修 訂 歷 史 修 訂 日 期 修 訂 內 容 版 次 民 國 103 年 7 月 7 日 監 理 服 務 網 網 址 異 動 V1.0 民 國 103 年 7 月 22 日 1. 新 增 教 練 職 務 的 審 查 V 學 號 7 碼 以 下 II

駕 訓 班 業 者 管 理 系 統 操 作 手 冊 系 統 設 計 商 I

修 訂 歷 史 修 訂 日 期 修 訂 內 容 版 次 民 國 103 年 7 月 7 日 監 理 服 務 網 網 址 異 動 V1.0 民 國 103 年 7 月 22 日 1. 新 增 教 練 職 務 的 審 查 V3.0 2. 學 號 7 碼 以 下 II

目 錄 第 一 章 監 理 服 務 網 登 入 流 程... 1 第 二 章 班 期 和 學 員 匯 入 檔 案 流 程... 3 第 三 章 匯 入 檔 案 格 式 說 明... 11 第 一 節 班 期 管 理... 11 第 二 節 開 訓 名 冊... 12 第 三 節 結 訓 名 冊... 14 第 四 節 集 體 考 驗 清 冊 筆 試... 15 第 五 節 集 體 考 驗 清 冊 路 考... 16 第 六 節 補 登 結 訓... 17 第 四 章 上 傳 檔 案 說 明... 20 第 五 章 CSV 格 式 檔 案 說 明... 23 第 六 章 造 字 說 明... 26 第 七 章 備 註 說 明... 27 第 八 章 錯 誤 訊 息 說 明... 30 III

第 一 章 監 理 服 務 網 登 入 流 程 步 驟 一 : 開 啟 瀏 覽 器 步 驟 二 : 於 網 址 列 上 輸 入 https://www.mvdis.gov.tw 進 入 監 理 服 務 網 站 步 驟 三 : 點 選 會 員 登 入 進 入 會 員 登 入 頁 面 步 驟 四 : 輸 入 帳 號 ( 統 一 編 號 ) 和 密 碼 ( 第 一 次 使 用 的 密 碼 為 預 設 1234, 修 改 密 碼 後 請 自 行 保 管 ), 按 下 確 認 進 入 會 員 專 區 頁 面 1

步 驟 五 : 在 會 員 專 區 頁 面 上 點 選 業 者 資 訊 > 業 者 管 理 系 統 > 駕 訓 班 業 者 進 入 管 理 頁 面 步 驟 六 : 在 驗 證 頁 面 上 按 下 下 一 步 進 入 管 理 頁 面 若 您 的 IP 位 置 顯 示 IP 不 相 符 即 表 示 無 法 使 用 管 理 系 統, 因 此 請 先 確 認 使 用 之 電 腦 是 否 申 請 註 冊, 申 請 表 請 於 認 識 監 理 > 下 載 專 區 > 網 站 使 用 說 明 下 載 監 理 服 務 網 - 駕 訓 班 業 者 網 路 申 請 表, 最 多 可 申 請 2 個 IP 位 置 2

第 二 章 班 期 和 學 員 匯 入 檔 案 流 程 步 驟 一 : 在 班 期 管 理 頁 面 上 點 選 多 筆 新 增 進 入 班 期 批 次 新 增 頁 面 步 驟 二 : 於 班 期 批 次 新 增 頁 面 上 點 選 瀏 覽, 選 擇 檔 名 有 _A 的 檔 案, 按 下 開 啟 舊 檔 帶 入 檔 案 路 徑, 藉 著 點 選 上 傳 檔 案 後 即 完 成 傳 送 資 料 3

步 驟 三 : 點 選 學 員 名 冊, 若 班 期 資 料 已 審 核 通 過, 在 查 詢 結 果 上 會 顯 示 新 增 的 期 別 清 單, 接 著 點 選 編 輯 開 訓 學 員 名 冊 進 入 修 改 開 訓 學 員 頁 面 步 驟 四 : 點 選 匯 入 開 訓 學 員 進 入 開 訓 學 員 批 次 新 增 頁 面 步 驟 五 : 於 開 訓 學 員 批 次 新 增 頁 面 上 點 選 瀏 覽, 選 擇 檔 名 有 _B 的 檔 案, 按 下 開 啟 舊 檔 帶 入 檔 案 路 徑, 接 著 於 開 訓 學 員 批 次 新 增 頁 面 上 按 下 上 傳 檔 案 即 完 成 傳 送 資 料 4

步 驟 六 : 回 到 學 員 名 冊 管 理 頁 面, 若 開 訓 學 員 名 冊 已 審 核 通 過, 在 查 詢 結 果 上 會 顯 示 新 增 的 開 訓 學 員 清 單, 且 審 核 狀 態 為 完 成, 接 著 點 選 編 輯 結 訓 學 員 名 冊 進 入 修 改 結 訓 學 員 頁 面 步 驟 七 : 在 修 改 結 訓 學 員 頁 面 上 點 選 匯 入 結 訓 學 員 進 入 結 訓 學 員 批 次 新 增 頁 面 5

步 驟 八 : 於 結 訓 學 員 批 次 新 增 頁 面 上 點 選 瀏 覽, 選 擇 檔 名 有 _C 的 檔 案, 按 下 開 啟 舊 檔 帶 入 檔 案 路 徑, 接 著 於 結 訓 學 員 批 次 新 增 頁 面 上 按 下 上 傳 檔 案 即 完 成 傳 送 資 料 步 驟 九 : 結 訓 學 員 名 冊 匯 入 完 成 後, 按 下 完 成 檔 案 上 傳 即 完 成 傳 送 資 料 步 驟 十 : 點 選 考 驗 清 冊, 接 著 在 管 理 集 體 考 驗 清 冊 頁 面 上 輸 入 期 別 資 料, 注 意 此 期 別 為 考 試 期 別, 請 設 定 與 正 期 的 上 課 期 別 相 同, 輸 入 後 點 選 新 增, 若 考 驗 清 冊 新 增 成 功, 則 新 增 的 考 試 期 別 會 顯 示 於 清 單 上, 此 時 的 審 核 狀 態 為 未 送 出 6

步 驟 十 一 : 承 上 畫 面, 點 選 編 輯 考 驗 清 冊 進 入 管 理 集 體 考 驗 清 冊 頁 面 步 驟 十 二 : 在 管 理 集 體 考 驗 清 冊 頁 面 上 點 選 匯 入 筆 試 學 員 進 入 筆 試 學 員 批 次 新 增 頁 面, 若 是 報 考 非 普 小 或 職 小 或 普 通 重 機 的 班 別, 系 統 則 直 接 進 入 匯 入 路 考 學 員 頁 面 ( 請 跳 至 步 驟 十 五 ) 7

步 驟 十 三 : 於 筆 試 學 員 批 次 新 增 頁 面 上 點 選 瀏 覽, 選 擇 檔 名 有 _D 的 檔 案, 按 下 開 啟 舊 檔 帶 入 檔 案 路 徑, 接 著 於 筆 試 學 員 批 次 新 增 頁 面 上 按 下 上 傳 檔 案 即 完 成 傳 送 資 料 步 驟 十 四 : 筆 試 學 員 名 冊 匯 入 完 成 後, 在 管 理 集 體 考 驗 清 冊 頁 面 上 會 顯 示 清 單, 確 認 資 料 無 誤 後, 按 下 筆 試 名 冊 輸 入 完 畢, 請 再 進 行 路 考 清 冊 製 作 進 入 路 試 資 料 頁 面 8

步 驟 十 五 : 在 路 試 資 料 頁 面 上 點 選 匯 入 路 試 學 員 進 入 路 試 學 員 批 次 新 增 頁 面 步 驟 十 六 : 於 路 試 學 員 批 次 新 增 頁 面 上 點 選 瀏 覽, 選 擇 檔 名 有 _E 的 檔 案, 按 下 開 啟 舊 檔 帶 入 檔 案 路 徑, 接 著 於 路 試 學 員 批 次 新 增 頁 面 上 按 下 上 傳 檔 案 即 完 成 傳 送 資 料 9

步 驟 十 七 : 路 試 學 員 名 冊 匯 入 完 成 後, 在 管 理 集 體 考 驗 清 冊 頁 面 上 會 顯 示 清 單, 接 著 按 下 完 成 檔 案 上 傳 即 完 成 傳 送 資 料 步 驟 十 八 : 回 到 管 理 集 體 考 驗 清 冊 頁 面, 若 考 驗 清 冊 已 審 核 通 過, 在 查 詢 結 果 上 的 審 核 狀 態 欄 位 會 顯 示 審 核 完 成 10

第 三 章 匯 入 檔 案 格 式 說 明 第 一 節 班 期 管 理 檢 核 條 件 : 1. 匯 入 檔 案 會 比 對 同 一 年 度 的 資 料 例 如 8000011031_A.csv 即 表 示 103 年 度 的 檔 案 名 稱, 則 開 訓 日 期 就 必 須 是 103 年 度 的 資 料 如 1030301 2. 匯 入 檔 案 會 比 對 開 訓 日 期 不 能 同 一 天 3. 匯 入 檔 案 會 比 對 同 一 年 度 暨 同 一 訓 練 班 別 的 資 料 例 如 補 登 完 成 兩 筆 資 料, 其 中 一 筆 資 料 是 103 年 度 上 課 期 別 代 碼 10110A( 第 一 碼 1 即 表 示 訓 練 班 別 - 普 小 ), 另 一 筆 資 料 是 103 年 度 上 課 期 別 代 碼 80110A( 第 一 碼 8 即 表 示 訓 練 班 別 - 小 升 大 ) 若 班 期 管 理 的 匯 入 檔 案 是 103 年 度, 檔 案 內 容 有 兩 筆 資 料 分 別 是 : 1030301,1030430,10210A ( 第 一 碼 1 即 表 示 訓 練 班 別 - 普 小 ) 1030501,1030630,50100A ( 第 一 碼 5 即 表 示 訓 練 班 別 - 職 小 ) 接 著 匯 入 該 資 料, 在 比 對 同 一 年 度 暨 同 一 訓 練 班 別 的 條 件 下, 系 統 會 顯 示 新 增 失 敗, 這 是 因 為 檔 案 內 容 缺 少 上 課 期 別 代 碼 10110A 資 料, 所 以 正 確 的 檔 案 內 容 應 該 是 : 1030301,1030430,10210A 1030501,1030630,50100A 1030101,1030228,10110A ( 之 前 補 登 的 資 料,80110A 就 不 需 要 放 入, 因 為 8 開 頭 的 訓 練 班 別 並 沒 有 在 此 次 匯 入 檔 案 中 ) 檔 案 名 稱 格 式 : [ 駕 訓 班 代 碼 6 碼 ][ 年 度 3 碼 ][ 訓 練 班 別 1 碼 ][ 固 定 以 底 線 _A 代 表 年 度 計 畫 表 2 碼 ] ( 副 檔 名 為 csv) 11

ex. 8000011031_A.csv 檔 案 內 容 格 式 : [ 開 訓 日 期 6~7 碼 ],[ 結 訓 日 期 6~7 碼 ],[ 上 課 期 別 代 碼 5~6 碼 ] ( 使 用 逗 號 區 隔 ) ex1. 1030301,1030430,10100A ( 日 期 7 碼 ) ex2. 990301,990430,10100A ( 日 期 6 碼 ) [ 上 課 期 別 代 碼 ] 編 碼 格 式 : [ 訓 練 班 別 1 碼 ][ 期 別 代 碼 數 字 4 碼 ][ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] [ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] 為 非 必 填, 所 以 期 別 代 碼 為 5~6 碼 ( 可 差 一 碼 英 文 字 ) ex1. 10100A ( 表 示 有 英 文 字 ) ex2. 10100 ( 表 示 沒 有 英 文 字 ) [ 訓 練 班 別 ] 代 碼 定 義 : 1 普 通 小 型 車 班 ( 需 要 筆 試 ) 2 大 貨 車 班 ( 普 通 職 業 ) 3 大 客 車 班 ( 普 通 職 業 ) 4 聯 結 車 班 ( 普 通 職 業 ) 5 職 業 小 型 車 班 ( 需 要 筆 試 ) 6 普 通 重 機 車 班 ( 需 要 筆 試 ) 7 大 型 重 機 車 班 8 小 型 車 逕 升 大 客 車 班 第 二 節 開 訓 名 冊 檔 案 名 稱 格 式 : 12

[ 駕 訓 班 代 碼 6 碼 ][ 上 課 期 別 代 碼 5~6 碼 ][ 固 定 以 底 線 _B 代 表 開 訓 名 冊 2 碼 ] ( 副 檔 名 為 csv 儲 存 編 碼 utf-8) ex. 80000110100A_B.csv 檔 案 內 容 格 式 : [ 身 分 證 字 號 10 碼 ],[ 出 生 日 期 6~7 碼 ],[ 姓 名 ],[ 電 話 10 碼 ],[ 學 號 7 碼 以 下 ],[ 來 源 1 碼 ],[ 手 自 排 1 碼 ],[ 教 練 身 分 證 字 號 10 碼 ],[ 教 練 生 日 6~7 碼 ] ( 使 用 逗 號 區 隔 ) ex. A123456789,0590101, 王 小 明,27007686,001,A,M,B112233445,0501231 居 留 證 等 同 [ 身 分 證 字 號 ] 處 理 [ 姓 名 ] 沒 有 限 制 字 數, 例 如 黎 百 辛 系 拉 拉 庫 斯, 英 文 名 亦 可 使 用, 例 如 Kelly Wang [ 電 話 ] 限 制 字 數 至 少 10 碼, 分 機 號 碼 不 接 受, 且 必 須 以 連 續 數 字 輸 入, 例 如 市 話 0226539479 手 機 0928329376, 或 者 不 輸 入 電 話 也 可 以, 例 如 王 小 明,,001 以 逗 號 區 隔 [ 學 號 ] 沒 有 限 制 字 數, 但 有 限 制 編 碼 方 式, 以 0 為 開 頭, 例 如 01 或 001 [ 教 練 身 分 ] 會 檢 核 KEY 入 教 練 是 否 再 該 駕 訓 班 授 課 並 檢 核 ID 與 生 日 [ 上 課 期 別 代 碼 ] 編 碼 格 式 : [ 訓 練 班 別 1 碼 ][ 期 別 代 碼 數 字 4 碼 ][ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] [ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] 為 非 必 填, 所 以 期 別 代 碼 為 5~6 碼 ( 可 差 一 碼 英 文 字 ) ex1. 10100A ( 表 示 有 英 文 字 ) ex2. 10100 ( 表 示 沒 有 英 文 字 ) [ 訓 練 班 別 ] 代 碼 定 義 1 普 通 小 型 車 班 ( 需 要 筆 試 ) 2 大 貨 車 班 ( 普 通 職 業 ) 3 大 客 車 班 ( 普 通 職 業 ) 4 聯 結 車 班 ( 普 通 職 業 ) 5 職 業 小 型 車 班 ( 需 要 筆 試 ) 13

6 普 通 重 機 車 班 ( 需 要 筆 試 ) 7 大 型 重 機 車 班 8 小 型 車 逕 升 大 客 車 班 [ 來 源 ] 代 碼 定 義 A 新 考 B 晉 級 C 考 換 G 吊 扣 註 銷 重 考 Z 臨 時 駕 駛 執 照 [ 手 自 排 ] 代 碼 定 義 M 手 排 A 自 排 S 特 製 車 第 三 節 結 訓 名 冊 檔 案 名 稱 格 式 : [ 駕 訓 班 代 碼 6 碼 ][ 上 課 期 別 代 碼 5~6 碼 ][ 固 定 以 底 線 _C 代 表 結 訓 名 冊 2 碼 ] ( 副 檔 名 為 csv) ex. 80000110100A_C.csv 檔 案 內 容 格 式 : [ 身 分 證 字 號 10 碼 ],[ 出 生 日 期 6~7 碼 ],[ 手 自 排 1 碼 ],[ 教 練 身 分 證 字 號 10 碼 ],[ 教 練 生 日 6~7 碼 ] ( 使 用 逗 號 區 隔 ) ex. A123456789,0590101,M,B112233445,0501231 14

退 訓 延 訓 及 複 訓 等 學 員 不 得 列 入 結 訓 名 冊 中 ( 結 訓 名 冊 為 完 成 課 程 的 學 員 ) 居 留 證 等 同 [ 身 分 證 字 號 ] 處 理 [ 上 課 期 別 代 碼 ] 編 碼 格 式 : [ 訓 練 班 別 1 碼 ][ 期 別 代 碼 數 字 4 碼 ][ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] [ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] 為 非 必 填, 所 以 期 別 代 碼 為 5~6 碼 ( 可 差 一 碼 英 文 字 ) ex1. 10100A ( 表 示 有 英 文 字 ) ex2. 10100 ( 表 示 沒 有 英 文 字 ) [ 手 自 排 ] 代 碼 定 義 M 手 排 A 自 排 S 特 製 車 第 四 節 集 體 考 驗 清 冊 筆 試 報 考 班 別 有 的 不 需 要 筆 試, 系 統 會 跳 到 路 試 匯 入 的 頁 面 ( 請 參 考 第 五 節 ) 換 言 之, 筆 試 清 冊 檔 案 就 不 需 要 匯 入 檔 案 名 稱 格 式 : [ 駕 訓 班 代 碼 6 碼 ][ 考 試 期 別 代 碼 5~6 碼 ][ 固 定 以 底 線 _D 代 表 集 體 考 驗 清 冊 筆 試 名 冊 2 碼 ] ( 副 檔 名 為 csv)( 考 試 期 別 與 正 期 上 課 期 別 必 須 相 同 ) ex. 80000110100A_D.csv 檔 案 內 容 格 式 : [ 上 課 期 別 代 碼 3~6 碼 ],[ 身 分 證 字 號 10 碼 ],[ 出 生 日 期 6~7 碼 ],[ 組 別 ],[ 筆 試 日 期 6~7 碼 ],[ 組 序 號 1~3 碼 ( 必 為 數 字 1~999)] ( 使 用 逗 號 區 隔 ) 建 議 本 期 生 編 排 在 補 考 生 前 面, 以 此 類 推, 範 例 如 下 所 示 : 15

10100A,A123456789,0590101,01,1030515,1 ( 本 期 生, 新 制 上 課 期 別 代 碼 ) 10100A,A444444444,0610101,02,1030515,2 ( 本 期 生, 新 制 上 課 期 別 代 碼 ) 10099A,A222222222,0800101,01,1030515,1 ( 補 考 生, 新 制 上 課 期 別 代 碼 ) 10099A,A333333333,0700101,02,1030515,2 ( 補 考 生, 新 制 上 課 期 別 代 碼 ) 100A,A444444444,0750101,01,1030515,1( 補 考 生, 舊 制 上 課 期 別 代 碼 ) 居 留 證 等 同 [ 身 分 證 字 號 ] 處 理 [ 組 別 ] 限 制 字 數 最 多 10 碼, 沒 有 限 制 編 碼 方 式, 但 排 序 有 限 制, 編 碼 方 式 需 以 0 為 開 頭, 例 如 01 02 03 或 001 002 003 編 排 [ 組 序 號 ] 限 制 字 數 最 多 3 碼, 有 限 制 編 碼 方 式, 以 1 2 999 編 排 [ 上 課 期 別 代 碼 ] 可 使 用 舊 制 3 碼 或 4 碼, 只 是 要 切 記 在 製 作 考 驗 清 冊 內 容 也 必 須 是 舊 制 3 碼 或 4 碼 ( 以 當 時 的 正 期 班 別 為 依 據 ) 新 制 [ 上 課 期 別 代 碼 ] 和 [ 考 試 期 別 代 碼 ] 編 碼 格 式 : [ 訓 練 班 別 1 碼 ][ 期 別 代 碼 數 字 4 碼 ][ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] [ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] 為 非 必 填, 所 以 期 別 代 碼 為 5~6 碼 ( 可 差 一 碼 英 文 字 ) ex1. 10100A ( 表 示 有 英 文 字 ) ex2. 10100 ( 表 示 沒 有 英 文 字 ) 第 五 節 集 體 考 驗 清 冊 路 考 檔 案 名 稱 格 式 : [ 駕 訓 班 代 碼 6 碼 ][ 考 試 期 別 代 碼 5~6 碼 ][ 固 定 以 底 線 _E 代 表 集 體 考 驗 清 冊 路 考 名 冊 2 碼 ] ( 副 檔 名 為 csv)( 考 試 期 別 與 正 期 上 課 期 別 必 須 相 同 ) ex. 80000110100A_E.csv 檔 案 內 容 格 式 : [ 上 課 期 別 代 碼 3~6 碼 ][ 身 分 證 字 號 10 碼 ][ 出 生 日 期 6~7 碼 ][ 組 別 ][ 路 考 日 期 6~7 碼 ][ 組 序 號 1~3 碼 ( 必 為 數 字 1~999)] ( 使 用 逗 號 區 隔 ) 16

建 議 本 期 生 編 排 在 補 考 生 前 面, 以 此 類 推, 範 例 如 下 所 示 : 10100A,A123456789,0590101,01,1030515,1 ( 本 期 生, 新 制 上 課 期 別 代 碼 ) 10100A,A444444444,0610101,02,1030515,2 ( 本 期 生, 新 制 上 課 期 別 代 碼 ) 10099A,A222222222,0800101,01,1030515,1 ( 補 考 生, 新 制 上 課 期 別 代 碼 ) 10099A,A333333333,0700101,02,1030515,2 ( 補 考 生, 新 制 上 課 期 別 代 碼 ) 100A,A444444444,0750101,01,1030515,1( 補 考 生, 舊 制 上 課 期 別 代 碼 ) 居 留 證 等 同 [ 身 分 證 字 號 ] 處 理 [ 組 別 ] 限 制 字 數 最 多 10 碼, 沒 有 限 制 編 碼 方 式, 但 排 序 有 限 制, 編 碼 方 式 需 以 0 為 開 頭, 例 如 01 02 03 或 001 002 003 編 排 [ 組 序 號 ] 限 制 字 數 最 多 3 碼, 有 限 制 編 碼 方 式, 以 1 2 999 編 排 [ 上 課 期 別 代 碼 ] 可 使 用 舊 制 3 碼 或 4 碼, 只 是 要 切 記 在 製 作 考 驗 清 冊 內 容 也 必 須 是 舊 制 3 碼 或 4 碼 ( 以 當 時 的 正 期 班 別 為 依 據 ) 新 制 [ 上 課 期 別 代 碼 ] 和 [ 考 試 期 別 代 碼 ] 編 碼 格 式 : [ 訓 練 班 別 1 碼 ][ 期 別 代 碼 數 字 4 碼 ][ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] [ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] 為 非 必 填, 所 以 期 別 代 碼 為 5~6 碼 ( 可 差 一 碼 英 文 字 ) ex1. 10100A ( 表 示 有 英 文 字 ) ex2. 10100 ( 表 示 沒 有 英 文 字 ) 第 六 節 補 登 結 訓 目 的 : 因 應 系 統 上 線 當 日 影 響 考 試 作 業 的 補 救 措 施 做 法 : 由 業 者 備 妥 補 登 檔 案 ( 格 式 如 下 所 示 ), 之 後 交 付 監 理 單 位 處 理 補 登 作 業, 監 理 服 務 網 不 提 供 匯 入 方 式 提 供 資 料 : 1. 系 統 上 線 前 考 試 不 及 格 之 學 員 資 料, 此 資 料 必 須 提 供 17

2. 系 統 上 線 前 已 結 訓 但 未 考 試 之 學 員 資 料, 此 資 料 可 提 供 或 不 提 供, 不 提 供 的 情 況 下 必 須 進 行 開 訓 結 訓 等 程 序, 此 作 業 方 式 依 各 監 理 單 位 決 定 檔 案 名 稱 格 式 : 沒 有 限 制 編 碼 方 式, 中 英 文 皆 可 ( 副 檔 名 為 csv) ex1. 1234.csv ex2. xx 駕 訓 班 補 登 檔 案.csv 檔 案 內 容 格 式 : [ 駕 訓 班 代 碼 ],[ 上 課 期 別 代 碼 3~6 碼 ],[ 年 度 3 碼 ],[ 訓 練 班 別 1 碼 ],[ 開 訓 日 期 6~7 碼 ],[ 結 訓 日 期 6~7 碼 ],[ 身 分 證 字 號 10 碼 ],[ 出 生 日 期 6~7 碼 ],[ 姓 名 ],[ 電 話 ],[ 學 號 7 碼 以 下 ],[ 來 源 1 碼 ],[ 手 自 排 1 碼 ],[ 教 練 身 份 證 字 號 10 碼 ],[ 教 練 生 日 6~7 碼 ] ( 使 用 逗 號 區 隔 ) ex. 800001,10100A,103,1,1030101,1030301,A123456789,0720101, 王 小 明,0227007686,001,A,M,B123456789,0550101 居 留 證 等 同 [ 身 分 證 字 號 ] 處 理 [ 姓 名 ] 沒 有 限 制 字 數, 例 如 黎 百 辛 系 拉 拉 庫 斯, 英 文 名 亦 可 使 用, 例 如 Kelly Wang [ 電 話 ] 限 制 字 數 至 少 10 碼, 分 機 號 碼 不 接 受, 且 必 須 以 連 續 數 字 輸 入, 例 如 市 話 0226539479 手 機 0928329376, 或 者 不 輸 入 電 話 也 可 以, 例 如 王 小 明,,001 以 逗 號 區 隔 [ 學 號 ] 沒 有 限 制 字 數, 但 有 限 制 編 碼 方 式, 以 0 為 開 頭, 例 如 01 或 001 [ 上 課 期 別 代 碼 ] 可 使 用 舊 制 3 碼 或 4 碼, 只 是 要 切 記 在 製 作 考 驗 清 冊 內 容 也 必 須 是 舊 制 3 碼 或 4 碼 ( 以 當 時 的 正 期 班 別 為 依 據 ) 新 制 [ 上 課 期 別 代 碼 ] 編 碼 格 式 : [ 訓 練 班 別 1 碼 ][ 期 別 代 碼 數 字 4 碼 ][ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] [ 期 別 代 碼 英 文 大 寫 A-Z 1 碼 ] 為 非 必 填, 所 以 期 別 代 碼 為 5~6 碼 ( 可 差 一 碼 英 文 字 ) ex1. 10100A ( 表 示 有 英 文 字 ) ex2. 10100 ( 表 示 沒 有 英 文 字 ) 18

[ 訓 練 班 別 ] 代 碼 定 義 : 1 普 通 小 型 車 班 ( 需 要 筆 試 ) 2 大 貨 車 班 ( 普 通 職 業 ) 3 大 客 車 班 ( 普 通 職 業 ) 4 聯 結 車 班 ( 普 通 職 業 ) 5 職 業 小 型 車 班 ( 需 要 筆 試 ) 6 普 通 重 機 車 班 ( 需 要 筆 試 ) 7 大 型 重 機 車 班 8 小 型 車 逕 升 大 客 車 班 [ 來 源 ] 代 碼 定 義 A 新 考 B 晉 級 C 考 換 G 吊 扣 註 銷 重 考 Z 臨 時 駕 駛 執 照 [ 手 自 排 ] 代 碼 定 義 M 手 排 A 自 排 S 特 製 車 19

第 四 章 上 傳 檔 案 說 明 目 的 : 因 匯 入 的 方 式 是 以 文 字 類 為 主, 這 種 方 式 是 無 法 夾 帶 其 他 任 何 格 式 之 檔 案, 所 以 只 能 以 各 別 ( 單 筆 ) 資 料 的 編 輯 方 式 完 成 檔 案 上 傳 的 作 業, 而 上 傳 的 檔 案 共 有 上 傳 教 學 進 度 表 上 傳 術 科 編 組 表 駕 駛 訓 練 紀 錄 1. 上 傳 教 學 進 度 表 上 傳 術 科 編 組 表 步 驟 一 : 點 選 班 期 管 理, 查 詢 或 找 到 要 編 輯 的 班 期 資 料 後 在 查 詢 結 果 列 表 上 點 選 編 輯 進 入 編 輯 班 期 資 料 頁 面 步 驟 二 : 於 編 輯 班 期 資 料 頁 面 上 點 選 瀏 覽 分 別 將 教 學 進 度 表 及 術 科 編 組 表 上 傳, 選 擇 圖 片 格 式 的 檔 案 (jpg,gif,jpeg,png), 按 下 開 啟 舊 檔 帶 入 檔 案 路 徑, 接 著 於 編 輯 班 期 資 料 頁 面 上 按 下 上 傳 檔 案 即 完 成 傳 送 資 料 注 意 : 上 傳 檔 案 只 接 受 一 個 圖 檔, 若 要 上 傳 多 個 圖 檔, 則 必 須 將 多 個 圖 檔 壓 縮 成 一 張 圖 ( 大 圖 ) 20

2. 駕 駛 訓 練 紀 錄 步 驟 一 : 點 選 學 員 管 理, 依 班 期 查 詢 或 找 到 要 編 輯 的 學 員 資 料 後 在 查 詢 結 果 列 表 上 點 選 編 輯 學 員 資 料 進 入 學 員 列 表 之 頁 面 步 驟 二 : 在 查 詢 結 果 列 表 上 點 選 編 輯 進 入 學 員 資 料 頁 面 21

步 驟 三 : 在 駕 駛 訓 練 紀 錄 欄 位 旁 點 選 瀏 覽, 選 擇 圖 片 格 式 的 檔 案 (jpg,gif,jpeg,png), 按 下 開 啟 舊 檔 帶 入 檔 案 路 徑, 接 著 於 學 員 資 料 頁 面 上 按 下 編 輯 即 完 成 上 傳 檔 案 作 業 注 意 : 上 傳 檔 案 只 接 受 一 個 圖 檔, 若 要 上 傳 多 個 圖 檔, 則 必 須 將 多 個 圖 檔 壓 縮 成 一 張 圖 ( 大 圖 ) 22

第 五 章 CSV 格 式 檔 案 說 明 CSV 格 式 的 製 作 方 式 並 沒 有 限 制 使 用 什 麼 軟 體 或 工 具, 只 要 是 可 以 產 出 副 檔 名 為 CSV 且 以 編 碼 utf-8 儲 存 即 可 下 面 圖 解 說 明 採 用 Microsoft Office 的 Excel 套 裝 軟 體 來 製 作 CSV 格 式 檔 案 1. 步 驟 一 : 在 EXCEL 編 輯 資 料 完 成 2. 步 驟 二 : 點 選 另 存 新 檔 23

3. 步 驟 三 : 輸 入 檔 案 名 稱 及 存 檔 類 型, 接 著 選 擇 CSV( 逗 號 分 隔 ), 按 下 儲 存 4. 步 驟 四 : 使 用 滑 鼠 右 鍵, 開 啟 CSV 格 式 檔 案, 接 著 點 選 編 輯 項 目, 則 該 檔 案 系 統 會 以 記 事 本 工 具 打 開 5. 步 驟 五 : 點 選 記 事 本 檔 案 中 的 另 存 新 檔 24

6. 步 驟 六 : 存 檔 類 型 選 所 有 檔 案 (*.*), 編 碼 選 UTF-8, 接 著 按 下 存 檔, 即 完 成 CSV 格 式 檔 案 製 作 25

第 六 章 造 字 說 明 1. 可 使 用 微 軟 提 供 的 輸 入 法 整 合 器 工 具 Windows XP 教 學 可 參 考 http://input.foruto.com/hand/hand_article_006.htm 2. 可 使 用 微 軟 提 供 的 TrueType 造 字 程 式, 網 路 教 學 可 參 考 http://blog.xuite.net/yh96301/blog/34192132-windows+7+%e9%80%a0% E5%AD%97%E7%A8%8B%E5%BC%8F+ http://steachs.com/archives/2716 26

第 七 章 備 註 說 明 1. Excel 的 儲 存 格 會 將 數 字 最 前 面 的 所 有 0 均 自 動 消 除, 例 如 輸 入 001 儲 存 後 卻 變 成 1, 所 以 要 在 0 前 面 加 上 ' 符 號, 例 如 '001 這 樣 儲 存 的 資 料 才 會 正 確 2. 如 果 沒 有 掃 描 機, 上 傳 圖 片 檔 案 最 簡 易 的 方 式 就 是 按 一 下 鍵 盤 上 的 按 鍵 ( 俗 稱 print 鍵 ) 將 電 腦 螢 幕 畫 面 擷 取 下 來, 接 著 開 啟 小 畫 家 工 具 在 新 的 畫 面 上 按 Ctrl+V 就 可 將 表 格 等 畫 面 貼 上, 之 後 儲 存 圖 片 的 格 式 即 可 3. 資 料 完 成 上 傳 後 需 要 由 監 理 人 員 審 查, 本 系 統 現 階 段 沒 有 綁 定 審 查 的 時 間 4. 本 系 統 不 檢 核 是 否 有 無 上 傳 檔 案, 電 子 圖 檔 只 當 作 備 查, 某 些 公 文 及 其 體 檢 表 等 紙 本 還 是 要 親 自 送 往 監 理 單 位, 此 項 作 業 程 序 依 舊 未 改 變 5. 匯 入 資 料 後 若 需 要 調 整 或 異 動, 請 主 動 聯 繫 監 理 人 員 退 回 審 查 作 業, 當 狀 態 變 成 未 審 查 時 即 可 重 新 匯 入 資 料 27

6. 口 試 的 資 料 不 透 過 匯 入 方 式 來 處 理, 而 是 採 用 紙 本 列 印, 在 紙 本 上 註 記 口 試, 最 後 將 該 名 單 交 給 考 場 的 監 考 人 員, 由 操 作 筆 路 試 系 統 的 人 員 依 名 單 的 註 記 去 設 定 筆 試 和 口 試 的 資 料, 而 紙 本 列 印 的 作 業 可 藉 由 下 載 檔 案 > 下 載 集 體 考 驗 清 冊 的 報 表 上 備 註 欄 位 手 寫 註 記 業 者 可 自 行 決 定 製 作 另 一 份 筆 試 / 口 試 名 單, 不 一 定 採 用 本 系 統 產 出 的 報 表 7. 承 接 第 6 點 備 註 說 明, 取 得 筆 試 或 路 試 成 績 的 操 作 方 式, 請 於 下 載 檔 案 頁 面 上 輸 入 考 試 期 別, 先 按 下 更 新 筆 路 試 成 績 按 鈕, 若 系 統 顯 示 筆 路 試 更 新 成 功 訊 息, 之 後 再 按 下 下 載 集 體 考 驗 清 冊 按 鈕, 在 開 啟 的 報 表 上 會 顯 示 該 期 的 成 績 資 料 本 系 統 已 與 筆 路 試 系 統 介 接, 當 筆 路 試 系 統 有 成 績 的 資 料 時, 考 驗 清 冊 即 會 有 成 績 資 料 ; 反 之, 筆 試 或 路 試 成 績 的 欄 位 會 顯 示 空 白 28

8. 考 驗 清 冊 的 匯 入 方 式 必 須 將 筆 試 及 路 試 清 冊 一 起 傳 送 審 查, 本 系 統 不 處 理 考 試 及 格 或 不 及 格 之 作 業 方 式, 而 是 透 過 筆 路 試 系 統 檢 核, 當 筆 試 考 完 後 由 業 者 提 供 路 考 名 單 ( 紙 本 作 業 ) 給 考 場 的 監 考 人 員, 由 操 作 筆 路 試 系 統 的 人 員 依 名 單 設 定 團 體 路 考 資 料 9. 輸 入 姓 名 資 料 若 遇 到 造 字 或 難 字 的 問 題, 本 系 統 只 會 提 示 訊 息, 該 筆 資 料 還 是 可 以 匯 入, 只 是 名 冊 中 會 顯 示 空 白, 此 時 必 須 通 知 監 理 人 員 修 改 姓 名 資 料, 這 樣 開 訓 名 冊 才 能 完 成 審 查 程 序, 若 姓 名 資 料 未 修 正, 開 訓 名 冊 則 無 法 審 查 通 過 10. 本 系 統 提 供 之 服 務 不 包 含 駕 訓 班 業 者 使 用 的 作 業 系 統 套 裝 軟 體 印 表 機 上 網 所 需 之 各 項 硬 體 設 備, 以 及 申 請 接 取 網 際 網 路 服 務 ( 寬 頻 ) 若 操 作 本 系 統 遇 到 上 述 的 問 題 時, 請 洽 詢 貴 班 資 訊 人 員 或 軟 硬 體 維 護 廠 商 處 理 29

第 八 章 錯 誤 訊 息 說 明 匯 入 開 訓 名 冊 若 遇 到 資 料 檢 核 不 正 確, 本 系 統 會 顯 示 相 對 應 之 錯 誤 訊 息, 問 題 排 除 後 才 可 重 新 匯 入 1. 對 期 別 的 檢 核 2.1. 查 無 此 駕 訓 班 期 別 2.2. 期 別 流 程 狀 態 不 符 合, 不 可 匯 入 開 訓 名 冊 2.3. 期 別 審 核 狀 態 不 符 合, 不 可 匯 入 開 訓 名 冊 2. 檔 案 內 容 物 的 檢 核 2.1. 參 數 數 量 不 一 致 2.2. 身 份 證 字 號 / 居 留 證 號 格 式 錯 誤 2.3. 電 話 號 碼 格 式 錯 誤 2.4. 來 源 格 式 錯 誤 2.5. 手 自 排 格 式 錯 誤 2.6. 教 練 證 號 格 式 錯 誤 2.7. 教 練 並 未 在 駕 訓 班 擔 任 教 練 職 務 3. 姓 名 的 比 對 檢 核 3.1. 輸 入 姓 名 跟 駕 照 資 料 不 符 3.2. 輸 入 姓 名 跟 學 照 資 料 不 符 30

3.3. 輸 入 姓 名 跟 戶 政 資 料 不 符 4. 學 員 上 課 資 格 檢 核 4.1. 超 出 教 練 授 課 學 員 數 5.2. 依 上 課 班 別 區 分 5.2.1. 普 小 該 學 員 資 格 不 符, 不 得 報 名 該 課 程 該 學 員 駕 照 已 遭 註 銷 / 吊 銷, 不 得 報 名 該 課 程 開 訓 時 年 齡 未 滿 18 歲 學 照 領 用 日 已 超 過 一 年 已 持 自 排 駕 照, 不 得 再 考 自 排 已 持 手 排 駕 照, 不 得 再 考 手 排 已 持 手 排 駕 照, 不 得 再 考 自 排 學 照 尚 未 申 請 通 過 5.2.2. 大 貨 車 該 學 員 資 格 不 符, 不 得 報 名 該 課 程 該 學 員 駕 照 已 遭 註 銷 / 吊 銷, 不 得 報 名 該 課 程 小 型 車 駕 照 持 有 經 歷 未 滿 6 個 月 未 持 有 符 合 規 定 之 駕 照 5.2.3. 大 客 車 該 學 員 資 格 不 符, 不 得 報 名 該 課 程 該 學 員 駕 照 已 遭 註 銷 / 吊 銷, 不 得 報 名 該 課 程 貨 車 駕 照 持 有 經 歷 未 滿 6 個 月 未 持 有 符 合 規 定 之 駕 照 5.2.4. 聯 結 車 該 學 員 資 格 不 符, 不 得 報 名 該 課 程 31

該 學 員 駕 照 已 遭 註 銷 / 吊 銷, 不 得 報 名 該 課 程 大 客 車 駕 照 持 有 經 歷 未 滿 6 個 月 貨 車 駕 照 持 有 經 歷 未 滿 1 年 6 個 月 未 持 有 符 合 規 定 之 駕 照 5.2.5. 職 小 該 學 員 資 格 不 符, 不 得 報 名 該 課 程 該 學 員 駕 照 已 遭 註 銷 / 吊 銷, 不 得 報 名 該 課 程 普 通 小 型 車 駕 照 持 有 經 歷 未 滿 3 個 月 學 照 領 用 日 已 超 過 一 年 未 持 有 符 合 規 定 之 駕 照 5.2.6. 普 重 ( 機 ) 開 訓 時 年 齡 未 滿 18 歲 該 學 員 資 格 不 符, 不 得 報 名 該 課 程 該 學 員 駕 照 已 遭 註 銷 / 吊 銷, 不 得 報 名 該 課 程 5.2.7. 大 重 ( 機 ) 該 學 員 已 有 大 重 機 經 歷, 不 得 報 名 該 課 程 該 學 員 駕 照 已 遭 註 銷 / 吊 銷, 不 得 報 名 該 課 程 普 通 重 型 機 車 駕 照 持 有 經 歷 未 滿 1 年 開 訓 時 年 齡 未 滿 20 歲 未 持 有 符 合 規 定 之 駕 照 5.2.8. 小 升 大 該 學 員 資 格 不 符, 不 得 報 名 該 課 程 該 學 員 駕 照 已 遭 註 銷 / 吊 銷, 不 得 報 名 該 課 程 小 型 車 駕 照 持 有 經 歷 未 滿 2 年 未 持 有 符 合 規 定 之 駕 照 非 以 上 8 種 訓 練 班 別 不 存 在 32