彰化縣各地政事務所核發英文不動產權利登記證明辦法（草案）

彰化縣各地政事務所核發英文不動產權利登記證明辦法中華民國 99 年 4 月 13 日府法制字第 0990088962 號令發布第一條彰化縣政府 ( 以下簡稱本府 ) 為因應全球化潮流, 提升為民服務績效, 並規範土地建物所有權人 ( 以下簡稱所有權人 ) 申請英文不動產權利登記證明 ( 以下簡稱本證明 ) 之相關事宜, 特訂定本辦法本辦法之收費標準依規費法第十條第一項規定訂定之第二條本證明之內容記載, 以彰化縣各地政事務所 ( 以下簡稱各所 ) 所轄登記資料為準第三條本證明內容如下 : 一所有權人中英文姓名二所有權人出生日期三所有權人統一編號或護照號碼四土地標示 : 鄉鎮市地段地號面積五土地所有權 : 登記日期權利範圍權狀字號六建物標示 : 鄉鎮市地段坐落地號建號建物門牌建物總面積七建物所有權 : 登記日期權利範圍權狀字號土地建物之他項權利及土地建物所有權部之其他登記事項, 不予顯示第四條申請核發本證明, 以所有權人為限申請時應檢附下列文件, 經該地政事務所當場審核無誤後受理之一所有權人親自申請者 : 應檢附英文不動產權利登記證明申請書所有權人身分證明文件正影本及護照影本 ( 若無者免附 ), 身分證明正本於繳驗後發還申請人, 並於影本之文件上簽註本影本與正本相符, 如有不實申請人願負法律責任, 並簽章二代理人代為申請者 : 應檢附英文不動產權利登記證明申請書所有權人身分證明文件影本及護照影本外 ( 若無者免附 ), 應另填具委託書但登記申請書已載明委託關係者, 不在此限代理人應繳驗國民身分證正本, 於驗證後發還之, 並將其影本併同申請書歸檔委託人在國外者, 委託書應經駐外使領館驗證, 委託人在中國大陸地區者, 委託書應經財團法人海峽交流基金會驗證第五條英文不動產權利登記證明申請書格式如附表一 ( 含申請須知 ); 證明書格式如附表二 ( 格式一格式二 ), 並以 A4 謄本用紙列印第六條各所受理民眾申請英文不動產權利登記證明, 得參酌附表三之英譯資料來源填載第七條本證明應填載之英譯文字, 以漢語拼音為原則但申請人另有表示採通用併音者, 從其表示第八條為便利各所核發本證明, 地段別由各所依前條規定英譯並繕製中英文對照表, 據此填載不動產權利登記證明書相關欄位, 由本府統一訂定彰化縣行政區及地段名稱英文譯名對照表, 段別異動時, 各所應陳報本府, 據以修正對照表第九條各所受理申請本證明時, 應先列印申請標的之公務謄本附案 ; 本證明之資料截止日期, 以該公務謄本之列印日期為準第十條各所受理申請本證明, 應於五個工作日內完成核發, 但依第八條報請本府增修資料之期間, 得予扣除核發本證明之作業流程圖如附表四第十一條本證明之工本費以每張新臺幣二十元計收

第十二條申請書及附件之歸檔, 依檔案法相關規定辦理第十三條本辦法自發布日施行

附表一收件日期 : 收件號碼 : (Date of Application) (Receipt Number) 彰化縣地政事務所英文不動產權利登記證明申請書鄉鎮市區 (Township ) LAND OFFICE, CHANGHUA COUNTY REAL ESTATE REGISTRATION CERTIFICATE APPLICATION 段 (Section) 標小段 (Subsection) 示 () 地號 (Land Numbers) 建號 (Building Numbers) 所有權人 () 統一編號 / 護照號碼 (ID/Passport No.) 申請份數 (Quantity) 申請人 ( 所有權人 ) 姓名 (Applicant) 代理人姓名 (Agent) ( 中文 )(Chinese name) ( 英文 )(English name) 統一編號 / 護照號碼 (ID/Passport No.) 聯絡電話 (Tel.No.) 申請人 / 代理人地址 (Applicant/ Agent Address) 申請原因 (Reason of Application) 委任關係 (Commission of Authority) 一本案之申請委託代理 (1.The application of this case is commissioned to Agent. ) 二委託人確為申請標的之所有權人, 如有虛偽不實, 本代理人願負法律責任 (2.The client is the obligee of above property. If this statement is not true,the agent will bear all legal responsibilities.) 下列申請人免填 (The applicant does not need to fill out the following items.) 張數 (Sheet) 工本費 (Fee) 收據號碼 (Receipt No.) 委託人簽章 (Signature of Client) 領件簽章 (Signature upon Receipt) 代理人簽章 (Signature of Agent) 收件 (Receiver) 英譯 (Translator) 複核 (Recheck) 課長 (Chief) 秘書 (Secretary) 主任 (Director)

英文不動產權利登記證明申請須知一說明 : 所有權人為向國外機關 ( 構 ) 提供財力證明, 或外國機構團體為向其總公司呈報在臺總資產等需要, 向地政事務所申請核發英文不動產權利登記證明二申請程序 : 填寫英文不動產權利登記證明申請書向地政事務所辦理三應備文件 : ( 一 ) 英文不動產權利登記證明申請書 ( 二 ) 身分證明文件 : 1. 所有權人親自申請 : 所有權人國民身分證正影本護照影本, 未領有護照者免提出 2. 代理人代為申請 : (1) 所有權人國民身分證及護照影本, 所有權人未領有護照者免提出 (2) 代理人國民身分證正影本 ( 三 ) 委託書 ( 委託代理人申請者檢附 ), 委託書在國外製作者應經駐外使領館驗證, 在大陸地區製作者, 應經海基會驗證四工本費 : 比照登記謄本工本費標準五處理時限 :5 個工作天, 如須函報本府增修資料之期間, 得予扣除六注意事項 : 本證明內容, 僅提供所有權人中英文姓名出生日期身分證統一編號及其相關土地建物標示所有權資料 ; 土地建物之他項權利及土地建物所有權部之其他登記事項, 不予顯示七本須知未盡之處, 悉依現行法令規定辦理 Notice of Application for Real Estate Registration Certificate 1. : Owners apply this real estate registration certificate with the Land Office because they need to provide the financial statement to the oversea organizations, or to report the total assets in Taiwan to the head quarter. 2. Application Procedure: Fill out the application for real estate registration certificate at the Land Office. 3. Documents to be Submitted: A. Application for real estate registration certificate. B. Documents of Identification a. Owner applies in person: Original and copy of the owner s National ID card, and copy of passport. (Exempted if the owner does not have the passport.) b. Agent applies on behalf: (i) Original and copy of the owner s National ID card, and copy of passport, (exempted if the owner does not have the passport.) (ii) Original and copy of the agent s National ID card. C. Authorization Letter (submitted by appointed agent): Authorization Letter shall be verified by ROC embassies abroad if the applicants are in overseas. It shall be verified by the Straits Exchange Foundation if the applicants are in Mainland China. 4. Fee: Refers to Chinese registration transcription fee standard. 5. Processing Time: Five work days, which may be extended if this certificate is to be sent to Changhua County Government for approval. 6. Notice: Contents of this certificate only include the owner s Chinese and English names, date of birth, ID card number, and description of related land and buildings as well as ownership information; the certificate will not show other types of rights to land and buildings as well as other registered items over land and building ownership. 7. Matters not provided for herein shall be governed by existing laws and regulations.

附表二格式一 ( 僅有 1 筆土地建物 ) Real Estate Registration Certificate(sample) Owner Name in Chinese:( 以地籍資料庫登記之中文姓名為準 ) Name in English:( 以護照登錄之英文姓名為準 ) Date of birth:yyyy/mm/dd I.D.No.:( 以統一編號或護照號碼為準 ) Land Land lot: Township, section, Subsection Land No.:XXXX - XXXX Land area:xxxxx. XX m2 certificate No.:YYY XXX XXXXXX Building Building site: Township section subsection, 坐落地號 (Land No site: Township section subsection) Building No.:XXXXX - XXX Address: F.-, No. -, Aly., Lane, Sec., Rd./St., Township, County, 建物總面積 (Total building area:xxxxx. XX m2) certificate No.:YYY XXX XXXXXX This certificate is a true and correct copy of the entries in the Land/ Building Register. This certificate is issued by ( 地政事務所主任 / 職務代理人簽名處 ) Director ( 地政事務所主任英文姓名 ) Land Office County,Taiwan R.O.C. Date:YYYY/MM/DD( 以核發日期為準 ) Receipt No.:( 地政事務所中文名稱第一個字之英文 ) XXXXXX 備註 : 本土地建物之他項權利及土地建物所有權簿之其他登記事項, 不予以顯示. The certificate will not show other types of rights to land and buildings as well as other registered items over land and building ownership.

格式二 ( 有多筆土地建物 ) Real Estate Registration Certificate(sample) Owner Name in Chinese:( 以地籍資料庫登記之中文姓名為準 ) Name in English:( 以護照登錄之英文姓名為準 ) Date of birth:yyyy/mm/dd I.D.No.:( 以統一編號或護照號碼為準 ) Land Record1 Land lot: Township section, subsection Land No.:XXXX - XXXX Land area:xxxxx. XX m2 certificate No.:YYY XXX XXXXXX Record2 Land lot: Township section, subsection Land No.:XXXX - XXXX certificate No.:YYY XXX XXXXXX Building Record1 Building site: Township section, OO Subsection, 坐落地號 (Land No site: Township section subsection) Building No.:XXXXX - XXX Address: F.-, No. -, Aly., Lane, Sec., Rd./St., Township, County, 建物總面積 (Total building area:xxxxx. XX m2) certificate No.:YYY XXX XXXXXX Record2 Building site: Township section, subsection,, 坐落地號 (Land No site: Township section subsection) Building No.:XXXXX - XXX Address: F.-,No. -, Aly., Lane, Sec., Rd./St., Township, County, 建物總面積 (Total building area:xxxxx. XX m2)

certificate No.:YYY XXX XXXXXX This certificate is a true and correct copy of the entries in the Land/ Building Register. This certificate is issued by ( 地政事務所主任 / 職務代理人簽名處 ) Director ( 地政事務所主任英文姓名 ) Land Office County,Taiwan R.O.C. Date:YYYY/MM/DD( 以核發日期為準 ) Receipt No.:( 地政事務所中文名稱第一個字之英文 ) XXXXXX 備註 : 本土地建物之他項權利及土地建物所有權簿之其他登記事項, 不予以顯示. The certificate will not show other types of rights to land and buildings as well as other registered items over land and building ownership.

附表三彰化縣各地政事務所核發英文不動產權利登記證明英譯資料來源編號項目英譯資料來源 1 所有權人英文姓名 1. 依護照登錄之英文姓名 2. 參照外交部領事事務局編印護照外文姓名拼音對照表 (http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xitem=1608&ct node=193) 2 行政區 3 地段 4 建物門牌 5 權狀字內政部地政司網站之線上地名譯寫系統 (http://placesearch1.moi.gov.tw/translate/) 彰化縣政府訂定彰化縣行政區及地段名稱英文譯名對照表參照中華郵政全球資訊網站之中文地址英譯資料, 請地政事務所自行進入該網站, 輸入中文地址, 即可查詢英譯資料 ( 中華郵政全球資訊網 - 查詢專區 - 郵件業務 - 中文地址英譯 (http://www.post.gov.tw/post/internet/f_searc hzone/index.jsp?id=190103) 參照外交部編印護照外文姓名拼音對照表 (http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xitem=1608&ct node=193) 6 證明字號參照外交部編印護照外文姓名拼音對照表 7 公同共有 Common ownership

附表四彰化縣各地政事務所核發英文不動產權利登記證明流程圖申請書收件列印謄本承辦人英譯複核英譯內容核定申請人繳費核發證明申請書歸檔