厦门大学医学院考生远程复试要求及指南 一 总体要求 : 1. 复试试题属于国家机密, 按国家机密级事项管理, 严禁在复试过程中录屏 录音 摄影 摄像, 严禁传播与复试相关的内容, 严禁将会议号泄露给他人 2. 考生应当自觉服从考试工作人员管理, 严格遵从考试工作人员关于网络远程考场入场 离场 打开音视频的指令, 不得以任何理由妨碍考试工作人员履行职责, 不得扰乱网络远程复试考场及其他相关网络远程场所的秩序 3. 考生必须凭本人 准考证 和有效居民身份证参加网络远程复试, 并主动配合身份验证核查等 复试期间不允许采用任何方式变声 更改人像 4. 考生应选择独立 安静 光线适宜并具备稳定的宽带或者无线网络的空间独自参加网络远程复试 整个复试期间, 房间必须保持安静明亮, 房间内不得有其他人, 也不允许出现其他声音 不得由他人替考, 也不得接受他人或机构以任何方式助考 复试期间视频背景必须是真实环境, 不允许使用虚拟背景 更换视频背景 5. 面试设备使用电脑 推荐使用内置摄像头和麦克风的笔试本电脑或者带声卡的台式电脑外接摄像头和音箱, 必须保证摄像头拍摄的画面清晰可见 另准
备一台电脑 ipad 或者手机, 从考生侧后方成 45 拍摄 要保证考生考试屏幕能清晰地被复试专家组看到 6. 远程复试平台为随会, 备用软件为腾讯会议 请考生提前在复试设备 ( 含备用设备 ) 中安装随会和腾讯会议, 并提前熟练软件操作 按要求参加考前模拟演练, 正式复试时应按规定时间启动指定软件参加网络远程复试 7. 复试时保证桌面整洁, 不能放置与考试无关的任何物品 复试全程音频视频必须全程开启, 考生全程正面免冠朝向摄像头, 双手置于桌上, 保证头肩部及双手出现在视频画面正中间 不得佩戴口罩保证面部清晰可见, 头发不可遮挡耳朵, 不得戴耳机 耳饰 8. 复试全程考生应保持注视摄像头, 视线不得离开 没有考官允许, 考生不得无故离开摄像头, 不得调整摄像头拍摄场景 复试期间不得以任何方式查阅资料, 不得接触键盘 鼠标等输入设备, 不得使用其他与考试无关的软件 二 复试提前准备的材料 : 身份证 准考证 诚信复试承诺书 三 复试设备与环境要求 : 面试设备 : 电脑, 推荐使用内置摄像头和麦克风的笔试本电脑或者带声卡的台式电脑外接摄像头和音箱, 必须保证摄像头拍摄的画面清晰可见
第二机位设备 : 电脑 ipad 或者手机, 从考生侧后方成 45 拍摄 确保考生考试屏幕能清晰地被复试专家组看到 环境要求 : 独立 安静 光线适宜并具备稳定的宽带或者无线网络的空间 整个复试期间, 房间必须保持安静明亮, 房间内不得有其他人, 也不允许出现其他声音 复试平台 : 远程复试平台为随会, 备用软件为腾讯会议 请考生提前在复试设备 ( 含备用设备 ) 中安装随会和腾讯会议, 并提前熟练软件操作 四 时间安排时间内容 2021.3.18 前下载 安装并熟悉软件 :1. 随会 ;2. 腾讯会议 2020.3.19-2020.3.20 2020.3.23-2020.3.24 模拟演练 ( 考生与工作人员 ), 考生签订并录制诚信考试承 诺书 ( 具体安排 QQ 群内通知 ) 第一志愿考生复试 ( 具体安排 QQ 群内通知 ) 五 正式复试流程 1. 复试开始前 60 分钟学院将会议链接发给考生, 考生严禁泄露会议号 2. 复试开始前 45 分钟开放会议, 确认所有考生均已加入随会 改名, 锁定会议 ; 随会视图调整为 画廊视图 并排模式 ; 测试参会人员的声音 画面效果 ; 强调考试纪律, 说明考试规范等
3. 复试开始前 30 分钟对考生面试环境以及考生身份进行检查, 具体步骤如下 : 应要求考生在第一机位中开启任务管理器 ( 同时按 Ctrl+Alt+Delete 键, 或在屏幕底下任务栏点击右键 ), 通过第二机位检查考生第一机位屏幕是否有开启浏览器 录屏软件或者其他与复试无关的软件应用 之后要求考生左手持身份证 右手持 准考证 靠近摄像头, 由考官通过肉眼对考生身份进行审核 4. 复试开始前 10 分钟将所有考生暂移入等候室, 待所有考生移出正式考场 5. 远程复试正式开始, 程序如下 : 1) 复试小组组长宣布复试开始 ; 2) 技术人员依次将考生从等候室移入正式复试会议室 ; 3) 考生进入正式复试会议室, 考官对考生面试环境进行二次检查, 同时要求考生不能戴耳机, 必须对考生的耳朵进行检查 ; 4) 考生对镜头展示签好的 诚信复试承诺书, 技术人员将以下文字共享在考生屏幕上让考生朗读 : 本人 xxx ( 姓名 ), 身份证号 xxx, 已认真阅读 厦门大学诚信复试承诺书, 知晓其中所有内容并愿意自觉遵守 我承诺所提供 提交的所有信息和材料是真实 准确的 如有违规行为, 我愿意接受取消考试资格 取消成绩 取消录取资格等处理决定 5) 复试小组长提示考生 : xxx 同学, 复试马上开始, 可以听到声音吗? 考生确认后, 即可进入下一步 ;
6) 考生远程抽题 ; 7) 考生答题 ; 8) 考生复试完毕后, 退出远程会议 六 温馨提醒 1. 提前将复试时间告知亲朋好友, 请大家在该时间段内不要来电联系或者打扰 若使用手机作为第二机位设备, 请使用无线 wifi 网络, 并开启飞行模式 2. 复试设备尽量通过有线宽带接入互联网, 多人共用无线网络可能造成远程复试音频 视频卡顿甚至断线 3. 若家庭不具备独立 安静 光线适宜的考试环境, 或者网络条件达不到远程复试的要求, 请自行安排有稳定宽带或者无线网络并且独立 安静 光线适宜的场所 ( 有条件的亲友家中或者酒店 ) 参加考试 对于确实不具备远程复试条件的考生, 可向报考学院提出申请 4. 提前下载更新随会和腾讯会议 APP, 切勿使用浏览器直接连接, 否则可能造成复试过程不稳定 5. 考生务必要记住相关技术保障人员的联系方式, 以便在复试中遇到突发状况可以及时取得联系 ( 届时 QQ 群通知 ) 6. 提前准备 考生资格审查 环节所需的文件材料以及学院要求提交的相关辅助证明材料的电子版, 确保文件格式符合要求, 内容清晰有效 7. 提前在线候考, 预留充足时间调整设备 软件 检查考场内务, 按照学院要求调整机位, 确保考试能够顺利开始或
进行 8. 应急措施 : 序号断线方 原因 应对措施 (1) 考生 断线后在 2 分钟内重新连接 1. 考生可继续参加考试 ; 2. 如已抽题, 则原断线前的题目作废, 主考官应让考生重新抽题 ; (2) 考生 断线时间超过两分钟 1. 下一顺位的考生准备复试 ; 2. 联系报考学院技术保障人员获取帮助 若短时间内能够重新连接, 则需要重新排队 ( 排在所有考生之后 ); 若短时间内无法重新连接, 则由报考学院另行安排 附学生随会参会指南第一步 : 选择参会的终端设备请使用可联网的笔记本电脑 请确保参会终端设备的摄像头 扬声器 ( 音箱 ) 处于正常的工作状态 第二步 : 下载参会软件参会软件名为 随会 根据终端设备类型从下面的链接中下载对应的客户端或 APP 请用浏览器打开链接下载, https://suihui.xmu.edu.cn/download 手机安装 APP 时可能因为各人手机个性化的安全设置而出现不同的授权提示, 根据系统及 随会 软件的提示给予
所需的设置和权限 软件安装完成后可以在桌面上看到如下 的快捷方式或图标 点击 随会 的快捷方式或图标运行程序, 看到如下界 面即表示安装成功 请注意 : 如果您只是被邀请加入某个视频会议, 那么您无 需登录或注册账号 请看第三步 参加一个视频会议 第三步 : 参加一个视频会议 请您通过视频会议主持人发出的 邀请信息 参加视频会 议 如下图 :
电脑端参会 : 参会终端安装好 随会 软件后, 复制加会链接, 拷贝至网页浏览器, 打开 加会链接 地址, 即可自动进入视频会议, 加入会议时请根据 随会 软件的提示给予所需的设置和权限 当看到会场的画面并听到会场的声音表示您已经正常入会 手机端参会 ( 不推荐 ): 如果您在微信中接收到参加视频会议 邀请信息, 点击 加会链接 后, 请按下图红字部分提示操作
第四步 : 修改您的参会名称请按图中的红色箭头及文字提示操作修改您的参会名称 参会名称请使用您的真实姓名或代表参会的单位名称 电脑版
手机版 :
第五步 ( 如学院有要求 ): 如何共享屏幕? a. 开启共享
点击会议功能区的 共享屏幕 可以将电脑或手机上选定 的窗口展示给所有与会者, 一般用于展示演讲 PPT 视频 文档等 操作如图所示 : b. 结束共享 注意 : 不能用 WPS 共享屏幕, 要求用 Office, 确保可以全屏 展示
特别提示 : 1. 各个参会者的网络和终端状况将影响视频会议的效果 一律建议考生自行安排有稳定网络且安静 独立 无干扰 光线适宜的场所参加考试 不得选择网吧 商场 广场等影响音视频效果和有损复试严肃性的场 对于确实不具备远程复试条件的考生, 可向学院提出申请, 由学院协助解决 2. 用手机入会时, 当您接打电话, 切换使用微信或其他手机应用时可能发生断开会议的情况, 不建议使用手机参会 如断线时间在两分钟内, 请您重新点击 入会链接 参会 您可以随时在退出会议或断开会议后重新点击 入会链接 参会, 但重新加入会议需要尽快重新设置参会使用的姓名, 以便主持人确认身份和指定发言 若断线超过两分钟无法重连, 则需要联系报考学院技术保障人员, 由技术保障人员协助解决 3. 进入会场后在终端主画面上应出现当前会议焦点发言人画面和本地会场画面, 如未出现本地会场画面, 请在终端中设置打开本地视频, 并注意观察本地会场画面, 调整摄像头位置以清晰传送参会者画面 4. 相关会议信息如下 : PC Mac ios 或安卓设备可使用加会链接 : https://private.suimeeting.com/share/j/ 您的
会议号视频硬件设备加入会议的相关信息为 : H.323 协议呼入 : IP 地址 : 会议号 : 5. 基于安全考虑, 请在会议结束后妥善关闭参会设备的摄像头与麦克风装置 随会远程视频答辩应急预案 网络远程复试是参与者和软 硬件环境的多方交互, 受限于网络环境等不稳定因素, 请提前了解以下应急预案, 确出现突发情况, 不必慌乱, 可参考以下方案解决 Q1. 网络出现故障, 远程视频中断如何处理? 远程参会的考生应在手机和电脑同时安装随会 app 正常情况要求用 PC 端随会接入会议, 若 PC 端出现网络故障, 且短时间内无法解决, 立即使用手机随会接入会议 Q2. 远程复试时听不到声音或无法看到本人的视频画面? 1 若左下角音频图标处有感叹号, 则点击感叹号处, 会跳出弹窗, 按照弹窗提示选择即可
2 若误点了静音, 左下角音频图标处有红色斜杆, 点 击此处解除静音即可 若看不到自己的视频画面, 同理, 点 击左下角启动视频即可 Q3. 苹果电脑使用随会注意事项? 系统偏好设置, 点击安全与隐私, 通用点击左下角的小锁头, 输入管理员密码, 输入后点击允许第三方软件, 通过以上设置后才可以安装网上下载的 dmg 文件 相关操作截图如下 :
Q4. 对于远程复试过程中的其他断线问题, 应当根据不同的 情况采取相应的措施 : 序号断线方 原因 应对措施 (1) 考生 断线后在 2 分钟内重新连接 1. 考生可继续参加考试 ; 2. 如已抽题, 则原断线前的题目作废, 主考官应让考生重新抽题 ; (2) 考生 断线时间超过两分钟 1. 联系报考学院技术保障人员获取帮助 ; 2. 若短时间内能够重新连接, 则需要重新排队 ( 排在所有考生之后 ); 若短时间内无法重新连接, 则由报考学院另行安排
一 学生腾讯会议参会指南第一步 : 选择参会的终端设备请使用可联网的笔记本电脑 请确保参会终端设备的摄像头 扬声器 ( 音箱 ) 处于正常的工作状态 第二步 : 下载参会软件 ( 备用 ) 备用参会软件名为 腾讯会议 根据终端设备类型从下面的链接中下载对应的客户端或 APP 请用浏览器打开链接下载 https://cloud.tencent.com/act/event/tencentmeeting_free?fromsource=gwzcw.3375071.337 5071.3375071&utm_medium=cpc&utm_id=gwzcw.3375071.3375071.3375071 注册腾讯会议账号 手机安装 APP 时可能因为各人手机个性化的安全设置而出现不同的授权提示, 根据系统及 腾讯 软件的提示给予所需的设置和权限 软件安装完成后可以在桌面上看到如下的快捷方式或图标 PC 端参会 : 点击 腾讯会议 的快捷方式或图标运行程序, 看到如 下界面即表示安装成功
输入会议号 ( 秘书发送 ) 进入会议 : 开启视频, 斜杠消失为正常 可通过第三各图标共享屏幕 手机端参会 : 1. 扫描下载
2. 点击注册 3. 点击 : 加入会议, 输入会议号
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