ZH 差旅概述 ICANN 第 51 届公共会议 洛杉矶, 美国 2014 年 10 月 12-16 日
目录 快速参考... 3 简介... 4 航班常见问题... 5 签证常见问题... 11 酒店常见问题... 12 每日差旅补助 / 津贴 / 报销常见问题... 14 其他常见问题... 17 截止日期... 17 附录 A... 18 2
快速参考 会议和酒店地点 世纪广场凯悦丽晶酒店 2025 Avenue of the Stars Los Angeles, CA 90067 紧急电话号码 如在差旅途中和会议期间遇到紧急情况, 请致电 : +1 310 578 8610 电话 :+1 310 228 1234 传真 :+1 310 551 7532 会议日期 2014 年 10 月 12-16 日 机场 洛杉矶国际机场 (LAX) 签证和入境 签证信息 : http://la51.icann.org/en/travel 截止日期 差旅请求表和银行信息提交截止 : 9 月 12 日, 星期五收到签证以便获得补助的日期截止 : 9 月 26 日, 星期五酒店申请截止 : 9 月 12 日, 星期五 邀请函 : https://invitationletters.icann.org/ 50 美元 / 天 每日差旅补助 关注我们 推特帐号 :@ICANN_Travel 3
新增内容 授权出席会议的全部日期... 5 最高报销金额... 7 签证... 11 我将住在哪里?... 12 重要截止日期... 17 简介 感谢您参与 ICANN 社群, 支持与域名系统有关的政策制定和运营改善工作 您为促进 ICANN 履行 使命而献计献策 不遗余力, 我们深表感激 作为参会流程的一部分, 根据 ICANN 社群差旅补助程序, 您将获得资金补助, 出席即将于洛杉矶举行的会议 这些指导原则是根据社群反馈意见制定的, 旨在推动 ICANN 工作, 为那些无法负担 ICANN 会议出席费用的人提供资助, 以及扩大 ICANN 流程的参与范围 为了便于您查看,ICANN 的 差旅补助指导原则 已在网上公布, 请访问 :http://www.icann.org/en/news/in-focus/travelsupport#guidelines 本概述的编写旨在补充上述指导原则, 为获得补助的差旅人员提供帮助, 同时解答一些常见问题 (FAQ) 4
航班常见问题 出席会议的日期是什么时候? 下表列出了授权出席会议的全部日期, 具体日期取决于您所属的组织或团队 ; 请注意, 这些日期可能随时更改 由于某些团队会在 ICANN 会议前后举行会议, 因此, 您的出席日期可能与实际 ICANN 会议日期或其他团队与会日期有所不同 总体而言, 这些日期将会限定 ICANN 为您提供补助的最长逗留期限 - 请您于 最早抵达日期 当天或之后抵达, 并于 最晚离开日期 当天或之前离开 离开时间通常安排在星期四晚上或星期五 如果您需要早于您团队的指定日期抵达或晚于指定日期离开, 请通过 constituency-travel@icann.org 联系 ICANN, 说明您提前到达和 / 或推迟离开的具体原因 授权出席会议的全部日期 以下是授权出席会议的全部日期 如果您认为自己适用其他抵达 / 离开日期, 请发送电子邮件至 constituency-travel@icann.org 组织 一般会员 ccnso 伙伴成员 GAC GNSO SSAC 最早抵达日期 星期六, 2014 年 10 月 11 日星期六, 2014 年 10 月 11 日星期六, 2014 年 10 月 11 日星期五, 2014 年 10 月 10 日星期五, 2014 年 10 月 10 日星期日, 2014 年 10 月 12 日 最晚离开日期 星期五, 2014 年 10 月 17 日星期五, 2014 年 10 月 17 日星期五, 2014 年 10 月 17 日星期五, 2014 年 10 月 17 日星期五, 2014 年 10 月 17 日星期五, 2014 年 10 月 17 日 NomCom 主席和候任主席 待定 待定 NomCom 成员 待定 待定 每日差旅补助的天数 7 7 7 8 8 6 5
我该如何安排行程? ICANN 会议的差旅费由三个主要部分组成 : 1. 交通费 ( 航班和 / 或地面 ) 2. 酒店住宿费 3. 每日差旅补助 / 津贴 / 费用报销 根据您的需求和已授权内容,ICANN 可能会为符合条件的差旅人员提供交通费 住宿费和 / 或每日差旅补助 / 津贴 / 费用报销 您可以按照以下方案安排行程 方案 1: 通过 ICANN 预订 - 首选 首选方式是由 ICANN 为您预定差旅行程 航班可以由 ICANN 指定的差旅代理 -BCD Travel 安排 如果您指明希望使用 ICANN 的差旅代理, 请完成以下步骤 :! 查看并填写通过电子邮件发送给您的 差旅请求表 ; 然后! 将 差旅请求表 发送至 : ICANN.Meeting@bcdtravel.com 和 constituency-travel@icann.org 差旅代理会跟您联系以了解您的交通需求, 并提供一份行程计划供您查看和考虑 一旦您同意此行程, 差旅代理会为您订票然后直接向 ICANN 收取费用 此外, 差旅人员仍需返回一张填写完整的 差旅请求表 方案 2: 自行安排 上述组织中的差旅人员可自行预订机票, 但所花费用应 少于报销金额 如果您选择自己预订行程, 请查看以下指南, 并按 少于报销金额 的费用填报 我要自行安排行程 我该怎么办? 自行预订行程的范围仅限于机票预订 ( 及相关地面交通 ) 会议地点的所有酒店预订必须由 ICANN 安排 如果您打算自己预订行程, 则必须在自行安排前获得 ICANN 的批准 预订前请书面通知 ICANN, 地址为 :constituency-travel@icann.org ICANN 将确认您已经被指定为差旅补助的对象, 并向您发送一份允许您自行预订行程的书面授权书 如果在预订差旅之前没有收到 ICANN 的书面授权, 则您的报销申请将被拒绝 6
自行预订航班的费用报销限定在每个区域 ( 由该区域内的所有国家和地区组成 ) 的最高报销金额之内 有关各国家和地区所属区域的对应列表, 请参阅本概述的附录 A, 或者访问 United Nations Statistic Division 如果您的差旅起始地并非您的原始 / 长期居住地, 报销金额将按照费用较低的区域来计算 下表列出了每个区域的机票最高报销金额 机票报销金额是基于不可退换的经济舱机票 然而, 差旅人员可以购买任何一类机票和任何等级的服务, 但是最多只能报销其区域的机票最高报销金额 最高报销金额 区域 最高报销金额 区域 最高报销金额 非洲 欧洲 东非 $2,100.00 东欧 $1,350.00 中非 $2,800.00 北欧 $1,150.00 北非 $1,450.00 南欧 $1,500.00 南非 $1,950.00 西欧 $1,450.00 西非 $2,000.00 美洲 大洋洲 加勒比海 $850.00 澳大利亚和新西兰 $2,150.00 中美洲 $650.00 美拉尼西亚 $2,450.00 北美洲 $350.00 密克罗尼西亚 $2,950.00 南美洲 $1,650.00 波利尼西亚 $1,900.00 亚洲中亚 $1,950.00 东亚 $1,650.00 南亚 $1,650.00 东南亚 $1,800.00 西亚 $1,800.00 在 ICANN 会议结束后, 我们将根据提交的购买车票 / 机票 ( 以及所有批准的中途停留酒店费用 ) 的证明文件为享受飞机 / 火车交通费用资助的差旅人员报销相关费用 费用报销将在会议结束后 40-50 个工作日内进行 7
我的航班会在中途停留 我该怎么办? 如果因旅途太长和 / 或行程原因, 在前往参加会议或回家的途中需要入住酒店,ICANN 会为您预订并提前支付酒店房间费用 但是必须符合以下所有标准 : 1. 在授权差旅日期到达 / 离开会议只有唯一一种行程, 而这一行程必须包含该中途停留 ; 以及 2. 中途停留时间超过 10 小时, 预订的航班到达中途停留城市的时间在当地时间早上 8:00 到晚上 8:00 之间, 或者中途停留时间超过 6 小时, 预订的航班到达中途停留城市的时间在当地时间晚上 8:00 到次日早上 8:00 之间 ; 以及 3. 酒店费用每晚不得超过 150.00 美元 如果符合每日差旅补助条件, 则每日差旅补助将只通过以下两者之和计算 : 授权出席 ICANN 会议的天数, 加上依据授权抵达 / 离开日期的可用行程的所有差旅天数 ICANN 将不予报销在往返会议途中停留期间的住宿费用, 除非该停留符合以下所有标准 除了在本概述中明确说明的授权出席 ICANN 会议的日期或上述中途停留时间外,ICANN 将不会支付或报销任何其他酒店费用或其他费用 选择在授权抵达日期前抵达或晚于授权离开日期离开的差旅人员, 本差旅概述中授权内容之外的食宿 交通或其他费用都应自理 如果想早于授权抵达日期抵达和 / 或晚于授权离开日期离开, 我应该怎么办? 关于航班... 如果您希望早于您的授权抵达日期抵达和 / 或晚于您的授权离开日期离开, 那么您的请求将会通过一个例外程序进行处理 如果您的机票费用由 ICANN 支付, 那么我们的差旅代理会确定差旅期间 ( 在授权抵达日期当天抵达并于授权离开日期当天离开 ) 的标准花费 如果您自行预订行程, 则无论在什么时候抵达和 / 或离开, 都只能报销所授权的金额 要获取更多有关自行预订差旅的信息, 请查看上面的章节 关于酒店... 如果您在会议期间的住宿费用由 ICANN 支付, 那么 ICANN 仅支付上述授权天数内的费用 在授权抵达日期之前和 / 或授权离开日期之后, 您需要自寻酒店入住并直接支付房间住宿费用 如果您提前抵达和 / 或滞后离开, 则 ICANN 会尽力为您预留我们为您准备的房间, 但不能保证酒店会提供相同的房间 8
我发现价格更低的机票 - 我可以自己预订吗? 可以 - 受补助的差旅人员可以根据上文 我该如何安排行程? 中所规定的流程预订自己的行程 我如果带客人同往, 希望两个人一起订票, 我可以自己订票吗? 可以 - 受补助的差旅人员可以根据上文 我该如何安排行程? 中所规定的流程预订自己的行程 但是, 您将自己出资为您的客人预订行程, 例如双人间费用 如果您选择使用 ICANN 的差旅代理为您预订行程,ICANN 将直接支付您的机票费用 如果您希望差旅代理也为您的客人预订行程, 则您将需要直接向差旅代理支付费用 - 您不能要求 ICANN 支付客人的机票, 然后再将费用支付给 ICANN 我可以享受什么级别的舱位? 我们为大多数差旅人员所预订的都是不可退换的经济舱机票 某些差旅人员经预先授权乘坐商务舱 如果您没有获得乘坐商务舱的预先授权, 但又确实有乘坐商务舱的特殊需求, 那么您可以通过 constituency-travel@icann.org 联系 ICANN, 说明您请求特殊待遇的具体原因 ( 如医疗原因 ) 获得授权后, 您将进入下一程序 如果自行预订行程, 则您可以随心预订任何舱位, 但最多只能报销上表中公布的您所在地区的最高报销金额 我可以升级自己的舱位吗? ICANN 只支付不可退换的经济舱机票 您可以在航空公司允许的情况下 ( 例如, 使用您自己的里程点数 ) 升舱 请注意, 您不得为了通过里程点数升舱而请求获得更高价格的经济舱位, 所购买的经济舱票价必须是最低票价, 除非您自己预订机票且提交的报销费用不超过上表中规定的您所在地区的最高金额 我如果需要更改行程, 应该怎么办? 如果您已通过 ICANN 的差旅代理订票, 但是需要更改您的出行计划, 应发送电子邮件至 ICANN. Meeting@bcdtravel.com 和 constituency-travel@icann.org 请注意, 一旦购买原定机票, 则所有因改签和 / 或退票而产生的费用均由您自己承担 差旅补助团队将确保告知会议部门任何影响酒店房间预订的变动信息 ; 您只需将已修改的行程副本发送到 constituency-travel@icann.org 如果您没有使用 ICANN 已付费的交通方式, 则请自行与票务商联系, 做好必要安排 另外, 请转发一份修改后的行程副本至 constituency-travel@icann.org, 以便更改您抵达和 / 或离开酒店的日期 9
我是否可以在未获得签证的情况下预订机票? 如果您不能提供适当的证据来表明您获得了入境该国所需的签证,ICANN 将不会批准您自行预订或代您预订行程 我更改了预订的航班 如果您由于航班时刻表 / 舱位等级的变更或航班取消而更改已预订的航班, 您应告知选区差旅部这一变更信息 此外, 您需自行承担此类预订更改所产生的费用 请注意 : 一旦航空公司处理了您的预订,ICANN 就无法撤回预订, 因此, 您需自行联系航空公司进行任何此类更改 / 取消 此外, 如果您要取消预订, 将需要联系航空公司获取退款, 并将退回的费用交还 ICANN 我要取消参会但已经拿到了机票 请发送电子邮件至 constituency-travel@icann.org 请注意 : 我们会向提供支持的支持组织 / 咨询委员会提供一份取消参会的人员名单 我能否在行程期间长时间驻留某地? 在行程中途, 您有最长 14 天的停留时间 此外, 您在任何目的地的停留时间都不得超过 30 天 我是否可以使用积分购买机票并获得机票费用报销? 不可以 如果您用积分购买 / 兑换机票, 将不予报销 如果我的托运行李丢失或延误, 我该怎么办? 您需要与航空公司联系, 将行李交到您手中, 并询问您可以获得哪类赔偿 如果航空公司不给您提供任何赔偿, 您将需要 :(1) 发送电子邮件至 constituency-travel@icann.org, 以及 (2) 提供证据, 证明他们没有给您提供任何赔偿 10
签证常见问题 我需要具备哪些条件才能前往洛杉矶? 进入洛杉矶的要求如下 : o 要进入洛杉矶, 必须要有一本有效的护照 您的护照必须有效, 且有效期至少为自入境洛杉矶之日起 6 个月 o 护照必须至少有一张空白页供签注 o 有效签证 ( 如需要 ) o 足够支付您在停留期间的日常花费的资金 o 一张返程机票或续程机票 我是否需要签证才能前往洛杉矶? 更多关于签证要求的信息, 请访问 :http://la51.icann.org/en/travel 我是否可以获得签证费用报销? 如果您需要申请洛杉矶签证, 您必须支付签证费用, 此费用会因国家和国籍的不同而有所差异 对于可获得补助的差旅人员,ICANN 将为其支付获取签证需要支出的费用, 此费用仅限于 : - 您的实际美国签证费 ; - 用于签证申请的护照照片费用 ; - 寄送 / 接收美国签证所支付的运费 报销 您需要向 ICANN 提供字迹清晰的美国签证费 护照照片费和运费 ( 如适用 ) 电子副本, 以便进行报销 洛杉矶会议结束后才会报销所有费用 如果您为获取洛杉矶签证而支付了其他费用, 请通过 constituency-travel@icann.org 联系我们 我们向每位差旅人员报销的签证总费用最高为 200 美元, 并且您还需要提供实际发生费用的收据 我可以在何处获取邀请函以申请签证? 签证信息 :http://la51.icann.org/en/travel 邀请函 :https://invitationletters.icann.org/ 11
酒店常见问题 我将住在哪里? 世纪广场凯悦丽晶酒店 2025 Avenue of the Stars Los Angeles, CA 90067 电话 :+1 310 228 1234 传真 :+1 310 551 7532 预订客房可免费上网 ICANN 会议将在世纪广场凯悦丽晶酒店举行 虽然我们会尽量安排入住世纪广场凯悦酒店, 但可能有部分 ICANN 会议与会者需入住附近的其他酒店 如果您不打算住在 ICANN 出资的酒店, 应尽快通过 constituency-travel@icann.org 通知 ICANN, 以便将房间让予他人 某些 ICANN 提供补助的差旅人员仅获得机票补助 - 如果您是这种情况, ICANN 将不会为您预留房间 您需自行安排住宿 但是, 如果您希望住在 ICANN 的签约酒店, 请发送电子邮件至 constituency-travel@icann.org, 我们会尽力为您预订房间 ICANN 会议期间酒店房间的分配直接由 ICANN 会议部门安排 差旅补助团队会将您的行程通知给会议部门, 然后他们会从酒店为此会议而预留的房间中为您预订房间 酒店补助包含哪些费用? ICANN 仅支付房间费用和税费 - 房间收取的所有杂费 ( 迷你酒吧 收费电视 电话 洗衣 客房服务等 ) 由差旅人员个人支付 如果您不打算通过 BCD 预订机票, 请发送电子邮件至 constituencytravel@icann.org 通知 ICANN 您可能需要在邮件中发送您的行程副本, 以便会议部门相应地为您预订房间 酒店预订截止日期 ICANN 必须在 9 月 26 日周五前确认住房名单 为确保 ICANN 能够用您的名字为您预订房间, 请尽量于 9 月 26 日周五前安排好有效行程, 并发送至 constituency-travel@icann.org 如果我们在 9 月 26 日周五前仍未收到您的行程,ICANN 可能无法在会场酒店为您预留房间 如果您通过 BCD 预订交通服务, 但是由于不符合酒店补助资格而不需要酒店房间, 请通过 constituency-travel@icann.org 通知 ICANN, 以便我们告知会议部门不要为您预订房间 12
我将入住什么类型的房间? 我们会议部门将以单人住宿为标准, 为您安排标准间 ( 特大号床 / 大号床 ) 与会差旅人员无权要求升级至更高级别的客房或套房 我想入住其他酒店 如果您决定入住其他酒店,ICANN 将不予报销 ICANN 不会按照官方酒店的标准报销您的住宿费用, 以便您入住更合意的酒店 如果您觉得自己的特殊情况情有可原, 那么您可以向 constituency-travel@icann.org 发送电子邮件, 请求 ICANN 给予特殊处理 除非已事先获得 ICANN 首席财务官 (CFO) 的批准, 否则即使差旅人员提交了费用报告,ICANN 也不会给予报销 我要自己预订酒店 自行预订酒店房间的费用不可报销, 即便预订的是会场酒店 我们的会议部门与签约酒店协商, 承诺要预订一定数目的房间住宿 如果受补助的与会者不在签约酒店住宿, 我们就达不到承诺的住宿房间数量, 但 ICANN 仍需支付这些空置房间的费用 ( 即使这些房间未曾使用 ) 我可以延迟退房吗? ICANN 不允许延迟退房 但是, 如果酒店允许延迟退房且不会向 ICANN 收取额外费用, 则您可以与酒店商议延迟退房 我什么时候能收到酒店确认函? 您会在会议召开前一至两周内收到酒店确认函 我已经收到酒店确认函, 但我需要更改酒店预订 向我们提供任何变更通知的截止日期为 9 月 26 日 ( 星期五 ) 逾期提交将不予考虑 13
每日差旅补助 / 津贴 / 费用报销常见问题 我将获得什么类型的补助? 每日差旅补助 津贴 费用报销 一般会员 伙伴成员 NomCom ccnso 审核小组 GNSO GAC IDN SSAC 我将如何获取补助? 每日差旅补助 如果符合条件, 那么您将获得以下项的 每日差旅补助 : 示例 ICANN 会议的每一天, 不早于您的授权抵达日期, 且不晚于您的授权离开日期 伙伴成员会在 ICANN 会议结束时获得一份统一津贴 ; 以及 旅途时间为 8 23 个小时的 : 一天的每日差旅补助 ( 如果您采用的每种交通方式的连续行程都超过 8 小时, 包括中途停留 / 转机 ); 旅途时间为 24 35 个小时的 : 两天的每日差旅补助 ( 如果您采用的每种交通方式的连续行程都超过 24 小时, 包括中途停留 / 转机 ); 旅途时间为 36 个小时及以上的 : 最多三天的每日差旅补助 ( 如果您采用的每种交通方式的连续行程时间为 36 小时或以上, 包括中途停留 / 转机 ) 您的批准抵达日期为 2014 年 10 月 12 日 ( 星期日 ), 离开日期为 2014 年 10 月 17 日 ( 星期五 ) 从您家到洛杉矶需要 15 个小时, 回程需要 14 个小时 您决定在去洛杉矶途中于某地停留 此机票费用不超过最直接路线的费用 ( 上述规定的标准费用 ), 并且您已就此行程获得批准 您于 2014 年 10 月 8 日 ( 星期三 ) 离家, 经过得到批准的中途停留后, 于 2014 年 10 月 11 日 ( 星期六 ) 抵达洛杉矶 您于 2014 年 10 月 17 日 ( 星期五 ) 离开, 然后于 2014 年 10 月 19 日 ( 星期日 ) 到家 14
在此示例中 ICANN 会为您支付以下费用 : ICANN 将为您支付全部机票费用 ICANN 将为您支付 2014 年 10 月 12 日 ( 星期日 )- 2014 年 10 月 17 日 ( 星期五 )( 五个晚上 ) 的酒店房间费用 ICANN 将支付 8 天的每日差旅补助 ( 经批准的洛杉矶六天加上前往洛杉矶途中的一天和返程途中的一天 ) 您需要自行支付 2014 年 10 月 11 日 ( 星期六 ) 晚上的酒店住宿费 每日差旅补助将汇至您的银行账户 所以, 您必须按时将 银行信息表 提交到 constituencytravel@icann.org, 这一点十分重要, 以便您能够在会议开始前收到每日差旅补助 此外, 如果您愿意的话, 还能通过支票或在会议 现场 领取补助 ; 请发送电子邮件至 constituencytravel@icann.org 表明您自愿加入此项服务 津贴 如果您是伙伴成员, 那么只要达到指定要求, 您就能在 ICANN 会议结束时获得津贴 津贴通常是电汇, 除非您无法接收电汇, 我们才会采用其他方式 整个洛杉矶会议期间的津贴额为 500.00 美元 费用报销 获得此次会议差旅补助的 NomCom 和审核小组成员在 ICANN 会议结束时可以提交就餐 地面交通 签证办理等的实际费用报告 在提交的费用报告及收据得到批准后, 报销可直接通过电汇转账或寄送支票完成 自行预订机票的差旅人员应提交证实其行程和机票价格的文件 ( 通常为航空公司或差旅代理提供的发票 ) 在提交的费用报告及收据得到批准后, 报销可直接通过电汇转账或寄送支票完成 ICANN 会议结束后才会开始报销所有费用, 可能需要 50-60 日才能进行汇款 在提交的费用报告及收据得到批准后, 报销可直接通过电汇转账或寄送支票完成 请务必将您的 银行信息表 提交至 constituency-travel@icann.org 15
我的每日差旅补助和津贴金额涵盖了哪些费用? 每日差旅补助和津贴用于补偿因出席 ICANN 会议而发生的杂费 : 餐费 地面交通费 ( 如往返机场 酒店和会场的出租车费 ) 停车费 预防接种费 等等 如有必要, 获取签证所发生的费用 ( 仅限于签证递送费用和实际办理费用 ) 将分别予以报销 请参阅上文中有关签证的部分 请注意,ICANN 不会为您支付差旅保险费用 每日差旅补助以美元计算 在洛杉矶会议期间, 差旅补助的标准为每天 50.00 美元 如果您的合理花费远远超出每日差旅补助, 那么您可以填写报销请求表格并随附收据, 以请求报销实际发生的花费, 而非每日差旅补助 可发送邮件至 constituency-travel@icann.org 索取申请表, 然后将填好的表格和扫描的收据发回到该地址 如有可能, 您的每日差旅补助至少会在 ICANN 会议开始前一周电汇至您指定的银行账户 由于每日差旅补助是根据抵达 / 离开日期加上差旅天数计算, 因此, 请务必在 9 月 12 日 ( 星期五 ) 之前完成您的差旅计划, 并在 9 月 12 日 ( 星期五 ) 之前将银行电汇详情提交给 ICANN, 以便我们能及时支付您的每日差旅补助 对于在 9 月 12 日 ( 星期五 ) 之后提交完整资料的个人, 我们也会尽快电汇补助, 但时间可能会推迟到 ICANN 会议结束之后 如果您无法收到电汇 ( 例如, 某些国家和地区对接收其他国家和地区的电汇有所限制 ), 我们会通过其他方式支付每日差旅补助 如果存在这种情况, 请向 constituency-travel@icann.org 发送邮件通知 ICANN, 我们会协同 ICANN 财务部采取其他支付方式 支付方式和支付时间将另行通知 16
其他常见问题 我是否需要注册才能参加 ICANN 会议? 是的! 您应该注册 请注意, 预订行程并不代表您注册参加会议 注册后, 我们才可以准备预先印制的入场证, 从而节省您排队等候的时间 此外还能方便我们记录, 如果您的国家或地区有重要的签证要求, 我们还可以通知您 请在此注册 :https://registration.icann.org/ 如果发生紧急情况, 我该联系谁? 若在差旅途中和会议期间遇到紧急情况, 请致电 : +1 310 578 8610 重要截止日期 我们明白, 按照已经提供的差旅概述和截止日期的要求完成所有事宜可能有些勉强 但我们希望帮所有人在以下所示的截止日期前完成预订 如果错过最佳预订期, 我们的工作将受到影响, 可能无法为您预订到中意的酒店以及经过核准且价格合理的机票 因此, 收到差旅表格后请尽快填写, 以便我们获取您的行程安排, 帮助您预订住宿及票务 差旅请求表 :9 月 12 日, 星期五 银行信息表 :9 月 12 日, 星期五 酒店申请截止 :9 月 12 日, 星期五 17
附录 A: 联合国区域 区域次区域次区域中的国家和地区 非洲东非 布隆迪 科摩罗 吉布提 厄立特里亚 埃塞俄比亚 肯尼亚 马达加斯加中非 安哥拉 喀麦隆 中非共和国北非 阿尔及利亚 埃及 利比亚南非 博茨瓦纳 莱索托西非 贝宁 布基纳法索 佛得角 科特迪瓦 冈比亚 加纳美洲加勒比海 安圭拉岛 安提瓜和巴布达 阿鲁巴岛 巴哈马群岛 巴巴多斯岛 博奈尔岛 圣尤斯特歇斯岛和萨巴岛 英属维京群岛 开曼群岛 古巴 库拉索岛中美洲 伯利兹 哥斯达黎加 萨尔瓦多北美洲 百慕大 加拿大南美洲 阿根廷 玻利维亚 ( 多民族国 ) 巴西 智利 哥伦比亚亚洲中亚 哈萨克斯坦 吉尔吉斯斯坦东亚 中国 中国香港 中国澳门南亚 阿富汗 孟加拉国 不丹东南亚 文莱达鲁萨兰国 柬埔寨 印度尼西亚 老挝人民民主共和国 马拉维 毛里求斯 马约特岛 莫桑比克 留尼汪岛 卢旺达 塞舌尔 乍得 刚果 刚果民主共和国 摩洛哥 南苏丹 苏丹 纳米比亚 南非 几内亚 几内亚比绍 利比里亚 马里 毛里塔尼亚 尼日尔共和国 多米尼加 ( 岛 ) 多米尼加共和国 格林纳达 瓜德罗普岛 海地 牙买加 马提尼克岛 蒙特塞拉特岛 波多黎各 圣巴托洛缪岛 危地马拉 洪都拉斯 墨西哥 格陵兰岛 圣皮埃尔和密克隆群岛 厄瓜多尔 福克兰群岛 ( 马尔维纳斯 ) 法属圭亚那 圭亚那 巴拉圭 塔吉克斯坦 土库曼斯坦 朝鲜 日本 印度 伊朗 ( 伊斯兰共和国 ) 马尔代夫 马来西亚 缅甸 菲律宾 新加坡 索马里 乌干达 坦桑尼亚联合共和国 赞比亚 津巴布韦 赤道几内亚 加蓬 圣多美和普林西比 突尼斯 西撒哈拉 斯威士兰王国 尼日利亚 圣海伦娜 塞内加尔 塞拉利昂 多哥 圣基茨和尼维斯 圣卢西亚 法属圣马丁 圣文森特和格林纳丁斯 荷属圣马丁 特立尼达和多巴哥 特克斯群岛和凯科斯群岛 美属维尔京群岛 尼加拉瓜 巴拿马 美利坚合众国 秘鲁 苏里南 乌拉圭 委内瑞拉 ( 玻利瓦尔共和国 ) 乌兹别克斯坦 蒙古 韩国 尼泊尔 巴基斯坦 斯里兰卡 泰国 东帝汶 越南 18
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