Excel 2010 快 捷 键 大 全 常 用 快 捷 键 Ctrl +A 全 选 Ctrl+B : 应 用 或 取 消 加 粗 格 式 Ctrl+C: 复 制 选 定 数 据 Ctrl+F: 查 找 Ctrl +H : 替 换 Ctrl+I : 应 用 或 取 消 字 体 倾 斜 格 式 Ctr

Microsoft Excel 2010 标 准 课 程

Excel 2010 快 捷 键 大 全 常 用 快 捷 键 Ctrl +A 全 选 Ctrl+B : 应 用 或 取 消 加 粗 格 式 Ctrl+C: 复 制 选 定 数 据 Ctrl+F: 查 找 Ctrl +H : 替 换 Ctrl+I : 应 用 或 取 消 字 体 倾 斜 格 式 Ctrl+K 插 入 超 链 接 Ctrl +N 新 建 一 张 工 作 簿 Ctrl+P 打 印 Ctrl +S 保 存 Ctrl+U : 应 用 或 取 消 下 划 线 Ctrl+V: 粘 贴 Ctrl+W 关 闭 当 前 工 作 簿 Ctrl+X 剪 贴 选 定 数 据 Ctrl+Y 恢 复 Ctrl+Z 撤 消 Ctrl+1 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框 Ctrl+;( 分 号 ) 输 入 今 天 日 期 Ctrl+ Shift +;( 分 号 ) 输 入 当 前 时 间 Ctrl+ 空 格 键 : 选 定 整 列 Shift+ 空 格 键 : 选 定 整 行 Ctrl+9 : 隐 藏 选 定 行 Ctrl+0 : 隐 藏 选 定 列 Ctrl+ Shift+(( 左 括 号 ): 取 消 选 定 区 域 内 的 所 有 隐 藏 行 的 隐 藏 状 态 Ctrl+ Shift+)( 右 括 号 ): 取 消 选 定 区 域 内 的 所 有 隐 藏 列 的 隐 藏 状 态 Ctrl+ 鼠 标 单 击 : 选 定 多 个 不 相 邻 单 元 格 Ctrl+ 箭 头 移 动 到 当 前 数 据 区 域 的 边 缘 Ctrl+Shift+ 箭 头 键 : 将 选 定 区 域 扩 展 到 与 活 动 单 元 格 在 同 一 列 或 同 一 行 的 最 后 一 个 非 空 单 元 格 ALT+TAB : 切 换 到 下 一 个 程 序 窗 口 Ctrl+ Home : 光 标 移 动 到 左 上 方 Ctrl+ End: 光 标 移 到 数 据 右 下 方 Ctrl +G: 定 位 单 元 格 Ctrl+Page Down: 移 动 到 工 作 簿 中 的 下 一 张 工 作 表 Ctrl+Page Up: 移 动 到 工 作 簿 中 的 上 一 张 工 作 表 Ctrl+Shift+$ : 应 用 带 两 个 小 数 位 的 " 贷 币 " 格 式 Ctrl+Shift+% : 应 用 不 带 小 数 位 的 " 百 分 比 " 格 式 Ctrl+` 在 工 作 表 中 切 换 显 示 单 元 格 值 和 公 式 Ctrl+' 将 公 式 从 活 动 单 元 格 上 方 的 单 元 格 复 制 到 单 元 格 或 编 辑 栏 中 鼠 标 几 种 状 态 鼠 标 的 普 通 状 态, 单 击 可 选 择 单 元 格, 拖 动 可 选 择 多 个 单 元 格 指 向 对 象 状 态, 此 时 可 选 定 工 作 表 中 的 图 形 对 象 单 击 绘 图 工 具 栏 上 图 标, 即 可 使 用 此 工 作 ; 再 一 次 单 击 即 可 消 息 此 工 具 当 光 标 放 到 单 元 格 的 右 下 角 小 黑 点 处, 鼠 标 即 变 成 此 状 态, 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 即 可 复 制 单 元 格 的 内 容 或 公 式 当 光 标 放 在 列 号 上 方 即 可 选 定 整 列 ( 该 列 所 有 单 元 格, 包 含 所 有 空 白 单 元 格 ) 当 光 标 放 在 行 号 前 即 可 选 定 整 行 ( 该 行 所 有 单 元 格, 包 含 所 有 空 白 单 元 格 ) 当 光 标 放 到 列 号 之 间 时, 拖 动 可 调 整 列 宽 当 光 标 放 到 行 号 之 间 时, 拖 动 可 调 整 行 高 常 规 小 技 巧 快 速 输 入 有 规 律 的 序 列 : 输 入 一 组 有 规 律 的 数 据 后, 按 住 鼠 标 右 键 向 下 拖 动, 当 释 放 右 键 时 弹 出 快 捷 菜 单 可 选 择 : Linear Trend( 等 差 序 列 ); Growth Trend( 等 比 序 列 ); 若 起 始 输 入 的 日 期, 可 以 选 择 Fill Weekdays 标 题 跨 列 居 中 选 中 标 题 行 后, 右 击 设 置 单 元 格 格 式 对 齐 水 平 跨 列 居 中. 注 : 列 名 尽 量 不 要 重 复 在 单 元 格 内 换 行 将 光 标 定 位 在 要 换 行 的 位 置, 按 Alt +Enter 快 速 做 斜 线 表 头 选 中 单 元 格 右 击 设 置 单 元 格 格 式 边 框, 单 击 斜 线 格 式 刷 使 用 : 单 击 可 以 刷 一 次 ; 双 击 刷 N 次 Excel 的 照 像 机 功 能 若 想 把 某 部 分 做 为 图 片, 可 以 添 加 camera 功 能 office 按 钮 Excel 选 项 自 定 义 不 在 功 能 区 的 命 令, 在 右 栏 中 找 到 照 像 机 命 令, 拖 动 至 工 具 栏

Excel 2010 快 捷 键 大 全 Alt 激 活 标 签 所 有 命 令 工 作 表 处 理 快 捷 键 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 : 插 入 新 工 作 表 Shift+Ctrl+Page Down: 选 定 当 前 工 作 表 和 下 一 张 工 作 表 若 要 取 消 选 定 多 张 工 作 表, 请 按 Ctrl+PageDown, 或 者, 若 要 选 定 其 他 工 作 表, 请 按 Ctrl+Page Up Shift+Ctrl+Page Up : 选 定 当 前 工 作 表 和 上 一 张 工 作 表 工 作 表 浏 览 快 捷 键 箭 头 键 : 向 上 下 左 或 右 移 动 一 个 单 元 格 Home : 移 动 到 行 首 Page Down : 向 下 移 动 一 屏 Page Up : 向 上 移 动 一 屏 Alt+Page Down : 向 右 移 动 一 屏 Alt+Page Up ; 向 左 移 动 一 屏 F6 : 切 换 到 被 拆 分 (" 窗 口 " 菜 单 上 的 " 拆 分 " 命 令 ) 的 工 作 表 中 的 下 一 个 窗 格 Shift+F6 : 切 换 到 被 拆 分 的 工 作 表 中 的 上 一 个 窗 格 Ctrl+Backspace : 滚 动 以 显 示 活 动 单 元 格 Shift+F5 : 显 示 " 查 找 " 对 话 框 Shift+F4 : 重 复 上 一 次 " 查 找 " 操 作 ( 等 同 " 查 找 下 一 个 ") Tab : 在 受 保 护 的 工 作 表 上 的 非 锁 定 单 元 格 之 间 移 动 对 象 选 定 快 捷 键 Shift+Backspace : 在 选 定 了 多 个 单 元 格 的 情 况 下, 只 选 定 活 动 单 元 格 Ctrl+Shift+ 空 格 键 : 在 选 定 了 一 个 对 象 的 情 况 下, 选 定 工 作 表 上 的 所 有 对 象 Ctrl+6 : 在 隐 藏 对 象 显 示 对 象 和 显 示 对 象 占 位 符 之 间 切 换 Ctrl+Shift+*( 星 号 ) : 在 数 据 透 视 表 中, 选 定 整 个 数 据 透 视 表 Ctrl+/ : 选 定 包 含 活 动 单 元 格 的 数 组 Ctrl+Shift+O( 字 母 O) : 选 定 含 有 批 注 的 所 有 单 元 格 Ctrl+\ : 在 选 定 的 行 中, 选 取 与 活 动 单 元 格 中 的 值 不 匹 配 的 单 元 格 Ctrl+Shift+ : 在 选 定 的 列 中, 选 取 与 活 动 单 元 格 中 的 值 不 匹 配 的 单 元 格 Ctrl+[( 左 方 括 号 ) : 选 取 由 选 定 区 域 中 的 公 式 直 接 引 用 的 所 有 单 元 格 Ctrl+Shift+{( 左 大 括 号 ) : 选 取 由 选 定 区 域 中 的 公 式 直 接 或 间 接 引 用 的 所 有 单 元 格 Ctrl+]( 右 方 括 号 ) : 选 取 包 含 直 接 引 用 活 动 单 元 格 的 公 式 的 单 元 格 Ctrl+Shift+}( 右 大 括 号 ) : 选 取 包 含 直 接 或 间 接 引 用 活 动 单 元 格 的 公 式 的 单 元 格 Alt+;( 分 号 ) : 选 取 当 前 选 定 区 域 中 的 可 见 单 元 格 选 区 扩 展 快 捷 键 Shift+Home : 将 选 定 区 域 扩 展 到 行 首 Ctrl+Shift+Home : 将 选 定 区 域 扩 展 到 工 作 表 的 开 始 处 Ctrl+Shift+End : 将 选 定 区 域 扩 展 到 工 作 表 上 最 后 一 个 使 用 的 单 元 格 ( 右 下 角 ) Shift+Page Down : 将 选 定 区 域 向 下 扩 展 一 屏 Shift+Page Up : 将 选 定 区 域 向 上 扩 展 一 屏 End+Shift+ 箭 头 键 : 将 选 定 区 域 扩 展 到 与 活 动 单 元 格 在 同 一 列 或 同 一 行 的 最 后 一 个 非 空 单 元 格 选 区 移 动 快 捷 键 Enter : 在 选 定 区 域 内 从 上 往 下 移 动 Shift+Enter : 在 选 定 区 域 内 从 下 往 上 移 动 Tab : 在 选 定 区 域 中 从 左 向 右 移 动 如 果 选 定 单 列 中 的 单 元 格, 则 向 下 移 动 Shift+Tab : 在 选 定 区 域 中 从 右 向 左 移 动 如 果 选 定 单 列 中 的 单 元 格, 则 向 上 移 动 Ctrl+ 句 号 : 按 顺 时 针 方 向 移 动 到 选 定 区 域 的 下 一 个 角 公 式 编 辑 快 捷 键 F2 : 关 闭 了 单 元 格 的 编 辑 状 态 后, 将 插 入 点 移 动 到 编 辑 栏 内 F4: 选 定 单 元 格 后, 快 速 添 加 绝 对 址 符 号 Backspace : 在 编 辑 栏 内, 向 左 删 除 一 个 字 符 Enter : 在 单 元 格 或 编 辑 栏 中 完 成 单 元 格 输 入 Ctrl+Shift+Enter : 将 公 式 作 为 数 组 公 式 输 入 Esc : 取 消 单 元 格 或 编 辑 栏 中 的 输 入 Shift+F3 : 在 公 式 中, 显 示 " 插 入 函 数 " 对 话 框 Ctrl+A : 当 插 入 点 位 于 公 式 中 公 式 名 称 的 右 侧 时, 显 示 " 函 数 参 数 " 对 话 框 Ctrl+Shift+A : 当 插 入 点 位 于 公 式 中 函 数 名 称 的 右 侧 时, 插 入 参 数 名 和 括 号 F3 : 将 定 义 的 名 称 粘 贴 到 公 式 中 Alt+=( 等 号 ) : 用 SUM 函 数 插 入 " 自 动 求 和 " 公 式 Ctrl+Shift+"( 双 引 号 ) : 将 活 动 单 元 格 上 方 单 元 格 中 的 数 值 复 制 到 当 前 单 元 格 或 编 辑 栏 Ctrl+'( 撇 号 ) : 将 活 动 单 元 格 上 方 单 元 格 中 的 公 式 复 制 到 当 前 单 元 格 或 编 辑 栏 Ctrl+`( 左 单 引 号 ): 在 显 示 单 元 格 值 和 显 示 公 式 之 间 切 换

目 录 一 新 界 面 介 绍... 1 1. 快 速 访 问 工 具 栏... 1 2. 功 能 区... 1 自 定 义 功 能 区 :... 2 3. Backstage 视 图 简 介... 2 4. 文 件 选 项 卡 位 于 何 处?... 3 5. 单 击 文 件 选 项 卡 后 会 显 示 哪 些 命 令?... 3 信 息 选 项 卡... 3 二 编 修 表 格 体 验 技 巧 规 范 化 的 乐 趣... 4 1. 标 题 行 跨 列 居 中... 4 2. 在 单 元 格 内 换 行 /Excel 中 做 斜 线 表 头 :... 4 3. 快 速 输 入 今 天 日 期... 4 4. 快 速 输 入 有 规 律 的 序 列... 4 5. 选 择 性 粘 贴 : 粘 贴 预 览 复 制 为 图 片... 4 6. 快 速 美 化 表 格... 4 7. 去 除 重 复 行... 4 8. 语 音 识 别 输 入 的 内 容... 4 9. 快 速 选 择 表 格... 4 10. 在 多 个 工 作 表 间 快 速 切 换... 4 11. 窗 口 冻 结... 5 12. 打 印 顶 端 标 题 行... 5 三 公 式 应 用 :... 5 1. 单 元 格 地 址 和 引 用... 5 2. 名 称 引 用... 5 四 基 本 函 数 应 用... 5 1. 基 础 函 数 :SUM MAX MIN AVERAGE COUNT CONCATENATE... 5 2. 逻 辑 函 数 :IF AND OR ISERROR... 6 3. 条 件 统 计 函 数 :COUNTIF SUMIF SUBTOTAL... 6 4. 日 期 和 时 间 函 数 :YEAR MONTH DAY DATEVALUE... 8 5. 字 符 函 数 :MID LEFT RIGHT TEXT VALUE... 8 6. 查 找 函 数 :VLOOKUP HLOOKUP... 9 7. 数 据 引 用 外 部 数 据... 9 8. 常 用 高 级 函 数 及 函 数 整 合... 10 五 数 据 安 全 性... 11 1. 允 许 部 分 单 元 格 可 编 辑... 11 2. 保 护 工 作 簿 结 构... 12 3. 同 时 协 作 使 用 工 作 簿... 12 六 修 饰 表 格... 13 1. 创 建 专 业 报 表... 13 2. 增 强 的 Excel 表 格 格 式... 14 3. 新 增 的 搜 索 筛 选 器... 14 4. 不 考 虑 位 置 的 筛 选 和 排 序 功 能... 15 七 体 验 数 据 有 效 预 警 管 理 高 级 技 巧... 15

1 数 据 有 效 性... 15 利 用 数 据 有 效 性 做 级 联 菜 单 :... 16 2 条 件 格 式... 17 1) 定 义 条 件 格 式... 17 2) 仅 对 唯 一 值 或 重 复 值 设 置 格 式... 18 3) 更 卓 越 的 数 据 条... 18 4) 新 的 图 标 集... 19 5) 引 用 其 他 工 作 表 中 值 作 为 条 件... 19 6) 条 件 格 式 中 引 用 公 式... 20 7) 删 除 条 件 格 式... 21 八 数 据 分 析... 21 1. 排 序... 21 2. 筛 选... 22 3. 分 类 汇 总... 23 九 图 表 应 用... 24 1. 选 择 图 表 类 型 的 原 则... 24 2. 常 用 图 表... 24 3. 双 轴 图 表 制 作... 26 4. 新 增 图 表 : 迷 你 图... 27 十 数 据 透 视 表 及 数 据 透 视 图... 28 1. 创 建 数 据 透 视 表 注 意 事 项 :... 28 2. 数 据 透 视 表 版 式... 28 3. 数 据 透 视 表 分 组... 29 4. 新 增 切 片 器 功 能... 30 5. 创 建 数 据 透 视 图... 31 6. 数 据 透 视 表 高 级 应 用... 31 十 一 窗 件 控 件... 34 十 二 动 态 图 表... 35 十 三 宏 应 用... 38

一 新 界 面 介 绍 1. 快 速 访 问 工 具 栏 快 速 访 问 工 具 栏 可 以 位 于 以 下 两 个 位 置 之 一 : 文 件 旁 边 的 左 上 角 ( 默 认 位 置 ) 和 功 能 区 下 方 单 击 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 a) 在 列 表 中, 单 击 在 功 能 区 下 方 显 示 b) 单 击 其 中 他 命 令, 即 可 添 加 更 多 命 令 单 击 文 件 Excel 选 项 快 速 访 问 工 具 栏, 在 左 边 找 到 需 要 的 命 令, 可 添 加 到 右 边. 图 1 2. 功 能 区 新 的 功 能 区 是 用 户 界 面 的 一 个 按 任 务 分 组 工 具 的 组 件, 它 将 使 用 频 率 最 高 的 命 令 呈 现 在 眼 前

图 2 选 项 卡 是 针 对 任 务 设 计 的 在 每 个 选 项 卡 中, 都 是 通 过 组 将 一 个 任 务 分 解 为 多 个 子 任 务 每 组 中 的 命 令 按 钮 都 可 执 行 一 项 命 令 或 显 示 一 个 命 令 菜 单 自 定 义 功 能 区 : Excel 2007 中 首 次 引 入 了 功 能 区, 利 用 功 能 区, 您 可 以 轻 松 地 查 找 以 前 隐 藏 在 复 杂 菜 单 和 工 具 栏 中 的 命 令 和 功 能 尽 管 在 Excel 2007 中, 您 可 以 将 命 令 添 加 到 快 速 访 问 工 具 栏, 但 无 法 在 功 能 区 上 添 加 您 自 己 的 选 项 卡 或 组 但 在 Excel 2010 中, 您 可 以 创 建 自 己 的 选 项 卡 和 组, 还 可 以 重 命 名 或 更 改 内 置 选 项 卡 和 组 的 顺 序 单 击 文 件 Excel 选 项 自 定 义 功 能 区 新 建 选 项 卡 : 新 建 类 似 于 开 始 的 选 项 卡 新 建 组 : 可 将 选 项 卡 下 的 命 令 分 组 导 入 / 导 出 : 可 将 功 能 区 的 外 观 导 出, 方 便 office 重 新 安 装 后 的 快 速 恢 复 原 始 界 面. 3. Backstage 视 图 简 介 Backstage 视 图 是 用 于 对 文 档 执 行 操 作 的 命 令 集 文 件 选 项 卡 取 代 了 早 期 版 本 的 Microsoft

Office 按 钮 及 文 件 菜 单, 它 位 于 上 述 Microsoft Office 程 序 的 左 上 角 单 击 文 件 时, 您 将 可 查 看 Backstage 视 图 在 Backstage 视 图 中 可 以 管 理 文 档 和 有 关 文 档 的 相 关 数 据 : 创 建 保 存 和 发 送 文 档, 检 查 文 档 中 是 否 包 含 隐 藏 的 元 数 据 或 个 人 信 息, 设 置 打 开 或 关 闭 记 忆 式 键 入 建 议 之 类 的 选 项, 等 等 4. 文 件 选 项 卡 位 于 何 处? 文 件 选 项 卡 位 于 Microsoft Office 2010 程 序 的 左 上 角 提 示 若 要 从 Backstage 视 图 快 速 返 回 到 文 档, 请 单 击 开 始 选 项 卡, 或 者 按 键 盘 上 的 Esc 5. 单 击 文 件 选 项 卡 后 会 显 示 哪 些 命 令? 在 单 击 文 件 选 项 卡 时, 您 会 看 到 许 多 与 单 击 Microsoft Office 早 期 版 本 中 的 Office 按 钮 或 文 件 菜 单 时 出 现 相 同 的 基 本 命 令 您 会 找 到 打 开 保 存 打 印 以 及 一 个 名 为 保 存 并 发 送 的 新 Backstage 视 图 选 项 卡, 该 选 项 卡 提 供 了 多 个 用 于 共 享 和 发 送 文 档 的 选 项 提 示 若 要 从 Backstage 视 图 快 速 返 回 到 文 档, 请 单 击 开 始 选 项 卡, 或 者 按 键 盘 上 的 Esc 信 息 选 项 卡 信 息 选 项 卡 会 根 据 文 档 的 状 态 及 其 存 储 位 置 显 示 不 同 的 命 令 属 性 和 元 数 据 信 息 选 项 卡 上 的 命 令 可 能 包 括 签 入 签 出 和 权 限 Backstage 视 图 会 根 据 命 令 对 用 户 的 重 要 程 度 和 用 户 与 命 令 的 交 互 方 式 来 突 出 显 示 某 些 命 令 例 如, 当 文 档 的 权 限 设 置 可 能 限 制 编 辑 功 能 时, 信 息 选 项 卡 上 的 权 限 命 令 会 以 红 色

突 出 显 示 二 编 修 表 格 体 验 技 巧 规 范 化 的 乐 趣 1. 标 题 行 跨 列 居 中 选 中 标 题 行 后, 右 击 选 择 设 置 单 元 格 格 式 对 齐 水 平 对 齐 跨 列 居 中. 2. 在 单 元 格 内 换 行 /Excel 中 做 斜 线 表 头 : 将 光 标 定 位 在 要 换 行 的 位 置, 按 Alt +Enter 选 中 单 元 格 单 击 格 式 单 元 格 边 框, 单 击 斜 线 3. 快 速 输 入 今 天 日 期 选 中 单 击 元 格, 按 Ctrl + ;( 分 号 ) 4. 快 速 输 入 有 规 律 的 序 列 输 入 一 组 有 规 律 的 数 据 后, 按 住 鼠 标 右 键 向 下 拖 动, 当 释 放 右 键 时 弹 出 快 捷 菜 单 可 选 择 : Linear Trend( 等 差 序 列 ); Growth Trend( 等 比 序 列 ); 若 起 始 输 入 的 日 期, 可 以 选 择 Fill Weekdays ( 以 工 作 日 填 充 ) 5. 选 择 性 粘 贴 : 粘 贴 预 览 复 制 为 图 片 复 好 数 据 后, 右 击 选 择 选 择 性 粘 贴 源 格 式 值 复 制 为 图 片 等 6. 快 速 美 化 表 格 选 定 表 格, 开 始 套 用 表 格 格 式, 可 以 不 花 费 太 多 时 间 即 可 将 表 格 变 得 很 专 业 漂 亮 7. 去 除 重 复 行 选 定 查 找 重 复 行 的 表 格, 数 据 移 除 重 复 项 即 可 8. 语 音 识 别 输 入 的 内 容 单 击 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 其 他 命 令 选 择 要 添 加 的 命 令 : 所 有 命 令, 添 加 朗 读 命 令, 添 加 好 后, 选 中 要 读 出 的 数 据 单 击 阅 读 即 可 朗 读 9. 快 速 选 择 表 格 光 标 放 到 表 格 的 起 始 位 置, 同 时 按 住 Ctrl +Shift, 此 时 再 按 向 下 箭 头 及 向 右 箭 头, 即 可 选 中 数 据 表 ( 按 一 下, 遇 到 空 行 暂 停 ) 10. 在 多 个 工 作 表 间 快 速 切 换 Ctrl+ page up : 前 移 ; Ctrl+ page down: 后 移

11. 窗 口 冻 结 选 中 非 冻 结 的 第 一 行, 或 第 一 列, 或 第 一 个 单 元 格, 单 击 视 图 标 签 冻 结 窗 格. 12. 打 印 顶 端 标 题 行 单 击 页 面 布 局 打 印 标 题 重 复 标 题 行, 选 中 要 打 印 的 标 题, 单 击 确 定 三 公 式 应 用 : 1. 单 元 格 地 址 和 引 用 a) 加 $ 的 规 则 : 预 测 单 元 格 地 址 变 化 范 围, 不 变 的 前 加 $ b) 绝 对 地 址 相 对 地 址 : $A$1 A1 1 地 址 的 混 合 引 用 :(A$1 表 示 固 定 1 行,$A1 表 示 固 定 A 列 在 复 制 公 式 时 极 为 有 用 ) 2 F4: 引 用 方 式 之 间 切 换, 如 果 编 写 一 个 通 用 公 式 可 以 直 接 复 制 发 展 经 销 商 能 力 指 标 销 售 指 标 弱 中 强 级 别 销 售 额 3% 6% 8% 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00 图 3 2. 名 称 引 用 1) 定 义 名 称 : 选 定 要 命 名 的 区 域, 在 名 称 框 里 输 入 名 称, 然 后 回 车 即 可 2) 引 用 名 称 : 选 定 要 输 入 带 名 称 公 式 单 元 格, 输 入 =, 然 后 选 定 名 称 区 域 再 加 上 运 算 符 图 4 3) 名 称 管 理 : 单 击 公 式 选 项 卡, 单 击 名 称 管 理 器, 我 可 以 删 除 名 称 及 编 辑 名 称 四 基 本 函 数 应 用 1. 基 础 函 数 :SUM MAX MIN AVERAGE COUNT CONCATENATE SUM MAX MIN AVERAGE COUNT 省 略

COUNTA: 对 非 空 单 元 格 计 数 CONCATENATE: 连 接 字 符 串 函 数 2. 逻 辑 函 数 :IF AND OR ISERROR IF: 条 件 函 数 图 5 If ( AND OR ) IF 多 条 件 判 断 及 多 层 嵌 套 : 信 息 函 数 : ISERROR Iserror: 信 息 函 数 值 为 任 意 错 误 值 (#N/A #VALUE! #REF! #DIV/0! #NUM! #NAME? 或 #NULL!) 3. 条 件 统 计 函 数 :COUNTIF SUMIF SUBTOTAL Countif: 条 件 计 数

图 6 Sumif: 条 件 求 和 图 7 SUBTOTAL: 返 回 列 表 或 数 据 库 中 的 分 类 汇 总 通 常, 使 用 数 据 选 项 卡 上 大 纲 组 中 的 分 类 汇 总 命 令 更 便 于 创 建 带 有 分 类 汇 总 的 列 表 一 旦 创 建 了 分 类 汇 总 列 表, 就 可 以 通 过 编 辑 SUBTOTAL 函 数 对 该 列 表 进 行 修 改

4. 日 期 和 时 间 函 数 :YEAR MONTH DAY DATEVALUE Year, 提 取 日 期 中 的 年 Mouth, 提 取 日 期 中 的 月 Day 提 取 日 期 中 的 日 Datavalue, 把 文 本 格 式 的 日 期 转 换 为 日 期 型 5. 字 符 函 数 :MID LEFT RIGHT TEXT VALUE 字 符 函 数 : left mid right MID: 字 符 串 取 中 间 字 符 函 数 Left: 字 符 串 取 左 函 数 Right: 字 符 串 右 取 函 数 Text: 将 代 表 数 字 转 换 为 文 本 TEXT(value, format_text)

Value: 将 代 表 数 字 的 文 本 字 符 串 转 换 成 数 字 VALUE(text) 6. 查 找 函 数 :VLOOKUP HLOOKUP Vlookup: 查 找 函 数 注 : Lookup_value: 必 须 具 有 唯 一 性 只 能 查 找 唯 一 的 值, 如 果 有 重 复 则 只 查 到 第 一 个 Table-array: Value 所 在 的 列 必 须 为 Table_array 的 首 列, 且 必 须 向 右 选 择, 只 到 目 标 值 所 在 的 列 结 束 Col_index_num: 目 标 列 是 第 几 列 的 列 号 ( 以 value 所 在 的 列 为 1 算 起 ) Range_lookup: 0 为 精 确 查 找,1 为 大 致 匹 配 查 找 HLOOKUP: 横 向 查 找 函 数 7. 数 据 引 用 外 部 数 据 vlookup 引 用 其 他 工 作 表

图 8 2. 工 作 簿 的 更 新 单 击 数 据 编 辑 链 接 : 3. 如 何 更 新 4. 断 开 外 部 数 据 引 用 图 9 8. 常 用 高 级 函 数 及 函 数 整 合 信 息 函 数 : iserror Iserror: 信 息 函 数 值 为 任 意 错 误 值 (#N/A #VALUE! #REF! #DIV/0! #NUM! #NAME? 或 #NULL!) IF vlookup Iserror 复 合 函 数 :

五 数 据 安 全 性 1. 允 许 部 分 单 元 格 可 编 辑 1) 单 元 格 的 锁 定 选 定 让 别 人 修 改 的 单 元 格, 右 击 设 置 单 元 格 格 式 单 击 保 护 把 锁 定 勾 去 掉 2) 隐 藏 公 式 和 函 数 单 击 需 要 隐 藏 带 有 公 式 或 函 数 单 元 格, 右 击 设 置 单 元 格 格 式 单 击 保 护 把 隐 藏 勾 打 上

3) 保 护 工 作 表 单 击 审 阅 选 项 卡 上 的 更 改 组 中, 保 护 工 作 表, 输 入 密 码 即 可 别 忘 记 保 存 哟! 2. 保 护 工 作 簿 结 构 1) 在 审 阅 选 项 卡 上 的 更 改 组 中, 单 击 保 护 工 作 簿 2) 在 保 护 工 作 簿 下, 请 执 行 下 列 一 项 或 多 项 操 作 : a) 若 要 保 护 工 作 簿 的 结 构, 请 选 中 结 构 复 选 框 b) 若 要 使 工 作 簿 窗 口 在 每 次 打 开 工 作 簿 时 大 小 和 位 置 都 相 同, 请 选 中 窗 口 复 选 框 3. 同 时 协 作 使 用 工 作 簿 1) 共 享 工 作 簿 : 允 许 网 络 上 的 多 位 用 户 同 时 查 看 和 修 订 的 工 作 簿 每 位 保 存 工 作 簿 的 用 户 可 以 看 到 其 他 用 户 所 做 的 修 订 在 审 阅 选 项 卡 上 的 更 改 组 中, 单 击 共 享 工 作 簿 2) 保 护 共 享 工 作 簿 中 的 元 素 : 如 果 工 作 簿 已 共 享, 而 且 要 指 定 密 码 以 保 护 该 共 享, 则 必 须 执 行 下 列 操 作 才 能 取 消 工 作 簿 的 共 享 a) 让 所 有 其 他 用 户 保 存 并 关 闭 共 享 工 作 簿 ( 避 免 丢 失 工 作 数 据 ) b) 若 要 保 存 取 消 工 作 簿 共 享 时 丢 失 的 修 订 记 录 信 息 的 副 本, 请 执 行 下 列 操 作 :

c) 在 审 阅 选 项 卡 上 的 更 改 组 中, 单 击 修 订, 然 后 单 击 突 出 显 示 修 订 d) 在 时 间 列 表 中, 选 择 全 部 e) 清 除 修 订 人 和 位 置 复 选 框 f) 选 中 在 新 工 作 表 上 显 示 修 订 复 选 框, 然 后 单 击 确 定 新 工 作 表 上 即 显 示 修 订 历 史 记 录 : 六 修 饰 表 格 1. 创 建 专 业 报 表 为 使 数 据 处 理 更 加 简 单, 可 以 在 工 作 表 上 以 表 格 的 形 式 组 织 数 据, 使 你 的 表 格 看 上 去 漂 亮 更 专 业 表 格 除 了 提 供 计 算 列 和 汇 总 行 外, 还 提 供 简 单 的 筛 选 功 能, 这 使 得 计 算 非 常 简 单 操 作 方 法 : 1. 在 工 作 表 上, 选 择 要 包 括 在 表 格 中 的 单 元 格 区 域 这 些 单 元 格 可 以 为 空, 也 可 以 包 含 数 据 2. 在 开 始 选 项 卡 的 样 式 组 中, 单 击 套 用 表 格 式, 然 后 单 击 所 需 的 表 格 样 式 如 果 所 选 的 区 域 含 有 要 显 示 为 表 标 题 的 数 据, 请 选 中 套 用 表 格 式 对 话 框 中 的 表 包 含 标 题 复 选 框 在 浅 色 中 等 深 浅 或 深 色 下, 单 击 要 使 用 的 表 样 式 如 果 选 择 的 区 域 包 含 要 显 示 为 表 格 标 题 的 数 据, 请 单 击 包 含 标 题 行 的 表 格 样 式

结 果 如 下 : 2. 增 强 的 Excel 表 格 格 式 创 建 表 格 后, 如 果 选 定 表 格 中 的 某 个 单 元 格, 则 表 工 具 将 变 得 可 用, 同 时 会 显 示 设 计 选 项 卡 您 可 以 使 用 设 计 选 项 卡 上 的 工 具 自 定 义 或 编 辑 该 表 格 1) 汇 总 行 : 启 用 或 取 消 表 的 汇 总 行 汇 总 行 位 于 表 末 尾, 用 于 显 示 每 一 列 的 汇 总 2) 删 除 表 格 而 不 丢 失 数 据 或 表 格 格 式 : 在 设 计 选 项 卡 上 的 工 具 组 中, 单 击 转 换 为 区 域 3. 新 增 的 搜 索 筛 选 器 单 击 表 格 中 的 产 品 标 题 可 进 行 简 单 筛 选, 其 中 增 加 了 搜 索 框 功 能, 你 可 以 在 搜 索 框 中 输 入 要 查 找 的 关 键 字 进 行 筛 选

4. 不 考 虑 位 置 的 筛 选 和 排 序 功 能 在 Excel 表 格 中 向 下 滚 动 长 表 时, 表 格 标 题 取 代 了 列 顶 部 的 常 规 工 作 表 标 题 现 在, 在 Excel 2010 中, 自 动 筛 选 按 钮 与 表 格 标 题 一 起 显 示 在 表 格 列 中, 这 样 您 可 以 对 数 据 进 行 快 速 排 序 和 筛 选, 而 不 必 一 直 向 上 回 滚 到 表 格 顶 部 七 体 验 数 据 有 效 预 警 管 理 高 级 技 巧 1 数 据 有 效 性 在 单 击 下 拉 箭 头 输 入 单 元 格 的 内 容 输 入 限 制 输 入 提 示 错 误 警 告 单 击 数 据 数 据 有 效 性 序 列 : 输 入 来 源, 或 选 择 列 表 区 域

序 列 来 源 可 以 来 自 : (1) 手 动 输 入 如 上 图 (2) 选 择 本 工 作 表 里 的 某 列 或 某 行 (3) 用 名 称 : 利 用 数 据 有 效 性 做 级 联 菜 单 : a) 选 定 H1:K8, 公 式 选 项 卡 根 据 所 选 内 容 创 建, 单 击 首 行 确 定 b) 选 定 H1:K1 区 域, 在 名 称 框 里 输 入 类 别, 按 回 车 结 束

c) 回 到 数 据 表, 选 择 类 别 区 域 B 列, 数 据 选 项 卡 数 据 有 效 性 允 许 处 选 择 序 列, 来 源 : = 类 别 d) 选 择 产 品 名 称 区 域 C 列, 数 据 选 项 卡 数 据 有 效 性 允 许 处 选 择 序 列, 来 源 : 输 入 =INDIRECT (B2) 2 条 件 格 式 通 过 为 数 据 应 用 条 件 格 式, 只 需 快 速 浏 览 即 可 立 即 识 别 一 系 列 数 值 中 存 在 的 差 异 1) 定 义 条 件 格 式 a) 在 开 始 选 项 卡 上 的 样 式 组 中, 单 击 条 件 格 式 旁 边 的 箭 头, 然 后 单 击 色 阶 b) 将 鼠 标 指 针 悬 停 在 色 阶 图 标 上, 预 览 应 用 了 条 件 格 式 的 数 据 c) 在 三 色 阶 中, 最 上 面 的 颜 色 代 表 较 高 值, 中 间 的 颜 色 代 表 中 间 值, 最 下 面 的 颜 色 代 表 较 低 值 此 示 例 使 用 了 红 黄 蓝 三 色 阶 注 : 其 实 你 可 以 单 击 条 件 格 式 旁 边 的 箭 头, 然 后 试 用 可 用 样 式, 即 时 预 览 结 果

2) 仅 对 唯 一 值 或 重 复 值 设 置 格 式 a) 选 择 区 域 表 或 数 据 透 视 表 中 的 一 个 或 多 个 单 元 格 b) 在 开 始 选 项 卡 的 样 式 组 中, 单 击 条 件 格 式 旁 边 的 箭 头, 然 后 单 击 突 出 显 示 单 元 格 规 则 c) 选 择 唯 一 或 重 复 单 击 设 置 为 以 显 示 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 d) 选 择 当 单 元 格 值 符 合 条 件 时 要 应 用 的 数 字 字 体 边 框 或 填 充 格 式, 然 后 单 击 确 定 3) 更 卓 越 的 数 据 条 Excel 2010 提 供 了 新 的 数 据 条 格 式 设 置 选 项 您 可 以 对 数 据 条 应 用 实 心 填 充 或 实 心 边 框, 或 者 将 条 方 向 设 置 为 从 右 到 左 ( 而 不 是 从 左 到 右 ) 此 外, 负 值 的 数 据 条 显 示 在 正 值 轴 的 对 端

4) 新 的 图 标 集 新 的 图 标 集 图 标 集 在 Office Excel 2007 中 首 次 引 入, 它 根 据 您 确 定 的 阈 值 用 于 对 不 同 类 别 的 数 据 显 示 图 标 例 如, 您 可 以 使 用 绿 色 向 上 箭 头 表 示 较 高 值, 使 用 黄 色 横 向 箭 头 表 示 中 间 值, 使 用 红 色 向 下 箭 头 表 示 较 低 值 在 Excel 2010 中, 您 有 权 访 问 更 多 图 标 集, 包 括 三 角 形 星 形 和 方 框 您 还 可 以 混 合 和 匹 配 不 同 集 中 的 图 标, 并 且 更 轻 松 地 隐 藏 图 标, 例 如, 您 可 以 选 择 仅 对 高 利 润 值 显 示 图 标, 而 对 中 间 值 和 较 低 值 省 略 图 标 图 标 集 数 据 条 5) 引 用 其 他 工 作 表 中 值 作 为 条 件 在 excel2007 中 条 件 格 式 不 能 引 用 其 了 工 作 表 中 的 数 据 不 过 在 excel2010 中 改 善 了 这 一 点, 可 以 引 用 其 它 工 作 表 数 据 下 表 公 式 意 思 : 如 果 sheet1 表 中 B2 的 数 据 不 等 于 图 标 集 表 中 的 F2, 选 定 的 区 域 则 变 为 蓝 色 遗 憾 的 是 excel2010 还 是 不 能 引 用 其 他 工 作 簿 的 数 据

6) 条 件 格 式 中 引 用 公 式 如 果 需 要 更 复 杂 的 条 件 格 式, 可 以 使 用 逻 辑 公 式 来 指 定 格 式 设 置 条 件 例 如, 您 可 能 需 要 将 值 与 函 数 返 回 的 结 果 进 行 比 较, 或 计 算 所 选 区 域 之 外 的 单 元 格 中 的 数 据 在 开 始 选 项 卡 上 的 样 式 组 中, 单 击 条 件 格 式 旁 边 的 箭 头, 然 后 单 击 管 理 规 则 将 显 示 条 件 格 式 规 则 管 理 器 对 话 框 要 添 加 条 件 格 式, 请 单 击 新 建 规 则 在 选 择 规 则 类 型 下, 单 击 使 用 公 式 确 定 要 设 置 格 式 的 单 元 格 在 编 辑 规 则 说 明 下 的 为 符 合 此 公 式 的 值 设 置 格 式 列 表 框 中, 输 入 一 个 公 式 公 式 必 须 以 等 号 (=) 开 头 且 必 须 返 回 逻 辑 值 TRUE (1) 或 FALSE (0) 示 例 : 使 用 MOD 和 ROW 函 数 每 隔 一 行 加 上 底 纹 以 下 公 式 在 单 元 格 区 域 中 每 隔 一 行 加 上 蓝 色 底 纹 MOD 函 数 返 回 一 个 数 ( 第 一 个 参 数 ) 除 以 除 数 ( 第 二 个 参 数 ) 之 后 的 余 数 ROW 函 数 返 回 当 前 行 编 号 如 果 将 当 前 行 编 号 除 以 2, 那 么 对 于 偶 数 编 号 余 数 始 终 为 0, 对 于 奇 数 编 号 余 数 始 终 为 1 由 于 0 为 FALSE 而 1 为 TRUE, 因 此 对 每 个 奇 数 行 设 置 格 式

单 击 格 式 以 显 示 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 选 择 当 单 元 格 值 符 合 条 件 时 要 应 用 的 数 字 字 体 边 框 或 填 充 格 式, 然 后 单 击 确 定 可 以 选 择 多 个 格 式 选 择 的 格 式 将 在 预 览 框 中 显 示 出 来 7) 删 除 条 件 格 式 在 开 始 选 项 卡 上 的 样 式 组 中, 单 击 条 件 格 式 旁 边 的 箭 头, 然 后 单 击 清 除 规 则 八 数 据 分 析 1. 排 序 1) 按 颜 色 排 序 : 若 在 某 列 中 有 些 用 颜 色 区 别 的 单 元 格, 则 可 以 按 字 体 颜 色 或 单 元 格 颜 色 排 序 2) 自 定 义 序 列 排 序 : a) 在 单 元 格 区 域 中, 按 照 需 要 的 顺 序 从 上 到 下 输 入 要 排 序 的 值 例 如 : b) 选 择 单 元 格 A1:A3 单 击 文 件 Excel 选 项 单 击 高 级 类 别 然 后 在 显 示 下 单 击 编 辑 自 定 义 列 表 c) 在 自 定 义 列 表 对 话 框 中, 单 击 导 入, 然 后 单 击 确 定 两 次

d) 单 击 在 数 据 选 项 卡 的 排 序 和 筛 选 组 中, 单 击 排 序 e) 将 显 示 排 序 对 话 框 f) 在 次 序 下, 选 择 自 定 义 序 列 g) 在 自 定 义 列 表 对 话 框 中, 选 择 所 需 的 列 表 使 用 在 上 例 中 创 建 的 自 定 义 列 表, 单 击 高 中 低 h) 单 击 确 定 2. 筛 选 a) 单 击 数 据 选 项 卡 筛 选 b) 自 动 筛 选 c) 按 颜 色 筛 选 / 按 数 字 筛 选

d) 高 级 筛 选 自 定 义 筛 选 条 件 : 先 写 条 件 将 筛 选 结 果 复 制 到 其 它 位 置 同 行 为 并 且 异 行 为 或 者 选 择 不 重 复 的 数 据 :( 相 同 记 录 只 筛 选 出 一 条 ) 注 : 筛 选 结 果 只 能 复 制 到 活 动 工 作 表 中 3. 分 类 汇 总 通 过 使 用 分 类 汇 总 命 令 可 以 自 动 计 算 列 的 列 表 中 的 分 类 汇 总 和 总 计 如 果 正 在 处 理 Excel 表 格 套 用 了 表 格 格 式, 则 分 类 汇 总 命 令 将 会 灰 显 若 要 在 表 格 中 添 加 分 类 汇 总, 首 先 必 须 将 该 表 格 转 换 为 常 规 数 据 区 域, 然 后 再 添 加 分 类 汇 总 a) 分 类 汇 总 : 先 要 对 分 类 字 段 排 序 ( 升 序 降 序 没 有 要 求 ), 然 后 单 击 数 据 标 签 分 类 汇 总 命 令

b) 复 制 分 类 汇 总 结 果 ( 不 包 含 明 细 ): 选 定 alt+;( 分 号 ) 复 制 粘 贴 九 图 表 应 用 1. 选 择 图 表 类 型 的 原 则 柱 形 图 : 为 了 对 比 每 个 类 别 的 具 体 数 目 时 可 选 择 柱 形 图 ; 折 线 图 : 为 了 清 楚 地 反 映 各 类 别 的 变 化 情 况 可 选 择 ; 饼 图 : 为 了 能 清 楚 地 表 示 出 各 类 别 所 占 面 分 比 可 饼 图 百 分 比 堆 积 图 : 为 了 比 较 各 个 类 别 的 每 一 数 值 所 占 总 数 值 的 百 分 比 大 小 选 择 百 分 比 堆 积 图 散 点 图 : 散 点 图 显 示 若 干 数 据 系 列 中 各 数 值 之 间 的 关 系 气 泡 图 : 对 成 组 的 三 个 数 值 而 非 两 个 数 值 进 行 比 较 第 三 个 数 值 确 定 气 泡 数 据 点 的 大 小 2. 常 用 图 表 a) 柱 形 图 : 选 中 四 年 销 售 额 统 计 数 据, 单 击 柱 形 图 即 可 再 选 择 图 表 样 式

b) 折 线 图 : 选 择 数 据, 单 击 折 线 类 型 c) 饼 图 : 按 ctrl 键 可 选 择 隔 行 文 本, 再 选 择 饼 图

3. 双 轴 图 表 制 作 单 击 要 更 改 的 百 分 比 图 表, 单 击 布 局 标 签, 单 击 系 列 百 分 比, 右 单 击 图 表 类 型 改 为 折 线 索

d) 双 坐 标 轴 显 示 : 双 击 折 线 图 表 工 具 中 布 局 设 置 所 选 内 容 格 式 弹 出 对 话 框, 选 择 系 列 选 项, 单 击 次 坐 标 轴 单 击 确 定 4. 新 增 图 表 : 迷 你 图 与 Excel 工 作 表 上 的 图 表 不 同, 迷 你 图 不 是 对 象, 它 实 际 上 是 单 元 格 背 景 中 的 一 个 微 型 图 表 下 图 在 单 元 格 F2 和 单 元 格 F3 中 各 显 示 了 一 个 柱 形 迷 你 图 和 一 个 折 线 迷 你 图 这 两 个 迷 你 图 均 从 单 元 格 A2 到 E2 中 获 取 其 数 据, 并 在 一 个 单 元 格 内 显 示 一 个 图 表 以 揭 示 股

票 的 市 场 表 现 这 些 图 表 按 季 度 显 示 值, 突 出 显 示 高 值 (3/31/08) 和 低 值 (12/31/08), 显 示 所 有 数 据 点 并 显 示 该 年 度 的 向 下 趋 势 单 元 格 F6 中 的 迷 你 图 揭 示 了 同 一 只 股 票 5 年 内 的 市 场 表 现, 但 显 示 的 是 一 个 盈 亏 条 形 图, 图 中 只 显 示 当 年 是 盈 利 (2004 年 到 2007 年 ) 还 是 亏 损 (2008 年 ) 此 迷 你 图 使 用 从 单 元 格 A6 到 E6 的 值 操 作 方 法 : 选 中 F2 单 元 格, 单 击 插 入 迷 你 图 柱 形 图 数 据 范 围 选 择 A2:F2, 位 置 范 围 : $F$2 折 线 图, 盈 亏 图 做 法 一 样 由 于 迷 你 图 是 一 个 嵌 入 在 单 元 格 中 的 微 型 图 表, 因 此, 您 可 以 在 单 元 格 中 输 入 文 本 并 使 用 迷 你 图 作 为 其 背 景, 如 下 图 中 所 示 十 数 据 透 视 表 及 数 据 透 视 图 1. 创 建 数 据 透 视 表 注 意 事 项 : a) 表 格 中 最 好 不 要 有 合 并 的 单 元 格 ; b) 表 格 必 须 为 纵 向 表 格, 即 每 一 列 都 是 一 条 记 录 的 独 特 属 性 c) 表 格 中 不 能 有 分 类 汇 总 2. 数 据 透 视 表 版 式 光 标 定 位 在 数 据 区 域 内, 插 入 标 签 数 据 透 视 表 :

a) 修 改 数 据 透 视 表 的 结 构 : 将 字 段 列 表 中 的 字 段 拖 动 到 向 应 的 区 域 即 可 3. 数 据 透 视 表 分 组 1. 右 击 数 据 透 视 表 日 期 创 建 组 2. 上 面 一 整 年 的 数 据 如 何 变 成 各 地 区 四 个 季 度 的 销 售 额?

4. 新 增 切 片 器 功 能 在 早 期 版 本 的 Excel 中, 可 以 使 用 报 表 筛 选 器 来 筛 选 数 据 透 视 表 中 的 数 据, 但 在 对 多 个 项 目 进 行 筛 选 时, 很 难 看 到 当 前 的 筛 选 状 态 在 Excel 2010 中, 您 可 以 选 择 使 用 切 片 器 来 筛 选 数 据 a) 单 击 您 要 为 其 创 建 切 片 器 的 数 据 透 视 表 中 的 任 意 位 置 b) 将 显 示 数 据 透 视 表 工 具, 同 时 添 加 选 项 和 设 计 选 项 卡 在 选 项 选 项 卡 上 的 排 序 和 筛 选 组 中, 单 击 插 入 切 片 器 c) 在 插 入 切 片 器 对 话 框 中, 选 中 您 要 为 其 创 建 切 片 器 的 数 据 透 视 表 字 段 的 复 选 框 d) 单 击 确 定 e) 将 为 您 选 中 的 每 一 个 字 段 显 示 一 个 切 片 器 f) 在 每 个 切 片 器 中, 单 击 要 筛 选 的 项 目 g) 若 要 选 择 多 个 项 目, 请 按 住 Ctrl, 然 后 单 击 要 筛 选 的 项 目

5. 创 建 数 据 透 视 图 根 据 上 面 的 数 据 我 们 又 可 以 形 成 三 年 各 季 度 的 销 售 柱 形 图 : 单 击 制 作 好 的 数 据 透 视 表, 单 击 数 据 透 视 表 工 具 选 项, 数 据 透 视 图 6. 数 据 透 视 表 高 级 应 用 例 : 计 算 各 城 市 销 售 额 所 点 百 分 比, 需 要 添 加 一 个 百 分 比 字 段, 并 产 生 销 售 额 及 百 分 比 的 双 轴 图 表 a) 添 加 百 分 比 字 段 : 将 图 表 的 结 构 调 整 成 如 下 图 结 构, 光 标 定 位 在 数 据 区 域 任 何 一 位 置, 再 次 拖 动 金 额 字 段, 此 时 会 多 出 一 列 求 和 项 : 金 额 2, 你 可 以 选 定 求 和 项 : 金 额 2 将 其 改 为 百 分 比

单 击 数 据 透 视 表 工 具 标 签 选 项 值 显 示 方 式 总 计 的 百 分 比 设 置 完 成 后, 百 分 比 显 示 成 真 正 的 百 分 比 了 b) 生 成 图 表 : 选 择 数 据 透 视 表 插 入 标 签 柱 形 图, 即 生 成 了 图 表 但 只 显 示 销 售 额, 并 没 有 百 分 比, 因 为 百 分 比 太 小, 不 能 显 示 出 来 c) 将 百 分 比 显 示 在 次 轴 上 : 选 中 数 据 透 视 图, 单 击 布 局, 单 击 图 表 区 下 拉 箭 头 单 击 系 列 求 和 项 : 百 分 比,

再 设 计 标 签 更 改 图 表 类 型 单 击 折 线 图 确 定 图 10 单 击 折 线, 选 中 折 线 后, 单 击 格 式 标 签 设 置 所 选 内 容 格 式, 弹 出 如 下 图 :

单 击 系 列 选 项 次 坐 标 轴 ; 再 单 击 布 局 标 签 数 据 标 签 选 择 上 方 确 定 制 作 完 毕 十 一 窗 件 控 件 1. 开 发 工 具 插 入 表 单 控 件

2. 单 击 选 项 按 钮 画 每 一 个 答 案, 并 用 分 组 框 中 一 组 答 案 在 分 组 框 上 可 以 写 出 一 个 问 题 3. 控 件 链 接 : 右 击 非 常 满 意 设 置 控 制 格 式 控 制 单 元 格 链 接 : 4. 计 算 得 分 : 使 用 IF 函 数 判 定 分 数 十 二 动 态 图 表 查 看 近 期 的 销 售 动 态 信 息 :

1 窗 体 与 自 定 义 分 析 : 开 发 工 具 - 控 件 - 表 单 控 件 滚 动 条 : a) 制 作 窗 体 控 件 : 单 击 滚 动 条 按 钮, 画 两 条 滚 动 条 : b) 在 H1 输 入 哪 一 天 开 始 : 并 右 击 滚 动 条, 单 击 设 置 控 件 格 式 : 按 下 图 设 置 c) 在 K1 输 入 看 几 天 : 并 右 单 击 滚 动 条, 单 击 设 置 控 件 格 式 : 按 下 图 设 置 2 通 过 名 称 编 写 OFFSET 函 数 a) Offset( 参 照 点, 位 移 几 行, 位 移 几 列, 所 要 区 域 的 行 数, 所 要 区 域 的 列 数 ) b) 参 照 点, 一 般 为 表 格 的 第 一 个 单 元 格 ( 不 是 工 作 表 的 第 一 个 单 元 格 ) c) 单 击 公 式 选 项 卡 名 称 管 理 新 建, 输 入 名 称 及 该 名 称 所 附 加 的 offset 函

数 同 样 操 作 定 义 成 本, 金 额 名 称 日 期 : =OFFSET( 动 态 图 表 2!$A$1, 动 态 图 表 2!$I$2,0, 动 态 图 表 2!$K$2,1) 成 本 : =OFFSET( 动 态 图 表 2!$A$1, 动 态 图 表 2!$I$2,2, 动 态 图 表 2!$K$2,1) 金 额 : =OFFSET( 动 态 图 表 2!$A$1, 动 态 图 表 2!$I$2,1, 动 态 图 表 2!$K$2,1) 3. 制 作 模 板 图 表 ( 如 下 图 ) 4. 把 名 称 给 模 板 图 表 右 击 图 表 选 择 数 据

单 击 水 平 ( 分 类 ) 轴 标 签 处 的 编 辑, 改 为 = 动 态 图 表.xlsx! 日 期 单 击 系 列 中 的 金 额 单 击 编 辑, 将 值 改 为 := 动 态 图 表.xlsx! 金 额 单 击 系 列 中 的 成 本, 将 值 改 为 := 动 态 图 表.xlsx! 成 本 单 击 确 定 完 成 现 在 拖 动 滚 动 条 即 可 动 态 查 看 数 据 十 三 宏 应 用 i. 宏 : 可 用 于 自 动 执 行 任 务 的 一 项 或 一 组 操 作 可 用 Visual Basic for Applications 编 程 语 言 录 制 宏 1. 使 用 宏 : 将 安 全 级 设 置 为 启 用 宏 或 禁 用 宏 2. 在 开 发 工 具 选 项 卡 上, 单 击 宏 安 全 性

3. 单 击 宏 安 全 性 对 话 框, 再 选 择 所 要 使 用 的 安 全 级 别 ( 启 用 所 有 宏 ) 4. 在 开 发 工 具 选 项 卡 上, 指 向 宏, 再 单 击 运 行 宏 ii. 录 制 宏 : 1. 宏 名 的 首 字 符 必 须 是 字 母, 其 他 字 符 可 以 是 字 母 数 字 或 下 划 线 宏 名 中 不 允 许 有 空 格 ; 可 用 下 划 线 作 为 分 词 符 2. 单 击 开 发 工 具 选 项 卡 代 码 组 录 制 宏 输 入 宏 名 3. 执 行 需 要 录 制 的 操 作 ( 所 有 的 操 作 步 骤 ) 4. 在 单 击 开 发 工 具 选 项 卡, 单 击 停 止 录 制 iii. 编 辑 宏 1. 在 单 击 开 发 工 具 选 项 卡 宏 运 行 宏, 弹 出 如 下 对 话 框, 单 击 宏 名 编 辑

iv. 宏 按 钮 : 1. 单 击 开 发 工 具 选 项 卡 插 入 按 钮 : 画 出 一 个 Button, 即 弹 出 如 下 对 话 框, 指 定 宏 选 项 一 个 宏 名 v. 保 存 为 一 个 启 用 宏 的 文 件 防 止 宏 丢 失 : 文 件 另 存 为 另 存 时 带 有 宏 的 文 件, 必 须 存 储 为 *.xlsm 格 式 这 样 子 宏 才 不 会 丢 失