网 络 发 票 培 训 小 贴 士 建 议 初 次 领 用 网 络 发 票 的 纳 税 人 参 加 相 关 免 费 培 训 需 要 参 加 培 训 的 纳 税 人, 请 先 到 4 楼 408 室 进 行 登 记 培 训 时 间 : 每 周 四 下 午 2:00 培 训 地 点 : 青 岛 航 天 信 息 有 限 公 司 四 方 区 重 庆 南 路 298 号 雁 山 世 纪 裙 楼 公 交 路 线 : 乘 9 路 303 路 361 路 372 路 375 路 608 路 重 庆 南 路 站 下 即 可 青 岛 市 李 沧 国 家 税 务 局
目 录 一 网 络 机 打 发 票 验 旧 须 知 --------------------------------2 二 网 络 发 票 注 意 事 项 ------------------------------------2 三 网 络 发 票 常 见 问 题 ------------------------------------3 四 网 络 发 票 安 装 ----------------------------------------8 五 初 始 化 ---------------------------------------------15 六 下 载 票 源 -------------------------------------------18 七 发 票 填 开 -------------------------------------------20 八 发 票 作 废 -------------------------------------------24 九 报 送 处 理 -------------------------------------------25 十 发 票 月 报 -------------------------------------------26 十 一 操 作 员 管 理 ---------------------------------------28-1-
一 网 络 机 打 发 票 验 旧 须 知 : 1. 到 税 务 机 关 换 领 发 票 前 请 先 在 自 己 的 开 票 系 统 将 网 络 发 票 开 具 信 息 上 传 2. 到 税 务 机 关 换 领 发 票 时, 请 携 带 发 票 领 购 簿 发 票 领 购 人 身 份 证 原 件 已 正 常 开 具 发 票 的 最 后 一 份 记 账 联 系 统 提 示 作 废 的 发 票 应 携 带 全 部 联 次 开 具 的 负 数 发 票 应 提 供 负 数 发 票 全 部 联 次 及 相 对 应 的 正 数 发 票 二 网 络 发 票 注 意 事 项 : 1. 网 络 发 票 可 安 装 的 系 统 有 :win XP,win7 32 位 版 因 为 软 件 和 网 络 发 票 开 票 系 统 存 在 一 定 的 兼 容 性, 所 以 XP64 位 版 vista win7 64 位 版 使 用 360 安 全 桌 面 的 系 统 无 法 安 装 2. 一 台 电 脑 只 能 安 装 一 个 网 络 发 票 开 票 系 统 开 票 电 脑 上 已 安 装 了 增 值 税 防 伪 税 控 系 统 的 纳 税 人, 如 果 防 伪 税 控 系 统 与 网 络 发 票 是 同 一 个 税 号 和 纳 税 人 名 称, 则 可 以 安 装 在 同 一 台 电 脑 上 ; 如 不 是 同 一 税 号 及 纳 税 人 名 称 的, 建 议 不 要 安 装 在 同 一 台 电 脑 上, 否 则 容 易 导 致 开 票 数 据 紊 乱 等 问 题 3. 建 议 网 络 发 票 软 件 不 要 安 装 在 C 盘 上, 如 果 安 装 在 C 盘 上, 发 生 系 统 突 然 崩 溃 的 情 况 时, 来 不 及 备 份 开 票 数 据, 那 么 开 票 数 据 将 会 全 部 丢 失 4. 因 更 换 系 统 移 机 变 更 网 络 IP 地 址 等 因 素, 开 票 系 统 提 示 注 册 文 件 只 能 在 同 一 台 电 脑 使 用 需 要 重 新 补 发 注 册 文 件 请 您 携 带 税 务 登 记 证 副 本 公 章 U 盘 到 发 票 管 理 窗 口 重 新 拷 贝 注 册 文 件 5. 如 遇 更 换 系 统 或 移 机 时, 未 做 备 份 发 票, 填 开 时 会 提 示 没 有 可 用 发 票 卷, 需 要 到 发 票 管 理 窗 口 进 行 票 源 重 置 处 理 6. 票 源 重 置 处 理 所 需 材 料 : 请 携 带 税 务 登 记 证 副 本 公 章 发 票 领 购 簿 发 票 领 购 人 身 份 证 原 件 已 正 常 开 具 发 票 的 最 后 一 份 记 账 联 系 统 提 示 作 废 的 发 票 应 携 带 全 部 联 次 开 具 的 负 数 发 票 应 提 供 负 数 发 票 全 部 联 次 及 相 对 应 的 正 数 发 票 未 开 具 的 空 白 发 票 -2-
7. 开 具 发 票 时, 应 注 意 核 对 打 印 机 上 纸 质 发 票 号 码 是 否 与 该 电 脑 所 给 出 的 发 票 号 码 一 致, 只 有 二 者 一 致 才 可 以 点 击 确 认 按 钮 进 行 发 票 填 开 打 印 8. 税 控 校 验 码 应 打 印 在 发 票 左 下 角 9. 青 岛 航 天 信 息 技 术 服 务 电 话 :4006-180-186 三 网 络 发 票 常 见 问 题 : ( 一 ) 注 册 文 件 问 题 1. 安 装 注 册 文 件 时 一 闪 而 过, 没 有 提 示 安 装 成 功 可 能 原 因 : 1 安 装 时 录 入 的 税 号 不 正 确 或 注 册 时 指 定 的 文 件 错 误 ; 解 决 办 法 : 录 入 正 确 税 号 或 选 择 正 确 的 注 册 文 件 2 注 册 文 件 名 中 的 税 号 不 正 确,( 注 册 文 件 阴 影 部 分 为 所 属 纳 税 人 税 号 ) 解 决 办 法 : 重 新 安 装 软 件 录 入 正 确 税 号 或 到 主 管 税 务 机 关 办 税 服 务 厅 重 新 拷 贝 注 册 文 件 2. 安 装 注 册 文 件 提 示 : 网 络 不 通, 或 者 下 载 报 送 发 票 数 据 故 障, 如 何 处 理? 可 能 原 因 : 1 网 络 防 火 墙 软 件 超 级 警 察 金 山 网 镖 墨 者 趋 势 防 火 墙 可 能 对 网 络 发 票 的 注 册 下 载 及 上 传 造 成 影 响 使 用 无 线 网 卡 的 纳 税 人 个 别 会 出 现 此 问 题 解 决 办 法 : 建 议 纳 税 人 选 择 使 用 其 他 防 护 软 件 或 通 过 网 线 实 现 上 网 2WindowsXP 操 作 系 统 缺 少 msxml.msi 微 软 XML 语 言 解 析 器 解 决 办 法 : 到 航 天 信 息 网 站 www.qdhtxx.com 信 心 服 务 相 关 下 载 中 下 载 以 上 文 件 后 安 装 即 可 正 常 注 册 3 纳 税 人 使 用 的 是 代 理 服 务 器 -3-
解 决 办 法 : 到 航 天 信 息 网 站 下 载 代 理 服 务 器 补 丁 文 件, 编 辑 服 务 器 地 址 和 端 口 号, 将 补 丁 文 件 拷 贝 至 网 络 发 票 安 装 目 录 下 的 bin 文 件 夹 内 即 可 4 纳 税 人 开 票 电 脑 通 过 路 由 器 联 网 解 决 办 法 : 建 议 纳 税 人 检 查 路 由 配 置, 是 否 限 制 端 口, 或 撤 掉 路 由 直 连 测 试 是 否 正 常 5 纳 税 人 网 络 故 障, 无 法 访 问 互 联 网 解 决 办 法 : 检 查 网 络 环 境 及 通 讯 设 备 3. 系 统 提 示 : 企 业 端 注 册 文 件 只 能 在 同 一 台 电 脑 上 使 用, 如 何 处 理? 可 能 原 因 : 1 更 换 电 脑 主 机 ; 2 更 换 电 脑 网 卡 ; 3 更 换 上 网 方 式, 例 如 : 纳 税 人 通 过 无 线 网 卡 联 网 注 册 成 功 后, 又 通 过 网 线 连 接 方 式 上 网 解 决 办 法 : 到 主 管 税 务 机 关 办 税 服 务 厅 申 请 重 新 发 放 注 册 文 件 提 示 : 安 装 网 络 发 票 系 统 的 电 脑 不 要 随 意 更 改 上 网 方 式 ( 二 ) 票 源 问 题 1. 注 册 文 件 安 装 成 功 但 是 下 载 票 源 时 提 示 没 有 该 企 业 的 相 关 发 票 信 息 1 可 能 原 因 : 新 版 发 票 发 行 后 纳 税 人 未 到 税 务 机 关 做 票 种 核 定 或 企 业 信 息 更 新 解 决 办 法 : 建 议 纳 税 人 到 税 务 机 关 发 票 发 售 窗 口 进 行 票 种 核 定, 核 定 后, 网 络 发 票 税 务 端 系 统 在 企 业 信 息 管 理 中 进 行 信 息 更 新, 纳 税 人 可 正 常 下 载 票 源 2 可 能 原 因 : 安 装 客 户 端 软 件 时, 企 业 税 号 录 入 错 误 解 决 办 法 : 系 统 设 置 参 数 设 置 中 检 查 企 业 税 号, 错 误 的 话, 需 要 备 份 数 据 重 新 安 装 软 件, 或 升 级 安 装, 然 后 录 入 正 确 税 号 3 可 能 原 因 : 税 务 端 服 务 器 故 障 解 决 办 法 : 问 题 上 报 后, 待 服 务 器 恢 复 正 常, 税 务 端 重 置 票 源 后, 客 户 端 软 件 可 正 常 下 载 票 源 -4-
2. 下 载 票 源 时, 系 统 提 示 成 功 接 收, 在 发 票 库 存 查 询 中, 仍 查 不 到 票 源, 如 何 处 理? 原 因 : 税 务 机 关 规 定 购 买 新 发 票 后, 票 源 只 允 许 下 载 一 次, 纳 税 人 再 次 下 载 时 会 出 现 以 上 情 况 解 决 办 法 : 到 主 管 税 务 机 关 办 税 服 务 厅 申 请 票 源 重 置 后, 纳 税 人 再 次 进 行 发 送 票 源 请 求 下 载 票 源 结 果 操 作 3. 执 行 发 送 票 源 请 求 成 功, 在 下 载 票 源 结 果 时 提 示 : code=01, 正 在 处 理 中, 请 稍 后 如 何 处 理? 可 能 原 因 : 网 络 处 理 票 源 请 求, 有 一 定 的 延 迟 解 决 办 法 : 可 发 送 请 求 后, 等 几 秒 钟 时 间 再 下 载 若 多 次 下 载, 仍 然 有 错 误 提 示, 可 能 因 网 络 环 境 或 网 络 发 票 服 务 器 故 障 待 恢 复 正 常 后 再 试 4. 纳 税 人 下 载 票 源 后, 软 件 中 企 业 名 称 变 成 不 规 则 的 一 串 问 号, 发 票 卷 类 别 也 变 成 乱 码 问 号, 如 何 处 理? 可 能 原 因 : 处 理 服 务 器 故 障 解 决 办 法 : 纳 税 人 发 现 此 问 题 后 不 能 开 具 发 票, 需 拨 打 客 服 电 话 进 行 处 理 故 障 排 除 后, 重 新 执 行 发 送 票 源 请 求 下 载 票 源 结 果 后 便 正 常 开 票 ( 三 ) 安 装 备 份 数 据 问 题 1. 网 络 发 票 管 理 系 统 重 新 安 装 需 注 意 哪 些 事 项? 1 重 新 安 装 前 必 须 进 行 发 票 备 份, 否 则 将 导 致 原 有 数 据 丢 失 且 无 可 用 发 票 卷 2 重 装 后, 必 须 执 行 票 源 下 载 操 作 更 新 企 业 名 称, 否 则 名 称 不 正 确 软 件 默 认 为 航 天 信 息 测 试 用 户 3 安 装 软 件 时, 盘 符 可 以 选 择 C D E 等, 建 议 不 要 更 改 默 认 \ 航 天 信 息 \ 发 票 控 管 的 路 径 名 称 2. 网 络 发 票 系 统 应 如 何 备 份 数 据? 通 过 网 络 发 票 模 块 中 -5-
先 设 定 备 份 目 录, 通 过 手 动 执 行 数 据 备 份 或 软 件 退 出 提 示 备 份 时, 点 击 确 认, 系 统 将 会 在 备 份 目 录 下 产 生 年 月 日 时 分 秒 命 名 的 文 件 夹 3. 如 何 恢 复 备 份 数 据? 通 过 指 定 备 份 目 录 所 在 路 径 下 的 含 票 源 数 据, 此 备 份 中 包 含 了 商 品 客 户 信 息 及 销 项 发 票 数 据, 但 不 包 ( 四 ) 软 件 使 用 中 的 问 题 1. 进 行 发 票 补 录 时, 提 示 : 税 控 码 校 验 不 通 过 可 能 原 因 : 录 入 信 息 不 准 确 解 决 办 法 : 检 查 录 入 税 控 码 开 票 日 期 购 货 单 位 名 称 金 额 发 票 代 码 发 票 号 码 等 与 所 补 录 发 票 内 容 是 否 一 致 2. 发 票 补 录 时, 发 票 明 细 信 息 及 税 控 码 录 入 均 准 确 无 误, 但 是 在 保 存 时 仍 然 提 示 : 税 控 码 校 验 不 通 过, 此 问 题 如 何 处 理? 可 能 原 因 : 纳 税 人 名 称 有 特 殊 字 符 解 决 办 法 : 在 与 初 次 开 具 时 输 入 法 状 态 一 致 的 状 态 下 录 入 信 息 例 如 : 购 货 方 名 称 中 有 括 弧, 输 入 法 状 态 不 一 致, 括 弧 的 大 小 不 同, 导 致 补 录 不 成 功 3. 关 于 未 开 发 票 作 废 问 题 点 击 发 票 管 理 发 票 开 具 选 第 5 项 未 开 发 票 作 废 -6-
点 击 开 具 即 可 选 择 号 段 作 废 或 整 卷 作 废, 未 开 作 废 后 在 发 票 查 询 中 如 下 显 示 : -7-
点 击 报 送 处 理 - 发 票 文 本 报 送 - 网 络 报 送 请 求 报 送 成 功 后 点 击 报 送 处 理 - 发 票 文 本 报 送 - 下 载 报 送 结 果 4. 如 何 确 定 期 间 结 转 是 否 成 功? 可 在 中 进 行 查 询 四 网 络 发 票 安 装 : 从 税 务 机 关 拷 贝 的 注 册 文 件, 格 式 为 REG+ 企 业 税 号.rar 或 者 是.zip 格 式 首 先 将 此 文 件 解 压, 解 压 后 的 文 件 名 为 SG60JS+ 企 业 税 号 +000.RFHX, 切 记 不 要 打 开 最 好 复 制 粘 贴 到 桌 面 上 登 陆 青 岛 市 国 家 税 务 局 的 网 站, 点 击 相 关 下 载 涉 税 软 件 下 载 下 载 2011 年 1 月 份 发 布 的 网 络 发 票 客 户 端 完 全 安 装 版 (V1.02.12.09) 及 网 络 发 票 升 级 补 丁 包 (v1.03.01.13) 如 图 : -8-
下 载 完 毕 后, 双 击 完 全 安 装 版 程 序 进 行 安 装 软 件 安 装 环 境 : Windows2000/XP 简 体 中 文 版 操 作 系 统 待 解 压 完 成 后, 然 后 点 击 下 一 步 下 一 步, 选 是, 出 现 如 图 : -9-
纳 税 人 识 别 号 即 为 企 业 税 号, 主 开 票 机 号 为 0; 点 击 下 一 步 : 请 选 中 完 全 安 装 安 装 所 有 程 序 和 数 据 文 件 点 击 下 一 步 : -10-
不 建 议 纳 税 人 将 软 件 装 在 C 盘, 系 统 崩 溃 且 如 果 没 有 及 时 备 份, 数 据 将 全 部 丢 失 软 件 中 默 认 的 路 径 不 需 要 修 改 即 :\program files\ 航 天 信 息 \ 发 票 控 管 如 果 要 装 在 其 他 盘 符 仅 需 要 点 击 浏 览 如 图 : 在 弹 出 的 界 面 中, 在 路 径 (P): 下 将 C 改 成 D 或 E 或 F 点 击 确 定 即 可 点 击 下 一 步 下 一 步 便 到 了 软 件 安 装 读 取 数 据, 完 成 后 出 现 了 BDE 数 据 库 引 擎 安 装 界 面, -11-
点 击 下 一 步, 然 后 点 击 NEXT 即 进 行 数 据 库 引 擎 的 安 装, 路 径 不 需 要 修 改 点 击 完 成 后, 软 件 即 安 装 成 功, 桌 面 便 出 现 了 如 图 : 此 图 标 为 青 岛 市 网 络 发 票 管 理 系 统 客 户 端 开 票 软 件 的 图 标 如 果 安 装 完 成 后, 桌 面 上 没 有, 请 在 桌 面 点 击 右 键, 在 弹 出 的 对 话 框 中 点 击 刷 新 即 可 软 件 安 装 完 成 后, 需 要 先 安 装 升 级 补 丁 进 行 升 级 双 击 升 级 补 丁, 后 出 现 如 下 提 示 : -12-
升 级 完 成 后 读 入 税 务 局 拷 的 注 册 文 件, 然 后 进 入 系 统 做 初 始 化 双 击 桌 面 网 络 发 票 管 理 系 统 客 户 端 图 标, 便 打 开 了 进 入 系 统 的 界 面 如 图 : -13-
点 击 系 统 管 理 系 统 注 册, 如 下 图 : 此 处 没 有 口 令, 直 接 点 击 系 统 注 册 注 册 信 息, 安 装 注 册 文 件 如 图 : 在 弹 出 的 界 面 中, 选 择 解 压 后 从 税 务 局 拷 回 的 注 册 文 件 SG60JS+ 企 业 税 号 +000.RFHX, 选 中 点 打 开 或 者 双 击 后, 如 图 : -14-
提 示 : 普 通 发 票 : 安 装 成 功! 即 注 册 文 件 读 取 成 功 五 初 始 化 : 用 管 理 员 身 份 进 入 系 统 : -15-
操 作 员 选 择 管 理 员, 默 认 口 令 111111, 初 次 安 装 操 作 员 界 面 为 灰 色, 直 接 输 入 口 令, 点 击 确 认 即 可 进 入 系 统 点 击 左 上 角 系 统 设 置 中 初 始 化 起 如 图 : 初 始 化 起 默 认 的 口 令 为 :xinxinfuwu 确 定 后, 显 示 为 : -16-
主 管 姓 名 可 以 修 改, 结 账 日 初 始 税 务 年 份 初 始 税 务 月 份 请 咨 询 后 再 进 行 修 改, 初 次 安 装 为 不 可 修 改 状 态 确 认 后, 再 点 击 : 初 始 化 终, 如 图 : 确 认 后 : -17-
将 软 件 完 全 退 出, 重 新 进 入, 软 件 左 上 角 便 出 现 4 个 模 块 如 图 : 该 图 显 示 软 件 已 完 全 安 装 完 成 六 下 载 票 源 : 发 票 管 理 ( 正 上 方 )- 领 用 管 理 普 通 发 票 领 用 - 网 络 票 源 请 求, 如 图 : -18-
请 求 成 功 后 : 按 照 提 示, 确 定 后, 再 点 击 下 载 票 源 结 果, 提 示 如 下 : 这 样 电 子 发 票 便 可 以 下 载 到 软 件 中 -19-
七 发 票 填 开 : 单 击 发 票 管 理 / 发 票 开 具 / 普 通 发 票 填 开 菜 单 项 或 子 窗 口 上 的 发 票 填 开 快 捷 按 钮, 首 先 弹 出 普 通 发 票 类 别 选 择 窗 口, 如 下 图 所 示 -20-
选 择 所 需 要 开 具 的 发 票 卷, 点 击 下 一 步 按 钮 出 现 发 票 号 码 确 认 对 话 框 应 首 先 核 对 打 印 机 上 实 际 发 票 号 码 是 否 与 该 提 示 框 所 给 出 的 发 票 号 码 一 致, 只 有 二 者 一 致 才 可 以 点 击 确 认 按 钮 而 打 开 普 通 发 票 填 开 界 面, 该 窗 口 的 格 式 与 实 际 票 面 格 式 基 本 相 同, 如 下 图 所 示 其 中, 发 票 类 别 发 票 号 码 开 票 日 期 以 及 销 方 信 息 由 系 统 产 生, 纳 税 人 只 需 填 写 购 方 名 称 和 商 品 信 息 1. 填 写 客 户 名 称 : 点 击 该 编 辑 框 中 的 按 钮 在 发 票 的 客 户 名 称 编 辑 框 中 直 接 填 写 客 户 名 称, 当 发 票 保 存 后, 系 统 会 同 时 保 存 客 户 资 料 -21-
2. 填 写 商 品 信 息 : 通 过 点 击 商 品 名 称 栏 目 中 的 按 钮 而 打 开 商 品 编 码 表, 从 中 选 择 所 需 要 的 商 品 并 双 击 之 或 点 击 工 具 条 上 的 选 择 按 钮, 则 该 商 品 的 基 本 信 息 便 自 动 写 入 发 票 界 面, 纳 税 人 只 需 填 写 数 量 或 修 改 单 价, 系 统 自 动 计 算 金 额 及 合 计 金 额 可 以 利 用 工 具 条 上 的 + 按 钮 或 键 盘 上 的 方 向 键 增 加 多 个 商 品 每 填 完 一 项 商 品 后 点 击 右 上 角 的 对 勾 进 行 整 理 -22-
这 样, 一 张 发 票 就 填 好 了 3. 保 存 和 打 印 发 票 : 当 发 票 填 开 完 毕, 点 击 工 具 条 上 的 打 印 按 钮, 系 统 首 先 将 发 票 数 据 保 存 到 发 票 库, 然 后 弹 出 打 印 发 票 对 话 框, 如 下 图 所 示 在 此 处, 可 以 首 先 调 整 打 印 边 距 预 览 打 印 效 果, 然 后 点 击 打 印 按 钮 实 施 打 印 ; 也 可 以 选 择 不 打 印, 待 以 后 在 做 发 票 查 询 时 批 量 打 印 -23-
为 了 能 确 保 打 印 效 果 打 印 前, 请 确 认 计 算 机 的 显 示 属 性, 高 级 选 项 中 常 规 选 项 卡 里 的 DPI 设 置, 应 设 置 为 正 常 尺 寸 ; 设 置 打 印 发 票 的 针 式 打 印 机 为 默 认 打 印 机 ; 打 印 机 定 位 可 以 先 用 票 样 进 行 调 试 打 印 位 置, 确 定 好 位 置 后 用 正 式 发 票 进 行 打 印 ; 说 明 1 在 票 面 信 息 填 写 完 成 之 后, 系 统 会 自 动 根 据 票 面 信 息 在 发 票 的 税 控 码 栏 目 处 生 成 一 个 20 位 的 校 验 码 在 向 网 际 查 验 系 统 报 送 了 发 票 信 息 之 后, 就 可 以 通 过 输 入 校 验 码 验 证 发 票 的 真 伪 2 如 果 要 填 写 红 字 发 票 ( 即 负 数 发 票 ), 则 可 以 利 用 工 具 条 上 的 负 数 按 钮 而 打 开 正 数 发 票 选 择 窗 口, 从 中 选 择 所 对 应 的 正 数 发 票 并 双 击 之 或 点 击 该 窗 口 上 的 选 择 按 钮, 系 统 便 根 据 所 选 正 数 发 票 生 成 负 数 发 票 并 写 入 当 前 发 票 界 面 上 3 所 填 开 的 发 票 一 经 保 存 便 无 法 修 改 因 此, 在 填 写 数 据 时 应 尽 量 避 免 错 误 若 出 现 问 题, 只 好 将 该 发 票 作 废, 然 后 重 新 填 开 八 发 票 作 废 : -24-
在 上 面 的 窗 口 中 选 中 待 作 废 的 发 票, 可 以 通 过 查 看 明 细 按 钮 或 工 具 条 上 的 选 择 按 钮 而 打 开 普 通 发 票 明 细 查 询 作 废 界 面, 以 查 看 发 票 票 面 详 细 信 息 决 定 是 否 作 废 此 发 票 若 决 定 作 废, 请 点 击 窗 口 下 端 的 作 废 按 钮, 系 统 便 给 出 是 否 确 认 作 废 的 提 示, 点 击 确 认 按 钮 则 发 票 作 废 成 功 说 明 : 1 只 能 用 于 作 废 本 月 已 开 具 未 报 送 的 普 通 发 票 已 经 报 送 的 发 票 不 能 作 废, 只 能 填 开 负 数 发 票 冲 销 2 已 作 废 的 发 票 无 法 取 消 其 作 废 标 志 3 系 统 限 定 : 管 理 员 以 下 级 别 的 操 作 员 只 能 作 废 本 人 开 具 的 发 票 九 报 送 处 理 : 单 击 报 送 处 理 / 发 票 文 本 报 送 / 网 络 报 送 请 求 菜 单 项, 弹 出 网 络 报 送 窗 口, 如 下 图 所 示 点 击 网 络 报 送 按 钮, 即 可 将 发 票 信 息 报 送 到 税 务 机 关 -25-
然 后 单 击 报 送 处 理 / 发 票 文 本 报 送 / 下 载 报 送 结 果 菜 单 项 完 成 报 送 十 发 票 月 报 : 系 统 到 结 账 日 期 后 会 提 示 结 账 日, 则 系 统 会 先 提 示 报 送 发 票 信 息, 即 系 统 会 强 制 报 送, 以 防 止 未 报 送 就 结 转 的 错 误 -26-
当 完 成 报 送 之 后, 系 统 会 出 现 期 间 结 转 对 话 框, 如 下 图 此 时 点 确 定 按 钮 则 完 成 结 转 系 统 的 帐 务 月 份 转 为 下 一 个 月 -27-
十 一 操 作 员 管 理 : 主 要 功 能 : 用 于 管 理 操 作 员 信 息 增 加 或 删 除 操 作 员 设 定 其 操 作 权 限 等 操 作 步 骤 : 第 一 步 点 击 系 统 维 护 / 操 作 员 管 理 / 操 作 员 管 理 菜 单 项 或 子 窗 口 上 的 操 作 员 快 捷 按 钮, 便 弹 出 操 作 员 身 份 及 操 作 员 管 理 窗 口, 如 图 所 示 该 窗 口 分 为 上 下 两 部 分, 上 面 的 数 据 表 格 中 列 出 操 作 员 身 份 信 息, 可 在 此 处 对 操 作 身 份 进 行 增 删 改 操 作 ; 下 面 的 数 据 表 格 中 则 显 示 与 上 面 的 某 一 种 身 份 相 对 应 的 操 作 员 信 息, 可 在 此 处 对 操 作 员 进 行 增 删 改 操 作 第 二 步 设 置 操 作 员 身 份 : 将 焦 点 移 至 操 作 员 身 份 列 表 中, 利 用 工 具 条 上 的 + 按 钮 或 键 盘 上 的 方 向 键 增 加 一 条 记 录, 则 系 统 自 动 产 生 身 份 代 码 且 不 允 许 纳 税 人 修 改, 其 余 各 项 则 由 纳 税 人 自 行 设 定 名 称 和 描 述 两 项 内 容 直 接 填 写 ; 菜 单 权 限 的 设 置 方 法 如 下 : 点 击 菜 单 权 限 栏 目 中 的 按 钮, 便 出 现 信 息 提 示 框, 确 认 便 进 入 权 限 设 置 状 态 此 时, 凡 菜 单 项 名 称 前 带 有 标 志 的, 表 示 有 权 使 用 该 菜 单 功 能, 否 则 表 示 无 权 使 用 -28-
u 对 各 菜 单 项 操 作 权 限 的 设 置 方 法 : 点 击 某 菜 单 项, 便 弹 出 权 限 设 置 对 话 框, 在 此 可 以 设 置 权 限 也 可 以 取 消 权 限 另 外, 对 于 那 些 涉 及 数 据 操 作 的 菜 单 项, 若 设 置 了 权 限, 还 要 进 一 步 细 致 地 设 置 对 有 关 数 据 的 操 作 权 限 权 限 设 置 完 毕, 点 击 主 窗 口 中 的 文 件 / 退 出 菜 单 项 或 主 窗 口 工 具 条 上 的 退 出 按 钮, 便 退 出 权 限 设 置 状 态 而 回 到 操 作 身 份 及 操 作 员 管 理 窗 口 第 三 步 设 置 操 作 员 : 首 先 在 上 面 的 身 份 列 表 中 指 定 操 作 员 身 份, 然 后 将 焦 点 移 至 下 面 的 操 作 员 列 表 中, 同 样 利 用 工 具 条 上 的 + 按 钮 或 键 盘 上 的 方 向 键 增 加 一 条 记 录, 则 系 统 自 动 将 该 身 份 的 缺 省 图 标 赋 给 该 操 作 员, 纳 税 人 可 以 更 换 图 标, 方 法 如 下 : 点 击 图 标 栏 目 中 的 按 钮, 便 弹 出 图 像 字 段 浏 览 器, 此 处 显 示 出 现 有 图 标, 如 图 7-6 所 示 至 于 操 作 员 名 称 和 口 令 两 项 内 容 直 接 填 写 即 可 第 四 步 当 数 据 编 辑 完 毕, 点 击 工 具 条 上 的 退 出 按 钮, 便 弹 出 是 否 保 存 数 据 修 改 结 果 的 提 示, 此 时 选 择 是, 便 保 存 编 辑 结 果 -29-