3.1 了 解 Office 2010 的 应 用 程 序 Office 2010 中 包 括 了 一 组 强 大 的 应 用 程 序, 如 Word Excel PowerPoint Outlook Publisher Access OneNote InfoPath SharePoint Work

本 章 简 介 Microsoft Office 2010 是 Microsoft 公 司 推 出 的 办 公 套 件, 该 套 件 中 包 括 Word Excel PowerPoint Access Publisher 和 Outlook 等 常 见 组 件 Microsoft Office 2010 较 以 前 版 本 在 用 户 使 用 界 面 上 做 了 彻 底 的 改 变, 其 目 的 是 更 好 地 满 足 现 代 办 公 的 需 求, 同 时 也 极 大 地 提 高 了 办 公 效 率 通 过 本 章 的 学 习, 读 者 可 以 快 速 熟 悉 Office 2010 的 工 作 界 面, 掌 握 Office 2010 的 新 功 能 和 相 关 操 作 技 能 学 习 目 标 了 解 Office 2010 的 应 用 程 序 熟 悉 Office 2010 的 工 作 界 面 掌 握 Office 2010 的 基 本 操 作

3.1 了 解 Office 2010 的 应 用 程 序 Office 2010 中 包 括 了 一 组 强 大 的 应 用 程 序, 如 Word Excel PowerPoint Outlook Publisher Access OneNote InfoPath SharePoint Workspace, 它 们 为 人 们 处 理 文 本 统 计 数 据 展 示 想 法 与 人 联 系 等 提 供 了 方 便 Office 2010 不 仅 能 更 好 地 满 足 现 代 办 公 的 需 求, 而 且 也 极 大 地 提 高 了 现 代 办 公 的 效 率 3.1.1 常 用 的 应 用 程 序 1.Word 2010 Microsoft Word 2010 是 文 字 处 理 程 序, 使 用 该 程 序 可 以 完 成 文 字 的 录 入 编 辑 格 式 化 工 作, 还 可 以 用 它 来 创 建 信 函 报 表 网 页 以 及 复 杂 的 文 档 2.Excel 2010 Microsoft Excel 2010 是 电 子 表 格 程 序, 该 程 序 提 供 简 化 计 算 的 公 式 和 函 数, 使 用 户 能 轻 松 实 现 各 类 计 算, 如 财 务 计 算 销 售 计 算 等 3.PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2010 是 演 示 文 稿 程 序, 该 程 序 是 表 达 信 息 的 一 种 方 式, 如 展 示 个 人 想 法 介 绍 公 司 产 品 教 育 培 训 等 3.1.2 其 他 应 用 程 序 在 Microsoft Office 2010 某 些 版 本 中 还 包 括 了 下 面 的 应 用 程 序 1.Access 2010 Microsoft Access 2010 是 一 个 数 据 库 应 用 程 序 设 计 和 部 署 工 具, 可 以 用 它 来 管 理 数 据 跟 踪 重 要 信 息, 如 用 户 可 以 输 入 数 据 查 询 数 据 生 成 报 表 等 用 户 不 仅 可 以 将 数 据 保 留 在 计 算 机 上, 也 可 以 将 其 发 布 到 网 站 上, 以 便 其 他 用 户 可 以 通 过 Web 浏 览 器 来 使 用 数 据 库 2.Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 是 用 于 处 理 电 子 邮 件 日 程 安 排 联 系 人 信 息 和 待 办 事 项 的 程 序, 105

计 算 机 应 用 基 础 实 例 教 程 (Windows 7+Office 2010)1 使 用 该 程 序 为 用 户 管 理 日 常 事 务 提 供 了 极 大 的 方 便 3.Publisher 2010 Microsoft Publisher 2010 是 进 行 出 版 物 设 计 的 程 序, 该 程 序 能 创 建 个 性 化 和 共 享 广 泛 的 专 业 级 出 版 物 和 市 场 推 广 资 料, 如 制 作 宣 传 册 新 闻 稿 明 信 片 贺 卡 电 子 邮 件 新 闻 稿 4.InfoPath 2010 Microsoft InfoPath 2010 是 电 子 表 单 设 计 程 序, 它 是 一 个 强 大 但 易 于 使 用 的 工 具, 可 以 帮 助 用 户 快 速 从 对 业 务 最 重 要 的 人 身 上 收 集 信 息 5.OneNote 2010 Microsoft OneNote 2010 是 一 种 将 文 本 图 片 数 字 手 写 录 音 和 录 像 等 信 息 全 部 收 集 并 组 织 到 计 算 机 上 的 一 个 数 字 笔 记 本 用 户 使 用 它 可 以 有 效 地 收 集 组 织 查 找 及 共 享 笔 记 和 信 息 6.SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 2010 是 客 户 端 应 用 程 序, 可 随 时 用 于 以 交 互 方 式 快 速 访 问 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010 上 的 文 档 库 和 列 表, 帮 助 企 业 用 户 轻 松 完 成 日 常 工 作 中 诸 如 文 档 审 批 在 线 申 请 等 业 务 流 程, 帮 助 企 业 用 户 进 一 步 拓 展 SharePoint 平 台 的 内 容 管 理, 内 外 部 协 同 和 企 业 业 务 流 程 管 理 能 力, 并 可 将 SharePoint 平 台 和 企 业 其 他 业 务 系 统 进 行 集 成 3.2 认 识 Office 2010 的 工 作 界 面 Microsoft Office 2010 的 工 作 界 面 与 Office 2007 相 比 发 生 了 一 些 细 微 的 变 化 下 面 主 要 以 Word 2010 Excel 2010 和 PowerPoint 2010 三 个 常 用 组 件 为 例 来 简 单 介 绍 其 界 面 以 及 Office 2010 的 新 增 功 能 3.2.1 Office 2010 的 启 动 菜 单 单 击 开 始 所 有 程 序 Microsoft Office 后, 会 出 现 如 图 3-2-1 所 示 的 Office 2010 的 启 动 菜 单 如 果 要 启 动 Office 2010 的 某 个 应 用 程 序, 再 单 击 对 应 的 程 序 图 标 即 可 106

图 3-2-1 Microsoft Office 2010 的 启 动 菜 单 3.2.2 Office 2010 的 功 能 区 及 组 成 Office 2010 与 以 前 的 版 本 相 比 有 完 全 不 同 的 工 作 界 面, 其 核 心 部 分 是 功 能 区 图 3-2-2 至 3-2-4 分 别 是 Word 2010 Excel 2010 和 PowerPoint 2010 的 功 能 区, 可 以 看 出 三 个 功 能 区 的 风 格 非 常 类 似 快 速 访 问 工 具 栏 应 用 程 序 及 当 前 文 档 名 称 应 用 程 序 控 制 按 钮 文 件 选 项 卡 组 名 文 件 选 项 卡 功 能 区 最 小 化 按 钮 帮 助 按 钮 图 3-2-2 Word 2010 功 能 区 的 基 本 组 成 图 3-2-3 Excel 2010 功 能 区 的 基 本 组 成 107

计 算 机 应 用 基 础 实 例 教 程 (Windows 7+Office 2010)1 图 3-2-4 PowerPoint 2010 功 能 区 的 基 本 组 成 功 能 区 是 展 示 工 具 和 功 能 的 方 式, 它 包 含 若 干 个 围 绕 特 定 方 案 或 对 象 进 行 组 织 的 选 项 卡, 而 且, 每 个 选 项 卡 的 控 件 又 细 化 为 几 个 组 当 单 击 某 个 选 项 卡 时, 实 现 特 定 任 务 需 要 的 工 具 会 出 现 在 您 的 眼 前, 使 您 更 容 易 发 现 所 需 要 的 工 具 ( 这 比 以 前 版 本 需 要 在 菜 单 中 去 找 更 直 观 ) 注 意 在 功 能 区 中, 选 项 卡 显 示 的 工 具 多 少 与 显 示 器 大 小 屏 幕 分 辨 率 和 应 用 程 序 窗 口 的 大 小 有 关, 图 3-2-5 所 示 是 作 者 在 机 器 中 看 到 的 开 始 选 项 卡 的 最 大 信 息 量 图 3-2-5 在 高 分 辨 率 和 屏 幕 最 大 化 下 的 功 能 区 显 示 情 况 1. 标 题 栏 Office 应 用 程 序 窗 口 的 顶 部 栏 称 为 标 题 栏 标 题 栏 中 包 含 快 速 访 问 工 具 栏 ( 可 选 ) 当 前 应 用 程 序 窗 口 中 文 档 的 名 称 及 控 制 应 用 程 序 窗 口 的 按 钮 2. 快 速 访 问 工 具 栏 快 速 访 问 工 具 栏 是 用 来 汇 集 常 用 操 作 的 工 具 在 快 速 访 问 工 具 栏 中 显 示 了 Office 2010 已 定 义 的 图 标 按 钮, 如 保 存 新 建 打 开 打 印 等 默 认 情 况 下, 它 位 于 Word 窗 口 的 顶 部, 使 用 它 可 以 快 速 访 问 频 繁 使 用 的 工 具 可 以 将 命 令 添 加 到 快 速 访 问 工 具 栏, 从 而 对 其 进 行 自 定 义, 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 旁 的 下 拉 按 钮, 会 弹 出 如 图 3-2-6 所 示 的 菜 单 3. 上 下 文 工 具 在 功 能 区 中 并 不 是 包 括 了 所 有 的 选 项 卡, 有 些 选 项 卡 图 3-2-6 只 在 特 定 操 作 中 才 会 显 示 例 如, 在 Word 文 档 中 插 入 或 选 中 图 片 时, 才 会 显 示 图 片 工 具 的 格 式 选 项 卡, 如 图 3-2-7 所 示 快 速 访 问 工 具 菜 单 108

图 3-2-7 选 定 文 档 中 的 图 片 时 才 会 出 现 的 格 式 选 项 卡 4. 组 在 Office 2010 功 能 区 的 每 个 选 项 卡 中, 都 有 不 同 的 组, 如 开 始 选 项 卡 中 有 剪 贴 板 字 体 段 落 样 式 编 辑 组, 每 个 组 中 包 含 不 同 的 工 具 和 控 件 5. 屏 幕 提 示 在 Office 2010 中, 当 鼠 标 指 针 悬 停 在 一 个 工 具 图 标 上 时, 将 在 鼠 标 指 针 的 下 方 显 示 该 工 具 的 名 称 和 功 能 描 述, 如 图 3-2-8 所 示 6. 对 话 框 启 动 器 图 3-2-8 格 式 刷 工 具 上 的 屏 幕 提 示 尽 管 Office 2010 的 界 面 是 面 向 结 果 的, 但 有 一 些 功 能 仍 然 需 要 从 对 话 框 中 设 置, 单 击 字 体 对 话 框 启 动 器 后, 将 启 动 相 应 的 对 话 框, 如 图 3-2-9 所 示 图 3-2-9 单 击 字 体 对 话 框 启 动 器 会 显 示 字 体 对 话 框 109

计 算 机 应 用 基 础 实 例 教 程 (Windows 7+Office 2010)1 7. 实 时 预 览 实 时 预 览 功 能 是 Office 2010 的 一 项 崭 新 功 能, 该 功 能 将 突 出 显 示 的 格 式 应 用 到 当 前 文 档 的 选 区, 不 必 实 际 应 用 那 个 格 式 就 能 即 时 地 看 到 效 果 例 如 : 选 定 一 个 形 状, 当 鼠 标 指 针 在 绘 图 工 具 格 式 选 项 卡 的 形 状 外 观 选 项 间 移 动 时, 文 档 中 的 形 状 立 即 更 改 其 外 观, 如 图 3-2-10 所 示 图 3-2-10 一 个 圆 圈 的 实 时 预 览 效 果 说 明 : 实 时 预 览 功 能 并 没 有 真 正 应 用 该 格 式, 如 果 要 使 用 该 格 式, 不 要 忘 记 单 击 需 要 的 格 式 化 命 令 8. 浮 动 工 具 栏 浮 动 工 具 栏 是 Office 2010 的 功 能, 它 由 一 组 格 式 化 工 具 组 成 在 我 们 第 一 次 选 定 文 本 时, 浮 动 工 具 栏 如 幻 影 一 般 出 现, 当 鼠 标 指 针 逐 渐 靠 近 它 时, 它 渐 渐 变 得 清 晰, 如 图 3-2-11 所 示 图 3-2-11 当 第 一 次 选 定 文 本 时 出 现 浮 动 工 具 栏 说 明 : 图 形 和 其 他 非 文 本 对 象 没 有 相 应 的 浮 动 工 具 栏 9. 状 态 栏 状 态 栏 位 于 应 用 程 序 窗 口 的 底 部, 其 组 成 取 决 于 使 用 的 应 用 程 序, 它 提 供 了 若 干 与 当 前 文 档 相 关 的 可 选 信 息 项, 右 击 状 态 栏, 可 显 示 状 态 栏 菜 单, 图 3-2-12 所 示 是 Word 2010 中 的 状 态 栏 菜 单 110

图 3-2-12 Word 2010 的 状 态 栏 信 息 3.2.3 Microsoft Office Backstage 视 图 在 Office 2010 的 Word Excel PowerPoint 等 应 用 程 序 窗 口 中, 在 选 项 卡 区 的 最 左 侧 是 文 件 选 项 卡, 单 击 文 件 选 项 卡, 会 打 开 Microsoft Office Backstage 视 图, 这 是 Office 2010 的 新 增 功 能, 如 图 3-2-13 至 图 3-2-15 所 示 图 3-2-13 Word 中 的 Backstage 视 图 示 例 111

计 算 机 应 用 基 础 实 例 教 程 (Windows 7+Office 2010)1 图 3-2-14 Excel 中 的 Backstage 视 图 示 例 图 3-2-15 PowerPoint 中 的 Backstage 视 图 示 例 功 能 区 包 含 用 于 在 文 档 中 工 作 的 命 令 集, 而 Backstage 视 图 是 用 于 对 文 档 执 行 操 作 的 命 令 集 在 Backstage 视 图 中, 可 以 管 理 文 档 和 有 关 文 档 的 相 关 数 据, 如 创 建 保 存 和 发 送 文 档 ; 检 查 文 档 中 是 否 包 含 隐 藏 的 元 数 据 或 个 人 信 息 ; 设 置 打 开 或 关 闭 记 忆 式 键 入 建 议 之 类 的 选 项 等 112

3.2.4 自 定 义 功 能 区 在 Office 2010 中, 改 进 了 自 定 义 功 能 区, 用 户 可 以 添 加 自 定 义 选 项 卡 和 自 定 义 组, 并 向 自 定 义 组 中 添 加 命 令 虽 然 用 户 可 以 向 自 定 义 组 添 加 命 令, 但 是 无 法 更 改 Microsoft Office 2010 中 内 置 的 默 认 选 项 卡 和 组 自 定 义 的 功 能 区 设 置 只 对 正 在 使 用 的 Office 程 序 有 效, 不 会 应 用 于 所 有 Office 程 序 3.3 了 解 Office 2010 的 文 件 3.3.1 文 件 格 式 在 Office 2010 中, 每 个 程 序 都 以 特 定 的 文 件 格 式 保 存 数 据, 在 Windows 中, 这 些 文 件 格 式 通 常 使 用 两 种 方 式 来 确 定 使 用 什 么 程 序 创 建 文 件 1. 文 件 图 标 在 Windows 文 件 夹 窗 口 中, 根 据 不 同 的 文 件 图 标 可 以 确 定 是 由 Office 2010 的 什 么 程 序 创 建 的 文 件, 如 图 3-3-1 所 示 Word 文 件 图 PowerPoint 文 件 图 标 Publisher 文 件 图 标 InfoPath 文 件 图 标 标 Excel 文 件 图 标 Access 文 件 图 标 OneNote 文 件 图 标 图 3-3-1 Office 2010 不 同 程 序 创 建 的 文 件 图 标 2. 文 件 扩 展 名 通 过 由 3~5 个 字 母 构 成 的 文 件 扩 展 名 也 可 以 确 定 某 个 文 件 是 由 什 么 程 序 创 建 的 Office 2010 的 Word Excel PowerPoint 程 序 的 文 件 扩 展 名 中 包 括 一 个 字 母 x,.docx 用 于 Word 文 档,.xlsx 用 于 Excel 工 作 簿,.pptx 用 于 PowerPoint 演 示 文 稿 113

计 算 机 应 用 基 础 实 例 教 程 (Windows 7+Office 2010)1 3.3.2 Office 文 件 的 制 作 流 程 Office 程 序 能 创 建 的 文 件 类 型 很 多, 但 各 类 文 件 的 制 作 流 程 一 般 包 括 如 图 3-3-2 所 示 的 步 骤 创 建 文 件 打 开 文 件 编 辑 文 件 保 存 和 命 名 文 件 关 闭 文 件 发 布 文 件 图 3-3-2 Office 文 件 的 制 作 流 程 图 3.4 获 取 帮 助 Microsoft Office 中 的 每 个 程 序 都 有 其 自 己 的 帮 助 主 页, 如 图 3-4-1 所 示 要 打 开 应 用 程 序 的 帮 助 窗 口, 可 以 单 击 功 能 区 右 边 的 按 钮 或 按 F1 键 图 3-4-1 Word 2010 和 Excel 2010 的 帮 助 窗 口 Microsoft Office 帮 助 有 两 种 版 本 : 一 种 是 脱 机 帮 助, 这 是 在 安 装 Microsoft Office 时 安 装 在 计 算 机 中 的 ; 另 一 种 是 联 机 帮 助, 是 在 Microsoft Office Online 网 站 上 提 供 的 免 费 内 容 3.4.1 浏 览 脱 机 帮 助 在 帮 助 窗 口 中, 列 出 了 一 般 的 帮 助 类 别, 单 击 某 个 类 别 或 子 类 别 可 查 看 相 应 的 主 题, 或 者 在 搜 索 框 中 输 入 要 浏 览 的 主 题 后, 单 击 搜 索 按 钮 也 可 查 看 相 应 的 主 题 114

3.4.2 搜 索 Office Online 如 果 要 搜 索 联 机 内 容, 则 要 单 击 搜 索 按 钮 的 下 拉 箭 头, 从 弹 出 的 菜 单 中 选 择 下 面 的 一 个 选 项, 如 图 3-4-2 所 示 图 3-4-2 搜 索 联 机 内 容 实 训 Office 2010 的 基 本 操 作 一 实 训 目 的 1. 熟 悉 Office 2010 工 作 界 面 2. 掌 握 Office 2010 工 作 界 面 的 基 本 操 作 二 实 训 内 容 1. 启 动 / 退 出 Office 2010 程 序 2. 设 置 快 速 访 问 工 具 栏 3. 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 命 令 4. 自 定 义 功 能 区 5. 打 开 / 关 闭 功 能 区 6. 设 置 文 档 保 存 方 式 7. 设 置 文 档 窗 口 的 显 示 比 例 8. 获 取 主 题 信 息 115

计 算 机 应 用 基 础 实 例 教 程 (Windows 7+Office 2010)1 三 实 训 步 骤 说 明 :Office 2010 程 序 的 启 动 和 退 出 方 式 基 本 一 致, 下 面 是 以 Word 2010 程 序 为 例 进 行 操 作 实 训 1. 启 动 / 退 出 Office 2010 程 序 (1) 单 击 开 始 所 有 程 序 Microsoft Office Microsoft Word 2010 命 令, 会 出 现 如 图 3-5-1 所 示 的 窗 口 图 3-5-1 启 动 Word 2010 后 自 动 创 建 的 空 白 文 档 (2) 如 果 要 关 闭 Word 文 档, 采 用 以 下 方 法 之 一 即 可 : 方 法 1: 单 击 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮 方 法 2: 单 击 文 件 选 项 卡, 再 单 击 按 钮 方 法 3: 单 击 窗 口 左 上 角 的 按 钮, 再 单 击 关 闭 命 令 方 法 4: 按 Alt+F4 键 2. 设 置 快 速 访 问 工 具 栏 (1) 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 左 侧 的 按 钮 (2) 在 出 现 的 下 拉 菜 单 中 选 择 相 应 的 命 令 3. 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 命 令 (1) 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 左 侧 的 按 钮 116

(2) 在 出 现 的 下 拉 菜 单 中 单 击 其 他 命 令 ( 或 单 击 文 件 选 项 卡, 再 单 击 选 项 快 速 访 问 工 具 栏 选 项 ), 会 出 现 如 图 3-5-2 所 示 的 对 话 框 将 会 添 加 到 快 速 访 问 工 具 栏 中 图 3-5-2 Word 选 项 对 话 框 (3) 选 定 要 添 加 的 命 令, 单 击 按 钮 后 会 看 到 该 命 令 出 现 在 对 话 框 右 侧 的 列 表 中 (4) 单 击 确 定 按 钮 4. 自 定 义 功 能 区 (1) 单 击 文 件 选 项 卡, 再 单 击 选 项, 单 击 自 定 义 功 能 区, 再 单 击 新 建 选 项 卡 按 钮, 会 出 现 如 图 3-5-3 所 示 的 对 话 框 图 3-5-3 自 定 义 功 能 区 117

计 算 机 应 用 基 础 实 例 教 程 (Windows 7+Office 2010)1 (2) 要 在 新 建 选 项 卡 中 添 加 若 干 个 组, 可 单 击 新 建 组 按 钮 若 干 次 (3) 选 定 要 向 其 中 添 加 命 令 的 新 建 组 ( 自 定 义 ), 在 从 下 列 位 置 选 择 命 令 列 表 中 选 择 要 添 加 的 命 令 单 击 添 加 按 钮 (4) 如 果 要 继 续 向 组 中 添 加 命 令, 则 重 复 第 (3) 步 (5) 如 果 选 定 新 建 选 项 卡 ( 自 定 义 ) 项, 单 击 重 命 名 按 钮 可 自 定 义 选 项 卡 的 名 称 (6) 如 果 选 定 新 建 组 ( 自 定 义 ) 项, 单 击 重 命 名 按 钮 可 自 定 义 组 的 名 称 (7) 如 果 要 查 看 和 保 存 自 定 义 设 置, 则 单 击 确 定 按 钮, 在 应 用 程 序 窗 口 可 看 到 自 定 义 的 选 项 卡, 如 图 3-5-4 所 示 图 3-5-4 自 定 义 选 项 卡 和 自 定 义 组 示 例 5. 打 开 / 关 闭 功 能 区 方 法 1: 双 击 功 能 区 中 的 选 项 卡 名 称 方 法 2: 按 Ctrl+F1 键 方 法 3: 单 击 窗 口 左 上 角 的 功 能 区 最 小 化 按 钮 操 作 提 示 如 果 功 能 区 被 关 闭, 单 击 某 个 选 项 卡 可 临 时 恢 复 显 示, 当 使 用 其 中 的 一 个 工 具 后, 该 功 能 区 又 将 自 动 隐 藏 6. 设 置 文 档 保 存 方 式 (1) 单 击 文 件 选 项 卡, 单 击, 再 单 击 保 存 选 项, 会 出 现 如 图 3-5-5 所 示 的 对 话 框 (2) 在 对 话 框 中 设 置 文 档 的 保 存 格 式 时 间 间 隔 默 认 文 件 位 置 等 (3) 单 击 确 定 按 钮 118

合 理 的 设 置 可 使 文 档 因 断 电 丢 失 的 内 容 降 到 最 低 图 3-5-5 设 置 文 档 的 保 存 方 式 7. 设 置 文 档 窗 口 的 显 示 比 例 方 法 1: 使 用 显 示 比 例 控 件 设 置 (1) 用 鼠 标 拖 动 显 示 比 例 控 件 ( 在 状 态 栏 右 侧 ) 上 的 滑 块, 可 调 节 文 档 窗 口 的 显 示 比 例, 如 图 3-5-6 所 示 图 3-5-6 显 示 比 例 控 件 (2) 单 击 该 控 件 左 侧 的 按 钮 ( 或 右 侧 的 按 钮 ), 文 档 窗 口 的 显 示 将 缩 小 10%( 放 大 10%) 方 法 2: 使 用 显 示 比 例 对 话 框 设 置 (1) 单 击 视 图 选 项 卡 中 的 显 示 比 例 按 钮, 或 单 击 显 示 比 例 控 件 左 侧 的 100% 数 字 按 钮, 会 出 现 如 图 3-5-7 所 示 的 对 话 框 图 3-5-7 设 置 文 档 的 显 示 比 例 119

计 算 机 应 用 基 础 实 例 教 程 (Windows 7+Office 2010)1 (2) 在 对 话 框 中, 选 择 所 需 的 显 示 比 例 (3) 单 击 确 定 按 钮 8. 获 取 主 题 信 息 方 法 1: 使 用 搜 索 框 搜 索 主 题 (1) 单 击 应 用 程 序 功 能 区 右 边 的 按 钮 或 按 F1 键, 打 开 帮 助 窗 口 (2) 在 搜 索 框 中 键 入 要 搜 索 的 主 题 词, 例 如 新 增 功 能 (3) 单 击 按 钮, 即 可 查 找 到 相 关 主 题, 如 图 3-5-8 所 示 方 法 2: 使 用 目 录 窗 格 浏 览 主 题 (1) 单 击 应 用 程 序 功 能 区 右 边 的 按 钮 或 按 F1 键, 打 开 帮 助 窗 口 (2) 单 击 帮 助 窗 口 工 具 栏 中 的 按 钮, 打 开 目 录 窗 格, 如 图 3-5-9 所 示 (3) 单 击 目 录 窗 格 中 的 类 别 图 标, 会 展 开 其 中 的 主 题 (4) 单 击 想 了 解 的 主 题, 其 相 关 内 容 会 显 示 在 右 边 窗 格 中 图 3-5-8 搜 索 新 增 功 能 主 题 图 3-5-9 在 目 录 窗 口 中 浏 览 并 查 找 主 题 120