目 录 一 Mendeley 智 能 文 献 管 理, 边 看 边 写 边 交 流... 1 二 QUOSA 文 献 管 理 小 助 手, 论 文 检 索 和 写 作 利 器... 2 三 Mind Manager 创 建 个 性 化 的 头 脑 思 维 导 图... 3 四 Evernote 捕 捉 你 的 灵 感, 记 录 点 点 滴 滴... 4 五 Google reader 定 制 个 性 化 的 网 络 资 源... 5 附 件 1:Mendeley 操 作 方 法... 6 附 件 2:QUOSA 操 作 方 法... 11 附 件 3:Mind Manager 操 作 方 法... 16 附 件 4:Evernote 操 作 方 法... 20 附 件 5:Google reader 操 作 方 法... 23
一 Mendeley 智 能 文 献 管 理, 边 看 边 写 边 交 流 你 有 没 有 这 样 的 时 候 :(1) 明 明 记 得 读 过 了 许 多 的 文 献, 提 笔 一 写 自 己 的 论 文 时, 发 现 什 么 都 忘 了, 又 得 重 新 回 去 找 和 读, 费 事 繁 琐!(2) 看 着 PDF 文 献, 用 钢 笔 一 点 一 点 地 记 下 来 文 献 的 重 点 和 自 己 的 想 法, 痛 苦 不 堪!(3) 当 撰 写 论 文 的 时 候, 让 你 心 烦 的 往 往 并 不 是 内 容 的 陈 述, 而 是 参 考 文 献 的 插 入 和 编 排, 尤 其 是 修 改 的 过 程 中! 你 有 没 有 这 样 想 过 当 你 看 某 篇 文 献 的 时 候, 同 时 想 知 道 有 多 少 人 读 了 你 正 在 看 的 这 篇 论 文? 这 篇 论 文 又 和 哪 些 论 文 相 关? 你 的 同 行 在 看 什 么 论 文? 甚 至, 你 有 没 有 想 过 和 看 过 你 正 在 看 的 这 篇 文 献 的 同 行 交 流? 如 果 你 的 回 答 是 肯 定 的,Mendeley 可 以 帮 你 实 现!(http://www.mendeley.com) Mendeley 是 一 款 跨 平 台 智 能 文 献 管 理 软 件, 通 过 它 您 可 以 创 建 您 的 书 库 管 理 您 的 文 档 和 参 考 文 献 引 用 参 考 文 献 共 享 文 档 和 参 考 文 献 其 优 点 在 于 : (1) 检 索 管 理 阅 读 记 录 一 窗 式 浏 览 (2) 自 动 导 入 PDF 文 件 并 提 取 文 章 信 息 Mendeley 将 能 自 动 提 取 文 章 的 题 目 作 者 页 数 出 版 年 份 等 基 础 信 息, 通 过 Doi 号 或 搜 索 方 式 自 动 补 齐, 免 去 手 动 填 写 的 繁 琐 (3) 支 持 PDF 标 记 和 注 释 可 以 直 接 在 PDF 文 档 中 做 相 应 的 标 记 和 注 释, 适 合 喜 欢 直 接 在 文 档 标 注 的 人 (4) 强 大 的 搜 索 功 能 搜 索 PDF 全 文 (5) 同 word 联 动, 边 写 论 文 边 自 动 插 入 参 考 文 献 (6) 支 持 bib 文 件 的 导 出 和 导 入 对 于 喜 好 用 latex 写 论 文 的 很 有 用 (7) 跨 平 台 支 持 windows,mac,iphone,ipad 等 平 台 (8) 强 大 的 社 区 功 能 Mendel ey 社 区 功 能 的 引 入 让 我 们 进 入 到 了 2.0 时 代 通 过 正 在 阅 读 的 论 文, 衍 生 查 找 出 参 考 文 献 及 相 关 文 献 ; 甚 至, 可 以 与 作 者 以 及 阅 读 者 加 为 好 友, 相 互 交 流 ; 或 者 和 志 同 道 合 的 科 学 家 们 组 建 自 己 的 讨 论 group 图 1 Mendeley 的 科 学 家 社 交 功 能 1
二 QUOSA 文 献 管 理 小 助 手, 论 文 检 索 和 写 作 利 器 QUOSA(http://www.quosa.com) 与 Mendeley EndNote 同 样 也 是 一 款 优 秀 的 文 献 信 息 处 理 软 件 QUOSA 集 查 询 (Query) 组 织 (Organize) 存 储 和 共 享 (Save & Share) 以 及 分 析 (Analysis) 四 大 功 能 于 一 体, 是 您 处 理 文 献 管 理 工 作 的 理 想 工 具 您 一 定 会 问 : 有 了 Mendeley( 或 EndNote), 为 什 么 要 使 用 QUOSA? QUOSA 的 优 势 在 于 : (1) 一 体 化 功 能 QUOSA 最 早 实 现 文 献 检 索 下 载 书 目 管 理 及 全 文 阅 读 注 记 的 窗 口 一 体 化, 极 大 的 方 便 了 用 户, 系 统 的 稳 定 性 较 强 (2) 可 视 检 索 功 能 文 献 管 理 软 件 中 最 早 具 有 全 文 检 索 和 下 载 功 能, 并 且 窗 口 中 可 以 直 接 看 到 检 索 结 果, EndNote 从 X4 开 始 具 有 了 检 索 功 能, 但 是 它 当 前 仍 无 法 看 到 检 索 结 果, 只 能 直 接 导 入 同 时, 如 果 不 能 下 载 文 献 全 文,QUOSA 会 提 示 你 去 什 么 地 方 下 载, 而 EndNote 则 没 有 图 2 QUOSA 的 检 索 界 面 可 直 接 看 到 检 索 结 果 此 功 能 (3) 最 新 文 献 追 踪 和 全 文 自 动 下 载 QUOSA 提 供 自 动 追 踪 最 新 文 献 功 能, 可 以 按 照 设 定 的 周 期 定 期 到 网 上 检 索 相 关 的 文 献, 如 果 有 新 的 文 献 出 现, 会 自 动 下 载 到 本 地 计 算 机 上 或 者 通 过 E-mail 来 通 知 你, 省 去 你 重 复 到 网 上 检 索 的 时 间 (4) 文 献 智 能 管 理 QUOSA 的 Document Summary 功 能 可 以 标 示 出 文 献 中 与 检 索 查 询 主 题 相 关 之 段 落, 点 选 后 可 以 连 结 到 Browser Pane 中 的 文 献 (High lights), 或 萃 取 出 单 篇 文 献 中 与 查 询 主 题 相 关 的 其 它 关 键 词 (Concepts) 此 外, QUOSA 还 能 整 批 分 析 文 献 资 料, 萃 取 出 整 批 文 献 中 与 主 题 相 关 之 概 念, 建 立 特 定 主 题 相 关 的 知 识 树 (5)WEB 共 享 可 以 通 过 批 次 上 传 到 VirtualLibrary 的 方 式 与 其 它 用 户 分 享, 加 强 学 术 社 群 的 互 动 与 分 享 2
三 Mind Manager 创 建 个 性 化 的 头 脑 思 维 导 图 你 有 否 觉 得 普 通 Office 办 公 软 件 的 绘 图 功 能 很 单 调, 在 项 目 展 示 或 者 做 presentation 的 时 候, 想 绘 制 一 幅 心 目 中 理 想 的 组 织 结 构 图 很 头 疼? 你 有 否 觉 得 在 进 行 资 料 管 理 时, 非 常 多 的 材 料 混 杂 在 一 起, 难 以 理 清 头 绪, 经 常 忘 记 哪 篇 文 件 讲 了 什 么, 又 得 重 复 打 开 以 确 定 内 容? 你 有 否 觉 得 当 你 在 策 划 某 项 活 动 的 时 候, 总 担 心 什 么 地 方 考 虑 的 不 周 全, 却 苦 于 没 有 谁 能 够 全 面 的 提 示 或 者 辅 助 你 完 成 这 项 工 作? 现 在, 你 不 用 发 愁 了,Mind Manager 能 够 帮 助 你 完 成 这 些 工 作! Mind Manager 是 一 款 发 散 思 维 式 的 设 计 工 具, 可 以 将 文 字 内 容 通 过 图 像 的 形 式 外 显 出 来 Mind Manager 具 有 头 脑 风 暴 会 议 记 录 战 略 规 划 项 目 管 理 四 项 功 能, 其 特 点 在 于 : (1) 图 表 和 电 子 表 将 您 的 数 据 转 换 为 可 视 化 信 息 在 map 图 形 中 以 电 子 表 格 或 图 表 形 式 显 示 主 要 数 据 (2) 笔 记 和 注 释 功 能 通 过 大 小 可 调 视 窗, 为 议 题 提 供 丰 富 文 本 图 片 和 表 格 支 持 同 时 可 以 超 链 接 文 件 或 者 网 站, 方 便 资 料 管 理 图 3 利 用 Mind Manager 创 建 的 某 公 司 动 画 演 示 资 料 管 理 图 超 链 接 到 任 意 的 站 点 map 图 形 或 文 件, 包 括 图 片 电 子 表 文 档 PDF 等 (3) 组 织 结 构 布 局 显 示 思 维 层 级 结 构, 令 每 个 思 考 点 的 来 龙 去 脉 非 常 清 晰 可 视 化 另 外, 提 纲 视 图 可 轻 松 编 辑 : 以 提 纲 形 式 浏 览 和 编 辑 map 图 形 图 形 中 所 有 的 丰 富 文 本 和 图 片 变 动 都 被 同 步 (4) 模 式 丰 富 自 由 讨 论 模 式 : 为 了 使 自 由 讨 论 会 话 更 加 快 速 有 趣 和 高 效, 提 供 了 大 量 内 置 特 性 报 告 模 式 : 创 作 功 能 强 大 的 map 图 形 报 告, 为 观 众 到 来 强 有 力 的 视 觉 冲 击 (5) 与 Office 软 件 轻 松 互 导 Mind Manager 创 建 的 思 维 导 图 可 以 与 Microsoft Word 和 PowerPoint 之 间 实 现 导 入 和 导 出, 方 便 进 行 写 报 告 和 幻 灯 演 示 3
四 Evernote 捕 捉 你 的 灵 感, 记 录 点 点 滴 滴 灵 感 总 是 转 瞬 即 逝, 一 些 好 的 想 法 如 果 不 及 时 记 录 下 来, 就 可 能 只 是 昙 花 一 现, 无 法 实 施 你 有 没 有 这 样 的 时 候 :(1) 啊?! 我 本 来 想 到 的, 只 是 后 来 事 情 一 多 又 忘 了 ;(2) 老 板 早 上 说 了 什 么 来 着?! (3) 这 个 我 以 前 看 过, 就 是 内 容 有 些 零 碎, 记 不 起 都 在 哪 些 地 方 了 此 时, 你 是 否 觉 得 有 个 陪 伴 着 你 的 智 能 笔 记 本, 随 时 帮 你 记 下 点 点 滴 滴 的 事 情 是 多 么 的 幸 福? Evernote(evernote.com) 是 一 款 著 名 的 笔 记 软 件, 它 可 以 安 装 在 PC 电 脑 上 也 可 以 安 装 在 手 机 上 Evernote 的 首 要 功 能 就 是 记 录 一 切, 用 文 字 音 频 和 视 频 记 录 您 想 到 的, 看 到 的 和 体 验 到 的 一 切, 可 创 建 文 本 笔 记 和 多 媒 体 笔 记 和 墨 水 笔 记 它 不 仅 具 备 强 大 的 笔 记 捕 捉 功 能, 还 采 用 了 独 特 的 分 类 方 式, 而 且 支 持 filter 的 自 动 整 理 即 时 搜 索 印 象 笔 记 的 主 要 特 点 : (1) 多 平 台 支 持 :Evernote 无 可 替 代 的 一 个 方 面 是 多 平 台 的 支 持, 它 具 备 主 流 手 机 平 台 上 的 应 用 终 端 Evernote 手 机 版 具 备 四 大 功 能 : 拍 照 上 传 文 件 上 传 记 录 文 字 ( 支 持 手 写 ) 记 录 声 音 (2) 笔 记 本 邮 件 收 发 功 能 :Evernote 能 够 设 置 一 个 默 认 笔 记 本, 这 个 默 认 笔 记 本 作 为 接 收 通 过 邮 件 发 送 到 你 的 Evernote 中 的 文 章 的 保 存 位 置 (3) 智 能 摘 录 :Evernote 摘 录 网 页 上 的 文 章 极 为 智 能, 只 需 要 复 制 选 中 文 字, 再 粘 贴 到 Evernote 笔 记 里, 就 可 以 自 动 命 名 文 章 自 动 图 4 EverNote 便 捷 的 操 作 界 面 记 录 源 网 址 和 摘 录 的 时 间, 并 可 以 对 这 篇 文 章 打 上 标 签 (4) 截 屏 方 便 :Evernote 能 够 极 为 方 便 地 截 屏 和 截 图, 在 电 脑 上 看 到 的 几 乎 任 何 东 西 都 可 以 通 过 Evernote 的 截 图 功 能 保 存 下 来 (5) 小 书 签 与 扩 展 :Evernote 具 有 书 签 摘 录 功 能, 可 以 使 你 在 没 有 任 何 软 件 的 条 件 下 直 接 在 网 页 上 摘 录 网 上 的 文 章 4
五 Google reader 定 制 个 性 化 的 网 络 资 源 你 还 是 习 惯 性 的 打 开 新 浪 搜 狐 网 易 腾 讯 四 大 门 户 网 站 阅 读 新 闻 吗? 你 仍 旧 在 不 断 刷 新 人 人 开 心 朋 友 空 间 四 大 社 区 的 新 鲜 事 来 看 世 界 吗? 有 没 有 觉 得 新 闻 信 息 有 很 多 是 你 不 感 兴 趣 的? 有 没 有 发 现 感 兴 趣 的 内 容 提 及 的 又 不 够 详 细? 还 有 没 有 发 现 各 大 网 站 的 信 息 内 容 其 实 很 雷 同? 中 枪 了 吧? 其 实 原 因 很 简 单, 你 OUT 了! 在 这 里, 隆 重 给 大 家 推 出 一 项 新 装 备 : 专 注 于 新 闻 定 制 和 科 研 发 现 的 利 器 Google reader (http://www.google.com/reader/view/#overview-page) Google reader 是 谷 歌 旗 下 的 RSS 阅 读 器, 我 们 使 用 Google Reader 可 以 对 相 关 文 献 进 行 订 阅 和 跟 踪 对 自 己 的 订 阅 进 行 管 理, 并 且 可 以 将 自 己 喜 欢 的 内 容 共 享 给 朋 友 Google reader 最 大 的 特 色 就 是 可 以 向 用 户 推 送 用 户 自 己 选 择 的 站 点 的 最 新 信 息 这 一 工 具 的 特 征 类 似 于 一 个 搜 索 引 擎, 通 过 内 容 主 题 或 内 容 来 源 来 查 找 最 新 材 料, 它 依 赖 RSS 和 Atom 技 术 Google reader 的 特 点 如 下 : (1) 个 性 化 的 新 闻 源 学 术 定 制 除 了 网 络 新 闻 之 外,Google reader 还 可 以 定 制 关 注 的 数 据 库 和 学 术 期 刊, 个 性 化 的 搜 索 阅 读 与 下 载 ( 要 有 权 限 ) 自 己 感 兴 趣 的 最 新 文 献 同 时 还 支 持 Doi 检 索 (2) 个 性 化 的 内 容 页 面 使 用 Google reader, 用 户 可 以 自 主 设 置 内 容 搜 索, 更 好 地 搜 集 符 合 自 身 需 求 的 网 络 信 息, 包 括 新 闻 Blog 等 等 ; 也 可 以 修 改 窗 口 界 面, 使 自 己 的 阅 读 更 舒 心 (3) 随 心 的 客 户 端 Google reader 可 以 安 装 在 PC 电 脑 上, 也 可 以 下 载 安 装 在 手 机 上, 这 为 我 们 查 看 定 制 新 闻 带 来 了 便 利 (4) 快 速 高 效 的 浏 览 每 一 个 条 目 都 是 以 标 题 和 摘 要 的 形 式 出 现, 方 便 用 户 以 最 短 的 信 息 内 判 别 哪 些 是 对 自 己 有 用 的 感 兴 趣 的 信 息 (5) 建 立 群 组 和 订 阅 享 图 5 Google reader 手 机 版 的 界 面 使 用 Google reader, 可 以 创 建 群 组, 并 且 用 户 能 够 在 博 客 上 贴 出 自 己 的 新 闻 RSS 聚 合, 或 是 直 接 通 过 电 子 邮 件, 将 这 些 聚 合 的 信 息 与 朋 友 即 时 分 享 5
附 件 1:Mendeley 操 作 方 法 Mendeley(http://www.mendeley.com/) 是 一 款 跨 平 台 文 献 管 理 软 件, 通 过 它 您 可 以 创 建 您 的 书 库 管 理 您 的 文 档 和 参 考 文 献 引 用 参 考 文 献 共 享 文 档 和 参 考 文 献 1 创 建 您 的 书 库 (1) 直 接 添 加 PDF 到 Mendeley; (2) 将 PDF 文 件 拖 入 内 容 窗 格 ; (3) 设 定 相 应 的 导 出 文 件 格 式, 将 其 他 的 文 献 管 理 软 件 ( 如 EndNote Zetero Refworks) 中 的 书 库 导 入 / 导 出 ; (4) 安 装 Web Importer( 网 页 导 入 工 具 ) 一 键 式 网 页 导 入 ; 利 用 Mendeley 网 络 账 户 同 步 PDF 文 件 ( 激 活 文 件 同 步 file synchronization 功 能 ), 激 活 之 后 可 以 通 过 你 的 Mendeley 网 络 书 库 (Web library) 访 问 你 的 PDF 文 件 ; (5) 从 监 视 文 件 夹 自 动 添 加 PDF 文 档 到 Mendeley, 监 视 文 件 夹 功 能 使 得 6
一 次 添 加 多 个 文 档 更 为 简 单, 并 且 不 需 要 改 变 文 档 在 计 算 机 中 的 存 储 位 置 ; (6)Mendeley 会 检 测 文 档 的 细 目 ( 书 目 数 据 ), 您 可 以 从 CrossRef PubMed 和 ArXiv 获 取 文 档 细 目 的 检 查 功 能, 也 可 以 在 Mendeley 中 通 过 谷 歌 学 术 搜 索 来 查 找 文 档 的 细 目, 选 择 Tool -> Opinion ; 对 要 显 示 和 添 加 的 条 目 进 行 选 择 2 管 理 您 的 文 档 和 参 考 文 献 (1) 合 并 重 复 的 作 者, 标 签 或 刊 物 ; (2) 将 文 档 标 记 为 已 读 / 未 读 (read/unread), 绿 色 为 未 读, 也 可 以 通 过 点 击 7
切 换 ; (3) 收 藏 夹 (Favorites), 星 形 图 标 标 记 ; 1 2 3 (4) 即 时 搜 索, 高 亮 显 示, 快 速 锁 定 ; (5)PDF 文 件 添 加 注 释 (Note); 4 5 (6) 对 文 档 修 改 的 撤 销 ; (7) 一 次 性 对 多 个 文 档 进 行 修 改 / 加 标 签 ; 6 7 8
3 引 用 参 考 文 献 (1) 安 装 Word 和 OpenOffice Writer 插 件, 点 击 Tools; (2) 写 论 文 时 若 想 引 用 一 篇 文 献, 只 需 点 击 Word 的 加 载 顷 中 的 Insert Citation; 或 者 在 Mendeley Desktop 中 选 择 文 档, 点 击 Send Citation to MS Wor( 或 者 OpenOffice Writer); 1 2 (3) 可 以 在 word 中 按 照 作 者 姓 名 题 名 发 表 年 份 查 找 插 入 ; 也 可 以 在 Mendeley 中 查 找, 您 也 可 以 通 过 Ctrl+ 单 击 选 择 想 要 引 用 的 多 篇 文 献 ; (4) 在 Google documents( 谷 歌 文 档 ) 和 其 他 文 档 编 辑 软 件 中 引 用 文 献, 选 择 欲 引 用 的 文 献, 单 击 Edit Copy Citation, 将 其 粘 贴 到 您 所 编 辑 的 文 档 中 ; (5) 用 BibTex 添 加 引 文 ; 参 考 文 献 最 后 呈 现 4 共 享 文 档 和 参 考 文 献 9
(1) 创 建 群 组 (group); 注 : 添 加 成 员 和 文 档 ; 并 可 下 载 其 他 群 组 成 员 加 入 群 组 的 PDF 文 件 注 : 可 建 隐 私 半 公 共 和 公 共 三 种 类 型 (2) 使 用 群 组 功 能 在 Mendeley 群 组 中, 您 可 以 与 同 事 们 合 作 讨 论, 发 现 新 的 研 究 思 路 10
附 件 2:QUOSA 操 作 方 法 QUOSA(http://www.quosa.com) 是 一 款 优 秀 的 文 献 信 息 处 理 软 件 QUOSA 是 查 询 (Query) 组 织 (Organize) 存 储 和 共 享 (Save & Share) 以 及 分 析 (Analysis) 这 几 个 单 词 首 字 母 的 组 合, 说 明 其 主 要 有 着 这 4 种 角 色 和 功 能,QUOSA 是 您 文 献 文 献 工 作 流 的 最 佳 解 决 方 案 1 主 要 功 能 和 主 页 面 注 1. 文 件 的 管 理 窗 口 ;2. 程 序 的 检 索 窗 口 ;3. 程 序 的 快 捷 键 按 钮 ;4. 是 文 献 分 析 处 理 栏 2 文 献 检 索 和 全 文 下 载 (1) 通 过 检 索 框 检 索, 默 认 设 置 程 序 自 动 连 接 到 PubMed 网 站, 可 通 过 channels 菜 单 修 改 检 索 的 目 标 数 据 库, 可 选 择 以 下 三 种 情 况 进 行 下 载 ; 11
建 议 一 开 始 可 以 只 下 载 摘 要 信 息, 对 摘 要 信 息 经 过 分 析 之 后, 选 择 性 下 载 有 价 值 论 文 的 全 文, 如 下 图 : (2) 检 索 Google Scholar, 对 需 要 的 文 献, 点 击 浏 览 器 窗 口 中 的 QUOSA 快 捷 键, 选 择 Add to QUOSA, 即 可 将 当 前 文 献 输 入 到 QUOSA 软 件 中 ; 2 跟 踪 最 新 文 献 (1) 设 置 Alert 在 左 边 的 窗 口 My Article Organizer 点 击 My Searches, 然 后 点 击 已 经 完 成 的 具 体 检 索 项 目, 再 点 击 结 果 栏 快 捷 键 中 的 Set Alert 并 设 置 如 下 图 所 示 : 12
对 推 送 内 容 频 次 方 式 进 行 设 置 (2)Pdf 文 献 信 息 识 别 QUOSA 的 import pdf library 可 以 自 动 将 一 个 文 件 夹 中 的 所 有 pdf 进 行 识 别 从 下 图 中 的 两 个 位 置 可 以 进 入 文 献 信 息 导 入 界 面 ; 13
点 击 import pdf library, 进 入 设 置 界 面 ; 3 文 献 信 息 分 析 QUOSA 的 全 文 信 息 分 析 功 能 是 RefViz 的 一 个 重 要 补 充,RefViz 只 能 对 标 题 和 摘 要 进 行 分 析, 分 析 的 文 件 仅 限 于 文 献 数 据 库 文 件 或 具 有 一 定 格 式 的 文 本 文 件 主 界 面 右 上 角 视 图 快 捷 键 窗 口, 点 击 To Advanced View, 进 入 高 级 模 式, 此 时 左 下 角 会 出 现 信 息 分 析 快 捷 方 式 ; 选 定 文 献 数 据 库, 点 击 concepts4clustering, 可 以 实 现 内 容 聚 类 全 文 重 点 标 注 等 ; 14
4 输 出 文 献 到 文 献 管 理 软 件 可 以 与 书 目 管 理 软 件 包 括 :EndNote Reference Manager Procite RefWorks 等 联 用, 从 mainmenu 下 的 settings, 点 击 citation manager, 点 击 select citation manager, 设 置 你 的 文 献 管 理 软 件 ;, 软 件 会 自 动 调 用 文 献 管 理 软 件, 并 提 示 您 将 文 献 输 入 到 哪 个 已 存 在 的 数 据 库 文 件 中 以 上 输 出 功 能 也 可 以 通 过 File-export-to endnote refman etc 完 成 Quosa 软 件 也 可 以 将 Endnote 等 软 件 的 数 据 库 导 入 进 行 分 析 ; (5)WEB 共 享 用 户 可 将 该 软 件 中 的 任 意 文 件 夹 或 单 个 文 献 的 书 目 资 料 以 批 次 上 传 VirtualLibrary 的 方 式 与 其 它 用 户 分 享, 加 强 学 术 社 群 的 互 动 与 分 享 15
附 件 3:Mind Manager 操 作 方 法 Mind Manager 是 一 款 管 理 大 脑 思 维 的 工 具, 将 内 隐 的 知 识 通 过 图 的 形 式 转 化 为 外 显 的 知 识, 从 而 更 容 易 传 递 分 享 与 交 流 1 主 页 面 和 基 本 操 作 (1) 创 建 思 维 导 图 (2) 更 改 主 题 样 式 和 Map 样 式 在 工 具 栏 上 依 次 选 择 Format -> Format Topic..., 软 件 弹 出 选 择 主 题 格 式 的 对 话 框, 如 下 图 的 有 图 所 示 : 16
(3) 加 入 备 注 在 工 具 栏 中 选 择 Home -> Notes, 在 导 图 的 右 侧 出 现 Memo 编 辑 区, 如 下 图 所 示 : 2 项 目 管 理, 甘 特 图 制 定 (1) 基 本 设 置 选 中 一 个 节 点, 然 后 在 工 具 栏 中 选 择 Home -> Task Info, 在 思 维 导 图 的 右 边 出 现 任 务 信 息 编 辑 区, 对 重 要 性 开 始 时 间 预 计 完 成 时 间 进 度 工 作 量 资 源 进 行 设 定 ; 注 : 可 以 自 己 定 义 的 标 记 (2) 建 立 关 系 并 加 入 编 号 17
工 具 栏 中 的 Home -> Relationship 可 建 立 节 点 间 的 关 系 点 击 一 下 Relationship -> 宣 传 -> 制 定 方 案, 编 号 有 利 于 word 文 档 条 理 显 示 ; (3) 加 入 推 理 图 样 在 平 时 的 工 作 中, 我 们 常 常 遇 到 一 种 情 况, 几 个 任 务 经 过 汇 总, 得 出 一 个 结 论, 操 作 如 下 : 选 中 一 个 节 点 -> Home -> Boundary -> 再 选 择 一 个 图 样 ; 3 可 视 化 呈 现 快 速 将 数 据 导 入 或 导 出 Microsoft Word PPT Excel Outlook Project 和 Visio 中, 还 可 以 以 动 态 Adobe PDF 或 Adobe Flash 格 式 将 导 图 与 各 界 分 享 ; 18
导 出 为 Word 或 Project 文 档 : 19
附 件 4:Evernote 操 作 方 法 Evernote(evernote.com) 第 一 功 能 就 是 记 录 一 切, 即 用 文 字 音 频 和 视 频 记 录 您 想 到 的, 看 到 的 和 体 验 到 的 一 切, 可 创 建 文 本 笔 记 和 多 媒 体 笔 记 和 墨 水 笔 记 ( 即 支 持 手 写 笔 记, 通 过 使 用 触 摸 笔 在 触 摸 屏 或 写 字 板 书 写 或 绘 图 ) 1 创 建 帐 户 和 基 本 操 作 (1) 创 建 账 户 (2) 创 建 笔 记 本, 管 理 笔 记 本, 导 出 笔 记, 导 入 笔 记 20
第 一 次 录 音 导 出 2 数 据 获 取 将 Add to Evernote 添 加 到 IE 和 outlook 的 工 具 栏 里, 就 可 以 将 网 页 或 者 邮 件 中 选 中 的 内 容 直 接 添 加 到 一 个 新 的 笔 记 中, 也 可 以 添 加 一 个 Evernote 的 扩 展 组 建 到 火 狐 或 者 Google 浏 览 器 (Chrome) 达 到 同 样 的 效 果 ; 可 以 捕 捉 任 何 想 要 的 信 息 3 数 据 管 理 和 协 作 共 享 对 于 笔 记 的 编 辑 整 理 功 能, 都 会 被 自 动 处 理, 编 入 索 引, 支 持 用 关 键 词, 标 题, 标 签, 甚 至 地 理 位 置 等 搜 索 所 有 的 笔 记, 科 研 人 员 事 务 繁 多, 难 免 会 有 遗 漏 的 地 方, 待 办 事 项 (to-do) 功 能 可 以 解 决 这 一 问 题 ; 并 可 以 实 现 科 研 协 作 与 21
共 享 搜 索 类 目 笔 记 合 并 待 办 事 项 笔 记 共 享 22
附 件 5:Google reader 操 作 方 法 Google reader(http://www.google.com/reader/view/#overview-page) 是 Google 提 供 的 在 线 RSS 阅 读 工 具, 运 用 Google reader 可 以 对 相 关 文 献 进 行 订 阅 和 跟 踪 对 自 己 的 订 阅 进 行 管 理, 并 且 可 以 将 自 己 喜 欢 的 内 容 共 享 给 朋 友 1 主 页 面 2 文 献 订 阅 与 跟 踪 订 阅 ScienceDirect EI ASC RSC Wiley ISI 等 杂 志 提 供 RSS 的 杂 志 RSS 地 址 23
RSS 图 集 3 订 阅 管 理 (1) 对 订 阅 的 文 献 进 行 加 注 星 标, 并 可 查 看 Google reader 趋 势 ; 趋 势 查 看 (2)Google reader 设 置 可 以 对 使 用 偏 好 订 阅 文 件 夹 和 标 签 酷 功 能 导 入 / 导 出 发 送 ( 共 享 ) 实 验 功 能 进 行 设 置 ; 24
设 置 (3)Google reader 上 还 有 编 辑 标 注 评 论 共 享 等 功 能, 可 快 捷 键 便 捷 操 作, 使 用 标 签 对 知 识 进 行 管 理 并 可 建 立 个 人 知 识 库 ; 4 建 立 群 组 和 订 阅 分 享 使 用 Google reader, 用 户 能 够 在 博 客 上 贴 出 自 己 的 新 闻 RSS 聚 合, 或 是 直 接 通 过 电 子 邮 件, 将 这 些 聚 合 的 信 息 与 朋 友 即 时 分 享 选 择 共 享 平 台 创 建 群 组 25
1