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ApeosPort-IV C5575/C4475/C3375/C3373/C2275 DocuCentre-IV C5575/C4475/C3375/C3373/C2275 管 理 员 设 置 指 南 Fuji Xerox (China) Limited Customer Service & Support Operation

目 录 一. 使 用 网 络 浏 览 器 管 理 机 器 ---------------3 二. 扫 描 功 能 ----------------------5 三. 扫 描 ( 信 箱 保 存 ) ------------------6 四. 通 过 CWIS 建 立 信 箱 及 导 出 扫 描 文 件 -----------7 五. 扫 描 ( 邮 件 发 送 ) ----------------- 10 六. 登 记 邮 件 地 址 或 传 真 ---------------- 11 七. 通 过 CWIS 批 量 导 入 通 信 薄 --------------13 八. 扫 描 (PC 保 存 )- 使 用 SMB 协 议 ----------- 14 九. 扫 描 (PC 保 存 )- 使 用 FTP 协 议 ------------ 16 十. 在 通 讯 薄 中 登 记 FTP 或 SMB 信 息 ------------ 17 十 一. 帐 户 管 理 设 置 1. 机 器 帐 户 管 理 --------------------19 方 法 一. 通 过 机 器 控 制 面 板 进 行 帐 户 管 理 ---------19 在 计 算 机 上 设 置 打 印 帐 户 ---------------20 方 法 二. 通 过 CWIS 进 行 帐 户 管 理 ------------21 2. Xerox Standard Accounting( 施 乐 标 准 帐 户 管 理 )----26 设 置 步 骤 ----------------------26 导 出 电 子 帐 户 报 表 ------------------31 复 制 设 定 信 息 --------------------33 十 二. 用 机 密 信 箱 接 收 传 真 --------------- 34 十 三. 用 电 子 邮 件 接 收 传 真 --------------- 35

一. 使 用 CentreWare Internet Services 管 理 机 器 CentreWare Internet Services ( 以 下 简 称 CWIS ) 提 供 了 如 显 示 打 印 机 和 作 业 的 状 态, 在 TCP/IP 环 境 中 使 用 web 浏 览 器 更 改 配 置 等 多 种 功 能 在 一 台 支 持 TCP/IP 协 议 的 计 算 机 上 即 可 使 用 CWIS CWIS 还 可 以 支 持 Windows OS Mac OS 9.2 或 更 高 版 本 Mac OS X 10.3.9 Mac OS X 10.4 等 浏 览 器 ( 详 情 请 查 看 随 机 的 管 理 员 说 明 书 ) 在 机 器 上 配 置 3

启 动 CentreWare Internet Services 1. 启 动 网 络 浏 览 器 在 网 络 浏 览 器 的 地 址 栏 中 输 入 机 器 的 IP 地 址 或 网 址, 然 后 按 <Enter> 键 2. 当 机 器 使 用 了 认 证 功 能 时, 用 户 需 要 在 用 户 名 和 密 码 栏 中 分 别 输 入 用 户 识 别 符 和 密 码 当 需 要 更 改 CWIS 中 的 设 定 时, 需 输 入 机 器 管 理 员 的 用 户 名 和 密 码, 3. 然 后 点 击 确 定 后 即 可 查 看 到 机 器 的 状 态 作 业 打 印 扫 描 属 性 和 支 持 中 的 具 体 内 容 注 : 1. 机 器 管 理 员 的 默 认 用 户 名 为 :11111, 密 码 为 :x-admin 2. 当 机 器 正 在 使 用 时, 无 法 同 时 设 定 CWIS 中 的 项 目 4

二. 扫 描 功 能 基 本 的 扫 描 操 作 步 骤 : 1. 放 置 原 稿 : 把 文 件 按 头 向 左 的 方 向 面 朝 上 放 进 自 动 进 稿 器 或 面 朝 下 放 在 稿 台 玻 璃 上 ; 2. 选 择 所 需 扫 描 方 式 -- 扫 描 ( 信 箱 保 存 ) 扫 描 (PC 保 存 ) 或 扫 描 ( 邮 件 发 送 ); 3. 按 需 选 择 色 彩 模 式 双 面 原 稿 输 送 原 稿 画 质 扫 描 分 辨 率 等 功 能 ; 4. 按 启 动 键 进 行 扫 描 ; 5. 按 控 制 面 板 上 的 作 业 确 认 ( 通 信 中 止 ) 可 确 认 作 业 的 完 成 状 态 ; 6. 在 电 脑 中 读 取 扫 描 数 据 补 充 : 当 文 件 必 须 放 置 在 稿 台 玻 璃 上 扫 描, 或 可 放 于 自 动 送 稿 器 但 原 稿 多 于 110 张 80 克 普 通 纸 时, 请 按 启 动 键 开 始 扫 描 时 选 择 触 摸 屏 上 的 有 下 一 张 原 稿, 直 到 全 部 文 件 扫 描 完 毕 后 按 无 下 一 张 原 稿 5

三. 扫 描 ( 信 箱 保 存 ) 如 何 配 置 扫 描 ( 信 箱 保 存 ) 1 启 动 端 口 : 按 机 器 面 板 上 的 认 证 ( 规 格 设 定 / 登 记 ) 键, 输 入 机 器 管 理 员 的 用 户 识 别 符, 如 需 输 入 密 码, 请 选 择 下 一 输 入, 输 入 机 器 管 理 员 的 密 码, 然 后 选 择 确 定 ( 默 认 的 机 器 管 理 员 用 户 识 别 符 为 11111, 密 码 为 x-admin ) 在 菜 单 画 面 中 选 择 规 格 设 定 / 登 记, 然 后 在 规 格 设 定 中 选 择 网 络 设 定 - 端 口 设 定 - SNMP, 选 择 确 认 / 变 更 - SNMP- 端 口 - 确 认 / 变 更, 选 择 启 动, 最 后 选 择 确 定 按 照 以 上 方 法 在 端 口 设 定 中 启 动 WebDAV 和 SOAP 端 口 2 设 定 IP 地 址 : 在 规 格 设 定 / 登 记 的 网 络 设 定 画 面 中 - 依 次 选 择 通 信 协 议 设 定 - TCP/IP-IP 地 址 获 取 方 法, 确 认 / 变 更 - 手 动 设 定, 通 过 数 字 键 输 入 IP 地 址, 选 择 确 定 3 登 记 信 箱 : 显 示 机 器 管 理 员 画 面 - 依 次 选 择 登 记 / 变 更 - 信 箱 登 记, 选 择 要 登 记 的 信 箱, 选 择 登 记 / 变 更, 设 定 密 码 信 箱 名 称 权 限 等 4 配 置 计 算 机 : 请 在 计 算 机 上 安 装 网 络 扫 描 仪 公 用 程 序 3, 该 程 序 保 存 在 随 机 所 附 的 驱 动 程 序 光 盘 中 有 关 安 装 步 骤 的 详 情, 请 参 照 驱 动 程 序 光 盘 中 的 说 明 书 如 何 使 用 扫 描 ( 信 箱 保 存 ): 详 细 步 骤 请 参 考 用 户 操 作 实 用 手 册 中 的 扫 描 ( 信 箱 保 存 ) 及 从 信 箱 中 提 取 扫 描 文 件 6

四. 通 过 CWIS 建 立 信 箱 及 导 出 扫 描 文 件 1. 打 开 网 络 浏 览 器, 输 入 机 器 IP 地 址 进 入 CWIS 画 面, 单 击 扫 描, 选 择 信 箱, 选 择 一 个 未 登 记 的 信 箱, 单 击 登 记 2. 设 定 信 箱 名 称 密 码 存 取 限 制 等 选 项, 点 击 应 用 新 的 设 定 7q

3. 在 机 器 上 扫 描 文 件 后, 如 需 通 过 CWIS 取 出 该 文 件, 则 点 击 所 需 信 箱 的 文 件 的 列 表 显 示 若 该 信 箱 设 定 了 密 码, 则 需 输 入 密 码 4. 勾 选 需 要 导 出 的 文 件, 选 择 文 件 取 出 格 式 如 TIFF/JPEG PDF Docuworks XPS, 然 后 点 击 文 件 取 出 如 需 打 印, 进 行 相 关 设 定, 点 击 多 介 质 打 印 即 可 8

5. 点 击 链 接 位 置, 在 弹 出 对 话 框 处 选 择 保 存 或 者 打 开 即 可 9

五. 扫 描 ( 邮 件 发 送 ) 如 何 配 置 扫 描 ( 邮 件 发 送 ): 1 启 动 端 口 : 按 控 制 面 板 上 的 认 证 ( 规 格 设 定 / 登 记 ) 键, 输 入 机 器 管 理 员 的 用 户 识 别 符, 如 需 输 入 密 码, 请 选 择 下 一 输 入, 输 入 机 器 管 理 员 密 码, 然 后 选 择 确 定 ( 默 认 的 机 器 管 理 员 用 户 识 别 符 为 :11111, 密 码 为 : x-admin) 在 菜 单 画 面 中 选 择 规 格 设 定 / 登 记, 然 后 依 次 选 择 网 络 设 定 - 端 口 设 定 - 邮 件 发 送 - 确 认 / 变 更, 选 择 邮 件 发 送 - 端 口 - 确 认 / 变 更, 选 择 启 动, 最 后 选 择 确 定 关 闭 退 出 2 邮 件 环 境 的 设 定 : a. 依 次 选 择 规 格 设 定 - 网 络 设 定 - 机 器 邮 件 地 址 / 主 机 名 称, 设 定 地 址 和 名 称, 然 后 选 择 确 定 - 关 闭 ; b. 根 据 使 用 环 境, 在 网 络 设 定 - 发 送 / 接 收 邮 件 设 定 中 对 SMTP 服 务 器 设 定 和 POP3 服 务 器 设 定 分 别 进 行 设 定 ; 3 登 记 邮 件 地 址 : 在 规 格 设 定 / 登 记 画 面 中, 选 择 登 记 / 变 更, 选 择 通 讯 簿 登 记, 选 择 一 个 未 登 记 的 号 码 点 击, 选 择 通 信 对 象 类 型, 选 择 邮 件 - 关 闭, 然 后 设 定 通 信 对 象 ( 邮 件 地 址 通 信 对 象 名 称 等 项 目 最 后 选 择 确 认 退 出 如 何 使 用 扫 描 ( 邮 件 发 送 ): 详 细 步 骤 请 参 考 用 户 操 作 实 用 手 册 中 的 扫 描 ( 邮 件 发 送 ) 10

六. 登 记 邮 件 地 址 或 传 真 号 码 通 讯 簿 登 记 ( 速 拨 通 信 对 象 登 记 ) 您 可 以 在 通 讯 簿 中 保 存 经 常 使 用 的 地 址 从 传 真 i 传 真 邮 件 和 服 务 器 (FTP/SMB) 中 选 择 地 址 类 型 登 记 一 个 地 址 后, 您 就 可 在 基 本 传 真 i 传 真 和 邮 件 画 面 的 通 讯 簿 中 对 其 进 行 搜 索 您 总 共 可 以 保 存 2000 个 地 址, 包 括 传 真 i 传 真 邮 件 和 服 务 器 (FTP/SMB) 补 充 : 缩 写 的 登 记 号 码 (001 到 070) 受 单 触 式 按 键 的 支 持 单 触 式 按 键 可 用 于 传 真 和 i 传 真 要 指 定 邮 件 或 服 务 器 (FTP/SMB) 地 址 ( 用 于 插 入 通 讯 簿 ), 就 不 能 使 用 通 过 数 字 键 单 触 式 拨 号 或 组 群 拨 号 指 定 的 登 记 号 码 1. 以 机 器 管 理 员 身 份 进 入 规 格 设 定 / 登 记 画 面 ; 2. 选 择 登 记 / 变 更 ; 3. 选 择 通 讯 薄 登 记, 选 择 一 个 未 登 记 的 号 码. 11

4. 选 择 通 信 对 象 类 型, 按 需 选 择 为 邮 件 或 传 真, 选 择 关 闭 ; 可 建 立 邮 件 通 讯 薄 可 建 立 FTP 或 SMB 通 讯 薄 可 建 立 传 真 通 讯 薄 可 建 立 互 联 网 传 真 通 讯 薄 5. 根 据 通 信 对 象 类 型 的 不 同, 输 入 相 应 信 息 : 当 通 信 对 象 类 型 为 传 真 时, 可 输 入 通 信 对 象 ( 传 真 号 码 ) 通 信 对 象 名 称 索 引 文 字 等 ; 另 外, 中 继 指 示 局 登 记 应 设 为 外 线 当 通 信 对 象 类 型 为 邮 件 时, 可 输 入 通 信 对 象 ( 邮 件 地 址 ) 通 信 对 象 名 称 等 6. 最 后 依 次 按 确 定 关 闭 退 出 12

七. 通 过 CWIS 批 量 导 入 通 信 薄 通 信 薄 可 登 记 传 真 号 码 邮 件 地 址 服 务 器 等 信 息 为 了 安 全 因 素, 密 码 不 能 批 量 导 入 1. 进 入 CWIS 中 的 属 性 画 面, 选 择 功 能 设 定 - 邮 件 - 通 讯 薄, 点 击 导 出, 此 时 有 可 能 需 要 输 入 机 器 管 理 员 的 用 户 名 和 密 码 ( 默 认 用 户 名 为 : 11111, 密 码 :x-admin ) 然 后 在 弹 出 对 话 框 中 选 择 保 存 2. 打 开 已 保 存 的 CSV 表 格, 即 可 看 到 有 固 定 格 式 的 EXCEL 表 格 按 照 相 应 格 式 填 写 相 应 内 容 ( 如 :server, fax,email 等 等 ); 完 成 编 辑 之 后 保 存 在 CWIS 的 通 讯 簿 画 面 点 击 浏 览 - 导 入, 即 可 导 入 通 讯 簿 13

八. 扫 描 (PC 保 存 ) 使 用 SMB 协 议 1 如 何 配 置 : a. 以 机 器 管 理 员 的 身 份 进 入 规 格 设 定 / 登 记 画 面 - 选 择 规 格 设 定 - 网 络 设 定 - 端 口 设 定, 选 择 SMB - 确 认 / 变 更, 选 择 启 动, 最 后 按 关 闭 退 出 ; 端 口 设 定 通 信 协 议 设 定 机 器 邮 件 地 址 / 主 机 名 称 代 理 服 务 器 设 定 邮 件 发 送 / 接 收 设 定 外 部 认 证 服 务 器 / 目 录 服 务 设 定 b. 在 计 算 机 中 建 立 一 个 共 享 文 件 夹, 用 于 存 储 扫 描 文 件 右 击 该 共 享 文 件 夹, 选 择 共 享 及 安 全 (Sharing and Security), 在 许 可 /Permissions 和 安 全 /Security 中 添 加 一 个 可 以 在 该 计 算 机 上 登 录 的 用 户, 将 其 权 限 设 为 完 全 控 制 /Full Control, 然 后 点 击 应 用 /apply 后 退 出 14

c. 在 机 器 通 讯 簿 中 保 存 设 定 的 信 息, 包 括 服 务 器 名 称 /IP 地 址 共 享 名 称 用 户 名 称 密 码 等 ( 参 考 本 指 南 第 17 页 ) 2 如 何 使 用 : 详 细 步 骤 请 参 考 用 户 操 作 实 用 手 册 中 的 扫 描 (PC 保 存 ) 15

九. 扫 描 (PC 保 存 ) 使 用 FTP 协 议 将 FTP 协 议 用 于 数 据 传 送 时, 需 要 以 下 FTP 服 务 器 之 一 以 及 FTP 服 务 器 帐 户 ( 登 录 名 称 和 密 码 ) Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Server 2008 或 Microsoft Windows Vista FTP service of Microsoft Internet Information Server 6.0 Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professional 或 Microsoft Windows XP FTP service of Microsoft Internet Information Server 3.0 或 更 高 版 本 Mac OS X FTP service of Mac OS X 10.2.X/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/10.4.9/10.4.10 Novell NetWare FTP service of NetWare 5.11 or 5.12 有 关 如 何 配 置 FTP 服 务, 请 参 照 随 软 件 提 供 的 说 明 书 1 如 何 配 置 : a. 以 机 器 管 理 员 的 身 份 进 入 规 格 设 定 / 登 记 画 面 - 选 择 规 格 设 定 - 网 络 设 定 - 端 口 设 定, 选 择 FTP 客 户 端 - 确 认 / 变 更, 选 择 启 动, 选 择 确 定 关 闭 退 出 ; b. 在 登 录 的 服 务 器 上 建 立 传 输 端 的 文 件 夹 : a) 在 控 制 面 板 中 选 择 添 加 / 删 除 程 序 - 选 择 添 加 / 删 除 Windows 组 件 - 选 择 Internet 信 息 服 务 (IIS) 中 的 详 细 信 息 - 选 择 文 件 传 输 协 议 (FTP) 服 务 器 ( 点 上 对 勾 )- 点 击 下 一 步 后, 按 系 统 提 示 完 成 安 装 ; b) 在 服 务 器 中 新 建 一 个 文 件 夹, 用 于 存 储 扫 描 文 件 ; c) 右 键 单 击 我 的 电 脑, 选 择 管 理 - 在 计 算 机 管 理 ( 本 地 ) 菜 单 中, 找 到 服 务 和 应 用 程 序 下 的 Internet 信 息 服 务 下 的 默 认 FTP 站 点, 右 键 单 击 默 认 FTP 站 点, 选 择 新 建 虚 拟 目 录, 进 入 虚 拟 目 录 创 建 向 导 界 面, 单 击 下 一 步 - 输 入 虚 拟 目 录 别 名 - 进 入 路 径 选 择 界 面, 点 击 浏 览 - 将 该 路 径 引 导 至 刚 才 所 建 立 的 新 建 文 件 夹, 点 击 确 定, 点 击 下 一 步, 进 入 访 问 权 限 设 置 界 面, 在 写 入 前 画 上 对 勾, 虚 拟 目 录 即 创 建 完 成 2 如 何 使 用 : 详 细 步 骤 请 参 考 用 户 操 作 实 用 手 册 中 的 扫 描 (PC 保 存 ) 16

十. 在 通 讯 薄 中 登 记 FTP 或 SMB 信 息 1. 在 机 器 管 理 员 画 面 中 选 择 规 格 设 定 / 登 记 ; 2. 选 择 登 记 / 变 更 - 通 讯 薄 登 记 3. 选 择 通 讯 薄 登 记, 选 择 一 个 未 登 记 的 号 码 17

4. 选 择 通 信 对 象 类 型 - 选 择 设 定 / 变 更 - 选 择 服 务 器 - 选 择 关 闭 ; 输 入 通 信 对 象 名 称 传 送 通 信 协 议 服 务 器 名 称 /IP 地 址 共 享 名 称 ( 仅 SMB) 用 户 名 称 和 密 码 等 5. 最 后 依 次 按 确 定 关 闭 退 出 可 建 立 FTP 或 SMB 通 讯 薄 18

十 一. 帐 户 管 理 设 置 帐 户 管 理 模 式 分 为 机 器 帐 户 管 理 网 络 帐 户 管 理 和 Xerox Standard Accounting 共 三 种 其 中 机 器 帐 户 管 理 和 Xerox Standard Accounting 具 有 审 计 功 能, 是 最 常 用 的 两 种 认 证 方 式 以 下 是 两 种 认 证 的 具 体 设 置 步 骤 : 1. 机 器 帐 户 管 理 可 以 通 过 机 器 控 制 面 板 或 CWIS 进 行 帐 户 管 理 方 法 一 : 通 过 机 器 控 制 面 板 进 行 帐 户 管 理 注 : 在 启 用 帐 户 管 理 之 前 需 开 启 认 证 1) 开 启 认 证 : 按 控 制 面 板 上 的 认 证 键 输 入 机 器 管 理 员 的 用 户 识 别 符 选 择 菜 单 画 面 中 的 规 格 设 定 / 登 记 认 证 / 安 全 认 证 认 证 设 定 登 录 方 式 - 选 择 机 器 帐 户 登 录 - 按 确 定 退 出 2) 选 择 帐 户 管 理 类 型 : 进 入 帐 户 管 理 画 面 选 择 帐 户 管 理 类 型 - 确 认 已 选 择 机 器 帐 户 管 理 选 择 帐 户 管 理 模 式 - 按 需 将 复 印 打 印 等 功 能 设 置 为 启 用 - 按 关 闭 确 定 退 出 3) 建 立 设 置 帐 户 : 进 入 帐 户 管 理 画 面 在 用 户 登 记 / 总 计 确 认 中 选 择 一 个 未 登 记 的 号 码 - 按 登 记 / 确 认 - 设 置 User ID( 用 户 识 别 符 ) 用 户 名 称 密 码 复 印 / 其 他 权 限 ( 可 分 别 设 置 复 印 传 真 扫 描 打 印 的 权 限 ) 最 多 可 以 登 记 的 用 户 数 量 为 :1000 个 ( 注 : 机 器 默 认 不 使 用 密 码, 如 需 启 用 密 码, 请 将 认 证 设 定 的 密 码 使 用 设 为 有 ) 4) 打 印 帐 户 报 表 及 帐 户 清 零 : 在 帐 户 管 理 画 面 中 选 择 删 除 登 记 内 容 / 总 计 复 位 - 选 择 所 有 用 户 的 总 计 管 理 数 据 - 按 报 告 输 出, 即 可 打 印 出 启 用 了 帐 户 管 理 功 能 的 总 计 管 理 报 表 ( 即 印 量 统 计 报 表 )- 按 删 除 / 复 位, 即 可 将 所 有 帐 户 的 累 计 印 量 重 设 为 零 19

在 计 算 机 上 设 置 打 印 帐 户 无 论 通 过 机 器 面 板 还 是 CWIS 来 建 立 帐 户, 如 果 启 用 了 打 印 功 能 的 认 证, 就 需 要 在 计 算 机 上 设 置 相 应 的 帐 户 信 息, 否 则 所 有 打 印 作 业 将 会 出 现 异 常 结 束 1) 点 击 计 算 机 的 开 始 - 设 置 - 打 印 机 和 传 真 机 /Printers and Faxes 右 击 该 打 印 机 驱 动 程 序, 选 择 属 性 /Properties 2) 选 择 配 置, 点 击 帐 户 管 理, 在 用 指 定 作 业 所 有 者 名 称 选 项 下 选 择 输 入 所 有 者 名 称, 然 后 在 用 户 识 别 符 中 输 入 之 前 设 定 的 用 户 识 别 符 和 密 码, 点 击 确 定 3) 在 配 置 下 还 可 对 该 用 户 的 色 彩 模 式 限 制 进 行 设 定 20

方 法 二 : 通 过 CWIS 帐 户 进 行 帐 户 管 理 1) 开 启 认 证 : 打 开 IE, 在 地 址 栏 中 输 入 该 数 码 多 功 能 机 的 IP 地 址 进 入 CWIS (CentreWare Internet Services) 界 面 在 属 性 画 面 选 择 安 全, 将 认 证 管 理 中 的 登 录 方 式 选 择 为 机 器 帐 户 登 录, 然 后 点 击 应 用 新 的 设 定 机 器 将 提 示 需 要 重 新 启 动 21

2) 登 记 用 户 信 息 1 机 器 重 启 后 在 属 性 画 面 的 帐 户 管 理 设 定 中 点 击 帐 户 管 理, 确 认 帐 户 管 理 类 型 已 选 择 为 机 器 帐 户 管 理, 然 后 点 击 下 一 画 面 2 在 帐 户 管 理 的 用 户 登 记 号 码 中 点 击 编 辑, 开 始 登 记 用 户 信 息 22

3 分 别 输 入 用 户 名 称 用 户 识 别 符 密 码, 然 后 按 需 设 定 功 能 限 制 累 计 页 数 / 限 制 页 数 和 用 户 权 限 进 行 设 定 输 入 完 毕 后 点 击 应 用 新 的 设 定 即 可 完 成 第 一 个 用 户 的 设 定, 然 后 重 新 进 入 帐 户 管 理 的 下 一 画 面, 按 照 同 样 方 法 登 记 其 它 用 户 信 息 23

3) 设 置 功 能 存 取 1 在 认 证 管 理 的 下 一 画 面, 点 击 功 能 存 取 处 的 设 定 2 按 需 对 复 印 扫 描 打 印 等 功 能 进 行 设 定, 限 制 表 示 用 户 需 要 输 入 用 户 识 别 符 ( 及 密 码 ) 才 能 使 用 该 功 能, 然 后 点 击 应 用 新 的 设 定 24

4) 用 户 信 息 的 设 定 当 启 用 了 机 器 帐 户 管 理 后, 机 器 默 认 只 需 要 输 入 用 户 识 别 符 即 可 登 录 受 限 制 使 用 的 功 能 如 需 设 置 为 登 录 时 需 要 同 时 输 入 用 户 识 别 符 和 密 码, 可 在 进 入 属 性 画 面 中 的 安 全 - 用 户 信 息 的 设 定, 指 定 密 码 的 最 小 位 数 (4~12 位 数 字 ), 设 定 后 点 击 应 用 新 的 设 定 5) 在 计 算 机 上 设 置 打 印 帐 户 ( 请 参 考 第 20 页 ) 6) 打 印 帐 户 报 表 及 帐 户 清 零 ( 请 参 考 第 19 页 ) 25

2. Xerox Standard Accounting( 施 乐 标 准 帐 户 管 理 ) Xerox Standard Accounting 认 证 方 式 ( 简 称 为 XSA) 可 以 进 行 二 级 帐 户 管 理, 并 导 出 电 子 报 表 1) 设 置 步 骤 : 1 在 属 性 画 面 选 择 安 全 - 认 证 管 理, 将 登 录 方 式 选 为 机 器 帐 户 登 录, 点 击 应 用 新 的 设 定 2 点 击 帐 户 管 理, 将 帐 户 管 理 类 型 选 为 Xerox Standard Accounting, 点 击 应 用 新 的 设 定 电 脑 提 示 将 会 全 部 删 除 以 前 在 其 它 帐 户 管 理 类 型 下 设 定 的 用 户 信 息 用 户 制 作 的 信 箱 ( 包 括 文 件 ) 用 户 制 作 的 作 业 流 程, 并 提 示 需 要 重 新 启 动 机 器 26

3 机 器 重 启 后 重 新 进 入 属 性 - 帐 户 管 理 设 定 - Xerox Standard Accounting, 选 择 组 群 管 理 开 始 建 立 组 群 帐 户 ( 即 部 门 ), 输 入 帐 户 识 别 符 和 帐 户 名 称, 并 点 击 应 用 新 的 设 定 4 重 新 点 击 组 群 帐 户, 点 击 添 加 帐 户 建 立 更 多 的 组 群 帐 户 27

5 点 击 管 理 用 户, 点 击 添 加 新 的 用 户 建 立 用 户 分 别 输 入 用 户 识 别 符 用 户 名 称 密 码, 然 后 按 需 对 使 用 限 制 进 行 设 定, 如 禁 止 彩 色 打 印 的 话, 将 彩 色 打 印 的 累 计 页 数 设 为 0 即 可, 然 后 点 击 应 用 新 的 设 定 28

6 重 新 点 击 管 理 用 户, 点 击 添 加 新 的 用 户 可 继 续 设 定 其 它 用 户 信 息 新 建 用 户 一 般 默 认 属 于 第 一 个 建 立 的 组 群, 如 需 修 改, 可 勾 选 该 用 户, 然 后 点 击 限 制 和 存 取 7 点 击 存 取 和 限 制 后, 按 需 对 用 户 的 复 印 扫 描 打 印 等 功 能 进 行 设 定, 然 后 点 击 应 用 新 的 设 定 29

8 点 击 编 辑, 可 对 用 户 的 默 认 帐 户 进 行 修 改 勾 选 记 号, 将 其 改 为 作 为 此 用 户 的 默 认 帐 户, 然 后 取 消 其 它 组 群 的 勾 选 记 号, 点 击 应 用 新 的 设 定 9 如 需 对 帐 户 组 群 进 行 设 定 管 理, 可 在 组 群 帐 户 画 面 勾 选 某 一 组 群 帐 户, 然 后 点 击 管 理 进 行 设 定 10 帐 户 设 置 好 后, 也 需 要 在 计 算 机 上 设 置 打 印 帐 户 ( 请 参 考 第 20 页 ) 30

2) 导 出 电 子 帐 户 报 表 1 在 Xerox Standard Accounting 下 选 择 报 告 和 复 位, 点 击 生 成 报 告 2 重 新 点 击 报 告 和 复 位, 点 击 以 CSV 格 式 下 载 报 告 ), 即 可 直 接 查 看 电 子 报 表 并 保 存 31

电 子 报 表 阅 读 指 南 : 名 称 -- 组 群 ( 部 门 ) 和 用 户 的 名 称 ID-- 用 户 识 别 符 Account Type( 帐 户 类 型 )-- 0 表 示 机 器 管 理 员 1 表 示 用 户 2 表 示 组 群 ( 部 门 ) 彩 色 打 印 的 限 制 页 数 Color Print Usage( 彩 色 打 印 用 量 ) Color Print Remaining( 彩 色 打 印 剩 余 用 量 ) 黑 白 打 印 的 限 制 页 数 Black & White Print Usage( 黑 白 打 印 用 量 ) Black & White Print Remaining( 黑 白 打 印 剩 余 用 量 ) 彩 色 复 印 的 限 制 页 数 Color Copy Usage( 彩 色 复 印 用 量 ) Color Copy Remaining( 彩 色 复 印 剩 余 用 量 ) 黑 白 打 印 的 限 制 页 数 Black & White Copy Usage( 黑 白 复 印 用 量 ) Black & White Copy Remaining( 黑 白 复 印 剩 余 用 量 ) 彩 色 扫 描 的 限 制 页 数 Color Scan Usage( 彩 色 扫 描 用 量 ) Color Scan Remaining( 彩 色 扫 描 剩 余 用 量 ) 黑 白 扫 描 的 限 制 页 数 Black & White Scan Usage( 黑 白 扫 描 用 量 ) Black & White Scan Remaining( 黑 白 扫 描 剩 余 用 量 ) 传 真 的 限 制 页 数 Fax Usage( 传 真 用 量 ) Fax Remaining( 传 真 剩 余 用 量 ) 网 络 传 真 的 限 制 页 数 ifax Usage( 网 络 传 真 用 量 ) ifax Remaining( 网 络 传 真 剩 余 用 量 ) 32

3) 复 制 设 定 信 息 利 用 此 功 能 可 以 将 机 器 的 认 证 信 息 进 行 备 份, 及 恢 复 备 份 信 息 1 在 属 性 画 面 的 常 规 设 定 下 选 择 复 制 设 定 信 息 ; 2 点 击 Cloning.dat, 将 备 份 的 文 件 存 在 指 定 的 路 径 3 如 需 恢 复 原 备 份 信 息, 可 点 击 浏 览, 选 中 目 标 文 件 后, 点 击 安 装 即 可 恢 复 原 来 的 信 息 33

十 二. 用 机 密 信 箱 接 收 传 真 设 置 步 骤 : 1. 以 机 器 管 理 员 的 身 份 登 记 一 个 信 箱 ( 如 001 号 信 箱 ), 用 于 接 收 所 有 的 外 线 传 真 ( 请 参 考 第 9 页 中 的 登 记 信 箱 ) 2. 设 置 用 一 个 信 箱 接 收 所 有 的 外 线 传 真 1 按 控 制 面 板 上 的 < 认 证 > 键, 输 入 机 器 管 理 员 的 用 户 识 别 符 ( 默 认 为 11111), 按 确 认 进 入 机 器 管 理 员 模 式 ; 2 在 菜 单 画 面 选 择 规 格 设 定 / 登 记, 在 规 格 设 定 下 选 择 传 真 设 定 ; 3 选 择 传 真 动 作 控 制, 选 择 第 4 页 中 的 接 收 线 路 信 箱 选 择 器, 按 确 认 / 变 更, 选 择 有 效, 按 确 定 和 关 闭 ; 4 在 传 真 设 定 下 选 择 接 收 文 件 的 保 存 位 置 / 输 出 位 置 ; 5 选 择 接 收 线 路 信 箱 选 择 器, 选 择 线 路 1 的 保 存 位 置, 按 确 认 / 变 更, 选 择 指 定, 用 数 字 键 输 入 之 前 所 建 的 信 箱 号 码 ( 如 001 号 信 箱 ); 6 按 确 定 - 关 闭 回 到 菜 单 画 面, 最 后 按 < 认 证 > 键, 按 取 消 退 出 机 器 管 理 员 模 式 3. 用 信 箱 浏 览 器 提 取 传 真 详 细 步 骤 请 参 考 用 户 操 作 实 用 手 册 中 的 从 信 箱 中 提 取 扫 描 文 件 补 充 : 在 使 用 此 功 能 时, 建 议 指 定 由 专 人 负 责 接 收 和 分 发 传 真, 且 信 箱 浏 览 器 需 保 持 在 开 启 状 态 34

十 三. 用 电 子 邮 件 接 收 传 真 注 : 此 功 能 必 须 有 邮 件 服 务 器 的 支 持, 且 已 经 设 置 好 扫 描 ( 邮 件 发 送 ) 功 能 1. 建 立 作 业 流 程 1 在 规 格 设 定 / 登 记 画 面 选 择 登 记 / 变 更 ; 2 选 择 作 业 流 程 登 记, 并 选 择 新 建 ; 3 点 击 名 称 选 择 确 认 / 变 更, 编 辑 名 称 ( 如 fax) 和 说 明 ; 4 选 择 邮 件 发 送 ; 5 点 击 新 的 接 收 方 选 择 确 认 / 变 更, 输 入 希 望 接 收 传 真 的 email 地 址 和 名 称 ; 6 选 择 输 出 文 件 格 式, 如 TIFF/JPEG 自 动 选 择, 多 页 TIFF, 单 页 TIFF,PDF,Docuworks, XPS; 7 按 几 次 关 闭 退 出 至 登 记 / 变 更 画 面 2. 将 机 密 信 箱 和 作 业 流 程 链 接 起 来 1 在 登 记 / 变 更 画 面 选 择 信 箱 登 记 ; 2 选 择 之 前 所 建 立 的 机 密 信 箱, 如 001 号 信 箱, 按 登 记 / 变 更 ; 3 选 择 作 业 流 程 的 链 接, 按 设 定 / 变 更 ; 4 选 择 链 接 的 设 定 / 变 更, 并 选 择 之 前 所 建 的 作 业 流 程, 如 fax ; 5 按 确 定, 勾 选 自 动 执 行 ; 6 按 几 次 关 闭 回 到 菜 单 画 面, 按 < 认 证 > 键, 然 后 按 取 消 退 出 机 器 管 理 员 模 式 35