AccuRead OCR 管理员指南 2016 年 7 月 www.lexmark.com
目录 2 目录 修改历史... 3 概述... 4 系统要求... 4 支持的应用程序... 4 支持的格式和语言...4 OCR 性能... 5 示例文档... 7 配置应用程序...11 配置 OCR 设置... 11 常见问题解答...12 注意事项... 13 索引... 14
修改历史 3 修改历史 2016 年 7 月 添加对克罗地亚语 日语 韩语 罗马尼亚语 塞尔维亚语 简体中文 斯洛伐克语 斯洛文尼亚语和繁体中文的支持 添加对 DOCX 文件格式的支持 2016 年 1 月 带有类似平板触摸显示屏的多功能产品的初始文档发布
概述 4 概述 AccuRead TM OCR 让您使用多功能数码复合机 (MFD) 中的光学字符识别 (OCR) 来数字化文档, 从而带来以下优点 : 通过使用搜索和编辑功能改进文档管理 提高生产率 减少错误 加快处理时间 使用新兴技术 使用应用程序从硬拷贝文档创建可搜索或可编辑的文件 与传统的桌面 OCR 解决方案相比,AccuRead OCR 将扫描和 OCR 步骤结合为一个单一的流程 应用程序不需要您安装 TWAIN 或 图像和扫描接口规范 (ISIS) 驱动程序或者调整扫描目标 注意 :OCR 的扫描分辨率被锁定在 300 dpi 以提高识别结果 广泛的测试表明, 扫描分辨率为 300 dpi 时的准确率明显高于低分辨率的扫描 当扫描分辨率高于 300 dpi 时, 没有发现有任何改进 系统要求 配有硬盘的 嵌入式解决方案框架 (esf) 第 5 版多功能数码复合机 至少 1GB RAM AccuRead OCR 许可证 支持的应用程序 AccuRead 自动化 扫描并分类文档, 从字段提取内容, 然后将它们发送到网络或电子邮件目标 扫描配置文件 将文档扫描到计算机 USB 驱动器 将文档扫描到闪存驱动器 电子邮件 扫描文档, 然后将它发送到一个电子邮件地址 FTP 将文档直接扫描到 文件传输协议 (FTP) 服务器 扫描中心 扫描文档, 然后将它发送到一个或多个目标 解决方案设计应用 为运行 解决方案设计应用代理 应用程序的多功能数码复合机创建自定义工作流解决方案 注意 : 如需更多信息, 请参阅应用程序的文档 支持的格式和语言 输出文件格式 可搜索的可移植文档格式 (PDF) 具有多页, 可使用 PDF 阅读器查看的单个文件 文本 (TXT) 支持有限格式选项的简单文本文档
概述 5 富文本格式 (RTF) 支持文本中的文本文件格式和图像的文本文档 注意 : 此选项仅在某些应用程序中可用 如需更多信息, 请参阅应用程序的文档 DOCX 基于可扩展标记语言 (XML) 格式的文档, 可以包含文本 对象 样式 格式和图像 注意 : 扫描文档上的一些图像 对象或格式可能不会完全像原始文档上那样出现 识别语言 克罗地亚语 捷克语 丹麦语 荷兰语 英语 芬兰语 法语 德语 希腊语 匈牙利语 意大利语 日语 韩语 挪威语 波兰语 葡萄牙语 罗马尼亚语 俄语 塞尔维亚语 简体中文 斯洛伐克语 斯洛文尼亚语 西班牙语 瑞典语 繁体中文 土耳其语 OCR 性能 AccuRead OCR 性能以扫描文档直到您收到产生的数字输出所需的时间来衡量 Lexmark TM 对国际标准化组织 (ISO) 和国际电工委员会 (IEC) 等标准化组织创建的测试套件进行审核, 然后选择了 ISO/IEC 24735 使用此套件, 在配有 4GB RAM 和已安装硬盘的 CX720 多功能数码复合机上对黑白和彩色扫描进行了测试
概述 6 示例图像包含在测试套件中
概述 7 扫描测试条件如下 : 所有扫描使用 1 页,10 页和 25 页文档 扫描重复多次, 以确保重现性 黑白扫描设置为灰度 每次扫描的设置包括自动文档传送器 单面打印 letter 和混合文本 / 照片类型 使用配有默认设置的扫描到闪存驱动器 平均测试结果 扫描类型执行结果 黑白扫描每页 3 6 秒 彩色扫描每页 4 7 秒 示例文档 AccuRead OCR 最适用于文本和背景之间具有高对比度的文档
概述 8 文本和背景之间具有低对比度或者同时包含浅色和深色文本的文档需要更高级的处理 OCR 准确度可以通过调整扫描设置, 或者通过使用基于服务器的 OCR 解决方案加以改进
概述 9 对于 AccuRead OCR 或基于服务器的 OCR 不理想的文档包括以下几种 : 颜色与文本相似, 并有大量噪点的图像 深色文本在深色背景上的图像 有点阵字符的浅色图像
概述 10
配置应用程序 11 配置应用程序 配置 OCR 设置 注意 : 过程可能根据支持的应用程序而有所不同 1 从 嵌入式 Web 服务器, 执行下列操作之一 : 单击设置 > 电子邮件 > 电子邮件默认设置 > 全局 OCR 设置 单击设置 > FTP > FTP 默认设置 > 全局 OCR 设置 单击设置 > USB 驱动器 > 闪存驱动器扫描 > 全局 OCR 设置 注意 : 如需其他扫描应用程序, 您可以访问 应用程序 部分中的 OCR 设置 如需更多信息, 请参阅应用程序的文档 2 选择下面的一个或多个扫描设置 : 自动旋转 根据文档中字符的方向, 将扫描文档自动旋转到正确的方向 去斑点 消除背景图像噪点, 如生成的图像上的小缺陷或斑点以便 OCR 处理 此选项不会改变扫描文档的输出 自动对比度增强 提高低对比度文档上的字符识别能力, 如阴影背景上的灰色文本 此选项不会改变扫描文档的输出 3 如果需要, 请单击识别语言, 选择您希望应用程序在文档上识别的一种或多种语言, 然后单击保存 注意 : 启用几种语言可能会降低 OCR 准确度 确认只选择必需的语言 4 单击保存
常见问题解答 12 常见问题解答 AccuRead OCR 能读取手写文本吗? 不能, 该应用程序不支持手写识别所必需的智能字符识别 (ICR) 技术 什么类型的文档可以使用 AccuRead OCR? AccuRead OCR 能够读取文本和背景之间具有高对比度的打印文档 如需更多信息, 请参阅第 7 页上的 示例文档 AccuRead OCR 支持的最大纸张尺寸是什么? A3 是该应用程序支持的最大纸张尺寸 当扫描大于 A4 的文档时, 可能需要更多内存
注意事项 13 注意事项 版本注意事项 2016 年 7 月 以下文字如果与当地法律法规有所冲突, 可能并不适用于那些地区 :LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 以其现状提供此手册, 并没有任何保证 ( 不论明示的或暗示的 ), 包括, 但不限于以其特定目的进行销售及适用的暗示保证 某些司法管辖区并不准许在某些交易中排除明示的或暗示的保证 ; 因此, 这份声明可能并不适用于你方 本手册中可能会有技术上的不准确或印刷错误 鉴于此, 本手册中的内容会阶段性地更新 ; 这些改动将会体现在以后的版本中 产品或程序有可能会随时改动, 如有改动, 恕不另行通知 本手册中提到的有关产品 程序或服务等并不意味着生产厂商打算将这些产品 程序或服务向所有的国家提供, 也不意味着只能使用此产品 程序或服务 任何功能一样的产品 程序或服务, 只要不侵犯现有的知识产权, 都可以用来替换使用 与其他的产品 程序或服务 ( 除厂商明确标明外 ) 共同操作并进行评估与验证是用户的责任 如需 Lexmark 技术支持, 请访问 http://support.lexmark.com 如需有关耗材和下载的信息, 请访问 www.lexmark.com 2016 Lexmark International, Inc. 保留所有权利 GOVERNMENT END USERS The Software Program and any related documentation are "Commercial Items," as that term is defined in 48 C.F.R. 2.101, "Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7207-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Software Documentation are licensed to the U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. 商标 Lexmark Lexmark 徽标和 AccuRead 是 Lexmark International, Inc. 或其附属机构在美国和 / 或其他国家的商标或注册商标 所有其他商标的所有权属于它们各自的所有者
索引 14 索引 C 常见问题解答 12 F FAQ 12 G 概述 4 O OCR 设置配置 11 OCR 性能 5 P 配置 OCR 设置 11 S 示例文档 7 W 文档示例 7 文件格式支持的 4 X 系统要求 4 修改历史 3 Y 应用程序支持的 4 语言支持的 4 原始文档理想特性 7 Z 支持的文件格式 4 支持的应用程序 4 支持的语言 4