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综 合 纳 税 服 务 平 台 增 值 税 专 票 远 程 认 证 系 统 用 户 手 册 2010 年 01 月

声 明 1. 请 在 安 装 之 前 首 先 阅 读 本 声 明 和 最 终 用 户 许 可 协 议 ( 以 下 称 许 可 协 议 ) 2. 本 软 件 版 权 的 所 有 者 为 河 南 省 国 家 税 务 局 3. 本 软 件 的 产 品 服 务 商 为 4. 本 软 件 受 中 华 人 民 共 和 国 相 关 法 律 保 护, 只 允 许 同 时 在 一 台 计 算 机 的 一 个 操 作 系 统 上 安 装 使 用 5. 未 经 版 权 人 授 权, 不 允 许 出 租 出 借 反 编 译 本 软 件 6. 除 许 可 协 议 的 条 款 和 条 件 明 确 规 定 外, 用 户 不 得 执 行 使 用 复 制 或 修 改 本 软 件 7. 本 软 件 及 其 相 关 文 档 信 息 如 有 更 改, 恕 不 另 行 通 知 服 务 途 径 : 客 户 服 务 电 话 :400-811-0006 客 户 服 务 中 心 :www.htjs.net 2009.10 最 终 用 户 软 件 许 可 协 议 1

许 可 :, 将 本 软 件 程 序 的 使 用 权 授 予 您 但 您 必 须 向 本 公 司 作 以 下 保 证 : 不 在 本 协 议 规 定 的 条 款 之 外, 使 用 拷 贝 修 改 租 赁 或 转 让 本 系 统 或 其 中 的 任 一 部 份 您 保 证 : 1. 只 在 一 台 机 器 上 使 用 本 系 统 ; 2. 为 在 这 一 台 机 器 上 使 用, 出 于 备 份 或 档 案 管 理 的 目 的, 以 机 器 可 读 格 式 制 作 本 系 统 的 拷 贝 ; 3. 在 他 方 接 受 本 协 议 的 条 款 和 条 件 的 前 提 下, 将 本 系 统 及 许 可 协 议 转 手 给 另 一 方 使 用 如 若 发 生 转 手, 原 文 档 及 其 伴 随 文 档 的 所 有 拷 贝 必 须 一 并 转 交 对 方, 或 将 未 转 交 的 拷 贝 全 部 销 毁 ; 4. 只 在 以 下 之 一 的 前 提 下, 将 本 系 统 用 于 多 用 户 环 境 或 网 络 系 统 上 : a) 本 系 统 明 文 许 可 用 于 多 用 户 环 境 或 网 络 系 统 上 ; b) 使 用 本 系 统 的 每 一 节 点 及 终 端 都 已 购 买 使 用 许 可 您 保 证 不 : 1. 对 本 系 统 再 次 转 让 许 可 ; 2. 对 本 系 统 进 行 逆 向 工 程 反 汇 编 或 解 体 拆 卸 ; 3. 拷 贝 或 转 交 本 系 统 的 全 部 或 部 分, 但 本 协 议 中 明 文 规 定 的 除 外 ; 4. 您 将 本 系 统 或 拷 贝 的 全 部 或 局 部 转 手 给 另 一 使 用 方 之 时, 您 的 许 可 权 即 自 行 终 止 本 系 统 的 版 权 和 所 有 权 : 本 系 统 及 其 所 有 拷 贝 的 名 称, 与 光 盘 上 或 本 系 统 中 注 明 的 公 司 同 在 本 系 统 及 文 档 享 有 版 权, 并 受 国 家 版 权 法 及 国 际 协 约 条 款 的 保 护 您 不 可 以 从 本 软 件 中 去 掉 其 版 权 声 明 ; 并 保 证 为 本 系 统 的 拷 贝 ( 全 部 或 部 分 ) 复 制 版 权 声 明 您 同 意 制 止 以 任 何 形 式 非 法 拷 贝 本 系 统 及 文 档 售 后 担 保 : 担 保, 在 正 常 使 用 的 情 况 下, 自 售 出 之 日 起 九 十 天 内, 其 软 件 载 体 无 材 料 或 工 艺 缺 陷 经 验 证 确 有 缺 陷 时, 的 全 部 责 任 就 是 退 换 其 软 件 载 体 ; 也 是 给 您 的 唯 一 补 偿 因 事 故 滥 用 或 错 误 应 用 导 致 的 载 体 缺 陷, 售 后 担 保 无 效 退 换 的 载 体 享 受 原 担 保 期 剩 余 时 间, 或 三 十 天 的 担 保 ; 取 其 长 者 优 先 概 不 负 责 : 除 上 述 之 外, 本 系 统 不 享 受 任 何 其 他 形 式 的 售 后 担 保 责 任 有 限 : 上 述 担 保, 无 论 是 明 指 的 或 是 暗 喻 的, 为 担 保 的 全 部 内 容, 包 括 对 特 殊 应 用 目 的 的 商 品 性 和 适 应 性 担 保 无 论 遵 循 本 协 议 与 否, 就 使 用 本 系 统 而 产 生 的 : 利 润 损 失 可 用 性 消 失 商 业 中 断, 或 任 何 形 式 的 间 接 特 别 意 外 或 必 然 的 破 坏, 或 任 何 其 他 方 的 索 赔, 河 南 航 天 金 穗 电 子 有 限 公 司 及 其 代 理 销 售 人 概 不 负 责 ; 即 使, 事 先 被 告 知 此 类 事 有 可 能 发 生, 也 无 济 于 事 许 可 终 止 : 若 违 反 本 协 议 的 任 一 条 款 与 条 件, 可 以 随 时 终 止 许 可 终 止 许 可 时, 您 必 须 立 即 销 毁 本 系 统 及 文 档 的 所 有 拷 贝, 或 者 归 还 给 适 用 法 律 : 知 识 产 权 保 护 条 例 版 权 著 作 权 法 专 利 法 等 至 此, 您 肯 定 已 经 详 细 阅 读 并 已 理 解 本 协 议, 并 同 意 严 格 遵 守 各 条 款 和 条 件 2

目 录 声 明 1 最 终 用 户 软 件 许 可 协 议 1 目 录 3 一 前 言 4 二 系 统 简 介 5 2.1 物 品 清 单 及 产 品 组 成 5 三 运 行 环 境 6 3.1 客 户 端 系 统 配 置 6 四 系 统 安 装 6 4.1 光 盘 方 式 6 4.2 下 载 方 式 11 4.3 组 件 更 新 12 4.3.1 自 动 更 新 12 4.3.2 手 动 更 新 12 五 系 统 登 录 13 六. 模 块 操 作 说 明 15 6.1 修 改 密 码 15 6.2 密 码 重 置 16 6.3 锁 屏 16 6.4 首 次 登 陆 17 6.5 系 统 菜 单 19 6.6 系 统 导 航 20 6.7 系 统 管 理 20 6.7.1 企 业 信 息 维 护 20 6.7.2 注 册 码 查 询 22 6.7.3 操 作 员 管 理 22 6.8 认 证 管 理 24 6.8.1 手 工 认 证 24 6.8.2 扫 描 认 证 25 6.8.3 数 据 修 正 35 6.9 查 询 管 理 37 6.9.1 认 证 清 单 37 6.9.2 认 证 通 知 书 40 6.9.3 认 证 统 计 41 3

一 前 言 随 着 防 伪 税 控 系 统 的 进 一 步 扩 大 推 行, 防 伪 税 控 用 户 逐 渐 增 加, 一 般 纳 税 人 增 值 税 进 项 发 票 的 认 证 量 急 剧 加 大, 给 税 务 局 大 厅 认 证 窗 口 造 成 很 大 压 力 抵 扣 联 认 证 工 作 量 的 成 倍 增 加, 仅 依 靠 税 务 机 关 完 成 采 集 工 作 已 不 能 满 足 纳 税 人 专 用 发 票 抵 扣 联 认 证 的 需 要 作 为 河 南 省 防 伪 税 控 系 统 的 服 务 单 位, 本 着 服 务 金 税 用 户 服 务 财 税 人 员 的 宗 旨, 设 计 开 发 了 此 增 值 税 专 用 发 票 抵 扣 联 信 息 企 业 采 集 软 件, 为 采 用 防 伪 税 控 系 统 的 一 般 纳 税 人 企 业 提 供 方 便 快 捷 高 效 优 质 的 服 务, 使 企 业 的 抵 扣 联 发 票 得 到 方 便 快 捷 及 时 认 证 软 件 的 设 计 思 想 就 是 把 认 证 工 作 量 最 大 的 发 票 采 集 部 分 由 原 来 在 税 务 局 采 集 分 散 到 各 企 业 自 己 采 集, 这 样, 企 业 可 随 时 随 地 进 行 认 证 不 但 从 地 域 上 实 现 了 分 布 ( 由 税 务 局 分 布 到 企 业 ), 也 从 时 间 上 实 现 了 分 布 ( 企 业 由 集 中 认 证 到 随 时 认 证, 税 务 局 由 8 小 时 工 作 日 分 布 到 一 天 24 小 时 认 证 ), 方 便 了 企 业 进 项 专 用 发 票 的 及 时 认 证, 不 但 解 决 了 企 业 大 厅 认 证 排 队 的 困 难, 而 且 把 企 业 先 认 证 后 付 款 变 为 现 实, 不 再 为 假 发 票 而 担 心 软 件 采 用 B/S 模 式, 企 业 端 可 以 实 时 上 传 认 证 发 票 并 下 载 认 证 结 果, 企 业 的 认 证 数 据 由 省 局 服 务 器 统 一 管 理, 保 证 了 企 业 端 的 认 证 结 果 和 税 务 端 的 一 致, 避 免 了 企 业 因 重 装 系 统 软 件 中 毒 等 原 因 造 成 的 认 证 结 果 丢 失 问 题, 数 据 的 安 全 性 得 到 了 极 大 的 保 障 在 此, 我 们 对 所 有 给 予 该 软 件 开 发 和 推 广 工 作 大 力 支 持 的 税 务 部 门 企 业 用 户 表 示 真 诚 的 感 谢! 4

二 系 统 简 介 增 值 税 专 票 远 程 认 证 系 统 按 照 所 完 成 的 具 体 功 能, 划 分 为 系 统 管 理 认 证 管 理 查 询 统 计 三 个 大 模 块, 九 个 子 模 块, 分 别 是 : 用 户 信 息 维 护 子 模 块, 企 业 在 第 一 次 登 陆 该 系 统 时 初 始 化 自 己 的 信 息, 方 便 以 后 录 入 数 据 ; 注 册 码 查 询 子 模 块, 方 便 企 业 对 增 值 税 专 票 远 程 认 证 系 统 的 注 册 码 和 有 效 期 限 进 行 查 看 ; 手 工 认 证 模 块, 企 业 通 过 手 工 方 式 录 入 发 票 信 息 供 税 局 认 证 ; 扫 描 认 证 模 块, 通 过 扫 描 仪 把 发 票 信 息 录 入 该 系 统 并 提 交 认 证 ; 批 量 认 证 查 询 模 块, 方 便 企 业 对 最 后 一 次 批 量 认 证 的 发 票 信 息 进 行 查 询 ; 数 据 修 正 模 块, 对 于 那 些 认 证 未 通 过 的 发 票, 用 户 可 以 检 查 发 票 内 容 并 修 改, 再 次 提 交 并 认 证 ; 认 证 清 单 模 块, 查 询 某 段 时 间 内 提 交 认 证 发 票 的 认 证 结 果 ; 认 证 通 知 书 模 块, 提 供 认 证 结 果 通 知 书 和 认 证 清 单 的 打 印, 作 为 税 局 核 对 的 凭 证 ; 认 证 统 计 模 块, 统 计 某 段 时 间 内 发 票 的 认 证 情 况 用 户 使 用 流 程 : 2.1 物 品 清 单 及 产 品 组 成 主 要 部 件 说 明 数 量 备 注 5

三 运 行 环 境 3.1 客 户 端 系 统 配 置 B/S 增 值 税 专 票 远 程 认 证 系 统 的 系 统 架 构 模 式, 具 有 占 用 资 源 少, 响 应 速 度 快, 系 统 稳 定 等 优 点, 可 以 在 各 种 主 流 操 作 系 统 下 使 用 客 户 端 计 算 机 配 置 建 议 : 主 要 部 件 说 明 数 量 备 注 CPU 采 用 INTER P4 1.8G 以 上 1 内 存 512M 以 上 1 硬 盘 10G 以 上 1 显 卡 64M 以 上 1 浏 览 器 IE 6.0 IE7.0 1 分 辨 率 1024*768 四 系 统 安 装 4.1 光 盘 方 式 打 开 光 盘, 运 行 Setup.exe, 可 以 看 到 以 下 画 面 : 6

注 : 安 装 过 程 中 如 果 遇 到 安 全 软 件 的 拦 截, 请 您 允 许 安 装 运 行 的 程 序 1. 关 闭 所 有 打 开 的 浏 览 器 窗 口 ; 2. 安 装 认 证 控 件, 认 证 控 件 是 发 票 上 传 工 具, 安 装 界 面 如 下 : 依 次 选 择 一 下 步, 安 装 就 可 以 完 成, 安 装 过 程 中, 请 尽 量 不 要 更 改 安 装 目 录, 安 装 完 成 后, 出 现 以 下 画 面 : 7

3 安 装 数 字 证 书 ( 电 子 钥 匙 ) 如 果 您 的 程 序 已 经 安 装 过 数 字 证 书, 请 您 跳 过 此 步 骤 数 字 证 书, 是 用 户 身 份 验 证 控 件, 安 装 界 面 如 下 : 程 序 是 自 动 安 装, 安 装 完 成 后, 出 现 以 下 画 面 : 8

系 统 安 装 完 毕 后, 会 在 桌 面 上 出 现 快 捷 图 标 4 安 装 报 表 组 件 报 表 组 件 为 您 提 供 打 印 服 务, 点 击 安 装 报 表 控 件, 出 现 以 下 画 面 : 9

请 您 一 直 点 击 下 一 步 进 行 安 装, 安 装 完 成 后 出 现 以 下 画 面 : 3 安 装 扫 描 仪 驱 动 首 先 选 择 与 您 的 扫 描 仪 相 对 应 的 扫 描 仪 型 号, 如 果 清 单 上 没 有 您 所 拥 有 的 扫 描 仪 型 号, 请 到 http://www.htjs.net/server/xzyw/xzzx/download.jsp?ad=4&mid=42&mcond=1 选 10

择 对 应 的 扫 描 仪 驱 动 进 行 下 载, 然 后 进 行 全 自 动 安 装 注 意, 明 基 扫 描 仪 驱 动 一 代 和 二 代 不 能 同 时 安 装 至 此, 所 有 组 件 全 部 安 装 成 功 4.2 下 载 方 式 请 您 访 问 www.htjs.net, 然 后 进 入 下 载 中 心 >> 远 程 认 证 下 载 页 面 出 现 以 下 画 面 : 下 载 增 值 税 远 程 认 证 2010 版 集 成 下 载, 按 照 前 面 所 介 绍 的 方 式 依 次 安 装 扫 描 认 证 控 件, 电 子 钥 匙 驱 动, 报 表 控 件, 扫 描 仪 驱 动, 文 档 阅 读 控 件 11

4.3 组 件 更 新 4.3.1 自 动 更 新 系 统 扫 描 控 件 和 报 表 控 件 是 自 动 更 新 的, 用 户 只 要 确 保 网 络 通 讯 流 畅, 在 打 开 组 件 后 会 进 行 自 动 更 新 4.3.2 手 动 更 新 请 您 访 问 www.htjs.net, 然 后 进 入 下 载 中 心 >> 远 程 认 证 下 载 页 面 出 现 以 下 画 面 : 依 次 选 择 扫 描 认 证 控 件, 报 表 控 件, 电 子 钥 匙 控 件 进 行 更 新 12

五 系 统 登 录 增 值 税 专 票 远 程 认 证 系 统 登 陆 方 式 : 1 插 入 电 子 钥 匙 2 双 击 桌 面 快 捷 方 式, 如 果 桌 面 没 有 此 快 捷 方 式, 请 到 C: \FpScan 下 运 行 TaxInfo.exe, 打 开 后 如 下 图 : 选 择 是 后, 出 现 以 下 画 面 : 13

3 此 时 选 择 您 的 电 子 证 书, 输 入 电 子 证 书 口 令 后, 您 的 税 号 会 自 动 出 现 在 用 户 账 号 栏 中, 输 入 用 户 口 令, 登 陆 系 统 出 现 以 下 画 面 : 4 双 击 左 边 的 增 值 税 认 证 图 标 或 者 单 击 桌 面 顶 部 的 增 值 税 认 证 图 14

标, 即 可 进 入 该 系 统 的 操 作 页 面, 如 下 图 : 六. 模 块 操 作 说 明 6.1 修 改 密 码 为 了 确 保 您 的 信 息 安 全, 请 您 登 陆 后 首 先 修 改 密 码, 点 击 系 统 顶 部 账 户 按 钮, 如 下 图 : 出 现 以 下 密 码 管 理 界 面 : 15

输 入 原 密 码 新 密 码 和 新 密 码 确 认 后, 点 击 确 定 就 可 以 修 改 密 码 了 6.2 密 码 重 置 此 系 统 不 适 用 6.3 锁 屏 为 了 方 便 您 安 全 地 使 用 本 软 件, 系 统 提 供 了 锁 屏 功 能 点 击 锁 屏 后, 出 现 以 下 画 面 : 输 入 加 锁 密 码 后, 系 统 进 入 锁 定 状 态 ; 16

输 入 解 锁 密 码 后, 解 除 锁 定 6.4 首 次 登 陆 使 用 增 值 税 远 程 认 证 系 统 必 须 确 保 以 下 信 息 : 1 您 在 税 局 的 增 值 税 系 统 已 经 开 过 户 ; 2 您 的 一 般 纳 税 人 信 息 完 整 有 效 ; 3 您 是 的 尊 贵 客 户, 正 在 享 受 河 南 航 天 金 穗 电 子 有 限 公 司 为 您 提 供 的 新 版 增 值 税 远 程 认 证 技 术 支 持 服 务 ; 4 已 在 B/S 版 增 值 税 专 票 远 程 认 证 系 统 中 注 册 注 意 : 如 果 您 在 进 入 系 统 出 现 以 下 画 面 : 说 明 您 不 是 B/S 版 增 值 税 认 证 产 品 的 注 册 用 户, 请 您 与 当 地 服 务 站 联 系 或 者 致 电 400-811-0006 5 注 册 码 到 期 在 注 册 码 即 将 到 期 时, 系 统 会 提 示 您 到 期 时 间 和 能 够 延 期 使 用 的 截 止 日 期 17

完 整 进 入 系 统 后, 系 统 菜 单 只 有 企 业 信 息 维 护 一 项, 此 时 需 要 您 将 企 业 信 息 填 写 点 击 企 业 信 息 维 护 菜 单, 出 现 : 完 善 您 的 企 业 信 息, 点 击 保 存, 至 此 您 可 以 使 用 系 统 的 所 有 模 块 了 18

6.5 系 统 菜 单 注 意 事 项 : 1 首 次 登 陆 需 保 存 完 企 业 信 息 后 才 能 看 到 所 有 权 限 菜 单 ; 系 统 共 3 个 二 级 模 块,9 个 三 级 模 块 ; 2 二 级 模 块 只 呈 现 一 个 文 件 夹 的 作 用, 无 其 他 功 能, 请 尽 量 不 要 点 击 二 级 模 块 图 标 ; 3 点 击 节 点 上 的 按 钮 就 能 展 开 三 级 模 块, 点 击 三 级 模 块 图 标, 就 可 以 打 开 对 应 界 面 19

6.6 系 统 导 航 此 界 面 显 示 了 认 证 的 基 本 操 作 流 程, 单 击 每 个 模 块 图 片, 就 能 打 开 对 应 模 块 注 意 事 项 : 1 如 果 您 是 第 一 次 登 录, 请 首 先 保 存 完 企 业 信 息 后 才 能 打 开 其 他 模 块 ; 2 注 册 码 查 询 模 块 和 批 量 认 证 查 询 模 块 没 有 出 现 在 导 航 栏 中 ; 3 初 次 打 开 系 统, 需 要 单 击 两 次 图 标 才 能 打 开 业 务 模 块 6.7 系 统 管 理 6.7.1 企 业 信 息 维 护 依 次 点 击 左 边 的 树 形 菜 单 : 系 统 管 理 企 业 信 息 维 护, 界 面 如 下 : 20

业 务 描 述 : 企 业 第 一 次 使 用 本 系 统, 需 要 先 通 过 本 模 块 进 行 企 业 基 本 信 息 的 维 护 如 果 企 业 信 息 发 生 了 变 化, 也 通 过 该 模 块 进 行 维 护 内 容 主 要 有 纳 税 人 名 称 纳 税 人 识 别 号 税 务 机 关 代 码 税 务 机 关 名 称 用 户 账 号 企 业 地 址 开 户 银 行 银 行 账 号 电 话 号 码 该 页 面 中 每 一 项 都 带 有 校 验 规 则, 若 不 按 照 真 实 情 况 录 入 或 者 为 空, 可 能 会 保 存 不 成 功 业 务 操 作 : 面 : 1. 填 写 或 修 改 表 单 根 据 实 际 情 况 填 写 本 企 业 的 基 本 信 息, 信 息 要 真 实 完 整 2. 提 交 表 单 企 业 信 息 填 写 或 修 改 完 毕, 点 击 保 存, 保 存 成 功 会 出 现 如 下 界 注 意 事 项 : 1 带 有 黄 底 色 的 输 入 项 为 必 填 项 ; 2 点 击 保 存, 若 在 录 入 框 内 出 现 红 色 曲 线, 并 且 不 能 成 功 保 存, 则 说 明 该 项 目 填 写 有 误 ; 3 基 本 信 息 一 定 要 按 真 实 填 写, 尽 量 完 整, 可 以 减 少 开 票 时 输 入 21

6.7.2 注 册 码 查 询 依 次 点 击 左 边 的 树 形 菜 单 : 系 统 管 理 注 册 码 查 询, 界 面 如 下 : 在 此 模 块 可 以 看 到 您 的 增 值 税 专 票 远 程 认 证 系 统 的 注 册 码 以 及 有 效 期 6.7.3 操 作 员 管 理 对 于 票 量 过 大 的 系 统, 企 业 需 要 建 立 多 个 操 作 员 同 时 进 行 认 证, 系 统 提 供 了 操 作 员 管 理 模 块 进 行 管 理, 主 界 面 如 下 输 入 说 明 : 操 作 员 编 号 :3 位 操 作 员 编 号 000-999 22

用 户 账 号 : 用 户 账 号 是 由 企 业 税 号 + 操 作 员 编 号 组 成 的 输 入 说 明, 此 模 块 用 户 只 能 修 改 用 户 名 称 其 他 说 明 1 操 作 员 和 企 业 管 理 员 ( 用 税 号 登 陆 的 用 户 ) 登 陆 后, 所 用 的 权 限 是 不 一 样 的, 具 体 如 下 企 业 用 户 界 面 如 下 : 操 作 员 界 面 如 下 23

注 : 企 业 用 户 可 以 查 询 和 统 计 操 作 员 的 认 证 情 况 6.8 认 证 管 理 6.8.1 手 工 认 证 依 次 点 击 左 边 的 树 形 菜 单 : 认 证 管 理 手 工 认 证, 界 面 如 下 : 业 务 描 述 : 手 工 认 证 发 票, 是 指 通 过 手 工 的 方 式 把 发 票 信 息 录 入 到 该 系 统, 以 供 认 证 业 务 操 作 : 24

按 照 发 票 上 的 信 息 如 实 填 写 页 面 上 所 要 求 的 项 目, 点 击 保 存 即 可 若 认 证 成 功, 则 弹 出 提 示 框, 如 下 图 : 点 击 上 图 确 定 可 以 继 续 进 行 认 证 录 入 点 击 重 置 按 钮, 可 以 把 页 面 的 信 息 全 部 置 空, 让 用 户 重 新 录 入 注 意 事 项 : 1 带 有 黄 底 色 的 输 入 项 为 必 填 项 ; 2 开 票 日 期 不 能 大 于 当 前 日 期, 也 不 能 早 于 当 前 日 期 超 过 90 天 ; 3 购 方 纳 税 人 识 别 号 必 须 是 系 统 登 录 用 户, 该 项 默 认 不 能 修 改 6.8.2 扫 描 认 证 依 次 点 击 左 边 的 树 形 菜 单 : 认 证 管 理 扫 描 认 证, 界 面 如 下 : 25

点 击 扫 描, 调 出 认 证 控 件, 界 面 如 下 : 业 务 描 述 : 该 模 块 是 整 个 增 值 税 专 票 远 程 认 证 系 统 中 使 用 频 率 最 高 的 地 方, 用 户 可 以 通 过 扫 描 仪 扫 描 来 录 入 发 票 信 息, 这 样 大 大 减 少 了 操 作 员 的 工 作 量, 提 高 了 工 作 效 率 如 果 已 经 正 确 安 装 了 认 证 控 件 和 相 应 的 扫 描 仪 驱 动, 把 发 票 放 进 扫 描 仪 中 指 定 的 位 置, 点 击 扫 描, 开 始 读 取 发 票 上 的 信 息, 扫 描 分 为 平 板 扫 描 和 高 速 扫 描 两 种, 具 体 在 设 置 中 进 行 选 择 ; 如 果 读 取 到 的 数 据 全 部 通 过 校 验 便 自 动 保 存 到 数 据 库 ; 如 果 出 现 错 误 数 据, 系 统 会 提 示 用 户 修 改, 我 们 也 可 以 再 次 点 击 的 扫 26

描 按 钮 再 次 扫 描, 也 可 以 手 工 修 改, 在 修 改 时, 点 击 某 项 的 输 入 区 域, 会 在 窗 口 中 显 示 该 发 票 的 图 片 对 应 部 分, 用 户 可 以 参 照 图 片 上 的 信 息 进 行 输 入 和 纠 错, 修 改 后 可 以 点 击 识 别 即 可 进 行 认 证 认 证 流 程 : 注 意 事 项 : 1. 批 量 认 证 只 适 用 于 带 有 自 动 送 纸 器 的 扫 描 仪 类 型, 如 虹 光 AV690 虹 光 AV710, 虹 光 AV830; 2. 设 置 中 请 仔 细 观 察 发 票 的 摆 放 位 置 ; 3. 明 基 扫 描 仪 需 要 单 独 设 置 扫 描 仪 参 数, 具 体 方 法 下 面 后 文 有 描 述 业 务 操 作 : 1 点 击 扫 描, 调 出 认 证 控 件 后, 首 先 对 扫 描 扫 描 仪 进 行 选 择 点 击 设 置, 之 后 点 击 选 择 扫 描 仪, 选 择 相 应 的 扫 描 仪, 同 时 系 统 会 展 示 增 值 税 专 票 在 不 同 型 号 的 扫 描 仪 中 的 摆 放 位 置, 如 果 需 要 在 每 次 扫 描 时, 提 示 发 票 的 摆 放 位 置, 请 把 扫 描 时 是 否 提 示 发 票 摆 放 位 置 选 上, 点 击 确 定, 完 成 扫 描 仪 的 选 择 界 面 如 下 : 27

2 选 择 认 证 方 式 如 果 需 要 单 张 扫 描 发 票, 请 在 设 置 里 面 把 实 时 认 证 选 上 ; 如 果 需 要 批 量 扫 描 发 票, 请 把 发 票 放 置 到 扫 描 仪 批 量 扫 描 的 位 置 中, 并 把 设 置 里 面 的 批 量 认 证 选 上 界 面 如 下 : 3 设 置 扫 描 仪 参 数 ( 此 步 骤 只 适 用 于 明 基 一 代 和 明 基 二 代 扫 描 仪, 其 他 型 号 扫 描 仪 可 以 跳 过 此 步 骤 ) 注 意 : 安 装 扫 描 仪 驱 动 时, 明 基 一 代 驱 动 和 二 代 驱 动 不 能 同 时 安 装, 安 装 中 发 现 已 有 不 同 版 本 的 明 基 扫 描 仪 驱 动, 请 删 除 原 有 驱 动 后, 再 进 行 安 装 28

a) 明 基 一 代 参 数 如 下 图 : 点 击 设 置 扫 描 仪 参 数, 出 现 以 下 画 面 一 般 控 制 选 项 卡 在 一 般 控 制 选 项 卡 中, 将 参 数 设 置 如 上 图 中 各 项 数 值 扫 描 尺 寸 选 项 卡 在 扫 描 尺 寸 选 项 卡 中, 将 参 数 设 置 如 上 图 中 各 项 数 值 b) 明 基 二 代 参 数 如 下 图 点 击 设 置 扫 描 仪 参 数, 出 现 以 下 画 面 一 般 控 制 选 项 卡 29

在 一 般 控 制 选 项 卡 中, 将 参 数 设 置 如 上 图 中 各 项 数 值 扫 描 尺 寸 选 项 卡 在 扫 描 尺 寸 选 项 卡 中, 将 参 数 设 置 如 上 图 中 各 项 数 值 3 发 票 扫 描 点 击 认 证 控 件 中 的 扫 描, 扫 描 仪 开 始 对 发 票 进 行 扫 描 界 面 如 下 : 30

4 修 正 识 别 扫 描 过 程 中, 如 果 扫 描 出 来 的 发 票 部 分 信 息 出 错, 可 点 击 出 错 字 段, 根 据 字 段 下 方 显 示 的 发 票 票 面 信 息 进 行 相 应 修 改 后, 点 击 识 别, 便 可 对 发 票 进 行 认 证 批 量 扫 描 时, 如 果 某 张 发 票 的 扫 描 信 息 出 错, 系 统 会 在 扫 描 出 错 的 时 刻 停 止 扫 描, 此 时, 用 户 可 对 该 出 错 发 票 进 行 修 正 识 别, 也 可 点 击 提 示 信 息 的 确 定, 之 后 点 击 取 消, 系 统 会 自 动 扫 描 剩 余 发 票 界 面 如 下 : 5 扫 描 认 证 增 加 了 每 次 扫 描 过 后 自 动 显 示 扫 描 认 证 结 果 的 功 能 每 次 扫 描 过 后, 系 统 自 动 返 回 本 次 扫 描 认 证 的 结 果, 其 中 认 证 过 期 的 信 息 不 再 保 存 到 数 据 31

库 中, 用 户 在 扫 描 过 后, 通 过 点 击 扫 描 结 果, 也 可 以 再 次 查 看 本 次 扫 描 认 证 的 结 果 6 退 出 认 证 控 件 当 扫 描 完 毕, 点 击 认 证 控 件 中 的 退 出, 可 关 闭 认 证 控 件 界 面 如 下 : 注 意 事 项 : 1 在 进 入 页 面 之 前 系 统 会 自 动 检 测 是 否 正 确 安 装 了 扫 描 仪 以 及 相 应 的 驱 动 和 认 证 控 件 ; 若 没 有 正 确 安 装, 系 统 会 提 示 您 扫 描 仪 初 始 化 错 误, 如 下 图 2 当 发 票 放 置 不 对 或 者 发 生 偏 移 时, 容 易 出 现 部 分 字 段 扫 描 出 错 的 情 况, 32

此 时, 请 参 照 系 统 提 供 的 发 票 正 确 摆 放 位 置 进 行 再 次 摆 放, 之 后 再 进 行 扫 描 操 作 3 设 置 IE 浏 览 器, 本 系 统 推 荐 使 用 微 软 IE6.0 浏 览 器, 设 置 方 法 如 下 : 打 开 浏 览 器 点 击 菜 单 栏 上 工 具, 选 择 该 栏 目 下 的 Internet 选 项, 在 弹 出 的 窗 口 中 选 择 安 全 栏 目, 如 下 图 : 选 中 受 信 任 站 点, 点 击 中 间 站 点 (S) 按 钮, 弹 出 可 信 站 点 窗 口, 如 下 图 : 33

在 上 部 分 的 输 入 框 中 输 入 该 系 统 对 应 的 URL:https://ycrz.12366.ha.cn, 点 击 添 加 按 钮, 确 定 即 可, 回 到 Internet 选 项 窗 口, 点 击 下 方 的 自 定 义 级 别 按 钮, 弹 出 安 全 设 置 窗 口, 如 下 图 : 将 窗 口 中 所 有 ActiveX 控 件 和 插 件 下 的 项 目 设 置 为 启 用, 点 击 确 定 即 可, 返 回 Internet 选 项 窗 口, 点 击 确 定 便 完 成 了 浏 览 器 的 设 置 4 点 击 扫 描 界 面 上 设 置 选 择 扫 描 仪 可 以 从 弹 出 窗 口 中 进 行 选 择 正 34

确 型 号 的 扫 描 仪, 如 下 图 : 6.8.3 数 据 修 正 依 次 点 击 左 边 的 树 形 菜 单 : 认 证 管 理 数 据 修 正, 界 面 如 下 : 业 务 描 述 : 该 模 块 针 对 认 证 未 通 过 的 发 票, 进 行 数 据 修 正, 重 新 认 证, 删 除 记 录 等 操 作 业 务 操 作 : 1 查 询 操 作 填 写 要 查 询 的 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 会 在 下 面 的 区 域 罗 列 出 符 合 条 件 的 记 录, 最 下 面 是 分 页 导 航 栏, 如 下 图 : 35

2 修 正 如 果 某 张 发 票 没 有 通 过 认 证, 选 中 该 项, 点 击 修 改 即 可 修 改 该 发 票 的 内 容, 如 下 图 : 修 改 相 应 的 项 目, 该 页 面 仍 有 验 证, 完 成 后 点 击 认 证 即 可 ; 保 存 成 功, 弹 出 窗 口, 如 下 图 : 3 重 新 认 证 对 认 证 未 通 过 的 发 票 重 新 发 起 认 证 请 求, 也 可 以 批 量 重 新 认 证, 如 下 图 : 36

4 删 除 删 除 认 证 未 通 过 的 发 票 记 录 也 可 以 批 量 删 除 ; 注 意 事 项 : 1 查 询 时, 填 写 查 询 条 件 若 需 要 写 上 所 属 月 份 和 认 证 时 间 时, 认 证 时 间 起 止 必 须 在 所 属 月 份 里, 不 能 超 出 范 围 ; 2 只 有 认 证 未 通 过 的 发 票 才 能 修 改 并 重 新 认 证 ; 3 认 证 日 期 不 能 大 于 当 前 日 期, 也 不 能 早 于 当 前 日 期 多 于 90 天 ; 4 修 改 发 票 信 息 的 页 面 也 有 验 证, 数 据 录 入 需 要 符 合 规 则 6.9 查 询 管 理 6.9.1 认 证 清 单 点 击 左 侧 树 形 菜 单 : 查 询 管 理 认 证 清 单, 界 面 如 下 : 37

业 务 描 述 : 通 过 本 模 块 可 以 查 询 发 票 认 证 情 况, 并 可 以 查 看 详 细 信 息 业 务 操 作 : 1 查 询 操 作 填 写 要 查 询 的 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 会 在 下 面 的 区 域 罗 列 出 符 合 条 件 的 记 录, 最 下 面 是 分 页 导 航 栏, 如 下 图 : 2 明 细 选 择 某 条 记 录, 点 击 明 细 按 钮, 便 可 弹 出 该 条 记 录 对 应 发 票 38

的 详 细 信 息 了, 如 下 图 : 2 打 印 : 点 击 打 印 按 钮, 会 将 当 页 的 认 证 清 单 打 印 出 来 注 意 事 项 : 1. 查 询 时, 填 写 查 询 条 件 若 需 要 写 上 所 属 月 份 和 认 证 时 间 时, 认 证 时 间 起 止 必 须 在 所 属 月 份 里, 不 能 超 出 范 围 39

6.9.2 认 证 通 知 书 点 击 左 侧 树 形 菜 单 : 查 询 管 理 认 证 通 知 书, 界 面 如 下 : 业 务 描 述 : 通 过 本 模 块 可 以 打 印 认 证 通 知 书, 将 认 证 相 符 的 发 票 抵 扣 联 与 本 通 知 书 一 块 装 订 成 册, 作 为 纳 税 检 查 的 备 查 资 料 业 务 操 作 : 1. 查 询 输 入 认 证 所 属 月 份 和 认 证 时 间 区 间 段, 点 击 查 询 即 可 显 示 认 证 通 知 书, 如 下 图 : 40

2. 清 单 下 载 输 入 认 证 所 属 月 份 和 认 证 时 间 区 间 段, 点 击 清 单 下 载 即 可 下 载 认 证 清 单, 如 下 图 : 注 意 事 项 : 1. 要 实 现 打 印 功 能, 必 须 安 装 相 应 的 打 印 OCX 控 件 此 打 印 操 作 使 用 的 是 A4 纸, 纵 向 打 印, 即 纸 张 的 摆 放 位 置 是 纵 向 的 2. 查 询 时, 填 写 查 询 条 件 若 需 要 写 上 所 属 月 份 和 认 证 时 间 时, 认 证 时 间 起 止 必 须 在 所 属 月 份 里, 不 能 超 出 范 围 3. 当 月 认 证 清 单, 次 月 才 能 下 载 6.9.3 认 证 统 计 点 击 左 侧 树 形 菜 单 : 查 询 管 理 认 证 统 计, 界 面 如 下 : 41

业 务 描 述 : 通 过 本 模 块 可 以 根 据 输 入 条 件 整 体 查 询 发 票 认 证 情 况 业 务 操 作 : 1. 查 询 根 据 查 询 条 件 查 询 发 票 信 息, 结 果 在 下 面 的 列 表 中 显 示, 如 下 图 : 认 证 结 果 有 六 种 情 况 : 自 动 通 过 修 正 通 过 认 证 未 通 过 当 月 已 认 证 认 定 当 前 发 票 认 证 过 期 发 票 份 数 是 与 之 对 应 认 证 情 况 发 票 的 数 量 ; 金 额 是 指 对 应 认 证 情 况 发 票 费 用 总 和, 税 额 是 指 对 应 认 证 情 况 发 票 税 额 总 和 该 图 表 从 总 体 上 给 出 了 发 票 的 认 证 结 果 注 意 事 项 : 1. 要 实 现 打 印 功 能, 必 须 安 装 相 应 的 打 印 OCX 控 件 此 打 印 操 作 使 用 的 是 42

A4 纸, 纵 向 打 印, 即 纸 张 的 摆 放 位 置 是 纵 向 的 2. 查 询 时, 填 写 查 询 条 件 若 需 要 写 上 所 属 月 份 和 认 证 时 间 时, 认 证 时 间 起 止 必 须 在 所 属 月 份 里, 不 能 超 出 范 围 43