门户系统用户使用手册

北 京 工 商 大 学 门 户 系 统 用 户 使 用 手 册 二 〇 〇 九 年 十 二 月

目 录 一 门 户 的 概 念... 1 二 门 户 系 统 的 登 录... 2 三 门 户 系 统 的 基 本 使 用... 4 ( 一 ) 面 板 管 理... 4 ( 二 ) 菜 单 栏 的 管 理... 7 ( 三 )Portlet 管 理... 14 四 配 置 集 成 的 应 用 系 统... 18 ( 一 ) 校 内 邮 箱... 18 ( 二 ) 一 卡 通 系 统... 19 ( 三 ) 科 研 系 统... 20 ( 四 ) 校 园 网 自 助 服 务... 20 五 通 讯 录 管 理... 21 六 站 内 信 件 管 理... 22 七 日 程 管 理... 23 ( 一 ) 活 动 的 管 理... 24 ( 二 ) 日 程 的 管 理... 25 八 我 的 空 间 管 理... 27 九 在 线 投 稿... 28

门 户 系 统 用 户 使 用 手 册 一 门 户 的 概 念 门 户, 即 Portal, 就 是 将 各 种 信 息 资 源 集 中 在 一 起, 并 方 便 我 们 访 问 的 一 个 信 息 平 台 Portal 解 决 了 用 户 认 证 的 问 题, 提 供 单 一 登 录 的 功 能, 就 是 说, 用 户 只 需 要 在 一 处 登 录, 便 可 以 在 多 处 使 用, 而 不 需 要 再 进 行 用 户 登 录 操 作 门 户 包 含 以 下 基 本 元 素 : 页 面 : 集 中 显 示 信 息 资 源 的 界 面, 具 体 的 来 说, 就 是 一 个 浏 览 器 显 示 的 内 容 面 板 : 用 于 存 放 信 息 资 源 块 的 容 器, 包 含 在 页 面 中, 在 portal 中 表 现 为 页 面 切 换 按 钮, 通 过 点 击 此 按 钮, 可 以 完 成 页 面 显 示 内 容 的 切 换 Portlet: 也 称 频 道,Portal 中 用 于 显 示 信 息 资 源 的 一 块 小 的 区 域, 每 个 portlet 都 相 当 于 窗 户 上 的 一 块 玻 璃, 可 以 拥 有 自 己 的 显 示 内 容, 自 己 的 显 示 风 格 和 自 己 的 行 为 特 性 ;portlet 是 portal 中 可 以 定 制 的 最 小 单 元 布 局 : 此 为 portal 的 一 大 特 征, 用 户 可 以 在 portal 上 通 过 对 portlet 的 不 同 排 列 和 组 合, 达 到 显 示 不 同 信 息 的 目 的 ; 对 portlet 的 排 列 方 式, 称 为 布 局 外 壳 : 又 称 皮 肤 (skin), 对 页 面 上 的 显 示 风 格 的 定 义, 包 括 标 题 栏 的 图 片, portlet 的 边 框 风 格 颜 色 等 如 下 图 所 示 : -1-

二 门 户 系 统 的 登 录 打 开 IE 浏 览 器, 输 入 地 址 www.btbu.edu.cn 进 入 北 京 工 商 大 学 首 页, 点 击 首 页 上 方 的 校 园 门 户 进 入 门 户 系 统 的 登 录 界 面, 输 入 用 户 名 和 密 码, 点 击 用 户 登 录 按 钮, 即 可 进 入 门 户 系 统 注 意 : 用 户 名 和 密 码 是 区 分 大 小 写 -2-

图 2.1 门 户 登 录 页 面 图 2.2 门 户 系 统 登 录 后 界 面 -3-

三 门 户 系 统 的 基 本 使 用 ( 一 ) 面 板 管 理 登 录 学 校 门 户 系 统 页 面 后, 点 击 图 3.1 中 右 侧 的 图 标, 进 入 面 板 维 护 界 面 如 图 3.2 所 示 页 面, 可 以 定 制 门 户 系 统 的 面 板 ( 默 认 页 面 为 编 辑 布 局, 布 局 选 项 为 菜 单 栏 目 ), 包 括 可 以 增 加 删 除 面 板 更 改 外 壳 样 式 等 等 图 3.1 进 入 面 板 的 维 护 图 3.2 定 制 面 板 属 性 1. 添 加 面 板 点 击 添 加 面 板 按 钮, 可 以 定 制 学 校 门 户 的 菜 单 栏 目, 进 入 面 板 编 辑 页 面,, 如 图 3.3 所 示 : 图 3.3 定 制 菜 单 栏 目 属 性 在 图 3.3 中 填 写 新 增 面 板 的 名 称, 点 击 应 用 按 钮, 如 图 3.4 所 示, 便 完 成 了 增 加 面 板 功 能 再 次 点 击 应 用 按 钮 后, 则 新 面 板 添 加 成 功, 如 图 3.5 所 示 -4-

图 3.5 新 面 板 添 加 成 功 2. 编 辑 面 板 在 图 3.2 中, 点 击 : 编 辑 属 性, 进 入 修 改 页 面, 如 图 3.6 所 示, 可 以 修 改 面 板 名 称 以 及 描 述 信 息 图 3.6 修 改 面 板 点 击 应 用 按 钮 后, 则 IE 浏 览 器 窗 口 的 标 题 改 变 为 用 户 自 定 义 的 标 题, 如 图 3.7 所 示 图 3.7 修 改 成 功 的 标 题 3. 删 除 面 板 如 图 3.8, 点 击 删 除 按 钮, 即 可 删 除 一 个 面 板 -5-

4. 外 壳 维 护 用 户 可 自 行 选 择 门 户 的 外 壳, 如 图 3.9 所 示, 在 外 壳 中 选 择 皮 肤 类 型 即 可 5. 安 全 ID -6-

在 编 辑 布 局 页, 可 以 对 整 个 门 户 分 配 安 全 ID, 即 分 配 用 户 对 该 门 户 具 有 多 查 看 或 操 作 的 权 限 如 下 图, 在 安 全 ID 下 拉 才 散 中 选 择 一 个 安 全 ID, 然 后 点 击 应 用 按 钮, 即 可 为 该 分 配 安 全 ID 了 通 常, 在 学 校 门 户 下 设 置 的 安 全 ID 都 默 认 即 可 ( 二 ) 菜 单 栏 的 管 理 对 于 可 自 由 编 辑 的 菜 单 栏 目, 用 户 可 点 击 菜 单 栏 目 右 侧 的 图 标, 打 开 图 3.11 所 示 页 面, 可 以 对 该 菜 单 栏 目 中 进 行 编 辑, 包 括 可 以 对 该 菜 单 栏 目 更 改 名 称, 更 改 外 壳 样 式, 添 加 工 具 组 件 等 操 作 1. 编 辑 布 局 布 局 有 多 种, 可 以 根 据 个 性 需 求 选 择 ; (1) 一 列 的 布 局 表 示 各 个 频 道 在 菜 单 栏 目 中 以 一 列 排 列, 且 占 屏 幕 宽 度 的 全 部 预 览 如 图 3.12 所 示, 可 以 通 过 每 个 频 道 右 侧 的 和 来 调 整 该 频 道 的 位 置 -7-

图 3.12 一 列 的 布 局 方 式 (2) 列 布 局 列 布 局 则 是 允 许 频 道 以 两 列 或 三 列 排 列, 且 无 论 是 两 列 还 是 三 列, 都 可 以 从 预 选 的 宽 度 比 例 中 选 择 图 3.13 列 选 项 -8-

图 3.14 列 布 局 - 加 强 的 两 列, 比 例 :25%,75% 方 式 编 辑 菜 单 栏 目 中 各 频 道 布 局 时, 可 以 以 拖 拽 的 方 式 移 动 具 体 操 作 为 : 使 用 左 键 拖 拽 需 要 移 动 的 频 道 到 指 定 位 置, 出 现 红 色 条 时 松 开 左 键 即 可, 如 图 3.5 所 示 图 3.15 列 布 局 的 布 局 调 整 (3) 自 由 布 局 自 由 布 局 是 一 种 比 较 特 殊 的 布 局 方 式, 整 个 页 面 布 局 以 表 格 分 开, 每 个 频 道 占 据 一 个 单 元 格, 可 以 随 意 添 加 行 和 列 -9-

图 3.16 自 由 布 局 的 布 局 方 式 点 击 上 图 中 的 编 辑 按 钮, 可 以 对 该 整 个 布 局 进 行 编 辑 若 选 中 某 个 单 元 格, 则 该 单 元 格 变 成 蓝 色, 如 下 图 所 示 可 以 插 入 单 元 格 插 入 行 插 入 列 删 除 单 元 格 删 除 行 ( 选 中 单 元 格 所 在 的 行 ) 删 除 列 ( 选 中 单 元 格 所 在 的 列 ) 等, 此 操 作 类 似 于 网 页 编 辑 中 的 table 及 tr td 的 编 辑 图 3.17 自 由 布 局 的 布 局 调 整 除 此 之 外, 还 可 以 对 该 单 元 格 进 行 属 性 编 辑, 点 击 上 图 中 的 属 性 按 钮, 将 打 开 对 该 表 格 属 性 编 辑 框, 如 下 图 所 示, 可 以 编 辑 该 单 元 格 跨 越 的 行 数 ( 默 认 为 1) 列 数 ( 默 认 为 1) 表 格 高 度 ( 默 认 为 100) 表 格 宽 度 上 边 框 颜 色 下 边 框 颜 色 左 边 框 颜 色 右 边 框 颜 色 等 属 性 其 中 跨 越 行 数 和 跨 越 列 数 表 示 合 并 单 元 格 时 跨 越 的 行 数 和 列 数 编 辑 菜 单 栏 目 中 各 频 道 布 局 时, 可 以 以 拖 拽 的 方 式 移 动 具 体 操 作 如 图 3.7 所 示 (4) 菜 单 栏 目 当 布 局 选 项 为 菜 单 栏 目 时, 则 可 以 对 现 有 的 菜 单 栏 目 添 加 子 菜 单 栏 目, 如 图 3.18 所 示 详 细 操 作 详 见 添 加 面 板 -10-

(5) 左 侧 菜 单 布 局 除 此 之 外, 还 有 左 侧 菜 单 的 布 局, 选 择 左 侧 菜 单 并 应 用 后, 那 么 建 立 的 版 面 以 及 对 应 的 工 具 组 件 都 显 示 在 页 面 的 左 侧, 如 图 3.19 所 示 2. 编 辑 菜 单 栏 目 名 称 点 击 右 上 角 的 编 辑 属 性 按 钮, 可 以 更 改 该 面 板 的 名 称 如 图 3.10 所 示 页 面, 可 在 标 题 文 本 框 中 输 入 站 点 的 名 称, 点 击 应 用, 该 站 点 的 IE 窗 口 的 名 称 即 变 成 了 设 置 后 的 名 称 图 3.20 菜 单 栏 目 的 名 称 3. 工 具 组 件 (1) 常 用 工 具 组 件 门 户 系 统 中 内 置 了 多 种 共 组 组 件, 下 面 进 行 概 要 介 绍 信 息 发 布 -portalet 配 置 : 描 述 : 是 将 门 户 中 的 动 静 态 页 面 通 过 门 户 配 置 好 的 引 用 地 址, 所 有 的 版 面 的 信 息 按 照 用 户 需 要, 制 定 不 同 的 模 板 类 型 及 不 同 地 方 版 面 风 格 进 行 展 示 信 息 发 布 - 投 票 系 统 描 述 : 用 来 对 某 些 内 容 进 行 投 票, 选 出 比 较 喜 欢 的 内 容 信 息 检 索 : 对 站 内 信 息 进 行 搜 索, 同 时 集 成 百 度,google 等 搜 索 工 具 个 人 信 息 服 务 -portalet 配 置 : 用 来 在 portalet 中 显 示 个 人 服 务 的 内 容, 用 于 BI 的 展 现 主 页 工 具 - 图 片 链 接 描 述 : 图 片 显 示 Portalet, 可 以 在 页 面 加 载 或 点 击 图 片 链 接 时, 在 新 窗 口 中 打 开 页 面 主 页 工 具 - 幻 灯 图 片 广 告 描 述 : 可 以 由 多 个 图 片 组 成 幻 灯 片, 并 为 每 个 图 片 设 置 成 超 链 接 地 址, 在 点 击 单 个 图 片 时, 在 新 窗 口 中 打 开 页 面 主 页 工 具 - 浮 动 图 片 广 告 描 述 : 浮 动 图 片 广 告 显 示 形 式, 需 要 为 图 片 添 加 超 链 接, 点 击 图 片 时, 在 新 窗 口 中 打 开 页 面 主 页 工 具 - 媒 体 播 放 器 描 述 : 可 以 嵌 入 多 种 预 定 格 式 的 媒 体 文 件 ( 如 wmv,flash 等 ), 并 选 择 相 应 的 播 放 器 进 行 播 放, 以 使 媒 体 文 件 可 以 在 网 页 中 进 行 播 放 个 人 工 具 -Web 右 键 客 户 端 描 述 : 用 于 连 接 第 三 方 邮 件 服 务 器, 接 收 发 送 电 子 邮 件, 功 能 类 似 Outlook Express, Foxmail 等 邮 件 客 户 端 个 人 工 具 - 万 年 历 -11-

描 述 : 一 种 带 有 时 钟 的 电 子 万 年 历, 具 有 公 历 年 年 日 星 期 节 日 等 的 查 询 个 人 工 具 - 天 气 预 报 ( 链 接 ) 描 述 : 链 接 到 选 定 的 天 气 提 供 网 站 网 络 工 具 - 代 理 工 具 描 述 : 以 嵌 入 页 面 的 方 式 显 示 Internet 的 各 种 网 页 用 户 工 具 - 个 人 基 本 信 息 描 述 : 显 示 登 录 用 户 的 基 本 信 息 用 户 工 具 - 用 户 登 录 描 述 : 显 示 门 户 系 统 的 用 户 登 录 界 面 用 户 工 具 - 确 认 用 户 协 议 描 述 : 要 求 第 一 次 登 录 的 用 户 确 认 统 一 最 终 用 户 协 议 用 户 工 具 - 最 终 用 户 协 议 描 述 : 显 示 门 户 系 统 的 最 终 用 户 协 议 门 户 外 观 管 理 - 主 页 皮 肤 管 理 描 述 : 定 制 二 级 门 户 主 页 皮 肤 门 户 外 观 管 理 - 主 页 顶 部 设 计 描 述 : 设 置 二 级 门 户 主 页 的 顶 部 显 示 内 容 网 站 导 航 描 述 : 可 以 以 树 星 或 列 表 形 式 显 示 门 户 系 统 所 建 立 的 多 有 二 级 门 户 网 站 IFrame 框 架 描 述 : 以 IFrame 的 方 式 链 接 显 示 Internet 的 各 种 网 页 FutureEDU 业 务 系 统 : 描 述 : 以 IFrame 显 示 的 方 式 集 成 各 种 业 务 系 统 注 意 : 该 工 具 组 件 只 能 由 超 级 管 理 员 定 制, 其 他 用 户 具 有 浏 览 权 限 (2) 添 加 工 具 组 件 点 击 添 加 工 具 组 件 按 钮, 打 开 全 部 工 具 组 件 列 表 页 面, 也 可 以 选 择 个 人 工 具 或 公 共 工 具 或 框 架 进 行 分 类 选 择, 在 列 表 中 选 择 ( 可 以 复 选 ) 需 要 添 加 到 频 道 中 的 工 具 组 件, 之 后 点 击 应 用 按 钮 所 有 的 工 具 组 件 按 个 人 工 具, 公 共 工 具, 框 架 及 所 有 分 类 进 行 分 类 选 中 后, 就 会 在 组 件 前 显 示 下 面 分 类 介 绍 点 击 所 有 分 类 标 签, 就 会 按 所 有 分 类 进 行 分 类 如 下 图 所 示 -12-

点 击 个 人 工 具 标 签, 就 会 按 个 人 工 具 进 行 分 类, 如 下 图 所 示 点 击 公 共 工 具 标 签, 就 会 按 公 共 工 具 进 行 分 类 如 下 图 所 示 -13-

点 击 框 架 标 签, 就 会 按 框 架 进 行 分 类 如 下 图 所 示 返 回 栏 目 编 辑 叶 后, 再 点 击 保 存 并 应 用 按 钮 工 具 组 件 添 加 成 功 后, 页 面 如 下 图 所 示 : ( 三 )Portlet 管 理 所 有 的 频 道 都 可 以 指 定 标 题 外 壳 和 安 全 ID 另 外 由 于 频 道 根 据 所 选 用 工 具 组 件 的 不 同, 所 编 辑 的 属 性 内 容 也 不 相 同 选 择 某 个 频 道, 点 击 其 右 上 角 的 图 标, 选 择 菜 单 中 的 定 制 窗 口, 便 可 编 辑 该 频 道 所 引 用 工 具 组 件 的 属 性 各 个 工 具 组 件 比 较 通 用 的 属 性 为 标 题 外 壳 安 全 ID 其 中 外 壳 默 认 的 选 项 是 所 在 的 菜 单 栏 目 选 定 的 外 壳, 除 此 之 外, 也 可 以 从 下 拉 列 表 中 特 殊 定 制 其 它 的 外 壳 样 式 安 全 ID 的 默 认 的 选 项 是 default, 表 示 继 承 了 所 在 菜 单 栏 目 门 户 的 安 全 ID 通 常, 频 道 的 安 全 ID 不 需 特 意 定 制 若 有 部 分 频 道 想 定 制 成 登 录 后 可 见, 只 需 选 择 用 户 浏 览, 机 构 管 理 员 控 制 即 可 在 频 道 的 菜 单 中, 可 以 直 接 更 换 皮 肤 来 改 变 该 频 道 的 皮 肤 除 此 之 外, 还 可 以 选 择 最 大 化 和 最 小 化 进 行 过 最 大 化 最 小 化 操 作 的 窗 口 都 可 以 进 行 还 原 窗 口 操 作 若 选 择 最 大 化, 则 该 频 道 在 页 面 中 会 占 据 整 个 页 面 的 宽 度 若 选 择 最 小 化, 则 该 频 道 将 只 显 示 标 题, 频 道 的 正 文 则 不 显 示 以 下 详 细 介 绍 门 户 系 统 中 比 较 常 用 的 工 具 组 件 的 属 性 : -14-

1. 信 息 发 布 -portalet 配 置 点 击 信 息 发 布 -portalet 配 置 类 频 道 菜 单 的 定 制 窗 口 打 开 信 息 发 布 -portalet 配 置 的 属 性 信 息 页, 如 图 3.11 所 示 可 以 进 行 的 操 作 为 : 图 3.28 信 息 发 布 -portalet 配 置 定 制 窗 口 修 改 该 频 道 的 标 题 外 壳 安 全 ID 等 属 性 信 息 ; 选 择 配 置 门 户 连 接 进 行 引 用, 将 其 填 充 到 频 道 中 来 即 点 击 选 择 信 息 属 性 框 的 图 标, 将 弹 出 列 表 页 面, 如 下 图 所 示, 从 现 有 的 列 表 中 选 择 发 布 之 后 的 链 接 若 点 击 图 标 则 将 选 择 的 信 息 链 接 进 行 删 除 ; 可 以 为 频 道 指 定 是 否 显 示 框 架 边 框 及 滚 动 条 信 息 图 3.29 门 户 集 成 管 理 图 3.12 中 是 平 台 中 的 门 户 集 成 管 理 模 块, 即 配 置 好 的 门 户 集 成 的 连 接 它 包 括 信 息 发 布 的 -15-

各 种 版 面 的 配 置 只 要 选 中 后, 点 上 面 的 " 引 用 " 即 可 完 成 门 户 连 接 的 配 置 2. 信 息 发 布 - 单 信 息 管 理 点 击 信 息 发 布 - 单 信 息 管 理 类 频 道 菜 单 的 定 制 窗 口 打 开 信 息 发 布 - 单 信 息 管 理 的 属 性 信 息 页, 如 图 3.13 所 示 图 3.30 信 息 发 布 单 一 信 息 管 理 属 性 可 以 进 行 的 操 作 为 : 修 改 该 频 道 的 标 题 外 壳 安 全 ID 等 属 性 信 息 ; 点 击 引 用 按 钮 进 入 学 校 专 用 信 息 板, 如 下 图 3.31, 可 以 直 接 把 版 面 下 对 应 的 帖 子 的 地 址 引 进 来 选 择 已 发 布 的 信 息, 将 其 填 充 到 频 道 中 来 即 点 击 选 择 信 息 属 性 框 的 图 标, 将 弹 出 列 表 页 面, 如 下 图 所 示 3.31, 从 现 有 的 列 表 中 选 择 发 布 之 后 的 链 接 若 点 击 图 标 则 将 选 择 的 信 息 链 接 进 行 删 除 ; -16-

图 3.3 信 息 列 表 ( 单 信 息 ) 选 项 列 表 填 写 完 毕 后, 点 击 页 面 下 方 的 更 新 按 钮 即 可 若 点 击 默 认 值, 则 设 置 好 的 属 性 将 恢 复 到 初 始 状 态 3.IFrame 框 架 IFrame 框 架, 可 以 直 接 把 第 三 方 软 件 引 入 PORTAL 中, 同 时 IFrame 这 个 框 架 自 身 自 适 应 高 度, 能 够 随 着 页 面 的 长 度 自 动 的 适 应, 使 用 内 嵌 框 架, 实 现 了 内 嵌 的 内 容 自 动 撑 开 的 效 果 点 击 IFrame 框 架 类 频 道 菜 单 的 定 制 窗 口 打 开 IFrame 框 架 的 属 性 信 息 页, 如 图 3.33 所 示 -17-

图 3.33 IFrame 框 架 属 性 可 以 进 行 的 操 作 为 : 修 改 该 频 道 的 标 题 外 壳 安 全 ID 等 属 性 信 息 ; 手 动 写 入 需 要 引 入 到 该 频 道 的 页 面 的 链 接 地 址 ; 频 道 是 否 显 示 边 框 ; 填 写 完 毕 后, 点 击 页 面 下 方 的 更 新 按 钮 即 可 若 点 击 默 认 值, 则 设 置 好 的 属 性 将 恢 复 到 初 始 状 态 四 配 置 集 成 的 应 用 系 统 ( 一 ) 校 内 邮 箱 图 4.1 集 成 校 内 邮 箱 点 击 我 的 首 页 中 的 图 标 链 接, 弹 出 如 图 4.2 所 示 窗 口, 然 后 请 输 入 您 在 邮 件 系 统 中 用 户 名 及 密 码, 确 认 无 误 点 击 确 定 键 图 4.2 校 内 邮 箱 配 置 -18-

( 二 ) 一 卡 通 系 统 图 4.3 集 成 一 卡 通 系 统 点 击 一 卡 通 系 统 图 标 链 接, 弹 出 如 图 4.4 所 示 窗 口, 请 输 入 您 在 一 卡 通 系 统 的 帐 户 及 密 码, 确 认 无 误 点 击 确 定 键 图 4.4 一 卡 通 系 统 的 配 置 通 过 此 次 配 置, 以 后 登 陆 校 园 门 户, 您 就 可 以 直 接 点 击 此 部 分 链 接 进 入 您 的 一 卡 通 系 统, 而 不 必 像 以 往 一 样 每 次 都 需 要 键 入 一 卡 通 用 户 名 及 密 码 -19-

图 4.5 一 卡 通 系 统 界 面 ( 三 ) 科 研 系 统 点 击 科 研 系 统 图 标 链 接, 弹 出 如 图 4.6 所 示 窗 口, 以 后 登 陆 校 园 门 户, 您 就 可 以 直 接 点 击 此 部 分 链 接 进 入 您 的 科 研 系 统. 图 4.6 科 研 系 统 界 面 ( 四 ) 校 园 网 自 助 服 务 点 击 校 园 网 自 助 服 务 图 标 链 接, 弹 出 如 图 4.7 所 示 窗 口, 点 击 相 应 按 钮 可 查 询 上 网 账 户 本 月 或 上 月 所 使 用 的 流 量 值 -20-

图 4.7 校 园 网 自 助 服 务 五 通 讯 录 管 理 通 讯 录 管 理 主 要 是 对 校 内 人 员 信 息 进 行 查 询 和 分 类, 通 讯 录 还 可 以 共 享 他 人, 在 门 户 信 息 发 布 系 统 个 人 空 间 管 理 日 程 管 理 都 将 会 使 用 到 通 讯 录 用 户 可 对 通 讯 录 进 行 分 类 管 理, 并 可 添 加, 重 命 名 分 类, 删 除 分 类, 共 享 分 类 等, 还 可 以 在 添 加 的 分 类 中 添 加 用 户 信 息, 如 图 6.1 他 人 共 享 通 讯 录 是 指 他 人 建 立 的 通 讯 录 共 享 给 当 前 的 用 户, 那 么 以 当 前 的 用 户 登 录 后, 就 可 -21-

以 在 他 人 共 享 通 讯 录 中 看 到 共 享 的 分 类, 右 键 共 享 分 类 有 接 收 和 不 接 受 两 种 权 限, 只 有 选 择 接 收, 那 么 在 个 人 通 讯 录 的 共 享 通 讯 录 中 添 加 人 员 的 时 候 才 可 以 选 择 他 人 共 享 通 讯 录 中 的 人 员, 否 则 将 不 能 添 加 他 人 通 讯 录 中 的 人 员 图 6.2 他 人 共 享 通 讯 录 六 站 内 信 件 管 理 站 内 信 件 主 要 是 通 过 门 户 系 统 实 现 内 部 邮 件 的 发 送 功 能 站 内 新 建 管 理 主 要 有 新 建 邮 件 分 类, 分 类 管 理, 邮 件 管 理 ( 包 括 删 除, 移 动, 设 置, 查 看 ), 邮 件 检 索 等 功 能 注 意 : 发 送 站 内 信 件 的 对 象 极 限 与 门 户 系 统 中 的 用 户, 且 站 内 信 件 只 有 在 收 件 人 登 录 门 户 系 统 时 次 才 能 查 收 -22-

填 写 完 主 题, 收 件 人, 提 醒 方 式 等 信 息 后 就 可 以 发 邮 件, 其 中 收 件 人 是 从 通 讯 录 中 选 择, 邮 件 可 以 设 置 提 醒 方 式, 包 括 登 录 提 醒, 邮 件 提 醒 和 短 信 提 醒 登 录 提 醒 即 以 收 件 登 录 后 就 可 以 看 见 提 醒 的 消 息, 通 知 收 件 人 有 邮 件, 邮 件 提 醒 即 是 和 收 件 人 的 邮 件 进 行 关 联, 通 过 给 收 件 人 发 邮 件 来 通 知 收 件 人 有 新 的 站 内 邮 件, 短 信 提 醒 是 通 过 给 收 件 人 发 短 信 的 方 式 进 行 提 醒 注 意 : 用 户 发 送 信 件 的 附 件 的 总 大 小 不 能 大 于 10M 七 日 程 管 理 点 击 我 的 日 程 进 入 日 程 管 理 主 页 面, 如 下 图 : 图 5.1 日 程 管 理 主 页 面 日 程 管 理 可 管 理 用 户 每 天 的 活 动, 用 户 可 把 活 动 进 行 分 类 并 共 享 给 同 事 或 朋 友, 达 到 彼 此 间 共 同 管 理 协 作 目 的 -23-

( 一 ) 活 动 的 管 理 1. 创 建 新 的 活 动 每 个 人 可 以 为 活 动 建 立 不 同 的 分 类, 并 以 不 同 的 颜 色 区 分 用 户 可 修 改 和 删 除 分 类 点 击 图 5.2 中 的 管 理 可 选 择 建 立 新 的 活 动 图 5.2 新 建 活 动 在 打 开 的 创 建 新 活 动 页 面 中 ( 图 5.3) 输 入 活 动 名 称 及 描 述 等 内 容, 点 保 存 按 钮 即 可 建 立 新 的 活 动 图 5.3 添 加 新 活 动 页 面 若 把 活 动 共 享 给 其 他 用 户, 则 可 展 开 图 5.3 中 标 记 为 红 色 的 部 分 共 享 设 置 按 钮, 弹 出 图 5.4 页 面, 选 择 将 活 动 共 享 的 人 员 并 同 时 设 置 共 享 人 员 相 应 的 权 限, 点 确 认 共 享 即 可 完 成 活 动 共 享 的 设 置 工 作 图 5.4 添 加 共 享 使 用 者 注 意 : 如 果 想 为 共 享 使 用 者 添 加 权 限, 一 定 要 点 击 确 认 共 享 按 钮 否 则 该 用 户 的 权 -24-

限 信 息 不 能 被 保 存 上, 用 户 登 录 后 不 会 看 到 任 何 信 息 2. 修 改 删 除 活 动 在 我 的 活 动 中 左 键 点 击 一 个 活 动, 出 现 图 5.5, 即 可 修 改 删 除 相 应 的 活 动 图 5.5 修 改 删 除 活 动 ( 二 ) 日 程 的 管 理 选 择 对 应 日 期, 用 户 可 添 加 具 体 的 日 程 安 排, 如 图 5.6 所 示 图 5.6 选 择 添 加 日 程 在 日 程 内 容 添 加 页 面 填 写 日 程 的 相 应 内 容, 其 中 : 开 始 时 间 和 结 束 是 指 提 醒 的 开 始 时 间 和 结 束 时 间 ; 时 间 类 型 可 为 公 历 或 农 历 ;URL 是 指 活 动 链 接 的 URL; 提 醒 设 置 分 为 不 重 复 与 重 复 两 种, 重 复 提 醒 又 分 按 每 天 每 月 每 年 三 种 类 型 ; 提 醒 方 式 登 陆 提 醒, 邮 件 提 醒 和 短 信 提 醒 三 种, 可 根 据 需 要 进 行 选 择 -25-

图 5.7 添 加 日 程 内 容 图 5.8 添 加 日 程 后 的 日 程 安 排 页 面 添 加 日 程 安 排 后, 再 次 点 击 相 应 的 日 期, 可 再 次 添 加 日 程 或 修 改 删 除 已 建 立 的 日 程 安 排 如 图 5.9 所 示 图 5.9 日 程 管 理 -26-

八 我 的 空 间 管 理 用 户 可 以 在 自 己 的 空 间 中 存 储 电 子 资 料, 并 进 行 管 理 ( 包 括 增 加 删 除 重 命 名 共 享 等 操 作 ), 但 不 能 打 开 或 运 行 已 上 传 至 我 的 空 间 中 的 文 件, 用 户 可 使 用 文 件 共 享 功 能 交 换, 传 输 电 子 资 料 右 键 点 我 的 文 件, 如 图 7.1 所 示, 可 选 择 相 应 的 操 作, 完 成 新 建 文 件 夹 共 享 文 件 夹 删 除 文 件 夹 等 操 作 选 择 一 个 文 件 夹, 在 文 件 夹 所 属 的 右 侧 页 面 中 可 以 新 建 文 件 夹, 上 传 文 件, 新 建 文 件 夹 的 操 作 同 上 面 一 样, 上 传 文 件 即 是 在 这 个 文 件 夹 下 添 加 文 件, 可 以 上 传 图 片, 文 档 等 等, 如 图 7.2 所 示 -27-

九 在 线 投 稿 在 线 投 稿 的 操 作, 请 参 照 图 9.1 所 示 -28-