北京交通大学海外项目行前培训手册（草稿）

北 京 交 通 大 学 海 外 项 目 行 前 培 训 手 册 1

欢 迎 参 加 北 京 交 通 大 学 海 外 学 习 项 目! 北 京 交 通 大 学 目 前 已 与 欧 洲 美 洲 亚 洲 等 多 个 海 外 院 校 建 立 了 合 作 项 目, 同 学 们 可 以 到 包 括 美 国 加 拿 大 瑞 典 比 利 时 印 度 韩 国 意 大 利 等 多 个 英 语 系 国 家 参 加 交 流 交 换 寒 暑 期 夏 令 营 或 学 位 学 习 这 样 的 经 历, 不 仅 可 以 让 你 们 亲 身 体 验 海 外 大 学 的 生 活 学 习 氛 围, 加 强 与 不 同 文 化 环 境 的 人 群 的 交 流 对 国 际 社 会 的 理 解, 也 可 以 增 强 独 立 性 自 信 心, 为 提 高 个 人 综 合 素 质 奠 定 良 好 基 础, 对 于 未 来 的 升 学 就 业 也 将 是 不 小 的 助 力 该 手 册 旨 在 为 大 家 提 供 关 于 行 前 准 备 签 证 办 理 海 外 安 全 及 学 习 生 活 指 南 的 一 些 帮 助, 如 有 未 尽 之 处, 欢 迎 大 家 补 充 指 正 我 们 也 希 望 同 学 们 能 充 分 利 用 海 外 交 流 学 习 的 时 间, 认 真 规 划 自 己 的 海 外 生 活, 为 实 现 梦 想 而 努 力 在 此 预 祝 大 家 学 习 顺 利, 生 活 愉 快! 北 京 交 通 大 学 国 际 教 育 交 流 中 心 1

学 习 期 间 重 要 联 系 方 式 1. 北 京 交 通 大 学 国 际 教 育 交 流 中 心 海 外 项 目 办 公 室 :+86-010-51684378 2. 为 避 免 遗 漏 重 要 信 息, 在 海 外 学 习 期 间, 本 科 生 需 与 所 在 学 院 教 学 科 及 辅 导 员 保 持 联 系, 研 究 生 同 所 在 学 院 研 究 生 科 及 学 校 研 究 生 院 保 持 联 系 请 及 时 检 查 自 己 的 校 内 邮 箱, 有 事 我 们 会 通 过 该 邮 箱 联 系 大 家 3. 海 外 大 学 紧 急 联 系 方 式 1) 本 地 / 校 园 24 小 时 应 急 电 话 : 国 外 大 学 一 般 都 有 本 校 的 24 小 时 应 急 电 话, 当 学 生 在 校 园 里 遇 到 紧 急 情 况 时 应 第 一 时 间 拨 打 改 电 话 该 电 话 一 般 可 以 在 各 学 校 网 站 查 到 2) 国 际 学 生 联 系 人 : 一 般 在 开 学 第 一 周 学 校 都 会 为 新 生 安 排 Orientation, 说 明 大 学 国 际 处 有 关 紧 急 联 系 人 的 联 系 方 式 3) 校 方 紧 急 联 系 人 : 一 般 在 学 生 填 写 海 外 学 校 申 请 表 时 会 被 要 求 填 写 父 母 和 委 托 人 联 系 方 式, 请 保 证 留 给 校 方 的 信 息 准 确 有 效 4. 境 外 保 险 服 务 电 话 海 外 院 校 一 般 在 录 取 学 生 的 同 时 要 求 大 家 购 买 包 含 医 疗 事 故 及 其 它 意 外 情 况 的 保 险, 一 般 有 学 校 指 定 和 个 人 自 行 购 买 两 种 方 式, 视 学 校 不 同 而 定 请 各 位 在 购 买 保 险 后 牢 记 其 服 务 应 急 电 话 5. 所 赴 国 当 地 应 急 报 警 电 话 及 中 国 驻 所 赴 国 大 使 馆 / 领 事 馆 电 话 1) 出 行 前 查 询 所 赴 国 家 城 市 应 急 报 警 电 话 并 牢 记 2) 登 录 www.fmprc.gov.cn ( 中 华 人 民 共 和 国 外 交 部 ) 查 询 中 国 驻 所 赴 国 大 使 馆 / 使 领 馆 电 话 并 牢 记, 以 便 在 遇 到 困 难 的 第 一 时 间 和 祖 国 取 得 联 系, 获 得 及 时 专 业 的 指 导 和 帮 助 3) 12308, 外 交 部 全 球 领 事 保 护 与 应 急 中 心 呼 叫 热 线, 为 中 国 公 民 提 供 24 小 时 领 事 保 护 与 服 务 在 海 外 遇 到 紧 急 情 况 的 时 候 如 果 使 领 馆 的 电 话 没 有 及 时 能 够 联 系 上, 就 可 以 拨 打 该 号 码, 这 是 一 个 全 天 候 无 时 差 的 绿 色 通 道 考 虑 到 少 数 国 家 拨 打 短 号 码 较 为 困 难, 外 交 部 还 同 时 公 布 了 59913991 的 长 号 码 备 用 拨 打 热 线 方 法 与 拨 打 北 京 普 通 电 话 号 码 相 同 2

行 前 准 备 1. 校 内 手 续 1) 请 在 出 国 出 境 前 登 录 海 外 学 习 在 线 申 请 系 统 (http://abroad.bjtu.edu.cn/) 完 成 报 名, 没 能 及 时 通 过 系 统 申 请 的 同 学 可 随 时 联 系 我 们 (010-51684378) 进 行 补 报 同 时 填 写 北 京 交 通 大 学 参 加 国 际 及 港 澳 台 项 目 申 请 表 或 北 京 交 通 大 学 申 请 研 究 生 国 际 交 流 项 目 审 核 表, 签 字 盖 章 后 交 至 我 处 (14 号 楼 120 办 公 室 ) 2) 联 系 所 在 学 院 辅 导 员 教 学 科 办 理 保 留 学 籍 档 案 及 学 分 互 认 手 续 研 究 生 需 要 到 交 大 研 究 生 院 办 理 修 改 学 籍 手 续 3) 签 署 北 京 交 通 大 学 学 生 出 国 协 议 书, 我 们 将 通 过 短 信 邮 件 通 知, 组 织 大 家 统 一 签 署 4) 填 写 北 京 交 通 大 学 本 科 生 参 加 国 际 及 港 澳 台 交 流 项 目 中 途 离 校 审 批 表 或 北 京 交 通 大 学 研 究 生 出 国 出 境 申 请 表, 一 式 三 份, 签 字 盖 章 后 交 回 我 处 离 校 手 续 2. 护 照 签 证 办 理 1) 已 经 有 护 照 的 同 学 请 确 认 护 照 有 效 期, 最 少 为 1 年 2) 如 果 没 有 可 以 使 用 的 护 照, 需 要 提 前 申 请 因 为 海 外 学 校 发 邀 请 信 之 前 需 要 个 人 护 照 信 息, 所 以 为 了 不 耽 误 签 证 办 理 请 大 家 尽 快 申 请 户 口 已 迁 入 交 大 的 学 生 可 以 到 保 卫 处 户 籍 科 借 取 集 体 户 口 首 页 ( 复 印 件 ) 及 自 己 的 户 口 页 ( 原 件 ) 后 到 北 京 出 入 境 管 理 中 心 办 理 护 照, 北 京 有 多 个 办 公 地 点, 离 交 大 最 近 的 为 海 淀 分 局 出 入 境 管 理 接 待 大 厅 海 淀 分 局 出 入 境 接 待 大 厅 办 公 时 间 地 点 乘 车 路 线 : 办 公 地 点 : 中 关 村 科 技 园 区 服 务 中 心 三 层 ( 海 淀 区 阜 成 路 67 号 ) 乘 车 路 线 : 乘 坐 505 路 733 路 746 路 748 路 846 路 849 路 850 路 967 路 977 路 公 交 车, 西 钓 鱼 台 下 车 ; 乘 坐 运 通 106 路 运 通 102 路 公 交 车, 西 钓 鱼 台 下 车 办 公 时 间 : 星 期 一 至 星 期 六 ( 法 定 节 假 日 除 外 )8:30 11:30 13:00 17:00 3) 办 理 签 证 一 般 需 要 去 所 赴 国 驻 中 国 大 使 馆 或 其 指 定 的 签 证 中 心, 请 在 办 理 前 登 录 各 国 大 使 馆 网 站 查 询 签 证 办 理 步 骤 并 准 备 好 相 关 材 料, 如 果 有 需 要 学 校 提 供 的 材 料, 请 一 次 性 说 明, 并 提 供 准 确 的 名 称 4) 出 境 前 应 确 定 已 经 取 得 入 境 国 的 入 境 签 证 和 经 行 国 家 的 过 境 签 证, 出 国 目 的 一 定 要 清 楚, 出 国 留 学 绝 对 不 能 办 旅 游 签 证 签 证 有 效 期 和 停 留 期, 要 和 出 行 计 划 一 致 有 一 点 要 提 醒, 根 据 国 际 惯 例, 即 使 你 己 经 取 得 旅 行 国 家 的 签 证, 你 的 签 证 是 合 法 的, 但 是 到 了 口 岸 以 后 口 岸 管 理 机 关 还 是 有 权 利 拒 绝 外 国 公 民 入 境, 而 且 不 用 说 明 理 由, 出 现 这 种 情 况 的 时 候 你 可 以 询 问 理 由, 也 可 以 打 当 地 使 领 馆 保 护 的 电 话 寻 求 协 助 3. 选 课 申 请 学 生 宿 舍 或 提 前 租 房 学 生 被 录 取 后, 海 外 院 校 会 发 邮 件 提 醒 大 家 选 课 申 请 宿 舍 及 交 学 费 等 事 宜 请 尽 早 申 请 有 的 学 校 也 可 能 不 提 供 宿 舍, 需 要 学 生 自 行 在 外 租 房, 大 家 可 以 通 过 网 络 或 向 在 海 外 院 校 学 习 的 学 长 学 姐 了 解 情 况 3

4. 购 买 机 票 同 学 们 可 以 向 旅 行 社 咨 询 及 购 买 机 票 如 果 飞 机 行 程 不 是 直 达 需 要 转 机, 请 确 认 中 途 是 否 需 要 领 取 行 李 重 新 办 理 登 机 手 续 一 般 转 机 中 间 间 隔 不 要 少 于 3 小 时, 避 免 因 为 前 序 航 班 误 机 需 要 重 新 办 理 登 机 手 续 入 境 安 检 及 过 海 关 排 队 而 造 成 的 时 间 不 足 另 外, 有 些 航 空 公 司 会 在 国 内 出 发 机 场 直 接 给 乘 客 办 理 好 转 机 登 机 牌, 但 具 体 情 况 请 向 所 选 择 航 空 公 司 及 出 发 机 场 咨 询 还 要 需 要 注 意 的 一 点 是 如 果 需 要 在 第 三 国 转 机, 同 学 们 需 要 确 认 是 否 需 要 第 三 国 的 旅 游 签 证 或 中 转 过 境 签 证, 有 些 国 家 需 要, 有 些 则 不 需 要 为 保 险 起 见, 如 果 涉 及 该 情 况, 请 务 必 提 前 确 认 做 好 准 备, 以 免 耽 误 行 程 很 多 海 外 院 校 会 提 供 接 机 服 务, 请 同 学 们 在 购 买 机 票 后 填 写 海 外 院 校 提 供 的 接 机 申 请 书, 及 时 发 送 给 对 方 5. 外 币 兑 换 携 带 及 汇 款 1) 外 币 兑 换 可 到 各 大 银 行 柜 面 直 接 办 理 外 币 兑 换, 一 般 小 的 支 行 外 币 储 量 不 是 很 多, 如 果 需 要 兑 换 大 额 外 币, 需 要 和 银 行 提 前 预 约 或 者 到 比 较 大 的 支 行 总 行 办 理 根 据 申 请 兑 换 的 外 币 金 额 不 同, 银 行 有 不 同 的 规 定, 大 家 可 以 直 接 去 银 行 咨 询 请 携 带 足 够 的 外 币 现 金, 以 供 抵 达 国 外 的 最 初 几 天 使 用, 同 学 们 可 以 通 过 寄 托 天 下 (http://www.gter.net/index.html) 等 留 学 资 讯 论 坛 查 找 前 辈 们 的 经 验 帖, 确 定 当 地 的 消 费 水 平 同 时 还 要 尽 可 能 兑 换 一 些 面 值 为 1 美 元 5 美 元 和 10 美 元 的 零 钱, 以 便 支 付 小 费 或 零 花 2) 大 额 外 币 携 带 如 果 希 望 携 带 大 额 的 费 用, 可 以 通 过 以 下 方 式 办 理 : a. 汇 票 -- 开 具 可 兑 换 的 银 行 汇 票 b. 银 行 支 票 -- 携 带 方 便 且 安 全, 一 旦 遗 失 或 被 窃, 只 要 事 先 有 初 签, 就 能 申 请 补 发 使 用 上 也 很 方 便, 可 以 在 银 行 兑 换 当 地 现 钞 或 直 接 存 入 银 行, 也 可 以 在 接 受 旅 行 支 票 的 商 店 当 现 金 使 用, 可 找 零 兑 换 时, 某 些 银 行 会 酌 情 收 取 手 续 费 c. 国 际 信 用 卡 -- 办 理 国 际 信 用 卡, 家 长 可 以 申 请 主 卡, 学 生 申 请 副 卡 如 果 需 要 用 钱, 家 长 在 主 卡 中 存 钱, 学 生 就 可 以 用 副 卡 直 接 在 国 外 消 费 了 使 用 信 用 卡 消 费 一 般 无 手 续 费, 如 果 取 现 银 行 会 收 取 一 定 手 续 费 此 外, 银 行 也 会 针 对 持 卡 人 收 取 一 定 年 费 此 种 方 法 虽 然 便 捷, 但 卡 一 旦 丢 失 可 能 会 造 成 经 济 损 失 同 学 们 在 办 卡 时 要 咨 询 如 何 提 高 用 卡 安 全, 现 在 一 般 使 用 签 名 + 密 码 的 安 全 设 置 目 前 比 较 常 用 的 信 用 卡 有 Visa Master card 卡 等, Unionpay( 银 联 ) 卡 也 在 越 来 越 广 泛 地 被 接 受 中 国 海 关 规 定, 中 国 公 民 出 入 境 外 国 公 民 出 入 境 每 人 每 次 携 带 的 人 民 币 限 额 为 5 万 元 ( 或 其 它 等 值 货 币 ) 应 该 向 海 关 申 报, 所 赴 国 各 国 海 关 对 于 大 额 的 现 金 也 要 求 申 报, 因 此 建 议 大 家 出 行 不 要 携 带 大 量 现 金, 以 免 丢 失 或 给 旅 途 造 成 麻 烦 3) 汇 款 家 长 可 通 过 以 下 两 种 方 式 给 学 生 汇 款 a. 电 汇 -- 快 速, 可 直 接 汇 入 收 款 人 账 户, 但 是 要 收 取 一 定 费 用, 并 且 需 要 学 生 提 前 在 交 流 国 家 开 设 银 行 账 户, 一 般 需 要 收 款 人 姓 名 账 号 地 址 收 款 银 行 名 称 地 址 等 资 料 b. 票 汇 - 手 续 费 相 对 电 汇 便 宜, 汇 票 由 购 买 人 自 行 邮 寄 或 携 带 出 境 到 达 交 流 国 家 后 选 择 合 适 的 银 行, 开 立 学 生 账 户, 将 汇 票 存 入 开 户 银 行, 由 银 行 直 接 兑 现 或 托 收 6. 确 认 在 海 外 期 间 和 家 人 朋 友 的 联 系 方 式 请 你 在 离 境 之 前 以 及 到 达 海 外 大 学 之 后 和 家 人 朋 友 国 内 学 校 确 认 好 在 海 外 期 间 的 联 系 4

途 径 和 方 式 除 了 自 己 的 联 系 方 式 以 外, 还 要 留 有 应 急 联 系 方 式 以 备 万 一 一 般 有 以 下 几 种 联 系 方 式 : a. 信 件 寄 送 地 址 向 国 内 学 校 相 关 部 门 更 新 你 在 海 外 期 间 接 收 信 件 的 地 址, 可 以 将 接 收 信 件 的 地 址 设 为 父 母 的 地 址, 以 免 遗 漏 重 要 信 息 b. 电 话 家 长 可 在 国 内 移 动 公 司 购 买 可 以 拨 打 国 际 长 途 的 电 话 卡, 或 开 设 国 际 长 途 学 生 也 可 在 国 外 购 买 当 地 电 话 卡 或 到 当 地 移 动 公 司 办 理 拨 打 国 际 长 途 的 相 关 业 务 c. 网 络 ( 视 频 ) 通 话 Skype MSN QQ viber facetime 及 微 信 等, 只 要 在 网 络 条 件 满 足 的 情 况 下, 这 些 软 件 都 能 达 到 很 棒 的 视 频 通 话 效 果 7. 健 康 保 障 根 据 许 多 国 家 的 入 境 法 及 部 分 学 校 规 定, 同 时 也 为 了 保 证 学 生 在 海 外 的 健 康, 请 注 意 以 下 事 项 1) 学 生 应 在 出 国 之 前 进 行 全 面 的 体 检, 并 接 受 相 应 疫 苗 注 射 北 京 地 区 可 到 海 淀 出 入 境 检 验 检 疫 局 下 属 单 位 北 京 国 际 旅 行 卫 生 保 健 中 心 办 理 单 位 地 址 : 海 淀 区 马 甸 东 路 17 号 金 澳 国 际 大 厦 23 层 25 层 对 外 办 公 时 间 : 周 一 至 周 五 上 午 8:00-11:20( 体 检 预 防 接 种 ), 下 午 13:00-15:50( 预 防 接 种 取 证 ) 咨 询 电 话 : 010-58648800/64274239/58648788/58648802( 出 国 体 检 预 防 接 种 ) 010-58648801/64274240-607/64296161( 赴 美 移 民 业 务 ) 2) ( 根 据 交 大 规 定, 此 条 为 必 须 ) 学 生 应 在 出 境 前 购 买 保 险, 保 险 需 涵 盖 所 有 可 能 在 国 外 发 生 的 疾 病 及 事 故 等 突 发 状 况, 保 险 证 书 需 明 确 记 载 有 保 险 有 效 期 间 ( 保 险 生 效 日 及 到 期 日 ) 保 险 可 以 到 任 何 有 资 质 的 保 险 公 司 购 买, 也 有 一 些 国 外 院 校 会 指 定 或 推 荐 保 险 公 司 购 买 请 时 视 个 人 情 况 而 定 由 于 在 国 外 看 口 腔 科 眼 科 比 较 贵, 并 且 国 际 学 生 医 疗 保 险 往 往 不 包 含 口 腔 科 和 眼 科 费 用, 因 此 建 议 同 学 们 在 国 内 做 好 口 腔 科 以 及 眼 科 的 相 应 检 查, 出 国 后 也 要 注 意 口 腔 及 用 眼 卫 生, 避 免 不 必 要 的 花 费 3) 如 果 你 患 有 任 何 疾 病, 对 任 何 食 物 药 品 或 蚊 虫 叮 咬 过 敏, 建 议 携 带 一 封 医 生 的 信, 信 中 注 明 病 症 及 用 药 情 况, 以 便 在 紧 急 情 况 下 使 用 建 议 携 带 一 些 常 用 必 备 或 适 合 个 人 体 质 的 药 品, 各 国 对 于 药 品 携 带 限 制 有 所 不 同, 出 境 前 请 查 询 所 赴 国 入 境 条 例, 避 免 违 规 4) 如 果 你 戴 眼 镜, 建 议 准 备 备 用 眼 镜 或 用 量 足 够 的 隐 形 眼 镜 及 药 水, 在 国 外 一 般 很 难 在 眼 镜 店 直 接 购 买 隐 形 眼 镜 8. 为 交 流 学 习 结 束 后 计 划 提 前 准 备 我 们 组 织 学 生 出 国 前 统 一 和 交 大 教 务 处 签 署 协 议, 协 议 中 规 定 了 学 籍 学 费 保 险 离 校 手 续 办 理 等 事 项 每 年 的 毕 业 季 我 们 会 发 办 理 毕 业 手 续 通 知 到 各 位 的 交 大 学 生 邮 箱, 届 时 请 大 家 携 带 外 方 院 校 的 准 予 毕 业 证 明 毕 业 证 及 所 有 课 程 成 绩 单 到 我 处 登 记 信 息 如 果 是 在 国 外 做 毕 设, 除 上 述 材 料, 还 需 要 毕 设 成 绩 毕 设 原 稿 及 导 师 评 价 等 如 果 到 时 未 能 达 到 我 校 毕 业 要 求, 务 必 尽 快 联 系 所 在 学 院 延 迟 毕 业 时 间, 并 联 系 所 在 海 外 项 目 老 师 5

之 前 有 很 多 参 加 海 外 项 目 的 学 生 留 给 我 们 非 交 大 邮 箱, 导 致 发 送 的 邮 件 被 拒 收, 造 成 不 必 要 的 麻 烦, 所 以 今 后 统 一 通 过 交 大 邮 箱 联 系 大 家 9. 了 解 所 赴 城 市 及 交 流 学 校 情 况 请 学 生 在 离 境 前 通 过 互 联 网 多 了 解 所 赴 国 及 交 流 学 校 有 关 信 息, 如 风 俗 气 候 法 律 法 规, 海 关 规 定 等, 特 别 是 入 境 规 定 要 放 在 第 一 位, 务 必 要 清 楚 什 么 可 以 做 什 么 不 可 以 做 10. 行 装 准 备 1) 文 件 请 在 出 境 前 准 备 以 下 文 件, 建 议 将 下 述 文 件 以 及 其 他 重 要 文 件 复 印 两 份 一 份 复 印 件 放 在 紧 急 情 况 时 便 于 找 到 的 地 方, 另 外 一 份 复 印 件 交 由 国 内 亲 朋 保 管 原 件 应 放 在 手 提 行 李 里, 随 身 携 带 a. 护 照 b. 海 外 交 流 大 学 入 学 通 知 书 (Offer Letter) c. 国 内 大 学 成 绩 单 英 文 版 原 件 及 以 前 修 读 课 程 的 课 程 简 介, 课 程 简 介 可 以 在 教 务 处 网 站 上 查 询 下 载 ( 海 外 院 校 据 此 判 断 学 生 是 否 满 足 部 分 有 先 修 要 求 课 程 的 选 修 条 件 ) d. 填 写 完 整 有 盖 章 的 海 外 大 学 疫 苗 注 射 表 ( 部 分 学 校 要 求 该 表 格 ) e. 国 际 旅 行 健 康 检 查 证 明 书 和 国 际 预 防 接 种 证 书 ( 视 所 赴 国 大 使 馆 要 求 而 选 择 ) f. 10 张 左 右 一 寸 二 寸 护 照 规 格 照 片 2) 衣 物 及 其 它 常 用 物 品 以 下 是 一 些 建 议 携 带 的 物 品, 学 生 根 据 个 人 情 况 自 行 准 备 附 a. 一 部 开 设 了 全 球 通 的 手 机, 或 已 开 设 国 际 漫 游 功 能, 以 便 刚 到 目 的 地 时 的 应 急 联 系 b. 字 典 和 常 用 工 具 书, 包 括 电 子 辞 典 ( 国 外 买 书 都 很 贵, 建 议 携 带 常 用 专 业 书 籍 ) c. 转 换 插 头 和 插 线 板 d. 少 许 有 中 国 特 色 的 礼 品, 如 果 中 国 茶 叶 剪 纸 邮 票 小 饰 品 等, 可 以 送 朋 友 老 师 e. 几 套 正 式 的 服 装, 适 合 社 交 会 议 面 试 等 场 合 特 别 提 醒 航 空 公 司 一 般 允 许 免 费 携 带 5 公 斤 的 手 提 行 李, 有 关 手 提 行 李 重 量 和 体 积 的 详 细 规 定, 请 尽 早 与 航 空 公 司 确 认 重 要 文 件 现 金 等 重 要 物 品 请 随 身 携 带 整 理 行 李 时, 如 果 有 需 要 向 海 关 申 报 的 物 品, 请 将 其 放 在 便 于 取 出 检 查 的 地 方, 国 际 航 班 一 般 允 许 托 运 20 公 斤 的 行 李, 若 超 重, 须 支 付 超 重 费 超 重 费 一 般 按 美 金 计 算, 比 较 贵, 请 大 家 在 出 行 前 及 时 与 航 空 公 司 确 认 行 李 限 重 行 李 箱 最 好 不 要 上 锁 或 者 使 用 便 于 开 启 的 密 码 锁, 出 入 境 时 海 关 可 能 会 要 求 开 箱 检 查 在 出 行 前 查 询 所 赴 国 出 入 境 法 规, 避 免 携 带 违 禁 物 品, 及 大 额 现 金 ( 以 免 要 进 行 申 报 造 成 不 便 ), 在 旅 行 过 程 中 也 不 要 帮 陌 生 人 携 带 物 品 若 其 中 含 有 违 禁 物 品, 你 将 会 为 此 被 追 究 责 任 6

出 入 境 手 续 办 理 1. 到 达 机 场 -- 乘 坐 国 际 航 班 请 至 少 提 前 3 个 小 时 到 达 机 场, 行 前 务 必 确 认 好 在 哪 个 机 场 几 号 航 站 楼 2. 办 理 值 机 -- 到 达 机 场 后, 出 示 护 照 办 理 值 机 并 托 运 行 李 可 以 在 柜 台 办 理 值 机, 也 可 以 提 前 24 小 时 在 网 上 办 理 值 机 ( 很 多 航 空 公 司 目 前 已 开 设 此 项 服 务 ), 再 到 机 场 打 印 登 机 牌, 这 样 做 的 好 处 是 可 以 自 行 选 择 作 为 座 位 3. 安 全 检 查 过 安 检 前, 请 检 查 随 身 行 李, 不 要 携 带 指 甲 钳 铿 刀 等 利 器 单 件 容 量 超 过 100 毫 升 的 液 体, 大 容 量 的 移 动 电 源 ( 容 量 规 定 请 咨 询 航 空 公 司 ) 打 火 机 及 其 它 不 符 合 携 带 要 求 的 物 品 4. 出 境 出 示 护 照 签 证 及 登 机 牌, 交 给 海 关 人 员 进 行 查 验 5. 候 机 前 往 登 机 牌 上 指 示 的 登 机 口 候 机, 注 意 机 场 广 播, 以 免 遗 漏 登 机 时 间 地 点 变 更 等 重 要 信 息 6. 登 机 出 示 登 机 牌 进 入 机 舱, 在 不 妨 碍 他 人 的 情 况 下, 将 随 身 行 李 置 于 座 位 下 方 或 头 顶 行 李 柜, 然 后 系 上 安 全 带, 等 待 起 飞 在 飞 机 起 飞 前 请 将 手 机 等 电 子 设 备 关 闭 7. 填 写 海 关 申 报 表 -- 空 乘 人 员 会 在 飞 行 途 中 向 旅 客 发 放 所 赴 国 的 海 关 申 报 表, 此 表 有 包 括 中 文 在 内 的 多 种 语 言 版 本 大 家 可 在 飞 机 上 提 前 填 写 好, 以 便 加 快 通 关 速 度 此 表 对 违 禁 及 需 申 报 的 物 品 做 了 详 细 规 定 ( 建 议 在 出 行 前 已 经 做 过 详 细 了 解 ), 大 家 要 仔 细 阅 读, 以 免 因 为 疏 忽 造 成 入 境 的 不 便 8. 入 境 下 飞 机 后 跟 着 Arival 的 标 志 ( 除 非 你 需 转 机 ) 走, 到 达 入 境 检 查 处 在 入 境 检 查 处 有 不 同 的 排 队 窗 口, 请 大 家 在 Visa/Foreigner 的 队 伍 中 等 待 入 境, 以 免 排 错 队 到 他 国 公 民 队 伍 而 浪 费 时 间 提 前 准 备 好 护 照 及 要 求 的 其 他 相 关 资 料 避 免 在 入 境 通 道 处 长 时 间 停 留 拍 照 或 大 声 喧 哗 9. 行 李 领 取 入 境 后 便 可 去 领 取 行 李 根 据 电 子 显 示 牌 上 的 航 班 号 寻 找 相 应 的 行 李 传 输 带 若 发 现 行 李 丢 失, 不 要 惊 慌, 持 行 李 票 登 机 牌 及 护 照 向 机 场 工 作 人 员 以 及 行 李 查 询 处 说 明 情 况 行 李 查 询 处 会 联 系 你 所 乘 坐 的 航 空 公 司 进 行 查 找, 正 常 情 况 下 航 空 公 司 的 系 统 可 以 查 询 到 你 的 行 李 去 向 ; 你 应 该 先 做 登 记, 如 果 等 待 时 间 不 长, 可 以 在 机 场 等 待, 如 果 等 待 时 间 很 长, 你 可 以 要 求 航 空 公 司 把 行 李 送 到 你 指 定 的 地 点 ( 免 费 ), 并 要 求 做 出 时 间 承 诺 如 果 行 李 丢 失 或 损 坏, 可 向 航 空 公 司 索 赔 10. 海 关 检 查 如 未 携 带 需 报 关 物 品, 请 走 绿 色 通 道 : 如 需 报 关, 请 走 红 色 通 道 到 达 海 外 院 校 1. 从 机 场 到 学 校 根 据 大 家 提 供 的 接 机 申 请 表, 海 外 院 校 会 安 排 校 车 接 机, 如 果 飞 机 出 现 晚 点 服 务, 请 在 第 一 时 间 联 系 学 校 如 果 学 生 到 达 的 时 间 不 在 校 车 接 送 范 围 或 是 学 校 不 提 供 接 机 服 务, 请 学 生 提 前 安 排 好 到 达 学 校 的 交 通 方 式 2. 入 住 学 生 宿 舍 / 临 时 宿 舍 如 在 离 境 前 学 校 已 为 学 生 安 排 好 宿 舍, 请 确 认 好 办 理 入 住 时 间, 以 免 因 到 达 太 早 无 法 办 理 入 住, 学 生 宿 舍 一 般 不 提 供 被 褥 等 床 上 用 品 建 议 携 带 薄 被 以 做 临 时 使 用 3. 参 加 新 生 培 训 活 动 海 外 大 学 一 般 会 在 入 学 之 初 为 新 生 开 设 培 训 活 动 (orientation), 要 求 学 生 必 须 参 加 活 动 上 一 般 会 介 绍 从 今 往 后 在 该 校 学 习 生 活 所 要 了 解 掌 握 的 信 息 及 一 些 技 能 7

请 学 生 在 达 到 学 校 后 第 一 时 间 和 家 人 联 系 保 平 安, 在 办 好 当 地 电 话 后 及 时 把 最 新 的 联 系 方 式 告 知 相 关 人 士 4. 注 意 事 项 一 般 情 况 下, 海 外 院 校 在 开 学 的 前 两 周 内 都 允 许 进 行 课 程 更 改, 关 于 选 课 时 间 取 消 课 程 的 截 止 时 间, 请 学 生 及 时 咨 询 自 己 的 课 程 顾 问 或 国 际 学 生 顾 问, 方 便 试 听 所 选 课 程 后 觉 得 不 合 适 想 要 修 改 到 达 学 校 安 顿 好 一 切 后, 请 同 学 们 联 系 国 际 学 生 顾 问, 咨 询 校 规 所 在 国 法 律 的 相 关 事 项, 知 道 哪 些 行 为 是 违 反 校 规, 哪 些 行 为 是 触 犯 法 律, 以 及 它 们 会 引 起 什 么 后 果 作 为 国 际 学 生, 必 须 遵 守 所 在 国 法 律, 同 时, 你 们 也 将 受 到 该 国 法 律 保 护 此 外, 国 际 学 生 在 外 作 何 行 动 都 必 须 考 虑 本 国 政 府 的 立 场 和 权 益, 否 则 本 国 政 府 有 权 撤 销 国 际 学 生 的 护 照 5. 使 领 馆 注 册 在 一 切 都 安 顿 下 来 之 后, 建 议 大 家 及 时 到 中 国 驻 所 在 国 大 使 馆 使 领 馆 进 行 注 册, 这 样 做 的 好 处 是 如 果 在 国 外 遇 到 意 外, 大 使 馆 可 以 对 登 记 注 册 的 公 民 进 行 第 一 时 间 的 通 知 与 保 护 注 册 方 式 一 般 有 电 话 注 册 网 上 注 册 或 者 现 场 注 册 学 生 可 向 当 地 大 使 馆 咨 询 在 海 外 生 活 十 里 不 同 风, 百 里 不 同 俗, 大 家 在 海 外 不 可 避 免 的 要 面 对 文 化 风 俗 礼 仪 等 方 面 的 差 异 我 们 在 这 里 就 一 些 普 遍 问 题 为 大 家 做 简 单 的 介 绍 1. 小 费 小 费 是 对 对 方 热 情 周 到 服 务 的 一 种 肯 定, 一 般 而 言, 约 占 消 费 者 总 额 的 10%-20% 之 间 在 国 外, 给 付 小 费 的 对 象 一 般 为 门 童 行 李 员 送 餐 者 客 房 服 务 员 侍 者 美 容 师 发 型 师 泊 车 者 等, 而 诸 如 警 察 消 防 员 航 空 人 员 等 海 关 政 府 工 作 人 员 无 需 给 付 小 费 如 果 对 给 付 小 费 的 对 象 或 场 合 不 确 定, 可 以 询 问 当 地 的 同 学 或 朋 友 2. 酣 酒 及 毒 品 酗 酒 及 毒 品 在 很 多 海 外 学 校 都 是 一 个 普 遍 问 题, 不 同 国 家, 甚 至 是 一 个 国 家 不 同 的 身 份 或 州 对 于 这 两 者 的 处 罚 规 定 也 有 不 同, 特 别 是 21 周 岁 以 下 的 学 生 饮 酒, 在 许 多 国 家 都 是 列 入 禁 止 的 国 外 关 于 这 两 个 问 题 的 法 律 校 规, 同 学 们 要 有 清 醒 认 识 在 此 特 别 提 醒 大 家, 不 酗 酒 不 沾 毒 品, 洁 身 自 爱, 将 时 间 和 精 力 放 在 重 要 有 价 值 的 事 情 上 3. 着 装 礼 仪 在 日 常 的 学 习 生 活 中, 同 学 们 可 依 个 人 爱 好 着 装 打 扮, 但 切 勿 穿 拖 鞋 背 心 睡 衣 等 过 于 随 意 的 衣 服 出 现 在 课 堂 如 果 出 席 正 式 的 场 合, 如 讲 座 交 流 会 晚 会 或 某 些 庄 重 的 仪 式, 请 提 前 确 认 好 着 装 要 求, 得 体 穿 着, 恰 当 言 行 关 于 这 方 面 的 知 识, 同 学 们 可 在 平 时 多 了 解 积 累 4. 电 子 邮 件 写 作 礼 仪 在 同 学 们 今 后 的 学 习 和 生 活 中, 电 子 邮 件 是 一 种 必 不 可 少 的 方 式, 对 于 电 子 邮 件 的 书 写 礼 仪 要 注 意 以 下 几 点 : a. 避 免 使 用 轻 浮 引 人 误 会 的 账 户 名, 可 以 使 用 中 文 名 拼 音 或 英 文 名 等 容 易 被 记 住 能 体 现 个 人 积 极 形 象 的 账 户 名 b. 第 一 次 给 对 方 写 信 时, 使 用 能 体 现 尊 重 礼 貌 的 称 谓, 如 Mr Ms Miss 等 在 以 后 的 联 系 中 可 视 双 方 关 系 的 不 同 使 用 其 它 称 谓, 但 一 定 不 忘 礼 貌 尊 重 多 使 用 诸 如 Please Thank you 等 礼 貌 用 语, 不 要 认 为 对 方 为 你 提 供 的 信 息 或 帮 助 都 是 理 所 当 然 的 在 正 式 交 往 的 邮 件 中 避 免 使 用 简 写 缩 写 c. 邮 件 的 标 题 能 简 单 扼 要 概 括 邮 件 内 容, 如 果 方 便, 尽 量 把 你 的 问 题 呈 现 在 邮 件 正 文, 如 有 内 容 必 须 添 加 到 附 件, 要 清 楚 说 明 8

d. 如 果 收 件 人 对 于 你 所 说 的 问 题 没 有 了 解, 要 简 单 介 绍 背 景 因 为 邮 件 大 多 数 时 候 并 非 实 时 回 复, 要 想 提 高 效 率, 请 在 撰 写 邮 件 时 考 虑 周 全, 尽 量 让 对 方 在 接 到 第 一 封 邮 件 时 就 能 对 问 题 作 出 有 效 完 整 的 处 理 e. 如 果 是 第 一 次 联 系 对 方, 请 在 邮 件 末 尾 清 楚 注 明 自 己 的 署 名, 身 份, 联 系 方 式 海 外 交 流 学 习 安 全 须 知 1) 掌 握 应 急 联 系 方 式, 出 国 前 先 登 录 一 下 中 华 人 民 共 和 国 外 交 部 网 站 (http://www.fmprc.gov.cn/mfa_chn/) 或 者 是 中 国 领 事 服 务 网 (http://cs.mfa.gov.cn/), 获 取 最 权 威 的 信 息, 同 时 查 询 和 保 存 目 的 地 国 的 中 国 使 领 馆 的 联 系 方 式, 和 相 关 的 旅 行 警 告 和 规 定 等 安 全 常 识 如 果 是 和 中 国 没 有 外 交 关 系 的 国 家, 可 以 把 中 国 驻 其 他 周 边 国 家 的 使 领 馆 的 电 话 记 录 下 来, 以 便 出 现 问 题 的 时 候 就 近 求 助, 如 果 12308 占 线, 建 议 大 家 拨 打 861059913991 外 交 部 领 事 保 护 中 心 的 热 线, 也 可 以 关 注 领 事 保 护 中 心 的 官 方 微 信 领 事 直 通 车, 通 过 微 信 随 时 了 解 领 事 保 护 的 信 息 和 一 些 国 际 旅 行 的 常 识 2) 到 当 地 的 使 领 馆 或 中 国 领 事 服 务 进 行 登 记 3) 到 目 的 地 国 以 后 主 动 和 有 关 安 全 部 门 保 持 联 系, 及 时 获 得 最 新 的 安 全 信 息, 提 高 安 全 防 范 意 识, 防 骗 防 诈 防 盗 防 抢 4) 不 要 轻 易 给 陌 生 人 开 门 ; 出 门 不 要 携 带 贵 重 物 品 何 大 量 现 金 ; 不 要 在 自 己 的 居 住 地 存 放 大 量 的 现 金 ; 车 里 的 贵 重 物 品 不 要 摆 放 在 明 处 ; 不 要 在 黑 暗 的 地 方 打 车 ; 陌 生 人 要 搭 车 的 时 候 要 小 心 ; 文 件 钱 包 等 贵 重 物 品 出 行 的 时 候 不 要 放 在 容 易 被 利 器 拉 开 的 口 袋 里 ; 遇 到 警 察 检 查 护 照, 先 让 警 察 出 示 他 的 证 件, 记 录 警 牌 警 车 号 ; 不 要 在 黑 市 上 换 汇 ; 交 罚 款 的 时 候 不 要 当 的 警 察 的 面 给 他 现 金, 到 指 定 银 行 交 付 ; 街 上 遇 到 孤 立 包 裹 不 要 接 近 打 开, 及 时 报 警 晚 上 尽 可 能 不 要 出 门, 不 去 酒 吧 娱 乐 场 所 等 地 5) 特 别 是 女 性 同 学, 在 个 人 安 全 方 面 要 更 为 注 意, 谨 慎 交 友, 据 公 安 部 门 统 计, 强 奸 案 60% 是 发 生 在 熟 人 之 间, 所 以 大 家 出 门 在 外 要 有 忧 患 意 识 6) 牢 记 当 地 报 警 电 话, 学 习 急 救 和 危 机 处 理 知 识, 万 一 遇 到 水 火 灾 自 然 灾 害 抢 劫 盗 窃 交 通 事 故 性 侵 害 及 其 它 突 发 事 件 要 尽 量 保 持 冷 静, 在 保 证 自 己 的 生 命 安 全 的 前 提 下 迅 速 报 警 求 救 7) 确 保 出 行 安 全, 严 格 遵 守 所 在 地 交 通 法 规 中 国 学 生 在 国 外 因 为 违 反 交 规 造 成 事 故 的 案 例 不 少, 请 大 家 一 定 注 意 如 要 驾 车, 要 办 当 地 驾 照 或 国 际 驾 照, 务 必 要 证 件 齐 全, 禁 止 酒 后 驾 车 即 使 是 超 速 剐 蹭 他 人 车 辆 逃 逸 等 这 样 看 起 来 很 不 严 重 的 事, 被 发 现 后 肇 事 者 不 仅 会 面 临 罚 款, 还 可 能 会 被 起 诉 上 庭 8) 保 护 信 用 卡 信 息 不 外 泄, 不 要 让 他 人 拍 照, 定 期 核 对 账 单, 一 旦 丢 失, 立 即 挂 失 以 美 国 为 例, 刷 信 用 卡 不 需 要 密 码, 盗 刷 后 银 行 也 不 会 赔 付 9) 低 调 做 人 不 炫 富, 以 免 引 起 不 法 之 徒 觊 觎 10) 尽 快 的 融 入 当 地, 转 变 角 色, 熟 悉 当 地 的 政 治 经 济 文 化 和 社 会 情 况, 入 乡 随 俗 到 学 校 后 新 同 学 尽 量 向 老 同 学 接 近, 老 同 学 尽 量 帮 助 新 同 学, 建 立 自 己 的 朋 友 圈, 注 意 文 明 形 象, 遵 纪 守 法 如 不 要 在 酒 店 机 场 等 公 共 场 所 大 声 喧 哗, 不 要 在 非 吸 烟 场 所 吸 烟 不 要 在 穆 斯 林 地 区 公 开 喝 酒 11) 依 法 理 性 维 权, 当 你 的 合 法 权 益 收 到 侵 害 的 时 候, 可 以 对 当 地 部 门 进 行 投 诉, 甚 至 可 以 通 过 司 法 机 关 进 行 投 诉, 但 是 不 要 采 取 过 激 的 行 动, 对 当 地 警 察 移 民 部 门 的 执 法 行 为, 要 争 取 说 明 情 况, 防 止 误 解, 不 要 暴 力 抗 法 或 者 试 图 贿 赂 以 减 轻 处 罚 12) 定 期 和 家 人 联 系, 报 平 安 13) 严 格 按 签 证 照 期 限 出 境, 如 有 延 期 需 要, 通 过 学 校 相 关 部 门 进 行 申 请, 不 要 抱 有 侥 幸 心 理 超 期 滞 留 9

海 外 交 流 学 习 健 康 生 活 要 健 康 成 功 的 留 学, 其 中 一 个 重 要 部 分 就 是 心 理 健 康, 面 对 文 化 及 环 境 差 异, 同 学 们 对 新 的 生 活 和 学 习 环 境 要 抱 着 积 极 的 心 态 去 了 解 适 应, 有 意 识 地 参 加 和 组 织 各 种 活 动, 扩 大 社 交 圈, 学 会 表 达 自 己 的 想 法, 处 理 自 己 的 心 态 和 情 绪, 接 纳 他 人 并 与 人 合 作 此 外 你 们 还 可 以 根 据 学 习 进 展 和 个 人 兴 趣, 有 意 识 规 划 交 流 结 束 后 的 发 展 方 向, 是 要 回 国 读 研 创 业 找 工 作 还 是 利 用 已 有 的 经 历 申 请 国 外 大 学 继 续 深 造, 并 为 此 做 好 准 备 我 们 希 望 当 你 回 国 时, 国 外 的 留 学 经 历 能 带 给 你 的 不 仅 仅 只 是 修 满 的 学 分 与 优 秀 的 毕 业 成 绩 在 海 外 学 习 1. 学 校 通 常 会 为 国 际 学 生 安 排 学 术 顾 问, 他 们 会 在 整 个 交 流 期 间 为 大 家 提 供 学 术 生 活 上 的 指 导, 如 果 没 有 这 样 的 安 排, 海 外 院 校 的 国 际 学 生 办 公 室 也 会 提 供 类 似 的 帮 助 和 咨 询, 同 学 们 可 以 在 上 班 时 间 通 过 邮 件 电 话 预 约 时 间, 或 直 接 到 办 公 室 与 他 们 联 系 见 面 2. 国 外 的 教 学 方 法 跟 国 内 有 较 大 的 不 同, 同 学 们 要 逐 渐 适 应 新 的 教 学 方 法 首 先 是 国 外 大 学 的 课 余 时 间 比 较 多, 同 学 们 要 充 分 安 排 好 自 己 的 时 间, 学 习 生 活 都 要 兼 顾, 多 参 加 社 交 活 动 其 次, 国 外 大 学 课 程 中 有 需 要 大 家 写 小 论 文 的 作 业, 一 般 都 是 同 学 之 间 合 作 完 成, 大 家 可 以 利 用 图 书 馆 网 络 辅 导 书 等 资 源, 发 扬 钻 研 和 团 队 精 神, 展 现 学 术 能 力 ; 第 三, 在 课 堂 上 要 多 提 问 题, 不 仅 有 助 于 更 好 地 学 习 专 业 知 识, 也 会 为 你 争 取 不 少 的 课 堂 表 现 分 ; 如 果 因 为 语 言 限 制 无 法 在 课 堂 上 清 楚 的 表 明 自 己 的 问 题, 课 后 也 可 以 通 过 发 邮 件 或 和 导 师 预 约 见 面 时 间 来 解 决 3. 国 外 大 学 的 考 试 不 会 很 难, 但 包 含 的 知 识 面 很 广, 而 且 是 综 合 评 分, 看 中 出 勤 率 课 堂 表 现 及 日 常 作 业 完 成 情 况, 大 家 要 多 在 平 时 努 力 10

北 京 交 通 大 学 海 外 项 目 学 生 交 流 感 言 征 集 致 北 京 交 通 大 学 海 外 项 目 的 全 体 同 学 : 首 先 祝 贺 大 家 顺 利 获 得 海 外 院 校 录 取, 即 将 开 始 在 海 外 的 全 新 的 生 活 学 习 之 旅, 同 时 国 际 教 育 交 流 中 心 的 各 位 老 师 希 也 望 能 更 多 地 了 解 大 家 的 海 外 经 历, 将 其 分 享 给 国 内 学 校 的 其 他 同 学 你 们 的 反 馈 对 我 们 中 心 工 作 内 容 的 完 善 和 服 务 品 质 的 提 升 也 会 有 很 大 帮 助 鉴 于 此, 我 们 希 望 同 学 们 能 够 分 享 以 下 经 历 : 4. 申 请 海 外 项 目 的 过 程 与 经 验 5. 对 国 际 教 育 教 育 交 流 中 心 海 外 项 目 部 门 的 建 议 或 意 见 6. 在 海 外 院 校 学 习 交 流 的 感 受 及 经 验 7. 在 海 外 城 市 生 活 的 全 攻 略 8. 在 海 外 期 间 发 生 的 各 种 新 鲜 事 以 及 其 它 你 想 分 享 给 大 家 的 事 9. 其 它 你 觉 得 值 得 分 享 的 事 大 家 可 以 在 交 流 学 习 进 行 中 或 学 期 结 束 后 把 你 们 的 交 流 感 言 及 精 彩 照 片 发 到 abroad@bjtu.edu.cn, 我 们 将 会 对 此 进 行 宣 传, 以 期 让 更 多 的 同 学 了 解 海 外 学 习 生 活 并 参 与 其 中 北 京 交 通 大 学 国 际 教 育 交 流 中 心 2015 年 7 月 10 日 11