草料二维码基础使用手册

草料二维码基础使用手册 1. 什么是活码和静态码...1 1.1 静态码原理...1 1.2 活码原理...1 1.3 静态码和活码怎么选择...2 2. 快速创建活码...2 2.1 选择模板...2 2.2 编辑内容...3 2.3 更多设置...4 2.4 后台管理...5 3. 二维码后台管理功能...5 3.1 活码内容修改...5 3.2 活码更多功能设置...7 3.2.1 查看权限设置...7 3.2.2 查看有效期设置...8 3.2.3 手机应用打开设置...9 3.3 活码数据统计...9 3.4 二维码美化... 10 3.5 二维码目录管理... 13 4. 表单功能使用教程... 15 4.1 表单的应用方式... 15 4.2 表单的功能... 15 4.3 快速制作表单二维码... 16 4.4 表单数据后台管理... 21 5. 模板批量建码... 22 5.1 创建我的模板... 23 5.2 使用模板生码... 25 5.3 设置并下载二维码标签... 30 5.4 批量管理生成的二维码... 32 5.5 多人协作建码... 32 5.6 手机端编辑修改二维码内容... 34

1. 什么是活码和静态码 我们现在日常生活中常用的二维码一般指 QR code,qr 码是二维码码制中的一种, 由日本 DENSO WAVE 公司于 1994 年发明 更多科普信息 1.1 静态码原理 用户在编辑器中输入文本或网址, 这些内容不会上传到服务器, 而是直接被编码成二维码, 也就是静态码 用户输入的每个字符都对应二维码图案的一部分, 所以一旦改变内容, 二维码图案也会跟着改变 并且由于静态码内容不经过服务器, 所以无需联网也可以扫码打开 1.2 活码原理 制作者在编辑器中保存内容后, 草料会将这些内容 ( 图文 表单 音视频等 ) 上传到服务器中, 同时产生一个可以访问到服务器的短网址, 通过转码技术将这个短网址编码成二维码, 也就是用户最终看到的活码 打开二维码其实就是在通过短网址访问服务器 我们可以通过修改服务器中保存的内容, 使扫码后看到不同的内容, 也就达到了活码内容可变的效果

1.3 静态码和活码怎么选择 与静态码相比, 活码有更多优势 : 短网址中存储的信息量可以无限大 ( 但由于手机加载速度限制, 建议合理控制信息量 ) 因为是对短网址进行编码, 所以二维码图案更简单, 更容易识别 短网址跳转的页面内容可以随时更改, 而不用去替换已经印刷的二维码制品 可以通过短网址跟踪二维码被扫描的数据, 如时间 次数 扫描的地域等 什么情况下适用静态码 : 在无法联网的情况下, 但依旧需要扫码识别信息, 或需要特殊设备识别, 比如扫描枪扫码 入库等, 或二维码内容固定不变, 比如身份证号 产品序列号, 静态码更适合你 什么情况下适用活码 : 因为活码更灵活可控, 当你可能需要在印刷后更新二维码内容 跟踪扫描统计, 或者是二 维码内容暂不确定, 但需要先印刷二维码制品的, 你可以选择使用活码 2. 快速创建活码 草料二维码平台的活码支持富文本 图片 文件 音视频等丰富内容, 可应用于商品介绍 旅游路线 设备标识 视频教程 技术交底等场景 2.1 选择模板 草料首页, 点击 新建活码, 可以选择已有模板或空白新建

2.2 编辑内容 在编辑器内输入文本, 或上传 图片 文件 音频 等内容, 如果需要扫码收集 信息, 可以开启表单功能, 完成编辑后点击 生成二维码 就会生成二维码图片

2.3 更多设置 生成二维码后, 点击 完成 可以进行下一步设置, 包括二维码的有效期设置, 查看权限 设置, 分享和收藏设置等

2.4 后台管理 完成编辑后, 可以前往工作台 在工作台可以看到账号下制作的所有活码, 支持对已生成 的二维码再次编辑或修改设置项 3. 二维码后台管理功能 3.1 活码内容修改 注意 : 如果你生成的二维码是在草料官网首页制作的普通文本码 / 网址码, 是无法修改内容 的, 示例如下 : 活码可以修改内容且二维码图案不变, 操作过程如下 : 1. 登录草料账号 ;

2. 点击 管理后台 ; 3. 在最近更新列表中找到对应二维码, 点击 编辑 图标 ; 4. 编辑修改内容后点击 完成 即可 ;

3.2 活码更多功能设置 在管理后台找到对应二维码, 可以对该二维码进行更多设置 3.2.1 查看权限设置 1 加密设置二维码可设置查看权限, 需在指定时段 指定地域内或输入密码才可查看二维码内容, 可用于文件传阅 现场活动推广等应用场景 活码支持加密功能, 可设置密码, 扫码后输入密码显示二维码内容 适用于文件传阅 教学资料等应用场景 2 查看地域设置支持设置查看地域, 可设置指定地域才可查看二维码内容, 不在设置地域内扫码无法查看内容 适用于签到登记 现场报名 巡逻检查等应用场景 3 查看的时段设置

支持设置每天查看时段, 可设置每天指定时段才可查看二维码内容, 不在设置时段内无法 查看内容 适用于教育培训 活动推广等应用场景 手机端效果预览 : 3.2.2 查看有效期设置 你可以设置二维码可被查看的有效日期, 超过日期后, 扫码无法查看内容 适用于签到登 记 活动推广 现场报名等应用场景

3.2.3 手机应用打开设置 新版活码支持二维码手机应用打开设置, 限制部分打开方式, 例如只允许微信软件打开, 并且设置微信中二维码是否允许 扫一扫 长按识别二维码 转发分享 方式打开二维码, 1 允许微信中的打开方式你可以设置在微信中是否允许二维码被 扫一扫 长按识别二维码 转发分享 等方式查看 2 是否允许被其他手机应用打开 可以限制除微信外, 其他手机应用, 如浏览器 支付宝 QQ 等无法打开二维码内容 3 微信中二维码内容的打开方式 免费版用户微信中二维码内容的打开方式默认为草料小程序, 付费升级支持切换 H5 网页 无标识小程序等更多方式 了解详情 手机端效果预览 : 3.3 活码数据统计 活码支持自动统计二维码扫描量, 扫码者通过 长按识别 或 摄像头扫码 均会计入扫 描量

除了在官网后台查看扫描量统计数据, 也可以关注 草料二维码 公众号, 订阅每周一的 扫描量统计推送消息 3.4 二维码美化 1. 找到需要美化的二维码, 在更多操作中选择 二维码美化 ;

2. 在弹出窗口中对二维码进行美化 3. 给二维码添加 logo 或文字 (300px 的二维码, 建议 logo 80*80px;400px 的二维 码, 建议 logo 100*100px;1000px 的二维码, 建议 logo 200*200px;A4 打印一个二维 码, 建议 logo 400*400px);

4. 美化成功后点击 保存图片 或 其他格式, 选择图片格式进行下载 ; 5. 选择保存为 专属美化模板, 可以在 我的二维码 设置 美化模板 中查 看, 并支持设置为 默认美化模板 ;

注意 : 保存为专属美化模板后, 可将其设置成默认美化模板, 之后生成的所有二维码都会 是该美化样式 3.5 二维码目录管理 1. 创建目录选择需要分类管理的二维码类型, 例如活码 进入 二维码列表 - 活码, 根据自己的需求创建目录, 可以根据产品类别 部门 用途等等方式来创建, 创建的目录下还可以继续创建子目录 2. 鼠标点击目录, 可以继续添加子目录, 或者对目录名称修改 删除

3. 可以在目录下直接创建二维码, 也可以将已有的二维码移动到其他目录 4. 开启目录汇总码功能, 扫码即可查看整个目录下的所有二维码 表单可以用来收集信息, 替代传统的纸质表格 适用于出入登记 签到 报名 物品领用 设备巡检 区域巡查等

4. 表单功能使用教程 4.1 表单的应用方式 在二维码中添加表单, 其他人用微信扫二维码就可以在表单中登记信息 登记的信息都可以 在管理后台查看 4.2 表单的功能 1. 支持上传多媒体资料 用户扫码后可以在表单中上传图片 录音 视频 定位等纸质表格无法登记的内容, 体现 信息多样性 2. 极速填写 可以记住首次填表的内容, 以后再填写时系统会自动填充记住的内容, 提高登记效率 3. 防作假水印 可以加入拍照组件, 要求现场拍照上传, 并通过防作假水印真实记录提交时间和位置, 避 免他人代检 伪造现场照片等虚假记录 4. 手写签名

对二维码和表单中的内容进行签名确认, 例如 : 技术交底等资料已阅签名 旅游用户须知 已阅签名等 手写签名既增加了可信度, 又简化了打印纸质文件的步骤 5. 定位功能 表单中的定位组件, 可以自动获取填写人目前的地理位置, 而且填写人无法手动修改 6. 协作成员 可以指定只有部分人有权限填写表单或扫码查看表单数据, 保障内部数据安全 7. 审核和回复 审核人员可以对别人提交的内容进行审核, 并且将审核结果通过微信回复给填表人 8. 消息提醒 填好表单后, 自动通知指定的消息接收人, 各职责人员实时掌握动态, 及时安排后续工 作 9. 表单提交凭证 用户填好表单后, 可以将提交成功的页面保存后作为凭证, 后续可用于核销 4.3 快速制作表单二维码 1. 选择模板 草料首页, 点击 新建活码, 可以选择已有模板或空白新建

2. 编辑二维码内容 可以在编辑页面添加正文内容, 同时开启表单功能 把该二维码与表单进行关联, 可以选择已有的表单, 也可以空白新建一个

从表单编辑页面左侧点击选择需要的组件, 内容编辑完成后, 保存并点击 完成

表单编辑完成后, 会返回之前的窗口, 可以看到现在已经成功关联了一个表单, 当然也可以选择再关联一个表单, 或者对表单进行其他功能设置, 如 : 审核功能, 填写权限, 消息提醒等 全都设置完成后, 点击窗口右下角的 保存

3. 生成二维码 生成二维码后, 点击 完成 可以进行下一步设置, 包括二维码的有效期设置, 查看权限 设置, 分享和收藏设置等 如果不需要额外设置, 直接就可以下载二维码图片去使用

4.4 表单数据后台管理 1. 表单数据导出 在表单数据汇总页面可以查看所有提交的数据, 并支持筛选和导出 2. 表单管理 在表单管理页面, 可以看到账号下已保存的表单, 可以新建表单或进行其他操作

3. 数据审核 如果表单设置中开启了数据审核功能, 扫码者提交的待审核数据都会显示在这个页面, 管理 员点击即可审核 5. 模板批量建码 用户可以在草料平台使用模板批量生成格式统一的活码, 适用于以下场景 : 注意 : 网址 / 序列号 / 编号等静态码暂时无法批量制作, 无法用扫码枪 / 特定软件读取内 容

5.1 创建我的模板 1. 在草料后台 我的模板 目录下, 点击 创建我的模板 在打开的页面中可以选择已有模板或空白模板 以人员实名信息的模板为例, 点击 修改模板, 进入内容编辑页面

在编辑器内可直接修改模板的内容, 若无需修改内容, 也可以直接点击 保存至我的模板 填充位 : 用于生成码后填充不同内容, 例如所有二维码中要展示 人员姓名, 姓名肯定是不同的, 插入一个 单行文本 填充位, 表示这个位置是用来显示 人员姓名 的, 之后用模板生码时就可以对应输入不同的姓名显示在每个二维码中 简单理解, 就是给每个码中要显示的不同内容先占位 非填充位 : 直接在模板中输入文本或上传内容, 这些内容会显示在由该模板生成的每个码中

5.2 使用模板生码 保存模板后就可以开始生码了, 选择生码方式 : 单个生码或是上传 Excel 批量生码 方式一 单个生码

需要生成的二维码数量不算太多, 隔一段时间才需要新增几个, 可以选择 单个生码 方 式

方式二 上传 Excel 批量生码操作流程需要一次性生成大量二维码, 可以选择 上传 Excel 批量生码 方式, 大幅缩短建码工作时 间 第一步 : 第一次使用这个模板生码, 需要先下载 Excel 模板, 后续重复用这个模板批量生码 时, 可以先在电脑本地保存的 Excel 模板中编辑好新的内容, 直接选择进行下一步 第二步 : 打开下载好的 Excel 文件, 不要修改标题行, 从第二行开始对应输入内容 Excel 填写的注意事项 : 第一行为标题, 与模板中的填充位对应, 请勿改动 请从第二行开始填入信息, 每行信息将对应生成一个二维码 仅支持文字内容批量导入, 多媒体类内容请在生码后逐个上传至二维码中 数字类填充位, 内容不允许包含文字 字符串 特殊字符 选项类填充位, 不支持超出预设选项范围的内容 不支持公式计算 合并单元格等特殊内容

第三步 : 回到网页, 点击下一步, 上传编辑好的 Excel

第四步 : 二维码生成成功, 可以直接打包下载二维码图片, 也可以前往所在的目录进行批 量管理, 会自动在活码菜单下创建一个以该模板名称命名的目录, 之后该模板创建的所有 二维码都会自动保存在此目录下 批量导入过程完善的只是二维码中的文字类内容, 如需完善图片 音视频等多媒体类内 容, 可以直接在列表上快捷上传

5.3 设置并下载二维码标签 可以直接在模板详情页修改模板标签样式

确定好模板的标签样式后, 该模板生成的所有二维码, 在下载时都会默认下载该标签样式 可以全选二维码, 点击 批量下载, 选择打包下载二维码标签图片, 或 A4PDF 排版, 方便直接使用 A4 打印机配合不干胶进行快速打印 打包下载 : 将会下载选中的二维码图片, 你可以选择需要的标签尺寸, 进行下载 下载后可以通过标签打印机快速打印, 完成落地使用, 使用教程 A4 PDF: 将会把选中的二维码标签排版成 A4 PDF 文档, 你可以选择需要的标签尺寸下载, 下载后可以直接使用 A4 激光打印机, 完成打印使用, 使用教程

5.4 批量管理生成的二维码 所有用该模板生成的二维码都会自动保存在以该模板命名的目录下, 可以在目录中进行批 量操作, 如 : 批量移动到其他目录下管理 批量下载二维码标签 添加标签等操作 5.5 多人协作建码 管理员作为企业内部的标准制定者, 只需要编辑好模板, 然后邀请他人建码, 其他人在电 脑上打开分享链接, 只要填入对应的内容, 就能生成符合标准的二维码, 完全不需要花时 间学习如何操作

手机端也可以同步协作建码, 管理员可以在手机端进入草料二维码小程序生码页, 使用我 的模板, 随时随地填入内容, 生码使用

5.6 手机端编辑修改二维码内容 二维码中的部分内容, 可以在手机端进行完善或变更, 如实测实量数据的现场勘测记录 固定资产存放位置变更 设备维护信息更新等 管理员可以随时在手机端修改模板生成的二维码, 也可指定其他人员协作编辑, 通过手机号授权验证的人才可显示编辑按钮, 防止他人随意篡改 备注 我们会对资料内容进行优化迭代, 可以点此查看和下载最新版的资料 : https://cli.im/help/61646