出, 並針對該物質進行申報 ( 圖 32) 圖 32 密封放射性物質查詢 資料維護人填寫申報相關欄位將此密封放射性物質申報 ( 圖 33) 現況 包括 : 正常 停用 ( 已向原能會申報 ) 暫停使用 圖 33 密封放射性申報 32
(5) 非密封放射型物質 :A: 接收 B: 撤銷 A: 審核通過後, 資料維護人至申請記錄按下 通過 按鈕, 待環安衛承辦人上傳附檔並輸入由原能會提供的核准文號, 才能進行此非密封放射型物質的申報 將購買的物質點選 接收 入庫 ( 圖 35 之 B), 再至購入記錄點選 購入 ( 圖 35 之 C), 再依每種物質的核種 活度, 並點擊 記錄 檢視每種放射性物質之核種的操作記錄 ( 圖 35 之 D), 同時可點選 下載 按鈕將記錄表下載, 此為 PDF 檔 ( 圖 35 之 E) B: 撤銷 按鈕將此密封放射性物質移除( 圖 30 之 B) 圖 34 非密封放射性物質 33
圖 35 非密封放射性物質 34
8 申請廢棄物清運 (1) 生物醫療廢棄物 : 維護人選擇實驗室名稱 ( 圖 36 之 A), 填寫生物醫療廢棄物的分類 重量 清運地點 清運經費來源申請廢棄物清運 ( 圖 36 之 B), 最後按下 送出 送此表單, 在待清運 作業中可查看所有申請的廢棄物清運, 並提供編輯 撤案按鈕 ( 圖 36 之 C) 圖 36 生物醫療廢棄物 35
(2) 實驗場所廢液 : 維護人選擇實驗室名稱 ( 圖 37 之 A), 填寫廢棄物分類 廢棄物類型 清運地點 數 量 清運經費來源申請廢液的清運 ( 圖 37 之 B), 最後按下 送出, 在待清運作業 中可看所有申請的廢液清運, 並提供編輯 撤案按鈕 ( 圖 37 之 C) 圖 37 實驗場所廢液 36
(3) 廢玻璃 ( 容器與耗材 ): 維護人選擇實驗室名稱 ( 圖 38 之 A), 填寫清運地點 清運經費來源 發票抬頭 數量 清運經費來源申請廢玻璃的清運 ( 圖 38 之 B), 最後按下 送出, 在待清運 作業中可看所有申請的廢玻璃清運, 並提供編輯 撤案按鈕 ( 圖 38 之 C) 圖 38 廢玻璃 ( 容器與耗材 ) 37
(4) 輻射廢棄物 : 維護人選擇實驗室名稱 ( 圖 39 之 A), 選擇並填寫輻射廢棄物分類代號 放射核種 化學組成 固體 (α) 固體(β,r) 液體比活度 總容重量 表面輻射暴露率 清運地點 清運經費來源 ( 圖 39 之 B), 最後按下 送出 申請輻射廢棄物的清運, 在待清運作業中可看所有申請的輻射廢棄物清運, 並提供編輯 撤案按鈕 ( 圖 39 之 C) 圖 39 輻射廢棄物 38
(5) 過期化學藥品 : 維護人選擇實驗室名稱 ( 圖 40 之 A), 選擇並填寫藥品分類 藥品類別 藥品型態 重量 清運地點 清運經費來源 ( 圖 40 之 B), 最後按下 送出 申請過期化學藥品清運, 在待清運作業中可看所有申請的過期化學藥品, 並提供編輯 撤案按鈕 ( 圖 40 之 C) 圖 40 過期化學藥品 39
(6) 廢棄物清運記錄 : 維護人選擇實驗室名稱, 依複合式查詢條件 ( 圖 41 之 A), 輸入查詢條件, 將範圍 內的資料顯示於下方 ( 圖 41 之 B) 圖 41 廢棄物清運記錄 40
9 實驗場所資料維護 (1) 實驗室人員設定 : 實驗室負責人或維護人選擇所屬實驗室 ( 圖 42 之 A), 新增實驗室所屬成員名單並輸 入相關資料 ( 圖 43 之 A), 新增後可針對個人基本資料維護 ( 圖 42 之 B) 如新增成員尚未登入此系統, 可藉由卡位機制新增人員名單 圖 42 實驗室人員設定 41
圖 43 新增人員 (2) 基本資料維護 : 選擇實驗室修改基本資料 ( 圖 44 之 A), 將實驗場所平面圖 電力單線圖 電力設備設置平面圖 消防安全設備設置平面圖 化學物質清冊 禁水性物質清單 爆炸性物質清單上傳至系統 ( 圖 44 之 B), 並顯示此實驗室物質擁有的安全資料表 (MSDS) 禁水性物質清單列表 化學性, 並從維護欄位中的 檢示 按鈕下載檔案 刪除 按鈕移除項目 ( 圖 44 之 C) 42
B. 43
圖 44 基本資料維護 44
(3) 實驗室常用文件 : 選擇實驗室後, 輸入文件標題 選擇文件分類 文件上傳後, 按下 上傳 按鈕將 此文件上傳 ( 圖 45 之 A), 並可在下方列表中維護各別文件 文件分類 : 實驗收冊 廠商資料 申請資料 圖 45 實驗室常用文件 45
10 教育訓練 (1) 申請 : 顯示申請當月前後一個月的課程資訊 ( 圖 46 之 A) 提供申請人參考資訊, 選擇欲參與 的訓練課程 ( 圖 46 之 B), 課程資訊則列表於下方 ( 圖 46 之 C), 按鈕 送出 即申請 此教育訓練 圖 46 教育訓練申請 46
(2) 查詢 : 此查詢頁分為個人參與教育訓練資料 列入教育訓練名單 (1) 個人參與教育訓練資料 : 查看個人教育訓練紀錄, 受訓結束產生證書並可下載證書 ( 圖 47 之 A) (2) 個人相關證照 : 個人相關證照下載, 由後台管理者上傳該人員證書並顯示於此, 並有 下載證書 按鈕 圖 47 教育訓練管理 - 個人參與教育訓練資料 47
11 下載區 顯示由後台新增的檔案, 可點選 連結 下載此檔 ( 圖 48) 圖 48 下載區 48
三 附件 ( 各申請表單狀態說明 ) 生物材料審核狀態 ( 異動 輸出入 ): 狀態 : 維護待辦事項 : 審核中 ( 送出表單 ) 下載 ( 未核章 ) 已審核 ( 審核通過 ) 已進入申報 / 已採購 下載 ( 已核章 ) XXX 申報 OR 採購 撤銷 複製表單下載 ( 已核章 )_ 跳生物材料明細表單 複製表單 會出現在代辦 ( 申請 ) 會出現在代辦 ( 申報 ) 不通過重新申請 撤銷會出現在代辦 ( 申請 ) 49
毒性化學物質運作紀錄表 : 狀態 : 維護待辦事項 : 審核中 ( 送出表單 ) 下載 ( 未核章 ) 已審核 ( 審核通過 ) 已進入申報 / 已採購 下載 ( 已核章 ) 採購 撤銷 複製表單下載 ( 已核章 )_ 跳毒性化學物質運作紀錄表 複製表單 會出現在代辦 ( 申請 ) 會出現在代辦 ( 申報 ) 不通過重新申請 撤銷會出現在代辦 ( 申請 ) 50
輻射物質紀錄表 : 狀態 : 維護待辦事項 : 審核中 ( 送出表單 ) 下載 ( 未核章 ) 已審核 ( 審核通過 ) 已進入申報 / 已採購 下載 ( 已核章 ) 通過 撤銷 複製表單下載 ( 已核章 )_ 跳生物材料明細表單 複製表單 會出現在代辦 ( 申請 ) 會出現在代辦 ( 申報 ) 不通過重新申請 撤銷會出現在代辦 ( 申請 ) 51