零售業前線主管專用

零 售 業 僱 傭 條 例 常 見 問 題 勞 工 處 勞 資 協 商 促 進 科 零 售 業 三 方 小 組

索 引 前 言 頁 2 常 見 僱 傭 問 題 分 類 I. 休 息 日 5 II. 法 定 假 日 8 III. 有 薪 年 假 11 IV. 有 薪 病 假 13 V. 產 假 17 VI. 生 育 保 障 20 VII. 侍 產 假 22 查 詢 25 1

前 言 零 售 業 店 舖 業 務 一 般 都 非 常 繁 忙, 而 前 線 主 管 多 須 身 兼 數 職, 以 致 未 能 花 太 多 時 間 兼 顧 人 力 資 源 管 理 的 工 作 有 見 及 此, 零 售 業 三 方 小 組 特 別 編 制 本 小 冊 子, 以 簡 單 的 答 問 形 式, 列 出 零 售 業 內 常 見 的 僱 傭 問 題, 解 釋 僱 傭 條 例 下 有 關 條 文 的 規 定, 並 提 供 良 好 人 事 管 理 措 施 的 貼 士, 以 協 助 前 線 主 管 更 有 效 地 處 理 日 常 的 工 作 本 小 冊 子 的 內 容 是 根 據 僱 傭 條 例 而 編 寫, 所 有 僱 傭 條 例 適 用 的 僱 員, 不 論 其 工 作 時 數, 都 享 有 條 例 下 的 一 些 基 本 保 障 及 權 益, 例 如 工 資 支 付 的 保 障 及 法 定 假 日 的 給 予 僱 員 如 連 續 受 僱 於 同 一 僱 主 4 星 期 或 以 上, 而 每 星 期 最 少 工 作 18 小 時, 他 的 僱 傭 合 約 便 屬 連 續 性 合 約, 可 享 有 更 多 其 他 法 定 權 益, 如 法 定 假 日 工 資 有 薪 年 假 及 長 期 服 務 金 等 勞 資 雙 方 只 要 不 違 反 僱 傭 條 例 的 規 定, 可 自 行 訂 立 合 適 的 僱 傭 條 款 及 條 件, 因 此 在 應 用 本 小 冊 子 時, 須 同 時 考 慮 個 別 機 構 與 僱 員 所 訂 定 的 僱 傭 合 約 條 款, 如 優 於 僱 傭 條 例, 便 應 依 照 合 約 條 款 處 理 ( 任 何 僱 傭 合 約 的 條 款, 如 有 終 止 或 減 少 僱 傭 條 例 所 賦 予 僱 員 的 權 利 利 益 或 保 障 的 含 意, 即 屬 無 效 ) 如 有 疑 問, 前 線 主 管 宜 與 人 力 資 源 部 多 作 溝 通, 確 保 在 日 常 處 理 有 關 事 宜 時, 同 時 符 合 僱 傭 條 例 的 規 定 及 個 別 機 構 的 制 度 有 關 僱 傭 條 例 的 規 定, 除 本 小 冊 子 外, 亦 可 參 考 本 處 出 版 的 僱 傭 條 例 簡 明 指 南 對 於 有 關 法 例 的 詮 釋, 則 應 以 僱 傭 條 例 原 文 為 依 歸 除 僱 傭 條 例 外, 處 理 人 事 管 理 事 宜 時, 亦 須 注 意 其 他 相 關 的 條 例, 如 最 低 工 資 條 例 性 別 歧 視 條 例 殘 疾 歧 視 條 例 家 庭 崗 位 歧 視 條 例 種 族 歧 視 條 例 強 制 性 公 積 金 計 劃 條 例 及 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 等 如 有 需 要, 可 向 本 小 冊 子 第 25 頁 所 列 的 有 關 機 構 查 詢 2

在 撰 寫 這 份 小 冊 子 時, 我 們 得 到 零 售 業 三 方 小 組 各 成 員 的 支 持 及 提 供 寶 貴 意 見, 現 謹 此 向 他 們 致 謝 3

零 售 業 三 方 小 組 零 售 業 三 方 小 組 成 員 如 下 ( 排 名 以 筆 劃 序 ): 商 會 / 管 理 協 會 香 港 化 妝 品 同 業 協 會 香 港 零 售 管 理 協 會 港 九 電 器 商 聯 會 香 港 珠 石 玉 器 金 銀 首 飾 業 商 會 香 港 圖 書 文 具 業 商 會 港 九 藥 房 總 商 會 工 會 香 港 百 貨 商 業 僱 員 總 會 零 售 商 業 及 成 衣 業 總 工 會 商 品 推 廣 及 零 售 業 僱 員 總 會 零 售 業 從 業 員 協 會 僱 主 機 構 OSIM ( 香 港 ) 有 限 公 司 太 古 資 源 有 限 公 司 牛 奶 有 限 公 司 永 旺 ( 香 港 ) 百 貨 有 限 公 司 佐 丹 奴 國 際 有 限 公 司 思 捷 貿 易 控 股 有 限 公 司 馬 莎 有 限 公 司 時 富 集 團 莎 莎 化 粧 品 有 限 公 司 馮 氏 (1937) 管 理 有 限 公 司 裕 華 國 產 百 貨 有 限 公 司 優 之 良 品 有 限 公 司 大 昌 行 集 團 有 限 公 司 仁 孚 行 有 限 公 司 永 安 百 貨 有 限 公 司 百 麗 環 球 有 限 公 司 周 生 生 集 團 國 際 有 限 公 司 屈 臣 氏 有 限 公 司 時 間 廊 鐘 錶 有 限 公 司 華 潤 萬 家 ( 香 港 ) 有 限 公 司 商 務 印 書 館 ( 香 港 ) 有 限 公 司 崇 光 香 港 百 貨 有 限 公 司 堡 獅 龍 企 業 有 限 公 司 縱 橫 二 千 有 限 公 司 鱷 魚 恤 有 限 公 司 4

I. 休 息 日 1.1 Q: 僱 員 一 星 期 可 得 多 少 天 休 息 日? A: 根 據 僱 傭 條 例, 凡 按 連 續 性 合 約 受 僱 的 僱 員, 每 7 天 期 間 可 享 有 不 少 於 1 天 休 息 日 休 息 日 的 定 義 是 在 連 續 不 少 過 24 小 時 內, 僱 員 有 權 不 為 僱 主 工 作 1.2 Q: 僱 主 可 否 安 排 僱 員 相 隔 多 於 7 天 才 放 取 休 息 日 ( 例 如 連 續 工 作 15 天 才 放 取 休 息 日 2 天 )? A: 僱 傭 條 例 規 定, 僱 主 須 於 每 7 天 期 間 給 予 不 少 於 1 天 休 息 日 給 僱 員 但 僱 主 如 得 到 僱 員 的 同 意, 可 另 定 休 息 日 ( 請 參 考 1.3 及 1.7) 良 好 人 事 管 理 措 施 提 示 : 僱 主 應 為 僱 員 提 供 合 理 的 作 息 安 排, 避 免 要 求 僱 員 長 時 間 工 作, 以 保 持 僱 員 的 工 作 效 率 和 質 素, 及 減 少 因 疲 倦 過 度 而 導 致 的 工 業 意 外 請 參 考 由 本 處 出 版 的 休 息 時 段 指 引 1.3 Q: 僱 主 可 否 強 迫 僱 員 於 休 息 日 工 作? A: 不 可 以 除 了 因 機 器 或 工 廠 設 備 發 生 故 障 或 任 何 緊 急 事 故, 否 則 僱 主 不 可 要 求 僱 員 在 休 息 日 工 作 在 這 些 例 外 情 況 下, 僱 主 必 須 另 定 休 息 日 另 定 休 息 日 須 安 排 於 原 定 休 息 日 後 的 30 天 之 內, 並 須 在 原 定 休 息 日 後 的 48 小 時 內 通 知 僱 員 另 定 休 息 日 的 日 期 1.4 Q: 僱 員 可 否 自 願 在 休 息 日 工 作? A: 可 以 除 受 僱 於 工 業 界 的 18 歲 以 下 的 青 年 外, 任 何 僱 員 可 自 願 在 休 息 日 工 作 1.5 Q: 休 息 日 是 否 規 定 有 薪? A: 休 息 日 屬 有 薪 或 無 薪, 應 由 僱 主 和 僱 員 雙 方 協 定 5

1.6 Q: 僱 主 可 否 要 求 僱 員 在 法 定 假 日 放 取 休 息 日? A: 不 可 以 僱 員 除 有 權 享 有 法 定 假 日 外, 尚 有 權 享 有 休 息 日 1.7 Q: 僱 主 可 否 更 改 僱 員 的 休 息 日 日 期? A: 在 僱 員 同 意 下, 僱 主 可 另 定 休 息 日, 代 替 原 來 指 定 的 休 息 日 另 定 休 息 日 須 於 同 一 月 份 內 原 定 休 息 日 之 前, 或 原 定 休 息 日 之 後 30 天 內 良 好 人 事 管 理 措 施 提 示 : 僱 主 須 妥 善 記 錄 僱 員 放 取 休 息 日 的 安 排 和 支 付 有 關 薪 酬 的 細 則, 亦 應 將 有 關 資 料 定 期 通 知 僱 員, 以 加 強 管 職 雙 方 在 安 排 休 息 日 方 面 的 溝 通 1.8 Q: 如 僱 員 須 輪 班, 僱 主 應 怎 樣 安 排 休 息 日? A: 僱 員 的 休 息 日 須 由 僱 主 指 定, 如 僱 員 須 輪 班, 僱 主 須 在 每 個 月 開 始 前 將 該 月 內 各 休 息 日 的 安 排 通 知 僱 員 口 頭 通 知 書 面 通 知 或 張 貼 僱 員 該 月 休 假 表 均 可 良 好 人 事 管 理 措 施 提 示 : 僱 主 須 妥 善 記 錄 僱 員 放 取 休 息 日 的 安 排 和 支 付 有 關 薪 酬 的 細 則, 亦 應 將 有 關 資 料 定 期 通 知 僱 員, 以 加 強 管 職 雙 方 在 安 排 休 息 日 方 面 的 溝 通 1.9 Q: 僱 員 可 否 要 求 放 取 固 定 休 息 日? A: 僱 傭 條 例 規 定, 休 息 日 由 僱 主 指 定, 而 僱 主 可 為 不 同 僱 員 指 定 不 同 的 休 息 日 良 好 人 事 管 理 措 施 提 示 : 由 於 業 務 性 質 所 限, 零 售 業 的 僱 主 一 般 未 必 能 為 其 前 線 員 工 安 排 固 定 休 息 日 僱 主 如 須 僱 員 輪 班 工 作, 應 在 僱 員 受 聘 前 說 明, 讓 其 考 慮 此 外, 在 可 能 情 況 下, 亦 應 盡 量 以 有 規 律 為 原 則, 安 排 僱 員 的 輪 值 表 1.10 Q: 如 休 息 日 適 逢 法 定 假 日, 僱 主 應 怎 樣 安 排? A: 休 息 日 適 逢 法 定 假 日, 僱 主 應 安 排 僱 員 於 翌 日 放 取 該 法 定 假 日, 而 該 翌 日 須 並 非 法 定 假 日 另 定 假 日 代 替 假 日 或 休 息 日 ( 有 關 法 定 假 日 另 定 假 日 或 代 替 假 日 的 區 別, 請 參 考 2.2 ) 6

1.11 Q: 如 休 息 日 適 逢 年 假, 僱 主 應 怎 樣 安 排? A: 年 假 期 間 內 適 逢 休 息 日, 該 日 須 當 作 年 假 計 算, 僱 主 須 為 僱 員 另 定 休 息 日 1.12 Q: 如 休 息 日 適 逢 產 假, 僱 主 應 怎 樣 安 排? A: 產 假 期 間 的 任 何 休 息 日 皆 作 產 假 的 一 部 分 計 算, 僱 員 無 權 要 求 另 給 額 外 休 息 日 7

II. 法 定 假 日 2.1 Q: 一 年 共 有 多 少 天 法 定 假 日? A: 僱 傭 條 例 列 明 一 年 有 下 列 12 天 的 法 定 假 日 ( 俗 稱 勞 工 假 ): 1 月 1 日 端 午 節 農 曆 年 初 一 農 曆 年 初 二 農 曆 年 初 三 清 明 節 香 港 特 別 行 政 區 成 立 紀 念 日 中 秋 節 翌 日 國 慶 日 重 陽 節 勞 動 節 冬 節 或 聖 誕 節 ( 由 僱 主 選 擇 ) 2.2 Q: 僱 主 可 否 要 求 僱 員 於 法 定 假 日 工 作? A: 如 果 僱 主 要 求 僱 員 在 法 定 假 日 工 作, 須 作 出 以 下 的 安 排 : 安 排 另 定 假 日 的 期 限 在 法 定 假 日 前 的 60 天 內 ; 或 在 法 定 假 日 後 的 60 天 內 預 先 通 知 僱 員 另 定 假 日 的 期 限 在 另 定 假 日 最 少 48 小 時 前 通 知 僱 員 在 法 定 假 日 最 少 48 小 時 前 通 知 僱 員 如 僱 主 僱 員 雙 方 同 意, 僱 主 可 在 法 定 假 日 或 另 定 假 日 的 30 天 前 後 的 期 間 內 安 排 代 替 假 日 給 僱 員 良 好 人 事 管 理 措 施 提 示 : 僱 主 宜 清 楚 記 錄 僱 員 補 放 法 定 假 日 的 日 期, 亦 應 將 有 關 資 料 通 知 僱 員, 以 加 強 管 職 雙 方 在 安 排 假 日 方 面 的 溝 通 及 避 免 不 必 要 的 誤 會 2.3 Q: 兼 職 僱 員 可 否 享 有 法 定 假 日? A: 所 有 僱 員, 不 論 其 工 作 時 數, 均 可 享 有 每 年 共 12 天 的 法 定 假 日 至 於 享 有 法 定 假 日 工 資 所 需 資 格, 請 參 考 2.5 2.4 Q: 僱 員 須 加 入 公 司 多 久, 才 可 享 有 法 定 假 日? A: 所 有 僱 員, 不 論 服 務 年 資 的 長 短, 即 使 剛 入 職, 亦 可 享 有 法 定 假 日 至 於 享 有 法 定 假 日 工 資 所 需 資 格, 請 參 考 2.5 8

2.5 Q: 那 些 僱 員 可 享 有 法 定 假 日 工 資? A: 如 僱 員 在 緊 接 法 定 假 日 之 前 已 按 連 續 性 合 約 受 僱 滿 3 個 月, 便 可 享 有 假 日 薪 酬 僱 主 最 遲 須 於 法 定 假 日 後 的 第 一 個 發 薪 日 支 付 假 日 薪 酬 給 僱 員 2.6 Q: 零 售 業 僱 員 ( 如 售 貨 員 等 ) 一 般 因 設 佣 金 等 制 度, 每 月 薪 酬 金 額 未 必 相 同, 假 日 薪 酬 應 怎 樣 計 算? A: 假 日 薪 酬 應 相 等 於 僱 員 在 該 假 日 前 12 個 月 內 所 賺 取 的 每 日 平 均 工 資 在 計 算 每 日 平 均 工 資 時, 僱 主 須 剔 除 (i) 未 有 付 給 僱 員 工 資 或 全 部 工 資 的 期 間, 包 括 休 息 日 法 定 假 日 年 假 病 假 產 假 侍 產 假 工 傷 假 或 在 其 同 意 下 放 取 的 假 期, 以 及 沒 有 向 僱 員 提 供 工 作 的 任 何 正 常 工 作 日 ; 連 同 (ii) 就 該 期 間 已 支 付 的 款 項 2.7 Q: 零 售 業 一 般 須 於 法 定 假 日 營 業, 人 手 亦 較 緊 張 因 應 業 務 需 要, 僱 主 可 否 不 讓 僱 員 放 取 法 定 假 日 而 以 工 資 代 替? A: 不 可 以 僱 主 不 得 以 任 何 形 式 的 款 項 代 替 發 放 假 日 給 僱 員 僱 主 如 違 反 規 定, 可 被 檢 控, 一 經 定 罪, 最 高 可 被 罰 款 5 萬 元 僱 主 如 須 僱 員 於 法 定 假 日 工 作, 須 安 排 另 定 假 日 / 代 替 假 日 給 僱 員, 有 關 規 定, 請 參 考 2.2 2.8 Q: 如 法 定 假 日 適 逢 休 息 日, 僱 主 應 怎 樣 安 排? A: 法 定 假 日 適 逢 休 息 日, 僱 主 應 安 排 僱 員 於 翌 日 放 取 該 法 定 假 日, 而 該 翌 日 須 並 非 法 定 假 日 另 定 假 日 代 替 假 日 或 休 息 日 ( 有 關 法 定 假 日 另 定 假 日 或 代 替 假 日 的 區 別, 請 參 考 2.2 ) 2.9 Q: 如 法 定 假 日 適 逢 年 假, 僱 主 應 怎 樣 安 排? A: 年 假 期 間 內 適 逢 法 定 假 日, 該 日 須 當 作 年 假 計 算, 僱 主 須 為 僱 員 另 定 法 定 假 日 2.10 Q: 如 法 定 假 日 適 逢 產 假, 僱 主 應 怎 樣 安 排? A: 產 假 期 間 的 任 何 法 定 假 日 皆 作 產 假 的 一 部 分 計 算, 僱 員 無 權 要 求 另 給 額 外 假 日 僱 員 如 已 就 該 假 日 獲 付 給 產 假 薪 酬, 則 無 權 要 求 付 給 假 日 薪 酬, 如 並 無 就 該 假 日 獲 付 給 產 假 薪 酬, 而 僱 員 在 法 定 假 日 之 前 已 按 連 續 性 合 約 受 僱 滿 3 個 月, 則 須 就 該 假 日 獲 付 給 假 日 薪 酬 9

2.11 Q: 如 法 定 假 日 適 逢 有 薪 病 假, 就 該 日 而 言, 僱 主 應 支 付 法 定 假 日 工 資 或 是 疾 病 津 貼? A: 如 僱 員 在 法 定 假 日 前 已 按 連 續 性 合 約 受 僱 滿 3 個 月, 僱 主 應 支 付 法 定 假 日 薪 酬 給 僱 員, 該 日 應 視 作 法 定 假 日, 僱 主 無 須 支 付 疾 病 津 貼 給 僱 員, 亦 不 應 扣 除 僱 員 的 病 假 額 如 僱 員 在 法 定 假 日 前 未 按 連 續 性 合 約 受 僱 滿 3 個 月, 僱 主 則 無 須 支 付 法 定 假 日 薪 酬 給 僱 員 即 使 僱 員 符 合 領 取 疾 病 津 貼 的 資 格, 僱 主 亦 無 須 支 付 疾 病 津 貼 給 僱 員, 僱 員 的 病 假 額 亦 不 應 被 扣 除 10

III. 有 薪 年 假 3.1 Q: 兼 職 僱 員 可 否 享 有 有 薪 年 假? A: 根 據 僱 傭 條 例, 不 論 職 位 名 稱 或 工 作 性 質, 只 要 是 以 連 續 性 合 約 受 僱 滿 12 個 月, 便 可 享 有 有 薪 年 假 3.2 Q: 僱 員 每 年 可 享 多 少 天 有 薪 年 假? A: 僱 員 按 連 續 性 合 約 受 僱 滿 12 個 月, 便 可 享 有 有 薪 年 假 有 薪 年 假 日 數 按 僱 員 受 僱 年 資 由 7 天 遞 增 至 最 高 14 天 : 服 務 年 期 1 2 3 4 5 6 7 8 可 享 有 的 有 薪 年 假 日 數 9 或 以 上 7 7 8 9 10 11 12 13 14 3.3 Q: 誰 決 定 年 假 的 日 期? A: 年 假 日 期 應 由 僱 主 在 徵 詢 僱 員 的 意 見 後 指 定 僱 主 須 至 少 在 假 期 開 始 的 14 天 前, 以 書 面 通 知 僱 員 年 假 的 日 期 如 雙 方 同 意, 可 以 較 短 時 間 通 知 3.4 Q: 僱 主 應 安 排 僱 員 於 何 時 放 取 有 薪 年 假? A: 根 據 僱 傭 條 例, 在 受 僱 滿 12 個 月 後, 僱 員 須 於 隨 後 12 個 月 內 放 取 應 得 的 有 薪 年 假 3.5 Q: 僱 員 應 得 的 年 假 可 否 分 開 發 放? A: 年 假 須 為 一 段 不 間 斷 的 期 間 但 如 果 僱 員 要 求, 僱 主 可 按 下 列 方 式 給 予 年 假 : 年 假 日 數 不 超 過 10 天 年 假 日 數 超 過 10 天 可 將 不 多 於 3 天 的 假 期 分 開 發 放, 而 餘 下 的 年 假 則 應 連 續 發 放 最 少 連 續 發 放 7 天 年 假, 餘 下 的 年 假 可 分 開 發 放 11

3.6 Q: 年 假 薪 酬 應 怎 樣 計 算? A: 每 日 年 假 薪 酬 應 相 等 於 僱 員 在 該 年 假 前 12 個 月 內 所 賺 取 的 每 日 平 均 工 資 在 計 算 每 日 平 均 工 資 時, 僱 主 須 剔 除 (i) 未 有 付 給 僱 員 工 資 或 全 部 工 資 的 期 間, 包 括 休 息 日 法 定 假 日 年 假 病 假 產 假 侍 產 假 工 傷 假 或 在 其 同 意 下 放 取 的 假 期, 以 及 沒 有 向 僱 員 提 供 工 作 的 任 何 正 常 工 作 日 ; 連 同 (ii) 就 該 期 間 已 支 付 的 款 項 3.7 Q: 僱 主 可 否 給 予 僱 員 工 資 以 代 替 年 假? A: 僱 主 不 得 在 僱 傭 合 約 內 加 入 任 何 條 款, 令 僱 員 放 棄 全 部 或 部 分 年 假, 包 括 支 付 工 資 以 代 替 年 假 的 條 款 然 而, 僱 員 可 選 擇 接 受 款 項 代 替 部 分 年 假, 但 只 限 於 在 法 例 下 享 有 超 逾 10 天 的 年 假 部 分 3.8 Q: 僱 主 如 不 讓 僱 員 放 年 假 或 不 支 付 年 假 薪 酬 給 僱 員, 罰 則 為 何? A: 僱 主 如 無 合 理 辯 解 而 不 讓 僱 員 放 年 假, 或 僱 主 不 支 付 年 假 薪 酬 給 僱 員, 可 被 檢 控, 一 經 定 罪, 最 高 可 被 罰 款 5 萬 元 3.9 Q: 僱 員 受 僱 未 滿 一 年 辭 職, 僱 主 是 否 須 按 比 例 給 予 僱 員 年 假 薪 酬? A: 如 僱 員 在 一 個 假 期 年 內 受 僱 滿 3 個 月 但 不 足 12 個 月, 除 因 犯 嚴 重 過 失 而 遭 即 時 解 僱 外, 不 論 以 任 何 理 由 終 止 僱 傭 合 約, 都 可 獲 發 放 按 比 例 計 算 的 年 假 薪 酬 3.10 Q: 僱 主 可 否 安 排 僱 員 於 產 假 期 間 放 取 有 薪 年 假? A: 不 可 以 有 薪 年 假 是 僱 員 在 根 據 僱 傭 條 例 有 權 享 有 的 休 息 日 法 定 假 日 及 產 假 以 外, 另 獲 給 予 或 須 獲 給 予 的 假 期 12

IV. 有 薪 病 假 4.1 Q: 僱 員 在 什 麼 情 況 下 可 享 有 疾 病 津 貼? A: 僱 員 按 連 續 性 合 約 受 僱, 如 符 合 以 下 資 格, 可 領 取 疾 病 津 貼 : (1) 病 假 不 少 於 連 續 4 天 ( 除 懷 孕 僱 員 因 產 前 檢 查 產 後 治 療 或 流 產 而 缺 勤, 在 這 些 情 況 下, 如 符 合 下 述 的 規 定, 每 一 天 病 假 均 可 享 有 疾 病 津 貼 ): (2) 僱 員 能 夠 出 示 適 當 的 醫 生 證 明 書 ( 請 參 考 4.3); 及 (3) 僱 員 已 累 積 足 夠 的 有 薪 病 假 日 ( 請 參 考 4.2 及 4.3) 4.2 Q: 僱 傭 條 例 下, 有 薪 病 假 的 累 積 方 法 是 怎 樣 的? A: 僱 員 按 連 續 性 合 約 受 僱, 在 最 初 受 僱 的 12 個 月 內 每 服 務 滿 1 個 月, 便 可 累 積 2 天 有 薪 病 假 日 ; 之 後 每 服 務 滿 1 個 月 可 累 積 4 天 有 薪 病 假 日 可 在 整 個 受 僱 期 間 持 續 累 積, 但 在 任 何 時 間 不 得 超 過 120 天 有 薪 病 假 日 分 為 兩 類 : 第 1 類 是 最 初 累 積 的 36 天, 第 2 類 則 是 其 後 的 84 天 4.3 Q: 放 取 第 1 類 和 第 2 類 有 薪 病 假 日 的 條 件 有 什 麼 不 同? A: 放 取 第 1 或 第 2 類 有 薪 病 假 日 的 條 件 分 別 如 下 : 可 累 積 的 病 假 日 放 取 累 積 有 薪 病 假 日 的 條 件 總 日 數 第 1 類 36 有 註 冊 醫 生 註 冊 中 醫 或 註 冊 牙 醫 簽 發 的 醫 生 證 明 書 * 第 2 類 84 放 取 的 病 假 日 數 超 過 第 1 類 病 假 的 尚 餘 日 數 如 僱 主 提 出 要 求, 須 出 示 由 僱 員 在 醫 院 門 診 部 或 留 院 時 為 他 診 治 的 註 冊 醫 生 註 冊 中 醫 或 註 冊 牙 醫 所 簽 發 的 醫 生 證 明 書 *; 如 僱 主 提 出 要 求, 亦 須 提 交 該 證 明 書 的 簽 發 者 所 作 過 的 診 斷 及 治 療 的 簡 略 紀 錄 * 醫 生 證 明 書 須 指 明 僱 員 不 適 宜 工 作 的 日 數, 及 導 致 該 僱 員 不 適 宜 工 作 的 疾 病 或 損 傷 性 質 13

4.4 Q: 兼 職 僱 員 可 否 享 有 疾 病 津 貼? A: 根 據 僱 傭 條 例, 僱 員 不 論 職 位 名 稱 或 受 僱 性 質, 只 要 按 連 續 性 合 約 受 僱, 並 符 合 有 關 規 定, 便 可 享 有 疾 病 津 貼 ( 請 參 考 4.1) 4.5 Q: 僱 員 剛 入 職 一 個 月 而 放 取 病 假, 可 否 享 有 疾 病 津 貼? A: 根 據 僱 傭 條 例, 僱 員 按 連 續 性 合 約 受 僱, 在 最 初 受 僱 的 12 個 月 內 每 服 務 滿 1 個 月, 便 可 累 積 2 天 有 薪 病 假 日 僱 員 如 於 入 職 滿 1 個 月 時 放 取 連 續 4 天 或 以 上 的 病 假, 並 可 出 示 適 當 的 醫 生 證 明 書, 由 於 已 累 積 有 薪 病 假 日 2 天, 故 此 僱 員 在 該 病 假 期 間 應 可 領 取 2 天 疾 病 津 貼 4.6 Q: 疾 病 津 貼 應 怎 樣 計 算? A: 每 日 疾 病 津 貼 應 相 等 於 僱 員 在 該 病 假 日 前 12 個 月 內 所 賺 取 的 每 日 平 均 工 資 的 五 分 之 四 在 計 算 每 日 平 均 工 資 時, 僱 主 須 剔 除 (i) 未 有 付 給 僱 員 工 資 或 全 部 工 資 的 期 間, 包 括 休 息 日 法 定 假 日 年 假 病 假 產 假 侍 產 假 工 傷 假 或 在 其 同 意 下 放 取 的 假 期, 以 及 沒 有 向 僱 員 提 供 工 作 的 任 何 正 常 工 作 日 ; 連 同 (ii) 就 該 期 間 已 支 付 的 款 項 4.7 Q: 如 僱 員 所 放 取 的 有 薪 病 假 橫 跨 兩 個 工 資 期, 僱 主 可 否 在 僱 員 整 段 病 假 完 畢 後 才 發 放 疾 病 津 貼 給 僱 員? A: 不 可 以 根 據 僱 傭 條 例, 不 論 僱 員 所 放 取 的 有 薪 病 假 為 期 多 久, 僱 主 都 必 須 於 正 常 發 薪 日 支 付 疾 病 津 貼 給 僱 員 4.8 Q: 僱 主 不 支 付 疾 病 津 貼 給 僱 員, 罰 則 為 何? A: 僱 主 如 無 合 理 辯 解 而 不 支 付 疾 病 津 貼 給 僱 員, 可 被 檢 控, 一 經 定 罪, 最 高 可 被 罰 款 5 萬 元 14

4.9 Q: 在 僱 傭 條 例 下, 僱 主 可 否 解 僱 正 在 放 有 薪 病 假 的 僱 員? A: 除 因 僱 員 犯 嚴 重 過 失 而 將 其 即 時 解 僱 外, 僱 主 不 可 解 僱 正 在 放 取 有 薪 病 假 的 僱 員 僱 主 如 違 反 上 述 規 定, 可 被 檢 控, 一 經 定 罪, 最 高 可 被 罰 款 10 萬 元 此 外, 僱 主 必 須 在 終 止 合 約 後 7 天 內 支 付 下 列 款 項 給 僱 員 : (1) 解 僱 代 通 知 金 ; (2) 一 筆 相 等 於 7 天 工 資 的 賠 償 款 項 ; 及 (3) 僱 員 應 得 的 疾 病 津 貼 而 僱 傭 條 例 中 僱 傭 保 障 部 分 亦 規 定, 僱 員 如 被 不 合 法 及 不 合 理 解 僱, 並 符 合 法 例 規 定 的 資 格, 可 向 僱 主 提 出 補 償 的 申 索, 補 償 可 包 括 復 職 / 再 次 聘 用 或 終 止 僱 傭 金 及 / 或 補 償 金 詳 情 請 參 閱 僱 傭 條 例 簡 明 指 南 內 僱 傭 保 障 的 章 節 4.10 Q: 僱 員 在 什 麼 情 況 下 不 可 享 有 疾 病 津 貼? A: 僱 員 在 下 列 情 況 不 可 享 有 疾 病 津 貼 : 如 僱 主 辦 有 經 衞 生 署 署 長 認 可 的 醫 療 計 劃, 除 非 是 留 院 病 人, 僱 員 無 合 理 解 釋, 拒 絕 接 受 醫 療 計 劃 下 的 公 司 醫 生 診 治 或 不 聽 從 該 等 醫 生 的 指 導 ( 註 : 如 僱 主 所 經 辦 的 認 可 醫 療 計 劃 沒 有 涵 蓋 由 註 冊 中 醫 給 予 的 治 療, 則 僱 員 仍 可 選 擇 向 任 何 註 冊 中 醫 求 診 依 照 同 樣 原 則, 如 僱 主 所 經 辦 的 認 可 醫 療 計 劃 沒 有 涵 蓋 由 註 冊 醫 生 或 註 冊 牙 醫 給 予 的 治 療, 僱 員 仍 可 選 擇 向 任 何 註 冊 醫 生 或 註 冊 牙 醫 求 診 ) 病 假 適 逢 法 定 假 日 而 僱 員 可 享 有 該 假 日 薪 酬 ; 僱 員 不 宜 工 作 是 因 其 嚴 重 和 故 意 的 不 當 行 為 所 導 致 ; 或 僱 員 因 工 受 傷, 根 據 僱 員 補 償 條 例, 可 獲 得 補 償 15

4.11 Q: 僱 主 須 保 存 那 些 有 關 病 假 紀 錄 的 資 料? A: 僱 傭 條 例 規 定, 僱 主 須 保 存 下 列 紀 錄 : 每 名 僱 員 開 始 及 終 止 僱 傭 合 約 的 日 期 ; 每 名 僱 員 所 累 積 的 全 部 有 薪 病 假 日, 包 括 第 1 類 及 第 2 類 有 薪 病 假 日 的 總 數 ; 每 名 僱 員 曾 享 用 的 有 薪 病 假 日 數, 及 從 第 1 類 或 第 2 類 有 薪 病 假 日 數 中 扣 除 的 紀 錄 ; 及 每 名 僱 員 曾 領 取 的 疾 病 津 貼, 及 放 取 有 薪 病 假 的 日 期 上 述 紀 錄 必 須 於 僱 員 放 畢 有 薪 病 假 復 工 後 7 天 內 由 僱 員 簽 署, 僱 員 並 有 權 查 看 病 假 紀 錄 4.12 Q: 如 有 薪 病 假 日 適 逢 法 定 假 日, 僱 員 可 否 就 該 日 獲 得 疾 病 津 貼? A: 如 僱 員 在 法 定 假 日 前 已 按 連 續 性 合 約 受 僱 滿 3 個 月, 僱 主 應 支 付 法 定 假 日 薪 酬 給 僱 員, 該 日 應 視 作 法 定 假 日, 僱 主 無 須 支 付 疾 病 津 貼 給 僱 員, 亦 不 應 扣 除 僱 員 的 病 假 額 如 僱 員 在 法 定 假 日 前 未 按 連 續 性 合 約 受 僱 滿 3 個 月, 僱 主 則 無 須 支 付 法 定 假 日 薪 酬 給 僱 員 即 使 僱 員 符 合 領 取 疾 病 津 貼 的 資 格, 僱 主 亦 無 須 支 付 疾 病 津 貼 給 僱 員, 僱 員 的 病 假 額 亦 不 應 扣 除 4.13 Q: 僱 主 可 否 安 排 僱 員 於 放 取 有 薪 病 假 期 間 放 取 有 薪 年 假? A: 不 可 以 由 於 疾 病 或 損 傷 以 致 完 全 喪 失 工 作 能 力 的 期 間, 不 得 計 算 為 年 假 的 一 部 分, 除 非 該 期 間 在 年 假 開 始 後 方 出 現 16

V. 產 假 5.1 Q: 那 些 僱 員 可 享 有 產 假? A: 女 性 僱 員, 不 論 職 位 名 稱 或 受 僱 性 質, 只 要 在 產 假 開 始 前 按 連 續 性 合 約 為 僱 主 服 務, 並 給 予 僱 主 懷 孕 及 準 備 放 取 產 假 的 通 知, 便 可 享 有 以 下 期 間 的 產 假 : 連 續 10 星 期 的 產 假 ; 若 分 娩 日 期 較 預 產 期 遲, 僱 員 可 享 有 一 段 日 數 相 等 於 預 產 期 翌 日 起 至 實 際 分 娩 日 為 止 的 額 外 產 假 ; 如 僱 員 因 懷 孕 或 分 娩 而 引 致 疾 病 或 不 能 工 作, 最 多 可 額 外 休 假 4 星 期 5.2 Q: 僱 員 要 符 合 甚 麼 條 件 才 可 享 有 產 假 薪 酬? A: 如 僱 員 符 合 下 列 條 件, 便 可 享 有 10 星 期 的 產 假 薪 酬 : 在 所 訂 定 的 產 假 開 始 前 已 按 連 續 性 合 約 受 僱 滿 40 星 期 ; 給 予 僱 主 懷 孕 及 準 備 放 取 產 假 的 通 知, 例 如 向 僱 主 出 示 證 實 懷 孕 的 醫 生 證 明 書 ; 及 如 僱 主 有 提 出 要 求, 已 向 僱 主 遞 交 醫 生 證 明 書 說 明 其 預 產 期 僱 主 須 在 正 常 糧 期 支 付 產 假 薪 酬 給 僱 員 5.3 Q: 產 假 薪 酬 應 如 何 計 算? A: 每 日 產 假 薪 酬 應 相 等 於 僱 員 在 產 假 首 日 前 12 個 月 內 所 賺 取 的 每 日 平 均 工 資 的 五 分 之 四 在 計 算 每 日 平 均 工 資 時, 僱 主 須 剔 除 (i) 未 有 付 給 僱 員 工 資 或 全 部 工 資 的 期 間, 包 括 休 息 日 法 定 假 日 年 假 病 假 產 假 工 傷 假 或 在 其 同 意 下 放 取 的 假 期, 以 及 沒 有 向 僱 員 提 供 工 作 的 任 何 正 常 工 作 日 ; 連 同 (ii) 就 該 期 間 已 支 付 的 款 項 5.4 Q: 僱 員 如 生 育 第 三 名 或 以 上 小 孩, 是 否 仍 享 有 產 假? A: 僱 傭 條 例 並 沒 有 規 定 僱 員 生 育 次 數 會 影 響 其 放 產 假 的 權 利, 故 此, 不 論 懷 孕 僱 員 生 育 次 數 如 何, 女 性 僱 員 只 要 符 合 法 例 規 定 便 可 享 有 產 假 ( 請 參 考 5.1) 及 10 星 期 產 假 薪 酬 ( 請 參 考 5.2) 5.5 Q: 僱 主 可 否 不 讓 懷 孕 僱 員 放 產 假? A: 不 可 以 僱 主 不 讓 懷 孕 僱 員 放 產 假 或 拒 絕 支 付 產 假 薪 酬 給 僱 員, 可 被 檢 控, 一 經 定 罪, 最 高 可 被 罰 款 5 萬 元 17

5.6 Q: 懷 孕 僱 員 因 產 前 檢 驗 而 缺 勤, 僱 主 是 否 須 要 支 付 疾 病 津 貼? A: 懷 孕 僱 員 因 產 前 檢 驗 產 後 治 療 或 流 產 而 缺 勤, 如 有 適 當 的 醫 生 證 明 書, 及 已 累 積 足 夠 的 有 薪 病 假 日, 每 一 天 病 假 均 可 享 有 疾 病 津 貼 ( 請 參 考 4.1) 5.7 Q: 懷 孕 僱 員 可 在 甚 麼 時 候 開 始 放 產 假? A: 僱 員 可 在 僱 主 同 意 下 選 擇 在 預 產 期 前 2 至 4 星 期 開 始 放 產 假 如 僱 員 沒 有 提 出 要 求, 或 未 得 到 僱 主 的 同 意, 則 須 在 預 產 期 前 4 星 期 開 始 放 產 假 如 僱 員 在 未 開 始 放 產 假 前 已 分 娩, 則 以 分 娩 日 為 產 假 開 始 的 日 期 良 好 人 事 管 理 措 施 提 示 : 僱 主 應 與 僱 員 多 作 溝 通, 以 確 保 訂 定 產 假 日 期 時 能 同 時 兼 顧 業 務 及 僱 員 本 身 的 需 要 5.8 Q: 僱 主 可 否 因 業 務 需 要, 安 排 僱 員 在 預 產 期 前 多 於 4 星 期 開 始 放 產 假? A: 不 可 以 僱 傭 條 例 規 定, 產 假 應 於 預 產 期 前 4 至 2 星 期 開 始 如 雙 方 未 能 達 成 共 識, 便 應 在 預 產 期 前 4 星 期 開 始 放 產 假 ( 請 參 考 5.7) 5.9 Q: 僱 主 可 否 安 排 僱 員 分 開 放 取 其 產 假? ( 例 如 僱 主 讓 僱 員 於 預 產 期 前 4 星 期 開 始 放 產 假, 但 產 後 的 6 星 期 則 須 分 開 發 放, 先 放 4 星 期, 之 後 要 求 僱 員 復 工 一 段 時 期 後, 才 容 許 其 放 取 餘 下 的 2 星 期 產 假?) A: 不 可 以 僱 傭 條 例 規 定, 產 假 必 須 是 一 段 10 星 期 的 連 續 期 間, 不 可 以 分 開 發 放 5.10 Q: 產 假 期 間 適 逢 休 息 日 或 法 定 假 日, 僱 主 應 怎 樣 處 理? A: 在 產 假 期 間 的 任 何 休 息 日 或 法 定 假 日 皆 視 作 產 假 的 一 部 分 計 算, 女 性 僱 員 如 已 就 該 假 日 獲 付 給 產 假 薪 酬, 則 無 權 要 求 付 給 假 日 薪 酬 如 該 僱 員 未 有 資 格 享 有 產 假 薪 酬, 她 若 符 合 領 取 法 定 假 日 工 資 的 規 定, 可 享 有 該 法 定 假 日 之 全 日 工 資 5.11 Q: 僱 主 可 否 安 排 僱 員 於 產 假 期 間 放 取 有 薪 年 假? A: 不 可 以 根 據 僱 傭 條 例, 產 假 是 女 性 僱 員 有 權 享 有 的 有 薪 年 假 以 外 另 須 獲 給 予 的 假 期 18

5.12 Q: 僱 傭 條 例 有 沒 有 規 定 僱 主 須 怎 樣 保 存 有 關 僱 員 所 放 取 產 假 的 資 料? A: 有 僱 傭 條 例 規 定, 僱 主 須 保 存 有 關 僱 員 所 放 取 產 假 的 日 期 及 所 獲 付 給 產 假 薪 酬 的 資 料 分 娩 假 期 紀 錄 的 法 定 表 格 如 下 : 姓 名 開 始 僱 用 日 期 假 期 分 娩 前 分 娩 後 平 均 工 資 每 月 / 每 日 支 付 工 資 支 付 數 目 支 付 日 期 * 有 關 表 格 可 於 以 下 勞 工 處 網 頁 下 載 : http://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/maternityleaverecord.pdf 19

VI. 生 育 保 障 6.1 Q: 在 僱 傭 條 例 下, 僱 主 可 否 解 僱 懷 孕 僱 員? A: 如 懷 孕 僱 員 符 合 以 下 條 件, 則 僱 主 由 僱 員 經 醫 生 證 明 書 證 實 懷 孕 之 日 起 至 產 假 結 束 而 應 復 工 之 日 為 止, 不 得 解 僱 該 僱 員 : 僱 員 按 照 連 續 性 合 約 受 僱 ; 及 僱 員 已 向 僱 主 發 出 懷 孕 通 知 如 僱 員 在 發 出 懷 孕 通 知 前 已 被 僱 主 解 僱, 她 可 在 緊 接 解 僱 通 知 後 立 即 提 交 懷 孕 通 知 予 僱 主 在 這 情 況 下, 僱 主 須 撤 回 解 僱 該 僱 員 的 決 定 僱 主 只 可 在 以 下 情 況 解 僱 懷 孕 僱 員 : 僱 員 犯 嚴 重 過 失 而 被 即 時 解 僱 ; 或 如 僱 傭 合 約 有 明 確 協 定 有 試 用 期, 僱 主 可 在 不 多 於 12 星 期 的 試 用 期 內 解 僱 僱 員 但 僱 主 不 得 由 於 僱 員 懷 孕 而 解 僱 她 有 關 僱 主 違 法 解 僱 懷 孕 僱 員 的 罰 則, 請 參 考 6.2 6.2 Q: 根 據 僱 傭 條 例, 若 僱 主 違 法 解 僱 懷 孕 僱 員, 罰 則 怎 樣? A: 根 據 僱 傭 條 例, 僱 主 如 違 法 解 僱 懷 孕 僱 員, 可 被 刑 事 檢 控, 一 經 定 罪, 最 高 可 被 罰 款 10 萬 元 此 外, 僱 主 必 須 在 終 止 合 約 後 7 天 內 支 付 下 列 款 項 給 僱 員 : (1) 解 僱 代 通 知 金 ; (2) 一 筆 相 等 於 1 個 月 工 資 的 賠 償 款 項 ; 及 (3) 假 如 僱 員 繼 續 受 僱 便 會 有 資 格 領 取 產 假 薪 酬, 僱 主 須 支 付 僱 員 10 星 期 產 假 薪 酬 而 僱 傭 條 例 中 僱 傭 保 障 部 分 亦 規 定, 僱 員 如 被 不 合 法 及 不 合 理 解 僱, 並 符 合 法 例 規 定 的 資 格, 可 向 僱 主 提 出 補 償 的 申 索, 補 償 可 包 括 復 職 / 再 次 聘 用 或 終 止 僱 傭 金 及 / 或 補 償 金 詳 情 請 參 閱 僱 傭 條 例 簡 明 指 南 內 僱 傭 保 障 的 章 節 20

6.3 Q: 僱 傭 條 例 對 指 派 粗 重 危 險 或 有 害 的 工 作 給 懷 孕 僱 員 方 面, 有 何 規 定? A: 僱 傭 條 例 的 相 關 規 定 包 括 : 懷 孕 僱 員 向 僱 主 提 交 有 關 的 醫 生 證 明 書, 說 明 其 不 適 宜 處 理 重 物 在 會 產 生 對 懷 孕 有 害 的 氣 體 的 地 方 工 作 或 處 理 其 他 會 損 害 懷 孕 的 工 作 後, 僱 主 不 得 將 該 等 工 作 分 派 給 該 僱 員 如 僱 員 正 從 事 該 等 工 作, 僱 主 必 須 在 14 天 內 將 僱 員 調 職 僱 主 可 在 收 到 僱 員 的 醫 生 證 明 書 14 天 內 自 費 安 排 僱 員 接 受 另 一 註 冊 醫 生 或 註 冊 中 醫 的 檢 查 如 僱 員 因 上 述 理 由 被 調 離 本 身 的 工 作 而 令 收 入 有 所 改 變, 該 僱 員 的 產 假 薪 酬 或 不 合 法 解 僱 的 賠 償, 應 以 僱 員 在 調 離 粗 重 危 險 或 有 害 的 工 作 前 12 個 月 內 所 賺 取 的 每 日 或 每 月 平 均 工 資 為 計 算 基 礎 6.4 Q: 僱 主 如 違 反 有 關 禁 止 指 派 粗 重 危 險 或 有 害 工 作 給 懷 孕 僱 員 的 規 定, 罰 則 怎 樣? A: 僱 主 如 無 合 理 辯 解 而 違 反 有 關 規 定, 可 被 檢 控, 一 經 定 罪, 最 高 可 被 罰 款 5 萬 元 21

VII. 侍 產 假 7.1 Q: 享 有 侍 產 假 的 資 格 為 何? A: 男 性 僱 員 如 符 合 以 下 條 件, 便 可 就 其 配 偶 / 伴 侶 每 次 分 娩 享 有 3 天 侍 產 假 : (a) 初 生 嬰 兒 的 父 親 或 有 嬰 兒 即 將 出 生 的 男 僱 員 ; (b) 按 連 續 性 合 約 受 僱 ; 及 (c) 已 按 法 例 的 規 定 通 知 僱 主 7.2 Q: 法 例 對 如 何 通 知 僱 主 放 取 侍 產 假 有 何 規 定? A: 僱 主 必 須 : (a) 在 嬰 兒 的 預 計 出 生 日 期 前 最 少 3 個 月 通 知 僱 主 他 打 算 放 取 侍 產 假 ( 在 此 階 段 無 規 定 須 訂 明 放 取 侍 產 假 的 確 實 日 期 ); 及 (b) 在 放 取 侍 產 假 前 通 知 僱 主 他 放 取 侍 產 假 的 確 實 日 期 如 僱 員 沒 有 給 予 僱 主 上 述 3 個 月 的 預 先 通 知, 則 必 須 在 放 取 侍 產 假 前 最 少 5 天 通 知 僱 主 他 放 取 侍 產 假 的 確 實 日 期 如 僱 主 要 求, 僱 員 須 給 予 僱 主 一 份 由 僱 員 簽 署 的 書 面 陳 述, 述 明 嬰 兒 母 親 的 姓 名 嬰 兒 的 預 計 出 生 日 期 或 確 實 出 生 日 期, 以 及 僱 員 為 嬰 兒 的 父 親 * 相 關 的 書 面 陳 述 樣 本 見 勞 工 處 網 頁 : http://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/conciseguide/07.pdf 7.3 Q: 法 定 侍 產 假 應 於 何 時 放 取? A: 合 資 格 的 男 性 僱 員 可 在 嬰 兒 的 預 計 出 生 日 期 前 的 4 星 期 至 嬰 兒 的 實 際 出 生 日 期 當 日 起 計 10 星 期 的 期 間 內 放 取 侍 產 假 僱 員 可 一 次 過 放 取 3 天 侍 產 假, 或 分 開 逐 日 放 取 良 好 人 事 管 理 措 施 提 示 : 僱 主 應 與 僱 員 多 作 溝 通, 以 確 保 訂 定 侍 產 假 日 期 時 能 同 時 兼 顧 業 務 及 僱 員 本 身 的 需 要 22

7.4 Q: 侍 產 假 薪 酬 的 款 額 為 何? A: 每 日 侍 產 假 薪 酬 應 相 等 於 僱 員 在 有 關 侍 產 假 前 12 個 月 內 所 賺 取 的 每 日 平 均 工 資 的 五 分 之 四 如 僱 員 連 續 多 於 一 天 放 侍 產 假, 則 侍 產 假 薪 酬 的 每 日 款 額 相 等 於 僱 員 在 首 天 侍 產 假 前 12 個 月 內 所 賺 取 的 每 日 平 均 工 資 的 五 分 之 四 在 計 算 每 日 平 均 工 資 時, 僱 主 須 剔 除 : (i) 未 有 付 給 僱 員 工 資 或 全 部 工 資 的 期 間, 包 括 休 息 日 法 定 假 日 年 假 病 假 侍 產 假 工 傷 假 或 在 其 同 意 下 放 取 的 假 期, 以 及 沒 有 向 僱 員 提 供 工 作 的 任 何 正 常 工 作 日 ; 連 同 (ii) 就 該 期 間 已 支 付 的 款 項 7.5 Q: 怎 樣 可 享 有 侍 產 假 薪 酬? A: 男 性 僱 員 如 符 合 下 列 條 件, 便 可 享 有 侍 產 假 薪 酬 : (a) 在 緊 接 放 取 侍 產 假 的 日 子 前, 已 按 連 續 性 合 約 受 僱 不 少 於 40 個 星 期 ; 及 (b) 在 法 例 規 定 的 期 限 前 ( 詳 情 請 參 閱 問 題 7.7), 向 僱 主 提 供 嬰 兒 的 出 生 證 明 書, 其 上 記 有 僱 員 的 姓 名, 顯 示 他 為 嬰 兒 的 父 親 7.6 Q: 如 嬰 兒 出 生 時 已 死 亡 或 在 出 生 後 死 亡, 因 而 沒 有 出 生 證 明 書, 僱 員 是 否 仍 可 享 有 侍 產 假 薪 酬? A: 如 嬰 兒 出 生 時 已 死 亡 或 在 出 生 後 死 亡, 因 而 沒 有 出 生 證 明 書, 只 要 僱 員 能 出 示 嬰 兒 母 親 確 曾 產 下 嬰 兒 的 醫 生 證 明 書, 以 及 在 僱 主 要 求 下 提 供 相 關 的 書 面 陳 述, 仍 可 享 有 侍 產 假 薪 酬 * 有 關 嬰 兒 出 生 時 已 死 亡 或 在 出 生 後 死 亡 的 書 面 陳 述 樣 本 勞 工 處 網 頁 : http://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/conciseguide/07.pdf#page=3 7.7 Q: 僱 員 須 何 時 提 供 所 需 文 件 給 僱 主, 以 享 有 侍 產 假 薪 酬? A: 僱 員 須 在 以 下 日 期 前, 向 僱 主 提 供 所 需 文 件 ( 以 較 早 者 為 準 ): (a) 在 放 取 首 天 侍 產 假 後 的 12 個 月 內 ; 或 (b) 如 僱 員 已 停 止 受 僱 於 該 僱 主, 於 停 止 受 僱 後 6 個 月 內 23

7.8 Q: 僱 主 應 何 時 支 付 侍 產 假 薪 酬 給 僱 員? 如 僱 員 分 3 天 放 侍 產 假,3 天 的 侍 產 假 薪 酬 的 款 額 是 否 須 劃 一 計 算? A: 僱 主 須 在 僱 員 已 放 取 侍 產 假 並 已 提 交 所 需 的 證 明 文 件 後, 支 付 侍 產 假 薪 酬 給 僱 員 如 僱 員 在 已 放 侍 產 假 一 段 期 間 後 才 提 交 所 需 的 證 明 文 件, 僱 主 有 權 待 僱 員 提 交 所 需 文 件 後 的 下 一 個 發 薪 日, 才 支 付 侍 產 假 薪 酬 給 僱 員 如 僱 員 在 放 侍 產 假 前 已 提 交 所 需 的 證 明 文 件, 僱 主 應 在 僱 員 放 取 侍 產 假 後 的 下 一 個 發 薪 日, 支 付 侍 產 假 薪 酬 給 僱 員 由 於 3 天 侍 產 假 可 分 開 放 取, 僱 主 可 因 應 僱 員 放 取 侍 產 假 及 提 交 所 需 證 明 文 件 的 時 間, 支 付 侍 產 假 薪 酬 給 僱 員 侍 產 假 薪 酬 的 每 日 款 額 相 等 於 僱 員 在 有 關 侍 產 假 前 12 個 月 內 所 賺 取 的 每 日 平 均 工 資 的 五 分 之 四 如 僱 員 在 不 同 的 工 資 期 放 侍 產 假, 其 侍 產 假 薪 酬 應 按 以 上 原 則 計 算, 而 並 非 劃 一 計 算 例 子 : 假 若 僱 員 的 薪 酬 是 月 薪 計, 而 他 每 月 的 工 資 會 於 下 月 初 發 放, 如 他 在 3 月 放 了 1 天 侍 產 假, 在 4 月 提 交 了 嬰 兒 的 出 生 證 明 書, 在 5 月 放 了 餘 下 的 2 天 侍 產 假 : 僱 員 在 3 月 放 的 1 天 侍 產 假, 有 關 的 侍 產 假 薪 酬 可 連 同 4 月 份 的 薪 金 ( 由 於 僱 員 在 4 月 才 提 交 嬰 兒 的 出 生 證 明 書 ) 在 5 月 初 的 發 薪 日 支 付 僱 員 在 5 月 放 的 2 天 侍 產 假, 由 於 僱 員 已 在 4 月 提 交 了 嬰 兒 的 出 生 證 明 書, 有 關 的 侍 產 假 薪 酬 須 連 同 5 月 份 的 薪 金 在 6 月 初 的 發 薪 日 支 付 24

查 詢 勞 工 處 查 詢 熱 線 :2717 1771 ( 此 熱 線 由 1823 接 聽 ) 勞 工 處 網 頁 :http://www.labour.gov.hk 親 臨 勞 資 關 係 科 各 分 區 辦 事 處 : http://www.labour.gov.hk/tc/tele/ir1.htm 其 他 機 構 平 等 機 會 委 員 會 電 話 :2511 8211 傳 真 :2511 8142 個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 電 話 :2827 2827 傳 真 :2877 7026 強 制 性 公 積 金 計 劃 管 理 局 電 話 :2918 0102 傳 真 :2259 8806 25 2016 年 5 月